Как кодировать продукт и FA

Содержание
  1. Как начать штрихкодирование? Печать штрих-кода
  2. Стоит вопрос откуда взять сам штрих код?
  3. Что нужно чтобы печатать штрих код самим?
  4. Как получить штрих код?
  5. Каков простой путь для начала печати штрих кода?
  6. Какие программы для создания этикеток со штрихкодом?
  7. Обязательно ли наносить штрих код?
  8. Что это такое
  9. Присвоение штрихкода
  10. Нанесение
  11. Считывание штрихкода
  12. Основные требования
  13. Готовые решения для всех направлений
  14. Как была создана система штрихкодирования
  15. Всем ли требуется штрихкодирование
  16. Особенности технологии штрихкодирования
  17. Виды штриховых кодировок
  18. Как выглядит European Article Number, EAN
  19. CODE 39
  20. Получение штрихкода
  21. Расшифровка
  22. Сферы внедрения штрихкодирования
  23. Как это будет выглядеть в торговле
  24. Штрихкодирование на производстве
  25. Применение штрихкодирования на складе
  26. Штрихкодирование в других сферах деятельности
  27. С чего стоит начать правильное внедрение штрихкодирования товара на любом складе
  28. Регистрация в личном кабинете ЭДО
  29. Принтеры
  30. Сканеры или ТСД
  31. Онлайн-кассы
  32. В чем преимущества проведения штрихкодирования товаров в 1С
  33. Особенности маркировки
  34. Как маркируются штучные товары
  35. Если не учитывать серию и сроки годности
  36. С учетом
  37. Маркировка весовых товаров
  38. Транспортные единицы
  39. Стоит ли интегрировать систему штрихового кодирования на складе
  40. Видео

Как начать штрихкодирование? Печать штрих-кода

Как кодировать продукт и FA

Как кодировать продукт и FA

Когда в магазине внедрена автоматизированная система 1с предприятие 8 или любая другая, к которой подключены компьютерные кассы со считывателями штрихового кода — POS-системы, то наличие штрих кода на всех товарах позволяет:

  • без штрих кода на продукции не будет работать ни один покупатель или поставщик.
  • сократить время обслуживания покупателя на кассах,
  • уменьшение расходов на ввод данных
  • уменьшение количества ошибок при подборе товаров и их отгрузке
  • уменьшить количества воровства.

Кассиру достаточно сканером считать штриховой код с упаковки товара, чтобы на кассовом чеке зафиксировалось точное наименование покупки и ее цена. Кроме того, при объединении всех контрольно-кассовых машин магазина в единую сеть и подключении ее к головному компьютеру, в любой момент времени можно оценить реальный объем продаж в целом или по различным товарным позициям, уровень спроса на разные товары и, соответственно, заблаговременно сделать заказ на склад для пополнения запасов товаров в торговом зале.

Про мини ПК:  Как создать штрих-код для товара? Как создать свой файл в фотошопе

Как кодировать продукт и FA

Штрих код состоит из серии параллельных, расположенных рядом штрихов и промежутков между ними. Предоопределенная ширина используется для кодирования данных в символы. Чтобы считать информацию содержащуюся в штрих коде, сканирующее устройство, например, сканер «палочка», двигается через Штрих код от одного края к другому. Во время движения устройства через штрих код, ширина штрихов и пробелов анализируется декодером и первоначально закодированные данные восстанавливаются в формате воспринимаемом программным обеспечением.

Наиболее заметно применение технологии штрихкодирования в розничной торговле, где они используется с 1970. Штрих код сейчас стал фактически единственной автоматической технологией идентификации для любой задачи, в любой отрасли промышленности.

Стоит вопрос откуда взять сам штрих код?

  • Присвоить штрих-код самим. Программа 1с генерирует штрих код сама. Такой метод походит только для внутреннего использования, в пределах фирмы или группы компаний.
  • Обратиться в компанию, которая присваивает международный штрих код. Но придется платить ежегодно за определенный диапазон штрихкодов.

Что нужно чтобы печатать штрих код самим?

  • Самоклеющиеся этикетки или термоэтикетки.
  • Принтер печати штрих кода, специальный.
  • Сканер штрих кода или терминал сбора данных для считывания штрих кода.
  • Возможно понадобиться риббон wax или resin для создания долговечных этикеток.
  • Программа 1С Предприятие или другая.
  • Собственно сама база товарной номенклатуры, желательно на основе 1С Предприятие.

Как получить штрих код?

Как кодировать продукт и FA

Для получить штрих кода нужно обратиться в компанию, которая на этом специализируется. Стоимость составляет порядка 15 тыс. руб.

Выбрать диапазон на странице цен штрих кодов. Суть выбора диапазона сводится к количеству видов продукции, на которые Вам необходимо получить штрих-коды.

В России работает филиал международной организации UNISCAN — они присваивают первую и вторую часть кода, т.е. код предприятия и России. А вот код товара производитель присваивает сам, хотя и в этом есть свои правила.

Каков простой путь для начала печати штрих кода?

Для печати Вам потребуется штрих кодовый шрифт TrueType Font. С помощью шрифта Вы сможете печатать штрих код из Word, WordPerfect, Access, FoxPro, Excel, или любой другой программы Windows. Штрих код может быть отпечатан на этикетках или на документах.

Несколько слов о методиках подбора оборудования. Безусловно, для большинства людей основным критерием будет цена. Но я рекомендовал бы предварительно «просчитать» свое предприятие. Сколько немаркированного товара приходит в день и какой товар подлежит маркировке — основные критерии выбора принтера.

Как кодировать продукт и FA

Если до 10-и тысяч этикеток в день — это количество для недорогого (350-500 $) термического принтера. Если количество более 20-и тысяч в день — нужен более серьезный аппарат (от 600 до 2000 $). Если товар лежит долго (более 1.5 лет) лучше использовать термотрансферную печать. Этот тип печати, безусловно дороже термического, но есть преимущество в виде более надежного способа печати. Кстати, основной критерий — гарантированный пробег головки принтера, единственной детали, которая быстро изнашивается.

На эту деталь (печатающую термоголовку принтера) не распространяется гарантия, она является расходным материалом, как риббоны и этикетки. Не имеет смысла платить дорого за «фирму», если аналогичный по ресурсу «тайвань» в два раза дешевле, ведь головка это всегда примерно половина стоимости принтера, а сломаются они примерно одновременно!

Какие программы для создания этикеток со штрихкодом?

Существует программы по созданию, редактированию и печати штрихкода: zebra designer, bartender, nicelabel, golabel, 1С и другие.

Если Вы ознакомились с информацией по штрих кодам, Вам должно стать очевидным, что штрихкодирование — чрезвычайно простая технология.

Как кодировать продукт и FA

Как кодировать продукт и FA

Обязательно ли наносить штрих код?

Как кодировать продукт и FA

По этикеткам, наклейкам, пломбам, ярлыкам

По красящей ленте для принтеров

Штриховые коды нужны тем, кто ведет учет товаров или услуг с применением технологии штрихкодирования. Это сами предприятия-производители (например, кондитерская фабрика), оптовые фирмы, магазины (например, супермаркеты), перевозчики (например, автотранспортная компания) и другие организации (например, центр переливания крови).

Штриховые коды нужны для автоматического ввода информации (цифр, букв, знаков) в компьютер.

Когда появилась проблема быстрого и точного учета большого количества данных (например, количества товара в супермаркетах), её решили с помощью компьютеров. Но вручную вводить данные в компьютер (цифры, буквы, которыми кодируются, например, наименование и количество поступившего товара) оказалось очень долго и неточно. Ошибка ввода вручную составляет 1 на 100 символов. Поэтому ввод в компьютер информации решили автоматизировать, используя сканеры. В качестве языка для сканеров разработали штрихкоды. Чередование светлых и темных полос штрихкода кодирует символы (буквы, цифры, знаки). С появлением штрихкодов стало очень легко (нажатием кнопки у сканера), быстро (доли секунды), точно (1 ошибка на 10 000 000 символов) вводить любые данные в компьютер. Имея самую свежую и точную информацию в компьютере (например, информацию о количестве проданного товара различных наименований), можно быстро принять нужное решение (например, о дополнительном приобретении наиболее продаваемого товара).

Иначе говоря, технология штрихкодирования заменила учет с помощью ручки и бланка (накладные, заказы, отчеты, перечни) на учет с помощью компьютеров, сканеров, принтеров, как в свое время калькуляторы заменили обыкновенные деревянные счёты.

Применение штрихкода позволяет предприятию вести точный и оперативный учет произведенной и реализованной продукции.

Какую информацию несет в себе штрихкод?

Штрихкод является цифровой ссылкой на производителя и наименование товара. По коду в базе данных можно установить: наименование предприятия, его адрес, контактные реквизиты, ф. и. о. руководителя, наименование товара, его специфику, вид упаковки, количество.

Зачем нужна контрольная цифра в штрихкоде?

Контрольная цифра обычно находится в конце кода. Контрольная цифра это число, рассчитываемое по определенному алгоритму из последовательности предыдущих цифр. Контрольная цифра нужна сканирующим устройствам для подтверждения правильности считывания штрихкода. Сканер считывает последовательность цифр штрихкода, вычисляет контрольное число и сравнивает его с контрольной цифрой в штрихкоде. Если значения совпадают значит штрихкод считан правильно. Введением контрольной цифры резко повышается точность считывания штрихкода.

Во сколько обойдется штрихкодирование хотя бы одного наименования продукции?

Если предприятие пользуется штриховыми кодами, тогда предприятие оплачивает только изготовление 1 графики (мастера) штрихкода.

Если предприятие не пользуется штриховыми кодами, тогда предприятие оплачивает регистрацию и изготовление 1 графики (мастера) штрихкода.

Почему изготовление графики штрихкода лучше заказать в сервисном бюро?

Штриховой код на продукции это рабочий элемент этикетки, упаковки. Штрихкод должен четко выполнять свою функцию — правильно считываться. Для этого штрихкод нужно правильно и грамотно нанести на этикетку, упаковку, соблюдая государственные стандарты (ГОСТы). Правильно и грамотно нанести штрихкод помогут только в специальном сервисном бюро.

В сервисном бюро по исходным данным изготовят графику штрихкода под определенный способ печати, в соответствии с ГОСТами, проконсультируют по оптимальному расположению на этикетке, упаковке, проконтролируют правильность кодирования продукции.

Изготовление графики штрихкода в сервисном бюро имеет немаловажное преимущество, а именно: графика штрихкода остается на руках у заказчика (предприятия). Тем самым предприятие не зависит от конкретной типографии. Предприятию выгодно печатать этикетки в одной типографии, а завтра — в другой. Но всегда графика штрихкодов остается у предприятия.

Где содержатся данные о предприятии-пользователе товарными штрихкодами и их продукции?

Данные о предприятии-пользователе товарными штрихкодами и его закодированной продукции содержатся в базе данных Международной ассоциации товарной нумерации EAN/UPC.

Как кодировать продукт и FA

Смысл идентификации состоит в том, чтобы однозначно определить по штриховому коду товар с его характеристиками. Поэтому, каждый товар, отличающийся от аналогичного хотя бы одним признаком или характеристикой должен иметь свой уникальный штрихкод.

Важно понимать, что штрихкодированию подлежит не только единичная упаковка, но также групповая и упаковка для транспортировки и хранения.

Групповой называется упаковка, содержащая несколько однородных по характеристикам и признакам изделий. Например 20 шоколадок в картонной коробке. Такая упаковка должна иметь свой уникальный штрихкод.

Упаковка для транспортировки и хранения обычно представляет собой емкость для групповой упаковки и должна тоже иметь свой уникальный штрихкод.

Можете, если Ваше предприятие пользуется товарными штрихкодами. Для определении по штрих коду цифр нужно перейти в раздел Штрих коды стран производителей.

Что такое маркировочные наклейки?

Маркировочные наклейки представляют собой бумажные или синтетические этикетки. Целью таких наклеек является содержание рабочей технической информации об изделии, например, штрихкода, серийного номера, знаков транспортировки, веса, габаритов и т. д. Преимущественно внимание уделяется функциональности наклейки и удобству использования.

Как проверить контрольный знак в товарном штрихкоде EAN-13?

ШАГ 1: Отбросить контрольный разряд (крайний справа).

ШАГ 2: Сложить разряды, стоящие на четных местах.

ШАГ 3: Результат ШАГа 2 умножить на 3.

ШАГ 4: Сложить разряды, стоящие на нечетных местах.

ШАГ 5: Суммировать результаты ШАГов 3 и 4.

ШАГ 6: В полученном числе крайнюю справа цифру вычесть из 10. Полученный результат и есть значение контрольной цифры.

Пример расчета контрольного разряда в коде EAN-13:

467 622135 746 С

Шаг 1: 467 622135 746

Шаг 2: 6+6+2+3+7+6=30

Шаг 3: 30х3=90

Шаг 4: 4+7+2+1+5+4=23

Шаг 5: 90+23=113

Шаг 6: 10–3=7

Полный номер EAN-13 будет следующим: 467 622135 746 7

Как узнать в какой стране предприятие получило штрихкод?

Существует список префиксов штрихкодов и соответствующих им стран.

Первые цифры товарного штрихкода обозначают страну, где предприятие получило штрихкод. Это не означает, что товар произведен там же. Производитель может иметь производство в любой другой стране.

Как кодировать продукт и FA

Существует множество производителей принтеров и их характеристики схожи. Однако кроме начальной стоимости принтера нужно прикинуть стоимость термоголовки и какого типа красящие ленты к нему подходят, т. е. как легко их купить и заменить аналогами. Рассматривая принтеры разных марок, мы остановились на Zebra, Citizen, TSC, Datamax. Потому, что:

  • Больше настроек для печати на разных материалах
  • Больше «железа», что несомненно увеличивает надежность
  • Оптимальная стоимость термоголовки по сравнению с конкурентами
  • Гарантия на некоторые модели составляет 2 года.
  • Внедрен новый механизм бережного снятия и наматывания красящей ленты
  • Универсальность расходных материалов.

Если вы мало хотите печатать (2–5 тыс. этикеток в день и условия близки к офисным), если ваша потребность выше (5–20 тыс. этикеток в день и условия производственные), а если у вас большие объемы и нужна исключительная надежность.

Объем печатающих этикеток и условия работы не всегда определяют оптимальную модель принтера. Более дорогие модели быстрее печатают (до 30 см/сек), поэтому, если вам нужно очень быстро напечатать за короткое время.

Как можно подключить терминал сбора данных к уже установленной учетной программе?

Терминал сбора данных (ТСД) собирает данные в свою память. Далее данные передают в учетную программу. Есть три основных способа программирования ТСД:

  • Через язык С
  • Через язык Basic
  • Через «Генератор приложений».

Всё идет в комплекте к ТСД. Собранные данные перекачиваются в компьютер в виде TXT файла, который представляет собой набор строк, где данные разделены знаком. Почти все учетные программы «умеют» импортировать TXT файлы, а уже обработать их — дело программистов. Поэтому какая бы ни была у вас учетная программа — она сможет работать с ТСД.

Какой сканер выбрать?

Попробуйте ответить на вопросы:

  • Можно ли товар поднести к сканеру или сканер нужно нести к товару считывать? Если можно, то вам нужен обычный проводной сканер, если нет — берите радиосканер.
  • Можно ли вплотную (до 2 см) поднести сканер к штрихкоду? Если да, то выбирайте контактный сканер (обычно CCD), если нет — берите сканер с увеличенным расстоянием считывания (лазерный или CCD long range)
  • Через какой интерфейс хотите сканер подключить? Обычно все сканеры имеют возможность подключаться через USB, RS232, разрыв клавиатуры.

Как кодировать продукт и FA

Удобно и быстро — не надо пальцами «много» работать. Бывает, что иногда нужно этикетки пересчитать. Вручную — нереально! Поэтому можно использовать еще одно дополнительное устройство — счетчик этикеток. Перематывая с рулона на рулон, счетчик выдает количество этикеток. Удобно, быстро и контроль. Если вы хотите работать с ярлыками, нейлоновыми вшивками, т. е. с материалами без клеевого слоя, то можно установить на принтер обрезчик. Тогда каждый ярлык будет отрезаться и вы получаете стопку этикеток.

Как кодировать продукт и FA

Вы решили промаркировать свою продукцию этикетками. Если ваш товар хранится в нормальных условиях (нет воздействия влаги, высокой температуры, трением) и быстро реализуется и нет требований к долгой работе этикетки, то выбирайте бумажную этикетку. Это самый дешевый вариант. Если товар может подвергаться воздействию сырости, истирания, высокой температуры и этикетка должна служить годами — выбирайте синтетическую этикетку. Она дороже, но зато стойкая, с сильным клеем. Если на продукцию нельзя приклеить, то можно использовать ярлык с хомутом. Ярлыки тоже бывают бумажными и синтетическими.

Как кодировать продукт и FA

Можно, но с некоторыми ограничениями. Цвет фона обычно белый, цвет изображения может быть: черным, синим, красным, зеленым. Фон наклейки по заказу можно сделать цветным, есть около 20 оттенков. Но у нас можно заказать цветные полноцветные этикетки отпечатанные типографским способом.

Я нахожусь в другом городе, как сложно разместить и получить у вас заказ на наклейки?

Разместить заказ очень просто. Вам нужно позвонить или прислать электронную почту заявку. Желательно указать что будете маркировать, требования к стойкости, размер, количество. Мы подберем для вас оптимальный вариант, согласуем условия заказа и после выполнения вышлем заказ удобной для вас транспортной компанией.

Как кодировать продукт и FA

Можно. Вы говорите с каким диаметром вам нужен рулон этикеток и мы делаем. Проще различать рулоны маленькой намотки и большой. Т. е. обычно рулоны с маленькой намоткой (внутренний диаметр 44 мм, внешний — 125 мм) берут для принтеров начального класса, рулоны с большой намоткой (внутренний диаметр 44 или 76 мм, внешний — 200 мм) берут для принтеров полупромышленного и промышленного класса. Иными словами вам нужно измерить максимальный диаметр рулона этикеток, который войдет в ваш принтер.

Как кодировать продукт и FA

Причин может быть несколько: наклеивание на относительно грязную/влажную поверхность, на правильный выбор материала с клеем, низкая температура при наклеивании, не учитывается внешнее воздействие на этикетку. Вам необходимо вначале определить возможные внешние воздействия на наклейку: пыль, грязь, температура, ультрафиолет, влага, масло и т.д. Затем нужно определить тип поверхности для наклеивания: текстурированная или гладкая. Этого достаточно, чтобы выбрать материал с нужным клеем. Ну и, конечно, необходимо соблюдать правила приклеивания наклейки. Иногда вам просто достаточно сообщить нам применение вашей наклейки и мы подберем для вас стандартный проверенный вариант маркировки.

Как кодировать продукт и FA

Основное отличие в составе краски риббона. Лента типа Wax (воск) основана на воске. Такая термотрансферная лента риббон используется для печати штрих кода по бумаге. Красящая лента риббон типа Resin основана на синтетических смолах. Такая лента используется для печати по пленкам (синтетическим материалам). Лента типа WaxResin представляет собой промежуточный вариант, т.е. ее можно использовать как при печати на бумаге так и при печати на синтетике. При этом стойкость изображения на бумаге будет выше, но стойкость изображения на пленке будет ниже. Тип этикетки (бумага или пленка) определяет тип красящей ленты: бумага-Wax, пленка-Resin. Ленту WaxResin берут когда нужно получить более стойкое изображение на бумаге или когда нужно экономить при печати на пленке.

Предлагаем рассмотреть, что это — штриховое кодирование товаров и как оно влияет на развитие компании. Этот процесс помогает моментально идентифицировать продукт, определить его название, форму, группу, к которой он относится, улучшить учет остатков. Если фирма собирается развиваться, ей стоит подумать об оптимизации многих задач. А для некоторых видов товаров нанесение уникального кода на продукт с 2020 года стало обязательным требованием. Но иногда нанесение индивидуальных штрихкодов только усложняет и запутывает. Давайте изучим нюансы, чтобы все перемены на предприятии были только на пользу.

Как кодировать продукт и FA

Что это такое

Это метод кодирования информации о характеристиках продукции, позволяющий при помощи специального оборудования считать их. Все работает на основе специально разработанной международной системы.

Основной объект — это конкретная единица товара со своими параметрами: цена, размер, масса, качество. И каждому продукту присваивается штриховой и цифровой код.

Технология штрихкодирования подразумевает уникальность каждого штрихкода, поэтому необходимо централизованное распределение кодов. Существуют следующие разновидности:

  • Interleaved 2 of 5 (ITF) — это высокоплотный, с изменяемой длиной, только цифровой штрихкод. Требования к данному коду определены в ГОСТ.
  • Двумерные символики созданы для кодирования большого объема информации.

Внутри одного двухмерного кода можно сохранить до 3 Кбайт данных, создаются они прямоугольной или квадратной формы. Выглядят как ряды черных и белых чередующихся полосок различной яркости. В отдельных случаях используются круглые элементы, так как стандартами это не запрещено.

Главное условие — сформированная метка должна оставаться машиночитаемой. Само штрихкодирование подразумевает три последовательных операции, о которых мы поговорим подробнее.

Присвоение штрихкода

У каждого экземпляра он будет индивидуальным, повторяться они не должны.

Нанесение

Процесс можно провести разными способами и продумать технологию, в которой информация будет присваиваться еще на производстве. Допускается отдельно печатать его на этикетках в типографии и наносить позже. И третий вариант — клеить метки уже на складе во время приемки.

Какой из методов лучше — зависит от продукции и оборудования. Стоит продумать каждый из них и выбрать тот, что осуществить будет проще и с минимальными издержками.

Считывание штрихкода

Маркировка не будет работать, если ее нечем будет считывать. Для этих целей используют специальный сканер или терминал сбора данных, которые читают двухмерные изображения. Каждый раз система проводит идентификацию и определяет принадлежность к товарной группе.

Есть несколько видов штрихкодирования, которые делятся по территориальному признаку:

  • международные;
  • национальные;
  • локальные.

Основные требования

Цель внедрения формата кода DataMatrix — снизить объемы контрафактной продукции в товарообороте. Благодаря наличию метки государство может отследить изделия на всех этапах производства и движения от производителя к конечному потребителю.

Еще один нюанс — покупатели смогут самостоятельно проверять товары. Для этого было создано специальное приложение «Честный знак», которое подходит для устройств на системе Андроид и iOS. С помощью этого можно защититься от подделок.

Поэтому была создана маркировка. Она позволяет упростить проверку качества как проверяющими органами, так и обычными потребителями.

На метке обязательна такая информация:

  • наименование;
  • масса, ценность как пищевого продукта, состав;
  • срок, который будет годным;
  • данные об изготовителе — его название и адрес, страна происхождения;
  • советы по эксплуатации, приготовлению.

В отдельных случаях производители добавляют что-то от себя, если считают это значимым. Так появляются отметки об отсутствии ГМО и консервантов. Но это допускается вписывать, только если есть подтверждающие документы и исследования.

Для парфюмерной продукции и косметики немного другие пункты:

  • полное название;
  • основное назначение;
  • состав, цвет, объем тары;
  • дата, когда истечет срок годности;
  • как хранить и чего придется опасаться;
  • рекомендации относительно того, как пользоваться.

Для одежды тоже установлены обязательные поля, так как важно рассказать многое о материале, чтобы стало понятно, как ухаживать за вещью. Если это меховое изделие, то следует вписать тип меха и способ, которым он обрабатывался.

Как кодировать продукт и FA

Среди общих требований к любым меткам тоже есть несколько правил:

  • важно, чтобы она была устойчивой к внешним воздействиям;
  • все знаки должны оставаться читаемыми, разборчивыми и четкими, выделяться на фоне этикетки;
  • не портиться под влиянием климатических факторов.

Если какое-то указание не было соблюдено, то нарушитель попадает под административную ответственность, которая вписана в 15.12 КоАП РФ. ИП при выявлении ошибок выставят штраф на 10-20 тысяч рублей, юридическому лицу до 300 тысяч рублей. Если же неисполнение данной обязанности повлекло вред здоровью покупателя, то все суммы вырастают в 3 раза.

Готовые решения для всех направлений

Как кодировать продукт и FA

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Как кодировать продукт и FA

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Как кодировать продукт и FA

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Как кодировать продукт и FA

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Как кодировать продукт и FA

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Как кодировать продукт и FA

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Как кодировать продукт и FA

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Как кодировать продукт и FA

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Как кодировать продукт и FA

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Как кодировать продукт и FA

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Как была создана система штрихкодирования

Сейчас это встречается практически в каждом магазине и организации. Казалось бы — это просто перечень черных и белых полосочек, но его значение сложно недооценить. С его помощью работа любого торгового предприятия упрощается в разы, повышается сервис для покупателей, экономится время на приемку и складские операции.

Всем ли требуется штрихкодирование

Некоторые бизнесмены считают, что это внедрение обязательно пойдет на пользу компании, так как автоматизация складских задач поможет увеличить скорость товарооборота и снимет вопросы о пересортах.

Но следует помнить о том, что это дорогостоящая процедура, которую не так просто провести. Сначала необходимо закупить оборудование, стоимость которого зависит от размеров фирмы и необходимых элементов.

Это лишь часть одной огромной системы, в которые входит программное обеспечение по управлению складскими операциями, информационными и трудовыми ресурсами и так далее. В небольших организациях это неоправданные перемены, которые несут только бессмысленные затраты и усложнение большинства действий.

Если ассортимент включает всего несколько позиций, то на инвентаризации наличие меток не поможет ускорить нахождение всех экземпляров, а во время сбора заказа не станет проще. Увеличится только стоимость и усложнится процесс.

Но не стоит забывать, что сейчас появляется все больше товарных групп, маркировка которых обязательна. А когда на продукции уже размещены знаки отличия, то лучше ими пользоваться, а не игнорировать их.

Чтобы определиться, следует ли приобретать и устанавливать софт и эту технику, советуем сравнить временные, материальные и другие затраты, которые приходятся на каждую операцию сейчас и после предположительного внедрения. После этого можно делать выводы и принимать решение.

Если вам трудно выявить потребность в этом оборудовании и софте или нет времени на расчеты, обращайтесь в «Клеверенс». Наши сотрудники подскажут, что стоит изменить, чтобы увеличить прибыль и упростить многие рутинные задачи, высвободив время сотрудников для других, более важных, дел.

Как кодировать продукт и FA

Как автоматизировать учет по штрихкодам и в 3 раза сократить время на выполнение операций?

Читать кейс «ANESCOM».

Особенности технологии штрихкодирования

Это специальная система, которая предназначается для идентификации товаров и документов. Каждому изделию присваивается уникальный номер, зашифрованный в DataMatrix или обычный одномерный код. Это информация, которая записывается и считывается определенным оборудованием.

С помощью этого нововведения можно значительно сократить затраты времени на обработку заказов и размещение партий в складских помещениях.

Как кодировать продукт и FA

Виды штриховых кодировок

Как мы уже говорили выше, есть три категории изображений. Некоторые используются между странами, другие внутри одного государства, но между городами, третьи потребуются только для идентификации в рамках фирмы. Давайте рассмотрим их подробнее.

Как выглядит European Article Number, EAN

Этот код — набор последовательных черно-белых полос с разной шириной, всего их 12 штук, в них закодированы цифры. После них стоит еще одна, 13, она нужна для контроля правильности ввода остальных символов.

Необходимо понимать, что если продукт будет совсем маленьким, то на него такой список может не поместиться. Уменьшить ниже стандартов его не получится, так как сканер не будет считывать столь мелкие значения. В этих ситуациях используется его обрезанная версия EAN 8. В обоих случаях не может содержаться ничего, кроме указанного выше цифрового кода. В версию EAN 128 можно зашифровать как цифры, так и буквы, которые регламентированы и объединены в группы.

CODE 39

Этот вариант предлагает максимальную свободу. Можно выбирать, что кодировать — никаких ограничений по наполнению или количеству. Допускается шифровать здесь не только стандартные буквы и цифры, но и специальные символы. Это удобно для компаний, которые стремятся уместить все о продукте, включая серийный номер. Выглядит он так же компактно, как и его аналог EAN 13, так как в каждый шаблон помещается по 2 цифры.

Получение штрихкода

Чтобы его получить, предприятию придется вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Для этого нужно написать заявление и сделать это грамотно. Затем его подписывает руководитель и ставит печать, скрепляет с пакетом документов и отправить в ассоциацию. Когда поданные бумаги рассмотрят и одобрят, потребуется внести взнос в размере 25 000 рублей. Последующие переводы будут в размере 15 000 рублей каждый год.

Однако штриховой код на упаковке товара и вступление в Национальную организацию GS1 является необязательным и добровольным.

Однако, если вы хотите реализовывать товар в крупных торговых сетях, то штрихкод нужно будет зарегистрировать, так как с помощью него можно получать дополнительную информацию (движение, подлинность продукта, предприятие-изготовитель). Таким образом, штриховое кодирование — это вопрос успешной реализации продукции.

Расшифровка

Его может при желании расшифровать простой потребитель, у которого есть значения цифр:

  • 1-3 символы — код страны, в которой была зарегистрирована фирма;
  • 4-7 — индивидуальное значение, которое присваивается каждому предприятию;
  • 8-12 — обозначают сам товар;
  • 13 — необходимо для контроля.

Сферы внедрения штрихкодирования

Правительство выступило с желанием все разновидности продукции включить в проект с обязательными метками (планируется к 2024 году). Это помогает снизить долю контрафакта и упростит получение налогов. Для производителей тоже плюс — станет меньше недобросовестных конкурентов с некачественным предложением. Потребитель сможет проверять качество через приложение. Сейчас это внедряется более чем в 10 направлениях. Давайте рассмотрим основные.

Как это будет выглядеть в торговле

В алкоголе и меховых изделиях необходимость ставить индивидуальные отметки появилась еще в 2016 году. Затем это стало нужно продавцам табака, обуви и еще ряда товаров. Разъяснения представлены в акте
792-р. Но каждый предприниматель может начать все делать на добровольной основе. Тем более, что пока допускается протестировать разные способы и выбрать тот, что удобен.

Как кодировать продукт и FA

Штрихкодирование на производстве

Внедрить это сложнее, но пользы для производителя больше. Это даст возможность контролировать, где находится произведенная партия от ворот завода до конечного потребителя. Можно отслеживать, у какого оптовика «зависает» реализация, а у кого все проходит быстро. Становится видно, на каких этапах логистику стоит поправить.

Применение штрихкодирования на складе

Здесь внедрение значительно упрощает учет ТМЦ, помогает следить за остатками и сроками годности, ускоряет инвентаризацию в разы и сбор заказов по накладным. Нет необходимости вводить все данные товарных групп вручную, уменьшается вероятность ошибки или пересорта из-за человеческого фактора. Но важно не забывать, что в случае поломки или отключения электричества все предприятие может встать. Станет невозможной отправка потребителям и приемка от поставщика, перемещения и даже передача учтенных материалов на производство.

Использование штрихкодов на складе сейчас — один из основных упрощающих приемку и хранение инструментов.

Штрихкодирование в других сферах деятельности

Конечно, применять эту систему можно не только там, где есть складские помещения, также это уместно, где есть много однотипных предметов, которые необходимо учесть и систематизировать. Поэтому сейчас активно задействуют технику и софт в:

  • библиотеках — книги, журналы и каталоги;
  • лабораториях — анализы и их результаты, личные карты пациентов;
  • архивы — документы и материалы;
  • почта России — посылки и письма;
  • компании, осуществляющие перевозки;
  • магазины;
  • ритейл;
  • государственные и нефтяные компании.

Это упрощает работу везде, где есть большие объемы того, что можно рассортировать и распределить. Упростит поиск, отправку, приемку и другие операции по хранению и пересылке.

С чего стоит начать правильное внедрение штрихкодирования товара на любом складе

Еще до начала закупки всего необходимого следует проверить, что уже существующее ПО технически допускает подобные перемены и совместимо с оборудованием для чтения маркировки. Обычно это программное обеспечение — 1С. Потом нужно регистрироваться в ЭДО.

Перед тем как создать профиль на сайте электронного документооборота, с которым вы собираетесь сотрудничать, установите ключ квалифицированной электронной подписи в компьютер. Далее нужно будет указать необходимые данные и подтвердить регистрацию после соглашения с условиями пользования.

Следующий шаг — покупка оборудования и ПО для работы с маркированными товарами/продуктами.

1С, начиная от обновления 8.3

Самая простая и удобная форма. Можно попробовать и другие программы, но с 1С работать будет проще всего, есть возможность донастраивать к ней разные профили и подпрограммы.

Как кодировать продукт и FA

Регистрация в личном кабинете ЭДО

Осталось разобраться, как штрихкодировать товар. Для этого потребуется специализированная техника, о которой ниже.

Принтеры

Это обязательная деталь нового порядка. Он будет распечатывать штрихкоды, которые будут крепиться на продукцию. У них разная производительность, покупать стоит в зависимости от объемов производства.

  • начальный уровень — от 5 до 20 тысяч этикеток в смену;
  • промышленный — до 100 000 экземпляров.

Все они с легкостью интегрируются и взаимодействуют с ПО. Во многих предусмотрена функция удаленного управления.

Сканеры или ТСД

Потребуются специальные, которые смогут считывать двухмерные и прочие коды. Его задача — определять изображение и переносить его в базу для отображения полной информации на экране компьютера, планшета, кассового аппарата и так далее. Выбор определенного устройства зависит от поставленных задач, размеров и типа склада и других параметров.

Программное обеспечение, это главный пункт из всех вышеперечисленных, потому что именно программное обеспечение будет связывать и управлять работой оборудования и учетной программы, например 1С.

Терминал сбора данных и ПО от Клеверенс помогут быстро автоматизировать, оптимизировать рабочие места и процессы по учету товара на складе. Например, приемку товара по штрихкодам.

Онлайн-кассы

Еще одна часть оборудования, без которой реализация невозможна. Однако они нужны не всем, а лишь некоторым категориям бизнеса.

Основные категории предпринимателей, которые по закону используют для продажи онлайн-кассу:

  • ИП, которые до 2017 года применяли кассы старого образца;
  • владельцы интернет-магазинов;
  • предприниматели, которые оказывают услуги;
  • другие категории бизнеса.

Для кого касса не нужна:

  • вы принимаете оплату только наложенным платежом или только безналом от юридических лиц;
  • продажа изделий собственного производства;
  • кредитные организации и компании на рынке ценных бумаг;
  • организации общепита в образовательных учреждениях.

Это неполный список, с более подробным перечнем можно ознакомиться в № 54-ФЗ.

Как происходит весь процесс работы?

При оплате покупки продавец рассчитывает покупателя, затем получает чек.

Наименование товара, количество, сумма и другая информация передается в зашифрованном виде оператору фискальных данных, который затем проверяет эти данные и подтверждает получение.

. Устройство получает от сканера кодировку, отмечает продажу и отправляет чек в ОФД. Кассы различаются по набору функционала, интерфейса, дополнительных возможностей, размерам и стоимости.

Что лучше выбрать для определенного бизнеса — решать вам. Чтобы не ошибиться, обратитесь за консультацией в «Клеверенс». Наши специалисты помогут подобрать то ПО, которое будет максимально отвечать вашим задачам без лишних надстроек и при этом не станет слишком дорогим.

В чем преимущества проведения штрихкодирования товаров в 1С

Как кодировать продукт и FA

Если предприниматель введет в своей организации эту систему, эффективность повысится за счет:

  • 100% учета всех товарных групп;
  • отсутствия пересортицы;
  • контроля получения и отправки партий и каждой отдельной единицы;
  • отслеживания перемещений продукции по складу;
  • изучения максимально востребованных продуктов и неинтересных потребителям;
  • уменьшения срока отгрузки и приемки.

Особенности маркировки

Ее проведение зависит от характеристик, формата, количества реализуемых и хранимых изделий.

Как маркируются штучные товары

На каждый такой предмет крепится уникальная метка.

Если использовать их будут в рамках фирмы и дальше они не передаются, то регистрировать их нет необходимости. Но если информацией с изображения будут пользоваться несколько компаний, то регистрация обязательна.

Если не учитывать серию и сроки годности

Если вещь делится по форме, цвету, объему или другим параметрам, то каждую разновидность наделяют индивидуальным идентификатором. Если эти показатели не имеют значения, то всем изделиям присвоят одинаковый код.

С учетом

В отдельных организациях, где важно знать, сколько осталось до конца хранения, ставят по две отметки. Первая будет отвечать за сорт, наименование и другие характеристики, а вторая — за дату производства. Это возможно как при создании партий на конвейере, так и во время приемки на склад.

Маркировка весовых товаров

Чтобы контролировать эти данные и их остатки, потребуется использовать электронные весы во всех операциях. Оборудование должно постоянно синхронизироваться с системой. Сначала там будет вводиться продукция, а после взвешивания выйдет стикер с зашифрованной информацией, а в базе изменится количество.

Транспортные единицы

Важна для компаний и фирм с собственной развитой логистикой. Правильно обустроенная, она помогает отслеживать, сколько машин на территории организации.

Маркировка для хранения и перевозки должна содержать следующую информацию:

  • адрес и имя получателя и отправителя;
  • количество грузовых единиц;
  • предупреждения об осторожном обращении с грузом;
  • информацию об условиях хранения грузов.

Чаще всего маркеры наносятся на боковые стороны грузовых машин, чтобы их было хорошо видно.

Считывание происходит с помощью RFID-систем. Это бесконтактные считывающие устройства. Например, в рамках одной компании это могут специальные ворота для идентификации.

Введение единых стандартов помогает повысить эффективность системы погрузочно-разгрузочных и транспортных процессов. Сейчас в России для маркировки грузов используется стандарт, принятый ассоциацией EAN.

Стоит ли интегрировать систему штрихового кодирования на складе

Мы вспомнили про самые разные ситуации. Идентификация товаров действительно оптимизирует большинство процессов, упрощает отгрузку и приемку, помогает находить необходимое во время инвентаризации, ускоряет сборку заказов и многое другое. В некоторых предприятиях без этого нововведения сервис упал бы в несколько раз, а в складских помещениях царил бы хаос.

Эта процедура может показаться дорогостоящей, но если автоматизировать не все процессы сразу, а частично, используя при этом коробочные решения от «Клеверенс» (например, подобрать недорогое складское оборудование), то процедура получится вполне бюджетной.

Видео

Мы изучили внедрение системы штрихкодирования продукции на производстве и предприятии, рассмотрели это с точки зрения трудозатрат и финансовых потерь. Привели разновидности меток, их особенности, продумали, как будет выглядеть интеграция ПО в рабочий процесс. Пользоваться этим нововведением или нет — решать вам, но помните, что сейчас появляется все больше товарных групп с обязательной маркировкой, а значит, использовать софт и оборудование для считывания станет необходимо.

Для любого предприятия, реализующего товар в розницу, особенно важно вести полный учет. А также своевременно отчитываться перед налоговой службой. Соответственно, в современном мире для отслеживания движения каждой отдельной единицы товара созданы специальные способы. Это метки, расположенные на упаковке и передающие информацию о продукте. Считывают их сканером — для этого достаточно провести по рисунку прибором. И вся информация о том, что товар наличествует, списан или был продан, сразу же отправляется в центральную базу данных. Для нанесения этих меток зачастую используется онлайн-создание штрих-кодов. Это наиболее быстрая и простая методика. Но существует масса конкретных способов, программ, видового разнообразия сервисов, способных нам помочь. А также множество систем кодировки. Чтобы подобрать подходящий вашему предприятию вариант, необходимо разобраться в нюансах.

Как кодировать продукт и FA

Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий