Как использовать штрих-коды на Wildberries и где их взять? Инструкция по созданию здесь. Как использовать сгенерированную строку?

Вариант 1 — маркировка заказа с помощью ШК короба и упаковочного листа

Каждая коробка маркируется штрихкодом короба, монокоробки — штрихкодом монопаллеты. Коды можно генерировать в личном кабинете селлера на Вайлдберриз:

• Зайдите в раздел «Поставки», нажмите «Создать поставку»;
• Загрузите файл Excel с товарами или внесите их вручную;

Напишите примерное количество ШК коробов, которое вам потребуется, и нажмите «Сгенерировать», а затем распечатайте. Число штрихкодов должно соответствовать количеству товаров. На каждую единицу товара — свой код.

Другой вариант — выгрузить ШК в Excel и загрузить в SelSup. Рекомендуем сразу загрузить большое количество ШК коробов, чтобы не проделывать этот путь с каждой поставкой. Можно заранее сгенерировать штрихкоды хоть на целый год.

Больше никаких наклеек на коробах размещать нельзя. Например, если вы по ошибке разместите штрихкод товара на коробке, то приёмщики могут его отсканировать и засчитать как за 1 единицу товара. Тогда покупатель закажет 1 штуку, а ему приедет вся коробка с большим количеством товара внутри. Так можно потерять деньги.

Пример штрихкода поставки:

Когда ШК коробок готовы, необходимо упаковать товар и загрузить в Вайлдберриз, в какой коробке какой штрихкод товара лежит. Как это сделать, читайте здесь.

При поставке микс короба, на нём дополнительно размещается упаковочный лист — один на паллету. Если вы ещё не отгружаете товар на паллетах, то он вам не нужен.

На упаковочном листе для Вайлдберриз указывается:

• дата отгрузки,
• наименование поставщика,
• склад отгрузки,
• количество паллет и коробок,
• номер партии.

Как сформировать штрихкод на WB

Чтобы создать штрихкод на Wildberries, первоочередно необходимо пройти процедуру регистрации и авторизации в личном кабинете маркетплейса. Дальнейшая маркировка товара для Вайлдберриз пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

В колонке слева выберете раздел «Загрузки», а затем – «Генерация Штрихкодов».

В открывшейся форме вам необходимо указать количество штрихкодов и заполнить другую необходимую информацию в полях. Завершив процедуру заполнения характеристик, нажмите кнопку «Сгенерировать».

Как создать заявку на отгрузку

Чтобы создать заявку на отгрузку, вам нужно заполнить сертификацию, карточку товара, всю необходимую информацию.

Маркировка остатков на WB

В соответствии с правилами маркетплейса, все товары, подлежащие маркировке, должны были пройти эту процедуру до 1.07.2022. Если по какой-либо причине продавец не успел это сделать, то его продукция будет перемещена в категорию «остатки». Затем у продавца есть два пути:

• Вернуть остатки со склада и самостоятельно промаркировать все товары;
• Заплатить маркетплейсу за процедуру утилизации товаров.

Также специалисты маркетплейса могут самостоятельно провести процедуру идентификации. Стоимость составляет 50 рублей за одну единицу.

Генерация штрих кода

Штрих-код (или Баркод) должен быть разным у каждого товара, то есть уникальным. На коробке он должен быть только один, при этом никакой другой информации быть не должно.

Размеры этикетки со штрих-кодом у Wildberries следующие: 40мм*30 мм, 58мм*40 мм, 58мм*30 мм, 58мм*60 мм. Длина баркода может составлять до 20 знаков. Буквы допускаются только латинские.

Высота первых знаков в номере коробки должна составлять 5-8 мм. Последние 4 цифры номера коробки должны быть в 1.8-2 раза выше первых.

Как сгенерировать штрих-код

Штрих-код для Вайлдберриз можно сгенерировать в личном кабинете, в разделе «Загрузки» – «Баркоды». Выберите пункт меню «Генерация штрихкодов». Далее выберите количество кодов, которые вам нужно, и нажмите кнопку «сгенерировать штрихкоды».

Как генерировать штрих-кодовую метку (баркод)

Баркод генерируется на сайте Wildberries в разделе «Загрузки». После генерации скопируйте его в программу Microsoft Word и отредактируйте.

Распечатка

Проследите, чтобы в штрих-коде обязательно была указана следующая информация о товаре: артикул, цвет изделия, размер, состав, страна производства, адрес и ФИО поставщика, ИНН, а также картинка таможенного союза.

Распечатайте штрих-код, который вы будете приклеивать на каждый товар, на самоклеящейся бумаге. Если есть возможность выбрать принтер для распечатки, то лучше распечатать на термотрансферном.

Как получить графическую часть штрихкода

Если баркод для штрихкода вы можете сгенерировать прямо в личном кабинете, то для формирования штрихов вам понадобятся специальные сторонние сервисы. Есть бесплатные версии, есть платные с большим функционалом. Как правило, в любых программах есть удобные шаблоны.

В некоторых программах существуют функции просмотра качества штрихкода прямо во время его изготовления — это поможет вам не терять время в дальнейшем на доработки. Если штрихкод будет неразличим для сканера, товар рискует попасть в обезличку.

Процесс создания штрихкода выглядит следующим образом:

1. сначала вам предстоит определиться с типом штрихкода — как правило, это универсальная форма EAN-13,

2. далее в окошко вам необходимо будет ввести 12-значный цифровой ряд (при выборе формы EAN-13), а 13 цифру программа рассчитает самостоятельно,

3. затем нужно будет нажать кнопку «создать».

После того, как штрихкод будет готов, его можно распечатать или сохранить в графическом формате.

Пропуск на территорию склада

Для того, чтобы получить пропуск на территорию склада Wildberries, пролистайте до конца страницы «Поставка товара» – «Распечатать ШК на ТТН». Заполните данные автомобиля. Распечатайте полученный штрих-код и приклейте на коробку с товаром.

Как сгенерировать или загрузить штрихкод для маркировки товара на «Вайлдберриз»

Создавая карточку, укажите цифры штрихкода, если есть зарегистрированный код международного образца, или сгенерируйте штрихкод для торговли на «Вайлдберриз», кликнув по соответствующей кнопке.

Через меню можно сгенерировать или прикрепить к товарам до 5000 штрихкодов за раз.

После этого кликните «Загрузить файл» и выберите заполненную таблицу. Так информация о ваших товарах и закрепленных за ними уникальных штрихкодах пердастся маркетплейсу.

Как печатать этикетки по FBS через SelSup

Особенность работы с Selsup в том, что он «выстраивает» все заказы по товарам в одном порядке: в листе подбора и на ленте с этикетками одинаковые товары идут друг за другом. Например, на Вайлдберриз по-другому: этикетки и товары идут в том порядке, в котором пришли заказы.

Это существенно ускоряет процесс сборки заказов.

Мы хотим, чтобы программа SelSup была максимально удобной для селлеров, поэтому пошли дальше и сделали 2 варианта печати этикеток при сборке заказов по FBS:

Требования к этикетке заказа на Вайлдберриз

QR-код занимает 30-40% площади этикетки. Цифры ниже — это номер стикера.

Вайлдберриз принимает этикетки только размером 58 на 40 мм.

С 21 сентября 2022 года Вайлдберриз отменил формат этикеток 40×30, распечатать их уже невозможно, да и такие этикетки у вас не примут.

В SelSup уже есть все шаблоны этикеток. Продавцам не нужно тратить время на настройки. Наклейка всегда соответствует требованиям маркетплейса.

Как распечатать ШК коробов Вайлдберриз на термопринтере

Сотрудничество с маркетплейсом не вызывает особых сложностей, если процесс отлажен до мелочей. Особое внимание следует уделить маркировке, так как от этого во многом зависит, примет ли Вайлдберриз продукцию или нет. Правильно нанесенная этикетка с четким штрихкодом позволит избежать утери, доставки не по тому адресу, попадания в раздел «обезлички» и других распространенных проблем.

Чтобы распечатать штрих код для Вайлдберриз на термопринтере, нужно сначала получить баркод (числовую комбинацию), затем преобразовать его в штрихи и добавить в этикетку с помощью соответствующей программы. Рассмотрим весь процесс подробнее.

Сколько этикеток нужно печатать

Продукция от поставщиков приезжает на склад маркетплейса в индивидуальной упаковке. Каждая товарная единица — отдельно. Для этих целей можно использовать пакеты (запаянные или на застежке), короба и термоусадочную пленку. Все товары в поставке содержат по две этикетки со штрихкодом: первая (товарная) — на самом изделии, вторая — на внешней стороне тары.

Поставщик должен аккуратно уложить упакованные товары в общие короба — в таком виде они приезжают на склад маркетплейса и хранятся там до отправки покупателю. У каждой групповой упаковки — отдельная этикетка со штрихкодом.

Где взять штрихкоды для маркировки

Для автоматизации учета в системе Вайлдберриз используются только уникальные штрихкоды: международные (для продажи по всему миру), локальные (внутри страны) и внутренние (для конкретной организации). Для маркетплейса WB подходят все три типа ШК. Где их взять:

• Использовать тот же код, который нанесен на товар. В этом случае может возникать проблема. Если два поставщика реализуют продукцию от одного производителя или импортера, штрихкоды могут дублироваться, и система их не пропустит.
• Если поставщик продает товары собственного производства, он может обратиться в специализированную компанию и получить уникальный международный баркод, зарегистрированный в GS1. Эта услуга платная. Но она позволяет работать с любыми маркетплейсами и реализовывать свою продукцию за пределами РФ.
• Бесплатно получить в личном кабинете партнера WB во время создания карточки товара.

Третий вариант самый простой и быстрый, но созданный штрихкод можно использовать только для учета внутри Вайлдберриз. Для Озона и других платформ придется создавать новые ШК.

Важно! Для Вайлдберриз используются разные форматы штриховых кодов, но самые распространенные из них — EAN-13 и Code-128.

Как сгенерировать штрихкод и распечатать этикетку

Полученный числовой код (13 цифр) для идентификации товара нужно преобразовать в штрихкод, и сделать это необходимо как можно скорее, пока его не взяли другие партнеры площадки. Для этого можно воспользоваться сторонними сервисами-генераторами (например, WBarcode или roscod.ru).

Перед тем как распечатать ШК коробов для Вайлдберриз на термопринтере, необходимо добавить их в этикетки. Это можно сделать в любом редакторе, даже в Word. Но если продавец планирует осуществлять регулярные поставки крупными партиями, процесс создания этикеток нужно автоматизировать.

Лучше всего для этого выбирать лицензированное ПО с расширенным набором инструментов для решения разных задач редактирования и печати. В число таких программ входят: BarTender, Zebra Designer и другие. Также можно найти бесплатный софт с урезанной функциональностью, например LabelOnline. Еще один вариант — создать макет прямо в 1С или в другой товароучетной программе, если в ней предусмотрена такая опция. Большинство термопринтеров поставляется уже с ПО, где можно не только редактировать шаблоны этикеток Вайлдберриз для термопринтера, но и генерировать штрихкоды.

Термопринтер для маркетплейса. Установим и настроим за 1 день!

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Как напечатать и наклеить этикетку

Штрихкод и другие этикетки рекомендуется печатать на термопринтере.

Для печати необходимо само устройство и лента этикеток.

Печать бывает двух типов: прямая и термотрансферная.

Для прямой термопечати достаточно ленты этикеток. Этикетки, напечатанные этим способом, менее долговечны и могут стереться

Для термотрансферной печати необходим также риббон (красящая лента). Эта технология более затратна, но полученные изображения долговечнее.

На «Вайлдберриз» легко найти устройство под любой бюджет. Самые дешевая модель стоит менее 3000 рублей, большинство — от 8 000 рублей. Там же продаются ленты этикеток и риббоны. Современные модели подключаются не только к ПК, но и к смартфонам через USB или Bluetooth.

Лайфхак
Если такого оборудования нет, используйте самоклеющуюся бумагу и обычный принтер. Выполните печать черным цветом и аккуратно вырежьте этикетку, не оставляя полей.

После печати попробуйте прочитать штрихкод с помощью смартфона.

Клеить штрихкод прямо на товар нельзя — он должен быть на картонной этикетке!

Наклейку лучше разместить дважды: на картонной этикетке товара и на индивидуальной упаковке. Последнее не обязательно, если этикетка считывается сквозь индивидуальную упаковку, но лучше перестраховаться: так вы исключите риск потери товара.

Сколько штрихкодов нужно сгенерировать на партию товара

В штрихкодах на один и тот же товар часть информации может повторяться, например, код страны или изготовителя.

Но если у вас платья размеров M и L, или шорты коричневого и черного цвета — все это считается разным товаром и не может продаваться под одним и тем же штрихкодом.

Если вы указываете один штрихкод для разных по сути товаров, то покупатель рискует приобрести либо не тот товар, либо не то цвет или размер.

Поэтому уникальный баркод/штрихкод нужен каждому товару в отдельности.

Но есть исключения. Речь идет о небольшом и недорогом товаре, где допустим произвольный выбор цвета — например это могут быть резиночки, мишура и прочее. Но это вы обязательно должны указать в карточке товара.

Еще раз напоминаем, что если у производителя уже есть его штрихкод на товаре, вы создаете и приклеиваете свой, новый. Иначе может возникнуть путаница на складе. Более того, товары данного производителя могут продавать и ваши конкуренты — поэтому следует избежать ситуации, когда ваш товар «продаст» кто-то другой.

Комплексная автоматизация с термопринтером для Wildberries и ПО DataMobile

Печать штрихкодов для Вайлдберриз на термопринтере можно автоматизировать и существенно упростить. Для этого мы предлагаем мобильное приложение DataMobile. Оно эффективно для решения любых задач товароучета по штрихкодам на складе и в торговом зале. С этой программой такие процессы, как приемка, инвентаризация и сбор заказов выполняются в разы быстрее. Продавец может собрать товары для поставки и без задержек отправить их на склад маркетплейса.

Приложение устанавливается на любые смартфоны и терминалы сбора данных под управлением Android. Оно совместимо со всеми типовыми конфигурациями 1С и другими популярными «товароучетками». Простые параметрические настройки делают этот софт универсальным. Чтобы адаптировать его под конкретные операции, достаточно просто отметить «флажками» нужные опции. Какие операции можно выполнять в DataMobile:

• идентифицировать товар по штрихкоду;
• создавать упаковочные листы;
• вести учет товаров по серийным номерам;
• печатать этикетки и документы, редактировать их прямо на ТСД;
• осуществлять учет на складе с адресной системой хранения;
• создавать отгрузочные акты и другие документы сразу после сканирования штрихкодов на терминале;
• добавлять новые товарные позиции в номенклатуру и многое другое.

Отчетные документы можно создавать прямо на ТСД или загружать их из товароучетной программы.

Рассмотрим на примере. Сотрудник склада получил задание на сбор заказа для маркетплейса. Он заходит в личный кабинет приложения на ТСД и открывает полученный документ — в нем перечислены все позиции, которые нужно собрать и отправить. Далее пользователь терминала находит каждый товар из списка, считывает его штрихкод и кладет в коробку. Программа оповестит, когда все позиции из задания будут обработаны, и не даст завершить задание, если отсканирован не тот штрихкод. Такой подход исключает вероятность ошибки при сборе заказов и комплектации — на склад Вайлдберриз отправится именно та продукция, которая была указана в задании.

Прямо на терминале можно отредактировать шаблон этикетки и отправить ее на печать:

• через товароучетную программу;
• напрямую на принтер по протоколу Bluetooth.

Софт доступен в четырех версиях с базовой и расширенной функциональностью: Стандарт, Стандарт PRO, Online Lite и Online. Для решения нетиповых задач можно подключить дополнительные программные модули: Маркировка, ЕГАИС, RFID и Конструктор.

ТОП сканеров для маркетплейсов

Компания MERTECH разрабатывает и производит двумерные сканеры штрих-кодов, подходящие для работы с ОЗОН, «Вайлдберриз», «Яндекс Маркет» и другими маркетплейсами. Мы советуем поставщикам и владельцам пунктов выдачи обратить внимание на следующие модели.

MERTECH 2210 P2D

MERTECH 2210 P2D — классический проводной сканер, доступный по низкой цене. Сканирование этикеток выполняется по улучшенной технологии SUPERLEAD. Устройство считывает коды любого размера, распознает поврежденные и нечеткие этикетки.

Скорость распознавания составляет 100 скан/сек. Считывание возможно на расстоянии до 37 см. Подсветка 3500К LED с системой подавления бликов Antireflected ® дает возможность считывать этикетки с любых поверхностей. Контрастный прицел позволяет работать в темных помещениях. Устройство подключается к ПК через USB или RS232 кабель.

MERTECH 2310 P2D

Технические характеристики сканера штрих-кодов MERTECH 2310 P2D почти полностью совпадают с предыдущей. Максимальная дистанция для сканирования также составляет 37 см, а скорость работы до 100 скан/сек. Сканер отличается более эргономичным и стильным дизайном корпуса по сравнению с предыдущим вариантом.

MERTECH CL-610

Беспроводной сканер MERTECH CL-610 с эргономичной формой, который удобно ложится в руку. В комплект входит Dongle ключ для передачи данных. Устройство подключается к ПК на расстоянии до 100 м. У него есть встроенная память объемом 512 Кб. Встроенная память вмещает более 4000 ЕГАИС кодов. Скорость распознавания данных составляет 100 скан/сек, дальность срабатывания до 37 см.

MERTECH CL-2210

Беспроводная модель MERTECH CL-2210 с классической формой в виде пистолета. Характеристики прибора почти полностью совпадают с предыдущим вариантом. Разница заключается в улучшенном считывании кодов в разрешении 13 MIL.

Купить сканер для маркетплейсов

Все перечисленные модели доступны для заказа на нашем сайте по цене от производителя. Для оптовых покупателей действует выгодная система скидок. Доставка оборудования проводится по Москве, Московской области и регионам России. Оставьте заявку, и мы поможем вам подобрать сканеры штрих-кодов для работы с маркетплейсами.

Разные требования к оформлению этикеток не влияют на выбор сканера штрих-кодов для работы с маркетплейсами. Не понадобится покупать отдельные модели для каждой торговой площадки. Современные модели являются универсальными, можно использовать их для поставки товаров на OZON, Wildberries, «Яндекс Маркет», «Казань Экспресс» и другие маркетплейсы.

Все торговые площадки работают с линейными штрих-кодами (формата 1D):

• OZON принимает штрих-коды EAN-8, EAN-13, GTIN-14, ISBN-10, ISBN-12, UPC-12, Code 39.
• На «Вайлдберриз» и «Яндекс Маркет» можно использовать любые штрих-коды длиной до 20 символов. Желательно использовать кодировки EAN-13 и Code-128.
• «Казань Экспресс» работает только с кодировкой EAN-13.

Требования к размеру этикетки тоже различаются. Wildberries принимает этикетки с площадью 40 на 30 мм или 58 на 40 мм. ОЗОН работает с этикетками формата 120 × 75 мм.

Современные модели сканеров адаптированы для считывания любых 1D штрих-кодов. Они могут обрабатывать этикетки разной ширины. При выборе модели сканера стоит обращать внимание не на требования маркетплейса, а на характеристики устройства. Самыми главными критериями для выбора модели являются технология сканирования, конструкция устройства и набор интерфейсов для подключения.

Какие материалы подойдут для печати

Термопринтер для Вайлдберриз поддерживает печать самоклеящихся этикеток. Для прямой термической используются материалы со специальным слоем, чувствительным к высокой температуре. Самые распространенные типы термоэтикеток:

• ЭКО — более бюджетный материал;
• ТОП — покрыты дополнительным слоем защиты, который замедляет выцветание шрихкодов, увеличивает стойкость к нагреву, истиранию, химическим воздействиям.

Термотрансферные принтеры работают с любыми носителями, в том числе с картонными бирками и текстильными ярлыками, но для маркетплейса нужны только самоклеящиеся бумажные этикетки. Чаще всего в качестве носителя применяется ПЛГ-лента с полуглянцевой поверхностью. Глянцевые материалы лучше не использовать, так как они бликуют и требуют больше времени для обработки сканером.

Оборудование и печатные материалы вы сможете приобрести в нашей компании. Мы подскажем, какой термопринтер этикеток купить для Вайлдберриз с учетом специфики вашего бизнеса, подберем для него нужные аксессуары и подходящие «расходники». Также мы предлагаем услуги комплексной автоматизации склада и розницы под ключ на базе ПО DataMobile. Позвоните нам и получите бесплатную консультацию!

Поможем выбрать принтер этикеток под ваш бюджет. Доставка по всей России!

Примеры правильной и неправильной маркировки товаров для «Вайлдберриз»

В первых двух случаях были указаны некорректные данные, в третьем — штрихкод одного товара был наклеен на короб с разными предметами, в результате вся поставка была воспринята как единственный товар.

Заработок на Вайлдберриз

На Wildberries можно очень неплохо зарабатывать и продвигать свой товар. Точную сумму заработка в месяц назвать сложно. Это зависит от множества факторов – изначальная цена изделия, количество покупок в день, количество возвратов покупки, расходы на доставку товара, комиссия, налоги и другое. Конечно, чем популярнее ваш товар, тем больше вы заработаете.

Виды этикеток на Вайлдберриз

На Wildberries используется 5 видов этикеток:

Для всех схем:

При работе по FBS:

• QR-код заказа, если вы продаете по FBS. Она клеится на каждый товар;
• ШК поставки или QR-код поставки — тоже нужны для продаж по FBS. Их нужно клеить на короба, но это не обязательно. Достаточно показать приёмщику Wildberries на бумаге или даже в телефоне, чтобы он отсканировал.

При работе по FBO:

• ШК короба — их сканируют и клеят на коробку при сборке заказов. Затем сканируют каждый товар, который кладут в эту коробку. На складе Вайлдберриз приёмщики принимают товары, только отсканировав ШК короба;
• QR-код поставки по FBO — это новый вид. О нём расскажем ниже.

В SelSup можно создать и распечатать любую этикетку для товара: QR-код, штрихкод, составник для одежды, коды маркировки Честный знак.

Товары, которые подлежат маркировке

Также маркировка товаров потребуется в том случае, если вы занимаетесь реализацией ювелирных изделий. В ближайшей перспективе WB также планирует ввести дополнительные требования, касающиеся маркировки велосипедов, рам для них и бутилированной воды.

Создание товара

Для начала необходимо заполнить спецификацию. Для этого зайдите в свой личный кабинет поставщика. Выберите категорию «товар» — «спецификация». Далее создайте новый пустой шаблон.

В шаблоне вам нужно будет ввести запрашиваемые данные: категория, бренд, артикул, баркод и другое. После того, как всё ввели, следующим шагом будет создать артикул товара.

Каким образом создать артикул товара на Вайлдберриз

Для карточки товара вам потребуется артикул. Создадим его. Если у вас ещё нет артикула, то можно придумать собственный. Используйте буквы латинского алфавита и цифры.

Заполнение карточки товара

Следующий шаг – заполнить карточку товара. Для этого в своём личном кабинете зайдите в раздел «Товары» – «Карточка товара». Нажмите в появившемся меню «Добавить товар».

В появившемся окне заполните всю требуемую информацию: предмет, бренд изделия, страна производства, пол, артикул, состав изделия и процентное соотношение, цвет, цена, размер, комплектация, вес изделия, основные характеристики и другие данные. Информацию вводите тщательно и внимательно.

После этого заполните описание товара. Оно должно передавать клиенту самую главную информацию, которую он захочет узнать. Описание должно быть не более, чем на 1000 символов. Укажите здесь различные особенности, то, что отличает вашу продукцию.

И в самом конце нужно добавить ключевые слова к карточке. Это те слова, по которым клиент вас найдёт.

Что такое артикул цвета товара

Артикул цвета товара на вайлдберриз нужно заполнять, если изделие, которое вы продаёте, представлено в разных цветах на выбор. Например, платье разных цветов.

Артикул цвета, как и артикул поставщика, тоже можно придумать самому из латинских букв и цифр.

Как указать цвет товара

Цвет товара нужно указать в карточке, в окошке «цвет». Можно ввести основной цвет и дополнительные цвета (например, синий с оттенком зелёного).

Добавление другого цвета товара

Если ваше изделие представлено в нескольких цветах, то этот пункт для вас. Чтобы добавить ещё один цвет, нажмите «добавить цвет» в меню «цвет».

Как сделать этикетку при поставке на склад Вайлдберриз

При поставке по FBO до недавнего времени был доступен только один вариант маркировки грузового места — с помощью штрихкода короба и упаковочного листа. В конце 2022 года добавилась QR-поставка по FBO. Разберём оба.

Зачем нужна маркировка для маркетплейсов

Маркировать заказы на Вайлдберриз обязаны все поставщики независимо от схемы работы с маркетплейсом. Этикетка позволяет определить, чей заказ и в какой комплектации поступил на склад. Если наклейка будет нечитаемой или с ошибками, заказ могут не принять. Ещё хуже, если он потеряется. На Вайлдберриз это называется «попасть в обезличку».

Чтобы найти и вернуть обезличенный заказ, придётся потратить много сил и времени. Для поиска нужно обращаться в службу поддержки Вайлдберриз. Время ответа маркетплейса не регламентировано, поэтому подождать можно долго.

Чтобы избежать потерь, необходимо тщательно соблюдать требования к этикетке Вайлдберриз.

В этой статье подробно разобрали, как продавать на Вайлдберриз по схеме FBS.

Зачем нужен термопринтер этикеток для Вайлдберриз

• агентское вознаграждение за продажу товара (до 15 %);
• за хранение на складе;
• за логистику (доставку к покупателю и обратно в случае возврата).

По сути, сайт выполняет роль витрины в очень популярном магазине, куда ежедневно «приходят» миллионы посетителей. Продавцу не нужно думать о продвижении, Wildberries сам проводит рекламные кампании в СМИ и соцсетях, привлекает клиентов акциями и скидками.

Для чего поставщики Wildberries используют термопринтер этикеток

Поставщики маркетплейса могут выбрать одну из трех схем организации поставок:

• FBW — продавец привозит продукцию на склад, дальше все делает Вайлдберриз;
• FBS — продавец хранит товары на своей территории и по факту заказа на сайте сам отвозит товар в пункт выдачи;
• DBS — поставщик организовывает доставку покупателю напрямую со своего склада.

В первом случае маркетплейс предъявляет строгие требования к маркировке продукции, так как от этого зависит порядок на его складе и соблюдение сроков доставки. На каждом товаре должна быть аккуратно нанесена этикетка со штрихкодом, который легко считывается сканером. Какие проблемы могут возникать, если пренебречь этим правилом:

• Этикетка была нанесена криво или неплотно, в результате чего она отклеилась при транспортировке. Идентифицировать товар теперь невозможно, поэтому его не примут на складе маркетплейса.
• Штрихкод размылся или стал блеклым в результате перевозки или хранения на складе. Такая проблема может возникать уже после приемки груза. В этом случае товар попадает в «обезличку», вовсе теряется на складе или уезжает к другому покупателю. Процесс сбора и возврата таких изделий крайне затруднителен.
• Поставщик решил сэкономить, напечатал этикетки на обычной бумаге (не на этикет-ленте) и прикрепил их с помощью скотча. Бюджетный сканер может не распознать штрихкод на таком носителе.

На этом перечень возможных проблем не ограничивается, и в каждом случае поставщику приходится нести дополнительные расходы. Чтобы избежать таких издержек, нужно просто выбрать «правильный» термопринтер этикеток для Вайлдберриз и печатать идентификаторы по правилам маркетплейса.

Какие принтеры используются для печати этикеток

Для этих целей не подойдет обычный офисный принтер с лазерной или струйной технологией печати. Требуется специальное оборудование, предназначенное для создания этикеток. Такие принтеры «умеют» наносить текстовую и графическую информацию, линейные и двумерные штрихкоды на самоклеящиеся бумажные носители — матовых, глянцевых и полуглянцевых.

По технологии печати выделяют два вида устройств: термо- и термотрансферные. Для работы с маркетплейсами подходят и те, и другие. Термопринтеры работают по принципу прямой термопечати: нагретая печатающая головка соприкасается с носителем, бумага темнеет, на ней проявляются заданные символы (тексты, цифры, графика, штрихкоды). В качестве материала используются специальные этикетки с термочувствительным слоем.

Термотрансферные принтеры более сложны в эксплуатации. Кроме носителя, потребуется красящая лента (риббон), которая «прилипает» к этикетке под воздействием высокой температуры. Слой краски «припечатывается» к бумаге в виде заданной информации. Преимущество этих принтеров в том, что они поддерживают как прямую термическую, так и термотрансферную печать (термоперенос).

Как должна выглядеть этикетка заказа для Вайлдберриз по модели FBS

В 2022 году Wildberries прекратил использовать штрихкоды для маркировки заказов при продаже со склада продавца. Форматы EAN-13 и Code-128 больше не используются. Объяснили это тем, что при печати таких наклеек часто едут границы, плохо пропечатываются линии, а ещё стикеры легко повреждаются. В итоге заказы не могут пройти сортировку.

При работе по модели FBS, селлеры теперь должны маркировать заказы QR-кодами. Если заказы со штрихкодами уже на складе Вайлдберриз, менять наклейки на QR-код Wildberries не нужно. Просто следующая поставка должна быть по новым правилам.

По схеме FBO в конце 2022 года у некоторых продавцов тоже появилась возможность использовать QR коды для поставок на склад WB. Пока это по желанию.

Подготовка документации

Из документов для начала деятельности вам необходим договор-оферта с Wildberries. После этого вы можете заполнять карточку товара и создавать свою первую поставку.

Частые вопросы

Артикул вы создаёте сами.

Цвет изделия, его размер, состав – указываете в зависимости от изделия.

Сколько штрих-кодов клеить на свой товар?

На товар должен быть приклеен только один штрих-код.

Нужен ли отдельный баркод на другие размер и цвет?

Отдельный баркод не нужен. Цвет и размер дополнительно можно добавить в карточке товара.

Какой принтер подойдет для печати шаблона этикетки?

Если у вас есть такая возможность, то лучше печатать на термотрансферном принтере. Этикетки, распечатанные на нем, будут дольше выглядеть как новые и не отлипать.

Почему Wildberries может потерять товар?

Существуют различные причины, по которым компания может потерять товар. Например, в процессе перевозки коробка может случайно затеряться. Или же это может быть авария на складе, сбой работы почты.

Используя приобретённые знания из этой статьи, ваша первая поставка на вайлдберриз пройдёт без проблем. Сотрудничайте с этим маркетплейсом, развивайтесь, узнавайте новое и повышайте свой уровень дохода!

Термопринтер для печати этикеток или термотрансферная модель

Еще один очень важный критерий выбора — технология печати. На ней мы остановимся подробнее. Чтобы решать как можно больше задач, рекомендуем выбрать универсальный термотрансферный принтер. Штрихкоды, напечатанные таким способом, остаются четкими и высококонстрастными на протяжении года и дольше. Они не стираются и не блекнут под воздействием солнечных лучей, водяных брызг, чистящих средств, жира, масла и т. д.

Термопринтер не может обеспечить высокую устойчивость штрихкода к внешним факторам. Код остается читаемым для сканера не дольше полугода. А при постоянном воздействии солнечного света и частых транспортировках — еще меньше. Термопринтер подойдет для маркировки товаров:

• с коротким сроком хранения;
• быстро реализуемых;
• хранящихся в теплых складах с нормальным уровнем влажности.

Термотрансферный принтер более предпочтителен для работы с маркетплейсом по схеме FBW. Поставщику можно не волноваться, что во время перевозки штрихкоды сотрутся, и товары не примут на складе. Кроме того, он позволяет «закрыть» любые задачи печати, в том числе создание этикеток для обязательной маркировки товаров. Штрихкоды, нанесенные по принципу термопереноса, остаются читаемыми даже при длительном хранении в сложных складских условиях. Если в поставщик маркетплейса станет участником системы «Честный ЗНАК», ему не придется покупать дополнительное оборудование.

Как печатать этикетки для Вайлдберриз на термопринтере

Итак, мы разобрали общий алгоритм, как создавать и печатать этикетки для Вайлдберриз на термопринтере. Теперь расскажем, какие требования маркетплейс предъявляет к самим наклейкам. Кроме штрихкода, на этикетке должна быть следующая информация:

• числовое значение артикула;
• цвет изделия (на русском языке);
• размер (для одежды и обуви).

Основные правила маркировки:

• рекомендуемый размер этикетки — 40 × 30 или 58 × 40 мм;
• расположение — верхняя часть упаковки с наружной стороны, чтобы товар можно было идентифицировать без ее вскрытия;
• желательно использовать самоклеящиеся этикетки, так как они плотно прилегают к упаковке и не отсоединяются при транспортировке;
• на транспортировочных коробках тоже не должно быть никакой лишней информации;
• на упаковке не должно быть ценников и других ярлыков;
• товар, состоящий из нескольких изделий, необходимо маркировать как комплект — одним штрихкодом.

Этикетка на самом товаре повторяет ту же информацию, что и наклейка на упаковке. Но кроме этого, она должна содержать данные о производителе (название, страна) и EAC.

Условия отгрузки товара

Для отгрузки товара вам необходимо правильно заполнить всю информацию о товаре, тщательно упаковать его, наклеить штрих-код. Дождитесь уведомления на сайте о разрешении приёма товара.

Выбор по конструкции и способу подключения

Для работы на складе или в пункте выдачи заказов подходят ручные сканеры штрих-кода. Для них характерна форма в виде пистолета. Оператор склада или пункта выдачи может наводить прицел на этикетки под произвольным углом. Эта особенность обеспечивает быстрое считывание штрих-кодов, в том числе с крупногабаритных товаров.

Ручные считыватели подразделяются на 2 группы по способу подключения:

Для автоматизации склада и логистической службы лучше выбрать беспроводные сканеры. Пункт выдачи можно укомплектовать проводными моделями, поскольку действия оператора ограничены его рабочим местом.

Поставка товара

Далее переходим к ответственному моменту — мы будем осуществлять свою первую поставку. Для этого зайдите в раздел «Управление поставками» – «Управление поставками».

Нужно будет подождать, когда статус поставки изменится на «разрешенный». После этого выберите город, а также адрес склада поставки.

Сканеры штрих-кодов для автоматизации работы маркетплейса

У каждого маркетплейса есть требования к маркировке товаров, которые продаются на торговой площадке. Поставщики обязаны наклеивать на товары этикетки, оформленные по стандартам маркетплейса. На каждой этикетке должен быть штрих-код для идентификации товара.

Стандартизация этикеток позволяет решить следующие задачи:

• определить вид товара без вскрытия упаковки;
• организовать автоматизированный учет по штрих-кодам;
• избежать ошибок, вызванных человеческим факторам;
• организовать быструю доставку заказов покупателям.

Сотрудники OZON, Wildberries, «Яндекс Маркет» и других торговых площадок используют сканеры для идентификации товаров. Оборудование применяется на всех этапах работы с заказами.

Поставщикам нужно использовать сканеры, чтобы проверять маркировку товаров. Если штрих-код с этикетки не читается или содержит неверную информацию, его следует заменить. Маркетплейсы возвращают отправителям товары, у которых не читаются штрих-коды с этикетки. Если штрих-код содержит неверную информацию, товар может потеряться на складе или стать обезличенным.

Сотрудники маркетплейсов пользуются сканерами для приемки поставок, комплектации и отгрузки заказов, проведения инвентаризации, учета перемещения между складами. На крупных складах для автоматизации учета используются терминалы сбора данных.

В логистической службе сканеры применяются для идентификации заказов. По штрих-коду можно определить, по какому адресу следует доставить товар. Сотрудники пунктов выдачи заказов также пользуются сканерами. Когда покупатель приходит забирать свой заказ, оператор находит товар в системе по штрих-коду и фиксирует выдачу.

Выбор модели по технологии сканирования

Все модели считывателей подразделяются на 2 категории:

• Линейные. Работают по технологии лазерного сканирования и распознают 1D штрих-коды. Считывание происходит за счет отражения лазерного луча с поверхности этикетки.
• Двумерные или имиджеры. Работают по принципу фотосканирования и распознают любые штрих-коды (1D и 2D). Они фотографируют этикетку и распознают данные с фотографии.

На первый взгляд может показаться, что для работы с маркетплейсами можно выбрать линейные модели. Но их функции ограничены, и в долгосрочной перспективе покупка окажется невыгодной. Имиджеры работают по более современной технологии и выполняют больше функций.

Для организации товарного учета лучше выбирать двумерные модели. Они успешно распознают информацию с потертых, порванных, нечетких или грязных этикеток. Имиджеры могут считывать этикетки, наклеенные на бликующие поверхности или закрытые прозрачной пленкой. На складах и в пунктах выдачи заказов лучше использовать имиджеры, поскольку товары часто попадают туда с поврежденными или потертыми этикетками.

Некоторые товарные группы подлежат цифровой маркировке «Честный ЗНАК». Из числа товаров, которые чаще всего продают на маркетплейсах, маркировать требуется некоторые виды одежды, обувь, домашний текстиль, туалетную воду. Правила учета маркированной продукции действуют и при торговле на маркетплейсах. Для работы с маркировкой подходят только имиджеры, линейные модели не могут распознавать коды маркировки Data Matrix.

Как получить баркод и создать этикетку на товар

Первый шаг к печати этикеток для Вайлдберриз это генерировать баркод. Он нужен для товарной этикетки, которая необходима при любой схеме работы.

Баркод для Вайлдберриз — это цифровая часть маркировки товара. Он состоит из 20 цифр и содержит информацию о товаре.

Баркод нужно генерировать для каждого артикула, цвета и размера. Если у нескольких товаров разного размера окажется один баркод, то покупатели не смогут заказать подходящий.

Есть два способа получить баркод – простой и сложнее. Если хотите делать быстро, выбирайте SelSup. Порядок действий будет такой:

• создать карточки товаров в SelSup,
• автоматически получить штрихкод товара,

Дополнительные сервисы не понадобятся. Штрихкод из SelSup подходит для всех площадок. Попробуйте прямо сейчас. 14 дней бесплатно.

Через Вайлдберриз дольше. На маркетплейсе есть встроенный генератор баркодов. Порядок действий такой:

• Зайти в «Товары — «Создать новый товар»
• Выбрать предмет и заполнить характеристики товара. Чуть ниже нужно будет заполнить баркод товара, под этим полем есть кнопка «Сгенерировать».

После загрузки баркод для Вайлдберриз появится в карточке товара.

Будьте внимательны при работе с маркированными товарами. В этом случае штрихкод из Вайлдберриз не подойдет. Понадобится получить код маркировки из GS1RUS. Это можно сделать через SelSup.

После того, как вы сгенерировали баркод, нужно получить сам штриховой код и сделать этикетку. Для этого понадобится специальная программа.

В программе нужно вручную вставить баркод, артикул, размер, цвет, производителя и прописать другие сведения о товаре.

Когда этикетка будет готова, можно распечатать её на принтере и приклеить на товар.

Можно поступить проще — воспользоваться программой для работы с маркетплейсами SelSup. Баркод и сама этикетка будут формироваться автоматически. Никаких ручных операций.

Договор — оферта с Вайлдберриз

Договор вы заключаете с Wildberries, когда становитесь его поставщиком. В нем прописаны общие положения о сотрудничестве, условия и обязанности обеих сторон.

Какой термопринтер купить для Вайлдберриз

При покупке оборудования следует учитывать требования платформы и специфику деятельности поставщика. Желательно, чтобы принтер поддерживал печать этикеток разных размеров. Тогда его можно использовать для создания разных форм (например при сотрудничестве с другими маркетплейсами). Термопринтер для печати этикеток для Вайлдберриз нужно выбирать с учетом таких факторов:

Производители предлагают широкий выбор дополнительных аппаратных опций, среди которых:

• отрезчик — отделяет одну этикетку от другой вместе с подложкой;
• держатель — используется для фиксации рулонов нестандартных размеров;
• диспенсер — отделяет наклейку от основы;
• смотчик — формирует рулоны из напечатанных этикеток и отработанной подложки.

Принтеры с этими модулями выбирают для организации поточной маркировки, где важен непрерывный процесс нанесения средств идентификации на товары. Все перечисленные опции предназначены для ускорения печати и облегчения труда персонала.

Создание заказа

Перейдите в раздел «Заказы» и в пункте «Файл с заказом» прикрепите шаблон, который только что заполнили. В пункте «Договор» введите номер договора, подписанного с Wildberries. Выберите адрес склада, на который будет поставляться продукция.

Какой принтер выбрать для печати этикеток для Вайлдберриз

Этикетки для Вайлдберриз можно печатать на двух видах принтеров: обычном, термопринтере или термотрансферном. Первый и второй вариант дешевле, но сложнее, а второй универсальный и наклейки получаются более долговечными.

Для обычных принтеров селлеры покупают самоклеющуюся бумагу, которую потом еще нужно разрезать по размеру этикеток. Это долго.

Термопринтеры наносят отпечаток путём соприкосновения нагретой печатной головки со специальной бумагой. Для работы не нужна красящая лента и картриджи с краской. Это экономично. Но этикетки получаются недолговечными:

• сохраняют изображение до 6 месяцев,
• выгорают,
• чувствительны к воде и загрязнениям.

На термопринтерах лучше печатать этикетки для товаров, которые продаются быстро.

Термотрансферный принтер нагревает не бумагу, а печатную головку с краской. Она оставляет отпечаток на ленте. Так изображение получается более стойким и подходит для любых материалов.

Преимущества термотрансферного принтера в том, что этикетки не боятся внешних факторов:

• не выгорают,
• устойчивы к трению,
• не боятся влаги,
• остаются читаемыми 2-3 года.

С термотрансферным принтером можно не волноваться, если товар залежался на складе.

Как сгенерировать баркоды в личном кабинете

Для того, чтобы сгенерировать баркоды, вам необходимо зайти в личный кабинет в раздел «Загрузки», а далее перейти во вкладку «Генерация баркодов».

Там появится инструкция, которая подробно объяснит, как сделать маркировку для товара и как поступить дальше.

На следующем этапе вам необходимо казать количество единиц товара. Например, у вас есть блузки в 4 размерах и в 2 цветах. Значит, вам нужно будет 8 уникальных баркодов — нажмите кнопку «сгенерировать баркоды».

Информация будет сформирована в файле в формате Excel, где будут указанная сгенерированные баркоды.

ВАЖНО! После того, как вы сгенерировали себе баркоды, их надо сразу загрузить на маркетплейс, иначе их может загрузить себе кто-то другой.

Если вы генерируете баркоды на другом ресурсе, также необходимо будет загрузить их на маркетплейс.

Как печатать этикетки для Вайлдберриз с помощью сервиса для работы с маркетплейсами

Подготовка заказа к отгрузке занимает у продавца много времени. Нужно сделать этикетку для каждого товара, генерировать QR-код, напечатать и наклеить стикеры. Если автоматизировать работу, на рутину будет уходить гораздо меньше ресурсов. Лучше их потратить на аналитику, финансовый анализ и продвижение.

SelSup — программа для маркетплейсов, которая в разы ускоряет работу продавцов на Вайлдберриз. Никакие онлайн генераторы не нужны. Этикетки распечатываются напрямую из единого личного кабинета для работы на маркетплейсах.

• Если нужно распечатать одну этикетку для заказа по FBS, это можно сделать из единого окна сборки заказов, там же можно распечатать стикер на товар и составник для одежды или даже маркировку Честный знак для маркетплейсов.
• Если вы готовите заказы к отгрузке и нужны сразу все наклейки, то можно сохранить их в PDF либо распечатать все за один раз. Удобно, что лист подбора и наклейки выгружаются в одном порядке. Так быстрее клеить этикетки, когда они идут последовательно.

Этикетки — это только часть наших возможностей.

SelSup помогает управлять продажами на маркетплейсах, вести финансовый учёт и управленческий учёт, рассчитывать цену товара и прибыль от акций. Узнайте подробнее о возможностях сервиса на сайте SelSup.

Вариант 2 — QR-поставка Вайлдберриз

В 2022 году селлерам пришло сообщение от Wildberries, что они могут использовать QR-коды при отгрузке заказов на склад маркетплейса. Вот что нужно сделать:

Полученный код можно сохранить в PDF и распечатать. При выборе QR-поставки Вайлдберриз бумажная этикетка с данными о заказе не нужна. На упаковке размещается только QR-код.

Ответы на популярные вопросы о маркировке

С тем, как делать маркировку товара для Wildberries, мы разобрались. Однако, касательно данного аспекта у продавцов остаются и другие вопросы. Разбираем самые популярные!

– Сколько этикеток нужно клеить на товар?

На упаковке должен быть только один штрихкод, который позволит сотрудникам складов маркетплейса корректно идентифицировать товар.

– Если у товара несколько цветов и размеров, на каждый из них придется печатать отдельную этикетку?

Да. В случае, если все товары имеют одинаковую маркировку, то велика вероятность того, что покупатель получит не тот заказ, который планировал. Каждый размер и цвет должен быть промаркирован отдельно.

– В чем разница между штрихкодом и баркодом?

Для маркетплейса штрихкод и баркод – это абсолютно идентичные понятия. Однако, сам продавец должен понимать разницу. Баркод – это числовой идентификатор, а штрикод – это графическая его часть. И баркод, и штрихкод должны использоваться в маркировке.

– Какой принтер лучше использовать для печати штрихкодов?

На самом деле подойдет любой принтер, функционал которого позволяет работать с самоклеящейся бумагой. Лучшее решение – это термотрансферный или термопринтер для этикеток.

Требования к маркировке Wildberries

В случае, если товары из таблицы выше поступят на склад Wildberries без маркировки, то маркетплейс оставляет за собой право отказать в их приемке. Соответственно, продавец понесет определенные расходы, связанные с логистикой и возвратом.

Самое главное требование – это читабельные идентификаторы, содержащие в себе всю необходимую информацию о товаре. Дополнительно маркетплейс требует от продавцов соблюдать следующие условия:

• Размер маркировки для Вайлдберриз (шрифт) – 2 мм;
• Минимальный размер самого кода – 22 мм;
• Цвет текста – черный;
• Штрихкод – не более 20 символов.

Все товары, которые попадают на склад маркетплейса проходят обязательную проверку на наличие маркировки и корректность ее оформления.

Виды поставок

Существуют различные виды поставок на Wildberries в зависимости от габаритов изделий. Виды представлены ниже.

Монокоробы

Монокоробы – это обычные коробки, но из плотного гофрированного картона. Размер должен быть не более 600мм х 400мм х 400 мм, вес до 25 килограммов. Такой вид поставки подойдёт, если у вас однотипная продукция (примерно одного размера и веса). Не забывайте, что все предметы должны быть хорошо и плотно упакованы.

Микс коробов

В микс коробе можно перемещать изделия разных размеров, цветов. Размер такой коробки должен быть не более 120см*80см, вес – не более 25 килограммов.

Монопаллеты

Перевозить продукцию можно и на монопаллетах. На них можно разместить большое количество товара. Удобно перевозить на большие расстояния.

Размер паллеты – 120см*80см*15 см. Максимальный вес – 500 килограммов.

Крупногабаритная продукция

К крупногабаритной продукции на Wildberries относят те товары, которые по своему весу превышают 5 килограмм, имеют одну из сторон больше 50 сантиметров, сумму трёх сторон – длины, ширины и глубины – более 90 сантиметров.

Крупногабаритные товары перевозятся в специальных жестких коробках из многослойного картона. Также используют защитные углы из картона.

Сверхгабаритный товар

Сверхгабаритным считается товар, если он весит больше 25 килограммов, и 115 см по одной из сторон. Такие товары принимаются только на складе Электросталь.

Доставка платная. Осуществляется в плотных многослойных коробах.

Транзит

Доставка транзитом платная. Ее осуществляют на паллетах.

Информация на маркировке

Правила маркировки товара на Вайлдберриз обязывают продавцов соблюдать ряд определенных требований. В зависимости от категории товара, маркировка должна содержать в себе следующее:

• Наименование продукции;
• Размер и состав;
• Имя производителя;
• Юридический адрес производителя;
• Дата изготовления;
• Товарный знак;
• Знак ЕАС;
• Артикул товара.

Очень важный момент – на упаковке должна быть только одна маркировка, по которой сотрудники маркетплейса и смогут идентифицировать ваш товар.

Как сформировать этикетку с штрихкодом для «Вайлдберриз»

Получив уникальную комбинацию цифр, необходимо сгенерировать штрихкод для «Вайлдберриз» в графическом виде.

Помимо штрихкода, на этикетке должны быть как минимум следующие данные:

• артикул. При наличии артикула поставщика и артикула цвета указываются оба, через знак / или слитно;
• цвет. Указывается на русском;
• размер изделия. Обязательный компонент, даже если у изделия единственный размер. В таком случае можно использовать условную цифру, например 0 или 1.

Предупреждаем!
Розничную цену по правилам «Вайлдберриз» указывать нельзя.

Чтобы упростить задачу, введите в поисковик «генератор этикеток и штрихкодов» или подобный запрос. Многие сервисы, например https://wbarcode.ru/, позволяют нанести на этикетку сразу все необходимые данные (штрихкод, артикул, цвет, размер и т. д.). Подробные инструкции по печати доступны на сайтах онлайн-сервисов.

Некоторые сервисы позволят вместить на одной этикетке всю информацию: необходимую по закону и требуемую правилами «Вайлдберриз».