«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы» Карманный ПК

В первую очередь, накопитель необходим для того, чтобы подписать сформированный чек фискальным признаком и отправить сведения из кассового чека оператору фискальных данных. На случай возможных проблем с передачей сведений (например, проблем со связью), предусмотрено хранение данных в некорректируемом виде в течение 30 дней.

Существует специальный государственный реестр ФН. В нем указаны сведения о моделях фискальных накопителей, которые ИП и организации вправе использовать в контрольно-кассовой технике. На налоговой службы можно проверить, входит ли ваш ФН в этот реестр.

Каждый накопитель содержит фискальный ключ, позволяющий выявить корректировку или фальсификацию данных. Срок действия ключа, по сути, является сроком эксплуатации ФН. Он зависит от модели накопителя и может составлять 13 или 36 месяцев. В некоторых случаях – 15 месяцев.

По истечении срока эксплуатации ФН требуется его замена, а также перерегистрация онлайн-кассы.

Устройство фискального накопителя включает в себя следующие компоненты:

Устройство ФН позволяет установить энергонезависимый таймер и загрузить ключи шифрования. Данные ключи предназначены для защиты цифровой подписи.

Содержание
  1. Какие функции есть у ФН?
  2. Различие в понятиях
  3. Новые реквизиты чеков для ФФД 1. 05 и 1
  4. Версии и актуальность
  5. Новая кассовая техника
  6. Как и сколько работает
  7. Когда нужен отчёт о закрытии ФН
  8. Как сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя
  9. Инструкция, как сформировать отчёт в разных кассах
  10. «АТОЛ»
  11. «Эвотор»
  12. Как выглядит отчёт о закрытии кассы для налоговой
  13. Что делать с документом о закрытии ФН и самим накопителем
  14. Что делать после закрытия ФН
  15. Что такое фискальный накопитель
  16. Чем отличается фискальный накопитель от фискального регистратора
  17. Из чего состоит фискальный накопитель
  18. Что будет, если работать с онлайн-кассой без фискального накопителя
  19. Как работает фискальный накопитель
  20. Модели ФН, доступные в 2023 году
  21. Фискальный накопитель ФН-1. 1М на 15 месяцев
  22. Фискальный накопитель ФН-1. 1М на 36 месяцев
  23. Какой фискальный накопитель выбрать
  24. Какой нужен ФФД
  25. Когда требуется замена фискального накопителя
  26. Как узнать, что заканчивается срок действия фискального накопителя
  27. Что делать, если срок действия ФН закончился
  28. Что делать со старым фискальным накопителем
  29. Возможные проблемы с фискальным накопителем
  30. Накопитель на гарантии
  31. Часто задаваемые вопросы по фискальным накопителям
  32. Что происходит с использованным чипом?
  33. Нужно ли менять ФН при переходе на другую систему налогообложения?
  34. ФН – что это, и для чего требуется?
  35. Правильный выбор ФН с учетом своего вида бизнеса и системы налогообложения
  36. Критерии выбора модели ФН
  37. Список разрешенных налоговой ФН
  38. Стоимость ФН
  39. Использование ФН с нарушениями – санкции
  40. Что представляет собой фискальный регистратор
  41. Варианты фискальных регистраторов
  42. Чем фискальные регистраторы отличаются от автономных касс
  43. Применение фискальных аппаратов в составе онлайн-касс
  44. Что говорит Закон об использовании кассовой техники
  45. Как выбирать фискальный регистратор
  46. Какие производители фискальных аппаратов считаются лучшими
  47. Где можно купить фискальный аппарат
  48. Определение и назначение
  49. Готовые решения для всех направлений
  50. Особенности фискального накопителя в онлайн-кассе
  51. Разновидности устройств
  52. Хранение сведений и блокировка ФН
  53. Как не допустить блокировки ФН ККТ
  54. Повторное использование

Какие функции есть у ФН?

Функции фискального накопителя гарантируют достоверность сведений, которые передаются в налоговую. Кроме того, устройство обладает прочным корпусом, который пломбируется на заводе-изготовителе. Любые намеренные попытки вскрыть корпус устройства приведут к его повреждению. В связи с этим его дальнейшая эксплуатация будет невозможна.

Важными функциями фискального накопителя являются:

Кроме шифрования данных фискальный накопитель формирует специальные коды, предназначенные для проверки зашифрованной информации. Также ФН используется для расшифровки и аутентификации фискальных документов.

Фискальный накопитель сохраняет в своей памяти следующие данные:

Фискальный накопитель стал достойной альтернативой ЭКЛЗ за счет своей надежности и функциональности. Кроме того, данное устройство в целом упрощает хранение и процесс передачи сведений в ФНС, что делает его одним из самых важных компонентов контрольно-кассовой техники.

В мире контрольно-кассовой техники (ККТ) существует много форматов как фискальных накопителей (ФН), так и форматов фискальных документов (ФФД), в которых должен разбираться любой предприниматель. Однако на практике мало кто понимает, как и что работает. В итоге неправильного выбора ФН взыскания со стороны федеральной налоговой службы (ФНС) гарантированы.

Из нашей статьи вы узнаете:

Различие в понятиях

Неискушённый бухгалтерскими премудростями человек, использующий тем не менее ККТ (контрольно-кассовую технику), редко знает разницу между моделями ФН и форматами ФФД.

Следует уяснить, что ФФД прямо указывает, какие реквизиты должны присутствовать на чеке по нормам действующего законодательства. В то же время ФН представляет собой фискальный накопитель данных, который во время работы кассы записывает и хранит информацию, в заданном на этапе регистрации, формате ФФД.

С 15 июля 2016 года вступила в силу новая редакция 54-ФЗ «О применении кассовой техники», которая обязала с 1 февраля 2017 года всех предпринимателей использовать исключительно онлайн-кассы. Причём теперь понадобится как новое оборудование, так и программное обеспечение для его обслуживания. И всё потому, что касса обязана передавать данные в налоговую в режиме online. Для соответствия новым правилам нужно зарегистрировать кассу в налоговой, подключиться к ОФД. По новым правилам на чеках указывается большее количество реквизитов вплоть до наименования пробитых товаров (ввести все товары в базу онлайн кассы гораздо проще с использованием кассовой программы).

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Новые реквизиты чеков для ФФД 1. 05 и 1

20 марта 2017 года на форуме ФНС были опубликованы «Методические рекомендации по описанию кассовых чеков» в сравнении форматов 1.0, 1.05 и 1.1. В этих рекомендациях наглядно показано различие в реквизитах чеков в разных версиях ФФД. Давайте разберем эти новые реквизиты подробнее:

Продавец должен по требованию покупателя предоставлять чек в электронном виде. Также изменились требования к самим моделям ККТ. Отныне разрешены к использованию только те модели ККТ, которые автоматически передают данные в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

Версии и актуальность

Приказ ФНС установил 3 действующих в РФ формата ФФД, это версии:

  • 1.05;
  • 1.1.

Также существует 2 формата ФН, это версии:

Они отличаются друг от друга только объёмом обязательных реквизитов. Пока что онлайн-ККТ будут принимать ФФД версий 1.0 и 1.05, но с 2019 года версия ФН 1.0 упраздняется и поставить на учет кассу с ФН 1.0 будет не возможно.

С фискальными накопителями (ФН) ситуация на первый взгляд запутанная из-за принятых наименований, тут также существуют версии 1.0 и 1.1. Единственное, чем они отличаются друг от друга, так это памятью.

Важно запомнить, что версия ФН 1.0 работает с ФФД стандарта 1.0 и 1.05. Период её работы в ККТ ограничен 13 или 36 месяцами.

Фискальный накопитель ФН модели 1.1 более продвинутый, он поддерживает ФФД всех версий (1.0, 1.05 и 1.1) и может работать в ККТ до 15 или 36 месяцев. Обе модели ФН легитимны до завершения срока своей службы или полного заполнения памяти.

Новая кассовая техника

С 2017 года предприниматель может самостоятельно регистрировать свою ККТ на сайте ФНС, не используя ЦТО (центр технического обслуживания). К тому же закон об онлайн-кассах упрощает процедуру их обслуживания (ежеквартальные сервисы ККТ и обязательная замена пломбировки более не нужны). Так как фискальная память и ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая) ушли в прошлое и аппаратура перешла на ФН, их разрешается использовать до 36 месяцев (зависит от деятельности).

Для малого бизнеса (УСН, ЕНВД или патент) ФН работает до 36 месяцев, для предпринимателей, реализующих подакцизные товары, — до 13 месяцев. Причём фантастикой стала возможность самому менять ФН без обязательного обращения в сервисный центр!

На официальном сайте ФНС есть перечень ОФД: выбрать можно любого, в независимости от места расположения или регистрации предпринимателя.

Данные об пробитом чеке мгновенно передаются ОФД. В случае заминок со связью у предпринимателя есть 30 календарных дней: если за это время данные не переданы, касса заблокируется автоматически. Выполнять продажи станет просто невозможно, поэтому стоит побеспокоиться о запасном канале связи.

Отчёт о закрытии фискального накопителя в налоговую формируют с ККТ, чтобы сохранить шифрованные сведения о проведённых ранее операциях. Его обязательно готовят перед перерегистрацией онлайн-кассы или при закрытии накопителя. Рассмотрим, когда и как сделать отчёт о закрытии фискального накопителя, а также какие нюансы учесть при этой процедуре.

Как и сколько работает

Это микрочип в составе ККТ, который выполняет ряд действий:

Вся современная ККТ должна быть оснащена ФН, иначе она не пройдёт регистрацию в ФНС, а за использование такого устройства грозит штраф.

Есть различные модели фискальных накопителей сроком действия на 15 и 36 месяцев. Список разрешённых к установке моделей размещён на сайте ФНС. При выборе устройства нужно учитывать вид деятельности и применяемую систему налогообложения.

В некоторых ситуациях ФН может быть заблокирован. Это случается, если по какой-то причине устройство не смогло отправить фискальные документы ОФД более 30 дней подряд. Также блокировке подвергаются устройства, которые перерегистрировали свыше 11 раз.

Когда нужен отчёт о закрытии ФН

Провести операцию надо в следующих ситуациях:

Сформировать отчёт также нужно, если ФН начал сбоить при работе. В этой ситуации следует обратиться в налоговую, чтобы зафиксировать случай. Далее ККТ перерегистрируют в связи со сменой накопителя. А предыдущий ФН закрывают.

Провести закрытие ФН может сам владелец кассы или доверив это специалистам из авторизованного центра. Если следовать нашей инструкции, то сформировать отчёт можно за несколько минут. Система надёжно защищена от ошибок, поэтому критических ситуаций из-за неправильных действий не возникнет. Главное — соблюсти очерёдность действий.

Как сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя

Отчёт можно делать после того, как касса передаст все фискальные документы ОФД. Если она этого не сделала, то при попытке закрытия ФН покажет ошибку.

До формирования отчёта запросите чек о закрытии смены. В нём будет указано, всю ли информацию устройство переслало ОФД. Это пункт «Непереданные ФД». Напротив него должна стоять цифра «0». Также проверить наличие неотправленных данных можно через «Личный кабинет».

Обратите внимание, что после оформления отчёта накопитель больше не регистрирует новые документы. Чтобы продолжить работу по фиксации расчётов, надо установить новый микрочип.

Про мини ПК:  Обзор смартфона Huawei nova 8

Чтобы закрыть ФН, выполните следующие действия:

Программа автоматически подготовит отчёт и перешлёт его ОФД. А оператор перенаправит в налоговую службу.

Инструкция, как сформировать отчёт в разных кассах

Кратко расскажем, как снять отчёт о закрытии фискального накопителя в ККТ наиболее распространённых марок.

«АТОЛ»

ККТ данного бренда достаточно популярна на рынке. Чтобы закрыть ФН, действуйте по следующей схеме:

Система защищена от ошибок, поэтому при любом неправильном действии закрытие ФН будет отменено. Если это произошло, повторите все действия сначала.

«Эвотор»

На каждом этапе ПО этой марки ККТ подсказывает порядок действий и наглядно демонстрирует, что надо сделать для получения документа и после закрытия ФН. Следуйте указаниям.

Как выглядит отчёт о закрытии кассы для налоговой

Он выглядит как чек и включает ряд пунктов:

Аналогичный отчёт, но в электронной форме через оператора будет передан в ФНС , а также будет храниться в «Личном кабинете» пользователя.

Что делать с документом о закрытии ФН и самим накопителем

Полученный чек надо сохранить до перерегистрации ККТ, чтобы ввести требуемые данные. Также этот документ нужен для доступа к памяти онлайн-кассы. Это может потребоваться в ходе проверки ИФНС, при снятии ККТ с учёта или при замене фискальной памяти.

Старый накопитель надо аккуратно извлечь, предварительно отключив технику из сети. Его следует хранить следующие 5 лет с момента завершения срока действия. При налоговой проверке владелец должен предъявить старое устройство для проверки.

Что делать после закрытия ФН

После получения отчёта о закрытии ФН налоговой инспекцией можно установить новый микрочип. После этого потребуется снова подключить кассу к сети и провести её перерегистрацию. Устройство запросит данные из отчёта. Чаще всего это номер отчёта и фискальный признак.

Будьте внимательны при вскрытии кассы. Некоторые производители не допускают постороннего доступа в устройство и могут снять технику с гарантии. Хотя по законодательству владельцам ККТ не запрещено самостоятельно заменять фискальный накопитель.

Далее ККТ надо перерегистрировать на сайте ОФД с указанием причины по замене ФН (или иную). После отправки заявки в ФНС ККТ продолжит работу с новым чипом. Поэтому важно заранее подготовить новый накопитель, чтобы не допускать простоя оборудования.

Любые проблемы при закрытии ФН или перерегистрации кассы будут решены быстро, если вы подключены к онлайн-сервису «Астрал.ОФД». Наши специалисты помогают с настройкой онлайн-касс 24/7 и решают любой вопрос за считаные минуты после обращения.

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Фискальный накопитель пришел на смену ЭКЛЗ, которая была задействована в кассовых аппаратах. Начиная с 2017 года они применяются в онлайн-кассах для удобства расчетов с конечными покупателями. Кассы больше не взаимодействуют с ЭКЗЛ, а работают исключительно с фискальными накопителями (фн), подключаются к интернету. В статье мы рассмотрим, что представляет собой фискальный накопитель, с какой целью используется в онлайн-кассе, какие накопители актуальны в 2023 году.

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель представляет собой чип, устанавливаемый в специальный отсек онлайн-кассы. Корпус чипа опломбирован и содержит в себе ключи фискального признака.

Фискальный накопитель выполняет ряд функций:

Криптографические ключи, полные данные о проведенных операциях сохраняются в энергонезависимой памяти накопителя с объемом памяти 256 МБ. ФН продается с паспортом устройства, где указаны заводской номер, сведения о модели, срок действия ключей фискального признака.

ФЗ-54 о применении ККТ гласит, что фискальный накопитель обязан находится в онлайн-кассе, т.к. за его отсутствие налагаются штрафы.

Нужен фискальный накопитель? Мы поможем с выбором и настройкой. Оставьте заявку

Чем отличается фискальный накопитель от фискального регистратора

Не следует путать понятия «фискальный накопитель» и «фискальный регистратор». Это совершенно разные названия, похожие только звучанием.

Фискальный регистратор представляет собой разновидность контрольно-кассового оборудования. ФР предназначен для регистрации всех кассовых операций, последующей передачи данных ОФД.

Как и все онлайн-кассы, фискальный регистратор должен быть оснащен фискальным накопителем. В корпусе регистратора предусмотрено место для установки фн (специальный отсек).

Из чего состоит фискальный накопитель

Устройство представляет собой печатную плату небольшого размера, куда впаяны и залиты полимерным составом 3 элемента:

Самое сложное устройство в фискальном накопителе имеет криптографический чип. Его предназначение – шифровка (криптографическое преобразование) поступающих данных.

Рабочая информация обрабатывается основным микропроцессором, после чего обеспечивается коммуникация накопителя с другими составляющими онлайн-кассы. Срок работы микропроцессора – до 3 лет.

Модуль памяти сравним с традиционным флеш-накопителем, используется для хранения информации.

Фискальный накопитель комплектуется емкой аккумуляторной батареей, способной работать на протяжении нескольких лет.

Что будет, если работать с онлайн-кассой без фискального накопителя

За работу без фискального накопителя по законодательству полагается штраф. Организации, ИП обязаны проводить расчеты с покупателями используя онлайн-кассы, оснащенные ФН.

Размер взысканий прописан ч. 4 ст. 14.5 КоАП:

Требования, предъявляемые к фискальному накопителю прописаны в ФЗ-54.

Штраф налагается в случае выявления нерабочего фискального накопителя, использования в кассе ФН не с тем сроком действия, который определен законодательством. Выявление такого чипа приравнивается к работе онлайн-кассы без фискального накопителя.

Как работает фискальный накопитель

Принцип действия онлайн-кассы, оснащенной фискальным накопителем:

После установки фискального накопителя в кассовый аппарат его запрещено переустанавливать в другую кассу или доставать. Он жестко привязывается к конкретной ККТ, вместе с ней проходит первичную регистрацию.

Модели ФН, доступные в 2023 году

В реестре на сайте ФНС указываются только две модели фискальных накопителей, используемых в 2023 году:

Фискальный накопитель ФН-1. 1М на 15 месяцев

Фискальный накопитель – программно-аппаратное криптографическое средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака.

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Фискальный накопитель ФН-1. 1М на 36 месяцев

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Под сроком действия ключа фискального признака следует понимать период, в течение которого фискальный накопитель может использоваться (с момента активации). После этого срока он подлежит замене.

Данные фискальные накопители поддерживают ФФД (формат фискальных документов) 1.05, 1.1, 1.2. От того, какая версия будет установлена, зависит внешний вид (наличие реквизитов) представленного кассового чека.

Онлайн-кассы взаимодействуют с любой версией фискального накопителя, находящегося в реестре ФНС.

Внимание! До 2021 г, когда появилась модель ФН-М, на рынке присутствовали другие варианты. Тем, кто приобрел ФН до внесения изменений в реестре накопителей, менять его не обязательно. Законом разрешается эксплуатировать чип до истечения срока действия, после чего необходимо заменить его на ФН-М.

Какой фискальный накопитель выбрать

Выбор финансового накопителя зависит от используемой системы, вида деятельности.

ФН с крайним сроком 15 месяцев — это модель Ин15-1М, 36 месяцев ― Ин36-1М.

Оставьте заявку, и мы поможем с выбором

Какой нужен ФФД

ФН для работы с онлайн-кассой регистрируют с определенной формой фискальных документов (ФФД). В 2022 году предусмотрен ФФД 1.1 и 1.2. В устаревших версиях чек имеет больше реквизитов, и его структура сложнее.

При работе с маркированными товарами используется исключительно ФФД 1.2. Предприниматели, реализующие немаркированную продукцию, предоставляющие услуги, могут выбирать тип ФФД самостоятельно.

Когда требуется замена фискального накопителя

Фискальный накопитель является расходником в онлайн-кассе, нуждается в периодической замене. Такая необходимость возникает в ряде случаев:

В случае, если на экране кассового аппарат высвечивается надпись «Ресурс ФН менее 30», это означает что срок службы чипа истекает, и он нуждается в замене.

Узнать об окончании срока службы накопителя можно и самостоятельно, выполнив ряд действий.

Как узнать, что заканчивается срок действия фискального накопителя

Существует 2 способа самостоятельно узнать, когда заканчивается срок действия фискального накопителя:

Что делать, если срок действия ФН закончился

Для замены фискального накопителя необходимо действовать согласно инструкции:

Поле выполнения всех указанных действий можно продолжить пользование кассовым аппаратом.

Что делать со старым фискальным накопителем

Использованный фискальный накопить подлежит хранению в сейфе (другом надежном месте) в течение 5 лет. При проведении проверки налоговый инспектор может затребовать израсходованный накопитель. В случае не предоставления старого ФН предприниматель заплатит штраф.

Возможные проблемы с фискальным накопителем

При возникновении проблем в ФН онлайн-касса уведомляет пользователя. При этом на экран выводится сообщение с определенным кодом. И работа автоматически приостанавливается до разрешения проблемы.

Наиболее распространенные ошибки/способы решения проблемы:

Рассмотрим обстоятельно проблему с кодом 235 «Исчерпан ресурс ФН». Чаще всего она появляется, если кассовый аппарат работает в автономном режиме, без подключения к интернету. Такие действия допустимы, если предприниматель осуществляет деятельность в месте, удаленном от сети. Но, для выгрузки данных необходимо производить обязательное подключение кассы к интернету (1 раз в 30 дней). При несоблюдении этого требования производится временная блокировка ФН, перестает формироваться фискальный признак.

Проблемы с фискальным накопителем? Оставьте заявку, и мы поможем вам

Накопитель на гарантии

Срок действия гарантии в отношении фискальных накопителей составляет 12 месяцев. Производитель обязуется в течение года устранять неисправности в чипах, вышедших из строя (если это произошло не по вине пользователя).

На ряд случаев гарантийные обязательства не распространяются:

Ремонт по гарантии невозможен после завершения гарантийного срока (12 месяцев) с момента активации чипа. После истечения года использования ремонт выполняется пользователем за свой счет.

Часто задаваемые вопросы по фискальным накопителям

Повторное использование ФН невозможно. Регистрация чипа выполняется на владельца, он подлежит замене после завершения срока использования или заполнения внутренней памяти. Накопитель подлежит замене при смене собственника (даже если срок его службы не закончен).

Что происходит с использованным чипом?

Использованный финансовый накопитель хранится в надёжном месте 5 лет со дня закрытия архива, согласно требований, прописанных законом ФЗ-54 о применении ККТ.

Нужно ли менять ФН при переходе на другую систему налогообложения?

При смене налогового режима менять ФН не требуется. В данном случае выполняется перерегистрация онлайн-кассы в налоговой службе без замены чипа. В графе «Причина» указывается «смена СНО».

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Три года назад, в соответствии с Федеральным Законом №24, все бизнесмены обязаны были сменить прежние морально устаревшие и не функциональные ККТ на новые онлайн кассы, способные выходить в интернет. В онлайн аппаратах имеется особое приспособление для хранения данных о каждой совершенной продаже – фискальный накопитель.

Также согласно ФЗ №54, предприниматели должны выбирать ФН, руководствуясь не стоимостью чипа, а регламентированными нормами. Обратное сопровождается наложением штрафа.

Про мини ПК:  Лучшие модели смартфонов Xiaomi до 20000 рублей

Нужно заменить ФН? Оставьте заявку, и мы с вами свяжемся!

ФН – что это, и для чего требуется?

Чип, расположенный внутри ККМ, называется фискальным накопителем. Устройство способно:

ОФД получает информацию, обрабатывает ее и направляет в ФНС РФ. Таким путем представители налоговых органов знают о том, сколько финансов движется через ККТ определенной компании.

В прежних вариантах контрольно-кассовых аппаратов за сведения о продажах ответственной была защищенная контрольная электронная лента (ЭКЛЗ). На ленте фиксировались суммы покупок. Ежегодно бизнесмены доставали ЭКЛЗ из оборудования и отвозили налоговикам для проверки.

В онлайн ККМ, как мы уже сказали, имеется фискальный накопитель. Он сохранять существенно большее количество данных (дополнительно перечень проданной продукции). Все сведения передаются в налоговую не вручную, а по средствам глобальной сети. Преимуществом является и то, что налоговики видят данные в режиме онлайн.

Важно: и у фискального накопителя, и у ЭКЛЗ имеется конкретный период действия. Для замены защищенной электронной ленты необходима помощь специалистов ЦТО. Выполнить замену ФН можно собственными силами.

Необходимость замены ФН на ЭКЛЗ связана также с тем, что последняя может запоминать только 4 Мб информации. Для крупных торговых точек это являлось огромной проблемой. Память переполнялась в минимальные сроки.

У ФН возможности для записывания сведений в 64 раза большие. Точных параметров памяти производители фискальных накопителей не предоставляют. Однако если разобрать чип, то можно увидеть внутренний модель на 256 Мб.

Для справки: ресурсов фискального накопителя достаточно в среднем на 240 000 чеков. Если вы будете выдавать менее 700 документов ежедневно, чипа хватит приблизительно на год.

Правильный выбор ФН с учетом своего вида бизнеса и системы налогообложения

Классификация ФН осуществляется по периоду действия. Модели рассчитаны:

Чаще всего бизнесмен может самостоятельно решать, какому ФН отдать предпочтение.

Но сразу же выбирать 36-месячный фискальный накопитель, рассчитывая избавиться от проблем с его заменой на максимально продолжительный срок, не стоит. Покупка может оказаться нецелесообразной. Для примера, если вы владеете рестораном и реализуете крепкие спиртные напитки, то регламентированный период службы ФН в любом случае будет максимум 13 мес. Оставшиеся временные «запасы» останутся неиспользованными.

Не рекомендуется покупать ФН на 36 мес. в следующих случаях:

Есть определенные типы деятельности, в случае с которыми установка любого ФН по своему усмотрению, запрещена.

Работа с фискальным накопителем на 36 мес. обязательна в том случае, если вы индивидуальный предприниматель или юридическое лицо на системе:

Вы можете работать с чипом на 15 мес., если:

Перед приобретением ФН на 36 мес. или 15 мес. изучите техпаспорт устройства. Чип на 3 года в некоторых случаях может использоваться только немногим более 12 мес. (например, в баре, торгующем алкоголем и сигаретами).

Оставьте заявку, и наши специалисты произведут замену фискального накопителя в кратчайшие сроки

Критерии выбора модели ФН

Под моделью в случае с фискальными накопителями подразумеваются цифры маркировки «1» или «1.1». Разница состоит в том, с какими форматами чеков смогут работать устройства.

Для справки: ФФД или формат фискальной документации «1», «1.05» или «1.1» — тип чеков, с которыми работает ККМ и ФНС.

Существует три формата документов – мы указали их выше. Чем больше величина цифры после «.», тем большее количество реквизитов будет присутствовать в чеке. Для примера, в фискальном документе вида «1» нет «признака прихода расчета». В чеке формата «1.1» этот параметр будет значиться обязательно.

Фискальные накопители модели «1» могут работать с форматами «1» и «1.05». Варианты ФН «1.1» могут работать с форматами «1», «1.05» и «1.1»

Первоначально онлайн кассы работали с документами вида «1», однако ФНС сейчас отходит от них. С прошлого года все бизнесмены должны были перейти на формат фискальных документов выше «1.05», установив новые ФН, обновив систему учета товаров и прошивку ККТ.

Перед тем, как приобрести фискальный накопитель, обратитесь за консультацией к компании-изготовителю своей онлайн кассы или в Центр Техобслуживания ККМ. Узнайте о необходимости обновления прошивки.

Список разрешенных налоговой ФН

В любую кассовую технику можно устанавливать лишь те ФН, которые занесены в специальный список Федеральной Налоговой Службы РФ (сегодня там присутствует 18 вариантов чипов). Обратное будет прямым нарушением законодательства.

Ознакомиться со списком можно, перейдя на официальный сайт ФНС РФ. Делать это перед выбором накопителя рекомендуется обязательно.

Вариант ФН, который НЕ может быть применен бизнесменами и юридическими лицами — МГМ-ФН-1. Это тестовый многоразовый чип, не способный отправлять данные налоговикам или подписывать фискальные документы. Устройства нет в списке ФНС, с ним работают изготовителя ККМ и разработчики специализированного софта для настройки программ и тестирования касс.

Стоимость ФН

Стоимость чипов определяется с учетом их периода действия.

Примерные расценки на ФН:

Но еще раз напомним, что при выборе необходимо ориентироваться не на цены. А на требования закона в отношении вашего бизнеса и системы налогообложения.

Использование ФН с нарушениями – санкции

Если предприятие или индивидуальный предприниматель станут использовать фискальный накопитель с неподходящим сроком действия, то:

Нарушение может быть не связано со сроком действия ФН. Так, если по какой-то причине предприятие или бизнесмен не станут передавать в ФНС информацию о движении денег, то:

Юридические и физические лица, работающие на специальном режиме или оказывающие услуги населению, по закону должны выбирать фискальный накопитель на 36 мес. За использование варианта на 13 мес., предусматриваются санкции (штраф или предупреждение).

Однако весной 2017 года на сайте ФНС появилось письмо, данными которого можно воспользоваться в собственных целях – ИП и предприятия, чья деятельность носит сезонный характер, не обязаны работать с ФН на 36 мес. Хитрость состоит в том, что точного определения «сезонности» не дается. Пользователи специальным режимом могут официально утвердить в организации сезонный характер работы и избежать наказания.

Обратите внимание: предупреждением ИП и предприятия могут отделаться только в том случае, если:

На крупные организации денежный штраф будет наложен в любом случае. Даже если нарушений раньше не было.

Оставьте заявку, и наши специалисты подберут Вам самый оптимальный способ замены фискального накопителя

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Контрольно-кассовая техника используется в торговых организациях — это необходимо для того, чтобы автоматизировать все процессы, касающиеся налогообложения и действовать в соответствии с законодательством. С помощью аппарата, который фиксирует оборот финансов, структуры государственного обзора ведут контроль организаций. Самым распространенным и часто используемым видом кассовой техники является фискальный регистратор.

Фискальный регистратор по выгодной цене с подключением. Оставьте заявку

Что представляет собой фискальный регистратор

Перед тем, как говорить о фискальном регистраторе, стоит разобраться в том, какая бывает кассовая техника. Нередко эксплуатируются автономные аппараты, для работы с которыми нет нужды подключать их к компьютерам. С ними нужно работать вручную — кассир прописывает нужную сумму товара, и эта сумма потом выбивается на чеке. Автономные аппараты считаются простыми в использовании, не требуют особого внимания — единственное, их время от времени нужно ставить на зарядку.

Фискальный регистратор — это устройство, которое не работает самостоятельно. Оно является одним из элементов торгового комплекса. Торговый учет производится при помощи компьютера. Регистратор сначала подключают к ПК, после чего на компьютер устанавливается специальный программа, которая впоследствии будет собирать и фиксировать все данные. Помимо этого, ПО вмещает справочник товаров с ценами и прочей информацией, что дает возможность автоматизировать процесс выдачи чека и устранить риски неправильного набора данных.

Иными словами, фискальный регистратор — это миниатюрный принтер, который используют для записи информации всех платежных операций и печати чеков. Сведения, которые фиксируются модулем, передаются далее в налоговую службу. Далее данные сверяются с теми, которые были представлены в налоговой декларации. Если они не одинаковы, сумму выплат, скорее всего, пересчитают.

Варианты фискальных регистраторов

Фискальные регистраторы классифицируют по разным параметрам. Одним из таких факторов является вид встроенного печатного устройства. Существуют модели, которые имеют термический или же матричный принтер. Что касается матричного, то такая печать почти не используется или же применяется редко. Она нужна в том случае, если аппарат нужен для печати подкладных элементов. Такие аппараты обычно устанавливают в маленьких магазинах, банках или же почтовых отделениях.

Что касается регистраторов, вмещающих термопринтеры, то с ними намного удобнее работать, чем с матричной печатью. Они справляются со своей задачей намного быстрее. Термопечать производится без неприятных шумов, чек выдается моментально, что значительно упрощает и ускоряет работу с покупателями и клиентами. Особенно это важно, если много посетителей. Но стоит знать и о недостатках термопринтеров, чтобы взвесить все «за» и «против» при покупке аппарата. Для таких принтеров требуются достаточно дорогие расходные материалы. Если сравнивать с матричной, то эта печать обходится в несколько раз дешевле.

Также можно разделить фискальные регистраторы по ширине чековой ленты. Вообще этот параметр не является слишком важным, на который следует обращать много внимания. Но при этом, если вы используете миниатюрные устройства, где требуется узкая лента, то при учете данного параметра можно сэкономить. Также на некоторых регистраторах установлен автоматический отрезчик, благодаря которому можно повысить скорость обслуживания и уменьшить количество действий кассира. Цена такой модели может показаться высокой, но она окупается удобством использования.

Еще есть один из вариантов классификации аппаратов. Это автономность или же привязка к контрольно-кассовой машине. Отдельные устройства используются намного чаще, потому что с ними легко работать. Также они отличаются хорошей производительностью, не замедляют работу кассира, а наоборот — ускоряют, облегчают труд и выполняют многие действия самостоятельно. Что касается встроенной техники, то функциональность в ней ограничена. Она не формирует чеки — ее обязанность только фиксировать данные об осуществленных продажах.

Чем фискальные регистраторы отличаются от автономных касс

Фискальный регистратор может иметь различные параметры, функции и габариты. Но независимо от этого можно назвать общие отличия аппаратных модулей от автономных касс, которые работают вне персонального компьютера:

Применение фискальных аппаратов в составе онлайн-касс

Одним из видов контрольно-кассовой техники является онлайн-касса. Она отличается тем, что нет никакой возможности передавать данные о платежах в налоговую — не получится делать это в режиме реального времени. А ведь своевременная подача информации в соответствующие инстанции упрощает процесс проверки и позволяет отказаться от периодического наведывания в торговое или другое коммерческое заведение. Онлайн-касса — это тот же фискальный регистратор, который лишен вот этой очень важной функции. Кассу подключают к облачному сервису, куда постепенно загружается вся информация о финансовых операциях.

Про мини ПК:  Бумага для переноса изображения на ткань и все, что нужно знать новичку об использовании копировальной бумаги

Фискальный регистратор вполне может применяться в составе онлайн-кассы. Но при этом он должен вмещать специальный комплект с дополнительными элементами. Одним из важных элементов считается фискальный накопитель, без которого не получится производить необходимый обмен данными через сеть Интернета. Некоторые модули изначально вмещают эту деталь. Другие же можно доработать — пригласить специалистов или же обратиться к производителю той или иной модели.

Что говорит Закон об использовании кассовой техники

Фискальные регистраторы — это не прихоть владельцев торговых заведений. Их использование контролируется законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». В нем четко описано, как должны сотрудничать торговые точки с налоговой инспекцией. Там можно прочесть о том, что все данные о продаже товара с чеком необходимо передавать налоговым органам, используя при этом интернет. Посредником в этом случае выступает оператор фискальных данных. Из этого можно сделать вывод, что фискальный регистратор служит онлайн-кассой, которая должна быть обязательно зарегистрирована в налоговой системе.

В 54-ФЗ также идет речь о сути данных, которые необходимо выбивать на чеке, а потом формировать их них отчет. Среди этих данных можно особо выделить список проданных товаров с учетом всех скидок, обязательным указанием цен. Там же должен быть ИНН продавца, фискальный признак, а также номер кассового модуля. Указывается такой момент, что оригинальный чек нужно отдавать покупателю или клиенту, потребляющему те или иные услуги. В ином случае чек передается по электронной почте, если покупатель хочет получить его в таком виде.

Как выбирать фискальный регистратор

Перед тем, как выбрать подходящий фискальный регистратор, нужно разобраться в функциях модели, ее характеристиках, а также классификации, чтобы сделать полноценный вывод. Модули, которые устанавливаются в заведения с огромным потоком клиентов, должны иметь такие параметры:

Если вам необходим аппаратный модуль для организации с небольшим количеством клиентов, то можно подобрать упрощенную технику.

При выборе не забудьте о том, что ширина ленты чека все же играет немаловажную роль. Стандартом считаются параметры ленты 57 либо же 80 мм. Что касается меньших параметров, то такие чеки выдают дешевые и миниатюрные модули. Что касается широких лент, то на них может уместиться достаточно много информации — расширенной и полной. Такие широкие чеки зачастую используются в кассовых аппаратах, установленных в местах общественного питания.

Какие производители фискальных аппаратов считаются лучшими

Фискальные регистраторы могут отличаться программами учета. Также к ним подключаются различные интерфейсы. Что касается этих параметров, то они напрямую зависят от создателей модуля. Например, сейчас считается наиболее современной и распространенной техника фирм «Эвотор», «Атол», «Счетмаш», «Дримакс», «РР-Электро», «Штрих-М», «ЕКАМ» и другие. Есть и менее востребованные компании, которые выпускают кассовую технику. Но при этом они так же следят за тем, чтобы аппараты полностью отвечали нуждам торговых и коммерческих заведений, соответствовали требованиям закона 54-ФЗ.

Где можно купить фискальный аппарат

Вы можете купить любую современную модель фискального аппарата на нашем сайте. Мы предлагаем технику от лучших производителей. Она предназначена для бизнесменов, которые следуют законодательству и хотят иметь постоянный контроль над всеми кассовыми процедурами. У вас есть возможность выбрать как бюджетный аппарат, так и дорогой с большим набором опций. С характеристиками моделей вы можете ознакомиться в каталоге.

Поможем выбрать фискальный регистратор. Закажите консультацию, и мы вам перезвоним!

Не секрет, что государство накладывает определенные ограничения на предпринимателей и их деятельность. В 2017 году вступили в силу изменения в действующее законодательство, которые обязали владельцев бизнеса использовать онлайн-кассы. Применять аппаратуру старого образца стало нельзя. Новая техника в обязательном порядке комплектуется одним элементом, назначение и устройство которого знакомо не всем. Эта статья посвящена раскрытию понятия фискального накопителя (ФН): что это такое, для чего нужен в онлайн-кассе, какие функции выполняет, также предоставим его фото.

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Определение и назначение

Описанный в этом материале прибор представляет собой небольшой чип. Иными словами, это память устройства, на котором работают кассиры. На него записывается информация о каждой проведенной транзакции. Эти сведения отправляются оператору (ОФД). Это лицо, выступающее посредником между кассовым аппаратом, то есть самим предпринимателем, и Федеральной налоговой службой.

Как было сказано ранее, цель использования микросхемы — шифрование и хранение данных о совершаемых магазином или другой организацией финансовых операциях. Обычно это реализации товаров.

В отличие от старых контрольно-кассовых машин, фискальный накопитель для ККТ значительно упрощает жизнь как предпринимателям, так и проверяющим органам. Дело в том, что информация на оборудовании прошлых поколений фиксировалась на специальной ленте. После нее необходимо было вынимать и отвозить в отделение ФНС для проведения проверки. Современные же ФН осуществляют отправку в автоматическом режиме, что избавляет руководителей от необходимости тратить время. При этом человеческий фактор во взаимодействиях существенно снижается.

Главная функция таких законодательных инициатив — это обеспечение контроля экономической деятельности предприятия. Сотрудники Федеральной налоговой службы могут получать точную информацию о финансовых операциях и сумме налоговых отчислений, которые должны идти с них.

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Готовые решения для всех направлений

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Особенности фискального накопителя в онлайн-кассе

Описанный в статье картридж — это техника, у которой есть определенный набор характеристик. Прежде всего, это заявленный производителем срок службы. Период является максимальным, однако на практике это не всегда соответствует действительности. Для лучшего понимания приведем пример. Руководство закупает аппараты и чипы к ним с продолжительностью действия в 36 месяцев. Но у компании большие обороты продукции, и память закончилась быстрее, чем ожидалось. В этом случае замену необходимо произвести намного раньше. Подробности стоит уточнять у изготовителя ФН. Эту особенность нужно учитывать при планировании расходов на техническое оснащение компании.

Помнить надо и о том, что Федеральная налоговая служба не только предписывает заводить кассовые накопители, но также регламентирует их реестр и формат. Их существует всего два: 1.05 и 1.1. Единые правила помогают привести чеки к общему стандарту.

Разновидности устройств

На сегодняшний день выбор невелик. Есть 2 типа чипов. Отличаются между собой они только одним показателем — сроком службы. Первый вариант — 15 месяцев, второй — 36. Выбор зависит от характеристик бизнеса.

Малый объем допустим в определенных случаях. К ним относятся:

Последний пункт обусловлен тем, что для функционирования кассового аппарата требуется связь, которой может не быть в отдаленных регионах.

Приобрести электронный накопитель фискальных данных со сроком службы в 36 месяцев придется таким категориям бизнеса:

Для наглядности снова приведем пример. Представим, что у нас есть кофейня. При выборе ФН, прежде всего, надо учитывать, по какой именно схеме владелец платит отчисления государству. Поскольку наше предприятие взаимодействует с физическими лицами (ФЗ), то использоваться будет Упрощенная или Патентная система налогообложения. Это регулируется Налоговым Кодексом Российской Федерации. Следовательно, руководству необходимо приобрести накопитель для кассового аппарата, который будет работать 36 месяцев. Исключение может составить один из пунктов, которые будут служить основанием для использования первой категории.

Кроме типа организации, учитывать необходимо соответствие чипа реестру, который был составлен ФНС. Проверить совпадения можно на официальном сайте службы.

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Хранение сведений и блокировка ФН

Если в течение календарного месяца от оператора не поступало подтверждений о доставке чеков, накопитель замораживается. Как и в предыдущем случае, допускается отклонение от этого правила, если касса работает автономно в недоступных для связи местах. Сбой в системе может произойти по разным причинам. Одна из самых распространенных — неработающий интернет.

Второй повод прекращения действия — это закончившаяся память или срок эксплуатации. Чтобы это не стало сюрпризом для владельца, в личный кабинет заблаговременно приходят соответствующие уведомления.

Как не допустить блокировки ФН ККТ

Заморозка хранилища данных может нанести серьезный ущерб организации. Именно поэтому важно избежать такой ситуации. Это сделать несложно. Достаточно выполнять несколько простых рекомендаций:

1. Отслеживать ЛК и учитывать оставшееся время службы прибора.

2. Проверять наличие подтверждений от оператора. Для этого нужно обращать внимание на отчет о действиях. А конкретнее — на графу «Непереданные сведения». Она должна быть пустой.

К сожалению, иногда все же приходится устранять причины прекращения работы. Если проблема с интернетом, то достаточно лишь восстановить доступ. Тогда все неотправленные данные уйдут оператору, а блокировка будет снята.

Как можно понять из общих характеристик, срок службы ФН очень ограничен. Поэтому этот чип часто придется менять. Перед началом процедуры стоит убедиться, что вся существующая на сегодня информация переданы в ОФД.

Когда первый шаг выполнен, нужно сформировать на кассе два отчета: о закрытии смены, а затем — фискального накопителя. Дальше все просто: необходимо извлечь старую деталь, вставить новую, а затем произвести перерегистрацию кассового аппарата. Надо не забыть также указать причину.

Но израсходованную микросхему нельзя выбрасывать или утилизировать. В течение следующих 5 лет она должна тщательно храниться.

«Сохранение финансовых данных в кассовых системах и подробное руководство по выбору фискального накопителя для онлайн-кассы»

Повторное использование

Многие начинающие предприниматели интересуются, можно ли второй раз пользоваться ФН, надеясь таким способом сэкономить деньги. Ответ однозначный — нельзя. Это обусловлено тем, что его система однократно фиксирует реквизиты кассы, а также ИНН ее владельца. Изменить эти данные невозможно.

Оцените статью
Карман PC
Добавить комментарий