Стоит ли делать штрих-код на товаре

Продавцы должны выполнить несколько требований перед отправкой товара на склад маркетплейса. Например, правильно упаковать и нанести подходящую маркировку. Рассказываем, для чего это делается и в каких сервисах создать штрихкод для товаров на Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет.

В 2017 году на территории России началась обязательная маркировка товаров определенных групп. Уникальный цифровой код размещается на продукции для контроля за ее оборотом. Для чего нужна маркировка товаров? Такая практика помогает бороться с контрафактной и низкокачественной продукцией. Для удобства работы была создана государственная система маркировки товаров «Честный ЗНАК», где можно найти нормативные документы и заказать коды.

К 2024 году штрих код «Честный ЗНАК» необходимо будет наносить на каждую единицу любого товара. Получить коды маркировки можно после регистрации в информационной системе мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ). Рассмотрим подробнее, как работает система обязательной маркировки товаров «Честный ЗНАК», как выглядит код Дата Матрикс, и как его можно заказать и оплатить.

Какие требования предъявляют маркетплейсы↑

Код можно сгенерировать в ЛК на маркетплейсе и его принимают на Wildberries и Яндекс.Маркет.

Если нужно завести коды на 1-2 карточки товара, то в списке товаров есть кнопка «Добавить», а далее селлер добавляет готовый штрихкод или нажимает кнопку «Сгенерировать», чтобы маркетплейс присвоил товару свой код.

Если нужны коды для всех товаров, то в разделе «Без штрих кодов» нажмите кнопку «Для всех».

Управление штрих кодами на Озон

Генератор штрихкодов для Вайлдбериз находится в ЛК, но в нем можно создать только цифровую часть, то есть самостоятельно придется добавить графическую. Но эти коды принимают на Ozon и Яндекс.Маркет.

Если нужно сделать код для 1-2 товаров, то сразу при создании карточки товара, появится кнопка «Сгенерировать баркод», который нужно привязать к карточке.

Карточки товаров на ВБ

Если нужно загрузить несколько штрихкодов, то переходите  в «Товары», далее «Карточка товара» и «Добавить»: появится выпадающий список, где нужно выбрать  «Баркод». Далее скачиваем шаблон, где нужным артикулам присваиваем баркод. Затем загружаем шаблон и нажимаем кнопку «Сгенерировать для всех».

Добавление баркодов на Вайлдбериз

На площадке нет возможности создать коды. Поэтому придется сделать маркировку в любом другом месте.

Кроме этого, площадки предъявляют некоторые требования к этикеткам со штрихкодами:

• Этикетку клеят на видном месте, но при этом нельзя закрывать описание товара и срок годности.
• Если понадобился новый, то нужно полностью закрыть старый.
• Целая этикетка без повреждений и использования скотча.
• Нельзя использовать какие-то другие штрихкоды.
• Использовать русский язык.

Ответы на наиболее частые вопросы

После публикации нашего материала об основах системы штрихкодирования и особенностях ее внедрения на предприятиях различной направленности нам начало поступать большое количество вопросов по данной теме. Наши текущие клиенты и просто интересующиеся люди желают уточнить те или иные моменты, при этом большинство вопросов повторяются по своей сути. Видя повышенный интерес к данной теме, мы решили собрать наиболее частые вопросы про штрихкодирование и дать на них развернутые ответы. Читать данный материал мы рекомендуем после ознакомления с основной статьей про штрихкодирование – знание основ позволит вам быстрее и легче понимать ответы наших специалистов.

Обязательно ли нужны штрихкоды на товарах?

Данный вопрос чаще всего нам задают владельцы предприятий (складов, магазинов), которые не первый год успешно работают без использования системы штрихкодирования, например, по артикулам товаров. То есть, если бизнес идет и даже вполне успешно, зачем что-либо менять и начинать использовать штрихкоды?

Строго говоря, использовать штрихкоды на товарах в обязательном порядке не нужно. Разумеется, если мы не говорим про товарные группы, подлежащие обязательной маркировке (их список в России, напомним, с каждым годом расширяется). Вести учет по тем же артикулам можно, однако, организовать максимально быструю и простую систему автоматизированного учета товаров без использования штрихкодов невозможно. То есть при внедрении штрихкодирования предприятие, как минимум, выигрывает в скорости и эффективности работы.

Кроме того, некоторые торговые сети либо не принимают к реализации товары без штрихкодов, либо из нескольких поставщиков почти всегда отдают предпочтение тому, который использует штрихкоды. То есть отсутствие системы штрихкодирования в некоторых случаях еще и негативно отражается на потенциальных продажах (предприятие недополучает прибыль). Поэтому ответ на этот вопрос однозначный: использовать штрихкоды не обязательно в принципе, но необходимо для максимального повышения эффективности работы предприятия.

Может ли штрихкод продукции быть изменен?

Да, причем на практике это происходит довольно часто. Чаще всего штрихкод у конкретного товара меняется по причине того, что возникает необходимость изменить содержащуюся в нем информацию. Например, некий товар определенное время маркировался на складе стандартным линейным штрихкодом EAN 13 и содержал базовую информацию. Затем на предприятии произошли изменения, в результате которых стало необходимо, чтобы штрихкод этого товара содержал больше информации, которая в стандарт EAN 13 просто не «влезает» по техническим причинам. В этом случае в складскую систему вносятся соответствующие правки, после чего данный товар начинает маркироваться уже другим штрихкодом.

Изменение штрихкодов, конечно же, добавляет определенных трудностей в работу предприятия на время «переходного периода», но данный процесс обычно проходит быстро.

Где и как можно получить штрихкоды для предприятия?

Информация в каждый штрихкод должна «зашиваться» по определенным международным стандартам, чтобы ее правильное считывание было возможно всегда и везде. Вопросами стандартизации учета и штрихкодирования логистических единиц занимается международная организация GS1. У нее имеются подразделения и филиалы по всему миру. В России, например, работает подразделение GS1 Russia. Чтобы получить правильно оформленные по международным стандартам штрихкоды для своих товаров, предприятию необходимо вступить в данную организацию и оформить заявку на получение штрихкодов.

При этом следует помнить, что организация предоставляет каждому предприятию только некую «заготовку» штрихкода, в которую записывается вся необходимая информация о конкретном товаре. Печатью непосредственно этикеток со штрихкодами, которые наклеиваются на товары, коробки, паллеты и т. д., занимается само предприятие. Для этого используются специальные принтеры и расходные материалы.

Отметим, что современные автоматизированные системы учета товаров 1С и не только умеют генерировать типовые штрихкоды для внутреннего использования на предприятии по собственным правилам. Они применяются для ускорения и повышения удобства работы с товарами на складе или в магазине, при этом информация с них не считывается за пределами конкретного предприятия.

На коробке с товарами множество штрихкодов – как узнать, с каким работать?

Очень часто на коробке с товарами, которая поступает на склад или в магазин, наклеено сразу несколько этикеток со штрихкодами. Особенно это касается импортных товаров с длительными цепочками поставок. Почему так происходит? На самом деле, в этом нет ничего необычного. Просто каждый участник цепочки поставок на своем этапе может наносить на коробку свой штрихкод: производитель, зарубежный поставщик (возможно даже не один), экспортер, импортер, местный поставщик, магазин.

Решать данную проблему можно двумя способами. Вы можете отправить запрос непосредственно своему поставщику и уточнить, с каким именно штрихкодом из всего многообразия на коробке следует работать. Либо можете при получении товаров наносить на коробки свои штрихкоды для внутреннего использования.

Второй вариант имеет ряд преимуществ. Во-первых, предприятие перестает зависеть от «чужих» штрихкодов, которые наносит на коробки с товарами поставщик (не нужно ничего уточнять и подстраиваться под принятые на другом предприятии стандарты). Во-вторых, в собственные штрихкоды вы можете занести именно ту информацию и в том виде, который удобнее вам и вашим заказчикам.

Можно ли, взглянув на штрихкод, определить, откуда товар?

Сам по себе скриншот (черточки, цифры и геометрические фигуры) визуально мало что способен сказать человеку. Чтобы понять хоть что-то, нужно, как минимум, иметь под рукой справочник или быть специалистом. Например, по первым трем цифрам стандартного штрихкода EAN 13 можно узнать, в какой стране конкретный товар был зарегистрирован. Однако эта информации едва ли может быть полезна рядовому покупателю, особенно учитывая тот факт, что страна производства товара часто отличается от страны регистрации.

Для получения максимально полной информации, записанной в конкретный штрихкод, необходимо специальное оборудование, которое его считает и расшифрует, связавшись с какой-либо базой данных. В этом случае о товаре можно узнать много чего, в том числе проследить его происхождение вплоть до номера производственной линии на заводе, где он был изготовлен. Но возможно это только в том случае, если производитель или поставщик «зашил» соответствующую информацию в штрихкод.

Правда ли, что штрихкоды содержат скрытую информацию о потребительских свойствах товаров?

В общем случае, нет. Во-первых, как уже было сказано, сами по себе штрихкоды визуально не содержат в себе никакой информации. Во-вторых, если говорить про считывание, стандартные линейные штрихкоды, которые чаще всего используются в магазинах, в принципе способны содержать в себе очень малый объем данных (буквально 20-30 символов). Служат они почти всегда исключительно для ведения простого товарного учета – никакую дополнительную информацию, тем более в развернутом виде, записать в них невозможно.

QR и прочие двухмерные штрихкоды теоретически могут содержать в себе для считывания информацию о различных свойствах товаров, поскольку способны хранить в себе до нескольких страниц печатного текста. Однако необходимо, чтобы производитель или поставщик конкретного товара счел нужным «зашить» в штрихкод соответствующую информацию. Делается это далеко не всегда и, как правило, по предварительной внутренней договоренности между производителем (поставщиком) и заказчиком определенного товара. В общем же случае штрихкод содержит в себе только необходимый минимум полезной информации.

Автор статьи: Владимир Ивонин — ведущий специалист отдела логистики.
Дата публикации статьи: 06.12.2021 г.

По мере публикации статей, но не чаще одного раза в неделю.

Обязательно ли наносить штрих код?

Может ли у товара быть несколько маркировок?↑

Да, такое возможно. Бывает, что поставщики присылают товары, у которых несколько кодов. В этом случае селлеры заводят каждый из них, а маркетплейс принимает товар по какому-то одному.

Требования к маркировке товара в магазине и на производстве

Вся марируемая продукция должна иметь четкие, легко считываемые идентификаторы. Сегодня нет строгих указаний на то, где именно на упаковке должны располагаться штрих коды Дата матрикс. Главное, чтобы изображение кода было целым и хорошего качества. Стоит отметить, что современные 2Д-сканеры способны считать код, даже если он частично поврежден.

Маркировка может наноситься на саму продукцию, на упаковку, бирку, этикетку, ярлык. Если штрих код невозможно считать при помощи 2D-сканера, то такой товар приравнивается к немаркированному.

Оборудование, необходимое для работы с маркировкой продукции и товаров

Единая система маркировки товаров предполагает постоянное взаимодействие с цифровым кодом. Для этого необходимо приобрести определенное техническое оборудование и программное обеспечение (ПО).

Аппаратура понадобится следующая:

• 2D-сканер штрих кода.
• Терминал сбора данных (ТСД), работающий на операционной системе Android.
• Принтер для печати этикеток.

Для проведения всех операций с товарами, маркированными штрих кодом «Честный ЗНАК», необходимо установить специальное программное обеспечение. Оно распознает код национальной системы маркировки товаров Data Matrix и сообщает всю зашифрованную в нем информацию о продукте. Далее можно подключиться к общей базе и сверить коды поступившей на склад или в магазин продукции со знаками, указанными в документах. Использование ПО позволяет автоматизировать процессы инвентаризации, перемещения и списания товаров.

ПО позволяет вводить в оборот коды «Честный ЗНАК», составлять документы на отгружаемые товары и отправлять список Data Matrix в глобальную систему маркировки товаров. Возможна печать идентификационных знаков на принтере для этикеток. Профессиональное программное обеспечение убережет от ошибок: отсканировать два раза один и тот же код не получится. Пользователи могут выбрать такую версию программного обеспечения, которая подойдет для решения задач в определенной организации.

Программное обеспечение устанавливается на ТСД и прочие Android-устройства. Совместимо с другими программами складского учета и может быть доработано под решение нестандартных вопросов. ПО применяется не только в торговле, но и в производственной сфере.

Дополнительное оборудование для работы аптек

Для аптек и медицинских учреждений существует дополнительный инструмент, который называется регистратор выбытия (РВ). Он используется для направления данных о выводе лекарств из оборота в систему прослеживания и маркировки. Таким образом регистрируются только те лекарства, которые реализуются по рецепту без оплаты пациентом или передаются в медицинские учреждения. Вывод остальных препаратов фиксируется как обычно при помощи кассового оборудования.

Регистратор выбытия представляет собой электронное устройство с клавиатурой, экраном, встроенным сканером 2D штрих-кодов. Разъемы позволяют подключить РВ к компьютеру, локальной системе аптеки и интернету. Внешний вид устройства у разных производителей отличается.

Последовательность работы с регистратором выбытия в аптеке:

• Пациент предоставляет рецепт на лекарственный препарат со 100% льготой.
• Сотрудник сканирует коды с каждой упаковки препарата.
• В устройство вводятся данные: серия лекарства, номер рецепта и нажимается кнопка «Зарегистрировать выбытие».
• Далее можно выдавать лекарство пациенту.

Получить регистратор выбытия можно в Центре развития перспективных технологий бесплатно, достаточно оставить заявку. Также ЦРПТ проводит бесплатное обслуживание выданных аппаратов.

РВ должен быть в следующих организациях:

• аптеки, в том числе расположенные в больницах;
• медицинские организации для оказания медицинской помощи;
• ФАПы и аптеки при них.

Ввод в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК»

Процедура ввода кодов в оборот необходима в случае маркировки остатков товара, перемаркировки, возврата покупки в магазин, импорта в Российскую Федерацию или производства новых товаров. Для ввода в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:

• в меню слева выбрать  «Документы» и «Ввод в оборот»;
• выбрать основание для ввода: «Маркировка остатков» или другое подходящее;
• отметить нужные товары и нажать «Добавить товар»;

Если выбрать пункт «Коды маркировки» в меню слева, то становится видно, что товару присвоен статус «КМ в обороте».

Каждому товару нужен уникальный штрихкод?↑

Правильно сказать, что уникальный штрихкод нужен для каждого артикула товара. Например, если отправляете на склад 5 одинаковых моделей смартфона, то для них нужен один штрихкод, который придется наклеить на каждую коробку с телефоном.

Эффективность обязательной маркировки товаров

Для чего нужна маркировка товаров, какая от нее польза? С начала экспериментального проекта по введению единой маркировки товаров в России прошло уже некоторое время, и можно с уверенностью отметить положительные результаты. Произошло снижение доли контрафактной продукции там, где она опасна для жизни: оборот некачественных лекарств уменьшился в два с половиной раза. Согласно данным BIOCAD, рынок нелегальных лекарств для лечения онкологических заболеваний сократился в 10 раз. Отмечается уменьшение стоимости некоторых лекарств, вероятно, это происходит по той причине, что препараты дешевле 20 рублей маркируются за счет Центра развития перспективных технологий.

Минпромторг сообщает, что нелегальный оборот товаров в сфере легкой промышленности за прошедшие три года уменьшился до 18 %, тогда как раньше составлял 31 %.

Выходят из тени и производители табачной продукции: стали подавать данные зарегистрированные несколько лет назад компании. Теперь они не могут производить продукцию без акцизов: введение обязательной маркировки сделало невозможным работу по нелегальным схемам.

Расходы по маркировке продукции не должны лечь на покупателей. Бизнес берет на себя эти издержки, но в дальнейшем их покроет положительный экономический эффект от маркировки. За счет снижения доли контрафакта ожидается уменьшение цен на продукцию легальных производителей.

Положительный эффект от введения обязательной маркировки уже отмечается во многих сферах бизнеса. В дальнейшем инициатива позволит вывести из тени недобросовестных производителей и повысить привлекательность честного ведения дел.

Знаки идентификации Data Matrix надежно защищают рынок от недобросовестных производителей, выпускающих подделки. Такой тип маркировки уже применяется для большинства товарных групп. Изготовители и продавцы подконтрольной продукции должны быть зарегистрированы в системе ГИС МТ, чтобы все проводимые операции были прозрачны. Работа с цифровыми штрих кодами «Честный ЗНАК» несложная: чтобы успешно наладить процесс, необходимо приобрести оборудование и программное обеспечение.

Как списать коды маркировки в «Честном ЗНАКе»

После продажи товара покупателю штрих код прекращает свое существование. Сведения об этом автоматически передаются онлайн-кассовым аппаратом в систему ГИС МТ. Бывают ситуации, когда необходимо списать коды самостоятельно. Это может случиться, если напечатанные коды потерялись.

Для списания кодов маркировки в «Честном ЗНАКе» в разделе «Коды маркировки» необходимо нажать «Загрузить данные». Появятся все ранее заказанные коды. Напротив нужных знаков ставится флажок и указывается название организации, дата, причины списания. Далее в разделе «Маркировка» нажать «Списать коды маркировки». Если операция завершена успешно, появится статус «Оформлено».

Продажа маркированных товаров через маркетплейсы

Маркетплейс выступает по отношению к онлайн-магазину как агент или комиссионер, с которым заключен соответствующий договор. Маркетплейс не должен заказывать коды и маркировать продукцию, эта задача целиком ложится на продавца. Обязательной маркировке подлежит весь товар, находящийся на складах.

Допустимо работать без онлайн-кассы, но в этом случае магазин обязан своевременно информировать об осуществленных продажах систему «Честный ЗНАК». О продаже товара интернет-магазин должен уведомлять систему не позднее трех дней с момента сделки.

Сделать все самому или с помощью генератора?↑

Надо сказать, что если продаете товары на маркетплейсах, то не пытайтесь сделать штрихкод самостоятельно. Во-первых, вряд ли получится сделать код, который будет соответствовать системе товарной нумерации EAN. Во-вторых, не факт, что вы создадите уникальный код, который примет на складе.

В целом, можно просто зайти в Яндекс или Google, чтобы найти генератор штрихкодов онлайн. Есть даже бесплатные версии. Главное, убедитесь, чтобы они поддерживают требования маркетплейсов.

Пошаговые инструкции для заказа и оплаты кодов

Перед заказом идентификаторов Data Matrix важно пополнить баланс лицевого счета в системе. Для оплаты маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:

• нажать кнопки «Платежи» и «Получить счет»;
• счет будет отправлен на адрес электронной почты;
• после его оплаты можно переходить в пункт «Станция управления заказами» и формировать запрос на выдачу кодов;
• для получения бухгалтерских документов необходимо перейти во вкладку «Закрывающие документы».

Предлагаем пошаговую инструкцию для заказа кодов единой маркировки товаров:

• выбрать в меню пункт «Станция управления заказами»;
• нажать «Создать» для формирования заказа;
• в разделе «Новый заказ» выбрать из списка категорию товара, внести информацию о контактном лице и месте производства товара;
• далее необходимо подписать созданный заказ электронной подписью;
• после этого готовые коды можно распечатать.

Маркировка продукции

Торговая компания закупает уже промаркированный товар. Надо ли делать новую маркировку?

Если производитель или импортер нанес маркировку, то новую делать не надо. Достаточно принять эти коды в оборот, ввести данные в систему.

Есть ли какие-то сроки, в течение которых надо продать маркированный товар?

Нет, никаких ограничений по времени не существует.

Если маркированный товар просрочен, как поступить?

Нужно вывести код товара из оборота, указав причиной вывода просрочку.

Можно ли хранить коды маркировки в электронном виде?

Нет, хранение кодов в электронном виде запрещено. Необходимо распечатать и нанести на товар.

К нам в магазин привезли товар с кодами Дата матрикс, но мы еще не купили оборудование для работы с ними. Приняли товар по старой схеме. Когда мы установим оборудование, надо ли заново принимать и перемаркировывать товар?

С какого времени применяются штрафы?

Штрафные санкции применяются с момента наступления обязательной маркировки на те или иные товарные группы.

Если я не буду маркировать товары и продолжу их продавать, что мне за это будет?

Контролирующие органы выпишут вам штраф, а товар будет конфискован без возможности возврата. Штраф за продажу немаркированной продукции для юридических лиц — до 300 000 рублей. За неправильную маркировку для юрлиц — до 100 тысяч рублей.

Как самозанятым работать с маркировкой?

В соответствии с законодательством, самозанятые не имеют права реализовывать маркированные товары, даже если сами их изготовили.

Где можно проконсультироваться по вопросам маркировки, есть ли телефон горячей линии?

Все вопросы можно задать на сайте честныйЗнак.рф

Надо ли указывать в системе физическое местонахождение товара, адрес склада или магазина, и зачем это нужно?

Нет, сведения о нахождении товара в систему не подаются.

Можно ли работать без 2D-сканера?

Да. Можно вручную ввести уникальный буквенно-цифровой код, состоящий из 31 символа.

Если у нас небольшой магазин, обязательно ли покупать принтер для печати этикеток?

Если вы получаете уже промаркированный товар от своего поставщика, но вам не нужно будет печатать этикетки. Но принтер все равно желательно иметь: в случае порчи кодов необходимо будет сделать перемаркировку или появится необходимость самостоятельно промаркировать остатки. При возврате также понадобится напечатать новый код. Для этих целей подойдет любой лазерный принтер.

Надо ли регистрироваться в системе компаниям-перевозчикам и зачем?

Нет, транспортным компаниям регистрироваться не нужно.

Если ваша продукция подлежит обязательной маркировке, то необходимо обязательно регистрироваться как можно скорее. При подключении обычно дается время на настройку бизнес-процессов.

Надо ли маркировать товарные позиции, если мы продаем их по безналичному расчету, без кассового аппарата?

Да, товар маркируется независимо от формы продажи.

Мы работаем по такой схеме: передаем собственное сырье фабрике и заказываем пошив одежды. Кто должен маркировать товар: мы или фабрика?

На продукции должна быть маркировка производителя товара, в вашем случае это фабрика.

Вопросы про маркировку обуви

Важная информация. В РФ уже запрещено продавать и производить обувь без маркировки. Остатки можно было промаркировать до 1 июня 2021 года. На сегодняшний день сроки маркировки остатков прошли.

Нужно ли производителю маркировать обувь при продаже за границу?

Да, маркировка обязательна.

Мы оказываем услуги по пошиву обуви. Надо ли нам ее маркировать в национальной системе?

Нет, если договор оформлен на оказание услуг.

Как маркировать обувь, которую мы закупаем за границей?

Должна ли маркироваться обувь, которую продают на ярмарке?

Да, такая обувь обязательно должна маркироваться.

Я приобрела на оптовом рынке промаркированную партию обуви, но документов мне никаких не дали.

Это нарушение со стороны продавца: на рынке должна продаваться промаркированная обувь со всеми документами.

Вопросы по маркировке текстиля и одежды

С начала 2022 года на территории России вводится обязательная маркировка одежды и предметов текстиля. Зачем маркировать отдельно каждую наволочку, и что делать с постельными комплектами? Рассмотрим подробнее.

Как производителю маркировать постельное белье?

Для комплекта постельного белья достаточно одного кода маркировки. Предметы, не входящие в комплект, необходимо маркировать по отдельности.

Код заказывается на каждую единицу одежды, не на группу?

Да, один код — одна единица товара.

Юридическое лицо приобрело спецодежду для собственных нужд, надо ли наносить маркировку?

Если товар не будет реализован в дальнейшем, то маркировка не нужна. Если планируется продажа, то необходимо сделать маркировку.

На каком этапе маркируются футболки? Сразу после пошива?

Не имеет значения, главное сделать это до продажи или передачи другому лицу.

Вопросы по маркировке остатков

Можно ли сейчас промаркировать остатки обуви и одежды? Какое для маркировки необходимо оборудование? В какие сроки реализуются промаркированные остатки? Собрали ответы на главные вопросы.

Какие сроки для маркировки остатков одежды?

На сегодняшний день сроки маркировки остатков одежды прошли. Промаркировать остатки необходимо было до 1 мая 2021 года. Продавать немаркированные товары нельзя.

Каковы сроки реализации промаркированных остатков?

Нет ограничений по сроку реализации.

Если поставщик передал магазину товар до начала обязательной регистрации, что делать?

Маркировку такого товара должен произвести текущий собственник, то есть магазин.

У нас небольшой розничный магазин обуви. Нужно ли маркировать прошлогодние остатки или можно распродать их так, а обязательна такая маркировка только для производителей?

С 1 июля 2020 года в вашем павильоне не должен продаваться немаркированный товар. Если вы распродавали остатки до этой даты, то их можно было не маркировать. Остатки обуви нужно было промаркировать до 1 июня 2021 года. Сейчас маркировка остатков обуви закончена.

Какое оборудование необходимо для маркировки остатков?

Для маркировки остатков не нужно специальное оборудование. Коды Дата Матрикс можно получить в личном кабинете системы «Честный ЗНАК», распечатать их можно на любом принтере.

Вопросы по маркировке молочной продукции

Маркировка молочной продукции началась в 2021 году. С 1 сентября обязательно наносить коды на продукцию со сроком хранения более 40 дней. С 1 декабря — со сроком хранения менее 40 дней.

Как маркировать сыр, если он нарезается в магазине по запросу покупателей? Отдельно каждый кусочек?

В вашем случае маркируется и выводится из оборота вся голова сыра. Отдельные части не маркируются.

Нашим поставщиком является фермерское хозяйство. До декабря 2022 года они не обязаны маркировать свои продукты. Как продавать их в розничном магазине?

До даты запрета на оборот товаров без маркировки магазин может спокойно реализовывать такие продукты через обычную кассу.

Маркировка импортных товаров в вопросах и ответах

Как маркировать закупаемый европейский товар?

Импортный товар маркируется производителем или перед проведением таможенных процедур.

Кто еще может промаркировать товар, если зарубежный производитель отказался?

Товар может быть промаркирован импортером перед ввозом на территорию России.

Иностранная фабрика допустила пересортицу товара, что произойдет в системе маркировки товаров в России?

Если таможенные процедуры пройдены, то необходимо представить корректную информацию в Федеральную таможенную службу и в систему «Честный ЗНАК».

Может ли иностранная компания-производитель получить российские коды маркировки самостоятельно?

Да, если у компании есть представительство на территории Российской Федерации.

Должны ли оптовые клиенты перемаркировывать товар, поступивший от иностранного производителя?

Если мы завозим импортные товары для юридических лиц, надо ли маркировать такие вещи?

Да. Все товары, которые ввозятся на территорию РФ для последующей продажи, подлежат маркировке.

Надо ли вскрывать индивидуальные упаковки с товаром, чтобы нанести коды?

Достаточно нанести коды на упаковку, вскрывать ее не нужно.

Маркировка продукции и товаров для онлайн-торговли

Новые правила маркировки товаров распространяются и на онлайн-торговлю. Владельцам интернет-магазинов необходимо приобрести онлайн-кассу, сканер штрих кодов, подключить систему электронного документооборота. Изменяются правила приема товара. Теперь последовательность выглядит так:

• При получении партии товаров необходимо сверить коды на упаковке с указанными в сопроводительных документах.
• Далее каждый код необходимо отсканировать, чтобы внести товар в базу.
• Товар можно продавать. При пробивании чека на нем будет указана маркировка.

Важно помнить, что владельцы виртуальной торговой площадки не должны маркировать товар, это обязанность производителя. На сотрудников интернет-магазина ложится дополнительная ответственность: тщательно проверять документы на соответствие кодов маркировки. Важно помнить, что код должен быть на каждой упаковке товара. Продукцию можно принимать только при отсутствии ошибок в документах.

Возврат промаркированных вещей

Если покупатель заказал вещь, но она не подошла по размеру, фасону, то ее можно вернуть в магазин. В этом случае продавцу необходимо предоставить информацию в систему маркировки и заново ввести возвращенную вещь в оборот. Если товар возвращен без маркировки, то его нужно промаркировать второй раз, запросив новый код Дата Матрикс. После этого товар снова готов к продаже.

Вывод кодов из оборота при продаже через интернет-магазин

Код маркировки выводится из системы «Честный ЗНАК» после того, как товар отправлен покупателю. Код выводится из оборота в обязательном порядке, даже если человека нет дома в момент доставки, он не получил товар или отказался от него. Если товар доставляется обратно продавцу, то код возвращается в оборот.

Внедрение штрихкодирования на предприятии

Если вы хотите внедрить штрихкоды на предприятии и начать пользоваться всеми преимуществами, которые они предоставляют, необходимо подойти к процессу ответственно. Очень многое зависит от первоначального грамотного анализа и подготовки. Давайте рассмотрим алгоритм действий, которые нужно совершить, начиная процесс внедрения штрихкодирования на предприятии.

Определение сферы деятельности

Штрихкоды применяются во многих сферах деятельности, автоматизация работы склада – только один из возможных вариантов. При этом от сферы применения штрихкодов напрямую зависят цели и задачи штрихкодирования. Рассмотрим основные варианты:

• производство – обеспечивается прослеживаемость, учет и дальнейшая идентификация товаров;
• транспортировка – кодируется большой объем информации о грузе, отправителе, получателе;
• складская логистика – идентификация мест хранения, товарных носителей, товаров, исполнителей, техники, документов;
• оптовая и розничная торговля – автоматизация процессов прихода, расхода и учета товаров, быстрое оформление покупки клиентом;
• документооборот – носитель информации наносится на документы для последующего быстрого поиска электронных вариантов.

Определить, какую информацию будет содержать штрихкод

В зависимости от того, где именно и для чего вы планируете использовать штрихкоды, необходимо четко определиться с тем, какую информацию они будут содержать. Возможны 2 основных варианта:

• Маркировка по собственным правилам компании.
• Обязательная цифровая маркировка.

В случае маркировки товаров по собственным правилам компании вы сами решаете, какую информацию «зашивать» в штрихкод. Это могут быть артикулы конкретных товаров и целых партий, идентификаторы производственных линий, на которых они были изготовлены, дата производства, срок хранения – любая информация, которая может быть полезна вам и вашим клиентам. Необходимо лишь тщательно продумать и составить конкретный список, чтобы штрихкод содержал максимально полную полезную информацию, но при этом в нем не было лишних «мусорных» данных.

Если же предприятие работает с товарами, подлежащими обязательной цифровой маркировке, следует помнить, что правила такой маркировки строго регламентированы со стороны соответствующего регулятора. Всегда существуют нормативные акты, в которых четко прописано, какую информацию и в каком виде должен содержать штрихкод маркируемого товара. В этом случае необходимо просто найти данные нормативные акты и придерживаться прописанных в них стандартов.

Определить, на что будет наноситься штрихкод

Не менее важно также сразу определиться с тем, что именно будет маркироваться штрихкодами на конкретном предприятии, то есть на что физически будут наноситься этикетки с графическими изображениями. Это напрямую связано с тем, где именно и для чего планируется использовать штрихкоды. Возможные основные варианты:

• единица товара (штука);
• короб;
• паллета;
• места хранения товаров;
• оборудование;
• документы.

Определиться с типом штрихкода

Зная, где именно и для чего будут использоваться штрихкоды на предприятии, какая информация будет в них содержаться и куда они будут наноситься, можно конкретно определиться с наиболее подходящим типом штрихкода. Например, если стоит задача организовать простую товарную идентифицакию, для ее эффективного решения вполне подойдет базовый линейный штрихкод EAN 13 – наиболее распространенный и надежный. Если же необходимо кодировать большие объемы данных, стоит рассмотреть варианты использования современных двухмерных штрихкодов.

Правильно выбрать тип штрихкода очень важно еще и потому, что каждый из них имеет определенную эффективную дальность сканирования. Например, если речь идет об организации штрихкодирования на достаточно большом складе, где товары перемещаются коробками при помощи ричтраков (погрузчиков), необходимо выбрать такой тип штрихкода, который бы сканировался автоматически при проезде погрузчика через специальную рамку. Если использовать небольшой штрихкод, требующий сканирования с ручного терминала, водителю придется каждый раз выходить из ричтрака и сканировать товары вручную, после чего – садиться обратно и продолжать путь. Это дополнительно снизит скорость перемещения товаров и уменьшит, а не повысит эффективность работы склада.

Выбор оборудования и системы автоматизации учета

Это финальный подготовительный этап внедрения штрихкодирования на предприятии. На нем, во-первых, необходимо определиться с тем, какое именно оборудование для работы с конкретным типом штрихкода и в каком количестве понадобится предприятию. К числу оборудования относятся и мобильные терминалы сбора данных (ТСД), и стационарные сканеры штрихкодов, и специальные принтеры, позволяющие печатать нужные этикетки. Также сразу стоит учесть необходимые расходные материалы (картриджи с чернилами для принтеров, сами этикетки и т. д.). Наличие четкого списка нужного оборудования и расходников позволит достаточно точно оценить стоимость реализации проекта по внедрению штрихкодирования на предприятии.

Во-вторых, стоит выбрать и также включить в общую стоимость реализации проекта ту или иную систему автоматизации учета товаров. Никакое оборудование не работает само по себе – требуется единая центральная система, которая будет собирать и обрабатывать данные со сканеров, работать с самими штрихкодами и, собственно, автоматизировать учет.

Грамотный выбор системы автоматизации – наиболее сложная и важная задача, которую необходимо решить перед непосредственным внедрением штрихкодирования на предприятии. Ее эффективное решение требует соответствующих знаний и опыта, поэтому практически всегда его поиск доверяют профильным специалистам. Неправильный выбор системы автоматизации учета может существенно усложнить и замедлить внедрение штрихкодирования, а также привести к неоправданному удорожанию всего проекта.

Если у вас возникла необходимость или желание использовать штрихкоды на своем предприятии, мы рекомендуем вам обратиться за помощью к специалистам компании «СИТЕК». Наш многолетний опыт и сотни успешно реализованных проектов позволяют быстро оценить реальные потребности конкретного предприятия и предложить оптимальное решение. Мы готовы как оказать вам обычную консультационную поддержку, так и предложить полное внедрение штрихкодирования с нуля «под ключ» с учетом всех индивидуальных требований и пожеланий.

Автор статьи: Владимир Ивонин — ведущий специалист отдела логистики.
Дата публикации статьи: 06.09.2021 г.

Стоит вопрос откуда взять сам штрих код?

• Присвоить штрих-код самим. Программа 1с генерирует штрих код сама. Такой метод походит только для внутреннего использования, в пределах фирмы или группы компаний.
• Обратиться в компанию, которая присваивает международный штрих код. Но придется платить ежегодно за определенный диапазон штрихкодов.

Надо ли маркировать комиссионный товар и дизайнерские вещи

Бывшие в употреблении товары подлежат обязательной маркировке. Если магазин принимает вещи от физического лица, которое не является индивидуальным предпринимателем, то такой товар маркируется продавцом. Во всех остальных случаях маркировать такой товар должен поставщик. Наносить коды на остатки б/у товара — обязанность продавца.

Список товаров, подлежащих маркировке, можно узнать из распоряжения правительства № 792-р. Если вещи, которые изготавливают дизайнеры, находятся в этом перечне, то они подлежат обязательной маркировке. Наносить коды на такую продукцию при помощи средств маркировки товара должны сами производители, если они оформлены как юридические лица или индивидуальные предприниматели.

Если дизайнер работает как физическое лицо и сдает свою продукцию в магазин по договору комиссии, то процесс маркировки товара должен осуществлять магазин. Каждый производитель может свериться с распоряжением № 792-р и узнать,  подлежат ли его товары маркировке.

Кто контролирует маркировку товаров

Работать в обход системы опасно: за отсутствие кодов маркировки  предусмотрен штраф должностному лицу и конфискация товара. За опоздание с регистрацией также могут оштрафовать или вынести предупреждение. Подделка кодов Дата Матрикс — это уже уголовная ответственность. Нарушителям грозит большой штраф и тюремное заключение.

Чаще всего выявляются такие нарушения:

• нечитаемый штрих код;
• несвоевременная регистрация товара.

Оператор маркировки товаров — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Эта организация регулирует процесс маркировки товара, но не контролирует исполнение законодательства. Проверять коды, проводить контрольные закупки и рейдовые осмотры уполномочен Роспотребнадзор. Контролем зарубежных товаров занимается Федеральная таможенная служба. Документацию, чеки и работу с кассовыми аппаратами проверяет Федеральная налоговая служба.

Бороться с нарушениями помогает общественный контроль. ЦРПТ постоянно рассказывает потребителям о значении маркировки, и люди начинают внимательнее изучать товар перед покупкой. С помощью мобильного приложения покупатель может самостоятельно проверить подлинность кода Дата Матрикс. Обнаружив некорректный штрихкод, человек может отправить сообщение оператору системы маркировки прямо в приложении. Сотрудники ЦРПТ обрабатывают жалобы и направляют их в Роспотребнадзор, который организует проверку.

Обязательно ли делать маркировку?↑

Да, это требование закона. На упаковке каждого товара должна быть наклейка со штрихкодом, где можно прочитать размер, цвет и артикул товара. А уже на этикетке размещают другую информацию:

• Название товара и характеристики;
• Состав;
• Данные о стране и производителе;
• Информация о поставщике;
• Дату изготовления;
• Сертификат для технического регламента Таможенного союза.

В штрихкоде есть графическая часть и цифровая, которую называют баркодом. Именно ее считывают с помощью сканера при приемке товара на складе маркетплейса.

У штрихкодов есть свои форматы. На российских маркетплейсах принимают: EAN-8, EAN-13, EAN-14, ISBN-10, ISBN-12, UPC-12, Code-39, UPS-A, UPS-E. Кроме этого, у площадок могут быть требования к размеру и количеству цифр. Для распечатки подходят стандартные принтеры, но понадобится не просто бумага, а наклейки.

Можно ли подделать штрих код Дата Матрикс?

В отличие от обычной бумажной наклейки цифровой код подделать крайне сложно. Все сведения о товаре хранятся в едином национальном каталоге системы, их невозможно удалить или добавить. Когда покупатель приобретает изделие, код становится недействительным и выводится из оборота. Эти действия также отображаются в системе и подтверждаются на фискальном накопителе онлайн-кассы.

Уникальные коды генерируются системой автоматически, их невозможно угадать. Помимо закодированной информации, Data Matrix содержит криптохвост, который нужен для проверки подлинности. Благодаря ему идентификационный знак практически невозможно подделать. Маркированный таким образом товар надежно защищен от фальсификаций.

Какие ошибки чаще всего допускают селлеры в работе?↑

Продавцы часто генерируют неуникальные штрих коды или наклеивают этикетку так, что ее не может прочитать работник склада. Но чаще всего селлеры приклеивают баркод не на тот товар: то есть ШК для смартфона по ошибке клеят на наушники. В результате товары путаются на складе и попадают в излишки. Поэтому надо быть внимательнее.

Что нужно чтобы печатать штрих код самим?

• Самоклеющиеся этикетки или термоэтикетки.
• Принтер печати штрих кода, специальный.
• Сканер штрих кода или терминал сбора данных для считывания штрих кода.
• Возможно понадобиться риббон wax или resin для создания долговечных этикеток.
• Программа 1С Предприятие или другая.
• Собственно сама база товарной номенклатуры, желательно на основе 1С Предприятие.

Как получить штрих код?

Для получить штрих кода нужно обратиться в компанию, которая на этом специализируется. Стоимость составляет порядка 15 тыс. руб.

Выбрать диапазон на странице цен штрих кодов. Суть выбора диапазона сводится к количеству видов продукции, на которые Вам необходимо получить штрих-коды.

В России работает филиал международной организации UNISCAN — они присваивают первую и вторую часть кода, т.е. код предприятия и России. А вот код товара производитель присваивает сам, хотя и в этом есть свои правила.

Можно ли брать коды у поставщиков?↑

Теоретически такое возможно, но могут появиться проблемы. Поставщики вряд ли озадачены тем, чтобы присваивать штрих-коды, которые подходят для продажи на маркетплейсах. При приемке их просто не смогут считать.

Другой момент заключается в уникальности. Поставщики, скорее всего, не сделают уникальные коды под каждого селлера. И если несколько продавцов продают одинаковые товары, то сотрудники складов могут перепутать товары: продал один селлер, а заказ забрали с полки другого. Кроме этого, некоторые площадки могут не принять товары, если код окажется неуникальным или под ним продают другие продавцы. Поэтому лучше самому сделать это  в специальном сервисе.

Как сгенерировать штрихкоды для СберМегаМаркет?↑

В данный момент у площадки есть сложности с генерацией собственных штрихкодов. Их можно заказать только через техническую поддержку. Но селлеры знают, как трудно там получить быстрый ответ. Тем более ночью или на выходных. Кроме этого, СберМегаМаркет в большинстве случаев не принимает коды, которые сгенерировали в других сервисах.

Знаем, что облачная платформа LK.MARKET не так давно сделала генератор штрихкодов для этого маркетплейса. Поэтому селлеры могут не только управлять продажами, но и наладить быстрый доступ товаров на эту площадку без привлечения технической поддержки. Генератор входит в бесплатный тариф.

Какие программы для создания этикеток со штрихкодом?

Существует программы по созданию, редактированию и печати штрихкода: zebra designer, bartender, nicelabel, golabel, 1С и другие.

Если Вы ознакомились с информацией по штрих кодам, Вам должно стать очевидным, что штрихкодирование — чрезвычайно простая технология.

Для чего это продавцам на маркетплейсах?↑

Когда селлеры отправляют товары на склад маркетплейса, то их не примут без этикеток со штрихкодами. То есть при приемке работники считывают коды и товары попадают в базу данных площадки. Это обычная наклейка, где зашифрован числовой и визуальный код. Эту наклейку приклеивают на коробку с товаром.

Плюс это нужно при системе учета. Если у селлера много товаров, то код легко считать любым сканером и получить нужную информацию. Например, какое количество товара в остатках на складе.

Иногда продавцы думают, что штрихкодами должны заниматься сами маркетплейсы, но они старательно от этого уходят по двум причинам:

• Сотрудники могут наклеить этикетку не на тот товар, и на складе будет неразбериха. Опытные селлеры знают, что работники складов часто допускают разные ошибки.
• Площадки всегда стараются уменьшить количество операций, которые они должны выполнять. И штрихкоды проще отдать под ответственность селлеров.

Какие преимущества дает использование штрихкодов?

Автоматизация склада с помощью штрихкодов позволяет существенно повысить скорость и эффективность его работы. При этом штрихкоды могут использоваться на всех этапах движения товаров не только на автоматизированном складе, но и за его пределами. Благодаря использованию штрихкодов можно обеспечить:

• прозрачный учет материальных потоков;
• контроль за выполненными операциями;
• ускорение процесса инвентаризации;
• повышение скорости и точности выполняемых работ.

Следует особо отметить, что ошибки в складских операциях после внедрения штрихкодирования стремятся к нулю, так как практически полностью исключается ручной труд, связанный с заполнением и последующей сверкой данных о товарах. Вся необходимая информация о конкретном товаре записывается в штрихкод и затем в любой момент автоматически считывается с помощью специального оборудования. А размещение, внутренние складские операции, перемещение и отгрузка товаров осуществляются с помощью быстрой идентификации и ячеек-мест в адресной системе.

Не менее важно и то, что штрихкодирование обеспечивает прослеживаемость товара по всей цепочке поставок: производитель – склад – дистрибьютор – конечный покупатель. Если на любом из этапов возникли сложности или вопросы (претензии к качеству, подозрение на контрафакт и т. д.), по штрихкоду можно легко и быстро отследить весь путь конкретного товара, найти информацию о производителе или импортере, определить местонахождение всей партии. Это повышает доверие конечного потребителя к продавцу, а продавца – к поставщику маркированного товара.

Благодаря увеличению скорости приемки и идентификации маркированных товаров повышается лояльность контрагентов. Наличие штрихкода говорит о том, что производитель и/или поставщик отвечает за качество товара и сразу предоставляет всю необходимую информацию о нем. Это нередко позволяет получать от заказчиков дополнительные бонусы и преференции, а также помогает в конкурентной борьбе с компаниями, не использующими штрихкоды, о чем уже говорилось ранее.

Наконец, стоит отметить то, насколько простой и быстрой становится инвентаризация товаров с помощью штрихкодирования. Связано это с тем, что весь процесс сводится к трем простым действиям:

• Сканирование штрихкода места хранения.
• Сканирование штрихкода товара.
• Ввод информации о фактическом количестве.

Как получить коды маркировки в системе «Честный ЗНАК»

Для получения кодов маркировки в «Честном ЗНАКе» необходимо:

• зарегистрировать на сайте ГИС МТ «Честный ЗНАК» учетную запись;
• создать цифровую квалифицированную электронную подпись (для надежной защиты от взлома);
• получить коды маркировки;
• распечатать коды маркировки с «Честного ЗНАКа».

Выдача кодов платная, стоимость — 50 копеек за один идентификатор без НДС. Коды не имеют ограничений по сроку действия.

Список товаров, обязательных к маркировке

Единая маркировка продукции в России обязательна для следующих групп:

• молоко и молочная продукция (с января 2021 года);
• лекарства (с 1 июля 2020 года);
• упакованная вода (с 1 марта 2022 года — для производителей и импортеров любой воды);
• некоторые товары легкой промышленности (вводится обязательный электронный документооборот с 1 января 2022 года);
• табачные изделия (с 1 июля 2019 года разрешено производить только маркированную продукцию);
• обувь (запрет на немаркированную продукцию вступил с 1 июля 2020 года);
• шубы и другие изделия из натурального меха (подлежат обязательной маркировке с 2016 года);
• парфюмерная продукция (с 1 октября 2020 года);
• шины и покрышки (с 1 ноября 2020 года);
• фотокамеры и лампы-вспышки (с 1 октября 2020 года).

Маркировку для различных категорий вводят поэтапно. В планах — проект по созданию единой системы для всех стран, входящих в ЕАЭС (Россия, Беларусь, Армения, Казахстан, Киргизия). Это позволит прослеживать путь любой единицы товара от момента производства до приобретения покупателем в торговой точке.