Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

«лучшее решение для удаленных команд»

«так просто использовать»

Ваш бизнес может быть продуктивнее с

Автоматический мониторинг рабочего времени за компьютером,цифровая фотография рабочего дня, учет встреч и звонков

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

В этой статье представлен рейтинг лучших тайм-трекеров и ПО по контролю удаленных сотрудников. Каждая программа сопровождается обзором функционала платной и бесплатной версии. Этой информации будет достаточно, чтобы вы, независимо от своего статуса (фрилансер, начинающий предприниматель или руководитель крупной компании), смогли подобрать наиболее удобное для себя решение.

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

В данном обзоре представлен список систем учета рабочего времени за компьютером, в которых доступны бесплатные версии программ не ограниченные сроком использования.

Мы предлагаем сэкономить время и воспользоваться данным обзором, в котором уже изучены и собраны все возможности и особенности десяти наиболее популярных систем для мониторинга сотрудников. Под их бесплатной версией понимается некий ограниченный по опциям использования функционал (абсолютно бесплатными серьезные решения быть не могут, иначе это не позволит достичь необходимую окупаемость).

Содержание
  1. CrocoTime
  2. Возможности программы
  3. Наши клиенты
  4. Monitask
  5. 9 место. Программа TimeCamp
  6. 6 место. Программа Harvest
  7. Критерии выбора систем учёта рабочего времени
  8. Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас
  9. Screenshot monitor
  10. 1 место. Программа Bitcop
  11. Система учета рабочего времени и контроль сотрудников со скриншотами
  12. 100% защищено и безопасно
  13. Чувствительно к конфиденциальной информации
  14. Никакой записи нажатий клавиш и конфиденциальных данных.
  15. Никакого шпионажа. Только прозрачность
  16. Монитаск — Абсолютно легальное программное обеспечение для мониторинга сотрудников.
  17. Подходит ли мониторинг сотрудников для моего бизнеса?
  18. Управляйте удаленной командой.
  19. Когда необходимо повысить эффективность вашей команды.
  20. Освободить время от супервайзинга.
  21. Какой вид деятельности сотрудников можно отслеживать?
  22. Когда ваша команда на вашей стороне
  23. Плюсы и минусы использования программного обеспечения
  24. Критерии выбора программного обеспечения
  25. Инсайдер
  26. 2 место. Программа Insightful
  27. Kickidler
  28. Как работает CrocoTime
  29. Заключение
  30. 7 место. Программа DeskTime
  31. ActivTrak
  32. 8 место. Программа Toggl
  33. 3 место. Программа ActivTrak
  34. 5 место. Программа Time Doctor
  35. Преимущества программы
  36. 10 место. Программа RescueTime
  37. Просто. Наглядно. Понятно
  38. Выводы
  39. Итог
  40. Отзывы клиентов

CrocoTime

Табель учета рабочего времени онлайн и офлайн автоматически отслеживает активность сотрудников. CrocoTime позволит анализировать эффективность всей компании, отделов и определенных членов команды. Площадка фиксирует начало и завершение смены, любые перерывы и опоздания, продуктивные и непродуктивные моменты.

Тайм-трекер интегрируется с IP-телефонией, календарями, pos-терминалами и турникетами. В статистику будет включено не только выполнение задач на ПК, но и разговоры, онлайн-встречи, совещания.

По завершении смены вы сможете просматривать структуру дня. В ней отмечается информация о:

Благодаря табелю можно узнать, какие проекты занимают много времени у сотрудника. Также вы сможете оценить вклад членов команды и выбрать работников для премирования.

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

После ознакомительного периода требуется оплатить подходящий тариф. Облачная версия для мониторинга через интернет-соединение стоит 250 рублей в месяц за одного сотрудника. Локальный пакет работает без доступа к сети, его стоимость можно узнать только по запросу.

Возможности программы

Одна из лучших программ для учета времени работы за компьютером и отслеживания эффективности сотрудников. Подходит даже пользователям, которые никогда прежде не работали в системах мониторинга. ОфисМЕТРИКА имеет простой интерфейс на русском и предоставляет подсказки на каждом этапе работы.

Приложение можно установить на компьютеры всех офисных и удаленных сотрудников. Есть возможность задать фиксированный или свободный график для подчиненных, указать количество рабочих часов и дней. Софт будет учитывать:

Система помогает отслеживать действия пользователей: вы сможете просматривать диаграмму с информацией о том, на каких сайтах больше всего проводят времени сотрудники. Также составляется перечень с программами, которые были запущены в рабочее время.

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Есть возможность приобрести бессрочную лицензию или оплачивать подписку каждые 3 или 6 месяцев. Стоимость начинается от 1335 рублей за 3 месяца.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Наши клиенты

и еще более 700 клиентов по всей России и за рубежом

Monitask

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Система учета времени Monitask базируется на принципах отслеживания без шпионажа, когда ведение мониторинга прозрачно как для работодателя, так и для сотрудников. Это достигается самостоятельным запуском трекера членами команды. Поддерживается традиционный функционал по сохранению скриншотов (через случайные или заданные промежутки времени), статистика используемых приложений, отчеты по целевым и нецелевым тратам рабочего времени. Учитываются как количественные (число щелчков и движений мыши, количество нажатий клавиш на клавиатуре), так и качественные характеристики производительности сотрудника (содержимое рабочего стола в случайный момент времени, периоды работы с приложениями).

Возможности бесплатной версии программы: 1. Мониторинг 1-го ПК; 2. Отчеты по использованию времени и приложений; 3. Выполнение до 6-ти скриншотов рабочего стола в течение часа; 4. Возможность работать с онлайн-расписаниями.

Дополнительные опции, доступные в платной (PRO или хостинг) версии системы:  1. Расширение использования на большее количество ПК в зависимости от необходимого количества лицензий (каждая оплачивается отдельно); 2. Выполнение до 30-ти скриншотов рабочего стола в течение часа; 3. Статистика использования сайтов и доступа в интернет; 4. Возможность получать отчеты на e-mail; 5. В хостинг-версии, стоимость которой определяется индивидуально, предлагается хранение отчетов и скриншотов на серверах Заказчика, а также настраиваемый внешний вид программы и структуры отчетов. PRO-версия доступна для бесплатного 10-ти дневного тестирования с полным функционалом.

9 место. Программа TimeCamp

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

TimeCamp ― универсальная система для мониторинга трудовой деятельности удаленных сотрудников. Она дает возможность менеджерам проекта взаимодействовать между собой внутри интерфейса, а также следить за ходом реализации поставленных задач и их статусом. Для этого в TimeCamp представлены следующие опции.

Эта программа для отслеживания действий сотрудников на ПК относится к числу облачных решений. Она обладает простым и понятным интерфейсом, а также хорошо интегрируется в бизнес-процессы. С TimeCamp командная удаленная работа может стать более слаженной и продуктивной. Данное ПО совместимо с более чем 50 приложениями для управления проектами разного уровня сложности (Zendesk, Asana, Basecamp и прочие), что также является важным преимуществом данного продукта.

Стоимость программы TimeCamp для контроля удаленных сотрудников: от 7 долларов за 1 монитор в месяц. Если вы планируете использовать TimeCamp только для оценки собственной продуктивности, можете подключить бесплатный пакет, позволяющий отслеживать 1 ПК.

6 место. Программа Harvest

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Довольно неплохое приложение для контроля специалистов на удаленной работе, которое может использоваться руководителями небольших стартапов и командами фрилансеров. С увеличением штата и объема производственных задач, требующих своевременного выполнения, масштабировать эту программу будет сложно, да и представленных в ней опций может не хватить для выстраивания всей цепочки бизнес-процессов, но на первых порах Harvest может существенно облегчить рабочий процесс. Для этого данная система мониторинга деятельности сотрудников имеет следующий полезный функционал.

Пользователей Harvest подкупает простота взаимодействия с этим софтом, но тарифы на доступ к ПО нельзя назвать самыми демократичными на рынке.

Цена полной версии программы для контроля удаленных сотрудников: от 10,8 долларов за 1 корпоративный аккаунт в месяц. Есть доступ к бесплатному пакету с возможностью мониторить 1 ПК и работу по 2 проектам.

Критерии выбора систем учёта рабочего времени

Рейтинг составлен профессионально и непредвзято. Все программы тщательно проанализированы по таким наиболее интересующим при выборе параметрам, как:

Данные, полученные в результате сравнения наиболее популярных бесплатных программ для  учета рабочего времени сотрудников, можно представить в виде нижеследующего табеля, который наглядно демонстрирует, насколько то или иное приложение будет удовлетворять потребности конкретной компании:

Отчеты по времени++++++++—+

Отчеты по приложениям+—+—+—++——

Учет офлайн активности+—————————

Экспорт в excel, pdf+——+—+————

Далее рассмотрим и опишем каждое из рассматриваемых приложений, входящих в ТОП-10 бесплатных систем мониторинга сотрудников, более подробно.

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Toggle — это облачная система, назначение которой скорее не в контроле эффективности работы сотрудников со стороны управленческого состава, а в самоконтроле пользователей и повышения личной продуктивности. Хорошо подходит для работы в команде, в том числе в разрезе нескольких проектов. Программное решение позволяет использовать time-трекинг как в условиях десктопной версии, так и в виде мобильного приложения. Предусмотрены разнообразные отчеты и графики по использованию времени с возможностью последующей выгрузки в формат Excel.

Возможности бесплатной версии программы: 1. Мониторинг до 5-ти рабочих ПК с использованием полного функционала; 2. Формирование отчетов по использованию рабочего времени с оценкой продуктивности и поддержкой выгрузки в формат Excel; 3. Составление индивидуального графика работы для активации отслеживания только в строго отведенное время; 4. Трекер, основанный на “Методе помидора” (Pomodoro) — технике управления личным временем, при котором на интенсивный труд отводятся регламентированные интервалы, после которых следует короткий отдых.

Дополнительные опции, доступные в платной версии (в зависимости от выбранного стандартного или премиального пакета): 1. Отсутствие ограничений на количество ПК сотрудников, подлежащих мониторингу; 2. Расширенные возможности по управлению командой и работе в разрезе проектов; 3. Более широкие функции составления отчетов.

Screenshot monitor

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Как вытекает из названия данной программы для контроля персонала, ее основное назначение  — выполнение и сохранение снимков рабочего экрана (скриншотов) для их последующего анализа. Система предлагает достаточный базовый функционал, основанный преимущественно на визуальном контроле. Бесплатная версия позволяет выполнять 3 скриншота в час, количество скриншотов в платной определяется выбранным тарифом. Также free-режим позволяет вести учет времени работы сотрудников с построением отчетов по затраченному времени и использованным приложениям. Данное программное решение учитывает не только интересы работодателя, но и интересы сотрудника (в частности, его право на сохранение приватности личной информации). Так, при обнаружении на сделанных снимках частных сведений, которые не хотелось бы делать достоянием общественности, сотрудник вправе удалять такие кадры. Присутствует поддержка личного времени, то есть сигнала на приостановку мониторинга, если компьютер используется в нерабочее время в личных целях.

Возможности бесплатной версии программы: 1. Автоматическое создание 3 скриншотов в час; 2. Поддержка до 3-х ПК; 3. Хранение скриншотов до 2-х недель для их анализа; 4. Мониторинг занятости персонала с отчетами по времени и приложениям.

Дополнительные опции, доступные в платной версии: 1. Анализ степени активности пользователей; 2. Учет запущенных приложений и посещенных сайтов; 3. Автоматическое создание до 30 скриншотов в час (в зависимости от настроек); 4. Хранение скриншотов до 1 года для возможности отложенного анализа и расследования инцидентов.

1 место. Программа Bitcop

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Bitcop ― мощная система учета и контроля рабочего времени, помогающая отслеживать действия сотрудников на удаленке. Он заслуженно занимает первое место в рейтинге. Эта программа удаленного контроля помогает не только регистрировать время, потраченное на решение конкретных задач, но и дает широкие возможности для аналитики с последующей оптимизацией методик управления компанией. Еще один плюс Bitcop ― наличие специальных опций для защиты информационной безопасности.

Данная программа для контроля удаленных сотрудников имеет платную и бесплатную версии. При этом оба варианта не сильно отличаются между собой по функциональности. Разница состоит в количестве подконтрольных ПК, а также в сроке хранения данных.

Мониторинг активности удаленных сотрудников от Bitcop строится на базе следующего функционала:

Бесплатная версия ПО позволяет устанавливать полноценный контроль рабочего времени одного удаленного сотрудника. Покупая локальную версию, можно не только расширить число отслеживаемых ПК до нужного вам количества, но и получить доступ к кейлоггеру. Эта функция позволяет сохранять и анализировать используемые сочетания клавиш на клавиатуре, что необходимо для своевременного выявления угроз корпоративной безопасности.

Стоимость полной версии программы для контроля удаленных сотрудников: облачная версия ― 99 рублей за 1 профиль, локальное программное обеспечения ― 3 600 рублей за 1 ПК без необходимости регулярного продления подписки.

Система учета рабочего времени и контроль сотрудников со скриншотами

Кредитная карта не требуется

1000+ клиентов по всему миру повышают производительность труда с помощью Monitask

Ваши сотрудники и фрилансеры могут вручную запускать учет рабочего времени. Программа будет делать скриншоты случайным образом или с установленным интервалом. Снимки рабочего стола, аналитику, заметки сотрудника можно смотреть онлайн. Контролируйте работу без шпионажа, весь процесс прозрачен для сотрудников и заказчиков.

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Используйте функции отслеживания времени в Монитаск, чтобы контролировать рабочую нагрузку вашей команды и сотрудников. Используя инструментальные панели, вы можете в реальном времени узнать, что происходит в вашей команде, активности сотрудников в Интернете и приложениях, над какими задачами и проектами в настоящее время ведется работа, и сколько времени занимает реальный рабочий процесс.

У Монитаск есть удобная функция мониторинга экрана, которая поможет вам отслеживать занятость сотрудников и производительность удаленно. Никакого шпионажа – инструмент мониторинга экрана позволит вам получить прозрачную информацию о том, над чем на самом деле сейчас работают ваши сотрудники и фрилансеры.

Монитаск позволяет проводить полноценные проектные мероприятия – создавать команды, приглашать новых членов, создавать новые проекты и добавлять задачи для отдельных сотрудников. С Монитаск очень просто организовать и управлять рабочими процессами компании – Вашим удаленным сотрудникам нужно будет только выбрать проект и задание, назначенное им, и нажать старт.

Отслеживание времени и ресурсов

Планирование работы сотрудников

Облачная система посещаемости

Отслеживание времени и выставление счетов

Учет продуктивного рабочего времени

Облачное решение Timesheet

Журнал ежедневной деятельности со скриншотами

100% защищено и безопасно

Монитаск шифрует любые данные во время передачи и в состоянии покоя.

Чувствительно к конфиденциальной информации

Вы полностью контролируете то, что измеряется и отслеживается.

Никакой записи нажатий клавиш и конфиденциальных данных.

Монитаск фиксирует только количество нажатий клавиш и перемещений мыши.

Никакого шпионажа. Только прозрачность

Монитаск отслеживает только тогда, когда работник решает начать отслеживать время.

Монитаск — Абсолютно легальное программное обеспечение для мониторинга сотрудников.

Монитаск является решением для мониторинга и работает только в рабочее время, когда сотрудник решает начать отслеживать время.

Подходит ли мониторинг сотрудников для моего бизнеса?

Если ваша команда использует компьютеры каждый день, существует большая вероятность того, что какое-то время будет потрачено впустую в социальных сетях, играх или просмотре веб-страниц. Программное обеспечение для мониторинга сотрудников может отслеживать эти действия, чтобы вы и ваша команда могли обсудить, как избавиться от этих вредных привычек.

Управляйте удаленной командой.

Когда дело доходит до удаленных сотрудников иногда бывает трудно измерить производительность. Мониторинг сотрудников помогает вам лучше понять деятельность вашей удаленной команды в рабочее время.

Когда необходимо повысить эффективность вашей команды.

Возможности для улучшения не всегда находятся на поверхности. Если вы считаете, что ваша команда может быть более продуктивной, мониторинг сотрудников поможет выявить узкие места, предоставляя вам возможность представить вашей команде данные а не предположения.

Освободить время от супервайзинга.

Для руководства командой требуется много работы, а иногда эта работа не обязательно происходит рядом с людьми, которыми вы управляете. Если вы проводите много времени на собраниях или вне офиса, программное обеспечение для мониторинга сотрудников может помочь вашей команде сосредоточиться, когда вы недоступны.

Какой вид деятельности сотрудников можно отслеживать?

После того, как вы определили, какие области нуждаются в улучшении, собранные данные дают вам возможность обсудить эти области с вашей командой. Вполне вероятно, что ваши сотрудники не понимают, сколько времени они проводят в социальных сетях или как часто они уходят со своих рабочих мест. Открытый диалог может быть полезным не только для руководства, но и для вашей команды.

Когда ваша команда на вашей стороне

Как только ваша команда стремится улучшить свои рабочие привычки, вы увидите увеличение производительности и производительности. Фактически, команды, использующие Monitask, видят увеличение производительности на 10-50%.

Это напрямую влияет на затраты, потому что, когда производительность труда сотрудников увеличивается, затраты уменьшаются. Для такого же бюджета выполняется больше работы, поэтому проект стоит дешевле. Кроме того, вы экономите деньги, избегая ненужных переутомлений.

Плюсы и минусы использования программного обеспечения

ЕСЛИ У ВАС

команда из 5-20 человек

члены вашей команды могут работать удалённо

Любым удаленным командам требуется программное обеспечение для мониторинга сотрудников. Monitask идеально подходит для управления небольшими командами, работающими удаленно. В ней есть все необходимое для организации рабочего процесса и мониторинга работы удаленных сотрудников.

компания из 20-100 сотрудников

Для вас важно быть в курсе рабочего процесса ваших сотрудников

Monitask идеально подходит для тех, кто хочет иметь полное представление об  эффективности своей команды. С Monitask вы можете эффективно управлять рабочим временем вашей команды из любой точки мира.

работает больше 100 сотрудников

Хотите повысить производительность вашей организации

Используйте Monitask для систематичного и быстрого повышения производительности и эффективности в вашей организации. Где бы вы ни были, сколько бы людей с вами не работали, Monitask поможет вам всегда держать руку на пульсе производительности.

«Как менеджер по продажам и маркетингу в FBA Prep 4U. Я использую Monitask 5 дней в неделю, потому что мне не нужно продлевать 40 часов из моего еженедельного рабочего времени. Monitask облегчил мне контроль времени и показал мою продуктивность с помощью функции скриншотов. Это помогает мне завоевать доверие моего начальника, который также проверяет мою временную шкалу. Я бы очень рекомендовал это программное обеспечение своим коллегам, которые ищут надежный мониторинг рабочего времени сотрудников»

Руководитель — Технолог

«Это обязательный инструмент для компаний, допускающих удаленную работу. 80% наших сотрудников работают удаленно, и отслеживание эффективности их работы было для нас большой проблемой. В какой-то момент мы также решили создать инструмент для учета рабочего времени, однако, когда мы услышали о monitask и использовали его в течение 10 дней по бесплатной программе, он мгновенно стал для нас GO, и с тех пор мы пользуемся им постоянно.»

Предприниматель EdTech Startup

«Будучи предпринимателем, я часто испытываю чувство вины за то, что не уделяю «достаточно» времени работе над различными проектами. Как только я начал использовать Monitask, все стало объективным, и мое время стало цениться больше. То, что измеряется, улучшается. Эта объективная обратная связь о том, как я провожу время, дала мне так много стимулов и мотивации. Я вижу, как происходит прогресс, и могу лучше относиться к работе, которую выполняю.»

«Как только я начал использовать Monitask, все стало объективным, и мое время стало цениться больше. Эта объективная обратная связь о том, как я трачу свое время, дала мне так много стимулов и мотивации.»

Менеджер по социальным сетям

«Возможности и функциональность Monitask превосходны! В прошлом я использовал множество программ для отслеживания времени, но эта понравилась мне больше всего. У него чистый и дружелюбный интерфейс, поэтому у вас не возникнет проблем с его использованием, даже если вы не слишком хорошо разбираетесь в компьютерах. Продолжайте в том же духе, Monitask!»

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Директор по маркетингу

«Раньше я использовал программу для учета времени, но она не делала скриншотов и не напоминала мне о простоях. Мне нравятся обе эти функции, потому что это дает определенную подотчетность.»

«Я пробовал несколько различных программ для учета рабочего времени, и все они не имели некоторых функций, которые мне нравились, а в Monitask они есть. Мне очень нравятся различные персонализации, которые вы можете сделать, это здорово, что вы можете иметь различные настройки для разных членов команды.»

Критерии выбора программного обеспечения

Как известно, время ― деньги. Сберечь и то и другое поможет специальная программа для контроля удаленных сотрудников, которая будет осуществлять мониторинг удаленной работы штатных специалистов или привлеченных к проекту фрилансеров.

Оценка эффективности персонала не сможет быть полной, если к выбору тайм-трекера подойти без должного внимания. При этом стоит отметить, что далеко не все сервисы контроля удаленных сотрудников являются бесплатными. В большинстве случаев демо-версии содержат весьма ограниченный функционал. Его, как правило, недостаточно для полноценного контроля работников на удаленке и тогда руководителям приходится подключать лицензионные пакеты, которые обычно оплачиваются на год вперед. Поэтому, прежде чем вложить деньги в установку ПО для отслеживания действий удаленных сотрудников за компьютером, убедитесь, что выбранная программа имеет достаточно полный набор базовых опций. В него могут входить следующие важные функции.

Возможно, в вашем бизнесе всесторонний контроль работы сотрудников потребует наличия и других функций, например, блокировки конкретных сайтов или инструмента захвата экрана с записью видео того, что происходит на мониторе, а может, для вас принципиальное значение будет иметь возможность выставления счетов сразу в интерфейсе сервиса. Найти идеальный вариант, будет не просто, но облегчить эту задачу можно, если заранее определиться с индивидуальными потребностями вашего предприятия. В большинстве случаев сделать это удается только опытным путем, пробуя разные специальные программы для дистанционного контроля удаленных сотрудников и отмечая преимущества и недостатки взаимодействия с этими сервисами. Демо-версии и бесплатные пакеты, которые есть практически у каждого разработчика, также хорошо помогают в поиске лучшего варианта, а еще сориентироваться в многообразии предложений можно благодаря данному рейтингу, в котором отражены особенности разных цифровых продуктов.

Следующий критерий выбора ― легкость доступа к сервису, простота его интеграции в цифровую инфраструктуру компании и удобство управления. Учитывая все это, вы сможете создать собственную цифровую экосистему, которая сделает бизнес-процессы максимально продуманными и удобными.

Не последнюю роль в выборе лучшего сервиса для контроля офиса на удаленке, конечно, будет играть и финансовый вопрос. Не все из доступных вариантов можно назвать бюджетными, но в большинстве случаев на выбор дается несколько тарифных планов, среди которых можно найти хорошее соотношение цены и функциональности. Отобрав по всем перечисленным критериям программы, способные осуществлять контроль удаленных сотрудников, не забудьте напоследок сравнить стоимость каждого варианта подписки, чтобы не упустить возможную выгоду.

Теперь, когда мы выяснили, на что обращать внимание при поиске систем учета рабочего времени удаленных сотрудников, стоит приступить к детальному рассмотрению наиболее интересного софта.

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Bitcop — это мощная система контроля и учета рабочего времени с автоматической аналитикой всех действий персонала на ПК, препятствующая возникновению угроз информационной безопасности.

Из табеля видно, что данная программа для мониторинга может похвастаться наиболее полным набором функций, благодаря которым отслеживание будет иметь реальную эффективность. Версия, предлагаемая для бесплатного использования, будет контролировать один компьютер.

Free версия позволяет работать с большим числом опций — по сути, это практически полный функционал программы.

Возможности бесплатной версии программы: 1. Мониторинг 1-го ПК. 2. Подробные отчеты по затратам рабочего времени и статистика использования приложений. 3. Оценка продуктивности временных интервалов с отнесением их к продуктивным, непродуктивным и нейтральным; 4. Отслеживание заголовков открытых окон приложений и названий документов (для предотвращения доступа к конфиденциальной информации или запуска запрещенного программного обеспечения). 5. Учет офлайн-активности, при котором сотрудник может указать вид своей деятельности в отрыве от ПК (например, встреча, совещание, выезд для презентации). Если после проверки всех деталей активность будет одобрена, то она будет отнесена к продуктивному времени сотрудника. 6. Выполнение скриншотов экрана с заданной периодичностью и хранение их в течение требуемого периода времени. 7. Система отправляет немедленные уведомления по электронной почте о допущенных сотрудниками нарушениях. 8. Поддержка личного времени — возможности для сотрудника установить признак того, что во внерабочее время ПК используется на личные цели (на этот период мониторинг прекращается). Удобный вариант для персонала, работающего удаленно, если для этого используются личные технические средства. 9. Широкий набор отчетов и графиков по детализации рабочего времени и оценке продуктивности сотрудников с удобной возможностью фильтрации. 10. Экспорт отчетов в форматы PDF и Excel для последующей печати и использования в бумажном виде.

Дополнительные опции, доступные в платной версии: 1. Увеличение количества контролируемых компьютеров (стоимость зависит от необходимого числа лицензий). 2. Кейлоггер (только в коробочной версии) — возможность сохранять и анализировать введенные сочетания клавиш для выявления угроз корпоративной безопасности.

Кроме этого, программа учета рабочего времени Bitcop отличается от иных решений возможностью учета звонков, которые производятся через внутреннюю IP-телефонию, а также времени, которое сотрудники проводят в мессенджерах и сервисах онлайн-конференций. Это очень удобно в условиях, когда часть сотрудников трудится в удаленном режиме, потому что позволяет более адекватно оценивать и относить к продуктивному то время, которое идет на решение рабочих вопросов по удаленным каналам связи.

Инсайдер

Приложение для контроля сотрудников на рабочем месте. Инсайдер предоставляет полноценный набор инструментов для мониторинга удаленного персонала. Есть возможность:

У каждого работника можно смотреть статистику: время на работе, количество опозданий, ранних уходов, нарушений, перерывов. Вы сможете сравнивать графики членов команды и обсуждать результаты с лучшими и худшими работниками.

Также программное обеспечение позволяет делать фотографии экрана ПК сотрудников и отслеживать нажатие клавиш. Благодаря этому можно выявлять передачу конфиденциальных данных конкурентам и конфликтные ситуации в коллективе.

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Трекер рабочего времени доступен на пробный 14-дневный период. Затем можно купить онлайн- или офлайн-пакет. Стоимость облачной версии начинается от 4000 рублей в месяц за 20 человек. Для покупки платного тарифа необходимо оставить заявку на официальном сайте.

Разработчик предлагает версии для компьютера и смартфона. На телефоне можно будет отслеживать активность сотрудников в режиме реального времени, а также открывать отчеты за любой период.

2 место. Программа Insightful

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Говоря про специальные системы контроля работы сотрудников, нельзя обойти вниманием эту программу. Она занимает второе место в обзоре лучшего ПО учета оплачиваемого времени, так как представляет собой довольно мощный управленческий инструмент с возможностью аналитики поведения пользователей. Функционал Insightful включает в себя следующие полезные опции.

Insightful подразумевает два сценария использования. Первый подходит большим компаниям, когда ПО устанавливается на корпоративное оборудование сотрудников. Система мониторинга деятельности персонала может активироваться автоматически при включении ПК или в конкретные часы, а также при подключении к определенной сети. Второй сценарий отслеживания работы предназначен для фрилансеров и удаленных сотрудников, решающих производственные задачи из дома. В этом случае систему можно активировать самостоятельно с помощью ручного запуска.

Стоимость полной версии программы Insightful для контроля удаленных сотрудников: от 6,4 долларов в месяц за 1 корпоративный профиль. Бесплатного пакета нет, но можно воспользоваться демо-доступом, который будет активен 14 дней.

Kickidler

Счетчик рабочего времени позволяет детально анализировать продуктивность персонала. Kickidler автоматически составляет отчеты и табели с продолжительностью рабочего дня, количеством опозданий, сведениями о командировках, отпусках. Также портал обнаруживает все нарушения дисциплины:

Отличительной особенностью платформы являются инструменты для визуального контроля сотрудников. Вы сможете смотреть видео с монитора работников в режиме реального времени, а также сохранять ролики на сервер для воспроизведения в будущем.

Также есть кейлоггер для отображения нажатых клавиш и опции для удаленного доступа к компьютеру персонала. Можно управлять клавиатурой, мышкой и смотреть данные из буфера обмена.

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Система учета рабочего времени сотрудников доступна бесплатно для 1 пользователя. Компаниям потребуется приобрести один из платных тарифов:

Стоимость лицензии зависит от количества пользователей и рассчитывается индивидуально.

Как работает CrocoTime

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Система контроля времени EmpMonitor предназначена для мониторинга использования рабочего времени сотрудниками, просмотра журнала активности пользователей, отслеживания посещенных сайтов и запускаемого программного обеспечения. Имеет встроенный кейлоггер для хранения истории нажатых клавиш, поддерживает снимки рабочего экрана, обладает перечнем информативных отчетов, возможно ведение мониторинга в скрытом режиме. Возможности бесплатной версии программы: 1. Отслеживание 1-го подконтрольного ПК; 2. Построение отчетов об использовании временных ресурсов.

Заключение

Надеемся, что данный рейтинг позволяет составить представление об основных возможностях наиболее популярных систем для учета и контроля времени и действий сотрудников за компьютером, а также даст понимание того, что можно получить в результате использования бесплатной версии каждой из таких программ. Тщательно составленный сравнительный табель призван помочь любой компании выбрать именно тот вариант программы учета рабочего времени, который будет наиболее полно отвечать ее потребностям и реально повысит эффективность труда персонала.

7 место. Программа DeskTime

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

На седьмом месте рейтинга расположилась очередная хорошо продуманная программа для удаленного контроля работы сотрудников и фрилансеров, которая содержит в своем арсенале все необходимые функциональные возможности.

Главным недостатком DeskTime является то, что в бесплатной версии функциональные возможности данной программы по контролю удаленной работы сильно урезаны. При использовании демо-режима вы сможете отслеживать только 1 ПК, а доступная отчетность будет ограничена лишь выгрузкой базовых данных о задействовании удаленным сотрудником разных приложений и сервисов. Однако даже на бесплатном тарифе можно получить доступ как десктопному, так и к мобильному варианту DeskTime.

Стоимость полной версии программы для контроля удаленных сотрудников: от 7 долларов за 1 интеграцию 1 профиля в месяц. Есть и более дорогие тарифы с премиальным набором опций и неограниченным количеством поддерживаемых аккаунтов. Для больших команд предусмотрены скидки, и при подключении более 10 пользователей стоимость 1 лицензии может опуститься до 5,5 долларов в месяц. Однако оплату по этим тарифным пакетам нужно вносить сразу на год вперед.

ActivTrak

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Основные назначения программы ActivTrak — это отслеживание действий пользователей на рабочих компьютерах, аналитика их продуктивности и своевременная блокировка возникающих угроз. Для этого, помимо стандартных средств мониторинга, данная система включает в себя кейлоггер и возможность блокировать доступ к запрещенным интернет-адресам. Программное обеспечение может быть установлено непосредственно на компьютере, или же аккумуляция данных может происходить на облачном сервисе. Возможности программного решения довольно широки и включают в себя видеозапись экранов сотрудников с возможностью экспорта снятого видео, а также автоматические уведомления о нарушениях при сохранении скриншота с заданным содержанием. Политика использования этой программы практически не накладывает ограничений на функционал бесплатной версии, но масштабирование на большее количество подконтрольных ПК или использование более значительного облачного пространства возможны только в PRO-варианте.

Возможности бесплатной версии программы: 1. До 3-х ПК, над которыми можно вести мониторинг; 2. До 3-х Гб памяти в облаке для хранения логов по результатам отслеживания; 3. Отчеты по использованию рабочего времени; 4. Оценка продуктивности сотрудников; 5. Выполнение скриншотов рабочих экранов сотрудников (по одному на каждую рабочую активность); 6. Кейлоггер (запись последовательностей нажатия клавиш для предотвращения и расследования угроз); 7. Запрет на доступ к сайтам из “черного списка” непродуктивных ресурсов.

Дополнительные опции, доступные в платной версии: 1. Снятие ограничений на объем пространства для размещения логов в облачном хранилище; 2. Снятие ограничений по количеству компьютеров сотрудников, подлежащих мониторингу. Система не имеет иных принципиальных дополнений и расширений функциональности в полной версии.

8 место. Программа Toggl

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

С этим приложением удаленный контроль сотрудников не очень удобен, но зато подобная программа учета рабочего времени отлично подойдет тем фрилансерам и штатным работникам, которые, будучи на удаленке, заинтересованы в повышении личной продуктивности.

Toggl, расположившийся на восьмом месте рейтинга ПО для удаленного контроля оплачиваемого времени, привлекает пользователей простотой и дружелюбностью своего интерфейса, а также доступом к широкому набору полезных опций.

В бесплатной версии система контроля может отслеживать до 5 рабочих профилей. При этом здесь же представлены почти все функции из основного пакета. Смысл покупки лицензии состоит лишь в том, чтобы получить доступ к более широким и гибким настройкам выстраивания отчетов.

Стоимость программы Toggl для контроля удаленных сотрудников: от 9 долларов за 1 пользователя в месяц.

DeskTime — это система управления командами, которое представляет собой онлайн-сервис с поддержкой мобильного и десктопного варианта использования. Интересными возможностями являются ведение прогресса проекта, оценка эффективности по набору показателей сотрудников, детализированные отчетные формы.

Возможности бесплатной версии программы (довольно ограниченны): 1. Мониторинг 1-го подконтрольного ПК (в том числе с использованием мобильного приложения); 2. Генерация отчетов по использованию времени и приложений

Дополнительные опции, доступные в платной версии: 1. Увеличение количества контролируемых сотрудников; 2. Значительное расширение встроенного функционала; 3. Индивидуальная настройка разрешений для пользователей; 4. Pomodoro-трекер (использование в работе временных отрезков по “Методу помидора”); 5. Возможности ведения учета оплаты в системе.

3 место. Программа ActivTrak

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Этот сервис замыкает тройку лидеров в рейтинге лучших, так как имеет весьма интересный функционал и доступен по цене. Программа контроля рабочего времени ActivTrak примечательна тем, что объединяет в себе опции, помогающие одновременном выполнении сразу 3 задач.

Возможности данной программы контроля штатных сотрудников и фрилансеров включают в себя доступ к следующему функционалу.

Цена ActivTrak — программы для контроля удаленных сотрудников: от 9 долларов за один подключенный профиль ежемесячно. Также предусмотрен бесплатный тарифный план, и он не имеет ограничений по функционалу, но при его использовании ПО можно масштабировать только на аккаунты трех сотрудников компании, а собранная в оплачиваемое время статистика будет храниться всего 30 дней.

5 место. Программа Time Doctor

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Эта серверная система для удаленного всестороннего контроля работы персонала разместилась на пятом месте в рейтинге наиболее удобных и эффективных программ за счет главной особенности ― ПО может не только контролировать рабочее время фрилансеров и штатных сотрудников, но и сделает управление проектами максимально удобным. Разработчик предлагает не ограничиваться облачным вариантом ПО. Можно купить и локальную коробочную версию продукта, который будет контролировать рабочее время удаленного сотрудника независимо от качества интернет-соединения.

Time Doctor подойдет начинающим предпринимателям, руководителям небольших компаний, стартаперам и просто фрилансерам. Софт делает взаимодействие с клиентом максимально прозрачным. С его помощью вы можете предоставить документальное подтверждение проделанной работы, где также будет отражено время, затраченное сотрудником на ее выполнение. Финансовые отношения с удаленными специалистами также будут всегда под контролем. В Time Doctor можно создавать платежные ведомости и рассчитываться по ним через системы TransferWise, PayPal или Payoneer. Конечно, этим функционал сервиса не ограничивается. Программа мониторинга сотрудников поддерживает и следующие полезные опции.

К сожалению, дизайн и удобство интерфейса нельзя назвать полностью проработанными. Это является существенным недостатком данного сервиса. Некоторым внешнее оформление Time Doctor может показаться устаревшим. Другие отметят сложность поиска отдельных функций. Несмотря на это, данная программа для контроля сотрудников и их рабочего времени достойна того, чтобы занять свое место в рейтинге лучших, так как объединяет в себе сразу несколько полезных инструментов.

Стоимость полной версии программы Time Doctor для контроля удаленных сотрудников: 9,99 долларов в месяц за 1 профиль. Тарифный план один, но при покупке более 10 лицензионных разрешений есть возможность получить скидку. Бесплатная демо-версия действует 14 дней.

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Программа KickIdler предполагает контроль рабочего времени сотрудников на основе трансляции происходящего на экране сотрудника в режиме реального времени. Ответственное лицо анализирует “сетку” из таких видеотрансляций и может визуально определить факт возникшего нарушения. Действия сотрудника также записываются для последующего воспроизведения и анализа. Система обладает встроенным кейлоггером для сохранения истории нажатых клавиш, а также перечнем отчетов по действиям пользователей в течение рабочего дня.

Возможности бесплатной версии программы (отчеты в данный функционал не входят): 1. Мониторинг до 6-ти ПК с возможностью онлайн-просмотра действий на экране сотрудника; 2. Использование кейлоггера для отслеживания нажатий клавиш.

Дополнительные опции, доступные в платной версии: 1. Детализированные отчеты по использованию рабочего времени с построением рейтингов (по продуктивности сотрудников и по частоте использования приложения); 2. Видеозапись действий пользователей; 3. Обнаружение и просмотр подозрительных действий (с автоматическим уведомлением о их возникновении); 4. Перехват управления компьютером пользователя.

Программа контроля работы сотрудников автоматически составляет отчеты для анализа продуктивности персонала. Bitcop фиксирует все опоздания, перерывы, прогулы и ранние уходы. Также портал распределяет открытые сайты и приложения по их полезности и эффективности.

Площадка включает в себя трекинг задач, в котором отмечается время, потраченное сотрудником на завершение проекта. Также есть функции для мониторинга в режиме реального времени. Портал позволяет:

Систему можно интегрировать с телефонией, корпоративными календарями, AutoCAD, Microsoft Office и другими платформами.

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Разработчик предлагает бесплатную версию, которую можно использовать в личных целях. Также есть платные тарифы для малого и среднего бизнеса, больших корпораций. Стоимость варьируется: чем дольше вы планируете пользоваться софтом, тем дешевле будет стоить подписка.

Преимущества программы

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

TMetric — простое системное решение для ведения временного и денежного учета между исполнителями и заказчиками. Позволяет вести мониторинг рабочего времени в разрезе получателей услуг, проектов и заданий, выставлять счета для оплаты, строить отчеты по использованию временных ресурсов (в том числе — с визуальным представлением рабочего дня в виде временной шкалы), задавать стоимость работ и бюджет проектов. В первую очередь система предназначена для использования с позиции исполнителя (фрилансера или небольшой команды) и нацелено на поиск заказчиков, ведение учета работ, обоснование временных затрат и ведение взаиморасчетов.

Возможности бесплатной версии программы: 1. Мониторинг до 5 пользовательских ПК (при этом ограничения по количеству сотрудников и проектов отсутствуют); 2. Построение отчетов по использованию времени; 3. Интеграция с популярными бизнес-приложениями, за исключением Redmine и JIRA.

Дополнительные опции, доступные в платной версии: 1. Снятие ограничений free-версии; 2. Бюджетирование и ведение взаиморасчетов (в бесплатной версии данный функционал полностью отсутствует); 3. Формирование отчетов по использованию приложений.

10 место. Программа RescueTime

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Еще одно приложение для контроля повседневной работы удаленных сотрудников за компьютером, рассчитанное в большей степени для личного мониторинга производительности. Некоторая ограниченность функционала является, главным недостатком этой программы, но зато она поддерживает интеграцию с разными ОС, в том числе и с Mac, Linux.

RescueTime не отправляет автоматических уведомлений всем менеджерам, а потому вряд ли подойдет для выставления задач и отслеживания их исполнения в большой команде. Программа позволяет удаленному сотруднику самому определять желаемые цели и анализировать свою продуктивность в течение рабочего времени. Сервис поможет ему отследить, какие приложения и веб-адреса открывались в течение дня, и на основе этих данных создаст сводку производительности труда. При этом программа разрешает самостоятельно устанавливать перечень тех URL и инструментов, которые система контроля будет считать полезными для работы сотрудника или, напротив, вредными и отвлекающими.

Ценообразование полной версии программы для контроля удаленных сотрудников: 9 долларов в месяц за 1 аккаунт, а при подключении годовой подписки ― 72 доллара. Если подключать RescueTime к разным ПК не требуется, можете ограничиться бесплатной версией RescueTime Lite.

Просто. Наглядно. Понятно

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Данный сервис не случайно занял почетное четвертое место в рейтинге лучшего ПО для удаленного учета рабочего времени. Делая выбор в пользу этого софта, вы получаете доступ к уникальной системе дистанционного контроля удаленных сотрудников. Программа Hubstaff в большей степени рассчитана на взаимодействие внутри небольших команд фрилансеров. В ней нет, например, кейлоггера и автоматически обновляемого таск-менеджера, но есть набор инструментов, обеспечивающих полноценный контроль за ходом реализации проектов, уже принятых в проработку.

В бесплатной версии Hubstaff, правда, большей части этого функционала нет. Чтобы получить к нему доступ, придется покупать лицензионный пакет. В пробном варианте возможен мониторинг работы только 1 сотрудника, а среди доступных опций вы найдете лишь функцию формирования отчета по использованию рабочего времени. Еще в бесплатном тарифе можно делать скриншоты экрана, но количество памяти для их хранения существенно ограничено. Примечательно также, что Hubstaff поддерживает не только Windows, но и такие операционные системы как Mac или Linux, что существенно расширяет границы использования ПО.

Стоимость полной версии программы для контроля удаленных сотрудников: от 7 долларов за 1 профиль в месяц (при условии, что вы решите интеграцию сразу на год). Есть несколько тарифных планов с разным объемом облачного хранилища, а также с некоторыми функциональными различиями. Самая дорогая версия обойдется в 16,67 долларов в месяц за 1 пользователя.

Программы для контроля рабочего времени в Windows CE. RAM

Hubstaff — это уникальная в своем роде система контроля сотрудников, которая рассчитана на небольшие команды удаленно работающих фрилансеров. Ее главные отличия — возможность автоматического начисления оплаты за выполнение задания, а также GPS-отслеживание географического местоположения наемного работника. Данное решение поддерживает интеграцию с большим количеством корпоративных систем, что позволяет использовать результаты мониторинга в управленческом учете.

1. Учет рабочего времени на одной пользовательской рабочей машине; 2. Отчеты по использованию времени с выгрузкой в различные форматы; 3. Выполнение снимков экрана отслеживаемого компьютера (с ограничением по объему памяти в облаке для их хранения).

Дополнительные опции, доступные в платной версии:  1. Снятие ограничений по количеству отслеживаемых ПК и объему выделяемой памяти; 2. Работа в разрезе команд, проектов и заданий; 3. Онлайн-отслеживание деятельности сотрудника с возможностью захвата экрана; 4. Расширенный набор отчетных форм; 5. Функционал перечисления оплаты, ведение бюджета проекта; 6. Географический трекер для отслеживания местоположения сотрудника.

Выводы

Теперь вы знаете, какие системы учета рабочего времени сотрудников можно использовать для оптимизации удаленной работы. У каждой программы из рейтинга есть свои особенности:

Итог

Дистанционный контроль за работой удаленных сотрудников и фрилансеров вполне возможен, и для этого существует ряд специальных программ, подробный обзор которых был представлен в этом рейтинге. Вероятно, что развитие ниши цифровых продуктов мы сможем наблюдать и дальше, но и сейчас имеющийся выбор позволяет найти ту систему мониторинга работы удаленного персонала, которая будет максимально подходить определенному режиму труда и специфике деятельности конкретного предприятия.

Отзывы клиентов

Одно из важных преимуществ, которое дает нам использование CrocoTime – дополнительная детализация необходимой информации о работе для наших клиентов, которую чаще всего не дают иные аналогичные системы. Также нам была необходима возможность просмотра в режиме реального времени картины рабочего дня сотрудника, поскольку уже через день трудно вспомнить, что и когда ты делал. CrocoTime фиксирует эти данные автоматически

Про мини ПК:  ATOL BR21 и ATOL BR21 Внешняя перемотка этикеток
Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий