Как создать ценники на товары в программе? Скачайте программу для изготовления тарелок

Как поступить если срочно появилась необходимость сформировать и напечатать этикетку с ценой на продукт? Используйте специальную онлайн программу. Для этого вам потребуется только принтер и ПК с доступом в интернет. Это позволит в короткие сроки создать этикетку, сэкономив средства на специализированном ПО и избежав вероятного административного наказания.

На время написания статьи в интернете существуют программы по созданию и печати этикеток онлайн.

Microsoft Excel ― это компьютерная программа, предназначенная для проведения расчетов, составления диаграмм и таблиц, вычисления сложных функций. Табличный процессор входит в состав пакета Microsoft Office. Приложение также используется в качестве товароучетного ПО. Пользователи получают широкие возможности по автоматизации обработки информации.

В программе можно выполнить сложные финансовые расчеты с помощью формул в табличных ячейках. Рабочие файлы включают несколько листов, можно добавить также и графические элементы, что существенно облегчает задачу создания прайс-листов. Еще одна функция ― использование средств Excel для печати ценников непосредственно из приложения будет рассмотрено далее.

Программа для ценников

Удобная и простая программа для работы с ценниками любых видов. МойСклад позволяет создавать и распечатывать ценники онлайн за пару кликов

Используйте готовые шаблоны ценников или создайте свои

В шаблонах — все нужные характеристики для разных видов товаров. Например, для одежды и обуви — размер, состав, штрихкод, артикул.

Либо настройте форму по своему усмотрению: добавьте логотип магазина, наименование фирмы и т.д.

МойСклад — это онлайн-сервис, поэтому скачивать ничего не надо. Доступ к системе из любого места, с любого устройства.

Зарегистрируйтесь и начните работать в онлайн-программе для ценников бесплатно.

Что умеет программа для ценников

• Вывод в формат Excel, PDF, OpenOffice или на принтер (обычный или для этикеток);
• Готовые шаблоны, в том числе и для вывода в несколько колонок на листе;
• Печать ценников из справочника номенклатуры, из прайс-листа и из отчета «Остатки» (только для товаров в наличии);
• Создание и настройка пользовательских образцов, включая добавление логотипа, штрихкода товара, декоративных элементов.

Интуитивно понятный интерфейс МоегоСклада позволяет быстро и удобно разрабатывать образцы. Также в онлайн-сервисе уже есть готовые печатные формы.

Печать ценников на принтере формата А4 и термопринтере

Печатайте ценники на любом принтере, установленном в системе, включая обычный принтер в офисе, дома и в магазине; термопринтер, спецпринтер на кассе.

Более 2 000 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад

Сколько сотрудников хотите подключить вы?

Выбрать тариф

Возможности сервиса МойСклад

МойСклад — это не просто бесплатная программа для работы с ценниками. Это полноценная автоматизация магазина или небольшой сети торговых точек, которая сэкономит до 70% вашего времени.

• Настройте рабочее место кассира-продавца с любого компьютера, ноутбука, планшета или смартфона. Быстрый старт без обучения.
• Подключите необходимое оборудование — фискальный регистратор, сканер штрихкодов, терминал для карт — и запустите продажи за 15 минут.
• Контролируйте остатки, выручку и прибыль в режиме реального времени в сводном отчете по точкам продаж.
• Печатайте и скачивайте все необходимые для ведения торговли документы и формы: счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера и т.д.
• Техническая поддержка 24/7.

Ценник – это этикетка с обозначением стоимости товара, зачастую он является ключевым моментом во время принятия решения о приобретении той или иной продукции. Поэтому законом предусмотрен определённый стандарт по его оформлению, обеспечивающий защиту прав потребителей.

Требования закона к оформлению ценников

Нормативно-правовым актом, регламентирующим внешний вид ценников, является Постановление Правительства РФ № 55 от 19.01.1998 г. Со временем в него вносились поправки и изменения.

Так на сегодняшний день необходимо, чтобы ценники были:

• Единообразно и чётко оформлены – это означает, что каждый ценник в отдельно взятой торгово-розничной точке оформляется одинаково. Символы должны быть созданы одинаковым шрифтом, одного размера и цвета (во время акций допустимо размещение дополнительных материалов рядом с товаром);
• Наименование продукции указывается в соответствии с товарным каталогом;
• Указание сорта товара (если он имеет классификацию);
• Обозначение стоимости товара с указанием предполагаемой единицы: если он весовой (килограмм, грамм, тонна и т.д.), если он штучный, количество (1 штука, 2 штуки, набор из 10 штук и т.д.);

Есть одно снижение к требованиям по оформлению этикеток, это возможность сотрудникам розничных точек больше не проставлять на ценниках подпись, печать и число. Теперь это предписание носит добровольный характер. Также формат товарного ценника стал более расширенным, информацию о цене товара теперь можно размещать на бумажной этикетке, на автономном дисплее (электронный ценник) или на меловой доске. При этом необходимо помнить про единообразие и недопустимо присутствие в одной торговой точке разного оформления цены. Например, установка бумажных ценников рядом с электронными.

Во время акций можно разные товарные группы объединять одним общим ценником (например, стеллажи или корзины с распродажей, где всё по одной цене). Данная поправка была принята в мае 2016 года.

Сотрудники, занимающиеся выездным типом торговли должны брать с собой прайс-лист, в котором указаны актуальные цены, предварительно утвержденные собственником организации или другим уполномоченным лицом.

В 2012 году вышло постановление правительства № 1007, где обозначено, что хозяйствующие субъекты, осуществляющие торговую деятельность, обязаны по требованию потребителей показывать правдивую информацию о продукте и месте его производства. Закон гласит, что необходимые данные должны быть предоставлены покупателю своевременно и в понятной форме.

За нарушение данного требования, например отказ от предоставления или предоставление неверных и искаженных данных о продукте, или его производителе предусмотрено административное взыскание. Оно может выражаться в виде предупреждения или наложения штрафных санкций, для должностного лица или ИП они составят от 500 до 1000 рублей, а для ООО это будет 5 000 до 30 000 рублей.

Для того, чтобы не получить административное взыскание, хозяйствующие субъекты должны указывать стоимость на реализуемый товар в соответствии со всеми действующими требованиями законодательства, приводя при этом утверждённую стоимость продукции.

В розничной торговле, чтобы указать цену и краткое описание товара, используют шаблоны ценников. К ним есть определенные требования, о которых мы расскажем ниже.

В 2023 году оформление ценников проще всего сделать в специальной программе. В МоемСкладе есть бесплатный и удобный редактор, его не надо скачивать — работайте онлайн. Можете использовать уже готовые шаблоны ценников, а можете сделать свои, добавив логотип компании, штрихкод, изображение товара или другие детали. Попробуйте прямо сейчас: это просто, быстро и бесплатно.

В МоемСкладе вы можете создать ценники прямо из справочника товаров или прайс-листа. Тогда вам даже не потребуется самостоятельно вписывать цены, все данные подставляются автоматически. Подробную инструкцию смотрите здесь.

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Требования к ценникам

В последний раз правила оформления ценников меняли в 2018 году (постановление правительства №55). Следит за их соблюдением Роспотребнадзор. На ценниках нужно указать название товара и цену за вес или единицу, причем в России обязательно в рублях. Оформлять ценники по правилам должен продавец. Он обеспечивает их единообразие.

Это означает, что все ценники должны иметь один и тот же:

• материал изготовления: бумага, дерево и т.д.,
• способ нанесения информации: например, если вы используете печатные ценники, то среди них не должно быть рукописных,
• дизайн: содержание, оформление и т.д.

Акционные ценники также должны быть одного цвета и стиля. На них можно добавить слово «Акция» или «Скидка» и указать размер или процент.

Образец для распечатки

Удобнее всего делать ценники через наш бесплатный сервис. Он разработан специально для этого, и в нем же можно сделать этикетки. Любое оформление в редакторе задается в несколько кликов, и готовые ценники удобно располагать на листе для экономичной печати.

Бесплатно скачать образцы ценников в excel

Сделать ценники можно и в Word. Это просто, если вы всегда используете один и тот же шаблон. Но менять размеры и размещать ценники на листе может оказаться сложнее.

Бесплатно скачать шаблоны ценников в Word

Рекомендации по самостоятельному изготовлению шаблонов ценников

Клиенты запоминают этикетки и обращают на них внимание. Поэтому для потребителей будет лучше, если:

• Вы добавите на ценник дополнительную информацию, например, о стране-производителе продукта.
• Выберете легко читаемый шрифт.
• Будете использовать заметные ценники на распродажах, например, можно несколько больших установить на корзины с товаром «‎Все по 99 рублей»‎.

Могут ли наказать за неправильные ценники?

Да, соответствие ценников требованиям проверяет Роспотребнадзор. За нарушения есть штрафы:

• ИП — 300-1500 рублей,
• директора магазинов — 1000-3000 рублей,
• юридические лица — 10000-30000 рублей.

Как определиться с размерами ценника

Один из самых главных критериев любого ценника – это его размер, ведь это своего рода «визитная карточка» товара. При покупке любого продукта, клиента чаще всего интересует его стоимость. Если на то, чтобы найти ценник затрачивается более 15 секунд, или тяжело разобрать указанную на нём информацию, у покупателя может пропасть желание брать конкретный товар.

Поэтому до того как приступить к созданию макета будущего ценника или этикетки, следует обратить пристальное внимание на:

• Размер товара. Небольшие ценники могут быть незаметны на фоне крупного товара, поэтому на таких лучше сделать ценники побольше.
• Содержание. Если нужно уместить на ценнике большое количество текста, то нужно расположить строки так, чтобы он хорошо читался, также во избежание недопонимания следует использовать только общепринятые сокращения.
• Размер букв. Клиенту важно иметь возможность прочитать все, что указано на ценнике. Информация, размещенная на нем, должна быть адекватного размера, яркая, четкая и легкая для восприятия.
• Если вы планируете крепить этикетки, используя пистолет, то ценники обязательно должны подходить под него размером.

Во время создания шаблона нужно обращать внимание на все указанные выше критерии.

Для размещения товаров за витринами или на дальних стеллажах применяются крупные ценники, обычно их размер составляет 80×60 миллиметров. Это нужно для того, чтобы клиент мог распознать текст с расстояния в два метра.

Если планируется печать ценника на обычной не самоклеящейся бумаге, то необходимо отступить по паре миллиметров с каждого края, что позволит установить его в стандартный ценникодержатель. Для того, чтобы сделать акцент на наименовании товара, оформите его более крупным шрифтом, так издали можно будет заметить товар.

При плотном размещении ценников, к примеру, товарная корзина или стеллаж с узкими бутылками или банками, хорошим решением будут ценники размером 60×65 миллиметров. Дальность прочтения таких ценников составляет примерно 1,5-2 метра. Ценники можно приклеить рядом с товаров на клейкую ленту или поместить рядом в специальном ценникодержателе. Шрифт названия можно увеличить, тогда он будет заметен как с нижних, так и с верхних полок.

Если товар находится на полках магазина самообслуживания, ценники лучше закреплять в специальный держатель на торце. Среднестатистический размер таких ценников составляет примерно 40×60 миллиметров. Если планируется печать ценника на обычной бумаге, то следует отступить по несколько миллиметров, чтобы они поместились в стандартные ценникодержатели. Для удобства восприятия цифры следует сделать более крупными.

Для небольших товаров, расположенных в кассовой зоне, подойдут «мини» ценники – примерно 27×30 миллиметров.

Для обозначения товаров, не имеющих штрих-код, а также весовых продуктов и продуктов собственного изготовления (салаты, торты, печенье и т.п.) подойдут ценники 38×21 миллиметров. Ещё их можно использовать при плотном размещении товаров на полке.

Онлайн печать ценников на товары

Оформление ценников регламентируется действующим законодательством, в соответствии с ним, ценники могут быть выполнены:

• В электронном виде, на табло.
• Написаны на специальной доске.
• На бумаге или гофрированном картоне.

С начала 2016 года можно больше не ставить роспись уполномоченного сотрудника и дату создания.

К обязательным реквизитам относятся:

Также, в зависимости от вида, должны быть проставлены:

• Единица измерения – касается продуктов питания.
• Артикул и размер – для верхней, легкой и нижней одежды, а также обуви.
• Диагональ, настройки картинки – для экранов.
• Проба соотношения драгоценных металлов, название и кратность драгоценных и полудрагоценных камней – для ювелирных украшений.

Основные предписания к этикеткам с указанными ценами:

• Единый стиль оформления. Ценники должны быть одного размера, цвета и стиля.
• Наличие не более одного ценника на конкретный товар.
• Наличие оформленного ценника на каждый из товаров.

Создать и распечатать ценники можно в следующих онлайн программах:

Formz.ru – одна из самых лёгких онлайн программ для создания и печати ценников. Перейдите по адресу formz.ru и заполните образец ценника (Наименование, дату, валюту, единицу измерения, изготовителя, количество этикеток), после чего выберите одно из двух доступных действий:

• Печать – готовый ценник уйдёт в печать на принтер.
• Сохранить – документ сохранится на компьютер, при необходимости позже с ним можно будет продолжить работу.

«Ценники онлайн». Удобная программа с широким функционалом, в которой доступно более 30 шаблонов разных размеров, предусмотрены ценники трёх видов:

• Акционные – на ценнике указана две цены, старая перечёркнута (есть возможность добавить надпись «Акция» или процентное соотношение скидки).
• Две цены – указаны обычная цена, и цена при наличии карты постоянного клиента.

Предусмотрены шаблоны с QR-кодами вместо штрих-кодов.

• Если нужно добавить товарных позиций из базы Excel, просто перенесите товары из документа.
• Для заполнения макета данными из прайс-листа – нажмите обновить цены, используя прайс-лист.

Также в возможности программы входит:

• Указание формата цен.
• Печать названия в верхнем регистре (заглавными буквами).
• Выбор цветовой гаммы фона.
• Корректировка интервалов и отступов.
• Указание формата материала и другое.

Бизнес.ру – товароучётная онлайн-программа. Создание и печать этикеток является второстепенной функцией данной программы. Основное её назначение это осуществление учёта товара и совершение аналитики его продаж. Но в рамках конкретной статьи мы разберём два способа создания этикеток с ценой.

• В появившуюся форму внесите характеристики товара.
• Отправьте готовый ценник в печать, собрав их в один документ Excel.

В случае поступления новых товарных строк в систему, используйте второй способ:

Создание ценников небольшого размера

Для создания маленьких ценников онлайн, можно воспользоваться приложением Tamali.net. В нём можно создать ценники таких размеров, как 30×40 и 35×15 миллиметров. При этом инсталляции дополнительного ПО не требуется, а сформированные документы можно сразу отправлять в печать или предварительно скачивать на ПК.

Для того чтобы приступить к работе в Tamali.net необходимо:

• Пройти процедуру регистрации и внести данные в электронную форму будущего ценника.
• Указать название магазина.
• Выставить число создания документа и валюту цены.
• Для добавления штрих-кода, поставьте отметку в соответствующей строке.
• Укажите единицу измерения (кг, гр, шт, л).
• Укажите название товара и количество копий.

Когда всё будет заполнено, отправьте макет в печать.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Обзор программ, позволяющих печатать ценники в режиме онлайн

В наше время существует разнообразное программное обеспечение, предоставляющее возможность систематизировать процесс изготовления и выпуска ценников. Большое количество подобных программ разработчики выкладывают в общественном доступе на безвозмездной основе или предоставляют возможность тестового использования (с ограничением функционала или времени) платных продуктов. Также довольно популярными становятся онлайн-программы по формированию ценников, не предполагающие загрузки и установки на персональный компьютер. Ниже мы расскажем о самых популярных ресурсах подобного плана.

Service-Online

• внешний вид стоимости товара (показывать обозначение копеек или нет);
• интервалы между символами;
• размер и стиль шрифта;
• ограничение печати позиций из товарного каталога (выпуск всех ценников разом или только акционных позиций).

Самостоятельно можно задать следующие параметры:

Если имеется электронный товарный каталог, то можно, не меняя названий, создать новую стоимость. Для этого нужно перенести перечень в таблицу Excel и убедиться, что у каждого товара есть уникальный номер, либо штрих-код.

Бизнес

Ещё одна программа это «Бизнес.Ру» — она также представляет собой облачный сервис, предназначенный для оптимизации бизнес-процессов. Но помимо стандартного для таких программ набора инструментов и возможности оформления ценников онлайн, имеется автоматизированный перерасчёт стоимости с учётом торговой наценки или акционной скидки. А также возможность указания на одном ценнике нескольких цен, рассчитанных на разные категории клиентов. Например, одна простая цена, а другая для владельцев дисконтных карт или обозначение изменения цены при покупке нескольких товаров. Программой предусмотрено добавление наименований по одному, либо сразу товарной группой. Прайс-лист с указанием цен можно загрузить в PDF и Excel-формате.

Ценник можно создать любым из двух способов:

Мой Склад

Программа «Мой Склад» предполагает использование готовых шаблонов и инструментов, предназначенных для помощи в формировании собственного шаблона, на котором можно разместить даже логотип вашей организации.

Использовать приложение можно непосредственно через браузер, но удобнее через загруженное на персональный компьютер приложение.

После этого необходимо выставить нужные параметры:

• Размер ценника (А4, стандартный, либо задать числовые параметры ленты);
• Текстовую часть ценника (название, описание, цена);
• Дополнительная информация (изображение логотипа организации, стандарта качества и т.п.) и другие.

В «Мой Склад» есть возможность загрузки стандартных, либо созданных пользователем макетов на персональный компьютер.

Существуют также приложения, предназначенные для загрузки и установки непосредственно на компьютер. Чаще всего, они имеют более широкий функционал и удобство использования. Скачивать подобное ПО лучше на официальных сайтах, тем более большинство из них абсолютно бесплатно.

Печать ценников в программе «Бизнес Пак»

Программа «Бизнес Пак» — предназначена для создания разных видов документов, например:

Данная программа является полностью бесплатной.

• укажите число создания ценника;
• выберите валютное обозначение (рубли, доллары, и т.п.);
• заполните таблицу товара (название, единицу измерения, стоимость, сорт).
• также можно заполнить таблицу в автоматическом режиме, перенеся данные из договора поставщика, товарной накладной или другого ценообразующего документа.

Бесплатная программа для создания и печати ценников «Точка. Документы. Ценники»

Чтобы работать со стандартным шаблоном, его необходимо привязать к товарной позиции или к товарной группе и после этого сформировать, либо открыть шаблон из документа. Удобнее привязывать шаблон к группе, тогда в случае редактирования, данные будут меняться сразу на каждой товарной позиции.

Для того чтобы сформировать шаблон сразу для товарной группы, необходимо:

• открыть перечень товарных групп;
• открыть свойства товара и отредактировать базовую стоимость;
• указать свойства товара;
• проставить страну и организацию изготовителя;

Для коррекции полученного макета используйте инструменты, расположенные с правой стороны.

Загрузить данную программу бесплатно и без вирусов можно с официального сайта.

Печать товарных ценников через 1C

1C уже давно зарекомендовала себя как надёжный и проверенный партнёр в любых сферах. Продукты данной компании занимают лидирующие позиции среди программного обеспечения, предназначенного для ведения бухгалтерского учёта, управленческой деятельности, а также в области товарного и складского учёта в разных сферах деятельности. Разработчики предусмотрели и возможность создания ценников в данной программе. Давайте разберём последовательность действий в «1С: Розница 2.1».

Конструирование и печать этикеток с помощью макроса Labels

Excel-надстройка выпущена для обработки данных из таблицы с целью последующего создания и распечатки:

• ценников;
• лейблов;
• бирок;
• ярлыков.

Макрос содержит функциональный набор опций для конструирования и печати ценников, этикетов на базе сведений из таблиц Excel:

• распечатка ценников путем заимствования данных из справочников цен;
• создание лейблов для выделенных позиций в табличном процессоре;
• подготовка квитанций на оплату услуг ЖКХ.

Для выполнения перечисленных задач достаточно кликнуть на одну кнопку. Программная надстройка дает возможность:

• выбирать количество наклеек для одного листа;
• разрабатывать как простые, так и сложные шаблоны с надписями, изображениями, символами и комментариями;
• заполнять квитанции и строки ярлыков с использование всего набора опций ПК Excel;
• использовать инструмент условного форматирования;
• применять формулы;
• выбирать табличные записи, к примеру, для формирования ценников на продукцию с конкретной стоимостью;
• подставлять в макеты выделенные ячейки или позиции текущей строки, включая актуальную дату.

Разработчиком также предусмотрены и другие опции:

• гибкая отладка шаблона;
• изменение и улучшение макета страницы;
• заполнение строк сведениями из таблицы.

В шаблонах доступны поля, которые при заполнении приобретают нужное значение. Все они должны быть заключены в фигурные скобки:

Пользователи могут оценить полнофункциональную пробную версию в течение пятнадцати дней. Настроить и проверить функционал можно с помощью Справки по программе. По истечении этого срока, для дальнейшего пользования понадобится лицензия. Стандартный пакет включает активацию на двух ПК. Для дополнительных прав пользования за каждый компьютер нужно будет доплатить.

Техническое сопровождение вашего магазина. Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию!

Пошаговая инструкция печати штрихкодов из программы Microsoft Excel

Оформление ценников с штрихкодом и последующий вывод на печать – трудоемкий процесс, который требует особых навыков программирования и написания макросов. Гораздо проще и эффективнее использовать готовые решения для выполнения перечисленных задач.

Помогут справиться с этим две программы. Labeljoy – это специализированное программное обеспечение, основной целью которого является маркировка. Имеет следующий функциональный набор опций:

• создание и распечатка лейблов для бейджей, папок, конвертов и визиток;
• поддерживает интерфейс what you see is what you get, материал в режиме корректировки текста имеет аналогичный вид, как и конечный результат;
• представлена возможность присоединения к внешним источникам информации и конструирования лейблов с динамическими элементами;
• доступна поддержка экспорта готовых файлов в jpeg, png и другие графические форматы;
• контрольные суммы вычисляются автоматически.

В Labeljoy доступен встроенный генератор QR- и штрихкодов. С помощью уникального метода кодирования информации можно выполнить следующее:

• создать собственные штрихкода различных видов, к примеру, Interleaved 2/5, Code 39/93, Ean13, UPC;
• сгенерировать и использовать коды быстрого реагирования в режимах онлайн и офлайн с помощью встроенной утилиты;
• создавать собственные бирки для торговой точки или склада, доступен импорт сведений из внешних баз данных.

Полная версия ПО с пакетом мульти-лицензий поддерживает программы Excel, Oracle, MySQL и Access. Также приложение совместимо со всеми видами принтером, включает более 6 тысяч бумажных макетов.

Штрихкод-дополнение для текстового редактора Microsoft Office под названием TbarCode Office – специальный модуль, который обеспечивает легкую вставку кодов в документ или таблицу. Компонента также предусматривает прямую распечатку из офисного программного обеспечения.

Основные характеристики штрихкодов в Tbarcode:

• конфигурация осуществляется согласно стандартам отраслей;
• высокое качество генерации графических данных;
• печать возможна на всех видах принтеров;
• доступна корректировка, можно задать нужные параметры;
• закодированная информация исполнена более чем в сотне форматов.

Печать ценников из Excel — это просто

Для того что бы распечатать ценники из Excel, нужно сделать всего несколько шагов:

Шаг 1 — Нажмите кнопку «Открыть прайс-лист из файла Excel» и выберете таблицу, из которой нужно напечатать ценники.

Шаг 2 — Выделите ячейки и с помощью цветовых маркеров укажите, какие ячейки таблицы соответствуют каким полям прайс-листа.

Шаг 3 — Нажмите кнопку «Открыть», перейдите в режим печати и распечатайте ценники.

Создание и печать ценников в 1C

Принцип создания и печати ценников в 1С:Бухгалтерия 8.3 такой же, как и рассмотренный ранее. Поэтому ниже мы расскажем о том, как распечатать ценник из товарной карточки.

Когда добавленные строки будут заполнены, можно откорректировать штифт и цвет текста, местоположение строк, после чего отправить макет в печать.

Организация печати этикеток и ценников из Microsoft Excel

Конструирование и печать ценников и этикеток из программы производится с помощью средств VBA. Также может использоваться и другой инструмент – «Слияние». Его основное предназначение – объединение сведений из текстового документа Word и таблицы Excel в один файл.

Формирование страницы для печати квитанций, лейблов, визиток, талонов, ярлыков и прочих карточек единого типа осуществляется по одинаковой схеме. Разработка макета и распечатка файла производится в текстовом процессоре. Из таблиц забирается только часть сведений.

Функциональность инструмента «Слияния» проще рассмотреть на примере справочника цен на товары торговой точки. Если, к примеру, ее владельцы, примут решение сменить стоимость продукции, для вывода на печать обновленных этикеток будут использоваться средства пакета Microsoft Office на основе БД из табличного процессора. Оптимальное количество наклеек на бумаге формата А4 – 6 штук. Если основа (БД) для создания бирки уже существует, для слияния остается создать таблицу. Требования к ней будут следующими:

• не используются объединенные ячейки;
• все столбцы имеют уникальные наименования;
• затем кликнуть на «Дополнительно»;
• для опции «Затенение полей» должно быть установлено значение «Всегда», параметр поможет отличить вставленное поле слияния от основного текста.

Напечатанный документ будет без цвета фона.

Разработка макета в MS Word осуществляется следующим образом:

• необходимо выбрать раздел «Рассылки»;
• кликнуть на «Начать слияние»;
• в форме «Параметры наклейки» есть список «Тип», в правом поле нужно выделить подходящую форму, к примеру, книжную;
• затем выбрать «Настройки» для редактирования;
• появится окно, в котором необходимо заполнить размеры, количество и размещение будущих наклеек;
• остается подтвердить действие, нажав на «Ок»;
• для возврата в предыдущее окно также необходимо кликнуть на «Ок».

Если выполнить все согласно инструкции, на странице текстового документа появится разметка с заданными значениями. По сути это будет таблица, в клетках которой и размещаются ценники или этикетки.

Следующий этап предполагает выбор источника сведений:

• кликнуть на раздел «Выбрать получателей», расположенный справа;
• в появившемся перечне нужно указать «Использовать существующий список»;
• появится окошко с заранее подготовленной книгой;
• после выделения файла нужно нажать на «Открыть»;
• для подтверждения операции остается щелкнуть на «Ок».

Страница разбита на несколько участков, в каждой из которых появится «NEXT». Служебные поля слияния нельзя удалять. Они предназначены для перехода к следующей записи. Список полей таблицы появится после выбора источника сведений на вкладке «Рассылки».

Форматирование внешнего вида наклейки целесообразно проводить в одном сегменте. Макет шаблона следует продублировать во все остальные, так как содержимое источника сведений автоматически на все области страницы не распространится. В разделе «Рассылки» есть опция «Просмотреть результаты», предназначенная для мониторинга внешнего вида этикетки в процессе ее конструирования.

Дальнейшие действия будут следующими:

• необходимо ввести текст, присутствующий на всех наклейках;
• затем в необходимые участки добавить сведения из источника с помощью опции «Вставить после слияния».

С помощью редактирования полей слияния можно выполнить форматирование бирки. Для создания ценника понадобятся опции «Цена» и «Дата». Поле слияния представляет собой кода. Для его отражения следует кликнуть по нему мышкой и выбрать «Коды/Значение полей».

Для конструирования окончательного варианта страницы с наклейками понадобится:

• затем выбрать из появившегося списка параметр «Печать документов»;
• если нажать на «Изменить отдельные документы» в текстовом редакторе появится новый документ, который при необходимости можно предварительно просмотреть и изменить заполненные ценники.

Перечисленные действия можно выполнить и с помощью Мастера слияния. Для этого необходимо кликнуть на иконку «Начать слияние».

Поможем подобрать принтер этикеток для вашего бизнеса. Закажите бесплатную консультацию!

Демонстрационное видео

Что бы понять, насколько просто с помощью е-Ценник печатать ценники из Excel таблиц, рекомендуем посмотреть небольшой видеоролик.

В видеоролике показано, как из Excel файла печатать ценники, а также представлены основные возможности программы при работе с таблицами Excel.

Продолжительность ролика 4 минуты 12 секунд.

Уникальные возможности е-Ценник

Максимально простая работа с таблицами Excel — не требующая никаких настроек, экспорта данных или других дополнительных операций.

Возможность работы с таблицами Excel любой структуры, включая сложные формы накладных, счет-фактур и других первичных документов.

Функция работы с таблицами Excel встроена в программу е-Ценник и не требует наличия на компьютере Microsoft Excel или других программ.

Удобство работы с программой

е-Ценник запоминает назначения ячеек и при повторном открытии файла Excel не требуется заново «раскрашивать» ячейки цветовыми маркерами.

Возможна работа с Excel таблицами любой структуры, в том числе, когда значения разбросаны по разным ячейкам таблицы или находятся в нескольких ячейках. Например, наименование товара следует «склеить» из значения двух ячеек.

Программа проверяет данные Excel и если возможны затруднения при открытии прайс-листа, программа сообщает об этом пользователю с помощью подсказок. Например, если невозможно преобразовать значение строки в цену товара, текст строки будет окрашен в красный цвет и на ячейке появится информационная подсказка.

Программное решение для печати ценников из Microsoft Excel

Для печати ценников из табличного процессора разработано ПО под названием Ценник 1.Х. Распространяется модуль дополнения на бесплатной основе. Основные технические параметры:

• отсутствует база данных;
• не предусмотрено хранение обработанных сведений, только последняя накладная;
• модуль дополнен 120 шаблонами и встроенным редактором в Excel, содержит все необходимые опции для работы с графическими элементами.

С помощью программного обеспечения можно решить следующие задачи:

• ввести информацию из накладной, созданной в цифровом формате в табличном процессоре;
• рассчитать дисконтные и розничные цены;
• сформировать внутренние накладные – одну или несколько, это может понадобиться при распределении документов по разным отделам или же для закрепления за ответственными сотрудниками субъекта хозяйственной деятельности;
• распечатать ярлыки и внутренние накладные определенных размеров с возможностью сохранения для последующей распечатки;
• конструирование собственного дизайна и стиля макета накладных, этикеток и схожих документов.

Основное условие для полноценной работы модуля – установка совместимой с текущей версией ОС программного пакета MS Office. Результат можно выгрузить в печатную форму, а затем в файл. Предоставляется возможность передачи и на другую рабочую машину.

Еще одна не менее функциональная программа — e-Ценник. Приложение позволяет выполнить следующие задачи:

• ведение справочников продукции;
• создание и последующее хранение прейскурантов, созданных на основе баз данных из других программных обеспечений;
• распечатка этикеток, прайс-листов и ценников, в том числе из табличного процессора.

В программе встроен инструмент изменения масштаба элементов наклеек. Доступны несколько опций:

• подбор оптимальных значений для макета лейблов, включая информативное написание цены, размер шрифта, осуществляется в автоматическом режиме;
• есть горячие клавиши, предназначенные для ввода, изменения и поиска позиций продукции в справочнике цен;
• поддерживается работа с таблицами Excel;
• установлен универсальный комплект макетов ценников, дополнительные шаблоны можно найти на сайте разработчика.

В ПО также можно указать число ценников для каждой позиции.

Для печати этикеток из Excel не понадобятся особые знания и умения. С помощью нескольких приложений и обычного принтера можно создать шаблон, указать персональные параметры и получить этикетки, ценники и штрихкоды без больших затрат.