Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

Здравствуйте. Внезапно пришло озарение, что есть товары у ИП в рознице, которые попадают, под обязательную маркировку. Сейчас продажа ведется без наименования товара, до 21 года так можно. Но выяснилость, что некоторые товары уже с декабря нужно маркировать, и в чеке это указывать, а касса под это не предусмотрена. Вопрос, что делать с остатками товара, которые без штрих-кода, постельное, полотенца и т.д. Возможно ли их продать после 1 декабря? Читала в одном журнале, что ИП на УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН, которые могут не указывать товарные позиции в кассовом чеке до 2021 г. могут не печатать реквизит «код товара» даже маркирванного. Но тогда система будет думать, что он так и находится у ИП, если в чеке это не указать.

Добрый день.Всё об обязательной маркировке товаров При продаже маркированных товаров необходимо использовать специальные кассы, которые могут проверять коды маркировки на подлинность через систему мониторинга «Честный ЗНАК». И только после того, как от оператора поступит положительный ответ на запрос, касса позволит пробить чек. Покупать новый аппарат вовсе не обязательно, я думаю можно перепрошить и прежний.

Александра Кривошеева, спасибо. Но остатки в магазине не маркированные, можно их продавать после 1 декабря, или что с ними делать

Сами должны будете их промаркировать, насколько я понимаю.

Содержание
  1. Работа с маркировкой
  2. Что такое маркировка
  3. Что будет при работе без маркировки
  4. Дорожная карта маркировки
  5. Как следить за обновлением сроков маркировки
  6. Как продавать маркированные товары в розничном магазине
  7. Что может пойти не так
  8. В каких случаях придётся самостоятельно маркировать товар
  9. Главное
  10. Эксперименты по маркировке товаров
  11. Маркировка новых видов товаров в 2023 году
  12. Изменение для легкой промышленности
  13. Изменения для других направлений бизнеса
  14. Планы по развитию «Честного ЗНАКа»
  15. Радиоэлектроника
  16. Детская вода
  17. Корма для домашних животных
  18. Пищевая рыбная продукция
  19. Для чего нужна маркировка товаров
  20. Штрафы за нарушения
  21. Подготовка розничного магазина к маркировке в 2023 году
  22. Оборудование для розничного магазина
  23. 2D сканеры
  24. ТСД или планшеты
  25. Принтеры этикеток
  26. Заказать оборудование
  27. Частые ошибки при работе с маркировкой
  28. Штрафы за отсутствие кодов маркировки
  29. Крупные и особо крупные нарушения
  30. Новые штрафы за нарушения при передаче данных
  31. Другие изменения в стандартах
  32. Как розничный магазин может избежать штрафов
  33. Работа с оператором ЭДО
  34. Приемка оптовых партий
  35. Розничные продажи
  36. Вопросы и ответы
  37. Когда требуется перемаркировка продукции
  38. Потеря этикетки или нечитаемый код
  39. Возврат от покупателя
  40. В описании продукции найдена ошибка
  41. Принятие решения о продаже
  42. Возврат продукции в Россию из-за рубежа
  43. Как правильно перемаркировать набор
Про мини ПК:  Требования к упаковке для Wildberry и надлежащая упаковка товаров для поставок в WildBerries

Работа с маркировкой

С 2024 года маркировка товаров станет обязательной для всех отраслей промышленности. Производители будут наносить на продукцию специальные штрихкоды, а владельцы розничных магазинов — принимать и продавать только маркированный товар, иначе получат штрафы. В статье — какие товары маркируют уже сейчас и как с этим работать.

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

Что такое маркировка

Маркировка — это контрольно-идентификационный знак (КИЗ), который размещают на упаковке или этикетке товара. Он помогает отличить оригинал от подделки. Так государство борется с контрафактом и пытается уберечь покупателей от некачественных товаров.

Вся информация о маркированном товаре фиксируется в государственной информационной системе «Честный ЗНАК». Бизнес обязан вносить данные в систему, чтобы можно было отследить весь путь товара: от производства до реализации.

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

КИЗ расположен в левом верхнем углу

Цепочка выглядит так:

  • Производители маркируют продукцию и вводят её в оборот.
  • Оптовые покупатели (поставщики и импортёры) сверяют данные в документах с фактическими кодами на товарах, утверждают УПД и передают в систему «Честный ЗНАК». При продаже товаров также формируется электронный УПД с кодами маркировки.
  • Владельцы розничных магазинов при поступлении товара сверяют фактические коды марки с данными в документах поставщиков. При совпадении — подтверждают приём товаров и передают информацию в «Честный ЗНАК».
  • Магазин принимает товар, продаёт его покупателю, пробивает чек. Оператор фискальных данных добавляет в чек код маркировки, передает информацию в «Честный ЗНАК» и тем самым выводит товар из оборота.

Процессом управляет единый оператор маркировки — Центр развития перспективных технологий.

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

КИЗ содержат информацию о товаре. Коды бывают разные, в зависимости от товаров, самый популярный тип — двумерный код Data Matrix. Каждый код заносится в Национальный каталог товаров — часть платформы «Честный ЗНАК». В каталоге есть карточки всех маркированных товаров. Конечный потребитель может ввести код и узнать информацию, например, о конкретной пачке сухарей: кто, когда и где её произвёл, импортировал и продал.

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

Что будет при работе без маркировки

Если обнаружится, что на товарах нет маркировки или правила её нанесения нарушены, грозят штрафы : для ИП — от 5 до 10 тысяч

рублей, для юридических лиц — от 50 до 300 тысяч рублей. Кроме того, весь немаркированный товар конфискуют.

За нарушение закона может грозить и уголовная ответственность . Она наступит, если стоимость проданных немаркированных товаров превысит 1,5 миллиона рублей. В этом случае ИП или юрлицу грозит лишение свободы до 3 лет и 80 тысяч рублей штрафа.

Мы начали готовиться заранее. И все сделали вовремя, в отличие от конкурентов, процентов 90% из них никак не подготовились. Мы выделили человека, который три месяца этим занимался. Он полностью все изучил и подготовил 20 магазинов к маркировке. Сложнее всего было с остатками на складе, первые месяцы были проблемы у продавцов. Но сейчас всё как по маслу.

Дорожная карта маркировки

К 2021 году уже маркируют меховые шубы, духи, лекарства, шины, обувь, товары лёгкой промышленности, молочную продукцию и бутилированную воду. Список товарных категорий ежегодно пополняется, каждая проходит три стадии.

Разберём на примере биологически активных добавок (БАД).

Этап 1. Эксперимент

Эксперимент по маркировке БАДов стартовал 1 мая 2021 года и продлится до 31 августа 2022 года. Производители могут протестировать систему, купить оборудование и наладить процессы. На этом этапе можно бесплатно получить КИЗ.

Этап 2. Маркировка новой продукции и продажа немаркированных остатков

Этап 3. Запрет продажи немаркированной продукции

На этом этапе продавать БАДы без КИЗ незаконно.

Как следить за обновлением сроков маркировки

Маркировка обычно вводится не на всю товарную категорию сразу, подключение разных позиций происходит поэтапно. Например, мороженое и молоко обязательно маркировать с 1 июня 2021 года, молочные продукты со сроком годности более 40 дней — с 1 сентября, а со сроком менее 40 дней — с 1 декабря.

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

Периодически появляются новые виды продуктов, которые подлежат маркировке. Отслеживайте свои товарные группы на сайте «Честного ЗНАКа» .

1. На главной странице есть блок с товарами, которые нужно маркировать уже сейчас или в будущем.

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

Скриншот с сайта  «Честный ЗНАК»

2. Кликните на товарную группу, например «пиво и пивные напитки», и посмотрите, когда начнется период обязательной маркировки.

3. Если эксперимент уже запущен, посмотрете конкретные товары, на которые он распространяется. Для этого откройте раздел «Товары, подлежащие маркировке» и посмотрите таблицы, в которых указаны товарные позиции и их коды: ОКПД 2 — для отечественных товаров и ТН ВЭД ЕАЭС для импортных.

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

4. Если сомневаетесь, подпадает ли ваш товар под маркировку, сравните код с данными в таблице на сайте «Честного ЗНАКа». Коды импортных товаров можно узнать в справочнике «Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Таможенного Союза» . В нем подробно описан каждый тип товара. Отечественные товары — в справочнике «ОКПД 2 с расшифровкой по видам деятельности».

Как продавать маркированные товары в розничном магазине

1. Купите или арендуйте онлайн-кассу. Если у вас уже есть, обновите программное обеспечение.

Если кассу или ПО, которое с ней интегрировано, установили давно, интернет не был подключен и касса в течение года не обновлялась, проверьте актуальность прошивки и, если нужно — обновите. Если обновление невозможно, то купите новую технику, которая поддерживает маркировку.

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

эксперт по маркировке, руководитель проектов в СберКорусе

2. Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД). Важно прописать в документе, что оператор обязуется передавать сведения системе «Честный ЗНАК».

3. Оформите усиленную квалифицированную подпись (УКЭП). Она нужна для работы с системой.

4. Подключите электронный документооборот (ЭДО). Через систему вы будете принимать универсальные передаточные документы (УПД) на товар. УПД объединяют накладную и счёт-фактуру, в которых фиксируются коды маркировки.

5. Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе».

6. Настройте учётную систему для работы с кодами. При приёмке товара магазин проверяет электронный УПД от поставщика и ставит на баланс все товары. Через ЭДО данные о маркированной продукции интегрируются в систему «Честном ЗНАК».

7. При продаже товара кассир при помощи 2D-сканера считывает КИЗ, кассовая техника его определяет и после оплаты вносит в чек. Эти данные поступают ОФД, после чего оператор передает информацию в ФНС и систему «Честный ЗНАК».

Если в магазине есть не только упакованные продукты, но и кулинария, например сыр в нарезке, нужно сначала вывести из оборота всю упаковку сыра и только после этого продавать порционно.

С 1 сентября 2022 года магазины обязаны информировать «Честный ЗНАК» о выводе из оборота продукции, которая продаётся порционно, в течение трёх дней после нарушения упаковки. Например, головку сыра нарезают на кусочки, выводят из оборота через личный кабинет на «Честном ЗНАКе» и продают кусочки в розницу.

Какое оборудование понадобится рознице

  • УКЭП — можно бесплатно получить в ФНС с 1 июля 2021 года, понадобится только купить токен.
  • ПО для работы с маркированным товаром.
  • 2D-сканер штрихкодов. Выбирайте модель с актуальной прошивкой и включённым режимом чтения кодов Data Matrix.
  • Онлайн-касса, соответствующая 54-ФЗ.
  • Подключение к электронному документообороту.
  • Лазерный принтер. Принтер нужен для маркировки остатков и перемаркировки продукции. Это дополнительные затраты — оцените их целесообразность. Сложите цену принтера, трудозатраты на установку ПО, расходные материалы и разделите на количество коробок, которые нужно промаркировать. Так вы получите стоимость одной этикетки. В некоторых случаях дешевле отдать это на аутсорс в типографию.

Что может пойти не так

Кассир пробивает товар на кассе, но штрихкод не считывается или вместо сигарет система выдает стики. Это может произойти по двум причинам:

1. Код маркировки оказался некорректным.

Это сразу отразится в личном кабинете оператора фискальных данных и системе «Честный ЗНАК».

Такое может произойти, если КИЗ не перешел в право собственности владельца магазина. Принимайте коды от поставщика только через систему электронного документооборота.

2. Тег, содержащий код маркировки, не соответствует ранее заявленному коду в системе.

Это может случиться из-за сбоя в кассе или сканере штрихкода. Чтобы не допускать таких ситуаций, регулярно проверяйте работу всех систем и отслеживайте статус передачи чека через личный кабинет ОФД.

Проверяйте маркировку при приемке и возврате товара. Штрафы грозят не только за отсутствие маркировки, но и за нарушения при нанесении:

  • Код нанесен некачественно: не пропечатался или со временем потерял цвет. В этом случае будет трудно пробить такой товар на кассе.
  • Код не соответствует товару — КИЗ, заказанный, например, для сыра, напечатали на упаковке молока.
  • Код не внесли в базу: на упаковке графический символ есть, а данных о нем в электронном документообороте нет.
  • Если покупатель вернул товар с поврежденным кодом (стёрся или выцвел), его нужно перемаркировать: списать старый код и запросить новый. В противном случае ввести товар обратно в оборот не получится, система его не считает.

В каких случаях придётся самостоятельно маркировать товар

Розница принимает товар уже с маркировкой, проверяет его и выводит из оборота. Маркировать товар придётся, если:

  • покупатель вернул товар с нечитаемым кодом,
  • КИЗ стерся или повредился при хранении на складе,
  • на складе хранятся остатки товара, которые вы закупили до ввода обязательной маркировки.

Главное

  • Маркировка — это контрольно-идентификационный знак (КИЗ), который размещают на упаковке или самом товаре. Он помогает отличить оригинал от подделки.
  • Маркировка станет обязательной для всех отраслей промышленности в 2024 году.
  • Если обнаружится, что на товарах нет обязательной маркировки, магазину грозит штраф до 300 тысяч рублей с конфискацией.

С 2019 года в России введена обязательная маркировка товаров. Процесс идет вперед, набирая обороты, и в 2020 году к нему присоединились очередные группы товаров. К 2024 году единая национальная система маркировки охватит все отрасли промышленности — от сигарет и лекарств до одежды и детского питания.

Рассказываем, как работает маркировка, зачем она нужна и что нужно для подготовки.

В декабре 2017 года правительство объявило о создании Единой системы сплошной маркировки и прослеживаемости товаров. Государство планирует полностью внедрить маркировку к 2024 году.

Процесс регулируют сразу несколько законов:

Федеральный закон от 25.12.2018 N 488-ФЗ внес изменения в 381-ФЗ о торговле и 54-ФЗ о кассах:

  • вводит понятия — «товары, подлежащие обязательной маркировке», «средства идентификации», «код маркировки», «участники оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
  • определяет государственную информационную систему мониторинга за оборотом маркированной продукции, порядок доступа к ней, обязанности участников оборота;
  • устанавливает, что ОФД передает данные в систему маркировки.

Распоряжение от 28.04.2018 №791-р утвердило:

  • идентификацию каждого товара уникальными кодами,
  • создание единой информационной системы, в которой будут храниться данные, передаваемые всеми участниками оборота,
  • создание Единого каталога товаров.

Специалисты Роспотребнадзора, Честного знака и компании «Тензор», расскажут как работать с маркировкой в полном соответствии с законом.

Маркировка нужна, чтобы государство могло отслеживать полный цикл движения товаров от производителя или импортера до покупателя. Предполагается, что так c рынка уйдет контрафактная продукция, перестанут существовать производители, укрывающие доходы, а покупатель будет получать только качественные товары.

1. Производитель получает коды в системе маркировки и наносит их на упаковку или ярлык каждого товара.

2. При отгрузке производитель отправляет дистрибьютору по ЭДО универсальный передаточный документ (УПД) со списком всех кодов.

3. Дистрибьютор при приемке сверяет коды, указанные в документе, и на товарах, утверждает УПД и передает данные в систему маркировки через оператора ЭДО.

4. Оформление отгрузки дистрибьютором и приемка в рознице проходят аналогично.

5. При продаже кассир сканирует код маркировки с товара, оператор фискальных данных добавляет его в чек и отправляет в систему маркировки. Код выбывает из оборота.

6. В итоге контролирующие органы в любой момент могут установить, где находится определенная товарная единица, а покупатель, считав код через мобильное приложение, быстро удостоверится в легальности покупки.

За нарушение правил работы с маркировкой в 2022 году предусмотрена административная и уголовная ответственность. После введения обязательной маркировки Роспотребнадзор будет штрафовать нарушителей и конфисковать нелегальный товар. Полный перечень штрафов — на сайте Честного знака.

Правительство определило оператором системы маркировки товаров — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). На основе государственно-частного партнерства центр создает Единую национальную систему цифровой маркировки и прослеживания товаров — «Честный знак».

ЦРПТ генерирует коды, обеспечивает их защиту, разрабатывает и эксплуатирует платформу системы, ведет список всех участников оборота. А также работает над созданием единого каталога товаров и разрабатывает цифровую платформу для беспрепятственного обмена товарами со странами Евразийского союза.

Национальный каталог товаров – это часть системы «Честный знак». Его задача собрать полную базу товаров, представленных на российском рынке, и защитить потребителей от фальсификата. Каталог открыт, бесплатен и доступен для всех участников оборота.

Из-за отсутствия единства в описаниях товаров, один и тот же продукт в магазинах может называться по-разному, покупателям непонятно – это подделка или просто неверное описание. А с помощью единого каталога у каждого товара появится свой унифицированный профайл с сопроводительными документами, что исключит появление «двойников». Национальный каталог товаров также будет работать с классификаторами ТН ВЭД, ОКПД 2, ОКВЭД 2 и КТРУ, системой GS1.

Его создание и ведение закреплено в базовых принципах функционирования системы маркировки — Распоряжение Правительства РФ № 791-р от 28 апреля 2018 года. Сейчас в нем уже десятки тысяч наименований товаров, и их число день ото дня растет.

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

Каждый товар маркируют уникальным двумерным Data Matrix кодом, его наносят на упаковку, ярлык или прямо на товар. Код выдается ЦРПТ, и он содержит информацию о продукции в базе данных системы маркировки.

Data Matrix код состоит из двух частей:

  • код идентификации: это позиция товара в системе и национальном каталоге товаров;
  • код проверки (крипто-хвост): генерируется оператором.

Код получает и наносит на товар производитель или импортер. Они не бесплатные – их стоимость 50 копеек за 1 шт. Исключение — коды для маркировки жизненно необходимых лекарственных препаратов стоимостью до 20 рублей и предназначенные для медицинского применения.

По коду через мобильное приложение «Честный знак» можно получить всю информацию о товаре: место, дата и время производства, срок годности, процесс перехода товара от собственника к собственнику, дата и место продажи. Такой код нельзя подделать, так как в него вложены сложные криптографические технологии.

Для регистрации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен.

Получить электронную подпись

Установите необходимое ПО:

  • операционная система Windows 7 / Mac OS X 10.8 или новее
  • браузер Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11, Safari
  • плагин КриптоПро, Рутокен или VipNet
  • сертифицированное СКЗИ

Откройте сайт Честный знак и нажмите «Зарегистрируйтесь». Убедитесь, что вы все настроили правильно, и нажмите «Продолжить».

Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email и нажмите «Отправить заявку». В течение 24 часов на электронную почту придет письмо со ссылкой на подтверждение регистрации.

Перейдите по ссылке из письма и укажите:

  • являетесь ли вы производителем или импортером товаров
  • оператора ЭДО и ID участника ЭДО
  • являетесь ли вы членом ассоциации «GS1 Рус». Если да, введите идентификаторы GSP и GLN.

Заполните данные в профиле, ознакомьтесь с договорами с оператором и подпишите согласие с условиями.

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

Подключение к ЭДО, чтобы получать электронные УПД

Подключение к системе маркировки для передачи кодов в нее. Например, СБИС Маркировка

2D-сканер для считывания марок

Обновить прошивку онлайн-кассы, чтобы добавлять код маркировки в чек

Подключение кассы к ОФД, который умеет передавать в чеке коды в систему маркировки

Магазин получает от поставщика электронный УПД с кодами по ЭДО. Чтобы сверить марки из накладной с полученными по факту, сканируете все коды товаров. Если все хорошо, подтверждаете УПД, если есть расхождения – отклоняете или ожидаете исправленный УПД.

Продавать маркированный товар нужно через онлайн-кассу с ОФД: кассир сканирует код, товар добавляется в чек, а оператор фискальных данных отправляет его в систему маркировки.

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

Подключение к ЭДО для отправки и получения электронных УПД

Оборудование для сканирования марок: терминал сбора данных или сканер

Процедура приемки маркированных товаров в опте аналогична рознице. Дистрибьюторы получают от поставщика электронный УПД с кодами по ЭДО. Чтобы сверить марки из накладной с полученными по факту, сканируют все коды с товаров. Если все хорошо, подтверждаете УПД, если есть расхождения – отклоняете или ожидаете исправленный УПД. Если хотите, можете сразу подтвердить получение без проверки.

Оптовику нужно передать коды с отгружаемых товаров и сведения о том, кто и кому отгрузил товар, в Честный знак. А также отправить покупателю электронный УПД со всеми кодами.

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

  • Подключение к системе маркировки для заказа кодов, ввода в оборот и передачи в неё сведений об операциях с товарами. Например, СБИС Производство и торговля Профи.
  • Подключение к ЭДО для отправки и получения электронных УПД.
  • Принтер для печати этикеток и терминал сбора данных или сканер для считывания марок.

Производитель заказывает коды маркировки на выпускаемые товары в нужном количестве и печатает этикетки. Наклеивает этикетки на товары и отчитывается в Честный знак о вводе в оборот. Если нужно, создает коды транспортных упаковок и печатает этикетки для них, формирует агрегаты и отчитывается в Честный знак о кодах внутри упаковок.

Производителю нужно отправить покупателю электронный УПД со всеми кодами отгружаемых товаров, а затем дождаться подписания УПД по ЭДО. После этого оператор ЭДО сам отправляет УПД в Честный знак и коды переходят на баланс покупателя.

В СБИС, чтобы наполнить УПД кодами перед отгрузкой, достаточно отсканировать их с товаров в документ реализации.

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

Импортёр заказывает коды маркировки на выпускаемые товары в нужном количестве и отправляет за границу файл для печати или готовые этикетки. Экспортёр наклеивает этикетки на товары и отгружает. Импортёр после прохождения таможни отчитывается в Честный знак о вводе в оборот. Если нужно, создает коды транспортных упаковок и печатает этикетки для них, формирует агрегаты и отчитывается в Честный знак о кодах внутри упаковок.

Импортёр отгружает товары аналогично, как производители. Нужно лишь отправить покупателю электронный УПД с кодами отгружаемых товаров, а затем дождаться подписания УПД по ЭДО. После этого оператор ЭДО сам отправляет УПД в Честный знак и коды переходят на баланс покупателя.

Подключим к Маркировке с нуля

  • Что делать, если касса не подключена к ОФД (автономный режим)?Розничный магазин может сам передавать сведения о выводе товара из оборота, но не позднее 30 дней со дня продажи:Получите архив из фискального накопителяЗайдите с ЭП в личный кабинет Честного знакаПо кнопке «Выбытие» выберите файл и прикрепите егоЧестный знак проверит его и спишет с вас проданные коды маркировки
  • Маркировка товаров для ИП на ЕНВД и патентеПо 325-ФЗ розничные продавцы лекарств, обуви, одежды и изделий из меха не могут применять спецрежимы, эти товары можно продавать на УСН или ОСНО. Подробнее читайте в нашей статье
  • Как вести учет остатков?Пока за пересортом марок (когда в системе есть код, а у вас на балансе его нет, или наоборот) Честный знак следить не будет. После начала обязательной маркировки вы будете обязаны принимать на баланс и продавать, сканируя коды с товаров. Когда требование появится, СБИС Маркировка поможет его выполнить.

С введением маркировки изменится и процесс розничной продажи подконтрольного товара. Код маркировки необходимо включить в чек, а затем через оператора фискальных данных передать его в Честный знак. Рассказываем подробнее, как подготовиться и организовать работу.

Нет времени разбираться? Поможем!

  • Необходимо сканировать каждый код маркировки при продаже товара на кассе.
  • Кассовая программа должна уметь добавлять коды маркировки в чек и отправлять коды через ОФД в Честный знак.
  • Если работаете на кассе в автономном режиме, вы должны самостоятельно выгружать архив с чеками из кассы раз в 30 дней и загружать его в личном кабинете «Честный знак» для вывода товаров из оборота.

По Закону о торговле ФЗ-381 от 28.12.09 при розничной продаже данных товаров необходимо на кассе сканировать код маркировки и передавать через оператора фискальных данных сведения в Честный знак:

  • Табачной продукции — с 1 июля 2019
  • Альтернативной табачной продукции — с 1 июля 2021
  • Обувной продукции — с 1 июля 2020
  • Фотокамер и вспышек — с 1 октября 2020
  • Духов и туалетной воды — с 1 октября 2020
  • Шин и покрышек — с 1 ноября 2020
  • Одежды и текстиля — с 1 января 2021
  • Молочной продукции — с первого полугодия 2022 года (подробнее здесь)
  • Воды — с 1 сентября 2022

За нарушение правил работы с маркировкой в 2022 году предусмотрена административная и уголовная ответственность. Полный перечень штрафов — на сайте Честного знака.

  • Обновить прошивку онлайн-кассы, чтобы добавлять код маркировки в чек. Проверьте ваше кассовое программное обеспечение по инструкции. Обновить ПО можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. «Тензор» имеет статус АСЦ — обращайтесь.
  • Подключить ККТ к ОФД, который умеет передавать в чеке коды в маркировку.
  • 2D-сканер для считывания марок.

Продавать маркированный товар нужно через онлайн-кассу с ОФД: кассир при добавлении товара в чек сканирует Data Matrix. Далее онлайн-касса отправляет данные в ОФД, который, в свою очередь, пересылает их в систему маркировки. После этого товар выводится из оборота.

При продаже маркированных товаров потребуется 2D-сканер для считывания Data Matrix. Мы протестировали оборудование из нашего каталога и рекомендуем следующие модели.

Отправлять сведения о продаже маркированных товаров в Честный знак обязаны и те, кто работает в автономном режиме. Чтобы это сделать, настройте ручной процесс передачи данных либо подключитесь к ОФД.

Ручная выгрузка данных о продажах:

  • Получите архив из фискального накопителя.
  • Зайдите с ЭП в личный кабинет Честного знака.
  • По кнопке «Выбытие» выберите файл и прикрепите его.
  • Честный знак проверит его и спишет с вас проданные коды маркировки.

Сведения необходимо отправлять не позднее 30 дней со дня продажи.

Продавать товары можно не только офлайн, но и онлайн, например, через свой сайт или маркетплейсы. Рассказываем, как это сделать правильно.

  • Покупатель оформляет покупку на сайте и оплачивает ее онлайн. Код маркировки пока не указывается в чеке.
  • Продавец в течение трех рабочих дней с момента покупки оформляет реализацию и указывает в ней:покупателя,тип договора «Продажа по образцам, дистанционная торговля»,дату и номер кассового чека,код маркировки.
  • покупателя,
  • тип договора «Продажа по образцам, дистанционная торговля»,
  • дату и номер кассового чека,
  • код маркировки.
  • После отправки реализации сведения передадутся в Честный знак.
  • Продавец передает товар покупателю.
  • Покупатель оформляет покупку на сайте и оплачивает ее онлайн. Код маркировки пока не указывается в чеке.
  • Сотрудник маркетплейса перед тем, как выдать товар покупателю, сканирует код маркировки. После этого отправляет владельцу товара отчет, в котором указаны фамилия и имя покупателя, дата и номер чека, данные о товаре и код маркировки.
  • Продавец в течение трех рабочих дней с момента покупки оформляет реализацию и указывает в ней:покупателя,тип договора «Продажа по образцам, дистанционная торговля»,дату и номер кассового чека,код маркировки.
  • покупателя,
  • тип договора «Продажа по образцам, дистанционная торговля»,
  • дату и номер кассового чека,
  • код маркировки.
  • После отправки реализации сведения передадутся в Честный знак.
  • Зачем нужна маркировка?Маркировка нужна, чтобы государство могло отслеживать полный цикл движения товаров от производителя или импортера до покупателя. Предполагается, что так c рынка уйдет контрафактная продукция, перестанут существовать производители, укрывающие доходы, а покупатель будет получать только качественные товары.
  • Что делать розничной точке в случае возврата маркированной продукции?Если произошел возврат продукции с сохраненным кодом маркировки и розничная точка планирует и дальше продавать данный товар, необходимо повторно ввести данный код в оборот. Если произошел возврат товара без сохраненного кода маркировки, необходимо произвести перемаркировку — подробнее в инструкции.
  • Нужно ли фиксировать перемещение маркированных товаров между складами внутри одного юрлица?При перемещении товара по складам внутри компании передавать данные в систему не нужно.
  • Что нужно сделать с кодом маркировки при порче товара?В случае порчи товара код маркировки необходимо вывести из оборота с указанием причины списания данного кода.
  • По каким еще причинам можно вывести маркированную продукцию из оборота, кроме розничной продажи?Порча, утеря, кража, конфискат, экспорт и др.
  • Возможно ли хранение товаров, подлежащих маркировке, без кодов?Хранение немаркированной продукции допускается производителем, а также при возврате от конечного потребителя при наличии документа, подтверждающего возврат.

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

В 2023 году в России продолжится внедрение обязательной маркировки товаров «Честный ЗНАК». В список товаров, подлежащих маркировке, будут добавлены новые категории и товарные группы. Мы расскажем, какие нововведения в системе маркировки запланированы на 2023 год.

Как подготовить торговую точку к обязательной маркировке товаров?

Ответим на все вопросы о системе маркировки Честный ЗНАК и подберем оборудование по ценам производителя!

Эксперименты по маркировке товаров

На данный момент в России проводится несколько экспериментов по маркировке новых категорий товаров. Все действующие эксперименты будут завершены 28 февраля 2023 года. Когда начнется обязательная маркировка новых товаров, пока неизвестно. Даты начала будут определены после анализа результатов пилотных проектов.

В действующих экспериментах участвует 5 видов товаров:

  • . Это биологические активные добавки, которые можно принимать при употреблении пищи.
  • Пиво и слабоалкогольные напитки. Маркировка пивной продукции распространяется на пиво крепостью 0,5–8,6%, слабоалкогольные напитки крепостью до 7% и прочие продукты брожения крепостью до 0,5%.
  • . Это дезинфицирующие средства, предназначенные для гигиены кожи рук.
  • . Перечень изделий, подлежащих маркировке, будет включать обувь ортопедическую и сменные стельки, обеззараживатели и очистители для воздуха, слуховые аппараты, компьютерные томографы, коронарные стенты, урологические прокладки и т.д.
  • Электронные сигареты и жидкости, содержащие никотин. В список товаров, которые нужно маркировать, будут входить жидкости в капсулах и картриджах.

Действующие эксперименты близки к завершению, но участники рынка еще могут присоединиться к ним присоединиться. Пока маркировка товаров не началась официально, нанесение штрих кодов Data Matrix проводится по желанию производителей и импортеров. После введения обязательного учета производство, продажа, транспортировка и хранение товаров без маркировки Data Matrix станет административным правонарушением.

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

Маркировка новых видов товаров в 2023 году

Для некоторых категорий товаров сроки начала обязательной маркировки уже известны. Какие товары подлежат маркировке в 2023 году:

  • Маркировка велосипедов с 1 марта. Учитывать нужно будет не только сами велосипеды, но и велосипедные рамы.
  • Маркировка кресел-колясок. Точная дата не известна.

Эксперимент по маркировке кресел-колясок был успешно завершен. В рамках пилотного проекта участники протестировали все основные рабочие процессы. Полученные результаты направлены на рассмотрение. В данный момент обсуждаются даты и регламент введения маркировки для этой товарной группы.

Мы продолжаем следить за новостями о том, как развивается система Честный ЗНАК. Когда даты новых этапов станут известны, мы расскажем про нововведения.

Изменение для легкой промышленности

Обязательная маркировка одежды и домашнего текстиля введена в России в 2021 году. На первом этапе в список товаров, подлежащих маркировке, было включено ограниченное количество кодов ТН ВЭД. На 2023 год запланировано расширить перечень изделий, которые нужно маркировать.

Какие товары легпрома будут добавлены в перечень системы Честный ЗНАК:

Учет новых изделий легпрома будет проводится по правилам, установленным для первой волны. Предположительная дата начала маркировки: 01.06.2023. Начиная с этой даты будет прекращен выпуск товаров без штрих кодов Data Matrix.

До 30 ноября 2023 года участники рынка смогут поставить на учет немаркированные остатки. Пока проект находится на рассмотрении, озвученные даты могут быть перенесены.

Изменения для других направлений бизнеса

В 2023 году продолжится введение маркировки некоторых товарных групп. Что изменится в новом году, перечислено в таблице:

Но маркировка молочной продукции и бутилированной воды в 2023 году не закончится. Последний этап них запланирован на 2025 год. Спустя 2 года участники рынка будут обязаны проводить учет молочной продукции и бутилированной воды по экземплярам.

Планы по развитию «Честного ЗНАКа»

В течение 2022 года Минпромторг предлагал запустить пилотные проекты по маркировке детской воды, радиоэлектроники, рыбной продукции и кормов для домашних питомцев. Соответствующие проекты Постановлений были разработаны и опубликованы на федеральном портале Правительства РФ.

Проекты не были одобрены Правительством РФ. Эксперименты по маркировке перечисленных групп не проводились. Но ожидается, что действие маркировки распространится и на эти товары. Для учета новых видов продукции также будут использоваться штрих коды Data Matrix.

Радиоэлектроника

Маркировка радиоэлектроники может начаться не раньше 1 сентября 2023 года. Но скорее всего даты будут перенесены на год или более, потому что эксперимент не был проведен. Минпромторг предлагает маркировать пульты, трансформаторы, фонари и лампы.

Детская вода

Бутилированная вода для взрослых подлежит маркировке с декабря 2021 года. Но вода для детей пока является исключением. К подготовке воды для детского питания предъявляют более жесткие требования, поэтому ее выделяют в отдельную группу.

Ранее Минпромторг запланировал начало маркировки питьевой детской воды на март 2023 года. Но с большой вероятностью дата начала мониторинга будет перенесена как минимум на год.

Корма для домашних животных

Планируется ввести маркировку всех видов кормов, которые продают в индивидуальной упаковке. Маркировке будут подлежать только корма для домашних питомцев. Корма, которые продают на развес, и корма для сельскохозяйственных животных, являются исключениями.

Пищевая рыбная продукция

В ближайшие годы может быть введена маркировка рыбных консервов, соленой и копченой рыбы, продуктов из ракообразных и моллюсков. В число исключений входит свежая рыба и живая рыба, а также беспозвоночные водные обитатели.

Для чего нужна маркировка товаров

Эксперты считают, что система «Честный ЗНАК» помогает очистить рынок от контрафакта. С помощью маркировки оригинальные бренды можно отличить по штрихкодам Data Matrix. Наличие штрих кодов служит подтверждением качества и безопасности товаров. Система маркировки продуктов делает рынок прозрачным. Она позволяет отследить маршрут индивидуальной упаковки товара.

У каждого покупателя есть возможность проверять качество маркированных товаров. Бесплатное приложение от «Честного ЗНАКа» помогает выбирать оригинальную продукцию. Чтобы проверить товар, необходимо пройти регистрацию в приложении и отсканировать штрих код в приложении. Если товар оригинальный, то на экране появится информация о производителе и описание продукции.

Штрафы за нарушения

За нарушение порядка работы с этикетками и передачи данных в систему маркировки полагается штраф. Сумма штрафа зависит от:

  • Статуса нарушителя: юридическое, должностное или частное лицо.
  • Размера партии товара, оформление которой проведено с ошибками.
  • Вида нарушения: первичное или повторное.

Минимальная сумма штрафа равна 4 000 рублей, а максимальная 300 000 рублей. После первого нарушения можно получить предупреждение вместо штрафа. При нарушениях в крупном и особо крупном размере возможна конфискация товара и уголовная ответственность.

Подготовка розничного магазина к маркировке в 2023 году

Краткая инструкция по подготовке магазина к работе с маркированными товарами:

  • Получение электронной подписи.
  • Подписание договора с ОФД (оператором фискальных данных).
  • Подключение торговой точки к «Меркурию».
  • Регистрация в системе «Честном ЗНАКе».
  • Обновление программного обеспечения онлайн-кассы.
  • Оборудование кассовой зоны 2D сканерыми штрих кода.

Оборудование для розничного магазина

После введения маркировки порядок учета товарной группы становятся более строгим. Чтобы не получить штраф и не останавливать бизнес-процессы, следует заранее подготовиться к работе на новых условиях. Для торговли маркированной продукцией, нужно зарегистрировать компанию на сайте «Честного ЗНАКа», обновить кассовое оборудование и обучить персонал.

Маркировка товаров является обязанностью производителей и импортеров. Главной задачей для оптовых и розничных продавцов становится правильное введение учета продукции. Все участники рынка обязаны передавать информацию о движении товаров в систему маркировки.

2D сканеры

Распознать информацию, зашифрованную в маркировке, могут только 2D сканеры. Штрих код Data Matrix является двумерным, на него не реагирует линейный сканер. Кассиры должны сканировать код идентификации Data Matrix, чтобы оформить выбытие маркированного товара на кассе. Для этой задачи отлично подходят 2D сканеры с технологией подавления бликов. Они быстрее распознают штрихкоды со сложных поверхностей.

ТСД или планшеты

Для проведения товарного учета также понадобится сканировать штрихкоды Data Matrix. Работать на складе или в торговом зале будет удобно с терминалом сбора данных. ТСД — это мобильный компьютер со встроенным 2D сканером. На нем удобно работать на складе или в торговом зале.

В качестве альтернативы ТСД можно использовать планшет. Главным преимуществом планшета является большой размер экрана. Но держать его в руках менее удобно, чем ТСД с эргономичным корпусом.

Принтеры этикеток

В розничном магазине печатать этикетки с Data Matrix потребуется редко. Делать это необходимо, если штрихкод от поставщика утерян или поврежден. Печатать этикетки для продукции с коротким сроком хранения выгоднее на термопринтере. Но для товаров, которые долго хранятся на складе, лучше печатать этикетки на термотрансферном принтере, они получаются более стойкими.

Заказать оборудование

Компания MERTECH предлагает комплекты оборудования для начала работы с маркировкой. Мы разрабатываем 2D сканеры, принтеры этикеток, ТСД и планшеты на основе требований «Честного ЗНАКа». Оформите заявку, и мы подберем комплект оборудования с учетом особенностей вашего магазина.

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

За нарушение правил работы с маркировкой «Честный ЗНАК» в 2022 году предусмотрена административная и уголовная ответственность. Мы расскажем, какие штрафы действуют в 2022 году, и как магазину избежать возможных нарушений при розничной торговле.

Бесплатно подберем сканер штрих-кода

для маркировки товаров и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Частые ошибки при работе с маркировкой

Ответственность за нарушение стандартов маркировки товаров прописана в статье 15 КоАП РФ. За что контролирующие органы могут оштрафовать розничный магазин:

  • Отсутствие кода маркировки на товаре. Разрешено наносить код на само изделие, ярлык, этикетку или упаковку. Если маркировка утеряна при хранении, магазин обязан заказать новую этикетку. Это же требование распространяется на возврат продукции.
  • Продукция промаркирована не по стандарту. Плохое качество печати и другие нарушения мешают распознаванию кода. Требования к этикеткам указаны на сайте ЦРПТ.
  • Доверительная приемка товара. Коды маркировки на балансе магазина должны совпадать с кодами товаров, которые есть в наличии. Если проверка выявит нарушения, то магазин будет оштрафован.
  • Ошибки при работе с системой мониторинга: отсутствие регистрации, ведение бумажного документооборота, отсутствие отчетности или передача неверной информации.

Штрафы за отсутствие кодов маркировки

Нарушением является производство, продажа, перевозка, хранение и покупка товаров без кодов маркировки. Немаркированная партия подлежит конфискации. В 2022 году нанесение заведомо поддельных кодов приравнивается к отсутствию маркировки.

Штраф за отсутствие маркировки:

  • для граждан: до 4 000 руб.;
  • для должностных лиц: до 10 000 руб.;
  • для организаций: до 300 000 руб.

Соблюдение порядка работы с маркировкой является обязательным и для ИП. За нарушения ИП отвечают как должностные лица.

Указанные суммы действительны для всех категорий товаров, кроме табачной продукции. Сумма штрафа за нарушение правил оборота табака будет больше, чем для других категорий продукции. Увеличение суммы штрафа связано с тем, что выявлено много нарушений при обороте сигарет.

Крупные и особо крупные нарушения

За отсутствие маркировки предусмотрена уголовная ответственность, если нарушение совершено в крупном или особо крупном размере. Уголовным преступлением является деяние, совершенное группой лиц. Такие санкции, как исправительные работы или лишение свободы, распространяются на лиц, ответственных за маркировку продукции и внесение информации в базу данных.

Категория нарушения зависит от объема партии немаркированных товаров:

  • Крупный размер: цена продукции свыше 400 000 руб.
  • Особо крупный размер: цена продукции свыше 1 500 000 руб.

За крупное нарушение штрафуют на сумму до 300 000 руб. или на сумму дохода за 2 года работы. Виновные могут быть приговорены к принудительным работам на срок до 3 лет. Альтернативой является лишение свободы на 3 года вместе со штрафом до 80 000 руб. (или доход за 6 месяцев).

За особо крупное нарушение, совершенное в составе организованной группы, могут штрафовать на сумму до 700 000 руб. или на сумму дохода за 1-3 года. Альтернативой являются обязательные работы сроком до 5 лет. Самой серьезным из последствий является лишение свободы сроком 1-6 лет со штрафом на сумму до 1 000 000 руб. (или доход, полученный за 5 лет).

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

Новые штрафы за нарушения при передаче данных

С 1 декабря 2021 г. В России были введены новые штрафы за маркировку. Административная ответственность наступает в следующих ситуациях:

  • отсутствие регистрации в информационной системе «Честный ЗНАК»;
  • информация не передана в систему в течение 3 дней после заключения сделки;
  • передача неполных или ложных сведений о состоянии маркировки товаров.

С 1 января 2022 г. запрещается использовать бумажные документы при работе с маркировкой. Это правило распространяется на все категории продукции (сигареты, одежда, обувь, лекарства и т.д.) Запрещается обмен электронными файлами через личный кабинет в системе. Все документы по сделкам должны передаваться через оператора ЭДО.

За нарушение новых требований налагается штраф в размере до 10 000 руб. для ИП или до 100 000 руб. для компаний. При первом нарушении можно обойтись предупреждением, если размер партии небольшой.

Санкции предусматривают не только конфискацию товара, но и конфискацию оборудования для производства. Деятельность юридического лица может быть приостановлена на срок до 90 дней.

Другие изменения в стандартах

  • С 2022 года не требуется маркировать обувь, изготовленную ремесленником. Как получить статуса ремесленника, определяется региональным законодательством.
  • С 1 января увеличивается штраф за перевозку табачной продукции без маркировки. Теперь максимальная сумма штрафа за это нарушение составляет 25 000 руб. вместо 15 000 руб.
  • До 1 февраля был продлен упрощенный порядок маркировки лекарств. Сейчас он больше не действует: описывать лекарства для получения кодов нужно по полному шаблону.
  • Пробники духов и туалетной воды можно продавать без регистрации. Максимальный объем пробника был ограничен. Объем флакона не должен превышать 3 мл включительно.
  • При описании духов и туалетной воды требуется передавать код ТН ВЭД, состоящий из 10, а не из 4 знаков.

Как розничный магазин может избежать штрафов

Чтобы избежать штрафов, следует вовремя зарегистрировать бизнес на сайте «Честного ЗНАКа». Сроки регистрации участников оборота известны заранее, задолго до введения маркировки новой категории товаров. Для регистрации ИП или компании потребуется электронная подпись.

Работа с оператором ЭДО

После регистрации бизнеса требуется подключиться к оператору ЭДО. На сайте можно бесплатно подключиться к сервису «ЭДО Лайт». Но это не является обязательным, можно выбрать любого другого оператора для подключения.

Подключение к ЭДО позволяет подписывать электронные документы:

  • счета на оплату товаров;
  • накладные;
  • счета-фактуры;
  • акты, включая акты сверок;
  • корректировки;
  • прочие документы.

Без подключения к ЭДО не получится передавать сведения о приемке товара и продаже оптовых партий. Отсутствие передачи данных в течение 3 дней после сделки является нарушением.

Приемка оптовых партий

Создание документов на поставку входит в обязанности поставщика. В электронной накладной он должен указать коды маркировки товаров из оптовой партии. Поставщик отправляет заполненную накладную принимающей стороне через оператора ЭДО.

Входящий документ отображается в кабинете пользователя на сайте «Честный ЗНАК». Он должен быть подписан для завершения сделки. Чтобы избежать штрафов, сверяйте коды из накладных с кодами на товарах. После подписания накладной товары переходят на баланс нового владельца.

Как может поступить получатель оптовой партии:

  • Провести доверительную приемку, подписав накладную без проверки.
  • Выборочно проверить этикетки нескольких товаров из партии.
  • Проверить все коды маркировки в партии. Вариант является самым надежным, но требует больших затрат времени.

Если получатель подпишет накладную без проверки кодов, то его могут оштрафовать за передачу ложной информации. Это случится, если окажется, что информация из накладной не совпадают с кодами отгруженных товаров.

Для быстрой проверки кодов используйте 2D-сканеры. Выбирайте модели с технологией защиты от бликов: сигареты и другие товары могут быть упакованы в прозрачную пленку, которая создает помехи. Современные сканеры быстро считывают бликующие этикетки и нечеткие коды.

Розничные продажи

Участники оборота обязаны передавать в систему данные о розничных продажах. Передача будет проходить автоматически, если выполняется несколько условий. Прошивка онлайн-кассы должна поддерживать работу с маркировкой. Понадобится заключить с ОФД договор о передаче данных. На каждой кассе должен быть установлен 2D сканер штрих-кодов.

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

Вопросы и ответы

— Можно ли продавать маркированные товары без перепрошивки кассы?

Если актуальная прошивка поддерживает работу с кодами маркировки, то ее можно не обновлять до последней версии. Если прошивка не позволяет фиксировать продажу маркированных товаров, нужно ее обновить. Иначе информация о выбытии не будет передаваться в систему мониторинга, что является причиной для штрафа.

— Как правильно поставить на учет немаркированные остатки?

Для каждой категории товаров, подлежащих маркировке (лекарства, одежда, обувь и т.д.) ранее были установлены сроки постановки на учет. Если сроки регистрации истекли, немаркированные изделия списываются с баланса. Если сроки регистрации еще действуют, то получить коды можно на сайте «Честного ЗНАКа». Для этого опишите товар по предложенному шаблону, распечатайте этикетки, введите коды в оборот.

— Что делать, если не получается отсканировать этикетку?

Возможно, поставщик указал не полный код в электронной накладной или указал вместе с крипто хвостом. В этом случае отклоните накладную на поступление и запросите у поставщика новый документ.

Код может быть поврежден или утрачен во время транспортировки. Можно запросить новый код у поставщика или принять оптовую партию и самостоятельно восстановить код в личном кабинете.

Проблемы с распознаванием кодов возникают при работе с устаревшей техникой. Если вы часто сталкиваетесь с проблемами при сканировании, замените сканеры штрих-кодов на современные модели.

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

Розничные магазины могут проводить перемаркировку товаров. Без кода маркировки Data Matrix некоторые товары нельзя продавать. Повторная маркировка нужна, когда идентификатор утрачен, не читается или вышел из оборота. Мы расскажем, как правильно оформлять перемаркировку в системе «Честный ЗНАК».

Бесплатно подберем оборудование

для автоматизации вашего магазина. И сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Когда требуется перемаркировка продукции

Перемаркировка — это заказ нового кода Data Matrix для замены старого кода. Перемаркировать можно продукцию, которая находится в обороте или была выведена из системы. Вне зависимости от статуса товара, чтобы получить новый штрих-код, нужно заново регистрировать его в системе.

В каких случаях нужна перемаркировка продукции:

  • Этикетка с кодом Data Matrix утеряна при хранении в магазине.
  • Покупатель вернул предмет без этикетки с кодом Data Matrix.
  • Этикетка разорвана, намокла или выцвела от времени. Сканер не распознает штрих-код.
  • В штрих-коде зашифровано неправильное описание продукции.
  • Было принято решение продать изделия, купленные для собственных нужд.
  • Продукция, предназначенная для экспорта в страны ЕАЭС, возвращена в Россию.

Во всех перечисленных ситуациях владелец товара обязан заказать новые штрих-коды и нанести этикетки на продукцию. Действия с кодами маркировки Data Matrix проводятся в личном кабинете пользователя системы «Честный ЗНАК».

Потеря этикетки или нечитаемый код

При инвентаризации в магазине может быть найден товар без этикетки или с нечитаемым кодом. Когда товар не выводился из оборота, информация о потерянном или испорченном коде хранится в системе. Но розничный магазин не сможет восстановить штрих-код, созданный производителем или импортером.

Для перемаркировки сначала понадобится вывести старый штрих-код из оборота, указав причину. Найти прежний штрих-код в базе данных можно по наименованию товара. После списания старого идентификатора в личном кабинете появится возможность заказать новый.

Возврат от покупателя

Покупатели могут возвращать изделия без этикеток с кодами маркировки. Магазин обязан принять товары с утраченной этикеткой. Чтобы продать его другому покупателю, магазин должен заказать новый идентификатор.

Основание для повторной маркировки зависит от формата магазина:

  • Для розничного магазина: «возврат от розничного покупателя».
  • Для интернет-магазина: «возврат при удаленной продаже».
  • При B2B сделке: «возврат от конечного потребителя (юр. лица/ИП)».

Списывать предыдущий штрих-код не понадобится. Коды маркировки автоматически выходят из оборота после продажи на кассе.

В описании продукции найдена ошибка

Код маркировки должен содержать информацию, которая соответствует характеристикам товара. Если при сканировании этикетки обнаружена ошибка, то продукцию следует перемаркировать.

Причиной заказа идентификатора нужно выбрать «обнаружены ошибки в описании товара». При перемаркировке понадобится указать предыдущий код и реквизиты электронной накладной на продукцию.

Для перемаркировки наборов описанный способ не подходит. Набор нужно будет расформировать и собрать заново. При необходимости перемаркировать один из предметов, входящих в набор.

Принятие решения о продаже

Организация может решить выставить на продажу товары, купленные для собственных нужд. Эта ситуация встречается, например, при покупке обуви и одежды для персонала. Когда юридическое лицо закупает продукцию для собственных нужд, поставщик выводит коды маркировки из оборота.

Чтобы продать изделия, находящиеся на балансе организации, нужно выполнить перемаркировку. Основанием для выпуска нового кода следует указать: «решение о реализации товаров, которые приобретены в целях, не связанных с их последующей реализацией».

Возврат продукции в Россию из-за рубежа

Если продукция была вывезена в одну из стран ЕАЭС, а затем возвращена в Россию, всю партию следует перемаркировать. После пересечения границы России коды маркировки были выведены из оборота. Получить новые идентификаторы можно, указав причину «возврат импортированного товара в ЕАЭС».

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

Как правильно перемаркировать набор

Процедура повторной маркировки наборов отличается от перемаркировки обычных товаров. При агрегации создается общий код группы товаров. Общий идентификатор содержит информацию о кодах всех предметов, которые входят в набор.

При перемаркировке набора следует заменить общий идентификатор. Коды предметов, входящих в набор, могут быть заменены или оставаться прежними. Перемаркировка отдельных предметов выполняется, если в описании допущены ошибки. GTIN старого и нового наборов будут совпадать.

Создать новый идентификатор набора, сохранив штрих-коды отдельных предметов, смогут не все участники рынка. Такая возможность есть только у организации, которая внесла набор в систему. Последующие собственники могут расформировать набор и создать новый, описывая заново все предметы.

Возможна ли продажа товаров без штрих-кода и со штрих-кодом в точке продаж ИП?

Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий