Ответхранение имущества на складе – что это за процедура

Какие цены следует применить при передаче на ответственное хранение материальных ценностей по договору на оказание складских услуг со сторонней организацией? Ответы — в нашей статье.

Что это такое

Сервис является комплексным, поскольку состоит из нескольких последовательных шагов. С первого взгляда покажется, что механизм прост: клиент оставляет свои материальные ценности на передержку, а компания-хранитель обязуется соблюдать целостность ТМЦ на оговоренный период. Однако в этой процедуре есть множество тонкостей, подробнее о которых – в следующих разделах.

Неизбежное ответхранение (ответ хранение ТМЦ) – что это такое, в чем суть

Бывают ситуации, когда от сервиса невозможно отказаться. Два наиболее распространенных варианта:

Площадки, используемые для хранения, требуют систематического проведения мер по оптимизации и упорядочиванию укладки грузов. К ним законодательство выдвигает жесткие требования, выполнение которых является залогом безопасной эксплуатации и беспрепятственной работе по складированию материалов. Для таких целей пригодны нежилые объекты, подземные сооружения, ангарные зоны при соблюдении пожарной безопасности, нормативов и предписаний, а также непрерывной погрузки и выгрузки.

Что такое ответственное хранение

В соответствии с пунктом 1 статьи 886 Гражданского кодекса по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.

Статья 900 Гражданского кодекса обязывает хранителя возвратить поклажедателю или лицу, указанному им в качестве получателя, ту самую вещь, которая была передана на хранение, если договором не предусмотрено хранение с обезличением.

Вещь должна быть возвращена хранителем в том состоянии, в каком она была принята на хранение, с учетом ее естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие ее естественных свойств.

Почти любой бизнес связан с материальными ценностями (ТМЦ), которые предприниматель продает клиенту. Между производством и непосредственной реализацией они находятся на складе. Важно, чтобы условия в этом помещении были подходящими и позволяли продукции в целости дождаться сбыта. Содержать хранилище нужного размера дорого, поэтому далеко не каждая компания может позволить себе такие расходы. Поэтому многие логистические организации предлагают решение этой проблемы. Давая определение, что такое ответственное хранение товара в бухгалтерии, – это услуга, которая часто выручает владельцев бизнеса. О ней и ее особенностях пойдет речь в статье.

Основные этапы ответного хранения

Наличие стадий – это одно из основных отличий ответственного содержания от стандартного. Работа выполняется по следующему плану:

По истечении прописанного в договоре срока заказчик забирает товар. Эта операция тоже выполняется в несколько этапов:

Кому стоит пользоваться сервисом

В некоторых случаях для оказания услуги используются сторонние фирмы. Это выгодно делать:

Во всех перечисленных выше случаях стоит обращаться к профессионалам, которые имеют склады с достаточным уровнем технического оснащения.

Чем должен быть оборудован склад

Такое хранилище предназначено для обеспечения сохранности оборудования, сырья и товаров. На неприкосновенность влияют особенности организации системы хранения и грамотно спланированная планировка. Ответственность за безопасность персонала и сбережение материальных ценностей несет руководство предприятия. Чтобы вещи в течение регламентированного времени не теряли свои первоначальные характеристики, разработаны требования к складским помещениям, ГОСТ дает стандартные рекомендации:

Требования к местам складирования подробно прописаны различными ГОСТами, СНиПами и НПБ для каждой категории площадок отдельно с учетом их предназначения. При планировке территории необходимо продумать все нюансы, чтобы обеспечить максимальную сохранность груза с соблюдением санитарных норм, противопожарной безопасности и температурного режима. В процессе эксплуатации следует своевременно выполнять профилактические осмотры, контролировать техническое состояние вентиляционных каналов и систем пожаротушения.

Договор ответственного хранения представляет собой соглашение, в силу которого одна сторона обязуется принять на хранение определенное имущество, а другая сторона оплатить эти услуги. Сущность такого соглашения – обеспечение одной стороной сохранности имущества другой стороны.

Заключаться вышеупомянутая сделка может между различными субъектами. Так, в качестве сторон в рамках соглашения могут принимать участие, как юридические лица, так и физические лица. Стороны по договору ответственного хранения именуются Хранителем и Поклажедателем.

Данное соглашение подлежит заключению в письменной форме. Ниже мы разберем, как правильно оформить такой документ, и какие разделы следует включить в его текст.

Преамбула

8 ноября 2023 года

ООО «Паруса», в лице генерального директора Мостового Евгения Ростиславовича, действующего в соответствии с Уставом общества, именуемый в дальнейшем «Поклажедатель», с одной стороны
И
ООО «Снегири», в лице генерального директора Белова Анатолия Степановича, действующего в соответствии с Уставом общества, именуемый в дальнейшем «Хранитель», с другой стороны
Заключили настоящий договор о нижеследующем:

Преамбула выступает в качестве своеобразного предисловия. В ней отображается личная информация об участниках соглашения. Так, в преамбулу включаются следующие положения:

Все вышеперечисленные позиции в совокупности представляют собой содержание преамбулы.

Далее в договоре прописываются разделы, содержащие существенные (без наличия которых договор не вступает в юридическую силу) и дополнительные (по усмотрению сторон) условия. Ниже мы представим образец каждого раздела по отдельности:

Предмет

Раздел о предмете сделки выступает основополагающей составляющей договора. В ней исчерпывающим образом указывается, на счет чего Контрагенты договариваются в рамках настоящего соглашения. В нашем случае предметом будет выступать имущество Поклажедателя, которое он передает на хранение. К такому имуществу может относиться:

Итак, раздел о предмете выглядит следующим образом:

В соответствии с настоящим соглашением Поклажеатель передает Хранителю на хранение следующее имущество, принадлежащее ему по праву собственности:
• Компьютеры и мониторы, характеристики которых указаны в Приложении 1 к настоящему договору.
Цена договора, порядок, способ и сроки оплаты товаров определен в Приложении 1 к настоящему соглашению.
Договор заключается на 3 (Три) календарных месяца с момента подписания сторонами настоящего соглашения.

Права и обязанности сторон

В настоящем разделе определяется круг обязательств Контрагентов. Указание таких условий в тексте документа положительно влияет на характер взаимоотношений между сторонами.
В рамках договора новации прописываются новые условия, заменяющие те, что были закреплены в предыдущем договоре:

Поклажедатель вправе:
• Требовать от Хранителя ответственного хранения указанного в договоре имущества.
• Требовать возвращения имущества после истечения срока действия настоящего соглашения.
• Требовать от Хранителя надлежащего исполнения обязательств в соответствии с условиями настоящего соглашения.
Поклажедатель обязуется:
• Передать Хранителю, на оговоренное договором время, указанное в тексте соглашение имущество.
• Оплатить услуги хранителя в порядке и сроки, предусмотренные Приложением 1 к настоящему договору.
• Нести ответственность в случае нарушения условий договора, или неисполнения исполнения обязательств по настоящему соглашению.
• Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с условиями, закрепленными в тексте настоящего соглашения.
Хранитель вправе:
• Требовать от Поклажедателя оплаты хранения имущества в порядке и сроки, предусмотренные Приложением 1 к настоящему соглашению.
• Требовать от Поклажедателя надлежащего исполнения обязательств в соответствии с условиями настоящего соглашения.
Хранитель обязуется:
• Обеспечить ответственное хранение имущества Поклажедателя в соответствии с настоящим соглашением.
• Нести ответственность за сохранность имущества Поклажедателя
• Нести ответственность в случае нарушения условий договора, или неисполнения исполнения обязательств по настоящему соглашению.
• Возвратить имущество Поклажедателю после истечения срока действия настоящего соглашения.
• Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с условиями, закрепленными в тексте настоящего соглашения.

Заключительные положения

В таком разделе отражаются положения, которые по своему существу не связаны с вышеперечисленными разделами, но имеют значение при заключении договора.
Их формулировки выглядят следующим образом:

• Настоящее соглашение приобретает юридическую силу с момента его подписания Контрагентами.
• В случае возникновения каких-либо разногласий или споров, стороны разрешают их путем переговоров.
• В случае если стороны не приходят к компромиссу, все споры разрешаются в судебном порядке.
• Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его сторонами.
• Подписание соглашения может осуществляться в электронном варианте.
• Договор может быть продлен по взаимному волеизъявлению сторон.

Заключение

В конце документа указывается информация о юридических адресах и реквизитах сторон. Далее Контрагенты ставят свои подписи, и после этого договор ответственного хранения считается заключенным.

В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. Согласно ст. 514 Гражданского кодекса при отказе покупателя (получателя) от переданного товара поставщик обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение). На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Какие товары можно передавать на ответственное хранение

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Зачем нужен акт, его значение

Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.

Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.

В какой момент делается документ

Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.

Как сформировать акт, особенности бланка

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).

Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.

Общие условия безопасности к складским помещениям и территории хранилища

Складские комплексы размещают поблизости к жизненно важным объектам. Не рекомендуется располагать площадку в низинах либо поблизости с водоемами, иначе она будет подтапливаться. К хранилищу должен быть удобный подъезд независимо от времени суток, подведено освещение и водопровод. Наличие трассы или железной дороги поблизости не является обязательным требованием к хранению грузов, но повысит удобство и конкурентоспособность предприятия. При планировании зон необходимо учитывать такие факторы:

Не следует выбирать площадки сложной конфигурации. Наилучшей планировкой считается квадратная или прямоугольная с широкими проходами между стеллажами. Временное складирование материалов по траектории движения людей и спецтехники недопустимо. В обязательном порядке предусматривается рабочее, аварийное и охранное освещение. Нормы освещенности для каждого участка прописаны в нормативных документах. В хранилище уровень света должен быть не ниже 50 лк, в точках погрузки-выгрузки – 400 лк.

Пожарные требования

Открытые платформы и помещения обязательно классифицируют в соответствии с категориями пожарной опасности. На основании присвоенной категории для каждого участка разрабатывают индивидуальные правила складирования и хранения материалов на складе. При размещении и использовании транспортных средств соблюдают противопожарные расстояния.

На территории запрещается курить. Для этой цели предусматривают специализированные места. Категорически запрещается подъезжать к самовоспламеняющимся, горючим и взрывоопасным объектам на спецтехнике без искрогасителей либо в ситуациях, когда они в неисправном состоянии. Допускается отопление паровыми или водяными обогревателями.

Категории пожароопасности

Названия участков пожароопасности указывают на дверях всех складских помещений. На каждом назначают ответственных лиц, отвечающих за отключение энергозависимого оборудования по окончании работы. Меры пожарной безопасности выбирают в соответствии с присвоенной категорией:

Все участки оснащают средствами пожаротушения, подбирая их в соответствии с категорией сектора. Обязательно наличие всех типов пожарных извещателей с ручным и автоматическим действием. Все щитки для обесточивания территории располагают за пределами здания на негорючей стене.

Требования к организации хранилища

Территорию условно делят на два участка в пропорции 2 к 1. Больший сектор используется непосредственно под складирование, меньший – для вспомогательных целей. Обязательно соблюдение правила хранения на складах с учетом типа изделия и его класса пожарной опасности и обеспечения полной сохранности продукции. На открытых площадках и в помещениях следует придерживаться:

При размещении стеллажей и штабелей следует соблюдать действующие нормативы и правила складского хранения и укладки. Минимальное расстояние конструкций и грузов до стен составляет 70 см, до пола – 15–30 см, до отопительных приборов – 20–50 см, до светильников – 50 см. В СНиПах подробно расписаны характеристики строений для веществ, не требующих разработки мероприятий по сохранению внутренней среды, а также зданий для веществ с особыми условиями сбережения, например, для нефти, меха, муки.

Непродовольственные товары общего потребления

Такая продукция размещается в свободных условиях с соблюдением инструкции по складированию и хранению материалов на складе. Изделия распределяют по партиям, сортам, комбинированным способом либо располагают по наименованиям, придерживаясь принципа: часто пользующиеся спросом располагают ближе к выезду. Их устанавливают на стеллажах или подтоварниках в потребительской таре.

Такая продукция требует поддержания соответствующего температурного режима и уровня влажности. Следует придерживаться правила товарного соседства. Продукты устанавливают в бидонах, ящиках, бочках. В зависимости от типа размещают их на стеллажах, крюках, лотках. Некоторые наименования, например, сыры, разрешается хранить без дополнительной тары.

Легковоспламеняющиеся товары

Эта категория требует строгого выполнения норм складирования и условий сбережения. Некоторые вещества нуждаются в подземных хранилищах. К месту размещения склада и количеству позиций на объекте выдвигаются особые условия.

Лесоматериалы

Эти материалы чувствительны к негативным атмосферным воздействиям. Их складируют в строгом соответствии с правилами противопожарной безопасности. Чаще всего применяют размещение штабелями с соблюдением правил укладки, не допуская вероятности заваливания в случае вибрации во время перемещения техники.

Как хранить

К взрывоопасным веществам выдвигаются особые требования к складированию. Газы можно размещать только в негорючих резервуарах. Система вентиляции на складе не должна способствовать образованию горючих и взрывоопасных смесей.

Сельскохозяйственные продукты

Допускается хранение в мешках, ящиках, скирдах или навалом. Способ размещения зависит от особенностей продукции. Следует предусмотреть защиту от негативного воздействия погодных условий, например, расположить под навесом и обеспечить сток воды с площадки во время осадков.

Уголь и торф

Не допускается использование сырых помещений, открытых мест с возможностью намокания и подтопления. Запрещено использование деревянных оснований, асфальтированных и битумных платформ. Новые партии следует хранить отдельно согласно порядку складирования. При укладке в штабеля необходимо предотвращать попадание в них опилок, соломы, ветоши и древесины.

Санитарные требования

При распределении позиций в хранилище учитывают принцип товарного соседства. Каждый производитель на упаковке прописывает особенности хранения, поэтому во избежание порчи строго соблюдают температурный режим. Все поверхности на стеллажах и поддонах подлежат санитарной обработке и дезинфекции. Для защиты от грызунов вентиляционные шахты снабжают металлическими сетками с ячейками размером не более 0,5 мм.

Место складирования материалов соответствует по параметрам влажности и световой освещенности. Полуфабрикаты, сырье и сырую продукцию следует размещать отдельно от готовых изделий. Конфигурация тары и оборудования должна допускать соблюдение припусков к стенам, приборам и между другими изделиями согласно нормам раскладки. В некоторых зонах, требующих особых условий сбережения, потребуется обустройство дезинфекционного барьера, боксов с поддержанием соответствующего режима, габаритных холодильных и морозильных камер.

В торговле важно не только продать и купить товар, но и сохранять его в процессе между этими операциями. Обеспечить хранение, по идее, должен владелец товара. Но на практике часто востребована услуга по хранению грузов, товаров, оборудования и др. Кроме того, встречаются ситуации, когда покупатель отказался от доставленного товара и должен сберечь его до момента возврата продавцу.

Рассмотрим все нюансы термина «ответственное хранение» и особенности осуществления этой процедуры.

Когда возникают и исполняются обязательства по ответственному хранению товара?

Ответственное хранение или договор хранения?

ВАЖНО! Образец договора поставки товара (с условием об ответственном хранении товара) от КонсультантПлюс доступен по ссылке

В оптовой или розничной торговле наличие склада – насущная необходимость. Не каждая компания может позволить себе иметь и обслуживать собственные складские помещения. Многие логистические фирмы внедрили услугу «ответственного хранения грузов», которая включает в себя весь комплекс операций с перевозимым и сохраняемым товаром:

Этот вид услуг регулируется главой 47 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, если внимательно прочитать текст закона, мы увидим, что в данной главе идет речь о договорах хранения, а не об ответственном хранении как таковом. Поставщики услуги позиционируют ее как ответственное хранение, и по факту так оно и есть, ведь они несут полную ответственность за сохранность товара, принятого ими к хранению. Но в правовом поле «договор хранения» и «ответственное хранение» имеют разное значение.

Ответственное хранение как юридический термин

ВАЖНО! Образец акта о принятии товара на ответственное хранение от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Ситуацию, именуемую «принятие товара на ответственное хранение», регламентирует совсем другая статья Гражданского кодекса РФ, а именно ст. 514 «Ответственное хранение товара, не принятого покупателем».

Сущность данной операции – обеспечение покупателем сохранности неоплаченного товара и возможности поставщика вернуть его в свое распоряжение.

Цель ответственного хранения – защита интересов сторон договора поставки: покупатель имеет право отказаться от товара, но реализация этого права не должна ущемлять интересы поставщика и приводить к порче или утрате продукции.

Ответственное хранение – понятие внедоговорное, а значит, осуществляется безвозмездно (сюда не входит возможное возмещение расходов). Договора «ответственного хранения» заключить с правовой точки зрения нельзя, названный так документ будет обычным договором хранения в рамках ст. 47 ГК РФ.

Каковы последствия необеспечения покупателем (получателем) сохранности поставленного товара?

Товар принимает на хранение покупатель

Название точно отражает суть возможных и весьма нередких в практике торговли обстоятельств, когда поставщик доставил товар, а покупатель отказывается от него в силу каких-либо законодательных актов или иных правовых норм. Покупатель собирается вернуть товар, но до того, как уведомленный об этом поставщик его заберет, он считается «взятым на ответственное хранение». Если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им, покупатель вправе продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику. Если сохраняемый товар был продан покупателем, он должен отдать поставщику средства, вырученные за него, в размере, указанном в документации (стоимость товара по документам), оставив себе то, что удалось выручить свыше.

Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:

Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:

ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.

На ответственное хранение принимает поставщик

Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик. Случается так, что товар куплен и оплачен, но вывезти его у покупателя получается не сразу. Временное сохранение такого груза также называется «ответственным хранением» и может быть оформлено соответствующим договором в рамках ст. 47 ГК РФ «Хранение товаров».

Ответственное хранение – это обязанность

Любое лицо или организация, приобретающие тот или иной товар, вполне могут столкнуться с необходимостью принять его на ответственное хранение. Самый простой пример – прибыл товар ненадлежащего качества, фирма не намерена его оплачивать, а собирается вернуть. Она обязана уведомить поставщика о своем намерении, а до момента возврата принять товар на ответственное хранение. Если это не будет сделано, никто не помешает поставщику оспорить претензии к качеству товара и предположить, что он утратил свойства в результате ненадлежащего хранения.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если покупатель не уведомил поставщика о принятии товара на ответственное хранение, он обязан будет оплатить его стоимость согласно договору, поскольку формально будет считаться, что товар принят без возражений.

ПРИМЕР. Фирма «Семена» заказала у поставщика клубни семенного картофеля. Был доставлен не семенной, а продовольственный картофель. Продавец отказался оплатить товар, отправив машину с водителем назад. Груз испортился. Продавец пытается взыскать стоимость картофеля по суду.

В данной ситуации суд примет во внимание, что покупатель не выполнил своей обязанности по уведомлению поставщика о принятии товара на ответственное хранение и отказе от исполнения договора купли-продажи на основании несоответствия товара предмету договора. Правомерно решение суда, по которому покупатель должен будет оплатить:

Вопрос: Покупатель отказался от поставленного некачественного товара (продуктов питания) и направил его на ответственное хранение, при этом поставщик уведомлен о необходимости забрать товар (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Несмотря на требования покупателя, поставщик не забирает товар в течение длительного времени. Реализовать товар невозможно, так как продукты испорчены. Вправе ли покупатель утилизировать данный товар? Должен ли он впоследствии представить поставщику документы об утилизации?
Посмотреть ответ

Когда принимать на ответственное хранение необязательно

Несмотря на то, что данная операция в законе названа обязательной, предусмотрен ряд условий, при которых покупатель может не принимать товар на ответственное хранение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заключении договора поставки стороны могут вписать в него условия, согласно которому товар, не соответствующий параметрам договора, может быть возвращен без принятия на ответственное хранение.

Когда ответственного хранения не избежать

Есть два условия, которые делают законодательную норму об ответственном хранении императивной:

Бухгалтерские проводки ответственного хранения

Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухучета, утвержденная постановлением Министерства финансов РБ от 29 июня 2011 года № 50, говорит о том, что для обобщения информации о наличии и движении имущества, принятого на ответственное хранение предназначен забалансовый счет 002. Его применяют для учета всех видов хранения.

Учет происходит в цифрах, указанных в акте приема-передачи товара. Проводки будут такими же, как и при осуществлении операций по договору хранения:

Убытки при ответственном хранении

На основании пункта 1 статьи 393 Гражданского кодекса должник обязан возместить кредитору убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства. Убытки определяют по правилам, предусмотренным статьей 15 Гражданского кодекса.

Так, в пункте 1 статьи 15 Гражданского кодекса сказано, что лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.

Под убытками понимают расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества, а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено. Иначе это называется еще упущенная выгода (п. 2 ст. 15 ГК РФ).

Поэтому рекомендуем применять рыночные цены при передаче на ответственное хранение материальных ценностей по договору на оказание складских услуг со сторонней организацией, что позволит в дальнейшем возместить полную стоимость ТМЦ в случае их утраты или порчи.

Читайте на сайте:

Оплата хранения при утрате вверенного имущества

Инструкции по складированию и хранению материалов

Объекты классифицируются по множеству критериев. Территория обустраивается по максимальной загруженности с соблюдением удобства использования, техники безопасности. Место обеспечивает защиту товара от порчи, повреждения и кражи. При распределении на виды учитываются такие критерии:

Независимо от типа и архитектуры складского комплекса все проходы и проезды должны быть закольцованы. К типу покрытия выдвигаются особые требования. От дорожного полотна зависит качество и скорость загрузки и выгрузки. Согласно нормам складирования материалов, допускаются бетонированные, асфальтированные, булыжные и гравийные дороги. С целью облегчения поддержания чистоты на территории вокруг зданий рекомендуется сделать отмостки бетонные или асфальтированные.

Производственные помещения

Производственные комплексы размещают в точках изготовления продукции. Эта территория состоит из рабочей зоны, точек содержания, погрузки-выгрузки. Такие строения условно делят на цеха и складские комплексы для готовых изделий. При выборе места для производства следует учитывать, что в процессе изготовления любых товаров обязательно появляются отходы, которые нуждаются в последующей утилизации разными способами. Если в точке складирования отходов не предусмотрена их ликвидация в соответствии с нормами хранения на складах, предусматривают своевременный вывоз соответствующим транспортом фирмы, предоставляющей подобные услуги.

Перевалочные помещения

Этот тип строений используется в транзитных целых. Здесь грузы размещают на короткий промежуток времени. Перевалочные пункты необходимы вдоль железнодорожных путей, в морских и речных портах, аэропортах и других крупных транспортных узлах. Они обеспечивают эффективную погрузку-выгрузку приемку в соответствии с регламентированным количеством единиц и сортировку для последующей перевозки к месту назначения. Такие зоны оборудуют стеллажами и специализированным технологическим оборудованием.

Резервные хранилища

Складирование материалов на складах резервных осуществляется на производственном участке или определенном секторе на случай возникновения чрезвычайных ситуаций либо непредвиденных форс-мажорных обстоятельств. Здесь хранятся стратегические запасы и мобилизационная техника. Содержимое хранилища может также использоваться для ликвидации последствий чрезвычайных происшествий и гуманитарной помощи при необходимости.

Пакгаузы

Такие помещения применяют для временного сбережения товаров в портах, на таможне и железной дороге. В отличие от перевалочных зон, их используют для быстрой погрузки-выгрузки ценного и скоропортящегося изделия, способного стать непригодным из-за воздействия погодных условий. Хранение материалов на складе закрытого типа осуществляется при поддержании соответствующих условий. Груз в них находится до оплаты пошлины, последующей отправки по назначению, выдачи получателю, а также при неполучении.

Для сезонного содержания

Такие хранилища уместны в агропромышленном комплексе и сельском хозяйстве. В них находятся продукция, техника во время посевной и уборочной страды. Удобнее всего такие вещи передавать под ответственное сбережение фирме, предоставляющей подобные услуги. К сторонним компаниям обращаются также предприятия различных сфер деятельности в ситуациях, когда необходимо оптимизировать пространство под другие потребности бизнеса, например, для остатков товаров, не распроданных в сезон. Требования к складированию материалов зависят от вида сберегаемого груза.

Склады для последующей продажи оптом и в розницу

Такие участки подходят для сохранения продукции, переданной от производителя или поставщика для последующей реализации в торговых точках. Здесь выполняется сортировка позиций и подготовка для транспортировки на продажу. В крупных городах такие помещения располагаются рядом с офисами для удобства управления торговлей, обслуживания заказчиков и предоставления услуг по транспортировке и с целью бесперебойного функционирования товаропроводящей цепочки.

Советы по выбору склада

Чтобы обеспечить сохранность партии, помещение выбирайте тщательно. При этом обратить внимание на категорию продукта. Для этого складские комнаты разделяют на несколько классов исходя из нескольких параметров. Это размер, высота потолков, качество пола, техническое оснащение, расположение относительно основных дорог для грузовых автомашин:

Кроме того, принимайте во внимание, что помещения часто специализируются на содержании продукции необходимой категории. Например, позиции, требовательные к температурному режиму, повышенной опасности, со сложной конструкцией. Это тоже нельзя не учитывать при выборе.

Особенности ответственного хранения ТМЦ

К примеру, не всегда клиентом логистической фирмы является владелец груза. Бывают случаи, когда учредитель конторы отказывается от оплаты партии, которую ему уже доставили. И пока ее не заберут – отправить на передержку.

Кроме перечисленных в предыдущем разделе пунктов, в процесс могут быть внесены дополнительные сервисы, которые обсуждаются с руководителями отдельно. В обязательном порядке заключается контракт, содержание которого регламентируется 47 главой Гражданского кодекса Российской Федерации. Предприятие обязуется обеспечить полную сохранность ТМЦ. При этом условия регулируются уже другой статьей ГК РФ – 524.

Сущность

Средства на ответственном хранении – это услуга, которая дает возможность вернуть товар, полученный покупателем, а он, в свою очередь, по той или иной причине отказывается оплачивать. Чтобы получить деньги обратно от поставщика, необходима идеальная кондиция продукта.

Цель

Процедура является взаимовыгодной для обеих участников. С одной стороны, лицо, приобретающее материальные ценности, может отказаться от сделки. При этом продавец получает гарантию, что партия останется в целости. Это поможет предотвратить финансовые убытки.

ТМЦ принимает клиент

Нередко возникает ситуация, когда груз прибыл, однако покупатель не желает производить оплату. Причин может быть несколько. Например, сменившиеся планы руководства компании. Другой вариант – продукция не соответствует оговоренным критериям. Кроме того, может иметь место нарушение некоторых пунктов контрактов. В этом случае на принимающую сторону накладывается ряд обязательств. Нереализованный товар должен содержаться на складе в соответствующих условиях до момента, как отправитель отвезет его назад.

Если у продавца нет возможности осуществить транспортировку ТМЦ обратно, то несостоявшийся клиент может сделать это собственноручно. Другой выход – самостоятельная реализация груза и последующее возвращение стоимости в денежном эквиваленте. Оставшиеся на счету после сделки средства можно считать своей прибылью и распоряжаться ими по своему усмотрению.

Если материалы были оставлены на ответственном хранении, то обладатель вправе выбрать несколько вариантов:

Вне зависимости от предпринятых действий, требуется оплатить все сопутствующие расходы.

Когда ТМЦ принимает продавец

Иногда случается обратная ситуация, описанной выше. Это происходит, когда транспортировку берет на себя принимающая фирма. Допустим, клиент уже перевел деньги, но партия ввиду определенных обстоятельств не может быть доставлена. Например, из-за неисправности транспорта или плохих погодных условий. Тогда до момента отгрузки товар должен находиться на ответхранении, чтобы обеспечить необходимую кондицию для продажи. Чаще всего, изготовитель обладает складскими помещениями нужного размера и технической оснащенности, поэтому проблем не возникает. Если нет, то привлекается третья сторона, которая готова за отдельную плату принять продукцию на передержку.

Преимущества такого сервиса

Главное достоинство процедуры – это тот факт, что хранитель целиком берет на себя ответственность за сохранность продукции после подписания контракта. При краже или порче имущества он обязан в полностью возместить убытки. Однако есть еще несколько плюсов ответхранения. Среди них:

Таким образом, использование сервиса поможет получить выгоду обеим сторонам сделки.

Обязанности хранителя

Ответственное хранение включает в себя и юридические понятия, это значит, что действия организации держателя перед клиентом регулируются законодательством Российской Федерации. В этот перечень входит:

Чтобы обеспечить соблюдения всех перечисленных пунктов, хранитель совершает несколько действий. К ним относятся:

Какую ответственность несет хранитель

Пунктом 1 статьи 901 Гражданского кодекса предусмотрена ответственность хранителя за утрату, недостачу или повреждение вещей, принятых на хранение, по основаниям, предусмотренным статьей 401 Гражданского кодекса.

В приложениях (например, акте приема-передачи элементов оформления, накладной, дефектной ведомости, складской квитанции и т.д.) к договору на оказание складских услуг, как правило, указывают передачу ТМЦ в количественном выражении, с детальным описанием его качественных характеристик (цвет, состояние, массу и т.д.). То есть для отражения факта передачи стоимость ТМЦ, по которой они учитываются у передающей стороны, значения не имеют.

Стоимость ТМЦ имеет значение для страхования и урегулирования размера убытков, которые хранитель может причинить неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства.

Разделение на зоны

Согласно требованиям к площадкам складирования, для оптимизации рабочего пространства ее делят на сектора в соответствии со схемами, придерживаясь определенных правил. Зонирование позволяет увеличить пропускную способность и минимизировать трудовые затраты. Полезная площадь используется более эффективно, учитываются параметры проходов и высота стен. Склад состоит из нескольких зон:

Для быстрой ориентации и перемещению на местности выполняют разметку и устанавливают указатели. Благодаря условным знакам и указателям, сокращается время на поиск необходимых позиций. Передачу груза на различных технологических участках организуют таким способом, чтобы разные направления не пересекались друг с другом. При хранении продукции на складе по нормативам допускается увеличение плотности расстановки за счет сужения коридора при условии, что человек не будет сталкиваться с движущейся техникой.

Образец заполнения контракта

В «шапке» обозначьте дату заключения и город. Вниз: наименования организаций, а также основания, на которых они действуют.

В основной части прописываются обязательства поклажедателя и хранителя. Кроме того, описывается товар, который сдается на передержку. Ниже пишется срок, на который предоставляются услуги.

Какие документы необходимы

Как было указано выше, правила прописаны в 47 статье Гражданского кодекса Российской Федерации. Для проведения сделки требуется подготовить пакет бумаг:

Существует множество нормативных документов, регламентирующих правила размещения и хранения материалов на складе. Выполнение требований является залогом сохранности первозданного качества груза, а также техники безопасности во время эксплуатации объекта. Для временного размещения сезонных товаров и изделий, требующих особых условий, рекомендуется прибегать к услугам фирм, предоставляющих подобные услуги. Соблюдение всех нормативов и регламентов снизит вероятность пристального внимания к хранилищу со стороны надзорных органов и штрафных санкций.

Вывод

Теперь вы знаете больше о том, что это такое – ответхранение товара (ТМЦ) на складе. Благодаря основным понятиям, этапам проведения, преимуществам и законам, регулирующим процедуру, вы сможете воспользоваться услугой и не опасаться за свой бизнес.