Как выбрать и где купить переходник?

Терминал сбора данных — как выбрать, инструкция по использованию

Терминал сбора данных – портативное устройство, являющееся следующим этапом развития сканера штрих-кодов. Отличие заключается в Операционной системе и мини компьютере, позволяющие осуществлять самостоятельные торговые операции: идентификация продукции, товарно-складской учет, печать чеков и штрих-кодов.

Терминал сбора данных для склада или большого магазина сейчас является обычным явлением. При его использовании автоматизация процессов определения, сортировки и учета складского товара выходит на качественно новый уровень. Сотрудники тратят меньше времени и выполняют больший объем работы.

Применение ТСД полностью аналогично работе сканера штрих-кодов, за исключением

• прямо на терминале вы можете корректировать всю информацию по продукции: цена, количество, характеристики.
• можно обрабатывать сразу несколько товаров благодаря встроенной памяти и программному обеспечению.
• автоматическая выгрузка проделанной работы и синхронизация с рабочей базой предприятия.

Торговое оборудование развивается быстрыми темпами, раньше можно было встретить только стационарные устройства такого типа, но сейчас есть устройства с пистолетной ручкой, мобильный, планшетный сканер, их применяют не только для складского учета и в магазинах, но и на транспорте, в государственных учреждениях.

ТСД как выбрать

Как выбрать Терминал сбора данных

Человеку, никогда не державшему ТСД сложно сделать правильный выбор. Начать стоить с консультации специалиста по обслуживанию учетной программы на предприятии. Есть различные модели ТСД, которые могут быть совершенно несовместимы с вашим Программным Обеспечением. Стоит определиться с ценовой политикой и учесть мобильность и расширение бизнеса. Влагостойкость, устойчивость к механическим повреждениям и возможность работы при минусовых температурах, являются важными показателями и рассматриваются в каждой ситуации индивидуально.

Инструкция как пользоваться ТСД (Терминал сбора данных) на примере Motorola (моторола) MC2100

• Запустите приложение DataWedge на Motorola MC21XX.
• Отсканируйте штрих-код на изделии.
• Светодиодный индикатор загорится зеленым цветом и прозвучит звуковой сигнал успешного декодирования. При отрицательном результате загорится красная лампочка и прозвучит другой звуковой сигнал.
• Идентифицировав товар внесите необходимые изменения через монитор и систему управления устройства, сохранив изменения через специализированное ПО
• Обработав поступивший складской товар произведите выгрузку или синхронизацию с основной базой предприятия.

посмотреть PDF-инструкции к ТСД Motorola MC2100

Стоимость Терминала сбора данных

Цена начинается с 10000 рублей и во многом зависит от производителя и функционала. Чтобы узнать точную стоимость ТСД необходимо перейти на страницу каталога — Терминалы сбора данных. На первом этапе вам скорее всего понадобится система начального сегмента с примитивным, но достаточным для работы функционалом от недорогой и проверенной компании – стоит рассчитывать на сумму в районе 25000 рублей. Лучше выбирать электронный сканер кода от следующих производителей: Моторола (Zebra), Honeywell, Datalogic.

Стоимость тсд моторола вы можете увидеть в соответствующем разделе каталога.

Выбрать терминал сбора данных сложно. Но при соблюдении элементарных правил, описанных в этой статье, здравого смысла и консультации с профессионалами и обладателями ТСД мы уверены – вы сделаете правильный выбор. Главное учтите все особенности вашего бизнеса и рассчитайте его возможное расширение, ведь этого кроме вас не знает никто.

Терминал сбора данных (ТСД) — полезный и незаменимый инструмент для торговых компаний. Оборудование этого типа имеет широкий набор технических характеристик, позволяющих выполнять определённые задачи в торговой отрасли. Предлагаем вашему вниманию подробный обзор специфики, назначения и моделей ТСД от разных производителей.

Что такое ТСД и как им пользоваться?

Терминал сбора данных — функциональное устройство, используемое в управленческих процессах на складах и в торговых учреждениях. Небольшой по размерам инструмент изначально создавался для ручного применения. С его помощью можно совершать следующие манипуляции:

• считывать штрих-коды разных типов, в которых зашифрована информация о реализуемой продукции;
• передавать отсканированные сведения на внешний вычислительный модуль;
• записывать считанную информацию во встроенную внутреннюю память;
• обрабатывать полученные данные с помощью встроенного вычислительного механизма.

В зависимости от модели терминала собранная информация может долгое время накапливаться во внутренней базе аппарата. Потом все данные «пакетируются» и отправляются во внешний модуль. В программе терминала можно настроить периодичность и частоту отправки считанных сведений. Кроме того, существует и другой сценарий передачи данных со сканера — в реальном времени. Способы обработки информации могут быть разными и зависят от конкретных задач управленческого процесса на складах или в торговле.

Функционал ТСД полностью оправдывает название аппарата. Устройство предназначается для сбора необходимых данных, сканирования штрих-кодов, в которых зашифрована информация о реализуемой продукции. Данная функция тесно связана с обеспечением дальнейшей обработки полученных сведений на внешних и встроенных модулях.

В практических условиях терминалы сбора данных применяются не только для считывания информации. Они помогают проводить сравнительный анализ между фактическим количеством продукции, поступившей в магазин, и объёмами товара в учётной документации. Файлы накладных заранее заносятся во встроенную память терминала в нужном порядке. Если они загружены во внешний носитель, нужно обеспечить устойчивую связь с ними. Информация из файла сверяется с отсканированными данными. Когда вся фактически принятая продукция просканирована на ТСД, а данные о ней сопоставлены со сведениями из файла, наступает следующий этап проверки. Складская программа проверяет, насколько оба вида сведений соответствуют друг другу. Владелец ТСД сразу после окончания сверки получает уведомление о найденных расхождениях. Информация в сообщении содержит перечень недостающих товарных позиций или излишков продукции, не указанных в товарной накладной.

ТСД — это контролирующий инструмент. В торговле существует 2 важных параметра:

• нормы учитываемых объектов;
• фактически учтённые объекты, количество которых определяется по итогам выполненных с ними торговых операций.

Сопоставление информации по этим параметрам осуществляется с помощью терминалов сбора данных. Полученные сведения используются сотрудниками торговых компаний в разных целях. Например, эта информация помогает устранить обнаруженные расхождения. Её использование в любом случае должно происходить в соответствии с действующими на предприятии инструкциями или распоряжениями руководства.

ТСД используются в следующих сферах деятельности:

• инвентаризация продукции;
• перемещение товара на одном складе, в торговом зале либо между складами;
• контроль соответствия стоимости товаров действующим на рынке нормам;
• учёт документов и осуществление корректного контроля записанной в них информации.

Терминалы сбора данных могут иметь различный набор функций. Во многих моделях есть опция обратной связи, которая обеспечивает вывод расшифрованной информации со считанного кода на дисплей аппарата. Сотрудники магазина, торгового учреждения или склада могут использовать сведения о характеристиках продукции, её количестве и участках расположения в зале или складском помещении в своих целях.

Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД Атол и 1С Розница:

Многие современные модели ТСД имеют целый комплекс полезных функций. Их можно использовать, как рацию, мобильный телефон или инструмент для выхода в Интернет. Функциональность оборудования во многом зависит от возможностей установленного на нём программного обеспечения. Некоторые модификации терминалов можно использовать, как сетевой мессенджер компании. По сути, терминалы современного производства имеют такой же функционал, что и мобильные гаджеты. Особенность этих устройств заключается в том, что они способны решать задачи узкой направленности.

ТСД имеют встроенный сканер и поэтому инструмент можно использовать на конкретных этапах организации работы торгового учреждения, где нужны сканеры. Например:

• торговые кассы (терминал помогает быстро ввести информацию в кассовый компьютер и сформировать потребительский чек);
• торговые залы (устройство помогает получить сведения о стоимости продукции в ответ на запрос покупателя).

ТСД интегрируются в единую базу информации торгового учреждения, поэтому аппарат не нужно дополнительно настраивать. Терминал можно легко объединить с текущими программными устройствами в торговом зале или на кассе.

Видео — подключение терминала сбора данных Сканкод Cipherlab к 1С УТ 10.3:

Терминалы сбора данных при необходимости могут применяться и за пределами торговой отрасли. Инструмент поможет вести учёт почтовых посылок, важной корреспонденции, автомобилей и грузов на транспортных инфраструктурных объектах.

Как происходит обработка данных, полученных с ТСД?

Существуют разные способы передачи сведений со считывающего терминала на внешний вычислительный модуль. Это могут быть беспроводные и проводные технологии. Широко востребованы у пользователей аппараты, способные передавать информацию посредством мобильного Интернета или через модуль Wi-Fi. Проводные терминалы работают только при подключении к локальному компьютеру. Ими можно оборудовать стационарные рабочие места (например, на складах, принимающих товары). Есть на рынке и особые модификации терминалов — с оптимизацией для установки в салоне специализированной техники или автомобиля.

Отсканированная информация поступает с ТСД на внешний модуль. Там она проходит обработку с помощью различных инструментов программного обеспечения. В торговле широко применяются модули складского учёта 1С и конкурирующие с ними устройства. Целью применения такого оборудования является внедрение эффективных решений, помогающих автоматизировать процессы управления на складах и в торговой сфере. Сам терминал становится частью комплексного инструментария для автоматизации.

Преимущества использования ТСД

Все терминалы сбора данных предназначены для автоматизации рабочих участков в общем производственном процессе. Если такой инструмент на торговом предприятии отсутствует, сотрудникам приходится вручную выполнять комплекс учётных процедур. Поэтому терминалы сбора данных нужно применять, прежде всего, с целью экономии времени и оптимизации труда персонала.

Эксперты считают, что автоматизация торговых процессов в 5 раз ускоряет операции по учёту продукции на складах и в торговых залах. Кроме того, такая процедура сокращает количество сотрудников на участках выполнения этих операций.

Если аппаратная и программная части ТСД настроены правильно, риск ошибок во время работы с инструментом практически исключён. Такой эффект недостижим при ручном вводе учётной информации. Автоматизация минимизирует разного рода ошибки, связанные со сравнением сведений разных типов, проведением проверок различных показателей, с которыми сотрудники торгового учреждения работают в разных областях управления складом и продажами.

Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД: приемка и размещение возвратов от экспедиторов:

ТСД обеспечивает организацию контроля над деятельностью работников на разных участках объекта и повышение его эффективности. Руководитель либо начальник склада возлагает на себя функции контролирующего лица. Он может отслеживать каждое действие, выполненное на терминале сбора данных, с помощью специальных программ, интегрированных на предприятии. Такая схема работы исключает вероятность неконтролируемых перемещений продукции по складу, ведь программа будет вести строгий учёт каждой единицы изделия. ТСД повышают уровень личной ответственности сотрудников склада, убирают риски утечек продукции на сторону или её замены товаром низкого качества, снижают вероятность допущения поломок и бездействия персонала в отношении устранения появившихся неисправностей.

Классификация, модели и цена ТСД

Терминал сбора данных выглядит внешне, как небольшой компактный прибор с размерами смартфона. Устройство является переносным, поэтому его можно использовать в разных участках торгового зала. Также в продаже можно найти стационарные модели ТСД. Многие модификации таких терминалов адаптированы для использования в сложных условиях эксплуатации, при низких температурах. За счёт высокой прочности корпуса устройства устойчивы к механическим воздействиям извне.

Управление современными ТСД осуществляется при помощи сенсорного дисплея или встроенной клавиатуры. В некоторых моделях аппаратов реализована возможность управления сразу несколькими способами.

Что касается технических возможностей терминала сбора данных, то они весьма высоки и обеспечивают отличную производительность аппарата. Некоторые модификации можно сравнить по производительности с компьютерной техникой или современными мобильными гаджетами.

ТСД средней стоимости объединяет в себе следующие аппаратные параметры:

• объём ОЗУ 256 МБ;
• процессор с частотными параметрами 1-1.5 ГГц;
• объём встроенной памяти не более 32 Гб с возможностью расширения за счёт интегрированных карт памяти.

Стандартный дисплей в ТСД имеет вертикальную ориентацию, разрешение 480*800 px и диагональ размером 3-4 дюйма.

Видео — подключение терминала сбора данных к 1С:

В комплектации терминалов сбора данных могут быть сканеры разных типов. Например:

• имиджевые устройства (фотосканеры), которые рекомендуется устанавливать на дорогостоящих моделях терминалов;
• сканеры светодиодного и лазерного типа, которые инсталлируются на бюджетные ТСД.

Дешевизна лазерных сканеров является несомненным преимуществом, за которым не сразу можно разглядеть основной недостаток устройства. В аппарате ограничены возможности для считывания затёртых штрих-кодов. Фотосканеры в этом плане гораздо эффективнее, потому что они могут распознавать тусклые штрих-коды низкого качества.

Светодиодные сканирующие устройства для ТСД — это своего рода «компромисс» между имиджевыми фотосканерами и лазерными моделями сканеров. По стоимости светодиодный аппарат практически не отличается от лазерных сканеров. Однако в нём производитель воплощает несколько технических преимуществ, которых нет в сканирующих аппаратах лазерного типа. К ним принадлежат:

Лазерные и светодиодные сканеры обладают примерно одинаковыми техническими возможностями при считывании штрих-кодов небольших размеров с узкими полосками и стандартной, хорошо читаемой кодировки, нанесённой на неповреждённую поверхность.

Преимущество лазерных сканеров перед светодиодными в том, что они способны считывать штрих-коды с большого расстояния, превышающего 30 см. Такой же функционал имеют и фотосканеры.

Правило сочетания лазерных сканеров с бюджетными терминалами и имиджевых сканирующих устройств — с дорогостоящими ТСД на практике работает не всегда. Сейчас в продаже можно найти достаточно технологичные лазерные устройства для сканирования, которые можно объединять с премиальными моделями терминалов сбора данных. Они прекрасно справляются с задачей считывания низкокачественных штрих-кодов.

Особый тип сканеров для ТСД — RFID-аппараты. Они позволяют распознавать информацию с больших расстояний (несколько десятков метров). Формирование таких данных происходит с использованием особых радиометок. RFID-сканеры востребованы на крупных грузовых складах и терминалах, предприятиях промышленного значения и в портах.

Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД в 1С Управление торговлей:

В стандартных ТСД есть встроенный аккумулятор. Он обеспечивает возможность автономной работы устройства на протяжении 8-16 часов. На полную подзарядку аккумулятора с нуля уходит около 8-ми часов.

Программная часть современных терминалов сбора данных обычно представлена специальными модификациями системы DOS, Windows, Android. Также возможна работа аппарата с заводской прошивкой. Операционные системы позволяют инсталлировать в ТСД программные алгоритмы и приложения, которые адаптируют устройство для решения конкретных производственных задач.

Стоимость ТСД

Стоимость терминалов сбора данных может быть разной и зависит от вида аппарата. Наиболее распространена следующая классификация ТСД.

• Накопительные аппараты. Они могут накапливать в памяти большие объёмы информации об операциях, проводимых на конкретном участке производства. Многие модели накопительных терминалов имеют функцию редактирования сохранённых данных, а также позволяют дополнять их другой информацией. Кроме того, информационные сведения можно использовать как источник для аналитики.
• Транслирующие терминалы. Эти устройства предназначены для оперативной передачи информации на внешние расчётные модули. Там они могут накапливаться и храниться, а также использоваться для анализа и других действий.

Современный рынок ТСД всё чаще предлагает более эффективные аппараты для накопления данных, объединяющие в себе функции транслирующих и накопительных устройств. Поэтому вышеописанная классификация терминалов условна, как и общепринятое разделение по следующим критериям:

• способность к перемещению, которая зависит от наличия и мощности аккумулятора и позволяет классифицировать терминалы на мобильные и стационарные виды;
• способ обмена информацией с внешним модулем (проводной, беспроводной).

Большинство современных ТСД — универсальны. Поэтому их нельзя классифицировать по тем признакам, которые описаны выше. Кроме того, точная классификация конкретной модели терминала не вносит ясности в вопрос её соответствия определённым производственным задачам, для решения которых планируется задействовать устройство.

Существует ещё одна классификация современных терминалов сбора данных, которая может быть полезной для предпринимателей и представителей различных бизнес-структур. В соответствии с ней все терминалы разделяют по таким критериям:

• уровень операционной системы;
• поддерживаемые коды;
• возможность работы в сложных условиях;
• вид интегрированного сканера;
• наличие модуля RFID;
• наличие дополнительных инструментов коммуникации.

Рассмотрим подробнее каждый из этих критериев.

Уровень операционной системы

По уровню операционной системы ТСД бывают:

• многозадачными (управляются с помощью операционных систем Windows и Android);
• однозадачными (управление ими осуществляется с помощью заводской прошивки или DOS).

ТСД с однозадачной операционной системой могут выполнять только одну задачу в момент своего использования сотрудником склада. Параллельные функции аппарата задействовать нельзя. Преимущество многозадачных терминалов заключается в том, что они могут выполнять несколько функций одновременно. Например, работники складских комплексов могут сканировать товар и параллельно смотреть объём остатков данного вида продукции на дисплее терминала.

Однозадачные терминалы несмотря на ограниченный функционал пользуются большим спросом, поскольку имеют несколько преимуществ перед многозадачными аналогами. В списке достоинств однозадачных ТСД:

Однозадачный ТСД — это стандартный терминал с набором базовых функций. Он стоит дешевле своих многозадачных «собратьев».

ТСД Casio DT-970 — одна из самых востребованных на рынке моделей терминалов, работающих на базе однозадачной ОС. Цена аппарата составляет около 25 тысяч рублей. Стоимость бюджетных многозадачных терминалов с похожим набором функций, как правило, выше и колеблется в пределах 28-30 тысяч рублей (ТСД Proton PMC-2260, Proton PMC-2160).

Многозадачные терминалы более приспособлены к объединению с действующей системой учёта товаров на предприятии. Если такой терминал работает на базе полноценной операционной системы Windows или Android, то на него всегда можно загрузить специальные приложения, позволяющие интегрировать аппарат с инфраструктурой учёта товаров. Например, в модели ТСД PMC-2260 на программном уровне воплощена возможность интеграции с ЕГАИС. В аналоговых однозадачных терминалах такой функции нет. Для них приходится отдельно разрабатывать специальные программные интерфейсы, что зачастую является экономически невыгодной процедурой.

Поддерживаемые коды

По разновидностям поддерживаемых штрих-кодов ТСД разделяются на:

• аппараты с функцией сканирования 2D-кодов;
• устройства, которые не поддерживают сканирование кодов в формате 2D.

Одна из самых распространённых разновидностей 2D-кода — это код QR, рисунок которого составлен из большого количества квадратиков. Шифр с полосками — это код в формате 1D.

ТСД, имеющий функцию считывания штрих-кодов2D, должен быть технологичным и оснащаться процессором высокой производительности. Это требование связано с тем, что двухмерный шифр скрывает в себе более сложную для считывания информацию по сравнению с одномерными аналогами. Именно этим объясняются и существенные различия в стоимости между терминалами, которые могут считывать 2D шифры и аппаратами, не обладающими такой функцией.

В качестве примера недорогого ТСД с однозадачной операционной системой, поддерживающего считывание 2D штрих-кодов, можно назвать аппарат CipherLab 8200. Его цена на рынке практически в 2 раза превышает стоимость устройства Casio DT-970 и составляет около 56 тысяч рублей. В линейке многозадачных ТСД можно найти устройства с таким же функционалом, которые стоят дешевле. Например, модель терминала Datalogic Memor X3 работает на базе ОС Windows и стоит около 43 тысяч рублей.

Возможность работы в сложных условиях

По уровню приспособленности к работе в сложных условиях выделяют следующие разновидности терминалов сбора данных:

• аппараты с ударопрочным корпусом;
• устройства, сохраняющие работоспособность в сложном климате и при низкой температуре воздуха;
• устройства с высокой устойчивостью к влаге.

Звание самых морозоустойчивых ТСД получили технологические решения из линейки CipherLab. Стоимость аппаратов 9700L, 9730L и CP60L составляет, соответственно 75, 71 и 84 тысячи рублей. Каждый из этих девайсов сохраняет работоспособность при сильном морозе, когда температура воздуха опускается до -30 ºC.

Самыми ударопрочными считаются терминалы серии Casio:

• DT-X200-20E (85 тыс. руб.);
• DT-X200-11E (71 тыс. руб.);
• DT-X200-10E (66 тыс. руб.).

Они не разбиваются даже при падении с большой высоты (не более 3 метров).

Высокий уровень влагозащиты в терминалах сбора данных — это универсальный параметр, который никак не влияет на стоимость аппарата. Наиболее защищёнными от воздействия влаги являются устройства с индексом IP67. К ним принадлежит и недорогая модель ТСД Casio DT-970.

Тип встроенного сканера

Данный критерий, несомненно, является важным и в то же время спорным. Ведь даже в общих правилах, касающихся функциональных ограничений лазерного сканера по сравнению с фотосканером, есть свои исключения. Выше мы уже упоминали о существовании весьма технологичных лазерных аппаратов, которые эффективно распознают штрих-коды низкого качества и ничуть не уступают в этом плане имиджевым аналогам.

Например, модель премиального ТСД Zebra MC3190-Z с функцией RFID по цене обойдётся в 257 тысяч рублей. Столь высокая цена вполне оправдана, ведь в этом терминале покупатель может самостоятельно выбирать комплектацию. Пользователь может выбрать для данного устройства двухмерный фотосканер или одномерный лазерный сканер, опираясь на запросы своего бизнеса. Цена аппарата останется неизменной вне зависимости от комплектации. В зависимости от существующих на предприятии технологических условий более дешёвый вариант распознавания штрих-кодов может оказаться нужнее и эффективнее дорогостоящего аналога. Правда, здесь всё же имеется ввиду узкоспециализированная область применения. Модель сканирующего устройства от производителя Zebra — это классический RFID-аппарат для промышленности. Его использование имеет свою специфику, которую следует с осторожностью применять в других областях, не связанных с промышленной сферой.

Нельзя судить однозначно о дешевизне светодиодных (лазерных) устройств и дороговизне фотосканеров. Безусловно, существует некий общий ценовой тренд, позволяющий относить светодиодные или лазерные терминалы к устройствам бюджетной категории, а ТСД с фотосканером, соответственно, к дорогостоящим моделям считывающих аппаратов. Но здесь, во-первых, следует учесть, что ценовая разница между ними не слишком большая. В качестве сравнительного примера можно привести недорогой ТСД с фотосканером Proton PMC-2260, цена которого составляет 32 тысячи рублей. Эта сумма ненамного превышает стоимость самого бюджетного терминала Casio с лазерным сканером. В продаже можно найти и другие бюджетные варианты ТСД с фотосканером. Например, модель Honeywell EDA50k обойдётся покупателю в 34 тысячи рублей.

Ещё один важный момент касается приспособленности аппарата к распознаванию штрих-кодов определённого типа. Нельзя утверждать, что существует прямая зависимость между видом сканирующего устройства, которое интегрировано в терминал сбора данных, и способностью аппарата считывать конкретные типы кодов. Нет сомнений в том, что фотосканеры являются самыми универсальными устройствами. Они могут распознавать штрих-коды любых видов. Однако в продаже можно найти и достаточно эффективные ТСД с двухмерным лазерным сканирующим механизмом. К ним, например, принадлежат модели Datalogic Skorpio X3 стоимостью 76 тысяч рублей и Zebra MC2180 по цене 45 тысяч рублей.

Итак, если терминал будет применяться для распознавания двухмерных шифров, то его вполне можно укомплектовать лазерным считывателем. Он способен хорошо распознавать именно такие штрих-коды. В продаже есть и аналоги таких терминалов, оснащённые имиджевыми сканерами. На практике устройства не сильно отличаются по цене при прочих сопоставимых качествах.

Важный нюанс. Светодиодные терминалы, способные считывать двухмерные коды, являются редким экземпляром. По своим функциональным возможностям они сильно уступают имиджевым и лазерным аналогам.

Светодиодный ТСД можно выбирать как альтернативу лазерному механизму, если не планируется с его помощью распознавать 2D штрих-коды. Выше мы уже упоминали о том, что светодиодные сканеры демонстрируют высокую эффективность при считывании штрих-кодов с помятой и деформированной бумаги, а также глянцевых поверхностей. При этом светодиодные устройства уступают лазерным аналогам при считывании штрих-кодов с большого расстояния. Среди недорогих моделей ТСД со светодиодным сканирующим устройством можно выделить аппарат на базе многозадачной операционной системы CipherLab RS30-С/R стоимостью 43 тысячи рублей, а также устройство с однозадачной ОС CipherLab 8200C, цена которого составляет 25 тысяч рублей.

Многие модели терминалов сбора данных имеют сразу 2 встроенных модуля (2D фотосканер и 1D лазерный сканер). Поэтому критерий выбора терминала по типу сканера — весьма условный. В нём сложно выделить какие-либо универсальные закономерности касательно применения аппарата на практике. Поэтому при выборе ТСД пользователь должен учитывать:

• условия дальнейшего применения;
• характеристики предустановленного сканирующего устройства или нескольких сканеров с различным функционалом;
• возможность поочерёдной установки нескольких сканирующих модулей.

Если всё-таки искать закономерности в процедуре применения сканеров, можно сформировать несколько условных тезисов.

• Штрих-коды, расположенные в большом удалении от сканирующего устройства , качественно считают имиджевые и лазерные сканеры.
• Штрих-коды, которые в силу специфики производства часто теряют чёткость, стираются и повреждаются, рекомендуется считывать фотосканерами.
• Распознавание штрих-кодов с деформированной и глянцевой бумаги лучше всего осуществляет имиджевый сканер. Светодиодный аппарат вполне может стать его альтернативой при ограниченном бюджете.

Многие модели светодиодных ТСД не могут считывать двухмерные штрих-коды.

Также следует отметить ещё одну особенность большинства моделей терминалов сбора данных. Как в дорогостоящих, так и в бюджетных устройствах предусмотрена возможность выбора пользователем определённого сканирующего модуля для установки на терминал. Можно оснастить ТСД сразу 2-мя модулями (имиджевым и лазерным), чтобы в дальнейшем использовать их по очереди и в зависимости от конкретных производственных условий.

Наличие RFID-модуля

RFID-терминалы используются предприятиями очень редко. В основном данный механизм необходим для реализации определённых задач в узкой отрасли, где наличие RFID-сканера в терминале имеет важнейшее значение.

Видео — инвентаризация сумок с помощью RFID терминала сбора данных:

На практике применение RFID-модулей целесообразно в пределах крупных промышленных предприятий и на грузовых терминалах. Аппаратный компонент характеризуется высокой технологичностью, поэтому его интеграция в терминал сбора данных существенно повышает себестоимость считывающего устройства. Однако в продаже на сегодняшний день можно найти и бюджетные модели ТСД с RFID-решениями. К примеру, многозадачную модель Casio IT-G400, работающую на базе ОС Android, можно купить за 60 тысяч рублей.

Наличие дополнительных инструментов коммуникации

В ТСД могут встраиваться дополнительные инструменты коммуникации. Они позволяют сотрудникам складов общаться, находясь друг от друга на большом расстоянии. К таким аксессуарам, в частности, относится встроенная фотокамера и микрофон с динамиками. Механизмы обеспечивают возможность обмена информацией между складскими работниками.

Лучшие примеры моделей ТСД с фотокамерой и микрофоном:

• Proton PMC-1100 стоимостью 63 тысячи рублей;
• Honeywell Dolphin 60s по цене 53 тысячи рублей;
• Casio DT-X30 стоимостью 46 тысяч рублей.

Как выбрать терминал сбора данных для своих нужд?

Существует много критериев выбора ТСД, в которых учитываются важные технические характеристики аппарата. Основные из них определяются по отраслевому принципу, в зависимости от сферы и особенностей использования.

Например, грузовые склады рекомендуется оснащать простейшими однозадачными терминалами с предустановленным лазерным сканером одномерного типа. Такое требование связано с тем, что в рамках грузового склада терминал, скорее всего, будет использоваться только в соответствии со своим прямым предназначением (сканирование одномерных или двухмерных штрих-кодов с передачей на внешний расчётный модуль) и никак иначе.

Следует обратить внимание на характеристики и расположение самого склада. Он может быть открытым и находиться в северном регионе страны, где температура воздуха может опускаться до отметки в -30ºC и ниже. В этом случае ТСД должен быть адаптированным к эксплуатации в экстремальных климатических условиях (особенно зимой). Поэтому здесь стоит выбирать морозоустойчивый аппарат.

В строительной отрасли и на промышленном производстве лучше задействовать терминалы с высокопрочным корпусом. Аппарат должен быть максимально устойчивым к механическим воздействиям. Если же работа с грузами ведётся в промышленных масштабах, очевидно, что для этой отрасли понадобится технологичный RFID-аппарат.

Наконец, если ТСД будет использоваться в обычном торговом зале, то в аппарате должен быть реализован базовый набор функций. В их числе:

• считывание информации с одномерных штрих-кодов;
• передача распознанных данных на внешний модуль, в систему учёта товаров.

Этим требованиям удовлетворяют недорогие модели терминалов, которые не обязательно должны быть защищёнными от механических воздействий и морозоустойчивыми. Лучший вариант — однозадачный терминал с предустановленным лазерным сканером.

В списке самых востребованных брендов, изготавливающих терминалы сбора данных, находятся такие компании:

• Zebra;
• Proton;
• Honeywell;
• Datalogic;
• Casio;
• Urovo.

Российский производитель АТОЛ предлагает технологичные модели ТСД. Среди них есть как бюджетные, так и дорогостоящие варианты:

• двумерный многозадачный ТСД АТОЛ Smart.Lite стоимостью 19 тысяч рублей;
• MobileBase DS5, укомплектованный сразу 2-мя сканирующими устройствами (фотосканером и лазерным аппаратом), цена которого составляет 71 тысячу рублей;
• ТСД АТОЛ Smart.Droid с одномерным и двухмерным сканером и высокопрочным корпусом, цена которого составляет 29 тысяч рублей.

Как подобрать эффективное программное обеспечение для ТСД?

Аппаратные характеристики ТСД, безусловно, имеют значение при выборе устройства. Но на практике ещё одним важным критерием становится возможность интеграции аппарата со внешним расчётным модулем, на котором установлена специальная программа. Именно на него передаётся вся собранная информация для дальнейшей обработки.

Программные решения для ТСД на российском рынке представлены в довольно широком спектре. Например, пользователи могут выбрать программу ATOL Mobile Logistics, которая универсальна и стоит недорого. С её помощью можно объединить ТСД и популярные платформы учёта товаров, функционирующие на базе программных решений 1С.

Предложенная программа позволяет использовать терминал в качестве одного из инструментов товароучётной системы, функционирующего на базе разработанной конфигуратором схемы. Формирование схемы происходит в этой же программе, с последующей загрузкой в терминал. Важно, чтобы в самом ТСД присутствовали необходимые аппаратные и программные характеристики, обеспечивающие совместимость с программой.

Общая схема применения терминала на практике предусматривает предварительную загрузку на аппарат информации о товарных позициях, требующих учётности в торговом зале или складском помещении. Программа помогает отразить все наряды на отгрузку, которые были сформированы на складе, в памяти терминала сбора данных. В каждом наряде обязательно прописывается информационный перечень по отгружаемым позициям. Терминал в данной ситуации помогает увидеть фактический объём отгруженного товара. Информация по каждой позиции считывается со штрих-кода, что даёт возможность сотруднику склада проконтролировать соответствие фактического количества товара тем объёмам, которые заявлены в перечне. При использовании терминала сотрудник склада получает оперативную информацию об обнаруженных несоответствиях между данными параметрами. Кроме того, программа даёт рекомендации по эффективному устранению появившихся расхождений. Также ТСД имеет специальный реестр, в котором складской работник может делать пометки о наличии повреждений на товаре, бракованной продукции и отражать любые другие сведения об отгружаемых позициях.

Когда отгрузка товаров завершена, вся информация по ней передаётся с ТСД в систему учёта товаров. Впоследствии она может быть использована для создания разнообразных товароучётных документов.

Пользоваться терминалами на других программных продуктах нужно по той же схеме, что применяется для программы АТОЛ. На складах и участках продажи товаров терминал выполняет типичные операции учёта, что и обуславливает применение единой схемы эксплуатации.

Учитывая всё вышеизложенное, можно сказать, что при сопоставимом базовом функционале, целью которого является объединение ТСД и товароучётной системы на базе 1С или альтернативной площадки, основными критериями выбора программных продуктов являются:

• совместимость программы и выбранной модели терминала считывания данных (списки совместимости можно уточнить в нашей организации «ТД РОККАТ»);
• совместимость схемы обработки считываемой информации, которая предложена создателями программных продуктов для ТСД, с конкретными операциями на производстве, в которых задействован терминал.

Если такая совместимость не предусмотрена по умолчанию в выбранном программном продукте, необходимо учитывать финансовые издержки на предстоящую модернизацию базовой инфраструктуры сбора данных и учёта товаров. Вполне вероятно, что расходы в итоге окажутся меньше, чем дополнительные затраты на установку альтернативного программного оснащения.

Подведём итог. По своему функционалу ТСД — это очень простой аппарат. Он предназначен для сбора информации по объектам, которые участвуют в разнообразных производственных операциях (к примеру, отгрузка или погрузка продукции). Также инструмент обеспечивает обработку полученных сведений, помогая, например, сопоставлять фактический объём принятых или отгруженных товаров с теми данными, которые записаны в наряде или другой учётной документации. Такие данные собираются путём считывания штрих-кода, расположенного на учётном объекте. Главный критерий оценки качества работы терминала – это его способность безошибочно и быстро считывать штрих-коды с продукции. Именно поэтому важно внедрять в производственный процесс терминалы, укомплектованные необходимым типом сканирующих устройств для штрих-кодов. Также ТСД должен соответствовать требованиям использования в конкретных условиях окружающей среды (например, в суровом климате).

Информация, которую собирает терминал, впоследствии передаётся на внешний расчётный модуль. Для передачи используются интерфейсы проводного или беспроводного типа, которые должны быть частью ТСД.

Терминал сбора данных может быть использован для решения основных задач. Такое устройство называют однозадачным. Также существуют многозадачные модели устройства с широким функционалом. Их используют не только для считывания штрих-кодов, но и в качестве коммуникационного инструмента, который обеспечивает эффективное взаимодействие между сотрудниками предприятия.

Терминал сбора данных или сокращённо ТСД – это устройство, представляющее собой маленький компьютер. Его предназначение в оптимизации торговых и складских процессов путём считывания, расшифровки и передачи информации на головное устройство. Основа работы ТСД заключается в считывании закодированных данных, расположенных на продукте (штрих-код, QR-код и другие) и последующей их обработке, благодаря чему упрощается процедура приёма, учёта и реализации товаров.

Задачи, которые решает ТСД

ТСД не зря называю маленьким компьютером, устройство укомплектовано высокопроизводительным процессором и накопителем памяти. Также данные терминалы имеют операционную систему (чаще всего на базе Windows mobile или Windows СЕ) позволяющую анализировать и записывать полученные данные для дальнейшей их передачи на главный компьютер. В зависимости от модели, устройство имеет цветной, либо чёрно-белый экран, а также оснащено устройством для распознавания штрих-кодов и съёмной батареей. Информацию о товаре можно вносить как путём считывания и распознавания штрих-кода, так и вручную на кнопочной, либо сенсорной клавиатуре.

Терминалы сбора данных, позволяют:

• облегчить процедуру учёта товара;
• просматривать товарную документацию;
• осуществлять контроль корректности цен;
• отслеживать товарные перемещения (с РЦ на склад, со склада в зал, между филиалами и т.д.);
• возможность просматривать актуальную информацию о товаре (стоимость, количество и другое).

Часто ТСД применяют совместно с KKM, для быстрого внесения информации о товарах в компьютер. Такой способ позволяет предотвратить недостачу и пересорт товарных позиций, а также обеспечить порядок проведения складского учёта и ускорить процедуру пополнения складских остатков.

Пользователи ТСД отмечают, что применение подобных устройств, в процессе проведения инвентаризации и приёма товара, позволяет повысить скорость работы более, чем в 5 раз, а также снижает до минимума совершаемые в процессе ошибки.

Виды терминалов сбора данных

Существующие ТСД, в зависимости от способа обеспечивающего считывание информации, подразделяются на несколько видов:

Ниже мы подробней рассмотрим каждый из них.

Лазерные – устройства подобного вида отличаются средней ценой, хорошей производительностью и возможностью считывания данных на дальних расстояниях, а также с лёгкостью интегрируются с большинством товароучётных программ. Чаще всего лазерными ТСД оснащают крупные предприятия и производства. К недостаткам подобного оборудования относят его крупные габариты и сложности в считывании замятых и затёртых штрих-кодов.

Светодиодные – устройства данного вида отличаются низкой ценой и могут считывать даже мятые и сильно затертые штрих-коды. К недостаткам устройства относят возможность считывания штрих-кодов только на небольших расстояниях и маленький функционал. Хорошее решение для индивидуальных предпринимателей.

Имиджевые (фотосканер) – подобные устройства являются универсальными и обладают высокой производительностью. Подобные сканеры могут без проблем распознавать даже сильно повреждённые штрих-коды.

ТСД разделяют также по форме и функциональности на:

• Начальный класс – ТСД данного типа обладают урезанным функционалом. Его работа осуществляется на принципе сохранения полученной информации в памяти устройства и дальнейшей её передачи на главный компьютер при помощи USB-переходника. Сканеры начального класса используют в основном для оптимизации складских помещений.
• Карманные – устройства данного типа обладают небольшими габаритами и будут отличным решением для осуществления деятельности выездного характера. Подобные ТСД обладают высокой производительностью и широким функционалом, будут отличным решением для осуществления деятельности курьерских служб.
• Полноразмерные – устройства обладают хорошей производительностью и способностью к быстрому распознаванию кодированных обозначений. Данные ТСД обладают высокой степенью IP, а также большим экраном и кнопочной клавиатурой. Хорошее решение для крупных сетей и региональных складов.
• Транспортные ТСД, созданы специально для использования в транспортной области. Устройства подобного типа обладают ударопрочным корпусом, не восприимчивым к вибрациям. Хорошее решение для оптимизации работы по оприходованию, перемещению товаров, а также комплектации отгрузок.
• Носимые ТСД – подобные устройства для удобства крепятся ремнями на запястье, а съёмный механизм считывания меток надевается на палец и соединён с основным устройством проводом. Такие устройства удобны для работы с большим количеством товаров и обладают не только ручным, но и голосовым управлением.
• С рукоятью – данный тип чаще всего используют для осуществления высотных работ, например, для учёта материалов на стройке. Может работать через беспроводную сеть и распознавать метки при удаленности до 10 метров, обладает ударопрочным корпусом.

Настройка ТСД

Ниже мы поэтапно разберем, как настроить ТСД, на примере Motorola МС 65:

• Для начала необходимо установить в Motorola МС 65 сим-карту, после чего активировать ТСД и подождать, пока прогрузится операционная система.
• Когда сканер будет активирован, нужно установить актуальную дату и время, после чего нажать сохранить.
• Для того, чтобы инсталлировать на ТСД программное обеспечение, необходимо загрузить и активировать установочный файл. Для этого нужно открыть на устройстве браузер и указать ссылку на файл, после чего указать путь для скачивания и подтвердить действие.