Как правильно подключить тсдэ и что для этого нужно

Терминал сбора данных — специализированное компактное устройство для автоматизации учетных операций. Несмотря на внешнее сходство, это ни в коем случае не смартфон. Многие производители — Zebra, Datalogic, Intermec, CipherLab — называют его мобильным или мини-компьютером (в открытых источниках когда-то фигурировал специальный термин «портативный» — он устарел).

Среди основных отличий ТСД от ПК — более высокий уровень герметичности и ударопрочности корпуса, миниатюрные размеры. Ключевой является возможность моментальной мобильной идентификации объектов как по штрихкоду, так и по радиочастотной метке (если используется модификация с RFID-считывателем). Это отличие можно смело называть и преимуществом.

Сегодняшний обзор посвящен работе с ТСД, его функциональности. Мы собрали полезные советы и инструкции.

Подготовка устройства

После покупки и распаковки мобильного компьютера необходимо подготовиться к работе с оборудованием и правильно его настроить. Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Изучение инструкции по эксплуатации новых устройств

Если речь идет не о бюджетных китайских моделях, руководство пользователя можно найти в коробке. Внимательно ознакомьтесь с такими пунктами:

Чтобы подключить терминал сбора данных к беспроводной «локалке» и далее — к интернету, необходимо активировать функции встроенного Wi-Fi-модема. За связь с периферийными устройствами отвечает Bluetooth-модуль. Четко следуя инструкции, вставьте SIM-карту мобильного оператора (если такая функция поддерживается). Настройте соединение с персональной и локальной беспроводными сетями. Получите у вашего оператора инструкции и данные для подключения к интернету, если оно не выполняется автоматически.

Следует пользоваться возможностью, данной разработчиками, — скачивать и инсталлировать апдейты предустановленных мобильных «операционок». Среди встроенных утилит часто встречается FOTA — Firmware Over The Air. Приложение служит для упрощения скачивания и установки апдейтов. Перед запуском необходимо проверить качество и стабильность связи с интернетом.

Чтобы обеспечить корректную работу встроенного сканера, нужен служебный софт. Ссылка на драйвер того или иного устройства публикуется на официальном сайте производителя. Для интеграция ТСД с товароучетной системой также устанавливается служебное ПО. Это могут быть драйверы торгового оборудования (ДТО), внешняя компонента или обработка (в случае с конфигурациями на базе «1С:Предприятия»).

Специализированный софт совместим с 1С из коробки. Пример — DataMobile. Инсталляция дополнительных библиотек и/или справочников не нужна.

Чтобы приступить к исполнению складских задач, выгрузите базу номенклатур из 1С (или другой «товароучетки»). Активируйте функцию считывания штриховых кодов, вызвав нужную команду в меню специализированного мобильного ПО.

Офлайн-режим привязывает сотрудников к стационарным зонам. Для начала понадобится выгрузка документов из товароучетной системы. Следующее действие — поход на склад. После исполнения задачи нужно идти обратно к ПК, на котором размещена основная база данных, чтобы загрузить в нее файлы из памяти ТСД.

Онлайн-режим предусматривает возможность удаленного исполнения складских задач. Базы на мобильном и стационарном компьютерах постоянно синхронизируются. Сведения обновляются каждые несколько секунд. Чтобы обеспечить возможность удаленного обмена информацией, нужно настроить стабильный Wi-Fi-канал связи.

Как работать с ТСД в различных сферах бизнеса

Мобильный компьютер помогает упростить складской учет. Среди плюсов — минимизация ошибок, экономия времени и снижение трудозатрат. Ниже расскажем и покажем на примерах, как работать с ТСД и как его использование помогает при исполнении различных задач.

Считывание и сбор идентификаторов

С момента внедрения обязательной маркировки (ее начало пришлось на 2019-ый), штрихкод — неотъемлемый атрибут любого товара. На каждый экземпляр продукции, подконтрольной «Честному ЗНАКу», наносится идентификатор Data Matrix.

Чтобы считать товарный код, нужно выполнить такие шаги:

ТСД распознает, считывает и расшифровывает товарный идентификатор — после этого он сохраняется в памяти устройства. Декодированные сведения о продукции выводятся на дисплей — по каждой уникальной позиции. При использовании соответствующих настроек и фильтров, данные могут выводиться списками.

Важно знать! Особенности работы со сканером в составе ТСД зависят от конкретной модели. Внимательно изучите руководство пользователя. В нем обязательно есть раздел, который рассказывает, как пользоваться сканером в составе ТСД.

Процесс, систематически проходящий в любой торговой точке. Если это гипермаркет или крупный ресторан, поставки могут приниматься по несколько раз в сутки. Небольшой магазин, например, одежды, обуви, натуральных мехов, принимает товар раз в месяц или даже сезон. Все зависит от специфики бизнеса.

Как проходит процесс:

Если выявлена пересортица, в худшем случае партия товара возвращается поставщику, в лучшем — контрагенты договариваются о корректировках сопроводительной документации.

Совет. Если на упаковке или товаре нет штрихкода, его можно быстро распечатать на этикетке, отдав команду непосредственно с ТСД. Обращение к принтеру выполняется через мобильную программу или товароучетную систему, инсталлированную на стационарном компьютере, сервере или ноутбуке.

Подходит среднему и крупному бизнесу о складскими локациями большой площади. Важно грамотно их использовать. Для оптимизации рабочего пространства имеет смысл развернуть адресное хранение. Как оно работает:

Это очень удобно. Достоинство такой организации склада — возможность выполнения умного поиска и быстрого нахождения любого объекта.

Совет. Адресное хранение разворачивается на базе той или иной WMS (ware management system) — системы управления складом. Это ПО, которое объединяет бухгалтерский учет и логистику предприятия.

Бизнес-процесс, регламентированный приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49. Упрощенная форма инвентаризации выглядит так:

Общие правила проведения полной инвентаризации:

Обратите внимание! Порядок пересчета часто зависит от вида маркировки. После считывания идентификатора каждый уникальный товарный экземпляр заносится в базу данных как самостоятельный элемент. Если номенклатура учитывается как объединяющая одинаковые позиции, код нужно сканировать только с одной из них. По завершении задачи в базу данных загружают остаток и сохраняют изменения.

Основываясь на полученной информации, кладовщики проверяют сроки хранения и годности продукции. МЦ одного типа размещаются в одной общей зоне, если до этого они находились на разных складах.

Важно знать! Сборные грузы учитываются партиями путем сканирования агрегационных кодов. Нажмите на ТСД всего одну клавишу и отправьте вложенные идентификаторы товаров, объединенных в транспортную упаковку, в базу на ПК.

Типовой бизнес-процесс. Проходит по такому алгоритму:

После этого заполняется отгрузочная документация.

Важно! ТСД не позволяет добавлять в упаковку позиции, не зафиксированные в задаче и не относящиеся к отгружаемым. Мини-компьютер оповещает об ошибке звуковым сигналом.

УПД и/или ТТН, в которых указывается количество товара, составляются до отгрузки партии контрагенту. Задача на комплектацию поставки должна содержать данные о зоне хранения продукции.

Поиск нужной ячейки выполняется с помощью встроенного в ТСД GPS-модуля.

Перемещение товара между складскими локациями одной и той же торговой точки

Грамотно развернутое адресное хранение предполагает быстрый перенос одной ячейки на другую — с помощью терминала сбора данных и специализированного программного обеспечения. Старое место расположения МЦ изменяют на новое.

Мини-компьютер помогает внедрить мобильную печать — как на складе, так и в торговом зале. При поддержке WLAN-соединения с принтером, мобильный терминал присылает файлы напрямую — через специализированный софт. Можно организовать и удаленную печать, если подключение к беспроводной «локалке» по какой-то причине невозможно:

Фото и видео

Почти все модели современных мобильных компьютеров оборудованы камерами. Видеомодули делают как ролики, так и фото продукции и упаковки. С помощью терминала сбора данных фиксируются нарушения целостности тары, брак, факты порчи продукта. Сотрудник, который выявил и задокументировал проблемы, отчитывается менеджеру. Последний получает возможность фиксации неудовлетворительного состояние товара и/ или упаковки после приемки.

Режим рации и радио

Он же — PTT (Push To Talk). Чтобы переключить мобильный терминал в этот режим, нужно нажать PTT- клавишу. Охранники, грузчики, водители, приемщики, продавцы, кладовщики и менеджеры поддерживают связь друг с другом на больших расстояниях (до 250 м при наличии устойчивого Wi-Fi-сигнала). Есть встроенная камера — есть и видеосвязь.

Учет спиртного и маркируемой продукции

ТСД помогает автоматизировать учет товаров, прослеживаемых ЕГАИС и «Честным ЗНАКом». При этом мини-компьютеры задействуются для организации всех связанных задач — от производственных до розничных. В паре с принтером этикеток мобильный терминал применяется для поточной маркировки, которая выполняется без отрыва от фабричного конвейера.

С помощью мини-компьютеров:

Обратите внимание! Data Matrix, которые размещаются на акцизных марках и используются для маркировки продукции, подконтрольной «Честному ЗНАКу», — это двумерные идентификаторы. Для их считывания подходит только ТСД, оснащенный 2D-сканером.

Автоматизация регистрации граждан

С помощью мини-компьютеров идентифицируют, регистрируют и контролируют:

Замена устаревших ценников

ТСД используются для переоценки ассортимента. Бизнес-процесс работает по такой схеме:

Обновленный ценник готов спустя несколько минут.

Scan and Go — маркетинговый инструмент, который представляет собой систему обслуживания покупателей. Принята в Европе. Супермаркеты в России тоже начали ее использовать. Покупателям предлагается действовать по такому алгоритму:

Scan and Go сводит время обслуживания покупателя к минимуму. Уже сформированный в процессе шоппинга чек подтверждается на кассе в течение нескольких секунд. Покупателю остается только расплатиться за товары.

Контроль продукции на производстве

Мини-компьютеры помогают автоматизировать основные производственные задачи:

Модификация мини-компьютера со встроенным DPM-сканером, распознает прямую маркировку — штрихкод, нанесенный прямо на поверхность изделия, детали или комплектующего.

Работа в HoReCa

Многие работники сферы общественного питания и гостеприимства отказались от использования блокнотов и ручек. Теперь их вполне можно заменить мобильными компьютерами. Как можно автоматизировать прием заказа от гостя ресторана:

По готовности блюда, официант обслуживает клиента, а приложение в мобильном компьютере автоматически формирует счет, который можно сразу же распечатать. Специализированная программа, как правило, включает в ценник пункт с чаевыми.

Примечание. В HoReCa, как правило, используются ТСД с большими дисплеями.

Сотрудники супермаркетов и торговых сетей применяют мини-компьютеры, чтобы формировать заказы. Сборка поставки для конечного потребителя выполняется по такому алгоритму:

Автоматизация бизнес-процессов в транспорте

Самая распространенная операция, которая автоматизируется с помощью ТСД, — контроль потока пассажиров. Помимо этого, с помощью мини-компьютеров ведется:

Также мобильные терминалы используются для управления автопарками. Разработчики ТСД выпускают модификации специально для транспортной отрасли. Модели оборудуются DL-сканерами штрихкодов — для быстрого распознавания сведений на водительских удостоверениях.

Примечание. DL — Driver’s License, водительские права в переводе с английского.

Как настроить терминал сбора данных для учета

Для автоматизации товароучета на ТСД необходимо установить профессиональное программное обеспечение. Оно же нужно для интеграции с учетной системой предприятия.

Компания Сканпорт разработала ПО для устройств на базе Android (поддержка версий для устройств, функционирующих под управлением Windows, прекращена). DataMobile упрощает документооборот и помогает автоматизировать:

Совет. Вы можете сразу купить готовый комплект — ТСД Urovo с уже установленным ПО DataMobile. Это сэкономит вам рабочее время и, возможно, деньги, потому что программно-аппаратные тандемы часто продаются по акции — с хорошими скидками. Мини-компьютеры бренда Urovo неоднократно тестировались с софтом компании Сканпорт и показали отличные результаты.

Преимущества решений DataMobile — параметрические настройки, легкая масштабируемость, возможность групповой работы и обработка баз данных большого объема. Что получает пользователь:

Вы всегда можете дополнить основное решение модулями DataMobile Маркировка и RFID. ПО совместимо со всеми конфигурациями на базе 1С и интегрируется с ними прямо из коробки. Устанавливать дополнительные справочники и обработки не нужно.

Примечание. У компании Сканпорт и, как следствие, бренда DataMobile, есть конкурент — «Клеверенс». Выпускает специализированное мобильное ПО для торговли и логистики: Склад 15, , Кировка и другие приложения на платформе Mobile SMARTS. Софт «Клеверенс» также предназначен для ТСД.

Чем полезно руководство пользователя

В большинстве случаев инструкция подробно объясняет, как работает терминал сбора данных. Поставки некоторых моделей предусматривают наличие кратких памяток. В документации содержатся схемы и алгоритмы действий:

Пользовательская инструкция, как правило, содержит четкие алгоритмы действий по перезагрузке ТСД в экстренных случаях. В руководстве для промышленного устройства, оборудованного клавиатурой, разъясняется как выполнить «горячую» замену блока с кнопками и/или батареи.

Совет. Разработчики специализированного программного обеспечения часто публикуют на своих сайтах инструкции по эксплуатации мобильных компьютеров, в том числе снятых с производства. Блог производителя может содержать раздел с базой знаний и полезные статьи, а youtube-канал — видео нужной тематики и направленности. Кстати, иногда полезными оказываются и ресурсы ритейлеров. Так, один из сайтов с неплохими обзорами техники принадлежит интернет-магазину kkmsale.ru. При выборе информационного материала можно ориентироваться на его рейтинг. Читатели и зрители охотно ставят лайки (и присваивают звездочки) тем статьям и видео, которые помогли в решении проблем, полезным инструкциям по работе с ТСД на складе.

Особенности мобильных компьютеров

ТСД считаются профессиональными устройствами — у каждой модели свои особенности: как функциональные, так и конструктивные. Подготовьтесь к работе с ТСД — внимательно изучите инструкцию:

Вместо подведения итогов — еще несколько советов:

И последний штрих: залог оптимального выбора ТСД — планирование. Составьте краткий список основных задач, которые необходимо автоматизировать. Учтите особенности вашего бизнеса и условия применения техники на складах или в торговых залах. Это поможет предотвратить излишние затраты и получить в качестве ТСД незаменимый инструмент товароучета. Выбирая оборудование, обращайте внимание на его функциональность и отраслевую специализацию.

Работать с большим объемом ассортимента товаров и количеством сотрудников сложно, если не оптимизировать процессы. Один из принципов оптимизации — использование специального оборудования. В статье мы подробно поговорим о терминале сбора данных (ТДС), объясним, как расшифровать понятие, что это такое на складе и в торговле, дадим инструкцию, как правильно пользоваться.

Как и для чего используется техника

Это небольшое переносное устройство, которое помогает обновлять базу в ПК. В его задачи входит считывать штрихкоды с каждой единицы имущества и переносить их во внутреннюю память, обрабатывать, хранить и перенаправлять в центральную базу. Это мини-компьютер, в котором есть сканер, клавиатура и дисплей.

В обычном случае придется перепроверить и сравнить с накладной каждую коробку, сопоставить реальный код с тем, который требуется. На одну поставку из 50 упаковок может уйти половина дня сотрудника. И это не гарантирует, что человек не допустит ошибки — иногда разные позиции продуктов отличаются только сортом добавки и одной цифрой в штрихкоде.

Если использовать сканер терминал для приемки товара, администратор справится с операцией в короткие сроки. Исключаются ошибки по невнимательности — код просто сканируется, а техника проверяет, похожа ли фактическая поставка на виртуальную. Это позволяет моментально выявить недовозы и пересорт, оптимизировать не только рабочее время сотрудников, но и качество процесса. Принять одну разновидность за другую будет невозможно — звуковой сигнал и соответствующий текст на дисплее подтвердят несоответствие.

Работать с такой техникой должно быть не слишком сложно. Это один из определяющих факторов — персонал обязан без лишних сложностей обучаться взаимодействию с устройством. Если софт будет слишком сложным и нелогичным, то вместо оптимизации появится масса проблем.

Чтобы найти подходящий вариант было проще, обратитесь в . Сотрудники нашей компании помогут разобраться в разновидностях и посоветуют подходящие терминалы, которые сделают операции в складских или торговых помещениях проще и прозрачнее, а также подберут программное обеспечение под ваши задачи.

Что это и как пользоваться, принцип работы

Техника оснащена довольно мощным процессором, учитывая его небольшие габариты — это серьезное достижение. Также встроена flash-память и деталь для считывания штрих-кодов, аккумулятор для мобильности и клавиатура для ввода информации.

Внешне он напоминает большой мобильный телефон с множеством кнопок. Его делают эргономичным — он должен аккуратно помещаться в ладонь и не выскальзывать из нее. Поэтому он выполняется из негладкого материала, часто на него надевается чехол с ручкой. Он дополнительно защищает от ударов.

Принцип работы довольно простой:

При необходимости можно сохранить изменения или поставить маркер на товар в открывшемся окошке. Он же отобразится в программе.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Функционировать он может на разных операционных системах:

В аппарат обычно встраивают Wi-Fi модуль, с которым становится возможным передавать данные через локальную сеть или интернет. Работать такой терминал будет одинаково хорошо на улице и в помещении.

Допускается использование некоторых моделей в низких температурах, высокой влажности, пыли и других особенностях производства. Они оснащены ударопрочным корпусом, устойчивым к влаге, поэтому справляются с задачами в любых, не самых благоприятных условиях.

Функционал

Расшифровка ТСД — терминал для сбора данных. Но основных процессов, которые он выполняет, несколько.

Помощь в приемке

Менеджер сбрасывает задание на терминал, кладовщик сканирует все товары, сырье или материалы. Главное — чтобы все было с напечатанными или наклеенными кодами. Когда какого-то из них нет — можно распечатать из программы с помощью ПК. Некоторые модели позволяют напрямую отправить задание на печать на принтер этикетов.

Если приехавшая продукция не соответствует заявленной, аппарат издаст звуковой сигнал и отразит информацию о фактическом приходе. Он же после сканирования всех коробок покажет, в полном ли наличии прибыли заказанные изделия. С его помощью можно переоформить перевоз или недовоз.

Инвентаризация

Один из главных помощников проведения пересчета. Кладовщик просто считывает штрих-код и видит на экране все данные — остаток на складе, полное наименование и важные параметры. Так можно сразу сверить количество и поискать причины нехватки или избытка.

Во время проведения масштабной ревизии работник заводит лист пересчета и идет сканировать все, что есть в перечне. После завершения синхронизируется информация в ТСД и в базе ПК, становится доступной ведомость расхождений для сравнения, сохраняется новые текст и цифры. Автоматически заводятся документы списания и оприходования на основе выявленных обновленных остатков.

Отгрузка товара

Отличается от приемки обратным режимом. Кладовщик или ответственный сотрудник отбирает изделия для отправки, считывает их штрихкоды и заносит в лист. Если продукция не относится к отгружаемой, после считывания кода устройство выдаст звуковой сигнал и не даст включить упаковку в погрузку. Заказ не сможет быть проведен, пока аппарат будет выдавать ошибку.

Перемещение внутри компании

Аналогичным способом происходит транспортировка с одного склада на другой. Во время переноса заменяется ячейка, в которой вписано старое и новое местоположение.

Как выглядит внешне

Он напоминает мобильный телефон большого размера. Ударопрочная массивная конструкция позволяет не переживать, что прибор разобьется от падения. Дополнительно сверху часто одевается чехол, который повышает его удобство. Можно надеть его на руку или шею, так он окажется зафиксированным в доступности и не потеряется.

Некоторые модели выдерживают отрицательные температуры до -30 градусов. Дисплей может быть монохромным или цветным в зависимости от набора функций. Часть изделий обладает сенсорным экраном, использовать его становится проще.

Где применяется

Необходим для проведения большинства операций — приемки, отгрузки, инвентаризации, перемещения, списания. При необходимости аппарат может заменять сканер во время торговли или пересчета на выезде, а также в случаях, когда клиентов обслуживают на дому.

Используют их и на производстве — для контроля выпускаемой продукции, отслеживания проходящих элементов, анализа остатков, которые проводятся в момент передачи смены.

Преимущества использования

Основные плюсы работы с терминалом заключаются в следующем:

Некоторые модели допускают оформление предзаказа или получение подробных данных об отсканированном изделии.

С помощью этого вида оптимизации можно добиться целей:

Основные разновидности

Часто используется классификация по типу передачи данных — это имеет значение для производительности мини-компьютера.

Накопительные терминалы

Их задача собрать и внести в свою базу обновленную информацию. После этого оператор выгружает реестр в компьютер, если это необходимо. Обычно подбирается техника в соответствии с объемом необходимой памяти и типом интерфейса.

Радиотерминалы

Предназначаются для непрерывного обмена данными с сервером. Запас памяти такого устройства тоже может быть разным в зависимости от потребностей предприятия.

Тип сканирующего луча (светодиодные, лазерные, с фотосканером)

Функционал конкретного аппарата, его возможности и быстродействие будут зависеть от вида оборудования. В продаже есть 3 типа сканеров:

Можно выделить полноразмерные, карманные, транспортные и другие разновидности. Все они функционируют автономно.

Для чего нужен терминал сбора данных и как он работает

Чтобы проверить остатки или местоположение конкретного вида продукции, достаточно отсканировать один экземпляр. После сканирования устройство самостоятельно произведет запрос и выведет на дисплей текст.

Чтобы внести изменения нужно использовать кнопки клавиатуры или сенсор. Это удобно, когда деталей на несколько штук меньше. Достаточно сохранить новое количество в мобильной программе, чтобы все изменилось и в общей базе.

Этот электронный аппарат используют для:

Как работать с ТСД на складе

Если нет четкого решения, нужен ли терминал, стоит задуматься, нет ли следующих проблем во время работы:

Все эти процессы нарушены и проводятся неверно, поэтому тратится большое количество времени. Портится продукция из-за отсутствия проставленного в базе периода хранения или их неверной маркировки. Товары под срочную продажу из-за истекающего срока годности не отгружаются своевременно и превращаются в потери.

Подходящие программы

Работа с ТСД расписана в инструкции, документы и видео обычно прикладываются к устройству. Стандартного ПО, установленного на любую подобную технику, хватит для выполнения простых операций. Но предприятию требуется выполнять большое количество самых разных процессов, и терминал позволяет оптимизировать множество из них.

Популярный софт «Штрих-М: Мобильный учет» используется на любом аппарате со стандартной операционной системой. С ним можно автоматизировать торговлю, приходы/расходы, управлять деятельностью сотрудников на складе. К тому же производитель предлагает обработку под 1С.

Еще одно приложение — Goods. Подходит под множество других моделей. С его помощью становятся проще маркировка или перемаркировка, отгрузка и приемка. Способствует контролю над перемещением товаров.

Коротко о важном

Все компании, которые занимаются продажей алкогольной продукции, обязаны отправлять сведения о проданных позициях. Кроме того, приемка алкоголя проводится покоробочно, данные отправляются для проверки легальности товара.

Для этих целей подходит стандартное оборудование, которое выполняет 2 требования:

ТСД на Android

Большинство устройств сейчас функционируют на Windows CE/mobile, но терминалы на Андроид остаются популярными. Они выгодно отличаются ценой и работают с большинством графики. Производительность тоже на высоком уровне.

Если сравнивать аппараты на разных системах — Urovo V500 и Моторолла МС190, то это тот случай, когда андроиды имеют больше памяти и меньше весят. Процессор мощный, аккумулятора хватает надолго. Стоит выбирать не только по известности марки, но и по другим параметрам:

Опыт работы с аппаратом ТСД на складе во время инвентаризации

Прибор в разы ускоряет проведение любого пересчета. С ним исключаются ошибки работников, пересорт и потери. Процедура предполагает сверку факта остатков товара с виртуальными показателями в программе и поставленными на учет в бухгалтерии. Дополнительно обеспечивает проверку сохранности имущества.

На терминале создается документ с подходящим названием, выбирается ответственное лицо из выпадающего списка и помещение. В созданном файле можно увидеть только ту продукцию, которая должна находиться на конкретном складе под ответственностью сотрудника.

Пересчет зависит от типа маркировки. Если есть штрих-код, он просто сканируется. Затем вводится количество этой разновидности и сохраняются изменения.

Все имущество с уникальными знаками отличия сканируется по одной штуке — каждая единица высвечивается в программе, как отдельный элемент.

Во время проведения инвентаризации одновременно анализируют соответствие факта плану, выборочно проверяют сроки годности, собирают одинаковое в одно место хранения, если раньше этот товар лежал в разных локациях. Это позволяет ускорить сбор заказов в дальнейшем. Исключается хаотичное размещение.

Как выбрать терминал сбора данных

Правильно подобранная техника позволяет обеспечить бесперебойную работу многих сторон деятельности всей организации и стабильность, а также контроль учета.

Рекомендуется учитывать запросы производства и подбирать в зависимости от того, что необходимо фирме:

Если выбор аппарата вызывает затруднения, лучше обратиться в «Клеверенс». Компания поможет определить цели и возможности оптимизации для бизнеса, подобрать правильную технику, которая способствует модернизации.

В статье мы разобрали, что это такое — ТСД и какие документы нужны для установки. Перед применением обязательно прочитайте руководство пользователя.

ТСД представляет собой портативный компьютер со сканером штриховых кодов, который предназначен для сбора, обработки и сохранения информации по товарному учету. Терминал для сбора данных служит прекрасным инструментом для оптимизации любых бизнес-процессов на уровне линейного персонала.

Ознакомимся подробнее с правилами работы ТСД на складе и сделаем обзор наиболее известных моделей и уже готовых комплектов, которые предназначены для автоматизации учета.

Подключим, настроим, и научим пользоваться терминалом сбора данных. Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами

Как работает терминал сбора данных на складе и преимущества его использования

Обычные сканеры могут считывать штрих коды и передавать данные на ПК. ТСД решает больший спектр задач. С его помощью осуществляется не только сканирование двухмерных и линейных кодов. Терминал сбора данных – это мини-компьютер с дисплеем, процессором и клавиатурой. Информация поступает в обработку сразу после сбора. Она хранится в памяти устройства или может быть выгружена для дальнейшей обработки в учетную систему на ПК. С этой целью ТСД необходимо подключить по Wi-Fi, 3G/4G или другому каналу связи. ТСД оснащается встроенным аккумулятором, который позволяет использовать его без привязки к рабочему месту.

Сотрудникам складов и магазинов трудно работать с большим ассортиментом вручную. Без современного оборудования они должны проверять каждую упаковку и сопоставлять штрих коды накладных с фактическим изображением. На обработку одной поставки из 60 ящиков кладовщик может потратить большую часть своей рабочей смены и наверняка допустит немало ошибок из-за человеческого фактора. При использовании ТСД этого можно избежать. Преимущества складского учета при помощи ТСД очевидны:

Рассмотрим механизм работы терминала сбора данных на складе:

При помощи встроенной камеры можно делать фото товаров с поврежденной упаковкой.

Работа с терминалом сбора данных на складе

ТСД различаются своими техническими характеристиками, поддерживающими коммуникациями и форм-фактором. Такие мини-компьютеры могут быть оснащены большим сенсорным экраном, клавиатурой и пистолетной рукояткой. Существует классификация устройств по типу считывателя (лазерный, имиджевый, светодиодный) и дальности сканирования изображений. Рассмотрим основные виды ТСД, различающиеся возможностями и оснащением:

К промышленному классу ТСД также относятся терминалы со сверх защитой и морозоустойчивые устройства с классом герметизации более IP67. Они выдерживают множество падений с высоты до 2.4 метров. Некоторые модели защищены от воздействия огня.

Чтобы не платить за лишние функции или наоборот, не взять ТСД без нужных функций, следует внимательно изучить все характеристики ТСД:

Различные аксессуары значительно расширяют возможности работы с ТСД.

Еще один значимый момент – выбор ПО и ОС. Большинство моделей базируются на операционной системе Windows и Android. Для эффективной автоматизации складского учета разработано специальное ПО — DataMobile, «Склад 15» «Штрих-М: Мобильный учет», и прочее.

Обзор моделей и готовых комплексов с ТСД для автоматизации складского учета

Краткий обзор лучших моделей ТСД, которые подходят для работы на складе:

Стоит обратить внимание на готовые комплексы, с помощью которых можно легко автоматизировать бизнес-процессы на складе:

Важно отметить, что покупка готового комплекта выгоднее, чем отдельное приобретение ТСД и ПО.

Как пользоваться ТСД сканером на складе

Рассмотрим подробную инструкцию по использованию ТСД и сканера на складе. Сначала нужно все подготовить:

Дальнейший порядок действий полностью зависит от возможностей интерфейса и софта. Общая схема работы выглядит таким образом:

Когда на склад поступает партия продукции, менеджер дает задание кладовщику. Тот считывает коды с упаковок и ТСД формирует автоматический отчет о принятии товарных позиций. Затем данные сопоставляются с содержанием накладных.

Если в ходе приемки обнаружится пересортица, необходимо переоформить партию. Если на упаковке отсутствует штриховой код, можно создать этикетку с идентификатором прямо на терминале, а потом отправить команду на принтер для печати напрямую или через ПК.

Владельцы крупных складов стремятся рационально использовать рабочую зону. Этого можно достичь благодаря правильной организации адресного хранения:

Все данные автоматически выгружаются в товарную учетную систему.

Своевременное проведение инвентаризации дает возможность быстро выявлять залежавшиеся остатки, определять недостачи и излишки. ТСД делает всю работу более быстрой и эффективной. В процессе инвентаризации кладовщик считывает коды с товаров, а на экране терминала отображается информация по каждой товарной единице. Сотрудник склада сверяет все данные с теми, которые уже отображены в учетной системе. При обнаружении несоответствий составляется акт списания или оприходования (по результатам инвентаризации).

Операция по отгрузке значительно отличается от приемки порядком действий.

При этом исключаются любые ошибки, поскольку штриховой код не содержится в задании менеджера. Он не будет добавлен в упаковочный лист.

Подведем итог

ТСД представляет собой устройство для грамотной автоматизации рабочего места кладовщика. Он позволяет выполнить все складские операции в несколько раз быстрее по сравнению с трудом вручную. При этом исключается возможность ошибки из-за человеческого фактора. Выбор определенной модели ТСД зависит только от поставленных задач бизнеса и функциональности устройства.

Остались вопросы по ТСД для склада? Оставьте заявку и получите консультацию специалиста