Регистрационная карта ккт кассы онлайн где взять

к приказу ФНС России

Предлагаем вам подробную пошаговую инструкцию о том, как зарагестрировать, снять с учета и перерегистрировать ККТ.

Все компании и ИП, которые используют при расчетных операциях с клиентами кассовые устройства, в обязательном порядке обязаны их зарегистрировать. Процедура описывается в Законе № 54-ФЗ (ст. 4.2). После ее прохождения вы получите карточку регистрации ККТ. Если обнаруживается, что ИП или компания применяет незарегистрированную кассу, то выносится предупреждение либо накладывается штраф КоАП РФ (ст. 14.5, п. 4).

Сегодня расскажем все о карточке регистрации ККТ: где получить, как заполнить заявление, какую документацию требуется подготовить, как распечатать карточку и восстановить ее при утере.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Форма по КНД 1110066

Карточка регистрации контрольно-кассовой техники N __________

Контрольно-кассовая техника _______________________________________________

Заводской номер экземпляра модели контрольно-кассовой техники _____________

регистрационный номер контрольно-кассовой техники _________________________

Модель фискального накопителя _____________________________________________

Заводской номер экземпляра модели фискального

(полное наименование организации-пользователя, ОГРН, ИНН, КПП; фамилия,

имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя-пользователя,

Адрес установки (применения) контрольно-кассовой техники __________________

Место установки (применения) контрольно-кассовой техники __________________

Входит в состав автоматического устройства для расчетов в автоматическом

режиме с применением контрольно-кассовой техники (да/нет) ________________,

номер автоматического устройства для расчетов в автоматическом режиме с

применением контрольно-кассовой техники __________________________________,

адрес установки (применения) автоматического устройства для расчетов

место установки (применения) автоматического устройства для расчетов

Пользователь является банковским платежным агентом (субагентом) (да/нет) __

Пользователь является платежным агентом (субагентом) (да/нет) _____________

Используется при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов,

электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных

средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению

лотерей (да/нет) __________________________________________________________

Используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша

при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр

Используется при выдаче (получении) обменных знаков игорного заведения и

выдаче (получении) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки

игорного заведения (да/нет) _______________________________________________

Используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг,

выполнения работ) (да/нет) ________________________________________________

Используется при осуществлении расчетов за товары, маркированные средствами

идентификации (да/нет) ____________________________________________________

Используется только при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети

«Интернет» (да/нет) ________________________, адрес сайта в сети «Интернет»

Применяется в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных

документов в налоговые органы в электронной форме через оператора

фискальных данных (да/нет) ________________________________________________

Применяется только при оказании услуг (в случае регистрации

Используется при продаже подакцизных товаров (да/нет) _____________________

Обработку фискальных данных осуществляет __________________________________

(наименование оператора фискальных данных, ИНН)

Количество перерегистраций контрольно-кассовой техники ____________________

Зарегистрирована в налоговом органе с ____________________________________.

Выход из строя контрольно-кассовой техники – всегда большая проблема. Основная неприятность заключается в невозможности пробивать кассовые чеки. А если организация или ИП по закону обязаны в своей работе использовать кассовый аппарат, то его отсутствие может грозить административными санкциями и крупными штрафами.

Бланк КМ-2 – это стандартная форма бланка, заполняемого для снятия показаний счетчиков кассового аппарата при сдаче его в ремонт и при возвращении его после ремонта обратно предприятию-владельцу. Также данный бланк нужно оформлять при замене блока ЭКЛЗ. Заполнение его должно происходить строго с установленным законом образцом.

Форма КМ-2 предназначена как для использования юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями – правовой статус владельца при повреждениях контрольно-кассовой техники роли не играет.

Порядок действий при поломке ККМ

Если произошла поломка кассового аппарата, то действовать необходимо в следующем порядке:

• кассир совместно с руководителем организации должны убедиться в невозможности последующего применения кассы;
• руководитель организации подает заявку в Центр технического обслуживания, с которым у организации заключен договор на ТО контрольно-кассовой техники и вызывает технического специалиста;
• в журнал кассира-операциониста вносится запись об окончании использования данного кассового аппарата и делается пометка о выходе его из строя.

Прежде чем отправить кассу в обслуживающую организацию для исправления, сначала нужно снять показания всех ее счетчиков и вписать их в бланк КМ-2 под названием «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию».

Заполнение бланка формы КМ-2

Первая часть документа включает в себя сведения о компании, которой принадлежит кассовый аппарат, требующий ремонта.

Сначала вписывается полное наименование предприятия с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также – его адрес и номер телефона (эта информация нужна на случай, если у контролирующих органов в дальнейшем появятся вопросы, а мобильный или городской указывать номер – разницы нет).

Рядом в соответствующие ячейки нужно вписать код ОКПО (содержится в регистрационных документах ИП или юридического лица), код вида деятельности по ОКВЭД, а также ИНН ИП или организации. Если касса принадлежит структурному подразделению – обязательно нужно указать и его, с полным наименованием и адресом места нахождения.

Далее в нужную строку вписывается название кассового аппарата (по паспорту) и номер, присвоенный производителем – тут надо поставить заводской номер кассы (обычно он указан на корпусе ККМ или на коробке). Рядом следует отметить название прикладной бухгалтерской компьютерной программы, которая используется в организации (обычно это различные версии 1С). Затем в ячейку «Номер документа» нужно вписать соответствующую цифру, а в строку «Дата составления» — дату регистрации кассы в территориальной налоговой инспекции (именно дату постановки ККМ на налоговый учет!). При этом важно помнить одну тонкость: дата составления данного акта должна быть не ранее, чем за один день до регистрации ККМ в налоговой службе (лучше вписывать ее уже после снятия показаний счетчиков).

Основание сдачи ККМ в ремонт

Следующая часть является основной и касается конкретных причин, послуживших основанием для сдачи ККМ в ремонт. В пункте «Характер неисправности» надо вписать причину поломки кассового аппарата или сделать надпись «истек срок действия ЭКЛЗ» (в том случае, если требуется замена блока ЭКЛЗ).

Потом следует внести данные показаний счетчиков перед отправкой ККМ в ремонт.

То же самое сделают специалисты ТО после произведенных ремонтных работ.

В строку А «Перед отправкой в ремонт» и «При возврате машины после ремонта в организацию» необходимо внести номера снятых Z-отчетов, в строку Б — конкретные денежные суммы (их надо прописывать как в цифровом, так и в письменном виде)

Подписи сторон при приёме и сдаче ККМ

Третья часть данного документа включает в себя подписи всех заинтересованных сторон, а именно:

• инспектора налоговой службы;
• директора предприятия;
• старшего кассира;
• кассира;
• представителя ЦТО, с которым у предприятия-владельца кассовой техники подписан договор на ТО.

Все подписи обязательно должны быть с расшифровкой. Напротив фамилии налогового инспектора нужно указать, к какой налоговой службе он относится (все то же самое необходимо будет внести в данный акт и при возвращении кассового аппарата из ремонта). После того, как акт по форме КМ-2 будет оформлен надлежащим образом, его надо передать в ИФНС по месту государственной регистрации предприятия-владельца для получения разрешения на замену ЭКЛЗ или ремонт.

Бланк КНД 1110021 является стандартной унифицированной формой документа, который подается в территориальную налоговую службу при любых операциях, совершаемых с контрольно-кассовой техникой. Например, данный бланк востребован, если:

• проводится первичная регистрации ККМ в налоговой инстанции;
• происходит перерегистрации ККМ в налоговой;
• произвелась замена блока ЭКЛЗ;
• ККМ снимается с учета в налоговой службе.

Титульная страница

Здесь заполнение стандартное. Сначала вписывается ИНН и КПП. Предприниматели КПП не пишут, т.к. у него их нет. Затем вносится код налогового органа, куда будет предоставляться данный документ. Далее нужно цифровым шифром указать вид документа, который отражает операцию, производимую с контрольно-кассовой техникой – чуть ниже в бланке в примечании подробно разъяснены значения цифрового кода.

После этого нужно прописать полное название организации с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также код вида экономической деятельности по ОКВЭД.

Потом нужно обязательно поставить нужную цифру в окошечке о том, кем предоставлено данное заявление и в конце в соответствующие ячейки внести номер контактного телефона (городской или мобильный – роли не играет).

Заключительный этап этого раздела: вписать 003 в «заявление заполнено на «—» страницах».

В ячейках о предоставлении копий вписать 000 – при стандартном заполнении формы копии обычно не требуются, поскольку, как правило, они предъявляются только после запроса налогового специалиста для подтверждения каких-либо внесенных сведений.

Далее заполняется только левая часть странички, поскольку правая и нижняя оформляются инспектором налоговой службы. Сначала указывается цифрой, кто подает заявление – сам руководитель организации или его представитель, а затем его полное ФИО (без сокращений). Последнее, что вписывается на титульный лист – подпись заявителя и дата заполнения бланка.

Страница 2

Чтобы заполнить вторую страницу формы КНД 1110021, надо взять договор на техническое обслуживание ККМ – все нужные сведения находятся в нем на последней странице.

• «Наименование модели ККМ» — 010. Можно найти либо на шильдике (с обратной стороны кассы), либо в договоре на ТО кассы, либо в паспорте ККМ.
• «Заводской номер ККМ» — 020. Эту информацию вносить нужно целиком (с нулями), к примеру: «001234». Опять же посмотреть данный номер можно на шильдике, в паспорте кассы или в договоре на ТО.
• «Год выпуска ККМ» – 030. Сведения берутся из тех же вышеупомянутых источников – паспорт, договор ТО, шильдик.
• «Номер версии ККМ» – 040. Этот номер указывается в паспорте, либо можно посмотреть его договоре на ТО. Обычно версия указывается одним из двух вариантов: «01» ил «02».
• «Серия и учетный номер идентификационного знака ККМ» – 050. Эту информацию также можно найти либо на корпусе кассы, либо в паспорте. Выглядит это примерно таким образом – «АБ 12345» (в заявлении писать надо также, через пробел).
• «Номер паспорта ККМ» – 060. Берется с титульной страницы паспорта кассового аппарата.
• «Заводской номер ЭКЛЗ» – 070. Для заполнения этой строки нужно смотреть паспорт ЭКЛЗ или договор на ТО ККМ. Указывается без первой цифры.
• «Регистрационный номер ЭКЛЗ» – 080. Этот номер прописан в паспорте ЭКЛЗ или в договоре на ТО. Он присваивается ЭКЛЗ после его активации (указывается либо изготовителем, либо вписывается уже после первого ТО).
• «Контрольно-кассовая техника входит в состав платежного терминала» – 090..Как правило, здесь ставится цифра «2», поскольку «1» вписывается только тогда, когда касса входит в состав платежного терминала.

Пункты под номерами 100, 110, 120 заполнять не надо, т.к. в п. 090 была поставлена цифра «2».

• «Лицо осуществляющее техническую поддержку» – 130. Здесь указывается компания, с которой заключен договор на техобслуживание ККМ.
• «ИНН лица, осуществляющего техническую поддержку» — 140. ИНН организации, обслуживающей ККМ.
• «Номер, дата начала и окончания действия договора на ТО» – 150. Данные сведения берутся из договора на ТО кассы. Следует сказать, что датой окончания действия договора на ТО является дата, до которой оплачено это обслуживание.
• «Учетный и индивидуальный номер марки пломбы»- 160. Пломбы устанавливаются на корпусе ККМ с нескольких сторон, также их номера вписаны в журнал учета вызова технических специалистов и в паспорт кассы. Индивидуальный номер- это тот, что указан вверху, рядом с регионом, а учётный – внизу, рядом с годом. Сначала вписывается учетный, через дробь индивидуальный номер.
• «Номер и год выпуска средств визуального контроля» – 170, 180. Это круглые или квардратные голограммы, указанные на корпусе ККМ. Обычно голограммы имеют два варианта надписи: СВК СО (сервисное обслуживание) или СВК ГР (государственный реестр). С 2013 года СВК ГР устанавливать перестали, поэтому если ККМ выпущена после начала 2013 года, писать ничего не надо СВК СО указывается по последнему году.

Опять же все вышеуказанные сведения нужно подписать и указать дату заполнения.

Страница 3

ИНН, КПП — аналогично предыдущим страницам. Все остальные строки касаются реального адреса установки кассы.

Единственное, что, следует прокомментировать, это «Наименование места установки контрольно-кассовой техники». Здесь нужно указать один из нескольких вариантов: «киоск», «офис», «склад», «магазин», интернет-магазин (ссылку) и т.д.

Затем (по необходимости) следует внести данные об арендодателе – эту информацию просят не все налоговые, но иногда она все же бывает нужна. Если помещение в собственности, то заполнять здесь ничего не надо. Ну и заключительный аккорд – подпись и дата заполнения заявления.

Многие предприятия и организации, использующие в своей деятельности контрольно-кассовую технику, рано или поздно сталкиваются с необходимостью снятия ее с учета в налоговой службе. Вызвано это бывает разными причинами: закрытием или ликвидацией компании, устареванием модели, неисправимой поломкой, продажей и т.д.

Сама процедура по снятию кассы с учета довольно сложна и многоступенчата. И один из ее основных этапов – написание и подача в налоговую инспекцию соответствующего заявления.

Зачем снимать кассу с учета

Снятие кассы с регистрации в налоговой инспекции – не праздная операция, от которой можно отказаться. Это очень важный процесс, в ходе которого налоговые специалисты проверяют, как соотносится информация, внесенная в кассовый журнал с данными фискальной памяти. Кроме того, только так происходит деактивация аппарата и передача сведения ЭКЛЗ на хранение законным способом.

Документы, которые потребуются для заполнения заявления

Есть строго определенный перечень документов, без наличия которых снять ККМ с учета будет крайне затруднительно. К ним относятся:

• личный документ заявителя (паспорт),
• коды статистики (можно найти в учредительных документах организации),
• паспорт ЭКЛЗ и ККМ,
• договор с сервисным центром, обслуживавшим кассу,
• договор аренды помещения, в котором установлена касса.

Кроме того, пригодится и сам кассовый аппарат.

Основные правила составления заявления о снятии ККМ с учета

Вначале следует сказать о том, что для регистрации и снятия ККМ с налогового учета используется одна и та же форма документа. Бланк ее унифицирован и утвержден законодательно. Он содержит в себе несколько страниц, в которые вносится самая подробная информация о кассовом аппарате.

Сведения в заявление нужно вносить заглавными печатными буквами, разборчиво, с приведением необходимых ссылок на документы ККМ и прочие сопровождающие бумаги Все страницы заявления обязательно должны быть подписаны владельцем кассы.

После того, как документ будет оформлен надлежащим образом и налоговый специалист проверит его, он поставит отметку о принятии. С этого дня заявление уйдет на рассмотрение, которое происходит также в строго установленном законом порядке.

Заявление необходимо подавать в ту налоговую инспекцию, где кассовый аппарат и ставился на регистрацию.

Инструкция заполнения заявления о снятии ККМ с учёта

• Сначала в бланк вносятся сведения об организации-владельце кассы: ее ИНН, КПП и цифрой отмечается количество страниц в подаваемом заявлении.
• После этого указывается код налогового органа (можно узнать по телефону в территориальной налоговой инспекции) и вид документа: в нашем случае в первое окошечко ставится цифра 3, а в остальные двойки (подробные пояснения о том, как заполнить эти ячейки стоят отдельным абзацем чуть ниже).
• Затем нужно вписать полное наименование компании, которой принадлежит ККМ (с указанием ее организационно–правового статуса), вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – можно найти в учредительных документах или выписке из ЕГРЮЛ).
• Теперь в одиночной ячейке цифрой указывается код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП) и далее – рабочий или личный номер телефона (на случай, если у налоговых специалистов возникнут какие-либо вопросы к владельцу ККМ).

Ниже нужно отметить количество страниц в документе.

Вторая часть этой страницы делится на два раздела. Левый заполняется лично владельцем кассы или его представителем. Если заявление подается лично, то в соответствующее окно нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». Затем указывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится дата заполнения. Если заявление оформляет представитель владельца, ниже нужно указать название и номер документа, на основании которого он действует (как правило, это доверенность).

Правую часть заявления трогать не нужно – всю необходимую информацию сюда впишет специалист налоговой службы.

В самом низу страницу находятся две строки, в которые следует внести регистрационный номер ККТ и ЭКЛЗ и дату их постановки на учет. Эти сведения можно найти в карточке регистрации.

Заполнение раздела 1 заявления о снятии ККМ с учёта

На этой странице указываются все необходимые сведения о контрольно-кассовой технике, подлежащей снятию с учета. В частности в нужных строках здесь надо вписать ее название, год выпуска, присвоенный заводом-изготовителем и номер версии. Всю эту информацию можно найти как в паспорте кассы, так и на ней самой.

Также в паспорте кассовой машины находятся учетный и серийный номер идентификации (на стр. «Сведения о приемке и упаковке»).

Правда, не все кассы имеют эти данные, и если налоговый специалист требует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер докупить.

Строку 060 заполнять не надо, т.к. не существует законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники.

Сведения для ячеек под номером 070 можно взять из паспорта ЭКЛЗ. Здесь нужно отметить то, что цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку. Номер регистрации ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищённной) находится в паспорте кассы (доп. лист).

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (если касса не используется в платежном терминале (ПТ), что вообще, как показывает практика, является редкостью). Точно так же заполняются строки под номерами 100-120 (при установке кассы в ПТ).

Наименование и ИНН компании, обслуживающей ККМ можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150.

Сам кассовый аппарат может дать информацию об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр»).

Заполнение раздела 2 заявления о снятии ККМ с учёта

В последнюю страницу документа вносятся сведения о том, где именно была установлена касса, наименование места установки (офис, магазин, торговый отдел, палатка и т.п.), данные об арендном договоре. Если помещение или здание, в котором находится касса в собственности заявления, то, соответственно, строки об аренде нужно оставить пустыми.

ОФД для регистрации ККТ

Перед подачей заявления на регистрацию онлайн-ККТ нужно оформить договор с оператором фискальных данных.

Оператор фискальных данных – это компания, которая занимается приемом, обработкой и передачей в ИФНС фискальных данных, полученных с онлайн-кассы.

ОФД обязательно должен быть внесен в реестр налоговой службы. Перечень операторов, которые имеют разрешение на обработку фискальных данных, представлен на сайте ФНС.

Оформлять договор с ОФД не требуется, если кассовый аппарат будет работать без передачи данных в местности, где нет связи.

Регистрация ККТ в ОФД

Поставить ККТ на учет можно через личный кабинет оператора фискальных данных.

Требования к регистрации ККТ через ОФД такие же, как и при регистрации ККТ через личный кабинет налогоплательщика. После их выполнения у пользователя есть возможность зарегистрировать ККТ через личный кабинет ОФД.

Процесс постановки на учет ККТ через личный кабинет ОФД аналогичен процессу регистрации ККТ через личный кабинет налогоплательщика.

Он включает в себя последовательность шагов, как то:

• выбор кнопки регистрации ККТ в личном кабинете ОФД;
• заполнение всех появившихся полей заявления, следуя инструкциям в окне регистрации;
• подписание заявление с помощью УКЭП после того, как все поля заполнены;
• отправление заявления в ФНС после подписания заявления.

После отправки заявления в ФНС нужно ждать уведомление о присвоении онлайн-кассе регистрационного номера. Отслеживать статус заявления можно в личном кабинете ОФД.

Получив уведомление о присвоении регистрационного номера, нужно сформировать на ККТ отчет о регистрации и направить в ФНС через личный кабинет ОФД сведения из него.

После этого ИФНС также пришлет карточку о регистрации ККТ. Она свидетельствует, что касса готова к использованию и может формировать фискальные документы.

Заявление на регистрацию ККТ

Зарегистрировать ККТ можно и без ЭЦП. Для этого нужно заполнить заявление на регистрацию на бумаге и подать его в ИФНС лично либо направить по почте.

Заполнять бланк заявления следует отдельно на каждую модель ККТ.

Заявление о постановке ККТ на регистрационный учет включает титульный лист и 4 раздела:

• раздел 1 «Сведения о контрольно-кассовой технике, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе»;
• раздел 2 «Сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе»;
• раздел 2.1 «Сведения об автоматических устройствах для расчетов»;
• раздел 3 «Сведения об операторе фискальных данных»;
• раздел 4 «Сведения о сформированных фискальных документах»;
• раздел 4.1 «Сведения из отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации».

В поле «Вид документа» на титульной странице нужно проставить код 1. Он означает, что фирма обращается за постановкой ККТ на учет.

При регистрации ККТ поле «Код причины перерегистрации» заполнять не надо.

В поле «Полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя-пользователя» указывают сведения о пользователе, на которого регистрируют ККТ:

• полное название фирмы. Оно должно полностью соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах. При регистрации ККТ на подразделение также нужно указать полное наименование компании, соответствующее учредительным документам;
• Ф.И.О. предпринимателя полностью.

Далее нужно указать количество страниц заявления, прилагаемых к нему документов, Ф.И.О. руководителя, ИП или представителя, которые подписывают заявление, дату его заполнения.

Представитель, который подает заявление на регистрацию ККТ, в поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» указываетданные доверенности на регистрацию ККТ в налоговой.

Поле «Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе» заполнять не надо, это сделает инспектор.

Раздел 1 заявления предназначен для отражения сведений о регистрируемой ККТ. Здесь нужно указать ее название, которое должно присутствовать в реестре ККТ, заводской номер, полное или краткое название модели фискального накопителя, включенной в реестр ФН, адрес и место установки кассы, отметку об использовании ККТ в автономном режиме.

С первого марта 2022 года форму для постановки ККТ на учет скорректировали, добавив в раздел 2 новую строку – 120. В ней требуется проставлять отметку о том, будет ли использована ККТ при торговле маркированными товарами.

В разделе 1 отражают и иные особенности использования ККТ в некоторых видах деятельности.

Например, если ККТ планируют применять только в сфере услуг, в строке 150 нужно проставить «1», а сведения об использовании ККТ при продажах подакцизной продукции отражают в строке 155.

Раздел 2.1 заполняют, если одна ККТ входит в состав нескольких автоматических устройств для расчетов. Этот раздел заполнять не требуется, если ККТ не используется в составе автоматических устройств.

В разделе 3 отражают данные об операторе фискальных данных – его полное наименование и ИНН.

Раздел 3 заполнять не нужно, если заявитель применяет ККТ в режиме, не предусматривающем передачу фискальных данных в электронной форме через ОФД. В таком случае строку 160 можно оставить пустой, а в строке 170 проставить нули.

При обращении за постановкой кассового аппарата на учет требуется заполнить только три раздела. Четвертый раздел заполняют лишь при перерегистрации ККТ.

Карточка регистрации ККТ

Карточка регистрации выдается в налоговой. Подтверждает правомерность использования кассового аппарата, его соответствие нормам закона. Содержит такие сведения:

• адрес магазина или иной торговой точки, где установлена ККТ;
• описание предпринимательской деятельности, в которой она используется;
• количество перерегистраций устройства;
• его технические данные – модель, заводской и регистрационный номера, такие же сведения о ФН;
• сведения о владельце устройства и ОФД.

Карточка регистрации ККТ – образец:

Ее заполняет сотрудник контролирующего органа на основании сведений, предоставленных заявителем.

Сроки регистрации ККТ в налоговой

По общему правилу, процесс регистрации ККТ занимает 10 рабочих дней. В этот срок входит время от даты подачи заявления на регистрацию кассового аппарата до получения карточки регистрации ККТ (п. 7 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»).

Проще всего поставить кассу на учет, подав онлайн-заявление. В таком случае направление сведений в налоговую инспекцию займет всего 5 минут. Лично приходить в ИФНС при этом не нужно. Но воспользоваться этим способом могут только фирмы, имеющие УКЭП.

При подаче регистрационного заявления на бумаге постановка ККТ на учет может несколько затянуться, особенно если пользователь ККТ захочет получить регистрационную карточку в бумажном виде. Тогда на ее оформление налоговикам потребуется дополнительное время.

Где взять карточку регистрации ККТ для выездной торговли

Иногда продажи ведутся вне помещения: на улице, в организациях, в транспорте. Это так называемая развозная и разносная торговля. Ее нормативное определение дается в Налоговом кодексе РФ (ст. 346.27):

• Развозная торговля – ведется в розницу с использованием транспортных средств и мобильного оборудования (автолавки, автоприцепы и др.).
• Разносная торговля – также осуществляется в розницу (с лотка, ручных тележек и т. д.). Продавец контактирует с покупателем в транспорте, на улице, в организациях.

При такой торговле также необходима онлайн-касса. Но далеко не всегда – зависит от того, какие товары реализуются. Список товаров и видов предпринимательской деятельности, для которых разрешено или вовсе запрещено применять кассовый терминал, указан в ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Для всех остальных применение кассового устройства обязательно.

Нужно обратиться в ФНС, где можно взять карточку регистрации ККТ для выездной торговли теми же способами, как и для продаж в стационарной розничной сети: отнести бумажное заявление сотруднику ФНС или отправить заявку на сайте ведомства.

Отличие лишь в том, что в заявке не указывается адрес ведения торговой деятельности. Вместо этого пишется юридический адрес компании либо проживания ИП.

Получив отчет о регистрации, ИФНС проверит достоверность содержащихся в нем данных.

Если все указанные сведения корректны, завершить регистрацию ККТ налоговая сможет, направив заявителю электронную карточку регистрации ККТ.

По общему правилу карточку, заверенную усиленной электронной подписью, передадут через личный кабинет или оператора ФД.

Но карточку могут выдать и на бумаге. Для этого бизнесмену нужно подать в инспекцию отдельное заявление с просьбой оформить документ в бумажном виде. Утвержденной формы бланка такого заявления нет, его оформляют произвольно. Бумажную карточку можно получить лично в ИФНС либо на почте.

Срок направления карточки – 10 рабочих дней с даты представления заявления на регистрацию кассы.

Но если пользователь хочет получить ее на бумаге, то карточку пользователю ККТ выдадут в течение 5 рабочих дней со дня получения ИФНС от него заявления на оформление документа на бумаге.

Карточка регистрации ККТ утеряна – что делать

Если проходили регистрацию при личном посещении ФНС, придется действовать по-другому. Итак, если в этом случае карточка регистрации ККТ утеряна – что делать:

• Подготовить всю документацию, сведения из которой использовались при заполнении заявления.
• Обратиться с ней в налоговое ведомство и написать заявление на получение бумажного дубликата карточки.
• После проверки достоверности всей предоставленной информации специалист ФНС выдаст новый экземпляр регистрационной карточки, сделав отметку об этом в базе данных.

Будьте внимательны! Все вновь предоставленные данные должны совпадать с теми, что указаны при первичной регистрации, иначе могут быть сложности с выдачей дубликата.

Подведем итоги. Регистрация является обязательной для всех кассовых машин. Подтверждает законность использования онлайн-кассы, ее соответствие нормам закона  и содержит основные сведения о ней. Регистрационная карточка выдается сотрудником ФНС после подачи соответствующего заявления. Готовая карточка публикуется в Личном кабинете налогоплательщика. В случае ее утери зайдите в ЛК, где можно распечатать карточку регистрации ККТ неограниченное число раз, или обратитесь к сотруднику ФНС для получения бумажного дубликата, если вы регистрировали ККТ при личном посещении ведомства.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Карточка регистрации ККТ для онлайн-кассы

Любая касса, работающая согласно установленным законодательным нормам, имеет регистрационную карточку ККТ. Наличие этого электронного документа означает, что кассовый аппарат состоит на учете в налоговой службе. Напоминаем, что уже многие организации и индивидуальные предприниматели перешли на онлайн-ККМ. Их деятельность регулируется нормами Закона № 54-ФЗ, принятого 22 мая 2003 года (последняя редакция от 25.12.2018; далее – Закон 54-ФЗ). Часть бизнесменов, ранее получившая отсрочку, обязана установить аппараты нового образца (с режимом передачи данных онлайн) до 1 июля 2019 года. Соответственно, процедура получения карточки регистрации ККТ для онлайн-кассы у них еще впереди.

Где взять карточку регистрации ККТ для онлайн-кассы?

На заключительном этапе постановки онлайн-кассы на учет ее владельцу выдают карточку регистрации ККТ. Согласно пунктам 7 и 11 ст. 4.2 Закона ФЗ-54, ее заверяют электронной подписью и направляют пользователю через его личный кабинет на сайте ОФД либо налоговой не позже чем через 5 дней со дня подачи заявки. При желании карточку регистрации разрешено получить в ФНС на бумажном носителе при личном посещении налоговой (п. 12 ст. 4.2 Закона ФЗ-54). Внесенные в нее данные могут меняться при смене параметров, указанных во время регистрации, или замене ФН.

Процедура получения карточки регистрации кассового аппарата

На сегодняшний день наиболее востребованным является удаленный способ постановки кассы на учет — на сайте ФНС. Процедуре получения карточки регистрации кассового аппарата предшествует ряд обязательных действий:

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Сначала нужно подать заявление на регистрацию в ЛК на ресурсе ФНС, посетив раздел «Учет КТТ» и кликнув по кнопке «Зарегистрировать ККТ». В заявлении указываются следующие данные:

• модель контрольно-кассовой техники;
• модель ФН;
• номер, присвоенный заводом-изготовителем ККТ, и прочие сведения, согласно п. 2 ст. 4.2 Закона ФЗ-54.

В ЛК на сайте ФНС придет уведомление о завершении проверки сведений, указанных в обращении. Также на данном этапе присваивается регистрационный номер. Его, а также ИНН, фиксируют в кассе, перейдя в режим «Администрирование» (либо сервисный режим, в зависимости от модели). Выйдет чек (отчет о регистрации), в котором будут указаны параметры фискализации — 10 цифр. В этот же день следует ввести их и другие данные ФД в соответствующие строки при заполнении регистрационного отчета на сайте ФНС. Заверить электронной подписью и отправить. После успешной фискализации пользователь получит карточку регистрации кассы.

Подключим кассу к ОФД всего за 1 день без вашего участия!

Карточка регистрации кассового аппарата

• наименование моделей ККМ и ФН;
• заводские номера ФН и ККМ;
• регистрационный номер кассы;
• дата и место установки;
• сведения об использовании кассы (для продажи подакцизных товаров и прочее) и другая дополнительная информация, согласно установленной формы.

Также указывают наименование ОФД, налоговый орган, дату регистрации.

Как скачать карточку регистрации кассы на сайте ФНС

• Перейти в раздел «Учет КТТ».
• Выбрать нужную кассу из списка, если их зарегистрировано несколько.
• Перейти по ссылке, которая находится в столбце «РН ККТ», напротив требуемой модели.

При нажатии на ссылку начнется загрузка файла в формате .pdf. При желании можно сделать его бумажную копию.

Регистрационный номер ККТ

На следующий рабочий день после подачи заявления в ИФНС налоговики должны сообщить компании регистрационный номер онлайн-ККТ.

Когда заявление о постановке кассовой техники на учет подают через личный кабинет, регистрационный номер кассы отобразится в личном кабинете.

При подаче бумажного заявления лично или по почте регистрационный номер ККТ должны передать непосредственно представителю фирмы или направить по почте.

ПОРЯДОК
НАПРАВЛЕНИЯ И ПОЛУЧЕНИЯ ФОРМЫ КАРТОЧКИ РЕГИСТРАЦИИ
КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ И ФОРМЫ КАРТОЧКИ О СНЯТИИ
КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА
НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

1. Заявление пользователя (его представителя) о выдаче (направлении) карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета (далее — Карточки) на бумажном носителе, составленное в произвольной форме, подается в налоговый орган одним из следующих способов:

— почтовым отправлением с описью вложения;

2. В случае направления пользователем (его представителем) в налоговый орган заявления о выдаче Карточек почтовым отправлением с описью вложения датой получения налоговым органом указанного заявления считается дата его фактического поступления в налоговый орган, о чем свидетельствует отметка о получении такого заявления.

3. В случае подачи пользователем (его представителем) в налоговый орган заявления о выдаче Карточек лично датой получения налоговым органом указанного заявления считается дата его фактического предоставления в налоговый орган, о чем свидетельствует отметка о получении такого заявления.

4. Карточки на бумажном носителе выдаются (направляются) пользователю (его представителю) в течение 5 рабочих дней со дня получения налоговым органом соответствующего заявления одним из следующих способов:

— почтовым отправлением;

5. В случае направления Карточек на бумажном носителе в адрес пользователя (его представителя) почтовым отправлением датой получения Карточек считается шестой день со дня отправки почтового отправления.

6. В случае выдачи Карточек на бумажном носителе пользователю (его представителю) лично датой получения Карточек считается дата фактического предоставления пользователю (его представителю), о чем свидетельствует отметка на копии Карточек.

Как проверить регистрацию ККТ в налоговой

Убедиться, что ККТ зарегистрирована, можно, проверив этот факт на сайте ФНС.

Проверка проводится по реестру ККТ или реестру фискальных накопителей.

Для проверки наличия ККТ в реестре нужно выбрать модель из предложенного списка и ввести заводской номер ККТ.

Порядок проверки ФН в реестре такой же. Достаточно выбрать модель накопителя и ввести его заводской номер, указанный на задней стороне кассового аппарата.

Где получить, что потребуется

Есть два варианта: прийти в налоговую службу лично и принести с собой заполненное заявление на регистрацию либо подать заявку на сайте Федеральной налоговой службы. Большинство заявителей предпочитают второй вариант.

В отдельных случаях налоговик может отказать вам в проведении регистрации на основании ст. 4.2, п. 17 Закона № 54-ФЗ:

• Если информация, необходимая для регистрации, представлена не в полном объеме.
• Если указаны неверные данные (ошибочно либо намеренно).

Других поводов для отказа быть не может. Если налоговик называет иную причину, компания или ИП имеют право оспорить его действия.

Как получить карточку регистрации ККТ

Сначала убедитесь, что ваш кассовый терминал числится в реестре, утвержденном налоговой инспекцией. Подпишите соглашение на обслуживание с ОФД. Выбирайте любого оператора из перечня, одобренного контролирующим органом. Что делать дальше:

• Вручную или на ПК заполните заявку – Форма КНД 1110061. Ниже дадим образец заполнения.
• Отнесите документ в отделение ФНС. Возьмите с собой свидетельство о госрегистрации ИП или юрлица, идентификационный номер налогоплательщика, всю документацию на кассовый аппарат, печать компании (если есть).
• Вы получите от налоговика регистрационный номер.
• Теперь проведите фискализацию. Можно выполнить ее самостоятельно. Для этого подсоедините кассовое устройство к компьютеру и запустите на нем программу для фискализации – следуйте появляющимся на экране указаниям, в конце выбейте отчетный чек. Фискализировать кассу можно и в ФНС. Если выберете этот вариант, сотрудник налогового управления назначит день и время, когда нужно принести ему кассовый аппарат.
• Авторизуйтесь в Личном кабинете (ЛК) на сайте ОФД. В разделе «Регистрация ККТ» введите в поля формы реквизиты из распечатанного во время фискализации отчетного чека.

Готово. Когда ФНС завершит обработку, в вашем ЛК в электронном виде будет опубликована регистрационная карточка. При желании можете как распечатать карточку регистрации ККТ, так и получить ее заверенную копию на бумаге.

Сначала удостоверьтесь, что модель вашей кассовой машины указана в реестре налогового управления, и что выбранный ОФД вправе осуществлять свою деятельность. Кроме того, подготовьте ЭЦП. Быстро оформить ее можно здесь.

Ваши дальнейшие действия:

• В ЛК на сайте ФНС откройте раздел «Учет контрольно-кассовой техники» – «Зарегистрировать ККТ».
• Откроется список с двумя вариантами: заполнение заявки вручную либо загрузка готового файла с компьютера. Выберите удобный для вас способ.
• Узнать, на каком этапе обработки оно находится, можно во вкладке «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».
• Напротив кассы будет стоять отметка, что ей присвоен регистрационный номер.
• Проведите фискализацию, выбейте отчетный чек.
• Завершающий этап – сообщите вашему ОФД о факте регистрации. На его сайте в ЛК откройте вкладку «Подключение ККТ» – нажмите на пункт «Регистрация ККТ». Введите реквизиты из отчетного чека.

Теперь все сделано.

Готовая карточка будет размещена на сайте налогового управления в вашем личном кабинете.

Карточка регистрации ККТ – образец заявления

Основные данные, которые потребуется указать:

• Информация о кассовой машине (включая данные о ФН, адрес установки) и ее собственнике (компании или индивидуальном предпринимателе).
• Вид предпринимательской деятельности.
• Режим функционирования – будет ли соединение с ОФД. Если да, сообщить его название.
• Ранее сформированные фискальные документы и замена ФН, если она производилась .

Понадобится информация из многих документов: выписка из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП, свидетельство ИНН, арендный договор или свидетельство, подтверждающее право собственности на помещение, где устанавливается ККТ, технические документы на нее и т. д. Подготовьте для удобства все заранее.

Как получить карточку регистрации ККТ – важные моменты:

• Заявление заполняется вручную либо на ПК. Разрешаются чернила синего либо черного цвета.
• Каждая страница распечатывается на принтере отдельно. Двусторонняя печать не допускается.
• Для каждой единицы ККТ требуется отдельное заявление.

Налоговое ведомство имеет право запросить дополнительную информацию даже при отсутствии соответствующей графы в бланке.

Отчет о регистрации ККТ

Получив регистрационный номер ККТ, заявитель формирует отчет о регистрации кассы и представляет его в ИФНС.

Срок – не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения регистрационного номера кассы из ИФНС.

Не позднее следующего дня после получения регистрационного номера нужно сформировать и отправить в ИФНС отчет о регистрации.

Для того чтобы сформировать отчет о регистрации, в ФН нужно записать:

• регистрационный номер онлайн-ККТ;
• полное название компании или Ф.И.О. предпринимателя;
• сведения о кассовом аппарате, в том числе о фискальном накопителе, и иные данные, необходимые для формирования отчета о регистрации.

Отчет можно представить в ИФНС на бумаге, в электронном виде через кабинет ККТ или своего ОФД.

Если в отчете о регистрации была допущена ошибка, то нужно сформировать отчет об изменении параметров регистрации и передать их в ИФНС.

Сведения, содержащиеся в таком отчете, нужно сообщить не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи отчета о регистрации с ошибкой.

Документы для регистрации ККТ в налоговой

Постановка кассовой техники на регистрационный учет начинается с подачи заявления. В процессе совершения регистрационных действий заявителю потребуется прислать в ИФНС еще отчет о регистрации аппарата.

Если регистрация проходит при личном посещении ИФНС, дополнительно к заявлению нужно представить паспорта регистрируемых касс. А если заявление на бумаге сдает представитель фирмы, то нужна доверенность, подтверждающая его полномочия.

Где распечатать карточку регистрации ККТ

Она хранится на сайте ФНС в электронной форме в ЛК налогоплательщика.

Где найти карточку регистрации ККТ:

• Откройте раздел «Учет ККТ».
• Нажмите на номер нужной кассовой машины.
• Файл загрузится на компьютер и готов к распечатке. Формат – pdf.

Карточка должна храниться на торговой точке, где работает кассовый терминал, чтобы была возможность предъявить ее налоговикам при проверке.

Как снять с регистрации ККТ

ККТ можно снять с учета одним из способов:

• по заявлению бизнесмена. Например, если он прекращает ведение деятельности, связанной с приемом наличных платежей от населения. В таком случае компания или ИП обращаются в инспекцию с заявлением о снятии с учета ККТ. Налоговикам нужно представить также отчет о закрытии фискального накопителя;
• в одностороннем порядке по решению инспекции.

Налоговики вправе снять ККТ с регистрационного учета, не получая от пользователя заявления, если:

• ККТ не соответствует установленным законодательным требованиям;
• прекратилось действие ключа фискального признака в ФН;
• в ЕГРЮЛ внесена запись о ликвидации фирмы либо в ЕГРИП появились сведения от предпринимателя о прекращении деятельности.

Сроков представления обращения о снятии ККТ с учета при ликвидации бизнеса в законодательстве нет. Но в ФНС требуют сделать это обязательно до момента внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ или о прекращении деятельности в ЕГРИП.

Учет ККТ прекращается при выдаче пользователю карточки о снятии аппарата с регистрационного учета.

Дата снятия ККТ с учета различается в зависимости от сроков получения карточки:

• если учет ККТ прекращен по заявлению пользователя, карточку о снятии ККТ с учета направят ему в течение 10 рабочих дней с даты обращения;
• если учет ККТ прекращен по решению ИФНС, карточку о снятии с учета направят пользователю в течение 5 рабочих дней с даты снятия ККТ в одностороннем порядке.

Если ККТ снимают с учета по решению инспекции вследствие истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, налоговики пришлют компании уведомление о необходимости предоставить фискальные данные.

В таком случае у нее есть 60 календарных дней, чтобы направить в инспекцию все данные, которые хранятся в фискальном накопителе ККТ на момент ее снятия с регистрационного учета и не были переданы в инспекцию.