После регистрации в личном кабинете налогоплательщика можно получить электронную подпись. Для этого через «Личный кабинет» необходимо создать учетную запись

Федеральное казначейство
официальный сайт Казначейства России

официальный сайт Казначейства Россииwww.roskazna.ru

Онлайн сервис подачи документов для получения сертификатов (Портал заявителя)

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат), созданного Удостоверяющим центром Федерального казначейства (далее – УЦ ФК), необходимо:

Обеспечить на АРМ наличие одной из следующих операционных систем: ОС Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше, ОС Astra Linux («Астра Линукс»), ОС Альт Линукс, ОС GosLinux («ГосЛинукс»), РЕД ОС;

Установить сертифицированную версию СКЗИ КриптоПро CSP 4.0;

Установить сертификаты Минцифры России (ГУЦ) и УЦ ФК (инструкция);

Для подачи документов на создание сертификата с использованием действующего ключа ЭП, который соответствует сертификату, созданному УЦ ФК, необходимо руководствоваться инструкцией по смене сертификата с использованием ЭП.

*Типы поддерживаемых ключевых носителей определены в технической и эксплуатационной документации к используемому средству криптографической защиты информации.

В случае возникновения ошибок при работе с Порталом заявителя рекомендуем воспользоваться «Списком часто задаваемых вопросов» либо обратиться  в Единый контактный центр Федерального казначейства по номеру телефона

Для работы с Порталом заявителя нажмите на кнопку ниже

Добро пожаловать на Портал «Формирование запросов на сертификаты» информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства»!

1. заключить Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту УЦ ФК с территориальным органом Федерального казначейства (далее – ТОФК) по местонахождению Заявителя или его обособленного структурного подразделения;

2. получить средство электронной подписи (КриптоПро CSP версии 4.0) в ТОФК, в случае его отсутствия, и установить на автоматизированное рабочее место;

В случае первичного обращения в ТОФК получателем сертификата:

– сформировать с использованием настоящего Портала Запрос и Заявление на сертификат;

– представить в ТОФК комплект документов и сведений для получения сертификата в соответствии с пунктом 5.5 Регламента УЦ ФК, утвержденного приказом Федерального казначейства от 31.07.2015 № 197 (в редакции приказов Федерального казначейства от 25.07.2016 № 280, от 12.12.2017 № 342, от 12.02.2018 №23);

– получить в ТОФК сертификат и Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи.

– срок действия сертификата не истек;

– документы и сведения, представленные ранее в ТОФК, не изменились и имеются в ТОФК в актуальном состоянии;

– руководитель юридического лица (индивидуальный предприниматель) зарегистрирован в Федеральном казначействе, и у него имеется действующий сертификат, выданный УЦ ФК.

Для дальнейшей работы на портале «Формирование запросов на сертификаты» убедитесь, что на Вашем автоматизированном рабочем месте установлены:

– Интернет-браузер Internet Explorer версии 9.0 и выше;

– Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» версии 4.0;

– КриптоПро ЭЦП Browser Plugin .

Для работы на портале «Формирование запросов на сертификаты» убедитесь, что на Вашем автоматизированном рабочем месте установлены:

– Интернет-браузер Internet Explorer версии 11.0 и выше

КриптоПро ЭЦП Browser Plugin версии 2.0

В случае первичного обращения получателям сертификатов необходимо:

– сформировать с использованием настоящего Портала Запрос и Заявление на сертификат с помощью – для выбора полномочий при формировании запроса на сертификат воспользуйтесь .

предоставить комплект документов и сведений для получения сертификата  по адресу г. Москва, ул. Большая Марьинская, д. 9, стр. 1, 2 этаж, станция метро Алексеевская .

Личное обращение в УЦ ФК не требуется при соблюдении следующих условий:

– документы и сведения, представленные ранее, не изменились и имеются в актуальном состоянии

Электронная подпись — аналог собственноручной подписи, которая хранится на защищенном физическом носителе: токене (флешке) или в облаке (мобильном приложении). Она состоит из открытого ключа (сертификата) и закрытого ключа. Закрытый ключ квалифицированной подписи может создать сотрудник удостоверяющего центра или пользователь. Сертификат — только аккредитованный удостоверяющий центр. О том, что такое генерация ключа ЭП и как это сделать — в статье.

Генерация закрытого ключа пользователем

Закрытый ключ и файл запроса на сертификат может сгенерировать пользователь в программе-криптопровайдере. С созданным файлом запроса нужно прийти в удостоверяющий центр, и сотрудники выпустят открытую часть сертификата.

Но не все удостоверяющие центры принимают файлы запроса, которые сгенерированы пользователем. Специалисты в таком случае могут предложить сгенерировать закрытый ключ и файл запроса на сертификат с помощью технических ресурсов удостоверяющего центра.

Генерация закрытого ключа в удостоверяющем центре

Сотрудник генерирует закрытый ключ и файл запроса средствами удостоверяющего центра при визите пользователя в точку выдачи.

После специалист направляет запрос на выпуск квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи и создает открытый ключ. Он содержит данные о владельце подписи. В нем указан уникальный серийный номер сертификата, название удостоверяющего центра, выдавшего подпись, данные о владельце (ФИО, ИНН).

Если у электронной подписи истекает срок действия, но она еще работает и выпущена аккредитованным удостоверяющим центром, ее можно перевыпустить на новый срок онлайн без посещения точки выдачи. Такая возможность предусмотрена в удостоверяющем центре «Росэлторг».

Открытый и закрытый ключ — обязательные компоненты электронной подписи. Без них она не будет работать. Как правило, оба ключа создают сотрудники удостоверяющего центра.

Процесс генерации ключей электронной подписи отличается в зависимости от вида электронной подписи.

• Неквалифицированная подписьМожно создать самому и закрытый, и открытый ключ, например, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.
• Квалифицированная подписьЗакрытый ключ можно создать самому или в удостоверяющем центре, открытый — только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Электронные подписи для физических лиц и бизнеса
Получите за 1 день в удостоверяющем центре «Росэлторг»Получить подпись

Для работы в личном кабинете налогоплательщика можно бесплатно выпустить усиленную неквалифицированную электронную подпись. Ей могут пользоваться только физические лица, например, для передачи в налоговую декларации по форме 3-НДФЛ онлайн.

Электронная подпись, выпущенная через личный кабинет налогоплательщика, подойдет только для работы с сервисами ФНС России. С ней вы не сможете оформить ипотеку, подать документы в ВУЗ и использовать для других задач. Поэтому удобнее получить квалифицированную подпись в удостоверяющем центре. Такая ЭП имеет больше сфер применения.

Инструкция, как выпустить сертификат электронной подписи в ФНС России онлайн

• Выберите вариант хранения электронной подписи: в защищенной системе ФНС России или на вашей рабочей станции (на компьютере).В первом случае документы можно подписывать облачной подписью с телефона или планшета, во втором — с компьютера. Сертификат будет работать 1 год.ФНС России рекомендует хранить сертификат в своей защищенной системе — так безопаснее, так как его нельзя скопировать или украсть.
• Дождитесь, когда сертификат сгенерируется. Когда он будет готов, на странице выпуска появится сообщение об этом.

Если сервис выдал ошибку генерации электронной подписи, обратитесь в техподдержку ФНС России, приложив скриншот проблемы.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — подпись с самыми широкими возможностями, приравненная к собственноручной подписи. Например, чтобы документы, отправленные по ЭДО и подписанные квалифицированной подписью, считались юридически значимыми, не нужно заключать дополнительное соглашение. К такой подписи изначально больше доверия. В случае с неквалифицированной подписью организациям нужно заключить соглашение о признании ее юридически значимой.

Чтобы получить УКЭП, обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр. Их список опубликован на сайте Минцифры России.

• Выберите аккредитованный удостоверяющий центр.
• Оставьте заявку на выпуск электронной подписи на сайте удостоверяющего центра.
• Предоставьте паспортные данные, ИНН и СНИЛС. Оплатите счет.
• В точке выдачи специалист идентифицирует вашу личность и выпустит электронную подпись.
• Специалист удостоверяющего центра запишет подпись на носитель — токен. Или выпустит облачную подпись.

1. Если вам нужна подпись только для работы в личном кабинете налогоплательщика, можете получить неквалифированную подпись онлайн с помощью сервиса ФНС России. Эта подпись подпись подойдет только для работы в сервисе налоговой. Если вам нужно больше сфер применения, купите квалифицированную подпись в удостоверяющем центре.
2. Выпускать квалифицированные подписи могут только аккредитованные удостоверяющие центры. При этом закрытый ключ и файл запроса пользователь может создать самостоятельно, но удобнее и быстрее сделать это в удостоверяющем центре.

Электронная подпись для физических лиц

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи») .

Преимущества ЭП

• Электронную подпись можно применять в любом месте, в любое время
• Антивирусная защита
• Есть дополнительная память 4 ГБ, которую можно использовать по своему усмотрению

Документы, подписанные ЭП, легко проверить на достоверность, также легко проверить,  кто их подписал.

Применение личной электронной подписи

ЭЦП для физических лиц позволяет экономить время, которое ранее затрачивалось на бюрократические процедуры, упрощает многие повседневные процессы, так как теперь большинство вопросов, касающихся взаимодействия  с госорганами, решаются в пару кликов.

ЭП можно использовать для работы на порталах: Госуслуги, Росреестр, ФНС и других сайтах .

Преимущества получения ЭЦП для физических лиц

• Поменять паспорт гражданина РФ,
• Получить загранпаспорт старого или нового образца
• Поставить на учет или снять с учета автомобиль
• Получать сведения о задолженностях в ПФР

ЭЦП для Росреестра для физических лиц дает возможность

• Получить выписку из ЕГРП
• Поставить на кадастровый учет объект недвижимости
• Зарегистрировать право собственности на объект недвижимости

ЭЦП для ФНС

• Вы можете получить выписку из ЕГРЮЛ
• Подать заявление на выплату компенсации НДФЛ
• Отправлять налоговые декларации
• Узнать о штрафах ГИБДД и оплатить их

Как получить ЭЦП для физических лиц?

Пожалуйста, заполните онлайн-заявку, приложите документы, и оплатите счет. Стоимость электронной подписи для физических лиц — от 2300 руб.

Получить электронную подпись можно в ближайшей точке выдачи.

Список документов

• Паспорт
• СНИЛС
• ИНН

Как выбрать Удостоверяющий центр?

Перед тем, как заказать изготовление электронной цифровой подписи для физических лиц, проверьте удостоверяющий центр в списке Минкомсвязи РФ.

Наш Удостоверяющий центр АО «ЕЭТП» успешно прошел процедуру сертификации в Минкомсвязи РФ, имеет лицензию ФСБ, что свидетельствует о том, что каждая выданная нами подпись соответствует требованиям федерального законодательства.

Закажите комплект ЭЦП для физических лиц  прямо сейчас по низкой цене.

Дата публикации: 15.12.2015 12:46 (архив)

В настоящее время самым распространенным и удобным способом взаимодействия налогоплательщиков с налоговыми органами становится электронный документооборот.

Преимущества электронного общения по достоинству могут оценить пользователи сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» (далее – «Личный кабинет»), размещенного на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru). Функциональные возможности «Личного кабинета» очень обширны: сервис позволяет самостоятельно контролировать расчеты по имущественным налогам; а также отслеживать ход проверки, направленных в налоговый орган деклараций; просматривать сведения о доходах, представленных налоговыми агентами в виде справок 2-НДФЛ; производить уплату налогов и др.

С 1 июля 2015 г. в Налоговый кодекс Российской Федерации были внесены соответствующие поправки и электронный сервис «Личный кабинет налогоплательщика» получил официальный статус информационного ресурса, который может быть использован для реализации налогоплательщиками и налоговыми органами своих прав и обязанностей.

Пользователи сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» получили возможность отправлять в налоговые органы налоговые документы (декларации), сведения, подписанные усиленной неквалифицированной электронной подписью. Только подписанные неквалифицированной электронной подписью электронные документы признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью налогоплательщика.

Получить электронную подпись для взаимодействия с налоговыми органами в электронной форме можно абсолютно бесплатно через «Личный кабинет» в разделе «Профиль». ФНС России предлагает два варианта хранения подписи: ключ к ней хранится либо на компьютере пользователя, либо в защищенном налоговой службой хранилище. Сертификат ключа проверки электронной подписи действует в течение одного года. По истечении срока действия сертификата ключа налогоплательщику необходимо самостоятельно получить новый сертификат через «Личный кабинет».

Сертификат подписи может быть использован для подписания и направления в налоговые органы через «Личный кабинет»: заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога; заявления о предоставлении льготы по земельному, транспортному налогам, по налогу на имущество физических лиц; уведомления о выбранных объектах налогообложения, в отношении которых применяется льгота; сообщения о наличии объектов имущества и транспортных средств; налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, подтверждающих документов к ней и многое другое.

Подробную информацию о «Личном кабинете» можно получить по телефону Единого Контакт-центра ФНС России 8-800-222-22-22, а также на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru).

Удостоверяющий центр ФНС России

Электронная подпись выдается без предварительной записи в налоговые органы.

Для выпуска электронной подписи необходимо иметь с собой:

А также копии, оригиналы или сведения из следующих документов:

• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Для записи электронной подписи — сертифицированный носитель (USB токен).

Федеральная налоговая служба предупреждает о росте мошеннических схем, предлагающих получить электронную подпись без личного присутствия, онлайн или курьерской доставкой. Подобные рекламные заявления на сайтах в сети Интернет не соответствуют Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

ФНС России призывает быть бдительными и доверять только официальной информации, публикуемой на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

ТОП-5 вопросов о выдаче КЭП

Где находится пункт обслуживания Удостоверяющего центра ФНС России в моем регионе?

Услуга по выдаче квалифицированной подписи предоставляется в операционных залах налоговых органов. Их перечень опубликован здесь.

Вы можете обратиться в ближайшую точку выдачи КЭП — услуга оказывается экстерриториально.

Какие документы нужны для получения КЭП?

Перечень документов не изменился. При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр физическому лицу необходимо представить следующие документы, либо их надлежащим образом заверенные копии и (или) сведения из них:

1. основной документ, удостоверяющий личность;

2. СНИЛС (номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования) заявителя — физического лица;

3. ИНН заявителя — физического лица;

4. документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.

Обратите внимание! Для получения КЭП в территориальном налоговом органе (Удостоверяющем центре ФНС России) необходим ключевой носитель (токен) — его следует приобрести самостоятельно заранее. Ключевой носитель должен быть .

Источник

Пункт 2 статьи 18 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (в редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ)

Ответственность за использование поддельного и (или) подложного паспорта

Какой нужен ключевой носитель?

Сертифицированные носители ключевой информации возможно купить в интернет-магазинах средств информационной безопасности и у производителей носителей.

Как быстро будет готов КЭП?

Услуга записи сертификата КЭП на ключевой носитель занимает не более 15 минут. Исключение составляют случаи, когда в системе отсутствуют необходимые сведения для создания сертификата, тогда заявителю будет предложено посетить налоговый орган в другой день. В таком случае, срок оказания услуги может быть увеличен до 5 дней.

Электронная подпись для любых задач

Удостоверяющий центр выдает сертификаты электронной подписи для организаций и частных лиц.

Услуги для сертификата ФНС

Поможем получить и установить подпись
ФНС. Расскажем, как работать на Госуслугах, в ЕГАИС, системе маркировки и др.
Разрешим сложности в торгах и прикрепим подпись на ЭТП.

Получайте подпись, где вам удобно

Онлайн-оформление через подпись другого УЦ

Получите электронную подпись, не приезжая к нам в офис. Это возможно,
если у вас есть действующая подпись другого УЦ.

Для руководителей и ИП

Отправьте заявку — мы перезвоним, выставим счет и определим место
для получения. Или выставите счет сами, чтобы не общаться с менеджером.

Передайте документына проверку

Принесите документы в офис УЦ или прикрепите сканы в личном кабинете
на нашем сайте. Их проверят за 1-2 дня и сообщат вам по телефону или почте.

Получите подписьв УЦ или дома

Приезжайте в наш офис или закажите выезд курьера — перед получением
подписи нужно удостоверить личность. С собой возьмите оригиналы документов.

500+

Наши подписи принимают госорганы и торговые площадки

14 326 352

Столько подписей мы уже выдали. Нам доверяют

Работаем на рынке давно. Подбираем подпись под ваши задачи

Отличная подпись для минимального доступа. У меня подпись с минимальным доступом, по ней работаю с ПИК, ЭДО, Контур.ОФД, налоговая отчетность, ГосУслуги — всегда распознается, документы подписываются.
Подробнее

Быстро и профессионально. Мне нужна была ЭЦП и ЭДО для работы на Озон. Подпись мне выпустили быстро.
Подробнее

Все очень удобно и просто. Работает техподдержка, которая всегда помогает (нам помогла с настройкой подписи в работе АСТ).
Подробнее

Электронная подпись 3.0 КОНТУР — класс! Около четырех лет пользуюсь (ежегодно переоформляя) Электронной подписью, оформленной через Удостоверяющий центр Контур.
Подробнее

Оставьте заявку, и мы подберем подпись под ваши задачи

Рассмотрим, как, где и кому можно получить электронную подпись и что для этого необходимо

Наличие электронной подписи (ЭП) — одно из важнейших условий участия в торгах. Правила получения ЭП меняются каждый год. Давайте разберемся, что ждет поставщиков в 2022 году.

Что понимается под электронной подписью?

Электронная подпись — цифровой аналог собственноручной подписи, с помощью которого можно подписывать электронные документы. Использование электронной подписи гарантирует принадлежность документа конкретному лицу и достоверность сведений в самом документе: в документ не вносились изменения с того момента, как он был подписан.

С технической точки зрения электронная подпись представляет собой определенную информацию в электронной форме, которая присоединяется к подписываемой информации (п. 1 ст. 2 Закона № 63-ФЗ). Документ, подписанный электронной подписью, может иметь соответствующую визуализацию, к примеру набор символов, штамп с подписью и печатью, или такая визуализация может отсутствовать, к примеру при подписании контракта на электронной торговой площадки.

В конце статьи вы найдете образец универсальной доверенности уполномоченного лица в рамках Закона № 223-ФЗ, Закона 44-ФЗ.

В конце статьи есть шпаргалка

Зачастую под электронной подписью понимают материальный носитель, необходимый для функционирования усиленной квалифицированной электронной подписи, который визуально напоминает USB-флешку, но не является ей, память у такого сертифицированного ключевого носителя защищена паролем. Записать на обычную флешку усиленную квалифицированную подпись не получится.

Виды электронной подписи

Законом об электронных подписях классифицировано три вида подписи. Основное отличие друг от друга — степень защищенности:

• Простая электронная подпись: приравнивается к собственноручной при условии, что это предусмотрено нормативным правовым актом. Для участия в государственных закупках такая подпись не подойдет.
• Усиленная неквалифицированная подпись: она надежнее простой, работает по принципу шифрования информации, но так же, как и простая, приравнивается к собственноручной при условии, что это предусмотрено нормативным правовым актом или соглашением. Такую подпись можно получить в любом удостоверяющем центре. Для участия в государственных закупках она также не подходит.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП): самая распространенная и наиболее защищенная электронная подпись. Документ, подписанный с помощью нее, приравнивается к документу, который собственноручно подписан физическим лицом. Для создания и проверки данной подписи используются специальные аппаратные и программные средства, соответствующие специальным техническим требованиям. В частности, такие требования утверждены Приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 796.

Особенностям получения электронной подписи для участия в закупочных процедурах по новым правилам текущего года посвящен вебинар Контур.Школы «Электронная подпись: новые правила получения в 2022 году». Он будет полезен руководителям и менеджерам тендерного отдела, руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям.

Усиленная квалифицированная электронная подпись используется для участия в государственных закупках в рамках Законов № 44-ФЗ и 223-ФЗ. Более того, она универсальна и подходит в том числе для:

• работы на государственных электронных порталах ЕГАИС;
• получения финансовых услуг;
• участия в торгах по реализации имущества банкротов;
• подачи налоговой отчетности, бухгалтерской отчетности;
• госрегистрации юридических лиц и ИП.

Далее мы будем говорить именно об усиленной квалифицированной электронной подписи.

Где получить электронную подпись и какова ее стоимость?

Юридические лица и ИП могут получить подпись в ФНС РФ бесплатно при наличии ключевого носителя.

В ФНС не выдают ключевые носители для записи электронной подписи, необходимо заранее приобрести носитель ключевой информации у официальных дистрибьюторов или в специализированных интернет-магазинах.

Если у вас уже есть носитель, его можно использовать повторно, но при условии, что он соответствует требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких сертификатов подписей. Их количество зависит от модели ключевого носителя.

Стоимость носителя электронной подписи зависит от вида носителя и дополнительных услуг.

• Стоимость сертифицированного защищенного носителя без встроенного средства криптозащиты информации начинается от 1 000 руб. Дополнительно необходимо приобрести специальное программное обеспечение для персонального компьютера КриптоПро CSP с бессрочным сроком действия лицензии.
• Стоимость сертифицированного защищенного носителя со встроенным средством криптозащиты информации Рутокен ЭЦП 2.0 начинается от 2 000 руб. Дополнительно приобретать специальное программное обеспечение не нужно, оно уже встроено в носитель и позволяет использовать КриптоПро CSP на любых компьютерах в течение срока действия сертификата.

Алгоритм получения подписи руководителем юридического лица или ИП

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи руководителю необходимо обратиться лично в удостоверяющий центр.

Сертификат электронной подписи выдается только в центрах Федеральной налоговой службы и в доверенных удостоверяющих центрах (УЦ). Таких доверенных центров несколько:

• ПАО «Сбербанк России», имеющий порядка 150 офисов для получения подписи.
• Банк ВТБ (ПАО) — более 30 офисов.
• АО «Аналитический центр» — порядка 30 офисов.
• и другие центры, полный перечень найдете здесь.

Обучение для поставщиков по 44-ФЗ

Повышение квалификации онлайн, 128 ак. часов. Удостоверение

На сайте ФНС в разделе «Порядок выдачи электронных подписей» содержится перечень удостоверяющих центров, куда можно обращаться за получением сертификата. Всего таких центров более 700 по всей стране.

Электронную подпись, выданную в ФНС и в доверенных удостоверяющих центрах РФ руководителям организаций и физическим лицам, нельзя скопировать, что гарантирует дополнительную защиту от компрометации ключа.

Для получения электронной подписи руководителю необходимо иметь следующий перечень документов:

• основной документ, удостоверяющий личность, — паспорт;
• сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета — СНИЛС;
• сведения об идентификационном номере налогоплательщика — ИНН;
• устав или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Помимо указанных документов необходим сертифицированный носитель (USB-токен) для записи ключей электронной подписи, заранее приобретенный в удостоверяющем центре. Это может быть тот носитель, который уже ранее использовался.

Подпись директора юридического лица содержит информацию, позволяющую идентифицировать подписанта:

• наименование и местонахождение юрлица;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
• ИНН директора как лица, имеющего право действовать без доверенности (п. 3 ст. 14, ст. 17.2 Закона № 63-ФЗ);
• наименование и местонахождение УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата УЦ.

Если руководитель юридического лица захочет принять участие в закупках в качестве физического лица или ИП, ему придется получать отдельную электронную подпись.

Для индивидуального предпринимателя перечень аналогичен: Ф.И.О., основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), ИНН.

Как получить подпись сотруднику организации или физическому лицу, в том числе самозанятому?

Удостоверяющие центры ФНС не выдают электронные подписи для доверенных физических лиц. Для того чтобы получить подпись, уполномоченному сотруднику, который осуществляет свои полномочия на основании доверенности, необходимо обратиться в аккредитованные коммерческие удостоверяющие центры. Таких центров более 40 по всей России, без учета филиалов. Полный список находится здесь.

В подписи физического лица не указывается принадлежность к юридическому лицу или ИП, исключительно персональные данные, в том числе Ф.И.О. Чтобы третьей стороне было понятно, почему физлицо подписывает документ от имени юрлица или ИП, потребуется представить доверенность в составе подписываемых документов или по соглашению сторон передать предварительно (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 Закона № 63-ФЗ).

Физическое лицо, получившее подпись, может участвовать в закупках на всех электронных торговых площадках в рамках Закона № 44-ФЗ и 223-ФЗ как от своего лица, так и от юридических лиц или ИП при наличии соответствующей доверенности. Состоять в трудовых отношениях с этими организациями не нужно.

Единственное ограничение — нельзя участвовать в закупках, организованных заказчиком-организацией, сотрудником которой он является (ст. 17 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»). При необходимости эта же подпись может применяться и для других целей физического лица, к примеру, электронной подачи налоговой декларации в ФНС, подписания личного договора, идентификации на каком-либо сервисе. Ограничений по применению нет.

Обучение по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Повышение квалификации и профпереподготовка в Контур.Школе

Машиночитаемая доверенность

Документ о полномочиях физического лица формируется в машиночитаемом виде в соответствии с формами, которые определяются и размещаются на официальных сайтах операторами государственных и муниципальных информационных систем (ст. 17.1 Закона № 63-ФЗ).

С 2023 года запланирован переход исключительно на машиночитаемые доверенности для физических лиц. Требования к ним определены Приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857. Документ предусматривает следующие особенности:

• формат доверенности — XML, поддерживающий автоматизированную обработку данных;
• руководитель юридического лица или ИП должен подписать машиночитаемую доверенность своей электронной подписью;
• система, в которой создается доверенность, должна давать возможность отозвать ее;
• форма машиночитаемой доверенности будет устанавливаться государственными и муниципальными системами или в соответствии с той формой, что размещена на портале Госуслуг.

До 2023 года можно применять доверенности в бумажной форме с направлением контрагентам документа в виде скан-копии. Начиная с 2023 года руководитель должен сформировать машиночитаемую доверенность в формате XML и подписать ее собственной электронной подписью. Доверенность должна содержать следующую информацию:

• наименование документа;
• сведения о доверителе: предпринимателе или организации;
• сведения о сотруднике, которого наделяют полномочиями;
• дату выдачи;
• срок действия;
• перечень полномочий лица, которому выдана доверенность;
• коды полномочий из классификатора полномочий или их текстовое описание;
• сведения об информационной системе, в которой хранится информация о досрочном прекращении действия доверенности;
• номер доверенности;
• указание на возможность передоверия;
• сведения об электронной подписи, которой подписана доверенность.

Таким образом, чтобы подписать документ от имени юридического лица или ИП, физическое лицо должно использовать свою электронную подпись с приложением машиночитаемой доверенности. В зависимости от перечня услуг коммерческого удостоверяющего центра возможна выдача электронной подписи как в офисе УЦ, так и по любому удобному адресу с выездом специалиста УЦ. Если у вас есть действующая электронная подпись, вы можете перевыпустить ее онлайн.

Чек-лист для получения электронной подписи

• Приобретите носитель для подписи, программу КриптоПро CSP.
• Сформируйте заявление на получение подписи в удостоверяющем центре ФНС (лично при посещении или через Госуслуги).
• Обратитесь в удостоверяющий центр ФНС лично, пройдите идентификацию личности.
• Электронная подпись записывается на защищенный носитель после идентификации личности.
• Настройте рабочее место, браузер на вашем персональном компьютере для работы КриптоПро CSP и необходимых сайтах.
• Электронная подпись готова к использованию.

Важно помнить, что при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей. Свой ключ никому нельзя доверять или передавать (ст. 10 Закона № 63-ФЗ).

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Образец универсальной доверенности уполномоченного лица
• Чек‑лист для получения электронной подписи

Удалённый выпуск ЭЦП

Выездная идентификация для получения ЭЦП удаленно

Получайте услуги быстро с электронной подписью

Подавайте документы не выходя из офиса

• Решения для бизнеса
• Электронная подпись
• Удалённый выпуск ЭЦП

Стоимость электронной подписи

Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов.
Электронный документооборот ОФД

Участие в торгах, в том числе реализации имущества банкротов. Работа на государственных порталах, электронный документооборот

Квалифицированная ЭП для работы на портале ЕГАИС

ЭП для декларирования товаров и работы на портале ФТС

Постановка и снятие с учета онлайн-кассы. Регистрация в личном кабинете Астрал.ОФД

Работа в Единой информационной системе в сфере закупок. Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов.
Электронный документооборот

Работа в информационных системах Рособрнадзора

Юридически значимые действия на портале Росреестр

Усиленный квалифицированный сертификат для работы на портале Федресурс

Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов. Электронный документооборот

Стоимость на ЭП действительна до 31.03.2023

Усиленный квалифицированный сертификат для работы на портале Росреестр

Обычно, чтобы получить электронную подпись, будущий владелец должен явиться в офис для подтверждения личности. Однако, можно ЭЦП получить онлайн, присутствие в офисе в этом случае не обязательно. Для установления и подтверждения достоверности сведений в таком случае проводится выездная идентификация.

Когда требуется получать подпись без посещения офиса

Дистанционная идентификация производится выездным специалистом, который проверяет документы и личность будущего владельца подписи. Специалист также делает фотографию заявителя с паспортом после проверки основных сведений.
Выпустить ЭЦП без посещения УЦ часто требуется, когда у заявителя нет возможности приехать в офис. Иногда эту услугу сочетают с услугой ускоренного выпуска подписи, чтобы получить её в максимально короткий срок.

Важно! Услуга «Выездной идентификации» доступна для выпуска УКЭП сотрудникам ЮЛ и физ.лицам. Согласно изменениям в ФЗ-63 «Об электронной подписи» от 01.07.2020 выпуск УКЭП на руководителей ЮЛ и ИП производится только при условии личного посещения офиса УЦ.

Можно ли получить ЭЦП онлайн? Заявитель может ЭЦП сделать онлайн, не покидая своего рабочего места. Она станет доступна в его личном кабинете.

Заявка рассматривается в течение суток, если было использовано дополнительное расширение «Быстрый старт».

Как получить электронную подпись дистанционно

С помощью услуги «Выездная идентификация» можно удалённо установить личность и подтвердить достоверность сведений в заявлении на получение ЭЦП в следующих сервисах: «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП».

Чтобы воспользоваться услугой, нужно выполнить следующие действия:

• Зарегистрируйтесь в сервисе Астрал-ЭТ/1С-ЭТП, используя почту или номер телефона.
• По инструкции на сайте с пользовательской документацией: настройте рабочее место, создайте заявление и сформируйте ключевой контейнер.
• Оставьте заявку на получение услуги «Выездная идентификация», добавив продукт в корзину или заполнив форму обратной связи.
• После того как с вами свяжется менеджер и согласует дату и время выезда специалиста, подготовьте пакет документов согласно списку, опубликованному на сайте с пользовательской документацией.
• После сверки личности и предъявления пакета документов в личном кабинете зайдите в раздел «Сформированные заявления».
• Найдите нужное заявление в списке и дождитесь смены его статуса на «Ознакомление». Чтобы обновить информацию, используйте кнопку «Обновить» в верхнем правом углу.
• Откройте сертификат и распечатайте его.
• На распечатанном бланке поставьте подпись и, при наличии, печать, а затем отсканируйте документ.
• После того как статус сертификата сменится на «Зарегистрировано» вновь откройте его, а затем нажмите «Установить сертификат».
• Откроется окно криптопровайдера, в котором нужно будет ввести пароль, а затем нажать «ОК».

После этих действий установка сертификата будет закончена, и электронную подпись можно будет использовать.

Заявку рассматривают в течение 24-х часов, однако, можно воспользоваться услугой «Быстрый старт», тогда на рассмотрение уйдёт не более одного часа.

Услуга выездной идентификации доступна не во всех регионах. Подробную информацию уточняйте у представительства ГК «Астрал» в вашем регионе.

Как получить ЭЦП удаленно

Оставьте онлайн-заявку на получение КЭП у нас на сайте или обратитесь к партнеру ГК «Астрал» в вашем регионе.

Представители компании подберут для вас тариф, подходящий USB носитель (токен), согласуют детали выездной идентификации, выставят счёт.

Оплатите счёт. После оплаты счёта и сверки личности ваше заявление на получение электронной подписи будет одобрено.

Получите сертификат электронной подписи. При обновлении статуса заявления готовый сертификат будет установлен на защищённый носитель или на ваш ПК.

Заказать электронную не выходя из дома

Оформление заявки производится всего по двум документам: паспорт будущего владельца сертификата и СНИЛС.

Оперативность выпуска ЭП

Процесс получения электронной подписи занимает не более одного рабочего дня.

Разнообразие тарифных планов

С помощью сервиса можно получить электронную подпись для работы на федеральных электронных торговых площадках и коммерческих ЭТП, для работы с различным ЕГАИС и многими государственными порталами, для осуществления юридически значимого электронного документооборота и подключению к ОФД.

Комфортно

Наши специалисты проведут подключение маркировки «под ключ»: вам нужно будет только начать работать! Настройка, регистрация, запуск, обучение — доверьте все нашим профессионалам.

Как работать с сервисом

Сферы применения электронных подписей, последние новости законодательства, разбор ошибок и многое другое

Оставить заявку

Оставьте заявку и наши менеджеры подберут для вас оптимальный тариф для электронной подписи

Из нашей статьи вы узнаете:

Согласно 63-ФЗ, существует три вида электронных подписей (ЭП или ЭЦП): простая, неквалифицированная и квалифицированная. Каждая из них используется в различных целях. Простую подпись можно сделать самому, другие нужно заказывать в специальных удостоверяющих центрах. Процесс оформления подписей также отличается.

ЭЦП расшифровывается как электронная цифровая подпись. Это устаревшее понятие. Актуальная аббревиатура ЭП — электронная подпись, без слова «цифровая».

Расскажем, как и где получить электронную подпись, что для этого потребуется будущему владельцу, а также разберём, как происходит процедура оформления.

На сегодняшний день существует три вида электронных подписей. Их основное отличие между собой — это степень защиты, функционал, рамки правового поля и процесс получения. Рассмотрим характеристики каждой и определим, в чём между ними разница

Простая электронная подпись (ПЭП)

Получить простую электронную подпись можно в той информационной системе, в которой она используется. Часто пользователь может сделать её самостоятельно. Данная ЭЦП может только подтвердить личность и то, что действия происходят от имени конкретного лица. С её помощью нельзя подписать цифровой документ, заключить сделку, сдать отчётность или принять участие в торгах. Можно авторизоваться на веб-ресурсе или работать в личном кабинете.

Простая электронная подпись предоставляет пользователю минимальный уровень защиты.

Где используют простую электронную подпись

В отличие от простой, неквалифицированная подпись имеет более сложную техническую составляющую. Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью криптографических алгоритмов. При создании используется специализированное программное обеспечение. В составе НЭП имеются сертификат ЭЦП, закрытый и открытый ключ.

Закрытый ключ — это зашифрованная уникальная последовательность символов, которая формирует электронную подпись. Открытый ключ доступен всем участникам электронного документооборота. С помощью него проверяют достоверность ЭЦП.

Неквалифицированная электронная подпись записывается на ключевой носитель, компьютер или в информационную систему. Возможности использования НЭП ограничены. Так, порядок работы с неквалифицированной электронной подписью утверждают в учредительных документах компании и должностных инструкциях. В них прописывают, в каких случаях подпись имеет юридическую силу, какой уполномоченный сотрудник и для чего может её использовать.

Где используют неквалифицированную электронную подпись

Неквалифицированная электронная подпись используется для внутреннего документооборота. Например, ей заверяют кадровые документы, приказы, должностные и прочие инструкции. Чтобы работать с контрагентами и партнёрами, стороны должны заключить дополнительное соглашение. Оно придаст НЭП юридическую силу. Неквалифицированная электронная подпись не подходит для взаимодействия с госпорталами и участия в торгах.

Любое физическое лицо может работать с неквалифицированной электронной подписью в личном кабинете налогоплательщика. С такой НЭП можно сдавать налоговую декларацию на сайте ФНС. Данная подпись хранится на компьютере владельца или в защищённом облачном хранилище ведомства. Во втором случае ЭЦП будет работать на любом устройстве, которому доступен личный кабинет ФНС. В соответствии с 347-ФЗ, цифровые документы, переданные в ФНС с помощью «Личного кабинета налогоплательщика» и подписанные НЭП физлица, равнозначны их бумажным версиям.

Отправлять отчётность в контролирующие органы и взаимодействовать с государственными органами с помощью неквалифицированной ЭЦП через программы ЭДО нельзя. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Так же как и неквалифицированная, квалифицированная подпись имеет сертификат, открытый и закрытый ключ и формируется с помощью технологии криптографии. Отличие в том, что формат и порядок работы с КЭП регулируется государством, дополнительные технические средства сертифицированы ФСБ, а закрытый ключ хранится только на ключевом носителе. Ей можно заверять любые цифровые документы. Квалифицированная электронная подпись приравнивается к рукописной без дополнительных соглашений и имеет самую высокую степень защиты.

Где используют квалифицированную электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись используют нотариусы, ИП, руководители организаций, их работники и уполномоченные представители. КЭП позволяет взаимодействовать с партнёрами и клиентами, отправлять отчётность, работать с государственными порталами и участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

С КЭП физическое лицо может дистанционно подать документы в вуз, устроиться на работу, оформить сделку, получить госуслуги, зарегистрировать себя в качестве ИП и прочее. Также с помощью квалифицированной электронной подписи гражданин вправе участвовать в электронных торгах по банкротству и продаже имущества должников.

Где получить электронную подпись и какова её стоимость

В зависимости от необходимого вида электронной подписи, порядок её получения различается.

Процесс оформления ПЭП

ПЭП имеет самый простой процесс оформления. Простая электронная подпись оформляется самостоятельно в той информационной системе, в которой будет использоваться. Обычно она предоставляется бесплатно. В редких случаях ПЭП имеет какую-либо цену. Сделать КЭП и НЭП самостоятельно нельзя.

Процесс оформления НЭП

Неквалифицированная электронная подпись оформляется в удостоверяющих центрах (УЦ) или на специальных порталах. За неквалифицированную подпись из УЦ необходимо будет заплатить. А вот НЭП личного кабинета ФНС выдаётся бесплатно. Лично посещать ведомство не требуется, оформление происходит в дистанционном формате. Важно помнить, что данная ЭЦП работает только на сайте ФНС.

Процесс оформления КЭП

Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах. В зависимости от получателя, обращаться необходимо в различные УЦ.
Участники финансового рынка получают КЭП в удостоверяющем центре Банка России. Должностным лицам РФ выдают электронные подписи в УЦ Казначейства. Нотариусам, индивидуальным предпринимателям и руководителям организаций — в удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц. Для данных категорий лиц услуга предоставляется бесплатно. Потребуется купить только ключевой носитель — USB-токен типа А. Он должен иметь сертификацию от ФСБ или ФСТЭК России. Например, подходят такие модели, как Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE. Если у получателя уже есть токен, его можно использовать повторно. Для этого он должен соответствовать необходимым требованиям УЦ.

Выбрать подходящий ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Цена токенов различается в зависимости от модели:

• Токен без встроенного средства криптографической защиты информации (СКЗИ) стоит от 900 рублей. На него записываются сертификат и закрытый ключ ЭЦП. Требует дополнительной установки СКЗИ на компьютер. Программное обеспечение покупается отдельно. Рекомендуем к установке КриптоПро CSP. Данные токены нельзя использовать для ЕГАИС Росалкогольрегулирования.
• Цена токенов со встроенным СКЗИ начинается от 2000 рублей. В память устройства уже установлен криптопровайдер. Он будет работать до тех пор, пока не кончится срок действия сертификата. Дополнительно СКЗИ покупать не нужно

Работники юрлица и доверенные лица могут получить КЭП в удостоверяющих центрах, которые имеют аккредитацию Минцифры. Их список ограничен. Стоимость электронной подписи зависит не только от вида ключевого носителя, но и от купленных дополнительных услуг. Например, специалисты УЦ могут настроить рабочее место за пользователя или выпустить электронную подпись в ускоренном порядке. Цены у каждой компании на дополнительные услуги разные.

Ниже по порядку рассмотрим, как получить квалифицированную электронную подпись предпринимателям, руководителям юрлица и их работникам.

Порядок получения подписи руководителем юридического лица или ИП

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, ИП или директор должны лично явиться в налоговую. Предварительная запись не требуется. Выбрать можно любое удобное отделение УЦ ФНС или доверенный удостоверяющий центр, например УЦ «Основание». Актуальный список удостоверяющих центров ФНС можно посмотреть на сайте налоговой в разделе «Порядок выдачи электронных подписей».

• документ, удостоверяющий личность — паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• сертифицированный USB-токен типа А.

Процедура обслуживания клиентов налоговой осуществляется в порядке очереди и по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на него дополнительное время.

Для ускоренной процедуры выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Электронную подпись выдадут вместе с сертификатом. Он будет содержать в себе информацию о владельце, его ИНН, ОГРН или ОГРНИП, сведения об удостоверяющем центре и срок действия подписи.

Сертификат электронной подписи налоговой продлевают дистанционно. Процедура выполняется в личном кабинете налогоплательщика. Главное условие: ещё действующий сертификат ФНС. Им подписывается заявление на перевыпуск ЭЦП.