Сколько нужно знать о человеческой природе

Коротко о важном

Все компании, которые занимаются продажей алкогольной продукции, обязаны отправлять сведения о проданных позициях. Кроме того, приемка алкоголя проводится покоробочно, данные отправляются для проверки легальности товара.

Для этих целей подходит стандартное оборудование, которое выполняет 2 требования:

• наличие специального считывающего модуля для двухмерных штрих-кодов;
• ПО для работы с ЕГАИС.

Как и для чего используется техника

Это небольшое переносное устройство, которое помогает обновлять базу в ПК. В его задачи входит считывать штрихкоды с каждой единицы имущества и переносить их во внутреннюю память, обрабатывать, хранить и перенаправлять в центральную базу. Это мини-компьютер, в котором есть сканер, клавиатура и дисплей.

В обычном случае придется перепроверить и сравнить с накладной каждую коробку, сопоставить реальный код с тем, который требуется. На одну поставку из 50 упаковок может уйти половина дня сотрудника. И это не гарантирует, что человек не допустит ошибки — иногда разные позиции продуктов отличаются только сортом добавки и одной цифрой в штрихкоде.

Если использовать сканер терминал для приемки товара, администратор справится с операцией в короткие сроки. Исключаются ошибки по невнимательности — код просто сканируется, а техника проверяет, похожа ли фактическая поставка на виртуальную. Это позволяет моментально выявить недовозы и пересорт, оптимизировать не только рабочее время сотрудников, но и качество процесса. Принять одну разновидность за другую будет невозможно — звуковой сигнал и соответствующий текст на дисплее подтвердят несоответствие.

Работать с такой техникой должно быть не слишком сложно. Это один из определяющих факторов — персонал обязан без лишних сложностей обучаться взаимодействию с устройством. Если софт будет слишком сложным и нелогичным, то вместо оптимизации появится масса проблем.

Чтобы найти подходящий вариант было проще, обратитесь в . Сотрудники нашей компании помогут разобраться в разновидностях и посоветуют подходящие терминалы, которые сделают операции в складских или торговых помещениях проще и прозрачнее, а также подберут программное обеспечение под ваши задачи.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Ремонт ТСД

Любая техника рано или поздно может выйти из строя и понадобится ее срочный ремонт. Ремонт может понадобиться, как после технических неполадок, вызывных сбоем в системе или же механических в связи с неправильной эксплуатацией устройства. В таком случае всегда можно воспользоваться сервисами по ремонту ТСД, но нужно учитывать тот факт, что ремонт может занять до 5 рабочих дней.

Обычно стоимость ремонта зависит от нескольких факторов, например, от модели устройства, от того какие работы были проведены, а также какие запасные части пришлось заменить. Поэтому точную стоимость ремонта ТСД можно узнать только после проведения диагностики терминала.

Возникли вопросы по ремонту и обслуживанию ТСД? Оставьте заявку, и наши специалисты помогут Вам.

Работа с ТСД

Пользоваться терминалом сбора данных не сложно. Первое, что необходимо сделать, это проверить заряд аккумулятора ТСД. Если заряд полный, возьмите ТСД и начинайте с ним работу.

• Нажмите кнопку сканирования или нажмите на курок пистолета ТСД для сканирования. После распознавания кода встроенный в устройство процессор автоматически выполнит необходимые операции.
• Вы также можете вводить данные с помощью клавиатуры или сенсорного экрана. Это необходимо, если во время сканирования произошла ошибка.

Если Вам необходимо произвести следующие виды операций, например, такие как прием, отправку товара или же инвентаризацию, сначала выберите в меню ТСД соответствующий раздел, например:

• если необходимо произвести отправку товара, заходим в меню ТСД, далее нажимаем «отправка», затем начинайте считывать штрих кода;
• при инвентаризации, зайдите в меню ТСД, далее нажимаем «инвентаризация» и начинаем считывание необходимого для пересчета товара.

Важно помнить, что если ваш ТСД имеет встроенный Wi-Fi, то данные могут синхронизироваться автоматически с ПК, если же нет, то не забудьте поставить ТСД на базу для синхронизации.

Терминалы могут работать как в помещении, так и на улице. Некоторые модели, могут успешно функционировать при отрицательных температурах или же в условиях повышенной влажности и сильной пыли.

Как работать с ТСД на складе

Если нет четкого решения, нужен ли терминал, стоит задуматься, нет ли следующих проблем во время работы:

• постоянный пересорт;
• нерегулярные пересчеты, которые не отражают полной картины;
• неизвестны места хранения, неясно, где находится конкретная продукция;
• сбор заказов очень долгий, работники не успевают обрабатывать.

Все эти процессы нарушены и проводятся неверно, поэтому тратится большое количество времени. Портится продукция из-за отсутствия проставленного в базе периода хранения или их неверной маркировки. Товары под срочную продажу из-за истекающего срока годности не отгружаются своевременно и превращаются в потери.

Как выглядит внешне

Он напоминает мобильный телефон большого размера. Ударопрочная массивная конструкция позволяет не переживать, что прибор разобьется от падения. Дополнительно сверху часто одевается чехол, который повышает его удобство. Можно надеть его на руку или шею, так он окажется зафиксированным в доступности и не потеряется.

Некоторые модели выдерживают отрицательные температуры до -30 градусов. Дисплей может быть монохромным или цветным в зависимости от набора функций. Часть изделий обладает сенсорным экраном, использовать его становится проще.

Важно при работе с ТСД

• перед началом работы с ТСД убедитесь в том, что Ваш терминал полностью заряжен. Не допускайте, чтобы заряд устройства опускался ниже 30%, так как при таких важных операциях как инвентаризация или же прием товара может произойти отключение устройства и данные при этом могут не сохранится;
• при любых операциях держите сканер параллельно штрих-коду на расстоянии в среднем не дальше 30 см (есть модели ТСД, которые считывают информацию на более дальние расстояния);
• при начале работы со сканером, не забудьте нажать на курок (в случае, если это ТСД с пистолетной рукояткой (будет рассмотрен ниже) для активации работы сканера);
• убедитесь, что сканер подключен к сети (если это необходимо) и находится в онлайн режиме;
• при завершении любой операции, убедитесь в том, чтобы ТСД синхронизировался с ПК, если этого не произошло, поставьте ТСД на базу для синхронизации. Иначе данные могут быть утеряны.

Преимущества использования

Основные плюсы работы с терминалом заключаются в следующем:

• Скорость — значительно быстрее пересчитать и принять гору разнообразной продукции с аппаратом, чем вручную.
• Точность — нет места для ошибок сотрудников, никто не положит коробку не по назначению, будет учтен перевоз и недовоз, выявлен пересорт и наведен порядок в приходе.
• Организация и автоматизация — после приемки будет отмечено место для хранения каждой единицы, это серьезно упрощает ориентирование на складе, учет и скорость сборки заказа.

Некоторые модели допускают оформление предзаказа или получение подробных данных об отсканированном изделии.

С помощью этого вида оптимизации можно добиться целей:

• исключение пересортицы;
• сокращение времени на поиск и определение продукции;
• уменьшение нужного для инвентаризации периода;
• снижение до минимума вероятности допущения человеческого фактора.

Функционал

Расшифровка ТСД — терминал для сбора данных. Но основных процессов, которые он выполняет, несколько.

Помощь в приемке

Менеджер сбрасывает задание на терминал, кладовщик сканирует все товары, сырье или материалы. Главное — чтобы все было с напечатанными или наклеенными кодами. Когда какого-то из них нет — можно распечатать из программы с помощью ПК. Некоторые модели позволяют напрямую отправить задание на печать на принтер этикетов.

Если приехавшая продукция не соответствует заявленной, аппарат издаст звуковой сигнал и отразит информацию о фактическом приходе. Он же после сканирования всех коробок покажет, в полном ли наличии прибыли заказанные изделия. С его помощью можно переоформить перевоз или недовоз.

Инвентаризация

Один из главных помощников проведения пересчета. Кладовщик просто считывает штрих-код и видит на экране все данные — остаток на складе, полное наименование и важные параметры. Так можно сразу сверить количество и поискать причины нехватки или избытка.

Во время проведения масштабной ревизии работник заводит лист пересчета и идет сканировать все, что есть в перечне. После завершения синхронизируется информация в ТСД и в базе ПК, становится доступной ведомость расхождений для сравнения, сохраняется новые текст и цифры. Автоматически заводятся документы списания и оприходования на основе выявленных обновленных остатков.

Отгрузка товара

Отличается от приемки обратным режимом. Кладовщик или ответственный сотрудник отбирает изделия для отправки, считывает их штрихкоды и заносит в лист. Если продукция не относится к отгружаемой, после считывания кода устройство выдаст звуковой сигнал и не даст включить упаковку в погрузку. Заказ не сможет быть проведен, пока аппарат будет выдавать ошибку.

Перемещение внутри компании

Аналогичным способом происходит транспортировка с одного склада на другой. Во время переноса заменяется ячейка, в которой вписано старое и новое местоположение.

Что собой представляют ТСД и для чего они необходимы

ТСД комплектуются встроенным 1D или 2D сканером штрих-кодов, процессором, а также оперативной и flash-памятью для хранения сведений. Оборудование отличается небольшим размером и легко умещается в ладони. Благодаря наличию энергоёмкой аккумуляторной батареи, устройство может использоваться на выездах, в торговых залах, производственных и промышленных площадках, а также складах и логистических центрах.

Основной задачей ТСД является сбор, хранение и передача полученной в результате сканирования штрих-кодов информации в программу учёта товара. Оборудование позволяет сотрудникам осуществлять дистанционную передачу получаемых данных из любой точки. К примеру, сотрудник с терминалом работает в торговом зале, а компьютер с «1С» установлен в бухгалтерии. Если в помещении предусмотрена локальная беспроводная сеть, то обмен сведениями производится дистанционно через WiFi (в зоне приёма сигнала).

В большинстве ТСД предусмотрена возможность использования мобильной связи. Данная функция обеспечивает возможность беспроводной интеграции с программой учёта товара в местах, где отсутствует доступ к WiFi.

В моделях с Bluetooth-модулями предусмотрена возможность обмена информацией с мобильными устройствами, а также передачи команд на мобильные принтеры этикеток.

Все ТСД имеют USB-порт, предназначенный для прямого подсоединения к основному устройству и для подключения внешнего оборудования. Также в отдельных моделях осуществляется поддержка функции NFC для бесконтактной интеграции с совместимым оборудованием в ближнем поле (не более 10 см).

При этом, вне зависимости от тех. характеристик ТСД, большую роль, чем даже само устройство, играет правильно подобранное программное обеспечение. Именно оно обеспечивает выполнение всех основных процессов, а от «начинки» зависит только с какой скоростью будет происходить обработка сведений, как долго устройство будет работать без подзарядки и т.п.

На что способны программы для терминала сбора данных

Как и любой компьютер, ТСД не могут функционировать без специального ПО, ведь именно софт позволяет пользователю вести товарный учёт, свободно двигаясь по заданной локации.

ПО для ТСД позволяет оптимизировать все основные бизнес-процессы, предусматривающие считывание и обработку штрих-кодов:

Функционал стандартного ПО для ТСД:

• Осуществление обработки считанных штрих-кодов.
• Загрузка номенклатуры, запись позиций во внутренней памяти.
• Распознавание товара по штрих-коду, детализация имеющихся данных по каждой позиции.
• Фиксация всех товарных перемещений, начиная от поступления на склад и заканчивая выкладкой в зал.
• Взаимодействие ТСД с программой учёта товара без долгих предварительных настроек.
• Предоставление актуальных сведений в программу учёта товара.
• Получение электронных документов из внешних программ учёта товара.

Специализированное ПО для ТСД позволяет:

• Осуществлять все стандартные операции в несколько раз быстрее, так, например, для совершения ручной инвентаризации может уйти до нескольких дней, а наличие ТСД позволяет сократить этот срок до нескольких часов.
• Снижение потерь, сопряжённых с человеческим фактором.
• Обеспечение соответствия реального складского остатка с данными, указанными в программе учёта товара.

Помимо стандартного ПО разработчики предлагают узкоспециализированный софт, созданный для:

• Взаимодействия с ГИС МТ «Честный ЗНАК».
• Ведения марочного учёта алкоголесодержащей продукции.
• Оптимизации работы курьерских и почтовых служб.
• Инвентаризации основных фондов.
• Обеспечения товарного учёта по радиочастотным меткам.

Выбор конкретного ПО требуется осуществлять из учёта ОС, на которой функционирует ТСД. Большая часть софта адаптирована под устройства, работающие на базе Android, но отдельные приложения работают только с Windows CE.

Также при выборе ПО необходимо отталкиваться от размера бюджета и предусматриваемых бизнес-задач. Так, например, нет смысла переплачивать за максимальный функционал, если для обеспечения потребностей маленького магазина вполне достаточно стандартной версии с ограниченным функционалом.

Среди наиболее востребованных решений для ТСД можно выделить ПО: DataMobile, Mobile SMARTS, «Сканкод.Мобильный терминал», AllegroClient-Android. Ниже мы более детально разберём два первых.

ПО для смартфона и ТСД

DataMobile — полноценное решение, представленное российским разработчиком «Сканпорт». ПО подходит для ТСД и мобильного оборудования, функционирующего на базе Android. Софт представлен в четырёх конфигурациях: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online. Программа совместима с большей частью версий «1С», а также другими программами учёта товара.

ПО DataMobile для ТСД позволяет:

• Формировать новые товарные карточки и пересылать сведения в программу учёта товара.
• Получать данные об имеющихся товарных остатках и ценах.
• Привязывать новые штрих-кода к уже имеющимся товарам.
• Осуществлять обработку документации, полученной из программы учёта товара, а также формировать новую по заданным шаблонам.
• Производить печать документов (по локальной сети либо через Bluetooth.
• Редактирование справочников по товарам, контрагентам, складам и пользователям.
• Ведение серийного учёта.
• Возможность работы с упаковочными листами и т.д.

Для выполнения нестандартных задач, к DataMobile можно подключить доп. модули, например: Маркировка, ЕГАИС, Конструктор, RFID.

Обмен сведениями

Для всех программных версий предусмотрена возможность обмена информацией с программами учёта товара в режиме offline. В таком случае данные перенаправляются в текстовом формате через USB, кредл (подставку) или FTP-сервер.

В версиях Online Lite и Online ТСД предусмотрена возможность обмена сведениями с программой учёта товара, в онлайн–режиме, при помощи web-сервиса. Это означает то, что все изменения, зафиксированные в ТСД, в автоматическом режиме отображаются и в «1С».

Достоинства DataMobile

ПО обеспечивает оптимизацию бизнес-процессов с использованием технологии штрих-кодирования. А широкие возможности выбора позволяют наладить учёт при ограниченном бюджете, не платя за ненужный функционал.

Среди других достоинств программы можно выделить:

• Возможность лёгкого перехода на более полную версию (с уплатой разницы).
• Простые настройки, не предусматривающие особых знаний или навыков.
• Предоставление бесплатной технической поддержки.
• Обновление ПО без предоставления дополнительной оплаты.

Пользователь может купить полную, бессрочную лицензию на любую выбранную версию, либо работать по подписке, предусматривающей ежемесячную оплату (подойдёт для начинающих предпринимателей, поскольку позволяет сократить траты на старт).

ПО для учета на складе с ТСД

Mobile SMARTS — программное обеспечение от компании «Клеверенс», подходящее для обеспечения потребностей во всех сферах деятельности. Представлены как универсальные, так и специальные решения учёта определённых решений для маркированных товаров. Все решения предусматривают несколько типов лицензий, что позволяет выбрать наиболее подходящие для потребностей конкретного бизнеса. ПО инсталлируется на ТСД под управлением Android или Windows, и может интегрироваться с ККМ и принтерами (через интерфейсы Wi-Fi или Bluetooth).

Ниже мы привели наиболее востребованные решения в линейке Mobile SMARTS.

Склад 15

ПО предназначается для оптимизации всех товароучётных операций, осуществляемых на складах (обычных и с организованным адресным хранением). В ПО предусмотрены различные инструменты, предназначенные для получения и поставки на баланс алкоголесодержащей продукции, а также заказа и получения маркировочных кодов.

Как и в DataMobile, предусматривается поддержка работы в оффлайн и онлайн режиме. Во второй ситуации соединение с программой учёта производится по WiFi. Данный режим позволяет получить актуальные сведения о товарной номенклатуре, имеющихся остатках и стоимости, а также печати документов и ценников прямо с ТСД.

Также осуществляется поддержка режима полуавтономной работы, часть функционала при этом производится онлайн (через WiFi). Это обеспечивает возможность автономной работы в случае отсутствии сети.

Магазин 15

Данная программа обеспечивает возможность оптимизации рабочих мест для персонала, а также ведения мобильного учёта товаров для розничных магазинов. ПО позволяет оптимизировать и ускорить такие бизнес-процессы, как получение продукции по штрих-кодам, переоценка и учёт в торговом зале.

Основными сферами использования являются магазины продуктов, одежды, обуви, строительных материалов и т.д.

Софт позволяет с удобством производить замену ценников с применением мобильного принтера. Для этого требуется считать штрих-код с товара и если цена изменилась отправить в печать новую этикетку.

Магазин 15 с Кировкой

Универсальное ПО. предусмотренное для товарного учёта продукции, подлежащей прослеживанию в ГИС МТ «Честный ЗНАК». Программа предусматривает возможность выполнения всех основных бизнес-процессов, например, заказ и списание маркировочных кодов, ввод товара в оборот, перемаркировка, агрегирование кодов для сборных грузов и т.д.

Софт предусматривает наличие встроенных механизмов взаимодействия с программой учёта товара («1С», Axapta, SAP и др.).

Принцип использования ПО на ТСД или смартфоне со сканером

Всё указанное выше ПО имеет возможность взаимодействия с «1С». Способ обмена данными при этом будет обусловлен режимом работы. К примеру, в DataMobile для взаимодействия с программой учёта товара предусмотрены обратки выгрузки и загрузки.

Ниже мы более детально разберём принцип использования ПО DataMobile на ТСД или мобильном устройстве, работающем на базе Android, где как сканер применяется камера смартфона или внешнее устройство.

Последовательность действий при работе с ПО DataMobile разберем на примере процедуры инвентаризации. Основной целью данной операции является получение точной информации о складских остатках. Имеется два способа ревизии:

• Сформируйте ведомость в «1С» и выгрузите её, как задание на ТС. Работник склада считывает этикетки со всех товаров из документа и производит сверку реального количества с указанным в программе.
• Отсканируйте все имеющиеся на складе товары и перешлите результаты в «1С». Пользователь товароучётной программы самостоятельно сравнивает их с показателями отмеченными в программе. В случае выявления излишков, они ставятся на баланс, а при недостачах, производится списание.

В случае выбора второго варианта, последовательность действий будет такой:

• Авторизуйтесь в ЛК DataMobile на ТСД.
• Во вкладке «Документы» откройте «Инвентаризация».
• Выставьте команду «Создать новый документ». Если ПО производит обмен информацией с «1С» в онлайн режиме, то в программе учёта товара отобразится новый пустой документ, который будет дополняться в автоматическом режиме по мере внесения данных на ТСД.
• Считайте штрих-кода со всех товаров, по которым требуется проведение ревизии.
• По окончанию инвентаризации, пришлите документ в программу учёта товара. Для этого в боковом меню кликните на кнопку «Выгрузить». В «1С» отобразится дата и время окончания операции.
• Заблокируйте документ в «1С», после чего нажмите на кнопку «Внести в базу».

После того как документ будет проведён, пользователь может посмотреть,  совпадает ли реальное количество товара с указанным в программе и выявить расхождение.

Классификация ТСД по форм-фактору

Производители терминалов сбора данных классифицируют свои устройства по форм-фактору, или по типу внешнего исполнения. В нее входят шесть видов ТСД (начального класса, карманный, полноразмерного типа, с рукояткой в виде пистолета, носимый и встраиваемый). Устройства различаются по размерам, функционалу, техническим составляющим. Давайте остановимся на каждом типе поподробнее.

Начального класса

Это ТСД первого поколения, которые обладают самым простым функционалом и не имеют возможности подключения к Интернету и программам учета. После сканирования информация сохраняется в виде текстового документа. Дальше данные переносятся в компьютер с помощью кабеля. Терминалы начального класса сейчас используются редко.

Карманный

Это устройство размером не больше смартфона. С помощью такого терминала быстро можно получить доступ к удаленным базам данных, работать с документами и производить учет продукции. Карманный ТСД подключается к компьютеру через WAN и Wi-Fi, а также GPS и Bluetooth. Их часто используют экспедиторы, сотрудники служб доставки или разных филиалов одной фирмы.

Полноразмерного типа

По функционалу схож с карманным компьютером. Имеет удобную клавиатуру и возможность встроить сканеры разных частот и видов. Эффективно работает в беспроводном режиме с базами данных. ТСД полноразмерного типа используется на строительных площадках, больших складских помещениях, на бурильных станциях и т.д. Существуют модели, работающие в экстремальных условиях (под водой, при низких и высоких температурах, в агрессивных средах).

С рукояткой в виде пистолета

Высокопроизводительное особо прочное устройство для промышленного сектора. Имеет доступный интерфейс и широкий функционал, подключается к беспроводным сетям. Подобные ТСД используются на высоте и при повышенной влажности. Внутри находится сканирующий модуль нового поколения, считывающий все типы современных штрих-кодов на расстоянии до 10 метров. Часто применяют в крупных торговых точках, складах и на строительных площадках.

Носимый

Устройство также называют экипировочным. Работает по такому же принципу, как и пистолетный ТСД. Позволяет освободить руки, так как есть специальное крепление на запястье и сканер для пальца оператора. Носимые терминалы сбора данных управляется с помощью встроенного голосового помощника. Часто применяют в сфере торговли, медицине и других отраслях где требуются свободные руки оператора.

Транспортный

Устройство больше по размерам, чем остальные виды ТСД. Обладает прочной конструкцией, которая выдержит и вибрации, и падения на бетонное покрытие. Применяется на автомобилях типа кар и погрузочных платформах. Показывает высокую эффективность при подключении ручного считывателя штрих-кодов.

Планшетные ТСД

Как отдельный вид выделяют планшетные терминалы сбора данных. Последнее время подобные устройства набирают популярность в сфере торговли и общепита. Это ТСД с большим сенсорным экраном. Подключается к беспроводным сетям и удаленным базам данных. Их часто ставят в торговых залах, чтобы покупатели смогли самостоятельно считать информацию просканировав штрих-код товара.

Сколько стоит ТСД

Как уже отмечалось ранее, существует разные виды ТСД с разным набором функционала. Что касается цены, то самое простое устройство можно приобрести в среднем от 15000 рублей. Средние по цене модели пользуются наибольшим спросом, так как в них заложен самый необходимый набор функционала и стоят они около 30000- 40000 рублей. Самые же дорогие модели доходят в ценовом диапазоне до приблизительно 100000 рублей.

Стоит отметить, что даже самые бюджетные модели ТСД способны существенно сократить время на выполнение складских операций, тем самым облегчить работу сотрудникам и при этом минимизировать или же вообще исключить ошибки и человеческий фактор.

Как устроен терминал сбора данных?

В данной статье мы рассмотрим Windows-терминалы. Рабочий стол такого мобильного терминала схож с интерфейсом настольных версий операционной системы Windows. Вообще говоря, при работе со складской программой рабочего стола не видно, и о его существовании знает только тот, кто следит за работоспособностью и зарядкой батарей терминалов сбора данных.

Рассмотрим устройство на примере семейства терминалов сбора данных Intermec 700 Series.

Рис. 2. Дизайн ТСД Intermec 700

Дизайн мобильного терминала облегчает работу по сбору данных: чувствительный к нажатию экран, ограниченная клавиатура с клавишами больших размеров, встроенный сканер штрихкодов, специализированное программное обеспечение. Устройство имеет цифровую клавиатуру (клавиши 0-9), на каждой клавише кроме больших цифр присутствует наименование определенной функции или специальный знак оранжевым цветом. Для вызова такой функции следует нажать клавишу с оранжевым кружком (Gold) в левом нижнем углу клавиатуры, а затем соответствующую цифровую клавишу. Например, включение/выключение подсветки экрана устройства сбора данных выполняется нажатием клавиши Gold и клавиши «3».

Клавиша с голубым кружком в нижней левой части клавиатуры предназначена для переключения терминала сбора данных в режим ввода буквенных символов. При переключении устройства в такой режим индикатор режима клавиатуры загорается красным. После успешного сканирования штрихкода индикатор режима клавиатуры на секунду загорается зеленым.

Для ввода штрихкода следует направить линзу сканера на штрихкод и нажать клавишу сканирования на боковой части мобильного терминала или такую же клавишу на ручке терминала сбора данных (на рисунке ручка не показана). При успешном распознавании штрихкода индикатор режима клавиатуры на секунду загорится зеленым.

Клавиша включения/выключения терминала I/O предназначена для управления питанием. Хотя в обычном смысле терминал сбора данных никогда не выключается, а переходит в спящий режим, использование клавиши I/O может сэкономить батареи. Мобильный терминал всегда находится в режиме энергосбережения и, если его не использовать в течение 3 минут, самостоятельно переходит в спящий режим. Это время обычно настраивается и может быть увеличено до бесконечности. Клавиша I/O позволяет вывести устройство из спящего режима и продолжить работу. Если у включенного терминала сбора данных нажать и удерживать клавишу I/O в течение 15 секунд, произойдет Warm Boot — простая перезагрузка операционной системы мобильного терминала.

Клавиши навигации терминала работают аналогично клавишам со стрелками вверх/вниз/влево/вправо на клавиатуре персонального компьютера или сотового телефона. Например, с их помощью может осуществляться перемещение по элементам списка. Комбинации Gold+вверх/Gold+вниз управляют громкостью звука, Gold+вправо/Gold+влево — табуляцией в текстах соответственно вправо и влево.

Клавиша действия по назначению аналогична клавише Enter на клавиатуре ПК или клавише «ОК» на сотовом телефоне. Она используется, как правило, для подтверждения выбора или запуска операции. Желтый плюс под текстом Action означает, что при нажатой желтой клавише вместо Enter вводится символ «+». Клавиша ввода расположена в нижнем правом углу клавиатуры терминала сбора данных. В большинстве операций ее использование эквивалентно использованию клавиши Action.

Клавиша стирания расположена в левой части клавиатуры над Желтой клавишей I/O и предназначена для стирания неверно введенных символов. Клавиша отмены, предназначенная для отмены выбора, прекращения операции, выхода из программ, расположена в верхней части клавиатуры слева от клавиш навигации. Если заряд батареи мобильного терминала подходит к концу, индикатор заряда загорается красным. Сенсор освещенности реагирует на окружающий уровень освещенности, в темных условиях терминал сбора данных включает подсветку клавиатуры и дисплея.

Рис. 3. Дизайн ТСД Intermec 700 (вид сзади)

В нижней части задней панели терминала сбора данных расположен слот под батарею. Выемка батареи вызывает Warm Boot терминала. Специальная кнопка полного сброса данных вызывает Cold Boot — полное стирание памяти мобильного терминала с последующей перезагрузкой. После Cold Boot все установленные пользователем программы исчезают, а программное обеспечение терминала сбора данных откатывается до состояния стандартной заводской установки.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Преимущества работы с ТСД

• Устройство имеет встроенную память, поэтому оно может хранить информацию и передавать ее на ПК, используя Bluetooth, USB, Wi-fi или другие интерфейсы.
• Сканирование штрих-кода при приеме, отправке или инвентаризации товара может минимизировать ошибки персонала, позволяет отслеживать перемещение товара и собирать статистические данные.
• Значительно ускоряет работу персонала, без ТСД сбор данных должен производиться персоналом вручную.
• Некоторые модели обладают высоким показателем ударопрочности и даже имеют водонепроницаемый корпус.

Для чего нужен ТСД?

Терминал сбора данных или сокращенно ТСД – это карманный компьютер со встроенным считывателем штрих кода. ТСД предназначен для автоматического сбора информации, закодированной в штриховом коде, последующей обработке полученных данных и передаче в единую базу предприятия или организации. Связь терминала с базой данных осуществляется с помощью USB, инфракрасного порта IrDa, Bluetooth, сети Wi-Fi или GPRS, каким способом передаются данные зависит от технических возможностей конкретного устройства. Так для чего нужен терминал сбора данных? Разберемся в этом вопросе в данной статье.

Программное обеспечение для ТСД

При покупке ТСД к нему прилагается стандартное ПО, которого хватает для использования базовых функций по распознаванию и обработке меток и штрих-кодов. Если пользователь хочет увеличить возможности устройства, то необходима дополнительная установка вспомогательных программ. Ниже мы расскажем о самых популярных из них:

Когда Report generator 1.0 будет инсталлирован и настроен можно начинать работу, для этого:

• Создайте соответствующий запрос в 1С;
• На терминале запустите инсталлированное ранее приложение и откройте документ в основном окне;
• Затем считайте нужный штрих-код, после чего откроется окно с результатами запроса.

В список доступных операций входят:

• Распознавание и сохранение штрих-кодов;
• Возможность проведения учёта, приёма, размещения, оприходования, списания, возврата и перемещения товара и другое.

Вот последовательность работы в «Инвентаризация аптек»:

• Откройте текстовый документ и внесите в него имеющуюся номенклатуру и штрих-коды;
• Скопируйте документ и поместите его в программном каталоге;

К популярному, узконаправленному программному обеспечению можно отнести созданные Mobile SMART «Магазин15»; «ЕГАИС3»; «Склад15»; «Курьер».

Инструкция по работе с ТСД

Для начала работы необходимо активировать устройство, после чего наведите его на штрих-код, который необходимо отсканировать и нажмите соответствующую кнопку. Программное обеспечение должно распознать метку и вывести данные о товаре на дисплей устройства. О том, что информация была внесена на накопитель памяти, извещает короткий звуковой сигнал, если устройство по какой-то причине не может распознать штрих-код, то необходимо вручную внести его цифровое обозначение.

Ниже мы поэтапно разберём основные принципы функционирования ТСД, на примере часто проводимых операций:

• Приём. Когда в магазин или на склад приходит поставка товара, уполномоченное лицо должно осуществить его приёмку. Для этого необходимо сверить пришедшие позиции с приложенными товарными накладными при помощи ТСД. После того, как устройство будет подключено к компьютеру, полученные во время приёмки данные выгрузятся на него, что избавит от дополнительной обработки товарных накладных.
• Инвентаризация. Для осуществления данной процедуры необходимо создать специализированные товарные ведомости, предназначенные для облегчения подсчёта. Когда товарный штрих-код будет отсканирован, раздастся короткий звуковой сигнал и данные отобразятся на дисплее, проставьте количество данной позиции и нажмите кнопку подтверждения.  Применение ТСД сможет выявить расхождение значений, после выгрузки собранных данных станет видно, по каким товарным позициям цифры сошлись, а по каким пересорт или недостача. Это поможет определить корректность проведенного мероприятия.
• Продажи. В момент реализации товара, кассир считывает штрих-код и данные сразу формируются в чек, что позволяет повысить скорость обслуживания клиентов.
• Формирование заказа – чаще всего используется в крупных строительных гипермаркетах. Продавец при помощи терминала вносит необходимые покупателю позиции, формируя список заказа. Напротив товарных позиций сразу обозначается остаток по данной товарной позиции, что позволяет зарезервировать товары, находящиеся в ограниченном количестве. Когда будет произведена оплата, клиент сможет забрать уже упакованный заказ прямо на складе, либо оформить доставку.

Как правильно выбрать модель

Как работать с терминалом на складе, было рассмотрено выше. Перед покупкой примите во внимание условия, при которых будет эксплуатироваться терминал. Это касается климатических особенностей территории.

Так же важен размер складского ассортимента, длительность работы в течении суток. Учитывается необходимость сканирования разных типов/видов этикеток, качество изображения штрих-кода.

Как выбрать программное обеспечение для терминала

Программное обеспечение должно подходить под выбранную модель терминала сбора данных, обеспечивая ему полноценное функционирование. Приоритетной интеграцией выбрана модель сопоставимости с 1С. Вторым условием является адаптация алгоритма работы терминала по отношению к поставленным задачам. В противном случае потребуется выбор подходящего ПО или усовершенствование модели сбора данных по товарам.

Марки ТСД

В каталоге Scanberry собраны ведущие производители терминалов. Среди них Zebra, M3Mobile, Datalogic, Honeywell и еще не менее 20 разных производителей. Все фирмы производители достаточно известны на российском рынке готовых автоматизированных решений. По всем интересующим вопросам касающимся конкретного производителя или отдельной марки оборудования вы можете обратиться к нашим специалистам.

Как выбрать терминал для сбора данных

ТСД – очень полезное устройство. Но неправильный выбор станет причиной лишних трат, нестабильности в работе по сбору информации и контрольно-учетных процессов.

При выборе вида ТСД обратите особое внимание на следующие параметры:

• Формат используемых штрих-кодов. Существуют RFID-метки, линейные, PDF417, 3D-штрих-коды, и электронные подписи.
• Совместимость ОС с сопряженными устройствами на вашем предприятии. Прежде чем выбирать устройство, проконсультируйтесь с IT-специалистами, будет ли ваше оборудование работать с ОС терминала сбора данных.
• Условия эксплуатации. Некоторые модели работают при повышенной влажности, в агрессивных средах, пониженных и повышенных температурах, но это часто дополнительные функциональные возможности стандартного терминала. За дополнительные опции скорее всего придется доплатить.

Выбор терминала сбора данных

Если самостоятельный выбор покажется вам затруднительным то наши специалисты в области сканирующего сложно-технического оборудования помогут сделать правильный выбор. Обращайтесь в коммерческий отдел по телефонам указанным на сайте. Приятных покупок.

Применение ТСД

Терминалы сбора данных активно используют в разных областях. Например, в торговле, на складе, в медицине, в общепите и гостиничном бизнесе, на транспорте, на производстве.

В торговле и на складе

Терминалы сбора данных активно используются в торговом секторе. Устройства помогают полностью автоматизировать цепочку товарно-учетных операций, начиная с приемки продукции, и заканчивая продажей товаров на кассе. С помощью планшетных ТСД, или как их называют прайс-чекеры, покупатели узнают информацию о товаре самостоятельно, отсканировав штрих-код на упаковке. На складе устройства помогают собирать заказы, размещать товары в нужном месте, проводить инвентаризацию, списание или техническое выбытие.

В медицине

В системе здравоохранения терминалы осуществляют сбор данных в автоматическом режиме о лекарствах, пациентах, пробирках в лабораториях. Это позволяет сократить время медицинского сотрудника на проведении типовых бумажно-оформительских операциях и тем самым повысить качество медицинского обслуживания самого пациента.

Гостиничный бизнес и рестораны

В сфере общественного питания и ресторанного бизнеса ТСД применяются как полнофункциональные переносные мобильные комплексы. Официант, используя специальную программу, принимает заказы на планшетном терминале и отправляет принятый заказ на кухню или бар, а чек на кассовый узел.

В гостинице с помощью терминалов проводиться умная и быстрая идентификация проживающих клиентов. С помощью персонализированных браслетов пользователю программы легко проводить учет и отслеживание каждого постояльца.

Аппарат ТСД

Терминалы сбора данных по типу сканирующего луча делятся на лазерные, светодиодные и имиджевые (с фотосканером).

Лазерные могут сканировать на больших расстояниях, доступны по цене, обладают высокой скоростью в работе. Могут очень быстро и без каких-либо проблем интегрироваться с системами учета. Однако имеют достаточно большие размеры и со сканерами иногда возникают проблемы при распознавании кодов. Их чаще всего используют на крупных предприятиях.

Светодиодные модели ТСД не рассчитаны на широкий спектр задач. Подойдут для работы на маленьких предприятиях или для индивидуальных предпринимателей. Радиус действия у них маленький и такой же маленьких набор стандартных опций, однако же они способны распознавать коды любого качества.

Имиджевые сканеры считаются универсальными и самыми производительными. Аппараты с фотосканированием считывают затертые и поврежденные штрихкоды с легкостью.

Некоторые модели оснащены спутниковым модулем GPS, имеют беспроводную технологию Bluetooth, могут считывать метки RFID, считывать плоские и двумерные штрих-коды, передавать информацию ТСД на расстояние до нескольких метров.

Существует шесть основных типов ТСД:

• ТСД начального класса
• карманные ПК
• полноразмерные ТСД
• ТСД с пистолетной рукояткой
• носимые ТСД
• транспортные ТСД.

Рассмотрим каждый из этих типов устройств подробно.

Подберем ТСД для вашего бизнеса! Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами

ТСД начального класса

Такие устройства являются самым простым видом терминала сбора данных, так как они не поддерживают Wi-Fi или WAN. Подключение к ПК осуществляется с помощью шнура, после подключения возможна передача данных в бухгалтерскую программу. Сохранение всех результатов, полученных в результате сканирования происходит в виде текстового файла. Данный вид ТСД особенно хорошо подходит для сбора данных или же проведения инвентаризации товарно-материальных запасов, при этом не происходит постоянный обмен данными с бухгалтерской программой.

Карманные

Карманные ТСД являются очень мощными устройствами, при этом обладая маленькими размерами. Могут успешно заменить такие устройства как телефон, ноутбук или сканер, так как они в свою очередь обладают дополнительными функциями, такими как Wi-Fi, GPS, WAN (GPRS и 3G), Bluetooth. Подходят для сотрудников, которые часто находятся на дежурстве, например, водители, экспедиторы, сотрудники службы доставки, ведь с помощью терминала они свободно могут получить доступ к информации, содержащейся в удаленной базе данных.

Полноразмерный ТСД

Полноразмерные терминалы оснащены полноценной клавиатурой и тем самым похожи на карманные компьютеры. В них могут быть встроены различные виды сканеров, что в свою очередь помогает в решение многих проблем возникающих в компании. Обладают беспроводным подключением к базе данных, что является его основным преимуществом. Такие устройства могут использоваться как для, например, распределительного центра, или же на улице, на строительных площадках, нефтяных вышках или грузовиках дальнобойщиков. Некоторые модели этих терминалов могут работать даже под водой.

ТСД с пистолетной рукояткой

Работа в сложных условиях с подключением к Wi-Fi является основным назначение терминалов сбора данных с пистолетной рукояткой. Однако подключиться к мобильным сетям такие терминалы не смогут. Терминал может быть использован в качестве устройства хранения данных, в том случае, если не будет доступа к сети Wi-Fi. Как только доступ будет предоставлен, ТСД необходимо синхронизировать к ПК, если синхронизация не произойдет автоматически. Еще одним преимуществом такого терминала является мощный инструмент, который может считывать штрих-код с расстояния более 9 метров, что очень облегчает такой процесс, как например проведение инвентаризации больших объемов товаров.

Работа этих устройств отличается высокой производительностью, они долговечны и просты в использовании. Благодаря этим качествам ТСД с пистолетной рукояткой часто используется работниками склада или водителями грузовиков. Также такие терминалы широко используются в розничной торговле и часто применимы для считывания RFID-меток в крупных спортивных магазинах для учета товара и спортивного инвентаря. Зачастую при таком интенсивном использовании более простые устройства сбора данных быстро выходят из строя, а ТСД с пистолетной рукояткой, более долговечны и реже требуют ремонта или замены.

Носимые ТСД

Важной особенностью носимых ТСД является то, что при работе с ними руки пользователя остаются свободными, при этом они выполняют точно такие же функции как, например, ТСД с пистолетной рукояткой. Терминал полностью управляется голосом, крепится на запястье работника. При правильном использовании они могут значительно повысить эффективность работы, однако при всех своих преимуществах не распространены на рынке.

Транспортные ТСД

Главным преимуществом транспортных ТСД является то, что они из-за своей прочной конструкции могут выдерживать достаточно сильную вибрацию. Сфера их применения – это различные транспортные средства или погрузочные платформы. Чаще всего эти устройства работают на основе OSWindows Mobile, но есть модели, которые работают на Linux или Windows XP, но при этом они не имеют встроенного сканера. Это обеспечивает высокий показатель вычислительной мощности, которым обладает электронный терминал. ТСД этого типа используются для отгрузки, приемки или комплектации товаров. Их использование ускоряет рабочий процесс и уменьшает количество ошибок, возникающих из-за человеческого фактора.

Как выбрать ТСД

Если вы рассматриваете универсальный терминал сбора данных, то обратите внимание, скорость чтения должна быть не менее 70 сканирований в секунду. Также важно обратить внимание на функциональную часть модели. В частности, должен быть заложен вариант звукового оповещения. Звуковой сигнал поможет вам понять, что сканер начал свою работу и штрих код или RFID-метки считываются. Некоторые модели имеют регулируемый объем памяти и текстовый шрифт. Процессоры установлены на разных частотах. При обработке большого количества информации важно учитывать размер памяти. В среднем этот параметр составляет около 4,5 МБ.

Если вы выбираете устройство для большого магазина, то в первую очередь учитывается тип и емкость аккумулятора. В этом случае многое зависит от производителя. Аккумуляторы для питания устройства устанавливаются в основном литиевого типа. Их емкость в среднем не превышает 500 мАч. Минимально допустимая температура для них использования составляет -13 градусов.

Где применяется

Необходим для проведения большинства операций — приемки, отгрузки, инвентаризации, перемещения, списания. При необходимости аппарат может заменять сканер во время торговли или пересчета на выезде, а также в случаях, когда клиентов обслуживают на дому.

Используют их и на производстве — для контроля выпускаемой продукции, отслеживания проходящих элементов, анализа остатков, которые проводятся в момент передачи смены.

Работа с терминалом для сбора данных на складе

Работа тсд на складе

Терминал способен обрабатывать десятки тысяч позиций. У него мощный процессор (с частотой до 1,5 ГГц), средний объём оперативной памяти (порядка 256 МБ) и значительные возможности по встроенному накопителю (до 32 ГБ, при использовании подключаемых карт памяти). ОС на Android и Windows.

Сканирование выполняется лазерным или светодиодным компонентом. Первый вид ТСД хорошо распознаёт информацию на расстоянии до 30 см, зато неважно

справляется с затёртыми этикетками. Для дорогих моделей предусмотрены имиджевые и фотографические сканеры.

При невозможности считывания информации с близкого расстояния выручат RFID – терминалы. Они способны накапливать, идентифицировать получаемую информацию по товарам, размещённым в закрытых вагонах, разгружаемым мощной техникой, к которой невозможно близко подступиться.

Другие характеристики ТСД

По принципу работы с информацией ТСД делятся на датаколлекторы и DOS-терминалы.

Датаколлекторы с помощью модульного сканера считывают информацию и передают ее в программу для переработки. Такие устройства не позволяют загружать или редактировать файлы в учетной программы. При этом, используя специальное приложения Вы сможете работать и с документами (списками товара, наименованиями, стоимостью и т.д).

DOS-терминалы сканируют информацию, но не передают ее напрямую в компьютер. Для осуществления полной передачи данных необходимо применение специализированных утилит.

Почти все современные терминалы для сбора данных работают на двух популярных операционных системах Android и Windows.

Для чего применять ТСД

• для учета и контроля продукции на этапе поступления товара, выкладки и продажи;
• для простого доступа к информации о товаре;
• ведения документации, в том числе учетно-кассовой;
• для быстрого ввода информации в базы данных;
• для организации работы кассовых аппаратов;

Технические составляющие ТСД

Что находится внутри терминала сбора данных?

• процессор частоты 1-1,5 ГГц;
• встроенная память до 32 Гб, ее увеличивают при помощи флеш-карт;
• встроенный дисплей с диагональю 3-4 дюйма, имеющий разрешение 480-800 пикселей;
• оперативная память;
• аккумулятор, который позволит работать без подзарядки от 8 до 16 часов;
• стандартная монтажная плата, на которой размещены процессоры и контролеры;
• на плате встроены интерфейсы и количество деталей, характерных для стандартных схем — резисторы и диоды.

Классификация терминалов по типу сканирующего модуля

Если внутреннее устройство у всех ТСД примерно одинаковое, то внешне они отличаются встроенными сканирующими модулями. В зависимости от типа сканирующего модуля различают следующие виды сканеров:

• светодиодные;
• лазерные;
• фотосканеры;
• имиджевые;
• RFID.

Самыми бюджетными видами ТСД являются терминалы с лазерным сканирующим модулем.Но у данных терминалов есть минусы. Подобные устройства не справятся с затертыми, нечеткими штрих-кодами. ТСД лазерного типа ограничены по дальности сканирования, это значит что сканируемый объект должен располагаться от сканирующего модуля не дальше чем 10 см.

Светодиодные модели стоят от 20 тысяч рублей, их используют для считывания цветных штрих-кодов и штрих-кодов на прозрачной, гладкой и деформированной поверхности. При этом они также, как и лазерные, плохо работают с узкими и не читаемыми штрих-кодами. Светодиодные считывают информацию, находясь на расстоянии до 30 см от предмета.

Фотосканеры идеально считывают тусклые и затертые штрих-коды.

Имиджевые ТСД относятся к категории дорогих устройств. У них самый большой диапазон считывания, до 50 см.У терминалов с имиджевым сканированием масса плюсов: скорость считывания, увеличенная дальность, высокочувствительный image-сканер который распознает даже очень нечеткие линейные и двумерные QR-коды .

RFID – отдельный вид терминалов, которые оснащены радиочастотными модулями для чтения rfid-меток.. Их применяют для считывания информации с помощью радиочастотной передачи данных. Беспроводная передача данных осуществляется на расстоянии от 100 до 300 метров. Применяют в промышленной и складской сфере, также широкое применение получили в логистике и для проведения умной инвентаризации.