Получение электронной подписи в налоговой для юр лиц

*USB-токен (юэсби-токен) — это устройство-носитель ключевой информации, позволяющее упростить и обезопасить процедуру идентификации и аутентификации пользователя.

Краткая инструкция о порядке подачи заявки на получение усиленной квалифицированной электронной подписи в ФНС России.

Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы России с 1 июля 2021 года осуществляет выдачу усиленной квалифицированной электронной подписи для организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

ВНИМАНИЕ! В январе 2022 года функционал, описанный в данной статье, был отключен ФНС в личном кабинете налогоплательщика физического лица! Получить электронную подпись в ФНС можно без заполнения заявления — подробнее
читайте на нашем сайте

Как подать заявление на изготовление квалифицированного сертификата в ФНС России?

Заявление на получение квалифицированного сертификата в ФНС России может подать только уполномоченное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица или предпринимателя.

Проще говоря, заявление должен подать руководитель организации или сам индивидуальный предприниматель лично.

В настоящее время такое заявление подается через личный кабинет налогоплательщика Физического лица (руководителя или индивидуального предпринимателя).

Вход в личный кабинет налогоплательщика Физического лица.

Вход в личный кабинет Физического лица осуществляется через специальный раздел
официального сайта Федеральной налоговой службы.

Доступ в личный кабинет возможен различными способами:

• по вашему ИНН и паролю;
• по электронной подписи, выданной на физическое лицо;
• через сайт Госуслуг.

Порядок получения пароля для входа в личный кабинет физического лица описан в пункте «Как получить доступ к сервису».

Из представленных вариантов входа мы считаем наилучшим — вход через Госуслуги (потребуется подтвержденная учетная запись!).

Используя любой из способов входим в личный кабинет физического лица.

Если у Вас возникли сложности с входом в личный кабинет — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку за помощью.

Подача заявления на получение электронной подписи

После успешного входа в личный кабинет необходимо перейти в раздел «Жизненные ситуации».

В предложенном списке жизненных ситуаций ищем кнопку с надписью «Получить квалифицированную электронную подпись» и нажимаем ее.

У нас открывается электронная форма Заявления на получение квалифицированного сертификата. В форме будет предложено выбрать организацию или предпринимателя, для которых Вы хотите получить электронную подпись. Если Вы не нашли в списке вашей организации или предпринимателя — обратитесь в ФНС для решения проблемы. После выбора нажимаем кнопку «Далее».

На следующем шаге необходимо проверить сформированное заявление. Если заявление заполнено корректно, то его необходимо отправить в ФНС, нажав кнопку «Отправить».

Обращаем ваше внимание! Заявление формируется на основании
данных личного кабинета налогоплательщика физического лица! Если в личном кабинете недостоверная информация, то заявление будет содержать ошибки! Перед подачей заявления
обязательно проверьте свои данные!

После отправки заявления Вы получите сообщение, что оно отправлено и можно будет проверить его статус в разделе «Сообщения».

Согласно Регламенту рассмотрение заявления будет происходить 5 дней. На практике это занимает несколько минут.

Указанный срок в 5 дней заложен на возможные технические сбои при проверке данных из Заявления. Сведения из Заявления в автоматическом режиме проверяются в базах данных МВД, ПФР и ФНС. В случае успешного прохождения проверок Вы получите положительный ответ.

Получение ответа налогового органа

Как видно на примере проверка заявления заняла всего одну минуту и получен ответ от налогового органа.

Необходимо открыть сообщение и проверить его статус. В самом сообщении можно загрузить отправленное заявление (его необходимо распечатать и нужно будет взять его на получение).
Для получения квалифицированного сертификата необходимо записаться в любой ближайший налоговый орган.

Запись на получение квалифицированного сертификата

Выберете ближайшую или более удобную для вас налоговую инспекцию и
оформите запись.

Так выглядит процедура подачи заявления в ФНС на получение квалифицированной электронной подписи. Сама процедура простая, но при подаче заявления могут возникнуть сложности. Наша
платная техническая

поддержка готова помочь с оформлением заявления в ФНС в минимальные сроки.

Продлить (перевыпустить) сертификат электронной подписи, полученный в ФНС, без личного посещения налоговой инспекции — это реально!

В данной статье мы расскажем как это сделать!

Регламентом Удостоверяющего центра ФНС России предусмотрена процедура получения сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи без личного посещения ФНС (дистанционно).

Для того, чтобы перевыпустить (продлить) сертификат необходимо, чтобы были выполнены следующие условия:

• Пользователь (владелец сертификата) ранее уже лично получил сертификат в ФНС или у Доверенного лица ФНС;
• Ранее полученный сертификат ФНС еще действует;
• Компьютер настроен для работы с имеющимся сертификатом;

Процедура дистанционного перевыпуска (продления) сертификата ФНС очень простая и занимает всего несколько минут.

Видео можно посмотреть по прямой ссылке в
Дзене и
ВК.

В настоящий момент доступно продление сертификата для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей!

Какие ограничения действуют при дистанционном продлении сертификата ФНС?

При дистанционном продлении сертификата ФНС существуют некоторые ограничения, о которых стоит сообщить. В частности:

Что нужно знать о дистанционном продлении сертификата ФНС?

Федеральная налоговая служба выдает сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи для индивидуальных предпринимателей и руководителей юридических лиц .

Поскольку выпуск сертификата ФНС производит , то ждать окончания срока действия сертификата электронной подписи не нужно! Вы можете перевыпускать (продлевать) свой сертификат ФНС так часто, как захотите, хоть 1 раз в месяц!

При перевыпуске (продлении) сертификата ФНС Вы получаете новый сертификат с полным сроком действия — 15 месяцев!

Хотите получить электронную подпись в ФНС России?
Узнайте о том, как ее получить, что для этого нужно и как ее настроить! 
Вся полезная информация в одной статье!

В связи с изменениями в законодательстве с 1 января 2022 года усиленную квалифицированную электронную подпись для организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов будет выдавать только Федеральная налоговая служба (ФНС) России.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года — переходный период. В этот период ФНС начинает изготовление и выдачу квалифицированной электронной подписи. Однако, пока она налаживают процесс, некоторые коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), все-таки, имеют право выдавать такие электронные подписи (их количество всего около 10 штук на всю Россию!).

Полезная информация о выдаче квалифицированной электронной подписи ФНС России.

Информация о деятельности ФНС в области изготовления и выдачи усиленной квалифицированной электронной подписи раскидана по многим источникам. Мы постарались собрать в одном месте минимальное количество максимально полезной информации.

Основная страница об Удостоверяющем центре ФНС России.

Информация на официальном сайте ФНС России о применении электронной подписи.

Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Некоторые публикации на официальном сайте ФНС по этой теме:

Для чего подходит электронная подпись, выданная ФНС России?

Согласно требованиям Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи» (п. 2 Статьи 10) нельзя устанавливать ограничение использования усиленной квалифицированной электронной подписи. Поэтому электронная подписи, выданная ФНС России должна работать в любых информационных системах.

Однако все не так просто. Например, из-за технических особенностей некоторых систем ФНС еще не умеет выдавать такие электронные подписи. Поэтому для некоторых информационных систем электронные подписи от ФНС не подойдут. Это, скорее всего, временная мера.

Пример таких систем:
система ЕГАИС Росалкогольрегулирования,
ГИИС ДМДК. До 31 декабря 2021 года для этих систем электронную подпись можно получить тут: для
ЕГАИС-алкоголь и для
ГИИС ДМДК

Ограничения у электронной подписи, выданной ФНС России

При получении электронной подписи в ФНС России нужно иметь ввиду ограничения:

• электронную подпись можно изготовить только на лицо, которое может действовать без доверенности от имени юридического лица и предпринимателя. Обычно это руководитель или сам предприниматель, но может быть иное лицо, внесенное в ЕГРЮЛ;
• электронную подпись нельзя получить на сотрудника организации или предпринимателя, если сведения о нем не внесены в ЕГРЮЛ;
• электронная подпись выдается только одна. При выдаче второй подписи — все предыдущие ФНС аннулирует;
• электронная подпись не копируется. Электронная подпись специальным образом защищена от копирования, ее нельзя будет скопировать и использовать одновременно на нескольких  компьютерах.

Порядок получения электронной подписи в УЦ ФНС России

В общих чертах порядок получения электронной подписи выглядит следующим образом:

Заявитель (организация, индивидуальный предприниматель или нотариус) должны подать заявление на получение квалифицированной электронной подписи.

Заявление подается в личном кабинете Физического лица (руководителя организации, индивидуального предпринимателя, нотариуса) на официальном сайте ФНС России.

Перед подачей заявления мы рекомендуем
запросить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по вашей организации или предпринимателю и проверить сведения, которые там указаны. Все сведения должны быть актуальными (полные и сокращенные наименования, ИНН руководителя, ФИО руководителя должно быть как в паспорте, адреса регистрации и место нахождения, прочие данные). В случае наличия расхождений необходимо их исправить до подачи заявления!

Как подать заявление и проверить его статус —
можете ознакомиться в нашей статье.

Если подача заявления покажется сложной — можете
обратиться в нашу платную техническую поддержку. Мы поможем сформировать заявление и подготовим Вас к получению электронной подписи в ФНС.

Запись на прием также производится в личном кабинете налогоплательщика — физического лица. Записаться и получить квалифицированную электронную подпись можно в любой инспекции. Пример записи на получение —
на нашем сайте.

Посетить налоговую инспекцию (по предварительной записи) для получения квалифицированной электронной подписи. На получение должен явиться сам Заявитель лично (доверенным лицам услуга оказана не будет!).

На получение необходимо предоставить:

• Распечатанное и подписанное заявление на изготовление квалифицированной электронной подписи (формируется на Шаге 1);
• Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт или иной документ, установленный Регламентом и законом);
• ИНН заявителя — физического лица;
• Печать организации или индивидуального предпринимателя (если Вы работаете с печатью);
• Сертифицированный ФСТЭК или ФСБ защищенный носитель. Например,   
  Рутокен Лайт или
  Рутокен ЭЦП;
• Рекомендуем предоставить копию сертификата соответствия или приложение на ваш защищенный носитель, где прописан его серийный номер (некоторые инспекции его запрашивают, но их выдают только с новыми носителями);
• Рекомендуем иметь при себе оригинал СНИЛС;
• Рекомендуем иметь при себе выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (некоторые инспекции ее запрашивают)

Заявитель лично посещает налоговую инспекцию, где ему записывают квалифицированную подпись на защищенный носитель.

При получении оформляется ряд документов, установленных Регламентом. Процесс выдачи электронной подписи может фиксироваться на фото или видеоаппаратуру.

Обычно, процесс получения занимает 20-40 минут.

Что нужно для работы электронной подписи, полученной в ФНС?

Для работы электронной подписи, полученной в ФНС, необходимо произвести настройку компьютера.

Настройка компьютера производится исходя из условий:

• какими средствами изготовлена ваша электронная подпись;
• где планируется применять электронную подпись (для какой бизнес задачи? на какой ресурсе? в какой информационной системе?).

ФНС изготавливает электронную подпись при помощи нескольких средств:

• при помощи программных средств электронной подписи (
  КриптоПРО CSP, Vipnet CSP и пр.);
• при помощи аппаратных средств криптографии (Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta, и др.).

Основная масса подписей, выданных в июле 2021 года изготавливалась средствами программы
КриптоПро CSP, как будет далее — пока не знаем.

В зависимости от средств, которыми была изготовлена электронная подпись, будет отличаться её настройка (отличается очень сильно!).

В печатной форме сертификата, который Вы получите в ФНС определите, какими средствами изготовлена подпись (поле «Средство электронной подписи владельца»).

Для настройки вашей подписи под конкретные бизнес задачи рекомендуем использовать инструкции тех информационных систем, где будете работать с подпись.

Обращаем ваше внимание! Некоторые средства электронной подписи (например,
КриптоПро CSP) необходимо
приобрести для работы с электронной подписью!

Если Вы не можете справится с настройкой вашей электронной подписи, полученной в ФНС России — можете
обратиться в нашу платную техническую поддержку. Обычно настройку мы производим удаленно, по времени эта процедура занимает примерно 15 минут. Настройки, которые мы производим являются «универсальными» и подходят для 99% областей применения вашей электронной подписи.

Ссылки на некоторые инструкции

Инструкция по настройке защищенного носителя Рутокен.

Инструкция по настройке электронной подписи, изготовленной средствами КриптоПРО CSP.

1 января 2022 года вступили в силу изменения Федерального закона № 63-ФЗ, согласно которым руководители юридических лиц, индивидуальные предприниматели и нотариусы должны получать квалифицированные сертификаты электронной подписи (далее по тексту КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС России или у его доверенных лиц (на момент написания статьи их три — ПАО «Сбербанк», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр»). В статье расскажем, как получить квалифицированную электронную подпись от ФНС России по новым правилам в 2022 году.

Кому ФНС выдаёт электронную подпись

Выдача электронных цифровых подписей в ФНС осуществляется руководителям юридических лиц (генеральным директорам и иным лицам, имеющим право действовать от имени компании без доверенности), индивидуальным предпринимателям, нотариусам. Исключениями являются представители финансового сектора — кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и ИП, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг. Финансовому сектору КЭП выдаёт Удостоверяющий центр Банка России. Кроме того, должностные лица госорганов и органов местного самоуправления, руководители государственных некоммерческих организаций и коммерческих организаций, подлежащих казначейскому сопровождению получают КЭП в Удостоверяющем центре Федерального казначейства.

В чём особенность подписи

Бесплатная электронная подпись от ФНС для юридических лиц и ИП выдается в единственном экземпляре и используется для подписания любых электронных документов. Она подходит для всех электронных площадок и сервисов, где применяется квалифицированная электронная подпись, которая и  делает такие документы юридически значимыми, аналогом бумажному документу, подписанному собственноручной подписью. То есть КЭП подходит для организации юридически значимого документооборота, участия в торгах, подписания отчётности для любых ведомств и других целей, где применяется КЭП. Она полностью защищает подписанные документы от изменения и позволяет выявить их в случае наличия изменений.

Сертификат ключа проверки электронной подписи от УЦ ФНС выдаётся на 15 месяцев. Продление электронного ключа, выданного УЦ ФНС с 2022 года тоже осуществляется бесплатно.

Как и где получить электронную подпись ФНС России

Что нужно сделать:

• Лично обратиться в налоговый орган или к доверенному лицу по месту выдачи КЭП.
• Подготовить документы и сведения .
• Купить сертифицированный носитель для записи КЭП (USB-токен) и лицензию на программное обеспечение (СКЗИ КриптоПро CSP).

Разъясним по пунктам.

Для подачи необходимо обратиться в ИФНС или к доверенным лицам. Заявление заполняется в точке выдачи КЭП или в порядке, описанном доверенными лицами (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/). Также заявление на электронную подпись можно подать онлайн через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В личном кабинете заявление формируется автоматически на основе имеющихся данных, а дальше нужно выбрать отделение ФНС. В любом случае заявитель получает КЭП лично, после прохождения идентификации и проверки предоставленных сведений в системах государственных органов .

Документы

Заявителю необходимо подготовить документы для получения ключа электронной подписи в Налоговой инспекции — Документ, удостоверяющий личность, номер СНИЛС и ИНН.

Для записи в ФНС квалифицированного сертификата электронной подписи понадобится токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Его нужно приобрести заранее.

Программное обеспечение

Для работы с КЭП ФНС необходимо установить на рабочем месте Сертифицированное ПО — программу КриптоПро CSP,  для которой необходимо приобрести лицензию — её можно приобрести и после получения КЭП. Но удобнее купить сразу токен и лицензию КриптоПро CSP в комплекте. Лицензия КриптоПро предоставляется на одно рабочее место (также имеются серверные лицензии). То есть, если предполагается, что электронная подпись будет использоваться для сдачи налоговой отчётности или других целей в нескольких офисах (или с рабочего и домашнего компьютера), то необходимо купить лицензию на ПО для каждого рабочего места.

Как обойтись без поездки в ФНС, сэкономив деньги и время при получении КЭП?

ПАО Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица УЦ ФНС России, и выдаёт квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи руководителям ЮЛ и ИП. Для тех, кто уже является или становится клиентами Сбера, получение подписи происходит с максимальным комфортом:

1. Заявку на получение подписи оформляется онлайн.

2. Если вы уже получали КЭП на руководителя в сервисе «Документооборот» в СберБизнес и срок её действия не истек — вы можете получить новую подпись онлайн или с посещением одного из отделений отделений банка для ЮЛ и ИП.

Если вы не клиент банка, для оформления заявки вам необходимо посетить одно из отделений для ЮЛ и ИП, где выдают КЭП от ФНС.

Открывая расчётный счёт в Сбере через СберКорус, вы получаете приятные бонусы:

• Бесплатную консультацию по получению КЭП.
• Финансовую выгоду — скидку 30 % на токен.
• Сервис электронного обмена документами СФЕРА Курьер — за 1 рубль на год.
• Сервис Проверки Контрагентов — бесплатный доступ на 1 месяц.

Узнать подробнее о специальных условиях получения КЭП от ФНС можно по ссылке.

Как работать с КЭП от ФНС

Электронная цифровая подпись для юридических лиц и ИП должна использоваться только его владельцем в соответствии с требованиями ФЗ-63 «Об электронной подписи». Токен (носитель с ключами ЭП) необходимо подключить к компьютеру в момент подписания документа, а после извлечь.

Крайне не рекомендуется оставлять токен в USB-входе и передавать его другим лицам. Если нужно предоставить возможность сотрудникам подписывать документы от лица компании по доверенности, то им заказать КЭП можно в коммерческом удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию по новым правилам (с 01.07.2020). СберКорус аккредитован по новым правилам и предлагает выгодные тарифы и условия выпуска КЭП для сотрудников организаций и физических лиц.

С 1 января 2022 года руководители юридических лиц, предприниматели и нотариусы могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенном удостоверяющем центре ФНС России.

В статье расскажем, как получить электронную подпись в ФНС России: в какое отделение обращаться, какие нужны документы и какой токен подойдет.

Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.

Так выглядит реестр отделений ФНС России, которые выдают электронную подпись. Можно настроить фильтр по региону и режиму работы.

Большинство отделений ФНС России работает с 09:00 до 18:00.

Электронные подписи для генеральных директоров и ИП
Получите подпись на 15 месяцев в ДУЦ ФНС РоссииЗаказать комплект

Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.

Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре отделений ФНС России. Иначе вы не сможете выбрать нужную услугу.

Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.

По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.

ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.

Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи. Больше о выборе токена для ФНС России — в статье.

Так выглядит сертификат соответствия на токен Рутокен ЭЦП 2.0. Чтобы узнать, сертифицированный ли у вас токен и как получить сертификат соответствия, обратитесь в удостоверяющий центр или интернет-магазин, в котором вы его купили.

Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в удостоверяющем центре.

Если вы не подавали заявление на выпуск подписи онлайн, напишите его в отделении. Бланк выдадут сотрудники.

Бланк заявления на выдачу электронной подписи можно заполнить в личном кабинете или в налоговой.

Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.

Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.

Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.

Есть три основания, по которым ФНС России имеет право отказать в выпуске сертификата электронной подписи:

• заявитель не предъявил паспорт или СНИЛС сотруднику ФНС России;
• данные документов заявителя не совпадают с данными, которые содержатся в государственных информационных системах;
• проблемы с токеном: отсутствие, неисправность, несоответствие предъявляемым требованиям.

Выдавать подписи руководителям юридических лиц, предпринимателям и нотариусам может не только удостоверяющий центр ФНС России, но и его доверенные лица. Они действуют от имени ФНС России. О том, какие удостоверяющие центры относятся к доверенным, читайте в статье.

Сотрудникам получить электронную подпись проще — им не нужно обращаться в ФНС России. Достаточно оформить заявку на выпуск подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. За подписью нужно приехать лично в точку выдачи, взяв с собой паспорт, СНИЛС и свидетельство ИНН.

Если вы руководите большим штатом сотрудников, можно упростить получение электронной подписи. С помощью корпоративного удостоверяющего центра работники с действующей подписью смогут продлить ее за 15 минут без визита в точку выдачи.

Получить электронную подпись в ФНС России можно за шесть шагов:
1. Выберите удобное отделение ФНС России.
2. Запишитесь онлайн на прием.
3. Подготовьте документы. Паспорт и СНИЛС — обязательны.
4. Купите подходящий токен или возьмите старый, если на нем нет действующих сертификатов.
5. Придите в отделение и заполните заявление, если не сделали это онлайн. Сотрудники выдадут бланк.
6. Пройдите идентификацию личности по паспорту.
7. Получите токен с записанным сертификатом электронной подписи.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для юридических лиц – необходимый инструмент для управления бизнесом. С помощью квалифицированной электронной подписи можно сдавать отчетность в контролирующий орган ФНС, участвовать в закупках, подписывать контракты и обмениваться электронными документами с контрагентами, регистрировать онлайн-кассы, работать с госпорталами. КЭП наделяет документы юридической силой и обладает максимальной защитой.

Данный комплект подходит для передачи сведений о сотрудниках на mos.ru, переведенных на дистанционный режим работы.

В каких сферах применяют ЭЦП для юр. лиц:

Для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ организациям необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). При наличии КЭП вы сможете пройти аккредитацию на всех ЭТП (государственных, коммерческих и торги по банкротству), подать заявку на участие в торгах и подписать контракты.

Квалифицированная ЭЦП позволяет взаимодействовать с Порталом Госуслуг и с государственными информационными системами, такими как:

• ИС «Маркировка» — для заказа и регистрации кодов КИЗ (контрольные идентификационные знаки) на своей продукции;
• ФНС, ФСС, Росстат, ПФР — для сдачи отчетности;
• Росреестр – для получения сведений из ЕГРН/ ЕГРИП и подачи заявления о постановке недвижимости на кадастровый учет;
• Система «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие» — для отправки обращений в арбитражные суды и суды общей юрисдикции;

Какие документы нужны для получения ЭЦП для юридических лиц:

• Выписка из реестра юрлиц (ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
• Копия приказа о назначении директора на должность;
• Доверенность, подписанная руководителем, в которой отображается факт наделения сотрудника полномочиями на использование ЭП;

Или просто приложите сканы документов в специальном сервисе на сайте.

Как оформить ЭЦП для юридических лиц:

Квалифицированную электронную подпись можно оформить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Наш удостоверяющий центр аккредитован Минкомсязи РФ и имеет лицензии ФСБ России и ФСТЭК России, и выдает соответствующие сертификаты электронных подписей любым субъектам, в том числе юридическим лицам, в соответствии с требования ст. 5 Закона 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 г. Благодаря КЭП выигрывайте тендеры, подписывайте в электронном формате документы с контрагентами, управляйте бизнесом, где бы Вы не находились. КЭП открывает новые возможности для развития компании и ускоряет все рабочие процессы. Цена электронной подписи для юридических лиц начинается от 4790 руб.

Какая подпись подойдет для бизнеса

Для чего подойдет электронная подпись для бизнеса

Что нужно, чтобы подпись работала

Как получить электронную подпись для бизнеса

С помощью электронной подписи можно зарегистрировать бизнес без госпошлины и вести дела онлайн. О том, какая подпись подойдет для решения бизнес-задач и где ее купить — в статье.

Какая подпись подойдет для бизнеса

Разберем все виды электронной подписи и объясним, насколько они подойдут для решения бизнес-задач.

Простая электронная подпись (ПЭП)

Что нельзя делать с помощью ПЭП:

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)

С помощью такой подписи можно подтвердить личность подписанта и отсутствие изменений в документе после подписания. Ее можно использовать для обмена документами внутри организации для подписания, например:

• договоров,
• приказов,
• заявлений,
• кадровых документов,
• документов другой организации, если вы заключили соглашение о применении такой подписи.

Что нельзя делать с помощью УНЭП

• подписывать документы с внешними партнерами без заключения соглашения о признании такой подписи и правилах ее применения,
• работать на госпорталах и в госсистемах для сдачи отчетности, маркировки, подключения онлайн-кассы.

УНЭП имеет средний уровень защиты. В отличие от ПЭП, она состоит из открытого ключа (сертификата) и закрытого ключа. При формировании этой связки используется криптошифрование. Из-за сниженных требований к безопасности подписи, она не может быть аналогом собственноручной подписи.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Является полным аналогом рукописной подписи и гарантирует юридическую силу документов. Такая подпись подходит для всех бизнес-задач, которые можно решить онлайн.

Удостоверяющие центры выдачи УКЭП должны иметь аккредитацию Минцифры и лицензию ФСБ. Получить подпись можно только подтвердив личность. Такая подпись является самой защищенной.

С помощью УКЭП можно подписать любой юридически значимый документ. Поэтому это самый подходящий вид электронной подписи для бизнеса.

УКЭП владельца бизнеса и работника отличаются. Руководители компаний, ИП и нотариусы должны получать подписи в ФНС России — в отделении инспекции или у доверенных лиц налоговой. Подробнее об этом — в статье. Сотрудники бухгалтерии, тендерного отдела или другие работники, которые уполномочены подписывать документы от лица компании, могут получить подпись в любом аккредитованном удостоверяющем центре, например, в Росэлторг.

С 2023 года сотрудники будут подписывать документы организации цифровой подписью физического лица и прикладывать к подписанным документам машиночитаемую доверенность. МЧД заверяет руководитель компании своей электронной подписью. Доверенность дает сотруднику право действовать от лица организации. Новые правила вступят в силу 1 января 2023 года, если переходный период не будет продлен.

Для чего подойдет электронная подпись для бизнеса

Расскажем, в каких сферах можно применять усиленную квалифицированную электронную подпись для бизнеса.

Для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в коммерческих и имущественных торгах

• Для регистрации в ЕИС Закупки. Это необходимое условие для участия в государственных тендерах.
• Для регистрации и работы на электронных торговых площадках. Для работы на некоторых ЭТП подпись нужно дополнительно настроить. Это актуально для B2B-Center и Фабрикант. Подпись можно настроить самому или обратиться за помощью в удостоверяющий центр, выдавший подпись.
• Для обмена документами и подписания контрактов. В случае выигрыша стороны подписывают договор и обмениваются документами по ЭДО.

Для подписания бухгалтерских и налоговых отчетов

С помощью УКЭП можно подписывать любые отчеты и декларации, которые можно подавать онлайн.

• Декларация по НДС — отчет по всем операциям, облагаемым НДС.
• Декларация 6-НДФЛ — отчет о выплаченных физлицам доходах и удержанном с них НДФЛ.
• Годовая бухгалтерская отчетность.
• Расчеты по страховым взносам — отчет о взносах за сотрудников на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
• Отчеты о стаже и трудовой деятельности — информация об отработанном периоде по каждому работнику, сдается в ПФР.
• Отчеты за травматизм сдаются ежегодно в ФСС и др.

Для подписания кадровых документов

Усиленная квалифицированная ЭП подойдет для КЭДО. С ее помощью кадровики смогут подписывать:

• трудовые договоры,
• ученические договоры,
• договоры о материальной ответственности,
• приказы о применении дисциплинарного взыскания.

Для обмена документами по ЭДО

УКЭП подойдет для заключения договоров с контрагентами и подписания документов внутри организации.

Для работы с маркированными и прослеживаемыми товарами

• Для регистрации в информационных системах: ЕГАИС, ФТС, Честный знак, Меркурий;
• Для подписания накладных (в том числе маркированных), счетов-фактур, УПД, отчетов о прослеживаемости.

Прослеживаемый товар — определенная категория товаров, ввозимых из-за границы. К этим категориям относятся, например, холодильники и морозильники, стиральные машины, детские коляски и кресла, некоторые виды спецтехники.

Маркированный товар — это товар с уникальным идентификатором, нанесенным на упаковку. Чаще всего такой идентификатор выглядит как QR-код. Он помогает отследить путь товара от производства до продажи или списания. К маркированному товару относятся, например, лекарства, молочная продукция, обувь, табак.

Для получения услуг и изменения данных на Госуслугах

С помощью цифровой ЭП можно:

• добавить филиалы и представительства в учетную запись компании на Госуслугах,
• внести изменения в ЕГРИП или ЕГРЮЛ,
• подать заявление в налоговую на получение патента.

Что нужно, чтобы подпись работала

• Сертификат электронной подписи — файл, который подтверждает, что подпись принадлежит владельцу. Его можно записать на физический носитель или хранить на телефоне.
• Носитель — токен, который напоминает USB-флешку. Для работы в ЕГАИС и дистанционного банковского обслуживания подойдет только токен, сертифицированный ФСБ России. Для других задач можно использовать любой. Токен можно купить в удостоверяющем центре. Также подпись можно хранить на телефоне или в планшете. Такая электронная подпись называется облачной. Она работает через мобильное приложение myDSS 2.0.
• Лицензия КриптоПро — нужна для создания и проверки подписи. Без нее не получится подписать документ. Лицензию можно купить в удостоверяющем центре.

Как получить электронную подпись для бизнеса

В схеме рассказали, как получить электронную подпись руководителю бизнеса и сотрудникам.

Если кратко

• Для решения бизнес-задач нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. С ее помощью можно подписывать документы в ЭДО, участвовать в госзакупках и коммерческих тендерах, отправлять финансовую отчетность, работать с маркировкой и прослеживаемым товаром.
• Усиленная неквалифицированная подпись подойдет только для ЭДО внутри организации, в том числе кадрового. Также подпись можно использовать для обмена документами с партнерами из других компаний, если заключите соглашение об этом. УНЭП — менее защищенная подпись.
• Простая электронная подпись не подойдет для ведения бизнеса — слишком низкая степень защиты и ограниченные сферы применения.
• Чтобы усиленная квалифицированная электронная подпись работала, нужно купить токен для записи сертификата и лицензию КриптоПро. Подпись можно хранить на телефоне или планшете, тогда токен не понадобится. Такая подпись называется облачной.
• Подпись руководителя отличается от подписи сотрудника. Руководитель может получить свою подпись только в налоговой или у доверенных лиц ФНС России. Электронную подпись сотрудника можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Статья актуальна на 27.09.2022

Электронная подпись для Госуслуг

С помощью электронной подписи и портала «Госуслуги» любой человек может оплатить штраф, оформить маткапитал или проверить долги перед поездкой за границу.
А компания — сдать 4-ФСС, оформить разрешение на перевозку негабарита или получить СЭЗ.

Для «Госуслуг» организации понадобится квалифицированная ЭП. Простая ЭП юридическим лицам не выдается, а неквалифицированная не поддерживается порталом.
Физическому лицу тоже понадобится квалифицированная ЭП, чтобы использовать все возможности портала.

Так как физические и юридические лица обычно решают разные задачи, то они могут использовать разные электронные подписи.

Электронная подпись физического лица для Госуслуг

Для работы с «Госуслугами» физическим лицам подходит простая и квалифицированная электронная подпись. Неквалифицированная ЭП для портала бесполезна.

Простая электронная подпись бесплатно выдается всем пользователям «Госуслуг». Она может быть трех типов: упрощенная, стандартная и подтвержденная.
В зависимости от уровня меняются и возможности пользователя. Полный функционал доступен только владельцам квалифицированной ЭП.

• Стандартная будет создана после того, как вы укажете в системе свой СНИЛС и паспортные данные. Эта информация проверяется по базам
  ФМС и ПФР. Если все в порядке, добавляются новые функции. Теперь можно будет записаться к врачу или проверить свой пенсионный счет.
• Подпись подтвержденного пользователя получают, посетив МФЦ с паспортом и СНИЛС или заказав код подтверждения личности по почте.
  После проверки личности вы сможете оформить загранпаспорт, зарегистрировать автомобиль или воспользоваться другими сервисами, доступными только подтвержденным пользователям.
• Квалифицированная ЭП сразу открывает доступ ко всем возможностям сайта «Госуслуги». Она служит идентификатором физического лица,
  позволяя зарегистрировать ИП или ООО, получить патент на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате. Бесплатно квалифицированная электронная
  подпись для «Госуслуг» не выдается, ее надо оформлять в удостоверяющем центре.

Помощь по настройке рабочего места

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

• в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
• дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
• закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Стоимость электронной подписи для Госуслуг

Если у вас нет времени или возможности посетить офис УЦ «Тензор», оформите заявку на ЭЦП удаленно
и получите подпись с доставкой на дом.

Привезем электронную подпись в любой регион России

Инженер УЦ, прошедший обучение и аттестованный по требованиям ФСБ, за один день доставит подпись,
не допустив компрометации. Дополнительно он может установить и настроить программное обеспечение
для работы с ЭП (услуга оплачивается отдельно).

Если в регионе нет филиала УЦ «Тензор», мы доставим подпись с помощью курьера
Государственной фельдъегерской службы.

Как получить ЭЦП, не выходя из дома

• Выберите нужную подпись и способ доставки в разделе «Тарифы»
  и оформите заказ на сайте.
  Если вам требуется обновить ЭЦП, обратитесь к менеджеру УЦ, и он оформит заявку на продление.
• Далее на электронную почту вы получите письмо со ссылками на заявку на получение ЭП и форму оплаты.
  Перейдите в заявку, проверьте указанные в ней данные и прикрепите сканы или фото необходимых документов.
  Затем нажмите кнопку «Получить подпись».
• Оплатите электронную подпись по счету или
  банковской картой.
• После того, как заявка пройдет проверку, менеджер УЦ свяжется с вами и уточнит адрес и удобное
  время доставки электронной подписи.

Электронная подпись
для физических лиц

Доставим электронную подпись лично в руки!

Получение государственных услуг
дистанционно
Оформление кредита онлайн
Возможность работать удаленно

Изменения 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Согласно изменениям в 63-ФЗ «Об электронной подписи», с 1 января 2022 года руководители ЮЛ, ИП и нотариусы получают квалифицированную электронную подпись (КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц (таким является ПАО Сбербанк). Руководители кредитных организаций, некредитных финансовых организаций и операторы платёжных систем получают КЭП в УЦ Банка России, а должностные лица госорганов — в УЦ Федерального казначейства.

Для получения КЭП в УЦ ФНС (в том числе в ПАО Сбербанк) необходимо иметь токен и лицензионное ПО для работы с подписью. Заказать всё необходимое можно на нашем сайте.

Удостоверяющий центр СберКорус прошёл аккредитацию по новым правилам, а значит, сотрудники организаций и физические лица могут по-прежнему получать электронную подпись у нас.

Электронная подпись (ЭЦП) для физлиц

Электронная подпись (ранее
— ЭЦП) для физических лиц — современный способ взаимодействия с государственными
структурами, учебными заведениями, работодателями, а также другими учреждениями и
организациями посредством сети интернет. Позволяет значительно упростить процесс передачи
данных в различные ведомства, ускорить получение государственных услуг, дистанционно
подписать документы с коммерческими предприятиями. Получение ЭЦП для физических лиц
открывает широкие возможности для общения с государственными органами через интернет, а при
желании поможет открыть собственный бизнес.

Сколько стоит электронная подпись для физических лиц

Стоимость электронной
подписи для физического лица зависит от области ее применения

Электронная подпись для госпорталов

• Квалифицированную электронную подпись (КЭП)
• Лицензию «КриптоПро CSP» (кроме ЭЦП на 3 мес.)
• Помощь в настройке рабочего места для работы с электронной подписью

• Работы с госпорталами и госуслугами
• Открытия бизнеса
• Подписания договора с работодателем

Электронная подпись для Росреестра

• Квалифицированную электронную подпись (КЭП)
• Лицензию «КриптоПро CSP» на год
• Помощь в настройке рабочего места для работы с электронной подписью

• Работы с госпорталами и госуслугами
• Работы с порталом Росреестр
• Открытия бизнеса
• Подписания договора с работодателем

Электронная подпись для торгов

• Торгов по 44-ФЗ
• Торгов по 223-ФЗ
• Торгов по банкротству

Мы всегда готовы помочь клиенту и учесть все его потребности. Поэтому у нас есть ускоренный выпуск, если получить электронную подпись надо срочно. И сопровождение сертификата, если вы планируете менять личные данные или потеряли токен.

Выпуск за один рабочий день

Если у вас каждая минута на счету, вы можете воспользоваться услугой ускоренного получения электронной подписи

Возможность три раза перевыпустить сертификат ЭЦП (например, в случае в случае потери токена или изменения данных)

1 950 ₽

Не знаете, какой тариф выбрать?

Хотите заказать ЭЦП
для физического лица, но не знаете, какая электронная подпись вам подойдет? Оставьте ваш
телефон! Мы свяжемся с вами в ближайшее время и подберем подходящий тариф.

Как получить
электронную подпись для физического лица

Получить электронную
цифровую подпись для физических лиц вы можете в удостоверяющем центре СберКорус. При подаче
полного пакета документов и заказе услуги ускоренной выдачи сертификата процесс займет не более
1 рабочего дня. Получение готового сертификата подписи осуществляется лично заявителем в офисе
удостоверяющего центра. Возможна доставка ЭЦП по вашему адресу.

Заполните заявку на нашем сайте

Подготовьте документы и оплатите счет

Заберите усиленную ЭЦП для физических лиц в нашем
офисе или закажите доставку

В случае доставки: использовать ЭЦП в работе вы
сможете после проверки нами корректности ваших документов

Какие документы
необходимы для оформления электронной подписи физлица

Для выпуска электронной подписи необходимо
предоставить минимальный пакет документов

• Заявление на изготовление ЭЦП для физического лица
• Паспорт гражданина РФ
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
• ИНН

Для чего нужна
квалифицированная подпись физлицу

ЭЦП значительно облегчает
жизнь, избавляя от бумажной волокиты при обращении в различные учреждения и организации. Так,
усиленная квалифицированная электронная подпись для физических лиц поможет вам получить
следующие услуги:

Оформить юридическое лицо или ИП

Оформить трудовые отношения
удаленно

Взять кредит (в том числе ипотеку)
дистанционно

Подать заявление в суд

Получить услуги на портале
госуслуг

Оформление
нотариальной доверенности, оформление квартиры в собственность, подача заявления на получение
патента на изобретение, подача декларации 3-НДФЛ, участие в торгах по реализации имущества
должников — вот далеко не полный перечень возможностей, которые открывает ЭЦП для физических
лиц.

Основные сферы применения
квалифицированной электронной подписи для физических лиц

КЭП для
госуслуг для физических лиц

Оформив квалифицированную электронную подпись
для физических лиц, вы сможете:

• подать заявление на оформление паспорта гражданина РФ, заграничного
  паспорта, водительского удостоверения;
• контролировать пенсионные накопления и штрафы ГИБДД;
• подать налоговую декларацию.

А также получить огромный спектр других сервисов посредством портала Госуслуги.рф
без личного посещения ведомств*.

КЭП для Росреестра для физических лиц

Для обращения в Федеральную службу
государственной регистрации, кадастра и картографии квалифицированная электронная
цифровая подпись физическим лицам позволит:

• удаленно провести государственную регистрацию сделки с недвижимостью;
• получить сведения из ГКН;
• получить выписку из ЕГРП;
• выполнить постановку недвижимости на кадастровый учет.

А также осуществить ряд других действий.

*Использование
электронной подписи физическими лицами на портале Госуслуг не только значительно упрощает
решение ряда задач, связанных с получением и переоформлением ряда документов, а также позволяет
оплатить госпошлину с 30% скидкой.

Повторное получение
электронной цифровой подписи для физических лиц

Срок действия
электронной подписи – 1 год с момента ее изготовления. После завершения этого срока потребуется
пройти процедуру перевыпуска ЭЦП.
В случае возникновения следующих ситуаций до окончания срока действия вам также потребуется
обратиться в удостоверяющий центр для выпуска нового сертификата электронной подписи для
физического лица:

• Изменение персональных данных владельца ЭЦП
• Форматирование, выход из строя или утеря цифрового носителя, на котором записана ЭЦП
• Компрометация электронной подписи

Настало время продлить электронную подпись?

Вы можете сделать это
дистанционно в личном кабинете! Оставьте заявку на продление электронной подписи прямо сейчас!

Электронная подпись от надежного поставщика

Более 10 лет на
рынке

С 2008 года мы изготавливаем сертификаты электронной
подписи, знаем все тонкости процесса и подводные камни

100% дочка ПАО
Сбербанк

Мы являемся частью одного из самых крупных банков
страны. Постоянство и надежность — вот наше кредо

Более 1 000 000
выданных подписей

За время своей работы мы выдали более 1 000 000
электронных подписей

Аккредитованный удостоверяющий центр

Получение усиленной квалифицированной электронной подписи физическим лицом возможно только в
аккредитованном удостоверяющем центре, которым является ООО «КОРУС Консалтинг СНГ». Для
изготовления электронной подписи заявитель должен выбрать область применения сертификата, при
необходимости – проконсультироваться с сотрудником отдела продаж относительно возможностей
выбранного тарифа, далее – предоставить перечень документов и заявление. При предъявлении
полученного пакета документов от заявителей, будет изготовлен сертификат квалифицированной ЭЦП
для физических лиц.

Удостоверяющий центр СберКорус («КОРУС Консалтинг СНГ») аккредитован Минцифры
РФ и обладает полномочиями по изданию и выдаче квалифицированного сертификата
электронной подписи (ЭП) юридическим и физическим лицам в соответствии с требованиями № 63-ФЗ.

Контакты удостоверяющего центра

Подробную информацию об условиях приобретения квалифицированной электронной подписи физлица,
перечне документов, а также о ее стоимости уточняйте у специалистов Удостоверяющего центра
«СберКорус.

БЦ «Поклонка Place»ул. Поклонная,
д. 3, стр. 4, 12 этажПН — ПТ 9:00-18:00тел.: 8 (800) 100-8-812

БЦ «Выборгская застава»Большой
Сампсониевский пр., д.68, лит. Н, пом. 1Н ПН — ПТ 9:00-18:00тел.: 8 (800) 100-8-812

БЦ «Новосибирский Деловой
Центр»ул. Октябрьская, д. 52, корпус А, офис 707ПН — ПТ
9:00-18:00тел.: 8 (800) 100-8-812

Остались вопросы? Закажите
консультацию!

Как получить и где использовать

С активным переходом на электронный документооборот с партнерами по бизнесу и госорганами потребность в электронной подписи сильно растет. С ее помощью устанавливается авторство, а документ приобретает юридическую силу и защиту
от изменений.

В статье разберемся в видах электронной подписи и сферах ее применения. Рассмотрим изменения в законодательстве, которые сделают электронную подпись еще более надежной. А также расскажем, как выбрать
электронную подпись под свои нужды.