Маркировка молочных продуктов — это честный знак последних новостей и рекомендаций по работе с маркированными лекарствами. Вариант 1.1

С 1 марта 2020 года Россия переобувается в маркированную обувь. У магазинов есть три с половиной месяца, чтобы подготовиться к работе в новых условиях. На самые частые вопросы наших клиентов и партнеров отвечает руководитель направления «маркировка» «Эвотора» Вячеслав Предыбайло.

Маркировка касается производителей обуви, импортеров, логистов, оптовых и розничных продавцов и даже комиссионных магазинов. И это не просто еще одна наклейка на коробку, незаметная для потребителя, а изменение бизнес-процессов для всех участников оборота.

Маркировка касается и разработчиков ПО, и производителей техники для бизнеса. Мы, в «Эвоторе», вместе с нашими клиентами проходили все этапы внедрения маркировки обуви и разрабатываем специальные приложения по маркировке.

Зачем вообще нужна маркировка?

Маркировка товаров ― масштабный проект, который обеспечит прозрачность экономики для государства. По разным оценкам, из-за серых игроков бюджеты всех уровней не получают 22 млрд рублей налогов, а доля контрафакта в обуви оценивается в 10–35% в зависимости от сегмента. Маркировка гарантирует для покупателя легальность товара на полке.

Производитель ставит на каждый товар уникальный код DataMatrix, и потребитель, просканировав его, сможет убедиться, что товар легальный. А государство будет видеть весь путь товара от создания до конечного владельца.

Маркировка началась с сигарет и постепенно будет распространяться на все производимые в стране товары.

Оператор национальной системы маркировки «Честный знак» — Центр развития перспективных технологий.

Маркировка обуви. Ключевые даты

1 июля 2019 года был дан старт маркировке обуви. С этого момента на сайте «Честного знака» открыта регистрация для всех участников системы: производителей и импортеров обуви, оптовых компаний и розничных магазинов, а также комиссионных магазинов.

С 1 октября 2019 года по 1 марта 2020 года производители и импортеры маркируют товар добровольно. Для этого производители и импортеры получают доступ к программно-аппаратным комплексам, которые состоят из регистратора эмиссии и станции управления заказами. Они выдаются оператором бесплатно.

С 1 марта 2020 года производители и импортеры маркируют товар уже в обязательном порядке. Причем импортеры должны будут маркировать обувь до прохождения таможни.

Все операции с обувью осуществляются с помощью электронного документооборота (ЭДО) и регистрируются в системе «Честный знак». Розничные магазины могут продавать и принимать от поставщиков только маркированную обувь.

Причем приемка товара должна сопровождаться электронным универсальным передаточным документом (УПД), информация о таких операциях будет передаваться в «Честный знак». А значит, всем участникам торговли обувью придется перейти на электронный документооборот.

Поскольку с 1 марта 2020 года запрещен оборот немаркированной обуви, то к этому моменту весь нереализованный товар на складах и в магазинах должен быть промаркирован собственником. Этот процесс называется маркировка остатков.

До 1 апреля 2020 года проводится маркировка товара, закупленного до 1 марта 2020 года, но полученного уже после этой даты.

Кодов на упаковке много, но ни один из них не подходит

Что представляет собой код Data Matrix. Какая информация в нем зашифрована?

Код Data Matrix содержит уникальную информацию о продукции. В нем содержится следующая информация:

• Код товара (14 символов) ― GTIN (Global Trade Item Number) ― международный код маркировки и учёта логистических единиц, разработанный и поддерживаемый GS1.
• Индивидуальный серийный номер (13 символов), генерируется оператором системы или участником оборота товаров.
• Ключ проверки (4 символа).
• Код проверки (88 символов).

Минимальный размер кода маркировки ― 22 х 22 мм с разрешением 200 dpi. По опыту маркировки сигарет, лучше печатать коды большего размера, чтобы они легче читались сканером.

Какая обувь не маркируется?

Не маркируются товары:

• На временном хранении.
• Образцы обуви не на продажу.
• Для официального использования.
• Взысканная или конфискованная.
• Ввозимая в РФ «физиками» для личного пользования.
• При производстве на вывоз на территории Евразийского экономического союза.
• При таможенном транзите.
• При продаже в duty free.

Маркируется ли обувь индпошива?

Обувь, пошитую по договору услуг, в том числе если эта услуга закупалась по 44-ФЗ, маркировать не нужно. Но если оформляется закупка товара, то такую обувь придется маркировать. И тогда производитель, даже если это индпошив, должен будет маркировать свой товар по полной схеме (о ней ниже).

Как промаркировать остатки товара на складе или в магазине?

Для маркировки остатков доступна «упрощенная» процедура маркировки через личный кабинет «Честного знака» .

Схема действий такова:

• Зарегистрируйтесь в личном кабинете «Честного знака».
• Ознакомьтесь и подпишите УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) четыре договора с ЦРПТ: на подключение к системе и получение кодов, а также для доступа к регистраторам эмиссии.
• В личном кабинете «Честный знака» в разделе «Документы» опишите товар вручную или загрузив номенклатуру файлом XML или CSV.
• После чего в разделе «Система управления заказами» (СУЗ) на описанный товар заказывайте коды и распечатывайте их. На каждый товар выдается уникальный код. Если у вас десять одинаковых пар обуви нужно заказать десять кодов маркировки.
• Наклейте коды на товар (коробки, ярлык или на обувь).
• В личном кабинете СУЗ в «Честный знаке» в разделе «Документы» выбираете «Ввести коды в оборот».
• Обновить кассу. Касса должна поддерживать работу с реквизитом «Код товара» и иметь 2D-сканер штрих-кодов.

Другие решения для маркировки

Производители техники и ПО для бизнеса также разрабатывают собственные решения. Например, для владельцев смарт-терминалов «Эвотор» тестируется специальное приложение по маркировке остатков.

Прямо из кассы можно будет выгрузить в личный кабинет «Честный знак» всю номенклатуру, получить коды, распечатать прямо на принтере или даже чековой ленте, наклеить и ввести в оборот.

Также в приложении можно более полно, чем по «упрощенной» схеме, описать товар с указанием различных характеристик: цвет, подкладка, подошва. Дело в том, что при коротком описании в этикетке будут стоять пропуски в полях, и на полке в магазине такая этикетка может смотреться некрасиво.

В этом же приложении можно будет перемаркировать товар при возврате обуви с утерянным кодом.

Этикетка с кодом маркировки, полученная по «упрощенной» схеме

Описание товарных остатков в «Честном знаке» по «упрощенной» схеме

При описании товарных остатков по упрощенной схеме нужно указывать следующую информацию:

• Вид обуви (мужская, женская, детская).
• ИНН текущего собственника.
• Произведено на территории РФ или импорт (страну указывать не нужно).

Сколько стоит код для маркировки обуви?

Коды на остатки предоставляются бесплатно. Чтобы получить бесплатные коды, укажите, что вы описываете остатки при получении кодов в «Станции управления заказами».

Есть ли ограничения по «упрощенной» маркировке?

Промаркированные остатки можно продавать без временных ограничений. Предложение ограничить срок действия «упрощенных» кодов двумя годами не было утверждено.

Маркировку остатков могут использовать как розничные продавцы, так и оптовики. Промаркированную таким образом обувь можно реализовывать по УПД другим организациям. По «упрощенной» схеме импортеры могут описать товар, закупленный до 1 марта 2020 года.

После 1 марта коды для товаров описанных по упрощенной схеме будет невозможно.

После получения кодов маркировки есть какой-то срок для ввода обуви в оборот?

Заказанные коды хранятся в СУЗе 60 рабочих дней. Неиспользованные коды лучше списать и не держать на балансе владельца «мертвыми душами».

Печать кодов маркировки

В личном кабинете «Честного знака» есть встроенные шаблоны этикеток. Можно воспользоваться одним из них, а затем вывести картинку на печать на любой подключенный к компьютеру или ноутбуку принтер. Обязательно наличие драйвера принтера в операционной системе.

Крупные розничные сети требуют от поставщиков, чтобы коды для маркировки держались пять лет, но это необязательное требование системы маркировки. В принципе печатать этикетки можно на обычном лазерном принтере, подключенном к компьютеру или на принтере этикеток.

Можно также заказать печать этикеток в типографии, если у вас большие объемы остатков на складах. Если позволяет функциональность онлайн-кассы, можно печатать коды на чековой ленте, в таком случае надо использовать качественную ленту, на плохой ― все быстро выгорит.

Распечатанные коды можно клеить прямо на коробку обуви или ярлык с ценником (где есть место). Не стоит наклеивать код на подошву или другую часть самого товара, где он может быстро прийти в негодность. Обувь ― возвратный товар, при возврате товара с утраченным кодом владельцу придется сделать перемаркировку и заплатить за код 50 копеек без учета НДС.

На саму обувь код маркировки лучше не клеить. ​ «Эвотор»

Полное описание товара для получение кодов маркировки

Второй путь ― регистрация товара по полной схеме. Эта схема подходит для членов Ассоциации GS1(В России ― «ЮНИСКАН/ГС1 РУС»), поскольку именно там необходимо описывать свои товары.

Регистрация в ГС1 РУС нужна в первую очередь производителям и импортерам, которые должны будут маркировать обувь. Рознице, получающей уже промаркированную обувь, можно обойтись упрощенной маркировкой остатков и сэкономить на членстве в ГС1 РУС.

Членство в Ассоциации платное. Стартовый взнос ― 25 тысяч рублей, но для зарегистрированных в «Честном знаке» и торгующих маркированным товаром ― 3000 рублей.

• Регистрация в личном кабинете «Честного знака» и подписание договоров с оператором системы маркировки.
• Регистрация в Ассоциации ГС1 РУС.
• В личном кабинете ГС1 РУС нужно заполнить информацию об остатках.

При полном описании указывается:

• Модель производителя (должен совпадать с номером модели указанному в сертификате или декларации соответствия).
• Страна производства.
• Вид обуви.
• Вид материала, использованного для изготовления верха обуви.
• Вид материала, использованного для изготовления подкладки обуви.
• Вид материала, использованного для изготовления низа обуви.
• Товарный знак (при наличии).
• ИНН российского производителя, или ИНН импортера.
• Цвет.
• Размер в штихмассовой системе.
• Наименование товара на этикетке (формируется в свободной форме).
• Четыре первых знака кода товарной номенклатуры (ТНВЭД ЕАЭС).

Все эти данные можно взять в накладных на обувь.

• Информация о товарах, загруженная на сайте Ассоциации, автоматически должна поступить в личный кабинет «Честного знака» в течение суток.
• После чего на нее можно будет получить коды маркировки, распечатать, наклеить и ввести в оборот.

Как продавать промаркированную обувь до 1 марта 2020 года?

Во-первых, нужно обновить кассовую технику, чтобы она «читала» коды маркировки. Для смарт-терминалов «Эвотор» будет специальное приложение «Маркировка», через которую можно оформлять приемку и выбытие маркированного товара.

Во-вторых, нужно заключить дополнительное соглашение с своим оператором фискальных данных (ОФД), поручающее им передачу чеков в «Честный знак».

Если касса не подключена к ОФД, то розничный магазин может сам передавать сведения о выводе товара из оборота, но не позднее 30 дней со дня продажи.

И в-третьих, до 1 марта 2020 года промаркированную обувь можно продавать так же, как и ранее.

Как продавать маркированную обувь интернет-магазинам?

В постановлении правительства указано, что при дистанционной продаже маркированной обуви нужно оформить выбытие не позднее трех дней с момента отгрузки товара со склада.

Пока общая схема такова, что интернет-магазины должны оформлять выбытие при передаче в курьерскую службу. Другой вариант может предусматривать сканирование кода маркировки курьером во время продажи клиенту.

Все переходят на электронный документооборот?

С 1 марта 2020 поставки маркированной обуви будут сопровождаться электронной накладной. Это значит, что всем участникам торгового оборота нужно перейти на электронный документооборот (ЭДО).

Предполагается, что между разными системами ЭДО будет разработан роуминг.

Какое оборудование нужно для маркировки остатков в розничном магазине?

• УКЭП ― усиленная квалифицированная электронная подпись на генерального директора, если нет. Получить сертификат УКЭП можно в удостоверяющем центре. В среднем 1500–5000 рублей с носителем при необходимости, ежегодное продление — 1000–1500 рублей. К УКЭП обязательно нужно СКЗИ (средство криптографической защиты информации) — это программа или устройство, которое шифрует документы и генерирует электронную подпись (ЭП). СКЗИ может входить в стоимость УКЭП или приобретаться дополнительно.
• Принтер этикеток, средняя цена ― 9000–15 тысяч рублей. Можно сэкономить и распечатать на любом офисном, и на принтере этикеток.
• 2D-сканер штрих-кода, который поддерживает чтение Data Matrix. Средняя цена ― 3500–10 тысяч рублей.
• Обновление ПО онлайн-кассы, если еще не сделано. В среднем пакет обновлений может стоить 5000–6000 рублей в год.
• Электронный документооборот. Входящие документы бесплатно. В среднем в разных системах 900–3000 рублей за отправку 100 документов. Лучше всего подключить ЭДО, используемое поставщиками.

Можно ли будет остаться на ЕНВД или патенте при продаже маркированной продукции?

Нет. Организации розничной торговли маркированным товаром утрачивают право применять специальные налоговые режимы: единый налог на вмененный доход и (или) патентную систему налогообложения (325-ФЗ был подписан президентом 29 августа 2019 года).

Что прямо сейчас делать сейчас розничным магазинам?

• Начните с перехода на товарный учет, если вы этого еще не сделали. Он понадобится и для маркировки остатков и для последующей работы с маркированным товаром.
• Получите УКЭП, если у вас ее еще нет.
• Зарегистрируйтесь в «Честном знаке».
• Купите удобный 2D-сканер или проверьте имеющийся, читает ли он коды Data Matrix. Это можно сделать на сайте «Честного знака».
• До 1 марта 2020 года разработчики ЭДО будут прорабатывать варианты роуминга.
• Поручите ОФД передавать чеки в «Честный знак».
• Уточните у производителя своей онлайн-кассы, нужно ли сейчас обновлять ПО или сделать это позже, ближе к моменту продажи маркированного товара. Уточните наличие приложений по маркировке остатков, приемке и продаже маркированного товара.
• До конца года участники обувного рынка отрабатывают бизнес-процессы, выявляют узкие места, тестируют ПО. Следите за новостями от своих партнеров и начинайте маркировать свои остатки с учетом новогоднего ажиотажа и распродаж.

Что такое маркировка остатков обуви – это присвоение КМ (кода маркировки) для немаркированной обуви, находящейся в торговорозничном обороте.

Срок маркировки остатков

Маркирование обувных товаров в качестве остатков и ввод их в оборот разрешается с даты технической готовности ИС МП (определяется оператором ИС) и до истечения 7 месяцев с даты начала обязательного маркирования обуви.

То есть, остатки обуви должны быть промаркированы до 1 июля 2020 года (изменения ПП РФ №216 от 29.02.2020 г.).

Как маркировать остатки обуви?

Как маркируют обувь краткая инструкция о том, что делать при маркировании остатков товара:

Если вы оптово – розничное звено и вам ПАК не положен, потому что вы не имитируете коды, то вам эти коды поставит оператор маркировки. Чтобы получить штрих код GTIN, вам необходимо:

Шаг 1. Оформить заказ в личном кабинете «Честный ЗНАК». Для этого потребуются следующие сведения:

1 ИНН участника оборота;

2. Способ ввода в оборот:

• Ввезен в РФ
• Произведен в РФ
• Находится в обороте на дату введения обязательной маркировки
• Перемаркировка
  (в случае утери и замены поврежденного средства идентификации)
• Принят на комиссию от физического лица

3. Количество запрашиваемых КМ;

4. Код товара, для которого необходимо изготовить КМ;

5. Индивидуальный серийный номер каждого экземпляра товара, в случае если он формируется участником оборота самостоятельно;

Стоимость каждого КМ на остатки обувных изделий, которые выдаются оператором – бесплатно

Шаг 2. Описать товар, то есть сделать маркировку обуви можно одним из двух способов описи.

По упрощенной системе:

Для получения кода GTIN на обувь, на которую у вас нет документов, нужно заполнить следующую информацию:

• Пол
• Знак ТНВЭД
• ИНН текущего собственника
• Производство РФ или импорт (без точного указания страны происхождения)

Срок действия КМ на остатки, описанные в упрощенном порядке, отсчитывается с даты ввода в оборот и согласно ПП № 860 от 05.07.2019 года — не имеет ограничений по сроку реализации.

По полной форме заполнения:

Для получения бессрочного GTIN необходимо заполнить следующие поля:

• Код товара в вашей учетной системе
• Модель производителя
• Наименование товара на этикетке
• Бренд (торговая марка)
• ИНН производителя/импортёра
• Страна производства
• Вид обуви
• Материал верха
• Материал подкладки
• Материал подошвы
• Цвет
• Размер в штрихмассовой системе

Шаг 3. Изготовить этикетку из системы маркировки — печатаете, либо забираете код маркировки 123 знак и сами преобразовываете этикетку;

Шаг 4. Ввести в оборот:

• Не позднее 60 рабочих дней с даты получения кодов преобразовать в Data Matrix
• Передает в систему уведомления о преобразовании кодов маркировки в Data Matrix
• Нанесение на: потребительскую упаковку, товарные ярлыки, на сам товар .

С 1 июля маркировка лекарств станет обязательной. Это повлияет на работу производителей и поставщиков, изменит процессы в розничной продаже и в услугах с применением лекарств. Рассказываем, что важно знать и к чему готовиться.

Почему маркировка лекарств обязательна

Маркировка — эта система прослеживаемости товаров с помощью кодов формата Data Matrix. В разных товарных категориях свои сроки старта обязательной маркировки и свои требования. Для лекарственных препаратов старт — 1 июля 2020 года.

Вот какие нормативные акты регулируют маркировку лекарств:

Регулирует маркировку лекарств Минздрав РФ.

Кто участвует в маркировке лекарств

Организации, в которых лекарства используются для лечения или не продаются по другим причинам, должны использовать регистратор выбытия (РВ). Это устройство для вывода маркированных лекарств из оборота не через онлайн-кассу. РВ бесплатно поставляет ЦРПТ по соответствующему заявлению через сайт Честного ЗНАКа.

Как работает маркировка лекарств

Основа маркировки — передача данных о движении маркируемого товара в систему Честный ЗНАК (ЦРПТ). Для лекарств создана подсистема «Мониторинг движения лекарственных препаратов» (МДЛП).

Маркировка других товарных категорий построена на работе системы электронного документооборота (ЭДО). В маркировке лекарств ЭДО не является обязательным. При этом каждый участник оборота должен самостоятельно сообщать в МДЛП о своих действиях с маркированными лекарствами.

Так, в систему МДЛП должны поступать данные о следующих действиях:

• ввод лекарств в оборот;
• перемещение от производителя к поставщику;
• перемещения от поставщика в больницу или аптеку;
• временный вывод из обращения;
• переупаковка и перемаркировка;
• агрегация;
• дезагрегация;
• отмена зарегистрированных операций.
• вывод из оборота.
• и прочие операции.

Что нужно для маркировки лекарств

Для работы с маркировкой вам потребуется:

• квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она нужна для регистрации в Честном ЗНАКе и для подтверждения передачи всех данных в Честный ЗНАК;
• регистрация в МДЛП;
• сервис для отчетности в МДЛП или доработка своей учетной системы:
• ОФД с поддержкой маркировки, если продаете лекарства через онлайн-кассу;
• кассовая программа с поддержкой маркировки, если продаете лекарства через онлайн-кассу;
• регистратор выбытия, если выводите лекарства из оборота не через онлайн-кассу;
• 2D-сканер для сканирования кодов маркировки.