Как работает TSD на складе? видео инструкция как пользоваться. где это и что делается

Как работать с тсд на складе комплектовщику

До начала работы установите на терминалы ПО, если это необходимо. Проведите синхронизацию с ПК и задайте настройки прибора. Владельцы терминалов MERTECH могут обратиться в службу поддержки, если возникнут сложности на любом из этапов.

Схема работы выглядит так:

• Оператор открывает вкладку сканирования.
• Наводит сканер на штрих-код с упаковки.
• Нажимает на кнопку сканирования.
• Устройство сканирует и распознает штрих-код.
• Данные выводятся на экране и сохраняются в памяти.

Далее рассмотрим, как происходит автоматизация основных бизнес-процессов на складе.

Приемка товаров

После поступления новой партии товаров менеджер создает задания и отправляет кладовщикам. Каждый сотрудник проводит сканирование штрих-кодов с упаковок. После окончания считывания штрих-кодов ТСД автоматически создает отчет.

Информация о принятых товарах сверяются с электронной накладной. При наличии пересортицы выполняется переоформление партии. Если на упаковке нет штрих-кода, сотрудник может создать этикетку на ТСД и напечатать на мобильном принтере.

Адресное хранение

Адресная система хранения уменьшает затраты времени на поиски товаров. Чтобы организовать хранение по адресам, менеджер создает задачи кладовщикам. Получив задачу на ТСД, оператор ищет указанные товары, проводя сканирование штрих-кодов. Найденные товары он распределяет в ячейки по схеме. Информация о размещении товаров загружаются в товароучетную систему.

Инвентаризация

Инвентаризация выявляет залежавшийся товар, излишки, недостачу. При инвентаризации на ТСД оператор сканирует штрих-коды с упаковок. На экране отображается фактическое наличие товара. Сотрудник сверяет информацию с цифрами из товароучетной системы. Если цифры различаются, он составляет акт оприходования или списания.

Отгрузка заказов

Менеджер создает задание на отгрузку товаров. Оператор создает упаковочный лист и указывает товары, которые следует отгрузить. Он сканирует штрих-коды с упаковок, и товары автоматически добавляются в документ.

Ошибки при отгрузке исключены. Если сотрудник отсканирует код товара, которого нет в задании, он не добавится в упаковочный лист. После формирования листа кладовщик заполняет документы на отгрузку.

Терминал сбора данных – портативное устройство, являющееся следующим этапом развития сканера штрих-кодов. Отличие заключается в Операционной системе и мини компьютере, позволяющие осуществлять самостоятельные торговые операции: идентификация продукции, товарно-складской учет, печать чеков и штрих-кодов.

Терминал сбора данных для склада или большого магазина сейчас является обычным явлением. При его использовании автоматизация процессов определения, сортировки и учета складского товара выходит на качественно новый уровень. Сотрудники тратят меньше времени и выполняют больший объем работы.

Как выбрать терминалы для работы на складе

Прежде чем заказать терминалы сбора данных, проверьте характеристики выбранной модели. На что обратить внимание перед покупкой:

• Тип сканирующего модуля. Для работы с кодами маркировки подходят только ТСД с 2D сканером. С каждым годом список маркированных товаров расширяется. Выбирайте ТСД с двумерным сканером, чтобы не менять оборудование через несколько лет.
• Диагональ и разрешение экрана. Если на складе плохое освещение, то выбирайте модель с широким экраном и высоким разрешением. Персоналу будет удобнее работать с четкими изображениями.
• Набор интерфейсов. Выбор канала подключения зависит от специфики склада и наличия беспроводных сетей. Для разъездной работы подойдет ТСД, который может подключаться к мобильным сетям. Стандартный набор интерфейсов: USB, Bluetooth, Wi-Fi, GSM, GPRS, GPS, 3G (4G).
• Емкость АКБ. Чем мощнее аккумулятор, тем реже понадобится заряжать ТСД. Показатель особенно важен, если приборы нужны для разъездной торговли или доставки заказов.
• Класс защиты. Для теплых складов без пыли подходят устройства с классом защиты IP54. Для работы на улице нужны ТСД с классом защиты не ниже IP67.
• Встроенная и оперативная память. С учетом перспектив развития бизнеса выбирайте ТСД, которые могут обрабатывать большой объем данных. Преимуществом будет возможность установки SD-карты для расширения памяти.
• Размеры клавиатуры. При вводе информации и для внесений правок в базу данных удобно пользоваться большой клавиатурой.

Большая часть ТСД, представленных на рынке, работают на Android или ОС на его основе. Почти все терминалы совместимы с 1С. Возможность интеграции с менее известными программами следует уточнить до покупки.

Как устроен терминал сбора данных

ТСД похож на мобильный телефон. Электронная начинка заключена в прочном корпусе. Аппарат выдерживает падения с высоты 150 см. Класс пылевлагозащиты корпуса: IP67.

На корпусе есть дисплей и кнопки для управления. Дисплей может быть сенсорным или обычным. Сенсорные экраны распознают касания мокрыми или холодными руками, касания в перчатках.

Как внести данные о товаре:

• отсканировать этикетку;
• или ввести цифры с этикетки.

Устройства данного типа применяются на предприятиях, на складах, в логистических компаниях, в оптовых магазинах, гипермаркетах, супермаркетах. Они используются в почтовых отделениях для учета посылок и бумажных отправлений.

MERTECH SUNMI сканируют 1D и 2D штрих-коды. Внутри них установлен сканирующий модуль Zebra 4710/4750. Приборы считывают поврежденные, нечеткие, бликующие этикетки. У ТСД есть высокопроизводительный процессор, оперативная и внешняя память.

ТСД работает от энергоемкой батареи (5000 мАч). При работе данные передаются в учетную систему. У прибора есть память на случай потери сигнала. Время работы от батареи: 20 часов.

В чём преимущества его использования

Терминал даёт возможность провести любую приёмно-расходную или учётную операцию в оперативном режиме: то, на что может потребоваться 3-4 дня, будет выполнено за несколько часов.

Сканер позволяет

• очень быстро сверять коды товаров, текущие цены с имеющимся ассортиментом;
• вводить недостающие позиции, поступившие на склад;
• менять существующее в базе количество товара на фактическое;
• оперативно ориентироваться по складским остаткам, принимая заказы на отгрузку продукции.

При внезапном отключении электричества терминал сбора данных для склада полностью сохранит накопленные данные, даже если он находится в практически разряженном состоянии. Он считывает коды с нечёткой печатью, не даёт сбоев при обработке большого количества товаров, исключается случайное дублирование данных.

Практические преимущества применения ТСД сканера

Одно из ключевых преимуществ ТСД состоит в многофункциональности устройства. Оборудование может работать, как:

• Девайс для доступа к интернету;
• Мессенджер в рамках одной организации;
• Рация;
• Мобильный телефон и т.д.

Если сказать кратко, то современные модели имеют те же опции, что есть у смартфонов. При этом они могут справляться с узкоспециализированными задачами.

Встроенный в ТСД сканер можно применять там, где используются обычные сканеры:

• В кассе. Для ускорения ввода информации в кассовый ПК при отбитии чека;
• В торговой зоне. Для получения данных о продукте, который интересует посетителя точки, без отправки его с товаром на кассу.

Терминал может оперативно интегрироваться в имеющуюся инфраструктуру организации. Сложных программных настроек для связи с информационной базой компании не проводится.

Функциональное оборудование активно используется вне области торговли. Например, на объектах транспортной сферы, при учете грузов, посылок и корреспонденции на почте.

Работа с терминалом сбора данных на складе

Попробуем разобраться и ответить на вопрос о терминале сбора данных: что это на складе? Терминал сбора данных является самостоятельным компьютерным мини-оборудованием, способным прочитывать зашифрованные в кодах данные и передавать их для последующей обработки. Возможность аккумулирования информации позволяет хранить её внутри терминала сбора данных, а также передавать на модуль с внешним подключением в пакетном режиме и по отдельности.

Принято решение приобрести терминал сбора данных для склада. Как пользоваться?

• Терминал соединяется с компьютером, на котором открыта одна из версий программы 1С (Торговля и склад, Предприятие, Бухгалтерия и т.д.).
• После сканирования кода отдельной продукции осуществляется ввод информации в виде фактического количества.
• По завершении работы все новые данные скачиваются с терминала на компьютер (удобно делать это через подставку с инфракрасной передачей, благодаря которой работа продолжается, а сканирующее оборудование дополнительно заряжается).

Как обрабатываются «собранные» на терминал данные

Введенные данные сравниваются с теми, которые были изначально скачаны с компьютера. Выявляются расхождения, предлагаются конкретные действия по изменению данных, сохранению информации. Затем результат работы выгружают в программу 1С на компьютере. Работа с ТСД на складе формирует

точные данные относительно товаров, которыми легко оперировать в ежедневной деятельности.

Стоимость Терминала сбора данных

Цена начинается с 10000 рублей и во многом зависит от производителя и функционала. Чтобы узнать точную стоимость ТСД необходимо перейти на страницу каталога — Терминалы сбора данных. На первом этапе вам скорее всего понадобится система начального сегмента с примитивным, но достаточным для работы функционалом от недорогой и проверенной компании – стоит рассчитывать на сумму в районе 25000 рублей. Лучше выбирать электронный сканер кода от следующих производителей: Моторола (Zebra), Honeywell, Datalogic.

Стоимость тсд моторола вы можете увидеть в соответствующем разделе каталога.

Выбрать терминал сбора данных сложно. Но при соблюдении элементарных правил, описанных в этой статье, здравого смысла и консультации с профессионалами и обладателями ТСД мы уверены – вы сделаете правильный выбор. Главное учтите все особенности вашего бизнеса и рассчитайте его возможное расширение, ведь этого кроме вас не знает никто.

Процедура комплектации заказов

Уполномоченный сотрудник должен загрузить в ТСД задание на сбор заказа. К заданию он должен приложить список товаров. При работе статус заказа будет меняться: укомплектован, проверен, отгружен.

Порядок сборки заказов:

• Сборщик считывает штрих-коды с этикеток и кладет товары в корзину.
• В систему поступает информация о закрытых позициях.
• Сборщик передает заказ на стойку выдачи или курьеру.

На крупных складах, где каждый день отгружают сотни заказов, эта схема усложняется. До начала рабочей смены уполномоченный сотрудник распределяет задания по комплектовщикам. Задание содержит не только список товаров, но и оптимальный маршрут движения по складу.

Когда комплектовщик собирает заказ, он передает корзину контроллеру. После проверки сборки заказ поступает на выдачу или в курьерскую службу. Но если контроллер замечает ошибки при сборке, заказ возвращается на комплектацию.

Сколько стоит терминал сбора данных

Цена на устройства складывается из 6 показателей:

• Основной функционал.
  Терминалы делятся на накопительные (осуществляющие сбор информации) и передающие. Первый тип лишь собирает информацию, а второй дополнительно способен её передавать на иные модули. Стационарные марки удобны для работы на одном месте, а мобильные учитывают перемещение работника с устройством. Беспроводные считаются более удобными, так как исключают запутывание и случайный обрыв коммутирующего шнура.
• Мультидействие.
  Однозадачные работают на основе DOS. Недорогие по цене, но способны давать сбои в работе — «зависать». Многозадачные, адаптированные под Android и Windows, предоставляют возможность параллельно выполнять несколько задач. Многозадачные способны интегрироваться с системой ЕГАИС, на более совершенном техническом уровне вести товароучётную деятельность.
• Распознание штрих-кодов.
  Упрощённые модели терминалов работают только с линейными кодами. Для двухмерных аналогов требуются более сложные аппараты. Иногда возникает необходимость в считывании картинок и подписей.

• Тип сканера.
  Самыми дорогими и действенными считаются имиджевые терминалы. Однако их покупка не всегда оправдана. Для считывания двухмерных кодов светодиодного сканера бывает недостаточно, поэтому применяют лазерный. При наличии глянцевых этикеток на неровной или потёртой бумаге аналог на светодиодах почти незаменим.
• Особые условия эксплуатации.
  Когда приходится работать в слабоосвещённых помещениях, на улице в вечерне-ночное время, в неотапливаемых и влажных помещениях, в условиях сильно ограниченного пространства. Лучше приобрести двухмодульные сканеры, работающие со всеми типами этикеток.
• Дополнительные конструктивные опции.
  Наличие микрофона и фотокамеры в терминале необходимо на крупных или многоэтажных складах, когда сотрудники могут на расстоянии общаться по рабочим вопросам.

Стоимость терминала сбора данных начинается от 20 тысяч рублей.

Программа для ТСД DataMobile

Разработкой программного обеспечения DataMobile занимается российская компания «Сканпорт». ПО DataMobile предназначено для терминалов сбора данных или других мобильных устройств на Андроид или Windows. Софт подходит для 1С и других товароучетных программ.

DataMobile — это универсальное решение для автоматического учета продукции на предприятии. В настройках можно менять параметры, чтобы адаптировать интерфейс под специфику бизнеса. Управлять настройками может любой пользователь, для адаптации не нужен программист.

Варианты лицензии

Владельцам бизнеса доступны 4 варианта лицензии Data Mobile:

• Стандарт. Основа, которая помогает автоматизировать простые операции на складе или в торговом зале. В память устройства можно выгружать файлы из товароучетной системы и просматривать информацию без подключения к интернету.
• Стандарт PRO. Лицензия подходит для склада с адресным хранением или учета продукции в розничном магазине. Программа поддерживает работу с упаковочными листами, ведение учета по серийным номерам, обработку большого объема кодов и другие операции. Версия поддерживает выгрузку данных в офлайн режиме.
• Online Lite. Лицензия поддерживает подключение мобильного устройства к интернету. Софт выполняет моментальную выгрузку файлов в режиме онлайн.
• Online. Лицензия обеспечивает максимально комфортные условия для работы с данными. Она поддерживает создание новых кодов с терминала, групповое редактирование одного документа и другие полезные функции.

Пользователи софта могут в любой момент переходить на более продвинутую версию, оплачивая разницу в цене лицензии. При покупке лицензии DataMobile можно выбрать временную подписку или постоянный доступ. Оплаченная по подписке лицензия будет доступна на разных устройствах. При условии оплаты постоянного доступа программа будет привязана к ID терминала.

Программные модули

К лицензии Стандарт PRO и выше доступно подключение программных модулей. Дополнительные модули расширяют базовый функционал программы терминала сбора данных. Установка модулей создает комфортные условия для обработки данных.

Какие расширения DataMobile на Android можно подключить:

• ЕГАИС. Модуль предназначен для учета алкоголя по акцизным маркам.
• Маркировка. Модуль обеспечивает правильный учет товаров, которые подлежат цифровой маркировке «Честный ЗНАК». Приложение работает со всеми категориями маркированной продукции. Софт выполняет учет по кодам и передачу информации в учетную программу.
• Конструктор. Модуль позволяет корректировать данные после сканирования штрих-кодов.
• RFID. Этот модуль применяется для учета продукции по радиочастотным меткам. Одним из востребованных направлений, где используются, RFID метки, является маркировка шуб.

Обновления лицензии DataMobile доступны пользователям бесплатно. Софт можно устанавливать почти на любые мобильные устройства. Покупателям лицензии доступна техническая поддержка по интеграции и настройке ПО.

Приемка, размещение, инвентаризация

Когда новая партия товаров поступает, бухгалтер создает акт приемки в товароучетной программе. Сотрудник должен проверить, соответствует ли отгруженный товар сгенерированной накладной.

Для проверки нужно считать штрих-коды с товарных позиций и указать количество товаров. Если показания не совпадут, программа сообщит об ошибке. Тогда в систему нужно ввести число единиц, отгруженных по факту.

По аналогичной схеме проводится инвентаризация склада. Сотрудники считывают штрих-коды и вводят реальное число остатков. ТСД сверяет цифры и выводит результат. После инвентаризации сотрудник составляет документ:

• Оприходование — при излишках.
• Списание — при недостаче.

Терминал применяется и для перемещения позиций. Сотрудник получает задание со штрихкодами товара, старым и новым местом хранения. Историй перемещений сохраняется. Это позволяет не терять позиции после многократных перемещений.

Сканкод Мобильный Терминал

Это решение для автоматизации учета состоит из нескольких приложений и серверов для обмена данных. Программы подходят для мобильных устройств на Android и поддерживают интеграцию с 1С и другими товароучетными системами. Софт можно использовать для автоматизации складов или магазинов.

Приложения помогают решать следующие задачи:

• управление работой сканера;
• прием поступлений на склад;
• отгрузка продукции клиентам;
• пересчет остатков на складе;
• учет перемещения продукции.

Программное обеспечение поддерживает работу с маркировкой «Честный ЗНАК». Пользователям доступен учет любых категорий маркированной продукции. Продукт можно использовать и без подключения к интернету.

Когда подключение становится доступно, открывается возможность обмена файлами с облачным хранилищем Scloud. В облако можно полностью перенести 1С и не устанавливать товароучетную систему на компьютер.

ПО совместимо со всеми распространенными конфигурациями 1С. Софт поддерживает открытый протокол обмена информацией. Доступна поддержка Bluetooth сканеров штрих-кодов и отправка этикеток на печать на принтерах GoDEX.

Ассортимент и особенности ТСД

ТСД классифицируются, прежде всего, по конструктивной сложности устройства:

Терминалы с минимальным числом функций и кнопок, имеющие обычный сканер штрих-кода. Используются в небольших компаниях. Информация собирается в память девайса, после по проводному соединению передается в информационную базу.

Достоинства: надежность, простота конструкции и применения, доступная стоимость.

Минусы: необходимость проводного подключения для отправки сведений, малое количество опций, невозможность выполнить сложные операции.

Оборудование, которое имеет пистолетную рукоятку. Обычно присутствует сканер штрих-кодов с внушительным радиусом действия (до 9 м.). Прибор может выполнять сканирование даже через стекло.

Достоинство: компактные размеры и функциональность полноразмерных сканеров, защищенность от негативных внешних воздействий, удобство работы.

Минусы: высокая стоимость.

Переносные модели оставляют руки свободными – устройства прикрепляют к запястью. Лазерный сканер имеет вид кольца, которое нужно надеть на палец. Терминалом можно управлять голосовыми командами.

Достоинства: компактные размеры и функциональность полноразмерных сканеров, максимальная защищенность от негативных внешних воздействий, удобство работы.

Наиболее мощные варианты, которые отправляют полученную информацию в базу предприятия чаще всего без проводов. Может присутствовать сенсор для быстрого ввода данных. Количество клавиш большое. Терминал можно будет использовать как мобильник, при наличии у него GSM модуля.

Достоинства: крупный монитор для демонстрации сведений, присутствие модуля беспроводного соединения, доступная стоимость, удобство и универсальность использования.

Минусы: осуществляя сложные операции, можно столкнуться с недостатком вычислительных мощностей. Нажимать кнопки на сенсоре легко не всегда.

Многофункциональные приборы с клавишами для указания данных. Подключать к информационной базе компании можно без проводов. Используются крупными предприятиями и складами. На одной зарядке могут функционировать длительный срок.

Достоинства: полный комплект функций, которые только могут быть у ТСД. Часто наличие защиты определенного IP класса.

Специализированные промышленные модели, используемые в условиях высоких вибрационных нагрузок. Оборудование можно установить в автомобиле, и применять как навигатор, бортовой ПК, терминал сбора информации, коммуникатор. Устройство можно настроить на взаимодействие с телеметрической базой авто – в таком случае в режиме онлайн можно получать данные о местонахождении, пробеге транспорта, расходе горючего и т.д. Лазерный сканер выступает в качестве отдельного модуля.

Достоинства: широкий выбор функций, надежность, высокая мощность, повышенные уровни защиты от негативных воздействий внешней среды. Прибор выдержит падения с большой высоты, сможет полноценно работать при постоянных вибрациях, давая достоверные данные.

Минусы: высокая стоимость, узкая специализация применения.

Поможем выбрать ТСД для вашего бизнеса. Оставьте заявку и получите консультацию специалиста!

Обзор терминалов сбора данных MERTECH

Компания MERTECH выпускает надежные и функциональные терминалы для склада. В каталоге представлены модели:

Вы можете купить терминалы с предустановленной программой Mobile SMARTS: «Склад 15». Это готовое решение для автоматизации работы склада. Покупать комплект выгоднее, чем терминал и лицензию отдельно. При необходимости мы поможем выбрать модель прибора и тип лицензии.

Конструкция и технические характеристики терминала сбора данных

В приоритете выпускаемых моделей терминал чаще используется в переносном виде, поэтому производители предлагают встроенные аккумуляторы, обеспечивающие оборудованию бесперебойную работу на протяжении 8-16 часов. Для полной зарядки ему потребуется не менее 1/3 суток.

Terminal имеет прочный, ударостойкий, термостабильный корпус, который предупреждает поломки при случайном падении с высоты и ударе о твёрдую поверхность. Предлагаются модели с сенсорным экраном или кнопочным вводом с точечным разрешением до 800 пикселей.

Обзор моделей и готовых комплексов с ТСД для автоматизации складского учета

Краткий обзор лучших моделей ТСД, которые подходят для работы на складе:

• АТОЛ Smart Lite. Представляет собой устройство начального уровня на базе ОС Android. Он используется для быстрой автоматизации учета на малых и средних предприятиях. Такой терминал оснащен модулями Wi-Fi, Bluetooth. Обычно модель поставляется с 3G. Автономную работу обеспечивает аккумулятор емкостью 5200 мАч.
• Honeywell ScanPal EDA 50K. Представляет защищенный мобильный компьютер с ОС Android. Это устройство предназначено для автоматизации учетного процесса на небольших складах. Он оснащен встроенным двумерным сканером для считывания кодов маркировки. Интерфейс USB 2.0, модуль Wi-Fi и поддержка мобильной связи 3G/4G.
• Urovo DT30. Мобильный терминал корпоративного уровня на базе Android. Он применяется в сфере складского хранения. Оснащен модулями Wi-Fi и Bluetooth и поддержкой GSM. С целью работы в автономном режиме, оснащен аккумулятором на 4500 мАч.
• Атол Smart Pro. Работает на базе Android 9. Используется для автоматизации и обеспечивает связь с ПК с помощью USB, Wi-Fi и Bluetooth.
• Chainway C70. ТСД корпоративного уровня. Используется для автоматизации учета товаров на складах. Для подключения к интернету в нем есть модули Wi-Fi, 4G, USB и USB-хост. Специальный встроенный сканер отлично распознает 1D- и 2D-штрихкоды. Система работает на ОС Android.

Стоит обратить внимание на готовые комплексы, с помощью которых можно легко автоматизировать бизнес-процессы на складе:

• Все включено «Newland MT65 Beluga 4 «Склад 15». В состав данного комплекта входит мини компьютер со сканером двумерных штрих кодов, который базируется на ОС Android 8.1. Имеет мобильное приложение для быстрой автоматизации рабочего места кладовщика. ТСД предназначен для складов любого уровня и проведения сложных операций.
• Zebra MC 2200 + Склад 15. Представляет собой бюджетную модель для малого и среднего бизнеса с мобильным приложением для упрощения операций. С таким ТСД можно работать даже при высокой влажности и при низких температурах.

Важно отметить, что покупка готового комплекта выгоднее, чем отдельное приобретение ТСД и ПО.

Работа с терминалом для сбора данных на складе

Работа тсд на складе

Терминал способен обрабатывать десятки тысяч позиций. У него мощный процессор (с частотой до 1,5 ГГц), средний объём оперативной памяти (порядка 256 МБ) и значительные возможности по встроенному накопителю (до 32 ГБ, при использовании подключаемых карт памяти). ОС на Android и Windows.

Сканирование выполняется лазерным или светодиодным компонентом. Первый вид ТСД хорошо распознаёт информацию на расстоянии до 30 см, зато неважно

справляется с затёртыми этикетками. Для дорогих моделей предусмотрены имиджевые и фотографические сканеры.

При невозможности считывания информации с близкого расстояния выручат RFID – терминалы. Они способны накапливать, идентифицировать получаемую информацию по товарам, размещённым в закрытых вагонах, разгружаемым мощной техникой, к которой невозможно близко подступиться.

Функции и суть действия сканера терминала сбора данных

Сканер ТСД – устройство, выполняющее следующие основные рабочие задачи:

• Считывание штрих-кодов, в которых содержится зашифрованная информация о маркированных товарах, различного типа;
• Отправка полученных сведений на определенный вычислительный внешний модуль. Нередко изначально информация записывается во встроенной памяти прибора.

Собранные сведения находятся в памяти терминала, после чего с заданной частотой «пакетом» отправляются на внешний модуль. Еще раз отметим, что терминал сбора данных может передавать информацию в режиме онлайн.

Итак, ТСД, как и следует из названия, собирает необходимые сведения (чаще всего со штрих-кодов). После чего обрабатывает их, сохраняя на внутренних и отправляя на внешние модули.

Рассмотрим пример того, как устройство используется на складе. С помощью терминала-сканера сотрудники могут сверять число поступающей продукции по накладным с реальным количеством приходящего товара. В памяти гаджета заранее прописывается файл накладной (также можно установить взаимодействие между ТСД и файлом документа, находящемся на внешнем устройстве), благодаря которому проверяются сведения. После завершения приемки продукции и ее сканирования, соответствие или несоответствие информации будет определено автоматически. При выявлении расхождений, пользователь сканера узнает о конкретных лишних или недостающих товарных позициях.

Суть действия ТСД похожа на принцип работы простого штрих-сканера: оба устройства собирают данные, сканируя коды на упаковках, после чего расшифровывают информацию и отправляют ее в базу. Сканирование осуществляется благодаря лазерным или светодиодным лучам.

Но есть и огромная разница: штрих-сканеры могут лишь расшифровывать и отправлять данные в заданное ПО. Тогда как у ТСД есть внушительные рабочие ресурсы – системы беспроводной многоканальной передачи, собственный софт и операционка, емкостная накопительная память. Терминал сбора данных способен функционировать стационарно (с постоянным подключением к базе) или автономно. Краткий список возможностей:

• Идентификация как по штрих-коду, так и по QR-коду;
• Сортирование идентификаторов по определенным параметрам (изготовителю, артикулу, серии, виду, числу единиц и т.д.);
• Запросы каталогов выпускающих фирм и товаров;
• Отправка систематизированной информации на внешний модуль;
• Распечатывание чеков и штрих-кодов;
• Управление торговыми операциями и расценками на товары;
• Подготовка аналитики и статистики;
• Сверка товарных карт, учет отсутствующих и формирование новых карт;
• Контроль над совершенными операциями и т.д.

Процессы сканирования устройство сбора данных осуществляет таким образом, что ошибки считывания или сбои полностью исключаются. Прибор самостоятельно определяет вид и состояние штрих-кода.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием. Оставьте заявку и получите консультацию специалиста!

Преимущества использования терминалов

Сотрудники тратят много времени на работу, когда на складе ведется бумажный учет. Например, при приемке нужно вручную проверять каждую упаковку. Сверка наличия по факту с накладной занимает почти всю смену. При обработке поставки, состоящей из 60 и более коробок, сотрудник допустит хотя бы одну ошибку. Так действует человеческий фактор.

Очевидные преимущества использования ТСД на складе:

• Вероятность ошибок из-за невнимательности сотрудников сводится к нулю.
• Время на выполнение типовых задач уменьшается в 5 раз. Объем работы, который обычно занимает несколько дней, на ТСД можно выполнить за пару часов.
• Быстрая проверка складских остатков. На экран выводятся данные по каждой позиции.При автоматизации учета можно быстро определить и устранить пересортицу.
• Возможность интеграции с мобильным принтером для печати этикеток.
• Терминалы позволяют контролировать сотрудников склада. Автоматизация учета помогает бороться с воровством: недостача сразу отображается в системе. По данным с терминалов легко определить продуктивность каждого сотрудника.

Обучение сотрудников работе с ТСД не занимает много времени. Учетные операции выполняются по простым алгоритмам. После сканирования штрих-кода на ТСД отображаются данные о товаре. Оператор может внести корректировки в описание, и они сохранятся в базе данных на ПК. Камера нужна для фотографий товаров, накладных, поврежденных упаковок и т.д.

Терминал сбора данных для склада — как использовать ТСД комплектовщику

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер и сканер штрих-кодов, объединенные в одном корпусе. Устройство предназначено для автоматизации бизнес-процессов на складе. ТСД выполняет сбор, обработку, хранение и передачу информации. Мы расскажем, как пользоваться ТСД для оптимизации склада, и на что обратить внимание при выборе модели.

Бесплатно подберем ТСД

для автоматизации склада. И сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Для чего нужны терминалы сбора данных?

Используя терминал сбора данных, пользователь может получить актуальные данные по наличию товаров. ТСД позволяет без ошибок вести складскую и бухгалтерскую отчетность. Использование этих приборов повышает эффективность работы персонала.

Терминалы сбора данных позволяют:

• Определить число остатков по каждой позиции.
• Предоставить заказчику точную информацию о наличии.
• Выявить пересортицу или недостачу продукции.
• Автоматизировать работу склада или магазина.
• Исключить ошибки из-за человеческого фактора.

С помощью ТСД можно быстро обрабатывать большие объемы информации. Вложения в технику постепенно окупятся. Автоматизация учета снизит убытки из-за пересортицы, недостачи, ошибок при формировании заказов.

Как пользоваться ТСД сканером на складе

Рассмотрим подробную инструкцию по использованию ТСД и сканера на складе. Сначала нужно все подготовить:

• Поставить ПО для ТСД.
• Подключить терминалы к ПК удобным способом.
• Выполнить настройки аппаратной и программной части.

Дальнейший порядок действий полностью зависит от возможностей интерфейса и софта. Общая схема работы выглядит таким образом:

• Кладовщик запускает ТСД и открывает вкладку сканирования.
• Далее сканирующий луч необходимо нанести на штриховой код.
• После нажатия на кнопку считывания устройство распознает код.
• Данные после сканирования остаются в памяти терминала, а вся полученная информация отображается на экране по всем позициям.

Когда на склад поступает партия продукции, менеджер дает задание кладовщику. Тот считывает коды с упаковок и ТСД формирует автоматический отчет о принятии товарных позиций. Затем данные сопоставляются с содержанием накладных.

Если в ходе приемки обнаружится пересортица, необходимо переоформить партию. Если на упаковке отсутствует штриховой код, можно создать этикетку с идентификатором прямо на терминале, а потом отправить команду на принтер для печати напрямую или через ПК.

Владельцы крупных складов стремятся рационально использовать рабочую зону. Этого можно достичь благодаря правильной организации адресного хранения:

• Кладовщик получает задачу от своего менеджера (распределить товары на складе по определенным ячейкам).
• Сотрудник сканирует штриховые коды и ищет соответствующие объекты.
• После обнаружения ПО ТСД отправляет товары в определенные ячейки.

Все данные автоматически выгружаются в товарную учетную систему.

Своевременное проведение инвентаризации дает возможность быстро выявлять залежавшиеся остатки, определять недостачи и излишки. ТСД делает всю работу более быстрой и эффективной. В процессе инвентаризации кладовщик считывает коды с товаров, а на экране терминала отображается информация по каждой товарной единице. Сотрудник склада сверяет все данные с теми, которые уже отображены в учетной системе. При обнаружении несоответствий составляется акт списания или оприходования (по результатам инвентаризации).

Операция по отгрузке значительно отличается от приемки порядком действий.

• Менеджер дает задание на сборку груза кладовщику на ТСД.
• Кладовщик открывает упаковочный лист и выбирает товары для отправки контрагенту.
• После сканирования кодов с упаковки продукция добавляется в документ.
• Кладовщик заполняет необходимые отгрузочные документы.

При этом исключаются любые ошибки, поскольку штриховой код не содержится в задании менеджера. Он не будет добавлен в упаковочный лист.

Как работает терминал сбора данных на складе и преимущества его использования

Обычные сканеры могут считывать штрих коды и передавать данные на ПК. ТСД решает больший спектр задач. С его помощью осуществляется не только сканирование двухмерных и линейных кодов. Терминал сбора данных – это мини-компьютер с дисплеем, процессором и клавиатурой. Информация поступает в обработку сразу после сбора. Она хранится в памяти устройства или может быть выгружена для дальнейшей обработки в учетную систему на ПК. С этой целью ТСД необходимо подключить по Wi-Fi, 3G/4G или другому каналу связи. ТСД оснащается встроенным аккумулятором, который позволяет использовать его без привязки к рабочему месту.

Сотрудникам складов и магазинов трудно работать с большим ассортиментом вручную. Без современного оборудования они должны проверять каждую упаковку и сопоставлять штрих коды накладных с фактическим изображением. На обработку одной поставки из 60 ящиков кладовщик может потратить большую часть своей рабочей смены и наверняка допустит немало ошибок из-за человеческого фактора. При использовании ТСД этого можно избежать. Преимущества складского учета при помощи ТСД очевидны:

• Сведение к нулю ошибок из-за человеческого фактора.
• Сокращение времени, затраченного на выполнение операций (то, что занимает несколько дней, можно выполнить за пару часов при помощи ТСД).
• Наглядное отображение складских остатков по всем позициям.
• Быстрое определение и устранение пересортицы товаров.
• Обеспечение контроля за работой сотрудников и определение продуктивности их работы (борьба с воровством).

Рассмотрим механизм работы терминала сбора данных на складе:

• Кладовщик считывает коды товарных упаковок сканером.
• На экране считывающего устройства отображается вся информация о продукции. Теперь пользователь может ее корректировать, и делать макеты для этикеток.
• после выполнения этих операций сотрудник может передать файл в учетную систему на ПК.

При помощи встроенной камеры можно делать фото товаров с поврежденной упаковкой.

Ошибки подключения терминала сбора данных

Почему иногда не удается «подружить» аппарат и 1С? Наиболее распространенная причина заключается в физическом носителе. Зайдите в параметры подключения и поставьте галочку напротив подписи «Разрешить работу через USB» (или через com) в ActiveSync.

Если вы используете COM-порт, то он может быть бракованным. Возможно, он не подключен к материнской плате и вынесен за заднюю панель корпуса ПК. Проверьте все варианты устранения проблем. Не помогло? Тогда выполните «холодную перезагрузку» — сброс до заводских настроек. Кроме того, распространена ошибка обмена данными с 1С. Тогда причина в драйвере.

ТСД различаются своими техническими характеристиками, поддерживающими коммуникациями и форм-фактором. Такие мини-компьютеры могут быть оснащены большим сенсорным экраном, клавиатурой и пистолетной рукояткой. Существует классификация устройств по типу считывателя (лазерный, имиджевый, светодиодный) и дальности сканирования изображений. Рассмотрим основные виды ТСД, различающиеся возможностями и оснащением:

• ТСД начального класса. Такие устройства используют для выполнения базовых операций в торговле или на небольших складах. Устройства начального класса также рассчитаны на щадящие условия работы и имеют защиту IP54 и выше.
• ТСД корпоративного класса. Обладают расширенным набором функций по сравнению с устройствами начального уровня. Они редко выпускаются с клавиатурным блоком, имеют сенсорный экран и аккумулятор высокой емкости. Такие ТСД очень востребованы на больших складах. Класс герметизации их корпуса достигает IP64.
• ТСД промышленного сегмента. Представляют собой полноразмерные устройства с широким набором функционала, клавиатурой для вода информации большого объема. Они выпускаются в противоударном корпусе, который защищает от влаги все внутренние детали конструкции. Класс герметизации более IP64. Данный вид устройств предназначен для применения на складах в строительных компаниях и на логистических предприятиях.

К промышленному классу ТСД также относятся терминалы со сверх защитой и морозоустойчивые устройства с классом герметизации более IP67. Они выдерживают множество падений с высоты до 2.4 метров. Некоторые модели защищены от воздействия огня.

Подключим, настроим, и научим пользоваться терминалом сбора данных. Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами

Чтобы не платить за лишние функции или наоборот, не взять ТСД без нужных функций, следует внимательно изучить все характеристики ТСД:

• Тип сканирующего устройства. Например, для работы с акцизными марками или маркировочными кодами необходимо иметь мини-компьютер с двумерным сканером.
• Размер и разрешение дисплея. Если работа с ТСД проходит в темном помещении, нужно выбирать модель с большим экраном для облегчения считывания информации.
• Поддержка различных интерфейсов (USB, GSM, GPRS, Bluetooth, Wi-Fi, GPS, 3G). Если работа имеет разъездной характер, то нужно выбирать ТСД с поддержкой передачи данных через мобильную сеть.
• Емкость аккумулятора. Чем мощнее АКБ, тем дольше терминал работает без подзарядки. Такой параметр очень важен для курьеров и компаний, связанных с торговлей.
• Степень защиты от влаги. В теплых складах можно использовать устройства с уровнем герметизации IP54, а для работы на улице нужен мини-компьютер с классом защиты IP67.
• Объем памяти и потенциал для расширения при помощи карт памяти. Лучше выбирать ТСД, который способен хранить большой объем информации.
• Наличие клавиатуры. Она нужна для корректировки параметров и ввода дополнительной информации.
• Интеграция в учетную систему товаров. Многие модели ТСД совместимы с программой 1С, а с другими у них могут возникнуть сложности.

Различные аксессуары значительно расширяют возможности работы с ТСД.

• Пистолетная рукоятка повышает удобство работы, а вместе с тем производительность труда путем снижения уровня физической нагрузки работника.
• Чехол защищает устройство от ударов и неблагоприятных внешних факторов.
• Ремешок на руке сокращает риск падения устройства.
• Дополнительный аккумулятор дает возможность работать с ТСД без остановки на подзарядку.
• Приобретение настольной зарядки сразу для нескольких батарей обеспечивает круглосуточную эксплуатацию при интенсивной нагрузке. Они заряжаются поочередно, при этом не нужно отключать аппарат, так как многие модели поддерживают функцию «горячей замены» аккумулятора.

Еще один значимый момент – выбор ПО и ОС. Большинство моделей базируются на операционной системе Windows и Android. Для эффективной автоматизации складского учета разработано специальное ПО — DataMobile, «Склад 15» «Штрих-М: Мобильный учет», и прочее.

Операции с ТСД

С помощью терминала можно ускорить и повысить качество приемки товаров, проведения инвентаризации, отгрузки и внутренних перемещений товаров между складами.

Предварительно в товароучетной системе оператором создается документ, в котором отражается вся информация о поставщике и количестве товара, которое должно поступить на склад. Кладовщик открывает документ со своего ТСД, создает на его основе новый документ и сканирует штрихкоды поступивших товаров. Если пришел товар без штрихкода, в ТСД можно ввести его артикул.

При выявлении расхождений терминал издаст звуковой сигнал и отразит фактический приход. После сканирования всего товара вы увидите, в полном объеме пришла поставка или есть расхождения и сможете сразу оформить пересорт или недостачу.

Проведение инвентаризации без ТСД довольно трудоемкий процесс и почти всегда вызывает ужас у сотрудников: нужно найти весь товар, пересчитать его количество и зафиксировать результат. А если на складе нет адресного хранения и одинаковый товар может храниться в двух местах одновременно?

С помощью терминала с пересчетом товара справится и один сотрудник, причем не потратив на него несколько рабочих смен. Перед началом проведения проверки нужно выгрузить актуальный номенклатурный справочник в ТСД.

Для проведения инвентаризации существует 2 способа:

• Бухгалтер или оператор создает документ в товароучетной программе и отправляет его кладовщику. На складе сверяется фактическое количество остатков с количеством, указанным в документе. Для этого сотрудник склада сканирует штрихкод товаров и вводит число остатков. После завершения операции устройство сформирует отчет и по нему можно будет отследить недостачу или пересорт.
• Кладовщиком создается инвентаризационный документ и считывается фактическое количество остатков на складе. Сформированный документ с актуальными остатками отправляется в товароучетную программу. Бухгалтер проверяет файл и составляет акты приходования или списания, в зависимости от результатов инвентаризации.

Отгрузка товара

Почти то же самое, что и приемка, только наоборот. Сначала кладовщик находит нужные для отгрузки товары на складе, считывает их штрихкоды и заносит в документ. Если сотрудник отсканирует товар, который не должен быть отгружен, терминал издаст звуковой сигнал и не разрешит добавить его к отгрузке. Кладовщик не сможет сформировать заказ, пока устройство будет выдавать сообщение об ошибке.

Перемещение внутри компании

Перемещение между складами внутри компании происходит аналогичным образом, только во время переноса заменяется ячейка местоположения.

Зачем нужен софт для терминалов сбора данных

Использование терминала сбора данных помогает на 30-50% повысить производительность труда работников, оптимизировать штат предприятия и уменьшить число ошибок при учете товаров. Терминалы применяют на заводах, на складах, в магазинах, в логистике и в ресторанном бизнесе.

Базовые функции, которые поддерживают программы:

• управление сканером;
• поиск информации по коду;
• автоматизация приема поступлений;
• учет отгрузки продукции со склада;
• инвентаризацию товаров;
• сборку заказов по листам;
• организация адресного хранения;
• контроль уровня цен для кассы.

Чтобы оформить прием товара на склад, оператор должен отсканировать штрих-код с упаковки и сверить данные с накладной. Когда полученные данные будут переданы в товароучетную систему, продукция будет учитываться на балансе предприятия. Быстро проводить приемку помогает ТСД с хорошим сканером и бесперебойным подключением к интернету.

При отгрузке продукции со склада оператор должен сканировать коды с упаковок. После отправки данных в товароучетную систему товары будут списаны с баланса предприятия. Складской ТСД помогает быстро проводить инвентаризацию и обновлять базу данных. Многие программы для ТСД позволяют автоматизировать и другие бизнес-процессы.

Востребованной функцией является работа с маркировкой. С терминала можно проводить прием и списание маркированной продукции, сборку оптовых заказов для контрагентов. Учет розничных продаж выполняется с помощью кассы.

Как выбрать Терминал сбора данных

Человеку, никогда не державшему ТСД сложно сделать правильный выбор. Начать стоить с консультации специалиста по обслуживанию учетной программы на предприятии. Есть различные модели ТСД, которые могут быть совершенно несовместимы с вашим Программным Обеспечением. Стоит определиться с ценовой политикой и учесть мобильность и расширение бизнеса. Влагостойкость, устойчивость к механическим повреждениям и возможность работы при минусовых температурах, являются важными показателями и рассматриваются в каждой ситуации индивидуально.

Инструкция как пользоваться ТСД (Терминал сбора данных) на примере Motorola (моторола) MC2100

• Запустите приложение DataWedge на Motorola MC21XX.
• Отсканируйте штрих-код на изделии.
• Светодиодный индикатор загорится зеленым цветом и прозвучит звуковой сигнал успешного декодирования. При отрицательном результате загорится красная лампочка и прозвучит другой звуковой сигнал.
• Идентифицировав товар внесите необходимые изменения через монитор и систему управления устройства, сохранив изменения через специализированное ПО
• Обработав поступивший складской товар произведите выгрузку или синхронизацию с основной базой предприятия.

посмотреть PDF-инструкции к ТСД Motorola MC2100

Mobile Logistics

Mobile Logistics — это еще одна популярная программа для ТСД от компании «Клеверенс». Софт применяется для автоматизированного управления бизнес-процессами. Можно использовать его на производстве, на маленьких и больших складах, в розничных магазинах и в сегменте HoReCa.

Доступные функции

Набор встроенных функций зависит от условий работы софта:

• Для розничной торговли: подбор товара для заказа, контроль остатков в наличии, продажи по образцам, управление ценами для кассы.
• Для складов: проведение инвентаризации, учет приема и отгрузки, контроль перемещения товаров.
• На производстве: управление рабочими процессами, отправка заказов контрагентам и учет остатков на складе.
• Для ресторана: прием и оформление заказов для кассы, подготовка списков ингредиентов и блюд, учет остатков продуктов.

Предложенное решение подходит для 1С и других товароучетных систем. Обмен данными может выполняться при подключении к интернету и в режиме офлайн. В списке функций есть поддержка аппаратной кнопки прибора для работы со звуковыми уведомлениями.

Компоненты программы

Система управления состоит из 2 компонентов: конфигуратор и терминал. Конфигуратор следует установить на ПК, чтобы создать базу для работы подключенного устройства. Электронный ключ защищает конфигуратор от нелегального копирования информации. Защитный ключ может быть однопользовательским или многопользовательским. При отсутствии ключа программа доступна в демо-режиме.

Второй компонент предназначен для управления ТСД. После интеграции мобильное устройство можно использовать по сценарию, заданному на ПК. Компонент защищен лицензионным файлом с одним из двух условий:

• Лицензия BASIC совместима только с типовыми конфигурациями.
• Лицензия PRO поддерживает все доступные конфигурации.

При отсутствии лицензионного файла система переходит в режим демоверсии. Например, для 1С становится доступной выгрузка не более 10 записей из памяти прибора.

Классификация терминалов сбора данных

Терминалы начального уровня. Выполняют базовые учетные операции. Класс защиты корпуса: до IP54. Использовать ТСД начального класса можно в щадящих условиях. Например, на небольшом складе при магазине. Приборы не рассчитаны на долгую работу без подзарядки.

. Могут выполнять расширенный набор функций. У многих терминалов в этом сегменте есть сенсорный экран. Но на рынке также представлены модели с промышленной клавиатурой. Характерный класс защиты корпуса: от IP54 до IP64. Корпоративные ТСД применяют на современных складах с отоплением и не пыльными полами.

. Могут работать с сотнями тысяч наименований. Класс защиты: не ниже IP64. Можно использовать промышленные модели на складах с большим количеством пыли или высокой влажностью. Противоударный корпус выдерживает многократные падения на бетон. Промышленные ТСД подходят для строительных компаний, для логистики и грузоперевозок.

. Относятся к промышленному классу. Отличаются увеличенным запасом прочности и устойчивостью к низким температурам. В некоторых моделях есть защита от возгорания. Корпус выдерживает множество падений на бетон с высоты до 240 см. Класс защиты: не ниже IP67. Сверхзащищенные приборы можно использовать в суровых условиях.

Программное обеспечение

Терминалы сбора данных MERTECH поставляются с ПО в комплекте. Модели из линейки SUNMI работают на операционной системе Android 7.1. Для подключения ТСД к базе можно использовать Wi-Fi, Bluetooth, GPS.

Терминалы сбора данных SUNMI быстро и без ошибок считывают двумерные штрих-коды (DataMatrix, RFID, QR Code). Эти модели подходят для работы с маркированными товарами. Линейка SUNMI разработана в соответствии с требованиями ЦРПТ для работы в системе «Честный ЗНАК».

ТСД можно интегрировать со всеми популярными программами для товароучета. Без интеграции доступна только часть функций прибора. Он будет работать как автономный сканер штрих-кодов. Инструкция по подключению и настройке входит в комплект. При любых сложностях пользователи могут обратиться в службу поддержки MERTECH.