Программа чистый знак и что это такое и инструкция по работе в личном кабинете системы

Купить товар в магазине и быть уверенным, что это не подделка: такие возможности открывает перед российскими покупателями система Честный ЗНАК. С помощью маркировки можно проследить весь путь продукции – от завода до прилавка. Разберемся подробнее, как работает система с точки зрения поставщика, продавца и покупателя.

Введение в оборот

Полученные этикетки нужно использовать и ввести в оборот за 60 рабочих дней, иначе они станут недействительными. Если проверка найдет такие этикетки, партия будет признана контрафактом, и владелец получит штраф.

Ввести этикетки в оборот можно в разделе «Документы». Нужно создать документ формата «Ввод в оборот» и заполнить его по шаблону. После обработки документа этикетки получат новый статус «в обороте».

Как правильно заполнять описания

Чтобы получить этикетки с Data Matrix, нужно описать товар по шаблону. Формат описания зависит от категории. Большинство изделий можно описывать по упрощенной форме: ИНН владельца, два знака номенклатуры, способ ввода в оборот.

Обувь нужно описывать по полному атрибутивному составу:

Следует указать нужное количество этикеток и нажать на кнопку «Сохранить». Заполненный файл сохранится как черновик. Если на счету достаточно денег, можно сразу нажать кнопку «Подписать и отправить» и подтвердить действие электронной подписью.

Члены GS1 РУС могут описывать изделия на сайте организации. Информация попадет в единую базу данных.

Что такое система Честный ЗНАК

Честный ЗНАК – это система маркировки, которая призвана дать потребителю информацию о происхождении товара. Появилась она не так давно, в 2015 году на совещании у президента было предложено ввести цифровую систему мониторинга лекарственных препаратов. Считалось, что именно эти товары нужно начать контролировать в первую очередь. Хотя бы потому, что контрафактные лекарства, сделанные в антисанитарных условиях, могут серьезно навредить человеку.

Но с лекарствами и их маркировкой возникли определенные сложности. Поэтому первым товаром, который действительно стали отслеживать, стали шубы и меховые изделия. Эти вещи – одни из самых дорогих на потребительском рынке, и при этом они одни из самых проблемных, так как покупателю под видом дорогого соболя или норки могли продать что-то другое.

В 2017 году решено было распространить маркировку на максимум товарных категорий. Так и появилась программа Честный ЗНАК. Суть в том, что в специальный цифровой код на упаковке закладывают всю информацию о товаре. Более того, данные заносятся в Национальный каталог товаров. И любой желающий может посмотреть, что попало под маркировку.

Важно отличать эту программу от системы прослеживаемости товаров.

В 2017 году был принят федеральный Закон 487-ФЗ , который и заложил основы системы маркировки. В законе были прописаны основные цели этого нововведения, процедуры проведения. Но главное, что указано – товары, которые не имеют специальный код, не допускаются к продаже.

А в 2018 году на законодательном уровне была утверждена система Честный ЗНАК по маркировке продукции. В федеральном законе ФЗ-488 указано, что новые правила распространяются не только на производителей российских товаров, но и на тех, кто импортирует иностранную продукцию. Это было важно в условиях развития Евразийского экономического союза (ЕАЭС), куда помимо России входят Армения, Казахстан, Киргизия и Белоруссия.

Кроме законов, есть и подзаконные акты. Например, модель функционирования системы маркировки товаров была утверждена распоряжением Правительства от 28.04.2018 N 791-Р. А в распоряжении N 792-р перечислены товарные категории, попавшие под маркировку. В целом же нормативная база включает в себя десятки документов, которые приведены на сайте оператора системы – ЦРПТ.

Кстати, сам Центр развития перспективных технологий был создан «Ростехом» совместно с USM и отвечает за функционирование всей системы маркировки.

Честный знак, что это такое для ИП и ООО, кто должен перейти на систему использования Честный ЗНАК.

Маркировка — важная часть бизнес-процесса, поскольку она позволяет государству быстро и эффективно отслеживать и качество ввозимых в Россию товаров и оперативно реагировать, если те окажутся подделкой или просрочкой. В этой статье мы разберем, что такое система «Честный Знак», как работает обязательная маркировка и причем тут маркетплейсы.

Что такое “Честный ЗНАК”

«Честный знак» – это особая система маркировки товаров, которая делает торговлю более прозрачной, а продажи и покупки товаров – надежнее. С помощью специального кода можно узнать наименование товара, его состав, а также где, когда и кем он был произведён.

Через систему «Честный Знак» полностью проверяется вся цепочка выпуска и доставки товара от производителя до покупателя. Сканер быстро распознает знак, если тот наклеен на товар и не зарегистрирован в системе.

Маркировка по системе «Честный знак» проводится не для всех товаров. В обязательную товарную группу сейчас входят;

Важный нюанс — не путайте обязательную маркировку и «Честный знак». Вторая ориентирована на разные группы товаров, где согласно анализу, встречается наибольшее число контрафакта. Первая — нужна для всех ввозимых в Россию товаров.

вводятся постепенно. К 2024 году она понадобится почти для всего: от носков до микроволновок. А большая часть товаров не может продаваться без таких отметок уже сейчас, потому что даже не

Товары без маркировки нельзя перевозить, хранить, продавать и перепродавать, даже если вы выступаете в цепочке в качестве посредника. За нарушение закона могут оштрафовать, отправить на принудительные работы и даже лишить свободы. Так что лучше не игнорировать правила и позаботиться о том, чтобы нанести все нужные

В большинстве случаев, для торговли на маркетплейсах будет достаточно обычной маркировки.

Маркировка и маркетплейсы

На маркетплейсах разместить товар без кодов маркировок практически невозможно. Принимая товары на баланс и храня их на своих складах, онлайн-площадки становятся частью товарной цепочки. Поэтому они также регистрируют сведения в системе, если становятся собственником товара. Но требования могут отличаться. Давайте посмотрим, какие правила по поводу действуют на разных маркетплейсах.

Без кодов разместить товары на площадке не получится: маркетплейс их просто не примет. Право собственности на коды передавать площадке не нужно: все права остаются у вас. Когда что-то покупают, сотрудники сканируют этикетку, а вы уже сами выводите что нужно из . Отчет о покупке появится в вашем личном кабинете, в

В случае возврата магазин может нанести новую маркировку или же оформить возврат. Если код хорошо читается, то маркетплейс ничего не меняет, просто возвращает товар в систему

Здесь действует похожая схема. Вы подаете заявку на маркетплейс через личный кабинет и составляете документы для отправки товара на склад. Маркировкой вы занимаетесь сами, продавец только принимает товар и проверяет нанесенные на партию

Реализовывать товары здесь можно двумя способами: на условиях FBS, когда вы передаете партию продавцу и FBO, когда вы занимаетесь транспортировкой и отправкой заказов самостоятельно, доставляя их на склад. В первом случае вам нужно передать право собственности на маркировку. Это делается с помощью универсального документа УПД. В таком случае в документации изменится собственник и площадка сможет , реализовывать их и заниматься возвратами.

Все, кто продаёт товары, подлежащие , должны передать информацию о кодах площадке. Перед сборкой и упаковкой заказа нужно декодировать коды маркировки и получить из них специальные коды . Они понадобятся при отгрузке – без них товар нельзя будет отправить. После этого вам нужно будет вывести его в системе «Честный знак» из оборота по причине «Продажа по образцам, дистанционный способ продажи».

На этой площадке вам также нужно передать права маркетплейсу и его на коды маркировки. Если вы создаете товар сами, то самостоятельно заказываете маркировку, в том числе, . Если же вы выступаете в роли дистрибьютора или оптового продавца, то нужно запросить коды у производителя или посредника, от которого вы получили партию, по почты. После получения передайте маркировку на реализацию площадке KazanExpress, без вывода товара из товарооборота.

В отличие от других площадок, этот маркетплейс не выступает продавцом или покупателем товара ни на каком этапе сделки, скорее, является просто . Вы полностью самостоятельно маркируете, упаковываете и отгружаете товар. А реализация проводится на данные покупателя, который оформил заказ на сайте.

Что делать с остатками без маркировок

Правила вступают в силу постепенно, поэтому может возникнуть ситуация, когда вы отдали товар без маркировки, а продавать его нужно с ней. В таком случае вы можете избавиться от остатков следующими способами:

Выбор, прямо скажем, не очень. В первом случае вы потеряете деньги, во втором – заплатите комиссию за возврат товаров, ну а в третьем – лишитесь и выгоды, и самого товара. Однако штрафы и проблемы с законом за продажу немаркированных товаров принесут бизнесу куда больше проблем.

Кто обязан применять Честный ЗНАК

В первую очередь обязанности по маркировке товаров лежит на производителях. С завода или фабрики продукция не может уехать, если на ней нет цифрового кода.

Но есть случаи, когда ответственными за подключение к Честному ЗНАКУ становятся другие лица:

Другими словами, вносить данные в систему нужно либо на этапе производства, либо позже – если немаркированный товар каким-то образом попал к дистрибьютору или в торговую сеть.

Инструкция по регистрации в «Честном ЗНАКе»

Для создания нового аккаунта понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Она должна быть оформлена на руководителя организации или гражданина, зарегистрированного как ИП. Список документов для получения цифровой подписи зависит от статуса заявителя.

Какие документы потребуются от организации:

Список документов для индивидуального предпринимателя:

Установка программ

Чтобы работать с «Честным ЗНАКом», нужно подготовить программное обеспечение. Для работы подходят ОС Windows 7 или Mac OS X 10.8 и выше. Рекомендованные браузеры: Google Chrome 70, Safari 12, Mozilla Firefox 60 или Internet Explorer 11. Если версия браузера будет устаревшая, некоторые функции могут выполняться некорректно.

Также вам понадобится установить программы для работы с УКЭП: криптографический плагин и ПО. Доступ к ПО и инструкцию по установке вы получите в комплекте с УКЭП.

Если вы работаете с розничными покупателями, следует подписать дополнительное соглашение с ОФД. После подписания документа ОФД начнет передавать сведения о выбытии в базу «Честного ЗНАКа». Желательно обновить прошивку онлайн-кассы до последней версии.

Создание аккаунта

Укажите контакты: телефон и адрес электронной почты. Отправьте заявку на проверку, и ей будет присвоен уникальный номер. Сохраните номер, чтобы проверить статус поданной заявки. Обычно рассмотрение заявки занимает до 24 часов. Результат будет отправлен на указанный email.

Вход в новый аккаунт

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, что товар попадает под маркировку?

Если возникли сомнения, то нужно ориентироваться на коды ТНВЭД, если товар импортирован, и на ОКПД2, если продукция российского производства.

Как обратиться в техподдержку Честного ЗНАКА?

Нужно ли бронировать коды маркировки товаров заранее и как это делать?

В бронировании нет необходимости. Кодов достаточно для всех участников программы, они генерируются очень быстро.

Как маркировать остатки товара?

Маркировка остатков происходит по той же схеме, что и маркировка произведенной продукции. Только это задача дистрибьюторов и продавцов.

Как вести учет остатков товара?

Чтобы было удобней, стоит сразу использовать специальную программу учета товара. Тогда каждый проданный товар будет в ней отмечаться автоматически. И вычислить остаток не составит труда.

Какие системы налогообложения могут использовать продавцы маркированных товаров?

Участники программы Честный знак могут использовать только ОСНО или УСН. Патентная система не подойдет, а ЕНВД и так уже нет.

Можно ли работать в автономном режиме без подключения кассы к ОФД?

По закону в автономном режиме могут работать только там, где нет интернет-связи или она является крайне нестабильной. При этом магазины обязаны передавать информацию о проданных товарах не позднее 30 дней.

ПО MERTECH Маркировка для принтеров MPRINT

Компания MERTECH разработала программу, которая поможет бизнесменам работать с «Честным ЗНАКом» напрямую, без авторизации на площадке. Мы предлагаем простой и удобный редактор этикеток. В программе можно работать с готовыми шаблонами и создавать уникальные шаблоны для описания изделий.

Программа MARTECH Маркировка бесплатно доступна для покупателей принтеров MPRINT. Наши Принтеры печатают со скоростью до 127 мм/сек. Разрешение для печати штрихкодов: 203 DPI или 300 DPI. За рабочую смену на принтере можно распечатать до 10 000 этикеток.

Под брендом MPRINT мы выпускаем термопринтеры и термотрансферные принтеры. На печатать на термопринтере можно этикетки для продукции с коротким сроком годности. Термотрансферный принтер создает устойчивые этикетки, которые не портятся при долгом хранении в экстремальных условиях.

Как работает «Честный ЗНАК»

Принципы работы системы содержатся в Постановлении Правительства РФ № 791-р. На каждый экземпляр должен быть нанесен идентификатор. Для большинства товарных групп применяется кодировка Data Matrix. Заказать этикетки можно на

Участники рынка наносят маркировку на продукцию. На оптовую тару наносят транспортные коды, в которых зашифрованы данные о содержимом. При каждой операции проводится сканирование штрихкодов: при продаже, отгрузке, списании, выходе из оборота.

Для работы с Data Matrix подходят только двумерные (2D) сканеры. Линейные сканеры не могут распознать защищенный код идентификации Data Matrix. После сканирования этикеток сведения о движении продукции передаются в базу данных «Честного ЗНАКа». При продаже товаров на кассе информация передается через ОФД.

Для покупателей запущено приложение «Честный ЗНАК». Покупатель может распознать этикетку камерой смартфона и проверить на подлинность.

Что нужно для работы с системой

Для учета товаров, которые проходят по системе Честный ЗНАК, разработана специальная программа «DataMobile Маркировка». С ее помощью все процедуры по маркировке и передаче данных проходят в автоматическом режиме.

Для того чтобы пользоваться системой Честный ЗНАК, предпринимателям также необходимо специальное оборудование:

Все данные о движении промаркированного товара передаются только в электронном виде. Поэтому для пользования Честным ЗНАКОМ нужно подключиться к одному из операторов Электронного документооборота (ЭДО).

Как зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК — подробная пошаговая инструкция

Бесплатно подберем оборудование

для маркировки товаров и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Как работает система Честный ЗНАК

Когда предприниматель только сталкивается с системой, она может ему показаться слишком сложной и многоступенчатой. На самом деле, если разобраться, в ней нет ничего трудного.

Внесение информации о товаре

Первым делом производитель ставит в известность контролирующие государственные органы о том, какие товары он будет делать. Если они попадают под закон о маркировке, то предприниматель заказывает коды и наносит их на упаковку. После этого товар попадает в систему Честный ЗНАК и его можно вводить в оборот.

Маркировка продукции полученными кодами

Каждый цифровой код состоит из двух частей. В первой содержится общая информация о товаре, которая есть в Национальном каталоге. А вторая – помогает отслеживать перемещение продукции. Причем она надежно защищена криптографическим ключом, чтобы никто не мог изменить данные.

Пример маркировки шубы

Отслеживание движения товара по кодам

Основная цель маркировки – это как раз отслеживать движение товара. И после выхода его от производителя это работает так:

Вывод кода из оборота

«Вывод из оборота» означает, что товар был продан. Чаще всего информация передается в систему Честный ЗНАК автоматически в тот момент, когда в магазине сканируют цифровой код и пробивают чек.

Сканирование маркировки на товаре

Если кассовый аппарат не оборудован передачей данных, то вывод товара сотрудники магазина делают вручную. На это дается 30 дней с момента пробития чека.

Товар также может выйти из оборота по другим причинам – закончился срок годности, выявлен брак, его могли потерять или использовать на собственные нужды. В этом случае информация о том, что код больше не действителен, также отправляется вручную в Честный ЗНАК. Но на это дается всего 3 дня.

Вход в личный кабинет системы Честный ЗНАК

После прохождения регистрации можно переходить к работе с системой. Вход в личный кабинет Честного ЗНАКА можно найти по этой ссылке. Для авторизации понадобится электронная подпись. Если сразу нескольких людям в компании нужно пользоваться сайтом, то у каждого должна быть своя УКЭП. Других вариантов не существует.

Если пользователь уже прошел регистрацию, то он без проблем авторизуется и попадет в свой ЛК.

Порядок и стоимость заказа этикеток

В большинстве случаев этикетки с Data Matrix заказывают производители и импортеры. Оптовые и розничные магазины занимаются этим реже: при утере или повреждении наклеенной этикетки, при учете остатков.

Стоимость одной этикетки 50 копеек без НДС. Получать этикетки без оплаты можно для жизненно необходимых лекарств и в рамках пилотных проектов. Пополнить счет пользователя возможно по реквизитам или по выставленному счету. Эта функция доступна в разделе «Платежи».

После пополнения счета переходите в «Станцию управления заказами». Отправьте заполненный файл с описанием на проверку. Если в описании будут найдены ошибки, запрос будет отклонен с указанной причиной.

Если в описании нет ошибок, файл получит статус «Доступен», а затем «Эмитирован. Выпущен». Сначала будут созданы уникальные коды GTIN, затем этикетки с Data Matrix для печати. Появится возможность сохранить этикетки на компьютер или отправить их на печать. Файл можно печатать несколько раз с интервалом 48 часов.

Зачем нужна маркировка товаров

Маркировка товаров позволяет узнать всю историю конкретного товара – где он был изготовлен, из каких материалов, его параметры. Эта информация будет полезна всем участникам торгового процесса:

Простыми словами, маркировка позволяет производителям и продавцам вносить информацию о товаре в систему, а покупателям – получать ее в простом и доступном виде.

Работа в личном кабинете системы

В личном кабинете Честного ЗНАКА собраны все документы, аналитические материалы и другие информационные данные. Разберем подробнее функционал системы.

Функции едины для всех участников торгового процесса и для всех товарных групп:

Профиль участника на сайте Честный ЗНАК можно отредактировать в любой момент. Например, внести дополнительную информацию или добавить других пользователей, которым разрешено редактировать данные о товарах, операциях и маркировке.

Для этого нужно зайти в личный кабинет, в разделе «Пользователь» перейти на вкладку «Данные участника». Там есть кнопка «Редактировать». Нажать на нее, внести новые данные и не забыть кликнуть «Сохранить изменения».

Любое добавление или изменение информации в личном профиле требует подтверждения – электронной подписи.

Также участники программы должны подписать несколько договоров:

С 2021 года предприниматели, которые не подписали эти договоры, имеют определенные ограничения при работе с системой.

Работа с кодами маркировки

Получить коды маркировки можно так:

Когда все коды будут заказаны, а продукция промаркирована, останется только одно – ввести товары в оборот. Для этого есть специальная графа в разделе «Документы»:

Как использовать приложение Честный ЗНАК конечному потребителю

Приложение Честный ЗНАК достаточно просто в использовании. Основное место на экране занимает сканер кода. Отсканировав код маркировки, можно проверить товар:

В графе «Претензии» можно отправить жалобу, если товар окажется некачественным или не соответствует маркировке. В «Истории» отображается история обращений и реакция на них. Разделы «Информация» и «Настройки» относятся к техническим функциям приложения.

Агрегация для логистики

Агрегация — это объединение нескольких изделий в транспортную упаковку. Провести агрегацию можно в пределах одной группы. Агрегация делает удобнее учет изделий по коробкам, паллетам, крупной оптовой таре.

Для агрегации нужно создать идентификатор для транспортной упаковки. В разделе «Документы» следует выбрать функцию «Агрегирование». Добавить идентификаторы изделий, которые будут помещены в одну тару, и подтвердить действие.

Когда транспортная упаковка не нарушается при движении по логистической цепочке, агрегация сокращает время грузопередачи. Для подписания документов с контрагентами достаточно будет сверить транспортные идентификаторы..

Как заполнить и настроить профиль в «Честном ЗНАКе»

При первой авторизации программа предложит вам ответить на 4 вопроса:

После ответов на все перечисленные вопросы вы войдете в новый аккаунт. Заполните созданный профиль. Укажите должность руководителя. Заполните раздел «Роль участника товарооборота» в личном кабинете.

Зарегистрируйте других пользователей, которые могут работать с аккаунтом, кроме руководителя. Для создания нового пользователя введите ФИО сотрудника и контактный email. Если вы будете работать с аккаунтом в одиночку, этот этап можно пропустить.

На следующем шаге введите полные банковские реквизиты компании. Затем добавьте сведения о вашем операторе ЭДО. На этом этапе вы можете бесплатно подключиться к сервису ЭДО Lite.

Для обработки информации потребуется некоторое время. Выйдите из аккаунта и авторизуйтесь заново. После повторной авторизации вам будут доступны все функции личного кабинета.

Штрафы за отсутствие маркировки

Если на товаре, который подлежит маркировке, не будет цифрового кода, будет наложен штраф. Причем, наказание предусмотрено не только за продажу, но также за приобретение в целях сбыта и транспортировку.

А за нарушения правил маркировки табачной продукции штрафы еще больше – 10-15 тысяч рублей и 200-300 тысяч для должностных и юрлиц соответственно.

Повысятся ли из-за этого цены

Стоимость товаров из-за введения обязательно маркировки, конечно, немного увеличивается. А все потому, что производитель и продавец тратятся на коды, дополнительное оборудование и расходные материалы.

Когда систему только собирались вводить, эксперты оценивали, что цена на продукцию поднимется максимум на 10%. На практике по многим категориям товаров получилось даже меньше. Дело в том, что для крупных производителей наличие маркировки помогает снизить кое-какие издержки, которые до этого закладывались в стоимость.

Этапы регистрации в программе

Дальше нужно будет выбрать товары для торговли и вид деятельности (розничная или оптовая продажа, производитель или импортер):

После выбора этих категорий откроется окно с подробными инструкциями. Основные этапы:

Стоит отметить, что при регистрации в личном кабинете, предпринимателя автоматически подключат к «ЭДО Lite». По умолчанию это и будет оператор по электронному документообороту. Но при желании его всегда можно сменить на другого.

После этого системе понадобится некоторое время на внесение данных. Также подключение требует определенного программного обеспечения. Для помощи можно воспользоваться консультацией специалистов Честного ЗНАКА. Если все пройдет успешно, то для начала пользоваться системой нужно повторно зайти на сайт и авторизоваться.

Какие товары подлежат маркировке

В ноябре 2021 года обязательно нужно маркировать следующие товары:

В ближайшие 1-2 года будет введена маркировка велосипедов, медицинских кресел-колясок, пива и слабоалкогольных напитков. В учетной системе должны регистрироваться все производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые и розничные магазины, которые работают с маркированным товаром.

Список товаров, подлежащих маркировке

На сегодняшний день есть 12 наименований в списке товаров, подлежащих маркировке в Честном ЗНАКЕ:

Уже известны и планы на 2023 год. В список Честного ЗНАКА попадут кресла-качалки (с 1 февраля) и велосипеды (с 1 марта). Также в планах распространить маркировку на пищевые добавки, слабоалкогольные напитки (маркировка пива вводится с 1 апреля 2023 года), а также антисептики.

По каждой категории есть определенный перечень того, что подлежит маркировке. Посмотреть его можно в том же распоряжении правительства от 28 апреля 2018 г. N 792-р. Из него можно взять коды ТН ВЭД ЕАЭС, и их уже проверять в Единой товарной номенклатуре.

Фрагмент списка категорий товаров, подлежащих маркировке

Плюсы и минусы системы

У системы маркировки Честный ЗНАК есть свои преимущества и недостатки – как для бизнеса, так и для рядовых потребителей.

Минус для производителей – процесс реализации товара становится сложнее. В том плане, что становится больше документов, больше нюансов, которые появляются при введении маркировки. Также возникают дополнительные расходы, например, на покупку кодов, оборудования и ведения ЭДО.

Но есть и плюсы. Маркировка «очищает» рынок от некачественной продукции. А значит, конкурентов становится меньше. А возможностей для продажи своего товара – больше. Соответственно, потенциальная прибыль может серьезно превысить расходы на Честный ЗНАК.

Потребители – это те, кто больше всего выигрывает от введения маркировки. Честный ЗНАК защищает от покупки подделки. В одном случае это помогает сберечь деньги и не потратить «не на то». В другом – сберечь здоровье. Ведь маркируются, в том числе, и продукты. А тут качество играет решающую роль.

Минус все тот же – из-за маркировки производитель увеличивает цену товара. А значит, потребитель платит больше.

Общий экономический эффект

Россия – не первая страна, где вводится маркировка. И по опыту других государств можно сделать вывод, что экономический эффект достаточно большой:

В России маркировка пока затрагивает далеко не все товарные категории, но по тем товарам, которые в нее попали, фиксируется снижение объемов контрафактной продукции.