Программы розничного товарного учета

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Проблемы при ведении учёта для магазина

Если торговая точка по розничным продажам имеет весьма скромные размеры, например, палатка или киоск, то учёт ещё можно вести вручную на бумаге. Но если бизнес развивается и имеет внушительные масштабы, то у предпринимателей возникает несколько серьёзных проблем, требующих скорейшего решения:

• неходовые товары залёживаются на складах;
• не хватает времени на корректировку цен при изменении закупочной стоимости товаров на перепродажу;
• появляются потери из-за сложности и невозможности своевременно контролировать сроки годности продуктов;
• часто появляется пересортица, а также выявляются излишки или недостачи в ходе проведения инвентаризации;
• нет возможности своевременно контролировать необходимость закупки заканчивающихся товаров;
• владелец торговой точки должен постоянно находиться на рабочем месте при поступлении новых товаров с целью контроля их получения;
• нет возможности использовать удобную и актуальную аналитику по продажам в течение каждого дня;
• имеются сложности учёта при перемещении товаров между торговыми точками (структурными подразделениями);
• тратится много времени на приём товаров в течение дня;
• необходимо вручную вводить информацию в программу по поступившим товарам.

Проблемы ведения учёта в розничном магазине влекут за собой ко всему прочему и нарушение правил торговли, за что применяется наказание в виде штрафных санкций:

Таблица 1 — Штрафы за ошибки при ведении розничной торговли в магазине

При столкновении с указанными проблемами предприниматели приходят к выводу, что необходимо автоматизировать торговый учёт. К тому же, программы учёта магазина продуктов дают возможность использовать и другие преимущества, которые облегчают процесс ведения бизнеса.

Преимущества использования программ для розничной торговли

Любая программа для продажи товаров в магазине применяется для того, чтобы автоматизировать рабочие процессы, связанные с реализацией. При использовании программ пользователь имеет возможность:

• вести учёт операций по реализации товаров и поступлению денежных средств;
• осуществлять складской учёт материальных ценностей;
• планировать закупки согласно графику и остатков на складах;
• следить за доходными и расходными операциями;
• взаимодействовать с продавцами и покупателями;
• проводить взаиморасчёты с поставщиками;
• оформлять отчётные формы для налоговой инспекции;
• применять онлайн-кассу в соответствии с требованиями законодательства.

Одним из важнейших преимуществ таких программ является возможность работать с онлайн-кассой. В этом случае в ИФНС своевременно передаётся достоверная информация, а компания не получает штраф по онлайн-кассам:

Таблица 2 — Штрафы за нарушения по онлайн-кассе в розничном магазине

Возможности программ для розничного магазина весьма обширны, благодаря чему можно организовать эффективную систему учёта операций и достичь хороших результатов при ведении бизнеса.

Однако перед использованием программного обеспечения нужно проанализировать, какой именно вариант подходит в конкретном случае с учётом особенностей ведения бизнеса. Многие программы для продажи товаров в магазине имеют бесплатный период использования — отличный вариант для тестирования и выбора оптимального варианта.

Какие особенности нужно учесть при выборе программы для розничного магазина

К выбору программы для продажи товаров в магазине нужно подходить осознанно, сравнивая предложения между собой не только по цене, но и по функциональным возможностям. Если этого не сделать, появляются обоснованные риски, что выбранная программа для розничной торговли:

• Неудобная для освоения и использования.
• Не может поддерживать работу с оборудованием, которое есть на складе и в торговом зале.
• Часто работает с техническими сбоями и зависаниями.
• Не имеет функциональных возможностей, которые нужны в конкретной ситуации с учётом особенностей розничных продаж.
• Не сопровождается круглосуточной помощью службы поддержки.
• Позволяет получить приемлемый функционал только при оплате максимально высокого тарифа.

Чтобы избежать указанные риски, необходимо проанализировать предложения нескольких партнёров, выбрать оптимальный вариант программы и взаимодействия с её продавцом.

При выборе программы учёта магазина продуктов нужно ориентироваться на следующие критерии:

• Перечень поддерживаемых операций.
• Стоимость приобретения, внедрения и сопровождения.
• Техническая поддержка в режиме 24/7.
• Наличие дополнительных модулей (для бухучёта, логистики, управления).
• Сетевые возможности программы для учёта товаров в продуктовом магазине (например, наличие возможности работать в облаке).
• Простота и эффективность использования.
• Стабильность функционирования.
• Возможность доработки под индивидуальные требования пользователя.
• Удобный интерфейс.

Каждую программу необходимо оценивать по указанным критериям, а затем на основе полученных результатов делать свой выбор в пользу того или иного обеспечения.

Моё дело Торговля

Компания ООО «Моё дело» предлагает использовать дополнение «Управление торговлей», которое представляет собой специальное расширение функционала для учёта розничной торговли. С его помощью имеется возможность эффективно вести работу по контролю товарных остатков на складах и в торговых точках.

Дополнение включает в себя:

• товарную аналитику — для отслеживания залежавшихся, заканчивающихся товаров или тех, которые ушли в минус по складу, а также для формирования АВС-анализа;
• раздел «Движение» — для контроля статуса оплаты выставленных счетов и накладных, размеров дебиторской и кредиторской задолженности, поиска номенклатурных позиций в документах;
• раздел «Заказы» — для фиксации заказов клиентов, формирования заказа поставщику, оформления и сбора заказа клиента;
• места хранения — для создания перечня мест хранения на складе и привязки к ним конкретных номенклатурных позиций;
• справочник цен — для создания нескольких категорий цен по товару и их использования в документах;
• фильтры в разделе «Склад» — для формирования отчёта по приходу и расходу товаров за конкретный временной промежуток, а также выбора товаров по конкретной сумме операции или остатку на складе;
• импорт номенклатур — для использования неограниченного количества импортов при массовой корректировке номенклатурных позиций;
• расширенную карту товара — для загрузки изображений товаров, указания минимальной цены реализации, минимального остатка, производителя, комментария к товару;
• объединение номенклатур — для исключения ошибок в учёте в результате расхождения товаров на складе и в продаже.

Кроме того, при использовании расширенного функционала можно формировать прайс-листы, печатать ценники, удалять сразу несколько карточек товаров и др.

Преимущества использования сервиса «Моё дело Торговля» заключаются в таких моментах:

• Автоматизированный учёт товаров — карточки с подробным описанием товаров, контроль остатков по всем номенклатурным позициям, удобный поиск товаров по названию или складу, загрузка информации из сторонних файлов (например, Excel).
• Управление заказами — отслеживание полного цикла по работе с заказом от момента его формирования до отгрузки клиенту.
• Интеграция с онлайн-кассами — автоматическое формирование платёжных документов, отсутствие необходимости списывать товар вручную и создавать ПКО.
• Эффективная работа с товарами — контроль и комплектация, печать ценников, поиск по одному или нескольким элементам, инвентаризация.

Сервис разработан с учётом функционала, который может потребоваться при розничной или оптовой торговле, а также для интернет-магазинов.

Мой склад

Облачный онлайн-сервис «Мой склад» — программный продукт, разработанный компанией ООО «Логнекс». С его помощью можно осуществлять контроль остатков на складах и анализ выручки по каждой торговой точке. Пользователь может централизованно управлять товарами, ценами, скидками, ассортиментом в розничных продажах.

Через сервис «Мой склад» можно проводить следующие операции:

• принимать оплату от покупателей по QR-кодам;
• работать со средствами идентификации (сканером, принтером этикеток, одномерными и двумерными штрихкодами);
• использовать встроенный редактор шаблона ценников и этикеток;
• проводить инвентаризацию;
• передавать платёжные поручения в банк;
• разграничивать права доступа по сотрудникам;
• использовать автоматическое выполнение операций и отправку отчётных форм на электронный адрес почты;
• использовать помощь техподдержки по телефону или чату в режиме 24/7.

Кроме того, программа для магазина розничной торговли интегрируется с онлайн-кассой, чтобы передавать чеки покупателям и в ИФНС. Также есть возможность подключить смарт-терминалы и терминалы для эквайринговых операций.

Сервис «Мой склад» удобен и функционален при учёте операций в розничном магазине. К тому же его можно использовать при работе с маркированными товарами, в том числе заказывать метки в системе «Честный знак», выводить маркированные товары из оборота, выгружать документы из электронного документооборота и т.д.

LiteBox

Онлайн-сервис LiteBox — программный продукт от компании ООО «Готовые решения» для учёта в розничном магазине. Он характеризуется простым и понятным интерфейсом, наличием необходимых функциональных возможностей для фиксации операций по поступлению и реализации товаров.

При использовании программы LiteBox можно получить следующие преимущества:

• программа интегрируется с внешним оборудованием (сканерами штрихкодов, фискальным регистратором, принтером этикеток и др.);
• можно проводить реализацию не только обычных, но и подакцизных товаров;
• есть возможность проводить как наличную, так и безналичную оплату от покупателей;
• через программу можно печатать кассовые чеки для клиентов;
• информация сохраняется в зашифрованно виде, что существенно повышает её уровень защиты;
• цены можно рассчитывать и автоматически, и вручную, а также есть возможность устанавливать торговую наценку;
• по поступающим в программу сведениям создаётся копия для исключения потери информации при сбое оборудования;
• информация в системе обновляется автоматически.

Сервис LiteBox имеет все необходимые функции для учёта операций в розничном магазине продуктов и контроля работы продавцов. Управление торговой точкой происходит в режиме реального времени из любого места. Программа подходит для ведения как постоянной, так и сезонной деятельности.

Программные продукты 1С для магазина розничной торговли

Компания 1С предлагает несколько программ учёта для магазина. В частности, к ним относятся:

• 1С: Розница. Эта программа пользуется особой популярностью из-за своей универсальности и возможности автоматизировать стандартные рабочие процессы для бизнеса, имеющего разные масштабы. Программное обеспечение можно настроить с учётом особенностей ведения деятельности. 1С:Розница позволяет работать с ценами и товарным ассортиментом, использовать нормативно-справочные материалы, настроить программу лояльности клиентов, управлять запасами на складах, анализировать закупки и товарные остатки, контролировать работу сотрудников, формировать статистические и аналитические отчёты. Программа для розничного магазина интегрируется с онлайн-кассой и другим оборудованием, с системами ЕГАИС и «Честный знак».
• 1С: Управление торговлей. Данный программный продукт подходит для крупных компаний, которые ведут все виды торговой деятельности (розница, опт, интернет-продажи, импорт и т.д.). С его помощью можно настроить внутренние процессы при ведении масштабного бизнеса. С помощью 1С:Управление торговлей можно решать обширный перечень задач.
• 1С: Управление нашей фирмой. Данный продукт специально разработан для малого бизнеса и используется не только торговыми компаниями, но и фирмами, предоставляющими услуги. Программа учёта для магазина применяется при ведении деятельности в трёх направлениях — розница, оптовая торговля и интернет-продажи. При её использовании можно автоматизировать проведение некоторых учётных операций, например, формирование ассортиментного ряда, заполнение блоков о зарплате, обмен документами с банками, обработка сведений по закупкам и т.д.
• 1С-Просто.Сервис подходит для небольшой розницы или мелких сетевиков. При этом программа предусматривает работу с одной или двумя кассами, по которым можно провести настройку рабочего места кассира. Функционал программного обеспечения весьма прост и ограничивается стандартным набором возможностей.

Прочие программы учёта розничной торговли

Существуют и менее популярные программы, которые также можно рассматривать как альтернативу для учёта розницы:

• Бизнес.Ру — облачная программа для учёта операций на складах. Имеет обширный функционал, может использоваться при розничной торговле или оказании услуг, а также в интернет-торговле.
• CloudShop — программа характеризуется универсальностью и может использоваться на разных устройствах. Интерфейс простой и понятный, есть возможность вести базу клиентов.
• АТОЛ:Свой Магазин — программное решение для небольших торговых объектов (киоски, магазинчики и т.д.), имеющее простой функционал и работающее как полноценный кассовый аппарат.
• Subtotal — программа больше подходит для точек общепита и розничных магазинов. Система совместима с ЕГАИС, можно работать с маркированными товарами.
• Большая Птица — оптимальный вариант для субъектов малого предпринимательства. В программе можно вести учёт розничного магазина, оптовой деятельности и оказания услуг. В ней проводится управление базой поставщиков, отслеживание остатков товаров, контроль денежных средств.
• ЕКАМ — облачная программа позволяет автоматизировать внутренние процессы торговых и сервисных компаний.
• Poster — программа подходит для розничных продаж в объектах общепита (кафетерии, рестораны и т.д.). С рабочего места можно принимать заказы, проводить кассовые операции, печатать кассовые чеки, анализировать складские остатки, вести базу по клиентам.
• Прайм — позволяет автоматизировать работу торговой точки по розничным продажам. Имеет необходимый функционал, можно анализировать остатки на складах, взаиморасчеты с партнёрами, динамику доходов и расходов, а также есть возможность подключать её к фискальным регистраторам.

Кроме указанных программ для учёта розницы можно рассмотреть и такие варианты как УчетОблако, Антисклад, Qasl, Профи-Т, Frontpad, Идеалист, Интеграл-Розница и др.