Терминал сбора данных для инструкций по работе склада

Терминал сбора данных — как выбрать, инструкция по использованию

Терминал сбора данных – портативное устройство, являющееся следующим этапом развития сканера штрих-кодов. Отличие заключается в Операционной системе и мини компьютере, позволяющие осуществлять самостоятельные торговые операции: идентификация продукции, товарно-складской учет, печать чеков и штрих-кодов.

Терминал сбора данных для склада или большого магазина сейчас является обычным явлением. При его использовании автоматизация процессов определения, сортировки и учета складского товара выходит на качественно новый уровень. Сотрудники тратят меньше времени и выполняют больший объем работы.

Виды терминалов сбора данных

Существующие ТСД, в зависимости от способа обеспечивающего считывание информации, подразделяются на несколько видов:

Ниже мы подробней рассмотрим каждый из них.

Лазерные – устройства подобного вида отличаются средней ценой, хорошей производительностью и возможностью считывания данных на дальних расстояниях, а также с лёгкостью интегрируются с большинством товароучётных программ. Чаще всего лазерными ТСД оснащают крупные предприятия и производства. К недостаткам подобного оборудования относят его крупные габариты и сложности в считывании замятых и затёртых штрих-кодов.

Светодиодные – устройства данного вида отличаются низкой ценой и могут считывать даже мятые и сильно затертые штрих-коды. К недостаткам устройства относят возможность считывания штрих-кодов только на небольших расстояниях и маленький функционал. Хорошее решение для индивидуальных предпринимателей.

Имиджевые (фотосканер) – подобные устройства являются универсальными и обладают высокой производительностью. Подобные сканеры могут без проблем распознавать даже сильно повреждённые штрих-коды.

ТСД разделяют также по форме и функциональности на:

• Начальный класс – ТСД данного типа обладают урезанным функционалом. Его работа осуществляется на принципе сохранения полученной информации в памяти устройства и дальнейшей её передачи на главный компьютер при помощи USB-переходника. Сканеры начального класса используют в основном для оптимизации складских помещений.
• Карманные – устройства данного типа обладают небольшими габаритами и будут отличным решением для осуществления деятельности выездного характера. Подобные ТСД обладают высокой производительностью и широким функционалом, будут отличным решением для осуществления деятельности курьерских служб.
• Полноразмерные – устройства обладают хорошей производительностью и способностью к быстрому распознаванию кодированных обозначений. Данные ТСД обладают высокой степенью IP, а также большим экраном и кнопочной клавиатурой. Хорошее решение для крупных сетей и региональных складов.
• Транспортные ТСД, созданы специально для использования в транспортной области. Устройства подобного типа обладают ударопрочным корпусом, не восприимчивым к вибрациям. Хорошее решение для оптимизации работы по оприходованию, перемещению товаров, а также комплектации отгрузок.
• Носимые ТСД – подобные устройства для удобства крепятся ремнями на запястье, а съёмный механизм считывания меток надевается на палец и соединён с основным устройством проводом. Такие устройства удобны для работы с большим количеством товаров и обладают не только ручным, но и голосовым управлением.
• С рукоятью – данный тип чаще всего используют для осуществления высотных работ, например, для учёта материалов на стройке. Может работать через беспроводную сеть и распознавать метки при удаленности до 10 метров, обладает ударопрочным корпусом.

Настройка ТСД

Ниже мы поэтапно разберем, как настроить ТСД, на примере Motorola МС 65:

• Для начала необходимо установить в Motorola МС 65 сим-карту, после чего активировать ТСД и подождать, пока прогрузится операционная система.
• Когда сканер будет активирован, нужно установить актуальную дату и время, после чего нажать сохранить.
• Для того, чтобы инсталлировать на ТСД программное обеспечение, необходимо загрузить и активировать установочный файл. Для этого нужно открыть на устройстве браузер и указать ссылку на файл, после чего указать путь для скачивания и подтвердить действие.

Популярные модели ТСД

У разных моделей ТСД достоинства и функциональность существенно различаются, ниже мы сделаем краткий обзор наиболее популярных из них:

Zebra MC9200 – является новинкой среди подобного оборудования, данный терминал подходит для использования на складских и производственных помещениях, а также для осуществления контроля багажа в аэропортах. Устройство обладает ударопрочным корпусом, интеллектуальным интерфейсом, а также высокой производительностью и большим объёмом памяти, может распознавать сильно повреждённые обозначения.

Атол Smart.Lite – незаменим для тех, кому необходимо оптимизировать учёт, приемку, отгрузку, комплектацию товара, а также другие бизнес-процессы. Устройство подойдёт для работы в торговых залах, некрупных магазинах и складах, в аэропортах, вокзалах, поездах, для деятельности курьерских служб и выездной торговли, а также в любых других сферах. Атол Smart.Lite обладает сенсорным дисплеем и клавиатурой с русской раскладкой.

Atol Smart.Droid – недорогой вариант, предназначенный для оптимизации бизнес-процессов в торговле и логистике. Устройство разработано на базе Android 4.4, имеет выход в интернет через WI-Fi и Bluetooth, может быть доукомплектован накопителем памяти на 32 гигабайта.

Datalogic Skorpio X3 – выполненное в ударопрочном корпусе устройство позволяет сканировать метки и штрих-коды на высокой скорости (до 10 товаров в минуту). Лазерный сканер распознаёт все виды штрих-кодов и может работать до 10 часов без дополнительной подзарядки. Устройство подойдёт для использования в крупных сетевых супермаркетах и гипермаркетах.

Honeywell (Metrologic) Tecton – компактный ТСД, созданный для использования в экстремальных погодных условиях (IP65) и в широком температурном диапазоне (от -30 до +50). Устройство обладает энергоёмким аккумулятором, а также не запотевающим экраном с подогревом. Операционная система Microsoft Windows Mobile 6.5 обладает высокой производительностью и позволяет выгружать данные в режиме онлайн.

Стоимость ТСД

Цена таких устройств, как терминалы считывания данных, складывается из совокупности факторов, таких как:

• производитель и модель;
• установленная операционная система;
• защитные факторы (степень IP, ударопрочность и т.д.);
• качество исполнения и другие.

Так, например, Honeywell (Metrologic) Tecton в зависимости от поставщика, может обойтись от 170 000 рублей до 192 000 рублей. В среднем ценовом сегменте будет Zebra MC9200, его цена колеблется в районе 70 000 рублей, а самым бюджетным вариантом станет Атол Smart.Lite, его цена будет в районе 18 000 – 19 000 рублей.

Аренда ТСД

Чаще всего средства, затраченные на приобретение ТСД, довольно быстро окупаются благодаря его производительности, но на самом деле не каждый бизнес нуждается в данном устройстве на постоянной основе. Поэтому, существует такая услуга, как аренда ТСД. Такой вид услуги пригодится для предприятий, которым требуется подобная техника только для проведения плановых мероприятий, например,  для инвентаризации. В таких случаях, можно арендовать оборудование в проверенной организации, сэкономив на его приобретении.

Также часто организации прибегают к услугам аренды ТСД для тест-драйва устройства. Например, пользователь подобрал несколько подходящих вариантов, но не может определиться с выбором. Тогда можно взять в аренду по одному из подходящих устройств и лично сравнить их, проверив каждый образец в работе.

Цена аренды будет складываться из срока аренды, а также из функциональности выбранной модели устройства. Чем длиннее срок аренды, тем ниже выходит её суточная стоимость, также подобные организации часто делают скидку, если компания берёт сразу несколько терминалов.

Ремонт и обслуживание ТСД

Любая, даже самая дорогая и качественная техника может выйти из строя, например, при механических повреждениях устройства, либо вследствие естественного износа комплектующих. Также причиной поломки может служить неправильная эксплуатация, использование в режиме постоянной нагрузки, либо в неблагоприятных окружающих условиях.

В некоторых случаях выгоднее приобрести новое устройство взамен неисправного. Но бывают ситуации, когда ремонт незначительный или информация, содержащаяся на сломанном оборудовании, имеет высокую ценность. В таком случае, рекомендуется обратиться в сервисный центр за помощью к квалифицированным специалистам. Чаще всего сервисные центры устраняют поломку в срок до 5 дней.

ТСД Zebra (Motorola)

Начиная с 2014 г. компания Zebra Technologies произвела слияние с корпоративной организацией Motorola Solutions. При этом, после покупки бренд не пропал с рынка и наименование было сохранено. Большая часть моделей, созданных до объединения, производится под брендом Motorola,  в прилагающейся документации отмечается наименование завода-производителя – Zebra.

В группе ТСД приведены следующие типы устройств:

Наладонные ТСД Zebra функционируют на базе ОС Android. Устройства отличаются логичным плиточным интерфейсом, как у смартфонов. В отдельных моделях предусматривается поддержка распознавания RFID-меток.

Подготовка ТСД к работе

Процедура настройки ТСД Motorola и Zebra зависит непосредственно от класса оборудования, а также конкретной модели. В неё входят следующие этапы:

• Установка microSD-карты, в случаях, когда необходимо использование дополнительной памяти.
• Установка SIM-карты, если необходима возможность использования мобильного интернета. Отсек для SIM-карты находится под аккумуляторной батареей.
• Установка аккумуляторной батареи. После установки аккумулятора устройство требуется зарядить при помощи сетевого адаптера либо кредл-подставки. Перед первым использованием необходимо заряжать ТСД не меньше 24 часов, а в последующие разы будет хватать 3-4 часа.

Настройка взаимодействия с внешним устройством

ТСД могут осуществлять обмен информацией с ПК (при помощи специализированного ПО), а также интегрироваться с мобильными принтерами. Для взаимодействия с внешними устройствами требуется выбор интерфейса и настройка соединения:

• USB — данный способ взаимодействия предусмотрен во всех моделях ТСД. При интеграции через USB-шнур, ПК «видит» его как USB-накопитель. Прямой обмен сведениями с программами учёта товара на ПК допускается в тех ситуациях, когда инсталлировано специализированное клиентское ПО.
• Wi-Fi. При использовании данного интерфейса, ТСД осуществляет дистанционный обмен информацией с внешним оборудованием, в зоне покрытия локальной сети. К тому же он позволяет удалённо пересылать задания на печать.
• Bluetooth. Пересылка информации по данному каналу обычно доступна на расстоянии до 10м. Чаще всего применяются для распечатки этикеток на автономных принтерах, а также при переоценке и маркировке товаров на складах и в ТЗ. Интеграция с внешними оборудованием доступна только в ситуациях, когда предусматривается поддержка Bluetooth. В ПК, не предусматривающих Bluetooth соединения, обмен данными предусматривается через адаптер USB-Bluetooth.
• Мобильный интернет 2G/3G/4G. Данные ТСД обычно применяются в помещениях где нет стабильного WiFi-сигнала, а также для обеспечения потребностей торговли разъездного характера и в службах доставки. Интерфейс реализован не во всех моделях ТСД Zebra.

Для пересылки информации через Bluetooth требуется активировать в настройках радиомодуль и выбрать подходящее устройство. Подсоединение мобильных ПК к точке доступа Wi-Fi производится по такому же принципу, что и в смартфонах. Для этого требуется открыть настройки меню, выбрать подходящую сеть и указать пароль. Более детально процедура настройки описана в руководстве по использованию (индивидуально для каждой модели ТСД).

Интеграция с «1С»

В случае подсоединения к ПК через USB-порт, ТСД Zebra могут работать с программой учёта товара напрямую. Обмен сведениями осуществляется только в оффлайн-режиме. Выгрузка/загрузка справочника при этом производится прямо из «1С» в ТСД и наоборот. Но тогда не получится разделять задания из программы учёта товара на несколько ТСД.

Ещё один вариант взаимодействия – это обращение ТСД на сервер. ТСД осуществляет обмен данными с программой учёта товара через сеть, а изменения автоматически появляются в «1С».

Для обеспечения корректной работы ТСД с программой учёта товара, необходимо использование внешнего софта, запускаемого со стороны ПО. Если он не вшит в конфигурацию, то требуется самостоятельная инсталляция. Для этого войдите на официальный сайт «1С», выберите необходимую модель ТСД и кликните на ссылку для скачивания.

После того как софт будет инсталлирован, требуется добавить ТСД Zebra в «1С»:

• Подсоедините ТСД к ПК где инсталлирована программа учёта товара.
• Войдите во вкладку «Администрирование» и откройте подраздел «Подключаемое оборудование».
• В перечне «Тип оборудования» кликните по строчке «Терминалы сбора данных».
• Когда запустится диалоговое окно, нажмите на ссылку «Драйверы оборудования».
• Выберите «Добавить новый драйвер из файла» и запустите скачанное ранее ПО.
• В открывшемся окне с перечнем оборудования выберите модель ТСД и в перечне подсоединённых устройств отобразится новый ТСД.

В современном мобильном ПО для ТСД представлено всё нужное для настройки взаимодействия оборудования с программой учёта товара, поэтому инсталляции дополнительного софта не требуется. Подобные решения обеспечивают файлообмен информацией как в онлайн, так и в оффлайн режиме и позволяют создавать документы прямо с ТСД, а также производить стандартные складские операции по заданиям из программы учёта товара.

Среди наиболее популярного ПО для ТСД можно выделить: DataMobile, Mobile SMARTS, «Сканкод.Мобильный Терминал».

Руководство по основным операциям складского учета на ТСД Zebra

Использование ТСД Zebra обеспечивает возможность сокращения времени на осуществление любых операций, в которых применяется технология штрих-кодирования.

ТСД с предустановленным ПО позволяют оптимизировать такие процессы, как:

• Отслеживание товарных остатков, а также готовой продукции на фасовочных цехах и производственных площадках.
• Осуществление складских операций (приёмка, отгрузка, учёт, комплектация поставок и т.п.)
• Переоценка товара в розничных торговых точках.
• Учёт товара в системах ЕГАИС и «Честный ЗНАК».
• Учёт комплектующих и запчастей.
• Обеспечение торговли разъездного характера, курьерская доставка.
• Учёт входящей и исходящей документации, а также медицинских анализов.

Использование ТСД позволяет снизить количество пересортицы, а также сократить издержки и количество ошибок, совершаемых из-за человеческого фактора.

Ниже мы разобрали несколько примеров того, как использование ТСД может облегчить работу персонала на складе и в зале.

Приемка поставки

Перед тем как товароведу приступить к получению входящей поставки, ему через «1С» приходит задание на приёмку, в нём отмечены все позиции из накладной, полученной от поставщика. Сотрудник склада открывает на ТСД мобильное ПО и выполняет следующую последовательность действий:

• Открыть новый документ во вкладке с заданиями.
• Отсканировать штрих-коды с каждого товара, либо объединённый код с общей упаковки.
• Сведения о продукте появляются в «наряде» (в случае повторного сканирования, устройство сообщает об ошибке).
• После того как программа уведомит пользователя об окончании сверки, производится закрытие документа.

Также можно принять поставку по фактической поставке, сформировав соответствующий документ на ТСД, после чего последовательно отсканировав штрих-коды со всех товаров.

Инвентаризация

Учёт складских остатков производится одним из двух способов:

• По заданию. Сотрудник бухгалтерии осуществляет выгрузку учётных ведомостей из «1С», после чего её принимает работник склада. Он считывает штрих-коды и убеждается, соответствуют ли реальные показатели учётной информации.
• По фактическим остаткам. Пользователь ТСД сканирует штрих-коды с каждого товара, имеющегося на складе и в зале, затем осуществляет выгрузку полученной информации в «товароучётку». На основании этого документа бухгалтер создаёт акты прихода или списания.

Адресное хранение

Данная система применяется на крупных складских терминалах, а также распределительных, оптовых и логистических центрах.

Процедура распределения, при этом выглядит так:

• Менеджер формирует задание на размещение продукции на основании приходного ордера.
• Кладовщик открывает документ на ТСД и считывает штрих-коды со всех поступивших товаров.
• После распознавания штрих-кода с товара, система сообщит о ячейке, в которой он должен находиться.

Использование системы адресного хранения гарантирует простоту и высокую скорость при поиске товара и комплектации отгрузок, что важно на крупных площадках.

Помарочный прием алкоголя

Большинство моделей ТСД Zebra могут сканировать как 1D, так и 2D штрих-коды, включая PDF417 и Data Matrix, поэтому подходят для работы с алкогольной и маркированной продукцией.

При получении поставки с алкоголем, пользователь при помощи ТСД считывает акцизные марки и сопоставляет их с перечнем товаров из ТТН. По окончанию приёмки документ выгружается в «1С», где бухгалтер производит план-фактный анализ и ставит поступившие товары на баланс компании.

Отгрузка со склада по заданию

Комплектация заказа для клиента также осуществляется по заданию, которое сотрудник ТЗ выгружает на ТСД из программы учёта товара. Обычно данная последовательность выполняется в крупных розничных торговых точках, занимающихся реализацией электрооборудования и стройматериалов.

Работник склада находит необходимые позиции, отмеченные в задании и сканирует с них штрих-коды.

Если заказ был скомплектован некорректно, то на дисплее отобразится уведомление. После выполнения задания документ пересылается в “товароучётку”.

Где взять драйвер и ПО для ТСД Zebra

Всё нужное для работы ПО можно загрузить бесплатно с сайта разработчика. Для получения дистрибутива откройте вкладку «Поддержка и файлы для загрузки», войдите в подраздел «Мобильные компьютеры» и кликните на нужную модель ТСД.

Набор подходящего софта зависит от выбранной модели. В него входит:

• ПО для настройки ТСД на Android через USB-подсоединение.
• ПО 123Scan — для осуществления настройки сканирующего оборудования и ТСД.
• ПО для контроля работы батареи.
• StageNow — для быстрого развёртывания ТСД.

Во вкладке «Программное обеспечение Zebra» можно загрузить дополнительное ПО, предназначенное для расширения функционала ТСД:

• Mobility DNA — для управления беспроводным подсоединением, поиска неисправностей, их ликвидации и т.д.
• Enterprise Mobility Management — для активации нужного функционала на ОС Android.
• DataWedge — для пересылки расшифрованных данных в корпоративные приложения организации.
• Device Diagnostics — для автодиагностики оборудования на наличие системных сбоев и тех.неполадок.
• Device Central — для облегчения управления аксессуарами с Bluetooth-соединением.

ТСД Zebra имеют мощную аппаратную начинку, обеспечивая высокую скорость работы даже при стабильных нагрузках.

Работа с терминалом сбора данных на складе

Попробуем разобраться и ответить на вопрос о терминале сбора данных: что это на складе? Терминал сбора данных является самостоятельным компьютерным мини-оборудованием, способным прочитывать зашифрованные в кодах данные и передавать их для последующей обработки. Возможность аккумулирования информации позволяет хранить её внутри терминала сбора данных, а также передавать на модуль с внешним подключением в пакетном режиме и по отдельности.

Принято решение приобрести терминал сбора данных для склада. Как пользоваться?

• Терминал соединяется с компьютером, на котором открыта одна из версий программы 1С (Торговля и склад, Предприятие, Бухгалтерия и т.д.).
• После сканирования кода отдельной продукции осуществляется ввод информации в виде фактического количества.
• По завершении работы все новые данные скачиваются с терминала на компьютер (удобно делать это через подставку с инфракрасной передачей, благодаря которой работа продолжается, а сканирующее оборудование дополнительно заряжается).

Как обрабатываются «собранные» на терминал данные

Введенные данные сравниваются с теми, которые были изначально скачаны с компьютера. Выявляются расхождения, предлагаются конкретные действия по изменению данных, сохранению информации. Затем результат работы выгружают в программу 1С на компьютере. Работа с ТСД на складе формирует

точные данные относительно товаров, которыми легко оперировать в ежедневной деятельности.

Работа с терминалом для сбора данных на складе

Работа тсд на складе

Терминал способен обрабатывать десятки тысяч позиций. У него мощный процессор (с частотой до 1,5 ГГц), средний объём оперативной памяти (порядка 256 МБ) и значительные возможности по встроенному накопителю (до 32 ГБ, при использовании подключаемых карт памяти). ОС на Android и Windows.

Сканирование выполняется лазерным или светодиодным компонентом. Первый вид ТСД хорошо распознаёт информацию на расстоянии до 30 см, зато неважно

справляется с затёртыми этикетками. Для дорогих моделей предусмотрены имиджевые и фотографические сканеры.

При невозможности считывания информации с близкого расстояния выручат RFID – терминалы. Они способны накапливать, идентифицировать получаемую информацию по товарам, размещённым в закрытых вагонах, разгружаемым мощной техникой, к которой невозможно близко подступиться.

Сколько стоит терминал сбора данных

Цена на устройства складывается из 6 показателей:

• Основной функционал.
  Терминалы делятся на накопительные (осуществляющие сбор информации) и передающие. Первый тип лишь собирает информацию, а второй дополнительно способен её передавать на иные модули. Стационарные марки удобны для работы на одном месте, а мобильные учитывают перемещение работника с устройством. Беспроводные считаются более удобными, так как исключают запутывание и случайный обрыв коммутирующего шнура.
• Мультидействие.
  Однозадачные работают на основе DOS. Недорогие по цене, но способны давать сбои в работе — «зависать». Многозадачные, адаптированные под Android и Windows, предоставляют возможность параллельно выполнять несколько задач. Многозадачные способны интегрироваться с системой ЕГАИС, на более совершенном техническом уровне вести товароучётную деятельность.
• Распознание штрих-кодов.
  Упрощённые модели терминалов работают только с линейными кодами. Для двухмерных аналогов требуются более сложные аппараты. Иногда возникает необходимость в считывании картинок и подписей.

• Тип сканера.
  Самыми дорогими и действенными считаются имиджевые терминалы. Однако их покупка не всегда оправдана. Для считывания двухмерных кодов светодиодного сканера бывает недостаточно, поэтому применяют лазерный. При наличии глянцевых этикеток на неровной или потёртой бумаге аналог на светодиодах почти незаменим.
• Особые условия эксплуатации.
  Когда приходится работать в слабоосвещённых помещениях, на улице в вечерне-ночное время, в неотапливаемых и влажных помещениях, в условиях сильно ограниченного пространства. Лучше приобрести двухмодульные сканеры, работающие со всеми типами этикеток.
• Дополнительные конструктивные опции.
  Наличие микрофона и фотокамеры в терминале необходимо на крупных или многоэтажных складах, когда сотрудники могут на расстоянии общаться по рабочим вопросам.

Стоимость терминала сбора данных начинается от 20 тысяч рублей.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Конструкция и технические характеристики терминала сбора данных

В приоритете выпускаемых моделей терминал чаще используется в переносном виде, поэтому производители предлагают встроенные аккумуляторы, обеспечивающие оборудованию бесперебойную работу на протяжении 8-16 часов. Для полной зарядки ему потребуется не менее 1/3 суток.

Terminal имеет прочный, ударостойкий, термостабильный корпус, который предупреждает поломки при случайном падении с высоты и ударе о твёрдую поверхность. Предлагаются модели с сенсорным экраном или кнопочным вводом с точечным разрешением до 800 пикселей.

Применение ТСД полностью аналогично работе сканера штрих-кодов, за исключением

• прямо на терминале вы можете корректировать всю информацию по продукции: цена, количество, характеристики.
• можно обрабатывать сразу несколько товаров благодаря встроенной памяти и программному обеспечению.
• автоматическая выгрузка проделанной работы и синхронизация с рабочей базой предприятия.

Торговое оборудование развивается быстрыми темпами, раньше можно было встретить только стационарные устройства такого типа, но сейчас есть устройства с пистолетной ручкой, мобильный, планшетный сканер, их применяют не только для складского учета и в магазинах, но и на транспорте, в государственных учреждениях.

ТСД как выбрать

Как работать с ТСД в различных сферах бизнеса

Мобильный компьютер помогает упростить складской учет. Среди плюсов — минимизация ошибок, экономия времени и снижение трудозатрат. Ниже расскажем и покажем на примерах, как работать с ТСД и как его использование помогает при исполнении различных задач.

Считывание и сбор идентификаторов

С момента внедрения обязательной маркировки (ее начало пришлось на 2019-ый), штрихкод — неотъемлемый атрибут любого товара. На каждый экземпляр продукции, подконтрольной «Честному ЗНАКу», наносится идентификатор Data Matrix.

Чтобы считать товарный код, нужно выполнить такие шаги:

• навести луч считывающего элемента на штриховый код;
• нажать кнопку сканирования.

ТСД распознает, считывает и расшифровывает товарный идентификатор — после этого он сохраняется в памяти устройства. Декодированные сведения о продукции выводятся на дисплей — по каждой уникальной позиции. При использовании соответствующих настроек и фильтров, данные могут выводиться списками.

Важно знать! Особенности работы со сканером в составе ТСД зависят от конкретной модели. Внимательно изучите руководство пользователя. В нем обязательно есть раздел, который рассказывает, как пользоваться сканером в составе ТСД.

Процесс, систематически проходящий в любой торговой точке. Если это гипермаркет или крупный ресторан, поставки могут приниматься по несколько раз в сутки. Небольшой магазин, например, одежды, обуви, натуральных мехов, принимает товар раз в месяц или даже сезон. Все зависит от специфики бизнеса.

Как проходит процесс:

• Торговая точка снабжает кладовщика мобильным компьютером.
• Менеджер присылает специалисту задание (электронный документ) — прямо на ТСД.
• С помощью устройства сканируются штрихкоды с любых объектов (виды не имеют значения). Среди них — продукция, сырье, инструменты, материалы, даже мебель и ячейки стеллажей, размещенных в складских локациях с адресным хранением. Тем не менее, штриховый код должен быть нанесен на каждую потребупаковку (или непосредственно на продукт).
• После сканирования штрихкода, ТСД автоматически формирует отчет, содержащий сведения обо всех материальных ценностях (МЦ), обработанных кладовщиком.
• Полученные сведения сверяются с указанными в товарно-транспортных накладных (ТТН) и/или УПД (универсальных передаточных документах).

Если выявлена пересортица, в худшем случае партия товара возвращается поставщику, в лучшем — контрагенты договариваются о корректировках сопроводительной документации.

Совет. Если на упаковке или товаре нет штрихкода, его можно быстро распечатать на этикетке, отдав команду непосредственно с ТСД. Обращение к принтеру выполняется через мобильную программу или товароучетную систему, инсталлированную на стационарном компьютере, сервере или ноутбуке.

Подходит среднему и крупному бизнесу о складскими локациями большой площади. Важно грамотно их использовать. Для оптимизации рабочего пространства имеет смысл развернуть адресное хранение. Как оно работает:

• Работник склада принимает от менеджера задачу по размещению МЦ.
• Задействуя сканер ТСД, кладовщик, продавец, товаровед или грузчик ищет нужный объект по идентификатору.
• Обнаружив МЦ, сотрудник отправляет его в соответствующую складскую ячейку.

Это очень удобно. Достоинство такой организации склада — возможность выполнения умного поиска и быстрого нахождения любого объекта.

Совет. Адресное хранение разворачивается на базе той или иной WMS (ware management system) — системы управления складом. Это ПО, которое объединяет бухгалтерский учет и логистику предприятия.

Бизнес-процесс, регламентированный приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49. Упрощенная форма инвентаризации выглядит так:

• Сотрудник склада сканирует идентификатор с каждого товарного экземпляра.
• На экран ТСД выводятся данные о позициях ассортимента: наименования, остатки и прочие.
• Кладовщик сравнивает фактическое количество МЦ с занесенным в базу товароучетной системы.

Общие правила проведения полной инвентаризации:

• На ТСД создается лист пересчета. Например, документ с названием типа «Инвентаризация № 1».
• Из выпадающего списка, сформированного специализированным софтом, нужно выбрать Ф. И. О. сотрудника, ответственного за проведения соответствующих бизнес-процессов, и нужный склад (если он не один).
• В созданном файле содержится перечень матценностей, которые размещены в конкретной локации. За МЦ отвечает конкретный кладовщик.
• Работник считывает идентификаторы с матценностей, указанных в списке.
• Данные, сохраненные в памяти мобильного компьютера, синхронизируются с товароучетной системой, установленной на стационарном.
• Чтобы сравнить фактические остатки МЦ с занесенными в локальную информационную базу, формируется ведомость расхождений.
• Товароучетная система автоматически сохраняет вновь созданные отчеты, акты списания и оприходования.

Обратите внимание! Порядок пересчета часто зависит от вида маркировки. После считывания идентификатора каждый уникальный товарный экземпляр заносится в базу данных как самостоятельный элемент. Если номенклатура учитывается как объединяющая одинаковые позиции, код нужно сканировать только с одной из них. По завершении задачи в базу данных загружают остаток и сохраняют изменения.

Основываясь на полученной информации, кладовщики проверяют сроки хранения и годности продукции. МЦ одного типа размещаются в одной общей зоне, если до этого они находились на разных складах.

Важно знать! Сборные грузы учитываются партиями путем сканирования агрегационных кодов. Нажмите на ТСД всего одну клавишу и отправьте вложенные идентификаторы товаров, объединенных в транспортную упаковку, в базу на ПК.

Типовой бизнес-процесс. Проходит по такому алгоритму:

• Менеджер направляет кладовщику задание на комплектацию груза.
• Ответственный сотрудник создает упаковочный лист, выбирает нужные товары для отгрузки заказчику (покупателю).
• Идентификаторы считываются с товаров и вносятся в упаковочный лист для дальнейшей передачи контрагенту.

После этого заполняется отгрузочная документация.

Важно! ТСД не позволяет добавлять в упаковку позиции, не зафиксированные в задаче и не относящиеся к отгружаемым. Мини-компьютер оповещает об ошибке звуковым сигналом.

УПД и/или ТТН, в которых указывается количество товара, составляются до отгрузки партии контрагенту. Задача на комплектацию поставки должна содержать данные о зоне хранения продукции.

Поиск нужной ячейки выполняется с помощью встроенного в ТСД GPS-модуля.

Перемещение товара между складскими локациями одной и той же торговой точки

Грамотно развернутое адресное хранение предполагает быстрый перенос одной ячейки на другую — с помощью терминала сбора данных и специализированного программного обеспечения. Старое место расположения МЦ изменяют на новое.

Мини-компьютер помогает внедрить мобильную печать — как на складе, так и в торговом зале. При поддержке WLAN-соединения с принтером, мобильный терминал присылает файлы напрямую — через специализированный софт. Можно организовать и удаленную печать, если подключение к беспроводной «локалке» по какой-то причине невозможно:

• Принтер можно установить где угодно, главное — соединить его с ПК, подключенным к проводной сети, и интегрировать с «товароучеткой».
  На мобильном компьютере должен быть инсталлирован специализированный софт, например, DataMobile.
• С ТСД на ПК отправляется задача на печать. После ее обработки «товароучетка» формирует команду и отдает ее принтеру.
• Печатающее устройство создает нужное количество документов: этикеток, ценников, бирок, ярлыков или даже браслетов (например, для гостей или пациентов клиники).

Фото и видео

Почти все модели современных мобильных компьютеров оборудованы камерами. Видеомодули делают как ролики, так и фото продукции и упаковки. С помощью терминала сбора данных фиксируются нарушения целостности тары, брак, факты порчи продукта. Сотрудник, который выявил и задокументировал проблемы, отчитывается менеджеру. Последний получает возможность фиксации неудовлетворительного состояние товара и/ или упаковки после приемки.

Режим рации и радио

Он же — PTT (Push To Talk). Чтобы переключить мобильный терминал в этот режим, нужно нажать PTT- клавишу. Охранники, грузчики, водители, приемщики, продавцы, кладовщики и менеджеры поддерживают связь друг с другом на больших расстояниях (до 250 м при наличии устойчивого Wi-Fi-сигнала). Есть встроенная камера — есть и видеосвязь.

Учет спиртного и маркируемой продукции

ТСД помогает автоматизировать учет товаров, прослеживаемых ЕГАИС и «Честным ЗНАКом». При этом мини-компьютеры задействуются для организации всех связанных задач — от производственных до розничных. В паре с принтером этикеток мобильный терминал применяется для поточной маркировки, которая выполняется без отрыва от фабричного конвейера.

С помощью мини-компьютеров:

• оформляются УПД и ТТН — при приемке, отгрузке и перемещении МЦ, комплектации поставок;
• при вводе товаров в оборот;
• при прослеживании движения маркированного продукта по логистической цепочке.

Обратите внимание! Data Matrix, которые размещаются на акцизных марках и используются для маркировки продукции, подконтрольной «Честному ЗНАКу», — это двумерные идентификаторы. Для их считывания подходит только ТСД, оснащенный 2D-сканером.

Автоматизация регистрации граждан

С помощью мини-компьютеров идентифицируют, регистрируют и контролируют:

• посетителей различных мероприятий: выставок, концертов, шоу;
• пациентов стационаров и клиник;
• лечащих врачей, медсестер, сиделок (в некоторых случаях), родственников и друзей, которые приходят навещать больных.

Замена устаревших ценников

ТСД используются для переоценки ассортимента. Бизнес-процесс работает по такой схеме:

• С товара сканируется код (включая маркировочный, весовой).
• На дисплей мобильного терминала выводится фактическая цена, которая подгружается из товароучетной системы.
• Полученная стоимость сравнивается с указанной на ценнике.
• Если обнаруживаются несоответствия, продавец (или другой сотрудник), используя подходящий макет, заменяет данные и отправляет задание на принтер.

Обновленный ценник готов спустя несколько минут.

Scan and Go — маркетинговый инструмент, который представляет собой систему обслуживания покупателей. Принята в Европе. Супермаркеты в России тоже начали ее использовать. Покупателям предлагается действовать по такому алгоритму:

• Взять со стенда ТСД со специализированным мобильным приложением.
• Закрепить его на тележке и начать шоппинг.
• Выбрать нужное изделие и считать с него штрихкод сканером, встроенным в мини-компьютер. На дисплее ТСД высвечиваются цены конкретных товарных позиций, сведения о скидках и акциях, общая стоимость покупки.
• Завершить шоппинг и пройти в кассовую зону.
• Поднести мобильный терминал к монитору POS-системы, развернув сенсорным экраном с отображаемом на нем штрихкодом, в котором зашифрована стоимость покупки.
• Расплатиться за товары.

Scan and Go сводит время обслуживания покупателя к минимуму. Уже сформированный в процессе шоппинга чек подтверждается на кассе в течение нескольких секунд. Покупателю остается только расплатиться за товары.

Контроль продукции на производстве

Мини-компьютеры помогают автоматизировать основные производственные задачи:

• учет и контроль изготавливаемых изделий;
• прослеживание компонентов, деталей, комплектующих;
• подсчет остатков готовой продукции и сырья.

Модификация мини-компьютера со встроенным DPM-сканером, распознает прямую маркировку — штрихкод, нанесенный прямо на поверхность изделия, детали или комплектующего.

Работа в HoReCa

Многие работники сферы общественного питания и гостеприимства отказались от использования блокнотов и ручек. Теперь их вполне можно заменить мобильными компьютерами. Как можно автоматизировать прием заказа от гостя ресторана:

• Создать на ТСД новую задачу (документ).
• Открыть меню и проконсультировать гостя: рассказать о блюдах (в наличии) и ингредиентах, из которых они приготовлены.
• Получить заказ и сохранить его в специализированном приложении.

По готовности блюда, официант обслуживает клиента, а приложение в мобильном компьютере автоматически формирует счет, который можно сразу же распечатать. Специализированная программа, как правило, включает в ценник пункт с чаевыми.

Примечание. В HoReCa, как правило, используются ТСД с большими дисплеями.

Сотрудники супермаркетов и торговых сетей применяют мини-компьютеры, чтобы формировать заказы. Сборка поставки для конечного потребителя выполняется по такому алгоритму:

• На ТСД менеджера создается документ на подбор товаров.
• Документ отправляется кладовщикам (выполняется загрузка файла на их мобильные терминалы).
• Первый кладовщик (в цепочке сборки) маркирует подходящую упаковку временной транспортной маркировкой и начинает собирать заказ.
• Тара (например, коробка) отгружается по маршруту, который значится в задаче.
• Каждый из последующих кладовщиков (в цепочке сборки) подбирает изделия и комплектует заказ для покупателя.
• Менеджер сравнивает фактическую комплектность с указанной в задаче и направляет коробку с товарами в пункт выдачи или службу доставки.
• Покупатель оплачивает и забирает заказ.

Автоматизация бизнес-процессов в транспорте

Самая распространенная операция, которая автоматизируется с помощью ТСД, — контроль потока пассажиров. Помимо этого, с помощью мини-компьютеров ведется:

• учет талонов на парковку;
• регистрация водителей на платных дорогах;
• идентификация владельцев транспортных средств при прохождении техосмотра.

Также мобильные терминалы используются для управления автопарками. Разработчики ТСД выпускают модификации специально для транспортной отрасли. Модели оборудуются DL-сканерами штрихкодов — для быстрого распознавания сведений на водительских удостоверениях.

Примечание. DL — Driver’s License, водительские права в переводе с английского.

Автоматизация учета с ТСД и «МРМ

Мы разработали специализированное мобильное приложение для автоматизации рабочего места сотрудника небольшого ордерного склада с адресным хранением. Решение «МРМ: место кладовщика» подходит:

• сборщиков онлайн- и офлайн поставок;
• водителей погрузочно-разгрузочной техники.

Мобильное приложение «МРМ: место кладовщика» идет как дополнение к конфигурации «1С:Управление торговлей 11» (УТ 11) и платформе «1С:ERP». Выполните настройку своего ордерного склада! Вы сможете осуществлять приемку и отгрузку товаров согласно внутренним документам — приходному и расходному ордерам.

«МРМ: место кладовщика» автоматизирует такие бизнес-процессы:

• распределение задач, отправляемых с ПК руководителя, между другими работниками склада;
• контроль товарных поступлений;
• размещение МЦ по складским ячейкам;
• сборку онлайн- и офлайн-заказов на отгрузку с адресного склада;
• контроль товарных поставок контрагентам;
• инвентаризацию, в том числе комплексную;
• контроль исполнения задач.

Наше приложение из коробки интегрируется с УТ 11 и «1С:ERP». Минимизируйте влияние человеческого фактора и сократите риски ошибок как складе с адресным хранением, так и без него. Экономьте время при проведении инвентаризации. Подключайте к 1С парк мобильных терминалов, чтобы в товароучетной системе могли работать сразу несколько сотрудников склада.

Основные преимущества «МРМ: место кладовщика»:

• интеграция мобильной платформы 1С с ТСД Urovo. Мы гарантируем надежную и бесперебойную работу комплекта;
• доступ к демонстрационной версии приложения при покупке любого ТСД производства Urovo;
• возможность передачи данных по API, через XML-таблицы, по регламентным документам;
• моментальная синхронизация с Android-устройствами;
• поддержка мобильной печати.

«МРМ: место кладовщика» умеет:

• взаимодействовать с ПК, ноутбуком, телефоном и/или планшетом на базе Android по Wi-Fi;
• автоматически апдейтиться через RS;
• сохранять данные при переносе на другую платформу — как программную, так и аппаратную;
• использовать видеокамеру, встроенную в ТСД Urovo, и делать фото МЦ. Привязывайте снимки к нужным объектам в 1 клик — прямо в приложении!

Обращайтесь к нам: поможем подобрать мобильный терминал, подходящий вашему бизнесу. При необходимости доработаем или изменим функциональность приложений по вашим требованиям.

Принцип работы терминала сбора данных на складе, достоинство использования оборудования

Возможность распознавания штрих-кодов с товара и пересылки полученной в ходе этого информации на основное устройство доступна в обычных сканерах штрих-кодов, но в ТСД доступен более широкий функционал. Так, после сканирования штрих-кода, данные проходят обработку и записываются во внутренней памяти терминала, либо выгружаются в программу учёта товара на основном устройстве.  К тому же мини-компьютеры оснащены внутренним процессором, экраном и в зависимости от модели сенсорной или кнопочной клавиатурой. Для подключения обычно используются каналы Wi-Fi, 3G и 4G, а наличие аккумуляторной батареи обеспечивает возможность автономного использования на протяжении всего рабочего дня.

При работе в торговых точках с широким ассортиментом, сотрудникам невозможно обойтись без использования специализированного оборудования, ведь тогда придётся осуществлять проверку каждой единицы вручную, сопоставляя штрих-коды с каждого товара, с указанными в сопроводительной документации. Таким образом, на проверку поставки включающей в себя 50 коробок, приёмщик потратит большую часть смены, при этом в процессе оприходования товара, высока вероятность совершения ошибки.

Поэтому, достоинства использования в автоматизации складской деятельности терминалов сбора данных, бесспорны:

• Сокращается количество ошибок совершённых из-за невнимательности или усталости работника.
• Снижается время, затрачиваемое на осуществление рутинных бизнес-процессов. Действия, которые отнимали на себя по несколько дней, можно производить буквально за пару часов.
• Имеется возможность вывода складских остатков по каждому конкретному товару прямо на экран ТСД.
• Повышается скорость выселения и устранения пересортицы.
• Имеется возможность дистанционного контроля работы сотрудников.

Принцип работы ТСД на складе:

• Уполномоченный сотрудник при помощи ТСД распознаёт штрих-коды с товара.
• На дисплее устройства отображаются сведения о выбранном продукте (кол-во, производитель, остатки и т.д.). При этом у пользователя имеется возможность не только корректировки необходимых данных,  но и создания шаблонов этикетки для печати на специализированном принтере.
• После того как действие будет выполнено, работник пересылает файлы в программу учёта товара на основное устройство.

Наличие встроенной камеры позволяет своевременно фиксировать факт наличия повреждений на товарных упаковках, накладных и т.п.

Принцип выбора оборудования

ТСД в зависимости от вида и модели имеют различный форм-фактор, технические характеристики и функционал. Так конструкция мини-компьютера может иметь сенсорный экран, кнопочную клавиатуру, пистолетную рукоятку и т.д.

Также ТСД классифицируются по типу сканирующего механизма (лазерные, светодиодные, имиджевые) и дальности распознающего луча.

• Начального класса– подходят для выполнения стандартных операций. Оборудование имеет невысокую степень пылевлагозащиты и используется в основном в торговых залах и складах в небольших розничных магазинах.
• Корпоративного класса. Подобные устройства имеют более широкий функционал, чем ТСД начального класса. Такие модели обычно оснащены емкой аккумуляторной батареей, большим сенсорным экраном и не имеют физической клавиатуры.  Производительность и высокая степень защиты оборудования (IP 64) позволяет использовать его на крупных складах, даже в неблагоприятных окружающих условиях.
• Промышленного класса. Оборудование отличается высокой производительность и функциональностью. Модели данного класса обычно имеют сенсорный экран и полноценную физическую клавиатуру, подходящую для ввода большого объёма данных. Промышленные ТСД выпускаются в пылевлагозащищённом корпусе из прочного противоударного пластика с защитой IP64 и выше. Основной сферой использования являются производственные предприятия, крупные склады и распределительные центры. Также к промышленному классу относят противоударное, морозоустойчивое оборудование, рассчитанное на эксплуатацию в экстремальных условиях.

Принцип выбора ТСД

При выборе ТСД, необходимо обращать внимание на следующие характеристики:

• Тип считывающего механизма. Так, например, для работы с акцизными марками или маркировочными кодами подойдёт только модель с возможностью распознавания 2D меток.
• Габариты и разрешение экрана. Если работа с оборудованием производится в условиях плохой освещённости, то лучше отдавать предпочтение устройствам с многопиксельным дисплеем, это облегчает получение данных.
• Возможности подключения. При выборе ТСД необходимо отталкиваться от возможностей подключения основного устройства совместно с которым будет использоваться сканер, какой нобор интерфейсов в нём предусмотрен: USB, Bluetooth, Wi-Fi, GSM, GPRS, GPS, 3G.
• Емкость аккумуляторной батареи. Данный параметр особенно важен в сферах деятельности предусматривающих продолжительную автономную работу. К примеру, курьеры, разъездная торговля и т.д.
• Степень пылевлагозащиты. Так например для чистых тёплых складов подойдёт оборудование с герметизацией IP54, а для работы на улице от IP67.
• Ресурс памяти и возможность её расширения (SD-карта). Для работы в организация с широким ассортиментом, лучше отдать предпочтение моделям способным хранить большой объём данных.
• Наличие или отсутствие физической клавиатуры.
• Возможность интеграции с программой учёта товара (например с «1С»).
• Наличие аксессуаров (например, чехол, дополнительная АКБ и т.д).

Ещё одним немаловажным фактором при выборе ТСД, является ОС и ПО. Большинство моделей работают на базе ОС Windows либо Android. Также для  оптимизации учета на складах подойдет такое как ПО: DataMobile, «Штрих-М: Мобильный учет», «Склад 15» и т.д.

ТОП – 5 ТСД для оптимизации складского учета

Принцип использования ТСД на складе

Ниже мы привели подробную инструкцию по использовании. ТСД на складе. Для начала необходимо:

• Установить необходимое для работы ПО на ТСД.
• Интегрировать ТСД с ПК.
• Произвести настройку аппаратной и программной части.

Последовательность действий будет зависеть от возможностей ПО и интерфейса, но в целом схема будет следующей:

• Включите ТСД и запустите вкладку сканирования.
• Направьте сканирующий луч на штрих-код.
• После распознавания и дешифровки кода, сведения запишутся в памяти устройства.

Полученные по каждой позиции сведения отображаются на дисплее устройства.

Приемка товара

После того как поставка поступил склад. Менеджер пересылает задание на ТСД уполномоченному сотруднику склада. Последний распознаёт штрих-кода с каждого товара, после чего устройство формирует автоматический отчёт. Полученные сведения сверяются с информацией указанной в сопроводительной документации.

В случае выявления пересортицы, необходимо переоформить партию. Если на одном товаре отсутствует штрих-код, то можно создать необходимую этикетку прямо на терминале, после чего напрямую, либо через ПК отправить её в печать.

• После получения от менеджера, задачи по размещению товаров по ячейкам, работник склада считывает штрих-коды и осуществляет поиск соответствующих объектов.
• Когда они будут найдены, программное обеспечение ТСД отправляет товары в закреплённые за ними места (ячейки, отсеки и т.п.).

По завершению сведения перенаправляются в программу учёта товара.

Своевременное проведение товарного учёта позволяет выявлять «мёртвые» остатки, пересорт и недостачу. Использование ТСД позволяет производить данную процедуру быстро и эффективно. В процессе инвентаризационного учёта сотрудник склада считывает штрих-коды с товара, на дисплее появляются сведения по каждой конкретной позиции. Данные сверяются с информацией указанной в системе учёта товара и в случае выявления несоответствий, формируется акт списания и оприходования.

Отгрузка товара

• Менеджер пересылает работнику склада на ТСД задание на комплектацию груза.
• Последний формирует упаковочный лист и отбирает товары, которые будут пересланы контрагенту.
• После чего считывает штрих-коды с упаковок – товары добавляются в документ.
• Заполняются документы на отгрузку.

Типы встроенных считывателей

Сканер штрихкодов — обязательный модуль (OEM) в составе ТСД. От его аппаратных спецификаций зависят возможности считывания идентификаторов.

В первую очередь, OEM-сканеры дифференцируются по типу распознаваемых кодов: 1D — простых (линейных), 2D — составных (двумерных).

1D-считыватели разделяются на два подтипа:

• светодиодные — на базе CCD-матрицы. Это модули, которые сканируют идентификаторы на высокой скорости. Они надежны и выносливы — внутренняя конструкция не включает движущихся элементов;
• лазерные — на базе системы зеркал. Более хрупкие, чем светодиодные. Менее устойчивы к внешним механическим воздействиям.

Линейные сканеры не подходят для работы с маркировкой и не распознают кодов формата Data Matrix.

Считыватели двумерных штрих кодов или 2D-имиджеры работают по технологии фотосканирования — на базе компактной цифровой камеры. Оптический механизм распознает идентификатор как единую картинку и делает снимок. Матричные 2D-сканеры поддерживают функции аппаратного декодирования. Они самостоятельно дешифруют сведения, заложенные в картинке. Модели ТСД без встроенных аппаратных декодеров обращаются к программам и встроенным в них сценариям распознавания изображений.

Внутренняя конструкция 2D-имиджеров не включает движущихся элементов. Это прочные OEM-модули — они устойчивы как к внешним, так и к внутренним механическим повреждениям. 2D-сканеры легко распознают Data Matrix и готовы к работе с маркируемыми товарами. Некоторые модели мини-компьютеров оборудуются прогрессивными OEM-считывателями, которые распознают «тяжелые» идентификаторы:

Важно знать! Светодиодные OEM-сканеры распознают идентификаторы с глянцевых ярлыков и потертых этикеток лучше, чем любые другие. Правило относится только к линейным штриховым кодам.

Если вы планируете использовать мини-компьютер в темноте — в плохо освещаемых помещениях или на улице в вечернее и ночное время, советуем обратить внимание на характеристики подсветки. Она должна быть динамической. OEM-считыватель, имеющий такую подсветку, «видит» идентификаторы в абсолютной темноте.