16 июля 2022
5 мин.
«1С» является самым мощным программным комплексом, основная задача которого заключается в оптимизации всех основных бизнес-процессов на предприятиях. Пользователям открывается достаточно широкий ассортимент стандартных решений и конфигураций, позволяющий автоматизировать деятельность любой компании вне зависимости от её размеров и направленности. Сегодня мы расскажем об одной популярной конфигурации данной платформы — «1С: Управление торговлей».
- Что такое реализация товара в 1С Управление торговлей
- Реализация товара без основания
- Реализация товаров на основании заказа клиента
- Продажа товаров и услуг в программе 1С 8. 3 Бухгалтерия 3
- Материалы по теме
- Управление торговлей 8» редакции 11
- Формирование «Чека ККМ» в «1С
- Управление торговлей»
- Дисконтные карты в «1С
- Как провести реализацию товаров и услуг в 1С 8. 3 — примеры с проводками
- Как отразить розничные продажи в 1С 8. 3 Бухгалтерия 3
Что такое реализация товара в 1С Управление торговлей
Это один из этапов работы с заказом, который простым языком называется продажа товара.
Общий принцип такой:
1. Предварительно резервируем товары через заказ клиента.
2. Затем клиент оплачивает свой заказ. Наличные оформляем через приходный кассовый ордер, безнал через поступление безналичных денежных средств.
Подробно и пошагово о создании заказа и оплате рассказали в обучающем уроке про заказ покупателя в 1С Управление торговлей.
3. Следующий этап — отгрузка заказа, которую выполняют по документу Реализация товаров и услуг. Именно ему посвящена эта статья.
4. Финальным шагом при работе с заказом клиента станет оформление счёт-фактуры, которая закрывает заказ.
Как и большинство документов в 1С Управление торговлей, реализацию товаров можно создать отдельно или на основании заказа. Рассмотрим оба варианта.
Реализация товара без основания
Нажмите кнопку Создать. В окне создания документа по хоз.операции Реализация товаров и услуг выберите подходящий тип. В нашем примере он называется просто Реализация. Есть и другие варианты.
Во вкладке Основное укажите клиента, контрагента, организацию и склад.
На начальном этапе стоит статус К предоплате. Документ не имеет привязки к конкретному заказу клиента. Предполагается, что оплату получат до отгрузки.
Перейдите во вкладку Товары.
Чтобы добавить товары, отсканируйте штрих-код, найдите нужные позиции по одному при помощи кнопки Добавить или, что обычно удобнее, воспользуйтесь функцией подбора.
Для этого нажмите кнопку Заполнить и в выпадающем списке выберите строку Заказ поставщику.
Когда товары будут добавлены, перейдите во вкладку Дополнительно.
В поле Вариант оформления продажи укажите Реализация товаров и услуг.
Когда товары будут отгружены со склада, измените статус на Реализовано. Затем нажмите кнопку Провести и закрыть.
Финальным этапом работы с заказом, напомним, обычно становится оформление счет-фактуры, показали эту строчку стрелкой.
Реализация товаров на основании заказа клиента
В нем указывают клиента, контрагента, организацию и склад.
На данном этапе стоит статус К выполнению.
Добавьте номенклатуру. Это можно сделать, считав штрих-код сканером, по одному при помощи кнопки Добавить или подбором из базы. В последнем случае нажмите кнопку Заполнить и в выпадающем списке выберите строку Подобрать товары.
Когда товары будут отгружены со склада, во вкладке Товары для всех позиций выберите действие Отгрузить. Нажмите пиктограмму проводки.
Затем нажмите пиктограмму с зелёной стрелкой и в выпадающем списке выберите строку Реализация товаров и услуг.
Основные данные заполнятся автоматически.
Видим, что во вкладке Товары программа тоже сама перенесла позиции из заказа.
Готово! Теперь вы знаете, как в программе 1С УТ оформить реализацию (продажу) товара.
Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Сергей Белых, программист 1С, специалист по автоматизации.
Работаем с бизнесом по всей России. Удалённое подключение доступно для любых регионов, представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске.
Продажа товаров и услуг в программе 1С 8. 3 Бухгалтерия 3
Руководство компаний нередко прибегают к услуге аренда 1С. В этом случае база программы располагается в облачном хранилище. Тем не менее, работа с данными осуществляется аналогично коробочной версии. Предлагаем рассмотреть, каким образом происходит заполнение документа «Реализация товаров и услуг» на отгрузку оплаченного товара в облачной 1С Бухгалтерия 8.3. И также разберем, какие формируются проводки. Все отгрузочные документы хранятся в журнале «Реализации (акты, накладные)» на вкладке меню программы «Продажи». Для создания нового документа нажимаем клавишу «Реализация» и в выпадающем списке выбираем пункт «Товары, услуги, комиссия»:
Открывается форма для заполнения. Здесь обязательными являются поля:
Сразу нужно уточнить, что если учет в 1С в облаке ведется по одной организации и по одному складу, то данные параметры устанавливать не нужно, они или отобразятся автоматически, или будут скрыты. Контрагента необходимо выбрать из справочника, путем нажатия на маленькую стрелочку в конце поля. Поле «Тип цен» отражает, по какой цене будет производиться отгрузка. Иногда этот параметр не отображается в форме документа, значит, в договоре по выбранному контрагенту существует подвязка определенной ценовой категории. Если тип цены не прикреплен к договору, то указывается вручную прямо в документе.
Переходим к заполнению табличной части. Первая вкладка «Товары». Заполнить можно через кнопку «Добавить» путем выбора каждого товара индивидуально. Это не очень удобно и замедляет процесс, если номенклатурных единиц много. Более простой и быстрый способ заполнения через клавишу «Подбор»:
Открывается окно «Подбор номенклатуры в (Товары)». Подбор необходимого товара происходит по наименованию или артикулу, также имеется возможность отображения номенклатуры «Только остатками». Товар выбирается двойным кликом мыши на нужную позицию. После этого открывается окно с запросом количества и цены (если не выбран тип цен). Весь отобранный товар отражается в нижнем поле. Когда все необходимые номенклатурные единицы отобраны, нужно нажать клавишу «Перенести в документ». Происходит заполнение табличной части товаром:
Если необходимо отразить услугу доставки в документе, то для этого переходим на вкладку «Услуги». Аналогичным образом, через клавишу «Подбор», выбираем услугу из списка, проставляем стоимость и количество. Нажимаем «Перенести в документ». Организации, которые оказывают услуги, допустим, телефонии, зачастую пользуются документом «Оказание услуг», который предполагает ввод сразу нескольких контрагентов. Это очень удобно. Итак, все заполнено, осталось нажать «Провести и закрыть». После проведения документа формируются проводки:
1С в облаке имеет возможность редактирования каждой проводки вручную. Для этого нужно установить галочку в поле «Ручная корректировка». Это действие не рекомендуется производить. Иногда возникают ситуации, что проводки создаются неверно из-за неправильно настроенных счетов учета. Откорректировать счета учета и способ зачисления авансового платежа можно по ссылке «Расчеты» в шапке документа. Также в документе, в строке на каждый товар, отражается номер счета расчетов. Здесь тоже необходимо внести изменения, чтобы происходило правильное формирование проводок:
Аналогично с услугами:
Очень важно изначально произвести правильную настройку счетов расчета, чтобы избежать ошибок в бухгалтерском учете. Данную настройку можно сделать в справочниках «Контрагенты» и «Номенклатура».
Материалы по теме
Чтобы произвести оптовую реализацию партии товара за наличную или безналичную оплату, пользователю потребуется следующий пакет документов:
Когда все документы собраны, следуйте следующему алгоритму:
Для внесения поступивших платёжных поручений:
Для подтверждения внесённых изменений, кликните на «Ок».
Продаём партию и выписываем накладную;
Данный этап осуществляется только если заказанного клиентом товара нет в наличии. Система в автоматическом режиме создаёт накладную, в которой указаны отгружаемые позиции, используя для этого сведения об имеющихся складских остатках. Позиции, по которым нет товарных остатков, в документе не отображаются. Придётся дождаться следующей поставки:
Чтобы убедиться в том, что в конфигурации отражаются товарные поступления:
Следует знать! В ведомости указаны сведения о реальном количестве товара на складе и в торговом зале.
Управление торговлей 8» редакции 11
Разберём проводку на примере продажи товарной поставки на паллетах. До того как приступить к оформлению операции по продаже, пользователю требуется произвести ряд настроек.
Для настройки работы с документами в «1С: Управление торговлей 8» любой из редакций 11.х, необходимо выполнить следующие действия:
После выполнения первого этапа, необходимо в программе создать карту покупателя и сформировать под неё поставку, для этого:
На данном этапе требуется создать контракт с клиентом и внести его в программу учёта товаров. Последовательность будет следующей:
Руководство по сбору поставки:
Для того чтобы подготовить конфигурацию к автоматизированному созданию ТТН и счёт-фактур:
Для создания складских документов и отгрузки поставки заказчику:
Формирование «Чека ККМ» в «1С
Стоимость и сумма заполняются в автоматическом режиме.
Для завершения операции, кликните на кнопку «Оплатить» и укажите способ расчета с клиентом: наличный, безналичный или смешанный.
ККМ выдаст ФД, который можно отдать покупателю. Электронный вариант чека пересылается в «Список чеков ККМ».
Помните, что при закрытии смены выпускается Z-отчет с гашением.
Управление торговлей»
Для оформления возврата:
Для подтверждения действия нажмите на «Провести и закрыть».
Дисконтные карты в «1С
Откройте «CRM и маркетинг», кликните на «Настройки и справочники» и добавьте нужные виды карточек, после чего определите для них тип персонализации.
Войдите в раздел «Скидки (наценки)» и создайте программу лояльности для держателей по каждому типу.
В подразделе «Дополнительно» войдите в документ «Реализация» и укажите нужную дисконтную карту. Совершить расчёт скидки держателя можно прямо из конфигурации.
Как провести реализацию товаров и услуг в 1С 8. 3 — примеры с проводками
Списание проданных товаров со склада организации происходит по документу «Реализация». Рассмотрим пошагово, как это делается в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0. В меню слева находим «Продажи» и выбираем журнал «Реализация (акты, накладные)». В открывшемся окне нажимаем клавишу «Реализация». Из выпадающего списка выбираем «Товары (накладные)»:
Открывается форма для заполнения:
Обязательными к заполнению являются поля:
Рассмотрим создание документа «Реализация» по ранее выставленному счету. Заходим в журнал «Счета покупателей», выбираем необходимый документ. Открываем его. Вверху находим клавишу «Создать на основании» и из выпадающего списка выбираем «Реализация (акт, накладная)»:
Снова появляется окно для выбора формы документа:
Выбираем «Товары (накладная)». И программа сама создает полностью заполненный документ «Реализация на основании выбранного счета». Остается только оформить счет-фактуру. Для этого внизу экрана находим надпись «Счет-фактура» и нажимаем клавишу «Выписать счет-фактуру». Документ формируется автоматически и в этом месте появится номер и дата счет-фактуры:
Просмотреть этот документ можно нажав на эту же ссылку или в разделе «Продажи» журнал «Счета-фактуры выданные». Всё заполнено и остается только провести документ.
Теперь давайте посмотрим, какие проводки создались в системе. Для этого нужно нажать маленькую клавишу в верхней панели «Показать проводки и другие движения документа»:
Открывается окно со сформированными проводками:
В проводки можно внести изменения вручную. Для этого нужно поставить галочку в поле «Ручная корректировка». Делать это не рекомендуется, так программа сама всё распределяет на основании ранее заполненных данных.
Чтобы распечатать документы по созданной реализации, нужно нажать кнопку «Печать» в верхней панели. Как правило, комплект документов состоит из товарной накладной (Торг 12) и счета-фактуры. Поочередно выбираем их в выпадающем меню, печатаем. Или можно распечатать сразу все, для этого нужно выбрать «Комплект документов». После нажатия появляется окно для выбора:
Здесь проставляем галочки напротив наименования необходимого документа и указываем количество экземпляров.
Если отметить галочкой пункт «Сразу на принтер», то весь комплект сразу будет отправлен на печать без предварительно просмотра.
Если возникает необходимость в печати товарной накладной или товарно-транспортной накладной (Т-1), то их можно распечатать из выше указанного выпадающего окна:
Для ввода дополнительных реквизитов по доставке, внизу, в самом документе «Реализация», есть ссылка «Доставка». Здесь указывается грузополучатель и грузоотправитель – если они отличаются от заявленных, адрес доставки, какой транспортной компанией производится доставка – если груз перевозится не организацией-продавцом, номер автомобиля, данные водителя, наименование груза и перечень сопровождающих документов:
После заполнения нажимаем кнопочку ОК и отправляем на печать.
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования
Как отразить розничные продажи в 1С 8. 3 Бухгалтерия 3
Предлагаем рассмотреть, каким образом происходит процесс розничной продажи в неавтоматизированной торговой точке на базе программы 1С 8.3 Бухгалтерия редакции 3.0.
Неавтоматизированной торговой точкой (НТТ) называется объект розничной торговли, у которого нет возможности прямого доступа к базе 1С. Это может быть розничный магазин, киоск, торговля на рынке или выездная торговля.
Отражение розничных продаж подразумевает создание нескольких связанных между собой документов. Это:
Товар в розницу продается с розничного склада. Куда попадает путем перемещения с оптового склада. Разберем изначально поступление товаров. Регистрируется данный процесс документом «Поступление товаров и услуг». В шапке заполняются поля:
Табличную часть документа можно заполнить любым из способов:
После добавления товара по необходимости можно указать информацию в колонках «Номер ГТД» и «Страна происхождения».
После ввода всех данных проверяем и проводим. Если поставщик предоставил счет-фактуру, необходимо зарегистрировать его, введя номер и дату в соответствующем поле внизу документа. Товар оприходован. Теперь необходимо установить стоимость, по которой будет продаваться. Для этого существует специальный документ «Установка цен номенклатуры». Находится на вкладке меню «Склад». Заполнение документа производится в ручном режиме. В программе 1С имеется возможность массово установить цены прямо из документа поступления, это очень удобно и экономит время. Заходим в созданный документ «Поступление товаров и услуг» и нажимаем клавишу «Создать на основании». В выпадающем списке выбираем пункт «Установка цен номенклатуры». Откроется форма, заполненная основными данными. Все что нужно сделать, это выбрать тип цены в соответствующем поле.
На основании поступления можно создать несколько документов «Установка цен номенклатуры» с разными типами цен (если нет возможности внести все нужные типы цен).
В форме имеется пункт «Регистрировать нулевые цены». Если галочка стоит, то ее лучше снять. В противном случае по товарам, на которые не установилось новая стоимость, будет зарегистрирована цена со значением «0». Это недопустимо.
Откорректировать ценовое значение (увеличить или уменьшить на %) можно через клавишу «Изменить». Стоимость товаров назначена, его можно перемещать в торговую точку. Это может быть НТТ или торговый зал. Процесс оформляется через специальный документ «Перемещение», журнал с которыми располагается на вкладке меню «Склад». Это удобно если нужно переместить небольшое количество позиций. При массовом перемещении обычно формируется «Перемещение» из документа поступления через клавишу «Создать на основании». Все заполнения происходят по документу-основанию, остается только задать тип склада-получателя и вручную проставить количество перемещаемых товарных единиц.
На основании поступления можно создать несколько документов «Перемещение» на разные склады. Количество при этом редактируется вручную. Если вдруг допустили ошибку и указали больше, чем числится на складе, программа выдаст ошибку с отображением наименования товара.
Теперь можно продавать товар. Если продажи ведутся со склада «Торговый зал», то в конце рабочего дня формируется «Отчет о розничных продажах». Здесь отразятся все реализованные товары. Отчет создается по складу, который нужно выбрать самостоятельно, с отражением выручки:
При необходимости можно ввести «Счет учета» и Счет доходов», если не подставляются автоматически, и субконто.
Для отчетности розничной продажи в неавтоматизированной торговой точке необходимо сначала сделать инвентаризацию. Проходим на вкладку меню «Склад» и выбираем пункт «Инвентаризация товаров». В шапке документа указывается склад и организация. Добавления товара массово осуществляется через клавишу «Заполнить». Из выпадающего списка выбираем «Заполнить остатками по складу». В табличной части отобразится вся номенклатура, которая числится по указанному складу. После пересчета товара имеющийся остаток вносится в колонку «Количество фактическое». В колонке «Отклонение» будет отражаться количество проданного товара.
После проведения инвентаризации, прямо из документа, через клавишу «Создать на основании» формируем «Отчет о продажах». Но отчет не проведется, пока в 1С не будет оформлено поступление выручки. Для этого переходим на вкладку меню «Банк и касса» и формируем документ «Поступление наличных».
Проводим документ. После этого возвращаемся к отчету о продажах и проводим его.