Как работает терминал сбора данных хранилища и как им пользоваться

Как работает терминал сбора данных хранилища и как им пользоваться

Терминал сбора данных (ТСД) — мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкода, предназначенный для сбора и передачи данных о товарно-материальных ценностях (ТМЦ) в компьютерную базу. Некоторые модели ТСД поддерживают SIM-карты и функции смартфонов: с их помощью можно совершать и принимать звонки, отправлять и получать SMS/MMS, делать фото.

Чтобы понять, что такое ТСД, представьте ударопрочный мобильный компьютер в плотном и жестком корпусе, защищенном от пыли и влаги, — это устройство предназначено для сбора, обработки, хранения и передачи существенных массивов данных и эксплуатации в сложных условиях окружающей среды. Питание получает от встроенного аккумулятора. С основной базой данных товароучетной программы связывается с помощью беспроводных модулей Wi-Fi. Некоторые модели поддерживают связь с мобильными сетями 3G/4G.

Практически все ТСД позиционируются как класс торгово-складского оборудования, выпускаются в ударопрочных корпусах и повышенной пылевлагозащитой.

В дословном переводе с английского языка «Portable data terminal» означает практически то же самое, что и расшифровка популярной аббревиатуры ТСД — терминал сбора данных. Ответ на вопрос, что такое TSD, аналогичен: это все тот же терминал, но аббревиатура записана некорректно — то есть буквально трансформирована с кириллицы в латиницу.

Подскажем, какой ТСД подойдет для вашего бизнеса.

Как работает терминал сбора данных хранилища и как им пользоваться

Содержание
  1. Виды и функции ТСД
  2. ТСД начального класса
  3. ТСД промышленного класса
  4. Сверхзащищенные терминалы сбора данных
  5. ТСД — что это такое и как переводится
  6. Специализированное ПО DataMobile для ТСД
  7. Как применяют ТСД в товароведении и что это дает
  8. Что такое автоматизация и как это работает
  9. Что такое комплектация товаров
  10. Как используют ТСД в логистике и что это дает предпринимателям
  11. Работа с ТСД у кладовщика при инвентаризации — что это такое
  12. Как работать с ТСД
  13. Как работает терминал сбора данных — отраслевые решения
  14. Настройка ТСД и комплексная автоматизация с DataMobile
  15. Как пользоваться терминалом сбора данных
  16. Особенности терминала и как с ним работать
  17. Работа с ТСД на складе
  18. Как выбрать ТСД для склада
  19. Как работать с ТСД на складе
  20. Использование с ПО DataMobile
  21. Как пользоваться ТСД на складе
Про мини ПК:  Аутентификатор счета — самый простой способ

Виды и функции ТСД

На рынке профессиональных торговых мобильных устройств используется несколько классификаций: по типу встроенного сканера штрихкодов, форм-фактору и другие.

Мы же выделяем три основных вида ТСД — разделение обусловлено техническими возможностями и набором поддерживаемых функций.

ТСД начального класса

Предназначены непосредственно для сбора и обработки штрихкодов — считывают, сохраняют, упорядочивают и передают сведения в товароучетную систему. Сфера применения: магазины, аптеки. Устройства подходят для использования на небольших примагазинных складах. Сформированные на аппарате файлы можно выгружать на компьютер.

Как правило, в таких аппаратах реализована полная поддержка удаленной работы с информацией — они оснащены модулем Wi-Fi.

Некоторые модели способны взаимодействовать со спутниковой системой навигации (GPS), поддерживают связь с мобильными сетями 3G/4G.

Область применения: подходят как руководителям компаний, так и экспедиторам, курьерам, продавцам на выезде. Оснащены лазерными и имиджевыми сканерами, считывающими как линейные, так и двумерные штрихкоды.

Среди ТСД начального класса встречаются модели, предназначенные для автоматизации рабочего места кладовщика (класс защиты — IP54–IP64). Рассчитаны они на щадящие эксплуатационные условия, востребованы также и продавцами на выезде, работниками торговых залов и офисов. Аппараты чувствительны к падениям и не подойдут для применения во влажных и пыльных помещениях — для этих целей разрабатываются промышленные и сверхзащищенные модели.

ТСД промышленного класса

Полноразмерные ТСД — «усложненные» устройства с расширенным набором опций, в том числе аппаратных: оснащаются полноценными клавиатурами. Поддерживают беспроводное подключение к удаленным базам данных.

Серьезное преимущество таких устройств — устойчивость к температурным перепадам и повышенная пылевлагозащита. Аппараты выпускаются в противоударных корпусах. Дисплеи некоторых моделей защищены от повреждений стеклом Gorilla Glass.

Область применения: логистика, строительство, грузовые перевозки.

ТСД с рукоятками-пистолетами — устройства, разработанные для применения в экстремальных условиях. Оснащаются «дальнобойными» сканерами, считывающими штрихкоды на дистанции до 15 м. Выдерживают большие нагрузки и интенсивную эксплуатацию.

Область применения: распределительные центры, строительные и производственные площадки, грузовые терминалы.

Наручные (носимые) терминалы сбора данных — мобильные девайсы, которые можно закреплять на запястье. Главное преимущество — свободные руки. Внешний сканер штрихкода также имеет форму кольца и надевается на палец. Поддерживают голосовое управление. Минус — высокая стоимость.

Область применения: крупные склады и открытые торговые и строительные площадки.

Сверхзащищенные терминалы сбора данных

Сверхпрочные и морозоустойчивые аппараты с классом пылевлагозащиты IP65 и выше — выдерживают падения с высоты до 2.4 м на бетонный пол и эксплуатацию как при высоких, так и при минусовых температурах — от –30 до +70С. Рассчитаны на работу в экстремальных условиях. Некоторые модели (например, Zebra MC9300 с классом защиты IP67) термоустойчивы и оснащены защитой от воспламенения (класс 1, зона 2).

Область применения: открытые строительные площадки, запыленные и горячие цеха, морозильные камеры, интермодальные терминалы и тяжелые порты.

Транспортные терминалы сбора данных — оборудование с расширенными вычислительными возможностями. Внешне они практически неотличимы от ударопрочных ноутбуков. Это дорогие устройства профессионального класса, выпускаемые в ударопрочных корпусах и оснащенные повышенной пылевлагозащитой. Сканеры штрихкодов подключаются отдельно, а встроенные считыватели не предусматриваются.

Область применения: транспортные терминалы и открытые грузовые платформы (например, морские суда).

Примечание. Сверхзащищенные устройства также являются оборудованием промышленного класса.

ТСД — что это такое и как переводится

  • Терминалы сбора данных иногда называют EDA — корпоративными цифровыми помощниками.
  • Аппараты классифицируют по синхронизации — постоянная или offline и по способу обмена данными — Wi-Fi, Bluetooth, 3G/4G, USB.
  • Среди ведущих производителей этого класса оборудования — Honeywell, Zebra, Datalogic, Urovo, CipherLab, Casio.

Кстати, устройства хранят данные в форме таблиц и в документах.

Как работает терминал сбора данных хранилища и как им пользоваться

Специализированное ПО DataMobile для ТСД

Помимо аппаратных опций, для ТСД очень важна «начинка». Без специализированного программного обеспечения терминал сбора данных — обычная записная книжка, накапливающая информацию. Приложение DataMobile разработано для ТСД и мобильных устройств, функционирующих на базе Windows или Android, и используется для автоматизации бизнес-процессов торговых и логистических предприятий. Функциональных возможностей DataMobile достаточно, чтобы оптимизировать работу склада или торгового зала магазина.

Продукт универсален и прост во внедрении: бизнес-процесс можно организовать, воспользовавшись параметрическими настройками.

Пользователь DataMobile может выбрать подходящую версию. ПО масштабируется при апгрейде текущей версии на новую, предусматривающую расширение функциональности.

  • инвентаризация;
  • обработка продукции: приемка, отгрузка, транспортировка;
  • товароучет по серийным номерам;
  • операции с упаковкой;
  • идентификация ТМЦ;
  • реализация продукции по образцам;
  • комплектация заказа;
  • распечатка документации и маркировки;
  • поддержка государственных информационных систем: ЕГАИС, ФГИС «Меркурий», маркировки;
  • оптимизация очередей и многое другое.
  • параметрическая настройка бизнес-процессов, не требующая навыков программирования;
  • наличие online-режима и возможность динамического адресного хранения данных;
  • готовое решение для 1С — не потребуется подключение вспомогательных баз и конфигураций;
  • доступ к регулярным, бесплатным апдейтам, расширяющим функциональность текущей версии;
  • бесплатный helpdesk сервис.

Программное обеспечение интуитивно понятно. С DataMobile бизнес-процессы становятся похожи на компьютерную игру.

Подскажем, какое ПО из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Как работает терминал сбора данных хранилища и как им пользоваться

Как применяют ТСД в товароведении и что это дает

Товароведение на практике представляет собой комплекс мероприятий по мониторингу свойств товара, учету его количества, ценоформированию и разработке ассортиментной матрицы.

Логично, что под использованием ТСД в товароведении, как правило, понимают автоматизацию бизнес-процессов, существенно ускоряющую и упрощающую выполнение следующих задач:

  • формирование партий товара для отгрузки контрагентам;
  • приемку и отгрузку товаров;
  • инвентаризацию;
  • перемаркировку продукции (и товарных остатков) и ТМЦ.

ТСД в товароведении имеет широкую сферу применения, включающую:

  • торговые точки — оптовые и розничные;
  • логистические и транспортные компании;
  • производство и промышленные предприятия;
  • ремонтные и строительные организации;
  • открытые ремонтные и строительные площадки.

Устройство отражает результаты рабочих процессов, включая сведения о фактическом количестве продукции. ТСД моментально выявляет непромаркированный объект, подлежащий учету. Некоторые модели предусматривают возможность печати этикеток со штрихкодами непосредственно из приложения — пользователь отправляет задание на принтер этикеток буквально в одно касание.

После сканирования всех коробок (или паллет) партии груза аппарат предоставит данные о состоянии заказа. При необходимости с его помощью можно оперативно оформить претензию контрагенту или возврат — в случаях выявления пересорта.

Важно! Терминал сбора данных не позволяет собрать на отгрузку продукцию, не относящуюся к расходному документу, и будет блокировать завершение операции до тех пор, пока кладовщик не оформит ее корректно.

Как работает терминал сбора данных хранилища и как им пользоваться

Что такое автоматизация и как это работает

Автоматизация торговли включает широкий комплекс мероприятий. К ним относят:

  • формирование клиентских (покупательских) заказов;
  • непосредственное обслуживание покупателей;
  • поиск товаров;
  • оптимизацию взаимодействий продавец–клиент: например, уменьшение очередей;
  • повышение эффективности сотрудников в разъездах: мерчандайзеров, курьеров, работников службы доставки;
  • контроль цен в торговых залах.

Следует отметить, что ТСД в торговле — это незаменимый инструмент автоматизации рабочих процессов: именно такой аппарат способен обеспечить быстрое оформление поступлений и инвентаризацию. Памяти хватает для хранения тысяч единиц номенклатуры. И продавцы, и менеджеры могут оперативно получать информацию о каждой товарной позиции. Отдельно поговорим о формировании покупательских заказов.

Что такое комплектация товаров

Ручная комплектация заказа, сделанного покупателем в гипермаркете или интернет-магазине, может занимать много времени. ТСД в торговом зале или на складе интернет-магазина поможет решить и эту проблему:

  • менеджер вручную или робот на сайте загружает в память аппарата задание с перечнем заказанных товаров и направляет его кладовщику — такая форма взаимодействия между сотрудниками магазина экономит время персонала;
  • заказ принимается в работу кладовщиком — что именно нужно собрать на отгрузку или в заказ, видно сразу непосредственно с экрана устройства;
  • кладовщик направляется в указанные локации и собирает обозначенные в заказе товары;
  • сформированный заказ упаковывается и передается на стойку выдачи или направляется в курьерскую службу для дальнейшей доставки клиенту.

Каждый этап комплектации фиксируется в приложении — курирующие заказ сотрудники присваивают ему соответствующий статус.

Подберем ТСД на любой бюджет за 5 минут! Доставка по всей России.

Как работает терминал сбора данных хранилища и как им пользоваться

Как используют ТСД в логистике и что это дает предпринимателям

В логистике ТСД применяют, в основном, для перемещения ТМЦ между складами или локациями — что это дает пользователям? Исключение человеческого фактора и существенную экономию времени.

Порядок действий при транспортировке схож с алгоритмами приемки и отгрузки. Особенность в том, что перед перемещением товаров изменяются данные ячейки, хранящей информацию о местоположении транспортируемых объектов.

Специфика логистического дела и складского хранения предусматривает частое размещение на паллетах и коробах радиометок. Данные, записанные на RFID-чипы, считываются складскими порталами, через которые проходят погрузчики.

В контексте нельзя не упомянуть разработанный компанией Сканпорт программный модуль DataMobile RFID. Он поддерживает технологию RFID, используется вместе с универсальным ПО DataMobile версий Стандарт Pro, Online Lite или Online и облегчает учет большого количества ТМЦ.

Как работает терминал сбора данных хранилища и как им пользоваться

Работа с ТСД у кладовщика при инвентаризации — что это такое

Используя ТСД, кладовщик сможет автоматизировать товарный и документальный учет. Это классические методы отражения операций, сопровождающих коммерческую деятельность торговой организации. Проведение инвентаризации подразумевает передачу как промежуточных сведений, так и результатов в товароучетную программу — например, конфигурацию 1С.

Разберем пошагово, что такое инвентаризация, и как ведется работа с ТСД у кладовщика.

В числе прочих, процедура предусматривает следующие обязательные этапы:

  • ревизию остатков — их фактического количества;
  • мероприятия по выявлению пересортицы по каждой товарной позиции (номенклатуре);
  • восполнение товарного дефицита (при необходимости);
  • ревизию условий хранения товара;
  • проверку всех товарно-материальных ценностей, в том числе оборудования, мебели и инструментов — как их фактического количества, так и состояния;
  • организацию размещения новых поступлений и другие.

Терминал сбора данных помогает кладовщику существенно ускорить рабочие процессы:

  • практически исключает человеческий фактор — ошибки ответственных лиц;
  • обеспечивает как сверку фактических остатков товара и ТМЦ с виртуальными показателями — например, представленными в конфигурации 1С;
  • обеспечивает ревизию сохранности имущества — эффективнее всего автоматизация, предусматривающая работу с RFID.

Помимо этого, ТСД облегчает и ускоряет:

  • ревизию на соответствие план-факту;
  • выборочную ревизию сроков годности продуктов, сконцентрированных в одном и том же месте хранения, но размещенных до этого в разных локациях.

Примечание. ТМЦ и товары, обладающие уникальными метками, учитываются поштучно. Каждая такая единица будет отображена в товароучетной программе как отдельный элемент.

Как работает терминал сбора данных хранилища и как им пользоваться

Терминал сбора данных — незаменимый инструмент автоматизации учетных процессов. Производители часто позиционируют ТСД как мини-компьютеры. При этом одно из отличий и одновременно преимуществ в работе с ТСД от ПК — возможность быстрой мобильной идентификации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по штрихкоду или радиометке (касается моделей, оборудованных RFID-считывателями).

В статье расскажем о функциях ТСД в торговле, что это за инструмент и как пользоваться терминалами сбора данных — на примерах и с инструкциями.

Быстро и точно подберем ТСД для вашего бизнеса!

Как работает терминал сбора данных хранилища и как им пользоваться

Как работать с ТСД

Вы распаковали только что приобретенный мини-компьютер. Прежде чем приступать к эксплуатации, целесообразно выполнить несколько подготовительных шагов.

Изучите руководство пользователя

Узнать, как работать с конкретной моделью ТСД, можно из пользовательской инструкции (как правило, идет в комплекте с устройством). В документе подробно изложено:

  • как установить съемную АКБ, если она поставляется не в сборе;
  • как включить терминал— на первых страницах публикуется схема аппаратных и навигационных клавиш с описанием их назначения;
  • как обновить «операционку»;
  • как настроить ТСД для сканирования штрихкодов — может потребоваться установка специализированного софта (например, DataMobile);
  • как использовать USB — подключаться к источникам питания и синхронизироваться с ПК.

Настройте сетевые соединения

Подключитесь к WLAN и интернету — с помощью встроенного Wi-Fi-модема. За работу в персональной беспроводной сети отвечает радиосистема Bluetooth. Установите «симку» оператора (если поддерживается) и настройте соединение с мобильной сетью.

Обновите операционную систему

Производители мобильных компьютеров часто оставляют пользователю возможность обновления версии предустановленной «операционки». Программная комплектация многих моделей включает встроенное приложение FOTA — Firmware Over The Air. С его помощью обновляться очень просто:

Важно! Для корректной работы DataMobile — специализированного ПО для ТСД и мобильных устройств — требуется Android 5.0 и выше.

Во-вторых, чтобы синхронизировать мини-компьютер с 1С или другой «товароучеткой», необходимо установить драйвер торгового оборудования, внешнюю компоненту или обработку.

DataMobile полностью совместимо с 1С и другими товароучетными системами. Установка вспомогательных библиотек и справочников не требуется.

Для начала работы на складе можно сразу выгрузить номенклатурную базу из 1С. Опцию сканирования нужно активировать — путем вызова соответствующей команды в меню используемого программного обеспечения.

Работа в офлайн подразумевает привязку сотрудника к рабочему месту. Сперва придется выгружать документацию из «товароучетки», потом идти на склад. После выполнения запланированной операции необходимо возвращаться к ПК и загружать собранные сведения с ТСД в стационарную базу.

Онлайн-режим намного удобней. Складские операции, выполняемые на ТСД, фиксируются на ПК удаленно — базы синхронизируются, а данные постоянно обновляются. Для обеспечения дистанционного информационного обмена потребуется настройка стабильного Wi-Fi-канала.

Как работает терминал сбора данных — отраслевые решения

ТСД существенно упрощают рабочие процессы, минимизируют временные затраты и влияние человеческого фактора. Рассмотрим на примерах, как работают терминалы сбора данных и для каких задач используются.

Сканирование и сбор штрихкодов

Порядок действий зависит от интерфейса и возможностей софта, который установлен на ТСД. Общая схема выглядит так:

  • Открывают вкладку сканирования.
  • Наводят луч считывателя на штрихкод.
  • Нажимают клавишу сканирования.
  • Терминал распознает, считывает и декодирует штрихкод.
  • Отсканированные и расшифрованные идентификаторы сохраняются в памяти устройства.

Извлеченные данные отображаются на экране, причем с выводом по каждому элементу или позиции (в том числе списком).

Рутинная процедура на любом торговом предприятии. Общий порядок исполнения:

  • Менеджер отправляет задачу на ТСД кладовщика.
  • Он считывает идентификаторы с товаров, сырья или материалов. На каждую упаковку (или изделие) должен быть нанесен штрихкод.
  • По завершении сканирования автоматически формируется отчет, включающий все принятые кладовщиком товарные позиции.
  • Полученные данные сравнивают с теми, что указаны в отправленной поставщиком товарной накладной.
  • При выявлении пересортицы партию переоформляют.

Примечание. При отсутствии идентификатора на упаковке или изделии, этикетку с нужным кодом можно распечатать прямо с терминала, обратившись к принтеру через мобильное ПО или «товароучетку», установленную на ПК.

Владельцам средних и крупных складов критически важно оптимально использовать рабочие территории. Грамотное размещение товаров, сырья и материалов предусматривает адресное хранение. Процесс организуют так:

  • Грузчик или кладовщик получает от менеджера задание по распределению ТМЦ на складе.
  • С помощью встроенного в ТСД сканера выполняется поиск объектов по штрихкодам.
  • После обнаружения ТМЦ отправляются в закрепленные за ними ячейки.

Преимущество такой системы — в возможности оперативного поиска любого объекта.

Процедура, обязательная на каждом предприятии. Порядок проведения:

  • Кладовщик считывает штрихкод с каждого товара.
  • На экране мобильного компьютера отображаются сведения о позициях: наименования, складской остаток и другие.
  • Работник сверяет фактическое количество ТМЦ с зафиксированным в базе «товароучетки».

При проведении масштабной проверки:

  • На терминале формируется лист пересчета — файл с соответствующим именем, например, «Инвентаризация № 1».
  • Мобильное ПО предлагает выбрать из выпадающих перечней ответственное (за проведение процедуры) лицо и подконтрольную локацию.
  • В сформированном документе отображается перечень ТМЦ, находящихся на заданном складе под ответственностью конкретного работника.
  • Кладовщик сканирует все объекты, которые внесены в список.
  • Сведения, собранные с помощью ТСД, синхронизируются с базой данных, размещенной на ПК.
  • Для сравнения фактического остатка ТМЦ с зафиксированным в БД создается ведомость расхождений.
  • Новый отчет автоматически сохраняется в «товароучетке».
  • Акты списания и оприходования — на базе выявленных и обновленных остатков — также формируются автоматически.

Примечание. Порядок пересчета может зависеть от типа маркировки. При сканировании уникальных единиц, каждая отображается отдельным элементом. При учете номенклатуры, объединяющей одинаковые объекты, штрихкод считывают только с одного из них. После вводят их общее количество (остаток) и сохраняют изменения.

На основании собранных данных проверяют сроки годности товаров. Однотипные объекты перемещают в общую зону хранения (например, если они находились в разных локациях).

Совет. Товары, собранные в упаковку или палету, можно учитывать партией — путем сканирования кода-агрегатора. Достаточно нажатия одной кнопки на терминале, чтобы «отправить» содержимое транспортной тары в таблицу.

Типовая операция, отличающаяся от приемки «обратным» порядком действий:

  • Менеджер отправляет ответственному работнику задание на сборку груза.
  • Кладовщик формирует упаковочный лист и отбирает изделия для отправки контрагенту.
  • Штрихкоды сканируются с подготовленных к отгрузке товаров и заносятся в упаковочный лист.
  • Кладовщик или менеджер заполняют отгрузочные документы.

Примечание. Если товарная позиция не указана в задании и не относится к отгружаемой, ТСД не даст включить ее в упаковку и сообщит об этом пользователю после считывания идентификатора (с помощью звукового сигнала). Заказ нельзя сформировать, пока терминал выдает ошибку.

Перед отправкой партии контрагенту в накладной или универсальном передаточном акте (УПД) отражается фактическое количество отгружаемого товара. В задании на сборку поставки указывается зона хранения. Для поиска нужного сектора (или ячейки) можно использовать GPS-приемник.

Транспортировка грузов между складами, принадлежащими одной компании

Если адресное хранение уже организовано, с помощью мобильного компьютера можно моментально выполнить перенос одной ячейки на другую. Прежнее местоположение просто переписывают — меняют на новое.

Терминал сбора данных — инструмент организации мобильной печати. Если принтер поддерживает связь с WLAN, к нему подключаются с ТСД напрямую и отправляют задание через мобильную программу. Удаленную печать организуют так:

  • Принтер размещают в любом удобном месте и подключают к ПК, проводной сети и «товароучетке».
  • На ТСД устанавливают программное обеспечение DataMobile.
  • Задание на печать отправляют с терминала на ПК.
  • Задача обрабатывается в «товароучетке». Система отдает команду принтеру, который распечатывает необходимые документы или этикетки.

С помощью встроенной в ТСД видеокамеры делают снимки товаров или упаковок. Так, зафиксировать повреждения или отчитаться менеджеру о состоянии продукта можно сразу после приемки.

Радиосвязь и режим рации

Многие мини-компьютеры поддерживают PTT — Push To Talk (дословно). Переключение в режим рации выполняется путем нажатия на PTT-кнопку. Кладовщики могут контактировать друг с другом на больших дистанциях. Связь — по Wi-Fi-сети. Камеры обеспечивают возможность видеосвязи.

Учет алкоголя и маркируемых товаров

Это особая «статья» применения мобильного компьютера. С его помощью автоматизируют учет подконтрольной ЕГАИС и «Честному ЗНАКу» продукции (алкоголя, лекарств и других) и связанные бизнесы-процессы — начиная производственными и заканчивая розничными продажами. Тандем промышленных ТСД и принтера этикеток подходит для организации поточной маркировки — без отрыва от конвейерной линии. ТСД используют:

  • для оформления УПД и накладных — при приемке, отгрузке и перемещении товаров, и формировании заказов;
  • для ввода продукции в оборот, в том числе в ЕГАИС и «Честном ЗНАКе»;
  • для прослеживания логистического пути маркированных изделий.

Важно! Для работы с маркировкой и акцизами требуется ТСД, оборудованный 2D-имиджером.

Терминалы сбора данных для работы с алкоголем и маркированными товарами! Доставка по всей России.

Автоматизация гражданской регистрации

Мобильные компьютеры активно используются для идентификации, регистрации и контроля:

  • гостей и посетителей выставок, концертов, шоу и общественных мероприятий;
  • пациентов и визитеров клиник и стационаров.

Мобильные компьютеры применяют для переоценки ассортимента — непосредственно в торговом зале:

  • Продавец сканирует штрихкод с товара.
  • На экране отображается фактическая цена, подгружаемая из «товароучетки».
  • Продавец сверяет ее с ценником.
  • При обнаружении расхождений уполномоченный сотрудник открывает на ТСД нужный шаблон, меняет реквизиты и отправляет задание на принтер.

Старый ценник обновляют в течение нескольких минут.

Scan and Go — европейская схема обслуживания, уже используемая российскими гипермаркетами. Покупатель действует так:

  • Берет со стенда мобильный терминал, на котором установлен специализированный софт.
  • Устанавливает его на стойку тележки и отправляется за покупками.
  • Выбрав понравившийся товар, подносит его к встроенному в ТСД считывателю.
  • На экране отображается стоимость товара, информация о скидках и итоговая сумма покупки. Продукты можно как добавлять, так и удалять из корзины (тележки).
  • Закончив шопинг, направляется к кассе.
  • Подносит экран терминала со сформированным единым штрихкодом к монитору POS-системы и расплачивается.

Схема минимизирует время обслуживания. На кассе не нужно пробивать покупки — достаточно подтвердить сформированный чек и провести расчет.

Терминалы сбора данных применяют в производственных цехах:

  • для учета и контроля выпускаемой продукции;
  • для отслеживания компонентов, деталей и комплектующих;
  • для анализа остатков готовых изделий и сырья.

Некоторые модели ТСД оборудованы сканерами штрихкодов, способными распознавать DPM — прямую маркировку.

Работа в HoReCa

Никаких официантов с блокнотами и ручками! ТСД используют для приема заказов:

  • Официант самостоятельно создает новое задание и консультирует клиента по наличию блюд в меню и ингредиентам.
  • Гость делает заказ.
  • Официант сохраняет его в специализированном приложении и отправляет на кухню.

Совет. Для Horeca лучше подходят мобильные компьютеры с крупными экранами.

Мобильные терминалы активно используют в торговых сетях — для быстрой сборки товаров в единую упаковку:

  • Менеджер торгового зала, получивший несколько заказов, формирует задания на подбор продукции и отправляет их на склад.
  • Кладовщик, получивший документы, готовит подходящую коробку и наносит на нее временный штрихкод транспортной единицы.
  • Упаковка отправляется по маршруту, указанному в задании.
  • Кладовщики последовательно подбирают товары и собирают заказ для клиента.
  • Контролер проверяет комплект на соответствие заданию и отправляет в пункт выдачи.
  • Клиент расплачивается и забирает покупку.

Автоматизация процессов в транспортной отрасли

Помимо контроля пассажиропотока, мобильные компьютеры используют:

  • для учета парковочных талонов;
  • для регистрации пользователей платных дорог;
  • для управления автопарком;
  • для идентификации водителей и минимизации очередей (например, при прохождении технического осмотра транспортного средства).

Некоторые модели терминалов комплектуются встроенными 2D-имиджерами, «заточенными» под считывание данных с водительских прав (DL — «Driver’s License).

Настройка ТСД и комплексная автоматизация с DataMobile

Настройка и подготовка ТСД к работе предусматривают установку специализированного программного обеспечения. Без него терминал практически бесполезен — оно необходимо как минимум для интеграции устройства с «товароучеткой».

DataMobile — софт, «заточенный» под работу с ТСД и мобильными устройствами. ПО предназначено для автоматизации любых бизнес-задач, связанных с учетом.

  • моментальное считывание и сбор большого количества идентификаторов;
  • возможность мобильной печати;
  • организацию адресного складского хранения;
  • автоматизацию инвентаризации, приемки, отгрузки и транспортировки ТМЦ;
  • организацию групповых и индивидуальных заданий с дальнейшим распределением по различным отделам компании;
  • быструю сборку офлайн- и онлайн-заказов;
  • возможность формирования упаковочных листов, организации подбора по заданию и многое другое.

Наш софт полностью совместим с 1С и другими «товароучетками». Вы сможете начать работу «из коробки» — установка вспомогательных справочников, обработок или библиотек не требуется. Универсальность DataMobile обеспечивается параметрическими настройками, легкой масштабируемостью и «умением» обрабатывать объемные базы данных:

  • Отметьте флажками нужные опции, чтобы быстро организовать любой бизнес-процесс.
  • Если функциональности текущей версии не хватает, перейдите на старшую — достаточно доплатить разницу в цене.
  • Обработка 300 000 номенклатур (и более) не доставит неудобств — DataMobile не зависнет, не начнет «тормозить» и не закроется.

Если необходимо дополнить функции основного программного обеспечения, установите модули ЕГАИС, Маркировка, RFID или Конструктор.

Как пользоваться терминалом сбора данных

Поставка нового терминала сбора данных обязательно включает хотя бы краткую памятку к конкретной модели ТСД, разъясняющую, как ей пользоваться. Документ содержит множество полезных схем и рекомендаций:

  • по обновлениям «операционки», систем безопасности, драйверов и служебных утилит;
  • настройке рабочего стола и подключения к беспроводным сетям;
  • мониторингу технического состояния устройства и АКБ;
  • использованию различных режимов питания;
  • установке и зарядке АКБ;
  • работе с RFID-модулем (если установлен);
  • использованию дополнительных модулей, например, NFC- и GPS-приемников;
  • активации режима рации и настройке видеоконференций (при условии поддержки этих функций) и другие.

В руководстве указывается, как перезагрузить ТСД в экстренной ситуации. В нем можно найти схему «горячей замены» физической клавиатуры (актуально для промышленных терминалов) или АКБ.

Примечание. На нашем сайте опубликованы инструкции по эксплуатации различных моделей ТСД, а на youtube-канал загружены полезные видео по работе с терминалами сбора данных.

Особенности терминала и как с ним работать

После распаковки устройства обязательно уделите внимание следующим пунктам руководства:

  • Установка АКБ. Модели ТСД различаются конструктивными особенностями (защелками, крышками, фиксаторами). Воспользуйтесь руководством, чтобы случайно не повредить корпус или батарею во время установки.
  • Подключение мини-компьютера к источникам питания. Зарядка и синхронизация с ПК могут предусматривать технические нюансы. Например, инженеры компании Honeywell рекомендуют использовать только фирменные шнуры и адаптеры для пополнения ресурса АКБ.
  • Установка «симки» и карты памяти. В разделе указываются типы совместимых носителей и приводится подробная схема подключения.
  • Применение встроенного считывателя штрихкодов. В разделе приводятся оптимальные углы и расстояние сканирования и технические рекомендации по получению наилучшего результата.
  • Монтаж аксессуаров. В комплекте с основным устройством могут поставляться ремешок для ношения на запястье, пленка для экрана, пистолетная рукоятка и резиновый бампер. В инструкции можно найти рекомендации по корректному использованию того или иного аксессуара.

В заключении хотим обратить внимание на эффективность работы ТСД совместно с аксессуарами:

  • Резиновый бампер «поднимает» предел высоты, с которой можно ронять устройство, например, с 1,2 до 1,5 м. Аксессуар особенно актуален для ТСД, эксплуатируемых на улице или складах с бетонными полами.
  • Запасная АКБ обеспечит беспрерывную автономную работу.
  • Пистолетная рукоятка существенно облегчает прицеливание.
  • Мультислотовая зарядная станция, оборудованная гнездами для установки АБК, незаменима при обслуживании парка одинаковых моделей мобильных устройств.
  • Установка RFID-модуля (если предусматривается) обеспечит возможность работы с радиометками и существенно упростит учет ТМЦ.

Выбирая терминал сбора данных, учитывайте все особенности задач и условий эксплуатации на вашем предприятии. Так, вы сможете оптимизировать многие бизнес-процессы и при этом предотвратите лишние траты.

Поможем выбрать подходящий терминал и версию DataMobile!

Как работает терминал сбора данных хранилища и как им пользоваться

Как работает терминал сбора данных хранилища и как им пользоваться

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, который используется для сбора, хранения, систематизации и передачи данных в товароучетную программу. ТСД значительно упрощает процессы приемки, перемещения и отправки товаров в магазине или на складе.

От обычного сканера отличается тем, что позволяет вести автоматизированный учет продукции, оптимизирует все бизнес-процессы. Если не знаете, что такое ТСД на складе, представьте портативное устройство, например, телефон, только в ударопрочном корпусе, защищенном от проникновения влаги и пыли.

В задачи мобильного терминала входит считывание штрихкодов с единицы продукции, упаковки или тары, перенос полученной информации во внутреннюю память, обработка, хранение и ее перенаправление в базу данных товароучетной системы при помощи Wi-Fi, 3G/4G или других каналов связи. Питается устройство от встроенного аккумулятора, который позволяет работать от нескольких часов до полноценной рабочей смены без подключения к электросети.

Некоторые модели терминалов сбора данных могут использоваться при низкой температуре, высокой влажности и в других неблагоприятных условиях, часто встречающихся на складах и производствах.

В статье подробно расскажем, для чего применяется ТСД на складе, как выбрать устройство и правильно его использовать.

ТСД для любых видов бизнеса! Доставка по всей России.

Работа с ТСД на складе

Работать на складе с большим объемом информации и ассортиментом продукции без оптимизации процессов непросто. Без специального оборудования сотруднику приходится перепроверять каждую коробку, сопоставляя фактический штрихкод с указанным в накладной. Поставку из 40-50 коробок кладовщик может обрабатывать половину рабочего дня, и при этом не будет гарантий, что он не совершит ошибку. Ведь порой позиции различаются одной цифрой в штрихкоде, что человеческий глаз может не заметить.

Работа с ТСД на складе позволяет избежать подобных ошибок, а также значительно сокращает время на обработку информации. То, на что обычно требуется не один день, при помощи мобильного терминала выполняется за несколько часов.

ТСД на складе оптимизирует многие процессы:

  • предоставляет точные данные о наличии товаров;
  • позволяет быстро принимать заказы и отгружать продукцию;
  • определяет складские остатки по каждой позиции;
  • выявляет пересортицу товаров;
  • упрощает ориентирование на складе;
  • сокращает время на инвентаризацию;
  • исключает человеческий фактор;
  • позволяет контролировать действия работников для борьбы с воровством и другие.

ТСД для склада значительно упрощает работу еще и тем, что необходимые сведения о проведенной операции доступны на экране устройства, например, детальная информация о только что отсканированной продукции: наименование, характеристики, количество и другие.

Терминал может иметь встроенную камеру. Это позволяет с помощью ТСД делать фото товаров, возможных повреждений и подписей на накладных, подтверждающих осуществление доставки, что значительно экономит время при выполнении операций на складе.

Как выбрать ТСД для склада

Иногда возникают ситуации, когда компания приобретает низкобюджетную модель ТСД и через некоторое время понимает, что ее возможностей недостаточно для выполнения всех задач. Или, наоборот, организация покупает дорогое устройство, но не использует и половины его функций.

Чтобы такого не происходило, при выборе мобильного терминала обратите внимание на ряд критериев:

  • Интеграция с товароучетной программой. Перед покупкой ТСД уточните, работает ли он с вашей системой: большинство моделей совместимо с «1С», но с другими программами иногда возникают сложности. Также посмотрите на тип связи. Если у вас на складе нет Wi-Fi, стоит приобрести устройство, поддерживающее работу в мобильных сетях 3G/4G.
  • Производительность. При значительных нагрузках выбирайте ТСД с большим объемом памяти, — не нужно экономить на этом показателе. Для менее активной работы можно купить устройство с минимальным объемом.
  • Сканирующее устройство. Если вы работаете с акцизными марками ЕГАИС или кодами маркировки Data Matrix, выбирайте модель со встроенным 2D-сканером. Обычный линейный сканер их считывать не может.
  • Аккумулятор. При выборе ТСД важно обращать внимание на время автономной работы — сколько часов устройство «продержится» на одном заряде. Чем мощнее аккумулятор, тем дольше он будет функционировать.
  • Защита. Работа на складе часто сопряжена с неблагоприятными внешними условиями: влажностью, загрязненностью, холодом, перемещением габаритных грузов, что может спровоцировать падение ТСД и многочисленные удары. В этом случае лучше взять устройство с высоким классом защиты (IP65/IP67). Если таких факторов на складе нет, подойдет терминал с меньшим значением IP.
  • Дисплей. Если работа происходит в плохо освещенном помещении, стоит выбрать модель ТСД с большой диагональю экрана, чтобы сотруднику было легко считывать изображенную на нем информацию.
  • Гарантия. Это важный критерий, потому что любое, даже дорогое устройство, может оказаться бракованным или выйти из строя. Чтобы не тратить средства на самостоятельный ремонт, обратите внимание на гарантию производителя еще при покупке.

Чтобы выбрать ТСД для склада, достаточно следовать перечисленным рекомендациям. Правильно выбранная модель поможет оптимизировать все процессы и сделать бизнес наиболее эффективным.

Как работает терминал сбора данных хранилища и как им пользоваться

Как работать с ТСД на складе

Чтобы сделать работу с ТСД еще удобнее, советуем укомплектовать его дополнительными аксессуарами:

  • пистолетной рукояткой — сделает эксплуатацию устройства более комфортной, особенно в условиях активной работы: повысит эффективность труда сотрудников и снизит уровень физической нагрузки;
  • бампером — дополнительно защитит ТСД от повреждений во время падений;
  • ремешком — для надежной фиксации устройства на руке и снижения риска падений;
  • дополнительным аккумулятором — он сделает использование ТСД на складе более долгим и продуктивным, АКБ можно будет заменить без отключения ТСД;
  • зарядкой аккумуляторной батареи с несколькими слотами — позволит одновременно заряжать, например, четыре аккумулятора, чтобы работать с ТСД на складе бесперебойно, не тратя время на поочередное восполнение ресурсов батарей.

Вместе с ТСД можно приобрести другие устройства для автоматизации работы на складе: принтер этикеток — для печати ценников и идентификаторов продукции и RFID-сканер – для распознавания радиометок.

Для ориентирования в помещении и определения местоположения товаров лучше выбирать ТСД со встроенной GPS-навигацией. Они особенно полезны на предприятиях с большими складами — существенно упрощают поиск нужной продукции.

Подберем версию DataMobile для вашего бизнеса за 5 минут!

Использование с ПО DataMobile

Очевидно, что пользоваться ТСД на складе очень удобно, но, чтобы раскрыть функционал устройства в полной мере, нужно соответствующее программное обеспечение. DataMobile — решение для бизнеса любого масштаба, созданное для терминалов сбора данных и других мобильных устройств на базе Android (рекомендуемая версия ОС Android 5.0 и выше) или Windows (Mobile/CE).

Софт разработан для автоматизации бизнеса, где требуется учет (на складах, в магазинах, логистических центрах и других), и имеет широкий спектр возможностей.

ПО DataMobile позволяет:

  • принимать, отпускать и перемещать товары;
  • организовывать групповую работу с документами;
  • вести учет по серийным номерам;
  • идентифицировать продукцию;
  • проводить инвентаризации;
  • организовывать адресное хранение;
  • работать с онлайн-каталогом товаров Rate&Goods (это сервис, в котором собрана огромная база данных о товарах с их описанием и характеристиками);
  • выводить на печать этикетки и другие документы;
  • работать с ЕГАИС, системами Меркурий и «Честный ЗНАК».

Чтобы лучше понимать, как пользоваться ТСД на складе с ПО DataMobile, посмотрите короткое видео.

Программное обеспечение DataMobile поддерживает различные конфигурации продукта 1С и не требует подключения вспомогательных баз, а также интегрируется с другими товароучетными системами.

Работа с ПО интуитивно понятна. Чтобы адаптировать софт под требуемые задачи компании, не нужно иметь навыков программирования, достаточно расставить галочки в нужных местах.

Автоматизацию на складе можно начать с использования самой простой версии программы, предназначенной для базовых задач (приемки, отпуска продукции, инвентаризации). Когда потребуется расширить возможности ПО, можно приобрести (по разнице в цене) версию с подходящим набором функций. Обновления продукта предоставляются бесплатно, как и техническая поддержка.

У DataMobile есть специальные модули (ЕГАИС, Маркировка, RFID и Конструктор), которые можно подключить к основному ПО и автоматизировать работу с подакцизной продукцией, обязательной маркировкой и RFID-метками. Конструктор используется для ввода дополнительных сведений о товарах после сканирования штрихкода.

С ПО DataMobile работа с ТСД становится легким и удобным процессом.

Как пользоваться ТСД на складе

После покупки устройства у многих возникает вопрос, как пользоваться ТСД комплектовщику и другим сотрудникам склада. Для работы с терминалом не нужны специальные навыки и знания, управление интуитивно понятно, а обучение занимает всего 1 день.

Как работать с ТСД на складе: пошаговая инструкция:

  • установить на ТСД программное обеспечение DataMobile;
  • подключить ТСД к компьютеру через USB-порт, Wi-Fi или другие каналы связи;
  • открыть товароучетную систему и запустить функцию настройки устройств;
  • выбрать тип оборудования и модель из предложенных вариантов.

После того, как ТСД появится в списке оборудования, можно начинать работу с кодами:

  • включить терминал (если он был выключен);
  • активировать функцию сканирования;
  • дождаться звукового оповещения, подтверждающего, что ТСД распознал код и сохранил данные.

Для выполнения типовых складских задач сотруднику ничего больше не требуется, терминал сбора данных автоматически передаст информацию в товароучетную систему.

ТСД сильно облегчает работу кладовщиков во время инвентаризации — достаточно отсканировать код, и все сведения появятся на экране: наименование, характеристики, остатки на складе и прочие параметры. Благодаря этому можно сразу выявить количество товара и возможную нехватку или избыток.

Несмотря на развитие технологий, многие склады выполняют основные функции (приемку, инвентаризацию, комплектацию, отгрузку товаров) по старинке: не так просто отказаться от привычных методов. Но без оптимизации процессов невозможно добиться эффективной и безошибочной работы склада. Самый простой способ избавиться от ошибок, вызванных человеческим фактором, сократить время, затрачиваемое на решение задач и повысить общую производительность — использовать терминалы сбора данных.

Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий