Электронный документооборот с контрагентами

Содержание
  1. Что такое ЭДО
  2. Cамое время перейти на ЭДО
  3. Возможности Диадока
  4. Легкий поиск документов
  5. Представление в ФНС
  6. ЭДО для маркировки
  7. С Диадоком надежно, удобно и безопасно
  8. Проверьте, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке
  9. Отзывы клиентов
  10. Мобильное приложение
  11. Начать работать в Диадоке просто. Оставьте заявку
  12. Что такое электронный документ
  13. Что нужно знать об обмене электронными документами
  14. Кому нужны электронные документы
  15. Как работает электронная подпись
  16. Где взять электронную подпись
  17. Квалифицированная электронная подпись
  18. Простая и неквалифицированная электронные подписи
  19. Зачем нужен оператор электронного документооборота
  20. Можно ли менять оператора ЭДО
  21. Сколько стоят электронные документы
  22. Требования к документам в системе ЭДО
  23. Как отправить документы через систему ЭДО
  24. Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) через «Платформа ЭДО», полностью заменяет бумажный документ
  25. Как начать пользоваться «Платформа ЭДО»
  26. Какие документы можно отправлять через ЭДО?
  27. Формализованные документы
  28. К формализованным относятся:
  29. К актам и накладным нет строго формата, но есть обязательные реквизиты. Поэтому их можно создавать и передавать:
  30. Неформализованные документы
  31. Платформа ЭДО работает
  32. Как выбрать оператора ЭДО?
  33. Что нужно знать при выборе ЭДО?
  34. Тарифы за лицензию «Платформа ЭДО»
  35. Платформа ЭДО
  36. Как работает электронный документооборот ЭДО?
  37. Если вы отправляете документ
  38. Если вы получаете документ и требуется подпись
  39. Для чего нужен ЭДО?
  40. Преимущества
  41. Web – сервис
  42. Любые электронные подписи
  43. Безопасность и экономия
  44. Интеграция с системой Честный ЗНАК​
  45. Проверка документов перед отправкой​
  46. Роуминг Платформа ЭДО
  47. Оставить заявку
  48. Экономия с «Платформа ЭДО»
  49. Электронный документооборот
  50. Бумажный документооборот

Что такое ЭДО

Электронный документооборот или ЭДО — обмен электронными документами между компаниями, госструктурами с помощью интернета.

Электронный документооборот постепенно вытесняет обмен бумажными документами. Это проще, удобнее и быстрее. А в некоторых случаях это единственный возможный вариант обмена, установленный законодательством.

Рассказываем, зачем нужен электронный документооборот и какие у него преимущества. А также, какие что можно отправлять и как выбрать оператора ЭДО.

Про мини ПК:  Как узнать подлинность препарата по qr коду на подлинность



Cамое время перейти на ЭДО

Электронный документооборот с контрагентами


Документы мгновенно приходят контрагентам в любой регион


Документы, подписанные КЭП <span data-toggle="popover" data-html="true" data-content="

Квалифицированная Электронная Подпись

» data-trigger=»focus» tabindex=»0″>


, юридически значимые


КЭП гарантирует неизменность документа с момента подписания


С ЭДО легко упростить и автоматизировать бизнес‑процессы


Возможности Диадока


Легкий поиск документов

С Диадоком найти документ пятилетней давности —
дело пары секунд.

Представление в ФНС

Выгружайте документы для контролирующих органов в пару
кликов.

ЭДО для маркировки

Диадок автоматически направляет коды продукции в систему
маркировки.

С Диадоком надежно, удобно и безопасно


Бесплатно храним ваши документы на нескольких серверах. Ничего не потеряется


24/7 техподдержка отвечает в чате, по почте и телефону. Звонок по России бесплатный


К ящику организации в Диадоке подключаем
неограниченное количество пользователей бесплатно


t-roaming


упрощаем обмен документами

компаний работает в Диадоке

Проверьте, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке

Отзывы клиентов

Электронный документооборот с контрагентами

За один день мы доставили адресатам документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели, при этом мы сэкономили не меньше пачки бумаги. Также теперь мы можем отследить момент, когда дилер получил документы, и когда они были подписаны

Электронный документооборот с контрагентами

Работать в сервисе просто и удобно, мы всегда точно знаем, когда документы были отправлены и когда получены. Работа с электронными документами ведется прямо из учетной системы, за счет ряда готовых интеграционных решений Диадока. При их внедрении специалисты Контура оказывают активную поддержку

Электронный документооборот с контрагентами

Очевидными преимуществами ЭДО являются: сокращение затрат на обмен документами и увеличение скорости этого процесса, благодаря которой существенно возрастает производительность труда и эффективность работы в целом. Также важные плюсы ЭДО — прозрачность, наглядность и онлайн-доступ к истории документооборота с клиентом

Электронный документооборот с контрагентами

Мобильное приложение

Подписывайте и согласовывайте документы в пару кликов, просматривайте печатную
форму документов, общайтесь с техподдержкой в чате

appstore
googleplay

Начать работать в Диадоке просто.
Оставьте заявку

Наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и расскажет о вариантах интеграции.

diadoc

Оцените все возможности электронных документов с Диадоком

ЭДО — это обмен электронными документами через интернет. Компании передают друг другу файлы в системе электронного документооборота, например в Контур.Диадоке. Процесс похож на отправку письма по электронной почте.

  1. Пользователь создает документ или загружает в систему с компьютера.
  2. Подписывает его и отправляет адресату.
  3. Второй пользователь получает документ за несколько секунд.
  4. Подписывает его.
  5. Статус файла в системе обновляется.
  6. У каждой организации остается документ с подписями обеих сторон.

Документ, ожидающий подписи в Диадоке

Документ от контрагента получен и ожидает подписи

Что такое электронный документ

Это такой же документ, как и бумажный, только в виде файла на компьютере или в сервисе. Его отличает то, что он заверяется электронной подписью, которая придает ему юридическую значимость. Файл без подписи не считается электронным документом.

Что нужно знать об обмене электронными документами

В обмен юридически значимыми электронными документами вовлечено четыре стороны:

Схема обмена электронными документами

  • Участники ЭДО — организации и предприниматели, которые обмениваются документами. 
  • Удостоверяющий центр — компания, которая имеет право выдавать электронные подписи.
  • Оператор ЭДО — компания, которая разрабатывает и поддерживает систему ЭДО.
  • Госорганы — ведомства, которые выдают аккредитации и контролируют работу операторов.

Участники ЭДО передают друг другу документы, заверенные электронной подписью. Получить подпись им помогает удостоверяющий центр. Обмен происходит в системе ЭДО, которую обслуживает оператор. Работу оператора контролируют ФНС и Минцифры.

Кому нужны электронные документы

Электронными документами активно пользуются компании и индивидуальные предприниматели, чтобы организовать безбумажный документооборот. ЭДО особенно актуален для организаций с большим объемом внутренней и внешней документации. Он позволяет им сократить расходы на печать и доставку и сэкономить время на получение подписи второй стороны.

Электронный документооборот с контрагентами

Отзыв клиента Диадока

Как работает электронная подпись

Электронная подпись заменяет собственноручную и придает документам юридическую силу. С помощью подписи можно завизировать файлы любых форматов: PDF, JPG, DOC, XLSX и прочих.

Сама электронная подпись — это файл, который формируется криптографической программой. Каждый раз, когда пользователь подписывает документ, создается новый файл. Это гарантирует безопасность использования подписи.

В Диадоке есть визуализация электронной подписи — синий штамп. Он содержит информацию о том, что документ был передан через оператора СКБ Контур, а также о том, кто и каким сертификатом электронной подписи его заверил.

Документ с синим штампом

Синий штамп на печатной форме в Диадоке

diadoc

Поможем быстро получить электронную подпись и начать работать в Диадоке

Где взять электронную подпись

Получить электронную подпись можно в удостоверяющем центре, например УЦ Контура. Это один из крупнейших центров в России, который выпускает больше сотни тысяч новых сертификатов в месяц и аккредитован Минцифры. Список документов, которые понадобятся, чтобы получить подпись, можно найти на сайте УЦ.

Сертификат электронной подписи будет подготовлен в течение двух дней. Пользователю останется выпустить и установить его. При установке можно будет выбрать съемный носитель или реестр компьютера. Работать на нескольких компьютерах удобнее с носителем, на одном — с реестром.

Квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самый защищенный тип подписи, который используют для работы с ЭДО. Она подтверждает, что документ был создан конкретным человеком, а после подписания в него не вносились изменения. Дополнительную безопасность ей обеспечивает ФСБ, которая сертифицирует программное обеспечение. КЭП может выдать только аккредитованный Минцифры удостоверяющий центр.

Квалифицированная электронная подпись автоматически придает документу юридическую силу и приравнивается к собственноручной, без дополнительных соглашений.

Простая и неквалифицированная электронные подписи

ПЭП удобна тем, что для нее не нужно дополнительно устанавливать программное обеспечение. Некоторые компании используют этот тип подписи для ведения ЭДО с контрагентами или сотрудниками. Для этого стороны заключают соглашение о том, что признают ПЭП равной собственноручной.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) позволяет проверить, что документ был создан конкретным человеком, а информация в нем не менялась после подписания. От КЭП этот тип подписи отличается тем, что НЭП выпускают во всех удостоверяющих центрах, даже неаккредитованных.

Чтобы использовать НЭП для ЭДО с контрагентами или работниками, как и в случае с ПЭП, стороны подписывают соглашение о признании ее равной собственноручной.

Зачем нужен оператор электронного документооборота

Оператор — это компания, которая создает и поддерживает работу системы ЭДО. Сама система необходима для организации юридически значимого документооборота. Некоторые электронные документы компании могут пересылать по email, но не все. Например, электронные счета-фактуры разрешено передавать только через систему оператора ЭДО, приказ Минфина № 14Н. Это связано с тем, что передача данных в системе защищена шифрованием и делает обмен безопасным.

diadoc

Обменивайтесь счетами-фактурами в пару кликов с Диадоком

Можно ли менять оператора ЭДО

Да, компания может сменить оператора. Для этого нужно расторгнуть договор с текущим и заключить с новым. Насколько быстро и просто получится это сделать, зависит от условий договора. Если на счету компании еще остаются неиспользованные исходящие, понадобится время для оформления возврата средств.

Сколько стоят электронные документы

В системе ЭДО есть входящие и исходящие документы. В зависимости от условий конкретного оператора, тарифицироваться могут оба типа, но обычно пользователи платят за пакет исходящих.

Пользоваться системой ЭДО могут:

  • Компании и индивидуальные предприниматели. Обмениваются электронными документами с поставщиками, покупателями и сотрудниками. С помощью ЭДО они быстрее получают подпись второй стороны и ускоряют бизнес-процессы, а также упрощают ведение кадрового документооборота.
  • Бюджетные организации. Больницы, школы, вузы, правительства регионов и другие учреждения обрабатывают большое количество документов. Для внутренних они часто используют системы электронного документооборота (СЭД). А сервисы внешнего ЭДО, такие как Диадок, помогают им ускорить работу с подрядчиками.
  • Самозанятые и физические лица. Передают своим клиентам и принимают от них электронные документы. Это служит доказательством легальности деятельности и повышает степень доверия заказчиков. Подробнее об ЭДО для самозанятых в нашей статье.

Чаще всего ЭДО пользуются компании и ИП. Электронный документооборот особенно актуален, если они:

  • работают со счетами-фактурами и взаимодействуют с ФНС;
  • доставляют большое количество документов в другие регионы;
  • хотят безопасно хранить большой архив;
  • тратят много средств на доставку;
  • имеют большой штат сотрудников.

С помощью ЭДО компании могут начать эффективнее вести документооборот и ускорить внутренние процессы.

  • Быстро обмениваться документами. Доставка почтой или курьером занимает много времени, особенно если контрагенты находятся в разных городах или регионах. В системе ЭДО отправлять и получать документы можно за несколько секунд.
  • Снизить расходы. Больше не нужно тратиться на бумагу и печать, а доставка в системе ЭДО дешевле курьерской или почтовой.
  • Упростить взаимодействие с ФНС. По закону 63-ФЗ подписанные электронные документы считаются оригиналами и могут передаваться в ФНС.
  • Уменьшить количество ошибок. В системе ЭДО пользователям помогает автоматическая проверка на соответствие форматам документов. Она не допускает файлы с ошибками к отправке. Также проверить XML-файлы можно на сайте.
  • Сэкономить время сотрудников. С ЭДО можно быстро согласовывать документы внутри компании и всегда видеть статус каждого. А подписывать и отправлять их можно пакетами в пару кликов.

diadoc

Быстро получайте подпись второй стороны с Диадоком

В зависимости от вашего оператора, технические требования для работы могут меняться. Для комфортной работы в Диадоке подойдут компьютер или ноутбук с современной операционной системой, подключением к интернету и КЭП. Подробные требования можно посмотреть по ссылке.

Разные компании и операторы предлагают онлайн- и офлайн-курсы для обучения работе с ЭДО. Они могут быть в платном и бесплатном форматах, продолжительностью в несколько часов или дней.

Контур.Диадок предлагает бесплатный онлайн-курс для знакомства с ЭДО и системой. Он создан совместно с Контур.Академией и состоит из четырех уроков:

  • что такое ЭДО и зачем он нужен;
  • как автоматизировать бизнес-процессы и документооборот;
  • об операторах ЭДО;
  • практическая работа в сервисе.

Чтобы помочь новым пользователям быстро вникнуть в основы ЭДО, команда Контур.Диадока разрабатывает целый ряд материалов, которыми можно свободно пользоваться:

Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, обратитесь в техподдержку Диадока.

Подключение к системе электронного документооборота обычно не занимает много времени. Все зависит от вашего оператора, наличия КЭП и необходимости интеграции с учетной системой. О том, как подобрать интеграционное решение, мы расскажем дальше в статье.

Чтобы не только получать, но и отправлять документы, потребуется приобрести пакет исходящих. Тогда схема подключения будет выглядеть так:

Схема перехода на ЭДО

diadoc

Поможем подобрать тариф под потребности компании

В ЭДО можно работать практически с любыми документами. Приведем список самых популярных типов, которыми компании обмениваются в Диадоке.

  • Акт приемки-сдачи работ (услуг).
  • ТОРГ-2.
  • Товарная накладная (ТОРГ-12).
  • Счет-фактура (СФ).
  • Корректировочный СФ.
  • Исправленный СФ.
  • УПД.
  • УКД.
  • Исправленный УПД.
  • Исправленный УКД.
  • Акт сверки.
  • Договор.
  • Счет.
  • Внутренняя накладная (ТОРГ-13).

Это не полный список возможных типов. Более подробный можно посмотреть по ссылке.

Требования к документам в системе ЭДО

Все электронные документы можно разделить на формализованные и неформализованные. Для первых ФНС разработала утвержденные и рекомендованные форматы XML. Для второго типа отсутствуют какие-либо требования по формату, ими можно обмениваться в любом виде.

К формализованным относят счета-фактуры, УПД и УКД. Передавать их можно только в утвержденном ФНС формате XML.

Частично формализованные — это ТОРГ-2, ТОРГ-12, акт выполненных работ, транспортная накладная, сопроводительная ведомость, заказ-наряд, акт сверки взаимных расчетов. Они получили от ФНС рекомендательный формат XML, но их также можно передавать в других форматах.

К неформализованным принадлежат счета, прайс-листы, ТОРГ-13, ТОРГ-14 и прочие. Этими типами можно обмениваться в любых форматах.

Как отправить документы через систему ЭДО

У сервисов ЭДО простой интерфейс, в котором интуитивно понятны базовые возможности. Например, в Диадоке вам нужно просто перейти в раздел «Документы» и нажать «+ Новый документ». На этой странице доступно создание документа прямо в системе. 

Отправка документов через ЭДО

Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить счет-фактуру, накладную, акт и УПД, остальные документы вы можете загрузить с компьютера. А после останется только нажать кнопку «Подписать и отправить». Диадок проверит вашу электронную подпись, и, если все в порядке, файл уйдет к получателю.

Можно использовать веб-версию электронного документооборота или внедрить интеграционное решение для учетной системы. Второй вариант позволит компании работать с электронными документами в привычном интерфейсе.

Пользователям Диадока доступно четыре варианта интеграции:

  • Модуль для 1С — готовое интеграционное решение для пользователей этой учетной системы. Подходит для актуальных версий программы и работает с большинством конфигураций.
  • Диадок.Коннектор — облачное решение, которое интегрирует возможности сервиса без вмешательства в учетную систему компании.
  • Решение для SAP — обеспечивает бесшовную интеграцию SAP ERP c Диадоком.
  • API Диадока — на основе API компании разрабатывают собственные решения для нестандартных учетных систем.

Специалисты Диадока консультируют компании и помогают подобрать подходящее интеграционное решение. Выбор зависит от учетного решения компании, объема документооборота и других особенностей.

С помощью систем ЭДО компании обмениваются электронными документами с контрагентами. Юридическую силу таким документам придает электронная подпись. Чаще всего на электронный документооборот переходят крупные организации, но им также могут пользоваться и небольшие предприятия или предприниматели. ЭДО позволяет сократить расходы на печать и доставку, а также экономит время сотрудников.

diadoc

Переходите на ЭДО и оцените все возможности Диадока

Завизировать документ — подтвердить его действие, получив разрешение и согласование уполномоченных органов и лиц. Визирование может быть внешним и внутренним. Внутреннее согласование происходит в рамках компании при помощи ответственных сотрудников. Внешнее визирование — согласование документа с другими юридическими лицами.

КЭП — квалифицированная электронная подпись, которая заменяет собственноручную и дает документам юридическую силу. С помощью подписи можно визировать файлы любых форматов: PDF, JPG, DOC, XLSX. КЭП используют для обмена документами с контрагентами, работы с государственными информационными системами, участия в электронных торгах.

Документооборот — движение документов с момента создания или получения до архивации. Существуют три основных потока документов. Внутренние документы создают в организации и используют в управленческом процессе. Исходящие документы отправляют в другие компании. Входящие документы поступают от внешних организаций. Документооборот может быть бумажным и электронным. 

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — система, в которой сотрудники и работодатель подписывают кадровые документы электронной подписью. Порядок ведения кадрового электронного документооборота регулирует Трудовой кодекс.

Оператор ЭДО — компания, которая разрабатывает и поддерживает систему электронного документооборота. Оператор позволяет обмениваться документами, обладающими юридической силой. Такой электронный оборот равнозначен бумажному. Передача данных в системе ЭДО защищена шифрованием и делает обмен безопасным.

Переход на ЭДО в крупных организациях проходит в несколько шагов:

  1. Разработка схемы документооборота. Понадобится назначить ответственных, которые будут подписывать документы и работать с ЭДО. 
  2. Получение квалифицированной электронной подписи. Руководители компаний и ИП могут получить ее в удостоверяющем центре (УЦ) Федеральной налоговой службы и ее доверенных УЦ, а сотрудники — в аккредитованных УЦ.
  3. Выбор оператора ЭДО. Ориентируйтесь на популярных провайдеров с высоким уровнем защищенности системы.
  4. Выбор способа работы с ЭДО: веб-версия, интеграция с учетной системой компании, готовый модуль для 1С. 
  5. Внесение изменений в учетную политику. Необходимо прописать возможность использовать ЭДО.

Для полноценной работы понадобится сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Без него не получится обмениваться юридически значимыми электронными документами. 

Электронный документ, подписанный квалифицированной
электронной подписью (КЭП) через «Платформа ЭДО»,
полностью заменяет бумажный документ

Как начать пользоваться «Платформа ЭДО»

Электронный документооборот с контрагентами

Электронный документооборот с контрагентами

Электронный документооборот с контрагентами

Оплатить лицензию для отправки документов

Электронный документооборот с контрагентами

Какие документы можно отправлять через ЭДО?

Через ЭДО можно отправлять только электронные документы.

С помощью ЭДО можно отправлять формализованные и неформализованные.

Формализованные документы

Формализованные — электронные документы в виде файла с расширением xml, формат которых утвердила ФНС. К ним установлены определенные требования для заполнения и передачи.

К формализованным относятся:

  • универсальный передаточный документ — УПД;
  • корректировочный УПД;
  • счёт-фактура;
  • корректировочная счёт-фактура;
  • накладная по форме ТОРГ-12;
  • акта приема-сдачи работ или услуг.

К актам и накладным нет строго формата, но есть обязательные реквизиты. Поэтому их можно создавать и передавать:

  • в установленном приказом ФНС актуальном формате.
  • в собственном формате, который разработала организация или другом удобном виде.
  • в утратившем силу формате ФНС по Приказу ФНС РФ от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@.

При наличии КЭП и всех обязательных реквизитов эти документы юридически значимы.

Неформализованные документы

Неформализованные — электронные документы, формат которых не установлен ФНС.

К неформализованным относятся документы в формате: doc, xlsx, pdf, jpg и другие. Если неформализованный документ подписан КЭП, он также считается юридически значимым. Его не нужно распечатывать и дополнительно подписывать вручную.

Платформа ЭДО работает

Платформа ЭДО

Платформа ЭДО

В вашей учетной системе (API для интеграции)

Платформа ЭДО

Платформа ЭДО

Со всеми популярными типами документов

Как выбрать оператора ЭДО?

Чтобы выбрать оператора ЭДО, учтите следующие особенности.

  1. Безопасно передает документы. У оператора должен быть SLA — соглашение об уровне качества сервиса. У ЭДО.ПОТОК SLA размещен на сайте.
  2. Интегрирован с системой «Честный ЗНАК» (ЦРПТ). Благодаря интеграции оператор может передавать коды маркировки в ЦРПТ.
  3. Функционален. В системе должна быть возможность:
    • передавать и получать форматизированные и неформализованные документы;
    • просматривать файлы в интерфейсе;
    • ставить на документы подпись, отказывать в подписи;
    • сохранять файл на компьютер или в электронный архив;
    • настраивать доступ для пользователей;
    • отслеживать статусы документов.
  4. Имеет возможность интеграции с учетными системами. Некоторым компаниям удобнее работать в собственной учетной системе. Идеально, если ЭДО интегрирован с популярными учетными системами: 1С, SAP, Oracle, Docsvision, Directum, Парус.
  5. Настроен роуминг. Он нужен, чтобы обмениваться файлами с клиентами других операторов ЭДО.
  6. Демо-доступ. Это важно, чтобы еще до заключения договора проверить, как работает сервис.

Что нужно знать при выборе ЭДО?

  1. C помощью ЭДО можно быстро обмениваться файлами с контрагентами и партнёрами, сдавать отчётность в госорганы.
  2. Через ЭДО можно отправлять любые документы: счета-фактуры, УПД, изображения, накладные и акты.
  3. Чтобы выбрать оператора ЭДО, обрати внимание: есть ли у компании соглашение SLA, интегрирован ли он с ЦРПТ, подключен ли к учетной системе, есть ли роуминг и демо-доступ.

Тарифы за лицензию «Платформа ЭДО»

Работа с входящими документами бесплатна

Срок действия лицензии после активации 1 год

Для подписания документов требуется квалифицированная электронная подпись

Цена исходящих документов зависит от выбранного тарифа:

Платформа ЭДО

Простой и оперативный обмен документами между организациями

Платформа ЭДО

Как работает электронный документооборот ЭДО?

Для того чтобы обмениваться документами в электронном виде, нужно подключиться к одному из операторов ЭДО, которые одобрены ФНС. Вот как выглядит подключение к электронному документообороту:

Если вы отправляете документ

  1. Войдите в личный кабинет ЭДО с помощью квалифицированной электронной подписи — КЭП.
  2. Добавьте контрагента в ЭДО. Для этого отправьте ему приглашение на обмен документами.
  3. Загрузите файл в личный кабинет ЭДО.
  4. Подпишите его электронной подписью с помощью КЭП.
  5. Отправьте.
  6. Получите уведомление о том, что документ подписан.

В личном кабинете ЭДО можно проследить все этапы движения документа. Для этого есть статусы: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».

Когда вы хотите отправить файл, оператор проверяет достоверность электронной подписи.

Если вы получаете документ и требуется подпись

  1. Войдите в личный кабинет ЭДО.
  2. Выберите нужный файл в папке «Входящие».
  3. Подпишите документ КЭП или запросите корректировку, если в нем ошибка.

После того, как отправитель и получатель подпишут документ, его нельзя редактировать.

Также, чтобы работать с электронными документами было проще, в ЭДО.ПОТОК есть бесплатный коннектор 1С. Вы можете обмениваться документами в интерфейсе 1С.

Для чего нужен ЭДО?

Электронный документ нужен не только для обмена различными актами, УПД, счет-фактурами и накладными. Вторая по важности функция — передача кодов маркировки через УПД в электронном виде.

Также благодаря ЭДО можно:

  • Экономить время. Больше не нужно ждать курьера или самостоятельно отправлять документы по почте. Также заполнять их в электронном виде быстрее, чем в бумажном.
  • Экономить деньги. Чтобы отправить документ, вам не нужно тратиться на курьера или покупку конвертов, а также бумагу и картриджи. Еще не нужно тратить деньги на содержание архива.
  • Сохранить конфиденциальность. При передаче между контрагентами ценные бумаги не потеряются и будут доступны в защищенном личном кабинете в любое время. Они не будут дублироваться и не попадут чужим людям.
  • Своевременно отправлять документы. Контрагент получит документ сразу после того, как его перешлет отправитель.
  • Обмениваться в любое время. Документы можно подписать и отправить в любое время с любого устройства, на котором есть доступ к электронной подписи.

Преимущества

Платформа ЭДО

Web – сервис

Настройка рабочего места в несколько кликов, всегда актуальная версия сервиса​

Платформа ЭДО

Любые электронные подписи

В сервисе можно работать с электронными подписями всех аккредитованных удостоверяющих центров

Платформа ЭДО

Безопасность и экономия

Настройка рабочего места в несколько кликов, всегда актуальная версия сервиса

Платформа ЭДО

Интеграция с системой Честный ЗНАК​

Работа с маркировкой согласно законодательству

Платформа ЭДО

Проверка документов перед отправкой​

Обязательная проверка формализованных документов перед отправкой на соответствие законодательной базе

Роуминг Платформа ЭДО

Технология обмена юридически значимыми электронными документами
между операторами электронного документооборота

Оставить заявку

Экономия с «Платформа ЭДО»

Для сравнения стоимости бумажного и электронного документооборота укажите количество отправляемых документов за месяц. Калькулятор ЭДО посчитает ваши затраты на формирование и отправку документов, покажет выгоду работы через электронный документооборот и подберет оптимальный тариф.

Экономия 77 250 ₽ в год

edo logo

Электронный документооборот

6 750 ₽
2.7 ₽ документ

Тариф исходящих документов

Бумажный документооборот

84 000 ₽
₽ документ

Столько вы тратите ежегодно на бумажный документооборот.

Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий