Программа для учета оборудования бесплатно

Программа для учета компьютеров и оргтехники бесплатно

10 лучших программ для инвентаризации сети 2021

Инвентаризация компьютеров и устройств в сети является неотъемлемой частью обслуживания парка техники в организации любых размеров. Учет компьютеров и оборудования позволяет поддерживать технику в актуальном состоянии и избежать лишних трат на её обслуживание.

Сбор информации о каждом устройстве вручную уже давно не актуален ввиду своей трудоемкости. Решить поставленную задачу и получить максимально точную информацию в кратчайшие сроки позволяют специальные программы для инвентаризации сети. Один раз настроив такую программу, вы сможете в любое время получить подробную и актуальную сводку по каждому устройству, а также узнаете о любых изменениях в сети, требующих вашего внимания.

В этой статье мы рассмотрим самые популярные решения для учета, доступные на рынке в 2021 году.

Total Network Inventory 5 Стандартная

Стандартная версия Total Network Inventory 5 предоставляет полный функционал для инвентаризации различных сетевых устройств. Программа легка в настройке и интуитивно понятна с первого запуска. Вам доступно сканирование систем Windows, OS X, Linux, FreeBSD и ESX/ESXi, а также сканирование сетевых устройств по протоколам SNMP и Telnet.

Вся полученная при сканировании информация может быть выведена в отчёты, которые легко экспортируются в любой удобный для вас формат.

Total Network Inventory также позволяет настроить сканирование и создание отчётов по расписанию, что позволяет автоматизировать рутинные задачи.

Отдельно хотим отметить Журнал изменений – режим, позволяющий получить максимум информации о любых изменениях, которые произошли на сканируемых устройствах с момента последнего сканирования.

Стоимость лицензии начинается от 3360 руб. за лицензию на 25 устройств.

Spiceworks

Spiceworks является одним из наиболее популярных бесплатных решений для инвентаризации с веб-интерфейсом. Программа предоставляет удобный и понятный сканер сети, легкую фильтрацию полученной информации и механизм сравнения устройств.

Наличие веб-интерфейса вносит определенные ограничения на визуализацию некоторых процессов и настройку программы под свои нужды, но это компенсируется легким, а главное многопользовательским, доступом к данным.

Отдельно хотим отметить, что кроме инвентаризации программа также предоставляет инструменты для мониторинга, создания список закупок и поддержки пользователей (helpdesk).

Стоимость лицензии: бесплатно (монетизация за счет рекламы).

Lansweeper

Среди многих платных решений Lansweeper пользуется высокой популярностью и выделяется множеством возможностей. Lansweeper поддерживает тонко настраиваемое сканирование и работу с большим количеством устройств, предлагает широкие возможности по настройке и персонализации отчётов, а также удобную фильтрацию.

Как и в случае с Spiceworks, доступ к программе организован только через веб-интерфейс.

Отдельно хотим отметить наличие интегрированного модуля поддержки пользователей (helpdesk), карту сети и базовый функционал для развертывания ПО.

Стоимость лицензии: до 100 устройств – бесплатно; более 100 устройств – € 1.00 за устройство, ежегодно.

Network Inventory Advisor

Несмотря на несколько устаревший интерфейс, Network Inventory Advisor предлагает полный спектр необходимых инструментов для учёта устройств в сети. Программа позволяет выполнять сканирование систем Windows, Unix-подобных систем и SNMP-устройств. Основываясь на результатах сканирования, вы можете строить отчёты различной сложности как по аппаратной, так и программной части оборудования.

Отдельно хотим отметить возможность обнаружения и сбора ключей продуктов Autodesk.

Обновления в рамках старшей версии доступны бесплатно. Стоимость лицензии начинается от $89.00 (USD) за лицензию на 25 устройств.

Solarwinds Network Inventory

Продукт Solarwinds несколько выбивается из списка рассматриваемых приложений как по цене, так и по функционалу. Тем не менее, это ПО достаточно популярно и используется в крупных корпорациях для решения широкого спектра задач.

Рассматриваемый продукт включает в себя ряд инструментов для инвентаризации и мониторинга устройств в сети, контроля лицензий ПО, мониторинга активных процессов и сервисов в реальном времени, а также для автоматического выполнения сценариев в случае отклонения определенных значений от нормы.

Solarwinds также предоставляет отдельный модуль для создания карты сети, возможности которого действительно впечатляют. Вам доступна масштабируемая карта мира, на которой вы можете создать локальные карты сети каждого офиса своей компании.

Стоимость лицензии начинается от $5,995.00 (USD) за лицензию на 25 устройств.

Open-AudIT

Open-AudIT представляет собой программу для инвентаризации с открытым исходным кодом. Данное приложение довольно популярно благодаря наличию полностью бесплатной версии, предлагающей базовый функционал для инвентаризации.

В целом программа имеет очень приятный и удобный в работе интерфейс, а карта сети поддерживает интеграцию с Google maps, что доступно не во всех конкурентных продуктах.

Сбор информации о Windows-устройствах программа выполняет через опрос WMI, что в некоторых случаях может давать неполную информацию по сравнению с низкоуровневым сканированием устройств. Тем не менее, такое ПО не требует длительной настройки и позволяет быстро опросить парк техники выполняя минимальную предварительную настройку.

Расширенный функционал, включая карту сети, экспорт устройств и персонализируемые отчёты доступны только в платной версии программы, которая также включает в себя полноценную коммерческую поддержку.

Стоимость лицензии: бесплатно для Community edition. $1,199.00 (USD) за лицензию Enterprise на 100 устройств (минимальная лицензия).

Инвентаризация Компьютеров

Не смотря на несколько устаревший интерфейс, 10-Страйк предоставляет полный набор инструментов для инвентаризации. Как и другие продукты, программа предоставляет возможности сканирования, создания отчётов и отслеживания изменений на устройствах в сети. Присутствует возможность вывода информации в виде диаграмм и гистограмм, а также поддержка штрих-кодов.

Отличительной особенностью 10-Страйк можно назвать полную поддержку складского учёта, что может играть важную роль при выборе ПО для инвентаризации.

Доступ к данным можно получить как непосредственно в самой программе, так и через веб-интерфейс, что значительно повышает удобство пользования.

Стоимость лицензии начинается от 2800 руб. за лицензию на 25 устройств.

EMCO Network Inventory

Продукт был создан ещё в 2007 году и развивается до сих пор. EMCO Network Inventory устарела визуально, но все ещё не потеряла своей актуальности. Программа очень стабильна и имеет полный базовый функционал для учёта Windows-устройств.

Кроме обычного сбора информации об аппаратной и программной части компьютеров, EMCO Network Inventory имеет возможность сканирования ключей реестра и файловой системы удаленных устройств, что доступно не во всех конкурентных продуктах.

IT asset tracker является модулем для ведения инвентаризации, который доступен для универсального продукта компании Zoho. В целом, программа Zoho представляет собой универсальный комбайн для управления различными сферами бизнеса, включая также IT. Модуль IT asset tracker позволяет вести учёт оборудования и программного обеспечения.

Здесь удобно визуализировать статистику по различным данным. Всего в пару кликов создаются круговые диаграммы по тем или иным данным.

К минусам данного ПО можно отнести полное отсутствие сканера сети, что приведет значительным затратам времени на внесение информации.

Стоимость лицензии: бесплатно для приложения IT asset tracker. Стоимость Zoho creator составляет минимум €10.00 в месяц.

Total Network Inventory 5 Профессиональная

Total Network Inventory 5 Профессиональная включает в себя полный функционал стандартной лицензии и подходит пользователям, которые хотят получить максимум возможностей в одном приложении по разумной цене.

Кроме всех базовых инструментов данная версия программы позволяет создать подробную карту сети и вести учёт вашего программного обеспечения и лицензий.

Редактор карты сети очень прост в освоении. Просто перетяните устройства на карту и создайте необходимые связи между ними. В результате вы быстро получите общую карту, схему или же несколько карт с разбивкой по офисам или этажам. Прямо из карты вы можете проверять доступность устройств, подключаться к ним или же выполнять простые команды.

Модуль учёта ПО и лицензий на первый взгляд может показаться сложнее других элементов программы, но его пользу трудно переоценить. Хранение информации о лицензиях на любое ПО, хранение лицензионных ключей и документов, автоматическое вычисление статуса лицензий и предупреждение в случае истечения периода поддержки. В сочетании с подробным браузером инсталляций и удобными фильтрами, этот модуль дает исчерпывающую информацию касательно всех программ на ваших компьютерах.

Стоимость лицензии начинается от 5040 руб. за лицензию на 25 устройств.

Скачать бесплатно CompSoft-SL

Деятельность различных предприятий связана с использованием персональных компьютеров и другой компьютерной техники. Постоянный рост числа компьютеров на предприятиях, различные их состав и программное обеспечение, ставит задачу учета компьютерной техники как важную часть управления информационной структурой предприятия.

Для решения задачи учета компьютерной техники на предприятии предназначена программа для учета компьютеров, позволяющая отслеживать изменения, как состава компьютера, так и установленного программного обеспечения.

Одновременно решается задача учета проводимых ремонтных работ и обслуживания компьютеров.

Данные учета компьютеров могут использоваться на предприятии для инвентаризации персональных компьютеров и инвентаризации программного обеспечения.

При учете компьютерной технике программа учет компьютеров обеспечивается следующее:— Учет основных характеристик компьютера ( основные характеристики персонального компьютера снимаются автоматически ).— Учет операционных систем ( данные снимаются автоматически ).— Учет прочих данных ( инвентарный номер, ответственный и т.д. ).— Учет программного обеспечения установленного на персональных компьютерах ( данные снимаются автоматически ).— Учет лицензий на программное обеспечение.— Учет дополнительной техники к персональному компьютеру ( принтеры, мониторы и т.д. ).— Учет проводимых ремонтных сервисных работ компьютеров и другого оборудования.— Все данные учета компьютеров хранятся в базе данных.

Для обеспечения инвентаризации компьютеров и программного обеспечения, программа учет компьютеров формирует различные отчеты. Использование отчетов позволяет в деталях анализировать состояние используемых компьютерной техники и установленного программного обеспечения в количественном и качественном отношениях как по предприятию в целом, так и по подразделениям. Специальные формы отчетов дают возможность вести учет лицензий программного обеспечения на предприятии. Отчетные документы по учету ремонтных работ техники дают возможность отслеживать техническое состояние компьютеров и другого оборудования. Документы учета техники формируются в формате HTML и автоматически открываются в установленном на компьютере браузере. Кроме этого, отчеты могут открываться в программах Word и Excel.

Программа учета техники создает учетные карточки на каждый персональный компьютер, где отображены состав программного обеспечения и характеристики персонального компьютера. Учетная карточка персонального компьютера формируется в формате RTF, что позволяет работать с ней в текстовом редакторе.

Эта деловая программа для учета компьютеров имеет два варианта запуска:— При запуске с жесткого диска программа работает в режиме учета компьютеров.— При запуске со сменного носителя или с удаленного компьютера программа автоматически снимает характеристики персонального компьютера и состав программного обеспечения с сохранением в файле для дальнейшего включения в основную учетную базу.

В этом варианте дополнительно есть функция поиска всех программ, которые были либо установлены, либо просто скопированы на компьютер.Программа учета компьютеров и программного обеспечения не требует установки и не вносит изменений в компьютер.

Построй Софт Учет компьютеров

Разрядность: 32 и 64 бит

Совместимость: Windows95, Windows 98, Windows ME, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8

Программа предназначена для учета и каталогизации компьютеров, оргтехники, оборудования и других объектов в организации. Все объекты учета закрепляются за подотчетными лицами с разбиением на отделы, филиалы. Программа позволяет фиксировать производимые ремонты, замены расходных материалов и частей, профилактические работы, установленное ПО, лицензии на ПО. П

омимо уже имеющихся таблиц можно создавать собственные «под ключ». Можно добавлять новые поля не только с хранимой, но и вычисляемой по формулам информацией, а также создавать поля типа «картинка» или «ссылка на документ», генерировать документы по шаблонам, делать емейл рассылки, строить дерево данных по заданным полям, считать итоги по формулам, задавать правила цветовыделения строк, определять подчиненные таблицы с различными типами связей («один-ко-многим» или «многие-ко-многим»).

Поддерживается множественная сортировка, поиск и экспорт таблиц в Excel, Word, HTML, RTF и текстовый формат CSV. Имеется импорт. Многопользовательский режим с гибкой настройкой прав доступа.

Скриншоты

Укажите полное название программы и описание ее назначения

Инвентаризация для Windows

Ведет минимальный учет, реализует движение, списание, печать итогового отчета. Поддерживает различные фильтры для быстрого поиска.

Отзывы о программе Инвентаризация

Программа для учета и инвентаризации компьютерной техники на предприятии. На все устройства заводятся паспорта, отслеживается история перемещения устройств, их ремонт и профилактика. Поддерживается фу.

год назад Лицензия: Условно-бесплатная Язык: Русский ОС: XP/Vista/7/8/10 Размер: 37.88 МБ

Hardware Inspector Client/Server 6

Инвентарный учет компьютеров и оргтехники на предприятии. Возможность автоматизированного заполнения базы данных информацией об устройствах и настройках сети. На все устройства заводятся паспорта. Отс.

год назад Лицензия: Условно-бесплатная Язык: Русский ОС: XP/Vista/7/8/10 Размер: 64.94 МБ

Учет оборудования и ремонтов 1

удобная программа для учета оборудования, инвентаря, ремонтов и обслуживаний. Этот инструмент позволит вам выполнять следующие действия и операции: учет компьютеров, оборудования, программного обес.

2 года назад Лицензия: Условно-бесплатная Язык: Русский ОС: 7/8/8.1/10 Размер: 15.47 МБ

Hardware Inspector 7

Программа предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники и иного оборудования в организациях. Программа жизненно необходима руководителям отделов компьютеризации, ад.

3 года назад Лицензия: Условно-бесплатная Язык: Русский ОС: XP/Vista/7/8/8.1/10 Размер: 38.92 МБ

Учет компьютеров IT Invent 1

Если вы ведете учет компьютеров в своей организации в Excel файлах или даже в голове системного администратора и уже не можете точно определить где находится какой либо компьютер, принтер или ноутбук.

4 года назад Лицензия: Условно-бесплатная Язык: Русский ОС: 7/8/10 Размер: 26.57 МБ

Trogon Network Inventory 2

приложение для инвентаризации компьютеров в сети. Ведет базу данных, находит подключенные к локальной сети компьютеры, создает отчет о конфигурации оборудования, установленного ПО, обновлений, драйвер.

6 лет назад Лицензия: Условно-бесплатная Язык: Английский ОС: XP/Vista/7 Размер: 1.93 МБ

Учет компьютеров 2. 195

Программа предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом самых разнообразных ресурсов и расчетом тех или иных параметров по ним.

7 лет назад Лицензия: Условно-бесплатная Язык: Русский ОС: XP/Vista/7 Размер: 7.48 МБ

База компьютеров 1

7 лет назад Лицензия: Бесплатная Язык: Русский ОС: 2000/XP/2003/Vista/2008/8/2012 Размер: 5.79 МБ

Учет компьютеров и оргтехники 23

Программа для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом имеющихся на предприятии самых разнообразных ресурсов и расчетом тех или иных параметров по ним

7 лет назад Лицензия: Демо-версия Язык: Русский ОС: 98/2000/XP/2003/Vista/2008/8 Размер: 3.58 МБ

9 лет назад Лицензия: Бесплатная Язык: Русский ОС: XP/Vista/7 Размер: 531 КБ

Время на прочтение

Итак, начнем. Зачем ИТ-службе нужно вести свой учет компьютерного оборудования? Ведь вся компьютерная техника учитывается на счетах организации и данные об оборудовании уже есть в бухгалтерской системе. Зачем тогда отвлекать технических специалистов от разработки софта/администрирования систем/ремонта оборудования и грузить их «бухгалтерской» работой?
Дело в том, что собранные в бухгалтерской системе данные не спасут вас от проблем, например, при вирусной атаке.

«Заразить компьютер в корпоративной сети, поднять привилегии, получить доступ к домену администратора и одной кнопкой остановить деятельность компании любого размера» — так описал специфику работы вируса WannaCry его автор.

Помните старую шутку, что зима в Россию всегда приходит неожиданно, поэтому коммунальные службы не успевают к ней подготовиться? Аналогичная беда с подготовкой бюджета на следующий год – вроде все знают о сроках, но почему-то заявки на замену техники подают в самый последний момент. И крайним обычно остается ИТ-специалист, отвечающий за распределение оборудования – не предусмотрел, не предпринял должные меры, не проявил настойчивости и т.д. и т.п. Если вирусная атака может обойти вас стороной, то наезды из-за не вовремя выделенной техники точно прилетят вам в голову.

Но выход есть: прекратите собирать заявки на замену техники. Начните вести учет параметров, по которым техника должна попадать в программу модернизации (например, объём HDD, диагональ монитора, скорость печати принтера и т.д.). В этом случае вы сможете формировать перечни техники на замену автоматически из своей учетной системы. Нет заявок – нет проблем.

Чем еще поможет налаженная система учета ИТ-оборудования? Тем, что на любой, даже самый каверзный вопрос руководства вы сможете дать ответ уже через 5-15 минут, а не в «завтра с самого утра». Например, финансовый директор спрашивает: «сколько принтеров у нас в кладовке, сколько в ремонте, сколько у пользователей, сколько было утилизировано в этом году, в каких отделах принтера простаивают?». Если у вас учитываются стадии жизненного цикла ИТ-оборудования, то на все (!) эти вопросы вы дадите ответ в течении 15 минут. В противном случае придется собирать данные из разных источников в течении 2-3 часов (если не больше).

Полагаю, с вопросом «зачем нужен свой учет ИТ-оборудования» разобрались. Это меньшее из зол по сравнению с ситуацией, когда у вас только разрозненные данные бухгалтерского учета и сырые отчеты SCCM.

Давайте теперь спроектируем такую систему учета ИТ-оборудования, которая поможет решить обозначенные выше проблемы. Нам потребуется:

• определить границы учетной системы;
• разработать справочник категорий оборудования;
• разработать модель жизненного цикла;
• определиться с правилами идентификации оборудования;
• разработать атрибутную модель.

Шаг 1. Определить границы учетной системы

Не стоит распылять усилия и пытаться наладить учет сразу и везде. Изучите данные по инцидентам/проблемам и найдите «бутылочное горлышко», т.е. группы оборудования, которые доставляют вам больше всего хлопот. Начните налаживать учет именно в этих группах.

По моему опыту чаще всего в «застревают в бутылочном горлышке» компьютеры и оргтехника. Реже всего комплектующие и расходные материалы (как правило по ним хватает данных складского учета).

Шаг 2. Разработать справочник категорий оборудования

Чтобы было удобнее формировать отчеты, каждую группу техники нужно разделить по категориям. Например, вы решили наладить учет пользовательского оборудования. Берем группу «компьютеры». Из каких категорий она будет состоять? Персональный компьютер, ноутбук, планшет и т.д. Затем берем следующую группу – «устройства отображения» и делим на категории ее. В итоге у вас получится примерно вот такой справочник категорий:

Благодаря этому делению вы сможете быстро делать выборки из базы данных и получать отчеты как по группе «компьютеры», так и по каждой из категорий этой группы.

Шаг 3. Разработать модель жизненного цикла оборудования

Чтобы оперативно получать информацию о том, в каком статусе находится оборудование нужно разработать т.н. «модель жизненного цикла оборудования».

Советую начать с простой модели и детализировать ее по мере необходимости:

По моему опыту самый быстрый способ повысить эффективность системы учета ИТ-оборудования, это начать отслеживать статусы жизненного цикла. Не пренебрегайте этим шагом!

Шаг 4. Определить способ идентификации оборудования

Поскольку вам придется заниматься поиском и инвентаризацией оборудования, нужно заранее определить, как вы будете идентифицировать найденную технику. Мне известно пять способов идентификации:

Оптимальным способом я считаю маркировку техники этикетками со штрихкодом. Кстати, Yurich еще в 2013 году написал пошаговую инструкцию по изготовлению этикеток. Крайне рекомендую его статью к прочтению.

Шаг 5. Разработать атрибутную модель

Вот теперь давайте приступим к самому важному – к разработке атрибутной модели. Мой список рекомендуемых к учету атрибутов, с указанием для чего они нужны, приведен ниже. Используйте его как отправную точку при разработке своей атрибутной модели.

• Общепринятое наименование производителя и модели оборудования. Обратите внимание, что в накладных наименования производителя и модели могут быть искажены. Старайтесь записывать именно общепринятые наименования, чтобы техническую информацию о модели было проще найти на сайте производителя.
• Номенклатурный номер, под которым модель оборудования заведена в справочнике материалов бухгалтерской системы. Его стоит учитывать для быстрого поиска однотипного оборудования.
• Учетный номер, присвоенный ИТ-подразделением при принятии оборудования на обслуживание. Во многих организациях ИТ-службе удобнее присваивать оборудованию свой ID, чем использовать инвентарные номера.
• Серийный номер, присвоенный производителем оборудования. Стоит учитывать на случай гарантийного ремонта и как запасной идентификатор при невозможности определить инвентарный/номенклатурный/учетный номера оборудования.
• Почтовый адрес здания, название или номер строения (если по одному адресу находится несколько строений), номер кабинета (или название участка и строительные оси здания, если это производственное помещение). Такой набор реквизитов поможет найти технику, в каком бы закутке она не находилась.
• Технические атрибуты, по которым вы сможете принять решение о модернизации оборудования. Например, такие:

На первый взгляд атрибутов слишком много и у персонала уйдет уйма времени на поддержание системы учета в актуальном состоянии. Давайте проверим, так ли это.

В зависимости от интерфейса учетной системы на первичную регистрацию каждого устройства потребуется 5-10 минут, на актуализацию данных 1-2 минуты. Предположим у вас в организации 350 пользователей, устройств для учета 1 000 штук. В год заменяется 20% парка техники (из расчета срока службы 5 лет), 10% парка проходит ремонт и модернизацию. Значит каждый год вам нужно будет:

• внести в систему 200 новых записей (200×10 = 2000 минут);
• два раза обновить статусы у 200 новых устройств (200x2x2 = 800 минут);
• два раза обновить статус у 200 выводимых из эксплуатации устройств (200x2x2 = 800 минут);
• два раза обновить статусы у 100 попавших в ремонт устройств (100x2x2= 400 минут).

Итого вы потратите 4 000 минут в год. Накинем еще 10% на непредвиденные перемещения. Получим 4 400 минут в год или 17 минут в день. Полагаю, это вполне приемлемые трудозатраты для поддерживания в актуальном виде системы учета на 1 000 единиц техники.

К тому же их можно сократить до 10-12 минут: технические атрибуты забирать из SCCM, данные о пользователе из кадровой системы. Но это вопросы архитектуры, их я планирую раскрыть во второй части статьи. Также во второй части я покажу, как оперативно организовать внедрение спроектированной системы учета. Пока же давайте сделаем паузу.

Прошу дать в комментариях обратную связь. Это поможет мне подробнее раскрыть интересующие вас вопросы при подготовке продолжения статьи.

Всем добрый вечер!

Зачем?
У нас 5 офисов, 45-50 человек, столько же компьютеров + принтеры, рутеры, и прочие железяки.
За всем этим наблюдают 2 сотрудника.
Все это, понятно дело, нужно как-то инвентаризировать и учитывать.
Мои настоятельные просьбы об этом ни к чему толком не привели.
Да, ведется файл в гуглодоках со списком железа, не более того. Даже наклейки с инвентарными номерами им лень сделать.
А хочется порядка.

Что ищу?
Онлайн-сервис по данной теме, можно движок, скрипт для установки на сервер; хуже сетевое приложение. Хуже, потому что почти у всех винды, а у меня, например, мак. Если приложение, то нужен или веб-интерфейс, или версия клиента для мака в том числе.

Мне не нужно сканировать сеть и автоматически инвентаризировать оборудование, таких программ много. Тем более, кроме компьютеров есть и другое железо.
Мне нужен расширенный «экселезаменитель».
Ведение реестра оборудования с различными параметрами, возможно ведение лога ремонта, замены, обслуживания.
Желательно формирование и распечатка инвентарных номеров, чтоб потом наклеить их понятно куда 🙂
Несложные задачи.

Буду признателен за подсказки! В инете искал, ничего толком не нашел.
Спасибо.

• 1С — это не только бухгалтерия, это прежде всего платформа, которая предназначена для реализации учетно-аналитических задач
• Конфигурации 1С легко модифицируются и позволяют внести изменения в соответствии с Вашими требованиями и пожеланиями. Условно говоря, мне нужна вот такая вот печатная форма, которую подписывает сотрудник после передачи ему оборудования. Как ее получить? Здесь это все решается очень просто. Если Вы знакомы с 1С, то быстро разберетесь, если нет, примеров куча, найдете решение.
• Дополнительный функционал, не предоставляемый 1С, легко реализуется с помощью внешних компонент, которые могут быть написаны на С++ или Delphi. В частности, мы делали вставку скриншотов в 1С в подсистеме Service Desk
• Последние веяния в 1С таковы, что сама система активно развивается в сторону WEB. Т.е. конфигурация может работать через WEB-браузер. Согласитесь, это очень удобно.
• Скорость разработки на порядок выше, чем с использованием других средств разработки ПО. Простыми словами, 1С является «прослойкой» между базой данных и пользователем, которая управляет всем с помощью метаданных и своего встроенного языка.

Можно продолжить, но при выборе мы исходили именно из всего вышеперечисленного.

Реализация проекта

Итак, система выбрана. Началась разработка. Первым делом, мы решили закрыть дыру под названием «Учет на складе». Т.к. очень часто страдали из-за этого «узкого места».
Прежде всего была проработана техническая часть. Определились в том, как это хотим видеть и выработали методику работы подсистемы складского контура.
Хотелось сделать «идеальную» программу. Чтобы было все просто, но одновременно очень функционально и очень удобно. Ведь нами предполагалось использовать ее в работе.

Для страждущих скриншот конфигурации:

О том, как мы это реализовали контур складского учета я и расскажу в данной статье.

Начнем с главного и основополагающего для склада (места хранения). В нашей конфигурации оборудование «привязывается» к месту хранения, а за этим местом хранения закреплен сотрудник. Т.е. в конфигурации реализована связь:

Есть две схемы именования придуманные нами в контексте нашего решения и наиболее оптимальные с точки зрения простоты и удобства.

1) Обезличенная.
Создаем место хранения buch1 в организационной структуре мест хранения. Для создания структуры можно перетащить место хранения в другое место хранения и оно станет подчиненным. Это удобно если хочется раскидать всех по кабинетам, этажам и т.д.
Т.е. в дереве складов будет что то типа.

При увольнении сотрудника просто меняем ответственного и все. Ничего не перемещаем структура мест хранения не меняется.

2) По сотрудникам.
Т.е. структура будет, примерно такая:

Организация, ООО
—Бухгалтерия
—-Иванов Иван Иванович (buch1)
—-Петров Петр Петрович (buch2)

Эта схема удобна тем, что можно не привязывать сотрудников. Из наименования места хранения и так понятно у кого находится оборудование.

Какую схему выберите Вы, это уже Ваш выбор.

Так же поддерживается иерархия мест хранения. Т.е. одно место хранения может содержать несколько других, например:

Склад ИТ-отдела
—Полка 1
—-Ячейка 1.1
—-Ячейка 1.2
—Полка 2

Вот как это выглядит:

Рассмотрим и приведем примеры, как это реализовано в конфигурации.
В нашем решении есть два понятия: номенклатура и карточка номенклатуры. Вы можете спросить: зачем два справочника, если комплектующая у нас одна? Резонный вопрос.

Было разделено все на 2 справочника: номенклатура и карточки номенклатуры. В номенклатуре содержится модель комплектующей, а в карточке, сама комплектующая с инвентарными номерами, историей и т.д.

Чтобы было понятно приведу пример:
Номенклатура: ВАЗ 2107
Карточка номенклатуры ВАЗ 2107 А123АА 99 RUS

При этом в документах выбирая номенклатуру (определенную модель комплектующей или комплекта), мы выбираем карточку, но выбираем не из всего списка карточек, а с отбором по данной номенклатуре:

Пример карточки номенклатуры

Все достаточно просто и не запутано.

Как уже было сказано выше: комплекты — это объекты, которые состоят из комплектующих. В конфигурации с ними работать так же просто. На рисунке, который указан выше комплектом является «Компьютер №256» в нем, содержатся другие комплектующие. Для того, чтобы внести комплектующую в комплект, необходимо мышкой перетащить комплектующую в комплект.
Так же в конфигурации есть возможность не вести учет по карточкам. Это актуально для некоторого вида спец комплектующих и расходных материалов. Например: сетевой кабель, мышки, клавиатуры и т.д. Информация о том где была та или иная мышка, нам зачастую не нужна.

Так выглядит номенклатура. Для удобства добавлены многие ключевые возможности. Впрочем, лучше увидеть все собственными глазами:

А так выглядит карточка номенклатуры.

Для программного обеспечения и лицензий форма немного другая:

В конфигурации есть возможность контролировать лицензии и ПО по сроку окончания.

В качестве документов, оприходования товаров, мы реализовали:

Поступление может быть введено как на основании заказа поставщику, так и без него. При этом работает связь, что заказано и что пришло. Т.е. в любой момент можно сказать, что заказали у поставщика, что пришло на склад и чего еще нет. Позволяет контролировать заказы.

Заказ поставщику и Поступление

Заказ поставщику. Предназначен для фиксирования намерений приобрести оборудование.

Поступление фиксирует фактический приход оборудования к нам.

А вот сравнение того, что пришло с тем, что было заказано.

При этом в поступлении, как видно из рисунка в спойлере выше, данные по оборудованию фиксируются в наиболее понятном виде. В виде дерева, что во что входит.

Ну и куда же без «Списания»? Этот документ позволит списать с остатков оборудование, которое не пригодно для дальнейшего использования.

Собственно, а для чего нам все это вести? Ответ очевиден: мы хотим в любой момент увидеть, что же все таки у нас есть в остатке и оперативно на это отреагировать. Собственно, из-за этого, мы и затеваем весь учет. Сведения об остатках нам предоставит отчет:

Остатки на складах/рабочих местах

В отчете можно выбрать вариант, который позволит увидеть не только остатки, но и сформировать ведомость по оборудованию за период и просмотреть, что было на начало периода, что пришло, что переместили или списали, и что на конец периода осталось. Так же отчет содержит множество отборов, которые позволят отфильтровать результаты в отчете. Допустим, выбрать только по месту хранения, или только по сотруднику.

Понятно, что такой отчет не один, есть еще, приведем только его.
Не могу не остановиться еще на одном важном моменте, который должен быть обязательно в любой подобной системе — это сборка (комплектация), разбиение комплектации. Т.е. сборка и разборка комплектов.

Разбиение аналогично. Только позволяет разбить комплект, на комплектующие.

Так же как и любой другой склад, время от времени необходимо проводить ревизии, или инвентаризацию. Это так же мы предусмотрели. Конфигурация позволяет провести «срез» оборудования на заданную дату и сравнить фактические и учетные остатки оборудования.

Заключение

Понятное дело, это не все, что я могу рассказать. В рамках данной статьи, я постарался выбрать основные документы и справочники конфигурации, подсистемы «Складской учет». За кадром осталось многое интересное и полезное для ИТ-шников, например:

• Объединение комплектующих в один комплект
• Импорт данных из Everest (AIDA 64) и WMI
• Использование дополнительных свойств объектов
• Прикрепление файлов к объектам
• Учет лицензий и программного обеспечения
• Работа с штрих-кодами и печать этикеток для комплектов и комплектующих
• Закрепление сотрудников за местами хранения

Подведем итоги. Получилась программа, позволяющая сильно упростить жизнь ИТ-отделу и обслуживающим организациям. Проверено на себе и на сотнях благодарных клиентов, которые у нас появились с 2009 года.

Вот в общем то и все. Постарался раскрыть все возможности конфигурации в части складского контура. Заинтересовали подробности? Добро пожаловать на наш сайт.

PS: Если публикация Вам понравится, я продолжу описание и расскажу о других подсистемах, которые реализованы нами: Service Desk, База знаний, Ремонты, Бюджеты, Денежные средства и т.д.