Как подготовиться к маркировке товаров «Честным Знаком»? Самая простая инструкция

С 1 июля 2020 маркировка лекарств стала обязательной. По закону на каждой упаковке должен быть цифровой код DataMatrix. Проводить медицинские манипуляции можно только с применением проверенных (промаркированных) лекарств.

В стоматологии маркируются только препараты — анестетики, антисептики и т. п. Их не так много, но их поступление и выбытие обязательно нужно регистрировать. Чтобы организовать этот процесс, необходимо пройти несколько несложных (даже если на первый взгляд они кажутся достаточно объемными) шагов:

  • Подготовиться к необходимости сканирования кодов на упаковках:
    получить необходимое оборудование для регистрации выбытия препаратов (процесс получения регистратора выбытия может затянуться до месяца, поэтому мы рекомендуем разобраться с этим в первую очередь);подготовиться к регистрации получения препаратов.
  • получить необходимое оборудование для регистрации выбытия препаратов (процесс получения регистратора выбытия может затянуться до месяца, поэтому мы рекомендуем разобраться с этим в первую очередь);
  • подготовиться к регистрации получения препаратов.

Важно не пугаться и делать все поступательно — наладить работу с маркированными лекарственными препаратами под силу любому медучреждению.

Мы рекомендуем выделить одного или максимум двух ответственных за процесс маркировки и уделить пристальное внимание их обучению. Так можно быть уверенными, что в дальнейшем у вас не возникнет серьезных проблем с организацией процесса. Кроме того, вы всегда будете знать — кому задавать вопросы.

Содержание
  1. Необходимая подготовка
  2. Подготовка к необходимости сканирования кодов на упаковках препаратов.
  3. Процесс регистрации поступления/выбытия препаратов
  4. При получении препаратов
  5. При выбытии препаратов
  6. Оказание медицинской помощи
  7. Способ №1. Через регистратор выбытия
  8. Способ №2. Через сервис Контур. Маркировка Фарма, когда РВ неработоспособен
  9. Способ №3. Через сервис Контур. Маркировка Фарма с помощью интеграции с РВ
  10. Списание маркированных лекарств
  11. Уничтожение медикаментов
  12. Пример употребления на «Секрете»
  13. Нюансы
  14. Факт
  15. Статью проверила
  16. Подготовительные работы
  17. Технологические решения для маркировки
  18. Получаем и распечатываем коды
  19. Список товаров, подлежащих обязательной маркировке в 2023 году
  20. Список кодов ТНВЭД подлежащих маркировки
  21. Что нужно знать про маркировку
  22. Штрафы за нарушение правил маркировки
  23. Как работать с маркировкой на маркетплейсах
  24. Маркировка для Вайлдберриз
  25. Маркировка товара для Озон
  26. Маркировка на ЯндексМаркет
  27. Как упростить работу с маркированными товарами
  28. Что это такое и для чего нужен
  29. Инструкция по вводу в оборот кодов маркировки товаров российского производства
  30. Как ввести в оборот эмитированные коды маркировки импортной продукции
  31. Ввод в оборот кодов маркировки товаров, полученных от физических лиц
  32. Как ввести в оборот маркировку продукции при трансграничной торговле
  33. Как ввести в оборот коды маркировки с помощью ПО DataMobile
  34. Как осуществить ввод в оборот кодов маркировки обуви и одежды и что делать с остатками
  35. Официальный сайт национальной системы маркировки товаров в РФ — «Честный ЗНАК»
  36. Какая продукция подлежит обязательной маркировке и прослеживанию через «Честный ЗНАК»
  37. Инструкция по работе с цифровой маркировкой
Про мини ПК:  Техноколор

Необходимая подготовка

Для регистрации потребуется усиленная квалификационная электронная подпись — УКЭП, оформленная на руководителя клиники. Чаще всего, если клиника работает с электронным документооборотом, УКЭП уже существует. Вы можете продолжать работать по электронной подписи руководителя организации и дальше, полностью доверяя вашим сотрудникам эту подпись, но в целях безопасности можно выпустить отдельную электронную подпись для одного – двух ответственных сотрудников.

Подробнее о получении УКЭП.

  • Выбрать удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте).
  • Оформить заявку на получение КЭП (данная услуга, в основном, предоставляется удаленно на сайте удостоверяющего центра).
  • Оплатить счет после подтверждения заявки. Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра.
  • Собрать и предоставить в удостоверяющий центр комплект документов.
  • Получить УКЭП на сертифицированном электронном носителе — флеш-накопителе.

УКЭП в реальности выглядит как комплект из двух элементов:

  • Проверочный сертификат для ключа электронной подписи (на носителе).
  • Лицензированная копия приложения, которую можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

Программное обеспечение для работы с электронной подписью и инструкции по установке и настройке предоставляет удостоверяющий центр, выдавший сертификат электронной подписи. Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь инструкцией от «Честного знака» (ознакомиться с ней можно здесь).

Подготовка к необходимости сканирования кодов на упаковках препаратов.

a. Получение регистратора выбытия.

Регистратор выбытия — устройство, считывающее коды с лекарственных препаратов и передающее данные в систему маркировки. Регистратор выбытия предоставляется бесплатно всем организациям с медицинской лицензией.

Для получения регистратора выбытия:

  • Зайдите в свой личный кабинет на сайте «Честного знака» (личный кабинет).
  • Заполните заявление на формирование договора по предоставлению регистратора выбытия и отправьте его ООО «Оператор-ЦРПТ».
  • Подпишите со своей стороны договор на использование регистратора выбытия.
  • Заполните анкету на оснащение регистратором прибытия и также отправьте ее оператору.
  • Подпишите со своей стороны заявку на предоставление регистратора выбытия.
  • В течение 30 дней с момента подписания заявки получите регистратор выбытия и подпишите акт приема-передачи.

b. Подготовка к регистрации получения препаратов.

Для отправки данных о получении препаратов в систему маркировки рекомендуется использовать бесплатную систему «Фарма.Просто» — официальное решение «Честного знака», максимально простое и интуитивно понятное.

Для сканирования кодов на упаковках при получении препаратов вы можете использовать один из двух инструментов:

Для отработки бизнес-процессов и тренировки сотрудников можно использовать тестовую версию системы мониторинга движения лекарственных препаратов — «Песочница».

Процесс регистрации поступления/выбытия препаратов

Сразу стоит сказать, что процесс будет устроен так: регистрация поступления/выбытия препаратов для «Честного знака» — отдельно, учет движения материалов в IDENT — отдельно. Задача сделать интеграцию пока не ставится, так как в стоматологии препаратов, подлежащих учету, мало, списываются они редко, а вот ошибки при списании/перемещении материалов и так случаются очень часто, а так их, скорее всего, будет еще больше.

При получении препаратов

  • Ответственный сотрудник клиники (например, старшая медсестра) заходит в личный кабинет «Фарма.Просто» (личный кабинет) и находит в списке входящих документ, который создал поставщик.
  • Создает ответный документ, подтверждающий принятие препаратов.
  • С помощью приложения «Фарма.Просто» на смартфоне или 2D-сканера штрих-кодов сканирует DataMatrix-коды, указанные на коробках.
  • Данные отправляются в систему МДЛП, в личном кабинете которой появится информация обо всех принятых препаратах, с указанием цифровых кодов.

При выбытии препаратов

  • Ответственный сотрудник сканирует код на коробке регистратором выбытия.
  • Данные отправляются в систему маркировки и движения лекарств автоматически — загружать вручную больше ничего не требуется.

У клиники есть два варианта:

  • Отмечать выбытие препарата непосредственно перед его использованием. Здесь важно следить, чтобы не было ошибок. Иначе, если ответственный сотрудник забудет отсканировать коробку и выкинет ее, оформить выбытие с помощью регистратора выбытия будет невозможно. Нужно будет разбираться, препарат с каким именно кодом использовали, и отмечать выбытие вручную через систему «Честный Знак».
  • Чтобы избежать ошибок, мы рекомендуем второй вариант — отмечать выбытие препаратов сразу же после оформления их получения. В этом случае важно дождаться, когда будет зарегистрировано получение препаратов, — в личном кабинете «Фарма.Просто» в разделе «Отправленные документы» должен стоять статус обработки «Успешно». После сканирования кода регистратором выбытия препарат можно использовать в работе, как обычно оформляя перемещения в IDENT.

Инструкции по работе с регистратором выбытия (в зависимости от того, какую модель вы получили): Регистратор 1.0, Регистратор 2.0, Регистратор 3.0. Дополнительные инструкции при необходимости можно найти по ссылке.

Выводить маркированные медикаменты из оборота можно по-разному. Это вызывает вопросы сдаче отчетности в ГИС МДЛП Честного ЗНАКа. В статье разберемся, какие операции и способы вывода медикаментов существуют. Узнаем, какие сведения и в каком случае нужно формировать и передавать в ГИС МДЛП.

Оказание медицинской помощи

Если вы используете медикаменты для оказания медицинской помощи, сведения в ГИС МДЛП можно подавать:

  • через регистратор выбытия (РВ);
  • прямым сообщением через сервис Контур.Маркировка Фарма, когда РВ неработоспособен;
  • через сервис Контур.Маркировка Фарма с помощью интеграции с РВ.

Делать это лучше перед использованием медикаментов, чтобы DataMatrix код маркировки c упаковки лекарства гарантированно считывался. Можно вывести код из оборота и после использования лекарства, но сделать это нужно в течение 5 рабочих дней.

Способ №1. Через регистратор выбытия

Когда при выводе из оборота вы используете РВ, то сведения формируются и отправляются в ГИС МДЛП самим устройством РВ. Дополнительно передавать данные через другие сервисы или устройства не нужно.

Обратите внимание, что РВ не показывает пользователю статус вывода товара из оборота. Перепроверить, что сведения успешно ушли в ГИС МДЛП, можно только в личном кабинете Честного ЗНАКа.

Способ №2. Через сервис Контур. Маркировка Фарма, когда РВ неработоспособен

Если РВ на ремонте, ждет замены или доставляется после ремонта, подавать сведения в ГИС МДЛП можно прямым 531-сообщением через сервис Контур.Маркировка Фарма.

Обратите внимание: прежде чем передавать прямое сообщение, необходимо сформировать инцидент в техподдержку Честного ЗНАКа. Поддержка должна подтвердить, что у вас возникла проблема с выводом через РВ. Только после этого можно отправить прямое 531-сообщение. Как только проблема с РВ решится, вы обязаны снова передавать сведения через регистратор.

Способ №3. Через сервис Контур. Маркировка Фарма с помощью интеграции с РВ

Интеграция с РВ позволяет формировать сведения о выбытии и следить за процессом прямо в сервисе Контур.Маркировка Фарма. Это бесплатно.

Вы сможете установить РВ там, где связь со спутниками устойчивая, а работать с ним смогут одновременно несколько пользователей.

При формировании сведений о выбытии сервис Контур.Маркировка Фарма подскажет пользователю важные моменты.

  • Имеется ли право собственности на выводимый товар. Если нет, то выводить лекарства нельзя. Сначала восстановите недостающие документы, чтобы право собственности перешло к текущему участнику маркировки.
  • Находится ли товар по документам на текущем месте деятельности. Если нет, то пользователь тоже не может выводить медикаменты. Нужно проверить операции приемки или внутреннего перемещения.
  • Не истек ли срок годности у выводимого товара.
  • Если один и тот же товар выводится дважды, сервис предупредит об этом.

Сервис показывает статусы операций вывода из оборота по каждому коду маркировки без перехода в личный кабинет Честного ЗНАКа.

Статусы по операциям вывода из оборота

Статусы вывода из оборота по кодам маркировки

Обратите внимание: при интеграции сервиса Контур.Маркировка Фарма с РВ для сканирования кодов маркировки необходимо использовать 2D-сканер.

Интеграцию с РВ можно настроить в сервисе Контур.Маркировка Фарма в разделе «Настройки» — «Регистраторы выбытия». Если вы не хотите настраивать интеграцию самостоятельно — закажите ее у нас.

Списание маркированных лекарств

Списать лекарства можно по производственному браку, для изготовления медицинских изделий или отбора клинических образцов. Чтобы сделать это, отправьте в ГИС МДЛП прямое 552-сообщение «Вывод по различным причинам» через сервис Контур.Маркировка Фарма.

Уничтожение медикаментов

Выводить из оборота по причине уничтожения можно препараты с истекшим сроком годности, фальсифицированные и контрафактные. Для этого отправьте в ГИС МДЛП два прямых сообщения: 541 — «Передача на уничтожение», 542 — «Уничтожение». Оба сообщения легко сформировать в сервисе Контур.Маркировка Фарма в разделе «Вывод из оборота» — «Уничтожение».

Для уничтожения и списания медикаментов не нужен 2D-сканер. Обе операции можно провести с помощью бесплатного мобильного приложение Фарма.Сканер.

Проще говоря, ввести в оборот — значит сообщить системе, что для товара выполнены условия маркировки и его можно реализовать в России. К этому времени у продукции должны быть:

  • сертификат соответствия или другие разрешительные документы;
  • описание в Национальном каталоге маркированных товаров (подсистема «Честного знака») или в глобальной системе GS1;
  • штрихкод стандарта GTIN (Global Trade Item Number — глобальный идентификационный номер единицы товара в единой международной базе GS1);
  • напечатанная и наклеенная этикетка со штрихкодом системы «Честный знак».

Вводить товары в оборот необходимо в следующих случаях:

  • товар произвели в России;
  • импортировали в страну;
  • при маркировке остатков продукции, произведённой до внедрения системы «Честный знак»;
  • при перемаркировке (например, если маркировка испортилась, хранить коды в электронном виде запрещено).

Под оборотом понимается ввоз товара в Россию, а также его хранение, транспортировка, получение и передача, а не только сама реализация. Поэтому вводить товары в оборот должны не розничные сети, а производители и импортёры.

Пример употребления на «Секрете»

«Производителей упакованной воды при вводе товара в оборот обяжут указывать номер скважины и список документов на воду. Если объём произведённой воды окажется больше, чем объём добытой из указанных скважин, у властей появятся основания для проверки».

(Из новости о предложении Минпромторга контролировать выпуск минералки от скважины до прилавка.)

Нюансы

Товары вводятся в оборот через личный кабинет на сайте «Честного знака». Есть возможность вводить данные вручную или импортировать их из таблицы в формате XML либо CSV. Также можно обмениваться информацией с «Честным знаком» автоматически, через программный интерфейс приложений (API). Для этого существуют уже готовые решения от сторонних разработчиков, либо можно наладить передачу данных силами своих программистов.

После того как система обработает запрос, код маркировки приобретает статус «В обороте». Когда товар продан, данные автоматически поступают в «Честный знак» через онлайн-кассы.

В ряде случаев приходится выводить товары из оборота вручную или с помощью импорта данных, например, когда:

  • товар утрачен или повреждён;
  • компания использовала его для собственных нужд;
  • компания ликвидирована;
  • продукцию конфисковали по решению суда;
  • товар пошёл на экспорт и пересёк российскую границу.

Факт

Государственная информационная система мониторинга товаров (ГИС МТ) «Честный знак» — крупнейшая из действующих в стране систем обязательной маркировки. На упаковку наносят специальный штрихкод стандарта Data Matrix, в котором зашифрован код товара из национального каталога и зашифрованный код прослеживания.

Обязательная маркировка в этой системе введена для табака, одежды и обуви, меховых изделий, духов, фотоаппаратов, автомобильных покрышек, молочной продукции, велосипедов и другой продукции. К 2024 году правительство планирует промаркировать большинство потребительских товаров.

Статью проверила

Маркировка — часть государственной системы мониторинга движения товара. На товар наносится специальный знак, с помощью которого можно отследить его оборот на рынке и предотвратить торговлю контрафактом.

«Честный знак» — национальная система маркировки товаров для их отслеживания от производителя (импортёра) до потребителя. На упаковку наносят специальный штрихкод стандарта Data Matrix, в котором зашифрован код товара из национального каталога и зашифрованный код прослеживания.

Обязательная маркировка в этой системе уже введена для табака, одежды и обуви, меховых изделий, духов, фотоаппаратов, автомобильных покрышек, молочной продукции, велосипедов и другой продукции.

Подготовительные работы

Шаг 1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Её выдает удостоверяющий центр ФНС или аккредитованный ею центр.

Шаг 2. Выберите оператора электронного документооборота (ЭДО) из официального перечня на сайте ФНС, подпишите с ним договор и подключитесь к ЭДО.

Шаг 3. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» при помощи полученной УКЭП, предварительно установив один из плагинов для браузера: КриптоПро CSP или VipNet CSP. У «Честного знака» есть инструкция, как это делается.

Шаг 4. Вступите в организацию «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Для этого нужно:

  • заполнить электронное заявление на вступление;
  • подписать его, используя УКЭП, через одну из систем электронного документооборота;
  • оплатить вступительный взнос на основании полученного счёта. Взнос составляет 3000 рублей и платится ежегодно. Как только счёт оплачен, процедура принятия в организацию завершена.

Членство в ГС1РУС даёт доступ к генерации GTIN-кода — уникального международного идентификатора (номера) торговой единицы, который необходим для формирования кодов маркировки DataMatrix. Это матричный штрихкод, содержащий информацию о товаре и его производителе.

Шаг 5. Подайте заявку на получение доступа к станции управления заказами в ЦРПТ (центр развития перспективных технологий). Это облачная технология, отвечающая за эмиссию кодов. Заявка подаётся внутри системы «Честного знака».

Технологические решения для маркировки

Вместе с подготовительным этапом потребуется обеспечить материально-техническую базу на своем производстве. Каждое предприятие, выпускающее обязательную для маркировки продукцию, должно наладить себе печать кодов, приобрести 2D-сканер (он необходим, чтобы производить отгрузку, приёмку и продажу товара) и терминал сбора данных (передает информацию о товаре в ERP-систему).

В целом на рынке используется четыре решения для маркировки:

  • Полностью ручной способ. Покупаются принтер для печати этикеток (15 000–25 000 рублей), аппликатор для их наклейки (7 000–20 000 рублей); терминал обработки данных (обычно в них встроена функция 2D-сканера, стоимость 30 000–40 000 рублей). Нанимаются работники, которые выполняют маркировку и заносят данные о товарах в систему.
  • Полуавтоматизированный. Стикеры клеятся на упаковку при помощи дополнительного оборудования на линии, но контроль качества, правильности нанесения, соответствия данным в системе производится вручную.
  • При помощи типографии. Там же, где на продукцию предприятия печатается этикетка, наносится и код Data Matrix наравне с другой маркировкой.
  • Полностью автоматизированный. На линию встраивается дополнительный узел, который наносит маркировку прямо на упаковку лазером или чернилами. В этот же узел встроены сканеры, а система интегрирована с ERP-системой для автоматической передачи данных о товаре без участия специалиста.

В зависимости от технологичности выбранного решения, настройка производства для маркировки товаров может стоить от 2–3 млн до 20–30 млн рублей на одну линию. В последнем случае мы говорим о крупнейших отечественных компаниях с несколькими производственными линиями, с полностью автоматизированными бизнес-процессами, со сквозной аналитикой, контролем качества, отбраковкой и налаженной интеграцией между ERP-системой и «Честным знаком».

Во всех вариантах, кроме последнего, остается открытым вопрос интеграции ERP-системы и системы «Честного знака». Если мы говорим не о ручном вводе данных из 1C в «Честный знак», а об автоматизации, то ситуация такова, что ни у 1С, ни даже у SAP в базовой конфигурации не предусмотрена работа с маркированным товаром. В случае с SAP требуется приобретение отдельного модуля SAP ATTP, стоимость внедрения которого редко бывает ниже 500 000 евро. В инструкциях по работе с «Честным знаком» пишут, что для переноса данных из Excel требуется конвертация с тщательной настройкой, чтобы ничего не сбилось и не потерялось.

Поэтому в любом случае это либо решение при помощи «костылей», ручного контроля и переноса данных, либо специальное решение от компаний, разрабатывающих ПО именно для технологии track&trace, то есть решений для индивидуальной маркировки и прослеживаемости. Но здесь приходится говорить о старте с 500 000 рублей в год за лицензию на такое ПО.

Кроме капитальных затрат, стоит просчитать и операционные: если строить стратегию на несколько лет вперёд, то самый дешёвый на этапе установки вариант может оказаться самым дорогим в обслуживании (если посчитать затраты на те же наклейки). И окажется, что при горизонте планирования в 5 лет самый дорогой, но при этом технологичный вариант сравняется в цене с тем, что изначально казался самым демократичным. К этой оценке нужно подходить очень скрупулезно.

Получаем и распечатываем коды

Когда предыдущие шаги пройдены, а вариант нанесения маркировки выбран, оформляется заявка в ГС1РУС на получение кодов GTIN. В Национальном каталоге товаров внутри системы «Честный знак» (она же ГИС МТ) вы приступаете к заполнению карточки, нажимая кнопку «Добавить товар». С 1 января 2021 года для товаров, подлежащих обязательной маркировке, на этом этапе требуется заполнение 10-значного кода ТН ВЭД.

В зависимости от категории система предложит атрибуты, которые потребуется внести, например основной материал, если это обувь, или калорийность, если это продукт питания. Также заполняются данные об упаковке, вложениях и т. п. Могут потребоваться фотографические изображения товара: система подскажет, что нужно в вашем случае. Код GTIN будет сгенерирован программой.

На один GTIN в одном заказе можно получить не более 150 000 марок в «Честном знаке».

Когда коды GTIN будут получены, вы оформляете заявку на изготовление кодов маркировки в ЦРПТ. Помним, что один код маркировки, выдаваемый Центром развития перспективных технологий, стоит 50 копеек без НДС. В заявке нужно указать:

  • Код GTIN;
  • Наименование товара;
  • Товарный знак;
  • 10 знаков кода ТН ВЭД.

В финале вы получаете формы Data Matrix, которые и становятся основой для нанесения на упаковку товара. Когда товар промаркирован, его можно вводить в оборот.

Сейчас обязательно нужно маркировать 10 видов товаров. В 2023 году добавится ещё несколько. Рассказываем, как работать с Честным знакoм и прoдавать маркированный товар на Вайлдберриз, Озон и ЯндексМаркет. Подробная инструкция с ответами на самые важные вопросы.

Удобно, когда всё в одном месте и автоматизировано. Сервис для маркетплейсов SelSup упрощает работу продавцов. В одном окне можно собирать заказы для разных площадок, получать коды, управлять продажами, считать налоги и вести учёт финансов. Есть бесплатный тариф на 14 дней.

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке в 2023 году

По состоянию на январь 2023 года без маркировки нельзя продавать товары, относящиеся к одной из 10 категорий:

С марта начнётся маркировка детской воды, велосипедов и БАДов.

С апреля — слабоалкoгольных напиткoв и пива в кегах, а с 1 октября — в стеклянных и полимерных упаковках.

С июня — брюк, рубашек и других товаров легпрома.

К сентябрю планируют завершить пилотный проект по маркировке товаров радиоэлектронной промышленности. К обязательной маркировке 2023 добавятся пульты, фонари и лампы.

В конце февраля 2023 года должен завершится эксперимент с маркировкой антисептиков и медизделий.

Обязательная маркировка антисептиков и косметики с антимикробным действием может стартовать с 1 апреля 2023 года. Но это пока неточно. Проект Постановления ещё на согласовании.

Список кодов ТНВЭД подлежащих маркировки

1 За исключением молочной продукции, масса нетто которой составляет 30 граммов и менее, молочной продукции, упакованной не промышленным способом в организациях розничной торговли, детского питания для детей до 3 лет и специализированного диетического лечебного и диетического профилактического питания.

В настоящее время проводятся следующие эксперименты по маркировке:

Что нужно знать про маркировку

Цель маркировки — избавить рынок от контрафакта, защитить покупателей от опасной продукции, а легальных производителей — от финансовых и репутационных убытков.

В системе участвуют импортёры, производители и продавцы. Маркировка позволяет покупателю узнать о происхождении товара и отследить его путь.

Что можно узнать, если проверить код маркировки:

  • кто, где и когда произвёл товар,
  • срок годности,
  • артикул,
  • номер стандарта или технического регламента.

Информация о товарах хранится в единой государственной информационной системе.

Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) — оператор маркировки, который обеспечивает техническую базу системы.

DataMatrix — это цифровой код, который позволяет проследить путь товара. Его невозможно потерять и очень сложно подделать. Каждый человек может проверить товар с помощью приложения Честный знак.

Штрафы за нарушение правил маркировки

Если не соблюдать требования закона, могут наказать. Так, если продавать обувь без маркировки, предпринимателя оштрафуют на 5000 — 10 000 рублей, а юридическое лицо — на 50 000 — 300 000 рублей. Товар конфискуют. Размер штрафов регулирует статья 15.12 КоАП РФ.

Если обуви окажется очень много — на 1,5 млн и больше, то могут и в тюрьму посадить. Основание — ч. 1 статьи 171.1 УК.

Подробнее про штрафы за маркировку можно почитать здесь.

Как работать с маркировкой на маркетплейсах

Передвижение маркированных товаров фиксируется на каждом этапе. Селлеры на маркетпелйсах участвуют в обороте по полной, а сами площадки пока не всегда.

После регистрации нужно завести товары в системе Честный знак. Есть несколько способов, как это сделать:

  • в личном кабинете системы Честный знак;
  • в личном кабинете ГС1РУС. Для этого нужно вступить в ассоциацию и заплатить 3000 рублей взноса за год. Членство в ГС1РУС обязательно.

Зарегистрированные товары оказываются в Национальном каталоге — это своего рода справочник по всем товарам, которые находятся в обороте.

Подробно про Честный знак, ГС1РУС и Национальный каталог можно узнать здесь.

SelSup может помочь разобраться с правилами маркировки и начать работу. Зарегистрируем вашу компанию в Честном знаке, ГС1РУС и обучим всем тонкостям. Удобно, доступно, быстро.

Если селлер производит или импортирует товары, то ему необходимо получать коды маркировки, вводить в оборот, клеить стикеры DataMatrix на товар и выводить коды из оборота, если площадка сама этого не делает.

Если коды уже присвоены производителем и есть наклейки, то продавцу нужно только отсканировать их.

При отказе покупателя от товара если код не сохранился, можно получить новый. А если код в порядке — то просто оформить возврат маркированного товара.

С марта порядок работы при продажах по FBO изменится. Интернет-площадки тоже начнут работать с системой Честный знак. Как это будет выглядеть на практике, покажет время. Пока подход на Вайлдберриз, Озон и ЯндексМаркет отличается.

Маркировка для Вайлдберриз

Вайлдберриз уже начал участвовать в обороте маркированных товаров.

Порядок действий следующий:

  • По FBS ответственность за маркировку несёт продавец. Коды передавать не нужно.
  • После продажи товаров Wildberries опубликует специальный отчёт, по которому можно сверить данные.
  • За 3 дня продавец должен вывести товары из оборота. За задержку можно получить штраф.

Код маркировки должен быть у всех товаров независимо от схемы сотрудничества. При приёмке заказов на склад сотрудники Wildberries сканируют DataMatrix. Если стикеров не будет, в приёмке откажут.

Посмотрите, как сделать УПД ДОП для отгрузки маркированных товаров:

https://youtube.com/watch?v=EC7RKco2oIk%3Ffeature%3Doembed

Маркировка товара для Озон

Схемы работы с кодами маркировки на Ozon отличаются по FBO и по FBS.

Подробно про маркировку на Озон мы рассказали в статье «Маркировка товара на Озон. Гайд для селлеров».

По FBS Ozon селлер прoписывает коды маркировки на этапе сборки заказа, а перед отгрузкой вводит их в оборот в Честном знаке.

При работе по FBO селлеру нужно создать заявку на поставку в Озон, заявку на отгрузку в Честном знаке и отдельный УПД для товаров с маркировкой. Немаркированные идут в другом УПД.

Затем по электронной почте согласовать поставку с маркетплейсом. Только после положительного ответа можно готовить товары к отгрузке.

После продажи товара Озон вывoдит товары из оборoта сам. Селлер видит отчёт в личном кабинете.

Маркировка на ЯндексМаркет

Наличие кодов — обаятельное условие приёмки товара на склад маркетплейса. Порядок работы зависит от схемы работы.

При продаже со склада ЯндексМаркет — FBY — продавцу необходимо:

  • приклеить этикетки Честный знак, если их не было сразу;
  • пoставить товар на склад площадки. Во время приёмки сотрудники ЯндексМаркет сканируют коды;
  • ввести товары из оборота.

По FBS или DBS, когда тoвары хранятся на складе продавца, схема немного отличается:

  • пoлучить коды DataMatrix, если вы сами производите товары или импортируете;
  • если вы перепрoдаёте товары, то на них уже есть штрихкоды DataMatrix. Их нужно oтсканировать и указать в личном кабинете,
  • прописать коды маркирoвки во время сборки заказа;
  • после продажи вывести проданные товары из оборота в системе Честный знак.

SelSup облегчает работу с, маркированными товарами. Благодаря интеграции с маркетплейсами и Честным знаком вся работа выполняется из единого окна. Сформируйте заказа в SelSup, нажатием кнопки получите код маркировки и по клику распечатайте этикетки и коды DataMatrix в общей ленте.

Так выглядит код маркировки из Selsup и из Честного знака:

Как упростить работу с маркированными товарами

Если не хочется заниматься волокитой с кoдами маркировки, можно воспользоваться сервисом SelSup. Он избавляет от необходимости перепрыгивать из личного кабинета в Честный знак и обратно и следить за сроками, чтобы не схлопотать штраф.

SelSup интегрируется по API с Честный знаком, а также Вайлдберриз, Озон и ЯндексМаркет. Для работы на маркетплейсах нужен всего один личный кабинет. Количество ручных операций минимальное. Программа берёт большую часть работы на себя.

  • получать DataMatrix коды,
  • печатать этикетки с кодами,
  • вводить товары в oборот,
  • следить за продажей маркированных товаров,
  • автоматически вывoдить товары из оборота.

Кроме работы с Честным знаком, SelSup пригодится, если вы хотите:

на Яндекс Дзен

Как подготовиться к маркировке товаров «Честным Знаком»? Самая простая инструкция

Стартовавшая в России в 2016 система цифровой маркировки «Честный ЗНАК» («ЧЗ») призвана решить сразу несколько задач: уменьшить количество контрафакта на рынке, открыть дорогу легальному бизнесу и гарантировать покупателю качество приобретаемых товаров.

О результативности работы системы говорит статистика. Только за первый квартал 2022 года недобросовестные предприниматели 70 млн раз пытались через «ЧЗ» ввести в оборот нелегально изготовленные сигареты. Лидером по количеству нарушений оказался Краснодар (12,2 млн). Второе место занял московский регион (7,2 млн). Третье — Ростовская область (5,7 млн). Если бы это не было своевременно выявлено и пресечено, бюджет РФ потерял бы свыше 3 млрд рублей.

Маркировка и прослеживание изделий через «Честный ЗНАК» — многоступенчатый процесс. Один из его этапов — ввод в оборот. Операцию осуществляет собственник товаров — участник «ЧЗ». Если продукция изготовлена в России, это производитель. При ввозе изделий в РФ — импортер. При получении продуктов от физлиц — комиссионер.

В статье расскажем, как ввести в оборот коды маркировки товаров и их разным участникам оборота, подробно опишем процесс для двух категорий изделий — одежды и

Автоматизируем работу с маркировкой! Бесплатная консультация.

Как подготовиться к маркировке товаров «Честным Знаком»? Самая простая инструкция

Что это такое и для чего нужен

вод в оборот кодов маркировки информирование системы мониторинга о готовности изделий к их реализации в России. Операция возможна, если выполнены следующие условия:

  • на продукцию нанесен идентификатор, и он достоверный;
  • изделие описано в КМТ (Каталог маркируемых товаров);
  • код товара GTIN (Global Trade Item Number) содержит все атрибуты описания, предусмотренные требованиями маркировки продукции конкретной группы;
  • получены разрешительные бумаги, подтверждающие соответствие качества изделия техрегламенту Таможенного союза.

Ввод в оборот идентификаторов необходим, когда выпущена новая продукция, осуществлен импорт товаров на территорию РФ, производится маркировка остатков или перемаркировка изделий. А также при возврате товара от покупателя (когда средство идентификации утеряно).

Перед тем как ввести маркировку в оборот, собственники продукции оформляют заказ на эмиссию Data Matrix. Коду идентификации (КИ) продукта присваивается статус «Эмитирован. Получен». А коду идентификации транспортных упаковок (КИТУ) — «Сформирован».

ввод в оборот изделий и их участники отправляют данные в « одним из трех способов:

  • В своем личном кабинете (ЛК). Доступ к аккаунту открывается после регистрации. Предварительно предприниматель должен заказать и получить усиленную квалифицированную электронную подпись. А для работы с ней — инсталлировать СКЗИ (ПО для защиты информации).
  • Посредством импортирования с компьютера файлов одного из двух форматов — .xml или .csv.
  • Через протокол API.

маркировки в оборот требуется до начала реализации продукции.

Инструкция по вводу в оборот кодов маркировки товаров российского производства

данные о введении идентификаторов в оборот, когда товар уже изготовлен. В инструкции по вводу кодов маркировки на сайте «Честного ЗНАКа» указано, какие сведения участник рынка обязан предоставить о себе и о выпущенной продукции:

  • ИНН (собственника и производителя);
  • дату изготовления — можно указать число, месяц и год как для всех товаров, так и для каждого в отдельности;
  • тип заказа — по умолчанию
  • код номенклатуры — символика из 10 значений, выбирается из списка Единой ТН ВЭД ЕАЭС;
  • номер сертификата изделия и дату его выдачи.

Указание КИ и КИТУ условно-обязательное требование. Информацию о первом идентификаторе предоставляют, если нет второго, и наоборот.

При контрактном производстве ввод КМ в оборот происходит после постановки продукции на баланс собственника изготовителя по договору или заказчика (заявителя). Порядок предоставления сведений об изделии аналогичен тому, что и для производителя.

Как подготовиться к маркировке товаров «Честным Знаком»? Самая простая инструкция

Как ввести в оборот эмитированные коды маркировки импортной продукции

Если изделия ввозят из государств, не являющихся членами ЕАЭС, то импортер сначала описывает продукцию, получает российский GTIN (или использует глобальный), заказывает и наносит КМ на продукцию, подает отчет об этом в «ЧЗ». Затем продукция помещается под процедуры, проводимые таможенными органами.

Чтобы процесс прошел успешно, важно правильно заполнить декларацию на промаркированные товары. Код идентификации, указанный в графе 31, должен быть идентичен находящемуся в «ЧЗ» и иметь статус «Эмитирован. Получен». Проверить это предприниматель может в своем ЛК. Для этого:

  • Нужно пройти во вкладку «Коды маркировки».
  • В фильтре «Код» набрать необходимое значение.

После подачи декларации импортеры дожидаются ответа от таможенных органов. получено положительное решение, можно ввести в оборот эмитированные коды маркировки и проинформировать об этом систему. Предпринимателю необходимо указать:

  • ИНН собственника продукции;
  • номер регистрации таможенной декларации и дату ее выдачи;
  • код таможенного отделения, выдавшего документ;
  • код решения (например, 10 — «Выпуск товаров разрешен»).

Далее предоставить сведения о товарах. Они идентичны тем, что передают российские изготовители и заявители при выпуске продукции по контракту.

Ввод в оборот кодов маркировки товаров, полученных от физических лиц

Если товар получен от физлица, не имеющего статус индивидуального предпринимателя (в том числе по договору комиссии), то ввод в оборот кодов маркировки осуществляется при предложении его к реализации. Бизнесменам следует предоставить в систему:

  • ИНН собственника изделий;
  • тип производственного заказа — указать «Получено от физлиц, комиссионная торговля»;
  • дату получения продукции — число, месяц, год.

Данные об изделиях тождественны тем, что сообщают российские производители и импортеры зарубежной продукции. В одном документе — не более 5 000 наименований.

Как ввести в оборот маркировку продукции при трансграничной торговле

Под трансграничной торговлей понимаем закупку изделий у одной страны — участницы ЕАЭС и их реализацию на территории другого государства — члена союза. Ввод в оборот кодов маркировки проводят при ввозе продукции в Россию. От предпринимателей потребуется следующая информация:

  • наименование экспортера и идентификатор его страны;
  • номер налогоплательщика отправителя;
  • дата осуществления импорта;
  • число, месяц, год оформления декларации.

Описывая товар, участники оборота придерживаются той же схемы, что и изготовители, импортеры продукции из стран, не входящих в ЕАЭС, комиссионеры. Дополнительно указывают цену за единицу изделия и НДС.

Подберем оборудование для работы с маркировкой. Доставим в любую точку РФ!

Как подготовиться к маркировке товаров «Честным Знаком»? Самая простая инструкция

Как ввести в оборот коды маркировки с помощью ПО DataMobile

ввода в оборот через систему «ЧЗ» можно с помощью программного обеспечения DataMobile. Софт инсталлируется на терминалы сбора данных и мобильные Android-устройства. ПО имеет удобный и понятный интерфейс. Настройка процессов не требует навыков программирования — выполняется параметрически.

За счет открытого формата обмена данными DataMobile легко интегрируется со всеми конфигурациями ввод в оборотдоступен для отдельно взятых товаров, коробов и палет. ПО проверяет статус КМ, его корректность. При выгрузке каждый идентификатор сопоставляется с номенклатурой. С помощью софта также можно:

  • проводить инвентаризацию, приемку, отпуск, перемещение изделий;
  • учитывать продукцию по серийным номерам;
  • идентифицировать изделия (функция прайс-чекер);
  • выполнять подбор заказа;
  • проводить мобильную переоценку;
  • осуществлять адресное хранение (как статическое, так и динамическое).

ПО DataMobile представлено в 4 версиях. Из них две — Стандарт и Стандарт Pro — работают в офлайн-формате. Другие — Online Lite и Online — в режиме реального времени. Переход на более старшую версию возможен после оплаты ценовой разницы. Обновления и техподдержка бесплатны.

Для расширения возможностей ПО предусмотрен дополнительный модуль DataMobile Маркировка. Он позволяет осуществлять разбор КМ и идентификацию продукции, агрегировать коды в групповые упаковки. Среди других функций программного решения:

  • проверка поступлений на основании данных из «ЧЗ»;
  • печать КМ на стационарном или мобильном принтере;
  • создание отгрузочных документов;
  • работа с групповыми упаковками КМ и пр.

ПО можно приобрести на бессрочное пользование (лицензия lifetime) или на временное (подписка на 1, 6 или 12 месяцев). В первом варианте лицензия прикрепляется к одному устройству, ее нельзя переносить. Во втором — оформляется в облачном сервисе DMcloud. Через ЛК можно управлять лицензиями, в том числе переносить с одного терминала на другой.

Как осуществить ввод в оборот кодов маркировки обуви и одежды и что делать с остатками

Обувь прослеживается через «ЧЗ» с 1 июля 2020. Как следует из Распоряжения Правительства № 792-р от 28.04.2018*, маркировка охватывает такие виды обувной продукции, как резиновые, кожаные и спортивные изделия (для сноуборда и лыж включительно), туфли для дома.

Маркировку текстиля ввели на полгода позже — с 1 января 2021. Идентификаторы стали наносить на рабочую одежду, женские блузки, различного рода пальто, куртки и плащи (предназначенные как для мужчин, так и для женщин, детей), предметы столового, кухонного белья.

ввод в оборот кодов маркировки обувииз ЛК участника «ЧЗ», выбираем нужную товарную категорию. Затем:

  • Проходим во вкладку «Документы».
  • Кликаем на строчку «Ввод в оборот».
  • Указываем вид документа — производство РФ, производство вне ЕАЭС, контрактное производство РФ, получение от физлиц, трансграничная торговля.
  • Заполняем информацию о собственнике.
  • Добавляем в документ товары и указываем данные о них.

Сведения о продукции можно редактировать. Готовый файл подписываем УКЭП и отправляем на обработку в систему.

ввода в оборот кодов маркировк , то предприниматели могли это сделать до 1 июня 2021. Операцию проводили исключительно по полному атрибутивному составу. А вот вводить в оборот эту категорию изделий было разрешено до 15 июня того же года.

Для текстильной продукции первоначально правительство предлагало предпринимателям промаркировать остатки, нереализованные до 1 января 2021, до 1 февраля того же года и предоставить информацию в систему. Сроки были закреплены Постановлением Правительства РФ № 1956 от 31.12.2019*. Позже регистрацию остатков в системе прослеживания «ЧЗ» продлили до 1 мая 2021. Соответствующие изменения зафиксированы в Постановлении № 343 от 10 марта 2021*. После этой даты ввод в оборотмаркировки остатков одежды

Подводим итоги. Центра развития перспективных технологий, с введением маркировки количество легальной продукции увеличилось на 35 %. Одновременно до 70 % возрос объем изымаемого контрафакта.

На участников оборота маркируемых изделий возложена обязанность по заказу, нанесению и вводу кодов маркировки . Если не совершить последнее действие — товар, подлежащий обязательной идентификации и прослеживанию через «Честный ЗНАК», нельзя продавать. Кроме этого, бизнесменов ждет административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.

Работаете с маркировкой? Подберем версию DataMobile для ваших задач!

Как подготовиться к маркировке товаров «Честным Знаком»? Самая простая инструкция

Как подготовиться к маркировке товаров «Честным Знаком»? Самая простая инструкция

Через систему цифровой маркировки «Честный ЗНАК» осуществляется прослеживание движения товаров — с момента их изготовления и до продажи покупателю. Так удается уменьшить количество контрафакта на потребительском рынке России.

В статье расскажем о том, как выглядит маркировка в системе «Честный ЗНАК» и какова ее стоимость, перечислим продукцию, на которую необходимо наносить идентификаторы, подробно остановимся на операциях передачи прав на изделие и вывод его из оборота.

Как подготовиться к маркировке товаров «Честным Знаком»? Самая простая инструкция

Официальный сайт национальной системы маркировки товаров в РФ — «Честный ЗНАК»

Система маркировки «Честный ЗНАК» охватывает всех без исключения участников рыночных отношений — бизнесменов (изготовителей, импортеров, дистрибьюторов, оптовиков, предпринимателей, работающих в розничных сетях), государство и покупателей. Она представляет интерес для каждого из них.

Предприниматели экономят на логистике. Ведя электронный документооборот, минимизируют количество бумажных актов, издержки производства, что приводит к повышению производительности труда. Получают возможность проследить движение товара и за счет этого оптимизировать складские запасы.

Государство, в свою очередь, сокращает расходы на контроль товарных рынков и повышает собираемость налогов. А потребитель защищает свое здоровье, получая качественную продукцию и правдивые сведения о ней. Для проверки изделий покупателем было создано мобильное приложение «Честный ЗНАК». Считав камерой телефона штрихкод с этикетки товара, можно узнать все данные о нем: кто его изготовил, что входит в состав, каков вес и другие параметры.

В роли уникального кода для маркировки используется двумерная матричная символика Data Matrix.

С апреля 2019 года, после вступления в силу распоряжения Правительства № 620-р* за маркировку и прослеживаемость продукции в системе мониторинга «Честный ЗНАК» («ЧЗ»), а также за автоматизацию всех операционных процессов отвечает ООО «Оператор-ЦРПТ» — «дочка» Центра развития перспективных технологий.

Как подготовиться к маркировке товаров «Честным Знаком»? Самая простая инструкция

Последний — разрабатывает национальный реестр товаров. В него «стекаются» данные о реализуемой в России продукции. Среди других обязанностей Центра — создание электронной платформы для беспрепятственного перемещения товаров между государствами-членами Евразийского экономического союза.

Система постоянно обновляется и дополняется. Под «занавес» 2021 года правительство внесло изменения и поправки в Правила доступа к информации* системы маркировки «Честный ЗНАК». Теперь производственные предприятия и импортеры, зарегистрированные в ней, могут узнать, кто является владельцем товара, какие операции были проведены с продукцией, уточнить наименование изделия, его идентификатор и розничную цену. Производители и импортеры могут отправлять запрос не чаще одного раза в неделю. Информация доступна до 1 января 2025 года. После этой даты запросы будут приниматься один раз в день.

Как подготовиться к маркировке товаров «Честным Знаком»? Самая простая инструкция

Какая продукция подлежит обязательной маркировке и прослеживанию через «Честный ЗНАК»

Старт маркировки в Российской Федерации приходится на 2016 год. Первой товарной группой, на которую стали наносить контрольные идентификационные знаки, были меховые изделия. Менее чем за два года большую часть «пушистой» продукции удалось вывести из незаконного оборота. Ее реализация в розницу возросла в 7 раз.

Первого марта 2019 маркировку ввели для «табачки». А в 2020 — еще сразу для нескольких товарных позиций. С 1 июля — для медикаментов и обувной продукции; с 1 октября — для фотокамер, вспышек, парфюмерии; с 1 ноября в списке обязательных к прослеживанию товаров оказались автошины и покрышки.

В 2021 году к маркировке через «Честный ЗНАК» присоединились текстиль (1 января) и «молочка». Подключение к «ЧЗ» последней проходило в 3 этапа. С 20 июня КМ стали наносить на сыры и мороженое. С 1 сентября — на всю продукцию, срок годности которой больше чем 40 суток. С 1 декабря — на всю «молочку», которая может храниться меньше 40 суток.

В прошлом году также начали маркировать бутилированную воду. С 1 декабря коды Data Matrix должны быть наклеены на минералку. А с 1 марта 2022 — на всю остальную питьевую воду. В 2023 мониторинг коснется еще двух видов продукции. С 1 февраля — кресел-колясок, а через месяц — с 1 марта — велосипедов и велорам.

Еще есть ряд товарных групп, по которым только проходят эксперименты, а сроки маркировки и мониторинга через «Честный ЗНАК» — не определены. К ним относятся:

  • БАДы к пище;
  • слабоалкогольные напитки, включая пиво;
  • антисептики.

Список товаров, попадающих под требования «Честного ЗНАКа» к маркировке, будет расширяться. Уже сейчас обсуждается вопрос о включении в эксперимент рыбных продуктов (консервов, икры, пресервов, продукции из осетровых). ЦРПТ создал рабочую группу. Среди ее задач — разработка дорожной карты.

Закон — на стороне добросовестных игроков рынка, а предприниматели, осуществляющие производство продукции, ввод ее в оборот и реализацию без маркировки «Честный ЗНАК», могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 15.12 Кодекса РФ об административных нарушениях*. Немаркированная продукция подлежит изъятию.

Как подготовиться к маркировке товаров «Честным Знаком»? Самая простая инструкция

Инструкция по работе с цифровой маркировкой

  • Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). С 01.01.2022 руководители предприятий и ИП получают ее в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (ФСН) России — в отделении инспекции или офисе доверенного лица налоговой.
  • Установить софт (СКЗИ и плагин) для работы с электронной подписью.
  • Подписать соглашение (в электронной форме) с оператором системы.

Теперь предпринимателям потребуется оформить штриховые коды (ШК) на товары, подлежащие обязательной маркировке в «Честном ЗНАКе». С этой целью они:

  • Авторизуются в личном кабинете (ЛК), открытом при регистрации, и описывают продукцию одним из двух способов: через реестр товаров или Ассоциацию «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Выбор метода обусловлен ролью участника оборота в системе мониторинга.
  • Получают лицевой счет. Для приобретения КМ на продукцию на основании предоплаты, л/с сначала пополняют.
  • Переходят в «Станцию управления заказами» (СУЗ) — вкладку на сайте маркировки «Честный ЗНАК» — и заполняют шаблон заявления на получение символик Data Matrix.

Оформляя ШК на товар, подлежащий маркировке в «Честном ЗНАКе», не следует забывать, что есть ограничения по максимальному количеству:

Когда ШК готовы, можно маркировать продукцию и вводить ее в оборот. Последняя операция возможна, если товар:

  • изготовлен в РФ;
  • импортирован из государств, не входящих в состав Евразийского экономического союза (ЕАЭС);
  • изготовлен в России сторонней компанией;
  • получен от физлиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;
  • ввезен из стран-участниц ЕАЭС;
  • включен в категорию остатков.

Отгрузка и приемка — еще два этапа движения продукции, которые отражаются в системе маркировки «Честный ЗНАК». Они осуществляются по разным причинам, одна из которых — переход права собственности.

Заключительное действие — вывод из оборота. Как происходит выбытие в системе маркировки «Честный ЗНАК», а также как передаются права на товар — расскажем ниже на конкретном примере.

Как подготовиться к маркировке товаров «Честным Знаком»? Самая простая инструкция

Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий