Система сбора данных для инвентаризации

Инвентаризация товаров — важный этап хозяйственной жизни предприятия. Для снижения трудоемкости выполнения этой задачи разработано специальное устройство — терминал сбора данных (ТСД).  Как быстро и без проблем провести в программе инвентаризацию товаров с помощью ТСД, расскажем в этой статье (с релиза 3.0.122).

https://youtube.com/watch?v=o2AYkmLgXEk%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque

• Что такое ТСД и чем он поможет бухгалтеру
• Подготовка к работе с ТСД в 1С
• Проведение инвентаризации с помощью ТСД

Что такое ТСД и чем он поможет бухгалтеру

ТСД позволяет в несколько раз ускорить процесс инвентаризации, поскольку предполагает прямое сканирование штрихкода товара в ТСД на инвентаризируемом складе, а не требует его поиска по бумажной ведомости и установки количества вручную. А еще не нужно вручную заполнять документ , поскольку табличная часть этого документа заполнится автоматически после обмена с ТСД. Эта функция будет полезна бухгалтерам, ответственным за ведение учета товарно-материальных ценностей на складе.

Перед началом проведения инвентаризации с использованием ТСД:

• установите драйверы ТСД и необходимые программные компоненты в операционную систему (входят в поставку устройства);
• подключите компоненту драйвера ТСД в 1С.

По завершению подготовки ТСД к работе сделаем тестовое подключение к устройству из 1С.

Установка драйвера ТСД

Рынок ТСД представлен большим количеством устройств. К каждому устройству в комплекте с поставкой прилагается драйвер ТСД и специализированный софт по работе с ТСД. Для настройки взаимодействия с ТСД на этом этапе необходимо привлечь специалистов технической поддержки, поскольку для первоначальной настройки квалификации бухгалтера недостаточно. В статье рассмотрен пример работы ТСД с драйвером и программной компонентой от Клеверенс.

Произведены следующие настройки:

• установлен драйвер ТСД;
• установлена программная компонента Клеверенс: Склад 15 и активирована лицензия;
• настроена компонента Mobile SMARTS PC.

С технической точки зрения ТСД полностью готов к взаимодействию с 1С.

Подключение ТСД к 1С

Для подключения драйвера ТСД к 1С перейдите в раздел Администрирование — Подключаемое оборудование и нажмите кнопку.

В открывшемся экземпляре подключаемого оборудования выберите тип оборудования — Терминалы сбора данных — и необходимый драйвер оборудования. В нашем примере — Клеверенс: Терминалы сбора данных:

На следующем шаге выберите организацию, по которой будет производиться работа с ТСД. Затем нажмите кнопку и далее .

В разделе выберите базу подключения — Склад 15, Полный.

После сохранения настроек нажмите кнопку . В случае успешной проверки появится сообщение о том, что тест успешно выполнен.

Теперь программа готова к взаимодействию с ТСД, можно приступать к инвентаризации.

Проведение инвентаризации с помощью ТСД

Для проведения инвентаризации в программе 1С предусмотрен специальный помощник Инвентаризация с использованием ТСД, который находится в разделе Склад — Инвентаризация — Инвентаризация с ТСД).

Откройте помощник инвентаризации и выберите пункт Начать новую инвентаризацию. Затем нажмите кнопку .

На следующем шаге выберите вариант выгрузки справочника в ТСД. Возможно выгрузить всю номенклатуру либо ограниченный список по отбору.

Если необходимо сформировать ограниченный список для выгрузки по отбору, нажмите гиперссылку и выберите параметры отбора. В нашем случае используем отбор по группе номенклатуры Духи.

Добавьте необходимый отбор данных, как показано на рисунке ниже:

После установки отбора нажмите кнопку Выгрузить в ТСД.

Программа предупредит о состоянии выгрузки в специальном служебном окне.

На этом этапе в ТСД выгружены сведения о номенклатуре — наименование и штрихкод.

Далее с помощью ТСД проводим инвентаризацию. Механизм проведения инвентаризации на ТСД описан в документации к устройству. В нашем примере проставим вручную количество товара в документ , созданный средствами ТСД.

После завершения инвентаризации на ТСД переходим к загрузке результатов в программу. Для этого откройте помощник Инвентаризация с использованием ТСД и выберите пункт Оформить результат инвентаризации. Затем нажмите кнопку .

На следующем шаге будет произведена автоматическая загрузка данных из ТСД в 1С. После загрузки данных программа выведет окно с результатами проведенной инвентаризации. Нажмите кнопку .

Далее выберите пункт Новый документ инвентаризации товаров. Нажмите кнопку .

В результате автоматически сформируется документ с заполненной табличной частью.

Все, работа с ТСД завершена.

Проведение частичного пересчета товаров

В некоторых случаях требуется провести частичную инвентаризацию на складе. Частичная инвентаризация заключается в том, что в ТСД выгружаются текущие учетные остатки по определенному складу. После пересчета учетные остатки корректируются до фактических.

Создайте документ в меню и заполните его табличную часть количеством товаров на складе.

Откройте помощник Инвентаризация с использованием ТСД и выберите пункт Произвести пересчет на складе. Затем нажмите кнопку .

На следующем шаге выберите и . Затем нажмите кнопку Выгрузить в ТСД.

На этом этапе в ТСД выгружены сведения о номенклатуре — наименование, штрихкод, количество.

После завершения инвентаризации на ТСД переходим к загрузке результатов в 1С. Для этого откройте помощник Инвентаризация с использованием ТСД и выберите пункт Оформить результат инвентаризации. Затем нажмите кнопку .

Далее выберите пункт Существующий документ инвентаризации товаров. Выберите документ , созданный на первоначальном этапе. Нажмите кнопку .

В результате табличная часть документа автоматически заполнится результатами инвентаризации — колонки кол-во факт и кол-во учет.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как используется ТСД для инвентаризации

Терминал сбора данных (ТСД) выполняет сбор, обработку, хранение и передачу информации. Мини-компьютер интегрируется с программами для товароучета (1С). У него есть аккумулятор для автономной работы и сканер для распознавания штрих-кодов. ТСД используется для приемки товара, контроля перемещений, проверки ценников и решения других задач.

Выбор ТСД для инвентаризации

Модели с фотосканером (имиджеры) быстро распознают штрих-коды. Они подходят для работы с любым видом маркировки. Светодиодные сканеры работают быстро, но могут распознавать не все коды. Лазерные сканеры часто не справляются с потертыми или тусклыми этикетками.

ТСД должен иметь от 1 ГБ оперативной и от 8 ГБ встроенной памяти. Современные терминалы адаптированы для работы с ЕГАИС и маркированными товарами. Самые популярные программы для управления данными: DataMobile и Mobile SMARTS.

Для передачи информации используются разные интерфейсы:

• USB-кабель.
• Bluetooth.
• Wi-Fi.
• Инфракрасный порт.
• Радиомодуль и антенна.
• Коммуникационная подставка.

Порядок инвентаризации

Новый терминал нужно подключить к центральной системе товароучета. Синхронизация может происходить автоматически, если драйвера установлены производителем. После подключения и синхронизации, прибор нужно настроить. Для этого используется многоуровневое меню.

Порядок действий при инвентаризации:

• Подключение терминала к POS-компьютеру.
• Выгрузка каталога из учетной системы.
• Сканирование штрих-кода.
• Учет фактического остатка на складе.
• Повтор пунктов 3-4 для каждого товара из ведомости.
• Передача данных в центральную систему.

Устройство автоматически определяет количество артикулов, по которым найдены расхождения. Результаты инвентаризации можно загружать напрямую в 1С или другую систему товароучета. Эта процедура занимает до 10 минут даже при большом объеме информации.

Заключение

Использование мини-компьютера ускоряет инвентаризацию. Прибор позволяет контролировать наличие товаров и их перемещения. Вероятность ошибки при учете сведена к минимуму. После покупки терминала уменьшаются убытки, вызванные пересортицей и недостачей товаров.

Как выбрать торговые весы

Коротко ЕГАИС в 2019 году

Терминал сбора данных в розничном магазине — основные сценарии использования

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильное устройство для автоматизации учета в магазине или на складе. Используя ТСД, сотрудники могут работать с базой данных в режиме онлайн. Учет становится максимально точным, а продуктивность работников увеличивается в несколько раз.

Бесплатно подберем ТСД

для автоматизации розничного магазина и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Как устроены терминалы сбора данных

ТСД — мобильный компьютер со сканером штрих-кодов. Считыватель используется для сбора информации о товарах. Компьютер обрабатывает информацию и проводит обмен данными с учетной программой. В розничных магазинах ТСД используют для приемки, учета и сортировки товаров.

Основные элементы конструкции прибора:

• Процессор. Центральный вычислительный элемент обеспечивает обработку данных. Чем выше мощность процессора, тем быстрее будет работать устройство.
• Экран. У современных ТСД цветной сенсорный экран с высокой чувствительностью. Экран может реагировать на пальцы в перчатках, на касания холодными или влажными руками.
• Клавиатура. Для ввода данных может использоваться клавиатура промышленного типа или виртуальная клавиатура на экране. Значение большинства кнопок задает пользователь.
• Сканирующий модуль. Наиболее современными являются ТСД с 2D сканерами штрих-кода и считывателями RFID меток.
• Оперативная и встроенная память. В некоторых моделях ТСД можно устанавливать карты micro SD или SDHC для увеличения объема встроенной памяти.
• Аккумуляторная батарея. Обеспечивает работу аппарата при дистанционном подключении.
• Набор интерфейсов для подключения: Bluetooth, Wi-Fi, GPRS, и т.д.

Большая часть ТСД, представленных на рынке, работают на базе ОС Android или других ОС на ее основе. Реже встречаются терминалы на базе ОС Windows или DOS. Большинство программ для ТСД написано для приборов на Android.

Как выбрать терминал по характеристикам

Терминал сбора данных для розничного магазина должен быть хорошо защищен. Выбирайте ТСД с противоударным корпусом и защитным стеклом. Снизить вероятность падения и повреждения аппарата поможет отверстие под ремень для запястья.

Оптимальный уровень пылевлагозащиты корпуса: не ниже IP65. ТСД с высоким уровнем защиты подходят для работы на запыленном складе или в морозильной камере. Эти устройства можно использовать и при розничной торговле на улице, и в курьерской службе магазина.

Для работы с документам и базой данных удобно использовать ТСД с широким экраном. На нем отображается больше информации. На экран может выводиться фотография товара. Это снижает вероятность ошибки при приемке или учете продукции. Если работать предстоит со списками, можно использовать ТСД с маленьким экраном и кнопочной клавиатурой.

Современные терминалы оснащены 2D модулями. Они могут распознавать 2D штрих-коды, в том числе Data Matrix, который применяется для маркировки «Честном ЗНАКе». Самым эффективным является сканирование по Image методике. Встроенный фотосканер делает фотографию этикетки, и программа распознает полученное изображение.

Маркировка шуб и меховых изделий проводится с помощью радиочастотных меток. Для учета этих товаров понадобятся модели с RFID считывателями. Терминалы с NFC можно использовать в курьерской службе, тогда клиенты смогут оплачивать покупки смартфонами.

ТСД должен работать на одном заряде аккумулятора не менее 12 часов. Функция горячей замены аккумулятора позволяет не останавливать работу при снижении уровня заряда. Устройства с этой функцией не выключаются при отсоединении батареи. Можно снять разряженный аккумулятор и поставить новый без отключения прибора.

Применение терминалов в розничном магазине

Применение ТСД ускоряет выполнение типовых операций. С помощью ТСД сотрудники торговой точки могут:

• Идентифицировать товар по штрихкоду.
• Проверять актуальную цену товаров.
• Принимать оптовые партии у поставщиков.
• Сортировать товары по характеристикам.
• Вести адресное хранение продукции.
• Проводить переоценку и перемаркировку.
• Вести учет на складе или в торговом зале.
• Выполнять сборку заказов по листам.
• Проводить инвентаризацию остатков.
• Работать с групповыми документами.
• Формировать аналитические отчеты.

Торговое оборудование позволяет вносить изменения в базу данных онлайн. Информация о цене, наличии и месте хранения продукции остается актуальной. Работать с учетной программой могут несколько сотрудников одновременно. Автоматическая передача в разы уменьшает число ошибок при учете.

Сканеры штрих-кода или терминалы?

Для проверки информации по штрихкодам можно использовать ТСД или мобильный считыватель. Но ТСД является более функциональным устройством. Сканер распознает штрихкоды и передает данные на ПК или онлайн-кассу. Сотрудник не может просматривать и редактировать данные, находясь в любой точке склада или торгового зала.

На ТСД можно работать с информацией, полученной после сканирования. У него есть процессор для обработки файлов, экран для чтения и клавиатура для ручного ввода. Работать с файлами можно на расстоянии от ПК или онлайн-кассы.

Другим важным отличием является класс защиты оборудования. Сканеры рассчитаны на работу в помещениях. Они менее надежно защищены от попадания влаги и пыли, перепадов температуры. По сравнению с защищенными ТСД они выдерживают меньшее число падений на бетонный пол. В считывателях установлены аккумуляторы меньшей емкости и нет функции горячей замены АКБ.

Для учета продукции удобнее использовать ТСД. Защищенный терминал прослужит дольше, чем мобильный считыватель. Оператор сможет обрабатывать информацию на складе или в торговом зале, не подходя к ПК.

Как использовать терминалы сбора данных

Для проверки информации по штрих-коду нужно перейти в режим сканирования и направить ТСД на этикетку. После нажатия кнопки сканирования прибор сфотографирует и распознает штрих-код. Информация о товаре будут выведена на экран.

Если на ТСД запущена учетная программа, данные будут обработаны сразу после сканирования. Чтобы работать в учетной программе, требуется ввести уникальный номер сотрудника.

Для ускоренной работы со штрих-кодами можно использовать пистолетную рукоять с кнопкой. Она позволяет легче манипулировать терминалом и быстрее проводить сканирование этикеток.

Прием поставки

При приемке сотрудник должен отсканировать штрих-коды с оптовых упаковок и сверить результат с накладной. С помощью терминала сотрудник может сверить цифры в накладной с прайс-листом поставщика. Подписав товарную накладную, сотрудник принимает поставку. В учетной программе автоматически меняется информация о наличии товаров.

При приемке маркированных товаров результат сверяется с УПД (универсальным передаточным документом). После подписания УПД информация передается в систему «Честный ЗНАК». Партия переходит на баланс торговой точки.

Сортировка

Терминалы сбора данных упрощает сортировку. После приема новой поставки работник сможет проверить, где должна храниться продукция. Эта функция ускоряет обработку поставок и помогает новым сотрудникам изучить устройство склада.

Инвентаризация остатков

Проверка товарных остатков выполняется по штрихкодам. После сканирования сотрудник должен ввести фактическое количество остатков. Эта информация сохранится в учетной программе.

Рассмотрим, как использовать ТСД для инвентаризации. Сотрудник магазина должен действовать по инструкции:

• Активировать прибор и запустить учетную программу.
• Перейти на вкладку «Инвентаризация» и создать новый документ.
• Указать подразделение магазина и владельца имущества.
• Провести считывание этикетки с товара.
• Посчитать товары и ввести количество на клавиатуре.
• Сохранить результат инвентаризации.

Если число остатков в системе не совпадает с фактическим количеством, на экране ТСД появится уведомление. Используя ТСД, можно работать с найденными ошибками: оприходовать излишки, списать недостачу, исправить пересортицу.

Комплектация заказов

ТСД позволяет не тратить время на поиск продукции на складе. Сотрудник может воспользоваться функцией поиска в учетной программе. Оборудование покажет, в какой именно ячейке находится товар. Если запрошенной позиции нет в наличии на складе, то сотрудник получит уведомление. Он сможет предложить покупателю другой вариант на замену.

Когда сотрудник находит ячейку с искомой позицией, он сканирует штрихкод с этикетки. Позиция вносится в лист к отгрузке. Если работник ошибается и сканирует этикетку с товара, которого нет в заказе, ТСД издает звуковой сигнал. Новая позиция не добавляется в лист, на экране появляется сообщение об ошибке.

Характеристики терминалов MERTECH SUNMI

Мы выпускаем терминалы MERTECH SUNMI, которые подходят для учета в розничных магазинах. В каталоге вы найдете модели с сенсорным экраном и модели с промышленной клавиатурой.

Преимущества терминалов MERTECH SUNMI:

• Сканирующий модуль 2D Image.
• Камера с автофокусом и LED подсветкой.
• Распознавание этикеток с контрастом до 25%.
• Возможность распознавания RFID меток.
• Поддержка протокола передачи данных NFC.
• Батарея повышенной емкости на 5000 мАч.
• Возможность горячей замены аккумулятора.
• Операционная система SUNMI OS на базе Android.

Оборудование MERTECH SUNMI обладают ударопрочным корпусом из пластика и поликарбоната. Для защиты экранов используются надежные защитные стекла Corning Gorilla. ТСД выдерживают многократные падения на бетонный пол с высоты до 1,5 м. Оборудование устойчиво к появлению трещин и царапин.

Программы для учета при торговле

Чтобы начать работать с ТСД, следует установить программное обеспечение. Без установленного ПО большинство функций будут недоступными, в том числе интеграция с 1С и другими учетными программами.

В каталоге MERTECH есть ТСД с предустановленным ПО Mobile SMARTS и DataMobile. Закажите комплекты, чтобы сэкономить и не тратить время на установку и настройку программ. Стоимость комплекта будет ниже, чем при покупке прибора и лицензии по отдельности. Можно будет сразу начинать работать, достав оборудование из коробки.

ПО DataMobile и Mobile SMARTS отличается гибкими настройками. Для любого магазина можно подобрать лицензию с нужными функциями. Софт поддерживает работу с аппаратными кнопками, обеспечивает звуковое сопровождение операций.

Купить терминалы сбора данных

В интернет-магазине MERTECH вы можете заказать ТСД MERTECH SUNMI для автоматизации магазина. Мы предлагаем торговое оборудование по низким ценам от производителя. Доставка оборудования проводится по всем регионам России.

Оставьте заявку на сайте или по телефону, и вы получите готовое решение для учета в розничной торговле. Мы подберем подходящие терминалы и версию ПО для вашего магазина.

ТСД (терминал сбора данных) — это портативный компьютер со встроенным сканером штрихкода. Он применяется для автоматизации товарного учета на складах и в сфере торговли. Устройство сканирует штрихкоды с этикеток, обрабатывает информацию и передает в базу. Рассмотрим, как работает этот прибор, где он применяется, и по каким критериям выбирать модель.

Что такое терминал сбора данных и как он работает

По внешнему виду прибор напоминает КПК или мобильный телефон. В моделях ТСД последнего поколения установлен 2D считыватель. Такие модели подходят для учета алкоголя по ЕГАИС и работы с другими маркированными товарами.

Экран может быть цветным или монохромным. Для ввода применяется кнопочная или сенсорная клавиатура. Благодаря встроенному аккумулятору, техника работает автономно до 16 часов.

Модели от Mertech оснащены 4-х ядерным процессором. Объем встроенной памяти 16 Гб, оперативной памяти 2 Гб. Память можно расширить за счет установки новых карт. Дальность синхронизации: до 100 метров. Операционная система: Android.

Наши ТСД обладают прочным корпусом. Они выдерживают падения с высоты 150 см на бетонный пол. Предусмотрена усиленная защита корпуса от влажности и пыли по стандарту IP67. Электроника выдерживает значительные перепады температуры. Приборы можно использовать в неотапливаемых складах.

Функционал ТСД

Приемка товара на склад. После приема новой партии товара, нужно внести ее в базу через ТСД. Одновременно со сканированием штрих-кодов нужно сверять информацию по накладным. При подключении устройства к сети информация сразу передается в базу. Во время приемки можно создавать накладные и сравнивать цены с прайс-листом поставщика.

Сортировка продуктов на складе. Устройство может подсказывать, куда именно поместить новый товар. Для активации функции нужно ввести номер сотрудника и номер товара. Если эта функция настроена, система подскажет, в какую ячейку следует положить товар для хранения.

Прибор ускорят подсчет остатка товаров на складе или в магазине. Сотруднику нужно отсканировать штрих-код и указать количество товара. После нажатия кнопки подтверждения, это число будет передано в базу.

При обслуживании клиента сотрудник может проверять позиции в системе. После введения наименования продавец будет знать, есть ли товар на складе, сколько позиций осталось, и где они находятся.

Основные разновидности терминалов

ТСД можно разделить на группы по виду сканирующего луча и другим особенностям конструкции. Мы приведем 2 самые популярные классификации. Кроме них, существуют также классификации по размеру и типу дисплея, объему памяти, дистанции и способу подключения.

Сканирующий луч

• Применяется в моделях эконом класса. Приборы считывают данные на малом расстоянии. Могут распознавать поврежденные и нечеткие этикетки. Они подходят для начинающих предпринимателей и для малого бизнеса.
• Эти модели могут считывать штрих-коды на увеличенном расстоянии (по сравнению со светодиодными аналогами). Они обладают высокой скоростью сканирования. Но могут быть проблемы с распознаванием нечеткого или поврежденного штрих-кода.
• Профессиональный вариант. Это универсальные модели, которые подходят для среднего и крупного бизнеса. Обладают расширенным функционалом. Могут считывать штрих-коды любого качества на увеличенном расстоянии.

Класс устройства

• Устройства начального класса относятся к эконом сегменту. Они не подключаются к базе данных по беспроводному каналу, не синхронизируются с учетными программами. Модели с небольшим объемом памяти подключаются к компьютеру по USB. В каталоге Mertech Equipment нет приборов этого типа.
• являются мини-компьютерами. Эти универсальные приборы, подходят для любого направления бизнеса. У них расширенный дисплей и удобная клавиатура для ввода информации. Они отличаются высокой скоростью считывания штрихкодов и большим объемом памяти.
• подходят для служб доставки и логистических компаний. Эти приборы обладают маленькими размерами, но высокой производительностью. Они помещаются в карман или крепятся на поясе. Для этого класса важна усиленная защита корпуса от падений.

Применение ТСД

Модели из каталога Mertech Equipment подходят для складского учета или для сферы торговли. Рассмотрим особенности применения нашей техники для решения различных задач.

Применение на складе

Использование терминалов позволит навести порядок на складе. Автоматизация работы позволит избежать ошибок при инвентаризации, уточнить места хранения позиций, ускорить сбор заказов.

Если на складе нет налаженного учета, то компания теряет прибыль. Товары теряются и портятся из-за нарушения условий хранения или из-за истечения сроков годности. Сотрудники не успевают обрабатывать входящие заявки. Клиенты уходят к конкурентам, которые предлагают оперативную сборку и доставку заказов.

Автоматизация складского учета позволяет решить эти проблемы. Позиции под срочную продажу будут отгружаться своевременно, до истечения сроков годности. Количество потерь значительно сократится. Уменьшится время сборки одного заказа. Ускорится проведение инвентаризации.

Применение в торговле

ТСД обладает множеством полезных функций для автоматизации товарного учета в магазине. Это устройство решает следующие задачи:

• Идентификация товара после сканирования штрих кода.
• Сортировка по параметрам (категория, производитель, остаток и т.д.).
• Поиск нужных позиций на складе, ускорение сборки заказов.
• Ускорение инвентаризации, сокращение затрат рабочего времени.
• Сверка, обработка и систематизация полученной информации.
• Проведение сверки, аналитика и создание отчетов.

Прибор можно использовать в качестве мобильного сканера штрих-кодов. Использование полного функционала до 5 раз сокращает время на выполнение операций. При автоматизации рабочих процессов исключается риск ошибки из-за человеческого фактора.

ТСД от Mertech Equipment поставляются с программным обеспечением «Mobile SMARTS: Магазин 15» для автоматизации операций в торговых компаниях. ПО от разработчика CLEVERENCE поддерживает помарочный учет в системе ЕГАИС.

ТСД для ЕГАИС – каким должен быть

Назначение терминала сбора данных зависит от вида встроенного сканера. Для учета алкоголя по ЕГАИС и работы в системе «Честный Знак» подходят только устройства с 2D сканером. Модели с 1D считывателями являются устаревшими. Для маркировки применяются 2D штрихкоды: PDF417, DataMatrix и другие. Они не считываются одномерным сканером.

Если вы используете линейные сканеры, мы советуем обновить технику. Список маркированных товаров будет ежегодно увеличиваться. Предполагается, что к 2024 году система «Честный Знак» охватит все товарные категории. Лучше заранее подготовиться к этому моменту, чтобы переход произошел незаметно для вашего бизнеса.

Терминалы сбора данных от Mertech Equipment рекомендованы для работы с маркированными товарами. Также наши приборы были рекомендованы компанией 1С.

Программы для работы с ТСД

Терминалы Mertech Equipment поставляются с установленным ПО «Mobile SMARTS: Магазин 15». Но вы можете использовать и другие программы, которые ускоряют выполнение операций. Приложения от разработчика Mobile SMART востребованы в сфере торговли.

Популярные приложения Mobile SMART:

• «ЕГАИС 3». Программа для автоматизации учета алкогольной продукции.
• «Магазин 15». Приложение с торговыми операциями для оптовых и розничных магазинов.
• «Склад 15». Программа для автоматизации учета товаров на складе.
• «Курьер». Приложение для организации работы службы доставки.

Универсальная программа AllegroClient применяется для синхронизации ТСД с учеткой в 1С. Эта программа упрощает торговые операции. Приложение работает только онлайн.

Как пользоваться терминалом сбора данных

Для работы с ТСД не нужны специальные знания и навыки. Провести обучение персонала можно за 1 день. При возникновении любых вопросов по эксплуатации прибора, обращайтесь в службу поддержки Mertech Equipment.

Сбор информации проводится по схеме:

• Включение аппарата.
• Активация функции сканирования.
• Наведение сканирующего луча на этикетку.
• Дождаться звукового сигнала.

Сигнал подтверждает, что система распознала штрихкод и сохранила информацию. Если звуковой сигнал не прозвучал, следует ввести позицию вручную. Вероятно, товар отсутствует в каталоге.

Терминалы Mertech Equipment автоматически передают сведения в базу. При потере соединения информация сохраняется в памяти. Она передается сразу после восстановления связи.

Как выбрать ТСД для бизнеса

При выборе учитывайте, для чего нужны терминалы сбора данных в вашей компании. Обратите внимание на следующие критерии:

• Какую информацию нужно обрабатывать: 1D или 2D штрих-коды, электронные подписи, радиочастотные метки и т.д.
• Размер помещения. Этот показатель влияет на дальность синхронизации с базой. Модели от Mertech Equipment подключаются на расстоянии до 100 м.
• Особенности POS-системы. Наши устройства подключаются к популярным онлайн-кассам и синхронизируются с распространенными ОС.
• Условия применения. Обратите внимание на яркость дисплея, степень пылевлагозащиты корпуса, допустимые перепады температуры. Выбирайте приборы с усиленной защитой от падений.

Вы можете получить бесплатную консультацию по выбору оборудования от специалистов Mertech Equipment. Консультант подскажет, какие приборы вам лучше купить с учетом специфики бизнеса и пожеланий по бюджету.

Купить ТСД для склада и магазина

В нашем интернет-магазине вы можете купить ТСД по выгодной цене от производителя. Доставка проводится по Москве и другим городам. Оставьте заявку за 1 клик, чтобы получить консультацию и оформить заказ.

В соответствиями с нормами бухгалтерского учета любое приобретение и движение основных средств (ОС) внутри компании должно быть зафиксировано документально. У небольших компаний на балансе числится не так много имущества, но с развитием бизнеса происходит усложнение процессов, разрастание отделов и увеличение количества основных средств.

Вести учет вручную в такой компании становится сложно, бухгалтерия не справляется с нагрузкой и появляются ошибки в документах. руководство принимает решение взять еще одного бухгалтера в штат, тем самым увеличив расходы на заработную плату.

Что дает автоматизация учета основных средств

Автоматизация учета имущества и ОС напрямую влияет на результат финансовой деятельности компании, а именно:

• количество работников остается прежним или даже сокращается, а эффективность и скорость выполнения работы растет;
• исключаются ошибки при составлении отчетов и других бухгалтерских документов;
• облегчается работа бухгалтерии за счет снижения объема ручных операций;
• вся отчетность ведется в соответствии с нормами и стандартами;
• построение достоверных отчетов на основе оперативных данных;
• быстрое проведение инвентаризации ОС и увеличение их частоты;
• верное выстраивание бизнес-стратегии, приводящие к развитию бизнеса.

Как работает автоматизированный учет основных средств

Мы предлагаем использовать для учета имущества и основных средств терминалы сбора данных и ПО от компании Клеверенс.

Как это работает:

• Предприятие маркирует все имущество с помощью специальных этикеток со штрихкодом или RFID-меток;
• Во время инвентаризации или составления других документов (например, оформление перемещения или списания) сотрудник использует ТСД с установленным на него ПО Клеверенс и считывает этикетку с оборудования;
• Поступивший объект основных средств маркируется, ему присваивается инвентарный номер, а данные заносятся в общую базу.

Какое оборудование нужно для автоматизации учета основных средств

Компания Денвик занимается автоматизацией предприятий торговли, складов и производства уже несколько лет. В нашей копилке есть успешные кейсы и довольные клиенты, увеличившие скорость и эффективность работы в несколько раз.

Инструменты, которые мы предлагаем своим клиентам:

ТСД — это портативный компьютер, размером с мобильный телефон. Он оснащен сканером, позволяющим считывать 2d-штрихкоды и коды Data Matrix, а некоторые модели — еще и RFID-метки.

Мы используем в своих проектах только качественное оборудование таких брендов как Urovo, Honeywell, АТОЛ, NewLand и т.д.

С использованием ТСД сотруднику нужно только сканировать штрихкоды с товара или оборудования, а программа автоматически распознает его и добавляет в документ. В результате с такой сложной операцией как инвентаризация сможет справиться один сотрудник, не допуская ошибок.

Драйвер инвентаризации основных средств

С помощью драйвера инветаризации ОС можно расширить возможности ТСД и проводить операции по маркировке штрихкодами и инвентаризации основных средств, оборудования и прочих инструментов, которые выдаются сотрудникам компании.

Драйвер поддерживает следующие операции:

— печать этикеток для ОС (нужно подключение к принтеру этикеток);
— инвентаризация основных средств;
— перемещение основных средств между материально ответственными лицами;
— выгрузка документов из 1С на ТСД;
— привязка ОС к материально-ответственным лицам и отделам компании;
— заведение новых объектов имущества прямо на ТСД.

Драйвер совместим с 1С:Бухгалтерия, 1С: Управление производственным предприятием и 1С: Комплексная автоматизация.

Учет имущества

Клеверенс: Учет имущества — это отдельное ПО, позволяющее автоматизировать управленческий учет имущества и проведение инвентаризации по штрихкодам или RFID-меткам.

— заведение нового имущества, сбор и ввод штрихкодов;
— печать этикеток со штрихкодами, бейджей, табличек для помещений, а также RFID-меток;
— инвентаризация по штрихкодам или по RFID-меткам;
— учет по материально-ответственным лицам, помещениям, подразделениям или по состоянию объекта;
— оформление перемещений, выдачи или возврата имущества и оборудования сотруднику;
— создание отчетов по текущему нахождению ОС, остаткам имущества, истории перемещений объекта, а также отчет о текущем состоянии имущества.

В зависимости от уровня лицензии Клеверенс: Учет имущества может работать без ТСД и RFID (базовая лицензия), С ТСД и учетом по штрихкодам (расширенная лицензия), с ТСД и использованием RFID-меток (лицензия RFID).

Мы берем на себя закупку ТСД, установку на него выбранного оборудования, а также создание шаблонов документов и настройку всех бизнес-процессов. После внедрения оборудования обучим с ним работать ваших сотрудников и окажем техническое сопровождение.

Во время инвентаризации сотрудники сверяют фактическое количество товара на складе с указанным в документах. Эту операцию нужно проводить минимум раз в год, перед сдачей годовой отчетности, а также перед сменой материально-ответственного лица. С помощью такого пересчета можно вовремя выявить недостачу товара и найти виновника.

Как обычно проводится инвентаризация?

Обычно сотрудники получают задание от бухгалтера или руководителя компании на пересчет определенной группы товаров. Если на складе установлен компьютер с ручным сканером, все товары подносятся к нему, чтобы отсканировать штрихкод и внести данные в документ. Если компьютера нет, результаты пересчета записываются на отдельном бланке. Затем эти бланки передаются бухгалтеру для проверки результатов и оформления итогов инвентаризации.

Такой способ проведения инвентаризации занимает много времени и сил сотрудников. В итоге, чтобы провести пересчет, магазину или складу нужно остановить работу и отправить всех сотрудников считать товар. Бизнес теряет выручку, сотрудники от усталости и монотонной работы допускают ошибки, а результаты инвентаризации не отражают настоящую картину.

Решить эту проблему можно с помощью использования ТСД с мобильным ПО от Клеверенс “Склад 15” и “Магазин 15”. Терминал имеет встроенный сканер, которым нужно только сканировать товары, а весь подсчет ведется автоматически. В результате проведение инвентаризации становится более точным не занимает столько времени.

Преимущества инвентаризации с ТСД

Внедрение терминала сбора данных с мобильным ПО от Клеверенс дает следующие преимущества для вашего бизнеса:

• отсутствие ошибок при идентификации и подсчете товаров;
• ускорение проведения операции в 3 раза;
• повышение эффективности сотрудников и скорости работы;
• сокращение персонала в будущем;
• нет зависимости от кладовщика, когда он уходит в отпуск или на больничный — все сотрудники легко найдут товар на складе.

Проведение инвентаризации с ТСД

Mobile SMARTS: Склад 15 (или Магазин 15) позволяет проводить пересчет товаров в двух режимах:

• по заранее загруженному на терминал сбора данных заданию;
• пересчет товара по факту (без задания).

Разберем подробно, как проводится пересчет с ТСД и ПО Склад 15.

Инвентаризация по выгруженному заданию

Для начала нужно в главном меню на ТСД выбрать операцию “Инвентаризация” и открыть документ, полученный из учетной системы.

После выбора нужного документа откроется окно сканирования товара. Товар, который сканируется ТСД, попадает в колонку Факт. Когда фактическое количество товаров сходится с тем, которое заведено в документе как плановое, в колонке Факт появляется значение ОК. Расхождения плана с фактом обозначаются красным цветом.

Когда все товары отсканированы и инвентаризация закончена, нужно завершить документ (кнопка “завершить”). Только после этого он выгрузится на сервер Mobile SMARTS и будет отправлен в учетную систему.

Если нажать “временно выйти”, документ сохранится, но в любой момент можно будет вернуться к нему и продолжить инвентаризацию.

При адресном хранении сначала нужно будет отсканировать адрес ячейки, а затем сам товар.

Инвентаризация по факту

В главном меню выбирается операция “инвентаризация” и создается новый документ.

Далее нужно сканировать товары. Результат будет записываться в колонку Факт.

Когда все товары отсканированы, нужно завершить документ.

В Магазин 15 инвентаризация проводится аналогичным способом.

Автоматизация инвентаризации компанией ДЕНВИК

Инвентаризация является одной из самых трудозатратных операций на складе или в любом магазине. Ускорить ее выполнение можно с помощью ТСД и мобильного ПО. Компания Денвик является сертифицированным партнером-интегратором продуктов Mobile SMARTS. Мы помогаем компаниям упростить выполнение рутинных операций и повысить эффективность компаний. В результате сокращаются ошибки среди персонала, повышается контроль, скорость и точность операций. Обращайтесь в наш отдел продаж, если вам нужна консультация.

Регулярное проведение инвентаризации помогает лучше контролировать остатки на складе и в магазине, а также сократить время на пересчет товара. Чтобы сделать проведение инвентаризации легким и максимально точным, используйте терминал сбора данных с установленным ПО. Рассказываем, какие инструменты есть для разных сфер торговли.

Инвентаризация без автоматизации

Небольшие магазины все еще проводят инвентаризацию вручную с помощью подсчета товара и занесения результатов в тетрадку. Даже для магазинов с узким ассортиментом такой способ грозит недостачами, так как сотрудники могут забыть записать в тетрадку количество товара, записать неверное значение, чтобы скрыть недостачу, или неправильно посчитать товар.

Магазины покрупнее проводят пересчет товара с помощью сканера штрихкодов и сопоставления с номенклатурой. Этот метод тоже не очень эффективен, так как занимает много времени сразу нескольких сотрудников. Владельцу приходится закрывать магазин на время инвентаризации и терять дневную выручку.

Использование терминалов сбора данных с современным ПО позволит ускорить проведение инвентаризации в несколько раз и исключить ошибки персонала во время пересчета. Компания Клеверенс предлагает современные решения для автоматизации магазинов и складов. Рассмотрим, какие инструменты будут подходить для разных направлений торговли.

Инвентаризация на складе с помощью ТСД

Для инвентаризации на складе разработчики Клеверенс создали продукт Mobile SMARTS: Склад 15. Это специализированное ПО, которое позволяет автоматизировать практически все операции на складе, а именно:

• приход на склад;
• подбор заказа;
• инвентаризация;
• перемещение.

В программе доступны два вида инвентаризации:

• Инвентаризация по предварительно загруженному заданию;
• Инвентаризация без задания (по факту).

При проведении инвентаризации по заданию из учетной системы на ТСД загружается документ, в котором указан список товаров для пересчета, например “Пересчет товаров”. Это может быть вся номенклатура или только ее часть.

Кладовщик сканирует штрихкоды всех товаров по списку, а программа сама подсчитывает количество товаров и заносит полученные результаты в документ. В итоге на ТСД формируется заполненный документ “Пересчет товаров”, который выгружается в учетную систему для проверки бухгалтерией или руководителем.

Инвентаризация по факту проводится следующим образом:

• Кладовщик создает на ТСД документ “Пересчет товаров” и приступает к сканированию товаров, находящихся на складе.
• Система сама по штрихкоду определяет, какой товар был отсканирован, и заносит данные в документ.
• После завершения сканирования кладовщик сохраняет документ “Пересчет товаров” и отправляет результат инвентаризации проверяющему лицу.

В отличие от инвентаризации по заданию, в этом варианте невозможно сверить план по остаткам с фактическим наличием.

Различные модификации Склад 15

• Склад 15 ПРОДУКТОВЫЙ: объединил в себе самые популярные виды товаров: алкоголь, пиво, табак, шины, обувь, одежду, парфюм, молоко, воду;
• Склад 15: ШМОТКИ: для учета одежды и обуви, духов, шин, антисептиков и БАДов;
• Склад 15 с МОТП: учет табачной продукции;
• Склад 15 с МДЛП: учет маркированных лекарств;
• Склад 15 + ШИНЫ: учет шин и покрышек;
• Склад 15 + ПАРФЮМ: для маркированной парфюмерии;
• Склад 15 + МОЛОКО: для учета маркированной молочной продукции;
• Склад 15 + ЕГАИС: для работы с алкоголем;
• Склад 15 с ЕГАИС и МОТП: для учета на складе алкоголя и табачной продукции;
• Склад 15 + Пиво: для автоматизации работы с пивом;
• Склад 15 + Вода: для работы с маркированной водой;
• Склад 15 + Велосипеды: для работы с маркировкой велосипедов;
• Склад 15 + кресла-коляски: для учета маркированных кресел-колясок.

Проведение инвентаризации с ТСД в магазине

Для проведения инвентаризации в магазине в линейке Mobile SMARTS есть инструмент Магазин 15. ПО позволяет автоматизировать учет товара в магазине и работать с номенклатурой прямо с терминала.

Операции, которые можно автоматизировать с Магазин 15:

• сбор штрихкодов;
• просмотр информации о товаре по штрихкоду;
• отправка ценников, этикеток и документов на печать;
• работа онлайн;
• работа нескольких сотрудников в одной накладной;
• работа с характеристиками товара;
• работа с серийными номерами и сериями товаров.

Инвентаризацию в магазине так же, как и на складе, можно проводить по заданию или считать фактическое количество товара.

Алгоритм работы точно такой же:

• Сотрудник получает на ТСД задание со списком товаров, которые необходимо отсканировать или создает новый документ для проведения инвентаризации прямо на ТСД.
• После этого он проходит по залу, сканируя товар и добавляя его в документ.
• Когда все товары в магазине отсканированы, сотрудник сохраняет изменения в документе и отправляет результат на проверку.

Модификации Магазин 15

• Магазин 15: ПРОДУКТОВЫЙ: для учета в магазине алкоголя, пива, табака, шин, обуви, одежды, парфюма, молока, воды;
• Магазин 15: ШМОТКИ: для автоматизации учета одежды и обуви, духов, шин, антисептиков и БАДов;
• Магазин 15: МДЛП: для работы с маркированными лекарствами в аптеках и больницах;
• Магазин 15: с МОТП: для учета табачной продукции;
• Магазин 15 с ЕГАИС: для автоматизации работы с алкоголем в магазине;
• Магазин 15 с ЕГАИС и МОТП: объединяет работу с алкоголем и табаком;
• Магазин 15 + Вода: для работы с маркированной водой;
• Магазин 15 + ПРАЙСЧЕКЕР: для учета товаров в микрокиосках.

Как видите, у Склад 15 и Магазин 15 много модификаций, позволяющих работать с разными товарными группами. ПО подойдет для любых магазинов и складов, как крупных, так и небольших. Для старта достаточно приобрести один терминал сбора данных и установить на него ПО от Клеверенс.

Оставляйте заявку, и мы подберем необходимое оборудование и рассчитаем стоимость автоматизации для вашей компании.

Терминал сбора данных (далее — ТСД) ― это современный портативный компьютер со встроенным сканером штрих-кодов, основная задача которого заключается в оптимизации бизнес-процессов в таких сферах деятельности как ведение складского учёта, логистика, производство, а также розничная и оптовая торговля.

Устройство позволяет осуществлять быстрый сбор, обработку и пересылку сведений в товароучётную программу. Применение ТСД позволяет повысить скорость работы в несколько раз.

ТСД в розничной торговле

Обычно ТСД используется на складах, но станет незаменимым помощником и в торговом зале. Устройство применяется для учёта, приёмки и сортировки товара.

ТСД состоит из:

• Встроенного сканирующего элемента, который может быть лазерным, светодиодным или фотосканирующим. Новые модели могут считывать не только 1D, но и 2D штрих-кода, включая QR и DataMatrix. Также в некоторых моделях предусмотрены RFID-модули для считывания радиочастотных меток.
• Экран (цветной или чёрно-белый). В зависимости от модели может быть с сенсорным дисплеем.
• Клавиатура для внесения данных. В зависимости от модели может быть кнопочной или виртуальной.
• Flash-память. В некоторых моделях имеется возможность подключения внешней памяти, которая позволяет увеличить объём внутренней памяти.
• Аккумуляторная батарея. Для автономного использования устройства.

Обычно ТСД реализуются с уже предустановленной ОС Windows, DOS или Android. А выход в сеть обеспечивается модулями GPRS или Wi-Fi. В более дорогих моделях предусмотрен противоударный корпус и повышенная степень пылевлагозащиты.

Характеристики выбора

При выборе ТСД для розничной торговли необходимо ознакомиться с такими характеристиками как:

• Возможность использования оборудования в автономном или стационарном режиме. В первом случае, аппарат подносят к товару, а во втором — товар к закреплённому устройству.
• Тип дисплея (обычный или сенсорный) и его разрешение.
• Тип сканирующего механизма.
• Наличие кнопочной клавиатуры.
• Дополнительные возможности (камера, печатающий механизм и т.п.).

Если предусматривается эксплуатация ТСД в торговом зале, то подойдёт терминал со стандартным функционалом.

ТСД в зависимости от модели может иметь различный вид, габариты и вес. Некоторые могут выглядеть как смартфоны среднего размера с сенсорным дисплеем, а другие имеют кнопочную клавиатуру и пистолетную рукоятку. Карманные модели имеют небольшие габариты и вес, а полноразмерные отличаются повышенной производительностью и большим экраном.

Аппарат ТСД в магазине

В розничной торговой точке ТСД применяются для отгрузки, учёта и иных операций по работе с товарами.

Основные задачи ТСД в розничной торговой точке:

• Распознавание продукции через считывание штрих-кода.
• Сортировка продукции по различным характеристикам, таким как производитель, группа, количество и т.п.
• Поиск необходимых позиций в зале, облегчение сбора заказов.
• Облегчение и ускорение процедуры учёта, а также снижение временных затрат на её выполнение.
• Осуществление сверки продукции, а также формирование аналитических отчётов.

Оптимизация бизнес-процессов даёт возможность снизить риск возникновения ошибок, возникающих из-за невнимательности или халатности сотрудников.

ТСД и сканер штрих-кодов

Главным различием между ТСД и сканером штрих-кодов является его функциональность. Так, например, в отличие от обычного сканера, ТСД имеет процессор, экран и клавиатуру, поэтому он может не только распознавать штрих-кода с товара, но также обрабатывать полученные данные и выводить информацию на дисплей. Некоторые модели могут даже печатать этикетки или чеки. Сканер штрих-кодов может быть только частью системы, а ТСД является самостоятельным оборудованием.

Принцип использования ТСД

Вне зависимости от типа выполняемой операции, общая последовательность действий будет единой.

Алгоритм работы ТСД:

• Запустите функцию сканирования.
• Направьте луч сканера на этикетку со штрих-кодом.

После того как ТСД отсканирует штрих-код с товара, устройство в автоматическом режиме считает информацию и выведет её на дисплей. В соответствии с конкретной операцией, применение ТСД имеет свои нюансы:

• Если ТСД применяется для приема поставки, работнику склада необходимо считать штрих-код с каждого товара и сверить данные с ТТН. При подсоединении ТСД к компьютеру, информация выгружается в товароучётную систему. К тому же в момент получения товара пользователь может сразу создавать накладные, сравнивая цены с указанными в прайс-листе поставщика.
• При сортировке товара на складе торговой точки, ТСД сообщит пользователю, в каком месте расположено место его хранения. Для активации данной функции, необходимо внести номер сотрудника.
• При учёте товара в магазине, ТСД в автоматическом режиме фиксирует товарные остатки. Суть операции состоит в считывании штрих-кодов и обозначении товарных единиц. После окончания инвентаризации, информация выгружается в товароучётную программу.
• При создании заказа, во время обслуживания посетителя, пользователь считывает штрих-кода с продукции и одновременно проверяет товар в системе. Всё это позволяет максимально быстро определить наличие той или продукции на складе компании.

Особенности инвентаризации с помощью ТСД

Осуществление мониторинга товарных остатков — процедура инвентаризации  того, что есть в наличии — благодаря ТСД значительно облегчается.

Инвентаризация на ТСД осуществляется по следующему алгоритму:

• После активации ТСД, пользователь открывает вкладку «Инвентаризация» и формирует новый документ.
• Указывается подразделение магазина и держатель имущества.
• Пользователь считывает с каждого товара штрих-код. При проведении учёта однотипной продукции, и которая не подлежит обязательной маркировке, можно распознавать штрих-код с одного товара и вносить количество.
• Результаты инвентаризации выводятся на дисплей устройства.

По завершении, система в автоматическом режиме осуществляет сравнение и отмечает выявленные расхождения

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Терминал сбора данных — многофункциональное оборудование, предназначенное для сбора, обработки, записи и последующей отправки полученной информации в товароучётную систему. Устройство, по сути, является мини компьютером с установленной на него операционной системой. ТСД снабжён процессором, обладающим высокой производительностью, ресурсом памяти, аккумуляторной батареей и механизмом для распознавания товарных обозначений (QR и штрих-кодов). ТСД может взаимодействовать с разными системами учёта товаров, включая 1C. Функциональность устройства при этом зависит от возможностей конкретной модели и её класса. Некоторые терминалы могут осуществлять только базовые учётные операции, другие же могут дополнительно производить аналитическую деятельность и самостоятельно принимать участие в управленческих решениях. ТСД используются в бухгалтериях, на складах, в торговых залах и логистических центрах, для осуществления инвентаризации, приёма поставки, пополнения товарного каталога, контроля актуальности цен, а также автоматизации других торговых операций.