Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Закон ФЗ-54 внес большое количество изменений в процесс торговли, особенно в онлайн-сферу. Если раньше покупатель выбирал в интернет-магазине товар и оплачивал его через платежную систему с банковской карты, то теперь продавец обязан передавать данные о покупке оператору фискальных данных (ОФД).

Содержание
  1. Кому разрешено не использовать кассовые приборы
  2. Что это за оборудование и зачем оно нужно
  3. Основные отличия от старых образцов
  4. Кому не нужны терминалы
  5. Отсрочки
  6. Льготы
  7. Какому интернет-магазину не нужна онлайн-касса
  8. На какие характеристики стоит обратить внимание при выборе онлайн-кассы
  9. Какие интернет-магазины могут отсрочить переход на онлайн-кассы
  10. Что выгоднее для розницы
  11. Система быстрых платежей
  12. Работа с ассортиментом продукции
  13. Кто обязательно должен применять
  14. От чего зависит на выбор
  15. Тип бизнеса
  16. Автоматизация
  17. Поток покупателей
  18. Программное обеспечение
  19. Польза новых ККТ
  20. Как можно осуществить покупку
  21. Приобретение
  22. Аренда
  23. Разновидности устройств
  24. Автономные
  25. Фискальные
  26. Стационарные моноблоки
  27. Реализация товаров с маркировкой
  28. Как работает оборудование
  29. Плата за обновление программы
  30. Готовые решения для всех направлений
  31. Покупка и регистрация пошагово
  32. Создание ЭЦП
  33. Регистрирование
  34. Договор с ОФД
  35. Схема продажи онлайн-магазина по ФЗ-54
  36. Наш каталог продукции
  37. Различия между платежным сервисом и платежным агентом
  38. Что указано в законе
  39. Виды ККМ
  40. Фискальные регистраторы (ФР)
  41. Кнопочные автономные кассы
  42. Смарт-терминалы
  43. Мобильные кассы
  44. Кассы для автоматических устройств
  45. Операционная система и программное обеспечение
  46. Стоимость ККМ
  47. Как выбрать кассовое оборудование
  48. Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина
  49. Прием оплаты только в пункте выдачи
  50. Прием оплаты через собственных курьеров
  51. Прием оплаты через аутсорсинговую курьерскую службу
  52. Прием оплаты на сайте при аренде онлайн-кассы
  53. Интернет-магазин осуществляет расчеты несколькими способами
  54. Что должно быть в чеке интернет-магазина
  55. Помощь техподдержки (ТП)
  56. Как использовать онлайн-кассу
  57. Мобильность кассы
  58. Подключение товароучетной системы
  59. Совместная работа кассы и программы по бухучету или с сайтом
  60. Варианты онлайн-касс
  61. Выбираем терминал для розницы
  62. Какой кассовый аппарат (ККТ) лучше выбрать и купить для малого розничного бизнеса
  63. Для супермаркетов
  64. Для точек «у дома»
  65. Для бутиков
  66. Для курьеров и выездной торговли
  67. Кассовая программа
  68. Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина
  69. Облачные
  70. Единый терминал
  71. Обычный терминал
  72. Порядок регистрации онлайн-кассы интернет-магазина в ОФД и ФНС
  73. Заключение
Про мини ПК:  Расшифровка штрих-кода

Кому разрешено не использовать кассовые приборы

  • Точки, находящиеся в труднодоступной местности, где плохо ловит или вообще отсутствует сеть. Перечень магазинов указан на веб-ресурсе местной администрации. В таком случае необходимо выдавать покупателям чеки или БСО.
  • Рынки и ярмарки — т. е. те, кто не занимается торговлей в помещениях.

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Онлайн-кассы для магазина стали современной страшилкой для многих предпринимателей, мол, они усложняют процесс ведения бизнеса, слишком дорогие и вообще бесполезные. Однако они обязательны, и это уже закреплено на законодательном уровне. О приобретении, использовании и регистрации мы и поговорим в этой статье.

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Большинство предпринимателей, выбирая онлайн-кассу, думают только о выполнении предписаний 54-ФЗ, не задумываясь о функционале кассы и дальнейшем использовании. В статье расскажем об основных характеристиках при выборе онлайн-кассы. И почему дешевая касса может доставить множество проблем и дополнительных расходов в дальнейшем.

Что это за оборудование и зачем оно нужно

Если вы представляете себе габаритный агрегат с кнопками и денежным ящиком, то мы вас разочаруем. Технологии уже сделали огромный шаг вперед, а особенно это касается сферы e-commerce. Поэтому во многих вариантах аппарат будет располагаться на сервере.

Отметим также, что закон устанавливает виды онлайн-касс для ИП и малого бизнеса, которые уже числятся в базе налоговой службы. Другие модели использовать нельзя.

Контрольно кассовые машины (далее — ККМ) – это оборудование, предназначенное для оптимизации взаиморасчётов с посетителями в сферах общественного питания, услуг и ритейла. В данную категорию оборудования входят мобильные ККМ, смарт-терминалы, ФР, а также специализированные кассы для интернет-магазинов и вендинга. Всё оборудование должно отвечать предписаниям ФЗ №54, иметь возможность выпуска чеков и взаимодействовать с ОФД. Все ККМ из нашего каталога отвечают приведённым выше требованиям, а некоторые модели могут дополнительно интегрироваться с системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК».

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Основные отличия от старых образцов

  • Подключение к сети Интернет. Это сделано для того, чтобы устройство всегда было связано с ФНС.
  • Подключение к «облаку», что позволяет удаленно управлять базой продуктов, ее стоимостью и самой техникой.
  • Аналитика и составление отчетов о проведенных торговых сделках.
  • В смарт-терминалах есть магазин приложений.
  • Внедренные фискальный регистратор и накопитель. Они могут регистрировать все операции, проводимые через аппарат, сохранять и пересылать в налоговую.
  • Возможность распечатать QR-коды.
  • Предоставление покупателям электронных чеков в СМС-сообщении или письме на е-мейл.

Кому не нужны терминалы

Конечно, в ближайшее время фискальные накопители придется поставить всем бизнесменам, но пока для некоторых есть обходные пути.

Отсрочки

В 2019 году они закончились для ИП, находящихся на патенте или ЕНВД и имеющих наемных работников. Но для индивидуальных предпринимателей, функционирующих без сотрудников или продающих продукцию собственного производства, приобретение ККТ отложили еще на 2 года.

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Льготы

Согласно закону без приборов могут работать некоторые предприятия. Например, в торговле овощами и фруктами, точки по ремонту обуви. К этому списку относятся библиотеки, культурные центры, ТСЖ, образовательные или спортивные компании при условии, если они получают банковские переводы от ООО или ИП.

Полный перечень исключений можно посмотреть в 54-ФЗ. Однако даже если вы в него входите, нужно следить за обновлениями, так как правки в документ вносятся на регулярной основе.

Какому интернет-магазину не нужна онлайн-касса

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Существуют исключения, позволяющие отдельным интернет-магазинам не использовать онлайн-кассы. К ним относятся:

  • Сайты, работающие только с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, которые расплачиваются за товары и услуги по безналу (п. 9 ст. 2 54-ФЗ).
  • Интернет-магазины, принимающие оплату почтовым переводом через «Почту России». В этом случае «Почта» является платежным агентом и сама выдает чек покупателю (письмо Минфина от 24.07.2017).
  • Сайты религиозных организаций, продающие религиозную литературу и предметы культа (п. 6 ст. 2 54-ФЗ).
  • Интернет-магазины, торгующие изделиями народных художественных промыслов от имени изготовителей (п. 2 ст. 2 54-ФЗ).

Обратите внимание! «Почта России» и иные организации могут взять на себя функции платежного агента, избавив от необходимости приобретения онлайн-кассы.

При этом помните, что не каждый посредник в состоянии вас избавить от необходимости выдачи чека. Рассмотрим их поподробнее.

Комплексное оснащение и автоматизация предприятий торговли и общепита

Преимущества комплексного оснащения:

Ускорить обслуживание клиентов и покупателей

Упростить процессы ценообразования и создания отчетов

Повысить точность управления персоналом и бизнесом в целом

Улучшить действия персонала и сократить ошибки сотрудников

Выполнять аналитику для улучшения маркетинговых решений

Эффективнее разрабатывать программы лояльности

Работаем с любым бизнесом: от цветочного киоска до сетевого гиганта

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Рестораны и кафе

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Продуктовые и хозяйственные магазины

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Крупные и мелкие сети

Как все происходит на деле

Связываемся с вами и анализируем ситуацию

Даем подробный разбор на основе полученных данных

Выбираем оптимальное оборудование именно для вашего бизнеса

Настраиваем инновационные технические системы

Проверяем эффективность автоматизации, при необходимости вносим коррективы

Решаем любые сложности и помогаем с техническими моментами, ремонтом и обслуживанием

5 решающих причин обратиться к нам

Не бросаем с техникой один на один

Добиваемся идеально налаженной работы оборудования в бизнесе, проверяем все от и до

Не нужно ждать, пока придет оборудование

Необходимая техника всегда в наличии в 3 представительствах компании.

Проверенный и надежный сервис

Специалисты с опытом не менее 7 лет решат даже сложные и нестандартные вопросы, связанные с использованием оборудования

За плечами у нас уже более 1000 успешных проектов по комплексной автоматизации бизнеса. Наши клиенты довольны и благодарны

Никаких шаблонов и конвейера

Не бывает однотипных решений для бизнеса — делаем расчеты, подбор оборудования, прогнозы только в персональном порядке

На какие характеристики стоит обратить внимание при выборе онлайн-кассы

Чтобы не ошибиться в выборе оборудования, необходимо оценить потребности вашего бизнеса. Тогда вы с легкостью поймете, какими характеристиками должен обладать кассовый аппарат

Какие интернет-магазины могут отсрочить переход на онлайн-кассы

Впрочем, если вы еще не готовы переходить на новые технологии, можете воспользоваться отсрочкой. Она предоставляется тем интернет-магазинам, которые подходят под следующие условия.

  • Принимают оплату через платежные поручения (действует до 1 июля 2018 года, согласно письму Минфина от 10 августа 2017 г. N 03-01-15/51285).
  • Используют интернет-магазин как витрину для привлечения покупателей в стационарную точку продаж.

Однако если вы хотите иметь полноценный интернет-магазин и зарабатывать на нем, а не продвигать свой офлайн-бизнес, то не существует иного выхода или отсрочки от подключения к онлайн-кассе.

Для выбора оборудования, подходящего под вашу схему продаж, проконсультируйтесь со специалистами.

Что выгоднее для розницы

Чтобы не решать вопрос, где лучше купить онлайн-кассу, а также не выделять большой бюджет, на старте можно воспользоваться арендованными устройствами. Однако это хорошо для стартапов или краткосрочных предприятий. А вот для бизнеса в долгосрочной перспективе лучше приобрести терминал в собственность.

Система быстрых платежей

Приобретая кассу со встроенной системой быстрых платежей, вы сможете экономить на эквайринге.

А также вы сможете работать по безналичному расчету не только с помощью банковского терминала, где комиссия составляет 1,9-2,5%, но и через кассовое оборудование с комиссией всего 0,4-0,7%. В нашем блоге есть подробная статья про СПБ «МТС Касса с Системой быстрых платежей

Как видите, современная онлайн-касса может обладать различными функциями, которые помогают предпринимателю вести бизнес.

Работа с ассортиментом продукции

Когда бизнес подразумевает большой список номенклатуры, частое обновление позиций, то очень важно, чтобы всю информацию было легко и просто редактировать. Лучше выбирать оборудование, где карточки товаров можно создавать прямо в кассе или в личном кабинете кассового сервиса, например, через ПК. Тогда вам не придется останавливать продажи.

Кассы со встроенным справочником товаров облегчают работу с номенклатурой. Как работает: Вы сканирует штрихкод новой позиции, касса находит товар в своем справочнике и подгружает в карточку информацию. Вам остается только добавить стоимость товара. Но можно автоматизировать и это действие. Например, в МТС Касса может рассчитывать розничную цену.

Как видите, современные кассы значительно облегчают жизнь при активном товарообороте и снимают многие времязатратные функции.

Кто обязательно должен применять

В список входят предприятия:

  • на общей (традиционной) или упрощенной системе налогообложения;
  • на Едином налоге на вмененный доход или ПСН;
  • продающие алкогольную продукцию — в этом случае действует требование фиксировать продажу в ЕГАИС;
  • реализующие подакцизные товары.

Если магазин находится в месте с плохим соединением с интернетом или вовсе с его отсутствием, то технику можно использовать в автономном режиме. Это означает, что подключать терминал к сети не потребуется, так же как и заключать договорные отношения с ОФД. Однако необходимо обратиться в администрацию, чтобы та включила вас в список таких областей по указу Минкомсвязи РФ.

От чего зависит на выбор

Перед покупкой необходимо учитывать несколько факторов.

Тип бизнеса

Если вы думаете, какую онлайн-кассу выбрать для небольшого магазина, выбирайте ту, которая не подключается к сети. Например, автономную: она имеет аккумулятор. А для ресторана хорошим вариантом будет стационарное оборудование с большим экраном.

Автоматизация

Перед приобретением нужно понять, должен ли терминал помогать в оптимизации бизнеса. Ведь некоторым организациям ККТ необходимо исключительно для выбивания чеков, поэтому терпеть расходы за ненужные функции для них бессмысленно.

Для оптимизации рабочих процессов можно также рассмотреть специальное ПО, предлагаемое «Клеревенс». Например, «Магазин 15» совместно с ТСД поможет в приемке товара и проведении инвентаризации прямо в торговом зале.

Поток покупателей

От этого зависит количество чековых документов, выдаваемых ежедневно. Поэтому при выборе следует обратить внимание на скорость печати и внедрение автоотреза. Это довольно важно, если в день приходит внушительное число клиентов.

Программное обеспечение

ПО должно быть совместимо с софтом, установленном на другом оборудовании. Иначе печатать документацию о транзакциях с корректными данными и передавать информацию в налоговую будет проблематично.

Польза новых ККТ

Такой принцип работы выгоден обеим сторонам — как службам, так и предпринимателям. И вот почему:

  • Уменьшение количества бумажных отчетов и проверок от налоговой. Налоговикам станет проще следить за корректностью платежей, ведь данные в этом случае подделать невозможно.
  • Проще наблюдать за продажами и сотрудниками. Ведь в приборах доступна аналитика и создание отчетности по торговым сделкам.

Причем подключить терминал тоже стало гораздо легче. Больше не нужно ездить в ФНС, а можно оформить заявку через интернет.

Как можно осуществить покупку

Здесь тоже есть несколько вариантов. Посмотрим на их плюсы и минусы.

Приобретение

Такой метод подойдет для долгосрочных перспектив. Его преимущества:

  • нет ограничений по арендным договорам;
  • возможность совершить обмен или продажу терминала;
  • ККТ можно установить в пункте самовывоза и пробивать чеки на бумаге;
  • оплата единоразовая и только за покупку.
  • дороговизна оборудования;
  • ответственность за техсостояние лежит на предпринимателе;
  • при закрытии бизнеса кассу нужно продавать, а иногда это лишние заморочки.

Аренда

Хороший вариант для стартапов или краткосрочных проектов. Но и на постоянной основе многие его используют, ведь среди плюсов:

  • небольшой бюджет в начале предпринимательской деятельности. Средняя цена — 1500 рублей в месяц, тогда как новый прибор обойдется приблизительно в 17 тысяч;
  • ККТ можно всегда вернуть собственнику, если дело не принесло ожидаемых результатов или изменилась бизнес-модель;
  • техническое обслуживание — это забота арендодателя.

Все выглядит неплохо, но минусы у такого решения тоже есть:

  • в некоторых случаях выходит дороже, особенно это касается долгосрочных проектов, ведь собственный терминал рано или поздно окупится, а арендованный требует ежемесячных расходов;
  • так как вы не хозяин устройства, то и передавать его в руки третьих лиц не можете;
  • если не увидеть подводные камни в договоре, то вносить платежи придется даже после закрытия предприятия.

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Разновидности устройств

Прежде чем решать, какой кассовый аппарат выбрать для магазина, разберемся в их типах. Из всего разнообразия моделей можно выделить 3 категории. Каждая из них имеет свои особенности, и их стоит учитывать при выборе.

Автономные

Их не нужно подключать к компьютеру, так как они функционируют с помощью аккумуляторов, а также оснащены встроенным модемом. Это делает их мобильными, так как оборудование не зависит от наличия вайфая или «симки».

Такой вариант довольно удобен для торговых точек, находящихся в отдаленной местности, где есть проблемы с электричеством или связью. Также это станет лучшей кассой для интернет-магазина, небольшого по габаритам и имеющего стабильный ассортимент. Так как в терминале нельзя изменить настройки или внедрить новые функции.

Фискальные

Их можно привязать к любому устройству, где уже установлен необходимый софт: смартфону или ноутбуку. Они не работают от модема, поэтому зависимы от внешнего доступа в сеть.

Стационарные моноблоки

В них сочетаются свойства компьютера и накопителя, поэтому привязывать их к дополнительным системам не требуется. Плюс в том, что оборудование помогает оптимизировать процессы. К нему можно подключить бухгалтерское ПО, следить за товаром и деятельностью работников.

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Реализация товаров с маркировкой

Сразу оговоримся, Правительство намерено до 2024 года практически все товары отнести к категории маркированных. Поэтому игнорировать этот параметр никак нельзя. Вашей продукции пока нет в этом списке? Не отчаивайтесь, скорее всего скоро появится.

Итак, вам предстоит узнать, как касса работает с кодами маркировки. Чтобы вам было проще разобраться, немного расскажем об этом.

  • Есть оборудование, которое самостоятельно не работает с маркировкой. Это практически все автономные кассы. Вам придется подключать кассу к ПК и переводить ее в режим фискального регистратора. А на ПК ставить кассовую программу. Затратно
  • Кассовые аппараты умеют только сканировать код маркировки, то есть обеспечивают исключительно продажу. Для приемки товара и работы с документа в этом случае вы регистрируетесь в эдо и работаете в личном кабинете сервиса электронного документооборота.
  • Кассовое оборудование обеспечивает полный цикл реализации маркированных товаров: приемка, хранение, учет, перемещение, продажа. С документами вы работаете в личном кабинете кассового сервиса.

Функция работы с маркировкой в большинстве случаев подключается и оплачивается отдельно. Мы рекомендуем приобретать именно такие кассовые аппараты, так вы без трат перейдете на маркировку — подключите опцию, когда придет время.

Как работает оборудование

Отличительная черта этих приборов от прошлых образцов в том, что они отправляют информацию в ФНС по сети. До этого она сохранялась во внутренней памяти.

Передача не происходит напрямую, данные попадают в ОФД — к так называемому посреднику. На этих серверах лежат кассовые чеки, отчетность о сменах и другая документация. Первые можно отправить также и покупателю. Для интернет-магазинов без собственных пунктов самовывоза, это довольно полезная функция.

В кассе тоже присутствует запоминающий механизм — накопитель. Помимо хранения, он отмечает документы с помощью электронной подписи.

Плата за обновление программы

Даже новой современной кассе может потребоваться обновление в связи с изменениями законодательства. К примеру, с августа этого года ввели новый формат фискальных данных и изменили процесс продажи маркированных товаров, а с февраля требуется указывать номенклатуру в чеке.

Выясняйте заранее, платное или бесплатное обновление, проходит ли оно автоматически или с привлечением специалиста.

Для обновления автономной кассы владельцы зачастую прибегают к помощи специалиста, останавливают работу ККТ и оплачивают вызов. Смарт-терминалы и фискальные регистраторы с облачным ПО обновляются автоматически. Но это не значит, что производитель не берет за это денег.

Готовые решения для всех направлений

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Покупка и регистрация пошагово

Итак, мы узнали какие бывают онлайн-кассы, но что делать дальше? Алгоритм действий для всех типов универсален.

Пожалуй, это самый простой этап: необходимо найти модель, подходящую под требования и бюджет, оплатить и забрать у поставщика.

Но есть некоторые нюансы, на какие стоит обратить внимание:

  • соответствие специфическим особенностям предпринимательского дела;
  • число сайтов;
  • совместимость со всеми распространенными платформами;
  • модули для внедрения дополнительных систем, например, сканеров для штрих-кодов;
  • выбранный прибор входит в официальный перечень ККТ.

Создание ЭЦП

Она пригодится для ФНС. Помимо этого, электронная подпись ставится на всей фискальной документации.

Получить ее можно в местах из списка Минкомсвязи, стоимость такой услуги составляет около 1500 руб., а период выдачи — 105 дней. Важно, что для работы с кассовым оборудованием понадобится именно квалифицированная ЭП, представленная на USB-носителе в виде криптографического ключа.

Регистрирование

Здесь два способа: самим прийти к налоговикам, либо пройти процедуру на сайте ФНС. Второй вариант намного удобнее и быстрее, к тому же облачные системы можно оформить только таким путем.

Договор с ОФД

Заключается платно и через интернет. Годовое обслуживание будет стоить 3 тысячи руб., при этом оператор обязательно должен входить в базу налоговой. Проверить список можно на официальном портале.

Схема продажи онлайн-магазина по ФЗ-54

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

  • Покупатель оплачивает заказ.
  • Онлайн-касса фиксирует продажу в ФН.
  • Запись передается ОФД.
  • Чек отправляется покупателю на email или мобильный телефон.

Помните, что согласно п. 5 статьи 1.2 54-ФЗ чеки отправляет не платежная система, а продавец.

К счастью, эта функция давно разработана во всех популярных CMS интернет-магазинов. Остается только привести эту форму в надлежащий вид в соответствии с новым законом.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Различия между платежным сервисом и платежным агентом

С юридической точки зрения это два совершенно разных понятия.

Платежный сервис — это технически оснащенный канал связи для передачи электронных средств от покупателя к продавцу. Своего рода посредник, не имеющий прямого доступа к деньгам, всего лишь осуществляющий трансфер. Платежные сервисы предоставляются финансово-кредитными организациями, а потому не используют онлайн-кассы.

Платежный агент — это организация, реализованная в любом формате, которая берет наличные денежные средства у покупателя — физического лица, зачисляет их на свой расчетный счет, а потом переводит их продавцу, удерживая агентское вознаграждение. Такие посредники обязаны выдавать чеки от имени продавца, а значит, должны использовать онлайн-кассы.

Что указано в законе

В 54-ФЗ прописано, что все ИП должны купить, зарегистрировать и использовать кассовую технику с 1.07.2019 года. Период, когда такое решение можно отсрочить, уже истек. Если вы собираете заняться торговлей, то аппарат вам точно потребуется.

Исключение предусмотрели для:

  • Продавцов, реализующих продукцию, сделанную своими руками.
  • Области, где оказываются услуги для населения. Здесь достаточно будет выдавать бланки строгой отчетности.

В обоих случаях говорится об индивидуальных предпринимателях, которые не привлекают к своей деятельности труд наемных работников.

  • купить онлайн-кассу, какая будет соответствовать всем требованиям;
  • зарегистрировать;
  • заключить договор с ОФД;
  • отправлять данные в налоговую;
  • пробивать и отдавать чеки нового образца.

Виды ККМ

ККМ — представляют собой широкую группу оборудования, предназначенную для проведения наличных и безналичных взаиморасчётов в разнообразных сферах деятельности, таких как:

У нас на сайте приведено кассовое оборудование от лидирующих отечественных и заграничных производителей, которые отвечают всем предписаниям действующего законодательства.

ККМ делятся на:

Фискальные регистраторы (ФР)

Фискальные регистраторы — представляют собой важный элемент контрольно-кассового узла, но при этом не являются индивидуальным оборудованием. ФР не могут осуществлять кассовые операции без использования основного устройства, так как на нём нет экрана и клавиш для внесения информации или выбора команды. Как основной модуль применяется стандартный ПК, на который инсталлирована кассовая программа, либо POS-система (моноблоки, терминалы и т.п.). Основными задачами ФР являются формирование и печать фискальных документов (ФД).  Самостоятельно ФР не могут взаимодействовать с ОФД, но в них предусмотрены интерфейсы для интеграции с ПК и передачи ФД. Цена на ФР будет зависеть от таких характеристик, как ресурс печатающей головки, комплект проводных и беспроводных интерфейсов, производительность, наличие автообрезчика и т.д.  ФР предусмотрены для стационарного использования и работают только от электросети. Также некоторые изготовители (к примеру, АТОЛ) производят мобильные ФР, которые работают от аккумуляторной батареи.

Кнопочные автономные кассы

Кнопочные автономные кассы – это надёжное оборудование, лёгкое в использовании и созданное специально для сферы ритейла и услуг, а также для:

  • Розничных торговых точек с небольшим ассортиментом.
  • Магазинов с посещаемостью не более 50 человек в сутки.
  • Курьерских и почтовых служб.
  • ИП и компаний, занимающихся оказанием услуг вне офиса.
  • ИП, ведущих сезонную деятельность.

Кнопочные ККМ оснащены небольшим чёрно-белым экраном на 2-3 строки, термопринтером и клавиатурой, которая обычно защищена от попадания пыли и влаги. Ёмкая аккумуляторная батарея обеспечивает длительную автономную работу устройства.

В зависимости от модели, предусматривается несколько вариантов передачи информации ОФД:

Стандартный набор интерфейсов обычно предусматривает наличие интерфейсов USB и RS232, что позволяет работать только с двумя внешними устройствами. Скорость печати обычно составляет от 70 до 90 миллиметров в секунду. Кнопочные ККМ не подходят для использования в розничных торговых точках, занимающихся продажей алкогольной и маркированной продукции.

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы — это ККМ на базе планшетного компьютера с сенсорным дисплеем от 7 до 12 дюймов. В среднем производительность смарт-терминалов составляет около 100 ФД за день.

Оборудование объединяет в своём корпусе:

  • Принтер чеков с производительностью до 100 миллиметров в секунду (у отдельных моделей до 150 миллиметров в секунду).
  • Процессор, оперативная и flash-память.
  • Аккумуляторная батарея ёмкостью 5200 мАч.
  • ФН (покупается отдельно).
  • Отсек для SIM-карты.

Также в смарт-терминалах предусматривается расширенный набор интерфейсов для возможности одновременного подсоединения нескольких устройств:

  • 1D- и 2D-штрих-кодов.
  • Ящика для денег.

Для сопряжения с торговым оборудованием имеется доступ сразу к нескольким USB-портам, разъемам RS232, RJ11/12 и R45. Во всех моделях предусмотрено наличие модуля беспроводной связи Bluetooth. Способы интеграции с сервером ОФД:

Выбор конкретной модели будет напрямую зависеть от типа торговли и объёма продаж:

  • Смарт-кассы с 7- и 8-дюймовым дисплеем (подходят для торговых точек с посещаемостью не больше 100 человек в сутки).
  • Стационарные моноблоки с диагональю дисплея от 10 до 12 дюймов.

Смарт-терминалы — представляют собой универсальное оборудование, способное работать как от сети, так и от аккумуляторной батареи. Моноблоки с большим дисплеем не предусмотрены для длительной автономной работы, батареи в таких моделях хватает от силы на 30 минут.

Мобильные кассы

Мобильные кассы — это компактное, планшетное оборудование, оснащённое:

  • Принтером для печати фискальных документов.
  • Камерой, предназначенной для распознавания товарных штрих-кодов.
  • Малый размер и вес.
  • Наличие беспроводных интерфейсов.

Некоторые модели дополнительно оснащены внешней аккумуляторной батареей.

Основными сферами использования мобильных касс являются небольшие розничные торговые точки с невысокой посещаемостью, к примеру, автолавки, киоски, закусочные и т.п.

Мобильные ККМ имеют ограниченный набор интерфейсов (USB и Bluetooth), поскольку в них не предусмотрено подключения большого количества внешних устройств. Для обеспечения возможности безналичного расчёта участник может купить дополнительный PIN-pad, либо сразу выбрать модель с возможностью эквайринга. Большая часть мобильных ККМ может использоваться для работы с государственными системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК».

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Кассы для автоматических устройств

Встраиваемая ККМ для автоматизированных систем и интернет-магазинов визуально отличается от обычных ККМ. Она выглядит как прямоугольный блок с процессором, а также встроенной памятью и ФН. Клавиатура, принтер и экран при этом отсутствуют. Оборудование управляется кассовым ПО без помощи оператора и применяется для получения оплаты в любом автоматическом оборудовании в сфере самообслуживания:

В таких кассах нет аккумуляторной батареи, поэтому они могут работать только от электрической розетки. Для обмена сведениями с внешним управляющим модулем применяются интерфейсы USB, RS232 или Ethernet.

Стандартная комплектация включает в себя:

  • Адаптер и кабель питания.
  • Технический паспорт ККМ.
  • Инструкция по эксплуатации.
  • Диск с ПО.
  • Катушка с чековой лентой.

ККМ может поставляться в комплекте с ФН на 15 или 36 месяцев.

Операционная система и программное обеспечение

Управление автономными ККМ часто ведётся при помощи цифровых комбинаций, что не очень удобно (особенно в торговых точках с маленьким ассортиментом). Мобильные ККМ и смарт-терминалы функционируют на базе Android или на платформе производителя. Пользователь приобретает ККМ с уже предустановленным ПО, что позволяет выполнять все кассовые функции, в соответствии с действующим законодательством. Также при желании участник может опционально прописать дополнительные программные возможности.

Смарт-терминалы и мобильные ККМ можно интегрировать с облачным сервисом, предусмотренным разработчиком, а также совершать в ЛК следующие операции:

  • Осуществлять выгрузку новых товарных позиций на ККМ (из Excel, «1С» и других источников).
  • Вести учёт товара, а также производить отслеживание остатков.
  • Оформлять программы лояльности.
  • Дистанционно оформлять услугу эквайринга.
  • Создавать статистические и аналитические отчёты.

ФР могут интегрироваться с ОС Windows, Linux, Android, iOS и macOS, а также работать совместно с любым кассовым ПО. Для осуществления первичной настройки, фискализации и интеграции с «1С»  изготовители ККМ предлагают специализированное ПО. Для настройки взаимодействия с системой ЕГАИС необходимо подключить бесплатное ПО — универсальный транспортный модуль (УТМ).

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Стоимость ККМ

Кнопочные ККМ — представляют самые недорогие кассы на рынке. Ещё к бюджетным моделям можно отнести ФР со скоростью печати от 70 до 80 миллиметров в секунду, при этом чем выше производительность, тем дороже будет стоить устройство. Также на стоимость влияет наличие дополнительных интерфейсов или автоотрезчика.

На цену смарт-терминалов влияет диагональ дисплея и наличие интерфейсов.

Стоимость мобильных ККМ обусловлена наличием дополнительных функций. Так, например, устройства с эквайрингом будут дороже стандартных конфигураций.

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Как выбрать кассовое оборудование

Для розничных торговых точек с высокой посещаемостью (более 200 человек в день), лучше выбирать ФР с производительностью не ниже 150 миллиметров в секунду. Можно установить готовую POS-систему либо собрать её самостоятельно, используя подходящий терминал и другие внешние устройства.

Для заведений общественного питания можно купить смарт-терминал с экраном от 10 дюймов. На большом дисплее легче отслеживать столики, а также работать с меню.

Для розничных магазинов с невысокой посещаемостью (до 50 человек за смену) могут подойти и кнопочные «автономные» модели. Правда, если в ассортименте представлена алкогольная или маркированная продукция, то лучше выбирать смарт-терминалы или онлайн-кассы.

Если в магазине часто отключают электроэнергию или случаются периодические сбои, то лучше купить модель со встроенной аккумуляторной батареей.

При ведении коммерческой деятельности разъездного характера нужны автономные модели, осуществляющие поддержку мобильной связи, что позволит осуществлять своевременную пересылку отчётов ОФД из любого места.

Если же касса используется стационарно, к тому же имеется хорошее покрытие Wi-Fi, то переплачивать за модели с мобильным интернетом просто нет смысла.

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Первое, от чего стоит отталкиваться, — это понимание того, что единого решения для всех магазинов не существует. Поэтому выбирать онлайн-кассу следует из особенностей вашего бизнеса. Условно все существующие интернет-магазины можно разделить на несколько видов по способу реализации товаров и приему платежа.

  • Произведение расчетов в пунктах выдачи.
  • Прием оплаты через собственных курьеров.
  • Прием платежей через стороннюю курьерскую службу (аутсорсинг).
  • Использование нескольких способов одновременно.

Теперь давайте рассмотрим каждый из вариантов более подробно.

Прием оплаты только в пункте выдачи

Работа такого онлайн-сервиса выглядит следующим образом. Интернет-магазин принимает заявки, резервирует товар, менеджеры согласовывают заказы. Далее товары доставляются в пункт выдачи, куда приходит покупатель и где происходит расчет. В этом случае онлайн-касса ставится в точке, а сам расчет проходит по общим правилам.

Таким организациям подойдёт онлайн-касса для малого бизнеса, например Дримкас-Ф. Часто с такими кассами в комплекте идут фискальный накопитель и годовое обслуживание ОФД.

Стоимость оборудования начинается от 20 000 рублей.

Прием оплаты через собственных курьеров

В этом случае принимает деньги и выдает чек ваш сотрудник-курьер, доставляющий товар. Поэтому ему понадобится мобильная онлайн-касса с подключением к интернету. У каждого сотрудника должен быть свой аппарат. Организовать расчет можно одним из способов.

Недостатки ФР в том, что он достаточно быстро разряжается, преимущества — меньше везти. Портативная онлайн-касса, наоборот, подходит для длительной работы, но намного тяжелее и больше ФР.

Прием оплаты через аутсорсинговую курьерскую службу

Вспомните, что мы писали о платежных агентах, — этот как раз из таких случаев. Курьерская компания сама выдает чек при получении денег, а затем переводит средства на счет интернет-магазина безналом. Таким образом, фискализация входит в обязанности сторонней курьерской службы, их сотрудники носят мобильные кассы и выдают чеки покупателям.

Важно! Несмотря на то что курьерская служба выступает в качестве платежного агента, она должна отражать в чеке вас как конечного получателя платежа.

Прием оплаты на сайте при аренде онлайн-кассы

Для приема оплаты онлайн вам придется покупать, устанавливать и подключать кассу в своем офисе либо заключать договор на аренду с организацией, оказывающей такие услуги. При последнем варианте вы приобретаете у компании фискальный накопитель, он подключается к кассе, к которой вы не имеете физического доступа. Ремонт и обслуживание проводят сотрудники сервиса аренды. При регистрации кассы в ФНС ввести данные за вас может сервисный инженер.

Передача данных может производиться двумя способами: онлайн-касса подключается к интернет-магазину либо к платежной системе. Для подключения ККТ напрямую к сайту используют готовые модули интеграций, разработанные для всех популярных CMS. Для интеграции с платежными системами потребуются услуги программиста. Для подключения к другой платежной системе и/или оператору придется перерегистрировать онлайн-кассу или арендовать ККТ у другой организации.

Помните! Вам принадлежит только накопитель, переставлять его в другое оборудование запрещено законом.

Стоимость годового обслуживания колеблется от 26 000 до 42 000 рублей в год, словно вы ежегодно покупаете новую онлайн-кассу.

Интернет-магазин осуществляет расчеты несколькими способами

Выбрать один способ расчетов с клиентами — значит ограничить их в выборе и снизить свою конкурентоспособность. Крупные интернет-магазины обычно не испытывают проблем с реализацией нескольких способов проведения расчетов с покупателями. Получается, что новый закон существенно ограничивает лишь мелкий бизнес, которому приходится искать альтернативные пути решения своих проблем.

  • Основной способ оплаты — онлайн-платежи. Отсутствие возможности оформить покупку здесь и сейчас остужает желание клиентов приобретать товар. Теряются покупатели, поддавшиеся сиюминутному порыву, а значит, магазин существенно потеряет в прибыли, отказавшись от онлайн-расчетов.
  • Второй по популярности вариант оплаты проходит через «Почту России», но он не требует использования онлайн-кассы, так как в данном случае почта выступает в роли платежного агента.
  • Также практически обязательной стала организация в городе интернет-магазина одного или нескольких пунктов выдачи. Здесь потребуется касса для обычной торговли с функцией выдачи бумажного чека.
  • Курьерская доставка — также необходимый способ доставки (продажи) товара. Малому бизнесу стоит воспользоваться услугами сторонних фирм. Выбрать те, которые организуют доставку не только в городе фактического присутствия интернет-магазина, но и в других городах и регионах РФ. Также, выбрав аутсорсинг, вы избавите себя от необходимости приобретения мобильных касс. Впрочем, выбор между собственной курьерской службой и аутсорсинг-компанией индивидуален и требует предварительного расчета выгоды.

Таким образом, можно подытожить и вынести рекомендации владельцам интернет-магазинов, желающим сэкономить и не потерять клиентов и прибыль. Сложность заключается в том, что онлайн-кассы для обычной, стационарной или передвижной торговли и кассы для интернет-магазинов имеют различное техническое устройство, в законе требования к ним также различны. Когда покупатель забирает и оплачивает товар в магазине или пункте выдачи, ему обязательно выдается бумажный чек и, по требованию, электронный. Поэтому кассовый аппарат имеет встроенный принтер. При онлайн-расчетах на сайте отсылается только электронная форма чека, при этом онлайн-касса интернет-магазина работает без присмотра сотрудников в автоматическом режиме круглые сутки, а, следовательно, ее программная часть устроена иначе.

Согласно 54-ФЗ, нельзя подключить принтер чеков к облачной кассе, предназначенной только для работы в интернете. В этом случае вам потребуется как минимум две кассы: облачная и обычная. Есть смысл отказаться от облачных решений, купив специальную кассовую технику для интернет-магазинов. Например, это может быть аппарат Эвотор, МодульКасса или их аналог. Это оборудование можно подключить к платежному шлюзу интернет-магазина, а также печатать бумажные чеки для покупок, оформленных вручную. Поскольку онлайн-платежи проходят без участия человека, кассир, отбивающий в настоящий момент чек для покупателя, пришедшего в пункт выдачи, даже не увидит, что касса одновременно оформляет покупку для пользователя интернет-магазина и отправляет данные в ОФД. При формировании очереди фиксации продаж преимущество остается за онлайн-покупками.

Стоит также подчеркнуть и другие преимущества онлайн-кассы Эвотор.

  • ККТ работает напрямую с движком сайта через специальное приложение Бизнесюру Онлайн-чеки.
  • Для большинства коробочных CMS (например, Битрикс) разработаны готовые решения интеграции.
  • Оборудование и ПО позволяют подключить любую самописную CMS, в помощь разработчикам предоставляется готовая библиотека команд.
  • Система Эвотор работает со всеми платежными системами, с любой одной или несколькими одновременно.

Таким образом, онлайн-касса Эвотор на сегодняшний момент является лучшим и наиболее экономичным решением для интернет-магазинов. Она позволяет использовать несколько способов приема платежей как через сайт, так и за наличные деньги.

Что должно быть в чеке интернет-магазина

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Ознакомиться с требованиями к фискальному чеку можно в статье 4.7 54-ФЗ. Согласно закону, он должен содержать такие данные, как:

  • наименование документа;
  • порядковый номер;
  • реквизиты организации;
  • адрес сайта;
  • ИНН;
  • система налогообложения;
  • назначение расчета (приход или возврат);
  • форма расчета (наличный или безналичный способ оплаты);
  • перечисление товаров или услуг;
  • стоимость, скидки, наценки;
  • ставка НДС и его сумма;
  • информация о работнике (должность и фамилия);
  • регистрационный номер ККТ;
  • номер фискального накопителя.

Иногда к нему прикладывается ссылка на файл с QR-кодом, впрочем, эта процедура необязательна.

Помощь техподдержки (ТП)

В работе с онлайн-кассой периодически могут возникать вопросы к службе техподдержки. Чтобы избежать сложностей в момент возникновения подобной ситуации, уточните заранее, как работает техподдержка на выбранном вами тарифе и не нужно ли вам дополнительно оплачивать сервисный пакет.

Техподдержка бывает с фиксированной стоимостью за обращение, абонентской платой или бесплатная. Два варианта графика работы:

Отличается техподдержка и по каналам связи. Связь со специалистом может поддерживаться через электронную почту, пользовательский чат, по телефону или через специальную форму на сайте. Некоторые фирмы предлагают услугу онлайн-помощи, когда специалист подключается к кассовому оборудованию с помощью удаленного доступа.

Если у вас большой поток покупателей, несколько магазинов или торговая точка работает допоздна, обращайте внимание на условия работы ТП особенно внимательно и выбирайте кассу и тариф с круглосуточной поддержкой и оперативными каналами для связи.

Как использовать онлайн-кассу

Для оснащения торговой точки онлайн-кассой ее необходимо купить или взять в аренду. Затем выполнить ряд действий:

  • оформить договор с ОФД и пройти регистрацию на сайте;
  • выбрать фискальный накопитель, и зарегистрировать его в личном кабинете на сайте федеральной налоговой службы;
  • подключить и зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС.

Сотрудники, которые будут работать с кассовым оборудованием должны ознакомиться с инструкцией и пройти обучение.

Мобильность кассы

Если ваш бизнес подразумевает вынос кассового аппарата за пределы помещения, использование его в транспорте или помещении без розеток, то оборудование должно работать без постоянного питания от встроенного аккумулятора. Это касается и помещений с частым перебоями подачи электроэнергии.

Мобильные кассы подключаются к интернет через wi-fi или сим-карту. Есть модели касс, которые могут работать автономно, если пропал интернет. При возобновлении связи вся информация автоматически передается в ОФД.

Подключение товароучетной системы

Если торговая точка реализует алкогольную продукцию, то без товароучетной программы не обойтись. Так как в противном случае не сможете работать с ЕГАИС.

Товароучетную программу также подключают для складского учета — это отличная альтернатива записям в тетради или Excel.

Цены на такие сервисы начинаются от 700 рублей в месяц, а в результате вы получаете безошибочный учет, готовые торговые отчеты и экономию времени. Вам легко отследить остатки продукции, подготовить акт для инвентаризации, проконтролировать персонал.

Если у вас ассортимент превышает 200 позиций или у вас больше двух торговых точек, рекомендуем присматриваться к кассам со встроенным учетом товаров. Избегайте вариантов подключения к кассе стороннего товароучетного сервиса, так как при обмене данными в этом варианте могут возникать ошибки.

Совместная работа кассы и программы по бухучету или с сайтом

Для удобства предпринимателей есть кассы с настроенными интеграциями с CMS и бухгалтерскими программами. Это помогает сэкономить время и не допустить ряд серьезных ошибок, так как не надо вводить проданные позиции вручную, считать выручку и повторно приходовать товары.

Для владельцев интернет-магазинов есть ряд преимуществ от интеграции кассы с сайтом:

  • актуальные остатки в кассе в магазине и на сайте, потому что все работают с единой базой;
  • К интернет-магазину вы подключаете кассу с вашей торговой точки. Она фоном будет обрабатывать онлайн-платежи.

Если у вас предусмотрена доставка, то рекомендуем покупать кассу с приложением для смартфонов. Смартфон курьеров подключается к основной кассе, вам не придется покупать и регистрировать несколько касс для курьеров. Это очень удобно и экономно.

Варианты онлайн-касс

Чтобы купить нужную модель онлайн-кассы, необходимо понимать разницу в них. Кассовое оборудование делится на четыре основных типа:

  • Автономные кассы. Они представляют собой небольшой кассовый аппарат с кнопками, в котором маленький объем встроенной памяти и очень упрощенная кассовая программа. Это самый простой и бюджетный вариант. Но подойдет он не всем, а лишь небольшому бизнесу с узкой линейкой немаркированных товаров и малым количеством сделок в сфере услуг. А все из-за не очень удобной работы с номенклатурой, небольшим набором функций и неспособностью поддерживать работу с маркировкой. Обладателям таких касс придется обновлять кассовое ПО самостоятельно или вызывать специалиста, что не бесплатно, конечно.
  • Фискальный регистратор. Такой кассовый аппарат представляет собой принтер с встроенной фискальной памятью. Работает только в паре с внешним устройством (например, ПК или планшет), на которое устанавливается кассовая программа. При правильно выбранном и установленном ПО касса может быть производительной и удобной в работе. Но в целом такой комплекс обходится недешево и требует внушительного пространства. Фискальные регистраторы в основном стационарные. Поэтому не подойдут для мобильного бизнеса
  • Смарт-терминалы — более современная модель ККТ с сенсорным дисплеем. Они работают на современном программном обеспечении с расширенными кассовыми функциями. В эксплуатации такие типы ККТ гораздо удобнее, чем автономные кассы, обновляются автоматически и не требуют подключения к компьютеру.
  • Облачные кассы. Вариант для торговли и оказания услуг в онлайн-режиме, так как не требует приобретения кассового аппарата. Кассовая программа с фискальным накопителем находится в специальном ДАТА-Центре.

Выбираем терминал для розницы

Для начала нужно учитывать, какие характеристики у вас в приоритете: мобильность, габариты, интегрированность и т. д. Также выбор зависит и от дальнейших планов бизнесмена: собирается ли он расширять разнообразие товаров или улучшать системы. Но вид предпринимательства тоже играет немалую роль.

Какой кассовый аппарат (ККТ) лучше выбрать и купить для малого розничного бизнеса

Для ларьков, торговых павильонов и небольших магазинчиков с невысокой проходимостью отлично подойдут автономные приборы. Важное условие для удобства их использования: маленький ассортимент и отсутствие в продаже подакцизной продукции.

В рейтинг моделей здесь входят:

  • Элвес МФ;
  • Меркурий 185Ф.

Для супермаркетов

В этом случае важным критерием является скорость. Поэтому стоит задуматься о приобретении фискальных накопителей, печатающих порядка 30 см чека в секунду и имеющих автоотрез. Это такие приборы, как Атол 77Ф с широкой лентой или Штрих-Лайт-01Ф — с узкой.

Для точек «у дома»

Здесь поток клиентов средний, поэтому для такого малого бизнеса лучше выбрать ККТ, какая имеет меньшую мощность, чем в предыдущем варианте: Атол-20Ф или 11Ф.

Для бутиков

Это узкоспециализированные пункты с ограниченным количеством покупателей, поэтому для них подойдут автономные терминалы с кнопками. Однако с 2021 года все ИП обязаны будут вписывать в чеки названия продуктов. В этом типе аппаратов вносить изменения довольно проблематично, поэтому если вы планируете предпринимательскую деятельность на будущее, то можно рассмотреть смарт-решения.

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Для курьеров и выездной торговли

Здесь важна функция редактировать заказ на месте, поэтому оптимальными станут фискальные регистраторы, связанные с кассовым ПО на смартфоне или планшете. Это могут быть Атол 15Ф или Эвотор 7.3.

Кассовая программа

Выбирая кассовое оборудование, обязательно проанализируйте, какие функции кассы вам понадобятся при работе. В некоторых программах базовая функция «пробить» чек предоставляется бесплатно, а вот дополнительные функции относятся к платным приложениям.

Например, если работаете с весовым товаром, реализуете алкоголь, даете рассрочку и нужны авансовые платежи, принимаете предзаказы, есть бонусные карты, необходимо будет сканировать коды маркировки. Во всех этих случаях нужны расширенные функции кассовой программы. Есть еще одна очень удобная функция — отложенный чек, если в вашей торговой точке часто бывают очереди.

При выборе кассы обратите внимание на две вещи:

  • все ли необходимые функции есть в кассовой программе
  • платная или бесплатная кассовая программа. Если ПО бесплатное, то уточните не придется ли вам покупать отдельно дополнительные функции.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина

Есть несколько моделей со своими особенностями, плюсами и минусами. Давайте их рассмотрим.

Облачные

Пожалуй, это лучший выбор на сегодняшний день. Они не имеют материальной составляющей, а просто подключаются к порталу, как SaaS-услуга. Все это компьютерная программа, установленная в дата-центре производителя. Ее достаточно интегрировать в ваш веб-ресурс, банковский счет, систему оплаты и можно начинать торговлю.

Преимущество: он отправляет электронную документацию в ФНС и клиентам при каждой сделке. Но это и ее недостаток: в пункте выдачи не получится пробить бумажный чек.

Единый терминал

Еще один вид онлайн кассовых аппаратов, являющийся универсальным. Облачный агрегат установлен на сайте, а сама ККТ — в оффлайн-точке. Но при этом оборудование может принимать оплату товара в интернет-магазине и отправлять чековые документы в виде СМС или на e-mail.

На рынке представлены системы, позволяющие завести один прибор на несколько веб-ресурсов и пункт самовывоза. К ним относится, например, сервис ЕКАМ. Его можно легко интегрировать практически со всеми известными движками, такими как 1С-Битрикс, Вордпресс, Опенкарт и другими.

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Обычный терминал

Это материальный носитель, предоставляющий возможность подключения к сайту. Его предлагают приобрести такие производители, как Меркурий или Атол. После установки ККТ необходимо интегрировать в портал, систему оплаты и счет. Так же, как и его «коллеги», он умеет выдавать электронные чеки и принимать транзакции. Но есть в нем и недостатки:

  • трудности в подключении. Системы для создания веб-ресурсов настолько разнообразны, что касса подходит ни для всех. В некоторых случаях она может глючить или давать сбои;
  • дороговизна;
  • прибор работает в одном канале, поэтому подсоединить его к нескольким сайтам не получится.

Характеристики онлайн-кассы позволяют установить ее для торговых точек, делающих ставку на оффлайн-торговлю. Если же у вас только интернет-бизнес с несколькими порталами, то лучше подобрать другой способ.

Порядок регистрации онлайн-кассы интернет-магазина в ОФД и ФНС

Другое кассовое оборудование для электронной коммерции

Процесс регистрации кассы электронной коммерции практически не отличается от регистрации онлайн-кассы офлайнового бизнеса. Необходимо проделать аналогичные шаги.

  • Получить электронную подпись для защиты данных при передаче.
  • Заключить договор с оператором ФД для передачи им сведений в налоговую.
  • Подать заявление на регистрацию онлайн-кассы на сайте ФНС через личный кабинет.
  • Ввести полученные регистрационные данные на кассе.
  • Закончить регистрацию на сайте ФНС, подтвердив процедуру в личном кабинете.

Каждый этап достаточно прост и понятен в том случае, если вы имеете физический доступ к кассе. Однако многие интернет-магазины могут работать по схеме аренды, когда фактически касса будет находиться в обслуживающей компании. В этом случае проделывается описанная выше процедура, за исключением того, что вводить регистрационные данные в кассу будут сотрудники сервиса.

Для работы с онлайн-кассой необходимо подключить ее к конкретному интернет-магазину, то есть к программе, управляющей CMS сайта. Для выполнения этой задачи разработаны специальные модули интеграции. Если ваша CMS не поддерживает работу с готовыми модулями, придется нанять программиста для составления индивидуального кода.

Заключение

Итак, все организации и торговые точки за редким исключением должны использовать в своей деятельности кассовые агрегаты, поэтому перед бизнесменами встает вопрос, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП, розничной торговли, интернет-магазина или другого малого бизнеса. Следует ориентироваться на потребности дела, а также особенности отдельной модели, чтобы подобрать для себя самый подходящий вариант.

Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий