Учетная карта для кассы и как выбрать кассу онлайн. Чек-лист предпринимателя

Все компании и ИП, которые используют при расчетных операциях с клиентами кассовые устройства, в обязательном порядке обязаны их зарегистрировать. Процедура описывается в Законе № 54-ФЗ (ст. 4.2). После ее прохождения вы получите карточку регистрации ККТ. Если обнаруживается, что ИП или компания применяет незарегистрированную кассу, то выносится предупреждение либо накладывается штраф КоАП РФ (ст. 14.5, п. 4).

Сегодня расскажем все о карточке регистрации ККТ: где получить, как заполнить заявление, какую документацию требуется подготовить, как распечатать карточку и восстановить ее при утере.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Карточка регистрации ККТ

Карточка регистрации выдается в налоговой. Подтверждает правомерность использования кассового аппарата, его соответствие нормам закона. Содержит такие сведения:

• адрес магазина или иной торговой точки, где установлена ККТ;
• описание предпринимательской деятельности, в которой она используется;
• количество перерегистраций устройства;
• его технические данные – модель, заводской и регистрационный номера, такие же сведения о ФН;
• сведения о владельце устройства и ОФД.

Карточка регистрации ККТ – образец:

Ее заполняет сотрудник контролирующего органа на основании сведений, предоставленных заявителем.

Где получить, что потребуется

Есть два варианта: прийти в налоговую службу лично и принести с собой заполненное заявление на регистрацию либо подать заявку на сайте Федеральной налоговой службы. Большинство заявителей предпочитают второй вариант.

В отдельных случаях налоговик может отказать вам в проведении регистрации на основании ст. 4.2, п. 17 Закона № 54-ФЗ:

• Если информация, необходимая для регистрации, представлена не в полном объеме.
• Если указаны неверные данные (ошибочно либо намеренно).

Других поводов для отказа быть не может. Если налоговик называет иную причину, компания или ИП имеют право оспорить его действия.

Как получить карточку регистрации ККТ

Сначала убедитесь, что ваш кассовый терминал числится в реестре, утвержденном налоговой инспекцией. Подпишите соглашение на обслуживание с ОФД. Выбирайте любого оператора из перечня, одобренного контролирующим органом. Что делать дальше:

• Вручную или на ПК заполните заявку – Форма КНД 1110061. Ниже дадим образец заполнения.
• Отнесите документ в отделение ФНС. Возьмите с собой свидетельство о госрегистрации ИП или юрлица, идентификационный номер налогоплательщика, всю документацию на кассовый аппарат, печать компании (если есть).
• Вы получите от налоговика регистрационный номер.
• Теперь проведите фискализацию. Можно выполнить ее самостоятельно. Для этого подсоедините кассовое устройство к компьютеру и запустите на нем программу для фискализации – следуйте появляющимся на экране указаниям, в конце выбейте отчетный чек. Фискализировать кассу можно и в ФНС. Если выберете этот вариант, сотрудник налогового управления назначит день и время, когда нужно принести ему кассовый аппарат.
• Авторизуйтесь в Личном кабинете (ЛК) на сайте ОФД. В разделе «Регистрация ККТ» введите в поля формы реквизиты из распечатанного во время фискализации отчетного чека.

Готово. Когда ФНС завершит обработку, в вашем ЛК в электронном виде будет опубликована регистрационная карточка. При желании можете как распечатать карточку регистрации ККТ, так и получить ее заверенную копию на бумаге.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Сначала удостоверьтесь, что модель вашей кассовой машины указана в реестре налогового управления, и что выбранный ОФД вправе осуществлять свою деятельность. Кроме того, подготовьте ЭЦП. Быстро оформить ее можно здесь.

Ваши дальнейшие действия:

• В ЛК на сайте ФНС откройте раздел «Учет контрольно-кассовой техники» – «Зарегистрировать ККТ».
• Откроется список с двумя вариантами: заполнение заявки вручную либо загрузка готового файла с компьютера. Выберите удобный для вас способ.
• Узнать, на каком этапе обработки оно находится, можно во вкладке «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».
• Напротив кассы будет стоять отметка, что ей присвоен регистрационный номер.
• Проведите фискализацию, выбейте отчетный чек.
• Завершающий этап – сообщите вашему ОФД о факте регистрации. На его сайте в ЛК откройте вкладку «Подключение ККТ» – нажмите на пункт «Регистрация ККТ». Введите реквизиты из отчетного чека.

Теперь все сделано.

Готовая карточка будет размещена на сайте налогового управления в вашем личном кабинете.

Подключим кассу к ОФД всего за 1 день без вашего участия!

Карточка регистрации ККТ – образец заявления

Основные данные, которые потребуется указать:

• Информация о кассовой машине (включая данные о ФН, адрес установки) и ее собственнике (компании или индивидуальном предпринимателе).
• Вид предпринимательской деятельности.
• Режим функционирования – будет ли соединение с ОФД. Если да, сообщить его название.
• Ранее сформированные фискальные документы и замена ФН, если она производилась .

Понадобится информация из многих документов: выписка из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП, свидетельство ИНН, арендный договор или свидетельство, подтверждающее право собственности на помещение, где устанавливается ККТ, технические документы на нее и т. д. Подготовьте для удобства все заранее.

Как получить карточку регистрации ККТ – важные моменты:

• Заявление заполняется вручную либо на ПК. Разрешаются чернила синего либо черного цвета.
• Каждая страница распечатывается на принтере отдельно. Двусторонняя печать не допускается.
• Для каждой единицы ККТ требуется отдельное заявление.

Налоговое ведомство имеет право запросить дополнительную информацию даже при отсутствии соответствующей графы в бланке.

Где распечатать карточку регистрации ККТ

Она хранится на сайте ФНС в электронной форме в ЛК налогоплательщика.

Где найти карточку регистрации ККТ:

• Откройте раздел «Учет ККТ».
• Нажмите на номер нужной кассовой машины.
• Файл загрузится на компьютер и готов к распечатке. Формат – pdf.

Карточка должна храниться на торговой точке, где работает кассовый терминал, чтобы была возможность предъявить ее налоговикам при проверке.

Где взять карточку регистрации ККТ для выездной торговли

Иногда продажи ведутся вне помещения: на улице, в организациях, в транспорте. Это так называемая развозная и разносная торговля. Ее нормативное определение дается в Налоговом кодексе РФ (ст. 346.27):

• Развозная торговля – ведется в розницу с использованием транспортных средств и мобильного оборудования (автолавки, автоприцепы и др.).
• Разносная торговля – также осуществляется в розницу (с лотка, ручных тележек и т. д.). Продавец контактирует с покупателем в транспорте, на улице, в организациях.

При такой торговле также необходима онлайн-касса. Но далеко не всегда – зависит от того, какие товары реализуются. Список товаров и видов предпринимательской деятельности, для которых разрешено или вовсе запрещено применять кассовый терминал, указан в ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Для всех остальных применение кассового устройства обязательно.

Нужно обратиться в ФНС, где можно взять карточку регистрации ККТ для выездной торговли теми же способами, как и для продаж в стационарной розничной сети: отнести бумажное заявление сотруднику ФНС или отправить заявку на сайте ведомства.

Отличие лишь в том, что в заявке не указывается адрес ведения торговой деятельности. Вместо этого пишется юридический адрес компании либо проживания ИП.

Карточка регистрации ККТ утеряна – что делать

Если проходили регистрацию при личном посещении ФНС, придется действовать по-другому. Итак, если в этом случае карточка регистрации ККТ утеряна – что делать:

• Подготовить всю документацию, сведения из которой использовались при заполнении заявления.
• Обратиться с ней в налоговое ведомство и написать заявление на получение бумажного дубликата карточки.
• После проверки достоверности всей предоставленной информации специалист ФНС выдаст новый экземпляр регистрационной карточки, сделав отметку об этом в базе данных.

Будьте внимательны! Все вновь предоставленные данные должны совпадать с теми, что указаны при первичной регистрации, иначе могут быть сложности с выдачей дубликата.

Подведем итоги. Регистрация является обязательной для всех кассовых машин. Подтверждает законность использования онлайн-кассы, ее соответствие нормам закона  и содержит основные сведения о ней. Регистрационная карточка выдается сотрудником ФНС после подачи соответствующего заявления. Готовая карточка публикуется в Личном кабинете налогоплательщика. В случае ее утери зайдите в ЛК, где можно распечатать карточку регистрации ККТ неограниченное число раз, или обратитесь к сотруднику ФНС для получения бумажного дубликата, если вы регистрировали ККТ при личном посещении ведомства.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Карточка регистрации ККТ для онлайн-кассы

Любая касса, работающая согласно установленным законодательным нормам, имеет регистрационную карточку ККТ. Наличие этого электронного документа означает, что кассовый аппарат состоит на учете в налоговой службе. Напоминаем, что уже многие организации и индивидуальные предприниматели перешли на онлайн-ККМ. Их деятельность регулируется нормами Закона № 54-ФЗ, принятого 22 мая 2003 года (последняя редакция от 25.12.2018; далее – Закон 54-ФЗ). Часть бизнесменов, ранее получившая отсрочку, обязана установить аппараты нового образца (с режимом передачи данных онлайн) до 1 июля 2019 года. Соответственно, процедура получения карточки регистрации ККТ для онлайн-кассы у них еще впереди.

Где взять карточку регистрации ККТ для онлайн-кассы?

На заключительном этапе постановки онлайн-кассы на учет ее владельцу выдают карточку регистрации ККТ. Согласно пунктам 7 и 11 ст. 4.2 Закона ФЗ-54, ее заверяют электронной подписью и направляют пользователю через его личный кабинет на сайте ОФД либо налоговой не позже чем через 5 дней со дня подачи заявки. При желании карточку регистрации разрешено получить в ФНС на бумажном носителе при личном посещении налоговой (п. 12 ст. 4.2 Закона ФЗ-54). Внесенные в нее данные могут меняться при смене параметров, указанных во время регистрации, или замене ФН.

Процедура получения карточки регистрации кассового аппарата

На сегодняшний день наиболее востребованным является удаленный способ постановки кассы на учет — на сайте ФНС. Процедуре получения карточки регистрации кассового аппарата предшествует ряд обязательных действий:

Сначала нужно подать заявление на регистрацию в ЛК на ресурсе ФНС, посетив раздел «Учет КТТ» и кликнув по кнопке «Зарегистрировать ККТ». В заявлении указываются следующие данные:

• модель контрольно-кассовой техники;
• модель ФН;
• номер, присвоенный заводом-изготовителем ККТ, и прочие сведения, согласно п. 2 ст. 4.2 Закона ФЗ-54.

В ЛК на сайте ФНС придет уведомление о завершении проверки сведений, указанных в обращении. Также на данном этапе присваивается регистрационный номер. Его, а также ИНН, фиксируют в кассе, перейдя в режим «Администрирование» (либо сервисный режим, в зависимости от модели). Выйдет чек (отчет о регистрации), в котором будут указаны параметры фискализации — 10 цифр. В этот же день следует ввести их и другие данные ФД в соответствующие строки при заполнении регистрационного отчета на сайте ФНС. Заверить электронной подписью и отправить. После успешной фискализации пользователь получит карточку регистрации кассы.

Карточка регистрации кассового аппарата

• наименование моделей ККМ и ФН;
• заводские номера ФН и ККМ;
• регистрационный номер кассы;
• дата и место установки;
• сведения об использовании кассы (для продажи подакцизных товаров и прочее) и другая дополнительная информация, согласно установленной формы.

Также указывают наименование ОФД, налоговый орган, дату регистрации.

Как скачать карточку регистрации кассы на сайте ФНС

• Перейти в раздел «Учет КТТ».
• Выбрать нужную кассу из списка, если их зарегистрировано несколько.
• Перейти по ссылке, которая находится в столбце «РН ККТ», напротив требуемой модели.

При нажатии на ссылку начнется загрузка файла в формате .pdf. При желании можно сделать его бумажную копию.

Согласно ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ, все юридические и физические лица-предприниматели, которые ведут деятельность на территории Российской Федерации (за исключением лиц, указанных в статье 2 упомянутого закона), обязаны при осуществлении расчетов применять контрольно-кассовую технику. При этом кассовый аппарат должен быть внесен в перечень сертифицированного оборудования и поставлен на учет в ФНС с последующей выдачей собственнику регистрационной карточки ККМ. Об этом документе мы и расскажем в статье.

Кассы для ООО и ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Карточка регистрации ККМ

Карточку регистрации контрольно-кассовой машины заполняет сотрудник Федеральной налоговой службы России на основании данных, предоставленных пользователем устройства в заявлении о постановке техники на учет в ИФНС. Бланк формируют после аутентификации ФН и собственника ККТ, проверки достоверности предоставленной им информации и фискального признака. Форма утверждена приказом федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственный экономический надзор, № ММВ-7-20/484 (КНД 1110066). Карточка должна содержать следующие данные:

• сведения о технике: наименование модели, внесенной в реестр; номер, присвоенный заводом-изготовителем; уникальный код, созданный налоговой при постановке на учет; информацию о ФН: модель, заводской код;
• реквизиты пользователя: название или Ф. И. О., индивидуальный номер налогоплательщика, ОГРН, КПП;
• место и адрес установки машины;
• специальные условия эксплуатации: применение в составе автоматического устройства для расчетов, эксплуатация в автономном режиме и прочее;
• количество перерегистраций кассы;
• реквизиты ОФД: название, ИНН.

В случае изменения регистрационных сведений (установка другого фискального накопителя, переход на автономный режим эксплуатации и прочее) владельцу аппарата выдадут новую карточку.

При снятии контрольно-кассовой машины с налогового учета сотрудник ФНС формирует и предоставляет пользователю бланк о снятии ККТ с регистрации (Приказ ФНС России ММВ-7-20/484 от 29.05.2017, Приложение №4). Согласно пункту 9 статьи 4.2 54-ФЗ, в ней должны быть указаны:

• реквизиты собственника аппарата: Ф. И. О. (для предпринимателя), полное наименование (для юрлица), индивидуальный номер налогоплательщика;
• код, присвоенный ККТ заводом-изготовителем;
• дата снятия машины с учета.

Снятие с регистрационного учета производится на основании заявления владельца ККТ.

В Типовых правилах использования контрольно-кассового оборудования указано, что постановка устройства на учет в ИФНС может быть осуществлена двумя способами:

• Онлайн — через ЛК налогоплательщика.
• При личном посещении инспекции.

В обоих случаях юридическое или физическое лицо обязано направить в налоговую заявление установленной формы. Специалисты ответственного органа зарегистрируют аппарат после успешной проверки достоверности информации, указанной в заявлении.

Затем, в случае применения первого способа постановки онлайн-кассы на налоговый учет, инспектор направляет пользователю электронный вариант регистрационной карточки, заверенный цифровой подписью ответственного органа (п. 11 статьи 4.2 Закона 54-ФЗ).

Электронный бланк, полученный через личный кабинет на веб-сервисе налоговой или оператора фискальных данных, можно распечатать. При этом на карточке регистрации ККМ будет представлена информация о КЭП ИФНС, как на фото.

При личном посещении инспекции собственник кассы получает документ, распечатанный на бумажном носителе. Его заверяет руководитель ИФНС.

Кроме того, владелец ККТ, получивший ранее документ в электронной форме, согласно п. 12 статьи 4.2 Закона 54-ФЗ имеет право в любой момент получить оригинал карточки, распечатанный на бумаге.

Как распечатать карточку регистрации ККМ?

В течение 10 дней с момента подачи заявления о постановке аппарата на учет инспектор обязан создать и направить собственнику онлайн-кассы электронный или бумажный вариант документа с регистрационными данными машины. Чтобы распечатать карточку регистрации ККМ, полученную пользователем в цифровом виде, необходимо пройти на сайт ФНС и выполнить следующие действия:

• Перейти в личный кабинет: выбрать в верхнем меню страницы нужную вкладку — для юридического, физического лица или предпринимателя.
• Активировать раздел учета устройств.
• Выбрать нужную ККТ и кликнуть по ее номеру.

На компьютер загрузится файл с расширением .pdf, его нужно сохранить и распечатать.

Где хранится карточка регистрации ККМ?

Информация о том, где должна храниться карточка регистрации ККМ, размещена на официальном ресурсе ФНС. Собственник обязан хранить данную форму по адресу установки техники в течение всего срока использования оборудования. А также представлять его по требованию проверяющих.

Что делать, если карточка регистрации ККМ утеряна?

Если пользователем утеряна карточка регистрации ККМ, полученная в электронном виде, тогда он может распечатать еще один документ через личный кабинет налогоплательщика. Если же владелец кассы испортил (потерял) оригинал, отправленный ему инспектором на бумажном носителе, тогда пользователь вправе получить дубликат документа. Для этого достаточно направить в ответственный орган заявление о повторной выдаче карточки.

Заявление на дубликат карточки регистрации ККМ

Поскольку законодательством не утверждена определенная форма заявления на дубликат карточки регистрации ККМ, его можно составить по приведенному ниже образцу или написать в произвольной форме. Заявление на выдачу дубликата регистрационного бланка пишут на имя руководителя инспекции, в которой зарегистрированы компания или ИП. Примерный текст документа:

«Прошу предоставить дубликат регистрационной карточки на онлайн-кассу Эвотор СТ2Ф. Заводской № 00034586000135. Адрес установки: 109316, г. Москва, пр-т Волгоградский, 47, 5.»

Заявление визирует ФЛП (ответственный сотрудник) или руководитель компании.

Организации и ИП, осуществляющие расчеты, обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Это требование пункта 1 ст. 5 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о ККТ. Однако использовать технику можно только после ее регистрации в ИФНС. Пошаговую инструкцию о том, как осуществить процедуру регистрации ККТ в 2021 году, мы предлагаем в нашей статье.

Заявление на регистрацию ККТ

Согласно пункту 4 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, с 01.02.2017 передача данных в ФНС производится в электронной форме через оператора фискальных данных, кроме случая, когда ККТ используется в недоступных для сетей связи местностях. Поэтому в первую очередь необходимо заключить договор с оператором фискальных данных.

Шаг первый: заполнение заявления на регистрацию ККТ.

Подать заявление можно двумя способами:

• заявление заполняется на каждый экземпляр техники и его можно оформить как вручную, так и на компьютере;
• исключены любые исправления, а также двусторонняя печать заявления;
• все графы необходимо заполнить, кроме случаев, приведенных в порядке заполнения заявления. Например, нет необходимости заполнять поле «Код причины перерегистрации», а также поля раздела 4 «Сведения о сформированных фискальных документах» заявления (пп. 7, 34 порядка заполнения).

Не нужно заполнять поля:

ОГРН/ОГРНИП, если компания является иностранным юрлицом (п. 2 порядка);

• предназначенные для заполнения сотрудником ИФНС. К таким реквизитам относятся сведения о регистрации ККТ в налоговой, о количестве страниц заявления и прилагаемых к нему документов, а также о дате представления заявления и его регистрации;
• строку 150, если организация не применяет ККТ для формирования бланков строгой отчетности в электронном виде и их печати на бумаге;
• раздел 3, если организация использует ККТ без передачи в электронной форме фискальных данных в налоговые органы. Однако в этом случае нужно заполнить строку 170 «ИНН оператора фискальных данных», проставив в ней нули.

Если пользователь планирует использовать одну ККТ в составе нескольких автоматических устройств для расчетов, то необходимо заполнить раздел 2.1 формы заявления.

Обратите внимание: если компания регистрирует онлайн-аппарат по месту нахождения обособленного подразделения, то нужно учесть особенности заявления на регистрацию кассы. Так, в поле «КПП» в верхней части каждой страницы заявления указывается КПП обособленного подразделения. Заявление в этом случае подписывается руководителем обособленного подразделения.

ОФД для регистрации ККТ

Для работы с онлайн-ККТ компания должна заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Список операторов есть на сайте ФНС по адресу: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/.

При этом выбрать оператора и заключить с ним договор нужно прежде обращения в налоговую в целях регистрации ККТ.

В законе № 54-ФЗ под ОФД понимается организация, созданная в соответствии с законодательством РФ, находящаяся на территории нашей страны и получившая разрешение на обработку фискальных данных.

Обмен данными будет происходить по установленным протоколам и в рамках заключенного договора между пользователем ККТ и оператором фискальных данных. Федеральный закон № 54-ФЗ устанавливает требования к ним. Отметим, что оператором может быть, например, банк, оператор электронного документооборота или телекоммуникационная компания. При этом такие компании могут формировать пакетные предложения, субсидировать покупку и обслуживание кассовых аппаратов своих клиентов или предлагать широкий спектр дополнительных услуг.

Предприниматели самостоятельно отдают предпочтение тому или иному оператору. Сроки заключения договора законом не предусмотрены, однако стоит отметить, что без такого договора ККТ не зарегистрируется.

Регистрационный номер ККТ

Не позднее следующего рабочего дня после получения заявления ИФНС выдает пользователю регистрационный номер ККТ, необходимый для формирования отчета о регистрации кассовой техники.

Шаг второй: получить регистрационный номер.

Обратите внимание: если заявление было подано через кабинет ККТ на сайте ведомства, то регистрационный номер отобразится там же.

Отчет о регистрации ККТ

В течение следующего дня после получения регистрационного номера пользователь должен сформировать отчет о регистрации ККТ.

Шаг третий: сформировать и отправить отчет о регистрации ККТ.

Для формирования отчета в фискальный накопитель нужно внести следующую информацию:

• регистрационный номер ККТ;
• полное наименование пользователя;
• данные о ККТ, фискальном накопителе и иные необходимые сведения.

Отчет нужно направить в ИФНС через кабинет ККТ, оператора фискальных данных или передать в бумажном виде.

Шаг четвертый: получить карточку регистрации ККТ.

Обратите внимание: до получения карточки пробивать чеки нельзя.

Порядок получения карточки зависит от того, каким способом пользователь направил в налоговую заявление (форма 1110061). Если документ предоставлен в электронном виде, то карточку направят через личный кабинет или через оператора фискальных данных.

Чтобы получить карточку в бумажном виде, нужно подать соответствующее заявление в произвольной форме. Фискалы выдадут документ в течение 5 рабочих дней после получения заявления.

Регистрация ККТ в ОФД

Шаг пятый: зарегистрировать ККТ на сайте ОФД.

Далее пользователю нужно зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных. Сделать тестовую продажу и проверить отправку чека можно в личном кабинете оператора.

Ошибки при регистрации ККТ

На практике при формировании отчета о регистрации у пользователей возникают ошибки. Они связаны с тем, что отчет содержит некорректные данные. Чтобы исправить недочеты, пользователь должен сформировать отчет об изменении параметров регистрации. При этом необходимо передать в налоговую сведения, содержащиеся в отчете об изменении параметров регистрации, в те же сроки, которые предусмотрены для отчета о регистрации ККТ.

Как проверить регистрацию ККТ в ФНС

Законом № 54-ФЗ не допускается регистрация в налоговых органах ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре ФНС. Отметим, что реестры контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей размещены на сайте ФНС РФ (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/).

Таким образом, ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре, применять нельзя.

Чтобы проверить, что ККТ внесена в реестр ФНС, нужно перейти на сайт службы по проверке ККТ: https://kkt-online.nalog.ru/ . Далее следует выбрать модель ККТ, которая указана в паспорте смарт-терминала, и нажать кнопку «Проверить».

Если пользователь получил ответ: «ККТ включена в реестр, не зарегистрирована в налоговых органах», значит, аппарат можно применять. В противном случае необходимо сверить заводской номер ККТ в паспорте и на смарт-терминале в разделе «Настройки-Обслуживание кассы». Если номер ККТ совпадает, то следует направить обращение в поддержку с приложенным фото паспорта и фото модели.

Шаг шестой: проверить регистрацию ККТ в ФНС.

В случае необходимости проверки регистрации применяемой модели контрольно-кассовой техники пользователь может обратиться в инспекцию по месту учета в качестве налогоплательщика для получения соответствующей информации. Проверка осуществляется в соответствии с административным регламентом ФНС, утвержденным Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 № 132н.

Как снять с регистрации ККТ

В ряде случаев компания или ИП (пользователи кассового аппарата) должны снять ККТ с учета. Такая ситуация может возникнуть, например, если кассу украли либо она утеряна, либо возникла необходимо передать аппарат другому пользователю.

В этих случаях необходимо обратиться в ИФНС в течение следующего рабочего дня.

Кроме того, технику можно снять с учета, если пользователь перестал ее эксплуатировать. Однако закон этого не требует.

Для снятия ККТ с учета необходимо оформить и направить в ИФНС заявление и в отдельных случаях — отчет о закрытии фискального накопителя.

Заявление может быть заполнено, как и при регистрации ККТ, в электронном или бумажном виде.

Формировать отчет о закрытии фискального накопителя нужно не всегда. Это необходимо сделать при передаче ККТ другому лицу. В остальных случаях отчет не формируется.

Кроме того, компания вправе представить отчет, если она прекратила использовать кассовую технику и решила снять ее с учета.

Если ККТ снимается с учета в связи с передачей другому пользователю, вместе с заявлением нужно представить сведения из отчета о закрытии фискального накопителя либо считанные фискальные данные в цифровом виде.

ККТ снимается с учета в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления.

При этом законом № 54-ФЗ установлены случаи, при которых налоговики снимут ККТ с учета без заявления пользователя. К таковым относятся:

• ККТ не соответствует требованиям законодательства;
• компания ликвидирована;
• истек срок действия ключа фискального накопителя.

Снятие налоговым органом ККТ с учета без заявления пользователя происходит при формировании карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Она выдается пользователю в течение 5 рабочих дней с даты ее формирования.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

С 2022 года обновились правила установки и применения контрольно-кассовой техники. Это пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы в ФНС.

Кассовая программа

С момента вступления в силу 54-ФЗ требования к продавцам с каждым годом увеличиваются. В 2022 кроме покупки и регистрации техники в ФНС нужно приобрести кассовую программу. Она необходима для выполнения новых требований к печати чеков

Касса МойСклад, исчезает необходимость регулярного мониторинга изменений в законах, т. к. программа выполняет все установленные требования и автоматически обновляется при вступлении в силу новых поправок.

Подготовка к регистрации ККТ

Обязательство по постановке на учет онлайн-кассы в налоговом органе закреплено в статье 4.2 54-ФЗ. Практически все продавцы, которые принимают наличную или безналичную оплату от физлиц, обязаны проходить, как регистрацию, так и перерегистрацию техники.

Кроме этого необходимо заключить договор с оператором фискальных данных, в процессе работы именно он будет передавать ваши данные в налоговую. Перечень этих посредников закрытый, его утверждает ФНС.

Также на этапе подготовки нужно выбрать кассовую технику, которая будет соответствовать всем последним требования 54-ФЗ.

Убедитесь, что выбранная вами модель находится в реестре онлайн-касс, который размещен на сайте ФНС. Там же можно уточнить, подлежит ли модернизации определенная модель ККТ.

После выбора ОФД и кассовой техники нужно подготовить документы. Есть несколько способов для осуществления регистрации кассы:

• Удаленно через личный кабинет налогоплательщика в интернете.
• Лично предоставить документы в налоговую по месту учета.
• Передать бланки через представителя по нотариальной доверенности.

Процедура регистрации ККТ обязательна, поэтому налоговая выполняет ее без уплаты каких-либо пошлин. Платные посреднические и консультационные услуги могут оказывать сервисные центры по обслуживанию кассовой техники или ОФД.

Как правило, они выбирают самый простой и быстрый способ регистрации — в специальном разделе личного кабинета налогоплательщика на сайте nalog.ru.

При удаленном способе не нужно распечатывать и заполнять какие-либо бумажные заявления. Во время заполнения электронной формы многие ошибки исключены, т. к. программа не дает их совершить.

Порядок действий при регистрация онлайн-кассы двумя способами

Вот ключевые шаги, которые нужно пройти для регистрации ККТ при личном обращении в налоговую

• Сбор необходимых документов.
• Предоставление заявления и документов в ИФНС.
• Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
• Оформление карточки регистрации ККМ.
• Заключение договора с ОФД и регистрация кассы у оператора.

Оба варианта регистрации онлайн-кассы применимы на практике, но удаленная регистрация сэкономит вам больше времени в отличии от личного визита к инспектору. При личном обращении процедура может затянуться на несколько дней, несмотря на то, что в настоящее время не требуется предварительно заключать договор с ЦТО.

Для наглядного сравнения перечислим этапы регистрационных действий через интернет:

• Заявка отправляется в ИФНС через личный кабинет, и там сразу же происходит получение регистрационного номера ККТ.
• Самостоятельная фискализация. Допустим, в нашем примере использована утилита фискального регистратора АТОЛ.
• Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
• Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Вариант 1. Регистрация кассы через личный кабинет

Для выполнения регистрационных действий в интернете понадобится КЭП на имя ИП или генерального директора ООО.

Подойдет ЭЦП, которую вы используете для сдачи деклараций и отчетности посредством ТКС. Она, наверняка, уже у вас есть, и вы можете переходить непосредственно к регистрации.

Не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

Появившиеся поля заполняете в следующем порядке:

• запишите фактический адрес нахождения кассы;
• наименование организации или ФИО ИП;
• выберете сферу деятельности;
• из паспорта перепишите модель и заводской номер кассы, еще его можно найти на корпусе техники;
• укажите название ОФД, с кем заключен договор на передачу фискальных данных;
• режим, в котором будете применять кассу;
• модель фискального накопителя найдете в одноименном паспорте;
• номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Когда все активные поля заполнены, можно нажать «Подписать и отправить

Заявка поступит в обработку в ФНС, после ее проверки статус поменяется, это означает, что вашей кассе присвоен регистрационный номер (РНМ), который будет располагаться рядом.

Когда нужна перерегистрация онлайн-кассы.

Согласно 54-ФЗ возможны только три случая, когда потребуется перерегистрировать технику:

• смена адреса фирмы, на которой находится касса;
• изменение юридического адреса налогоплательщика-владельца кассы;
• передача ККТ в другой филиал.

Заявление на переоформление подается электронно с помощью КЭП директора или ИП. Порядок действий будет следующим:

• В кабинете налогоплательщика открываете раздел «Учет контрольно-кассовой техники», который содержит список всех зарегистрированных ранее касс.
• Выбираете из списка требующую перерегистрацию ККТ.
• Нажмите на указанный рядом с ней регистрационный номер.
• Сервис предложит вам выбрать дальнейшую процедуру.
• Перерегистрировать» и указываем причину.

После проверки и обработки заявления статус изменится на ККТ перерегистрирована. Любые ошибки в данном случае могут восприниматься как предоставление ложных сведений.

Шаг 2. Фискализация. Сервисная утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

Возвращаемся к удаленной регистрации ККТ. На первом шаге вы получили регистрационный номер, теперь нужно выполнить процедуру фискализации. Её также можно выполнить самостоятельно на своем компьютере.

Приготовьте те же документы, что вы использовали на первом шаге, откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Расскажем, как фискализировать кассу Атол:

1. Через USB соедините онлайн-кассу с рабочим компьютером или ноутбуком.

3. Запускаете установочный файл и выполните указанные шаги, дальнейшую настройку программа выполнит автоматически.

4. Открывайте программу Тест драйвера.

5. Перейдите на вкладку «Регистрации ККТ», в которой нужно открыть «Свойства», расположенные в правой верхней части экрана.

6. В новом окне проверьте поля:

7. Нажмите кнопку «Поиск

8. Результатом поиска станет список портов.

9. Снова выберете поиск, чтобы найти свою кассу в графе «Информация

10. Найденная касса должна обладать портом USB.

11. После нажатия кнопки «Выбрать» откроется окно «Свойства

12. В новом окне нажимаете кнопку «Проверка связи

13. При успешной проверке в строке «Результат» отобразится информация о ККТ.

14. Нажмите «ОК» и переходите на вкладку «Регистрация ККТ

15. Внимательно указывайте без пробелов регистрационный номер ККТ, присвоенный в личном кабинете налоговой.

На следующем шаге потребуется ввести реквизиты налогоплательщика:

• полное наименование с указанием формы собственности в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ;
• фактический адрес торговой точки, который указали в заявлении на регистрацию;
• место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»;

16. В разделе «Настройки ККТ» нужно расставить флажки в соответствии с заявлением, дописать адрес сайта ФНС (www.nalog.ru и ввести данные своего ОФД.

Перед окончанием процедуры фискализации проверьте все введенные данные, для этого поставьте флажок «Включено». Он расположен под кнопкой «Свойства». Завершение процедуры произойдет после нажатия кнопки «Регистрация» внизу экрана.

В итоге сформируется отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Этот отчет нужен для завершения процедуры регистрации в личном кабинете. Для выхода нажмите «Сохранить и закрыть

Когда настройка кассы выполнена, нужно вернуться в личный кабинет налоговой, где в разделе «Контрольно-кассовая техника» нажать «Завершить регистрацию». В появившемся окне нужно указать данные из отчета, полученного после фискализации:

• дату и время получения фискального признака;
• номер фискального документа;
• фискальный признак документа (ФПД).

После этого нажмите «Подписать и отправить

В случае успешного завершения регистрации в личный кабинет поступит карточка регистрации ККТ с усиленной подписью ФНС.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

Чтобы увидеть карточку регистрации, в личном кабинете зайдите в раздел «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган». Рядом с вашей кассовой техникой отобразится электронная карточка регистрации ККТ. Дата выдачи карточки является датой регистрации онлайн-кассы в ФНС, а значит с этого момента вы можете легально работать.

заменить фискальный накопить, изменения об этом нужно вносить в регистрационную карточку. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу. На компьютере вы можете хранить электронный вариант карточки с усиленной подписью ФНС.

При необходимости можно заказать бумажную версию в ИФНС, а в случае порчи или потери — получить дубликат. Это не считается нарушением, поэтому обходится без штрафных санкций.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

Регистрационная карточка на руках, но чтобы фиксировать продажи, пробивать чеки и передавать данные в ФНС, нужно зарегистрировать онлайн-кассу у ОФД.

Для этого у каждого оператора есть собственный личный кабинет. Найдите в нем вкладку «ККТ» и выберете действие «Подключить ККТ». Нужно пройти регистрацию у ОФД, для этого заполнить все предложенные поля.

Для заполнения формы потребуется отчет, который вы сформировали в кассовой программе ранее. В поле «Внутреннее наименование ККТ» можно присвоить ФР произвольное имя, по которому вы будете понимать о какой конкретной кассе идет речь в процессе работы.

После заполнения всех полей можно нажимать «Сохранить» и ждать сообщения об успешном прохождении регистрации.

Вариант 2. Регистрация кассы при личном посещении ИФНС

Второй вариант в основном вынуждены выбирать продавцы, которые работают в местностях, недоступных для сетей связи. Для остальных более предпочтительным остается первый вариант удаленной регистрации.

В отделение налоговой нужно взять технические паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий полномочия заявителя от организации. После того как отдадите заявление, нужно возвращаться на торговую точку и выполнять процедуру фискализации. В результате сформируете отчет о регистрации ККТ.

Подробную инструкцию смотрите в техническом паспорте онлайн-кассы или на сайте производителя.

Полученный отчет нужно отвезти в ту же налоговую, где проходили первую часть регистрации. Если все шаги будут выполнены правильно, то в ФНС вам на руки выдадут карточку регистрации ККТ.

Удаленную регистрацию в личном кабинете можно выполнить в течение одного рабочего дня, а на личную регистрацию отводится пять рабочих дней от даты подачи заявления. Такие требования содержат пп. 7 и 11 ст. 4.2 54-ФЗ. Карточка также выдается на пятый рабочий день после подачи заявления на регистрацию.

Работать легко и легально в соответствии с требованиями 54-ФЗ можно с Кассой МойСклад

• Работайте, где привыкли — компьютер, планшет, смартфон.
• Кроме печати бумажных чеков, распечатывайте ценники и отправляйте электронные чеки.
• Торгуйте любым ассортиментом: маркированные, штучные, весовые и разливные товары, упаковки, комплекты.
• Контролируйте поступающую выручку и остаток денежных средств в течение и на конец смены.

Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.