Номер операции это номер чека

Предлагаем рассмотреть некоторые особые моменты при работе с кассовыми чеками. К примеру, какая информация должна указываться в этих документах.

Настроим шаблон чека в соответствии с законодательством. Оставьте заявку

В 2016 году положения закона 54-ФЗ подверглись существенным изменениям. Речь идёт не только о переходе на онлайн-кассы, но и о порядке документального оформления приходно-расходных операций. Информация, которая приводится в фискальном чеке, приобрела максимально детализированную форму: вместо 7 обязательных строк фискальный документ отражает ни много ни мало — 24 реквизита. Поговорим о новых реквизитах, появившихся в 2017 году: ЗН ККТ и РН ККТ — что это и зачем их указывать?

Привет всем! Ежедневно выполняя привычные действия по своей пластиковой карте онлайн и самостоятельно, мы все стали практически немного банковскими сотрудниками. Вот только терминология пока хромает. Часто, столкнувшись с новым словом, мы не понимаем, что оно означает и где используется.

Так, когда мы перечисляем деньги, снимаем их или расплачиваемся в магазинах, мы производим транзакцию, которая заключается в сложнейшей цепочке взаимодействий между банками покупателя и продавца и платежной системой, в итоге чего операция может быть авторизована (разрешена) или отклонена.

Поэтому читайте, где применяется номер транзакции, что это простым языком, а также что делать в случае технического сбоя.

Что это за показатель?

По завершении процедуры регистрации онлайн-кассы, её владелец получает регистрационный номер (РН), являющийся подтверждением того, что данный экземпляр поставлен на учёт в налоговом органе РФ. Именно в процессе регистрации кассовый аппарат проходит фискализацию и становится пригодным для полноценного использования. Этапы постановки ККМ на учёт:

• Предприниматель заключает договор с ОФД.
• Затем он подаёт соответствующее заявление в налоговую.
• Проводит фискализацию аппарата после получения соответствующих данных от ФНС и сообщает в налоговую номер фискального признака документа.
• Владелец кассы получает регистрационную карточку, где и указывается РН.

При составлении договора и после постановки онлайн-кассы на учёт предприниматель сообщает ЗН кассы и ФН, а также РН обслуживающему его ОФД, так как согласно п. 3 ст. 4.6 закона 54-ФЗ, последний также обязан отчитываться перед контролирующим органом о факте предоставления услуг тому или иному субъекту хозяйствования, указывая вышеупомянутые реквизиты.

РН кассы приведен внизу документа, в блоке над трёхмерным штрихкодом. Этот реквизит может быть назван как «РН ККТ» или «ККТ №».

ЗН ККТ в чеке

Каждая онлайн-касса подлежит нумерации, которая осуществляется заводом-изготовителем. Она наносится на корпус устройства. ЗН (заводской номер ККМ) указывается в паспорте ККМ и предоставляется в налоговую при регистрации. Индивидуальный ЗН присутствует у:

• каждого отдельного экземпляра онлайн-кассы;
• фискального накопителя;
• автоматов для вендинга.

Впоследствии ЗН кассы и фискального накопителя отражаются в КЧ. Если же ККМ вмонтирована в торговый автомат, в распечатанной квитанции фигурирует серийный номер вендингового устройства. Наличие ЗН на корпусе онлайн-ККТ говорит о её подлинности. Его отсутствие указывает на то, что оборудование является нелегальным и не может использоваться для осуществления расчётов между продавцом и покупателем.

На официальном сайте ФНС предусмотрен сервис проверки ККМ по ЗН и названию модели. Такая опция позволяет убедиться в том, что интересующий экземпляр внесён в реестр ККТ и подлежит регистрации в налоговом органе. Проверку можно осуществить по этой ссылке.

Информацию о ЗН кассы можно увидеть в основном блоке реквизитов, обычно он следует за ИНН пользователя. Слева от аббревиатуры ЗН стоит стрелка, направленная вверх: «⬆ЗН». Что касается заводского номера ФН, он указан в нижнем блоке реквизитов, над QR-кодом.

Настройка онлайн-кассы и обучение персонала по самым выгодным ценам!

Что такое ФД на кассовом чеке?

Фискальный чек (ФЧ) — документ строгой отчётности, формирующийся при помощи контрольно-кассовой техники. Он является основным подтверждением факта проведения операции и получения оплаты за товар. При расчёте в нём фиксируется сумма всех приходов и расходов на протяжении отчётного периода.

В случае, если свидетельство об оплате отсутствует или не выдано в момент расчёта, кассир несёт административную ответственность за некорректное использование ККМ. Именно поэтому контролирующие органы уделяют особое внимание оформлению и предоставлению ФЧ.

Подлинность КЧ подтверждается рядом вышеупомянутых реквизитов. Идентифицировать каждый расчётный документ помогают несколько важных строк: номера смены, чека за смену, ФД и фискального признака документа (ФПД).

Следует разобраться, где указан номер чека на кассовом чеке и в чем разница между ним, ФД и ФПД.

Номер чека за смену — это порядковый номер расчётного документа с момента открытия и до момента закрытия смены. Т.е. первый КЧ после печати отчёта об открытии смены будет пронумерован первым, второй — вторым и т. д.

ФД (фискальные данные) — эта строка отражает количество документов, переданных ОФД в период действия установленного в корпус кассы ФН.

ФПД — уникальный код, формирующийся с помощью шифровального ключа ФН, под защитой которого находится информация по операции, передаваемая в ФНС.

Таким образом, КЧ имеет несколько номеров, но каждый из них содержит отдельную информацию по операции. Что касается именно ФД, этот показатель указывает на порядковый номер свидетельства об оплате, информация по которому поступила к ОФД.

На сегодняшний день, необходимым пунктом стал код товара. Он должен заполняться при реализации товаров, маркированных средствами идентификации: меховых изделий, табака, медикаментов, обуви, одежды и т.д. О возможности дополнения чека и БСО говорится в п.5 ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Кроме того, в этой статье упоминается, что КЧ может содержать дополнительные данные, не регулируемые п.1, учитывая особенности вида деятельности, в пределах которой проводятся расчёты.

Настройка реквизитов чека под ключ в кратчайшие сроки!

Дополнительная информация в чеках транзакций иногда может стать преимуществом при возникновении некоторых проблем с переводом средств. Данный материал расскажет о строке RRN в чеке, а вы поймете что это значит и для чего используется.

Что означает данная аббревиатура?

RRN расшифровывается как Reference Retrieval Number, что в дословном переводе означает «Поиск ссылочного номера». В специализированной среде данный набор цифр называется «Референс».

Данное сочетание состоит из 12 символов – чаще сочетания цифр и латинских букв. При отсутствии кода в основной части чека, его можно найти посредством использования настроек платёжной системы, интернет-банкинга.

Для этого проводим следующие манипуляции с приложением/личным кабинетом:

• Находим вкладку «Параметры операции».
• Далее прожимаем графу «Параметры запроса».

Искомая информация должна располагаться в нижней части первого столбца детализации отправки.

RRN идентификатор на чеке

Для чего предназначена?

RRN идентификатор, полученный из деталей платежа, может потребоваться для уточнения деталей по проведённой транзакции, узнать статус выполнения операции. В большинстве случаев речь идёт о правильном завершении перевода, получении денежных средств.

Для этого отправитель делает запрос в банковскую структуру или же электронную систему, через которую была проведена оплата. Указание данного кода производится для подтверждения личности и получения необходимой информации без дополнительных проверок.

Рекомендуем наш материал о новой опции от Халвы.

Где и как генерируется RRN?

Числовое значение RRN, указанное в электронном чеке, формируется при инициализации платежа непосредственно банком Эквайрером. Далее соответствующий параметр проходит через соответствующий ПЦ (процессинговый центр) для дополнительной безопасности и невозможности получения третьими лицами вследствие хакерской атаки на сервера.

При отсутствии необходимой информации рекомендуется обратиться в техническую поддержку соответствующей платёжной системы для повторной отправки электронного чека, разъяснения сложившейся ситуации.

Заключение

По информации с форумов, рассматриваемый пункт деталей платежа может в принципе отсутствовать в некоторых платёжных системах. Это может относится к некоторым конвертерам валют, недавно созданным способам перевода. Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться с RRN в чеке и использовать быстрый способ проверки завершения перевода в случае необходимости.

Номер кассового чека

Каждый кассовый чек имеет два номера:

• номер чека за смену — показывает, какой этот чек по счету в хронологическом порядке после открытия смены;
• номер фискального документа — показывает, какой этот фискальный документ по счету в хронологическом порядке с момента активации фискального накопителя. При этом учитываются не только кассовые чеки, но и другие фискальные документы, к примеру, отчеты о закрытии смены.

Номер фискального документа обычно указывается в самом конце кассового чека и имеет вид «ФД NNNNN».

Порядковый номер кассового чека указывается или в самом начале документа, или в самом конце. Он имеет вид «Чек NNNN», «БСО NNNN», «ЧЕК КОР. NNNN», «БСО КОР. NNNN», в котором NNNN — число, которое и является номером кассового чека.

Номер фискального документа непременно должен указываться в кассовом чеке. Если он отсутствует, то чек не соответствует правилам ФНС, а за такое нарушение штрафуют.

Номер кассового чека должен быть только в электронном документе — в бумажном он является необязательным реквизитом.

Образец товарного чека без кассового аппарата

Помимо ФЧ и БСО в обиходе по-прежнему остаётся товарный чек (ТЧ). Он заполняется и выдается по желанию покупателя и не имеет чётко оговоренной формы составления. ТЧ заполняется на типографском бланке, ранее основные его реквизиты были представлены в законе 54-ФЗ, но после появления онлайн-касс этот пункт упразднили. Сейчас упоминание о существовании такого вида расчётной квитанции можно увидеть в законе «О бухучёте», но бухгалтерия и налоговая не хотят работать с такими чеками по причине отсутствия в них большинства важных составляющих ФД. Товарный чек существует для того, чтобы перечислить количество товарных единиц и их стоимость, и не является подтверждением расчёта между сторонами.

Тем не менее, он имеет общепринятую форму составления, к которой сфера торговли привыкла уже давно. Предприниматели продолжают опираться на образец товарного чека без кассового аппарата со следующими реквизитами:

• Дата заполнения. Место для её внесения, как правило, отводится в верхней части ТЧ, с правой стороны. Примечательно то, что при формировании ФЧ принято использовать числовой формат даты, тогда как в ТЧ «месяц» пишется словом.
• Название ИП или ЮЛ и его ИНН. Эти данные приводятся под датой. Для удобства клиента наименование предприятия рекомендуется писать полностью, а не в сокращённой форме.
• Наименование документа. Под датой и названием предприятия посреди бланка приводится название «Товарный чек».
• Номер документа. Он должен стоять рядом с названием бланка и начинать новую нумерацию следует в начале нового подотчётного периода, а не ежедневно. Некоторые ритейлеры игнорируют этот реквизит и не считают нужным его заполнять, но согласно основам делопроизводства — это грубая ошибка.
• Название товара. В этой графе фигурирует чёткое описание конкретной единицы продукции, а не товарной группы. Если ТЧ выдаётся при покупке строительных смесей, то в строке указывается какая именно позиция отпускается, например, цемент, песок, сухая штукатурная смесь. Если же написать в этой графе коротко и без конкретики «стройматериалы» — это ошибка.
• Количество. В следующий столбец заполняют количество реализованных товаров. Что считать товарной единицей — зависит от комплектации. Например, если это смесь — мешки, обувь — пары, канцтовары — штуки или упаковки и т.д.
• Цена, сумма и общая стоимость переданных товаров. Цену за ед. продукции вписывают в числовом формате, а в графу «Сумма» вносят результат перемножения кол-ва и цены. Итоговую стоимость покупки указывают прописью и цифрами под таблицей с товарными позициями;
• Личные данные и должность лица, передавшего продукцию. Достаточно указать ФИО и название занимаемой должности.

Графы, оставшиеся пустыми, перечёркивают, чтобы не было возможности что-либо дописать в них после выдачи ТЧ. Это перечень стандартных составляющих ТЧ, но внесение дополнительной информации допускается и приветствуется. Бланк можно самостоятельно набрать на ПК и распечатать, либо воспользоваться услугами типографии. Напомним, что ТЧ лучше всего прилагать к КЧ, напечатанному на онлайн-ККТ, так как статус документа строгой отчётности у него отсутствует, но в качестве дополнения к основному подтверждению расчёта такая бумага придётся как нельзя кстати.

Остались вопросы по реквизитам чека? Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами

Суть банковской транзакции и из чего она состоит

В наши дни пользователи всевозможных услуг часто сталкиваются с непонятными словами, смысл которых приходится дополнительно выяснять, чтобы понять всю суть происходящего. Особое непонимание подчас вызывает банковская терминология, на одном из понятий которой мы сегодня и остановимся. Поговорим о транзакции по банковской карте и подробно опишем, из чего она состоит.

Само слово происходит от английского «transaction» (в переводе на русский: операция, сделка, договор), которым обозначают какое-нибудь соглашение или договор, в более широком смысле – сделка купли-продажи.

Самое интересное, что в России до сих пор не определено верное написание термина на нашем языке, и даже в официальной документации серьезных финансовых структур можно встретить два варианта его написания – транзакция и трансакция. В принципе можно использовать в своей речи оба варианта, то наиболее часто употребляется первый.

В обобщенном смысле банковской транзакцией принято называть любые манипуляции, которые оказывают влияние на банковский счет клиента. Сюда можно отнести как перевод денег со счета на счет, так и обычное снятие наличности в банкомате. Но мы сегодня поговорим исключительно об операциях, совершаемых по счету пластиковой карты. Что представляет из себя транзакция по банковской карточке и как она проводится?

Самая распространенная расходная операция по пластиковой карте – оплата товара и сервисных услуг. В проведении такого платежа участвуют 3 стороны:

• Банк-эквайер, который обслуживает данную торговую точку или предприятие сервиса. Именно его POS-терминал для оплаты установлен на кассе в рамках договора эквайринга;
• Банк-эмитент, который выпускает (эмитирует) пластиковые карточки и выдает их своим клиентам;
• Международная платежная система (МПС). Она является промежуточным звеном для проведения любых расчетных операций между банками.

Итак, вы совершаете оплату услуги (или желанной покупки) с помощью своей платежной карты и для начала передаете ее кассиру.

Большинство из сотрудников магазина даже не подозревают, что, прокатывая вашу карту через POS-терминал (или вставляя чиповую карточку в кардридер терминала), они своим легким движением руки запускают целую цепочку проверок для подтверждения платежа.

С этого момента и начинается транзакция, которая состоит из нескольких шагов, выполняющихся в строгой последовательности:

• ШАГ 1. Сначала POS-терминал считывает с карточки те данные, которые требуются для разрешения проведения оплаты с карточного счета покупателя (для проведения авторизации). К этим данным относятся номер карты, срок ее действия, ФИО держателя, код проверки подлинности CVV2/CVC2 и ряд служебной информации, закодированной на магнитной полосе или чипе карточки. Эти сведения в виде зашифрованной информации передаются по каналу связи в банк-эквайер, который занимается обслуживанием конкретного терминала. Обычно магазины заключают соглашение с такими банками и платят им определенную комиссию за каждую транзакцию.
• ШАГ 2. Банк-эквайер передает полученные данные в центр обработки данных (ЦОД) международной платежной системы (самые известные МПС: Visa, MasterCard, Union Pay), которая обслуживает карту (ее логотип в обязательном порядке будет присутствовать на лицевой стороне пластика). К таким операционным центрам подключены все банки-участники платежной системы, которых может быть сотни тысяч по всему миру. Сами ЦОД имеют разветвленную структуру и расположены практически в каждой стране мира – в России также есть свои ЦОД. Там проводится проверка на наличие/отсутствие карты в стоп-листе, и по результату проверки идет отказ по конкретной транзакции или ее одобрение.В последнем случае транзакция отправляется в банк-эмитент, который выпустил вашу карточку и обслуживает банковский счет, к которому эта карта привязана, и с которого планируется проведение расходной операции. В стоп-лист номер карточки может попасть, например, при подозрении на мошенничество.Этот шаг – ключевое звено всей цепи, так как именно международная платежная система, являясь промежуточным «интерфейсом» между банком-эквайером и эмитентом, предоставляет возможность расчета по вашей карточке в любом магазине мира (!), при условии что карта и терминалы поддерживают эту МПС.
• ШАГ №3. Информация направляется в процессинговый (авторизационный) центр банка-эмитента, задачей которого является получение одобрения платежа. Здесь обрабатываемая транзакция проходит расширенные проверки на ее легальность: проверка на мошенничество или на нарушение условий обслуживания; проверка доступного остатка денежных средств на карточном счете; выяснение, не превышен ли лимит на кредитке; совпадает ли ПИН-код, введенный держателем карты с его реальным значением. Комплекс этих проверок называется авторизацией, а их результат (в случае одобрения) выражается в присвоении кода авторизации совершаемой операции. За обработку этой транзакции эмитент оплачивает платежной системе определенную комиссию.
• ШАГ №4. Ответ от эмитента направляется в обратной последовательности через платежную систему и приходит эквайеру, и уже дальше – в магазин (торговую точку). Клиент получает чек из POS-терминала со всеми реквизитами платежа. Для покупателя на этом все взаимодействия с магазином заканчивается, и на счет магазина приходят деньги за покупку, но средства с вашего карточного счета пока не списываются, они временно блокируются.Деньги в магазин сначала переводятся со счета эквайера, а уже потом списываются с вашего счета после получения финансового документа на списание от банка-эквайера. Это может произойти в течение 30 дней с момента покупки по карте в соответствии с правилами платежных систем и с действующим законодательством РФ.

Операции, проводимые по платежной карте, можно классифицировать на онлайн-транзакции и офлайн-транзакции:

• Онлайн-транзакции проводятся в режиме реального времени. Самой распространенной из них можно назвать оплату товаров или услуг в торговых точках и предприятиях сервиса клиента. Также сюда относятся переводы денег с карты на карту и банальное снятие наличных в банкомате. Такой вид операции требует обязательного одобрения платежа именно в момент оплаты или перевода и выше мы описали именно такой тип транзакций.
• Офлайн-транзакции производятся без всевозможных проверочных мероприятий удаленной стороной и вытекающего из них одобрения или отклонения сделки. В этом случае происходит предварительное одобрение сделки, доступный по счету банковской карты остаток резервируется, а все реквизиты платежа остаются в памяти платежного терминала. Сама транзакция проводится чуть позже, когда все накопленные в терминале операции будут переданы по специальным каналам связи в обслуживающий банк.

Все шаги, которые проходит транзакция по банковской карте, мы постарались описать простыми словами, но все равно очевидно, какие сложные манипуляции приходится выполнять сторонам сделки для подтверждения расходной карточной операции. К тому же все это происходит за считанные секунды.

Номер фискального накопителя в кассовом чеке

Финансовый накопитель указывается в кассовом чеке как ФН. Он устанавливается в кассу и участвует в формировании всех фискальных документов.

Любой фискальный накопитель имеет заводской номер, который необходим для регистрации онлайн-кассы и может понадобиться для заполнения отчетных документов.

Заводской номер фискального накопителя — обязательный реквизит кассового чека. Он имеет вид «ФН N», состоит из 16-ти цифр и обычно располагается в конце кассового чека рядом с «ФД».

Как проверить номер чека

Для уточнения подлинности чека, достаточно знать реквизиты документа. С помощью уникального номера можно провести проверки через некоторые электронные сервисы:

• Сайты операторов фискальных данных.
• Иные ресурсы.

Вышеуказанные сервисы активно используются налоговиками, поэтому они в любое время могут получить данные о расходных статьях по поддельным документам. В связи с чем следует заранее определить подлинность чека, чтобы впоследствии не тратить время на доказательство собственной правоты в порядке судебных разбирательств, неся дополнительные финансовые расходы.

Именно знание основ и особенностей поиска и проверки номера позволит избежать непредусмотренных ресурсных потерь.

О том, что нужно указывать на кассовом чеке, можно узнать ниже на видео.

https://youtube.com/watch?v=2I8GLS_7oFI%3Ffeature%3Doembed

Для чего нужен чек

Чек и все сведения, содержащиеся в нем, необходимы для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Также с его помощью рядовые потребители товаров и услуг могут добиться справедливости в разрешении конфликтных ситуаций, связанных с защитой их интересов.

В работе организаций или ИП

Специалист отдела бухгалтерии при оформлении авансового отчета обязан указывать в нем уникальное чековое значение и дату. Данная категория отчетности содержит в себе всю необходимую информацию о денежных средствах, направленных на:

• обеспечение ответственного лица в период командировки;
• покупку товарно-материальных ценностей для компании;
• приобретение топливного ресурса.

Все бумаги, прилагаемые к авансовому отчету, должны быть читаемы и отражать исключительно реальные данные по затратам юридического лица или ИП. Все чеки необходимо оформлять установленным порядком во избежание проблем с налоговой инспекцией.

Обычные покупатели / пользователи услуг

Чек для обычных граждан – это в первую очередь подтверждение факта совершения операции вне зависимости от ее характеристики: будь то ужин в ресторане, покупка в гипермаркете, пополнение баланса или оплата счетов.

При возникновении необходимости в возврате товара именно этот документ нужен для выполнения предписанных регламентом действий. Для этого придется обратиться к представителям торговой точки или в организацию, где была предоставлена услуга. С собой нужно иметь паспорт.

Важно помнить про ключевое условие: провести замену товара, соответствующего критериям качества, допустимо лишь на протяжении двух недель с даты его приобретения.

Не редкость, когда чек может понадобится и при отслеживании почтовых отправлений. При утрате посылки ее можно разыскать по индивидуальному номеру. Также квитанция требуется в качестве доказательства при участии в судебных разбирательствах.

Подтверждение факта совершения покупок, оплаты штрафов, алиментов – все это поможет избежать неоправданного привлечения к ответственности.

Где искать номер чека

Общепринятого образца платежной квитанции не установлено: в каждой отдельной компании или ИП он формируется с учетом предпочтений самой организации. Однако в любом случае нужно отразить в документе все сведения, которые предусмотрены законодательством.

Особенности создания формы чеков зависят от ряда факторов:

• год производства ККМ;
• завод, выступающий в качестве изготовителя оборудования;
• модель техники;
• политика компании, ее сфера деятельности.

Не редкость, когда найти номер достаточно сложно. Для получения ответа можно обратиться к персоналу учреждения. Но если такой возможности нет, то можно найти информацию самостоятельно:

• Стоит искать следующие позиции в содержании: номер операции, чек, транзакция или символы № и #.
• В большинстве случаев цифры указываются рядом с датой выполнения операции или на ряд выше, непосредственно с персональными сведениями кассира.
• Важно не перепутать номер чека с кодом аппарата. Различить их просто: перед второй позицией всегда располагается аббревиатура «ККМ».
• Билет на самолет или железнодорожный транспорт сам по себе является платежным документом. В такой ситуации номер билета – это номер чека. С его помощью можно узнать всю информацию о предстоящей поездке.
• Получение сведений из электронной версии несколько осложняется, так как номер меняет свое место. В этом случае он располагается рядом с паспортными реквизитами держателя и идентификатором запроса.

Наличие всех необходимых сведений в кассовом чеке наделяет его юридической силой, что позволяет использовать документ для подтверждения факта совершения сделок. Поэтому при несоблюдении организациями предписанных нормативов, обоснованность квитанции может быть оспорена. Как итог – возникновение новых проблем с отстаиванием своей позиции.

Как получить кассовый чек онлайн и когда его печать не нужна?

Ещё одним существенным новшеством стала возможность получения КЧ в электронном виде. Это даёт определённые преимущества покупателю. Во-первых, бумажную версию чека можно потерять или испортить, что никак не грозит его электронной копии. Во-вторых, с арсеналом интернет-версий КЧ намного проще вести учёт собственных расходов. В-третьих, клиент в любое время может распечатать подтверждающую оплату квитанцию с целью решения споров и возврата некачественного товара, даже если бумажная его версия утеряна, что дополнительно защищает интересы потребителей. Получить электронный чек (ЭЧ) можно следующими способами:

• На электронный адрес покупателя или посредством отправки SMS-сообщения. Для этого у продавца должны быть данные адресата — клиент предоставляет их по желанию в момент расчёта.
• Используя специальный сервис на мобильном. Большинство современных гаджетов оснащены камерами, что позволяет отсканировать штрихкод КЧ и проверить его через бесплатное приложение, которое находится в свободном доступе на платформе PlayMarket. В нём можно собирать и хранить копии квитанций.
• На интернет-ресурсе ОФД. Это возможно только в том случае, когда в КЧ указан адрес сайта оператора, предоставляющего услуги предприятию. Посетив интернет-ресурс, покупатель может ввести номера расчётного документа и онлайн-ККТ, а также фискальный признак и получить сведения об операции.

В некоторых случаях печать кассового чека, переданного онлайн, не является необходимым условием. Продавец может ограничиться отправкой ЭЧ в таких случаях:

• торговля в интернете;
• продажа товаров через вендинговые автоматы.

При предоставлении таких услуг предприниматель имеет право установить кассу без печатающего элемента. Такие модели называются автоматизированными системами. Среди них есть экземпляры с возможностью установки прямо в корпус вендингового автомата и для проведения расчётов между интернет-магазином и его клиентом, например, РП Система 1 ФС, MicroPay-ФАС. В момент оформления расчётной операции система запрашивает у пользователя телефонный номер или e-mail, а после получения оплаты устройство направляет ему ЭЧ.

Отмена кассового чека коррекции

Кассовый чек коррекции применяется для исправления ошибки при использовании онлайн-кассы. Если применяется ФФД 1.05, то им исправляется только расчет, произведенный без чека. К примеру, если в магазине отключили электричество, а товар продан покупателю, то при включении света нужно пробить чек коррекции.

Если применяется ФФД 1.1 или 1.2, то через чек коррекции также исправляется неправильно выданный кассовый чек. К примеру, товар продан на 10 тыс. руб., а кассир пробил на сумму 100 тыс. руб., ошибка исправляется через чек коррекции.

Однако иногда сотрудник может допустить ошибку и в самом чеке коррекции. В такой ситуации:

• на ФФД 1.05 пробивается чек операции, обратный корректируемому чеку, к примеру, «Возврат прихода». Далее повторно пробивается чек прихода;
• на ФФД 1.1 или 1.2 пробивается новый чек коррекции с обратной операцией (для его отмены). Далее пробивается новый чек коррекции с правильной информацией в нем.

В переводе с латыни слово транзакция означает договор, соглашение

Читатели, впервые взявшие в руки банковские карты, сталкиваются с финансовой терминологией: дебет, кредит, транзакция. Википедия предлагает несколько вариантов ответов на вопрос о том, что такое транзакция, но все они – один мудренее другого. Какой-нибудь пенсионерке, и простому работяге, получившим пластик для получения пенсии или зарплаты, сложно разобраться в наборе заумной терминологии. Попробуем выяснить, что это такое, своими словами.

В переводе с латыни слово транзакция означает договор, соглашение. Любая финансовая операция, например, перевод денег с одного счета на другой – это соглашение, заключаемое между банком и лицами, участвующими в этом переводе. Даже если это – перевод по пластиковой карте. Кстати, они бывают двух видов: дебетовые и кредитные.

Финансовые средства для использования по кредитной карте банк выделяет в соответствии с договором, заключенным между финансовым учреждением и владельцем кредитного счета. Деньги, потраченные по кредитке, ее держатель обязан вернуть банку через определенное время.

Дебетовые карты служат для использования собственных средств¸ лежащих на текущем счете клиента. Он пополняет счет самостоятельно, например, зарабатывая на фрилансе, или частном предпринимательстве.

Существует еще одна категория банковских карт. Их в народе прозвали пенсионными и зарплатными. Это еще один вариант дебетовых инструментов. Договор с банком заключает учреждение, выплачивающее пенсию, или заработную плату. Данное учреждение переводит средства в банк, и они поступают на счета их держателей.

Таким образом, предприятие избавляется от очередей в дни заработной платы, нет необходимости держать в штате лишних кассиров, и рисковать, привозя деньги на предприятие.

Финансовые операции по пластиковым средствам банковских платежей максимально автоматизированы, что удешевляет процесс транзакций, позволяет банку в единицу времени обслужить большее число клиентов.

Транзакция по банковской карте представляет собой договор между банком, учреждением, оказывающим услугу, и владельцем банковского счета. А сам процесс приема банковских карт к оплате называется эквайрингом от англ. Acquire, что значит — приобретать, получать.

Какие транзакции выполняются по банковским картам

На пластиковые средства проведения платежа производятся междугородние и международные денежные переводы. Деньги можно снять в банкомате, то есть перевести их в наличные. А можно и не снимать. Можно расплачиваться за товары и услуги в крупных магазинах, супермаркетах, сервисных центрах кредиткой.

Посредством дебетовой или кредитной карты оплачиваются:

• покупки в интернет-магазине;
• коммунальные услуги, налоги через электронные приложения;
• банковские операции через интернет-банкинг, не выходя из дома.

Все упомянутые действия относятся к транзакциям по банковской карте. В них участвуют банк эмитент, выдавший кредитку, и банк эквайер, обслуживающий устройства для проведения финансовых операций. Все эти устройства подключены к интернету, и платежи проводятся виртуально.

Сейчас появились даже счетчики для оплаты коммунальных услуг, работающие с пластиковыми картами. Пополняются они, как обычные дебетовые. Затем карточка вставляется в ридер счетчика, где происходит считывание информации и пополнение счета пользователя.

Это тоже транзакция, в которой задействованы потребитель услуги, компания, предоставляющая эту услугу и банк, обслуживающий данную карту.

Проведенный платеж позволяет расходовать на полученную сумму воду, газ, или электроэнергию. Как только закончатся полученные средства, оказание услуги автоматически прекращается.

Категории банковских карт

Люди, которые впервые приходят в банк, чтобы оформить карту, обнаруживают, что практически в каждом финансовом учреждении пластиковые платежные инструменты имеют свои категории. Они отличаются:

• стоимостью обслуживания;
• допустимой суммой, которую можно снять в течение дня и месяца;
• наличием кэшбека, бонусов и льгот.

К примеру, Сбербанк, занимающий первую строчку в рейтинге Российских банков, предлагает следующие категории дебетовых карт:

• классические;
• молодежные;
• карты мгновенной выдачи;
• премиальные;
• социальные;
• с индивидуальным дизайном;
• золотые;
• платиновые;
• дополнительные карты для ребенка;
• виртуальные.

По банковской карте Сбербанка выполняются приходные и расходные транзакции. Приходная банковская транзакция – это пополнение счета. Производится она следующим образом:

• с электронных кошельков (WebMoney, Киви, Яндекс -деньги и др.);
• со счетов работодателей;
• личных банковских счетов.

• это оплата товаров и услуг;
• перевод средств на электронные кошельки или личные счета в банке;
• перевод денег между двумя картами;
• снятие средств в банкомате.

Любая транзакция денежных средств, осуществляемая с кредиткой Сбербанка или иного финансового учреждения, выдающего карты, представляет собой цикл автоматизированных операций, включающий отправку запросов на списание средств, их обработку и выполнение.

В это же время проводится тщательная проверка, совершаемая электронными устройствами. Все это происходит за считанные секунды, что позволяет экономить время, клиентов, и в то же время повышается эффективность деятельности финансовых учреждений.

Запрет на транзакцию

Неприятная ситуация, когда банкомат или терминал, вместо того, чтобы выплатить заветную сумму, или принять средства для оплаты за услугу, пишет, что транзакция запрещена для карты, может случиться с каждым. Что это значит?

Такие обстоятельства возникают чаще с кредитными картами, если держатель ее вовремя не оплатил, или пытается превысить лимит использования средств.

Запрет на транзакцию может возникнуть по следующим причинам:

• на текущем счету недостаточно средств для свершения сделки;
• банк ограничивает свершение платежей;
• истек срок ее использования.

Транзакция может стать запрещенной, если вы, забыв код, путаетесь в цифрах. Количество наборов пинкода ограничено. Это делается для того, чтобы мошенник не имел возможности подобрать секретные цифры.

Если пользователь получает сообщение о запрете транзакции, необходимо сразу обратиться в банк. Там объяснят причину запрета, или, убедившись, что кредитка по-прежнему находится в руках ее обладателя, разблокируют ее.

Не стоит пугаться, если истекло время действия. Все средства находятся на текущем счете и никуда не денутся. Необходимо обратиться в банк, чтобы после совершения некоторых процедур, получить новую карту.

Нет штрафов за отсутствие некоторых реквизитов в бумажном чеке

В бумажном чеке может не быть некоторых реквизитов, а именно:

• применяемая система налогообложения;
• адрес сайта ФНС;
• номер смены;
• номер чека за смену.

Это изменение введено недавно, а потому некоторые инспекторы ФНС его пропустили и по-старому пытаются штрафовать за отсутствие в бумажном чеке указанных реквизитов. Это незаконно, поскольку теперь данные реквизиты обязательны только для электронных чеков.

Остались вопросы по настройке шаблона чека в онлайн-кассе? Оставьте заявку

Аннулирование кассового чека

Аннулирование кассового чека предполагает отмену всех операций в нем до того, как он будет закрыт. Иными словами, действие совершается, когда кассир допустил ошибку при пробитии товаров или клиент отказался покупать непосредственно в процессе приобретения, и при этом кассовый чек еще не выбит.

Механизм аннулирования кассового чека зависит от вида ККТ. Обычно весь процесс подробно расписан в инструкции по эксплуатации кассы.

Пробитый чек аннулировать нельзя. В этом случае требуется пробить обратный чек, к примеру, «Возврат прихода», или же чек коррекции.

Обучение кассиров необходимым операциям на онлайн-кассе. Оставьте заявку

Возможность восстановления

Выполнить процедуру замены можно и без чека – по его уникальному номеру. Все сведения о выполненных операциях сохраняются в базе ККМ, поэтому сложности с возвратом почти полностью исключаются.

По Закону РФ “О защите прав потребителей” ни одно юридическое лицо не может отказать клиенту в предоставлении новой платежной квитанции, если она все же была утеряна. Поэтому при неудовлетворении запроса можно воспользоваться правом на обращение в правоохранительные органы.

Трудности могут возникнуть при намерении восстановить чек, полученный в терминале или банкомате – на это уходит гораздо больше времени. Если транзакция или иная операция проводилась с использованием функционала оборудования, то получить всю важную информацию можно при звонке в службу поддержки – телефон указывается на корпусе аппарата.

В разговоре понадобится уведомить специалиста о нюансах оплаты. Так, обязательно нужно сообщить сумму и товар – это позволит ускорить процесс поиска. После получения реквизитов документа для его оформления в бумажной форме нужно обратиться в отделение фирмы, ответственной за обслуживание конкретного терминала (обычно это банки).

Банковские транзакции — это операции с деньгами

Слово «трансакция» пришло к нам лишь в конце девяностых годов. Это был период развития современной банковской системы и всеобщего компьютерного бума. Тогда в разговорной и литературной речи стало встречаться это понятие. И если с проблемами программистов обычные люди сталкиваются нечасто, с банками приходится иметь дело всем.

Практически любые операции – от проверки состояния счета до сложных внутрибанковских платежных переводов – могут квалифицироваться, как транзакции. Это слово присутствует в банковских операциях едва ли не чаще, чем такие понятия, как «деньги» или «кредит». При этом мало кто из клиентов банка полностью понимает его суть.

Транзакции – это определенные процедуры взаимодействия каких-либо объектов за некий промежуток времени. Такие процедуры были сформированы программистами. Им присущ четкий процедурный характер.

Любая транзакция – это совокупность трех непременных составляющих:

• запроса;
• выполнения;
• отчета.

Процесс обычного проведения транзакции может быть довольно сложным, но результат этой процедуры имеет лишь два состояния. То есть транзакция может быть выполненной, или она не является таковой.

https://youtube.com/watch?v=g2L8LMMbOrE%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque

Что значит слово «транзакция»? Какие процессы происходят, когда она совершается? Если быть точным, транзакции – это любые банковские операции, связанные с перемещением денежных средств. Но чаще всего этот термин используется при использовании электронных счетов. Или же он напрямую указывает на операции с банковскими картами.

Словосочетание «провести транзакции» означает операции с использованием электронного счета. Сюда входит оплата коммунальных услуг, покупка товаров в магазине с помощью пластиковой карты, зачисление зарплат и стипендий и много других операций с деньгами.

В банковском деле различают операции двух видов:

• Онлайн-транзакции – это манипуляции с безналичными деньгами при помощи соединения с банковским центром в режиме реального времени. Самый наглядный пример – работа с терминалом.
• Офлайн-транзакции – это совершение банковской операции без непосредственного контакта участников. Например, зачисление зарплаты работникам.Со счета организации списываются денежные средства, а работник лишь получает уведомление о пополнении баланса своего текущего счета.

Чтобы лучше понять суть банковских транзакций, рассмотрим несколько их вариантов.

Если речь идет о различных банках внутри страны – комиссия будет еще выше. Самый дорогой перевод – в заграничные учреждения, поскольку, кроме комиссии, там часто взимается так называемая оплата за транзакцию.

Переводы с одного счета на другой иногда приводят к досадным ошибкам. Малейшая неточность в написании фамилии получателя может обернуться блокировкой манипуляции электронной системой безопасности. Решит проблему автоматическая транзакция.

Это происходит, например, при зачислении средств на баланс получателя по номеру банковской карты. Так значительно понижается вероятность ошибки. В случае обнуления транзакции деньги просто возвращаются на баланс владельца. Правда, происходит это в течение десяти или пятнадцати календарных дней.

Если у отправителя отсутствует счет в банке, можно воспользоваться сервисом денежных переводов. Самые известные международные операторы – MoneyGram, Western Union, Anelik, Contact и другие. Главное преимущество таких операций – высокая скорость транзакции. Основной недостаток – довольно высокая комиссия.

Что делать в случае сбоя транзакции

При любой нестандартной ситуации, связанной с переводом денежных средств, нужно сразу же сообщать об этом оператору банка или терминала. В таком случае высока вероятность того, что деньги вернутся на баланс отправителя или пойдут по назначению.транзакции значение слова Оператор поможет вам, если:

• В процессе осуществления транзакции произошел сбой (зависла программа, отключилось электричество), а деньги уже ушли. Звонок на горячую линию зафиксирует ваше обращение. После процедуры проверки и устранения ошибки специалисты смогут довести операцию вручную.
• Терминал или банкомат не выдал квитанцию об осуществлении транзакции. Причина может быть банальна – отсутствие кассовой ленты в аппарате. После обращения к оператору вам будет предложен дубликат квитанции. Обычно его присылают на указанный электронный адрес.
• Ошибка в указанных реквизитах. Деньги ушли, но получатель их так и не увидел. Оператор может помочь решить эту проблему: например, найти ошибку в номере счета получателя. В этом случае деньги не доходят до клиента просто из-за правил безопасности. Такие средства не изымаются банком, а хранятся в течение 10 дней на особом временном счете.Если отправитель вовремя обратится в финансовое учреждение, укажет время операции, сумму перевода и ответит на несколько вопросов, деньги будут разблокированы. После удержания комиссии за транзакцию сумма вернется на баланс отправителя.

Как видно, банковские транзакции – это интересная, необходимая процедура в жизни каждого из нас. В следующий раз, выполняя простейший перевод или снимая деньги с карты, задумайтесь над тем, как сильно облегчают подобные манипуляции нашу жизнь. Ведь сейчас вы уже наверняка знаете, что из себя представляют транзакции. Значение слова не является секретом для вас.

Где смотреть номер чека на кассовом чеке

Чек, оформленный в соответствии с законодательными нормами, содержит в себе следующие данные:

• наименование организации;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• обозначение контрольно-кассовой машины, присваиваемое в процессе производства;
• порядковая комбинация (необходимость уточнения данного номера определена Постановлением Правительства РФ №745);
• дата совершения операции с уточнением временных параметров;
• стоимость сделки.

В дополнении к уже предусмотренным позициями в соответствии со статьями ФЗ №54 добавлены новые:

• используемая система налогообложения;
• контактные сведения организации: номер телефона или адрес электронной почты;
• признак и форма расчета;
• НДС для каждого товара/услуги.;
• QR-код, по которому можно уточнить подлинность документа.

Организации на УСН освобождены от НДС, поэтому в их чеках не является необходимым отражение данных значений.

• Где искать номер чека
• Для чего нужен чек
• Возможность восстановления
• Как проверить номер чека

Наименование товаров в кассовом чеке

С февраля 2021 года в кассовых чеках требуется указывать конкретные названия товаров или услуг, т.е. в соответствии с номенклатурой. Нельзя пробивать по ККТ несколько товаров на общую сумму — требуется детальное перечисление всех товаров с указанием стоимости каждого из них.

Название товара прописывается в кассовом чеке с обязательным проставлением его цены, количества и стоимости с учетом скидок или надбавок.

В чеке названия прописываются в столбик, с суммой напротив. Товары можно вбивать вручную либо подгружать из перечня, предварительно загруженного в ККТ. Подгружать можно автоматически при считывании штрих-кода либо вручную.

К названиям товаров предъявляется несколько требований:

• длина — не больше 128 символов с пробелами;
• названия разных товаров должны различаться между собой;
• если на момент оплаты не известно, какой товар будет покупать клиент, формируется кассовый чек с признаком предмета расчета «АВАНС». В этом случае название товара можно не указывать. Далее при отгрузке или передаче товара обязательно пробивается чек с признаком «Полный расчет», и в нем уже указываются названия товаров или услуг.

Шрифт в кассовом чеке

Для шрифта в кассовом чеке нет каких-то серьезных требований. Шрифты в чеках зависят от вида модели ККТ, кассового программного обеспечения, чекового принтера и других факторов.

Главный момент заключается в том, чтобы информация в чеке была различима, читаема, без лишних украшений, мешающих быстро и однозначно понять информацию.

ИНН кассира в кассовом чеке

В ст. 4.7. Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ указаны все обязательные реквизиты, которые должны быть в чеке, и среди них нет ИНН кассира. Однако при этом нужно указывать фамилию, инициалы и должность сотрудника.

Нужно отметить, что в кассовом чеке есть поле, в котором можно указывать ИНН. Но этот реквизит не является обязательным, а потому при отсутствии по нему информации штрафа не будет (как и при наличии сведений).

Где указаны эти и другие составляющие и как их расшифровать?

Обязательные пункты свидетельства о проведении сделки, будь то кассовый чек (КЧ) или БСО, перечислены в ст. 4.7 положения 54-ФЗ. Теперь и покупатель, и контролирующий орган могут видеть исчерпывающую информацию о предпринимателе и о проведенной операции в целом. Основные цели — повышение потребительской защищённости и сокращение случаев фальсификации расчётных квитанций. Подтверждение расчёта подкрепляется совершенно новыми составляющими — в их числе заводской номер кассы, адрес ресурса, где можно проверить подлинность расчётов, ФИО кассира и др.

Транзакция — что означает термин

Транзакция – это термин, имеющий латинское происхождение, в переводе означающее «соглашение» или «обмен». Под финансовой (банковской) транзакцией понимают операции, сделки использующие банковские счета.

Номер транзакции — что это значит, где используется

Чаще всего данный термин встречается в банковской сфере и подразумевает следующие операции:

• Банкоматная транзакция – выдача денег либо проведение иной операции с помощью терминала;
• Банковская транзакция – это перечисление денежных средств с одного счета на другой, а также оплата товаров.

Под транзакцией понимают:

• внесение либо получение клиентом наличных денежных средств на банковскую карту;
• совершение сделки купли-продажи на рынке ценных бумаг либо акций;
• покупка товаров либо оплата услуг через Интернет;
• оплата услуг с помощью банковской карты через терминал в супермаркетах, магазинах, салонах и т.д.

Подтверждение проведенной операции свидетельствует о том, что транзакция успешно выполнена. Товар клиентом получен, а с его картсчета списана требуемая сумма.

Если говорить простыми словами, то транзакция – это добровольное перечисление денежных средств со счета клиента, либо покупателя в пользу лица, оказавшего услугу, либо продавшего товар. Каждая из операций отражается в базе данных финансовой организации, вне зависимости, успешно она была проведена или нет.

В зависимости от личного участия сторон и условий проведения сделки выделяют два вида операции:

• Онлайн-транзакция. Осуществление операций производится при участии посредника либо напрямую, но в режиме реального времени. Однако участники сделки могут находиться на разных континентах.Яркими примерами являются: оплата банковской картой покупок в магазинах, услуг в салонах и т.д.;получение наличных денежных средств в банкомате;осуществление перевода с одного карт-счета на другой;получение онлайн-займа.
• оплата банковской картой покупок в магазинах, услуг в салонах и т.д.;
• получение наличных денежных средств в банкомате;
• осуществление перевода с одного карт-счета на другой;
• получение онлайн-займа.
• Оффлайн-транзакция – это операции, не требующие непосредственного участия обоих сторон, производится с некоторой задержкой по времени. К таким действиям относятся: Зачисление заработной платы;Списание денежных средств по безналичному расчету и другое.
• Зачисление заработной платы;
• Списание денежных средств по безналичному расчету и другое.

Механизмы проведения транзакций типичны, чтобы иметь представление о данной операции, необходимо понимать их. Рассмотрим процесс на примере оплаты покупки в супермаркете с помощью банковской карты физического лица. Транзакция будет включать в себя четыре последовательных этапа.

Сделка происходит не между супермаркетом и покупателем, а между финансовыми организациями:

• Банком-эмитентом, выпустившим пластиковую карту и обслуживающим ее;
• Банком – эквайром, на обслуживании которого находится терминал магазина, через который осуществляется сделка.

Для осуществления финансовой сделки банк-эквайр запрашивает разрешение на проведение операции у банка-эмитента. В случае покупки в супермаркете – на денежный перевод. Запрос формируется в момент помещения банковской карты в платежное устройство. При соприкосновении защитной линии карты и терминала производится отправка зашифрованных данных, касающихся персональной информации держателя карты, ее реквизитов и т.д.

• Сформированный запрос направляется первоначально на проверку в процессинговый центр – это специальная организация, основной задачей которой является проверка. Если финансовая организация достаточно крупная и имеет обширную клиентскую сеть, то у нее есть собственный процессинговый центр. Если такового не имеется, то банком заключается договор о предоставлении данной услуги с посредником. Процессинговый центр обрабатывает запрос и на основе полученного результата создает «запрос на авторизацию», которой отправляется непосредственно в банк-эмитент.
• Следующим этапом является сверка со сведениями, содержащимися в базе данных банка, по результату данной манипуляции операции банк присваивает уникальный код, который выступает положительным ответом на запрос и отсылается также в процессинговый центр. В случае, когда по каким-либо причинам данные не прошли банковскую проверку, в проведении сделки будет отказано.
• Заключительный этап – это анализ банком-эквайром полученных данных, а также проведение операции транзакции. Итогом которой становится списание денежных средств с карт-счета покупателя и пересылка их на счет супермаркета, а также выдача чека, подтверждающего успешность проведение сделки.

Несмотря на то, что работа банковских систем является достаточно сложной и замысловатой, показанный пример позволяет понять, как происходит списание денежных средств с расчетной карточки клиента. Масштабы проведения таких сделок впечатляют – стоит лишь представить, сколько подобных операций проводится ежесекундно во всем мире.

Развитие современных технологий позволили сделать сложные технические сделки для держателей пластиковых карт простыми, отнимающими всего несколько секунд, безопасными, гарантировать полную сохранность персональных данных и конфиденциальность.

Минимальную информацию о том, в чем суть операции «транзакции» следует знать, поскольку обойтись без нее в современном мире невозможно.

Необнуляемая сумма прихода

Необнуляемая сумма прихода — это реквизит, но не кассового чека, а внутренних отчетов онлайн-кассы. Данный реквизит не является обязательным, а потому по умолчанию онлайн-касса может его и не печатать.

Налоговики вообще не используют этот реквизит и термин. Его добавили для удобства пользователей, а ИФНС его не проверяет.

Необнуляемая сумма прихода представляет собой сумму всех расчетов на онлайн-кассе с момента ее регистрации. Данная сумма сбрасывается, когда ККТ снимают с регистрации, производят ее перерегистрацию на другое юр.лицо или осуществляют сервисные операции обнуления онлайн-кассы.

Необнуляемая сумма прихода только увеличивается, поскольку данные из нее никогда не вычитаются. К примеру, пробит чек на 10 тыс. руб., необнуляемая сумма прихода увеличилась на эту же сумму. Однако если затем отменить этот приходный чек, то необнуляемая сумма не уменьшится.

Данный реквизит не нужен для чеков и отчетов — он применяется только для внутренней работы ККТ.