Начало дорожных работ. Как пользоваться личным кабинетом и что делать после регистрации

В данной статье вы узнаете:

Участникам оборота лекарственных препаратов предлагаем перейти в статью «Работа в личном кабинете ФГИС МДЛП».

Как выглядит личный кабинет

Личный кабинет используется для работы с контрагентами и кодами маркировки, а также контроля движения товара. Здесь собраны все документы, аналитический материал и другая информация. Для того чтобы зайти в личный кабинет, необходимо перейти на страницу входа в личный кабинет.

Основные функции личного кабинета для всех участников оборота и товарных групп:

• Коды маркировки — здесь собрана вся информация о кодах маркировки, в том числе дата эмиссии, наименование товара, описание и другое.
• Документы — список всех документов, которые пользователь формирует и подает в систему Честный знак.
• Отчеты — возможность выгрузить «Отчёт по начислениям за коды маркировки» для типа участника оборота товаров «Производитель» и/или «Импортер товара».
• Тех. поддержка — позволяет создать и просмотреть информацию о ранее созданных обращения.

Как работать в системе

Работа в системе маркировки «Честный знак» осуществляется через личный кабинет пользователя и начинается с редактирования профиля.

После регистрации можно отредактировать профиль участника оборота товаров:

• Ввести дополнительные данные.
• Добавить новых пользователей для предоставления им возможностей вносить данные об операциях, заказа кодов маркировки.

Для этого пользователь должен сделать следующие действия:

• Авторизация в личном кабинете системы маркировки «Честный знак».
• Редактирование профиля — в разделе «Пользователь» необходимо выбрать профиль из выпадающего списка, перейти на вкладку «Данные участника» и нажать кнопку «Редактировать».
• Можно изменить — контактные данные, банковские реквизиты, добавить товарную группу.
• После внесения личных данные нажать «Сохранить изменения».

Действия участника оборота товара по добавлению новых пользователей в личный кабинет:

• В разделе «Пользователь» перейти на вкладку «Пользователи» и нажать «+Добавить».
• Указать адрес электронной почты в поле «E-mail», нажать на кнопку «Добавить» и в появившемся диалоговом окне подтвердить отправку сведений с помощью УКЭП нажав на кнопку «Да», новый пользователь отобразится в реестре пользователей.

Подписание документов

После редактирования профиля участника оборота товара и добавления новых участников необходимо подписать договора:

• договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга товаров в целях регистрации как участника оборота товаров;
• договор на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки;

С 1 июня 2021 для участников оборота товаров, не подписавших договоры, доступ к товарной группе через графический и программный интерфейсы будет ограничен. Просмотр договоров также доступен в разделе «Документы от Оператора» личном кабинете системы.

Пакет документов формируется автоматически на основании информации из профиля участника оборота товаров. После ознакомления с каждым документом требуется подтвердить его подписание с помощью сертификата УКЭП лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица, указанного в ЕГРЮЛ или индивидуального предпринимателя, указанного в ЕГРИП.

Также необходимо подписать договоры в разделе «Категория товара». Каждая товарная группа, подтвержденная Оператором по ранее отправленной заявке, отмечена индикатором зелёного цвета в «Главном окне» и содержит активную ссылку на скачивание и подписание соответствующего договора.

Для подписания договоров по товарным группам нужно:

Далее участнику оборота товаров необходимо подключить операторов ЭДО и ОФД. Для работы с системой маркировки услуги электронного документооборота и ОФД предоставляются бесплатно, если они ранее не использовались. Можно воспользоваться услугами коммерческих операторов ЭДО и ОФД.

Работа с кодами маркировки

В личном кабинете каждому участнику оборота доступно описание товаров в Национальном Каталоге, заказ и оплата кодов маркировки, а также ввод маркированного товара в оборот. После этого маркированный товар можно отслеживать на всем его пути от первоначального собственника маркированного товара до потребителя.

Информация о продвижении товара по логистической цепочке вносится на каждом этапе при смене права собственности на продукцию, код маркировки прослеживается и фиксируется. Это позволяет участникам оборота товаров получать необходимые сведения о продукции, пути его следования.

Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!

Более подробно о работе с кодами маркировки вы можете прочитать в статьях:

• Заказ кодов маркировки: инструкция для участников оборота товаров
• Оплата кодов маркировки: размер и способы
• Ввод маркированных товаров в оборот: инструкция
• Вывод маркированной продукции из оборота: причины и способы
• Маркировка товарных остатков в розничном магазине: инструкция
• Перемаркировка товаров, которые были маркированы ранее
• Возврат маркированного товара

Регистрация в системе государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ) проходит в нескольких этапов и начинается с подачи заявки на странице сайта «Честный знак».

Система автоматически проверит наличие усиленной квалифицированной подписи (УКЭП), настройку программного обеспечения и уведомит о наличии проблем, если таковые имеются. Регистрацию от лица компании может выполнить только генеральный директор (индивидуальный предприниматель), используя свою УКЭП.

В данной статье рассматриваются особенности регистрации в системе маркировки «Честный ЗНАК»:

Требования к системе и ПО

Для корректной работы в системе «Честный знак» потребуются:

• Операционная система Windows (не ниже версии 7) или Mac OS X (версия 10.8 или выше);
  браузер — Google Chrome 70 и новее, Mozilla Firefox 60 и новее, Safari 12 и новее, Яндекс.Браузер (версия не ниже 20);
• Криптографический плагин — КриптоПро или Рутокен;
• Криптографическое ПО — криптопровайдеры КриптоПро CSP или VipNet CSP;
• Обязательно наличие УКЭП, если электронной подписи еще нет, ее необходимо получить.

Получение УКЭП

УКЭП должна быть оформлена на руководителя организации или ИП, то есть на лицо, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Процесс получения сертификата УКЭП, а также пакет документов, предоставляемых для его получения, определяется регламентом удостоверяющего центра и Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 24.02.2021) «Об электронной подписи».

Работа с кодами в системе маркировки «Честный ЗНАК» может проводиться не только руководителем организации-участника оборота товаров, но и другими ее сотрудниками. При этом каждый сотрудник, допущенный к работе в системе должен авторизоваться по своему сертификату УКЭП. Дополнительные сертификаты сотрудников регистрируются в системе руководителем организации в личном кабинете в профиле пользователя.

Подробнее о том как получить УКЭП описано в статье «УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Для чего нужна, где получить?».

Автоматическая проверка соответствия

При этом необходимо выбрать тип используемого криптоплагина из предложенных вариантов.

Далее нажать кнопку «Проверить» и получить результаты проверки по 4 направлениям:

• Операционная система;
• Браузер;
• Криптоплагин;
• Криптографическое ПО.

Каждый блок, не прошедший проверку, будет помечен красным цветом. Для того чтобы продолжить работу, потребуется установить все необходимые приложения.

После установки всех компонентов нужно снова пройти проверку, предварительно перезагрузив браузер. При отсутствии проблем открывается доступ к подаче заявки на регистрацию.

Формирование заявки

На этапе регистрации необходимо выбрать сертификат УКЭП и заполнить поля ввода данных — электронную почту, номер телефона. После этого нужно нажать на кнопку «Отправить заявку» и дождаться ответа оператора. Заявка получит регистрационный номер, и на указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением получения запроса.

Ответ с результатом рассмотрения заявки поступит на указанный адрес электронной почты в течение 24 часов. При положительном ответе в письме будет приложена ссылка на вход в личный кабинет «Честного знака».

Также можно проверить статус заявки, перейдя по соответствующий ссылке в окне уведомления об отправке или же на странице входа по ссылке «Проверка регистрации ГИС МТ». Для этого необходимо ввести номер заявки и нажать кнопку.

Заполнение профиля при первом входе в систему

После положительного рассмотрения заявки на регистрацию система предложит ответить на четыре вопроса:

• Каким участником оборота товаров является организация — импортером, производителем, ритейлером или др.;
• Выбрать товарные группы, в рамках которых будет выполняться работа в системе маркировки «Честный ЗНАК»;

Также при первом входе в систему будет предложено дозаполнение профиля, а именно:

• Данные участника;
• Пользователи;
• Реквизиты.

Подписание пакета документов

После подтверждения о корректности заполнения профиля необходимо авторизоваться в личном кабинете «Честного знака», указав УКЭП. При входе в систему будет предложено подписать пакет документов для активации функций. Без подписания дальнейшая работа в системе будет невозможна.

Договоры будут сформированы автоматически на основании информации из профиля организации и доступны в реестре документов от оператора. С документами необходимо ознакомиться и подтвердить подписание договоров с помощью УКЭП генерального директора или индивидуального предпринимателя.

Документы, нуждающиеся в подписи, указаны в разделах:

• Категория товара;
• Профиль — Документы от оператора.

При добавлении новой товарной группы в личном кабинете система автоматически создает новый пакет документов, который необходимо подписать.

Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!

РИТЕЙЛ СОФТ ООО

ООО «Компания «К-Сервис»

ООО ИТ «КЛАСТЕР»

ООО «Сенсотек» (Cognex, Sensopart)

ООО ТЦ «Альфа-Контакт»

ООО «Русская Броня»

ООО «ЭНКОД» (ENCODE)

Центр Отраслевых Решений

ООО «НПО Варя»

ИП Борец Борис Юрьевич

ООО «Би Ай Решения»

ООО ПКФ Инавтоматика

VISIOTT Traceability Solutions

ООО Фармнет плюс

Фирма «Программы для бизнеса»

Эксид Консалтинг (Exceed Consulting)

АйТи План ООО

Origrnal group/ TraceWay

ООО «Инфо Апгрейд»

ООО «Ва Системс»

Общество с ограниченной ответственностью «СИСЛИНК»

ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»

ООО МК «Электролюкс»

ООО «Макро Технолоджи»

ООО «Программы для Бизнеса»

ООО «КПМГ Налоги и Консультирование»

ПАО «Мобильные ТелеСистемы»

АО «Калуга Астрал»

ООО «Бицерба Рус»

ООО «Квантрон Групп»

ООО ГК «ТриАР»

ООО Компания Тензор (СБИС)

ООО «ТУ СОФТ»

Для регистрации на «Честном знаке» вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), её можно получить только в Удостоверяющих центрах (УЦ), которые аккредитованы Министерством связи.

Перечень документов, которые должен предоставить ИП для получения УКЭП:

• паспорт;
• СНИЛС;
• выписка из ЕГРИП;
• заявление на выдачу подписи.

В том случае, когда вы планируете отправить за УКЭП вместо себя кого-то другого, не забудьте выписать на этого человека нотариальную доверенность.

Электронную подпись для организации выдают только на руководителя, при этом нужны такие документы:

• выписка из ЕГРЮЛ, полученная менее, чем за 30 дней до обращения в УЦ;
• паспорт, СНИЛС руководителя и приказ о его назначении;
• заявление.

Обычно руководитель сам не ходит по инстанциям для получения УКЭП, а отправляет кого-то из сотрудников. У такого представителя должна быть нотариальная доверенность на право подписи документов.

Заявление на получение УКЭП и ИП, и организацией всегда сдаётся в оригинале, а все остальные документы могут быть предоставлены и в виде заверенной копии. У паспорта достаточно скопировать разворот с фотографией, а выписка из ЕГРЮЛ может быть в электронном виде, но она должна быть подписана КЭП налоговой.

Вроде бы список документов для получения УКЭП не самый большой, но почему-то на практике мы сталкиваемся с тем, что, когда наши клиенты хотят получить электронную подпись, у них не всё проходит гладко. Если вы оказались в такой же ситуации, обратите внимание на партнёров УЦ. Например, мы сотрудничаем с УЦ «Астрал», полностью берём на себя процедуру оформления УКЭП и после получения передаём её нашим клиентам. В результате они экономят время и без усилий получают нужный результат.

«Честный знак» является единой государственной системой маркировки товаров, который был одобрен и принят президентом РФ еще в 2017 году.  Уже с 01.03.2019 года была предоставлена возможность регистрации и чипирования определенной категории товаров, а к 2024 году единая система маркировки должна стать обязательной для всех отраслей товарного обращения на  всей территории РФ.

Сроки, порядок и основные требования   к маркировке товаров получили свое регулирование в ФЗ “Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ”.  В данном документе тщательно регулируется система маркировки, а также предусматривается запрет обращения той продукции, которая не получила цифровую маркировку.

На официальном сайте честный знак РФ зафиксирована вся информация  об электронной маркировке и ее применении. Данный сайт содержит много полезной информации как для потребителя, так и для производителя. .

Система маркировки “Честный ЗНАК”

Основной целью  внедрения специальной системы  обязательной маркировки является улучшение и обеспечение высокого качества продаваемой продукции на всей территории РФ.  Кроме того данная система направлена также на устранение возможного ввоза и продажи контрабандного товара, серого экспорта или импорта, а также продажи товаров сомнительного происхождения.

Как показывают результаты исследований Росстата проблема фальсификации продукции очень серьезная, так как :

• более 35% всей одежды и обуви на отечественном рынке были приобретены или произведены с целью последующей незаконной продажи;
• 10% продаваемых лекарственных препаратов фальшивые;
• 20% продаваемой парфюмерии – тоже подделка;
• 7% табачной продукции продаются незаконно.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что количество контрабандной продукции на отечественном рынке довольно большое. В первую очередь это- грубое нарушение прав потребителей.  Кроме того, товар, который не прошел соответствующую проверку и не получил сертификат качества, может повредить здоровью  потребителя. Ввоз и продажа нелегальной продукции рушит здоровую конкуренцию и является причиной демпинга цен.  Из-за продажи подобной продукции также страдает государственный бюджет, так как в него не поступают налоги из-за того, что производители контрафакта не выплачивают налоги.

Система введения электронной маркировки принесет определенную пользу и производителям продукции.  В первую очередь они смогут получать более правильную и полную информацию о продаже своих товаров.  Они смогут отследить весь путь товара: от конвейера до прилавка магазина. Данная система даст возможность снизить расходы на логистику, отследить процент проданной продукции от общего количества произведенного товара, что в свою очередь даст возможность правильно планировать производства и улучшить качества товаров  с учетом спроса потребителя.  Вся указанная информация будет отображаться в  национальной  системе маркировки и будет доступна всем участникам сделки.

Электронная информационная система маркировки также имеет и другое преимущество. В частности, количество заполняемой бумажной документации значительно  уменьшится:  больше не нужно будет заполнять выписки или документы, так как они всегда будут доступны в электронном виде.

В первую очередь обязательная массовая маркировка введена для табачных изделий, лекарственных препаратов и обуви.

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Согласно требованиям действующего законодательства с 1-ого марта 2019 года обязательной стала маркировка табачной продукции, а с1-ого июля того же года – обуви.  Начиная с октября прошлого года некоторые лекарственные  препараты также подлежат обязательной маркировке.  Данная система стала обязательной сперва для препаратов 12 групп (нозологий), а начиная с 2020 года она обязательна также для других групп лекарственных  препаратов.

В декабре 2019 года была начата процедура внедрения электронной системы  маркировки для:

• парфюмерии;
• домашнего трикотажа;
• фото или видео-оборудования;
• верхней одежды;
• продукции легкой промышленности.

Но в то же время планы по внесению данной системы маркировки  для других  категорий товаров пока что не определены.  Они будут  ясны только после окончания решения текущих задач.  Но к 2024 году электронной маркировке должны быть подвержены все товары на территории РФ.

Кто занимается цифровой маркировкой товара

Данной системой маркировки занимается Центр Развития Перспективных  Технологий, который получает финансирование как из государственного бюджета, так и от частных лиц.  В составе Центра включены:

• Концерн «Автоматика»;
• «Элвис –Плюс групп»;

На официальном  сайте crpt.ru можно прочитать всю необходимую информацию касательно предоставления доступа к технологиям маркировки.  Кроме того планируется в дальнейшем выйти на  международный  рынок и сотрудничать со странами-членами Таможенного союза.

На федеральном уровне электронная система маркировки «Честный знак»  с каждым годом приобретает все большую значимость.  Многие компании частного сектора сами входят в состав национального проекта по маркировке, ожидая постепенный  рост спроса на легально произведенный товар.  После вход в систему станет обязательным для всех производителей.

На данный момент для маркировки применяется  техника “ТрекМарк”, которая является результатом совместной работы ЦРПТ и Ростеха. С целью сертификации и подтверждения качества продукции применяется код DataMatrix.

Результат внедрения системы маркировки

С помощью X5 Retail Group к 2024 году планируется появление национального каталога товаров.  Внедрение электронной системы даст возможность упростить процесс взаимодействия между партнерами, а также создаст дополнительный  стимул для предпринимательской деятельности в области розничной торговли.  Одним из преимуществ наличия каталога является возможность получения единой информации  о товарах для всех контрагентов, что ускоряет процесс сотрудничества.  Для каждого товара будет доступна полная информация сего техническими характеристиками и фотографиями.

Платформа будет бесплатной, а финансирование будет получаться исключительно из государственного бюджета или пожертвований частных лиц.

Как работает система маркировки “Честный ЗНАК”

Маркированные товары будут проходить следующий путь:

• При производстве или импорта товара на его упаковке будет нанесен специальный электронный код. Генерация кода будет осуществляться с использованием программного обеспечения ЦРПТ, после чего код будет автоматически отображен в единой системе электронной маркировки. Это – двухфакторный шифр, первая часть которого показывает позицию товара в едином  каталоге товаров, а вторая часть представляет из себя трек отслеживания со специальной системы защиты данных.
• Все передвижение товара фиксируется и вносится  в единую систему. Подобная система гарантирует качество и подлинность продукции. Кроме того ее внедрение даст возможность снизить риск потери или порчи товара.
• При продаже товара код сканируется в онлайн-кассе.  Продажа товара возможна только при его правильном отображении в системе. Если товар пробит неверно, он будет классифицирован как поддельный, просроченный и т.д.  Подобный  товар не может быть продан.
• Каждый потребитель сможет получить информацию о приобретенном товаре через специальное приложении. Если у него имеются претензии к качеству товара, их можно сразу предъявить через то же приложение.
• При выявлении случаев продажи немаркированного товара виновное лицо будет привлечено к административной или уголовной ответственности в зависимости от тяжести нарушения.

Выгода для потребителей

Одной из особенностей системы «Честный знак» является то, что данный сервис создан не только для  производителей.  Данный сервис  получит  широкое распространение  и среди потребителей, который хотят получить информацию о покупаемом ими товаре.

В приложении «Честный знак» внедрена функция  считывания штрих-кодов, которая доступна в любом месте и в любое время.  Для каждого товара будет доступна информация с его описанием, данными о производителе и сроке годности.  В системе также имеется функция  «народного контроля»: это – специальная бонусная программа, по которой покупатель может пожаловаться на некачественную продукцию и получить за это определенное вознаграждение.  Система будет реагировать на жалобы потребителей и выполнять определенные действия для устранения выявленных  проблем. Таким образом будет создана прекрасно налаженная структура товарооборота, над улучшением качества которого будут работать все участники.

Этот инновационный подход даст возможность в полной мере защитить права потребителей.

Регистрация в системе маркировки “Честный ЗНАК”

Так как маркировка будет наноситься на каждый товар, это приведет  к необходимости вклада дополнительных  финансовых  средств  в процесс производства. Конечно, это найдет свое отображение на ценах продукции. Но подорожание будет незначительным, так как внесение одного кода будет стоить производителю промерно 5 копеек.

Влияние системы маркировки “Честный ЗНАК” на экономику РФ

Внедрение данной системы, конечно, приведет к росту отечественной экономики.  Если учесть опыт Бразилии по внедрению системы электронной маркировки для табачных изделий, можно отметить следующее:

• были выявлены 7 нелегально действующих производств;
• была снижена доля фальсификации на рынке;

Положительные результаты были  достигнуты и в РФ при пробном внедрении системы.  В частности, был выявлен ущерб в размере 500 миллионов рублей.  Кроме того удалось выявить и отследить поток лекарственных средств, которые покупались для муниципальных организаций. В частности, был выявлен незаконный сбыт лекарственных  средств в аптеках,  которые были получены за счет недовыдачи  нуждающимся гражданам.

Определенные успехи также были зарегистрированы при пробной маркировке меховых изделий в 2017 году.  Реализация продукции резко выросла в 10 раз, что позволило выяснить, что 90 процентов меховой продукции является контрабандой.

После полного внедрения система гарантирует  всем участникам полную правовую и экономическую защиту.

( 7 оценок, среднее 3 из 5 )

Обязательная маркировка товаров началась в 2019 году, и постепенно к процессу присоединяются новые группы товаров. К 2024 году Единая национальная система маркировки должна охватить все отрасли промышленности. Чтобы работать с маркированным товаром, производители, импортеры, дистрибьюторы и ритейл должны присоединиться к ГИС МТ Честный ЗНАК. Такое название получила система идентификации товаров. Ее оператором Правительство РФ назначило дочернюю компанию «Центра развития перспективных технологий» — ООО «Оператор-ЦРПТ». В обязанности оператора входят сбор сведений о товаре, выпуск уникального кода и его защита. Кроме того, оператор обеспечивает своевременное информирование участников товарооборота об изменениях в программе на официальном сайте честныйзнак.рф. В статье представим пошаговую инструкцию по регистрации в системе маркировки Честный ЗНАК, расскажем о личном кабинете и о том, как с ним работать.

Как зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК

ИП или ЮЛ нужно:

• Оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
• Установить ПО для КЭП и настроить рабочее место.
• Подключиться к ЭДО.
• Создать личный кабинет на сайте Честный ЗНАК.

Установка ПО и настройка рабочего места

Программа КриптоПро CSP нужна для работы с квалифицированной электронной подписью. Если заказывать КЭП в СберКорус, то в стоимость включена лицензия КриптоПро CSP на год. Установку ПО и настройку рабочего места можно легко выполнить, посмотрев видео инструкцию.

Подключение к ЭДО

Работать с системой маркировки товаров можно только онлайн, поэтому необходимо подключиться к оператору электронного документооборота заранее. В системе Честный ЗНАК есть свой ЭДО, и его можно выбрать при регистрации. Однако функционал этого сервиса охватывает только работу с маркированными товарами и подходит для малого бизнеса.

Перейдите по ссылке, чтобы подключиться к ЭДО. Компании, уже использующие сервисы электронного документооборота, могут работать с маркировкой в привычных системах.

Порядок регистрации в системе Честный ЗНАК

• Выполните проверку готовности браузера, операционной системы, криптографического плагина и ПО. Нажмите «Проверить» и дождитесь результата. Если настройки произведены верно, откроется окно заявки на регистрацию.
• Система выдаст номер заявки, по которому на сайте можно отслеживать статус. Как только заявку подтвердят, придёт уведомление на указанный адрес электронной почты. После этого можно зайти в личный кабинет и внести недостающую информацию о деятельности компании.

• Данные участника. Поля, отмеченные красным, обязательны для заполнения. Часть информации о компании уже загружена после проверки КЭП, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, РАФП. Остаётся вручную внести сведения, которых не хватает.
• Пользователи. Далее система предложит добавить пользователей. Надо внести их ФИО, сертификаты электронной подписи и e-mail. Это необязательный шаг, его можно пропустить и при необходимости выполнить потом, в разделе «Профиль».
• Реквизиты. Для оформления договора с разработчиком сервиса необходимо ввести реквизиты. Внимательно проверьте данные после заполнения.
• Оператор ЭДО. Необходимо выбрать оператора ЭДО, указав наименование и ID участника.

На этом регистрация завершена, но на обработку данных понадобится время. После окончательной проверки можно начать работу в личном кабинете.

Как работать в личном кабинете Честный ЗНАК

После регистрации необходимо предоставить сведения о товарах и получить коды маркировки. Также участник системы информирует о передаче права собственности на товары или о реализации.

Получение кодов

Чтобы получить коды маркировки, необходимо сначала выбрать категорию маркируемой продукции и заполнить карточки товаров. После получения данных система выдаст коды. В любое время можно открыть новую категорию и выполнить аналогичные действия по заказу кодов. Для добавления категории перейдите в раздел «Профиль», откройте возможность редактирования данных, выберите новые группы товаров.

Печать и нанесение

Коды маркировки необходимо принять в личном кабинете, распечатать и нанести на товары. Далее эти товары могут участвовать в обороте. Важно, что все участники товарооборота должны быть зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. Передавать  права собственности на товар не участнику запрещено. Быть незарегистрированным в системе может только конечный потребитель.

Как оформить продажу в системе Честный ЗНАК

Подать сведения о передаче товара в личном кабинете необходимо в срок не более 3 дней с момента совершения сделки и обязательно до следующего перехода права собственности на товар или продажи. После передачи конечному потребителю товар и его код маркировки выходят из оборота.

• Все
• Аудит
• МСФО
• Финансы
• Оценка
• Кадры
• Софт
• Прочее
• Квиз:узнайте,кто вы в мире ЭДО

Уже несколько лет правительство поэтапно вводит в России систему маркировки. В 2022 году без специального кода на упаковке нельзя продавать обувь, одежду, постельное белье, духи, фотокамеры, шины, а также табачную продукцию. Рассказываем, кому нужно обязательно пройти регистрацию в «Честном знаке», и как правильно это сделать.

Кто должен регистрироваться

Цифровая маркировка – это специальная система контроля оборота товаров. Для отслеживания используются цифровые методы идентификации (сканирование специальных кодов) и специальное ПО для обработки и систематизации информации.

На данный момент цифровая маркировка обязательна для следующих товарных категорий:

• табачные изделия и альтернативная табачная продукция: сигары, сигариллы, различные виды табака (жевательный, нюхательный, для кальянов, трубок и пр.);
• продукция с содержанием никотина: стики для Iqos, Glo, Ploom и других устройств, работающих по принципу нагревания; курительные смеси для кальянов без табака;
• молочная продукция: молоко, сливки, пахта, йогурт, кефир, сыворотка, сливочное масло, сыр, творог, мороженое, детское молочное питание, напитки с содержанием молочных жиров;
• одежда и обувь;
• домашний текстиль: постельное белье, полотенца туалетные и банные, скатерти, салфетки и пр.;
• духи, туалетная вода, одеколоны;
• шины и покрышки для автомобилей, автобусов, мотоциклов, грузового транспорта, а также спецтехники, использующейся в сельском и лесном хозяйстве, строительстве и промышленности;
• упакованная питьевая вода: простая и минеральная (природная, искусственно минерализованная), газированная и негазированная (но обязательно без сахара, подсластителей, вкусовых или ароматизированных добавок, так как в этом случае товар считается не водой, а напитком);

На стадии эксперимента находятся проекты маркировки велосипедов, электронных сигарет, пива и слабоалкогольных напитков, БАДов, медицинских изделий, антисептиков, а также кресел-колясок.

Как работает маркировка

Цифровые коды нужны для того, чтобы в любой момент можно было отследить движение товара. То есть, сначала штрихкод считывают специальным сканером, причем код может располагаться на каждом товаре или на общей упаковке (коробке). Затем передают в систему информацию об отгрузке, продаже, списании товара. Рассмотрим нюансы работы с маркировкой на каждом из этапов отдельно.

1. Производство, импорт

• После регистрации в системе «Честный Знак» производитель (импортер) может получить специальные коды для нанесения на свой товар.
• После маркировки информация о начале движения товара поступает в систему.
• Упаковки с штрихкодом отправляются в оптовое звено, при этом в первичных документах (ТТН, УПД) нужно обязательно указать коды товаров.

2. Дистрибьюторы, оптовики

• Товар, полученный от производителя, проходит проверку: нужно убедиться, что коды в документах соответствуют реальному положению дел. После этого в систему поступает информация о смене владельца товара.
• При передаче товара в розницу маркировку вновь сканируют, а коды указывают в накладных.

• При получении товара торговая точка должна проверить соответствие кодов маркировки и информации в документах. Если все верно, то в систему отправляется информация о смене владельца.
• В момент продажи товара покупателю происходит считывание маркировки, после чего информация из онлайн-кассы через ОФД поступает в систему. Уникальная маркировка выводится из оборота, то есть цифровой код списывается.

Пошаговая инструкция для регистрации в системе «Честный Знак»

Перед регистрацией нужно убедиться, что у вас есть квалифицированная электронная подпись. Она понадобится и юридическим лицам, и индивидуальным предпринимателям. Сейчас получить УКЭП можно бесплатно в любом аккредитованном удостоверяющем центре или на сайте ФНС (в последнем случае достаточно подать заявление через Личный кабинет).

Перечень документов для получения УКЭП:

• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• свидетельство о государственной регистрации;
• для юридических лиц – устав организации, документы, подтверждающие полномочия руководителя.

• Система автоматически проверит настройки и, если все в порядке, на экране появится кнопка «Продолжить».
• В поле «Электронная подпись» нужно выбрать актуальный сертификат УКЭП.
• В открывшемся окне проверьте сведения об организации. Укажите адрес e-mail, если соответствующее поле осталось пустым. В случае обнаружения ошибок обратитесь в техподдержку.
• Заполните контактные данные и отправьте заявку. Обычно обработка информации занимает до 24 часов. Ответ приходит на e-mail, но статус заявки можно узнать на сайте оператора в разделе «Проверка регистрации ГИС МТ».

Работа с личным кабинетом

• являетесь ли вы производителем или импортером;
• используете ли ЭДО (в этом случае нужно будет выбрать своего оператора из списка и указать ID участника);
• с какими товарными группами работаете;
• являетесь ли членом GS1 РУС: участие в этой организации позволяет получить международный GTIN-код, необходимый для формирования кодов маркировки DataMatrix. Таким образом, для всех, кто работает с маркированными товарами, членство в «ГС1 РУС« является обязательным. Для вступления достаточно заполнить заявление и оплатить членский взнос (3000 руб.).

После этого в личном кабинете нужно заполнить информацию о руководителе, определиться с Ролью участника, внести банковские реквизиты, а также заполнить анкету для подключения к сервису ЭДО Lite.

Рекомендуйте статью коллегам

КомментироватьОбсудить на форумеПоследние статьи по теме:Горячие темы. Эти статьи обсуждают:

Отключить мобильную версию

Проверка контрагента по ИНН или ОГРН

Часто возникает необходимость проверить контрагента на благонадежность, чтобы в дальнейшем исключить претензии налоговых органов. Иногда аналогичным образом имеет смысл проверить конкурентов, честно ли они ведут бизнес или используют фирмы однодневки, дающие им незаконные конкурентные преимущества в уплате налогов. А бывает, что и свой ИНН не помешает найти в базе – можно обнаружить неожиданные сведения, не лучшим образом влияющие на имидж компании. Введите данные юрлица – мы найдем:

пример: «7708004767» (это ИНН Лукойла),
«Транснефть», «1027700092661» (это ОГРН Аэрофлота);
для поиска физлиц, имеющих отношение к организациям: «773014815387» (ИНН физлица), «Иванов Петр Сергеевич» (ФИО)

Как проверить контрагента по ИНН

Для проверки фирмы по различным базам данных достаточно знать ИНН или ОГРН (можно искать и по названию, но оно зачастую неуникально, поэтому по ИНН находить быстрее).

Если вы хотите самостоятельно проверить контрагента по различным официальным базам данных, рекомендуем статью «Как проверить фирму-контрагента: все бесплатные источники информации», где собраны все бесплатные официальные источники информации, включая суды, приставов.

Если времени на кропотливые поиски нет, можно воспользоваться нашей базой – введите в поле выше ИНН, ОГРН или название организации, и мы сформируем досье контрагента. Оно не только позволит узнать, сколько фирме лет, кто директор, собственник и многое другое, но и выполнить требование ФНС – подшить распечатку в бухгалтерию как подтверждение того, что вы проверяли контрагента перед заключением договора. Мы берем данные только из официальных источников: ЕГРЮЛ, ФНС, Минфин, Росстат. В базе содержатся данные о более чем 11 млн российских юридических лиц (без ИП). Использование такой информации полностью соответствует законодательству РФ.

Точность информации, правка

Информация в представленной базе формируется на основе официальной. Если вы заметили ошибку, неточность, в первую очередь нужно сравнить информацию с выпиской из ЕГРЮЛ, формируемой на официальном сайте ФНС. Если данные совпадают, изменить их можно, подав уточнение в регистрирующий орган. Например, у многих организаций в качестве юридического адреса до сих пор значится общий адрес бизнес-центра или офисного здания, где зарегистрированы множество других фирм. Это может иметь негативные последствия – ФНС может признать, что ваша организация находится по адресу массовой регистрации. Чтобы этого избежать, необходимо представить уточненный адрес (с номером офиса, помещения и т.п.) по определенной форме в ФНС. После изменения информации в ЕГРЮЛ данные будут автоматически изменены и на нашем сайте.

Получение финансовый информации

Для детального анализа финансовых показателей организации рекомендуем воспользоваться нашей базой данных бухгалтерской отчетности российских предприятий. Более глубокий анализ финансового состояния можно получить на сайте ТестФирм, где мы сравниваем показатели отчетности более 2-х млн российских предприятий.

Рекомендуем обратить внимание на финансовые показатели вашей организации. Часто при подаче электронной отчетности в ФНС путают единицы измерения, в итоге показатели оказываются завышенными в тысячу раз.

Не все можно узнать в Интернете

Интернет позволяет многое узнать о юридическом лице. Но налоговые органы требуют еще большей осмотрительности. Не лишнем будет:

• лично познакомиться с директором при подписании контракта;
• ознакомиться с учредительными документами;
• по возможности посетить офис организации;
• сохранить переписку с менеджерами, руководством и т.п.

Чем больше сохраните информации, тем легче будет доказать налоговому инспектору, что, заключая контракт, вы проявили должную осмотрительность и не должны нести ответственность за налоговые нарушения контрагента.

Регистрация фирмы в ЕГРЮЛ не гарантирует получение товара

Большинство интернет-мошенников предпочитают получить деньги за несуществующий товар на личную карту. Однако нередки случаи, когда мошенники регистрируют фирму-однодневку и принимают на нее оплату от доверчивых покупателей. Наличие фирмы в государственном реестре еще не значит, что вы сможете найти ее по указанному там адресу! Проверьте это до оплаты, почитайте отзывы на авторитетных сайтах, например, Яндекс.Маркет. Также обратите внимание, сколько лет существует фирма и масштаб ее деятельности – мы указываем эту информация в начале досье. Чем старше и крупней организация, тем больше ей можно доверять.

С 1 марта розничные магазины, торгующие водой, должны продавать ее, сканируя код маркировки на товаре и передавая сведения в систему «Честный Знак». Как принимать и продавать маркированную воду, как работать гостиницам и общепиту с водой, какие частые ошибки совершают предприниматели и зачем проверять свой личный кабинет в “Честном знаке”? Собрали ответы на самые горячие вопросы по этой теме.

менеджер по маркировке и ЭДО ИТ-компании “Эвотор”

На конец февраля, по данным Эвотора, больше половины несетевой розницы уже была готова к маркировке воды. Многие точки освоили маркировку еще на молочке и табаке. По нашим опросам, у части предпринимателей, например, в сезонном бизнесе, есть еще пара месяцев на подготовку, и они пока не спешат. Если вы пока не разобрались, как работать с маркированной водой, этот материал для вас.

В начале напомним главные даты по маркировке упакованной воды, а потом перейдем к вопросам.

Основные даты

с 1 ноября 2022 года по 28 февраля 2025 года ― участники оборота при обмене/приёмке маркированным товаром должны обмениваться электронными накладными (универсальными передаточными документами) через системы электронного документооборота (ЭДО). В каждом УПД нужно указывать GTIN товара и его количество.

С 1 марта 2023 года ― розница должна начать продавать маркированную воду со сканированием кода маркировки в чек.

1 декабря 2023 года ― к системе маркировки воды должны подключиться HoReCa (рестораны, кафе, отели) и госучреждения (столовые в школах, детских садах, больницах), приобретающие упакованную воду для использования в целях, не связанных с ее последующей продажей. Чаще всего – для использования в приготовлении блюд.

С 1 марта 2025 года ― вводится поэкземплярный учет. В УПД теперь нужно указывать не просто GTIN товара, а код маркировки каждой бутылки, которую один участник оборота передаёт другому.

Что нужно розничному магазину, чтобы продавать воду по закону?

Во-первых, нужно зарегистрировать в системе маркировки ― «Честный знак». Для регистрации нужна электронная подпись руководителя ЮЛ или ИП (ее можно получить в ФНС или в организациях-доверенных лицах ФНС). Отсутствие регистрации в ГИС МТ является административным правонарушением (предусмотрен штраф).

Если вы уже зарегистрированы в “Честном знаке” по молоку/табаку или по другой товарной группе, вы обязательно должны добавить в свои товарные группы “воду” и подписать соответствующие документы в личном кабинете. Только в этом случае все чеки с упакованной водой будут учитываться в системе маркировки. Обязательно добавьте вашего оператора ЭДО в вашем профиле в личном кабинете (как это сделать), иначе ГИС МТ не увидит поставки, которые вы получаете и не обновит информацию на вашем “виртуальном складе”.

Во-вторых, торговая точка должна быть оборудована всем необходимым для продажи маркированного товара. Нужен 2D-сканер, умеющий считывать код Data Matrix, касса подготовлена и настроена на продажу маркированного товара.

В-третьих, нужно настроить электронный документооборот с поставщиками, чтобы принимать товар по электронным накладным.

В целевой модели работа с маркированным товаром должна выглядеть так:

1. Вы получаете на точку бутылку воды с электронной накладной (УПД), в которой до 1 марта 2025 года указан GTIN (штрихкод) и количество товара, а с 1 марта 2025 ― указан код маркировки.

2. Проверяете, что информация в накладной совпадает с реальной поставкой, которая пришла вам от поставщика. Подписываете УПД, если всё верно, или отклоняете, если в ней ошибки. Если вы приняли накладную, то ― информация об этом фиксируется в “Честном знаке”, товар появляется в вашем виртуальном складе в личном кабинете.

3. Во время продажи кассир сканирует с бутылки код маркировки.

4. После чего автоматически эта бутылка воды выводится из оборота и с вашего виртуального склада.

Как понять, отношусь ли я к сегменту HoReCa?

HoReCa – это те, кто оказывает услуги питания. Но если у вас есть продажа маркированной воды через кассу, то отсрочка для HoReCa на вас не распространяется.

Что такое объемно-сортовой и поэкземплярный виды учета?

При объемно-сортовом учете движение товара в системе маркировки отслеживается не по коду маркировки на каждом экземпляре, а по GTIN (Глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров GS1, как правило, он совпадает со штрихкодом) и количеству.

При приемке товара покупатель сравнивает количество и GTIN товара, указанные в электронной накладной, а не коды маркировки, как это происходит в поэкземплярном учёте. Если фактическое количество поставленного товара совпадает с тем, что в накладной, и все коды на бутылках в порядке (непотёртые, чёткие), ― можно подтверждать приемку.

Код маркировки каждого товара не отслеживается оператором ГИС МТ. При ОСУ в накладных коды каждого товара не указываются. При этом указать коды маркировки в накладную не запрещено, в этом случае они перейдут на баланс получателя в системе маркировки.

При поэкземплярном учете оборот товара отслеживается по коду маркировки. В электронных накладных указываются коды на каждый (!) товар. Например, так поэкземплярный учет уже работает в табаке.

Можно ли электронных накладных указывать коды маркировки, пока действует объемно-сортовой учет? Можно ли в одной поставке/УПД смешивать объемно-сортовой и поэкземплярный учет?

Да, вы можете использовать поэкземплярный учет с вашими поставщиками. И вы можете смешивать в одном УПД ОСУ и поэкземплярный учет по воде.

Также допустимо в одном УПД смешивать определенные товарные группы, например, можно смешивать в 1 УПД молоко и воду, воду и табак.

Нужно ли проверять коды маркировки при приемке товара?

По закону это не обязательно. Но и эксперты “Честного знака”, и мы рекомендуем делать хотя бы выборочные проверки кодов маркировки.

На что здесь стоит обратить внимание? Во-первых, что код вообще считывается и он нормально пропечатан. Производители могут экономить и наносить код, используя дешевую печать и код может банально “стираться” и потом не считается сканером при продаже. Такую проверку можно провести чисто визуально или, например, использовать бесплатное мобильное приложение “Честного знака”.

Во-вторых, обратите внимание на статус кода, он должен быть “в обороте”. Производитель, к примеру, может по ошибке забыть ввести товар в оборот и с вашей стороны будет нарушением продавать товар со статусом “не в обороте”.

В-третьих, производитель должен при вводе в оборот обязательно указывать разрешительную документацию. При ее отсутствии получатель вправе вообще отказаться от приемки.

В-четвертых, сравните информацию о товаре на бутылке (дату розлива, к примеру) и в коде ― они должны соответствовать друг другу. Чтобы у вас не возникло нелепой ситуации, когда вы продали “просрочку” по коду маркировки. Такие случаи отслеживаются Роспотребнадзором, и если их будет много у одной точки, то могут быть причиной для выездных внеплановых проверок.

Если поставщик отправил накладную не одновременно с товаром? Дистрибьютор может прислать УПД только на следующий день после поставки.

По правилам, вы продаете маркированную воду только после того, как товар на вас перешел в системе маркировке, то есть только после того как вам поступила накладная, вы ее проверили, подписали и в системе маркировки товар перешел на вас.

Молочную продукцию можно продавать до подписания УПД, так как там было упрощение правил.

По воде такого упрощения нет.

Процесс должен по закону быть выстроен так. Вам пришла поставка, вы должны дождаться электронной накладной, проверить ее, подписать, дождаться того, что она будет успешно обработана “Честным знакома” и товары перешли на вас. И только после этого этот вы выставляете товар на витрину.

Как облегчить приемку товара?

Многие кассовые сервисы позволяют облегчить приемку. Покажу на примере Эвотора, но обратите внимание на аналогичный функционал в тех сервисах, которыми пользуетесь вы.

Во-первых, можно принимать электронные накладные прямо на кассе. Это удобно, если в точке нет ноутбука и товары приходят сразу в магазин. При этом если есть интеграция с товароучетным сервисом можно сразу обновить остатки.

Во-вторых, если получаете новый товар, то, отсканировав код маркировки, можно “подтянуть” всю информацию о товаре, быстро создать его карточку в кассе. И вам останется только внести розничную цену продажи.

В-третьих, проверяйте обработку УПД в “Честном знаке”. Может быть такая ситуация, что вы подписали УПД и уверены, что товар на вас перешел, но система маркировки накладную не приняла. Сервис за счет интеграции с ГИС МТ может подсвечивать перешел ли на вас товар или нет и всё ли с ним в порядке – правильный ли у них статус, владелец и формат.

В-четвертых, если у вас настроен товарный учет и вы следите за остатками, то можно автоматически сделать из УПД документ оприходования.

В-пятых, если у вас большие поставки, то попросите поставщика маркировать паллеты воды кодом идентификации групповой упаковки. Такой общий код объединяет все коды на товары внутри паллеты, “Честный знак” может его проверить, и вам не надо будет сканировать каждую бутылку. Это очень удобно.

Если на бутылке нет кода маркировки?

Во-первых, есть категории товара, которые не подлежат маркировке. Это например, вода для детского питания, дистиллированная или подслащенная.

Во-вторых, это может быть вода, которая была выпущена до введения маркировки для производителей: это 1 декабря 2021 года ― для минеральной воды и 1 марта 2022 года ― для питьевой воды. Но сейчас срок годности ее уже должен истечь, и в продаже теоретически она не должна быть. Кроме того, без маркировки может быть вода, произведенная в апреле 2022 года (несколько дней), когда во время DDoS-атак система маркировки не работала. По таким партиям можно уточнять подробности в техподдержке “Честного знака”.

Немаркированную воду продавать нужно так же, как вы продавали до внедрения маркировки. Ее не нужно дополнительно маркировать или как-то учитывать в личном кабинете в “Честном знаке”.

Если это вода, упакованная после 1 декабря 2021 года/1 марта 2022 года, на ней обязан быть код маркировки. Такую воду без маркировки лучше не принимать у поставщика, чтобы не нарушать закон.

Даже хранить немаркированную воду запрещено законом.

Что такое “виртуальный склад” и что с ним нужно делать?

В личном кабинете в “Честном знаке” у каждого участники оборота есть свой “виртуальный склад”. В нем отображается информация о том, какой товар сейчас есть на балансе этой организации. По маркировке воды сведения о движении товара начали предоставляться уже с 1 ноября 2022 года. И до 1 марта 2023 года многие участники уже “накопили” на виртуальных складах товар, который не выводился из оборота в ГИС МТ.

Все виртуальные склады с водой 1 марта 2023 года виртуальные склады будут поэтапно обнуляться. В течение 90 дней с даты обнуления ГИС МТ начнет отслеживать движение товара: приход и расход. Так что после этой даты на виртуальном складе будут откорректированные остатки. При несовпадении данных может будет сделать корректировку через службу техподдержки “Честного знака”.

Что делать при несовпадении данных в накладной и реальной поставке?

Нужно сделать универсальный корректирующий документ (УКД) и подписать с двух сторон. Главное ― не принимать неправильно оформленный УПД. В УКД указывается уже правильная информация и он будет считаться основным документом.

Как продавать маркированный товар?

С 1 марта 2023 года всегда при розничной продаже нужно продавать сканируя код маркировки.

Сейчас многие кассы, в том числе Эвотор, позволяют продавать товар только по коду маркировки, без сканирования штрихкода. Это позволяет не замедлять продажу. В Эвоторе для быстрой продажи в одно сканирование нужно, чтобы в карточке товара был заведен GTIN как штрихкод товара.

Во многих кассах можно настроить предупреждения кассиру, если код уже выбыл из оборота, что такой товар продавать нельзя. Если по одному штрихкоду можно продать несколько упаковок, то по коду маркировки так делать категорически нельзя.

Нельзя продавать маркированный товар через кассу в розницу не сканируя код, а потом выводить товар напрямую в “Честном знаке”. Это будет нарушением 54-ФЗ.