С црпт как работать? где посмотреть Договор на передачу кодов маркировки

Кому необходим переход на ФФД 1

На ФФД 1.2. надо перейти рознице, торгующей маркированными товарами: обувью, табаком, молочной продукцией, лекарствами, парфюмерией, фототехникой, шинами и покрышками, велосипедами, товарами лёгкой промышленности, шубами.

Заказ кодов маркировки и оплата в личном кабинете ГИС МТ происходит поэтапно:

В данной статье вы узнаете:

Начать отправлять коды маркировки из чеков и сопроводительных документов

Преимущества работы с OFD. ru по проекту маркировки

Оператор фискальных данных OFD.ru работает с системой маркировки с 2017 года

Часто задаваемые вопросы

Система маркировки «Честный ЗНАК»  — это национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, подлежащих обязательной маркировке специальными этикетками (кодами).

Основная задача системы — повысить уровень безопасности потребителей, существенно снизить количество контрафакта и некачественных аналогов.

За маркировку товаров, подлежащих обязательной маркировке, ответственны производители, импортеры, оптовики, а также розницы — в этом материале пойдет речь о внедрении маркировки для розничного звена. Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно выполнить 5 шагов.

Шаг 1: Установка усиленной квалифицированной электронной подписи и настройка программного обеспечения

Шаг 2: Регистрация участников розничного звена в системе маркировки и подписание договоров

Шаг 3: Агрегация продукции в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»

Шаг 4: Взаимодействие с контрагентами (универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и другие документы ЭДО Лайт)

Шаг 5: Вывод из оборота

Регистратор эмиссии — криптографическое программно-аппаратное средство, которое необходимо для получения по зашифрованным каналам цифровых кодов и передачи в систему Честный ЗНАК информации об их нанесении на каждую упаковку лекарств. Регистраторы эмиссии представляются производителям за счет оператора системы — Центра развития перспективных технологий.

Регистратор эмиссии нужен производителям и импортерам, так как эмиссия кодов маркировки без использования регистратора эмиссий невозможна. Регистратор осуществляет заказ кодом маркировки через станцию управления заказами (СУЗ), а также выполняет важные задачи:

Доступ к программно-аппаратному комплексу, состоящему из станции управления заказами и регистратора эмиссии, необходим розничным и оптовым участникам оборота товаров для перемаркировки продукции, а также для маркировки остатков (для тех товарных групп, у которых предусмотрен процесс описания остатков).

Установить регистратор эмиссий можно непосредственно на производстве или у оператора центра развития перспективных технологий (ЦРПТ).

Установка усиленной квалифицированной электронной подписи и настройка программного обеспечения

Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, то есть на руководителя организации.

Информация передается через отправку кодов маркировки,
содержащихся

В ЧЕКАХ

В СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ

Бесплатно

Распоряжение Правительства РФ от 28 апреля 2018 г. № 792-р «Об утверждении перечня отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации»

Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 №174 «Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека»

Постановление Правительства РФ от 26.04.2019 №515 «О системе маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товар»

Стоимость кодов маркировки

Стоимость 1 кода маркировки для участников оборота товаров составляет 50 копеек без учета НДС. Приобретать коды маркировки необходимо на каждую единицу товара, подлежащую обязательной маркировке.

Маркировка остатков товаров, для которых уже началась обязательная маркировка, коды маркировки предоставляются бесплатно. Для этого понадобится регистрация в ГИС МТ.

Формирование счета на оплату кодов маркировки

Для пополнения баланса вам нужно сформировать счет на оплату или произвести оплату без счета по реквизитам, указанным в договоре на платность кодов.

Для формирования счета на оплату необходимо перейти в личном кабинете во вкладку у «Финансы», где вы можете видеть текущее состояние счета, просматривать и подписывать документы и формировать счета на оплату.

При нажатии на кнопку «Пополнить баланс» вам откроется форма, где необходимо указать сумму в рублях и адрес электронной почты, на который будет направлен счет. После заполнения полей кнопка «отправить запрос» станет активной и вы можете отправить счет на указанную почту. Письмо со счетом поступит на email, а закрывающие документы об оплате поступят в личный кабинет «Честного знака».

Финансовый документ не отображается в разделе «Чеки с маркировкой», хотя в нём содержится литера «М»

Если чеки с признаком маркировки не отображаются в разделе ЛК «Чеки с маркировкой», следует:

Функция отображения чеков с маркировкой в специальном разделе личного кабинета доступна пользователям ККТ, зарегистрированным в системе «Честный ЗНАК».

Включается ли МРЦ в код маркировки?

Показатель МРЦ (максимальная розничная цена) был добавлен по просьбе производителей в код маркировки и может быть считан при обработке пачки сигарет. Это означает, что выше указанной стоимости продавать единицу товара нельзя. Помимо этого, в DataMatrix коде содержится информация о стране и компании, где был произведён товар, его импортёре, свойствах, дате изготовления и сроке годности.

Взаимодействие с контрагентами (универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и другие документы ЭДО Лайт)

Универсальный передаточный документ — это электронный первичный документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), применяемый при оформлении сделки, оформляемой участниками оборота товаров для исправления ранее составленного документа, содержавшего ошибки.

Универсальный корректировочный документ — это электронный документ, применяемый при подтверждении факта согласования продавцом и покупателем изменения (уведомления продавцом покупателя об изменении) стоимости договора в связи с изменением цены (тарифа) и уточнения количества поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Оператор ЭДО при получении универсального передаточного документа или универсального корректировочного документа, подписанного продавцом и покупателем, передает сведения в систему маркировки  для регистрации изменений сведений о переданных маркированных товарах.

Видеоинструкции: передача прав на товары, передача прав на товары при помощи ЭДО

Как проверить, работает ли 2D-сканер при продаже маркированных товаров

Для того чтобы узнать, подходит ли сканер для работы с маркированными товарами, считайте штрихкод DataMatrix.

Способы оплаты кодов маркировки

Для оплаты можно использовать реквизиты или номер лицевого счета. Найти актуальные реквизиты для оплаты кодов маркировки вы можете найти в материале, предоставленным ЦРПТ «Инструкция по получению счета на оплату».

Пополнить счет вы можете самостоятельно или через третье лицо несколькими способами:

Если оплата производится вами с помощью мобильного банка или в отделении банка, то для
зачисления денежных средств на лицевой счёт обязательно указать номер лицевого счёта и корректно заполнить поле «Назначение платежа». Зачисление денежных средств не с расчётного счёта занимает больше 1 рабочего дня.

Если оплату проводит третье лицо, и оно является физическим лицом, то владельцу лицевого счета в уведомлении необходимо указать ФИО и ИНН физического лица, которое проводит оплату. В ином случае средства не поступят на лицевой счет и будут возвращены плательщику.

Для индивидуальных предпринимателей также реализована возможность пополнения лицевого счёта банковской картой через интернет-эквайр.

С подробным процессом оплаты кодов маркировки можете ознакомиться в видео-инструкции:

https://youtube.com/watch?v=0-NqpfpwXeU%3Ffeature%3Doembed

После эмиссии кодов маркировки заказ получит статус «Закрыт», коды отобразятся в соответствующем реестре.

Регистрация участников розничного звена в системе маркировки и подписание договоров

Для начала работы с системой маркировки необходимо пройти регистрацию в личном кабинете системы. Для этого нужно выполнить 4 пункта:

После прохождения регистрации необходимо подписать договоры с Оператором ЦРПТ. Без подписания договоров личный кабинет будет недоступен.

Для заключения договоров вам необходимо осуществить следующие действия:

Чтобы отследить статус подписания договоров со стороны Оператора ЦРПТ, необходимо зайти в раздел «Пользователь» с помощью соответствующей вкладки в правом верхнем углу экрана, выбрать из выпадающего списка «Документы от оператора».

Что должно содержаться в теге 1163?

Данный тег реализован в кассах, и его значение нужно заполнять только для маркированных товаров, которые обязательны к маркировке. Тег 1163 «Код товара» содержится в чеке, сформированном ФН с форматом документов 1.2. В теге 1163 для каждого вида товаров указаны свои реквизиты, они учитываются в тегах (1301—1309). Для расширения в резерве остаются ещё 6 тегов: 1320—1325.

Можно ли выбытие формировать не через кассу, а через Личный кабинет «Честного ЗНАКа»?

Процесс выбытия из оборота реализован через ККТ и передачу кодов маркировки в систему «Честный ЗНАК» через ОФД. Этот вариант является основным. Однако есть исключения, например, касающиеся лекарств – в этом случае возможно выбытие лекарственных препаратов через специальное устройство (регистратор выбытия), которые выписываются без оплаты или редких случаев, вроде ввода в оборот выведенного ранее товара.

В Личном кабинете Клиента OFD.ru на вкладке «Маркировка» вы можете отслеживать проданные маркированные товары и статус их кодов в ЦРПТ.

Как настроить передачу данных в МДЛП

Для переотправки кодов маркированного товара в систему МДЛП со стороны ЦРПТ «Честный ЗНАК» необходимо:

Агрегация продукции в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»

Агрегирование продукции производится участниками оборота товаров для удобства. Сканирование каждого кода может занимать длительное время, а агрегирование позволяет объединить большое количество товара в транспортную упаковку, при передаче товара в таком случае достаточно будет отсканировать только транспортную упаковку.

Для формирования сведений об агрегировании товаров в транспортную упаковку необходимо осуществить следующие действия:

Что делать, если покупатель вернул товар в магазин?

В случае возврата товара необходимо вновь ввести его в оборот. Кассир выбивает чек возврата прихода. Если код DataMatrix на возвращаемом товаре не повреждён, то кассир считывает код сканером, формируя чек. На основании этой операции данные поступят в систему «Честный ЗНАК» и код будет повторно введён в оборот.

Если код не считывается или отсутствует, в чеке он не указывается. Необходимо заказать новый код с указанием причины «возврат товара» и ввести его в оборот.

Если покупатель возвращает бракованную или испорченную продукцию, вводить код в оборот не надо.

Ошибка кода М- отображается в чеке если одна или несколько позиций не прошли проверку кода маркировки — система «Честный ЗНАК» обзначила код, как некорректный. Такая ситуация может возникать из-за ошибок в учете маркированных товаров, неправильном или несвоевременном оформлении документов.

Удалось во всем разобраться?

Мы рады, что смогли Вам помочь. Для того, чтобы продолжить работу в нашем сервисе, зайдите в личный кабинет.

Остались вопросы?

Ознакомитесь подробнее с услугами OFD.ru на нашем сайте.

Вам может быть полезно

Удаленный доступ к регистратору эмиссии, размещенному в инфраструктуре оператора ЦРПТ, осуществляется на безвозмездной основе.

Для этого участники оборота маркированных товаров заключают договор, содержащий условия оказания услуги по предоставлению регистратора эмиссии, размещенного в инфраструктуре оператора путем предоставления удаленного доступа. Этот договор оформляется первым из всего пакета договоров, которые необходимо подписать после регистрации в ГИС МТ и/или ФГИС МДЛП.

Инструкция подачи заявления на получения регистратора эмиссии:

Подача заявления

Для подачи заявления необходимо:

Если заявки на договоры были сформированы заранее, необходимо выбрать сформированное заявление и отправить его.

Подписание договора

На основании заявления оператор ЦРПТ формирует договор и отправляет участнику оборота товара в личный кабинет для ознакомления и подписания.

Для подписания договора необходимо:

Подписанные договоры будут доступны в реестре документов от оператора. Можно отследить статус подписания договоров со стороны ЦРПТ. Для этого необходимо зайти в раздел «Пользователь» и выбрать из выпадающего списка «Документы от оператора».

Возможные статусы договоров:

Заполнение и отправка анкеты на оснащение оборудованием

Для заполнения и отправки анкеты на оснащение оборудованием необходимо:

Если размещение регистратора эмиссий будет на производстве участника, то в поле «Размещение РЭ» в ЦОД оператора необходимо установить значение «Нет» и, при необходимости, заполнить дополнительные параметры:

Нажать на кнопку «Сохранить и отправить». Анкета автоматически будет отправлена. Нужно дождаться обратную связь о ходе предоставления оборудования.

Для отправки ранее сформированной анкеты необходимо:

Подписание заявки на предоставления права пользования оборудованием регистратора эмиссий

После проверки заявления на получение регистратора эмиссии, оператор формирует заявку на предоставление права пользования оборудованием на производстве участника или путем удаленного доступа.

После этого информирует участника о готовности документа к подписанию.

Далее участник подписывает заявку аналогично подписанию договора. Оператор проверяет подписанный документ. После проверки документ считается подписанным с двух сторон.

После подписания заявки на предоставление оборудования, оператор предоставляет участнику доступ к регистратору эмиссии. После этого отправляет участнику официальное уведомление.

Подписание всех необходимых договоров на этом этапе заканчивается, при получении доступа к регистратору эмиссии можно заказывать коды маркировки и наносить их на товары.

Популярные вопросы об ОФД

Что такое ОФД?

ОФД (оператор фискальных данных) — это организация-посредник, передающая фискальные данные ККТ компаний и предпринимателей в ФНС. Такая деятельность регулируется 54-ФЗ (действует с 2016 года) и обязывает операторов обеспечивать конфиденциальность и защиту передаваемых данных, а также их хранение в течение 5 лет. Вместе с этим, собственники компаний должны использовать кассы с подключенным интернетом и установленным в них фискальным накопителем (ранее использовалась ЭКЛЗ), которые будут подключены к оператору фискальных данных (ОФД).

54-ФЗ: Кто должен применять онлайн-кассы, а кто освобожден от применения ККТ?

В соответствии с 54-ФЗ онлайн-кассы должны иметь предприниматели, ранее использовавшие обычные кассы:

Также существуют виды деятельности, освобожденные от применения ККТ и передачи чеков в ФНС посредством оператора фискальных данных. К ним относятся ремонт одежды и обуви, мебели и жилья, химчистки, фотоателье, репетиторы, сиделки, клининговые компании, домашние повара, мастерские по изготовлению ключей и мастера по сантехническим работам. Сдача жилой площади в аренду не является исключением. Также без касс с ОФД разрешено работать библиотекам, муниципальным парковкам и кредитным организациям.

Как зарегистрировать кассу (ККТ)?

Зарегистрировать кассу можно двумя способами:

В обоих случаях необходим КЭП для завершения регистрации. Для клиентов оператора фискальных данных OFD.ru есть подробная инструкция, которая позволяет избежать ошибок, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже вывести из строя фискальный накопитель.

Как работать с маркировкой?

С 1 октября 2019 все производители, дистрибьюторы, посредники и продавцы товаров, подлежащих маркировке, обязаны пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК». Если ваша продукция относится к таковой, то помимо регистрации в системе вам также следует иметь сканер для считывания кода, перепрошитое ККТ для печати маркированных чеков и подписанный договор с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию о продажах в «Честный ЗНАК». Мы заботимся о наших клиентах, поэтому для пользователей OFD.ru работа с маркированными товарами и передача кодов маркировки осуществляется бесплатно.

Как подключить услугу ОФД?

Для подключения услуги ОФД вам следует предпринять следующие шаги:

Нужен ли сертификат КЭП для работы с OFD.ru?

При регистрации в сервисе оператора фискальных данных OFD.ru в этом нет необходимости. Тем не менее, для начала работы с кассой КЭП необходим. КЭП обладает такой же юридической силой, как и подпись, поставленная от руки, поэтому им заверяют документы при регистрации кассы в ФНC. Также КЭП поможет удостовериться в подлинности документа и отследить внесение изменений в документы после их подписания.

Какую онлайн-кассу выбрать для работы с ОФД?

Выбор онлайн-кассы для передачи чеков в ФНС напрямую зависит от размеров вашего бизнеса, вида деятельности и дневной проходимости. В больших гипермаркетах, например, можно встретить массивные POS-системы, в которые входят монитор, клавиатура, принтер чеков, сканер штрих-кодов и банковский терминал, к которым дополнительно можно подключить весы, денежный ящик и дисплей покупателя. Такое оборудование подходит только масштабному бизнесу, небольшим магазинам и кафе не подойдет в первую очередь из-за своей дороговизны.

При выборе онлайн-кассы очень важно обращать внимание на фискальный накопитель (ФН) — это устройство, находящееся внутри вашего ККТ. Его размеры регламентированы законом и могут быть разными в зависимости от вашего вида деятельности. Мы предлагаем два варианта ФН для кассы — на 15 и на 36 месяцев.

Если вы ведете бизнес онлайн или желаете сэкономить на фискализации при работе с несколькими торговыми точками, предлагаем ознакомиться с нашим облачным решением аренды онлайн-касс Ferma. Подключившись к нашему ресурсу, вы получите готовую онлайн-кассу с подключенной услугой ОФД и поддержкой маркировки, которая хранится в ЦОД. Все данные о продажах, сменах и чеках можно отслеживать в едином личном кабинете клиента ОФД.

Как начать работу с документами?

Для того, чтобы начать работу с документами, вам необходимо перейти на электронный документооборот и получить КЭП (квалифицированная электронная подпись), с помощью которой необходимо заверять документы.

Вы можете воспользоваться нашим ЭДО — ЭДО.Поток, эргономичный сервис с базовым функционалом(подключение популярных роумингов, пакеты исходящих документов, документооборот по маркированным товарам т.д.), вошедший в реестр интеграционных решений «Честный ЗНАК».

Как выбрать ОФД?

Список официальных операторов фискальных данных (ОФД) размещен на сайте ФНС. Если хотите заключить договор с оператором фискальных данных OFD.ru (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»),  зарегистрировать облачную онлайн-кассу, подключить ЭДО, передачу кодов маркировки, данных чеков с ККТ в ОФД и ФНС, и другие наши продукты, позвоните нам или оставьте заявку через форму сайта.

Как узнать ОФД?

Если допуск к кассе есть, то можно зайти в настройки ККТ и найти пункт меню «Параметры ОФД» или «Хранение фискальных данных». Сведения об операторе фискальных данных указаны там.

Также возможно узнать ОФД по чеку. Согласно 54-ФЗ, кассовый чек содержит данные оператора фискальных данных и адрес сайта, на котором можно проверить подлинность информации.  QR-код кассового чека можно отсканировать смартфоном в приложении «Проверка чеков ФНС России» (iOS, Android).

Также вы можете воспользоваться нашим сервисом проверки ОФД

Какие требования к кассе для подключения к ОФД?

На используемой ККТ должен быть обязательно указан индивидуальный серийный номер производителя. Должна быть возможность подключения кассы к интернету для передачи данных  в ФНС и возможность установки фискального накопителя

Какой алгоритм отправки электронных чеков в налоговую через ОФД?

Касса отправляет чек оператору фискальных данных. После этого ОФД отправляет ККТ подтверждение, что чек получен и после этого отправляет чек в ФНС.

Какие кассы поддерживают работу с маркировкой?

С 1 февраля 2022 г. продавцы маркированных товаров должны применять ККТ, поддерживающую формат 1.2. Кроме этого, необходимо выполнение двух условий:

Некоторые предприниматели могут перейти на ФФД 1.2 позднее. Существует три причины для отсрочки:

Как передавать чеки с кодами маркировки в ЦРПТ

Наша услуга ОФД включает автоматическую передачу чеков с маркировкой в ЦРПТ («Честный ЗНАК»), за отправку кодов маркировки не взимается дополнительная оплата. Для подключения автоматической передачи следует:

После выполнения указанных действий, чеки с маркировкой будут автоматически отправляться в «Честный ЗНАК». Все отправленные документы будут отображаться в личном кабинете в разделе «Чеки с маркировкой».

Вывод из оборота

В соответствии с Правилами маркировки, вывод товаров из оборота (в случаях отличных от розничной продажи) должен производиться в следующих случаях:

Подать сведения о выводе товаров из оборота в систему маркировки Честный знак можно
одним из следующих способов:

Что делать, если во время продажи касса показывает отрицательный результат проверки «M-»?

Кассир может продать такой товар. Но продажи с нарушением маркировки могут привести к санкциям от Роспотребнадзора в случае проверки или жалобы клиента.

За нарушения, связанные с маркировкой, предусмотрена конфискация неправильно промаркированной или немаркированной продукции и штрафы:

В случае обнаружения крупной партии немаркированных товаров (свыше 1,5 миллионов рублей) предусмотрена уголовная ответственность. Ответственному за нарушение грозит лишение свободы на срок до трёх лет и штраф 80 000 рублей.