Как создать спецификацию продукта для автономных касс и касс Newger

Продолжаем серию статей о том, как создавать базу товаров на кассах разных моделей. Напомним, зачем это нужно — с 1 февраля все ИП обязаны указывать в чеке реквизиты проданных товаров или оказанных услуг, их количество, цену и итоговую стоимость.

Причем недостаточно просто написать «молоко», если вы продаете несколько видов молока под разными торговыми марками. Поэтому над номенклатурой придется серьезно потрудиться, особенно если вы пользуетесь автономными кассами.

В этой статье разберемся, как создавать товарную базу на кассах:

Cоздание товарной базы в кассе АТОЛ 90

Компания АТОЛ уже не выпускает эту модель — она технически устарела и с каждым годом требует все больше доработок под новые требования законодательства. Поэтому мы рекомендуем по возможности заменить ее на более современную кассу, например Атол 91. Если вы оказываете несколько услуг или продаете небольшой перечень немаркированных товаров (10-20 позиций), с заменой еще можно подождать полгода-год. Но при бо́льшем количестве позиций в номенклатуре лучше сразу задуматься о покупке новой ККТ.

Согласно инструкции есть 2 способа «забить» товары в АТОЛ 90: сделать это на самой кассе или подключить ее к компьютеру. Но на практике ручной ввод не подходит для создания даже небольшой базы на 10-15 товаров.

Причина в маленьком неинформативном дисплее на 2 строки и клавиатуре, на которой нет обозначений букв. Чтобы ввести название, придется пользоваться таблицей символов, приведенной ниже. Поэтому редактировать цены на уже сохраненные товары без подключения к компьютеру еще возможно, но создавать их «с нуля» — сложный и трудоемкий процесс.

Программирование товарной номенклатуры Атол 90

Более простой способ — подключить АТОЛ 90 к компьютеру через кабель и создать базу товаров в специальной программе.

• Узнайте версию прошивки кассы.
• Установите драйвер, а затем в ту же папку установите ПО для программирования таблиц. Порядок установки описан в Руководстве по эксплуатации, раздел «Установка драйверов для работы через USB-порт».

Далее согласно инструкции настройте связь с ККТ и считайте таблицы из ККТ. Затем откройте вкладку «Товары», заполните поля в соответствии с параметрами товаров и запишите сведения в ККТ.

Важно! Перед началом работы проверьте заряд аккумулятора кассы. Важно, чтобы его хватало более чем на 10 минут — именно столько может занять процесс сохранения базы.

Экспорт товаров в АТОЛ 90 из файла

Базу товаров можно загрузить одним файлом в формате csv. Таблица должна содержать следующие столбцы:

Для загрузки нажмите кнопку «Импорт» в разделе «Действия», выберите файл и откройте его. Загрузка займет некоторое время. После ее завершения в таблице товары появятся новые данные — ячейки с ними будут выделены зеленым цветом. Такой метод позволяет легко восстановить товарную базу после ремонта ККТ или перенести ее с одной кассы на другую.

Создание товарной базы в АТОЛ 91 и 92

Эти кассы с виду похожи на кнопочные «автономки», но внутри у них более современная начинка. Поэтому создать товарную базу можно как на кассе, так и в личном кабинете, и второй способ займет меньше времени.

Полезные видео на официальном канале Атол:

Как подключить кассу к личному кабинетуРедактирование стоимости и номенклатуры товара через меню кассы

Как добавить товары в личном кабинете АТОЛ

Зайдите в личный кабинет lk.atol.ru и добавьте кассу, если это не сделано ранее. Для создания новой базы товаров зайдите в раздел «Каталог». Товары можно поштучно добавить вручную или загрузить одним файлом.Для добавления товара поштучно откройте вкладку «Новая товарная позиция» и заполните поля:

• наименование товара – от 1 до 128 символов;
• цена в рублях;
• ставка НДС;
• изменение цены — может ли кассир менять цену или удалять товар.

Важно: в поле «код» автоматически указывается порядковый номер товара в базе, и изменить его нельзя.

В появившейся форме должны быть заполнены графы, как и в случае использования Редактора таблиц. Затем нужно кликнуть на «Загрузить в ньюджер».

Для загрузки большого количества товаров удобнее использовать таблицу Excel:

• Заполните поля шаблона, сохраните файл и загрузите его, нажав «Загрузка товаров из файла».
• После добавления каталога в личный кабинет отправьте товары на кассу, нажав «Загрузка каталога в ньюджер».

Важно! Любые операции с номенклатурой, в том числе редактирование и загрузка, доступны только после закрытия смены!

Как создать товарную базу в кассах Меркурий 185 и 115

Вносить данные в кассу этого производителя или редактировать их можно как на самой кассе, так и через специальное ПО на компьютере.

Как запрограммировать товар или услугу на кассе:

• В режиме «программирование баз» нажмите клавишу ИТ и введите пароль (по умолчанию 22) и еще раз ИТ.
• Нажмите «00», выберите режим «Добавить запись», нажмите ИТ.
• На экране появится текст «Новая запись». Введите код, нажмите ИТ.
• Последовательно введите код товара, название, штрих-код, тип (товар или услуга), тип единиц измерения (штучный или нет), цену, налог, отдел и блок.
• Нажмите «3», чтобы сохранить данные.

Загрузка базы товаров файлом в кассу Меркурий

Важно! Перед началом работы также потребуется установить службу INECRMAN и драйвер USB (ссылка на скачивание также есть на сайте производителя).

Товары можно заводить в базу поштучно, заполняя карточки в программе, или загрузить одним файлом в формате CSV. Также программа позволяет массово редактировать уже сохраненные товары, например менять ставку НДС.

Так выглядит главное окно программы:

1. Главное меню.2. Панель инструментов.3. Выпадающий список выбора ККТ.4. Выпадающий список выбора коммуникационного порта.5. Версия текущей (активной) базы товаров.6. Таблица товаров.7. Поле фильтра по коду, штриховому коду и наименованию товара.8. Панель статуса.9. Статус COM-порта сканера ШК.

Добавление товаров поштучно

Кликните правой кнопкой по любому месту в программе, чтобы вызвать контекстное меню или нажмите соответствующую клавишу на панели инструментов. Выберите «Добавить товар» и последовательно заполните все поля в карточке, а затем сохраните ее.

Загрузка товаров в кассу Меркурий из файла

Перед загрузкой проверьте соответствие столбцов таблицы и программы. Для этого зайдите в Настройки — Импорт из файла — Формат CSV — Список полей. Здесь вы можете добавлять или удалять поля таблицы или менять их последовательность так, чтобы она совпадала с порядком столбцов в файле для загрузки.

Важно! Если на момент импорта в базе уже есть товары, перед стартом программа уточнит, стоит ли очистить базу товаров перед началом. В случае положительного ответа все существующие в базе будут удалены.

Делимся с Вами своими знаниями и новостями

» » » Касса АТОЛ 90Ф подключение к компьютеру и настройка товаров

Касса АТОЛ 90Ф подключение к компьютеру и настройка товарных позиций — самый главный вопрос, на который я, наконец, сумел получить ответ. Как я не старался вбивать в гугле и в яндексе этот запрос, я физически не мог получить нормальной пошаговой, черт побери, инструкции.

Поэтому я решил самостоятельно создать такую инструкцию, может быть кому-то понадобиться. Итак. Я не знаю, кто все это дело придумал, но тому, кто придумал голову надо открутить, ибо без полного погружения в процесс — не фига у Вас не получится правильно все настроить. В этой статье я дам небольшую пошаговую инструкцию как подключить кассу АТОЛ 90Ф к компьютеру и занести туда товарные позиции. Приступим!

Касса АТОЛ 90Ф подключение к компьютеру и настройка товаров

Перед тем, как подключать кассу, устанавливаем программное обеспечение на Ваш комп.

Установка программного обеспечения

• Устанавливаем драйвера.
• Перезагружаем компьютер.
• Далее (инструкция предназначена для Windows 10) пишем в поиске, там где у Вас все программы: «Управление драйверами». И нажимаем на программу. Там есть такая вкладка как Служба EthernetOverUSB. Заходим в эту вкладку (страница 66 руководства) и нажимаем автозапуск. Возможно, что появятся какие-то ошибки, у меня лично появляются, нажимаем «Ок» и идем дальше.
• Включаем нашу кассу. В режиме выбора нажимаем последовательно следующие клавиши: 4-3-0-ИТ . И переходим в режим программирования. На экране должно быть написано: 1  164. Более подробно читайте в руководстве по кассе — страница 61
• Далее подрубаем кассу к питанию, если она у Вас на аккумуляторе.
• Далее берем шнур и подрубаем в USB порт нашу кассу.
• Ждем минуту.

Касса АТОЛ 90Ф — настройка товаров

• Врубаем программу «Управление драйверами». Заходим опять во вкладку Служба  EthernetOverUSB, смотрим, появилась ли наша касса там. Если не появилась, то пишем ручками АТОЛ 90Ф и порт номер 4. Это справа, там где должны кассы появляться. Далее жмем «Ок». Могут опять появится какие-то ошибки. Не обращаем внимание, нажимаем «Ок».
• Открываем программу «Программирование таблиц». Там выбираем порт COM4. И нажимаем обновить порты.
• После обновления нажимаем «Прочитать». Должна открыться таблица с кассой. Если порты не открылись, значит что-то сделали Вы не так.
• Далее, прямо в эту программу вносим товары и после того, как все внесли нажимаем «Записать». Вуаля, товары, наконец, добавлены в кассу.
• После всех процедур нажимаем «С» на кассе и выключаем ее.
• Затем включаем и пользуемся на здоровье, товары будут у Вас биться под теми номерами, что Вы занесли.

Заключение

В заключении хочу отметить, что я также занимаюсь разработкой отличных первоклассных сайтов. Зайдите в мое портфолио и убедитесь в этом сами. Уверен, я смогу создать Вам отличный сайт, который принесет Вам много-много клиентов. Если Ваша компания располагается в Северо-Западном федеральном округе и Вы хотите заказать новый интернет-магазин или усовершенствовать старый, при заказе сайте сообщите мне кодовую фразу: «Касса в подарок за сайт». И при условии заказа интернет магазина, Вы получите скидку в размере 20.000 рублей.

Надеюсь, Вам помогла моя инструкция «Касса АТОЛ 90Ф подключение«, и Вы нашли в ней то, что искали. Если помогла, ставьте мне лайк, расшаривайте данную инструкцию по социальным сетям своим. Давайте помогать друг другу. Если есть какие-то вопросы — пишите в комментариях, будем разбираться!

Свяжитесь с нами уже сейчас

• +7 (906) 272-38-19Telegram / WhatsApp
• Cruelten

Вы привыкли видеть здесь форму обратной связи. Ведь так? Ее делают почти все. Но исследуя поведение людей, мы пришли к выводу, что форма совершенно не нужна. В любом случае все сводится к обсуждению Вашего проекта в WhatsApp или Telegram. А зачем нам тратить Ваше время на заполнение различных форм? Поэтому, пишите в Telegram или в WhatsApp.

Версия платформы ньюджера и возможности работы с базой товаров

От версии платформы ньюджера зависит, каким способом вы можете загружать и редактировать базу товаров.

«Платформа 2.5» позволяет:

• создавать и редактировать базу товаров через утилиту «Редактор таблиц» на ПК,
• редактировать товарные описания через интерфейс ньюджера,
• загружать базу товаров с USB-накопителя.

«Платформа 5.0» (релиз 1.0) позволяет:

Создаем базу товаров через утилиту на компьютере

Рекомендуем загружать и редактировать базу товаров только при закрытой смене.

Шаг 1. Подключаем ньюджер к ПК

Шаг 2. Входим в режим программирования

Перейдите в режим программирования, для этого в главном меню выберите пункт НАСТРОЙКИ.

Шаг 3. Запускаем утилиту

Запустите утилиту «Редактор таблиц» (дважды щелкните по иконке программы). Откроется программа с таким интерфейсом:

Шаг 4. Устанавливаем эмулятор COM-порта для USB

Если вы раньше не подключали ньюджер к компьютеру через USB и ваш ПК не видит ньюджер в числе подключенных устройств, установите эмулятор COM-порта.

Искать в интернете эмулятор не надо: все делается через ДИСПЕТЧЕР УСТРОЙСТВ вашей операционной системы. Как именно, смотрите в руководстве пользователя для своей модели ньюджера (в конце статьи), в разделе «Подключение ККТ через USB-порт».

Шаг 5. Выбираем COM-порт

Выберите в раскрывающемся списке номер COM-порта, к которому подключен ваш ньюджер.

Если вы не знаете номер порта, зайдите в «Диспетчер устройств» вашего ПК, найдите пункт «Порты (COM и LPT)», разверните его и посмотрите, какой номер указан напротив COM-порта устройства АТОЛ. Если вы подключили ньюджер к ПК позже, чем открыли утилиту, то в раскрывающемся списке может не быть нужного номера порта. В этом случае справа от раскрывающегося списка нажмите кнопку ОБНОВИТЬ ПОРТЫ.

Шаг 6. Проверяем связь с ньюджером

Нажмите кнопку ПРОВЕРКА СВЯЗИ. В области результатов отобразится сообщение «Связь установлена». Если утилита не найдет ньюджер, например, при использовании неисправного кабеля micro-USB, появится сообщение «Нет связи».

Шаг 7. Открываем таблицу для будущей базы товаров

Перейдите ко вкладке «База товаров» и нажмите кнопку ПРОЧИТАТЬ. В области просмотра содержимого появится таблица, в которой каждая строка — это товар, а каждое поле (наименование столбца) — это параметр товара (например, цена или ставка НДС). Если вы раньше не программировали на этом ньюджере товары, то таблица будет пустой.

Шаг 8. Описываем товары

Заполните все поля для каждого товара. Можно это сделать двумя способами: (1) вводить данные прямо в интерфейсе утилиты или (2) заранее подготовить файл с таблицей в формате CSV и загрузить ее, нажав на кнопку ЗАГРУЗИТЬ в правом нижнем углу. Как подготовить файл CSV, смотрите тут.

Значения полей, которые нужно заполнить для каждого товара:

• Название — наименование товара, не более 64 символов.
• Штрихкод — последовательность символов, закодированная в штриховом коде товара.
• Цена — сумма в рублях.
• Система налогообложения — код применяемой системы налогообложения:

• Секция — номер секции, к которой относится товар. Ньюджер поддерживает работу с 16 секциями, их номера можно посмотреть во вкладке «Наименование секций».
• Флаги — параметр, который говорит кассе, надо или не надо запрашивать у продавца уточнение цены при реализации данного товара. Такое бывает нужно, когда один и тот же товар поставляют разные поставщики, и это влияет на цену продажи. Параметр имеет битовый формат и принимает три возможных значения:

Значение от 3 до 16 по умолчанию не запрограммированы.

Шаг 9. Записываем данные на ньюджер

После того как опишите все параметры всех товаров, нажмите кнопку ЗАПИСАТЬ. Начнется запись сделанных изменений в память ньюджера. Это может занять более 5 минут. Например, список из 1000 товаров в среднем записывается 8 минут. Максимум, на ньюджер можно записать 9999 товаров.

Об окончании записи данных на ньюджер можно судить по смене сообщения в строке состояния с «Запись таблицы» на «Ожидание». Если при записи какого-либо значения произойдет ошибка (например, значение поля какого-нибудь товара не соответствует формату поля), то запись будет прервана и появится окно с сообщением об ошибке.

Шаг 10. Перезагружаем ньюджер

Чтобы внесенные изменения начали действовать, выйдите из режима программирования и перезагрузите ньюджер.

Загрузка базы товаров с внешнего носителя памяти через USB

Перед загрузкой базы товаров на ньюджер подготовьте файл формата *.csv. Его можно сформировать в текстовом редакторе, например Блокноте, или в Excel. Главное, строго следовать рекомендациям по его составлению: малейшая ошибка, и данные не зальются на ньюджер.

Шаг 1. Составляем файл базы товаров в формате CSV

Рекомендации по составлению:

• Заключайте каждый параметр в кавычки-лапки «»параметр»»
• Все параметры должны быть записаны через символ «;» (точка с запятой).
• Первая строка должна содержать текст «Таблица товаров 1.1». Вторая строка должна содержать наименование параметров товара в кавычках через точку с запятой.
• Названия параметров должны в точности совпадать с названием полей во вкладке «База товаров» утилиты «Редактор таблиц».
• Если формируете CSV-файл в текстовом редакторе, то отделяйте строки с помощью символа «n» (0x0A). В текстовом редакторе (Notepad++) он отображается как «LF».

В итоге у вас должна получится таблица такого вида:

Если в файле запрограммированы все товары с кодами от 1 до 9999, то при загрузке базы товаров с внешнего носителя в ньюджер база товаров будет обновлена полностью. Но можно программировать только те товары, которые нужно загрузить (или обновить) на ньюджере. Для этого введите только нужный код товара и его параметры. Например, нужно загрузить новые коды товаров или обновить уже запрограммированные товары с кодами 5, 6 и 21. Тогда содержимое файла будет иметь вид:

При такой загрузке базы товаров в ньюджер будут обновлены только указанные товары.

После формирования файла сохраните его с расширением *.csv и запишите на внешний носитель USB.

Шаг 2. Загружаем базу товаров с внешнего носителя памяти через USB

• Включаем ньюджер (если он был выключен).
• В меню РОЛЬ выбираем пункт СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР и вводим код (по умолчанию «30»).
• Устанавливаем внешний носитель в разъем USB.
• В меню БАЗА ТОВАРОВ выбираем пункт ЗАГР. С USB FLASH.
• После успешного обновления отобразится сообщение: «БАЗА ТОВАРОВ ОБНОВЛЕНА».

Как отредактировать товары на ньюджере

Если под рукой нет компьютера, а вам нужно изменить несколько параметров товаров, то можно работать с базой на самом ньюджере. Завести новые товарные позиции таким способом не получится — их можно только редактировать.

Шаг 1. Входим в режим программирования и таблицу базы товаров

Шаг 4. Редактируем параметры товара

Подробнее узнать об изменении параметров товара на ньюджере вы можете в руководстве по эксплуатации вашего ньюджера в разделе «Редактирование параметров товара».

Руководство по эксплуатации ньюджера

Авторизованный Сервисный Центр

В данном разделе Вы можете загрузить драйвера и инструкции для ККТ.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Свяжитесь с нами, и мы предоставим необходимую информацию.

Занимаемся продажей, регистрацией, сервисным обслуживанием и поддержкой кассовых аппаратов и техники от ведущих производителей ККТ в России.