Для регистрации касс Атол рекомендуем сайт ФНС Атрибут

Атол Онлайн касса для интернет-магазина

Атол Онлайн касса для интернет-магазина — это новая сервисная разработка, которая позволяет обмениваться информацией с ОФД в режиме реального времени без приобретения дорогостоящего оборудования. По сути, это аренда программного обеспечения и кассового модуля АТОЛ 42ФС и размещение их в дата-центре. Это самый простой способ для интернет-магазинов привести свою деятельность в соответствие с требованиями 54-ФЗ. Поэтому сервис Атол онлайн успели уже подключить множество маркетплейсов в нашей стране.

Подключитесь к Атол Онлайн в Мультикас

Подключите Атол Онлайн кассу для интернет-магазина в нашем магазине  на выгодных условиях — действуют акции и специальные предложения.

Что представляет собой Атол касса для интернет-магазина

Это целый технологический комплекс, который состоит из:

• онлайн-кассы АТОЛ 42ФС;
• специализированного программного обеспечения, которое управляет работой сервиса;
• облачных технологий;
• современного дата-центра с многоуровневой защитой класса Tier III.

Как работает облачный сервис интернет касса Атол?

Некоторые предприниматели боятся использовать облачные кассы, поскольку до конца не понимают механизм их действия. Чтобы понять как производится расчёт с покупателями и передача фискальных данных в налоговые органы, давайте рассмотрим схему всех производимых операций.

• Покупатель при заполнении заказа на торговой площадке указывает свои контактные данные, включая адрес электронного почтового ящика, и переходит к оплате через интернет-банкинг.
• После подтверждения банком факта проведения расчёта, CMS-система направляет платежные данные на сервер, где установлена онлайн касса Атол 42ФС.
• На сервере кассовый модуль обрабатывает полученную информацию, формирует электронный чек и отправляет его ОФД. Также, одновременно копия е-чека направляется покупателю на его почту.
• ОФД регистрирует полученную информацию и направляет ее в ФНС.

Основные возможности сервиса Атол для интернет-магазина

Сервис предполагает круглосуточное обслуживание операций купли-продажи в интернет-магазине. Это и бесперебойное энергоснабжение кассы, и стабильное интернет-подключение, и гарантированная работоспособность технических устройств. Вы можете быть уверенными, что все транзакции покупателей будут оперативно обработаны и направлены ОФД. Размещение модулей Атол онлайн 42ФС в современном и надёжном дата-центре гарантирует их своевременное и качественное обслуживание, а также распределение нагрузки при использовании нескольких аппаратов и оптимизацию их работы.

2 Интеграция Атол онлайн с популярными платформами и сервисами для платежных операций.

Сервис Атол для интернет эквайринга является универсальным способом для проведения платежей. Его технологическая база поддерживает работу практически со всеми системами интернет-банкинга. Независимо от того, какой вид и способ оплаты выберут ваши клиенты, онлайн-касса легко подключится к необходимой платёжной платформе.

3 Автоматизация процесса продаж.

Данный сервис полностью автоматизирует все кассовые процессы от открытия смены до формирования кассовой отчётности, как при работе с обыкновенной кассой, при этом человеческий фактор полностью исключён.

4 Работа с личным кабинетом пользователя.

Благодаря данному ресурсу собственник интернет магазина сможет получать в любое время и с любой точки мира все необходимые аналитические сведения о торговых операциях в разрезе товарных категорий и отдельных позиций, а также другую статистическую информацию.

5 Помощь в регистрации кассы и фискального накопителя в ФНС.

Атол онлайн аренда – это достаточно новый сервис для интернет-магазинов, поэтому у многих их владельцев возникают различного рода вопросы относительно процедуры регистрации кассы в ФНС. Чтобы им помочь опытные эксперты компании Атол предоставляют не только консультации, но и оказывают активное содействие.

Преимущества облачной кассы Атол для интернет-магазина

• онлайн-касса полностью отвечает требованиям закона 54-ФЗ;
• специалисты дата-центра, в котором будет находиться фискальный модуль обеспечат её работу без выходных, в режиме 24/7/365, без поломок и сбоев;
• благодаря резервным каналам связи нагрузка на кассовые модули распределяется равномерно, поэтому даже при большом количестве заказов в вашем интернет-магазине всё будет работать стабильно, а клиенты получат чеки сразу после оплаты покупки;
• позволяет принимать оплату банковскими дебетовыми и кредитными картами платёжных систем Visa и MasterCard, а также с помощью любых CMS (например, Битрикс, WordPress, Open Cart, Shop Script и пр);
• управлять кассой и услугами, просматривать отчетность и вести аналитику можно удаленно через интернет;
• удобный личный кабинет с возможностью бухгалтерской сверки и передчи чеков оператору фискальных данных;
• хранение кассы в дата-центре гарантирует максимальную защиту данных с технологией двойного шифрования AES256-CTR и RSA4096;
• работает без задержек, поэтому даже 100 покупок в минуту будут мгновенно обработаны;
• поддерживает работу со всеми лицензированными ОФД;
• весь комплекс услуг стоит в разы дешевле чем приобретение, внедрение и обеспечение работы физической кассы.

Минусы облачного решения

Минус в сервисе есть только один — это необходимость ежегодной смены фискального накопителя, а его цена и составляет большую часть платы.  При этом его арендовать нельзя, законом указано, что накопитель в обязательном порядке должен принадлежать подконтрольному субъекту. Но это же требование относится к физическим кассам, поэтому как таковой недостаток его считать не стоит.

Как подключить сервис Атол онлайн для интернет-магазина?

Чтобы подключить данный сервис необходимо:

• Оставить заявку на подключение, заполнив соответствующую форму на сайте;
• Определиться с количеством касс и тарифным планом. Здесь вам могут помочь представители центра, исходя из объёмов продаж интернет магазина и индивидуальных особенностей ведения бизнеса.
• Заключить договор и оплатить услуги.
• Зарегистрировать кассу Атол 42ФС для интернет-магазина в налоговой службе и ОФД. Данную функцию может взять на себя сервис-центр, с которым вы подписали договор.
• Активировать личный кабинет в облачном сервисе.

Инструкция Атол Онлайн

Нужна помощь в подключении онлайн-кассы Атол?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем в подключении Атол Онлайн для интернет-магазина.

Атол Sigma 7 Обзор на смарт терминал — Сигма Торговля

Атол Sigma 8 обзор на смарт-терминал — Сигма Услуги

Атол Sigma — линейка умных смарт-терминалов

Обзор популярных моделей

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

ООО «АТОЛ» — является одним из самых крупных поставщиков кассового оборудования. Для удобства своих клиентов «АТОЛ» предлагает специализированные облачные сервисы, обеспечивающие доступ к личному кабинету (ЛК) «АТОЛ». В ЛК имеется достаточно широкий ассортимент инструментов для эффектного ведения бизнеса и мониторинга касс.

Личный кабинет

«АТОЛ Сервис» — это сервис, гарантирующий удалённый контроль и управление ККМ, он даёт возможность дистанционно осуществлять обновление ПО, шаблонов, а также позволяет получать своевременные данные о сроках действия ФН, объёме памяти, отправки фискальных документов ОФД и другое. Всё это позволяет обеспечить возможность контроля подключённых кассовых аппаратов и понизить затраты на их техобслуживание. У всех пользователей «АТОЛ Сервис» есть ЛК для обеспечения удалённого контроля и обновления ПО.

Пользователям ЛК «АТОЛ Сервис» открыт доступ к нескольким тарифным планам:

• Мониторинг ККМ — 500 руб. за 12 мес.
• Единоразовое обновление софта на ККТ — 1500 руб. за 12 мес.
• Обновление прошивки — 2000 руб. за 12 мес.
• Неограниченное комплексное обслуживание — 2400 руб. за 12 мес.

Регистрация ЛК

На время создания данного обзора нет возможности самостоятельного создания ЛК на «АТОЛ Сервис». Поэтому, чтобы пользователю был предоставлен доступ к нему, требуется заполнить форму, подтверждающую согласия на удалённое управление и отправить её в отдел техподдержки. Стандартное время рассмотрения заявки составляет 3 дня.

В ЛК «АТОЛ Сервис» входят такие разделы, как:

• «Устройства». Предоставляется доступ к регистрации KKT, контроля их деятельности, скачиванию и эксплуатации готовых макетов, просмотру последних операций и т.п.
• «Профайл». Включает данные о компании и её лицензиях и даёт возможность вносить пользовательские настройки.
• «Управление». Даёт возможность осуществлять контроль подсоединённых кассовых устройств, посылать запросы на обслуживание и осуществлять просмотр статистики по каждой конкретной розничной точке.

Личный кабинет «АТОЛ Онлайн»

«АТОЛ Онлайн» — представляет собой платформу, открывающую возможность получения ККМ во временное пользование для обеспечения законности работы на торговой точке. Регистрация счетов осуществляется с использованием электронных средств оплаты и дальнейшей отправкой фискальных данных ОФД.

Аренда удалённой KKT подойдёт для интернет-магазинов, курьерских и почтовых служб, логистики, транспортных и пассажирских перевозок, сферы обслуживания и ЖКХ. Каждый пользователь «АТОЛ Онлайн» имеет ЛК, где может осуществлять отслеживание всех необходимых бизнес-процессов.

Тарифные планы

Есть несколько вариантов подписки на использование удалённой кассой и платформой с ЛК, где цена зависит от периода, на который было заключено соглашение.

За аренду KKM цена составит:

• 3100 руб. – за 1 месяц.
• 9150 руб. – за 3 месяца.
• 17820 руб. – за 6 месяцев.
• 34800 руб. – за 12 месяцев.

Так, при оформлении годовой подписки, пользователь может сэкономить 2400 руб, это будет отличным вариантом для организаций, желающих долгосрочного сотрудничества.

Регистрация личного кабинета и его функционал

Для самостоятельной регистрации в ЛК «АТОЛ Онлайн»:

• Укажите номер сотового телефона, электронную почту, наименование организации и пароль.
• Подтвердите выбранное действие.

На введённый при регистрации номер телефона придет смс с паролем для доступа к аккаунту. Внесите его и кликните на «ОК», после чего будет проведена авторизация в ЛК «АТОЛ Онлайн» и откроется доступ к функциональным возможностям.

В будущем входить в ЛК можно будет по номеру телефона, электронной почте или внесённому ранее паролю. Если он будет потерян, то в дальнейшем его можно будет восстановить через спецформу.

Когда авторизация будет пройдена, пользователю будет необходимо изучить инструкцию по использованию платформы, в которую входят такие разделы, как:

• «Мои компании». Отображаются данные о юридическом или физическом лице, а также системе налогообложения.
• «Кассы». Отображаются данные обо всех действующих KKM.
• «Формирование чеков 1.05». Здесь формируются и фискализируются чеки на оплату товаров и услуг.
• «Мониторинг касс». Отображаются данные о количестве применяемых ККМ, а также ФН и сроках их деятельности и заполненности.
• «Настройка PayPal». Раздел для фискализации данных, проведённых через данную систему платежей.
• «Изменение данных». Данный раздел позволяет форматировать данные, ранее внесённые в базу.

ЛК клиента «АТОЛ Сигма»

Собственникам малого бизнеса АТОЛ предлагает бюджетные ККМ Sigma 7, 8 и 10. Данное оборудование идеально подходит для обеспечения потребностей сферы услуг, ритейла и общественной торговли.

Особенность применения ККТ Sigma заключается в получении пользователем доступа к ЛК «АТОЛ Сигма», здесь появляется возможность дистанционного контроля бизнес-процессов, проведения аналитики, а также создания и просмотра фин. отчётов и использования маркетинговых инструментов.

Предусмотрено 3 тарифных плана с различным набором подключенных функций:

Регистрация и обзор ЛК

Самостоятельно произвести регистрацию ЛК «АТОЛ Сигма» невозможно, для этого необходимо предварительно подать заявку на приобретение KKM, и внести свои контактные данные (ФИО, электронную почту, телефон и т.п). Когда оплата будет проведена, ЛК будет открыт.

Для входа в ЛК «АТОЛ Сигма»:

• Зайдите на портал sigma и на главной странице в основном меню нажмите на «ЛК».
• Появится страница с формой для заполнения, необходимо внести телефон, либо электронную почту, указанную при оформлении заявки на KKT, после чего ввести представленный при получении ККМ пароль.

Если пароль от ЛК будет потерян, на сайте есть возможность его восстановить. Для этого необходимо снова открыть форму для авторизации и нажать по ссылке «не помню пароль», после чего ввести свой номер телефона, e-mail и нажать на кнопку «Восстановить». Если всё сделано правильно, то пользователю на почту придёт инструкция с последующей последовательностью действий.

В ЛК «АТОЛ Сигма» есть следующие разделы:

• «Аналитика». Получение данных по сумме среднего чека, выручки, объёма продаж и вариантах оплаты. Также дополнительно отображаются данные о наиболее популярных товарах, услуг и отзывы потребителей.
• «Финансы». Здесь можно найти данные по продажам, выпущенным фискальным документам, а также способам оплаты. Также можно просматривать необходимую информацию по номеру чека, проценту установленной скидки и итоговой суммы покупки.
• «Товары/Услуги». Отображается перечень предлагаемых товаров в случае с торговлей, а также меню или список предоставляемых услуг.
• «Лояльность». Из раздела можно управлять скидками, акциями, а также использовать инструменты повышения продаж, осуществлять рассылки и многое другое.

Также в ЛК можно добавлять ККМ, заполнять сведения по персоналу и разграничивать доступ. Сервис очень функциональный, поэтому для облегчения работы пользователей на сайте есть режим обучения, в котором пользователь может ознакомиться с полным функционалом онлайн-платформы.

ЭТС АТОЛ

Ещё одна электронная торговая система, разработанная для партнёров – это ЭТС АТОЛ. Сервис специализируется на базе 1С и предназначен для облегчения бизнес деятельности партнёров, а также повышения эффективности работы.

Система позволяет дистанционно:

• Создавать и корректировать заказы.
• Контролировать осуществляемые расчёты.
• Отслеживать оплату за заказы, в соответствии с прописанным графиком.
• Просмотр товарного каталога.
• Согласование и учёт проектов.
• Просмотр операций по закупке.
• Печать документов, и другое.

ЭТС подойдёт для субпартнёров и позволит осуществлять просмотр товарного каталога сразу с тех.характеристиками, подходящими ценами, спецификацией и получением данных по товарным остаткам.

Сервис-партнёры в ЭТС смогут производить учёт осуществлённых ремонтных работ, отслеживать сроки гарантийного обслуживания, печатать бланков для заказов, ремонтных карт и талонов.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

• Ваш номер телефона и адрес электронной почты.
• Фамилию, имя и отчество клиента.
• Пароль и ID партнера (необязательный параметр).

На номер телефона, который вы указали при регистрации, придет СМС-уведомление. В нем будет содержаться код, который необходимо будет ввести в окне и подтвердить действие. Также новые пользователи получают возможность воспользоваться подробной инструкцией по действиям в личном кабинете. Ее можно найти в верхней части окна.

Также слева вы сможете найти меню с такими разделами:

В каждом из разделов вы можете проделывать разные действия.

Раздел «Мои компании»

Данный раздел будет вам необходим на начальном этапе. Вы сможете произвести добавление компании и интернет-магазина, а также – произвести формирование и подписание договора с ОФД. Также вы сможете пройти процедуру регистрации в ФНС и дождаться активации устройства.

Добавить компанию

Чтобы произвести это действие, необходимо нажать на кнопку справа вверху страницы. Она дает возможность открыть блок, его содержание будет зависеть от того, какая форма собственности предприятия.

Если вы – юридическое лицо:

• ИНН и название юридического лица без дополнительных символов.
• Система налогообложения, используемая на предприятии.
• Тип юридического лица и КПП.
• Полные данные руководителя предприятия или его представителя.
• Электронный адрес компании и ОРГН.
• Контактные данные для связи.

Если вы – индивидуальный предприниматель:

• СН, ОГРНИП, ИНН.
• Фамилия, имя отчество руководителя или представителя.
• Электронная почта и контактные данные для связи.

В случае если всю ответственность несет руководитель компании, в поле для ввода данных необходимо будет указать название документа, подтверждающего его право принятия решения. После этого заполните форму и примите изменения.

Как заключить договор с ОФД?

Если ваше предприятие уже заключило договор с ОФД, необходимо кликнуть по кнопке, которая гласит об этом. Она продемонстрирует полный список, из которого нужно будет выбрать своего оператора.

Если ваше предприятие еще не заключило договор, необходимо кликнуть на кнопку рядом и еще раз выбрать оператора, перейдя на сайт ОФД. После этого вы произведете заключение договора, и в личном кабинете сможете выполнять действия, которые подходят и для предыдущей ситуации. Укажите все необходимые параметры и нажмите на кнопку «Далее».

Обязательно обратите внимание на то, что наименование оператора может быть не таким, как его официальное название.

Как произвести добавление интернет-магазинов и касс?

Чтобы произвести такие действия, необходимо открыть вкладку «Интернет-магазин» и выбрать адрес сайта, указав всю необходимую информацию. Обязательно обратите внимание – указывать нужно именно тот сайт, на котором вы ведете продажи продукции. Если у вас есть несколько магазинов, нужно ввести адрес каждого из них, разделив их запятой.

После этого установите отметки, которые давали бы возможность установить параметры осуществления торговли. Укажите число устройств. Обязательно проверяйте значения на калькуляторе – это важно. Вам нужно будет указать:

• Годовое количество проводимых транзакций.
• Самое большое количество операций, которые проводились бы за одну секунду.
• Резервирование – установка запасных аппаратов.

В калькуляторе вы сможете увидеть значение, которое нужно будет указать в поле «Арендуемое количество онлайн-касс». Обязательным является и заполнение поля с версией ФФД. Сегодня актуальной является версия 1.05, предыдущие использоваться не могут.

Как проверить данные и сформировать счет

УПД предоставляется при приобретении фискального накопителя или оформлении акта приема-передачи при покупке накопителя или кассовой техники для аренды.

Процедура регистрации в ФНС

Сначала вам следует сформировать заявку, которая будет перенаправлена администратору, чтобы ККМ прикрепили к интернет-магазину. После этого нажмите «Далее» «Перейти в ЛК ФНС», «Учет ККТ», затем − «Пакетная регистрация». Произведите загрузку файла заявления и укажите «Подпись и отправка». На документах, которые вы отправляете в налоговую, необходимо будет поставить электронную подпись – ее можно получить в налоговой.

После того, как заявка будет одобрена, необходимо присвоить устройству номер регистрации. Его можно найти с отчетом – он находится в разделе с результатами регистрации на официальном ресурсе ФНС.

Активация ККТ

После того, как вы получите отчет, его можно будет загрузить в систему автоматически или же добавить вручную. Чтобы сделать все действия автоматически, нужно выбрать «Автоматическая загрузка», а потом − «Загрузить файл с РНМ». Выберите правильный путь к файлу и подтвердите выполнение процедуры.

Также вы можете загрузить и отчет. Если используется более одной ККМ, документация будет сохраняться в архиве.

Если вы вводите РНМ вручную, необходимо указать его в строке соответствующей кассы. Именно в нее прописывается и отчет. Если все действия произведены верно, вы получите уведомление.

После этого будет сформирована заявка на активацию фискального накопителя. Укажите «Подтвердить», а затем «ОК» в окне, которое появится. После этого заявка будет передана администратору, а вы получите уведомление.

Получение уведомления об активации

• Время и дату, когда был присвоен фискальный признак.
• Номер выбранного документа и его фискальный признак.

После этого нужно будет произвести подписание и отправку. Если регистрация была произведена правильно, вам нужно зайти на сайт налоговой и выбрать «ККТ зарегистрированы в ФНС». Вы получите уведомление о том, что процедура будет завершена.

Разделы «Кассы» и «Формирование чеков 1. 05»

Выберите раздел «Кассы». В нем будут отображаться все кассовые аппараты, которые используются, указан их текущий статус. Вы сможете увидеть такие параметры:

• Компания и сайт интернет-магазина.
• Регистрационные данные оборудования, которое используется.
• Статус вашего оборудования и адрес, по которому оно установлено.
• Код для активации оборудования и процесс его добавления.

Также этот раздел дает возможность фильтрации списков документации – для этого необходимо кликнуть на функцию в правом углу сверху и прописать параметры.

В разделе для формирования чеков производится формирование и фискализация документов. Обязательно проверьте свою версию ФФД.

На странице, где содержатся общие реквизиты чеков, находится специальная форма, с помощью которой вы сможете создать чек. Необходимо будет прописать следующие данные:

• Система налогообложения, используемая на предприятии.
• Название компании и адреса сайтов, типы выдаваемых ордеров.
• Данные лица, которое занимается формированием документов.

После этого будет открыта форма – ее содержание варьируется в зависимости от того, какой фискальный документ вы выберете.

Для операций прихода, возврата и расхода необходимо будет прописывать:

• Ставки налога на добавленную стоимость;
• Контактные данные клиента, который приводит оплату;
• Данные агента и поставщика продукции (при необходимости);
• Предмет, по которому производились расчеты;
• Сумма операции и вид проводимой оплаты.

Если производится коррекция прихода или расхода, необходимо будет прописывать:

• Тип чека, который используется.
• Тип и составляющие коррекции.
• Сумма проводимой оплаты и ее вид.

Перед этим вы можете проверить чек с помощью предпросмотра и отправить его для проведения фискализации.

Раздел «мониторинг касс»

В личном кабинете вы можете производить мониторинг касс и отслеживать текущее состояние оборудования. Вы можете следить за:

• Количеством устройств, которые используются.
• Числом фискальных накопителей, которые будут группироваться.
• Данные об используемых онлайн-кассах и накопителях.

Данные вы сможете просматривать в виде карточек – на них вы можете нажимать, чтобы получить дополнительную информацию.

Разделы «Настройка PayPal» и «Изменение данных»

Данный раздел дает возможность проводить фискализацию операций, которые проводятся через системы электронных платежей. Для подключения к интернет-магазину необходимо будет нажать на пункт, который так называется. После этого вы сможете выбрать:

• Значение, которое буде использоваться в ситуации, когда данные, необходимые для завершения действия, не прописаны в транзакции;
• Нажать «Далее», еще раз пересмотреть все параметры и нажать «Подтвердить».

Как использовать личный кабинет Сбербанка

Компания Атол в сотрудничестве со Сбербанком разработала сервис, который позволяет предпринимателям работать с эквайрингом в интернете. Личный кабинет не отличается от личного кабинета Атол, имея похожее меню.

Обязательно обратите внимание на удобство сервиса.

В соответствии с Федеральным Законом №54, всё хозяйствующие субъекты, ведущие финансовую деятельность по предоставлению услуг или продаже товаров, должны установить KKT нового стандарта. Также одним из законных требований является постановка KKM на учёт в ФНС.

Как подготовить KKM к регистрации в ФНС

Требования, предъявляемые при регистрации KKM, обозначены в Федеральном Законе №54 ст. 4.2. Собственник бизнеса после покупки KKT обязательно должен получить регистрационную карточку в ФНС.

Для того чтобы налоговая служба поставила оборудование на учёт, необходимо чтобы оно отвечало всем предписаниям, обозначенным в законе. Это означает что устройство, должно быть:

• прописано в реестре KKT, как допущенное к работе;
• оснащено фискальным накопителем с ключом, чей срок действия подходит к деятельности, которую осуществляет организация;

Способы регистрации KKM:

• Подача пакета документов непосредственно в отделении налоговой службы.
• Подача заявки через личный кабинет на официальном сайте ФНС.
• Передача полномочий по постановке на учёт KKT специалисту АСЦ (поможет избежать ошибок в процессе фискализации устройства, сэкономит время).

Ниже мы поэтапно разберем процедуру самостоятельной постановки KKM на учёт через личный кабинет на сайте ФНС.

Для того чтобы понять в какое отделение ФНС подавать заявку, необходимо определить, к какому типу хозяйствующего субъекта относится Ваш бизнес. Так, ИП должны подавать заявление в отделение, закреплённое за адресом своего проживания, а ООО – по юридическому адресу организации.

Если предполагается установка KKM в обособленное подразделение (филиал организации), то заявка подаётся по месту его фактического нахождения.

Важно! В случае, когда хозяйствующий субъект имеет несколько филиалов, расположенных в одном населённом пункте, но при этом относящихся к различным отделениям ФНС, кассовое устройство должно быть зарегистрировано в соответствии с адресом, по которому оборудование будет установлено в дальнейшем.

Для подачи заявления на регистрацию кассы в ФНС нужно осуществить следующие действия:

• Убедиться в том, что устройство соответствует всем требованиям, прописанным в ФЗ №54 (KKM должна быть оснащена фискальным накопителем и иметь доступ к сети интернет, для осуществления передачи данных о кассовых операциях ОФД).
• Загрузить и установить программное обеспечение, нужное для осуществления процедуры регистрации и последующего использования KKT Атол. Внимательно изучить техническую инструкцию.
• Если ещё нет, то приобрести электронную подпись в любом удостоверяющем центре (она необходима для подтверждения совершаемых действий на сайте ФНС).
• Ознакомиться с перечнем ОФД, зарегистрированных в реестре находящемся на сайте ФНС. Выбрать из них подходящего и заключить договор абонентского обслуживания.

Как загрузить программное обеспечение, необходимое для осуществления регистрации KKT Атол?

Утилита — это программное обеспечение, гарантирующее взаимодействие KKM с персональным компьютером, оно необходимо для осуществления процедуры фискализации, без которой KKM будет работать некорректно.

Если касса не будет интегрироваться с ПК, обмен данными, необходимый для функционирования выносного оборудования и работы системы, осуществляющей товарный учёт, пропадёт.

Перед там, как загрузить и установить на свой компьютер необходимое ПО, внимательно изучите последовательность работы с ним.

Для загрузки утилиты необходимо:

Этапы регистрации KKT Атол через личный кабинет ФНС

Если всё сделано правильно, то в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления, ФНС присвоит KKM номер, он будет указан в регистрационной карточке устройства, которая придет в личный кабинет.

Инструкция по настройке программного обеспечения, необходимого для регистрации, на примере KKT Атол.

Включите устройство в розетку и подсоедините интерфейсный кабель, помните, что в Атол FPrint-22ПТК нет порта, предназначенного для получения интернета. Поэтому для выхода в сеть необходимо подсоединить устройство через кабель USB.

Проверьте, заправлена ли катушка с лентой в лоток для бумаги и распечатайте тестовый чек. Для этого удерживайте кнопку перемотки на выключенном устройстве, а затем активируйте его. После того, как раздадутся два коротких сигнала, уберите палец с клавиши, и когда чек будет выпущен, убедитесь, соответствует ли качество печати заявленному производителем.

В случае, когда программное обеспечение не может опознать кассовое устройство, проверьте, совместимо ли оно с версией KKM. Если все верно, но касса не опознана, то переустановите программу.

Формирование и печать отчёта о регистрации KKT Атол

Завершающий этап – это указание формы налога и отправка данных в программу KKM.

Если всё прошло успешно, устройство распечатает отчёт о регистрации ФН. Данные из этого документа необходимо указать в форме фискализации в личном кабинете.

Когда фискальный накопитель будет активирован, убедитесь в том, что фискальные документы пересылаются ОФД.

Окончание процедуры регистрации KKT в ФНС на примере Атол

Если всё выполнено верно, статус изменится на «Контрольно-кассовая техника зарегистрирована».

Если во время процедуры регистрации появляются ошибки или устройство по какой-то причине не пересылает данные ОФД, нужно как можно скорее обратиться в АСЦ за помощью к квалифицированным специалистам.

Залог успешной автоматизации торговли заключается не только в хорошо подобранном оборудовании, но и в возможности взаимодействовать с ним из любой точки мира. Если правильно подобранная ККМ – это устройство, отвечающее всем потребностям бизнеса и обладающее определенными техническими характеристиками, то за удобство работы с ним и возможность контроля всех точек продаж одновременно – это Личный кабинет пользователя.

Что такое личный кабинет онлайн-кассы

Для пользователей кассовых аппаратов принципиальное значение имеют 3 вида ЛК:

• Личный кабинет онлайн-кассы,
• Личный кабинет ОФД,
• Личный кабинет ФНС.

Для работы с двумя последними, а также для полноценного использования кассового оборудования потребуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи.

Что такое КЭП и как ее оформить

Усиленная квалифицированная электронная подпись – один из важнейших инструментов предпринимателя при работе с онлайн-кассой. Она позволяет обеспечить юридическую силу всем действиям в электронном пространстве, избежать фальсификации и несанкционированного редактирования документов, подтвердить авторство пользователя.

Для оформления КЭП в налоговой службе необходимо иметь следующие документы:

• Оригинал паспорта и копию 2-3, 4-5 страниц документа.
• СНИЛС и его копию.
• ИНН руководителя организации или ИП.
• ИНН юридического лица.
• Носитель ключевой информации USB Тип-А (например Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ).
• Оригинал или копия сертификата соответствия ФСТЭК России либо ФСБ России.

Купить КЭП для онлайн-касс можно купить только у аккредитованного удостоверяющего центра или его официального партнера. При этом важно удостовериться в наличии у организации разрешения на данный вид деятельности. Список УЦ можно изучить на сайте Минкомсвязи РФ.

КЭП имеет ограниченный срок службы, который равен 15 месяцам. Обновлять сертификат необходимо ежегодно.

Заказать услугу по получению КЭП для онлайн-касс Вы можете в компании «Рустехпром». В кратчайшие сроки наши специалисты оформят все необходимые документы и передадут Вам полностью готовый к работе продукт.

ЛК налогоплательщика на сайте ФНС

Личный кабинет ФНС позволяет владельцу онлайн-кассы самостоятельно регистрировать, перерегистрировать и снимать с учета кассовое оборудование. Здесь же можно оплатить налоги или написать обращение в налоговую службу (например, направить чек коррекции и таким образом избежать штрафа), а также получить полную информацию о поставленной на учет онлайн-кассе. При этом визит в офис ФНС не потребуется.

Чтобы получить доступ к личному кабинету налогоплательщика необходимо:

• Перейти на официальный сайт налоговой службы.
• В открывшейся форме указать все необходимые данные.
• Подтвердить регистрацию (с помощью кода из смс или перейдя по ссылки из электронного письма).
• Завершить регистрацию.

Личный кабинет оператора фискальных данных

Личный кабинет ОФД – это страница пользователя онлайн-кассы на сайте выбранного Оператора фискальных данных. Вход в личный кабинет здесь осуществляется также после прохождения процедуры регистрации.

Функционал ЛК ОФД довольно разнообразен, но во многом дублирует личный кабинет ФНС. Это связано с тем, что работа этих двух организаций взаимосвязана, а без налоговой службы необходимость в Операторе ФД отпадает.

После входа в личный кабинет ОФД перед пользователем открываются следующие возможности:

• Регистрация и перерегистрация ККМ.
• Удаленный контроль работы онлайн-кассы и кассиров.
• Получение сведений о кассовом оборудовании и сроке действия фискального накопителя.
• Возможность проведения комплексного анализа торговой деятельности.
• Подсчет выручки по всем торговым точкам или по отдельно взятому кассовому аппарату.
• Просмотр общего количества покупок и пр.

В отличие от ЛК ОФД и ФНС личный кабинет онлайн-кассы – необязателен для открытия. Кроме того, не все ККМ предоставляют своим владельцам возможность работы с личным кабинетом. Поэтому наличие облачного сервиса будет несомненным конкурентным преимуществом аппарата при выборе техники.

Вход в личный кабинет онлайн-кассы выполняется с официальной страницы компании-производителя и позволяет выполнять следующие функции:

• Удаленно управлять работой кассового аппарата.
• Следить за работой сотрудников.
• Загружать товарную базу.
• Отслеживать статистику продаж.
• Проводить анализ данных.
• Формировать базы лояльности.
• Назначать скидки.
• Использовать различные маркетинговые инструменты для продвижения бизнеса и увеличения продаж и многое другое.

Рассмотрим более подробно личные кабинеты популярных производителей кассовых аппаратов Атол, Эвотор и Меркурий, а также личный кабинет ОФД на примере Такском.

Личный кабинет онлайн-касс Эвотор

Личный кабинет онлайн-кассы Эвотор – продуманный и практичный сервис для удаленного управления подключенными ККТ. Воспользоваться им могут владельцы всех устройств производителя. Например, пользователи Эвотор 5, Эвотор 7.2, Эвотор 7.3, Эвотор 10 или Эвотор СТБ2Ф.

Личный кабинет Эвотор дает возможность получить различные услуги или выбрать приложение из специального магазина Эвотор.Маркет без посещения специализированного ЦТО таким образом значительно расширив базовый функционал кассового аппарата.

Вход в личный кабинет онлайн-кассы возможен не только с официального сайта производителя, но и через специальное приложение. Это делает работу с ЛК более простой и удобной.

Сервис предоставляет доступ к следующим разделам:

• ЛК пользователя Эвотор.
• магазин приложений Эвотор для ККМ;
• мои приложения;
• отчеты;
• оплата.

Личный кабинет онлайн-касс Атол

Всем пользователям онлайн-касс компании АТОЛ предоставляется доступ к облачному сервису и личному кабинету. При этом разработчики оборудования предусмотрели несколько вариантов ЛК, в зависимости от выбранного кассового аппарата и потребностей клиента.

Личный кабинет онлайн-кассы «АТОЛ Сервис»

Онлайн-система «АТОЛ Сервис» создана для удаленного управления кассовым оборудованием и позволяет дистанционно обновлять ПО ККМ, отправлять фискальные документы в ОФД, контролировать работу онлайн-касс и пр. Использование облачного сервиса позволяет значительно облегчить работу с кассовым оборудованием и значительно расширить его функциональные возможности.

После успешной регистрации пользователю предоставляется доступ к следующим разделам:

• «Устройства» (регистрация, контроль работы, загрузка шаблонов, просмотр последних операций ККТ и пр.).
• «Профайл» (содержит сведения об организации и действующих лицензиях, позволяет редактировать пользовательские настройки).
• «Управление» (мониторинг подключенных онлайн-касс, просматривать статистики продаж, отправка запросов на обслуживание и другое).

Функционал ЛК АТОЛ Сервис во многом зависит и от выбранного тарифного плана. Расценки можно изучить на официальном портале сервиса.

«АТОЛ Онлайн» – ЛК, созданный специально для пользователей облачных касс. Платформа предоставляет возможность взять онлайн-кассу в аренду и вести расчеты с задействованием электронных платежных средств. Отслеживание всех процессов при этом происходит через ЛК пользователя.

Покупатель имеет возможность выбрать один из подходящих тарифных планов: на 1,3, 6 или 12 месяцев.

Для ознакомления со всем доступным функционалом рекомендуется изучить соответствующие материалы.

Личный кабинет клиента «АТОЛ Сигма»

Для пользователей ККТ АТОЛ Сигма 7, АТОЛ Сигма 8 и АТОЛ Сигма 10 доступен отдельный вид личного кабинета онлайн-кассы. ЛК «АТОЛ Сигма» позволяет удаленно контролировать бизнес-процессы, просматривать статистику, проводить анализ, формировать различные виды отчетов и применять инструменты продвижения.

Функционал ЛК зависит от выбранного тарифного плана: «Старт» (2 900 рублей в год), «Развитие» (5 900 рублей в год), «Бизнес» (11 900 рублей в год).

Вход в личный кабинет онлайн-кассы осуществляется после того, как производитель предоставит право доступа. Для его получения необходимо оставить заявку на покупку онлайн-кассы и оплатить ККТ (вместе с заказом пользователь получает пароль от ЛК).

Функционал ЛК достаточно велик, поэтому производитель предусмотрел возможность ознакомления с платформой. Для этого после активации аккаунта в приветственном окошке следует выбрать кнопку «Пройти обучение».

Личный кабинет онлайн-касс Меркурий

Личный кабинет Меркурий позволяет несколько расширить функционал автономных онлайн-касс от компании Инкотекс. Кроме того, через ЛК пользователя можно самостоятельно обновить прошивку устройства, сохранив при этом все настройки и внесенные в базу товары.

Для входа в личный кабинет Меркурий необходимо подключить кассовый аппарат к управляющему устройству с доступом к сети Интернет. После этого перейти на сайт компании-производителя и заполнить форму регистрации. Подтвердить действия, введя код из смс или перейдя по ссылке из электронного письма.

После завершения регистрации, внесите данные онлайн-кассы на сервер и приступайте к работе.

Личный кабинет «Такском».

Личный кабинет ОФД Такском позволяет выполнять владельцу ККМ следующие функции:

• Получать информацию о последних изменениях законодательства;
• Передавать данные в налоговую службу, пенсионный фонд и другие контролирующие органы;
• Осуществлять мониторинг получения прибыли по торговым точкам;
• Устанавливать продукты 1С и другие программы.

Для входа в личный кабинет Такском необходимо ввести указанную при регистрации электронную почту и пароль в специальном окне на официальном сайте Оператора.

В разделе технической поддержки можно найти подробную инструкцию по регистрации и использованию сервиса. Необходимо помнить, что для проведения процедуры потребуется наличие КЭП.

Клиенты Такском могут также воспользоваться мобильным приложением, доступным для устройств на iOS и Android. Его функционал полностью идентичен опциям личного кабинета на сайте компании, однако использовать его значительно удобнее. Кроме облегченного доступа к услугам, пользователь приложения может оперативно получать уведомления на телефон.

Для отключения от ЛК Такском требуется обратиться в службу технической поддержки.

Видео

https://youtube.com/watch?v=WhGOWh-RFvQ%3Ffeature%3Doembed

Перейдите по ссылке

Откроется страница авторизации.

Регистрация в личном кабинете предварительно проводится на кассовом аппарате!

Регистрация аккаунта на смарт-терминале Атол SIGMA

На смарт-терминалах АТОЛ SIGMA предустановлено три кассовых приложения SIGMA:

• для розничной торговли — SIGMA Торговля
• для автоматизации точек общественного питания — SIGMA Еда
• для услуг — SIGMA Услуги

Вы можете активировать любое из трёх приложений.

ВАЖНО! ОБЯЗАТЕЛЬНО ВЫБИРАЙТЕ ПРИЛОЖЕНИЕ, КОТОРОЕ СООТВЕТСТВУЕТ ВАШЕМУ ТИПУ БИЗНЕСА! ПОСЛЕ АКТИВАЦИИ АККАУНТА ИЗМЕНИТЬ ТИП БИЗНЕСА НЕЛЬЗЯ!!!

Выберите приложение для вашего типа бизнеса

Заполните все поля формы «Создать аккаунт»:

• Номер телефона пользователя. К нему будет привязан SIGMA Облако и все кассы.
• E-mail – уникальный идентификатор пользователя. Используется для подтверждения регистрации – на этот адрес будет отправлена ссылка для входа в SIGMA Облако и установки пароля. Один личный кабинет формируется для одного типа бизнеса (Услуги, Еда, Торговля).
• Код продавца SIGMA/Код партнёра —
• Код активации (со скретч-карты) – активирует тариф.

Далее кассовое приложение, может предложить установить обновление.Обязательно установите его! Для корректной работы терминала, необходимо устанавливать последнюю версию кассового приложения.

Касса активирована – можете приступать к работе с SIGMA.

Все данные для входа в Личный кабинет отправляются на e-mail, указанный при регистрации. Не забудьте проверить почту.

Операторы фискальных данных выполняют функцию сборного пункта по аналогии с оператором электронного документооборота. Они принимают от контрольно-кассовой техники фискальные данные(чеки) и передают их в ФНС. ОФД обязан иметь лицензию ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Личный кабинет Астрал. ОФД

Регистрация организации и ККТ

• автоматическая регистрация по чеку
• регистрация ККТ без ФНС

• активация и деактивация касс
• автоматическая пролонгация лицензии

Подключить Астрал.ОФД на 6 месяцев

1 500 руб.

Подключить Астрал.ОФД на 15 месяцев

3 500 руб.

Почему это важно?
Раньше данные с кассового аппарата не нужно было передавать в налоговую, но в 2016 году вышел “закон об онлайн-кассах” 54-ФЗ. 
1 июля 2017 старые кассы превратятся в тыквы — их нужно заменить на новые или обновить ПО.
Если не передавать фискальные данные по новому порядку, налоговая удаленно заблокирует кассовый аппарат. А за работу со старой кассой выпишет штраф.

Штраф для ИП

20 — 50% от всех покупок “мимо онлайн-кассы”, но не меньше 10 000 рублей, 1500 — 3000 рублей, если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям.

Штраф для ООО

75 — 100% от всех покупок “мимо онлайн-кассы”, но не меньше 30 000 рублей, 5000 — 10000 рублей, если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям.

За повторное нарушение — приостановка деятельности на срок до 90 дней

Что нужно сделать

В двух словах: нужно обновить аппаратуру, подключить кассу к интернету и зарегистрировать в налоговой. 
Мы подготовили пошаговую инструкцию, но если будут сложности — звоните нам.

Сначала уладим формальности: подпишем договор на услуги ОФД и выпустим для вас электронную подпись

Вам потребуется касса с подключением к интернету. На некоторых кассах достаточно обновить программное обеспечение, а некоторые придётся заменить.

Как проверить, подходит ли касса под 54-ФЗ:

На сайте ФНС                                                       У организации, которая                                        На сайте изготовителя ККТ

kkt-online.nalog.ru                                                 обслуживает вашу кассу

3. Зарегистрировать кассу

Новый кассовый аппарат нужно зарегистрировать в налоговой. Мы поможем сделать это, не выходя из дома.

4. Подключить кассу к личному кабинету

Нужно заполнить анкету в личном кабинете Астрал.ОФД и отправить заявку на подключение кассового аппарата. Это займёт 15 минут.

И всё! Можно возвращаться к работе : )

Подключить Астрал.ОФД на 13 месяцев

3 000 руб.

Подключить Астрал.ОФД на 36 месяцев

6 500 руб.

Для заказа одного из тарифов ОФД или другого нашего продукта, необходимо связаться со специалистом по телефону или с помощью формы обратной связи.

Есть вопросы? — наш специалист ответит на них!