Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Содержание
  1. Какие отчёты делает онлайн-касса
  2. Как снять Z-отчет и X-отчет по кассе
  3. Процесс снятия Z-отчета
  4. Повторный зет отчет с гашением – дубликат Z-отчета по кассе?
  5. Но что же делать, если при снятии зет отчета (z-отчета) кончилась бумага, или она замялась, ее замотало, или она не допропечаталась, и тд
  6. Однако что же делать, если зет отчета нет вообще – он полностью не напечатался по вышеперечисленным причинам. Или его потеряли – утеряли, или просто по невнимательности выкинули в мусорку вместе с стопкой обычных чеков
  7. Алгоритм вытаскивания конкретного документа из блока ЭКЛЗ так же описан в инструкции по эксплуатации. В целом он выглядит так
  8. Разрезало, смяло, порвало, не допечатало Z- зет отчет
  9. Где и хранить z- зет отчеты
  10. Чем грозит нарушение
  11. Как нужно снимать Z-отчет по закону
  12. Потребность в гашении отчета по кассе
  13. Правила отчетности по ФЗ-54 о применении ККТ
  14. Что представляет собой Z-отчётность
  15. Нужны ли Z-отчётности при онлайн-кассах
  16. Нужно ли хранить Z-отчётность по онлайн-кассе
  17. Образец отчета
  18. Что делать, если забыли снять отчёт
  19. Санкции и штрафы за нарушения снятия зет-отчёта
  20. Z-отчет утрачен, как быть?
  21. Последовательность действий при обнаружении утраты отчета с гашением
  22. Какие документы заполнять при работе с онлайн-кассой
  23. Возможные проблемы
  24. Как снять Z-отчет по кассе?
  25. Штатные ситуации
  26. Аннуляция чека в текущую смену
  27. Возврат (когда смена закрыта)
  28. Как снять отчет о закрытии смены на ККТ Эвотор
  29. Как сделать отчет о закрытии смены на разных кассах
  30. Если своевременно не сделали зет-отчет
  31. Ежесуточный контроль
  32. А если операций не было?
  33. Особенности Z-отчета
  34. Формирование отчета при отсутствии выручки
  35. Rodden
  36. При распечатке Z-отчета закончилась кассовая лента
  37. Как поступить, если Z-отчет снят на следующий день
  38. Бухгалтерский учет при снятии зет отчета
  39. Виды Х-отчетов
  40. Реквизиты Z-ОТЧЕТОВ
  41. Нарушение срока снятия отчета
  42. Различия Z-отчета на различных ККМ
  43. Зачем нужен Z-отчет по онлайн-кассе?
Про мини ПК:  Как работает принтер штрих-кода для Wildberries

Какие отчёты делает онлайн-касса

Онлайн-кассы ежедневно выдают отчеты об открытии и о закрытии смены. По сути, отчёт о закрытии смены и есть Z-отчет, который автоматически передается в ФНС. Хранить такой отчёт в бумажном виде не обязательно — его данные хранятся в памяти фискального накопителя.

При этом вы не всегда встретите в отчёте о закрытии смены сумму выручки за день — это рекомендованные, но не обязательные данные. Сумму дохода за день чаще всего можно посмотреть в личном кабинете своего ОФД.

Отчет о закрытии рабочей смены формируйте не позднее 24 часов после ее начала. Если прошло больше 24 часов после открытия смены, кассовый чек пробить не получится.

Расставим кассы по полочкам за 8 уроков

Как снять Z-отчет и X-отчет по кассе

Общий алгоритм действий по снятию отчета следующий:

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Сформированный и напечатанный Z-отчет

  • Открытие смены может происходить автоматически в зависимости от кассового аппарата. Перед началом работы и совершением первой продажи новому кассиру следует проверить, соответствует ли количество наличности количеству в системе ККТ. Для этого требуется снять Х-отчет;
  • Далее происходит внесение в кассу размена, то есть первоначального остатка. Это выполняется в том случае, когда предыдущий сменщик не отставил размена;
  • Третьим по счету происходит снятие Х-отчета без гашения по промежутку. Выполняется эта операция, чтобы проверить кассу, например, при конфликтах, с клиентами по поводу номиналов купюр;
  • Последним происходит закрытие смены, которое состоит из нескольких этапов. В первую очередь ответственное лицо снимает икс отчет и выполняет пересчет кассы. После этого, в случае необходимости, небольшая денежная сумма оставляется в аппарате, а остальная вынимается с помощью операции «Выплата из кассы».
  • Самым последним этапом является формирование Z-отчета с гашением. Он обнуляет регистры продаж и возвраты за текущий рабочий день и увеличивает счетчик смен на один пункт. После всех этих действий касса считается закрытой и готова принимать следующего сотрудника в новую смену.

Таким образом, после прочтения должно быть понятно, что это такое — X-отчет и Z-отчет по онлайн кассе. Введение онлайн ККМ позволило упростить работу кассирам, которые могли забыть выполнить те или иные операции.

Про мини ПК:  Пищевое весовое оборудование и весовое оборудование для торговли и общепита

Процесс снятия Z-отчета

Снятие отчета с гашением является важной операцией, поэтому перед ее осуществлением нужно изучить инструкцию к ККТ. В зависимости от модели устройства порядок операций может меняться. Обычно это делается при помощи нажатия определенных кнопок.

Снятие происходит автоматически, при этом вручную снимать ничего не требуется. При снятии Z-отчета данные кассы обнуляются. Рассмотрим снятие Z-отчета на наиболее распространенных устройствах.

Эвотор является одним из наиболее современных устройств, отличающееся простотой установки и использования. Также он позволяет работать с системой ЕГАИС и способен формировать различные формы отчетности.

Согласно инструкции к аппарату, для снятия зет-отчета необходимо:

  • выбрать в меню пункт «Кассовый отчет»;
  • среди открывшихся пунктов нужно нажать на «Закрыть смену»;
  • далее следует нажать «Распечатать отчет».

После этих действий будет открыто окно с нулевым счетом.

Также часто используется модель Меркурий 180Ф, для получения зет-отчета в которой необходимо проделать следующие шаги:

  • нажимать «АН/РЕ» пока не отобразиться надпись: «Отчеты ФН»;
  • затем выбрать «ИТ» и ввести пароль администратора (по умолчанию 22);
  • в открывшемся меню выбрать пункт «Закрыть смену»;
  • нажать кнопку «ИТ».

Для модели Пионер 114Ф нужно проделать следующее:

  • открыть окно режимов и выбрать «Отчеты ККТ»;
  • нажать «Ввод»;
  • перейти на пункт «Закрытие смены»;
  • два раза нажать «Ввод».

Если у вас другая модель, то следует выполнить действия, описанные в инструкции. Производители подробно описывают данный процесс и обычно не возникают сложности при его выполнении.

Повторный зет отчет с гашением – дубликат Z-отчета по кассе?

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Снять повторно зет отчет- получить его копию не возможно. Подробнее о том что зет  – отчет это в первую очередь операция сохранения продаж текущей смены в фискальной памяти, обнуления текущих сменных счетчиков и лишь за тем специальный документ описано здесь.

Но что же делать, если при снятии зет отчета (z-отчета) кончилась бумага, или она замялась, ее замотало, или она не допропечаталась, и тд

Здесь принят следующий алгоритм действия кассира.

Здесь нужно будет проверит все же касса погасилась или нет.

1. После устранения проблем в работе кассы – нужно снять x-отчет и посмотреть обнулилась – погасилась ли касса или нет.

Так как здесь могут быть два варианта событий – если зет отчет почти полностью распечатался есть большая доля вероятности что касса все же погасилась не смотря на то что зет-отчет вышел не полностью.

Но так же может быть и ситуация когда зет отчет казалось бы распечатался полностью, на нем нет лишь в конце слова «Спасибо за покупку» т.е. нет лишь нижнего клише – рекламного текста, но при этом после снятия Х-отчета мы видим что касса не погасилась. Т.

https://youtube.com/watch?v=5lCRsLjMeso%3Ffeature%3Doembed

е есть почти целый зет отчет всего лишь без нижнего клише – но аппарат посчитал что произошел сбой и операцию не дозавершил. Это во многом зависит от производителя контрольно кассовой техники, алгоритм работы в разных кассовых аппаратах достаточно различен.

Но обычно если в зет отчете есть жирная черта и/или с/буква «Ф», т.е распечатался зет отчет с фискальным признаком то касса погасилась, даже если подвал зет отчета не допечатался до конца.

Обратно же гадать не нужно – нужно снять X-отчет и проверить обнулилась ли касса или нет, и в дальнейшем стараться не допускать проблем с бумагой в момент гашения аппарата. Т.е. просто исполнять Типовые правила кассира.

Обязанности кассира при осуществлении денежных расчетов с населением.

2. Если касса же не обнулилась (висят суммы) – заправляем кассу бумагой, проверяем ее работоспособность – снятием того же самого икс-отчета и гасим – снимаем z-отчет по новой.

Это простой и идеальный случай.

Однако что же делать, если зет отчета нет вообще – он полностью не напечатался по вышеперечисленным причинам. Или его потеряли – утеряли, или просто по невнимательности выкинули в мусорку вместе с стопкой обычных чеков

Получить сколько-нибудь похожую копию или дубликат зет отчета не возможно, но можно вынуть – распечатать аналог зет-отчета из блока памяти ККМ -ЭКЛЗ.

Так же его можно получить и из блока ФП, но данные будут практически аналогичны – за исключением того что в фискальном отчете будет стоять фискальный знак, Который лишь свидетельствует о том что это документ распечатан из фискальной памяти аппарата.

Остается только обычно общедоступный блок памяти ЭКЛЗ. Доступ к нему осуществляется:

1) В клавишных аппаратах через специальный режим меню.. в каждом аппарате вход в него и алгоритм работы по снятию отчетов свой, поэтому здесь проще вызвать мастера из ЦТО который и вытащит его вам из памяти. Или самостоятельно сделать это по инструкции по эксплуатации прилагающейся к аппарату. Единственное предостережение в старых аппаратах данное меню часто не доработано в плане защиты от случайного закрытия архива ЭКЛЗ. Т.е завершения работы данного блока в составе данной ККМ, в результате чего несколько раз люди попадали на внеплановую замену блока ЭКЛЗ стоимость которого всем известна. Поэтому или внимательно читаем инструкцию – (как правило это не сложнее чем пробивать чеки) или взываем ЦТО.2) В случае с фискальником – нужно запустить драйвер торгового оборудования. У каждого производителя он свой, здесь можно сказать следующее – алгоритм работы у всех у всех производителей похож, но если вы до этого ни когда не работали с драйвером ККМ даже по инструкции разобраться будет сложно. И все из-за огромного количества вкладок, кнопочек, полей для вода, в результате чего очень легко запутаться. Но в целом если вы работаете пробиваете чеки на аппарате и не боитесь компьютера, то лично я помогаю таким кассирам вытащить аналог какого либо чека или зет отчета из памяти ККМ – блока ЭКЛЗ по телефону. Обратно же из-за достаточно высокой стандартизации данных кассовых утилит.Т.е мы вытаскиваем из блока ЭКЛЗ аналог нужного нам «потерянного» нами документа (только чека продажи или зет отчета). Затем подкалываем его к объяснительной и сдаем бухгалтеру вместо потерянного гашения.. Техника есть техника, и плюс все мы люди, поэтому от сбоев и ошибок ни кто не застрахован.

Алгоритм вытаскивания конкретного документа из блока ЭКЛЗ так же описан в инструкции по эксплуатации. В целом он выглядит так

Мы определяемся, за какую дату нам нужен чек или зет отчет.

В случае с например потерянным зет отчетом – мы ставим номер смены и снимаем отчет «Итоги смены» или «по номерам смен» где начальный номер смены равен конечному номеру смены. И в том и в другом отчете из ЭКЛЗ мы получим следующую информацию:

  • Клише –заголовок,
  • Номер гашения
  • Дату и время гашения
  • Общую сумму продаж – выручку за смену
  • На этом все. Ни каких секционных счетчиков, возвратов, счетчика наличности в кассе здесь вы не найдете. Аппарат в первую очередь – это фискальное устройство, предназначенное для хранения информации об общих суммах продаж за каждую смену.

В случае с поиском потерянного чека:

  • Определяемся с суммой, на которую был чек.
  • Распечатываем контрольную ленту за данную конкретную смену (контрольная лента – это все чеки за данную смену)
  • Находим данный чек и по номеру КПК (циферки) расположенному перед символом # – решетка, (вводим этот номер в специальное поле в драйвере и) вытаскиваем аналог потерянного чека. (на фото право он обведен красным, на контрольной ленте он выглядит аналогично.)
  • Информация о данном чеке аналогична выше рассмотренному случаю с Z-отчетом. Здесь еще добавляется информация о номере отдела. Но в 99 процентах это будет ОТД1.

Разрезало, смяло, порвало, не допечатало Z- зет отчет

Однако в случае если у Вас на руках поврежденный  зет отчет, то от себя дам такой совет: аккуратно соедините те его части которые можно сцепить (просто степлером) и в таком виде сдайте. В любом случае часть z-отчета (в особенности его нижняя часть с номером гашения и фискальным признаком – жирной чертой или жирной буковкой Ф) будет гораздо лучше чем просто его аналог из ЭКЛЗ.

Где и хранить z- зет отчеты

Ответ прост, в сухом, абсолютно защищенном от света месте. В идеале в комнате – кассе организации в течении пяти лет. В небольших организация обычно просто в защищенном от света шкафе бухгалтерии.

Обычно зет отчет степлером прикалывается (от клея может стать не читаемым, но можно аккуратно приклеить только верхнюю часть( –  целиком не клеем! ) к Справке кассира операциониста, которая заполняется шариковой ручкой на основании и по цифрам данного z отчета.

Чем грозит нарушение

Если в случае налоговой проверки были выявлены нарушения, связанные с датой сдачи отчетности, будут назначены достаточно крупные штрафы. Отсутствие z-отчета считается не предоставлением требуемой информации в уполномоченные органы. Такое нарушение является административным нарушением, за которое предусмотрены штрафы.

Административный кодекс предусматривает нарушение в размере до 500 руб. для должностных лиц. Для юридических сумма увеличивается в 10 раз. Если нарушение будет рассмотрено как неповиновение налоговому органу, то сумма может составлять до 2 000 руб.

Чтобы избежать санкций важно обучить персонал работе с кассовым оборудованием и своевременными сроками сдачи отчетности.

Как нужно снимать Z-отчет по закону

Рекомендуем все же изменить порядок работы. И снимать Z-отчеты не на следующий день, а сразу после закрытия смены — в нашем примере в 23-00 того же дня. Если вы не доверяете продавцам, этим может заниматься руководитель, его заместитель или специально нанятый для этих целей сотрудник. Также вы можете заключить договор с банком на инкассацию выручки. То есть инкассаторы будут приезжать в магазин после его закрытия, забирать наличную выручку и зачислять сразу в банк на расчетный счет.

Еще один важный момент. Если ваш сотрудник будет снимать Z-отчет и забирать наличную выручку из ККТ в тот же день, оприходовать выручку в общую кассу организации вы сможете на следующее утро. При этом делать запись в кассовую книгу и оформлять приходник вы сможете вчерашним числом. А после этого уже подводить итог в кассовой книге за вчерашний день. В этом случае Z-отчет и приходник будут выписаны одним и тем же днем, и никаких нарушений кассовой дисциплины не будет.

Потребность в гашении отчета по кассе

На основании данных отчета производится запись показателей в книгу учета кассира-операциониста. Для каждого отчета отводится отдельная строка в журнале.Запись ведется в строгой хронологии согласно датам и нумерации отчетности. При снятии отчета происходит:

  • Гашение сумм суточных оборотов дневной выручки. Обеспечивается оперативность учета и контроля выручки.
  • Закрытие оборотов смены по отделам (сведения используют при определении оборачиваемости и эффективности работы сегментов).
  • Перенос данных в фискальную память. Данные используются при проверках отделами ККМ органов контроля и при техническом сбое работы техники.
  • Обнуление накопленного за кассовую смену результата.
  • Закрытие продаж по категориям товаров для контроля остатков. Техническая возможность имеется при условии подключения к ККМ базы товаров.

Печать Z-отчета производится один раз, возможность повторного получения документа отсутствует.

Правила отчетности по ФЗ-54 о применении ККТ

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

С 1 июля 2021 года все ИП и юридические лица перешли на онлайн-кассы согласно Федеральному закону №54 от 2003 года. После перехода на новую систему индивидуальные предприниматели и организации вправе продолжать ведение старого документооборота или отказаться от него. В этой связи возникает вопрос: нужно ли снимать Z-отчёт на онлайн-кассе.

Что представляет собой Z-отчётность

Z-отчёт или отчёт с гашением – это итоговый документ (чек), который выводит с ККТ кассир, закрывая смену. Подводятся итоги, обнуляются данные и после этого нельзя совершать кассовых действий: возвратов, аннулирований и т.д.

Отчёт о гашении кассир-операционист снимает по окончании каждой смены, но не реже чем в 24 часа, учитывая следующие факторы:

  • Когда выходной или (и) предпраздничный день и организация не действует, отчётность не снимается.
  • Если в определённый рабочий день торговые операции не совершались, отчётность формируется даже с нулевыми показателями. Кассир-операционист в журнале ставит прочерки за весь день. В кассовую книгу записи не производит.

Поскольку все индивидуальные предприниматели и юридические лица перешли на кассовое оборудование онлайн, новая Z-отчётность немного отличается от обычной.

В отчёте о закрытии смены в онлайн-кассе отсутствуют следующие функции:

  • Обнуление данных по каждой сессии;
  • Запись результатов в фискальной памяти ККТ.

Зет-отчёты онлайн-касс отправляются в Федеральную Налоговую службу в автоматическом режиме.

Важно! На практике при применении ККТ нового образца Z-отчёт (итоговый документ) называют отчётом о закрытии смены. Это одно и то же, так как их функции и содержание идентичны.

Нужны ли Z-отчётности при онлайн-кассах

Документ, аналогичный отчёту с гашением, предусмотрен и в кассовых аппаратах нового образца. Отчёт кассира-операциониста по онлайн-кассе привязан к промежутку времени в 24 часа. ФЗ №54 (п.2, ст. 4.

2) об использовании контрольно-кассовой техники гласит, что такое ограничение связано с запретом на формирование кассовых чеков по истечении этого временного периода с момента составления другой отчетности – об открытии смены.

https://youtube.com/watch?v=Xk4-omHBziU%3Ffeature%3Doembed

Когда формируется Зет-отчётность (о закрытии сессии) в это время в онлайн ККТ уже не происходят процессы, связанные:

  • С обнулением сведений.
  • С фиксированием в фискальной памяти итогового результата.

Отчётность в налоговую структуру направится автоматически. Если подтверждения от неё нет, ККТ направит её повторно.

Зет-отчётность обладает рядом особенностей:

  • Каждый документ имеет порядковый номер. В журнале кассира-операциониста не должно быть пропусков.
  • Повторное формирование или отмена невозможна: чек уже зафиксирован в фискальной памяти техники и на контрольной ленте.
  • Если на ККМ не было операций в течение суток, снимают нулевую отчётность.
  • На протяжении рабочего дня разрешено формировать любое количество Зет-отчётности. Каждый чек снимается отдельно.
  • Когда кассовый документ распечатан, его нельзя снимать повторно, пока не завершится текущая операция по кассе.

Важно! Самый первый чек, формируемый в налоговой службе при регистрации кассовой машины, там и остаётся. Это не повлияет на правильное оформление журнала кассира-операциониста.

Нужно ли хранить Z-отчётность по онлайн-кассе

Все документы, сформированные онлайн-кассой, хранятся в фискальном накопителе не менее 30 календарных дней. Поскольку новая ККТ передаёт налоговым органам все данные через интернет, хранить Z-отчёты по онлайн-кассе нет необходимости.

Образец отчета

В бланке отчётности о закрытии сессии кассиром фиксируется следующая информация:

Лучшие предложения по цене и качеству

  • Все данные о движении денег в контрольно-кассовой технике-онлайн в течение всего дня (наличные и безналичные финансовые операции).
  • Приходные операции (непосредственно выручка).
  • Аннулированные чеки. Они имеют место быть, когда кассир-операционист набрал позициию, но покупка не состоялась по некоторым причинам.
  • Операции на возврат денежных средств. Покупатель вернул товар в магазин и ему возвращают деньги наличностью или на пластиковую карту.
  • Общие суммы по нарастающей за рабочий день.

В отчётности должны присутствовать указанные ниже сведения:

  • ИНН и наименование юридического лица, использующего ККМ.
  • Дата и время формирования отчётности.
  • Фамилия кассира, его ИНН при наличии.
  • Регистрационный номер кассового оборудования.
  • Количество чеков, сформированных за смену.
  • Число фискальной документации, которая не передана оператору фискальных данных (ОФД).
  • Время начала передачи фискальных данных.
  • Итог за рабочий день (денежные суммы по чекам по каждому признаку расчёта: возврат расхода по коррекционным чекам, приход, расход).

Важно! Основываясь на данных Z-отчёта по онлайн-кассе, операционист формирует справку и заполняет журнал.

Что делать, если забыли снять отчёт

Несмотря на то, что при пользовании кассовыми аппаратами онлайн кассиров не принуждают вести журналы и снимать Z-отчётность, обязанность по сдаче вырученных наличных денег сохраняется. Формировать документ о закрытии смены необходимо для:

  • Контроля за работой операциониста-кассира.
  • Быстрой оценки выручки.
  • Передачи инкассаторам вырученных денег.
  • Отчёта перед налоговым органом.

Можно привести немало примеров из жизни, когда кассиры забывали снять чек о закрытии смены в конце дня или делали это с опозданием. Из практики следует, что налоговая инспекция к такому нарушению дисциплины не относится предвзято, если инцидент случится единожды. Если нарушения станут повторяться систематически, налагаются штрафные санкции.

Важно! Если кассир-операционист забыл снять отчёт в конце дня, он обязан составить акт и пояснительную записку.

Документы хранят на случай проведения проверки. Отчётность о закрытии смены, сформированную на следующие сутки, прикладывают в кассовую книгу.

В контрольно-кассовых машинах нового образца предусмотрен документ, аналогичный Зет-отчётности – отчёт о закрытии смены. Он адаптирован согласно изменениям технических характеристик ККМ-онлайн. Важнейшей функцией отчётности является быстрая передача его в Федеральную налоговую службу.

Санкции и штрафы за нарушения снятия зет-отчёта

Выявленные налоговой проверкой нарушения Z-отчетности чреваты серьезными штрафами для руководства организации.

Отсутствие одной или нескольких «зеток» – это нарушение ст.19.7 КоАП РФ, так как по факту это – непредоставление представителям государственных органов требуемых ими сведений.

За это должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 руб., а юридические – в десятикратном размере.

Если налоговики сочтут, что неоформленные Z-отчеты представляют собой неповиновение требованиям надзорного органа (ст. 19.4 КоАП РФ), то штраф может быть выписан на сумму от 1000 до 2000 руб.

Z-отчет утрачен, как быть?

В жизни все может случиться, и даже невосполнимый отчет с гашением может оказаться по какой-то причине не оформленным в журнал, как следует. Это чаще всего случается:

  • с неопытными работниками, по незнанию выбрасывающими такой важный чек;
  • вследствие ремонта аппарата, когда отчет пробивает мастер для проверки, не всегда его догадываются сохранить;
  • если чек не пропечатался из-за поломки кассы, неполадок с лентой или бумагой, аварийного отключения электроэнергии;
  • если чек утерян;
  • когда документ порвался, затерся, был залит или испорчен как-то иначе.

Отсутствие Z-отчета грозит предприятию крупными штрафами. Чтобы избежать их, нужно сразу при обнаружении утраты «зетки» выполнить предписанные законом процедуры.

Последовательность действий при обнаружении утраты отчета с гашением

  • Составить акт утраты Z-отчета (подписать его должны кассир смены, старший кассир, если он есть, бухгалтер фирмы и представитель администрации).
  • Обязать кассира предоставить объяснительную записку, в которой будут освещены время и обстоятельства утраты отчета, а также причины, по которым требуемые сведения не были занесены в кассовый журнал.
  • Добиться получения фискального чека по данным ЭКЛЗ, подтверждающего выручку за смену с утраченным Z-отчетом. Для этого придется вызвать технического специалиста из центра обслуживания ККМ.
  • Снятый за требуемый период фискальный отчет оформить в журнале кассира вместо утраченного Z-отчета.

ВАЖНО! Руководитель имеет право наложить наказание на кассира, виновного в утрате документа строгой отчетности, если сочтет нужным по итогам его объяснительной записки. Увольнение за такой проступок не положено, но выговор или устное предупреждение вполне вероятно.

Какие документы заполнять при работе с онлайн-кассой

После перехода на онлайн-кассы разрешили вообще отказаться от форм: № КМ-1; № КМ-2; № М-3; № КМ-4; № КМ-5; № КМ-6; № КМ-7; № КМ-8; № КМ-9.

В начале смены советуют заполнять книгу учёта выданных и принятых кассиром денежных средств по форме № КО-5. Кассир подтверждает, что получил деньги в графе 4. Обеспечить кассира разменными деньгами должен директор или его заместители, администраторы. В конце смены кассир возвращает разменные деньги и расписывается в графе 9 той же книги.

Организации по-прежнему заполняют кассовую книгу, приходные и расходные кассовые ордера. Но это уже не про онлайн-кассы, а про кассовую дисциплину, о которой мы рассказывали раньше.

Если вы запутались во всех этих онлайн-кассах, пройдите наш бесплатный курс. Мы постарались разложить всё по полочкам.

Статья актуальна на 

25.05.2022

Возможные проблемы

Как уже говорилось, если подобный отчет не выполнен вовремя, возможна блокировка кассы, а значит, создание проблем для работы всего торгового учреждения или иной организации, где применяются кассы. Если вы забыли во время снять Z-отчет и смена не была вовремя закрыта, то ККТ станет выдавать чеки без отображения фискального признака, что является грубым нарушением работы с онлайн- ККТ.

Необходимо опередить ОФД и самостоятельно заявить в ИФНС о допущенной ошибке, иначе можно попасть под штрафные санкции, составляющие:

  • для организации в размере 5—10 тысяч рублей;
  • для индивидуального предпринимателя или ответственного лица — 1,5—3 тысячи рублей.

Как снять Z-отчет по кассе?

Как снять Z-отчет? Для начала, не спутать его с Х-отчетом. Второй важный момент: алгоритм выполнения этой операции разный, в зависимости от используемого кассового аппарата. К каждому аппарату прилагается инструкция, которая поможет кассиру совершать все необходимые операции. Никаких данных вносить вручную не придется, они все фиксируются в течение дня контрольно-кассовой машиной, требуется лишь выполнить последовательность действий, чтобы аппарат сам посчитал нужные данные, и вывести их на печать.

Поскольку после этого, тоже автоматически, происходит обнуление кассы, то такой отчет иногда называют «отчетом с гашением». Многие кассы также настроены на блокирование функционирования после истечения срока 24 часов. Если вовремя отчет данного формата не сделан, аппарат блокируется. Это требование зафиксировано в законодательстве и подзаконных актах, регулирующих сферу торговли и услуг, использующих ККМ.

Штатные ситуации

Штатной ситуацией будет являться оформление возвратов, принцип действия в этом случае будет зависеть от того, будет ли сделан этот возврат:

  • до закрытия кассовой смены
  • после закрытия кассовой смены

В первом случае средствами программы мы имеем право сделать аннуляцию чека

Аннуляция чека в текущую смену

Действия в программе:

Найти и открыть список транзакций лицевого счета гостя.

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Выделить платеж, который нужно аннулировать. Обычно это последняя строка в списке платежей:
Открыть документ нажав на кнопку Изменить слева над списком платежей.

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Нажать на кнопку 1.Печать: Заявление, Акт   распечатаются заявление и Акт .

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Нажать на кнопку 2.Аннулировать чек  на ККМ пробьется чек аннуляции.

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

В итоге мы будем иметь аннулированный чек, пробитый по ФР, заявление, которое нужно подписать у клиента, акт , к которому приложим старый чек и чек аннуляции.

Возврат (когда смена закрыта)

Основное техническое отличие Возврата от Аннуляции состоит в том, что чек аннуляции пробиваться не будет, и будет сформирован Расходный кассовый ордер (РКО), который так же необходимо заполнить. Кроме того, бухгалтеру будет необходимо отразить РКО, вписать в РКО номер документа возврата и сам документ подшить в кассовую книгу. Оформление возврата из программы делается проще, но с точки зрения оформления документов является более трудоемким процессом, чем аннуляция чека, поэтому желательно успевать сделать аннуляцию.
Ниже показан пример оформления возврата из программы.

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Внештатными ситуациями можно признать те, которые привели к расхождениям конечной суммы по программе и ФР, причины могут быть следующие: «зависание» и перебои в работе программы, фискального регистратора, различные технические проблемы, а так же ошибки при работе пользователя.

Подготовка: отключим фискальный регистратор, чтобы иметь возможность работать с платежами и ничего не пробить по кассе.

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Анализ проблемы: заходим в Фолио (Лицевые счета) и смотрим, что не так. К расхождениям приведет либо лишний платеж, либо, наоборот, не прошедший.

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Исправление: Теперь можем внести недостающий платеж либо произвести аннуляцию (см. выше). При том, что фискальный регистратор в данный момент у нас отключен, это будет техническим исправлением, и чек аннуляции не будет проходить по ФР. Так как пример аннуляции мы рассмотрели, рассмотрим пример, когда платеж прошел по ФР, но не прошел по базе, и нам нужно его довнести.

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Необходимо обратить внимание на дату, она должна попадать в дату нужной нам смены.

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Проверяем корректность Фолио.

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Ещё один вариант проблемы: изменить вид оплаты (Наличные/Банковская карта/На расчетный счет)
Переходим на вкладку Платежи в Фолио, и открываем платеж.

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Меняем вид оплаты и нажимаем Ок

Таким же образом можно поменять вид начисления (правильный вид начисления нужен для верного отчета в бухгалтерию).

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

После внесения исправлений можем сформировать, если есть такая задача, корректный  в программе, для этого перейдем в раздел Касса.

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Убедимся, что теперь по Z-отчету всё верно.

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

После выполнения всех операций подключим фискальный регистратор обратно.

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

1С:Франчайзи “Простые решения”

1С – это просто

Перед тем как снять Z-отчет по кассе, нужно ознакомиться с инструкцией к устройству. Формирование документа зависит от модели ККТ. Отчета о закрытии смены нужен, чтобы:

  • отобразить все операции за смену;
  • подвести итоги по обороту наличных за рабочий день;
  • систематизировать данные для сохранения в памяти ККТ.

Если не снять отчет в течение 24 часов от момента открытия смены, ККТ блокируется. Нарушение обязательно заметит налоговая — ее об этом уведомит ОФД.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Как снять отчет о закрытии смены на ККТ Эвотор

Смарт-терминал Эвотор — устройство для проведения расчетов согласно требованиям 54-ФЗ. Кассовый аппарат обеспечивает учет финансовых потоков, отличается простотой установки, дает возможность работать в системе ЕГАИС, формирует разные формы отчетностей. Как снять отчет о закрытии смены на кассовом аппарате Эвотор:

  • На экране отобразятся продажи, возвраты, изъятия и внесения средств, количество денег на начало дня. Нажать на кнопку «Закрыть смену».
  • В следующем окне нажать «Распечатать отчет».

Откроется окно с нулевым счетом.

Как сделать отчет о закрытии смены на разных кассах

В зависимости от модели кассового аппарата, для формирования документа предназначены разные комбинации кнопок. Расскажем, как сделать отчет о закрытии смены на разных ККМ.

  • Нажать несколько раз на кнопку «РЕЖ». На индикаторе должна появиться надпись «Отчеты ФН».
  • После появления надписи «Закрыть смену» нажать на кнопку «ИТ».
  • Несколько раз нажать «АН/РЕ». На индикаторе отобразится надпись «Отчеты ФН».
  • Выбрать «ИТ», ввести 22 (пароль администратора).
  • Выбрать «Закрыть смену», а потом на кнопку «ИТ».
  • Несколько раз нажать на кнопку «Режим».
  • На экране появится надпись «Выбор 3».
  • Два раза нажать на кнопку «Итог».
  • Выбрать в окне режимов «Отчеты ККТ».
  • Нажать «Ввод».
  • Выбрать «Закрытие смены».
  • Дважды нажать «Ввод».

Если у вас другая касса, используйте инструкцию от производителя (идет в комплекте).

Если своевременно не сделали зет-отчет

Если вы забыли снять отчет вовремя, а сделали это только на следующий день, то налоговая может применить санкции. Ведь по документам выручка не будет своевременно оприходована.

Даже если налоговики не заметят ошибки, она может всплыть по другим причинам. Особенно часто это возникает при обслуживании юридических лиц, которые сдают чеки в бухгалтерию, и часто по этому поводу устраиваются проверки.

Если организация работает по УСН, то ситуация еще сложнее. Они должны показывать всю выручку в КУДИР по дате поступления. При сдаче отчета следующим днем, получится расхождение по дате.

Стоит отметить, что единичные случаи снятия зет-отчета следующим днем могут пройти не замечено. Иногда можно указать в объяснительной записке причину технических неполадок. Однако если это станет постоянным явлением, то организации не избежать наказания.

Ответим на любой вопрос по работе онлайн-кассы. Закажите консультацию наших специалистов!

Ежесуточный контроль

«Зетка» является документом строгой финансовой отчетности.

Снимать ее нужно после смены или рабочего дня, но не реже, чем 1 раз в 24 часа. Если этого не сделать, то касса будет заблокирована. Все кассовые аппараты, по распоряжению законодательства, оснащены системой автоматической блокировки при превышении 24-часовой смены. Пока не будет снят Z-отчет, касса не сможет производить никаких операций.

А если операций не было?

Письмо ГФСУ от 10.02.2015 г. разъяснило, что нулевые отчеты можно не печатать, если в течение 24 часов не прошла ни одна кассовая операция. Однако, часто внутренние документы предприятия требуют открывать и закрывать смену вне зависимости от прохождений по кассе. Кроме того, на практике в аппарате чаще всего хранятся мелкие деньги, а это тоже финансы, которые должны ежедневно проводиться через ККМ («служебное внесение»), а это уже операция, которая отразится в Z-отчете.

Пока законодатели не прояснили этот вопрос окончательно, лучше во избежание неприятностей печатать Z-отчет ежедневно и оформлять его в кассовую книгу, даже если он нулевой.

Особенности Z-отчета

  • Каждый отчет с гашением имеет свой порядковый номер, поэтому в журнале кассира не должно быть пропусков.
  • Повторно снять его или отменить нельзя, так как он фиксируется в фискальной памяти аппарата и на контрольной ленте.
  • Если операции по кассе не производились в течение 24 часов, можно снять нулевой Z-отчет.
  • В течение смены или рабочего дня можно снимать любое количество Z-отчетов, каждый должен быть оформлен отдельно и подшит к справке операциониста.
  • После распечатки Z-отчета второй раз его снять невозможно, пока не будет проведена любая операция по кассе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Самый первый отчет с гашением, снимаемый в ИНФС при регистрации контрольно-кассового аппарата, там и останется: его отсутствие никак не повлияет на правильность оформления кассового журнала. А вот со всеми последующими следует быть особенно внимательным.

Формирование отчета при отсутствии выручки

Снятие Z-отчетов производится ежедневно, вне зависимости от поступления выручки («Типовые правила эксплуатации ККМ ..»). При отсутствии нулевых отчетов налоговые органы не наказывают предприятия и кассиров. ИФНС допускает, что Z-отчет не требуется распечатывать, если кассовая смена не была открыта. Позицию конкретного территориального отделения ИФНС по данному вопросу необходимо уточнять.

Ряд видов техники не позволяет распечатать нулевой отчет. При использовании модификации техники, не позволяющей гашения при нулевых оборотах, на предприятии издается приказ об открытии смены при наличии выручки. Основанием для приказа и подтверждающим документом может служить справка из обслуживающего кассовый аппарат центра – ЦТО.

Rodden

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

Возврат товара?Внимание! Возвращать деньги из дневной выручки данной ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену.

К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3 «О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)».

В остальных случаях возврат осуществляется по заявлению через бухгалтерию (кассу) предприятия.

Как быть, если при возврате товара у покупателя не сохранился чек или какие-либо другие документы, подтверждающие факт покупки в этом магазине?В таком случае возврат денег непосредственно из кассы невозможен.

Но отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющего факт и условия покупки товара, – вовсе не основание для отказа в удовлетворении его требований о возврате денег за некачественный товар.

Как же поступить в такой ситуации? Лучшим решением будет возврат денег не из операционной, а из главной кассы предприятия на основании заявления покупателя, заверенного подписью руководителя магазина. Возврат в этом случае оформляют не актом по форме № КМ-3, а расходным кассовым ордером, на котором покупатель расписывается.

Кто должен вести журнал кассира-операциониста?Журнал кассира-операциониста ДОЛЖНО вести лицо, назначенное приказом руководителя и выполняющее обязанности кассира-операциониста, именно оно и должно ежедневно расписываться в нем. Согласно утвержденного Центральным Банком России «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 22.09.1993 (п. 33) с кассиром-операционистом должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Z-отчеты?Z-отчеты, впрочем, как и все остальные документы, имеющие отношение к кассовой дисциплине, должны быть сохранены руководством в течение 5 лет в защищенном месте, определенном приказом директора или учетной политикой предприятия. Кассовые документы за текущий квартал деятельности хранятся, как правило, у бухгалтера-кассира

Заводим новый кассовый журнал?Старый журнал храните у себя 5 лет. Всю хронологию записей в новом журнале продолжаете в обычном режиме, стартовые суммы там начинаются с конечной итоговой суммы в предыдущем журнале, то есть все время идет нарастающий итог независимо от количества использованных во времени журналов.

Как вносить исправления в журнал кассира-операциониста? Пропущена строка в журнале кассира?Закон РФ не запрещает вносить исправления в журнал, главное, чтобы ВСЕ эти исправления были заверены фразой «исправлено верно», подписью руководителя (главного бухгалтера) и круглой синей печатью Вашего предприятия. Возможны несколько вариантов исправления:

При пропуске строки мы можем Вам посоветовать записать на свободном поле в самом внизу страницы журнала данные пропущенного Z-отчета в традиционном стиле и рядом сделать запись: «Данная строка пропущена ХХ.ХХ.2009 г. и является достоверной».

А для подтверждения этой информации рядом нужно поставить подпись кассира-операциониста, главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации. Это абсолютно нормально и законно.

Можно также посоветовать Вам дополнительно написать объяснительную от имени кассира-операциониста, в которой он опишет сложившуюся ситуацию.

https://youtube.com/watch?v=QyULFv6LUXs%3Ffeature%3Doembed

Часто инспекторы сами выдают свои индивидуальные рекомендации по заполнению журнала. Единых унифицированных правил здесь нет, главное, чтобы все было понятно и красиво.

Никаких сносок и стрелок делать нельзя, так как последовательность страниц должна четко совпадать с хронологией торговой выручки.

Изменения скрепите фразой «исправлено верно», подписью руководителя (главного бухгалтера) и круглой синей печатью Вашего предприятия. Сообщать об этих исправлениях никому не нужно.

Если пропущены сразу несколько строк или даже страниц, то есть при большом объеме исправлений, можно использовать либо забеливание маркером, либо надписывание правильных цифр над неправильными (те, в свою очередь, должны быть аккуратно зачеркнуты общей прямой линией), либо использовать свободные поля между строками. Рядом с исправлениями обязательно должна быть фраза «исправлено верно», подпись руководителя (главного бухгалтера) и оттиск круглой синей печати Вашего предприятия.

Исправлять ошибки в журнале кассира-операциониста без подписи руководства не рекомендуется, так как при проверке ИФНС Вы мгновенно можете получить «грубое нарушение ведения кассовой дисциплины».

Это возможно только лишь в случае Вашего обособленного от руководства местонахождения и только на основании доверенности.

Ваш главный бухгалтер или директор должен еженедельно / ежемесячно (по мере накопления ошибок) заверять своей подписью и синей печатью все Ваши исправления.

Не вовремя снятый Z-отчетГрубейшим нарушением кассовой дисциплины является несвоевременное снятие Z-отчёта. Например, если кассир снимает его не в конце рабочего дня, а на следующий день. И если в течение 2-х месяцев с момента правонарушения (согласно ст.15.

1 Кодекса Административных Правонарушений) к Вам не придут представители ИФНС с проверкой, то считайте, что Вам повезло. Так как данное нарушение имеет свой срок давности — 2 месяца. По прошествии которого предъявлять претензии никто не имеет права. В противном случае, скорее всего, будет штраф, он может быть наложен либо на само предприятие (от 40 до 50 тыс.

руб.), либо лично на главного бухгалтера (или директора) (от 4 до 5 тыс. руб.).

Как написать акт о несвоевременном снятии z-отчета?Не акт а просто объяснительную от лица за кем закреплена касса приказом. Обычно это продавец -кассир. Который собственно и не снял вовремя отчет.

Объяснительная пишеться в произвольной форме в которой четко описывается произошедшее.

В данный лень было не проведено вовремя снятие зет отчета , в связи с тем что отключили электричество, сломалась ККМ (после 18 уже не работает как правило большинство сервисных центров ККМ) и тд.

Акты пишут ЦТО и совсем в других случаях. Как правило в актах разъясняются технические проблемы произошедшие с тем или иным аппаратом при его каком либо серьезном сбое.Первоисточник вышеприведенной информации — http://www.e-lux.ru/

Первый чек кассового аппарата 1,11 — в настоящий момент и при замене ЭКЛЗ первым чеком идет 1,11, после чего на рубль одиннадцать снимается и зет отчет.

Этот Z-отчет ксерят три раза и в комплекте с другими снятыми отчетами из аппарата прикрепялют к 4 актам которые выводят в центре технического обслуживания при вводе в эксплуатацию — фискализации аппарата или при ежегодной замене блока памяти ЭКЛЗ.

Сам чек прикрепляют к паспорту ЭКЛЗ — без него в теории безант откажет в гарантийной замене в случае выхода блока ЭКЛЗ из строя. Причем в последнее время качество ЭКЛЗ значительно ухудшилось (поэтому паспорт эклз и приколотый к нему чек «желательно» – «рекомендовано» не терять).

Сама сумма 1,11 стандартно пишется в журнал кассира операциониста, но на второй странице в поле сдано — пишется «фискализация ККМ -ФР» или «Замена ЭКЛЗ». На эту сумму -1,11 как уже упоминалось, будет акт из ЦТО заверенный печатью и подписью налогового инспектора после оформления всех бумаг (оформление ЭКЛЗ производиться в течение 5 рабочих дней).

Поэтому его проще всего считать из разряда ошибочно пробитых.

При распечатке Z-отчета закончилась кассовая лента

Что понадобится сделать: Вставить новую ленту. Проверить, обнулилась ли выручка. Если да, то взять с кассира объяснительную. Если нет — распечатать отчет снова.

https://youtube.com/watch?v=3pxwHi6k4O8%3Ffeature%3Doembed

В конце смены кассир стал распечатывать Z-отчет, и как раз в этот момент кончилась лента в ККТ. В результате отчет снят не полностью или его вовсе нет. Что сразу же нужно сделать, чтобы исключить ошибки в учете и претензии проверяющих?

Установить новую кассовую ленту. Некоторые модели ККТ в таких случаях самостоятельно допечатывают отчет. Если так и произойдет, его надо будет склеить или скрепить обе части степлером — и проблема решена. Претензий к такому документу не будет.

Если же ККТ после замены бумаги не продолжила печатать отчет, прежде всего, надо определить, обнулились ли показатели выручки за день. Для этого снимите X-отчет.

Выручка не погашена. Если в X-отчете показатели выручки не равны нулю, то можно снимать Z-отчет снова. Ведь выручка так и не обнулилась. Далее заполните журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) в обычном порядке.

Показатели в Х-отчете нулевые. Если гашение все-таки произошло, то распечатывать новый Z-отчет бессмысленно — он будет нулевым. Восстановить пропавший отчет тоже не получится. В кассовых аппаратах нет такой функции.

В такой ситуации кассир должен написать объяснительную записку. Образец документа мы привели ниже. В объяснительной нужно привести точную дату неудачной попытки снять Z-отчет и подробно изложить причину неполадки. Также кассир должен поставить свою подпись с расшифровкой.

Журнал кассира-операциониста нужно заполнить на основании предыдущего и последующего Z-отчетов. Порядковый номер отчета будет на один больше, чем в предыдущей записи.

Показания счетчиков на начало рабочего дня будут такими же, как показания на конец предыдущего дня. А показания на конец смены можно взять из данных Z-отчета, который кассир снимет на следующий день. В нем они будут отражены как начальный остаток.

Если журнал за этот день не заполнить, то, во-первых, будет разрыв в показателях счетчиков. А во-вторых, непоследовательные записи в № КМ-4 привлекут внимание инспекторов не только на проверке, но и в случае перерегистрации ККТ. Ведь в электронной ленте нераспечатанный Z-отчет все равно зафиксировался. За ошибки в журнале № КМ-4 штрафов не предусмотрено.

Но налоговики могут потребовать Z-отчет за тот день, когда пропущена запись, и в связи с отсутствием документа оштрафовать компанию на 200 руб. (ст. 126 НК РФ). А для кассира ответственность другая — от 300 до 4000 руб. (ст. 15.6, 19.4 КоАП РФ).

Как поступить, если Z-отчет снят на следующий день

В процессе гашения и снятия отчета могут произойти накладки объективного характера, усложняющие получение полноценного отчета.

Все случаи нестыковок сумм, дат, нумерации, включения налога НДС и прочие накладки устраняются специалистами ЦТО, на обслуживании которого находится техника.

Рассмотрим пример технического сбоя. Предприятие ООО «Рубин» использует ККМ при расчетах. В процессе работы произошел скачок напряжения, в результате которого изменилась хронология в отчетности. Кассовый день, открытый 18 мая 2016 года, был погашен Z-отчетов в конце смены с датой 19 мая 2016 года. Действия администратора ООО «Рубин»: составить служебную записку и вызвать специалиста ЦТО. Действия кассира: произвести инкассацию выручки, а запись в журнал внести от 19 мая. Дополнительно необходимо получить справку (техническое заключение) из ЦТО о факте произошедшего сбоя.

Бухгалтерский учет при снятии зет отчета

В бухгалтерском учете у вас будут такие проводки:

ДЕБЕТ 50 субсчет «Операционная касса» КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»

— отражена наличная выручка (на дату получения денежных средств от покупателей);

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость» КРЕДИТ 41

— списаны реализованные товары (на дату продажи товара)

ДЕБЕТ 50 субсчет «Общая касса организации» КРЕДИТ 50 субсчет «Операционная касса»

Виды Х-отчетов

Помимо суточных и укрупненных данных, можно получать и документы по более узким показателям. Они мало чем отличаются от видов Z-отчетов, рассмотренных ранее, и включают:

  • Основную бумагу по чекам и наличным денежным средствам. Она отражает количество чеков за смену и сумму наличности в кассовом ящике;
  • По кассирам. Все данные выручки группируются по каждому отдельному кассиру;
  • По отделам. Аналогично группировке по кассирам, информация отражает группировку основного документа по отделам продаж;
  • По товарам. Используется для контроля товарных остатков и группировки данных по товарам;
  • Проверка активности продаж. Производится аналитика продаж по времени с определением наиболее высокой активности покупателей.

Отчеты, исправление ошибок и отчеты при работе с налоговым регистратором на примере 1С

До вступления в силу закона 54-ФЗ «О применении ККТ», который обязал предпринимателей, начиная с 2017 года поэтапно переходить на онлайн-кассы, повсеместно использовались аппараты старого образца. В завершении рабочего дня с их помощью создавались Z-отчеты, закрывающие смену, а данные переносились в ф. КМ-6 и ф. КМ-4. С введением онлайн-ККТ правила немного изменились. В отличие от своего предшественника, новый документ не используется для обнуления данных, а результаты работы автоматически направляются в налоговую.

Раз или два в сутки кассиры сдавали Z-отчет до того, как вступил в силу закон 54-ФЗ «О применении ККТ», который обязал предпринимателей применять онлайн-кассы. С помощью Z- отчета для касс старого образца, обнулялись данные на кассовом аппарате, а для их сохранения заполнялись ф.КМ-6 и КМ-4. С началом применения онлайн-ККТ правила изменились, но незначительно.

Что это за форма отчетности, чем отличается от других? Каковы особенности и сложности, возникающие при подготовке Z-отчетов для онлайн-касс ? Об этом сейчас и пойдет речь.

Реквизиты Z-ОТЧЕТОВ

Как и любой отчетный документ, а Z-отчет является отчетным документом, он должен содержать обязательные реквизиты. Перечень реквизитов утвержден Приказом ФНС РФ №ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 года:

  • Ф.И.О. владельца бизнеса или наименование компании;
  • ИНН;
  • юридический адрес субъекта;
  • Ф.И.О. специалиста, который работает с устройством, должность;
  • наименование и номер документа;
  • суммарные расчеты по различным видам операций;
  • количество напечатанных чеков;
  • суммы прихода и возврата;
  • регистрационный и заводской номер аппарата;
  • № ФН;
  • фискальный признак;
  • дата и время, номер смены.

Нарушение срока снятия отчета

Основной ошибкой кассира-операциониста является несвоевременное снятие отчета, произведенное не в день открытия смены. В зависимости от времени обнаружения ошибки:

  • До открытия новой кассовой смены запись данных в журнал производится по отчету, снятому в начале дня. Денежные средства сдаются в кассу организации.
  • Если отсутствие отчета предыдущего дня выявлено только после открытия смены, показатели для заполнения журнала принимаются из блока ЭКЛЗ специалистом ЦТО и принимаются меры по соблюдению учета кассовых операций.

При несвоевременном снятии Z-отчета важно сдать наличность после закрытия смены в операционную кассу. Действие производится для предотвращения штрафа, налагаемого на организациюпри выявлении нарушения в размере до 50 тысяч рублей.

Предприятие ООО «Маяк» ведет расчеты за торговые поставки с использованием ККТ. Кассир-операционист после окончания работы 21 ноября 20ХХ года своевременно не закрыла опердень, не сняла Z-отчет и не сделала запись в журнале. Отчет был снят днем позже, утром 22 ноября. Небрежное отношение к обязанностям требует исправления ситуации. Кассир должен: внести запись в журнал на основании отчета от 22 ноября, представить объяснительную руководителю. При проверке органов контроля может быть наложен штраф на кассира и(или) организацию ООО «Маяк».

Различия Z-отчета на различных ККМ

Внешний вид отчетов мало чем отличается друг от друга, так как содержат установленные законодательством реквизиты. Однако несмотря на это различные устройства имеют небольшие различия в Z-отчете.

Касса меркурий выдает следующие реквизиты:

Также могут быть показаны скидки, надбавки и прочая информация.

Обязательные графы на всех аппаратах остаются такими же. Изменения касаются только дополнительных реквизитов. Так, на кассе «Орион» имеются следующие пункты:

  • название организации или данные руководителя;
  • название и номер отчета;
  • налоги;
  • зарегистрированные суммы;
  • поле «Внесено»;
  • поле «Выплаты»;
  • поле «Возвраты»;
  • количество данных, переданное оператору фискальных данных;
  • общая сумма;
  • не обнуляемые итоги;
  • номер закрытия;
  • модель и номер устройства;
  • ИНН.

Несмотря на небольшие различия во внешнем виде документа, основные данные остаются неизменными. Именно поэтому можно использовать любое оборудование, которое работает в соответствии с установленными требованиями. Налоговые органы принимают любой отчет, не зависимо от указанных реквизитов.

Зачем нужен Z-отчет по онлайн-кассе?

Z-отчет называется отчетом о состоянии счетчиков с гашением и является подтверждением закрытия смены.

Снятие Z-отчета происходит в конце каждой рабочей смены кассира, не позже чем через 24 часа от открытия смены. Даже если за этот период не было пробито ни одного чека, Z-отчет необходимо сделать. Эта операция необходима:

  • для контроля за работой кассиров;
  • для оперативной оценки выручки;
  • для сдачи вырученных средств инкассаторам;
  • отображения всех возвратов, аннуляций и скидок;
  • подведения итогов по денежному обороту, совершенному за рабочий день;
  • систематизации данных с целью сохранения в памяти ККТ;
  • для отчета перед налоговой инспекцией.

Существует еще и Х-отчет, который выполняется по мере необходимости, но не обнуляет суммы и называется отчетом без гашения. Х-отчет без гашения — это еще один документ, формируемый контрольно-кассовым устройством. Он содержит информацию обо всех операциях с наличностью, которая была пробита на нем в течение смены. Этот документ можно формировать в любое время, он нигде не фиксируется и не требует отправки в ФНС. Предназначен х-отчет для личного контроля.

Последний пункт, в списке для чего необходим Z-отчет, самый значимый при снятии Z-отчета. К нему предъявляется обязательное требование: все данные передаются в ФНС. В памяти устройства данные о кассовых операциях хранятся 30 суток, поэтому при сбоях интернета информация передается автоматически, когда восстанавливается связь. Если налоговая служба не получает данные в течение месяца, фискальный накопитель кассового аппарата блокируется.

При применении онлайн-касс в ведении журнала кассира нет необходимости. В письме Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 г. разъяснено, что первичные формы документации, используемые для контроля, за торговыми операциями, утратили свою силу и теперь не обязательны к исполнению.

Для определенной категории при применении онлайн-касс необходимо оформлять приходные, расходные ордера и на их основании заполнять кассовую книгу. Ведение кассовой книги допускается в одном из трех форматов:

  • электронный формат, с возможностью распечатки файла;
  • бумажный;
  • только электронный.
Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий