Насколько удобна бесплатная программа для печати чеков на принтере?

Доброго дня.
В силу обстоятельств, нет возможности выдавать чек с кассового аппарата клиенту.
Возник вопрос. Возможно пробить чек (не печатая его). Получить его реквизиты(по 54фз), распечатать данные по чеку на листе А4 и отдать клиенту (распечатанный лист).

1. Это законно?
2. Это будет считаться чеком? при условии, что у него есть все данные  чека, которые будут «пробиваться» в ОФД.

Вопрос себестоимости печати не актуален.

(1) вот тоже да)
но нигде не могу найти информацию, что чек обязательно должен быть из кассового аппарата и на кассовой ленте

Фискальный признак (ну там значок «пики» или «черви», в прошлом это клише с красивой буквой «Ф») как печатать будешь?

ну в принципе, можно отправить электронный и в этом случае бумажный не обязателен

(2) этого нет, но есть «для офлайн торговли ФН должен быть в собственности и находиться по месту торговли» (или в головном офисе). Печатать то можно на чем угодно
(3) он пофигу вроде, всегда спокойно отдавали копии чека после казусов

(5) а где написано про головной? так вообще можно одной кассой обходиться

(6) такое вычитал «Дело в том, что одно из обязательных условий регистрации онлайн-кассы (хозяйствующим субъектом в офлайне) — указание адреса применения ККТ. Данный адрес должен иметь прямое отношение к территории ведения бизнеса. Поэтому, не получится использовать онлайн-кассу, размещенную у арендодателя и подключаемую к магазину удаленно.»

(7) интернет магазины как работают?

Нет не законно, обсуждали много раз. Читай внимательно ФЗ

(8) указывают интернет адрес магазина

(5) Нельзя читай внимательно что такое кассовый чек и что ты должен выдать клиенту
Клиенту ты должен отправить или электронный чек или бумажный. Причем бумажный чек это именно распечатанный на ККТ (т.е. на устройстве с ФН внутри). Ксерокопии копия распечатанная на принтере на 100 долларовой бумаге — по закону не является кассовым чеком —  а значит ты не выдал клиенту чек и не выполнил требования ккт

(12) ок. Если я отправлю электронный чек, при этом не буду печатать на аппарате, то вопросов ко мне не возникнет?

(13) только если клиента это устроить. Отправка электронного чека только по желанию клиента и это не освобождает от печати бумажного. Т.е. по закону клиент имеет права попросить одновременно и бумажный и электронный и вы обязанны ему выдать оба

(14) Как попросить у интернет магазина бумажный чек, там же 5 минут на все про все даётся?

(16) ты сейчас про что?

Если ты пришел в пункт выдачи отдал чек тебе отпечатали на обычным ККТ и выдали бумажный чек

Если ты в интернет магазине оплатил электронными средствами платежа, то тебе выдали электронный чек

* в пункт выдачи отдал наличку

(15) у автора вопрос про бумажный вариант

(15) нет так как ты должен выдать кассовый чек, который, по закону, должен быть «отпечатанный с применением ККТ в момент расчета с клиентом»

Или (по просьбе клиента) отправить электронный кассовый чек «сформированный в электронной форме с применением ККТ в момент расчета с клиентом.»

Сияющий в темноте

Удаленное применение ккт разрешили только для интернет магазинов и торговых вединговых автоматов,там принтера внутри просто нет
возможно,что использование платежных терминалов вас спасет,в них есть принтер,а касса может стоять удаленно,но терминалы обычно принадлежат кредитной организации

(20) ну, «сформированный в электронной форме», он сформирован и даже прошел по ОФД, осталось отдать
(21) не надо выдирать из контекста
(22) согласен, т.к. ФН, но это ФН

(17) Например про фриланс площадки. Я заказал, оплатил, получил услугу. Как мне от них получить бумажный чек?

(23) чек может быть сформирован в ЭФ и/или отпечатан.
Так вот если отпечатан, то отпечатан с применением ККТ.
Не пойму, что тут может быть не понятно?..

(24) если офлайн фриланс площадка, типа Ярославки, где получают в два раза больше, можно требовать бумажный

(26) 1 или что-то дает 1. Требования уже выполнены, до печати. Не буду спорить, я бы сам такого не посоветовал ни кому, но буква соблюдена пока не всплывут письма минфина

(24) а по закону они и не обязаны тебе давать бумажный чек, только електроный

(28) а как же трбевания выдать клиенту именно кассовый чек, и бумажка из принтера никак не попадает под это определение

2. При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).

(30) подходит, она отражает реквизиты требуемые ФФД документа «кассовый чек» законно «сформированный в электронной форме». Нет противоречий, формально

(24)
5. Пользователи при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, и применением устройств, подключенных к сети «Интернет» и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом при осуществлении этих расчетов (далее — расчеты с использованием электронных средств платежа в сети «Интернет»), обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем не печатается.

Т.е.
обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека в электронной форме на абонентский номер. При этом кассовый чек на бумажном носителе пользователем не печатается.

(32) см (31) —  обязан выдать КАССОВЫЙ ЧЕК.
Определение кассового чека смотри выше. Это не любая бумажка, а именно бумажка отпечатанная на ккт

(34) блина, ИЛИ ОТПЕЧАТАННАЯ НА ККТ, что за слепота на ИЛИ

так что формально да ты распечатал, но не выдал покупателю. Нарушения не в неприменения ККТ, а в невыдаче чека

КоАП часть 6 статья 14.5
отказ в выдаче чека покупателю по его требованию влечет предупреждение или штраф:

ИП – 2000 рублей;
должностным лицам — 2000 рублей;
организациям – 10000 рублей.

(35) ты бумажный чек от электронного отличаешь?

Разговор все равно не о чём. Пока нет судебной практики по этому делу можно много спорить и буквоедствовать.

Кто хочет открыть судебную практику и быть первым? Предлагаю тому начать печатать чеки на принтере.
Но я пас

(36) где? вот определение из закона «кассовый чек — первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники; » покажи противоречие? как только «кассовый чек — первичный учетный документ, сформированный в электронной форме» всё, амба, он законный. А отдал ты на а4 или отправил на бк.ру, вопрос еще что хуже
(38) это понятно

Давайте включим логику.
Отправленный чек на почту (телефон) является законным? Да.
Если человек из почты распечатает его — чек тоже будет законным.
А если за покупателя тот же самый чек распечатает продавец? Я думаю тоже законным.
Отсюда вывод. Если отправить чек на электронку покупателю, тогда чек можно печатать на обычном принтере. Если не отправлять, тогда только через ККТ.

(39) если бы можно было печатать на любом факсе и сканере, то они бы это не оговаривали бы в законе. А раз эта фраза там указана, значит другие способы печати не доступны.

Но я больше скажу. В законе нигде не сказано что такое физически электронный чек. Все те тестовые файлы которые присылают интернет магазины — оно ниразу не попадает под это определения. ИМХО электронный чек — это как электронная торг12 — т.е. xml файл определенного формата, который содержит определенный набор обязательных реквизитов (тэгов). Текстовый файл — это всего лишь визуальное представления для более простого человеческого восприятия и оно НЕ содержит никаких тэгов, и более того, там куча данных которые, согласно ФФД не выводятся на печать, но должны быть в электронной форме, и которых нет в этих текстовых файлов

Т.е. формально все интернет магазины можно поголовно штрафовать за невыдачу чека

(40) законотворцы разделили электронный чек и бумажный и на почту ты отправляешь электронный чек (а не то бумажное его представление которое сейчас шлют все). И де юро внешний вид электронного чека (по сути xml файл), сильно отличаются от бумажного, в том числе по составу реквизитов.

То что сейчас де факто электронный чек на почте совпадает с бумажным чеком выдаваемый ККТ — это просто недоработка закона, которую, надеюсь исправят

(41) (42) Какая недоработка, что ты не в правительстве :))))

Это как с ЭДО. Подписанная ЭЦП сканкопия не делает документом в электронном виде. По закону электронный вид документа — это xml определенного формата

(43) а кто же вас всех тогда кормить будет, если я все закону исправлю и они будут идеальными?
Так что у нас разделение. депутаты не лезут в конфигуратор, а я не лезу к депутатами с советами как исправить закону

(41) «если бы можно было печатать на любом факсе и сканере, то они бы это не оговаривали бы в законе. А раз эта фраза там указана, значит другие способы печати не доступны.» я еще раз лбом в стену, где указана? продажа обязана попасть в фн, так или сяк. Но где фраза указана?

(46) повторить?
В законе сказано что ты должен выдать кассовый чек
Кассовый чек может быть в электронном виде (по сути xml файл определенной структуре) или в бумажном виде отпечатанный на ККТ

Копия чека отпечатанного на принтере — это всего лишь копия и не попадает под определения кассовый чек.
Так же как и бумажные деньги отпечатанные в домашнем условии на цветном принтере не попадают под определение денежные средства, хотя имеют все признаки

(48) не нужно дополнять определения из закона, если за это не платят

(48) А как сейчас сдать авансовый отчет?

Отправил этот вопрос в МинФин и Налоговую

(40) Читаем ФЗ
4. Кассовый чек или бланк строгой отчетности, полученные покупателем (клиентом) в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, приравниваются к кассовому чеку или бланку строгой отчетности, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке или таком бланке строгой отчетности, идентичны направленным покупателю (клиенту) в электронной форме кассовому чеку или бланку строгой отчетности.

Так что нет, если тоже самое сделает продавец то это бумажка станет законным документом

(51) вот, плюс этому нику
я тут штаны брошу, все равно уходить не собираюсь

(51) правильно , что отправил, пусть задумаются; почему чек нельзя печатать на обычном принтере, подключенном к кассе, а не кучу роликов покупать?
и вообще любой смартфон/планшет превратить в онлайн-кассу

(0) Это будет ТОВАРТНЫЙ чек а не кассовый.

(55) Для этого на этой бумажке должна быть печать организации и автографответсвенного

(56) на фискальном должны быть реквизиты фискальника. его номер, номер ЭКСЗ и т.п. на напечатанном на принтере все это будет? если нет,тогда это товарный. (57) Я те страшную тайну открою. Печати уже 2 года как не обязательные для любой конторы

(56) ну это тебе наверно надо доказать, что чек отпечатанный не на ккт является кассовым. Например приведя выдержки из закона.

итс хоть есть? там тык и Гарант читаешь

(60) там нет ничего про законность чека отпечатанного не на ккт, только твои умозаключения. Цитату из закона можно?

(61) итс есть. И тексты законов, доложу тебе, не только в гаранте можно почитать )

(58) Согласен с этим замечанием (это я больше по привычке). Но вот остального

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

(с) перечень обязательных реквизитов для первичных документов

Т.е. ФИО кассира есть, осталось подписать и тогда это первичный документ — товарный чек

(62) а как же (52)

чек это документ попавший на Фискальный накопитель.
Далее хочешь печатай его  на принтере хочешь передавай
в  pdf это финансовый документ.

Как бы случаи из своей практики :

1.При окончании чековой ленты чек полностью не распечан.
Из ОФД вытаскиваем чек и печатаем его на обычном принтере
2.Приходит покупатель говорит покупал у Вас на прошлой неделе товар, чек потерял а чек мне очень нужен.
из ОФД вытаскиавю чек и распечатываю на обычном принтере.
Еще не было никого кто бы сказал что это не чек.
(такие чеки люди брали и для подтверждения авансовых отчетов
и для получения вычетов для налоговой )

(66) Не надо путать теплое с мягким. Все твои случае попадают под (52)
Т.е. всегда можно сказать что направлен на электронную почту и покупатель сам распечатал. И по закону такая бумажка приравнивается к кассовому чеку.

Т.е. со стороны покупателя естественно нет претензии

А теперь представь — контрольная закупка, проверяющий инспектор покупает у тебя товар, а ты ему в ответ распечатанный на принтере чек со словами, бери это кассовый чек. И вот тут все отмазки типа, ну никто же не против, на мисте разрешили — это уже будет суд рассматривать соответствуют ли твои доводы закону или нет

(44) Тут ты не прав только утвержденные формализованные форматы счф, торг12 УПД нельзя использовать скан.

Если подписать ЭЦП с двух сторон
скан доверености , скан спецификации
скан договора —  то это полноценные документы. В Этом случае электронная подпись по ФЗ-63 приравнивается к собственоручной подписи и печати предприятия.

Т.е. если покупатель согласен поддержать тебя и сказать, что это сам он распечатал на принтере — то тут вопросов нет, и чек распечатанный на А4 катит за отмазку.
А если это твой конкурент, который хочет тебе насолить, или проверяющий — то тут не все так однозначно, точнее однозначно придется свою правоту доказывать в суде в попытки отбиться от штрафа.

(54) Да превращая что хочешь в кассу — лишь сделай чтобы  ФНС твою кассу в реестр внесла

(68) ты хоть читаешь что я пишу?
Я сказан что скан подписанный ЭЦП НЕ является электронным документом, я не сказал что он не имеет юридической силы. Я к тому что не любой оцифрованный файл является электронным документом с точки зрения закона. Аналогично и здесь, не любой текстовый/pdf/bmp файл содержащий визуальное представление кассового чека является электронным (!) чеком

(65) во-первых, тут про право покупателя, а не про право пользователя. Мы же обсуждаем право пользователя отпечатать кассовый чек на чем то отличном от ккт.
во-вторых надо еще добиться от каждого покупателя желания получит чек в эл.форме. Но это к вопросу ТС не относится.

(66) кассовый чек — это не «то что попало в фн», а только то, что сформулировано в законе.

хоть какой то смысл есть в (52), но опять, это о валидности чека распечатанного покупателем, не тот случай

Если до печати чека покупатель подписывает бумажку,где указан его адрес электронной почты и сказано,что чек нужно отправлять туда,то отправляем и по желанию печатаем на чем угодно,все будет законно.
если же согласия и адреса нет,то только бумажный чек на ккт

(75) даже если отправлен эл.чек, и покупатель желает бумажный, то отпечатан он должен с применением ккт

(76) «отпечатан он должен с применением ккт» // Ну понятно, что отпечатан он будет с применением ККТ (из ККТ будут получены номер чека там, еще какие-нибудь поля), но не на ККТ. Разницу чуешь?

Не парьтесь думаю скоро законы допилят так что «первичным документом» будет электронный чек в ОФД.

А все бумажные будут просто «твердыми копиями» и пофиг на чем выведены.

Лично я не вижу большой проблемы что чек выведен не из ККТ, но с его обязательным применением.

И на чеке указаны все необходимые фискальные признаки/реквизиты, чтобы можно было проверить чек.
Думаю и ИНФС и прочие проверяющие органы с этим согласятся де факто.

(78) и сейчас ограничения только в не вычищенных оговорках.
Опять в деревнях пойдет спрос «а сделай чтоб мы вечером сами чеки пробивали»

(77) это как? Отпечатат это и значит распечатать с применением ККТ, а не нарисовать от руки цифирки полученные на ККТ

(79) Сейчас пока ИФНС находиться в позиции — пока покупатель не пожалуется мы проверять не будем.
Но тенденция такова что с каждым годом она ищет где бы еще заработать. И вот тут позиция может поменяться. Особенно радует пункт в законе который обязывает продавца обеспечить сохранность распечатанного в течении минимум 6 месяцев. А сейчас бумага такая что от пальцев надписи стираются 🙁

(81) блин, перед главами закона есть определение кассового чека. И в определении нет требования

(81) Это какие-то твои домыслы. Вроде совершенно очевидно, что «с применением ККТ» не равно «чтоб чек вылазил из ККТ»

(84) что именно с применением ккт? ОТПЕЧАТОН!. Не сформирован, не подготовлен, а отпечатан. Так что да, в данном случае отпечатан с применением ККТ = чтобы чек вылазил из ККТ

(85) Могу только еще раз повторить, что это лишь твоя вольная трактовка. Ибо есть люди (как минимум Я), которые так не считают.

1. кассовый чек — первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом)

Вот как из этих 2-х четких пунктов следует что распечатанный продавцом на принтере электронный чек
(копия бумажного чек) приравнивается к кассовому — мне не понятно

(87) Почитай определение ККТ в том же законе

Т.е. чек моэет быть сформирован в электронном виде и отправлен на конечное устройство пользователю
или отпечатанн с применением контрольно-кассовой техники, т.е. распечатана на ККМ

Если покупатель самостоятельно распечатаетэлектронный чек, то такая бумажка катит за отмазку, так как по закону равносильно отпечатанному на ККТ

Других вариантов, в том числе распечтать продавцу чек на обычном принтере закон вроде как не предусматривает.

(88)
контрольно-кассовая техника — электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;

Твой любимый лазерный принтер (или на чем ты собираешься печатать), под это определение не попадает

(90) потому что комплект должен обладать определенными свойствами, в частности иметь в своем корпусе ФН

(90) наличием фна отличается

(91) «иные компьютерные устройства и их комплексы»

(95) вот это как раз твоя вольная трактовка, которая не устоит в суде (ИМХО)

(3) попиксельно воссоздать картинку и ее лепить в макет

(95) Надо в суде проверить идею

(98) В суде достаточно сказать что:

«В момент контрольной закупки в ККТ кончилась термобумага, далее мы предложили покупателю или отказаться от покупки т.к. мы не можем продать в нарушение закона.
Или согласиться получить электронный чек.
Копия эл.чека на всякий случай была выведена для покупателя»

Кассовые чеки являются основным документом, подтверждающим факт передачи собственности на товар. Их наличие требуется при проведении всех последующих операций после оформления покупки. Если клиент потерял документ, произошли технические сбои в работе кассы или же дубликат потребовался для отчета, возникает необходимость быстро и бесплатно восстановить чек из программы для печати на принтере или отправления на электронную почту. При этом копия будет иметь ту же юридическую силу, что и оригинал, так как первоисточником считаются данные, отправленные с ККМ в налоговые органы и хранящиеся на сервере ОФД.

Подберем принтер для чеков на любой бюджет! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как напечатать дубликат чека на принтере

Кассовые терминалы используют для аналогичных целей прикладные программы и специализированные драйверы. Такое ПО обычно предоставляется разработчиками пользователям техники данного бренда на бесплатной основе, и владельцам иных ККМ — за определенную стоимость (к примеру, комплекты драйверов ККТ от торговой марки «Атол»). Перед началом использования программы необходимо убедиться в ее совместимости с конкретным устройством, после чего подключить его к компьютеру, установить программу и завершить настройку.

Копии документов, сформированных таким образом, будут отличаться от оригинала исключительно форматированием. Ниже представлено несколько вариантов того, как можно напечатать бумажный дубликат чека на принтере. При этом копия будет содержать всю необходимую информацию за исключением дополнительных блоков (заголовка, футера, рекламы и т. д.).

Как распечатать чек на принтере из памяти ФН. Функционал накопителя позволяет повторно выводить «на бумагу» отчетные документы при помощи утилиты Fito, разработанной брендом Дримкас для ККТ типа Viki Print. Для этого необходимо открыть в меню устройства вкладку «Тестирование», в ней, последовательно, «Печать отчетов» и «Печать документа из архива». После этого указывается номер конкретного документа и подается команда на выполнение.  Чеки из памяти ФН, которые можно печатать таким способом даже на обычном принтере, будут такими же информативными, как и оригинал.  Дубликат содержит весь объем информации, отправленной в налоговую и отличается от оригинала исключительно форматированием.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Печать дубликатов кассовых чеков на принтере через функцию «Возврат». Этот вариант является наиболее трудозатратным и распространен менее всего. В строгом смысле, через данную процедуру формируется новый отчетный документ. В этом случае кассир проводит оформление возврата, распечатывает чек коррекции и заново пробивает все номенклатурные позиции, после чего клиенту передается оригинал, датированный текущим числом.

Программа «Копия чека» для бесплатного дублирования документов при распечатке на принтере. Функционал приложения, разработанного брендом «Эвотор» для ККМ своей марки,  включает автоматическую распечатку дубликатов и отправку повторных документов в электронном формате. Если требуется восстановить чеки за прошедший период, кассир должен воспользоваться вкладкой «Копия». При этом на монитор выводятся сведения о ранее проведенных действиях. Необходимая операция разыскивается по дате. В процессе оформления кассир имеет возможность указать необходимость распечатки двух экземпляров, после чего касса сразу формирует оригинал и копию документа.

Подскажем, какие принтеры чеков подойдут для вашего бизнеса.

Как отправить кассовый чек онлайн, если нет возможности напечатать его на принтере

Если напечатать на принтере бумажный дубликат документа не представляется возможным, кассовый чек передается клиенту онлайн. В этом случае информация берется с фискального накопителя и направляется на электронную почту адресата.

Как отправить кассовый чек через 1С если невозможно выполнить печать на принтере. Этот способ подразумевает наличие активных опций отправки отчетных документов через СМС и на электронную почту. Владелец бизнеса должен изначально настроить через 1С автоматическую отправку дубликатов непосредственно после продажи. Для этого через панели администрирования и настройки выбирается раздел «Продажи ФЗ-54» и активируется опция отправки чеков после их оформления на ККМ. Функционал настроек программы позволяет настраивать также и время отправки документов, задавая тайминг рассылки электронных копий.

Как передать чек через ОФД, если напечатать их на обычном принтере нет возможности. Возможности 1С позволяют настраивать рассылку чеков при помощи оператора фискальных данных. Для этого открывается раздел «Настройки» (через вкладку администрирования), производится переход в панель «Продажи ФЗ-54» и активируются опции отправки чеков по СМС и на почту через ОФД. Автоматическая рассылка включается с помощью вкладок «рабочее место кассира» и «форма оплаты». Перед оформлением операции кассир указывает желаемый способ отправки и вводит телефон или электронную почту адресата.

Если клиент по каким-либо причинам отказывается самостоятельно распечатывать электронный документ, его можно переслать на почту самой организации, после чего напечатать чек на принтере в формате онлайн.

Как распечатать чек на принтере через программу-эмулятор

В некоторых ситуациях возникает необходимость восстановления поврежденных или пропавших чеков. Для этих целей применяются программы-эмуляторы, которые позволяют сформировать макеты отчетных документов без использования кассовых аппаратов. Еще одной сферой использования подобного ПО является предварительный просмотр конфигурации и форматирования чека при выборе конкретной модели кассового аппарата.  Программы данного типа являются демонстрационными и не предполагают коммерческого использования. В силу этого распечатать кассовый чек таким образом можно даже дома на принтере.

Эмуляторы содержат обширные библиотеки шрифтов и технических данных по ККМ различных производителей, что дает возможность предпринимателю найти оптимальный вариант клише.

Для создания макета используются компьютеры или мобильное устройство. После формирования всех полей программа выполняет печать чека на обычном струйном принтере. Возможности ПО позволяют скорректировать макет под типичный шаблон для конкретной модели ККМ.

Функционал программ этого класса дает возможность редактировать печатные формы и выводить их на принтер без использования дополнительных скриптов, подключения к облачным сервисам, установки клиентов онлайн-программ и т. д.

Программы-эмуляторы различаются возможностями редактирования шаблона: изменения могут вноситься в процентную ставку НДС, товарные позиции, строки времени и даты оформления документа, а также характеристики и количество используемых шрифтов и др. Настройки ПО позволяют подключать автоматическую подстановку налоговых ставок. Таким образом, пользователь необходимо указать только сумму операции, а все остальные поля финансовых расчетов программа заполнит самостоятельно. При необходимости, любые из них вручную редактируются в уже сформированном макете. Готовый кассовый чек можно распечатать на принтере, установленном по умолчанию, или указать путь к требуемому печатающему устройству.

Подберем принтер для чеков, установим и настроим за 1 день.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Как на принтере напечатать чек

Перед самостоятельной распечаткой чека необходимо определиться с тем, что именно необходимо распечатать. Как вы наверняка знаете чеки бывают кассовые и товарные. С печатью товарников никаких проблем возникнуть не должно: делаем документ в Ворде и печатаем на обычном принтере. Можно также воспользоваться специальными программами, предназначенными для печати товарных чеков.

Если же возникла необходимость распечатать кассовые чеки, то для начала учтите, что чеки обычно печатаются специальным термопринтером (он, как раз, используется в кассовых аппаратах) на термобумаге. Если использовать для этой цели лазерную модель принтера, то от нагрева вся чековая лента может потемнеть. Что касается обычного струйного девайса, то напечатанный с его помощью кассовый чек достаточно легко вычисляется, т.к. он может быть размазан влажным пальцем.

Получается либо нужно покупать специальный термопринтер, либо пытаться подобрать тонкую бумагу и использовать лазерный принтер. Рассмотрим более подробно возможные варианты.

Печать при помощи Word

Нажмите на «Файл» и перейдите в «Галерею проекта». Найдите в списке «Шаблоны» нужный вам шаблон, после чего откроется новый документ, который будет соответствовать выбранному вами шаблону. При необходимости внесите в открытый документ интересующие вас изменения (на сам шаблон они не повлияют), после чего распечатайте несколько пробных чеков. Учтите, что на чеке обязательно должно быть название вашей компании, различные организационные данные (к примеру, ИНН, ОРГН), дата печати, цена, а также обозначение товара и некоторая другая не менее важная информация.

Также вы можете воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют напечатать чек на принтере онлайн. Для этой цели вам не нужно скачивать специальный чековый шаблон для Microsoft Word. Все что вам нужно – это открыть один из таких веб-сервисов, заполнить все необходимые поля для будущего кассового чека и нажать на «Печать».

Специальные программы

Что касается приложений, специально предназначенных для печати чеков на принтере, то их сегодня очень много.

Таким образом, подготовить и распечатать чеки для кассы на обычном лазерном принтере без использования специального аппарата все же можно.

Перед тем как заняться самостоятельной распечаткой кассовых чеков советуем ознакомиться с законами и возможной ответственностью за их нарушение.

Кассовый чек — как его печатать?

Кассовый чек – обязательный документ, подтверждающий факт оплаты или исполнения обязательств покупателем перед исполнителем. Он также позволяет воспользоваться клиенту правами потребителя на возврат или обмен продукции. Формируется вне зависимости от способа оплаты: наличным, безналичным путем, банковским переводом. Чтобы напечатать кассовый чек, нужно торговое оборудование: чековый принтер или ПК со специальным драйвером и обычный принтер.

Зачем печатать чек на кассе?

Главная задача кассового, товарного чека – подтверждение оплаты и заключения сделки. Также он необходим для решения следующих задач:

• Приложение к авансовому отчету для подтверждения расходов сотрудников.
• Доказательство понесенных убытков при обращении в судебные инстанции.
• Решение спорных ситуаций с продавцов. Возможность обмена или возврата товара.

Налоговые органы благодаря ФЗ 54 в электронном виде моментально получают отчеты о выручке и товарообороте продавца. Так, намного легче и быстрее формировать налоговую отчетность.

Если предприниматели уклоняются от использования ККТ, им выписывается административный штраф (КоАП РФ ч.2. ст. 14.5). Его сумма для юрлиц составляет до 3/4 одного размера суммы расчета, но не менее 30 тыс.р.

Обязательная информация в чеке

По ФЗ 54 бланк строгой отчетности обязательно содержит наименование документа, порядковый номер, дату, время, место его формирования. Также в печатном, электронном виде представлены следующие данные:

• Наименования организации – ФИО ИП или юридическое название компании.
• Идентификационный номер налогоплательщика.
• Применяемая система налогообложения.
• Признак расчета: приход, расход, сдача.
• Товарные позиции, оказанные услуги или работы.

Также обязательно указывается форма расчета, сумма с учетом НДС (если она есть), должность и фамилия продавца, регистрационный номер ККТ и QR-код.

Оборудование для кассовой печати

Чековое устройство состоит из красящего блока и термобумаги (чековой ленты) в пластиковом корпусе. Дополнительно оснащается автоотрезчиком, автоматической перемоткой.

Классифицируется по типам:

переносит данные на специальную бумагу под воздействием высоких температур. Отличается высокой скоростью работы, износостойкостью. Информация наносится термо или термотрансферным способом.

механический перенос краски на бумагу при помощи большого количества маленьких иголок. Скорость работы ниже, чем у термопринтеров, но качество печати выше.

Классические струйные, лазерные принтеры

работают по принципу матричного оборудования, но без иголок. Их скорости работы бывает не достаточно для обслуживания кассовой зоны.

Подключение устройства: проводное от сети и беспроводное от аккумулятора. Отдельно выделяют онлайн-кассы. Это термопринтеры, оснащенные фискальным накопителем. Онлайн-кассы отвечают всем; требования ФЗ-54 и не требуют подключения дополнительного кассового оборудования.

Как печатать на принтере чеков?

Подключить принтер к кассе, POS-системе или терминалу согласно прилагаемой к оборудованию инструкции. Загрузить чековую ленту, установить драйвер на ПК. ПО обычно поставляется в комплекте. Возможно сразу произвести интеграцию с 1С.

После этого продавец сканирует штрих-код или вводит необходимые данные о продаже через 1С и отправляет их на печать. Устройство переносит информацию на чековую ленту и выдает готовый документ.

Как напечатать документ на обычном принтере?

Рекомендуется использовать лазерное печатающее устройство для создания чека. Распечатать его можно по следующей инструкции:

• Перенести их в папку ПО Microsoft Office в соответствующий раздел Word и папку Templates. В ней хранятся шаблоны для текстового редактора.
• Перезапустить редактор, если он был открыт в процессе скачивания.
• Открыть Файл — Галерея проекта — Шаблоны и выбрать нужный вариант.
• Внести в макет необходимые правки и распечатать 2-3 пробных варианта.

Важно вносить все необходимые сведения в чековый документ, и только потом отправлять его на печать. При необходимости можно воспользоваться онлайн-сервисами для формирования чекового макета, где сразу внести ИНН компании, ОГРН, дату покупки, тип оплаты и прочую информацию.

Программы эмуляторы

Один из вариантов, как распечатать кассовый чек на принтере – установить на ПК программу эмулятор. Она формирует макеты отчетных документов, которые позволяют обходиться без кассовых аппаратов.

Эмуляторы содержат большие библиотеки шрифтов и тех. данных по ККТ разных производителей. Предприниматель сам подбирает оптимальный вариант. Для формирования чекового шаблона потребуется только ПК или мобильное устройство.

Несмотря на наличие программ, эмуляторов, самый популярный и быстрый способ, как распечатать чек – использовать чековые принтеры. Они подбираются по производительности, типу штрих-кодов, скорости работы.

6 программ и онлайн-сервисов для создания и печати товарных или кассовых чеков

Кассовый чек – основной документ, который обеспечивает защиту прав потребителей. Его наличие позволяет покупателю реализовать право на возврат или обмен приобретенной продукции. К оформлению кассового чека законодательством предъявляется ряд требований.

В настоящем обзоре рассматриваются наиболее популярные и простые в использовании программы и онлайн-сервисы для создания и печати кассовых чеков в соответствии с Федеральным Законом №54-ФЗ «О применении ККТ».

Информация полезна для компаний среднего и мелкого бизнеса, в том числе ИП. Крупные торговые и производственные предприятия в большинстве используют систему 1С, выполняющую комплекс функций по ведению товарного и налогового учета, автоматизации торговли, передаче данных в ФНС, аналитике и прочего.

Печать кассовых чеков осуществляется при помощи чекопечатающей машины (термопринтера) или обычного принтера.

Программы для ноутбуков и ПК

Принцип действия различных приложений одинаков, а вот функционально каждая программа для печати чеков имеет свои отличия. Рассмотрим простые и доступные инструменты для создания и печати кассовых чеков на обычном компьютере под Windows.

PrintCheck

PrintCheck совместим со всеми актуальными версиями Windows и позволяет создавать чеки-копии таких популярных кассовых аппаратов, как «Штрих», «Атол», «Эвотор», «Меркурий» и прочих.

Программа предоставляется для использования условно-бесплатно (демонстрационный период – бесплатно, далее стоимость от 7000 руб. за два рабочих места и год техподдержки).

PrintCheck имеет следующий функционал:

• автоматический расчет суммы с учетом НДС;
• использование бонусных и дисконтных карт;
• создание собственных полей для внесения дополнительных сведений;
• использование логотипа компании;
• возможность работы с QR кодом.

Дополнительно возможно создание пользовательских шаблонов.

Чтобы создать и распечатать чек, выполните следующие действия:

• Откройте программу и выберите пункт «Новый чек» в панели меню;
• В открывшемся диалоговом окне в выпадающих списках выберите подходящие значения – «Категорию», «Организацию», «Шаблон». Если необходимая позиция отсутствует, добавьте ее. Для этого кликните по пустой области правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить».
• Заполните необходимые сведения и нажмите ОК.
• Выберите вид шаблона. В открывшемся окне создания нового чека заполните все поля. В поле «Список товаров» при помощи контекстного меню также вызовите окно заполнения свойств товара/услуги и внесите необходимую информацию в соответствующие поля. Отметьте внизу окна чекбокс для добавления товаров в справочник.
• Завершите внесение всех обязательных данных. При необходимости аналогичным образом добавьте дополнительные пользовательские поля.
• После введения размера скидки нажмите кнопку «Рассчитать» — в боковой области появится сформированный чек. Нажатие «ОК» сохранит документ, доступ к которому в дальнейшем можно получить из основного списка чеков. При клике по кнопке «Печать» выводится окно предварительного просмотра и настройки параметров печати. После подтверждения пользователя чек будет распечатан.

Программа PrintCheck удобна и проста в использовании, поэтому подойдет даже для новичков. Ее главные преимущества — небольшой размер и быстродействие.

USU (Универсальная система учета)

УСУ – полноценная платная программа для ведения учета торговой организации. Для предварительного ознакомления с функционалом у нее есть демо-версия. УСУ поддерживает 20 языков, базовым из которых является русский.

К основным преимуществам программы можно отнести:

• удобный, приятный и интуитивно понятный интерфейс;
• возможность использовать несколько аккаунтов, каждый из которых может иметь различные права, доступно их копирование и редактирование настроек каждого аккаунта в отдельности;

Как пользоваться программой:

• Для печати чека из каталога «Продажи» откройте требуемую операцию либо создайте новую продажу.
• В диалоговом окне новой продажи заполните все обязательные данные и укажите состав продажи.
• Далее выберите параметры печати чека: без чека, напечатать простой товарный чек на принтере чеков без фискализации (Чек 1) или при использовании фискального регистратора (Чек 2).
• При выборе обычной печати и нажатии кнопки «Продать» открывается окно выбора места сохранения чека в формате pdf.

Программы для мобильных устройств

«Мобильная касса и склад» – простое и удобное приложение для ведения кассового учета с возможностью печати чеков и отправки их по электронной почте. У него есть поддержка работы со штрихкодами, ведение справочников товаров, категорий, контрагентов. Также для пользователей доступны функции импорта, экспорта и создания резервных копий, которые позволяют легко переносить данные на различные устройства.

Создание чеков состоит из следующих этапов:

• Заполнение или импорт значений для «Категорий», «Товаров», «Контрагентов» путем выбора в основном меню соответствующего справочника.
• Создание операции Продажа также в основном меню.
• Внесение данных в поля, которые будут отображаться в чеке.
• Сохранение, отправка кассового чека на е-мейл, а также возможность поделиться им с другими пользователями.

Документ сохраняется по умолчанию в формате .pdf в памяти смартфона или на SD-карте. Распечатать его можно стандартным способом на принтере.

Приложение «Мобильная касса и склад» подойдет для большинства компаний, использующих в своей работе онлайн-кассы.

Касса МойСклад — мобильная касса (POS)

«Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» — полноценный инструмент, при помощи которого можно не только напечатать чеки в соответствии с 54-ФЗ, используя АТОЛ или ШТРИХ, но и делать возвраты, принимать платежи по карте, работать со скидками. Возможно подключение к программе облачного сервиса «МойСклад» для ведения товароучетных операций.

Процесс продажи товара и печати чека предельно прост:

• Установите программу.
• В открывшемся окне нажмите «+» для добавления товаров.
• Заполните все поля данными. Можно использовать сканер штрих-кода.
• Укажите размер скидки при необходимости.
• Чек сформирован. Чтобы его распечатать, выберите принтер в верхнем меню. Или сохраните в формате .pdf

Приложение «Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» удобно в использовании и не требует сложных настроек, поэтому подойдет для новичков.

Онлайн-сервисы для печати чеков

Наиболее простой способ создания и распечатки чеков, при котором не требуется никаких установок, — это использование веб-сервисов.

V-c. tech

Сервис V-c.tech имеет большой набор функций и множество пользовательских настроек. На текущий момент в нем доступно 24 шаблона для создания чеков, также можно загрузить собственный пользовательский вариант кассового документа.

Во встроенном конструкторе чеков есть возможность выбора размера бумаги, отступов, стилей шрифта, расположения и количества полей. Кроме того, конструктор поддерживает добавление изображений (логотипов) и имеет генератор QR- и штрихкодов.

В одном аккаунте допускается создание и сохранение до 50 чеков.

Чтобы сделать чек на компьютере, потребуется онлайн регистрация.

Как пользоваться V-c.tech:

• Заполните все поля и нажмите кнопку «Регистрация».
• Откройте «Конструктор чеков» и выберите во всплывающем окне подходящий шаблон.
• Внесите вручную все необходимые изменения в предлагаемые поля.
• Обратите внимание на инструменты управления полями. Их можно добавлять, копировать, удалять.
• Если нужно, используйте инструменты управления полями, которые закреплены в верхней части макета чека.
• По окончании ввода данных нажмите кнопку «Сохранить» и в открывшемся диалоговом окне дайте название документу.
• Новый созданный чек готов к распечатке. Нажмите в верхней панели соответствующую пиктограмму.
• Во всплывающем окне предварительного просмотра выберите параметры печати и нажмите кнопку «Печать».

Service-online

Самый известный и популярный сервис, о котором знают практически все, кому приходилось хотя бы раз распечатывать документы, — это Service-online.su. На сайте очень большой выбор шаблонов документов, которые можно заполнить и распечатать в режиме онлайн.

На странице создания кассового чека доступно скачивание готового шаблона в форматах .doc (Word) и .xls (Excel), а также заполнение формы онлайн без сохранения на устройстве.

Создание и печать чеков в Service-online.su доступны без регистрации. Зарегистрированным пользователям предоставляется возможность сохранения документов в аккаунте, создания шаблонов и использования простейших справочников.

Чтобы быстро заполнить и напечатать товарный чек, выполните несколько простых шагов:

• Зайдите на сайт и выберите «Товарный чек».
• В открывшейся форме заполните информацию о продавце. Сервис предлагает автоматические подсказки, из которых можно выбрать свою компанию или ИП.

Итоговый документ сохраняется в формате .pdf.

В зависимости от поставленных задач, каждый пользователь может выбрать для себя наиболее подходящий редактор для создания и распечатки товарных и кассовых чеков даже в домашних условиях. Рассмотренные приложения и сервисы оптимально подойдут для малого и среднего бизнеса, а также для онлайн-торговли.

Варианты, как напечатать чек на принтере

При помощи обычного лазерного или струйного принтера можно напечатать товарные квитанции различного образца. Восстановление же утерянного или в домашних условиях – дело кропотливое и требующее предварительной практики. Попытки напечатать кассовый чек на обычном принтере дома бесплатно не всегда оканчиваются успехом: полученная копия имеет темные отметки по краям, шрифт не выцветает так же быстро, как оригинал и «смазывается» при контакте с жирными или мокрыми пальцами.

О чём пойдет речь:

Вариант первый

Шаблон на товарный чек

Вариант второй

Наиболее надежный вариант получить требуемый документ дома – напечатать кассовый чек на принтере, конкретно для этого предназначенном. Чековый принтер легко настраивается и требует всего лишь драйвера для подключения к любому ПК. Товарную квитанцию этот аппарат напечатать не может, но с основной задачей хорошо справляется, надежен и долговечен.

Вариант третий

Перед тем как напечатать кассовый «корешок» на обычном принтере, необходимо отсканировать и ввести в обычный графический редактор испорченный оригинал или документ, идентичный требуемому по шрифту и исполнению. Там его следует привести в соответствие нужным параметрам.

Коррекция чека в текстовом редакторе

Обычная бумага в данном случае не подходит, поэтому нужно аккуратно приклеить полосу кассовой ленты на тонкий лист формата А4. Верхний и нижний край полосы и листа скрепить тонким слоем клея. Эти края после обработки уходят «в отрыв».

Отредактированный документ следует поставить на очередь печати струйного принтера. Попытка напечатать кассовый чек на ленте при помощи лазерного устройства обречена: термочувствительная бумага выйдет полностью черной.

Вариант четвертый

Существует программа для создания кассовых чеков Kassy. Она содержит обширную библиотеку шрифтов и технической информации по кассовым аппаратам различного производства, что позволяет предпринимателю подобрать клише по виду чека. Программа проста в использовании. Ее разделы «редактор текста», «редактор шрифтов» и «вывод на печать» позволяют обрабатывать около 60 вариантов клише.

Готовый чек можно напечатать вышеизложенным способом или использовать тонкую факсимильную бумагу, которая затем будет подвергнута обрезке как нужно.