Штрих код — как работает это и что такое работа с цифровыми картами?

Добрый день! Меня зовут Валерий Антонов. Я российский предприниматель, основатель сообщества «Бизнес всем». Сегодня хочу рассказать, как правильно сделать штрих-код на свою продукцию, чтобы он устроил торговые сети и не было мучительно больно за ошибочно потраченные деньги.

В сегодняшней статье ищите ответы на самые популярные вопросы в области штрих-кодирования: можно ли формировать штрих-коды самостоятельно, нужно ли их регистрировать, к кому обращаться и как не попасться на удочку мошенников.

Для тех, кто не любит читать длинные тексты предлагаю посмотреть видео, дублирующее информацию этой статьи.

По правилам СберМегаМаркета продаваемые товары нужно маркировать штрихкодом. Рассказываем, какие бывают штрихкоды, как правильно их генерировать, какие бывают исключения и с какими нюансами могут столкнуться продавцы.

Штрихкод — это небольшое графическое изображение, в которое закодирована информация о товаре. Оно представляет собой последовательность либо из черных и белых полос, либо из геометрических фигур. Считать зашифрованную информацию можно при помощи технических средств — лазерных сканеров. Благодаря штрихкодам можно вести учет отгружаемым продавцом и продаваемым на маркетплейсе товарам, а также возвратам от покупателей. Штрихкоды бывают двух видов — уникальные и неуникальные. Разберем оба вида подробнее.

Что такое неуникальные штрихкоды?

В России штрихкоды не являются обязательным элементом для логистики, производства и продажи товаров. Поэтому многие продавцы обычно не пользуются ими или обращаются к штрихкодам из программ учета — например, 1С. Такие коды не уникальны и могут повторяться у других производителей и продавцов. При замкнутой цепочке поставок такой вариант удобен, однако в случаях, когда товар может пересекаться с другими кодировками, он не подходит. Например, при поставке товаров на маркетплейсы, где много продавцов и отслеживание играет важную роль для составления отчетов и выплат. На каждой площадке вопрос маркировки штрихкодами и учета товаров решается по-разному. В случае со СберМегаМаркетом можно выделить два блока: штрихкоды для карточек товаров и штрихкоды для логистики.

Почему стоит использовать уникальные штрихкоды?

● Существенно упрощается учет при использовании различных каналов для продажи товаров;

● Повышается доверие со стороны покупателей, которые могут отсканировать штрихкод с помощью телефона и определить завод и страну изготовителя.

Создать уникальный штрихкод просто. Например, если продавец сам производит товары или делает индивидуальный заказ у завода, то можно сгенерировать штрихкоды на одном из множества онлайн-сервисов. А если продавец сотрудничает с производителем и закупает его товары, то на большинстве производств уже наносятся уникальные штрихкоды.

Почему регистрируют коды

В мире, где существуют миллионы разных товаров, есть большая вероятность того, что сформированный самостоятельно код уже может быть кем-то занят. Если произойдет ситуация, что на складе торговой организации лежат два разных товара от разных производителей, но с одинаковым кодом, то возникнет сложность с учетом и персонал будет вынужден вручную разбирать эти товары. Отсюда уникальность штрих-кода является обязательным условием всех предприятий в сфере торговли, которые используют автоматизированную систему учета.

Добиться уникальности стало возможно благодаря специальным базам, которые выдают только свободные штрих-коды и закрепляют на них права за компаниями-производителями. Именно за регистрацию в базе и платит производитель, чтобы быть уверенным, что его код никем не занят.

Что такое штрих-код для продукции и зачем он нужен

Штриховой код — это изображение, содержащее закодированную информацию о продукте, которое необходимо для автоматизации систем учета. В большинстве случаев для этого используют коды стандарта EAN.

EAN, European Article Number (европейский номер товара) — самый популярный стандарт кодирования, созданный сначала в Европе, а затем распространившийся по всему миру.

Коды стандарта EAN используются:

• в онлайн и офлайн магазинах;
• на складах;
• в почтовых службах;
• на маркетплейсах.

Код представляет из себя прямоугольное поле с чередующимися черными и белыми полосами. Внизу располагаются цифры, которые дублируют информацию из комбинации этих полос. Если в случае повреждения кода сканер не сможет его прочитать, то благодаря этим цифрам сотрудник склада или кассир смогут вручную внести информацию в систему.

В настоящее время самые популярные EAN коды в России это:

• EAN-13 (состоит из 13 цифр) — используется в большинстве случаев;
• EAN-8 (состоит из 8 цифр) — используется в том случае, когда маленький размер упаковки не позволяет нанести полноценный код из 13 символов.

Что такое уникальные штрихкоды?

Уникальные штрихкоды имеют уникальный учетный номер для товара или для упаковки из нескольких товаров. Они официально зарегистрированы, не повторяются у других продавцов и используются как во внутренних торговых структурах, так и в международной торговле.

Уникальные штрихкоды покупаются в «центрах стандартизации» за деньги — при этом ограничений нет и приобрести можно столько номеров, сколько необходимо продавцу. Для разных бизнес-процессов продавцы используют определенные наборы, которые могут отличаться — например, для перемещения между заводами используется кодировка центра стандартизации CS1. Чаще всего в торговле используют кодировки двух форматов — EAN (европейский) и UPC (американский).

Для работы на СберМегаМаркете продавцам рекомендуется использовать уникальные штрихкоды — в таком случае не нужно дополнительно обклеивать товары, вскрывать заводскую упаковку, распаковывать и заново собирать паллеты. Такой подход делает работу на СберМегаМаркете проще, чем с некоторыми другими маркетплейсами, которые могут требовать обклеивать товары неуникальными штрихкодами площадки.

Что такое штрих-коды на маркетплейсах

Штриховой код (Barcode)— это графическое представление информации, состоящее из светлых и темных линий. Наиболее распространенным является код EAN, то есть европейский номер артикула. В 2005 году EAN был унифицирован со всеми штрихкодами в мире, что значительно упростило идентификацию продукции, страны происхождения и контрольной маркировки.

Предназначен для электронных считывателей, благодаря которым можно автоматически считывать его, например, в магазине или на складе. Он состоит из темных и светлых элементов, легко распознаваемых считывающим устройством. Во время сканирования свет, проходящий через считыватель в виде лазерного луча, перемещается по линиям. Светлые элементы отражают свет, темные поглощают его, что считывается специальным фотодиодом.

Обычно первые 3 цифры штрих-кода EAN представляют собой обозначение страны происхождения (префикс GS1). Каждый штрих-код, благодаря своей записи, посылает считывателю уникальный сигнал обратной связи. Длительность каждого импульса кодирует сигнал, поступающий на декодер считывателя и обрабатываемый компьютером, который выводит информацию о продукции.

Перед тем, как продавать на Яндекс.Маркете, нужно выполнить несколько технических требований. Это не только регистрация продавца на Яндекс.Маркете согласно законодательству РФ, но и наделение каждой позиции уникальным штрих-кодом, если он уже не размещен на упаковке производителем. Это нужно, чтобы вещь не потерялась при отправке покупателю или при возврате обратно продавцу.

Можно ли самостоятельно сформировать EAN-13

Да, можно. Но только для использования внутри одного предприятия. В этом случае нужно использовать проверенное средство для генерации штрих-кодов, чтобы избежать ошибок, а после генерации в обязательном порядке протестировать готовый код на сканере. Для генерации кодов собственными силами нужно, чтобы штрих-код начинался с цифры 2.

Если Вы планируете продавать товары в магазинах или маркетплейсах, необходимо регистрировать штрих-код в системе автоматической идентификации. Вы оплачиваете не штрих-код, а его регистрацию.

Печать

После того, как мы разобрались, где брать штрих код для Яндекс.Маркета, необходима пара слов о печати этикеток со штрихкодами. Этикетки должны быть четкими и хорошо читаемыми, особенно часть со штриховым кодом. Обычный лазерный или струйный принтер не подойдет – этикетка получается непрочной и легко стирается. Используйте принтер с термической или термотрансферной печатью, с разрешением печати не менее 300 dpi.

Принтер с термотрансферной печатью лучше, чем обычный термопринтер для этикеток – штрихкод, напечатанный им, держится в читаемом виде долго (до нескольких лет), стойкий к истиранию и повреждениям, наносится на бумажную, картонную, тканевую упаковку.

Требования

Площадка предъявляет следующие требования к ШК:

• Нанесение штрих-кода обязательно для работы по модели FBY. Без его наличия товар откажутся принимать на складе маркетплейса – там просто не смогут его учесть и внести в базу.
• Если работать по моделям FBS и DBS, то можно обойтись без штрихкода. Но с ним будет удобнее – так товар можно легко прикрепить к правильно составленным карточкам.
• Коды на упаковке отдельной продукции и на заводской таре, в которую упакована партия – разные. Какой указывать – зависит от того, поштучно вы продаете или есть вариант продажи целой партии в упаковке. В первом случае указывается код единицы, во втором – штрихкод на упаковке партии.
• Есть список брендов, для работы с которыми достаточно глобального номера продукции GTIN. Список брендов можно запросить в технической поддержке маркетплейса.
• В прайс-листе штрихкоды пишутся цифрами, без буквенных обозначений и без пробелов между группами символов. В прайс-листе штрихкод должен быть указан в виде 13, 12 или 8 цифр.
• Нужен именно штрихкод производителя, а не внутренний (магазина, где вы приобрели товар для перепродажи на Я.М.). Если у товара нет маркировки производителя, код необходимо создать самостоятельно, для этого используется генератор штрих-кодов для Яндекс.Маркета.

Система маркетплейса не даст вам заполнить поле кодирования неверно, и выдаст ошибку, если вы ввели цифры в неправильном формате или использовали не ту маркировку для ввода.

Штрихкоды для создания карточек товаров

На СберМегаМаркете одинаковые предложения от разных продавцов объединяются в единую универсальную карточку товара. Такой подход ускоряет процесс создания карточек для продавцов и облегчает поиск наиболее выгодных предложений для покупателей. При этом СберМегаМаркет уделяет немало внимания разработке стратегии индивидуального продвижения и наполнения карточек контентом.

Несмотря на объединение, каждая карточка должна иметь свой уникальный номер — артикул, код в штрихкоде. Это необходимо, чтобы различать товары разных продавцов при приемке и на складах, а также отслеживать продажи и возвраты. Поэтому, создавая новую карточку, продавцы должны добавлять либо уникальный штрихкод с упаковки товара, либо штрихкод, сгенерированный маркетплейсом — он начинается с «11» и состоит из 12 символов. Далее схема отличается в зависимости от способа заведения карточек:

● Когда карточки создаются по одной. Продавцу достаточно вручную указать уникальный штрихкод. Если его нет, необходимо установить отметку об этом — тогда СберМегаМаркет, в зависимости от причины отсутствия штрихкода разрешит создать карточку без него или пришлет сгенерированный маркетплейсом штрихкод .

● Когда используется шаблон массового созданиядля карточек одной категории. В этом случае продавцу необходимо либо указать уникальный идентификатор вручную, либо обратиться в поддержку в раздел «запрос штрихкода», где ему выдадут уникальные номера для товаров.

В чем разница между префиксами 460-469 и 793-799 для России

На территории России можно использовать префиксы двух диапазонов. Это связано с территорией использования кодов. Для обращения только внутри России можно использовать 460-469 и 793-799, а если продукция будет продаваться за границей, допускается только 460-469.

На какой срок регистрируются коды

Из-за наличия ежегодных отчислений в системе «GS1» регистрация штрих-кодов действует 1 год — до следующего платежа. В системах «ISBN» и «DiSAI» штриховые коды действуют бессрочно до тех пор, пока существует ваша компания. При ликвидации или продаже вашей компании в будущем можно будет перерегистрировать коды на новую компанию за небольшую плату.

Поскольку штрих-коды продаются пакетами, состоящими из фиксированного количества кодов (5, 10, 100, 500 и т. д. штук в пакете) , обычно приобретают кодов больше, чем нужно, чтобы оставшиеся коды оставались в резерве до появления новых товаров. Например, если у вас сейчас производится 20 товаров, то можно приобрести пакет из 50 кодов. В этом случае 30 кодов останутся свободными (50-20=30). На них вы потом сможете самостоятельно вносить информацию о новых товарах, когда они у вас появятся.

Для тех предпринимателей, кто хочет получить штрих-коды на свою продукцию в системе DiSAI быстро и с минимальными затратами, предлагаю обратиться к нам в «МаксиКод» — аккредитованному московскому регистратору.

Наши специалисты с удовольствием проконсультируют Вас, помогут заполнить необходимые документы и проведут процедуру максимально быстро, с заключением договора. У нас отсутствует предоплата, платеж осуществляется в самом конце процедуры после всех проверок работоспособности и уникальности Ваших кодов с выдачей свидетельства от ассоциации DiSAI.

Надеюсь, что смог развеять туман над темой присвоения штрих-кодов для продукции и ответил на интересующие вопросы.

Содержание статьи

• Что такое штрих-коды на маркетплейсах
• Требования
• Виды
• Как сгенерировать: сервис
• Печать
• Вывод

Виды

Для заполнения прайс-листа необходимо знать формат и размер штрих-кода для Яндекс.Маркета. Маркетплейс принимает 4 вида ШК:

• EAN-13 – европейский номер артикула. Это 13 символов, разделенных на группы — 1 цифра, 6 и 6.
• EAN-8, европейский номер артикула короткого формата. Представляет собой 8 цифр двумя группами по 4 через пробел.
• UPC-A – американский стандарт штрихкода. Симметричный, состоит из групп цифр: одна цифра (префикс), пять (левый), пять (правый), одна (контрольное число).
• UPC-E – штрихкод такого же формата, эквивалентный UPC-A, но с использованием системы сжатия лишних нулей.

Группы символов разделяются длинными штрихами – штрих-шаблонами. Они служат для синхронизации считывающего сканера, не позволяют ему ошибиться при смещении во время считывания. Символы по группам легче водить, но при заполнении прайс-листа на странице регистрации пробелы ставить между группами нельзя.

Как сгенерировать, требования, печать

Для старта продаж на крупнейшем российском маркетплейсе нужно наделить свой товар штрих-кодом, поддерживаемым правилами площадки. В этой статье будет подробно рассказано, что такое штрих-код, какие требования к маркировке предъявляет маркетплейс, как сгенерировать штрихкод для Яндекс.Маркета с помощью специальных сервисов.

Штрихкоды для логистики товаров

В случае с логистикой работа со штрихкодами отличается в зависимости от выбранной продавцом схемы: FBS («Витрина + Доставка») или FBO («Витрина + фулфилмент»).

● Схема FBS — когда СберМегаМаркет используется как «виртуальная витрина». При поступлении заказа продавец упаковывает и отгружает товар на СберМегаМаркет, а маркетплейс доставляет его в пункт выдачи, постамат, курьером на дом или в даркстор «Самоката» для «доставки по клику».

Как быть со штрихкодами? При работе по схеме FBS СберМегаМаркету не обязательно видеть штрихкод на товаре — достаточно кода заказа. Он формируется в личном кабинете и распечатывается в виде этикетки на стадии комплектации заказа продавцом. Приклеивать этикетки необходимо на каждое грузовое место заказа.

● Схема FBO — когда продавец передает свои товары на склад СберМегаМаркета. Площадка берет на себя упаковку и доставку заказов покупателям. Эта схема является исторически первой в работе с маркетплейсами, однако сегодня уступает первенство FBS. Многие продавцы используют преимущества обеих схем, размещая ходовой и быстро реализуемый товар на складах маркетплейсов, а более широкий ассортимент продают со своих складов.

Какую информацию несет в себе штрих-код

Штрих-код EAN-13 состоит из нескольких отдельных секторов:

Первые 3 цифры для префикса – означают код национальной организации, в реестре какого государства находится производитель. Каждая страна имеет один или несколько своих кодов. Так, например, для России предусмотрены коды — 460-469 и 793-799, для Китая — 680-689 и 690-699, для Беларуси — 481.

Обратите внимание, что при формировании этих цифр имеется в виду не страна производства, а местонахождение регистрирующего органа. Иными словами, если компания-производитель находится в России, регистрирует продукцию в России, а выпускает её в Китае, то префикс будет российский, а не китайский.

4-7 цифры — это код производителя.

8-12 цифры — это номер товара, под которым он зарегистрирован в базе данных производителя. Не содержит данных о характеристиках товара (цвете, размере и т. д.) .

13 цифра — контрольная. Необходима для запуска считывания сканером и проверки на подлинность кода.

Знак «>» — нужен для определения «свободной зоны». Применяется опционально, его наличие или отсутствие не влияет на работоспособность штрих-кода.

Как сгенерировать

Если вы продаете продукцию крупного бренда или ответственного производителя, у него уже есть заводской штрихкод. Но крафтовые вещи, разнообразный hand-made и многие вещи из Китая не имеют заводского штрихового кодирования. Чтобы зарегистрировать их на площадке, придется создать ее самостоятельно. Как сделать штрихкод для Яндекс.Маркета?

В первую очередь формируются баркоды для всех ваших позиций Для этого нужно зарегистрироваться на платформе. Покажем на примере LK.MARKET как это работает. В модуле продукты следует перейти во вкладку штрихкоды и нажать “получить ШК”

Сгенерированные коды необходимо внести в соответсвующее поле и программа сформирует готовые штрихкоды Вам остается только выбрать требуемый маркетплейс и вид принтера, а также количество копий.

Полученные баркоды, необходимо закрепить за собой. Следует привязать их к соответствующим карточкам в личном кабинете маркетплейса.

ВАЖНО: как только вы сгенерировали штрихкоды необходимо их загрузить на площадку. Как видите, ничего сверхсложного в этой процедуре нет.

Какие бывают системы и базы штрихкодирования

В России выделяют три основные системы штрихкодирования:

• ISBN (ISSN) (книжная продукция, журналы и периодические издания) . Коды этих систем представляют из себя международные стандартные книжные номера, которые используются в издательском деле. Именно эти коды применяют в своем учете книжные магазины и библиотеки. Отличие между ними в том, что ISBN назначается для отдельной книги, а ISSN для серии книг. Зарегистрировать коды этих систем можно в «Национальном агентстве ISBN» в составе «Российской книжной палаты».
• GS1 (все товары) . Международная организация с административными центрами в Бельгии и США. Выдает стандартные коды EAN-13 на один год. Оформление занимает 1 рабочий день после оплаты, есть вступительный взнос и ежегодные членские платежи. В России представлена только одним партнером «Юнискан/ГС1 РУС».
• DiSAI (все товары) . Российская организация. Создана в 2007 году. Выдает стандартные коды EAN-13 на бессрочной основе. Оформление занимает 1 день без предоплаты, без вступительных взносов и без ежегодных членских платежей. Представлена несколькими регистраторами с обязательной аккредитацией.

Так как с «ISBN» и «GS1» все понятно — у них в системе один представитель, то с «DiSAI» стоит уточнить, что при обращении к их партнеру-регистратору рекомендуем запросить аккредитацию партнера или проверить его нахождение в списке аккредитованных регистраторов на сайте ассоциации «DiSAI».

Все вышеописанные системы обмениваются между собой данными, чтобы выдавать уникальные штрих-коды без повторов. Но на рынке встречаются предложения выдачи кодов другими компаниями, не входящими в официальные системы, которые продают «воздух» — коды, не зарегистрированные в базах. На первый взгляд эти коды выглядят рабочими и даже могут быть приняты для оборота в сетевых магазинах. Однако, есть шанс получить код, который уже занят официальной системой или будет занят в будущем. В этом случае купленный неофициально код станет нерабочим, т. к. магазин или маркетплейс не будет разбираться в ситуации, а возьмет продукт с тем кодом, у которого есть официальная регистрация.

Поэтому советую быть внимательным и не обращаться к тем, кто предлагает приобрести штрих-код вне официальных систем. А также стоит обратить внимание, если компания-регистратор просит у вас ежегодные отчисления — это признак неофициальных регистраторов, т.к. среди официалов ежегодные взносы есть только в «GS1».

Как быть со штрихкодами?

Работа со штрихкодами не так сложна, как может показаться на первый взгляд. Более того: подход к маркировке штрихкодами на СберМегаМаркете проще, чем на некоторых других маркетплейсах. Он позволяет продавцам сэкономить время и силы и посвятить их продажам, развитию бренда на площадке, а также важным бизнес-процессам.

Вывод

ШК– необходимость при работе по модели FBY и дополнительное удобство при работе по FBS и DBS. Поэтому научиться с ними работать придется всем, кто желает продавать на онлайн-площадках. Требований к штрихкодам совсем немного, а чтобы создать маркировку самостоятельно, необязательно платить – есть бесплатные онлайн-сервисы. Но не стоит экономить на печати этикетки, чтобы товар не попал в категорию «обезличенные» из-за поврежденной маркировки.

Хотите эффективный и высокомаржинальный бизнес на маркетплейсах, повысить темпы роста ваших онлайн-продаж, достичь оборота в 500 тыс. ₽ и выше только с одной карточки товара? Обратитесь к нам, компанию СеллерМАРКЕТ — технологический партнер 30+ российских и зарубежных торговых онлайн-площадках. Подробнее, о нас читайте тут

Будем рады помочь и поддержать. Для консультаций по нашим кейсам, услугам и ценам позвоните по номеру: +7 (495) 177-8-495

Поможем начинающим с регистрацией на торговых площадках и успешным запуском онлайн-бизнеса, подберем нишу и ассортимент, подскажем по регистрации юрлица и выбору оптимального банка для селлера.

Поддержим и тех, кто уже продает на маркетплейсах! Если заполните соответствующие брифы, то попробуем для вас подобрать соответствующие услуги для развития продаж. К примеру, подготовим вам менеджеров под требуемые маркетплейсы, оптимизируем логистику и фулфилмент, оперативно окажем дизайнерскую поддержку на маркетплейсах или автоматизируем бизнес-процессы и управление личными кабинетами с помощью российского ПО для эффективной работы на 30+ маркетплейсах, настроем интеграции ваших учетных и складских систем.

Не забудьте подписаться на наш Telegram-канал!

Автор:
публикации

Редактор блога СеллерМАРКЕТ