Список простых программ для ведения складского учета и учета продаж.»

Наша программа складского учета подойдет и для оптовой, и для розничной торговли, магазинов. Это оптимальный по функционалу и стоимости продукт для организаций и предпринимателей.

Отличие от других складских программ

Наша программа для склада имеет инновационный эргономичный и интуитивно понятный интерфейс, которому разработчики уделили особое внимание. При кажущейся простоте и незатейливости она обладает огромным количеством функций. Существенным отличием от других складских программ является то, что она сама подстраивается под особенности Вашего учета, в результате Вы видите только те функции, которые Вам нужны, а не те, что навязал разработчик.

Для примера вот вид накладной с минимальным и стандартным набором функциональности.

Простая программа для склада со скрытым потенциалом – пожалуй так можно охарактеризовать этот продукт. Ведь с одной стороны вы видите минимум функций – только то, что Вам нужно в работе. А с другой – Вы всегда можете активировать какие-то дополнительные модули, открыть доступ к дополнительным возможностям. Мы гордимся, что нас выбирают пользователи, сменившие не одну программу складского учёта в поиске оптимального инструмента для своей работы.

Прогресс не остановить и сейчас уже никого не интересуют просто выписка накладных и печать платежек. Вот и «Торговый склад» – это не просто программа для учета склада и взаиморасчетов с клиентами, это полноценная система управленческого учёта с большим набором продуманных функций. Существующая с 1999-ого года, она вобрала в себя многолетний опыт разработчиков в этой отрасли. Автоматизация складского учета с помощью нашей программы реально снижает издержки и повышает эффективность бизнеса.

В зависимости от требований заказчиков мы предлагаем три версии продукта:

• «Бесплатная» — для начинающих компаний и предпринимателей;
• «Стандарт» — версия для большинства клиентов;
• «ПРОФ» — версия с расширенными функциями ценообразования, скидок и системами повышения лояльности;

Управлять складом станет проще

Опытные пользователи нашей складской программы получат широкие возможности для анализа склада, финансов, планирования закупок. Отчеты имеют много разных настроек, что позволяет отобразить именно нужную информацию. Из года в год, в рамках поддержки пользователей мы разрабатываем новые складские отчеты и расширяем существующие. В стандартную штатную поставку включаются только наиболее востребованные и полезные функции.

Подстройка под Ваши особенности

При установке нашей складской программы происходит ее автоматическое конфигурирование под особенности Вашего бизнеса. Ненужные функции отключаются, нужные, наоборот, активируются. В результате Вы получаете систему, которая как бы написана индивидуально для Вас. И за такую настройку не надо доплачивать. В результате Вы получаете эксклюзивное решение по стоимости типового продукта!

Кроме общих настроек, все бланки документов и отчеты имеют многочисленные опции, которые позволяют настроить их работу. Приобретая для складского учета нашу программу можно быть уверенным, что она будет работать так, как вам нужно!

Если же Ваши желания вдруг превзойдут возможности, которые предоставляет наш продукт, то ничего страшного: платформа разработки позволяет вносить любые изменения в логику работы, разрабатывать любые отчеты и документы.

Интеграция. Обмен с клиент-банком, интернет-магазином.

«Инфо-Предприятие» может быть легко интегрирована в существующую информационную систему организации. Эта складская программа учета позволяет легко обмениваться с клиент-банками, интернет-магазинами, бухгалтерскими системами других производителей и т.п. Однако, реальная эффективность управления бизнесом может быть достигнута только при комплексной автоматизации учета, поэтому рекомендуется использовать наши комплексные решения, такие как «Бухгалтерия + Торговый склад».

Программа Складского Учета в рознице

Предприятиям розничной торговли будет удобен Интерфейс кассира. Внешний вид интерфейса, расположение выводимой информации можно легко настроить.

При поддержке различного торгового оборудования: фискальных регистраторов, сканеров штрих-кодов, дисплеев покупателя, электронных весов, терминалов сбора данных, ридеров магнитных карт и др. Программа Склад «Инфо-Предприятие» уверенно справляется с разными нештатными ситуациями, отказом оборудования. Установить ее на кассу могут как небольшие торговые точки, так и супермаркеты – для этого в ней заложены принципиально разные режимы работы.

Кроме настройки интерфейса кассира, можно менять внешний вид кассового чека, отображаемую информацию на табло покупателя, вид этикеток и ценников и т.п. Всё это возможно в стандартной штатной поставке и за это не нужно доплачивать.

Работа с удаленными торговыми точками

Если Ваш центральный склад/офис и торговые точки расположены в разных частях города – «Инфо-Предприятие» позволит синхронизировать их работу. Для этого не нужен быстрый и надежный интернет: торговая точка сможет продавать и без связи с центральным складом, а при появлении связи отправит в центральный склад всю информацию о проданных товарах.

Бухгалтерские функции

Наша программа не только автоматизирует складской учёт, но и позволяет формировать базовые бухгалтерские отчеты: для организаций и предпринимателей на ОРН – книгу покупок и продаж, а на УСН – книгу доходов и расходов. Также Вы можете выгружать информацию в бухгалтерскую систему, а при использовании нашей бухгалтерии – вести полный комплексный учет в единой базе данных.

Переход с другой складской программы

Если Вы сейчас ведете складской учет в другой программе, например в «1С: Торговля и склад» или «1С: Управление торговлей», и у Вас давно сложившаяся номенклатура, справочники поставщиков и покупателей – не беда. Вы сможете легко перенести не только справочники, но и все другие документы: накладные, счета, счета-фактуры и т.д. Таким образом, можно осуществить переход на нашу складскую программу в течение года без промедления или остановок в работе.

Если у Вас установлены другие складские программы, то из них можно перенести основные справочники: номенклатуру товаров и услуг, включая остатки по товарам, и справочник покупателей и поставщиков. Для этого в Инфо-Предприятии предусмотрен универсальный загрузчик из файлов Excel. Перенос справочников возможен и из программы «Бизнес Пак».

О платформе «Инфо-Предприятие»

Платформа «Инфо-Предприятие» является открытой системой, все алгоритмы доступны для изменения, а во встроенном языке программирования смогут разобраться далекие от этого люди. Складская программа имеет клиент-серверную архитектуру. В качестве СУБД используется популярный SQL-сервер Firebird, входящий в комплект поставки. SQL-серверная архитектура дает несравнимую масштабируемость, транзакционная модель доступа к данным гарантированную надежность всей системы в ответственные моменты, а чрезвычайно широкие возможности разграничения прав доступа позволят защитить Ваши данные. Запущена ли складская программа локально на одном компьютере или же с ней работают одновременно десятки пользователей по сети — разница в скорости почти не заметна.

Техническая поддержка

С каждым годом мы совершенствуем качество технической поддержки пользователей. Моментально откликнуться на проблему, быстро разобраться в ситуации — эта наша первоочередная задача. Помимо традиционных сервисов, таких как «горячая линия», электронная почта, система отслеживания предложений пользователей, форум техподдержки и т.д. мы предлагаем сервис удаленной поддержки. Неважно, в каком городе Вы находитесь, с помощью него большинство вопросов решаются в считанные минуты.

Дата обновления: 22.12.2022

Время чтения: 13 мин.

При расширении бизнеса всегда возникает необходимость в автоматизации торгового учета. Без специального софта управлять большим объемом товаров практически невозможно. Но как из большого количества программ для складского учета выбрать ту самую, которая окажется наиболее оптимальной для вашего бизнеса.

Наша редакция отобрала 10 лучших программ для складского учета, оценив их по ряду важных критериев. Далее мы подробно рассмотрим каждую из них, акцентируя внимание на преимуществах и недостатках.

Тысячи надёжных каналов для продвижения бизнеса в TelegramTelega.in — платформа нативных интеграций с блогерами в Telegram. Каждый канал в каталоге проверен вручную, а админы готовы к сотрудничеству — никаких долгих переговоров!Выбирайте лучшие каналы в открытом каталоге самостоятельно или с помощью менеджера.Планируйте кампании эффективно: интеграции гарантированно будут опубликованы в срок и в том виде, в котором их согласует заказчик.Экономьте время: отчёты по каждой кампании предоставляются в удобной таблице со всеми необходимыми данными.

Лучшие программы для складского учета

Система управления складом. С ней можно внедрить адресное хранение и автоматизировать складские бизнес-процессы, наладить эффективное управление сотрудниками и техникой на складе, оптимизировать использование складских помещений и т.д. В итоге можно значительно уменьшить время выполнения всех операций и повысить скорость обработки заказов.

Систему используют многие крупные российские компании – например, «Балтика», Fix Price, Ralf Ringer и др.

Преимущества и недостатки LeadWMS

• Российский продукт.
• Богатый функционал (управление хранением сырья и материалов, ручная/автоматическая приемка, точки производственного учета, контроль сроков годности и т.д.).
• Система не требовательна к IT-инфраструктуре (достаточно недорогого серверного оборудования).
• Высокая производительность (обрабатывает до 5 млн строк отгрузки в сутки).
• Интеграция с любыми корпоративными системами (например, 1С, Парус, Галактика, Oracle и пр.).

• Дорого.
• Долгое и сложное внедрение (может занимать 6-8 недель).

Резюме

Мощное решение для крупного бизнеса. Позволит превратить обычный склад в эффективно работающую систему с максимальным уровнем автоматизации. При необходимости можно использовать модуль WMS (управление складом) вместе с другими модулями (транспорт, производство) в единой экосистеме.

TopLog WMS

Современная адаптируемая система для управления складом любого масштаба. Помогает полностью автоматизировать все процессы, т.к. она поддерживает все стандартные складские операции – приемку, размещение, уплотнение, подпитку, отбор и т.д.

Система позволяет вести адресный учет, штрих-кодирование, настраивать товародвижение, составлять отчеты и пр. При необходимости можно интегрировать любые внешние системы. TopLog WMS подходит для любых сфер бизнеса (автозапчасти, коммерческая логистика, производство и пр.).

Преимущества и недостатки TopLog WMS

• Система работает на базе 1С:Предприятие 8.
• Хорошая производительность (обрабатывает до 3 млн складских операций и 380 тыс. строк отгрузки в сутки, одновременно в системе может работать до 600 пользователей).
• Открытый исходный код. Пользователь не зависит от разработчика и может сам дорабатывать и адаптировать систему.
• Дополнительные модули для работы с контрагентами, персоналом, управления транспортом, производства.

Хороший продукт, разработанный на базе самой популярной российской платформы (1С). При этом имеет открытый исходный код. Основной модуль специализирован для работы со складом, но при желании можно расширить функционал системы за счет дополнительных модулей.

Торговля и Склад

Модуль системы 1С:Предприятие для автоматизации складского учета и торговли. Можно использовать автономно или вместе с другими компонентами системы. Модуль позволяет вести учет наличия и движения денег.

В разрезе складских операций можно вести партионный учет товаров и выбирать метод списания себестоимости, вести раздельный учет своих товаров и товаров для реализации, оформлять закупку, вести взаиморасчеты с поставщиками и т.д.

Преимущества и недостатки 1С:Торговля и Склад

• Российский продукт.
• Привычный интерфейс системы 1С.
• Обмен данными с другими программами через экспорт и импорт файлов.
• Поддержка торгового оборудования (ККТ, чековые принтеры и пр.).

Несмотря на то, что продукт уже морально устарел, он все еще подходит для работы с основными складскими операциями – от приемки товара до инвентаризации. Многие опытные специалисты предпочтут старую проверенную программу с привычным интерфейсом.

FrontPad

Удобная и недорогая многофункциональная программа для бизнеса. Кроме складского учета есть функционал для оформления розничных продаж, работы с клиентами и т.д. Программа подойдет интернет-магазинам, службам доставки, для приема и распределения заказов, в розничной торговле и других сферах.

Преимущества и недостатки FrontPad

• Низкая цена. Функции складского учета доступны на самом дешевом тарифе («Базовый») за 449 руб./мес.
• Есть минимум нужных функций для работы со складом – можно оприходовать товар на склад, списать сырье, провести инвентаризацию и пр. При этом можно самостоятельно создать компоненты товаров, причины списания и т.д.
• Дополнительные возможности – клиентская база, автоматическое распределение заказов, продажи.
• Много отчетов – по продажам, движению сырья, себестоимости, истории закупок и пр.
• Есть мобильная версия.
• Пробный период – 30 дней.

• Возможности складского учета реализованы на базовом уровне.
• Некоторые пользователи отмечают ошибки в работе программы.
• Не реализованы десктопная и мобильная версия, есть только веб-версия программы.
• На бесплатном тарифе нет функций складского учета.

FrontPad предлагает хорошие возможности для автоматизации работы небольших интернет-магазинов и служб доставки (крупному бизнесу лучше найти более «продвинутое» решение) за небольшие деньги. Здесь есть все необходимое для продаж, ведения клиентской базы и работы со складом.

Большая птица

Система учета бизнеса Большая птица только начинает набирать популярность. Работает лишь в онлайне. Ее используют в разных сферах: услуги, розничная, оптовая торговля.

Из полезного можно отметить:

• Возможность создания отчетов и всех необходимых документов.
• Работа с разными валютами, в том числе и иностранными.
• Можно подключить дополнительное ТО, например, принтер чеков.
• Есть функция печати ценников на товары.
• Удобно управлять закупками: создавать план закупок, контролировать поставщиков, отслеживать и возвращать товары.
• Можно вести складской учет сразу в нескольких магазинах.
• Есть функция, которая позволяет формировать накладные, кассовые чеки, счета на полном автомате.
• Доступна интеграция с различными системами оплаты и кассовым оборудованием.
• Есть бесплатный тариф.

Панель управления системы онлайн-учета Большая птица

Большая птица – простая и удобная система, которую можно использовать как для группы компаний, так и для одного онлайн-магазина. Компании могут состоять из нескольких юридических лиц или быть ИП, к тому же формы налогообложения могут быть разными.

МойСклад

МойСклад пользуется большой популярностью у мелких предпринимателей. Эта облачная программа работает стабильно и ее функций с лихвой хватает для ведения складского учета в малом бизнесе. Помимо поддержки функций торговли разработчики добавили возможность проводить и анализировать производственные операции.

Преимущества и недостатки программы МойСклад

Начнем с плюсов.

• Простой и дружелюбный интерфейс, легок в освоении новичками.
• Возможность формирования воронки продаж.
• Есть полнофункциональная демо-версия.
• К сервису можно получить доступ с любой платформы и операционной системы.
• Открытый исходный код, который позволяет дорабатывать программу под потребности клиента.
• Возможность организации дисконтной системы и подключения скидочных карт.
• Создание масштабной клиентской базы.
• Система одинаково хорошо подходят как для розничной, так и для оптовой торговли, небольших производственных предприятий и сферы общего питания.
• Круглосуточная поддержка для решения любых трудностей.

Личный кабинет в сервисе МойСклад

К минусам можно отнести немного завышенную ежемесячную абонплату (базовый тариф от 1000 руб/мес) по сравнению с тарифными планами конкурентов и отсутствие шаблонов для организации продаж.

К тому же, разработчики не всегда учитывают замечания и пожелания пользователей, из-за чего последние нередко высказывают свое недовольство, оставляя отзывы.

Судя по функциям, программа складского учета «МойСклад» создавалась для небольших компаний и интернет-магазинов, однако ее часто покупают и успешно используют даже представители среднего и крупного бизнеса. «МойСклад» идеально подойдет для начинающих предпринимателей, которые ценят простоту и удобство в использовании.

Бизнес

Полноценная система автоматизации бизнеса Бизнес.ру хороша не только своими функциями для складского учета, но также CRM-системой. Бизнес.ру активно используют в розничной и оптовой торговле с 2011 года, из-за чего возможности программы значительно шире, чем у конкурентов. Владельцы интернет-магазинов нередко отдают предпочтение именно этой программе.

Панель управления системы автоматизации Бизнес.ру

Преимущества и недостатки системы управления Бизнес.ру

У программы немало плюсов, рассмотрим основные.

• Есть программа лояльности для клиентов.
• На сайте много инструкций в видеоформате, которые помогут быстрее изучить возможности сервиса.
• Есть полноценная демо-версия.
• К системе можно подключаться с любого гаджета.
• Открытый исходный код и возможность доработки функционала под себя.
• Много полезных функций, которые помогут организовать не только розничный, оптовый, но и сетевой бизнес.

Из минусов: нет круглосуточной техподдержки, сравнительно высокая абонплата, ограничение облачного пространства для хранения информации и сложность в быстром освоении (чтобы разобраться в программе, нужно прошерстить много обучающего материала).

Эта система автоматизации бизнеса и управления складским учетом занимает довольно высокие места в рейтингах, поскольку разработчики на протяжении долгого времени поддерживают и дорабатывают программу под современные стандарты.

Владельцы онлайн-магазинов не всегда лестно отзываются о программе «Класс 365», которая входит в систему Бизнес.ру. Продавцы, в основном, недовольны частыми багами, не самым удобным интерфейсом. Зато у владельцев небольших точек продаж в офлайне, где нет доступа к интернету, программа пользуется популярностью. Они отмечают, что в системе ЕГАИС удобно реализовать алкоголь, а также принимать товары из разных точек.

CloudShop

Программа CloudShop помогает предпринимателям вести онлайн-учет продаж, по большому счету, в рознице.

• Возможность подключения интернет-магазина.
• Низкие тарифы для малого бизнеса (от 660 руб./мес.). При оплате за год можно сэкономить от 2000 рублей.
• Поддержка всех видов платформ.
• Есть удобный модуль базы клиентов.
• Триал-версия со всеми функциями на две недели.
• Можно подключать несколько магазинов и складов.

• Подключать к программе можно не все виды кассового оборудования.
• Нет телефонной службы поддержки.
• Нет аналитики по ассортименту и кассирам.
• Бесплатный тариф абсолютно бесполезный с жесткими ограничениями.
• API закрыт.

Создание документа оприходования в CloudShop

Для небольших магазинов, работающих по простой схеме покупки-продажи, эта программа вполне подойдет. В других случаях функции программы сильно ограничены и в дальнейшем все равно придется выбирать более расширенные варианты.

LiteBox

Еще один облачный сервис, созданный для ведения финансового и складского учета в секторе малого бизнеса. Программа позволяет управлять торговлей, вести складской учет, управлять закупками, работать с документами, получать аналитические отчеты и проводить маркетинговые исследования с помощью встроенных инструментов.

Преимущества и недостатки сервиса товароучета LiteBox

У LiteBox есть две базовые функции, необходимые любой программе такого класса: ведение торговли и постпродажный анализ.

• Можно арендовать онлайн-кассу.
• Поддержка работает круглосуточно в телефонном режиме.
• Более широкие функции для реализации алкогольной продукции, если сравнивать с другими конкурентами.
• Невысокие тарифы с необходимыми функциями (от 500 руб./мес.) для малого бизнеса, и есть бесплатный тариф с не сильно урезанными функциями.
• Есть демо на 14 дней со всеми возможностями программы.
• Данные хранятся на серверах с повышенным сертификатом безопасности.
• Товары можно резервировать и перемещать между складами и магазинами.
• Возможность создания первичной документации учета.
• Подключение к программе с любого устройства.

Из недостатков можно отметить:

• Не очень удобный интерфейс, к которому приходится долго привыкать.
• Закрытый код, не позволяющий вносить правки и дорабатывать программу под определенного клиента.
• Плохо организованная дисконтная система, карты не привязываются ни к номеру телефона, ни к имени клиента. К дисконту нельзя прикрепить клиентскую базу.
• Не поддерживаются продажи через интернет-магазины.
• При самостоятельной настройке программы и пользователей чаще обычного возникают трудности.
• Нет поддержки операционной системы MacOS.

LiteBox вполне может подойти начинающим предпринимателям, но отсутствие большого количества важных функций пока не позволяет этой программе конкурировать с лидерами.

Если разработчики смогут в скором времени доработать функции клиентской базы, упростить интерфейс и подключить доработку под конкретных клиентов,то этот облачный сервис складского учета можно будет с максимальным удобством использовать не только в малом бизнесе.

Антисклад

Сервис управления магазинами со звучным названием Антисклад часто применяют владельцы интернет-магазинов, а также предприниматели из розничной и оптовой торговли. Программа успешно работает со всеми моделями кассового и торгового оборудования.

Рассмотрим достоинства этого сервиса.

• Базы синхронизируются в реальном времени.
• Полная совместимость с ТО.
• Можно отслеживать финансы и анализировать выручку, прибыль, оборот, что позволяет контролировать продавцов и персонал.
• Есть функция SMS-информирования прямо внутри программы.
• Внутри все базовые функции для складского учета.
• Пробный тариф.

Для крупных компаний Антисклад вряд ли подойдет, есть программы и мощнее с более широкими функциями. А вот новичкам, которые только запускают свой онлайн-бизнес, сервис поможет справиться даже с большими объемами товаров. Пользователи отмечают хорошую работу техподдержки. Программа часто обновляется.

Sigma

Sigma – сервис, позволяющий автоматизировать торговлю. У этого сервиса есть специальный пакет, который продается вместе с «умным» терминалом и направлен на розничную торговлю, а также на продажи в сфере общепита. Программа достаточно молодая и ее создатели еще работают над расширением функций.

Преимущества и недостатки Sigma

Чем так примечательна эта программа?

• Данные о продажах автоматически выгружаются в 1С и обратно в программу.
• Сравнительно низкие годовые тарифы на обслуживание (от 2900 рублей в год) с базовыми функциями.
• Очень простой и понятный интерфейс, новые сотрудники легко обучаются работе с программой.
• База клиентов, за которой можно закреплять дисконты.
• Возможность подключения сразу несколько складов и магазинов.
• Две недели бесплатного использования.
• Можно составлять технологические карты для сферы общепита.
• Подробные инструкции по использованию каждого меню программы.

Из-за того что программа создана не так давно, минусов у нее пока хватает.

• На низком тарифе нет функции складского учета.
• Нельзя продавать через онлайн-магазины.
• Нет мультиплатформенности, работать с программой можно только с ПК.
• Нельзя зарезервировать товар.
• Нет возможности управлять доставкой.
• Нет возможности создавать рассылки по электронной почте.
• Нельзя связаться с поддержкой по телефону.
• Без онлайн-кассы возможности программы ограничены.
• Терминал, который продается вместе с пакетом, работает только с программным обеспечением сервиса Sigma.

Сервис Sigma только начинает заявлять о себе на рынке, поэтому старается привлечь новых клиентов низкими тарифами. Главная проблема заключается в том, что много полезных и важных (можно даже сказать базовых) функций доступны только на более дорогих тарифах. Пользователи также отмечают, что техподдержка пока работает неудовлетворительно.

Важные критерии при выборе программы для складского учета

Никто не любит покупать кота в мешке, а уж предприниматели тем более. Ведь приобретая систему товароучета наугад, можно столкнуться с такими проблемами:

• программа очень неудобная и интуитивно непонятная;
• происходят частые сбои и зависания;
• нет самых важных для работы функций;
• нет синергии со складским оборудованием;
• служба поддержки работает не круглосуточно или слишком долго отвечает на тикеты;
• очень мало возможностей на низких и средних тарифах, и в полной мере программа раскрывается лишь на самом максимальном тарифе.

Всех этих проблем можно с легкостью избежать, если еще на начальном этапе выбора отсеять неподходящий софт и сервисы. Дальше мы рассмотрим самые важные критерии, которые необходимо учитывать при покупке программы для складского учета.

• Стоимость сопровождения программы. Если вы не готовы ежемесячно вносить минимальный платеж на обслуживание такого софта, то и вникать в его функционал нет смысла.
• Служба поддержки. Техническая поддержка должна работать круглосуточно. Если в системе вдруг произойдет какой-либо сбой, неполадки необходимо устранить как можно оперативнее.
• Дополнительные опции. При расширении бизнеса всегда возникает необходимость во вспомогательных модулях, призванных упростить работу с логистикой, бухгалтерией, дисконтной системой. Создавая дисконтную систему, без системы управления содержимым (CMS) просто не обойтись. Наличие CMS в программе для складского учета – один из важнейших критериев.
• Юзабилити. Программа или облачный сервис для товароучета должны быть интуитивно понятными, чтобы новый сотрудник смог всего за несколько часов разобраться с основным функционалом и быстрее приступил к работе. Быстрая навигация внутри системы позволит выполнять больший объем работы за меньший промежуток времени. Простота в освоении особенно важна, когда у вас большой штат сотрудников.
• Поддерживаемые операции. Перед покупкой обращайте внимание на перечень всех доступных операций в программе. Для многих предпринимателей, да и успешного развития бизнеса в принципе,  важно не только получать информацию о приходах и расходах, но и иметь возможность углубиться в аналитику продаж или вести ценовой учет. У хорошей программы для складского учета функционал расписан очень детально.
• Бесперебойная работа. Софт должен работать стабильно и без зависаний, перезагрузок, иначе это может грозить частой потерей последних данных, введенных в программу. Перед покупкой обязательно изучите отзывы пользователей.
• Возможность доработки софта. У предпринимателей нередко возникает необходимость доработать программу под свои нужды, поэтому старайтесь выбирать софт с открытым API.
• Демо-версия. Тестируйте в первую очередь те программы, у которых демо-версии имеют полный функционал. Урезанные пробники не покажут вам весь свой потенциал.
• Работа с сетью. Для некоторых видов бизнеса (особенно это касается электронных товаров) лучше подойдет не локальный софт, а облачная программа товароучета.

Выбирая программу для складского учета обязательно обращайте внимание на вышеперечисленные критерии. Это не только сэкономит вам деньги, но и избавит от затяжных простоев в работе в дальнейшем.

Нужно вести складской учет, регистрировать поступления и отгрузки, проводить инвентаризации, печатать документы и всегда знать реальные остатки и себестоимость? МойСклад — идеальная программа для складского учета.

Простая программа подходит для оптовой и розничной торговли, интернет-магазина, производства или строительства — для любого бизнеса, где есть товары, сырье или материалы.

Ощутите наши преимущества! Доступ из любого места, где есть интернет. Работает на Windows, Linux, Android и iOS. Есть бесплатный тариф для одного пользователя. Быстрый старт — не нужна установка и внедрение. Поддержка 24/7 и персональный менеджер. Пробный период — зарегистрируйтесь и попробуйте вести учет прямо сейчас.

Простая программа для склада, закупок и учета

Собственные и комиссионные товары. Расчет себестоимости. Остатки и обороты. Планирование состояния склада и автоматические заказы поставщикам. Инвентаризация: с компьютера и с телефона. Подключение терминала сбора данных. Сверка комплектации заказов. Сценарии для повторяющихся действий, есть отложенный запуск. Статистика продаж. На ее основе — планирование закупок, автозаказы поставщикам. Печать документов: М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1 и других. Поддержка нескольких складских помещений, партии, серийные номера, ГТД, характеристики, упаковки, комплекты и штрихкоды, весовой товар.

Интеграция с оборудованиемШтрихкоды: поддержка сканеров, печать и генерация EAN-8, EAN-13, Code128 и др. Интеграция с фискальным регистратором АТОЛ, ШТРИХ-М, Viki Print. Уведомление о замене фискального накопителя. Интеграция с МодульКассой, смарт-терминалами Эвотор, MSPOS-K, MSPOS-E, облачной кассой АТОЛ Онлайн. Подключение терминалов для приема карт Verifone и PAX или прием оплаты без терминала — по QR-кодам.Интеграция с QR-дисплеем Mertech для быстрого приема платежей через СБП.

Оптовые продажи

Управление ценами: прайс-листы, категории цен и скидки. Онлайн-заказ по прайсу с индивидуальными ценами для каждого клиента. Договоры. Мультивалютность: закупки и продажи в разных валютах. Выставление счетов, печать накладных и актов выполненных работ. Статистика продаж. На ее основе — планирование закупок, автозаказы поставщикам.

Онлайн-торговля

Все каналы продаж в одном сервисе: заказы передаются в МойСклад, а остатки и цены — на витрины. Резерв товаров при поступлении заказов.

Интеграция с 1С-Битрикс, Tilda, InSales, Ecwid и другими. Ускоренная обработка заказов: в среднем на 8 минут быстрее, чем вручную. Чеки для ПВЗ. Подключение доставки, назначение курьеров.

Быстрый запуск продаж без сайта: генерация ссылки на каталог товаров. Покупатель переходит, оставляет контакты и сам делает заказ.

Торговля на Ozon, WB, AliExpress, Я.Маркете и других. FBO и FBS. Контроль прибыли по заказам и каналам продаж с учетом комиссий маркетплейсов.

ВКонтакте: автообновление цен и товаров, распределение по подборкам, загрузка заказов на обработку.

Розничные продажи

Рабочее место продавца: работает с любого компьютера, ноутбука, смартфона или планшета на Android или iOS. Регистрация продаж, расчет сдачи, возвраты, закрытие смены. Весовой товар. Прием оплаты по QR-кодам — через Систему быстрых платежей (СБП) и Плати QR от Сбера. Предоплата и предварительный чек. Отложенные чеки.

Сводный отчет по торговым точкам. Акции, скидки, бонусы и программы лояльности. Визуальный редактор и печать ценников и этикеток, офлайн-режим. Глобальный справочник штрихкодов. Чат с поддержкой 24/7.

Спецучет: поддержка ЕГАИС, обязательной маркировки, контроль МРЦ.

Печать документов

Все необходимые документы и унифицированные формы: счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера, отчеты комиссионера и многие другие. Автоматическая нумерация, печать комплекта документов, массовая печать, архив документов, отправка по электронной почте или в мессенджер. Конструктор шаблонов документов: договоры, коммерческие предложения и другие сложные формы. Собственные шаблоны документов. Моментальная печать прямо из браузера без скачивания. Работа с ЭДО.

Деньги и задолженности

Банк и касса: регистрация платежей, печать платежных поручений, кассовых ордеров. Мультивалютность. Работа с авансовыми и частичными оплатами. Создание ссылки на оплату из заказа покупателя и отгрузки через ЮKassa (ex-Яндекс.Касса), Robokassa и CloudPayments.

Корректировка взаиморасчетов и остатков по счетам юрлиц. Отчеты: взаиморасчеты, движение денежных средств, выручка по торговым точкам. Интеграция с Альфа-Банком, Сбербанком, банком Точка, Модульбанком и Тинькофф банком: из банк-клиента в МойСклад поступают выписки, обратно — платежные поручения. Вы не вводите информацию дважды и экономите время! Есть импорт выписок в формате 1С.

Аналитические отчеты

Сводный отчет по торговым точкам. Дэшборд или «Экран руководителя». Движение денежных средств. Обороты, остатки, статистика продаж и прибыльность по товарам. Задолженности и взаиморасчеты. Автоматическая рассылка отчетов по электронной почте.

Производство и сборочные операции

Технологические карты и производственные операции. Сборка и разборка на комплектующие. Автоматическое списание материалов и расчет себестоимости произведенной продукции. Сценарии. Производственные заказы: планирование потребностей в сырье и материалах.

CRM, или работа с клиентской базой

Поддержка обязательной маркировки — бесплатноБыстрая бесплатная маркировка остатков с нуля, даже если раньше вы не вели учет. Заказ кодов в системе Честный Знак, печать на этикетках. Ввод / вывод из оборота.Возвраты. Перемаркировка — если код поврежден или не читается. Загрузка документов из ЭДО: можно принимать маркированную продукцию от поставщиков. Интеграция с ЭДО Лайт и 1С: Клиент ЭДО.Любые операции с маркировкой — бесплатно на всех тарифах.

Разграничение доступа, подразделения, филиалы

Управление правами пользователей: права на меню и функции, роли, разделение доступа для пользователей из разных подразделений, возможность скрывать ненужные пункты меню и себестоимость продукции. Аудит действий сотрудников в системе: МойСклад фиксирует каждую операцию, и вы полностью контролируете персонал в режиме онлайн. Запрет изменений в закрытых периодах. Поддержка нескольких юрлиц, филиалов или точек продаж в единой системе. Разные СНО на одной кассе.

Обмен данными

Экспорт данных в настольную и облачную 1С:Бухгалтерию (версия 8). Простая в настройке синхронизация с интернет-магазином на 1С-Битрикс, Tilda, Shopify, InSales, WebAsyst, Shop-Script, Amiro.CMS, UMI.CMS, HostCMS, Ecwid, Simpla. Импорт товаров из Excel и Яндекс.Маркетa. Интеграция с сервисами e-mail и SMS-рассылок. Импорт / экспорт в системы ЭДО.

Простая в настройке синхронизация с интернет-магазином на 1С-Битрикс, Tilda, Shopify, InSales, WebAsyst, Shop-Script, Amiro.CMS, UMI.CMS, HostCMS, Ecwid, Simpla. Интеграция с сервисами e-mail и SMS-рассылок и многими другими.

Настройка

Без программирования. Пользовательские справочники. Собственные шаблоны печатных форм и отчетов. Квалифицированная помощь службы поддержки по настройке сервиса под ваши бизнес-процессы. Интерфейс на русском и на английском языках.

Более 2 000 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад

Сколько сотрудников хотите подключить вы?

Выбрать тариф

Как работать в удобном и бесплатном приложении для складского учета?

МойСклад — удобная и простая в использовании программа на базе Excel. Простой и удобный интерфейс — любой пользователь быстро освоит приложение для складского учета без обучения.

Приложение упрощает ведение бизнеса. Оптимизировать можно любое рутинное действие. Так, с помощью программы складского учета вы сможете:

• регистрировать поступление и отгрузку товара,
• вести ежедневный учет отгрузки и поступления в Excel,
• регулярно проводить инвентаризацию,
• печатать складские документы и отправлять их контрагентам,
• настроить обмен с 1С и автовыгрузку в интернет-магазин,
• получать информацию о реальных остатках.

Вам станет проще вести склад, и вы сэкономите собственное время и трудозатраты персонала. Попробуйте прямо сейчас: есть пробный период две недели.

Бесплатная программа МойСклад позволяет вести бизнес в режиме «одного окна» — в сервисе вы можете управлять всеми процессами. Контролируйте все: от учета до оплаты заказа и доставки.

Оцените, насколько удобна программа Склад. В Excel просто нет многих функций и возможностей, которые мы предлагаем! А чтобы получить максимальную пользу от автоматизированной системы учета, интегрируйте ее с сервисами электронных и SMS-рассылок, 1С и любым складским оборудованием.

В чем преимущества сервиса?

Бесплатная программа МойСклад — это:

• Работа из любой точки планеты, где есть интернет. Программа позволяет контролировать торговую точку можно в онлайн-режиме.
• Можно использовать программу 14 дней и не платить за это. Если нужно подключить больше одного пользователя, выберете один из тарифов, подходящих для вашего бизнеса.
• Круглосуточная техподдержка и персональный менеджер. Специалисты помогут с освоением торгово-складской программы. Но вы можете разобраться и самостоятельно — в МоемСкладе простой интерфейс. Программа для учета устроена так, что обновления сервиса происходят автоматически без дополнительной оплаты. Мы выпускаем новые возможности каждую неделю.

После пробного периода, если потребуется, менеджер подберет тарифный план с набором опций, который подойдет именно вашему бизнесу. Но вы сможете продолжить работать с учетом и на бесплатном тарифе: он включает одного сотрудника, одно юрлицо, одну точку продаж и полные возможности учета.

Программа складского учета – это специализированное ПО для автоматизации товароучета, позволяющее анализировать поступление, выдачу или отсутствие  товара и налаживать связь как между поставщиками и работниками склада, так и между отдельными складами.

Программы для складского учета, как правило, многофункциональны:

• Отчет о том, есть ли товар в складских помещениях;
• Отчет о перемещении товара;
• Загрузка поставщиками price-листов;
• Связь между поставщиком и складом;
• Связь между складами;
• Обособленный сбор заказов от поставщиков;
• Анализ продаваемости товара за разные временные и сезонные промежутки;
• Анализ расходов за разные периоды сезона;
• Мониторинг изменения цен при закупке и корректировка розничных цен в соответствии с заданными параметрами;
• Иногда, формирование сопроводительной документации.

Эту сложную, кропотливую аналитическую работу слишком трудозатратно проводить самостоятельно, потому что требуется перерабатывать огромный объем информации, кроме этого внимательно следить за наличием товара на складе. Также отнимает много времени ежедневный прием товаров и их маркирование вручную. Поэтому программа складского учёта нужна каждому бизнесу. Основываясь на ежедневном анализе продаж можно точнее планировать дальнейшие шаги бизнеса для оптимизации оборота материалов и повышения производственной продуктивности.

На рынке представлено много предложений складских программ: с разными типами хранения информации, с отличающимся интерфейсом, а также платные и бесплатные. Но при выборе программы важно помнить, что капиталовложения в платный софт быстро окупят себя, уменьшат затраты на лишнюю механическую работу персонала и издержки, связанные с простаиванием остатков, истечением срока годности товара и неверной оценки возможностей склада.

По каким критериям выбирают ПО

Если вы уже приступали к поиску программы для учета, то наверняка столкнулись со следующей проблемой. Представлено много софтов со схожим функционалом, отличающимся одним-двумя предложениями и оригинальным дизайном.

Важно, чтобы пользователь мог самостоятельно без помощи программиста вносить информацию в систему, а также получать необходимые отчеты. Все действия в программе должны быть понятны на интуитивном уровне;

После покупки программы сотрудничество с компанией не заканчивается, так как иногда необходима консультация программиста, чтобы разобраться с функционалом программы и устранить возникающие ошибки;

Возможность обновить базу данных в режиме онлайн.

ПО должно загружать информацию о статусе товара сразу же после его изменения;

Отображение статуса товара.

Рядом с товаром стоит отметка (продан, зарезервирован и т.п.). Это предотвращает ситуации, когда оплата прошла, покупатель ждет заказ, а его нет в наличии;

Облачное хранение информации.

Между облачными технологиями и коробочной версией программы стоит выбирать облачное хранение. В этом случае информация находится на сервере поставщика услуги. Благодаря этому вы можете в любой момент и с любого подключенного к интернету устройства обратиться к данным. А в коробочной версии доступ к информации можно получить только с одного компьютера, на который установлена система, что ставит под угрозу сохранность и конфиденциальность информации при возникновении проблем с ПК;

Интеграция с программами;

ПО должно интегрироваться с CRM, онлайн-бухгалтерией и иными необходимыми для нормального функционирования компании программами. Это можно реализовать также через покупку отдельных модулей для совместимости;

Возможность обмена базы данных с интегрированными системами.

Загружать и выгружать информацию важно при работе, совмещенной с CRM-системой, чтобы проводить комплексный анализ программ лояльности и скидок;

Автоматическое изменение розничных цен при варьировании цены при закупке;

Сбор заказа должен производиться автоматически.

Все поставщики и склады должны быть интегрированы для оперативной автоматической передачи информации между заинтересованными членами;

При составлении отчета товар должен сортироваться на популярные и неходовые позиции для оперативного реагирования на потребительский спрос и корректировки предложений. Например, введение скидок или увеличение поставки товара;

Для отслеживания доходов и расходов необходимо отдельно мониторить стоимость товара, стоимость курьерской доставки, стоимость обслуживания;

Автоматическое отражение возврата товара.

В программе должна быть реализована функция полного или частичного возврата товара. Удобно, когда система самостоятельно отслеживает не дошедшие до потребителя заказы, отмечает их на карте движения товара и прикрепляет к карточке продукта сопроводительные документы;

Импортирование прайс-листов в различных форматах.

Чем больше форматов, тем лучше. В программе должны быть хотя бы 2 формата — xls и csv. Также очень полезны функции отдельного импорта только новых или выбранных позиций;

К системе учета товара прилагаются кассовые аппараты для осуществления оплаты онлайн;

Возможность автоматического формирования документации.

Значительно ускоряет работу возможность автоматического составление платежного поручения в банк или счета для покупателя.

Итак, главный критерий — программа должна упрощать работу склада.