Реализация отгруженных товаров 1с

В этом уроке разберемся с отражением продажи товаров и услуг юридическому лицу без оформления заказа клиента.

  • Инструкции по учету в программах 1С
  • Ответы специалистов 1С
  • Ответы по 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3
  • ОС и НМА
  • 24.07.2020 Какими документами отразить реализацию объекта недвижимости?
  • Инструкции по учету в программах 1С
  • Ответы специалистов 1С
  • Ответы по 1С:КА и 1С:ERP
  • Закупки и продажи
  • 11.08.2017 Как оформить отгрузку товаров без перехода права собственности?

Реализация основных средств, права собственности на которые подлежат государственной регистрации, оформляется в программе последовательно
в два этапа.

  • Передача объекта основных средств (до перехода права собственности) – документ «Передача ОС».
  • Переход права собственности на объект – документ «Реализация отгруженных товаров».

В целях бухгалтерского учета такой объект списывается с учета передающей стороной в момент фактической передачи (независимо от факта
государственной регистрации права собственности на него покупателем). Доходы и расходы от выбытия объекта ОС признаются на дату перехода права
собственности на него к покупателю.

В целях налогового учета датой реализации признается дата передачи такого имущества приобретателю по передаточному акту. Продавец сразу
признает в налоговом учете выручку от реализации объекта (независимо от факта регистрации права собственности на имущество покупателем),
списывает в расходы остаточную стоимость объекта и прекращает начисление амортизации.

Этап 1. Документ «Передача ОС» (рис. 1).

  • Раздел: ОС и НМА – Передача ОС.
  • Кнопка «Создать».
  • Заполните документ «Передача ОС».
  • На закладке «Дополнительно» установите флаг «Право собственности переходит после государственной регистрации (действует
    с 01.01.2011)» (рис. 2).
  • Кнопка «Провести и закрыть».

Реализация отгруженных товаров 1с

Реализация отгруженных товаров 1с

Этап 2. Документ «Реализация отгруженных товаров» (рис. 3).

  • Раздел: ОС и НМА – Передача ОС.
  • Найдите и выделите документ «Передача ОС», которым была оформлена передача объекта недвижимости покупателю.
  • Нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите вид документа «Реализация отгруженных товаров». Будет
    создан новый документ, которым будут отражены доходы и расходы, связанные с реализацией объекта недвижимости, для целей
    бухгалтерского учета. Поля документа заполняются автоматически по документу-основанию.
  • Кнопка «Провести и закрыть».

Реализация отгруженных товаров 1с

Порядок действий для оформления продажи товара в 1С:Бухгалтерия предприятия.

1. Открыть из раздела Продажи журнал Реализации (акты, накладные).

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 1 — Журнал Реализация (акты, накладные)

2. Создать документ Реализация товаров: Накладная:

  • нажать на кнопку Реализация;
  • выбрать Товары (накладная).

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 2 — Создание документа Реализация товаров: Накладная

3. Заполнить в открывшейся форме следующие поля:

  • Дата;
  • Контрагент (кому продаем);
  • Договор (в рамках какого договора осуществляется продажа);
  • Организация (если в базе ведется несколько юридических лиц, то выбрать нужное, от лица которого совершается продажа);
  • Склад (на каком складе находится товар, подлежащий продаже);
  • Банковский счет (куда планируется поступление денежных средств).

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 3 — Заполнение документа Реализация товаров: Накладная

В Договоре указывается валюта, по которой будет осуществляться продажа. Также можно указать тип цен.

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 4 — Договор

Если реализация товара должна быть в валюте, то надо указать также валюту, в которой поступит оплата.

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 5 — Указание валюты оплаты

4. Заполнить данные в гиперссылке Расчеты:

  • срок оплаты;
  • счета учетов с контрагентом;
  • способ зачета аванса.

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 6 — Гиперссылка Расчеты в документе Реализация товаров: Накладная

5. Заполнить данные гиперссылки Цены в документе:

  • тип цен;
  • НДС.

Если указать тип цены в этой ссылке, то номенклатура будет сразу заполнять по этим ценам. При условии, что для данной номенклатуры выполнена установка цен.

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 7 — Гиперссылка Цены в документе Реализация товаров: Накладная

6. Указать товар.

Добавление товаров через кнопку Добавить

Нажать на кнопку Добавить и указать номенклатуру.

Номенклатуру можно выбрать из выпадающего списка последних использованных позиций номенклатуры или перейти в справочник Номенклатура через ссылку Показать все и выбрать номенклатуру.

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 8 — Добавление номенклатуры через кнопку Добавить

Также можно ввести в поле Номенклатура артикул/название и выбрать из предложенных вариантов.

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 9 — Добавление номенклатуры через указание артикула/названия

Добавление товаров через кнопку Заполнить

Также товар можно заполнить через одноименную кнопку Заполнить и выбор способа заполнения:

  • добавить из поступления;
  • заполнить по поступлению.

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 10 — Кнопка Заполнить в документе Реализация товаров: Накладная

После выбора варианта заполнения в дополнительном окне откроется список с поступлениями. Выбрать нужное поступление.

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 11 — Выбор поступления

Номенклатура будет заполнена по выбранному поступлению. Количество проставится автоматически по данным документа Поступление товаров: Накладная.

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 12 — Заполнение номенклатуры из документа Поступление товаров: Накладная

Разница между вариантами заполнения

Добавить из поступления — можно несколько раз добавлять номенклатуру как из одного поступления, так и из разных.

Заполнить из поступления — если в табличной части уже была номенклатура, то при выборе данного варианта информация будет очищена. Перед этим появится предупреждение.

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 13 — Предупреждение об очищении табличной части

Добавление товаров через кнопку Подбор

Необходимо нажать на кнопку Подбор, выбрать номенклатуру, указать количество и цену.

Откроется дополнительное окно. Слева будут группы номенклатуры. Справа сама номенклатура, входящая в выбранную группу. Возле номенклатуры справа отражается остаток на складе.

При выборе номенклатуры появляется форма, в которой можно сразу указать цену и количество. Данную форму можно настроить или отключить.

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 14 — Настройка подбора

Есть возможно просматривать номенклатуру, которая есть на данном складе (кнопка Только остатки).

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 15 — Добавление номенклатуры через подбор

Есть возможность количество заполнять автоматически по остатку на складе:

  • выбрать номенклатуру;
  • нажать кнопку Выбрать остаток;
  • нажать кнопку ОК.

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 16 — Выбор остатка

Внизу формы отражается выбранная номенклатура. Нажать кнопку Перенести в документ.

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 17 — Перенесение номенклатуры в документ Реализация товаров: Накладная

Если в документе Реализация товаров: Накладная указан тип цен, то цены будут заполнены сразу.

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 18 — Подбор номенклатуры при заданном типе цен

7. Изменить таблицу товаров при необходимости:

  • нажать кнопку Изменить;
  • выбрать нужное изменение;
  • указать условия;
  • нажать кнопку Выполнить;
  • нажать кнопку Перенести в документ.

Пример 1. Тип цен в документе не был установлен.

Нужно указать, что надо Установить цены по типу. Указать тип цен. Нажать кнопку Выполнить. Цены у номенклатурных позиций будут заполнены. Нажать кнопку Перенести в документ.

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 19 — Установка цен по типу через изменение таблицы товаров

Пример 2. На цену надо поставить дополнительную наценку.

Нужно указать, что надо Изменить цены на процент. Указать процент. Нажать кнопку Выполнить. Цены у номенклатурных позиций пересчитаются. Нажать кнопку Перенести в документ.

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 20 — Изменение цен на процент

Можно выполнять несколько изменений сразу без перенесения в документ данных после каждого изменения.

8. Нажать на кнопку Провести.

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 21 — Заполненный документ Реализация товаров: Накладная

Внизу документа указана общая сумма и НДС. После проведения документа появляется зеленая галочка.

Реализация отгруженных товаров 1с

Рисунок 22 — Проведенный документ Реализация товара: Накладная

Совсем недавно в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.81, автоматизированы некоторые дополнительные возможности для документа Реализация (акты, накладные) с видом операции Отгрузка без перехода права собственности. Так, например, в документе появилась новая закладка Услуги, а также полностью автоматизирован возврат отгруженных товаров от покупателя. Поэтому наша новая статья посвящена именно проблеме отгрузки товаров. Мы подробно на примере рассмотрим порядок оформления в программе хозяйственных операций организацией-продавцом при отгрузке товара покупателю по договору купли-продажи, в котором определен особый момент перехода права собственности.

В соответствии с п. 1 ст. 223 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ) право собственности у приобретателя вещи возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором. Таким образом, законодательство позволяет сторонам договора купли-продажи согласовать момент возникновения права собственности и в ином порядке.

В ст. 491 ГК РФ указано, что в случаях, когда договором купли-продажи предусмотрено, что право собственности на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом до оплаты товара или наступления иных обстоятельств, покупатель не вправе до перехода к нему права собственности отчуждать товар или распоряжаться им иным образом, если иное не предусмотрено законом или договором, либо не вытекает из назначения и свойств товара. В случаях, когда в срок, предусмотренный договором, переданный товар не будет оплачен или не наступят иные обстоятельства, при которых право собственности переходит к покупателю, продавец вправе потребовать от покупателя возвратить ему товар.

Реализация отгруженных товаров 1с

Рассмотрим пример.
Организация «Рассвет» применяет общий режим налогообложения – метод начисления и ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций». Организация является плательщиком НДС.

Организация «Рассвет» заключила договор с организацией «Покупатель» о поставке ей товара на сумму 240 000 рублей, в том числе НДС 20% (40 000 рублей). Организация осуществляет доставку товара на склад покупателя. Стоимость доставки составляет 12 000 рублей, в том числе НДС 20% (2 000 рублей). Договором предусмотрена предварительная оплата в размере 50% от стоимости товара в сумме 120 000 рублей, в том числе НДС 20 000 рублей. Остальная часть стоимости товара и стоимость доставки оплачивается после поступления товара на склад покупателя. В соответствии с договором, право собственности на товар к покупателю переходит после полной оплаты стоимости товара, включая доставку. 01 сентября 2020 года покупателю был выставлен счет.

Прежде, чем мы перейдем к рассмотрению нашего примера в программе, давайте немного вспомним законодательство.

В бухгалтерском учете, если право собственности на товар переходит к покупателю не в момент его передачи (не при отгрузке), то на дату отгрузки себестоимость товара просто списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 45 «Товары отгруженные». Выручка от продажи признается на дату перехода к покупателю права собственности на отгруженные товары (пп. «г» п. 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации»), что отражается записью по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи», субсчет 90.1 «Выручка». Одновременно себестоимость товара списывается со счета 45 в дебет счета 90, субсчет 90.2 «Себестоимость продаж».

В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового Кодекса Российской Федерации (НК РФ), реализация товаров представляет собой объект налогообложения по налогу на добавленную стоимость. Моментом определения налоговой базы по НДС, в соответствии с п. 1 ст. 167 НК РФ, является наиболее ранняя из следующих дат: день отгрузки товаров или день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров. Следовательно, после получения от покупателя предварительной оплаты налогоплательщик обязан начислить НДС и отразить эту операцию в учете.

Продавец должен начислить НДС и при отгрузке товара. В соответствии с письмами Минфина, в силу того, что момент определения налоговой базы по НДС не привязан к моменту переходу права собственности на товар, признаваемому реализацией в целях налогообложения, начислить сумму налога продавец обязан именно в день фактической отгрузки товара. По мнению Минфина, под датой отгрузки (передачи) товаров понимается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя. Налоговая база определяется в соответствии с п. 1 ст. 154 НК РФ, как стоимость товаров без учета налога.

Следовательно, при продаже товара по договору с особым переходом права собственности, сумма НДС должна быть начислена независимо от того, что выручка в учете продавца еще не отражена, поскольку присутствует факт отгрузки товара покупателю. В бухгалтерском учете сумма НДС, начисленная и предъявленная покупателю до момента признания выручки, может быть отражена, например, на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На дату признания выручки начисленная сумма НДС списывается со счета 76 в дебет счета 90, субсчет 90.3 «Налог на добавленную стоимость».

Итак, перейдем к рассмотрению примера.
02 сентября 2020 года покупатель перечислил на счет организации «Рассвет» предоплату за товары в сумме 120 000 рублей, в том числе НДС (20 000 рублей).
Для отражения данного события в программе используется документ Поступление на расчетный счет с видом операции Оплата от покупателя.
При проведении документ учтет полученную предоплату по кредиту счета 62.02 «Расчеты по авансам полученным» в корреспонденции с дебетом счета 51 «Расчетные счета».
Документ Поступление на расчетный счет и его проводка представлены на Рис. 2.

Как мы уже отмечали ранее, при получении от покупателя предварительной оплаты продавец обязан начислить НДС и выставить на имя покупателя счет-фактуру.

Для выставления счетов-фактур на аванс в программе используется специальная обработка Регистрация счетов-фактур на аванс. Эту обработку рекомендуется заполнять и выполнять в конце каждого рабочего дня.

Обработка отслеживает в программе получение авансов, определяет не закрыт ли данный аванс в день поступления отгрузкой и автоматически создает документ Счет-фактура выданный с видом На аванс. При проведении документ Счет-фактура выданный на аванс начисляет в бухгалтерском учете НДС к уплате, формируя проводку по дебету счета 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам» в корреспонденции с кредитом счета 68.02 «Налог на добавленную стоимость».

12 сентября 2020 года товары были отгружены и доставлены организацией покупателю.
В программе для отражения отгрузки товаров без перехода права собственности используется документ Реализация с видом операции Отгрузка без перехода права собственности.

В «шапке» документа указывается контрагент-покупатель и договор с ним. В программе в договоре никаких реквизитов, связанных с моментом перехода права собственности, нет. Это обычный договор с видом С покупателем.

В табличной части на закладке Товары выбирается отгружаемый товар (номенклатура с видом Товар), указывается его количество и цена. Счета учета в настроенной программе заполняются автоматически.

Обратите внимание, в качестве счета передачи используется счет 45.01 Покупные товары отгруженные.

При проведении документ сформирует в бухгалтерском учете две свои главные проводки, про которые мы уже говорили:
— спишет товар с кредита счета 41.01 «Товары на складах» в дебет счета 45.01 Покупные товары отгруженные;
— начислит НДС к уплате по кредиту счета 68.02 в корреспонденции с дебетом счета 76.ОТ «НДС, начисленный по отгрузке.

Также документ сформирует ряд интересных вспомогательных проводок:
— во-первых, спишет сумму полученного от покупателя аванса с дебета счета 62.02 «Расчеты по авансам полученным» в кредит вспомогательного счета 62.ОТ.1 «Расчеты по авансам, полученным в счет отгрузки». Эта проводка нужна программе для дальнейшего вычета НДС с полученного аванса;
— во-вторых, по дебету забалансового счета ОТ.01 «Расчеты для целей НДС по товарам, отгруженным без перехода права собственности» зарегистрирует общую сумму задолженности по договору поставки. И сразу же следующей проводкой по кредиту счета уменьшит ее на сумму полученного аванса.
Не забудет документ сделать запись в регистр накопления НДС Продажи, то есть сделает запись в книгу продаж.
Проводки документа Реализация показаны на Рис. 5.

В соответствии с п. 8 ст. 171 НК РФ, сумма налога, исчисленная налогоплательщиком с суммы оплаты, частичной оплаты, полученной в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг) подлежит вычету. В соответствии с п. 6 ст. 172 НК РФ, вычет суммы налога производится с даты отгрузки соответствующих товаров в размере налога, исчисленного со стоимости отгруженных товаров, в оплату которых подлежат зачету суммы ранее полученной оплаты согласно условиям договора (при наличии таких условий).

При получении предоплаты организацией был начислен НДС в сумме 20 000 рублей. Следовательно, после отгрузки товаров организация имеет право принять эту сумму НДС к вычету. Вычет сумм НДС с предварительной оплаты осуществляется в программе с помощью регламентного документа по учету НДС Формирование записи книги покупок.

Документ необходимо формировать в конце каждого квартала. Документ заполняется автоматически по кнопке «Заполнить документ». НДС с предоплаты, подлежащий вычету, отражается в табличной части на закладке Полученные авансы.

Документ отслеживает уменьшение кредиторской задолженности по счету 62.02 «Расчеты по авансам полученным» (зачеты и возвраты авансов), проверяет факт начисления НДС на аванс (остаток по счету 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам» и готовит данные для вычета налога, заполняя строки табличной части. В нашем примере документом было определено событие Зачет аванса (проводка Дт 62.02 – Кт 62.ОТ.1 при отгрузке товаров).

Как мы отметили в начале статьи, в программе добавлена возможность отразить возврат отгруженных товаров до момента перехода права собственности на них покупателю. Поэтому, чтобы увидеть, как эта возможность реализована в программе, мы добавим в наш пример ситуацию, при которой покупатель по какой-либо причине до момента перехода права собственности на товар вернул организации одну единицу товара.

Давайте посмотрим созданный нами документ Корректировочный счет-фактура выданный. Корректировочный счет-фактура №16 от 08.10.2020 относится к первичному счету-фактуре № 14 от 12.09.2020 года, выставленному нами при отгрузке товаров. В результате возврата, сумма отгрузки уменьшается на 2 400 рублей, в том числе НДС (400 рублей). Код вида операции 18 Изменение стоимости отгруженных товаров (работ, услуг) в сторону уменьшения.
Документ Корректировочный счет-фактура выданный и его печатная форма представлены на Рис. 9.

Теперь посмотрим, какие проводки сформировал документ Возврат товара от покупателя при проведении.

Во-вторых, он сторнировал счет 76.ОТ на сумму уменьшения НДС, одновременно перенеся эту сумму в дебет счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам». Следующей проводкой документ принял эту сумму НДС к вычету, так как корректировочный счет-фактура при уменьшении стоимости реализации является основанием для принятия НДС к вычету. И, соответственно, документ сделал запись в регистр накопления НДС Покупки (запись книги покупок).
Результат проведения документа Возврат товаров от покупателя представлен на Рис. 10.

13 октября 2020 года покупатель оплатил оставшиеся 50% стоимости полученных товаров и их доставку за вычетом стоимости возврата.
Данный факт отражается в программе с помощью документа Поступление на расчетный счет.
В создаваемом документе с видом операции Оплата от покупателя, как всегда, необходимо указать контрагента-покупателя, договор с ним и сумму поступивших на расчетный счет денежных средств. При проведении документ, как обычно, сделал запись по кредиту счета 62.02 в корреспонденции с дебетом счета 51. Кроме этого, документ сделал еще ряд интересных проводок.

Во-первых, он списал счет 62.02 в кредит счета 62.ОТ.1 «Расчеты по авансам, полученным в счет отгрузки», так как данный платеж не является авансом, а произведен за уже отгруженные товары.
Во-вторых, документ сделал запись по кредиту забалансового счета ОТ.01 «Расчеты для целей НДС по товарам, отгруженным без перехода права собственности». Счет ОТ.01 закрылся (не имеет остатка). Тем самым подтверждается, что все платежи по договору покупателем произведены.
Документ Поступление на расчетный счет и его проводки показаны на Рис 11.

Покупатель полностью оплатил продавцу отгруженные товары и их доставку. Следовательно, в соответствии с условиями заключенного договора, все требования, необходимые для перехода права собственности на товары к покупателю выполнены. Товар переходит в собственность покупателя. В программе для отражения данного события необходимо создать документ Реализация отгруженных товаров. Документ удобно создать на основании документа Реализация с видом операции Отгрузка без перехода права собственности.

Давайте проверим, какой счет-фактуру мы сейчас выставили. Как нас и предупреждали, счет-фактура выставлен только на стоимость оказанных организацией покупателю услуг (доставка).
Документ Счет-фактура выданный и его печатная форма показаны на Рис. 13.

Теперь давайте посмотрим, какие проводки сформировал документ Реализация отгруженных товаров.
Во-первых, документ отразил в бухгалтерском и налоговом учете факт реализации. Он списал реализованные товары с кредита счета 45.01 Покупные товары отгруженные в дебет счета 90.02.1 «Себестоимость продаж». И признал выручку по кредиту счета 90.01.1 Выручка в корреспонденции с дебетом счета 62.01. Также документ списал сумму начисленного НДС с кредита счета 76.ОТ НДС, начисленный по отгрузке в дебет счета 90.03 Налог на добавленную стоимость. Обратите внимание, при формировании проводок документ учел, что покупателем был произведен возврат единицы товара (количество — 99, выручка с НДС — 237 600 рублей, сумма НДС — 39 600 рублей).
Во-вторых, документ зачел задолженность покупателя (с учетом возврата) по счету 62.01 по дебету счета 62.ОТ.1 «Расчеты по авансам, полученным в счет отгрузки».
В-третьих, документ отразил в бухгалтерском и налоговом учете реализацию услуги (Дт 62.01 – Кт 90.01.1 и Дт 90.03 – Кт 68.02) и сделал запись в служебный регистр накопления Реализация услуг. Не забыл документ и про книгу продаж, сделав запись в регистр накопления НДС Продажи.
Результат проведения документа Реализация отгруженных товаров представлен на Рис. 14.

Все документы, использованные нами в примере, со своей задачей справились, В бухгалтерском учете сформированы правильные проводки. Все выполненные в программе операции соответствуют действующему законодательству. Мы увидели очень интересное использование вспомогательных бухгалтерских счетов.

Как провести реализацию товаров и услуг в 1С 8. 3 — примеры с проводками

Списание проданных товаров со склада организации происходит по документу «Реализация». Рассмотрим пошагово, как это делается в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0. В меню слева находим «Продажи» и выбираем журнал «Реализация (акты, накладные)». В открывшемся окне нажимаем клавишу «Реализация». Из выпадающего списка выбираем «Товары (накладные)»:

Реализация отгруженных товаров 1с

Открывается форма для заполнения:

Реализация отгруженных товаров 1с

Обязательными к заполнению являются поля:

  • Контрагент – организация, на которую необходимо сделать документ продажи.
  • Договор по контрагенту.
  • Счет на оплату заполняется, если ранее этому контрагенту был выписан счёт, и он оплачен.
  • Расчеты – здесь отображается номер расчетного счета для внесения аванса, на который поступила оплата.
  • Тип цен проставляется автоматически на основании договора заполненных данных в карточке контрагента.
  • Поле с перечнем товаров. Его можно заполнить через клавишу «Подбор».

Рассмотрим создание документа «Реализация» по ранее выставленному счету. Заходим в журнал «Счета покупателей», выбираем необходимый документ. Открываем его. Вверху находим клавишу «Создать на основании» и из выпадающего списка выбираем «Реализация (акт, накладная)»:

Реализация отгруженных товаров 1с

Снова появляется окно для выбора формы документа:

Реализация отгруженных товаров 1с

Выбираем «Товары (накладная)». И программа сама создает полностью заполненный документ «Реализация на основании выбранного счета». Остается только оформить счет-фактуру. Для этого внизу экрана находим надпись «Счет-фактура» и нажимаем клавишу «Выписать счет-фактуру». Документ формируется автоматически и в этом месте появится номер и дата счет-фактуры:

Реализация отгруженных товаров 1с

Просмотреть этот документ можно нажав на эту же ссылку или в разделе «Продажи» журнал «Счета-фактуры выданные». Всё заполнено и остается только провести документ.

Теперь давайте посмотрим, какие проводки создались в системе. Для этого нужно нажать маленькую клавишу в верхней панели «Показать проводки и другие движения документа»:

Реализация отгруженных товаров 1с

Открывается окно со сформированными проводками:

  • Дт 90.02.1 — Кт 41 (43) – отражение себестоимости товаров (или готовой продукции);
  • Дт 62.02 — Кт 62.01 – зачёт авансового платежа (если он был);
  • Дт 62.01 — Кт 90.01.1 – отражение выручки;
  • Дт 90.03 — Кт 68.02 – учёт НДС.

Реализация отгруженных товаров 1с

В проводки можно внести изменения вручную. Для этого нужно поставить галочку в поле «Ручная корректировка». Делать это не рекомендуется, так программа сама всё распределяет на основании ранее заполненных данных.

Чтобы распечатать документы по созданной реализации, нужно нажать кнопку «Печать» в верхней панели. Как правило, комплект документов состоит из товарной накладной (Торг 12) и счета-фактуры. Поочередно выбираем их в выпадающем меню, печатаем. Или можно распечатать сразу все, для этого нужно выбрать «Комплект документов». После нажатия появляется окно для выбора:

Реализация отгруженных товаров 1с

Здесь проставляем галочки напротив наименования необходимого документа и указываем количество экземпляров.

Если отметить галочкой пункт «Сразу на принтер», то весь комплект сразу будет отправлен на печать без предварительно просмотра.

Если возникает необходимость в печати товарной накладной или товарно-транспортной накладной (Т-1), то их можно распечатать из выше указанного выпадающего окна:

Реализация отгруженных товаров 1с

Для ввода дополнительных реквизитов по доставке, внизу, в самом документе «Реализация», есть ссылка «Доставка». Здесь указывается грузополучатель и грузоотправитель – если они отличаются от заявленных, адрес доставки, какой транспортной компанией производится доставка – если груз перевозится не организацией-продавцом, номер автомобиля, данные водителя, наименование груза и перечень сопровождающих документов:

Реализация отгруженных товаров 1с

После заполнения нажимаем кнопочку ОК и отправляем на печать.

Материалы по теме

В нижней части формы воспользуемся гиперссылкой для ввода счет-фактуры:

Реализация отгруженных товаров 1с

Документ заполняется автоматически, остается провести и закрыть:

Реализация отгруженных товаров 1с

Теперь по гиперссылке можно будет сразу открыть счет-фактуру:

Реализация отгруженных товаров 1с

Из документа реализации можно распечатать следующие печатные формы:

Реализация отгруженных товаров 1с

А также сформировать такие отчеты:

Реализация отгруженных товаров 1с

На основании реализации можно ввести такие виды документов:

Реализация отгруженных товаров 1с

Еще раз уточню момент насчет предоплаты, посмотреть это (и скорректировать график платежей) по документу можно здесь:

Реализация отгруженных товаров 1с

Вообще информация о графике платежей берется из соглашения, тему взаиморасчетов с клиентами и поставщиками будем подробно разбирать в отдельном уроке.

По гиперссылке на первой закладке можем посмотреть карточку расчетов по документу:

Реализация отгруженных товаров 1с

Видим, что был начальный остаток по задолженности клиента (и он уже просрочен) и теперь вместе с новым документом долг клиента увеличился до 69930 руб. Оплата долга по плану текущей датой:

Реализация отгруженных товаров 1с

В списке документов продаж видим два наших новых документа: реализация товаров и счет-фактура:

Реализация отгруженных товаров 1с

Оформление реализации услуг происходит полностью аналогично, единственное отличие — в табличную часть товаров подбирается номенклатура с типом услуга.

Автоматическое создание и заполнение документов

Процесс создания документов реализации можно существенно облегчить, имея на руках файл Excel с данными о продажах.

Во-первых, из файла можно создавать документы продажи полностью автоматически.

Во-вторых, вы можете при создании конкретного документа реализации заполнить из файла табличную часть проданными товарами.

Как отразить розничные продажи в 1С 8. 3 Бухгалтерия 3

Предлагаем рассмотреть, каким образом происходит процесс розничной продажи в неавтоматизированной торговой точке на базе программы 1С 8.3 Бухгалтерия редакции 3.0.

Неавтоматизированной торговой точкой (НТТ) называется объект розничной торговли, у которого нет возможности прямого доступа к базе 1С. Это может быть розничный магазин, киоск, торговля на рынке или выездная торговля.

Отражение розничных продаж подразумевает создание нескольких связанных между собой документов. Это:

  • Продажа с розничного склада в НТТ.
  • Инкассация или поступление выручки.

Товар в розницу продается с розничного склада. Куда попадает путем перемещения с оптового склада. Разберем изначально поступление товаров. Регистрируется данный процесс документом «Поступление товаров и услуг». В шапке заполняются поля:

  • Накладна № — номер документа поставщика.
  • Оригинал получен – ставим галочку в поле, если поставщик предъявил оригинальные документы на поставку товара.
  • Номер и дата — формируются автоматически по порядку.
  • Организация – если в учетной политике программы 1С прописана одна организация, то поле заполняется автоматически, либо отсутствует. А если учет ведется, например, удаленно через 1С в облаке по нескольким организациям, то необходимую компанию выбираем из справочника.
  • Склад – указываем, на какой склад приходуется партия товара, выбирается из справочника. Как правило, это «Основной склад» или «Оптовый склад».
  • Контрагент – это организация-поставщик. Выбираем из справочника контрагентов или создаем нового.
  • Договор – подставляется автоматически после выбора контрагента.
  • Счет на оплату – выбирается из журнала, если ранее был выписан. Если не выписывался, то поле остается пустым.
  • Расчеты – этот пункт можно настроить в зависимости от вида расчетов с контрагентом. Достаточно нажать на ссылку и указать нужный тип.
  • Грузоотправитель и грузополучатель – это ссылка, перейдя по которой возможно указать или изменить информацию. Используется в случае, когда данные отличаются от заявленных.
  • Пункт с НДС отражается автоматически на основании введенных параметров в карточке контрагента и учетной политике.

Табличную часть документа можно заполнить любым из способов:

  • Через клавишу «Добавить». Каждый товар индивидуально выбирается из номенклатуры и вручную указывается количество.
  • Через клавишу «Подбор». В этом случае из номенклатуры подбирается товар с нужным количеством и массово переносится в документ.

После добавления товара по необходимости можно указать информацию в колонках «Номер ГТД» и «Страна происхождения».

Реализация отгруженных товаров 1с

После ввода всех данных проверяем и проводим. Если поставщик предоставил счет-фактуру, необходимо зарегистрировать его, введя номер и дату в соответствующем поле внизу документа. Товар оприходован. Теперь необходимо установить стоимость, по которой будет продаваться. Для этого существует специальный документ «Установка цен номенклатуры». Находится на вкладке меню «Склад». Заполнение документа производится в ручном режиме. В программе 1С имеется возможность массово установить цены прямо из документа поступления, это очень удобно и экономит время. Заходим в созданный документ «Поступление товаров и услуг» и нажимаем клавишу «Создать на основании». В выпадающем списке выбираем пункт «Установка цен номенклатуры». Откроется форма, заполненная основными данными. Все что нужно сделать, это выбрать тип цены в соответствующем поле.

На основании поступления можно создать несколько документов «Установка цен номенклатуры» с разными типами цен (если нет возможности внести все нужные типы цен).

В форме имеется пункт «Регистрировать нулевые цены». Если галочка стоит, то ее лучше снять. В противном случае по товарам, на которые не установилось новая стоимость, будет зарегистрирована цена со значением «0». Это недопустимо.

Откорректировать ценовое значение (увеличить или уменьшить на %) можно через клавишу «Изменить». Стоимость товаров назначена, его можно перемещать в торговую точку. Это может быть НТТ или торговый зал. Процесс оформляется через специальный документ «Перемещение», журнал с которыми располагается на вкладке меню «Склад». Это удобно если нужно переместить небольшое количество позиций. При массовом перемещении обычно формируется «Перемещение» из документа поступления через клавишу «Создать на основании». Все заполнения происходят по документу-основанию, остается только задать тип склада-получателя и вручную проставить количество перемещаемых товарных единиц.

На основании поступления можно создать несколько документов «Перемещение» на разные склады. Количество при этом редактируется вручную. Если вдруг допустили ошибку и указали больше, чем числится на складе, программа выдаст ошибку с отображением наименования товара.

Теперь можно продавать товар. Если продажи ведутся со склада «Торговый зал», то в конце рабочего дня формируется «Отчет о розничных продажах». Здесь отразятся все реализованные товары. Отчет создается по складу, который нужно выбрать самостоятельно, с отражением выручки:

Реализация отгруженных товаров 1с

  • Склад – по какому складу формируется отчет.
  • Статья ДДС — необходимо указать «Приход денежных средств розничная выручка».
  • Счет кассы – счет, по которому ведется учет выручки.

При необходимости можно ввести «Счет учета» и Счет доходов», если не подставляются автоматически, и субконто.

Для отчетности розничной продажи в неавтоматизированной торговой точке необходимо сначала сделать инвентаризацию. Проходим на вкладку меню «Склад» и выбираем пункт «Инвентаризация товаров». В шапке документа указывается склад и организация. Добавления товара массово осуществляется через клавишу «Заполнить». Из выпадающего списка выбираем «Заполнить остатками по складу». В табличной части отобразится вся номенклатура, которая числится по указанному складу. После пересчета товара имеющийся остаток вносится в колонку «Количество фактическое». В колонке «Отклонение» будет отражаться количество проданного товара.

Реализация отгруженных товаров 1с

Реализация отгруженных товаров 1с

После проведения инвентаризации, прямо из документа, через клавишу «Создать на основании» формируем «Отчет о продажах». Но отчет не проведется, пока в 1С не будет оформлено поступление выручки. Для этого переходим на вкладку меню «Банк и касса» и формируем документ «Поступление наличных».

  • Вид операции – розничная выручка.
  • Склад – по какому складу осуществлялись продажи.
  • Сумма – размер выручки.
  • В табличную часть добавляем строку с указанием суммы платежа и статьей ДДС.

Проводим документ. После этого возвращаемся к отчету о продажах и проводим его.

Открываем список документов продажи:

Реализация отгруженных товаров 1с

Создаем новый документ (помимо обычной реализации также возможно оформить реализацию без перехода права собственности, для этого существует вид операции товары в пути):

Реализация отгруженных товаров 1с

На первой вкладке вносятся основные данные документа:

  • сведения об организации
  • клиент, контрагент, соглашение и договор
  • указывается тип операции и склад, с которого будет происходить отгрузка
  • в нижней части формы есть гиперссылки для быстрого оформления счет-фактуры и транспортной накладной

Реализация отгруженных товаров 1с

При нажатии на гиперссылки можно задать дополнительные настройки:

Реализация отгруженных товаров 1с

Реализация отгруженных товаров 1с

Теперь заполним данные о продаваемых товарах, это удобнее всего сделать подбором:

Реализация отгруженных товаров 1с

Обратите внимание, что по всем товарам у нас нет ни цены, ни складского остатка:

Реализация отгруженных товаров 1с

Как оказалось, проблема со складским остатком возникла из-за того, что не выбран склад (не забывайте про него):

Реализация отгруженных товаров 1с

Так как мы в прошлом уроке установили цены номенклатуры, то давайте их выберем в соглашении, чтобы их можно было использовать в документе:

Реализация отгруженных товаров 1с

На второй закладке карточки соглашения выбираем нужный вид цен:

Реализация отгруженных товаров 1с

Впервые на сайте?

Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.

Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.

99% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.

Подбор товаров в документ

Теперь в форме подбора все хорошо:

Реализация отгруженных товаров 1с

Обращаю ваше внимание на две колонки — В наличии и Доступно. Несмотря на их кажущуюся одинаковость, смысл у них разный. В колонке В наличии показывается весь складской остаток (с учетом всяких резервов под заказы), а в колонке Доступно показан именно свободной складской остаток (за минусом резервов). Поэтому ориентируемся именно на вторую колонку.

При клике на любой строке с номенклатурой появляется форма ввода количества:

Реализация отгруженных товаров 1с

Подбираем необходимую номенклатуру, в нижней части формы видим соответствующую таблицу с подобранными товарами, после этого нажимаем Перенести в документ:

Реализация отгруженных товаров 1с

Обязательно устанавливаем активный статус документа (статус к предоплате нам не подойдет, потому что по данному документу никакая предоплата не предусмотрена):

Реализация отгруженных товаров 1с

Пытаемся провести документ и получаем ошибку:

Реализация отгруженных товаров 1с

Заполняем нужные поля (поле подразделение заполняется обычно из карточки пользователя):

Реализация отгруженных товаров 1с

По гиперссылке можете дозаполнить реквизиты для печати ТОРГ-12 или акта на передачу прав:

Реализация отгруженных товаров 1с

Про мини ПК:  Драйвер принтера zebra zd420
Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий