Программа для создания этикеток, наклеек и чеков из Excel

Ценник для покупателей — это важный источник сведений о продукции при принятии решения о покупке. Поэтому нормативными актами был сформулирован регламент, который защищает права потребителей и прописывает обязанности продавцов, касательно оформления ценников. В статье мы поможем разобраться с требованиями, предъявляемые законом, а также рассмотрим программные ресурсы, помогающие в разработке ценников.

Подберем принтер для печати ценников, установим и настроим за 1 час.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Требования закона, ответственность

Основным правовым документом, на который могут опираться бизнесмены в вопросе печати ценников, является Постановление Правительства РФ № 55 от 19.01.1998 г. В разное время к нему были приняты поправки, так в декабре 2015 года внесены дополнения (Постановлением № 1406), где в п. 19 изложены требования: оформление в одном стиле, четко напечатанный, хорошо читаемый текст. Единообразие касается шрифта, интервалов, размещения текста, цвета бумаги и прочее, а также размера ценников и способа демонстрации (стенд, табло и проч.).

Закон разрешает размещать рекламную информацию непосредственно с ценником, когда стоит задача привлечь внимание покупателей к определенной акционной группе.

Ценник обязан содержать:

• наименование товара;
• сорт (если таковой имеется);
• цена в рублях с указанием единицы измерения: для развесного — за вес (грамм, килограмм, тонну и т. д.), штучного — за единицу.

Также вышеуказанное Постановление упростило оформление: в настоящее время разрешено печатать ценник без подписи материально ответственного лица, печати организации и даты. В то же время их указание не является нарушением со стороны продавца.

Допускается размещать традиционно на бумаге, а также на электронных табло, информационных стендах, на грифельных досках.

При проведении распродаж допустимо указывать одну цену для группы товаров разного вида, которые выложены в одну корзину, тележку и прочее (информация Роспотребнадзора от 07.05.2016 г.).

Представителей разносной торговли законодательство обязало иметь при себе прейскурант, согласованный руководством предприятия или ответственным лицом.

В Постановлении № 1007 от 04.10.2012 г. в п. 11 прописана обязанность предпринимателей предоставлять достоверные сведения о продукции и изготовителе. Данные о товаре должны быть предъявлены покупателю своевременно, в наглядной и доступной форме. Это отражено и в ст. 10 закона «О защите прав потребителей».

За несоблюдение предусмотрена административная ответственность в отношении хозяйствующих субъектов. Регулирующий правовой документ — Кодекс РФ об административных правонарушениях. Так за непредоставление или предоставление недостоверных данных покупателю о продукции, производителе, продавце, режиме работы, предусмотрено предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо размере 500–1000 рублей, на организацию — 5000–10000 рублей (статья 14.8 КоАП). Отметим, что индивидуальные предприниматели при определении для них меры наказания, рассматриваются как должностные лица (ст. 2.4 того же документа).

В ст. 14.15 КоАП РФ прописаны меры наказания за несоблюдения установленных норм (рассмотренных в этой главе выше): предупреждение или наложение взыскания в сумме 300–1500 рублей для физического лица; для предприятий — от 10000 до 30000 рублей.

Предпринимателю, во избежание наложения Роспотребнадзором штрафных санкций, достаточно в соответствии с установленными нормами оформить ценник, разместив на нем достоверную информацию.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Обзор программных продуктов

На сегодняшний день написано множество программ и приложений, которые позволяют быстро и легко организовать работу по созданию ценников. Зачастую разработчики размещают их в открытом доступе, для использования на бесплатной основе. Существуют ресурсы на которых осуществляется печать ценников онлайн, без скачивания на компьютер каких-либо дополнительных программ. В этой главе ознакомим вас с некоторыми из них.

Одним из таких бесплатных сервисов является «Service-Online.su». Это виртуальное хранилище по созданию различных бланков. Для начала работы зарегистрируйтесь и перейдите в меню «Бланки онлайн» — «Ценники». Шаблоны для печати ценников программы «Service-Online» позволяют пользователю создавать макеты со штрихкодом и без него, в цвете или черно-белые. Здесь же сохраняются созданные формы печати. Работать в этой системе просто: выберите шаблон подходящего размера и стиля, нажмите на его изображение. В открывшемся окне заполните таблицу и нажмите «Печать». Кнопка «Сохранить» позволяет внесенные сведения и настройки сохранить на сайте. Через «Дополнительные настройки печати ценников» задаются:

• формат цены, с указанием копеек или без них;
• цвет фона;
• интервалы;
• стиль печати заголовка;
• размер и ориентация бумаги;
• поля;
• условия печати (печатать все, только акционные и т.д.).

Возможно задать шаблон по своим параметрам: войдите на главную страницу «Ценники онлайн», кликните на «Создайте свой шаблон» (иконка находится ниже таблицы с исходными данными) — «Открыть редактор ценников». Пользователю доступно форматирование следующих параметров:

• Размер ценников: Файл — Открыть — Новые — выбрать нужный образец — на панели инструментов нажать кнопку «Задать новый полный размер» (пиктограмма в виде квадрата) — ввести размеры — Применить.
• Редактирование шрифта текста: выделить редактируемый заголовок — справа во вкладке «Текст» установить шрифт и его размер, задать курсив или подчеркивание, выравнивание и направление текста и прочее.

На основании прайс-листа можно обновить цены, не изменяя наименования. Для этого необходимо сформировать его в файле Excel, каждая позиция номенклатуры должна иметь уникальный артикул или штрихкод.

«Бизнес.Ру» — это облачный сервис по автоматизации бизнес-процессов, где дополнительно существует функция для заполнения ценников онлайн. Возможен автоматический расчет цены с наценкой, указание скидок для определенной категории покупателей или держателей скидочных карт. В программе предусмотрено добавление позиций в справочник по одному, списком, по штрихкоду, группой. Документ с ценами сохраняется в Excel или PDF-формате.

Сформировать ценник можно двумя способами.

Первый способ: справочник «Товары и услуги» — Печать — Печать ценников и этикеток — внести сведения (предприятие, вид цены и принтера, продукция).

Второй способ: раздел «Закупки» — Поступление — открыть требуемый документ — вкладка «Действия» — Печать ценников.

Система управления предприятием «МойСклад» предлагает пользователю готовые образцы и инструментарий, помогающий созданию персонального макета с размещением логотипа компании

Печать ценников программой предусмотрена как через браузер, так и при помощи скачанного на компьютер пользователя приложения.

Для печати по шаблону откройте любой документ или карточку товара — Печать — Ценник — Печать.

Создание индивидуального шаблона (новый или изменение существующего): вх3ойти в карточку товара или любой документ — Печать — через подраздел «Настроить» открыть окно по настройке шаблонов — Добавить шаблон.

Во встроенном редакторе через одноименные разделы задаются параметры:

• тип бумаги (формат А4 для печати на обычном принтере и термолента — на рулонном); размер;
• переменные — описание продукта;
• размещение дополнительных эмблем, например, стандартов качества: раздел «Общее» — Изображение;
• загрузка своих изображений, добавление ссылки: кликнуть «+» — установить соответствующий пункт.

На сайте представлены опции по сохранению шаблонов на компьютер пользователя, а также по загрузке личных шаблонов на сайт «МойСклад».

Подберем принтер ценников для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Программа «Бизнес Пак»

Бизнес Пак — это программное решение по созданию различной документации: первичные бухгалтерские документы, прайс-листы, ценники, доверенности, договоры и прочее.

Программа для печати ценников предоставляется бесплатно.

Для входа в пункте меню «Открыть» выберите «Ценники». Раскроется окно, в котором осуществляется работа с ценниками.

Поле «Организация»: указывается наименование предприятия, которое отпускает товар.

Строка «Название»: наименование документа или его номер.

«Дата» — дата создания документа.

«Валюта»: позволяет пересчитывать цены в разной валюте при заполненном справочнике Валют.

Ниже размещена таблица, куда вносится информация по реализуемой продукции: наименование, единица измерения, количество, цена, группа. Таблица заполняется автоматически (раздел в нижней строке меню «Заполнить по») на основании первоначальных документов: акта выполненных работ, договора с поставщиками, накладной, счета, счета-фактуры и товарного чека. Также есть опция по добавлению данных в ручном режиме: открыть контекстное меню через правую кнопку мыши — Добавить.

Формирование ценников на основе прейскуранта: вызовите контекстное меню и нажмите «Заполнить по прайс-листу». По итогу в отчете для каждой позиции выводится свой ценник.

Платформа предусматривает создание не только по стандартным шаблонам, но и по своим собственным.

Для редактирования выполните следующую последовательность действий: «ОК и печать» — Просмотр — в строке меню «Редактировать страницу».

Изменить представленный шаблон: «ОК и печать» — Редактор.

Программа для печати ценников бесплатно

Программа для печати ценников на товар — это продукт, создающий уникальные образцы с дизайном, поддерживающим стилистику определенной торговой деятельности. Начальный этап работы с программой подразумевает заведение каталога продукции. Когда каталог создан, пользователю следует записать наименование магазина, которое будет выводиться на ценнике: вкладка «Тексты» — «Название магазина».

При работе с шаблонами помните, что должна быть привязка к товару или товарной группе: откройте список групп или товаров (в зависимости от того, к чему планируется привязка) — отметьте нужное — Создать или Загрузить шаблон из файла. Рекомендовано образец связывать с группой, при редактировании изменения автоматически будут применимы ко всем ее элементам.

Рассмотрим создание шаблона для группы товаров. Войдите в список товарных групп и отметьте необходимую группу, далее нажмите «Добавить шаблон». Во вкладке «Дизайнер» доступно редактирование размера и параметров оформления. Для наполнения сведениями войдите в «Дизайнер» и воспользуйтесь панелью инструмента, нажимая соответствующие кнопки:

• Базовая цена товара: переведите курсор мыши на область шаблона в том месте, где будет размещаться информация о цене — нажмите левую кнопку мыши и тяните курсор до того размера, который будет оптимальным. Отпустите кнопку. Остальные элементы проставляются аналогично.
• Свойство товара: по умолчанию присваивается свойство «Вид»;
• Производитель.

Для редактирования элементов воспользуйтесь командными строками в окне справа.

• Создается каталог продукции: кнопка «Создать».
• Список групп — «Прочие товары» — для загрузки простого шаблона «Загрузить шаблон из файла» — «Шаблон прочие товары 59×59».
• Перейдите в «Список товаров» — откройте карточку товара «Создать товар» — введите описание — Сохранить.
• В нижней части каталога находится таблица-накопитель, где отображается вновь созданный товар. На панели инструментов есть функциональные кнопки: «Предварительный просмотр», «Печать», «Добавить».

Программа для печати ценников на товар из 1С

Программные продукты 1С на сегодня занимают лидирующие позиции в организации бухгалтерского, управленческого, складского учета в разных секторах российского бизнеса. Создатели оснастили систему обработкой для создания ценников. Рассмотрим алгоритм действий на примере «1С:Розница 2.1».

Для открытия обработки войдите во вкладку «Запасы и закупки», в разделе «Сервис» выберите «Печать этикеток и ценников». В открывшемся окне следует указать магазин, для ассортимента которого создаются ценники. В командной строке нажмите «Установить режим печати» — «Печать ценников». Заполните таблицу ассортиментом, для этого системой предусмотрены два варианта. Первый — через командную функцию «Подобрать товары», подходит при небольшом количестве позиций. Второй вариант — через «Заполнить», при этом задав отбор («Показать отбор»).

После следует выбрать образец: выделите список продукции (если для всего списка используется один образец) — «Установить» — «Шаблон ценников» — через «Печать» откройте форму «Печать этикеток и ценников» — «Печать».

Для автоматизации задается шаблон для видов номенклатур: перейдите в раздел «Нормативно-справочная информация» — Номенклатура — Виды номенклатуры — два раза кликните на нужную строку. В поле «Шаблон ценника» отметить «Ценник» — Записать и закрыть.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Уникальные возможности е-Ценник

Максимально простая работа с таблицами Excel — не требующая никаких настроек, экспорта данных или других дополнительных операций.

Возможность работы с таблицами Excel любой структуры, включая сложные формы накладных, счет-фактур и других первичных документов.

Функция работы с таблицами Excel встроена в программу е-Ценник и не требует наличия на компьютере Microsoft Excel или других программ.

Демонстрационное видео

Что бы понять, насколько просто с помощью е-Ценник печатать ценники из Excel таблиц, рекомендуем посмотреть небольшой видеоролик.

В видеоролике показано, как из Excel файла печатать ценники, а также представлены основные возможности программы при работе с таблицами Excel.

Продолжительность ролика 4 минуты 12 секунд.

Печать ценников из Excel — это просто

Для того что бы распечатать ценники из Excel, нужно сделать всего несколько шагов:

Шаг 1 — Нажмите кнопку «Открыть прайс-лист из файла Excel» и выберете таблицу, из которой нужно напечатать ценники.

Шаг 2 — Выделите ячейки и с помощью цветовых маркеров укажите, какие ячейки таблицы соответствуют каким полям прайс-листа.

Шаг 3 — Нажмите кнопку «Открыть», перейдите в режим печати и распечатайте ценники.

Удобство работы с программой

е-Ценник запоминает назначения ячеек и при повторном открытии файла Excel не требуется заново «раскрашивать» ячейки цветовыми маркерами.

Возможна работа с Excel таблицами любой структуры, в том числе, когда значения разбросаны по разным ячейкам таблицы или находятся в нескольких ячейках. Например, наименование товара следует «склеить» из значения двух ячеек.

Программа проверяет данные Excel и если возможны затруднения при открытии прайс-листа, программа сообщает об этом пользователю с помощью подсказок. Например, если невозможно преобразовать значение строки в цену товара, текст строки будет окрашен в красный цвет и на ячейке появится информационная подсказка.

Microsoft Excel ― это компьютерная программа, предназначенная для проведения расчетов, составления диаграмм и таблиц, вычисления сложных функций. Табличный процессор входит в состав пакета Microsoft Office. Приложение также используется в качестве товароучетного ПО. Пользователи получают широкие возможности по автоматизации обработки информации.

В программе можно выполнить сложные финансовые расчеты с помощью формул в табличных ячейках. Рабочие файлы включают несколько листов, можно добавить также и графические элементы, что существенно облегчает задачу создания прайс-листов. Еще одна функция ― использование средств Excel для печати ценников непосредственно из приложения будет рассмотрено далее.

Организация печати этикеток и ценников из Microsoft Excel

Конструирование и печать ценников и этикеток из программы производится с помощью средств VBA. Также может использоваться и другой инструмент – «Слияние». Его основное предназначение – объединение сведений из текстового документа Word и таблицы Excel в один файл.

Формирование страницы для печати квитанций, лейблов, визиток, талонов, ярлыков и прочих карточек единого типа осуществляется по одинаковой схеме. Разработка макета и распечатка файла производится в текстовом процессоре. Из таблиц забирается только часть сведений.

Функциональность инструмента «Слияния» проще рассмотреть на примере справочника цен на товары торговой точки. Если, к примеру, ее владельцы, примут решение сменить стоимость продукции, для вывода на печать обновленных этикеток будут использоваться средства пакета Microsoft Office на основе БД из табличного процессора. Оптимальное количество наклеек на бумаге формата А4 – 6 штук. Если основа (БД) для создания бирки уже существует, для слияния остается создать таблицу. Требования к ней будут следующими:

• не используются объединенные ячейки;
• все столбцы имеют уникальные наименования;
• затем кликнуть на «Дополнительно»;
• для опции «Затенение полей» должно быть установлено значение «Всегда», параметр поможет отличить вставленное поле слияния от основного текста.

Напечатанный документ будет без цвета фона.

Разработка макета в MS Word осуществляется следующим образом:

• необходимо выбрать раздел «Рассылки»;
• кликнуть на «Начать слияние»;
• в форме «Параметры наклейки» есть список «Тип», в правом поле нужно выделить подходящую форму, к примеру, книжную;
• затем выбрать «Настройки» для редактирования;
• появится окно, в котором необходимо заполнить размеры, количество и размещение будущих наклеек;
• остается подтвердить действие, нажав на «Ок»;
• для возврата в предыдущее окно также необходимо кликнуть на «Ок».

Если выполнить все согласно инструкции, на странице текстового документа появится разметка с заданными значениями. По сути это будет таблица, в клетках которой и размещаются ценники или этикетки.

Следующий этап предполагает выбор источника сведений:

• кликнуть на раздел «Выбрать получателей», расположенный справа;
• в появившемся перечне нужно указать «Использовать существующий список»;
• появится окошко с заранее подготовленной книгой;
• после выделения файла нужно нажать на «Открыть»;
• для подтверждения операции остается щелкнуть на «Ок».

Страница разбита на несколько участков, в каждой из которых появится «NEXT». Служебные поля слияния нельзя удалять. Они предназначены для перехода к следующей записи. Список полей таблицы появится после выбора источника сведений на вкладке «Рассылки».

Форматирование внешнего вида наклейки целесообразно проводить в одном сегменте. Макет шаблона следует продублировать во все остальные, так как содержимое источника сведений автоматически на все области страницы не распространится. В разделе «Рассылки» есть опция «Просмотреть результаты», предназначенная для мониторинга внешнего вида этикетки в процессе ее конструирования.

Дальнейшие действия будут следующими:

• необходимо ввести текст, присутствующий на всех наклейках;
• затем в необходимые участки добавить сведения из источника с помощью опции «Вставить после слияния».

С помощью редактирования полей слияния можно выполнить форматирование бирки. Для создания ценника понадобятся опции «Цена» и «Дата». Поле слияния представляет собой кода. Для его отражения следует кликнуть по нему мышкой и выбрать «Коды/Значение полей».

Для конструирования окончательного варианта страницы с наклейками понадобится:

• затем выбрать из появившегося списка параметр «Печать документов»;
• если нажать на «Изменить отдельные документы» в текстовом редакторе появится новый документ, который при необходимости можно предварительно просмотреть и изменить заполненные ценники.

Перечисленные действия можно выполнить и с помощью Мастера слияния. Для этого необходимо кликнуть на иконку «Начать слияние».

Поможем подобрать принтер этикеток для вашего бизнеса. Закажите бесплатную консультацию!

Пошаговая инструкция печати штрихкодов из программы Microsoft Excel

Оформление ценников с штрихкодом и последующий вывод на печать – трудоемкий процесс, который требует особых навыков программирования и написания макросов. Гораздо проще и эффективнее использовать готовые решения для выполнения перечисленных задач.

Помогут справиться с этим две программы. Labeljoy – это специализированное программное обеспечение, основной целью которого является маркировка. Имеет следующий функциональный набор опций:

• создание и распечатка лейблов для бейджей, папок, конвертов и визиток;
• поддерживает интерфейс what you see is what you get, материал в режиме корректировки текста имеет аналогичный вид, как и конечный результат;
• представлена возможность присоединения к внешним источникам информации и конструирования лейблов с динамическими элементами;
• доступна поддержка экспорта готовых файлов в jpeg, png и другие графические форматы;
• контрольные суммы вычисляются автоматически.

В Labeljoy доступен встроенный генератор QR- и штрихкодов. С помощью уникального метода кодирования информации можно выполнить следующее:

• создать собственные штрихкода различных видов, к примеру, Interleaved 2/5, Code 39/93, Ean13, UPC;
• сгенерировать и использовать коды быстрого реагирования в режимах онлайн и офлайн с помощью встроенной утилиты;
• создавать собственные бирки для торговой точки или склада, доступен импорт сведений из внешних баз данных.

Полная версия ПО с пакетом мульти-лицензий поддерживает программы Excel, Oracle, MySQL и Access. Также приложение совместимо со всеми видами принтером, включает более 6 тысяч бумажных макетов.

Штрихкод-дополнение для текстового редактора Microsoft Office под названием TbarCode Office – специальный модуль, который обеспечивает легкую вставку кодов в документ или таблицу. Компонента также предусматривает прямую распечатку из офисного программного обеспечения.

Основные характеристики штрихкодов в Tbarcode:

• конфигурация осуществляется согласно стандартам отраслей;
• высокое качество генерации графических данных;
• печать возможна на всех видах принтеров;
• доступна корректировка, можно задать нужные параметры;
• закодированная информация исполнена более чем в сотне форматов.

Конструирование и печать этикеток с помощью макроса Labels

Excel-надстройка выпущена для обработки данных из таблицы с целью последующего создания и распечатки:

• ценников;
• лейблов;
• бирок;
• ярлыков.

Макрос содержит функциональный набор опций для конструирования и печати ценников, этикетов на базе сведений из таблиц Excel:

• распечатка ценников путем заимствования данных из справочников цен;
• создание лейблов для выделенных позиций в табличном процессоре;
• подготовка квитанций на оплату услуг ЖКХ.

Для выполнения перечисленных задач достаточно кликнуть на одну кнопку. Программная надстройка дает возможность:

• выбирать количество наклеек для одного листа;
• разрабатывать как простые, так и сложные шаблоны с надписями, изображениями, символами и комментариями;
• заполнять квитанции и строки ярлыков с использование всего набора опций ПК Excel;
• использовать инструмент условного форматирования;
• применять формулы;
• выбирать табличные записи, к примеру, для формирования ценников на продукцию с конкретной стоимостью;
• подставлять в макеты выделенные ячейки или позиции текущей строки, включая актуальную дату.

Разработчиком также предусмотрены и другие опции:

• гибкая отладка шаблона;
• изменение и улучшение макета страницы;
• заполнение строк сведениями из таблицы.

В шаблонах доступны поля, которые при заполнении приобретают нужное значение. Все они должны быть заключены в фигурные скобки:

Пользователи могут оценить полнофункциональную пробную версию в течение пятнадцати дней. Настроить и проверить функционал можно с помощью Справки по программе. По истечении этого срока, для дальнейшего пользования понадобится лицензия. Стандартный пакет включает активацию на двух ПК. Для дополнительных прав пользования за каждый компьютер нужно будет доплатить.

Техническое сопровождение вашего магазина. Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию!

Программное решение для печати ценников из Microsoft Excel

Для печати ценников из табличного процессора разработано ПО под названием Ценник 1.Х. Распространяется модуль дополнения на бесплатной основе. Основные технические параметры:

• отсутствует база данных;
• не предусмотрено хранение обработанных сведений, только последняя накладная;
• модуль дополнен 120 шаблонами и встроенным редактором в Excel, содержит все необходимые опции для работы с графическими элементами.

С помощью программного обеспечения можно решить следующие задачи:

• ввести информацию из накладной, созданной в цифровом формате в табличном процессоре;
• рассчитать дисконтные и розничные цены;
• сформировать внутренние накладные – одну или несколько, это может понадобиться при распределении документов по разным отделам или же для закрепления за ответственными сотрудниками субъекта хозяйственной деятельности;
• распечатать ярлыки и внутренние накладные определенных размеров с возможностью сохранения для последующей распечатки;
• конструирование собственного дизайна и стиля макета накладных, этикеток и схожих документов.

Основное условие для полноценной работы модуля – установка совместимой с текущей версией ОС программного пакета MS Office. Результат можно выгрузить в печатную форму, а затем в файл. Предоставляется возможность передачи и на другую рабочую машину.

Еще одна не менее функциональная программа — e-Ценник. Приложение позволяет выполнить следующие задачи:

• ведение справочников продукции;
• создание и последующее хранение прейскурантов, созданных на основе баз данных из других программных обеспечений;
• распечатка этикеток, прайс-листов и ценников, в том числе из табличного процессора.

В программе встроен инструмент изменения масштаба элементов наклеек. Доступны несколько опций:

• подбор оптимальных значений для макета лейблов, включая информативное написание цены, размер шрифта, осуществляется в автоматическом режиме;
• есть горячие клавиши, предназначенные для ввода, изменения и поиска позиций продукции в справочнике цен;
• поддерживается работа с таблицами Excel;
• установлен универсальный комплект макетов ценников, дополнительные шаблоны можно найти на сайте разработчика.

В ПО также можно указать число ценников для каждой позиции.

Для печати этикеток из Excel не понадобятся особые знания и умения. С помощью нескольких приложений и обычного принтера можно создать шаблон, указать персональные параметры и получить этикетки, ценники и штрихкоды без больших затрат.

Программа предназначена для создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций на основании данных в таблице Excel.

При помощи этой программы вы можете

• распечатать ценники на товар, взяв данные из прайс-листа
• сформировать этикетки и наклейки для заданных строк вашей таблицы
• подготовить квитанции для оплаты услуг ЖКХ (счета за водоснабжение, канализацию, электроэнергию)

И всё это делается нажатием одной кнопки!

Особенности программы

• возможность задать количество квитанций (наклеек) на печатном листе
• подготовка шаблона любой сложности (графические элементы, текст, графики и т.д.)
• богатый выбор возможностей Excel для заполнения полей этикетки или квитанции
  (можно использовать формулы, условное форматирование, и т.д. и т.п.)
• обработка только нужных записей таблицы
  (к примеру, можно формировать ценники только для товаров с указанной ценой)
• для подстановки в шаблон доступны как поля текущей строки, так и фиксированные ячейки листа, и прочие предопределённые поля (например, текущая дата)

На видео рассказывается о работе с программой Labels, и показан процесс её настройки:

https://youtube.com/watch?v=BPab6GorKx0%3Fhd%3D1

Предусмотрена возможность гибкой настройки шаблона, изменения макета печатной страницы, заполнение полей любыми данными из таблицы Excel.

Для шаблонов доступны следующие поля (которые при заполнении заменяются нужными значениями):

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Microsoft (далее – MS) Excel – мощнейшее приложение, входящее в пакет MS Office. Его часто используют в качестве товароучетного программного обеспечения (далее – ПО). Приложение разработано для управления данными, размещенными в электронных таблицах. С помощью ввода формул в табличные ячейки в приложении можно выполнять сложнейшие финансовые расчеты. Для пользователя открываются огромные возможности по автоматизации обработки данных.

Рабочие файлы Excel принято называть книгами. Состоят они, как правило, из нескольких листов, содержащих текстовые и графические элементы (например, диаграммы). Такая организация данных практически идеальна для создания прейскурантов (прайс-листов). Но можно ли использовать средства Excel и для печати, например, ценников непосредственно из приложения?

Поговорим об этом в статье.

Печать этикеток и ценников из Excel

Организация конструирования и печати этикеток и/или ценников из Excel возможна только средствами Visual Basic for Applications (далее – VBA). В качестве альтернативного выхода применяют «Слияние». Этот инструмент разработан для объединения данных Word-документа и Excel-таблицы в общий файл.

Чтобы сформировать страницу для печати лейблов, квитанций, ценников, талонов, визиток, бирок, ярлыков и других небольших по размеру карточек единого вида, воспользуйтесь инструкцией ниже.

Подготовка макета и распечатка файла будет производиться в текстовом процессоре MS Word – из Excel-таблицы забираются только некоторые данные для него.

Рассмотрим работу инструмента «Слияние» на примере прейскуранта абстрактной торговой точки. Допустим, ее владельцы решили изменить цены на продукцию и теперь им необходимо вывести на печать обновленные этикетки и/или ценники для товаров средствами пакета Microsoft Office на основе базы данных (далее – БД) из Excel. На странице формата А4 оптимально расположить 6 наклеек.

Предположим, что БД, на основе которой мы создаем бирку, уже существует.

Нужно подготовить саму таблицу, предназначенную для слияния:

• крайне желательно, чтобы она не содержала объединенных ячеек, но;
• она должна состоять только из столбцов с уникальными (не повторяющимися) названиями.

В левом верхнем углу текстового процессора нажмите цветную круглую иконку и перейдите к опции «Параметры». Выберите пункт «Дополнительно». Установите для параметра «Затенение полей» состояние «Всегда». Это необходимо для того, чтобы вы могли отличить от основного текста вставленное поле слияния (оно будет отображаться на сером фоне). Цвет фона на печать не выводится.

Переходим к разработке макета в MS Word:

• Выбираем «Рассылки».
• Кликаем иконку «Начать слияние».
• Откроется диалоговое окошко «Параметры наклейки». В правом поле находится список «Тип». Выделяем подходящую форму готового макета, например, А4 (книжная).
• В появившемся окне указываем количество, размеры и расположение будущих наклеек.
• Кликаем «Ok».

Вы увидите, что на странице текстового процессора появилась разметка, согласно только что заданным значениям. Фактически, это таблица, а в ее клетках и будут размещены этикетки или ценники.

Выбираем источник сведений:

• Переходим ко вкладке «Рассылки».
• Кликаем иконку «Выбрать получателей», расположенную слева.
• В ниспадающем перечне указываем пункт «Использовать существующий список».
• В новом окошке выделяем заранее подготовленную книгу и жмем «Открыть».
• Если книга состоит из нескольких листов, в следующем окне выбираем тот, что содержит сведения о нужных товарных позициях.
• Щелкаем «Ok».

В каждой области, на которые разбита страница, появится метка «NEXT» – это служебные поля слияния. Они нужны для перехода к следующей записи. Ни в коем случае их не удаляйте!

После выбора источника сведений во вкладке «Рассылки» отобразится список табличных полей.

Отформатируем внешний вид наклейки.

Содержимое источника данных автоматически сразу и на все области страницы с макетами не распространится. Целесообразно полностью отформатировать шаблон наклейки в одном сегменте. После этого макет нужно продублировать во все остальные. Для мониторинга внешнего вида этикетки в процессе ее создания, воспользуйтесь опцией «Просмотреть результаты» – она находится во вкладке «Рассылки».

Выполняем следующие действия:

• Вводим текст, который должен присутствовать на всех наклейках.
• В нужные места добавляем данные из источника с помощью кнопки «Вставить поле слияния».
• Форматируем бирку, редактируя поля слияния – подробности ниже.

Если необходимо создать именно ценник, отдельно рассмотрим корректировку позиций «Дата» и «Цена». Поле слияния – это код. Его можно увидеть, если кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать команду Коды/Значение полей.

По достижении желаемого результата, скопируйте «начинку» первой ячейки в остальные. Не удаляйте метку «NEXT».

Формируем конечный вариант страницы с наклейками для печати:

• Кликаем «Найти и объединить», из ниспадающего перечня выбираем опцию «Печать документов».
• Также мы можем выбрать пункт «Изменить отдельные документы». Текстовый процессор создаст новый документ, и при необходимости мы сможем просмотреть и отредактировать уже заполненные ценники.

Все эти шаги можно предпринять, воспользовавшись утилитой Мастер слияния, запускаемой нажатием на иконку «Начать слияние».

Принтеры для печати RFID-меток. Доставим в любую точку РФ!

Печать штрих кода из Excel

Самостоятельное конструирование ценника, содержащего штрих код, с последующим выводом на печать из Excel – трудоемкий процесс, который требует навыков VBA-программирования и написания макросов. Проще, быстрее и эффективнее воспользоваться готовыми решениями для выполнения упомянутой задачи. В статье мы разместили краткие обзоры двух удобных программ.

Labeljoy – специализированное ПО для маркировки. Функциональный набор опций программы включает:

• конструирование и распечатку лейблов для папок, бейджей, визиток, конвертов;
• поддержку WYSIWIG-интерфейса (аббревиатура от what you see is what you get – англ. получаешь то, что видишь) – режима корректировки текста, при котором материал выглядит также, как конечный результат;
• возможность подключения к сторонним источникам данных и создания лейблов с динамическими элементами;
• поддержку экспорта готовых файлов в популярные графические форматы: pdf, jpeg, png, gif;
• автоматическое вычисление контрольной суммы.

В Labeljoy есть встроенный генератор QR- и штрихкодов. С его помощью можно:

• быстро и без особых сложностей создавать собственные штрихкоды различных типов: Code 39/93, Interleaved 2/5, Ean13, UPC, IT14, Codabar и других;
• генерировать и обрабатывать QR-коды как онлайн, так и офлайн, используя встроенную утилиту;
• конструировать собственные бирки со штрихкодами для склада или магазина, импортируя необходимые сведения из внешних БД.

Бизнес-версия Labeljoy совместима с Excel, Oracle, MySQL и Access, содержит около 6 500 бумажных макетов и поддерживает любые принтеры.

Штрихкод-дополнение TbarCode Office – модуль, разработанный для интеграции с программным комплексом Microsoft Office. Компонента обеспечивает легкую вставку в Word-документ и/или Excel-таблицу любого штрихкода с последующей его распечаткой напрямую из того офисного ПО, в котором вы работаете в данный момент.

Штрихкоды в Tbarcode:

• уже сконфигурированы согласно отраслевым стандартам;
• генерируются в очень высоком качестве;
• готовы к распечатке на любом принтере;
• легко регулируются – вы сможете задавать нужные параметры;
• могут быть исполнены в более чем 100 форматах (посмотреть полный перечень можно на странице разработчика с описанием продукта).

Дополнение оснащено опциями генерации серийных писем и компенсации допустимых отклонений при печати (Pixel-Shaving).

Макрос для создания и печати этикеток в Excel

Разработчик макросов VBA Игорь Вахненко создал простую и удобную Excel-надстройку. Она предназначена для обработки табличных сведений с целью конструирования и распечатки на их основе лейблов, ценников, бирок, «квитков», ярлыков и других наклеек.

Что «умеет» Labels? Функциональный набор опций макроса для создания и печати этикеток и ценников на основе табличных сведений из Excel включает:

• возможность распечатки товарных ценников путем заимствования сведений из прейскуранта;
• конструирование лейблов для отмеченных в таблице позиций;
• подготовку квитанций на оплату жилищно-коммунальных услуг.

Чтобы выполнить любую из вышеперечисленных задач, вам потребуется нажать всего одну кнопку.

С помощью программной надстройки Labels вы сможете:

• задавать необходимое число наклеек для одного печатного листа;
• заполнять строки ярлыков и квитанций, задействовав весь набор опций программного комплекса Excel;
• применять формулы, пользоваться инструментом условного форматирования;
• выбирать требуемые табличные записи – например, можно сформировать только ценники для продукции с конкретной стоимостью;
• подставлять в макеты как позиции текущей строки, так и выделенные ячейки листа – любые предопределенные поля, например, актуальную дату и другие.

Разработчик макроса добавил опции гибкой отладки шаблона, редактирования и модифицирования макета страницы, наполнения строк табличными сведениями.

Видео, обучающее работе с Labels, находится здесь.

Программа для печати ценников из Excel

Ценник 1.Х – программа для печати ценников из Excel, которая распространяется совершенно бесплатно. Это очень простой модуль дополнения. Он не содержит БД, не хранит ранее обработанной информации – только последнюю накладную. В модуль дополнения добавлены 120 шаблонов и редактор, встраиваемый в Excel – в него входят все необходимые функции для манипуляций с элементами графики.

Программа значительно упрощает выполнение следующих задач:

• ввода сведений из цифровой накладной, созданной в Excel;
• расчета розничных и сниженных (дисконтных) цен;
• формирование одной или нескольких внутренних накладных – например, чтобы распределить их по разным отделам или закрепить за конкретными, назначенными ответственными лицами предприятия;
• распечатки внутренних накладных и ярлыков различных размеров и/или сохранения их для распечатки позднее;
• создания своего стиля и дизайна макетов этикеток, накладных и других подобных документов.

Для функционирования модуля должен быть инсталлирован совместимый с текущей версией операционной системы программный пакет MS Office.

После выполнения нужного дизайна вы сможете выгрузить результаты вашей работы – печатные формы – в файл. Его можно передавать на другую рабочую машину.

Также заслуживает внимания и программа e-Ценник. С помощью приложения вы сможете:

• вести справочники товаров;
• создавать и хранить различные прейскуранты, созданные на основе БД из других программ;
• распечатывать прайс-листы, этикетки и ценники, в том числе из Excel-таблиц.

В приложение встроен инструмент автоматического масштабирования элементов наклеек. Функциональный набор опций включает:

• автоматизированный подбор оптимальных параметров (размеров шрифтов, информативного написания стоимость и т. п.) для макета лейбла;
• поддержку «горячих клавиш», которые можно использовать для ввода, редактирования и поиска товарных позиций в прейскуранте;
• возможность работы с Excel-таблицами как с прайс-листами;
• универсальный набор макетов ценников – скачивать дополнительные шаблоны можно на веб-портале разработчика.

При распечатке в программе можно указать количество ценников для каждой товарной позиции.

Поможем настроить принтер этикеток. Решим любые проблемы с вашим оборудованием!