Как использовать сканер ТСД на складе и терминал сбора данных для склада как пользоваться ТСД

Терминал сбора данных для склада — как использовать ТСД комплектовщику

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер и сканер штрих-кодов, объединенные в одном корпусе. Устройство предназначено для автоматизации бизнес-процессов на складе. ТСД выполняет сбор, обработку, хранение и передачу информации. Мы расскажем, как пользоваться ТСД для оптимизации склада, и на что обратить внимание при выборе модели.

Бесплатно подберем ТСД

для автоматизации склада. И сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Как работает терминал сбора данных

ТСД решают больше задач по сравнению со сканерами штрих-кодов. Сканер может распознавать штрих-коды и передавать информацию на ПК. На терминале можно полноценно работать с базой данных. Сканирование штрих-кодов — это лишь одна из функций устройства.

Основные элементы конструкции:

• процессор;
• встроенная память;
• оперативная память;
• дисплей с защитным стеклом;
• клавиатура (промышленная или сенсорная);
• сканирующий модуль;
• встроенная камера с подсветкой;
• энергоемкий аккумулятор;
• порты для подключения через кабель;
• модули для беспроводного подключения.

Терминалы сбора данных работают без привязки к месту. С информацией можно работать везде, где есть покрытие Wi-Fi, 3G/4G или другие беспроводные каналы связи. Встроенный аккумулятор обеспечивает до 24 часов автономной работы.

Преимущества использования терминалов

Сотрудники тратят много времени на работу, когда на складе ведется бумажный учет. Например, при приемке нужно вручную проверять каждую упаковку. Сверка наличия по факту с накладной занимает почти всю смену. При обработке поставки, состоящей из 60 и более коробок, сотрудник допустит хотя бы одну ошибку. Так действует человеческий фактор.

Очевидные преимущества использования ТСД на складе:

• Вероятность ошибок из-за невнимательности сотрудников сводится к нулю.
• Время на выполнение типовых задач уменьшается в 5 раз. Объем работы, который обычно занимает несколько дней, на ТСД можно выполнить за пару часов.
• Быстрая проверка складских остатков. На экран выводятся данные по каждой позиции.При автоматизации учета можно быстро определить и устранить пересортицу.
• Возможность интеграции с мобильным принтером для печати этикеток.
• Терминалы позволяют контролировать сотрудников склада. Автоматизация учета помогает бороться с воровством: недостача сразу отображается в системе. По данным с терминалов легко определить продуктивность каждого сотрудника.

Обучение сотрудников работе с ТСД не занимает много времени. Учетные операции выполняются по простым алгоритмам. После сканирования штрих-кода на ТСД отображаются данные о товаре. Оператор может внести корректировки в описание, и они сохранятся в базе данных на ПК. Камера нужна для фотографий товаров, накладных, поврежденных упаковок и т.д.

Классификация терминалов сбора данных

Терминалы начального уровня. Выполняют базовые учетные операции. Класс защиты корпуса: до IP54. Использовать ТСД начального класса можно в щадящих условиях. Например, на небольшом складе при магазине. Приборы не рассчитаны на долгую работу без подзарядки.

. Могут выполнять расширенный набор функций. У многих терминалов в этом сегменте есть сенсорный экран. Но на рынке также представлены модели с промышленной клавиатурой. Характерный класс защиты корпуса: от IP54 до IP64. Корпоративные ТСД применяют на современных складах с отоплением и не пыльными полами.

. Могут работать с сотнями тысяч наименований. Класс защиты: не ниже IP64. Можно использовать промышленные модели на складах с большим количеством пыли или высокой влажностью. Противоударный корпус выдерживает многократные падения на бетон. Промышленные ТСД подходят для строительных компаний, для логистики и грузоперевозок.

. Относятся к промышленному классу. Отличаются увеличенным запасом прочности и устойчивостью к низким температурам. В некоторых моделях есть защита от возгорания. Корпус выдерживает множество падений на бетон с высоты до 240 см. Класс защиты: не ниже IP67. Сверхзащищенные приборы можно использовать в суровых условиях.

Как выбрать терминалы для работы на складе

Прежде чем заказать терминалы сбора данных, проверьте характеристики выбранной модели. На что обратить внимание перед покупкой:

• Тип сканирующего модуля. Для работы с кодами маркировки подходят только ТСД с 2D сканером. С каждым годом список маркированных товаров расширяется. Выбирайте ТСД с двумерным сканером, чтобы не менять оборудование через несколько лет.
• Диагональ и разрешение экрана. Если на складе плохое освещение, то выбирайте модель с широким экраном и высоким разрешением. Персоналу будет удобнее работать с четкими изображениями.
• Набор интерфейсов. Выбор канала подключения зависит от специфики склада и наличия беспроводных сетей. Для разъездной работы подойдет ТСД, который может подключаться к мобильным сетям. Стандартный набор интерфейсов: USB, Bluetooth, Wi-Fi, GSM, GPRS, GPS, 3G (4G).
• Емкость АКБ. Чем мощнее аккумулятор, тем реже понадобится заряжать ТСД. Показатель особенно важен, если приборы нужны для разъездной торговли или доставки заказов.
• Класс защиты. Для теплых складов без пыли подходят устройства с классом защиты IP54. Для работы на улице нужны ТСД с классом защиты не ниже IP67.
• Встроенная и оперативная память. С учетом перспектив развития бизнеса выбирайте ТСД, которые могут обрабатывать большой объем данных. Преимуществом будет возможность установки SD-карты для расширения памяти.
• Размеры клавиатуры. При вводе информации и для внесений правок в базу данных удобно пользоваться большой клавиатурой.

Большая часть ТСД, представленных на рынке, работают на Android или ОС на его основе. Почти все терминалы совместимы с 1С. Возможность интеграции с менее известными программами следует уточнить до покупки.

Аксессуары для ТСД

Проверьте наличие аксессуаров к выбранной модели. Пистолетная рукоятка делает работу с ТСД удобнее, она снижает нагрузку на запястье. Рука у оператора медленнее устает, и он реже делает перерывы.

Противоударный чехол и защитное стекло обеспечивают дополнительную защиту при падениях. А ремешок для запястья уменьшает риск случайного падения устройства.

Очень удобна функция горячей замены батареи. Терминал с этой функцией не выключается, если снять разряженный аккумулятор, чтобы установить заряженный. Для ускоренной зарядки батарей стоит использовать Cradle-подставки.

Обзор терминалов сбора данных MERTECH

Компания MERTECH выпускает надежные и функциональные терминалы для склада. В каталоге представлены модели:

Вы можете купить терминалы с предустановленной программой Mobile SMARTS: «Склад 15». Это готовое решение для автоматизации работы склада. Покупать комплект выгоднее, чем терминал и лицензию отдельно. При необходимости мы поможем выбрать модель прибора и тип лицензии.

Как работать с тсд на складе комплектовщику

До начала работы установите на терминалы ПО, если это необходимо. Проведите синхронизацию с ПК и задайте настройки прибора. Владельцы терминалов MERTECH могут обратиться в службу поддержки, если возникнут сложности на любом из этапов.

Схема работы выглядит так:

• Оператор открывает вкладку сканирования.
• Наводит сканер на штрих-код с упаковки.
• Нажимает на кнопку сканирования.
• Устройство сканирует и распознает штрих-код.
• Данные выводятся на экране и сохраняются в памяти.

Далее рассмотрим, как происходит автоматизация основных бизнес-процессов на складе.

Приемка товаров

После поступления новой партии товаров менеджер создает задания и отправляет кладовщикам. Каждый сотрудник проводит сканирование штрих-кодов с упаковок. После окончания считывания штрих-кодов ТСД автоматически создает отчет.

Информация о принятых товарах сверяются с электронной накладной. При наличии пересортицы выполняется переоформление партии. Если на упаковке нет штрих-кода, сотрудник может создать этикетку на ТСД и напечатать на мобильном принтере.

Адресное хранение

Адресная система хранения уменьшает затраты времени на поиски товаров. Чтобы организовать хранение по адресам, менеджер создает задачи кладовщикам. Получив задачу на ТСД, оператор ищет указанные товары, проводя сканирование штрих-кодов. Найденные товары он распределяет в ячейки по схеме. Информация о размещении товаров загружаются в товароучетную систему.

Инвентаризация

Инвентаризация выявляет залежавшийся товар, излишки, недостачу. При инвентаризации на ТСД оператор сканирует штрих-коды с упаковок. На экране отображается фактическое наличие товара. Сотрудник сверяет информацию с цифрами из товароучетной системы. Если цифры различаются, он составляет акт оприходования или списания.

Отгрузка заказов

Менеджер создает задание на отгрузку товаров. Оператор создает упаковочный лист и указывает товары, которые следует отгрузить. Он сканирует штрих-коды с упаковок, и товары автоматически добавляются в документ.

Ошибки при отгрузке исключены. Если сотрудник отсканирует код товара, которого нет в задании, он не добавится в упаковочный лист. После формирования листа кладовщик заполняет документы на отгрузку.

При ручном проведении операций на складе существует большой риск возникновения расхождений из-за ошибки сотрудников и повышение краж со склада. Автоматизация складских операций позволит улучшить контроль за товарооборотом и сократить время сотрудников на рутинные операции. Сделать это можно с помощью терминала сбора данных. О том, как им пользоваться и какие проблемы решает ТСД, читайте в сегодняшнем материале.

Что такое ТСД?

Терминал сбора данных — это небольшой компьютер, в который встроен сканер штрихкода и камера. Для того, чтобы использовать все функции ТСД, нужно настроить его интеграцию с товароучетной системой. Для этого на терминал устанавливается Программное обеспечение, которое выполняет обмен данными между ТСД и системой товароучета. В терминал выгружается вся номенклатура, а информация из терминала обновляет данные в системе после завершения операции. Без программного обеспечения терминал будет работать только в режиме сканера штрихкодов. И вы не сможете получить желаемую автоматизацию, так как работа в едином поле не будет реализована.

Для удобства и эргономичности терминал делают похожим на мобильный телефон. Но, несмотря на свои небольшие размеры, оборудование оснащено мощным процессором, flash-памятью и клавиатурой. В корпус устройства встроен сканер, с помощью которого осуществляется сканирование. Также в некоторые модели встроена камера, чтобы сразу фиксировать факт приемки или фотографировать накладные. ТСД могут быть как с кнопками, так и с сенсорным экраном, иметь крепление на запястье или пистолетную рукоятку. На складе удобно использовать терминал с креплением на запястье, так как с таким устройством остаются свободными руки сотрудника. Внешний сканер штрихкода в таких терминалах выполнен в форме кольца и одевается на палец, а еще эти сканеры поддерживают голосовое управление.

При работе без ТСД кладовщику нужно проверить штрихкод на каждой коробке вручную, что отнимает много времени. В результате на проведение одной операции сотрудник может потратить весь рабочий день, а при возникновении ошибок работу придется переделывать заново, так как отследить их будет достаточно сложно. ТСД помогает ускорить проведение приемки, инвентаризации, отгрузки и перемещений товаров внутри компании. При необходимости его можно использовать и как сканер штрихкодов.

Как пользоваться ТСД

• включить оборудование;
• перевести устройство в режим сканера штрихкодов;
• считать сканером этикетку со штрихкодом;
• дождаться подтверждения от ТСД, что штрихкод обработан и данные сохранены.

Операции с ТСД

С помощью терминала можно ускорить и повысить качество приемки товаров, проведения инвентаризации, отгрузки и внутренних перемещений товаров между складами.

Предварительно в товароучетной системе оператором создается документ, в котором отражается вся информация о поставщике и количестве товара, которое должно поступить на склад. Кладовщик открывает документ со своего ТСД, создает на его основе новый документ и сканирует штрихкоды поступивших товаров. Если пришел товар без штрихкода, в ТСД можно ввести его артикул.

При выявлении расхождений терминал издаст звуковой сигнал и отразит фактический приход. После сканирования всего товара вы увидите, в полном объеме пришла поставка или есть расхождения и сможете сразу оформить пересорт или недостачу.

Проведение инвентаризации без ТСД довольно трудоемкий процесс и почти всегда вызывает ужас у сотрудников: нужно найти весь товар, пересчитать его количество и зафиксировать результат. А если на складе нет адресного хранения и одинаковый товар может храниться в двух местах одновременно?

С помощью терминала с пересчетом товара справится и один сотрудник, причем не потратив на него несколько рабочих смен. Перед началом проведения проверки нужно выгрузить актуальный номенклатурный справочник в ТСД.

Для проведения инвентаризации существует 2 способа:

• Бухгалтер или оператор создает документ в товароучетной программе и отправляет его кладовщику. На складе сверяется фактическое количество остатков с количеством, указанным в документе. Для этого сотрудник склада сканирует штрихкод товаров и вводит число остатков. После завершения операции устройство сформирует отчет и по нему можно будет отследить недостачу или пересорт.
• Кладовщиком создается инвентаризационный документ и считывается фактическое количество остатков на складе. Сформированный документ с актуальными остатками отправляется в товароучетную программу. Бухгалтер проверяет файл и составляет акты приходования или списания, в зависимости от результатов инвентаризации.

Отгрузка товара

Почти то же самое, что и приемка, только наоборот. Сначала кладовщик находит нужные для отгрузки товары на складе, считывает их штрихкоды и заносит в документ. Если сотрудник отсканирует товар, который не должен быть отгружен, терминал издаст звуковой сигнал и не разрешит добавить его к отгрузке. Кладовщик не сможет сформировать заказ, пока устройство будет выдавать сообщение об ошибке.

Перемещение внутри компании

Перемещение между складами внутри компании происходит аналогичным образом, только во время переноса заменяется ячейка местоположения.

Преимущества использования ТСД на складе

• Скорость: рутинные операции отнимают большую долю рабочего времени сотрудников. С ТСД вы сможете сократить время на сверку штрихкодов и заполнение приходных накладных. А для проведения инвентаризации не нужно будет останавливать работу и отправлять всех сотрудников на пересчет.
• Точность: ручное проведение вышеописанных операций не исключает риск ошибки кладовщика или недобросовестной работы сотрудников. Контроль за остатками поможет снизить количество краж на складе и исключит человеческий фактор.
• Организация: адресное хранение значительно сократит время на поиск товара на складе и упростит ориентирование.
• Автоматизация: автоматическая передача результатов проверки в товароучетную программу благодаря интеграции терминала с ней.

Компания ДЕНВИК занимается автоматизацией торговли и складских помещений. Для консультации оставьте заявку. Наши специалисты подберут для вас оборудование, настроят его для работы и научат пользоваться. Подробнее об услуге автоматизация склада здесь.

В нашей копилке есть успешные кейсы по автоматизации складов, ознакомиться с ними можно в разделе Проекты.

Терминал сбора данных (ТСД) — представляет собой мобильное устройство со встроенным считывателем штрих-кодов. Оборудование применяется, в основном, для оптимизации таких контрольно-учётных операций как приёмка, реализация, отгрузка и учёт продукции.

Что такое ТСД, принцип использования

Оборудование предназначено для получения информации  о продукции через сканирование нанесённой маркировки, а также дальнейшей пересылки информации в программу учёта товара, которая инсталлирована на ПК или POS-систему.

Его применение даёт возможность автоматизации производственных и торговых процессов, оптимизации временных затрат и минимизации вероятности возникновения ошибки при учёте продукции.

ТСД представляет собой оборудование, которое состоит из сканера штрих-кодов, экрана, клавиатуры и аккумуляторной батареи. Визуально устройство похоже на небольшой или средний смартфон, с клавиатурой либо без неё. Аппарат выполнен в прочном, эргономичном корпусе из шероховатой пластмассы и легко ложится в ладонь.

Чаще всего устройство имеет производительный процессор и флэш-память для записи и хранения полученной информации, а также аккумулятор обеспечивающий автономность работы. В зависимости от конкретной модели, внесение информации может обеспечиваться при помощи клавиатуры или сенсорного экрана.

Для беспроводного соединения с компьютером ТСД оснащается Wi-Fi и Bluetooth, а также GSM или радиочастотным интерфейсом.

Обычно терминалы функционируют на базе таких ОС, как:

• DOS — инсталлируется на ТСД с чёрно-белым экраном и осуществляет поддержку только текстовых данных.
• Windows, Android, Linux — предназначаются для оборудования с полихромным сенсорным экраном, подходят как для отображения текста, так и для демонстрации графических изображений.

Большая часть моделей имеет повышенную степень пылевлагозащиты, что позволяет использовать их в неблагоприятных внешних условиях. Широкие функциональные характеристики, а также высокие пользовательские характеристики гарантируют лёгкость использования подобного оборудования. Для получения информации о продукте требуется считать штрих-код с товара, после чего данные появятся на дисплее. ТСД применяются как в небольших компаниях, так и на крупных производственных предприятиях.

Принцип использования оборудования

Оборудование отличается широкой функциональностью и позволяет производить автоматический сбор сведений о товаре при ведении складских операций. В случае ручной приёмки поставки сотрудник склада должен в обязательном порядке осуществить проверку каждого товара, сравнить наименование, штрих-код, срок годности и т.д. со сведениями указанными в сопроводительной документации, что сопряжено с большими временными затратами.

Главными задачами ТСД является экономия времени на обработку продукции, а также исключение возможности совершения ошибок.

По своему функционалу оборудование похоже на сканер штрих-кодов: после считывания 1D и 2D штрих-кодов полученные сведения расшифровываются и пересылаются в программу учёта товара, но ТСД в отличие от сканера имеет ОС, внутреннюю память для сохранения полученной информации, а также специальное ПО.

Принцип функционирования при этом достаточно прост:

• Войдите в режим сканирования.
• Наведите луч на штрих-код – устройство в автоматическом режиме распознает метку, соберёт информацию о товаре и выведет её на экран устройства.

Оборудование обеспечивает выполнение таких функций, как:

• Распознавание товара по штрих-коду, QR-коду или RFID-метке.
• Сопоставление товарных карточек: определение недостающих и формирование новых.
• Сортировка товара по категориям.
• Создание аналитических и статистических сведений.
• Обработка данных, учёт и систематизация осуществляемых задач.
• Корректировка цен, управление расчётными данными.
• Пересылка систематизированной информации на внешнее устройство управления.

• Снизить временные затраты на идентификацию и поиск товара на складе.
• Исключить вероятность пересорта.
• Сократить продолжительность проведения таких процедур, как учёт и инвентаризация.
• Снизить вероятность совершения ошибок при ведении складского учёта.

Большинство функций и алгоритмов оборудования интуитивно подстраивается под потребности пользователя, что позволяет сэкономить время на необходимости проведения доп.настройки.

Наибольшую популярность оборудование имеет в сфере складского хранения, так как позволяет существенно облегчить работу сотрудников склада и снижает вероятность совершения ошибки.

Перед тем, как приступить к настройке ТСД, следует предварительно подготовить устройство к использованию, для этого:

• Произведите инсталляцию и настройку драйвера. Если диска с ПО нет, то загрузить необходимые программы можно с сайта производителя.
• Произведите настройку соединения с Wi-Fi-сетью, либо воспользуйтесь SIM-картой.
• В случае необходимости, инсталлируйте вспомогательное ПО, предназначенное для расширения функционала.

ТСД функционирует с таким государственными системами, как «Честный ЗНАК» и ЕГАИС, а также применяется для обеспечения взаимодействия с программными продуктами «1С». Для точной настройки взаимодействия с товароучетной программой, системе может потребоваться настройка.

Настройка интеграции с «1С» осуществляется при помощи инсталляции драйверов:

• Устройство подсоединяется к компьютеру при помощи интерфейсного кабеля.
• В ПО «1С» войдите во вкладку «Сервис» и кликните на подраздел «Настройка торгового оборудования».
• В графе «Добавить из списка» впишите модель и вид оборудования.

После того как будут выполнены обозначенные выше действия, ТСД появится в списке оборудования, интегрированного с ПО.

Ниже мы разберём принцип ведения стандартных операций на складе с использованием ТСД:

• Получение поставки. При получении поставки бухгалтер формирует акт приёмки и заносит его в ТСД. Работник склада производит сверку кол-ва поставленной продукции с данными, внесёнными в программу учёта, считывая штрих-коды с каждого товара. В случае выявления несоответствий, ТСД об этом сообщит. По окончании проверки документы выгружаются в программу учёта товара, где и отмечается реальное количество продукции.
• Размещение товара на складе. В ТСД предусмотрена возможность адресного размещения и хранения товаров. После того, как на ТСД поступает задача, сотрудник считывает штрих-код и получив из программы информацию о месте хранения, перемещает на него товар. Это позволяет быстро находить необходимые позиции при сборке заказа.
• Инвентаризация. ТСД позволяет получать актуальные сведения о кол-ве товара и осуществлять сверку поступившей информации с той, что указана в программе учёта товара. Сотрудник склада получает скачанную на ТСД ведомость и сканирует штрих-код с каждого товара. По окончании операции, ТСД создаёт отчёт и пересылает его в систему.
• Комплектация заказов. Сотрудник склада заливает в ТСД задачу на комплектацию, прилагая к ней перечень необходимого товара. При создании заказа, кладовщик считывает штрих-кода с продукта, после чего в программу учёта товара поступает сообщение о собранном заказе.

Принцип выбора ТСД

При выборе ТСД, пользователь должен отталкиваться от основных потребностей компании, а также от целей использования оборудования и внешних условий.

По типу передачи информации, ТСД делятся на:

• Накопительные. Предназначаются для получения актуальных данных о товаре и внесения их в базу. Подобное оборудование не предполагает непрерывного соединения с компьютером, поэтому необходимо отдавать предпочтение моделям с достаточным объемом памяти.
• Радиотерминалы. Обеспечивают непрерывное соединение с основным устройством. Объём памяти выбирается с учётом потребностей конкретной компании.

На производительность устройства также оказывает влияние тип распознающего луча. Наиболее подходящим вариантом будут ТСД с фотосканирующим элементом, что имеют большую дальность считывания и могут распознавать мятые, повреждённые или частично затёртые штрих-кода. Лазерные ТСД, имеют высокую скорость работы, но при этом не могут распознавать очень мелкие и повреждённые метки. Не смотря на то, что оборудование со светодиодным распознавателем может считывать даже повреждённые штрих-коды, оно не подходит для выполнения сложных задач.

Большинство моделей схожи по функционалу и основным характеристикам. Для выбора наиболее подходящего устройства необходимо обращать внимание на такие нюансы, как:

• Условия использования. Для работы в маленьких компаниях (к примеру, для учёта дел в архиве), подойдёт недорогое устройство со стандартным функционалом. Если предусматривается использование ТСД на складе, необходимо отдать предпочтение модели с противоударным корпусом, а также повышенной степенью пылевлагозащиты,
• Соединение с компьютером. Для выбора модели с определённым набором интерфейсов беспроводного соединения, необходимо учитывать характеристики рабочего помещения. Так, например, если на складе есть доступ к точке WiFi, то необходимо выбрать устройство с соответствующим модулем. Если планируется использование оборудования для выездной работы, то можно выбрать модель с GSM-модулем или с Bluetooth. Во втором случае, информация будет выгружаться в систему сразу после того, как пользователь будет возвращаться на предприятие, поэтому потребуется устройство с большим объёмом внутренней памяти.
• Типы распознаваемых штрих-кодов (1D или 2D). Большая часть моделей объединяет в себе возможность распознавания как линейных, так и матричных штрих-кодов. Также можно выделить устройства, предназначенные для считывания RFID-меток.
• Прочие особенности, на которые необходимо обращать внимание, — дальность распознавания, чувствительность к штрих-коду, объём аккумуляторной батареи.

В заключение можно отметить, что ТСД – это высокопроизводительное оборудование, основная задача которого состоит в том, чтобы автоматизировать основные бизнес-процессы в большинстве сфер деятельности.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

ТСД представляет собой портативный компьютер со сканером штриховых кодов, который предназначен для сбора, обработки и сохранения информации по товарному учету. Терминал для сбора данных служит прекрасным инструментом для оптимизации любых бизнес-процессов на уровне линейного персонала.

Ознакомимся подробнее с правилами работы ТСД на складе и сделаем обзор наиболее известных моделей и уже готовых комплектов, которые предназначены для автоматизации учета.

Подключим, настроим, и научим пользоваться терминалом сбора данных. Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами

Как работает терминал сбора данных на складе и преимущества его использования

Обычные сканеры могут считывать штрих коды и передавать данные на ПК. ТСД решает больший спектр задач. С его помощью осуществляется не только сканирование двухмерных и линейных кодов. Терминал сбора данных – это мини-компьютер с дисплеем, процессором и клавиатурой. Информация поступает в обработку сразу после сбора. Она хранится в памяти устройства или может быть выгружена для дальнейшей обработки в учетную систему на ПК. С этой целью ТСД необходимо подключить по Wi-Fi, 3G/4G или другому каналу связи. ТСД оснащается встроенным аккумулятором, который позволяет использовать его без привязки к рабочему месту.

Сотрудникам складов и магазинов трудно работать с большим ассортиментом вручную. Без современного оборудования они должны проверять каждую упаковку и сопоставлять штрих коды накладных с фактическим изображением. На обработку одной поставки из 60 ящиков кладовщик может потратить большую часть своей рабочей смены и наверняка допустит немало ошибок из-за человеческого фактора. При использовании ТСД этого можно избежать. Преимущества складского учета при помощи ТСД очевидны:

• Сведение к нулю ошибок из-за человеческого фактора.
• Сокращение времени, затраченного на выполнение операций (то, что занимает несколько дней, можно выполнить за пару часов при помощи ТСД).
• Наглядное отображение складских остатков по всем позициям.
• Быстрое определение и устранение пересортицы товаров.
• Обеспечение контроля за работой сотрудников и определение продуктивности их работы (борьба с воровством).

Рассмотрим механизм работы терминала сбора данных на складе:

• Кладовщик считывает коды товарных упаковок сканером.
• На экране считывающего устройства отображается вся информация о продукции. Теперь пользователь может ее корректировать, и делать макеты для этикеток.
• после выполнения этих операций сотрудник может передать файл в учетную систему на ПК.

При помощи встроенной камеры можно делать фото товаров с поврежденной упаковкой.

Работа с терминалом сбора данных на складе

ТСД различаются своими техническими характеристиками, поддерживающими коммуникациями и форм-фактором. Такие мини-компьютеры могут быть оснащены большим сенсорным экраном, клавиатурой и пистолетной рукояткой. Существует классификация устройств по типу считывателя (лазерный, имиджевый, светодиодный) и дальности сканирования изображений. Рассмотрим основные виды ТСД, различающиеся возможностями и оснащением:

• ТСД начального класса. Такие устройства используют для выполнения базовых операций в торговле или на небольших складах. Устройства начального класса также рассчитаны на щадящие условия работы и имеют защиту IP54 и выше.
• ТСД корпоративного класса. Обладают расширенным набором функций по сравнению с устройствами начального уровня. Они редко выпускаются с клавиатурным блоком, имеют сенсорный экран и аккумулятор высокой емкости. Такие ТСД очень востребованы на больших складах. Класс герметизации их корпуса достигает IP64.
• ТСД промышленного сегмента. Представляют собой полноразмерные устройства с широким набором функционала, клавиатурой для вода информации большого объема. Они выпускаются в противоударном корпусе, который защищает от влаги все внутренние детали конструкции. Класс герметизации более IP64. Данный вид устройств предназначен для применения на складах в строительных компаниях и на логистических предприятиях.

К промышленному классу ТСД также относятся терминалы со сверх защитой и морозоустойчивые устройства с классом герметизации более IP67. Они выдерживают множество падений с высоты до 2.4 метров. Некоторые модели защищены от воздействия огня.

Чтобы не платить за лишние функции или наоборот, не взять ТСД без нужных функций, следует внимательно изучить все характеристики ТСД:

• Тип сканирующего устройства. Например, для работы с акцизными марками или маркировочными кодами необходимо иметь мини-компьютер с двумерным сканером.
• Размер и разрешение дисплея. Если работа с ТСД проходит в темном помещении, нужно выбирать модель с большим экраном для облегчения считывания информации.
• Поддержка различных интерфейсов (USB, GSM, GPRS, Bluetooth, Wi-Fi, GPS, 3G). Если работа имеет разъездной характер, то нужно выбирать ТСД с поддержкой передачи данных через мобильную сеть.
• Емкость аккумулятора. Чем мощнее АКБ, тем дольше терминал работает без подзарядки. Такой параметр очень важен для курьеров и компаний, связанных с торговлей.
• Степень защиты от влаги. В теплых складах можно использовать устройства с уровнем герметизации IP54, а для работы на улице нужен мини-компьютер с классом защиты IP67.
• Объем памяти и потенциал для расширения при помощи карт памяти. Лучше выбирать ТСД, который способен хранить большой объем информации.
• Наличие клавиатуры. Она нужна для корректировки параметров и ввода дополнительной информации.
• Интеграция в учетную систему товаров. Многие модели ТСД совместимы с программой 1С, а с другими у них могут возникнуть сложности.

Различные аксессуары значительно расширяют возможности работы с ТСД.

• Пистолетная рукоятка повышает удобство работы, а вместе с тем производительность труда путем снижения уровня физической нагрузки работника.
• Чехол защищает устройство от ударов и неблагоприятных внешних факторов.
• Ремешок на руке сокращает риск падения устройства.
• Дополнительный аккумулятор дает возможность работать с ТСД без остановки на подзарядку.
• Приобретение настольной зарядки сразу для нескольких батарей обеспечивает круглосуточную эксплуатацию при интенсивной нагрузке. Они заряжаются поочередно, при этом не нужно отключать аппарат, так как многие модели поддерживают функцию «горячей замены» аккумулятора.

Еще один значимый момент – выбор ПО и ОС. Большинство моделей базируются на операционной системе Windows и Android. Для эффективной автоматизации складского учета разработано специальное ПО — DataMobile, «Склад 15» «Штрих-М: Мобильный учет», и прочее.

Обзор моделей и готовых комплексов с ТСД для автоматизации складского учета

Краткий обзор лучших моделей ТСД, которые подходят для работы на складе:

• АТОЛ Smart Lite. Представляет собой устройство начального уровня на базе ОС Android. Он используется для быстрой автоматизации учета на малых и средних предприятиях. Такой терминал оснащен модулями Wi-Fi, Bluetooth. Обычно модель поставляется с 3G. Автономную работу обеспечивает аккумулятор емкостью 5200 мАч.
• Honeywell ScanPal EDA 50K. Представляет защищенный мобильный компьютер с ОС Android. Это устройство предназначено для автоматизации учетного процесса на небольших складах. Он оснащен встроенным двумерным сканером для считывания кодов маркировки. Интерфейс USB 2.0, модуль Wi-Fi и поддержка мобильной связи 3G/4G.
• Urovo DT30. Мобильный терминал корпоративного уровня на базе Android. Он применяется в сфере складского хранения. Оснащен модулями Wi-Fi и Bluetooth и поддержкой GSM. С целью работы в автономном режиме, оснащен аккумулятором на 4500 мАч.
• Атол Smart Pro. Работает на базе Android 9. Используется для автоматизации и обеспечивает связь с ПК с помощью USB, Wi-Fi и Bluetooth.
• Chainway C70. ТСД корпоративного уровня. Используется для автоматизации учета товаров на складах. Для подключения к интернету в нем есть модули Wi-Fi, 4G, USB и USB-хост. Специальный встроенный сканер отлично распознает 1D- и 2D-штрихкоды. Система работает на ОС Android.

Стоит обратить внимание на готовые комплексы, с помощью которых можно легко автоматизировать бизнес-процессы на складе:

• Все включено «Newland MT65 Beluga 4 «Склад 15». В состав данного комплекта входит мини компьютер со сканером двумерных штрих кодов, который базируется на ОС Android 8.1. Имеет мобильное приложение для быстрой автоматизации рабочего места кладовщика. ТСД предназначен для складов любого уровня и проведения сложных операций.
• Zebra MC 2200 + Склад 15. Представляет собой бюджетную модель для малого и среднего бизнеса с мобильным приложением для упрощения операций. С таким ТСД можно работать даже при высокой влажности и при низких температурах.

Важно отметить, что покупка готового комплекта выгоднее, чем отдельное приобретение ТСД и ПО.

Как пользоваться ТСД сканером на складе

Рассмотрим подробную инструкцию по использованию ТСД и сканера на складе. Сначала нужно все подготовить:

• Поставить ПО для ТСД.
• Подключить терминалы к ПК удобным способом.
• Выполнить настройки аппаратной и программной части.

Дальнейший порядок действий полностью зависит от возможностей интерфейса и софта. Общая схема работы выглядит таким образом:

• Кладовщик запускает ТСД и открывает вкладку сканирования.
• Далее сканирующий луч необходимо нанести на штриховой код.
• После нажатия на кнопку считывания устройство распознает код.
• Данные после сканирования остаются в памяти терминала, а вся полученная информация отображается на экране по всем позициям.

Когда на склад поступает партия продукции, менеджер дает задание кладовщику. Тот считывает коды с упаковок и ТСД формирует автоматический отчет о принятии товарных позиций. Затем данные сопоставляются с содержанием накладных.

Если в ходе приемки обнаружится пересортица, необходимо переоформить партию. Если на упаковке отсутствует штриховой код, можно создать этикетку с идентификатором прямо на терминале, а потом отправить команду на принтер для печати напрямую или через ПК.

Владельцы крупных складов стремятся рационально использовать рабочую зону. Этого можно достичь благодаря правильной организации адресного хранения:

• Кладовщик получает задачу от своего менеджера (распределить товары на складе по определенным ячейкам).
• Сотрудник сканирует штриховые коды и ищет соответствующие объекты.
• После обнаружения ПО ТСД отправляет товары в определенные ячейки.

Все данные автоматически выгружаются в товарную учетную систему.

Своевременное проведение инвентаризации дает возможность быстро выявлять залежавшиеся остатки, определять недостачи и излишки. ТСД делает всю работу более быстрой и эффективной. В процессе инвентаризации кладовщик считывает коды с товаров, а на экране терминала отображается информация по каждой товарной единице. Сотрудник склада сверяет все данные с теми, которые уже отображены в учетной системе. При обнаружении несоответствий составляется акт списания или оприходования (по результатам инвентаризации).

Операция по отгрузке значительно отличается от приемки порядком действий.

• Менеджер дает задание на сборку груза кладовщику на ТСД.
• Кладовщик открывает упаковочный лист и выбирает товары для отправки контрагенту.
• После сканирования кодов с упаковки продукция добавляется в документ.
• Кладовщик заполняет необходимые отгрузочные документы.

При этом исключаются любые ошибки, поскольку штриховой код не содержится в задании менеджера. Он не будет добавлен в упаковочный лист.

Подведем итог

ТСД представляет собой устройство для грамотной автоматизации рабочего места кладовщика. Он позволяет выполнить все складские операции в несколько раз быстрее по сравнению с трудом вручную. При этом исключается возможность ошибки из-за человеческого фактора. Выбор определенной модели ТСД зависит только от поставленных задач бизнеса и функциональности устройства.

Остались вопросы по ТСД для склада? Оставьте заявку и получите консультацию специалиста

Терминал сбора данных — как выбрать, инструкция по использованию

Терминал сбора данных – портативное устройство, являющееся следующим этапом развития сканера штрих-кодов. Отличие заключается в Операционной системе и мини компьютере, позволяющие осуществлять самостоятельные торговые операции: идентификация продукции, товарно-складской учет, печать чеков и штрих-кодов.

Терминал сбора данных для склада или большого магазина сейчас является обычным явлением. При его использовании автоматизация процессов определения, сортировки и учета складского товара выходит на качественно новый уровень. Сотрудники тратят меньше времени и выполняют больший объем работы.

Применение ТСД полностью аналогично работе сканера штрих-кодов, за исключением

• прямо на терминале вы можете корректировать всю информацию по продукции: цена, количество, характеристики.
• можно обрабатывать сразу несколько товаров благодаря встроенной памяти и программному обеспечению.
• автоматическая выгрузка проделанной работы и синхронизация с рабочей базой предприятия.

Торговое оборудование развивается быстрыми темпами, раньше можно было встретить только стационарные устройства такого типа, но сейчас есть устройства с пистолетной ручкой, мобильный, планшетный сканер, их применяют не только для складского учета и в магазинах, но и на транспорте, в государственных учреждениях.

ТСД как выбрать

Как выбрать Терминал сбора данных

Человеку, никогда не державшему ТСД сложно сделать правильный выбор. Начать стоить с консультации специалиста по обслуживанию учетной программы на предприятии. Есть различные модели ТСД, которые могут быть совершенно несовместимы с вашим Программным Обеспечением. Стоит определиться с ценовой политикой и учесть мобильность и расширение бизнеса. Влагостойкость, устойчивость к механическим повреждениям и возможность работы при минусовых температурах, являются важными показателями и рассматриваются в каждой ситуации индивидуально.

Инструкция как пользоваться ТСД (Терминал сбора данных) на примере Motorola (моторола) MC2100

• Запустите приложение DataWedge на Motorola MC21XX.
• Отсканируйте штрих-код на изделии.
• Светодиодный индикатор загорится зеленым цветом и прозвучит звуковой сигнал успешного декодирования. При отрицательном результате загорится красная лампочка и прозвучит другой звуковой сигнал.
• Идентифицировав товар внесите необходимые изменения через монитор и систему управления устройства, сохранив изменения через специализированное ПО
• Обработав поступивший складской товар произведите выгрузку или синхронизацию с основной базой предприятия.

посмотреть PDF-инструкции к ТСД Motorola MC2100

Стоимость Терминала сбора данных

Цена начинается с 10000 рублей и во многом зависит от производителя и функционала. Чтобы узнать точную стоимость ТСД необходимо перейти на страницу каталога — Терминалы сбора данных. На первом этапе вам скорее всего понадобится система начального сегмента с примитивным, но достаточным для работы функционалом от недорогой и проверенной компании – стоит рассчитывать на сумму в районе 25000 рублей. Лучше выбирать электронный сканер кода от следующих производителей: Моторола (Zebra), Honeywell, Datalogic.

Стоимость тсд моторола вы можете увидеть в соответствующем разделе каталога.

Выбрать терминал сбора данных сложно. Но при соблюдении элементарных правил, описанных в этой статье, здравого смысла и консультации с профессионалами и обладателями ТСД мы уверены – вы сделаете правильный выбор. Главное учтите все особенности вашего бизнеса и рассчитайте его возможное расширение, ведь этого кроме вас не знает никто.

Терминал сбора данных в розничном магазине — основные сценарии использования

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильное устройство для автоматизации учета в магазине или на складе. Используя ТСД, сотрудники могут работать с базой данных в режиме онлайн. Учет становится максимально точным, а продуктивность работников увеличивается в несколько раз.

для автоматизации розничного магазина и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Как устроены терминалы сбора данных

ТСД — мобильный компьютер со сканером штрих-кодов. Считыватель используется для сбора информации о товарах. Компьютер обрабатывает информацию и проводит обмен данными с учетной программой. В розничных магазинах ТСД используют для приемки, учета и сортировки товаров.

Основные элементы конструкции прибора:

• Процессор. Центральный вычислительный элемент обеспечивает обработку данных. Чем выше мощность процессора, тем быстрее будет работать устройство.
• Экран. У современных ТСД цветной сенсорный экран с высокой чувствительностью. Экран может реагировать на пальцы в перчатках, на касания холодными или влажными руками.
• Клавиатура. Для ввода данных может использоваться клавиатура промышленного типа или виртуальная клавиатура на экране. Значение большинства кнопок задает пользователь.
• Сканирующий модуль. Наиболее современными являются ТСД с 2D сканерами штрих-кода и считывателями RFID меток.
• Оперативная и встроенная память. В некоторых моделях ТСД можно устанавливать карты micro SD или SDHC для увеличения объема встроенной памяти.
• Аккумуляторная батарея. Обеспечивает работу аппарата при дистанционном подключении.
• Набор интерфейсов для подключения: Bluetooth, Wi-Fi, GPRS, и т.д.

Большая часть ТСД, представленных на рынке, работают на базе ОС Android или других ОС на ее основе. Реже встречаются терминалы на базе ОС Windows или DOS. Большинство программ для ТСД написано для приборов на Android.

Как выбрать терминал по характеристикам

Терминал сбора данных для розничного магазина должен быть хорошо защищен. Выбирайте ТСД с противоударным корпусом и защитным стеклом. Снизить вероятность падения и повреждения аппарата поможет отверстие под ремень для запястья.

Оптимальный уровень пылевлагозащиты корпуса: не ниже IP65. ТСД с высоким уровнем защиты подходят для работы на запыленном складе или в морозильной камере. Эти устройства можно использовать и при розничной торговле на улице, и в курьерской службе магазина.

Для работы с документам и базой данных удобно использовать ТСД с широким экраном. На нем отображается больше информации. На экран может выводиться фотография товара. Это снижает вероятность ошибки при приемке или учете продукции. Если работать предстоит со списками, можно использовать ТСД с маленьким экраном и кнопочной клавиатурой.

Современные терминалы оснащены 2D модулями. Они могут распознавать 2D штрих-коды, в том числе Data Matrix, который применяется для маркировки «Честном ЗНАКе». Самым эффективным является сканирование по Image методике. Встроенный фотосканер делает фотографию этикетки, и программа распознает полученное изображение.

Маркировка шуб и меховых изделий проводится с помощью радиочастотных меток. Для учета этих товаров понадобятся модели с RFID считывателями. Терминалы с NFC можно использовать в курьерской службе, тогда клиенты смогут оплачивать покупки смартфонами.

ТСД должен работать на одном заряде аккумулятора не менее 12 часов. Функция горячей замены аккумулятора позволяет не останавливать работу при снижении уровня заряда. Устройства с этой функцией не выключаются при отсоединении батареи. Можно снять разряженный аккумулятор и поставить новый без отключения прибора.

Применение терминалов в розничном магазине

Применение ТСД ускоряет выполнение типовых операций. С помощью ТСД сотрудники торговой точки могут:

• Идентифицировать товар по штрихкоду.
• Проверять актуальную цену товаров.
• Принимать оптовые партии у поставщиков.
• Сортировать товары по характеристикам.
• Вести адресное хранение продукции.
• Проводить переоценку и перемаркировку.
• Вести учет на складе или в торговом зале.
• Выполнять сборку заказов по листам.
• Проводить инвентаризацию остатков.
• Работать с групповыми документами.
• Формировать аналитические отчеты.

Торговое оборудование позволяет вносить изменения в базу данных онлайн. Информация о цене, наличии и месте хранения продукции остается актуальной. Работать с учетной программой могут несколько сотрудников одновременно. Автоматическая передача в разы уменьшает число ошибок при учете.