Какой штрих код применяют для идентификации товара в транспортной упаковке

Разрядность: 48 цифр и букв (в расчете на символ, может быть использовано множество символов).

Поддерживает все ключи

Не поддерживает атрибуты

Выход на маркетплейсы – выгодное решение для бизнеса. Во-первых, это отличный способ повысить узнаваемость бренда, во-вторых – реальная возможность делать больше продаж. Подобные платформы дают доступ к глобальным логистическим ресурсам и охватывают огромную аудиторию.

Чтобы попасть на витрины маркетплейсов, нужно знать нюансы их работы и выполнить определенные условия. Предприниматель должен предоставить сертификаты на продукцию, подтвердить статус ИП или ООО, зарегистрированный товарный знак.

Помимо этого, крупные интернет-площадки предъявляют еще ряд требований. Один из важных пунктов – упаковка товара. Особенно много вопросов возникает относительно штрих-кодов. В нашей статье рассмотрим стандарты штрихового кодирования для популярных маркетплейсов и расскажем, как генерировать штрих-коды.

Зачем используется и с чего начать внедрение

В современном мире штрихкодирование различных товаров и не только товаров используется повсеместно. Нанесенный на ту или иную продукцию штрихкод (как правило, в виде специальной этикетки) содержит в себе всю необходимую информацию о ней, которую можно в любой момент считать с помощью специального оборудования. Это не только очень удобно, но и зачастую просто необходимо. Во многих странах предусмотрена обязательная маркировка с помощью штрихкодов определенных групп товаров. Например, в России уже несколько лет обязательной маркировке подлежит вся алкогольная и табачная продукция, парфюм, обувь, шины. Список постепенно расширяется и планируется, что к 2024 году обязательной маркировке будут подлежать все основные товарные группы.

Сегодня мы детально разберемся в том, как именно работают штрихкоды и какие преимущества дает их применение. Проанализируем, где и для чего можно их использовать, а самое главное – с чего начать грамотное внедрение штрихкодирования на конкретном предприятии.

Если в торговом зале магазина товары реализуются в единичных и групповых упаковках, то для складских и транспортных целей изделия в единичных и групповых упаковках помещаются в транспортную упаковку (картонная коробка, ящик, поддон и т.д.). На транспортную упаковку в виде штрихового кода наносится 14-разрядный номер ITF-14. При этом используется графическая символика «2 из 5 чередующийся» (англ. Interleaved Two of Five — ITF). Поэтому и штриховой код сокращенно называют ITF-14.

ТРАНСПОРТНАЯ УПАКОВКА НЕ МОЖЕТ СУЩЕСТВОВАТЬ БЕЗ ЕДИНИЧНОЙ УПАКОВКИ!!!

Транспортная упаковка – представляет из себя логистическую единицу, используемую для транспортировки и складского хранения единичных или групповых упаковок. Может являться коробом или паллетой. Маркируется штрих кодом ITF-14.

Групповая  транспортная  упаковка – представляет  из  себя  логистическую  единицу, используемую для транспортировки и складского хранения транспортных упаковок. Может являться коробом или паллетой. Маркируется штрих кодом

По14-разрядному номеру можно определить EAN-13 продукции, которая находится внутри транспортной упаковки. Код имеет в своем составе 12 информационных разрядов EAN-13 (кроме контрольного), которые указывают на упакованную продукцию:

Основные проблемы при отсутствии штрихкодирования

Без маркировки товаров и автоматизации их учета на производстве, складе и в конечном магазине возникает ряд сложностей:

• ошибки из-за «человеческого фактора»;
• низкая скорость операционной деятельности;
• долгая инвентаризация.

То есть если склад или магазин работает, грубо говоря, «на бумаге», практически все операции происходят значительно медленнее, чем могли бы при условии полной автоматизации учета товаров с использованием штрихкодов. Кроме того, если складские работники или продавцы в магазине вынуждены много информации о каждом товаре заполнять вручную, регулярно возникают ошибки и неточности из-за невнимательности, торопливости и т. д. (пресловутый «человеческий фактор»).

Также, помимо «внутренних» проблем предприятия, стоит учитывать и низкий уровень клиентского сервиса при отсутствии штрихкодирования товаров, который оказывает негативное влияние на объемы продаж и усложняет конкурентную борьбу. В чем это выражается? Во-первых, правила некоторых крупных федеральных торговых сетей запрещают принимать на реализацию определенные товары без маркировки. Во-вторых, даже если прямого запрета нет, но есть условно 2 поставщика одинаковых товаров, один из которых маркирует свою продукцию, а второй – не маркирует, торговая сеть почти наверняка выберет поставщика товаров со штрихкодами, поскольку они значительно ускоряют и упрощают все процессы, связанные с логистикой и не только. Таким образом, предприятие, не использующее технологию штрихкодирования товаров, практически всегда оказывается в менее выгодном положении по сравнению с продвинутыми конкурентами, теряет определенную долю потенциальных продаж и, соответственно, недополучает прибыль.

Что такое штрихкод?

С визуальной точки зрения штрихкод – это небольшое графическое изображение, представляющее собой определенную последовательность черных и белых полос или геометрических фигур. В таком изображении по стандартам специальной международной системы закодирована та или иная информация, которая считывается с помощью специального устройства. Штрихкод наносится, например, на упаковку конкретного товара, на коробки с партиями товаров, на документы, на оборудование и т.д.

Различают 2 основных вида штрихкодов:

• линейные;
• двухмерные.

Линейные штрихкоды – «классические», они используются по всему миру уже несколько десятилетий, поэтому технология их применения хорошо обкатана. Они дешевы и хорошо устойчивы к истиранию, однако линейные символики позволяют кодировать очень небольшой объем информации (буквально 20-30 символов), что является их главным недостатком

Двухмерные штрихкоды – более современные, широкое применение они получили буквально в последнее десятилетие, во многом благодаря набравшим огромную популярность QR кодам. Двухмерные символики специально разработаны для кодирования больших объемов информации (до нескольких страниц печатного текста!). Их главный недостаток – не столь высокая, как у двухмерных штрихкодов, долговечность, то есть низкая устойчивость к истиранию: при повреждении даже небольшого участка изображения двухмерный штрихкод может оказаться полностью нерабочим.

Внутри двух основных видов существует большое количество типов штрихкодов, у каждого из которых имеются свои особенности. Приведем краткое описание основных:

Общие правила упаковки и нанесения контрольного знака

Кодирование, правильный выбор формата, считывание и генерация штрих-кодов – это еще не весь спектр задач, который охватывает процедура идентификации товара. Независимо от того, где продается продукт – в собственном магазине, на маркетплейсе или в других точках – он должен быть грамотно промаркирован и упакован.

К маркировке относится и корректно распечатанный, уникальный штрих-код, поскольку этот элемент особенно важен для удобства учета на складе. Его наличие – обязательное требование всех торговых онлайн-платформ. По этим кодам продукцию принимают на складе, сканируют и сверяют с теми данными, которые указаны в личном кабинете.

Чтобы подготовить товар к продаже на маркетплейсе, выполните следующие мероприятия:

1. Сформируйте правильные этикетки.

Одна из них размещается на изделии, вторая – на внешней стороне упаковки. Например, к вещам крепим навесной ярлык, а на упаковку клеим этикетку. На этикетках указывают наименование продукта, штрих-код, артикул, краткие характеристики. Сделать это следует до момента поставки на склад.

Пример правильного оформления этикетки со штрих-кодом

Если товары магазина продаются на маркетплейсе, но отправляются заказчикам с собственного склада, на внешней бирке указывают данные об отправителе.

Такие сайты, как «Беру» и Ozon могут формировать этикетки сами, используя данные о продукции из личного кабинета пользователя. Их выдают для печати в формате PDF. Но эту функцию поддерживают не все платформы. Для Wildberries и других площадок придется создавать бирки самостоятельно. Сделать это можно в любой удобной программе. Функция создания этикеток и ценников есть в «ЕКАМ».

2. Нанесите на этикетки корректные штрих-коды.

Универсальные форматы контрольных кодов – Code 128 и EAN13. Сканеры для их считывания есть практически у всех известных маркетплейсов.

В базу торговых интернет-площадок можно вносить «родной» штрих-код от производителя. Но в таком случае возникает вероятность того, что он пересечется с другой позицией. Это влечет за собой путаницу в плане ответственности за продукт перед покупателями. Если же у одного магазина будет два одинаковых кода на разных единицах – продукцию не учтут или не примут на складе.

3. Проконтролируйте, чтобы шифрованные метки были доступны для считывания.

Главное правило: штрих-код должен быть корректно напечатан. И желательно с помощью специализированного оборудования, которое распечатывает ярлыки высокого качества в нужном формате. Особенно это касается сложных по структуре кодов DataMatrix.

Второй нюанс: нельзя размещать штрих-коды под пленкой или скотчем. Для товаров с промаркированной внутренней биркой нужно дублировать этикетку на упаковке. Код размещают на видном месте, не закрывая описание и сроки годности продукции.

И последнее: если генерируете новые контрольные знаки, следите за тем, чтобы они полностью перекрывали старые наклейки на товаре. Иначе неизбежны трудности со считыванием, которые приведут к тому, что продукцию не примут еще на этапе сортировочного пункта.

• Штрих код ITF-14 (GTIN-14)
• Размер штрих кода ITF-14
• Размещение штрих кода ITF-14 на упаковке
• Штрих код GS1-128

Штриховой код ITF-14 содержит информацию только о Глобальном Номере Предмета Торговли (GTIN). Поскольку он не может применяться для идентификации товаров в пунктах розничной торговли, то обычно он используется для предметов торговли, которым требуется нанесение штрихового кода непосредственно на коробки из гофрокартона, т.к. именно этот штрих код приемлем для маркировки гофрированных (рифленых) материалов.

Разрядность: 14 цифр

Поскольку штриховой код ITF-14 предназначен для обозначения товаров в транспортных упаковках — он не предусматривает обработку на кассовых терминалах.

По сравнению со штрих кодом EAN-13 штрихкод ITF-14 характеризуется относительно большими размерами изображения штрихового кода (ширина 152.4 мм, высота 41.4 мм) и менее строгими техническими требованиями к качеству материала упаковки. Так, штриховой код ITF-14 можно печатать не только на этикетках, но и непосредственно на стенках картонной коробки или гофрокороба (поверхностях грубой текстуры). Даже в этом случае он будет успешно считываться сканерами.

Штриховой код ITF-14 используется во многих областях для кодирования цифровых данных и является международным стандартным кодом для маркирования тары и упаковки единиц поставки, применяется часто также в автоматизированных системах идентификации предметов складирования, багажа в аэропортах, нумерации авиационных билетов, идентификации почтовых отправлений, на производственных технологических линиях, для отслеживания потоков товаров и управления запасами.

По 14-разрядному номеру можно определить EAN-13 продукции, которая находится внутри транспортной упаковки. Код имеет в своем составе 12 информационных разрядов EAN-13 (кроме контрольного), которые указывают на упакованную продукцию.

Даный вид штрих кода предназначен для обозначения групп одинаковых торговых единиц в транспортных упаковках.

Как самостоятельно создать штриховой код ITF-14 для торговой единицы со штрих кодом EAN-13, помещенной в транспортную тару?

Для торговой единицы со штрих кодом EAN-13 может существовать 8 видов транспортных упаковок, которые маркируются штрих кодом ITF-14.

Для этого, изменяя значение первой цифры-индикатора от 1 до 8 (0 и 9 не допускается), можно сформировать 8 уникальных номеров структуры штрихового кода ITF–14 для восьми различных видов стандартных транспортных упаковок одного и того же единичного товара, имеющего штрих код EAN-13.

ПРИМЕР ФОРМИРОВАНИЯ ШТРИХОВОГО КОДА ITF-14:

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Штрих-коды для Ozon

Платформа Ozon поддерживает такие форматы кодирования:

• EAN-8, EAN-13, EAN-14;
• ISBN-10, ISBN-12;

Код должен быть уникальным. Он указывается при создании товара в личном кабинете или во время загрузки в XLS-файле. Если у наименования несколько обязательных кодов, их добавляют по очереди.

Как правильно заклеить старый код

К этикетке предъявляются особые требования:

• ширина – 75 мм;
• высота – 120 мм;
• бумага для печати – полуглянцевая или матовая.

Ozon – одна из площадок, на которой можно генерировать уникальные знаки с префиксом OZN прямо в личном кабинете. Но при этом стоит учитывать, что для других маркетплейсов они не подойдут.

Штрих-коды для Яндекс. Маркет

Торговая площадка «Яндекс.Маркет» принимает товары с кодами нескольких форматов:

• EAN-13;
• UPS-A;
• UPS-E.

В метках можно указывать только цифры, без символов, букв и пробелов. Допустимое количество цифр – 8, 12 и 13. Система принимает исключительно штрих-коды производителя и не работает с внутренними знаками магазинов.

Форматы штрих-кодов, которые поддерживает «Яндекс.Маркет»

Если указать неправильный код, предложение связывается не с той карточкой и скрывается от покупателей. Ошибки могут искажать характеристики товара и приводить к отключению магазина.

Штрих-коды для Wildberries

Основные требования к маркировке на Wildberries:

• желаемый формат штрих-кода – EAN-13;
• оптимальная длина – не более 20 знаков;
• машиночитаемый, может содержать специальные символы, цифры, заглавные английские буквы;
• совпадает с кодом, указанным в личном кабинете.

На бирках должны быть прописаны цвет, артикул, размеры. В процессе приемки товара в первую очередь рассматривается внешняя этикетка.

Товарные коды для Wildberries

Правила упаковки продукции на Wildberries довольно строгие. Для каждой товарной категории предусмотрен определенный вид тары. В коробки следует вкладывать упаковочный лист, данные об артикуле.

Платформа поддерживает функцию генерации штрих-кодов нужного формата. Сгенерированные знаки выдаются пользователям в файле Excel.

Требования к штрих-кодам на маркетплейсах

Мы разобрались с тем, где брать контрольные коды и как правильно маркировать товары для реализации на маркетплейсах. Теперь более подробно рассмотрим конкретные требования самых популярных площадок.

Внедрение штрихкодирования на предприятии

Если вы хотите внедрить штрихкоды на предприятии и начать пользоваться всеми преимуществами, которые они предоставляют, необходимо подойти к процессу ответственно. Очень многое зависит от первоначального грамотного анализа и подготовки. Давайте рассмотрим алгоритм действий, которые нужно совершить, начиная процесс внедрения штрихкодирования на предприятии.

Определение сферы деятельности

Штрихкоды применяются во многих сферах деятельности, автоматизация работы склада – только один из возможных вариантов. При этом от сферы применения штрихкодов напрямую зависят цели и задачи штрихкодирования. Рассмотрим основные варианты:

• производство – обеспечивается прослеживаемость, учет и дальнейшая идентификация товаров;
• транспортировка – кодируется большой объем информации о грузе, отправителе, получателе;
• складская логистика – идентификация мест хранения, товарных носителей, товаров, исполнителей, техники, документов;
• оптовая и розничная торговля – автоматизация процессов прихода, расхода и учета товаров, быстрое оформление покупки клиентом;
• документооборот – носитель информации наносится на документы для последующего быстрого поиска электронных вариантов.

Определить, какую информацию будет содержать штрихкод

В зависимости от того, где именно и для чего вы планируете использовать штрихкоды, необходимо четко определиться с тем, какую информацию они будут содержать. Возможны 2 основных варианта:

• Маркировка по собственным правилам компании.
• Обязательная цифровая маркировка.

В случае маркировки товаров по собственным правилам компании вы сами решаете, какую информацию «зашивать» в штрихкод. Это могут быть артикулы конкретных товаров и целых партий, идентификаторы производственных линий, на которых они были изготовлены, дата производства, срок хранения – любая информация, которая может быть полезна вам и вашим клиентам. Необходимо лишь тщательно продумать и составить конкретный список, чтобы штрихкод содержал максимально полную полезную информацию, но при этом в нем не было лишних «мусорных» данных.

Если же предприятие работает с товарами, подлежащими обязательной цифровой маркировке, следует помнить, что правила такой маркировки строго регламентированы со стороны соответствующего регулятора. Всегда существуют нормативные акты, в которых четко прописано, какую информацию и в каком виде должен содержать штрихкод маркируемого товара. В этом случае необходимо просто найти данные нормативные акты и придерживаться прописанных в них стандартов.

Определить, на что будет наноситься штрихкод

Не менее важно также сразу определиться с тем, что именно будет маркироваться штрихкодами на конкретном предприятии, то есть на что физически будут наноситься этикетки с графическими изображениями. Это напрямую связано с тем, где именно и для чего планируется использовать штрихкоды. Возможные основные варианты:

• единица товара (штука);
• короб;
• паллета;
• места хранения товаров;
• оборудование;
• документы.

Определиться с типом штрихкода

Зная, где именно и для чего будут использоваться штрихкоды на предприятии, какая информация будет в них содержаться и куда они будут наноситься, можно конкретно определиться с наиболее подходящим типом штрихкода. Например, если стоит задача организовать простую товарную идентифицакию, для ее эффективного решения вполне подойдет базовый линейный штрихкод EAN 13 – наиболее распространенный и надежный. Если же необходимо кодировать большие объемы данных, стоит рассмотреть варианты использования современных двухмерных штрихкодов.

Правильно выбрать тип штрихкода очень важно еще и потому, что каждый из них имеет определенную эффективную дальность сканирования. Например, если речь идет об организации штрихкодирования на достаточно большом складе, где товары перемещаются коробками при помощи ричтраков (погрузчиков), необходимо выбрать такой тип штрихкода, который бы сканировался автоматически при проезде погрузчика через специальную рамку. Если использовать небольшой штрихкод, требующий сканирования с ручного терминала, водителю придется каждый раз выходить из ричтрака и сканировать товары вручную, после чего – садиться обратно и продолжать путь. Это дополнительно снизит скорость перемещения товаров и уменьшит, а не повысит эффективность работы склада.

Выбор оборудования и системы автоматизации учета

Это финальный подготовительный этап внедрения штрихкодирования на предприятии. На нем, во-первых, необходимо определиться с тем, какое именно оборудование для работы с конкретным типом штрихкода и в каком количестве понадобится предприятию. К числу оборудования относятся и мобильные терминалы сбора данных (ТСД), и стационарные сканеры штрихкодов, и специальные принтеры, позволяющие печатать нужные этикетки. Также сразу стоит учесть необходимые расходные материалы (картриджи с чернилами для принтеров, сами этикетки и т. д.). Наличие четкого списка нужного оборудования и расходников позволит достаточно точно оценить стоимость реализации проекта по внедрению штрихкодирования на предприятии.

Во-вторых, стоит выбрать и также включить в общую стоимость реализации проекта ту или иную систему автоматизации учета товаров. Никакое оборудование не работает само по себе – требуется единая центральная система, которая будет собирать и обрабатывать данные со сканеров, работать с самими штрихкодами и, собственно, автоматизировать учет.

Грамотный выбор системы автоматизации – наиболее сложная и важная задача, которую необходимо решить перед непосредственным внедрением штрихкодирования на предприятии. Ее эффективное решение требует соответствующих знаний и опыта, поэтому практически всегда его поиск доверяют профильным специалистам. Неправильный выбор системы автоматизации учета может существенно усложнить и замедлить внедрение штрихкодирования, а также привести к неоправданному удорожанию всего проекта.

Если у вас возникла необходимость или желание использовать штрихкоды на своем предприятии, мы рекомендуем вам обратиться за помощью к специалистам компании «СИТЕК». Наш многолетний опыт и сотни успешно реализованных проектов позволяют быстро оценить реальные потребности конкретного предприятия и предложить оптимальное решение. Мы готовы как оказать вам обычную консультационную поддержку, так и предложить полное внедрение штрихкодирования с нуля «под ключ» с учетом всех индивидуальных требований и пожеланий.

Автор статьи: Владимир Ивонин — ведущий специалист отдела логистики.
Дата публикации статьи: 06.09.2021 г.

Штрих-коды для Beru

На маркетплейсе Beru действуют свои правила упаковки.

Продавцам товаров следует:

• заказывать фирменные упаковочные материалы «Беру» – скотч, наклейки, пакеты, коробки;
• для определенных товарных категорий использовать пупырчатую или стрейч-пленку;
• заклеивать упаковку скотчем (крест накрест);
• применять стандартные форматы штрих-кодов;
• передавать информацию о количестве грузовых мест и готовности заказа в систему;
• на каждую отгрузку готовить акт приема/передачи.

Штрихкодирование транспортной упаковки продукции формата GS1-128

Если это касается логистики, штриховой код GS1-128 является наиболее удобным в применении. GS1-128 может содержать в себе все идентификационные ключи и Идентификаторы применения (ИП), а также другую дополнительную информацию.

Данный штриховой код относится к линейной символике, обладает более сокращенным размером, что является преимуществом по сравнению с другими

GS1-128 не может применяться для идентификации товаров, которые проходят через пункт розничной торговли. Основная его роль выполняется в сфере транспорта и логистики, а также в сфере здравоохранения.

Но, поскольку штриховой код GS1-128 обладает очень гибкой изменяемой конфигурацией, это делает его более адаптируемым к широкому спектру потребностей и случаям применения. Его можно считывать посредством лазерных сканеров в сфере торговли, если этот формат штрих кода доступен этим сканерам

Российские предприятия, производящие продукцию для экспорта, в последнее время сталкиваются с требованиями крупных торговых сетей о маркировке вторичной упаковки (коробов) этикетками со штрих-кодом формата GS1-128.

Описание штрихкода GS1-128

Штрих код GS1-128 (ранее также назывался: UCC-128 или EAN-128) предназначенн для передачи информации о грузе между предприятиями.

Для построения GS1-128 используется словарь Code-128. Группы цифр в скобках в текстовом представлении кода, такие как (02), (11), (3103) и т.д., называются AI (англ. Application Identifiers — идентификаторы применения) и объясняют, как интерпретировать цифры, идущие следом.

Максимальное количество знаков в штрих-коде — 48 символов (включая идентификаторы применения, исключая скобки).

Описание основных идентификаторов применения, которые могут использоваться при формировании штрих кода GS1-128:

Принцип достижения уникальности маркировки на уровне короба

• Сочетание значений GTIN (02) + Batch/lot number (10) + Serial number (21) позволяют получить уникальный номер каждого короба продукции.
• Serial number (21) — сквозной и уникальный номер в рамках партии GTIN (02) + Batch/lot number (10).
• Сочетание значений GTIN (02) + Production Date (11) + Batch/lot number (10) позволяют получить уникальный номер партии продукции для ГИС «Меркурий» (соответствует одному GUID ВСД в рамках одной поставки (транспортной партии), где одна поставка – это ТОРГ-12 между складом грузоотправителя с конечным складом Заказчика).

Требования к формированию штрих кода (ШК) GS1-128

• При маркировке коробов используется ШК стандарта GS1-128;
• После тегов переменной длины (10), (37), (21) должен кодироваться символ разделителя FNC1 в случаях, когда далее расположены данные по другим тегам;
• Суммовая размерность ШК не более 48 символов, включая идентификаторы применения, с учетом специальных символов, разделяющих идентификаторы переменной длины;
• Максимальная ширина ШК 165,1 мм.
• Максимальная высота ШК — 32 мм;
• ШК считывается в один клик, считывание обеспечивается 1D/2D сканерами;
• ШК обеспечивает идентификацию производственной партии, номера короба внутри данной производственной партии;
• ШК помещается на этикетке 60х80 (или большего размера при необходимости) занимая не более 30% площади;
• Кроме машиночитаемого кода в обязательном порядке на маркировку должен наноситься визуально читаемый код в соответствии со стандартом GS1;
• ШК не содержит символьных обозначений «(» и «)», данные символьные обозначения могут быть указаны в визуальной описательной части кода, но внутри штрих кода кодируется только цифровой код;
• Каждая компания вправе сохранить свои правила формирования номера партии в рамках действующего стандарта;
• Этикетка, содержащая ШК, наносится с двух и более совмещенных сторон короба;
• Serial Number (21) двух и более этикеток на одном коробе должен совпадать.

Требования к порядку использования идентификаторов применения

Указанный ниже порядок использования идентификаторов применения является рекомендацией GS1.

Данные требования предъявляются для кодов формата: GS1-128:

• Первым всегда идёт ИП (02)
• Если предмет торговли переменного веса, то вторым идёт ИП (3103) или (3102)
• Если предмет торговли постоянного веса и может быть описан в количественном эквиваленте, то используется ИП (37), если данные занимают меньше 8 символов и дальше будут ещё ИП, должен присутствовать разделитель, длиной 2 символа (визуально отображаться не будет).
• Третьим ИП идёт дата, если одновременно используются ИП (11) и (17), сначала идёт дата производства, потом срок годности, в формате ГГММДД.
• Четвёртым идёт ИП (10), если длина номера партии меньше 20 символов и дальше будут ещё ИП, должен присутствовать разделитель, длиной 2 символа (визуально отображаться не будет).
• Последним идёт ИП (21).

Если в ИП (10) и (21) используются буквы и символы, необходимо помнить, что при кодировании потребуется больше одного знака. Максимальная длина символики GS1-128 – 48 знаков с учетом всех служебных символов.

Требования к обязательным идентификаторам применения

Для штрих кода GS1-128, наносимого на этикетки транспортного короба, в маркировке должны включаться следующие идентификаторы.

УПАКОВКА ПРОДУКЦИИ С ПЕРЕМЕННЫМ ВЕСОМ

Пример кодируемой последовательности:

04601234567893 — GTIN «СМЕТАНА массовой долей жира 15%», товар с переменным весом

004008           — вес нетто 4 кг. 8 грамм

170118               — дата производства 18.01.2017

12345                — номер производственной партии 12345

12                      — номер короба в партии 12

УПАКОВКА ПРОДУКЦИИ С ПОСТОЯННЫМ ВЕСОМ

04601234567893 — GTIN «СМЕТАНА массовой долей жира 15%», товар с постоянным весом

12                      — количество штук в транспортной упаковке 12

12                      — номер короба в партии 10

Пример оформления транспортной этикетки, содержащей штрих код

Требования к расположению штрих кода на коробе

Штрих код GS1-128 может быть как частью транспортной этикетки, так и представлять собой отдельную этикетку.

• В случае, когда штрих код GS1-128 является частью транспортной этикетки, такая этикетка должны быть распечатана в двух экземплярах для каждого короба и располагаться на двух совмещенных сторонах упаковки.
• В случае, когда штрих код GS1-128 располагается на отдельной этикетке, нет необходимости печати двух транспортных этикеток, но этикетка со штрих кодом GS1-128 должна располагаться с двух совмещенных сторон упаковки.

Требования к расположению штрих кода на паллете

код с номером SSCC — это своеобразный знак» для идентификации

Какие преимущества дает использование штрихкодов?

Автоматизация склада с помощью штрихкодов позволяет существенно повысить скорость и эффективность его работы. При этом штрихкоды могут использоваться на всех этапах движения товаров не только на автоматизированном складе, но и за его пределами. Благодаря использованию штрихкодов можно обеспечить:

• прозрачный учет материальных потоков;
• контроль за выполненными операциями;
• ускорение процесса инвентаризации;
• повышение скорости и точности выполняемых работ.

Следует особо отметить, что ошибки в складских операциях после внедрения штрихкодирования стремятся к нулю, так как практически полностью исключается ручной труд, связанный с заполнением и последующей сверкой данных о товарах. Вся необходимая информация о конкретном товаре записывается в штрихкод и затем в любой момент автоматически считывается с помощью специального оборудования. А размещение, внутренние складские операции, перемещение и отгрузка товаров осуществляются с помощью быстрой идентификации и ячеек-мест в адресной системе.

Не менее важно и то, что штрихкодирование обеспечивает прослеживаемость товара по всей цепочке поставок: производитель – склад – дистрибьютор – конечный покупатель. Если на любом из этапов возникли сложности или вопросы (претензии к качеству, подозрение на контрафакт и т. д.), по штрихкоду можно легко и быстро отследить весь путь конкретного товара, найти информацию о производителе или импортере, определить местонахождение всей партии. Это повышает доверие конечного потребителя к продавцу, а продавца – к поставщику маркированного товара.

Благодаря увеличению скорости приемки и идентификации маркированных товаров повышается лояльность контрагентов. Наличие штрихкода говорит о том, что производитель и/или поставщик отвечает за качество товара и сразу предоставляет всю необходимую информацию о нем. Это нередко позволяет получать от заказчиков дополнительные бонусы и преференции, а также помогает в конкурентной борьбе с компаниями, не использующими штрихкоды, о чем уже говорилось ранее.

Наконец, стоит отметить то, насколько простой и быстрой становится инвентаризация товаров с помощью штрихкодирования. Связано это с тем, что весь процесс сводится к трем простым действиям:

• Сканирование штрихкода места хранения.
• Сканирование штрихкода товара.
• Ввод информации о фактическом количестве.

Особенности технологии штрих-кодирования

Штрих-кодирование – процедура присвоения уникального контрольного знака каждой товарной единице. За счет особой метки в виде комбинации штрихов и пробелов установленного формата выполняется автоматическая идентификация товара. В шифре хранится информация о маркированной продукции, на основании которой формируется база наименований.

Штрих-код состоит из четного количества рядов и столбцов из одноцветных, черных или белых квадратов. С 2020 года маркировка стала обязательной. Для большинства товаров ее выполняют в формате DataMatrix.

Пример товарного штрих-кода производителя

Ключевые цели процедуры – снижение контрафактных явлений в товарообороте, быстрая расшифровка свойств и характеристик продукта, автоматизация оборотных процессов. Товары с контрольным знаком легче отслеживать на всех этапах передвижения: от поставки до реализации конечному потребителю.

Процесс штрих-кодирования включает несколько последовательных этапов:

• Подача запроса на создание кода в ГИС МТ «Честный знак» или в системе официального регистратора.
• Присвоение и регистрация уникального идентификационного знака для товара/услуги.
• Печать цифровых изображений кода с помощью специального оборудования.
• Нанесение штриховой метки непосредственно на сам товар, упаковку или ярлык в зависимости от особенностей товара.
• Передача данных о перемещениях средств идентификации в систему государственного мониторинга.

После продажи товара код удаляется из базы. Коды маркировки реализованной продукции отражаются в чеке. Нужно учесть, что такая функция доступна только для контрольно-кассовой техники с прошивкой ФФД от 1.05 и выше.

Генерация штрих-кодов в «ЕКАМ»

Генерировать и распечатывать штрих-коды товаров, в том числе и для продажи на маркетплейсах, удобнее всего в облачном сервисе учета «ЕКАМ».

Для этого понадобится:

• установленное приложение «ЕКАМ.Касса» (не ниже версии 3.0.1);
• двумерный сканер штрих-кодов. Подключается к кассе или компьютеру в качестве дополнительной клавиатуры, считывает код производителя и преобразовывает его в текст. Помогает оптимизировать работу склада и оперативно передавать данные о товаре в систему учета. Товароучетная программа совместима с оборудованием ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф, ШТРИХ-НАНО-Ф;
• контрольно-кассовая техника с обновленной прошивкой. Поддерживаемые форматы указаны в настройках кассы. Проконсультироваться по поводу обновления ККТ для корректной работы с кодами маркировки можно со специалистами компании «ЕКАМ»;
• термопринтер для печати этикеток. Должен быть совместимым с системой учета и поддерживать все необходимые форматы штрих-кодов.

Принтер этикеток, который работает с системой «ЕКАМ»

Далее рассмотрим весь процесс пошагово.

Первым делом следует убедиться, что в личном кабинете, зарегистрированном у оператора фискальных данных, активирована передача информации в систему мониторинга «Честный Знак». Некоторые ОФД делают это за дополнительную плату.

Далее рекомендуем оформить в аккредитованном центре усиленный вариант квалифицированной электронной подписи на руководителя организации.

Следующий шаг – установка ПО для работы с электронной подписью. Например, драйвера токенов или средства криптографической защиты информации, которое обеспечивает конфиденциальность данных с помощью имитозащиты и шифрования.

Подача заявки на регистрацию в системе «Честный Знак»

Штрих-коды, полученные в системе мониторинга или от производителей, остается распечатать и правильно нанести на товар. Для этого открываем программу учета, переходим в раздел «Склад» – «Номенклатура» – «Товары и услуги».

Выбираем категорию товара, отмечаем интересующие единицы, нажимаем на кнопку «Групповые» – «Сгенерировать штрих-коды».

Затем нужно открыть «Печать» и выбрать формат кода. Для печати используют принтер штрих-кодов, который интегрируется в систему.

Теперь заполняем форму во всплывающем окне и нажимаем «Напечатать». Система сформирует изображения идентификационных меток в формате PDF.

Штрих-коды для Goods

Платформа Goods не сканирует штрих-коды и не делает приемку товара. Но наличие уникального кода производителя – обязательное условие для добавления своего ассортимента на сайт. Ориентируясь на него, система сопоставляет разные наименования между собой и предотвращает появление дублей.

Goods поддерживает следующие форматы:

• EAN-13, EAN-128;
• GTIN;
• GS1-128;
• ISMN, ISBN.

Система платформы не принимает неуникальные коды, комбинации, которые начинаются на «2». Для загрузки позиций, не имеющих штрих-кода производителя, можно запросить генерацию на сайте в разделе «Поддержка», пункт «Добавление новых товаров».

У каждой онлайн-площадки свои требования к упаковке и штрих-кодированию товара. Но во многом они похожи. Подготовить товар к продаже на популярных маркетплейсах проще всего, если у вас установлена товароучетная программа «ЕКАМ» и есть нужное оборудование.

Сервис помогает быстро генерировать штрих-коды стандартных форматов, преобразовывать их в PDF-файл, распечатывать, передавать информацию о товарных перемещениях в системы мониторинга. На сегодня это одно из оптимальных решений на рынке, с помощью которого можно закрыть все вопросы по учету товаров и продаж.