Платные вебинары по тегам

С 1 декабря маркировка минеральной воды и всей молочной продукции вводится для импортеров и производителей, с 20 января 2022 работа с кодами станет обязательной для розницы. В начале следующего года стартует третья волна маркировки табака.

Чтобы подготовиться, потребуется перестроить процессы, приобрести или обновить оборудование и программы. При этом, у всех категорий товаров строгие дедлайны, а за несоблюдение сроков грозят штрафы.

Что и когда требуется от бизнеса? Как изменятся процессы в рознице и общепите, у оптовиков и импортеров? Про каждую товарную группу расскажут эксперты Честного ЗНАКа и ответят на вопросы.

Будет и онлайн-демо. Покажем всю цепочку: заказ кодов маркировки, ввод в оборот, оптовую отгрузку, приемку и сверку кодов в магазине, продажу на кассе.

• Этапы и сроки введения маркировки молочной продукции
• Дедлайн для розницы: как подготовиться к 20 января 2022
• Необходимое оборудование и сервисы: сканер, онлайн-касса, регистратор эмиссии, доступ к СУЗ, электронная подпись, ЭДО
• Специфика для онлайн-торговли
• Схема интеграции Честного ЗНАКа и ГИС «Меркурий»
• Учет маркированных товаров по партиям и по экземплярам: в чем разница и как правильно
• ТОП-5 ошибок предпринимателей при работе с маркировкой
• Штрафы и ответственность. Кто и как будет выявлять нарушения

• Этапы и сроки введения маркировки для упакованной воды
• 1 декабря 2021 — первый дедлайн: кого касается и как подготовиться
• Импорт и производство: как наносить коды на бутылки
• Ввоз на территорию РФ минеральной воды после 1 декабря: подробный разбор

• Третья волна маркировки табака: как подготовиться
• Что относится к никотиносодержащей продукции
• Электронные сигареты и вейпы: попадут ли под маркировку и когда

• МойСклад — бесплатное решение для работы с маркированными товарами
• Сколько стоит для розницы переход на маркировку и где можно сэкономить
• ЭДО Лайт — бесплатный электронный документооборот для работы с маркировкой
• Розница, импортер, оптовик, производитель — кому подойдет МойСклад

• Заказ кодов маркировки для импортера и производителя на примере молочной продукции
• Продажа маркированных товаров в розницу через онлайн-кассу
• Приемка и оптовая отгрузка маркированных товаров: обмен накладными через ЭДО, сверка и верификация кодов
• Вывод маркированных товаров из оборота без кассы: онлайн-торговля, приготовление блюд, продажа внарезку и другие цели
• Частичное выбытие альтернативной табачной продукции на кассе

Маркировка воды, вейпов, одежды и обуви в 2023

О чем расскажем?

В 2023 розницу ожидает обязательная маркировка питьевой воды — уже с 1 марта. Также стартует процесс по электронным сигаретам. Новые виды одежды подлежат нанесению кодов. А продавцы обуви должны провести перемаркировку остатков, иначе продавать их будет нельзя.

Что и как делать, чтобы не попасть на штрафы — расскажут эксперты Честного Знака. Задайте свой вопрос в форме после регистрации и получите ответ во время эфира по маркировке одежды, обуви, молока, воды, пива и электронных сигарет.

Будет и онлайн-демо. Покажем всю цепочку: заказ кодов маркировки, ввод в оборот, оптовую отгрузку, приемку и сверку кодов в магазине, продажу на кассе. Еще узнаете, как продавать маркированные товары на маркетплейсах и в интернет-магазине.

На вебинаре вы узнаете

• Как подготовиться рознице, чтобы избежать штрафов: оборудование и сервисы
• Когда и как маркировать остатки электронных сигарет и жидкостей
• Маркировка в розничной и онлайн-торговле, ошибки при передаче данных в Честный Знак
• Какие новые виды одежды попадут под маркировку и когда нужно перемаркировать остатки обуви

Заполните форму, чтобы получить запись

Вы получите ссылку на трансляцию, бонусы и полезные материалы

Пройдем по срокам запуска маркировки молочных продуктов, пошаговому подключению к системе и штрафам. Расскажем, как отследить ошибки при отправке сведений в Честный знак. Бонус — ссылка на вебинар 10 ноября.

Календарь маркировки

Сначала разложим по датам внедрение маркировки в текущем, 2022 и 2023-м годах. Вам кажется, что время еще есть, но на самом деле 2022 год уже меньше чем через 2 месяца, и уже к январю вам нужно подготовить свои кассы к работе с маркированной молочкой. Помните, какой ажиотаж был при регистрации онлайн-касс в конце июня? А как перегружен был Честный знак на старте обязательной маркировки обуви? Не ждите последнего дня — готовьтесь сейчас. Освежим информацию по дедлайнам.

2021 год

• 1 июня 2021 года — начало маркировки категорий «мороженое» и «сыры».
• 1 декабря 2021 года — предстоит маркировать кодами молочные продукты сроком годности ≤ 40 дней (сорок дней и менее).

2022 год

• 31 марта 2022 года — молочные товары нужно сканировать и отправлять данные об их продаже в ЧЗ через ОФД и онлайн-кассы. Касается продукции сроком годности ≤ 40 дней (сорок дней и менее).
• 1 сентября 2022 года — розница обязана принимать маркированные товары только при помощи ЭДО. Товар надо пересчитать и сверить его название по документам.

2023 год

Помните, что на реализацию каждого шага может потребоваться время, например, выбрать и закупить нужное оборудование, провести настройку ПО, договориться о работе через ЭДО с поставщиками и т. д.

Шаг № 1: электронная подпись

Без нее вы не сможете провести ни одно действие по маркировке — начиная с регистрации в Честном знаке и заканчивая приемкой документов в системе ЭДО.

Вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная директору или предпринимателю (если регистрацию проходит ИП).

Заказать электронную подпись

Не забудьте, что для работы КЭП нужно установить систему криптозащиты информации (СКЗИ). Без нее подпись работать просто не будет. Платформа ОФД предлагает установить СКЗИ КриптоПро CSP. Его можно поставить на компьютер или сразу встроить в сертификат (тогда вы сможете пользоваться токеном с такой КЭП на любом устройстве без дополнительной установки и настройки защиты).

Шаг № 2: регистрация в Честном знаке

Подробно расписывать процедуру не будем. Для этого есть инструкции и видеоролики на самом сайте ЧЗ. Вот, к примеру, ролик о регистрации в ЛК:

Шаг № 3: проверить вашу онлайн-кассу на возможность работы с маркировкой

Во-первых, программное обеспечение (прошивка) самой кассы должно поддерживать работу с маркированными товарами.

Во-вторых, розница должна использовать при работе с маркировкой особый формат фискальных документов — ФФД 1.2. Для новых касс, приобретаемых после 6 августа 2021 года и тех, которые проходят перерегистрацию (например, при замене фискального накопителя) после этой даты, нужно использовать только новый формат.

Тем, у кого срок использования прежнего ФН (без ФФД 1.2) еще не закончился, можно подождать его окончания.

Подробнее о ФФД 1.2 читайте тут

В личном кабинете Платформы ОФД вам всегда доступны данные о вашей кассе, сроке действия фискального накопителя и другая важная информация.

Шаг № 4: подключить дополнительное оборудование и настроить его для работы с маркированными товарами

В список входит прежде всего 2D-сканер.

Это может быть как отдельное устройство (рис. выше), так и встроенный сканер или специальное приложение для терминала, которое позволяет читать коды при помощи камеры.

Воспользоваться бесплатным мобильным приложением Честный ЗНАК.Бизнес

протестировать собственный сканер на сайте, используя тестовый код для молочной продукции.

Шаг № 5: подключиться к передаче данных в ЧЗ через оператора ОФД

Платформа ОФД предлагает использовать для работы с маркированными товарами (не только молочной продукцией) сервис «Учет марок

Это полный комплекс решений для работы с маркировкой, в т. ч. интеграция с системой Честный знак.

«Учет марок» позволяет отслеживать ошибки, допущенные в чеках с маркированными товарами, и вовремя их исправлять.

За предоставление недостоверной информации в систему организации или ИП грозят штрафы (о них расскажем чуть ниже).

Как подключить «Учёт марок»

• Выбрать раздел «Учет марок».
• тарифом
• Активировать доступ с баланса или введя ключ активации, полученный у партнера.

Обратите внимание! Вы можете подключиться к Платформе ОФД и получить большие скидки:

• 50% на ОФД при открытии счета в СберБизнес;
• 40% на ЭДО и электронную отчетность для новых клиентов (в т.ч. при переходе от других операторов).

Шаг № 6: перейти на ЭДО с поставщиками

Многие предприниматели и небольшие организации пока предпочитают использовать для отправки документов обычные каналы — почту, курьеров и нарочных. Но, учитывая последние тенденции в документообороте, переход на электронку все равно придется освоить всем.

Согласно Концепции, разработанной ФНС, к 2024 году 95% счет-фактур и 70% накладных станут электронными.

Подключить ЭДО от 2,7 рублей за документ

Штрафы в случае нарушений правил маркировки

Кодекс об административных правонарушениях (КоАП) предусматривает следующие штрафы:

• на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
• на юрлиц — от 50 000 до 300 000 рублей.

Штрафы применяются вместе с конфискацией товаров без нанесенных кодов маркировки.

Вебинар «Маркировка молока и молочной продукции»

Мы решили провести совместный вебинар: эксперт Платформы ОФД Андрей Ананьев (руководитель направления ЭДО и маркировка) и представитель Честного знака (ЦРПТ) Константин Сереженков (руководитель новых товарных групп) расскажут обо всех требованиях по маркировке молочки, ее сроках, автоматизации и ЭДО.

Когда пройдет: 10 ноября, 11.00.

О чем вебинар

• Маркировка молочных товаров: сроки и обзор планов.
• Требования к участникам товарооборота.
• Чек-лист для розницы: как подготовиться к обязательной маркировке.
• Приемка и выбытие товаров: инструкция.
• Автоматизация маркировки: как упростить рабочие процессы.
• ЭДО в маркировке.

В 2020 году уже множество товаров попадает под обязательную маркировку. Из последних в эту категорию вошла парфюмерия и фототехника. В ближайшем будущем, с 1 ноября — шины и покрышки. И совсем немного остается до маркировки одежды, белья и других изделий легпрома, а также молочных продуктов и воды. Без знаков маркировки товары нельзя не только продавать, но даже хранить и транспортировать.

На этом правила работы с маркированными товарами не заканчиваются:

• их покупка должна отражаться исключительно с применением ЭДО;
• а продажа — с применением специального оборудования и ПО.

Чтобы помочь вам разобраться в нюансах маркировки, МойСклад совместно с Честным ЗНАКом и OFD.ru проводят бесплатный вебинар.

• как правильно вести покупку и продажу маркированных товаров и что делать с их остатками на складах;
• как работать интернет-магазину, с маркетплейсами, как организовывать доставку.

Кроме того, в программе вебинара: оборудование, ЭДО, бесплатные решения от МоегоСклада для работы с маркированными товарами, штрафы и ответственность, выявление нарушений и ответы на ваши вопросы.

Покажем демо о подключении к системе ЧЗ, продаже, возврату товаров при работе с онлайн-кассой, обмене документами через ЭДО и верификации кодов маркировки.

Система Честный ЗНАК

Единая национальная система цифровой маркировки и прослеживания товаров Честный ЗНАК создана с целью сделать рынок страны транспарентным и создать полноценную систему гарантии подлинности товаров.

• Все
• Аудит
• МСФО
• Финансы
• Оценка
• Кадры
• Софт
• Прочее
• Квиз. Правда и ложь об ЭДО

Уже несколько лет правительство поэтапно вводит в России систему маркировки. В 2022 году без специального кода на упаковке нельзя продавать обувь, одежду, постельное белье, духи, фотокамеры, шины, а также табачную продукцию. Рассказываем, кому нужно обязательно пройти регистрацию в «Честном знаке», и как правильно это сделать.

Кто должен регистрироваться

Цифровая маркировка – это специальная система контроля оборота товаров. Для отслеживания используются цифровые методы идентификации (сканирование специальных кодов) и специальное ПО для обработки и систематизации информации.

На данный момент цифровая маркировка обязательна для следующих товарных категорий:

• табачные изделия и альтернативная табачная продукция: сигары, сигариллы, различные виды табака (жевательный, нюхательный, для кальянов, трубок и пр.);
• продукция с содержанием никотина: стики для Iqos, Glo, Ploom и других устройств, работающих по принципу нагревания; курительные смеси для кальянов без табака;
• молочная продукция: молоко, сливки, пахта, йогурт, кефир, сыворотка, сливочное масло, сыр, творог, мороженое, детское молочное питание, напитки с содержанием молочных жиров;
• одежда и обувь;
• домашний текстиль: постельное белье, полотенца туалетные и банные, скатерти, салфетки и пр.;
• духи, туалетная вода, одеколоны;
• шины и покрышки для автомобилей, автобусов, мотоциклов, грузового транспорта, а также спецтехники, использующейся в сельском и лесном хозяйстве, строительстве и промышленности;
• упакованная питьевая вода: простая и минеральная (природная, искусственно минерализованная), газированная и негазированная (но обязательно без сахара, подсластителей, вкусовых или ароматизированных добавок, так как в этом случае товар считается не водой, а напитком);

На стадии эксперимента находятся проекты маркировки велосипедов, электронных сигарет, пива и слабоалкогольных напитков, БАДов, медицинских изделий, антисептиков, а также кресел-колясок.

Как работает маркировка

Цифровые коды нужны для того, чтобы в любой момент можно было отследить движение товара. То есть, сначала штрихкод считывают специальным сканером, причем код может располагаться на каждом товаре или на общей упаковке (коробке). Затем передают в систему информацию об отгрузке, продаже, списании товара. Рассмотрим нюансы работы с маркировкой на каждом из этапов отдельно.

1. Производство, импорт

• После регистрации в системе «Честный Знак» производитель (импортер) может получить специальные коды для нанесения на свой товар.
• После маркировки информация о начале движения товара поступает в систему.
• Упаковки с штрихкодом отправляются в оптовое звено, при этом в первичных документах (ТТН, УПД) нужно обязательно указать коды товаров.

2. Дистрибьюторы, оптовики

• Товар, полученный от производителя, проходит проверку: нужно убедиться, что коды в документах соответствуют реальному положению дел. После этого в систему поступает информация о смене владельца товара.
• При передаче товара в розницу маркировку вновь сканируют, а коды указывают в накладных.

• При получении товара торговая точка должна проверить соответствие кодов маркировки и информации в документах. Если все верно, то в систему отправляется информация о смене владельца.
• В момент продажи товара покупателю происходит считывание маркировки, после чего информация из онлайн-кассы через ОФД поступает в систему. Уникальная маркировка выводится из оборота, то есть цифровой код списывается.

Пошаговая инструкция для регистрации в системе «Честный Знак»

Перед регистрацией нужно убедиться, что у вас есть квалифицированная электронная подпись. Она понадобится и юридическим лицам, и индивидуальным предпринимателям. Сейчас получить УКЭП можно бесплатно в любом аккредитованном удостоверяющем центре или на сайте ФНС (в последнем случае достаточно подать заявление через Личный кабинет).

Перечень документов для получения УКЭП:

• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• свидетельство о государственной регистрации;
• для юридических лиц – устав организации, документы, подтверждающие полномочия руководителя.

• Система автоматически проверит настройки и, если все в порядке, на экране появится кнопка «Продолжить».
• В поле «Электронная подпись» нужно выбрать актуальный сертификат УКЭП.
• В открывшемся окне проверьте сведения об организации. Укажите адрес e-mail, если соответствующее поле осталось пустым. В случае обнаружения ошибок обратитесь в техподдержку.
• Заполните контактные данные и отправьте заявку. Обычно обработка информации занимает до 24 часов. Ответ приходит на e-mail, но статус заявки можно узнать на сайте оператора в разделе «Проверка регистрации ГИС МТ».

Работа с личным кабинетом

• являетесь ли вы производителем или импортером;
• используете ли ЭДО (в этом случае нужно будет выбрать своего оператора из списка и указать ID участника);
• с какими товарными группами работаете;
• являетесь ли членом GS1 РУС: участие в этой организации позволяет получить международный GTIN-код, необходимый для формирования кодов маркировки DataMatrix. Таким образом, для всех, кто работает с маркированными товарами, членство в «ГС1 РУС« является обязательным. Для вступления достаточно заполнить заявление и оплатить членский взнос (3000 руб.).

После этого в личном кабинете нужно заполнить информацию о руководителе, определиться с Ролью участника, внести банковские реквизиты, а также заполнить анкету для подключения к сервису ЭДО Lite.

Рекомендуйте статью коллегам

КомментироватьОбсудить на форумеПоследние статьи по теме:Горячие темы. Эти статьи обсуждают:

Отключить мобильную версию

Обязательная маркировка товаров началась в 2019 году, и постепенно к процессу присоединяются новые группы товаров. К 2024 году Единая национальная система маркировки должна охватить все отрасли промышленности. Чтобы работать с маркированным товаром, производители, импортеры, дистрибьюторы и ритейл должны присоединиться к ГИС МТ Честный ЗНАК. Такое название получила система идентификации товаров. Ее оператором Правительство РФ назначило дочернюю компанию «Центра развития перспективных технологий» — ООО «Оператор-ЦРПТ». В обязанности оператора входят сбор сведений о товаре, выпуск уникального кода и его защита. Кроме того, оператор обеспечивает своевременное информирование участников товарооборота об изменениях в программе на официальном сайте честныйзнак.рф. В статье представим пошаговую инструкцию по регистрации в системе маркировки Честный ЗНАК, расскажем о личном кабинете и о том, как с ним работать.

Как зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК

ИП или ЮЛ нужно:

• Оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
• Установить ПО для КЭП и настроить рабочее место.
• Подключиться к ЭДО.
• Создать личный кабинет на сайте Честный ЗНАК.

Установка ПО и настройка рабочего места

Программа КриптоПро CSP нужна для работы с квалифицированной электронной подписью. Если заказывать КЭП в СберКорус, то в стоимость включена лицензия КриптоПро CSP на год. Установку ПО и настройку рабочего места можно легко выполнить, посмотрев видео инструкцию.

Подключение к ЭДО

Работать с системой маркировки товаров можно только онлайн, поэтому необходимо подключиться к оператору электронного документооборота заранее. В системе Честный ЗНАК есть свой ЭДО, и его можно выбрать при регистрации. Однако функционал этого сервиса охватывает только работу с маркированными товарами и подходит для малого бизнеса.

Перейдите по ссылке, чтобы подключиться к ЭДО. Компании, уже использующие сервисы электронного документооборота, могут работать с маркировкой в привычных системах.

Порядок регистрации в системе Честный ЗНАК

• Выполните проверку готовности браузера, операционной системы, криптографического плагина и ПО. Нажмите «Проверить» и дождитесь результата. Если настройки произведены верно, откроется окно заявки на регистрацию.
• Система выдаст номер заявки, по которому на сайте можно отслеживать статус. Как только заявку подтвердят, придёт уведомление на указанный адрес электронной почты. После этого можно зайти в личный кабинет и внести недостающую информацию о деятельности компании.

• Данные участника. Поля, отмеченные красным, обязательны для заполнения. Часть информации о компании уже загружена после проверки КЭП, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, РАФП. Остаётся вручную внести сведения, которых не хватает.
• Пользователи. Далее система предложит добавить пользователей. Надо внести их ФИО, сертификаты электронной подписи и e-mail. Это необязательный шаг, его можно пропустить и при необходимости выполнить потом, в разделе «Профиль».
• Реквизиты. Для оформления договора с разработчиком сервиса необходимо ввести реквизиты. Внимательно проверьте данные после заполнения.
• Оператор ЭДО. Необходимо выбрать оператора ЭДО, указав наименование и ID участника.

На этом регистрация завершена, но на обработку данных понадобится время. После окончательной проверки можно начать работу в личном кабинете.

Как работать в личном кабинете Честный ЗНАК

После регистрации необходимо предоставить сведения о товарах и получить коды маркировки. Также участник системы информирует о передаче права собственности на товары или о реализации.

Получение кодов

Чтобы получить коды маркировки, необходимо сначала выбрать категорию маркируемой продукции и заполнить карточки товаров. После получения данных система выдаст коды. В любое время можно открыть новую категорию и выполнить аналогичные действия по заказу кодов. Для добавления категории перейдите в раздел «Профиль», откройте возможность редактирования данных, выберите новые группы товаров.

Печать и нанесение

Коды маркировки необходимо принять в личном кабинете, распечатать и нанести на товары. Далее эти товары могут участвовать в обороте. Важно, что все участники товарооборота должны быть зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. Передавать  права собственности на товар не участнику запрещено. Быть незарегистрированным в системе может только конечный потребитель.

Как оформить продажу в системе Честный ЗНАК

Подать сведения о передаче товара в личном кабинете необходимо в срок не более 3 дней с момента совершения сделки и обязательно до следующего перехода права собственности на товар или продажи. После передачи конечному потребителю товар и его код маркировки выходят из оборота.

Изменения в национальном законодательстве, связанные с вводом обязательной идентификации продукции, выпущенной в оборот, призваны обеспечить прозрачность совершаемых торговых операций на всех этапах. Платформа мониторинга отслеживает путь от производителя до конечного покупателя, способствуя сокращению числа фальсификата и гарантируя качество продуктов. В соответствии с утвержденной дорожной картой каждый год увеличивается количество категорий, которые нужно маркировать — для участников рынка важно следить за нововведениями и своевременно адаптировать бизнес-процессы к новым условиям. Для полноценной работы необходимо знать все нюансы системы обязательной маркировки товара «Честный знак» — что это такое, как заказать и получить код регистрации в РФ и в каких случаях нарушение порядка цифровой идентификация может обернуться штрафными санкциями.

Общее представление

Итак, регистрация продукции на электронной платформе, разработанной Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ), представляет собой последовательную цепочку отчетов, предоставляемых и подтверждаемых организациями и предпринимателями. Стандартный жизненный цикл маркируемых изделий делится на несколько этапов:

• Ввод в оборот после окончания производства или оформления импорта.
• Передача дистрибьюторам и логистическим компаниям.
• Реализация в розничных торговых точках.
• Продажа конечному потребителю, выступающая основанием для исключения из базы.

Работа с «Честным знаком» предусматривает присвоение каждой товарной единице кодового идентификатора, имеющего специальную структуру и позволяющего в любой момент считать всю сопутствующую информацию, начиная со сроков годности и заканчивая составом продукта. Достаточно использовать официальное приложение, установленное на мобильное устройство. Благодаря системе, каждый покупатель может быть уверен в подлинности происхождения предлагаемого товара, а также имеет возможность анонимно пожаловаться на недобросовестных продавцов.

Как выглядит алгоритм маркировки продукции «Честный знак» в 2021-2022 году

В перечень категорий, подлежащих обязательной цифровой идентификации, уже входят табачные и меховые изделия, лекарственные препараты, молоко и сыры, обувь и парфюмерия. При этом базовая последовательность действий, вне зависимости от специфики направления, остается практически неизменной.

Шаг 1. Предварительная подготовка

Для взаимодействия с государственной информационной системой мониторинга товаров (ГИС МТ) необходимо обеспечить наличие соответствующего оборудования, а также позаботиться о безопасном и быстром оформлении документооборота.

Подключение к платной системе ЭДО не является обязательным условием — обмениваться документами с контрагентами можно и через лайт-версию. При этом стоит учесть, что полноценное сотрудничество с оператором сокращает издержки, связанные с оформлением, регистрацией, передачей и подтверждением документации.

Подготовка технического оснащения

Помощь в работе с товарной маркировкой «Честный знак» для розничной и оптовой торговли оказывает специальное оборудование, предназначенное для сканирования и распознавания кодов. Не обойтись и без онлайн-кассы с обновленной прошивкой — для выгрузки данных о реализации в ГИС МТ через ОФД. Производителям также потребуется аппаратура, позволяющая печатать полученные идентификаторы отдельно, или сразу наносить их на упаковку товара.

Шаг 2. Оформление статуса участника оборота

Для внесения информации в единую учетную систему нужно создать личный кабинет. Последовательность действий выглядит следующим образом:

• Открыть раздел «Регистрация» на официальном сайте «Честный знак».
• Выбрать УКЭП по реквизитам ЕГРЮЛ.
• Проверить данные об организации и заполнить контактную форму.
• Подтвердить отправку заявки.

Ответ предоставляется в виде электронного письма в течение 24 часов. При положительном решении в тексте автоматически генерируемого сообщения будет представлена ссылка для перехода в профиль. Стоит отметить, что полноценно работать с платформой можно будет только после подписания договора с оператором ГИС МТ.

Шаг 3. Учет товаров

Вся продукция, числящаяся на балансе организации, а также планируемая к ввозу или выпуску, должна быть маркирована надлежащим образом.

Остатки

Регистрация продукции в личном кабинете проходит через раздел «Описание». Ввод номенклатурных позиций необязательно осуществлять вручную — достаточно импортировать файл в формате XML или CSV, и подтвердить документ электронной подписью. После этого регистрационные данные появятся во вкладке «Реестры». Стоит отметить удобство интерфейса, наглядно отображающего текущий статус обработки созданной документации.

Как описывать

Обязанность нанесения цифровой маркировки «Честный знак» по закону возлагается на производителей и импортеров. Однако перед тем как идентифицировать продукт, ему необходимо дать подробное описание, а также пройти регистрацию, на основании которой выдается идентификатор GTIN. Для этого используются либо платформа ЮНИСКАН/ГС1 РУС, либо встроенная в ГИС МТ подсистема «Национальный каталог товаров».

Шаг 4. Заказ и оплата маркировочных кодов

Нельзя просто так взять и ввести продукцию в оборот — для начала участники рынка должны рассчитаться с Оператором.

Инструкция по платежам

Подписание договора с платформой ведет к автоматическому созданию лицевого счета на каждую товарную категорию. Порядок взаиморасчетов, установленный законодательным положением, предусматривает внесение предоплаты в полном объеме. Стоимость одного кода — 50 копеек без учета НДС, однако есть два исключения, при которых идентификация осуществляется бесплатно: экспериментальный период, а также оформление лекарственных препаратов, относящихся к группе жизненно важных и необходимых, отпускная цена которых не превышает 20 рублей.

Оплата производится по реквизитам или по счету. Во втором случае потребуется перейти в личном кабинете в раздел «Пользователь», выбрать вкладку «Документы от оператора» / «Платежи», и нажать на кнопку получения. В появившуюся на экране форму вводится расчетная сумма (с налогом), а также адрес электронной почты, на который система должна выслать платежное основание.

Процесс заказа

После пополнения баланса можно переходить к «Станции управления», с помощью которой заказывается выпуск идентификационных обозначений. При создании новой заявки указывается товарная группа и заполняется информационный шаблон, после чего документ подписывается УКЭП и отправляется на проверку оператору. Успешное прохождение сопровождается сменой статуса на «Доступен».

Важно учесть, что заказанные идентификаторы доступны для выборки в течение 60 дней, после чего подлежат автоматическому аннулированию. При необходимости эмитированные этикетки могут быть напечатаны повторно, но только в первые 48 часов.

Шаг 5. Агрегация

На данный момент агрегирование, то есть объединение сразу нескольких единиц товара в рамках одной логистической упаковки, ограничивается принадлежностью к категории. Это удобно с точки зрения поставки целыми партиями, не требующими распаковки, поскольку сокращает время на передачу грузов.

Транспортные идентификационные коды формируются пользователем самостоятельно с учетом рекомендаций платформы. При этом нужно учитывать, что после регистрации обмен данными с контрагентами, как и с ГИС МТ, производится только с использованием КИТУ.

Шаг 6. Ввод маркированного товара в оборот

Завершением подготовительной стадии является этап, на котором сведения о продукции с маркировкой выгружаются в единую систему мониторинга. Его пропуск грозит предпринимателю не только штрафами за нарушение закона, но и конфискацией ТМЦ, имеющих нелегальный статус. В соответствии с инструкцией подача сведений осуществляется через создание нового документа, форма которого определяется спецификой товарной категории. В шаблоне указывается перечень номенклатурных позиций, присвоенные идентификаторы и сопутствующая информация, после чего остается только сохранить и отправить файл на обработку. Если все прошло успешно — товары получат статус «В обороте», означающий возможность дальнейшей отгрузки и реализации.

Шаг 7. Перемаркировка

В ситуациях, когда этикетка с кодом оказалась повреждена или утрачена, в том числе при возврате уже проданной продукции, необходимо получить маркер повторно, оформив акт списания на предыдущий идентификатор. На это отводится не более 20 дней с момента составления документа.

Шаг 8. Отгрузка и приемка

Поставки формата В2 В, отслеживаемые в рамках цифровой платформы, предусматривают смену правообладателя. Соответствующее уведомление должно быть в течение трех дней подано в систему вместе с копией УПД, выступающего основанием и подтверждением сделки между контрагентами. Процедура реализуется либо вручную, либо через импорт файлов. При успешном завершении операции остатки списываются с баланса поставщика и переходят к покупателю.

Шаг 9. Вывод из оборота

Заключительная стадия цикла жизнедеятельности любого продукта — продажа конечному потребителю, либо списание ввиду невозможности дальнейшей реализации. В первом случае ответственность за предоставление соответствующей отчетности возлагается на розничные торговые точки, обязанные использовать онлайн-кассы, автоматически передающие сведения о реализации товара в «Честный знак» через ОФД.

К числу оснований, позволяющих списать часть остатка вручную, относятся:

• Реализация в условиях, исключающих возможность применения ККТ.
• Передача на безвозмездной основе.
• Расходование в рамках производственных циклов (для общепита).
• Порча или утеря продукции.
• Перевод в пользование для собственных нужд.
• Закрытие организации.
• Конфискация контролирующими органами.
• Возврат физическому лицу.

Процедура осуществляется через личный кабинет — потребуется заполнить стандартную форму, указав коды выбывающих номенклатурных позиций, а также критерий, соответствующий реальной причине списания.

Шаг 10. Когда нужно вернуть товар

Закон допускает возможность отказа от ранее совершенной покупки — как при наличии веских оснований, так и по желанию покупателя, в течение определенного срока. В подобных случаях важным фактором является сохранность этикетки с Data Matrix. Если идентификатор сохранился в неизменном виде, достаточно провести возврат через онлайн-кассу, и данные будут переданы в систему автоматически. А вот при отсутствии или повреждении кода на упаковке придется прибегнуть к перемаркировке.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Как работать с платформой «Честный знак»

Соблюдение новых правил представляет сложность только на первых порах, когда бизнесу требуется переориентироваться и подготовиться к реализации новых процессов. Чтобы сократить временные и финансовые издержки, стоит тщательно подойти к выбору оборудования и программного обеспечения. Так, решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», помогают избежать ошибок учета на складах и розничных торговых точках, и оптимизируют взаимодействие с единой системой мониторинга

Закон о маркировке товаров

Цифровая идентификация продукции, выпускаемой в оборот на территории РФ — последовательно реализуемое законодательное решение. Новый стандарт охватывает все большее количество категорий — на сегодняшний день в соответствии с правительственным постановлением № 792-р, маркировочные коды уже применяются в рамках торговли табаком, меховыми изделиями, обувью и текстилем, лекарственными препаратами, парфюмерией, автомобильными шинами и фотоаппаратами, а также молочной продукцией. Ранее схожая схема была внедрена в алкогольный сегмент, где действует система ЕГАИС.

Ответственность за нарушения

Логично, что наличие закона предусматривает наказания за его несоблюдение. Общие правила цифровой кодировки установлены в рамках положений 487-ФЗ, и должны исполняться всеми участниками рынка.

Штрафные санкции

Для нарушителей введены меры как административного, так и уголовного характера, необходимость применения которых определяется в зависимости от степени тяжести допущенных правонарушений. Законодателем выделены несколько категорий проступков, каждый из которых влечет за собой негативные последствия.

Отсутствие маркировки на товаре

В данном случае размер денежного взыскания зависит от правового статуса виновного субъекта. Так, для физических лиц максимальный штраф за каждый выявленный факт составляет 4 000 рублей, в случае с индивидуальными предпринимателями — 10 000, а для организаций сумма увеличивается до 300 000 руб.

Реализация продукции с некорректными или поврежденными кодами

Здесь наказанию могут подвергнуться только ИП и предприятия. Первым придется заплатить до десяти, вторым — до ста тысяч рублей соответственно.

Если в чеке нет идентификации

Обязательное условие для работы с онлайн-кассой — поддержка тега 1162, введенного для маркированных товаров. Суммы штрафов варьируются в диапазоне от 3 до 10 тыс. руб.

Стоит также отметить, что при выявлении нарушений в особо крупных размерах возможно привлечение виновных субъекта уже к уголовной ответственности. В качестве потенциальных наказаний фигурируют принудительные и исправительные работы, а также лишение свободы на срок до трех лет.

Планы по маркировке товаров

Начиная с 1 июля 2020 года алгоритм цифровой идентификации стал обязательным для табака, обуви и медикаментов. Позднее в перечень также вошли фототехника, шины, товары легкой промышленности и парфюмерия. В 2021-2022 году на коды переведены молоко и молочные продукты, а уже в 2022 аналогичный процесс ожидает производителей бутилированной воды, антисептиков, биологически активных добавок, слабоалкогольных напитков, и даже велосипедов.

Регистрация остатков в «Честном знаке»

Для продукции, выпущенной до наступления даты обязательной маркировки, предусмотрен регламент, позволяющий вручную отразить числящиеся на балансе запасы в учетной системе. Упрощенная схема реализуется через стандартную инвентаризацию, при этом стоимость остается неизменной — как и условие по вводу в оборот сразу после идентификации.

Описание для заказа

Процедура предусматривает использование четырех товарных характеристик, что заметно проще, чем в случае со стандартным алгоритмом. Указываются ИНН, категория, первая пара символов номенклатуры ВЭД ЕАЭС, а также происхождение продукции.

Если Data Matrix поврежден

Нечитабельный код — основание для повторного заказа идентификатора в системе, и последующей перемаркировки. До тех пор, пока нарушение не будет устранено, продавать или отгружать товар нельзя.

Заключение

Проверка маркировки в системе «Честный знак» позволяет гарантировать качество продукции. Сократить издержки, связанные с адаптацией к новому режиму работы, и свести к минимуму возможные ошибки учета, помогает программное обеспечение от «Клеверенс», предлагающее актуальный функционал для современного бизнеса.

Рассмотрим как происходит маркировка обуви в 2020 году со всеми обновлениями на конец января.

Сегодня рассмотрим как происходит маркировка обуви в 2020 году со всеми обновлениями на конец января.

В данной статье рассмотрим с Вами следующие моменты:

• Как описать остатки, заказать коды маркировки в системе честный знак и как правильно выгрузить на печать
• Как сделать ввод товара в оборот через Честный знак с помощью программы BarCode FX

Регистрация в системе Честный знак

Далее необходимо выбрать товарную категорию, по которой будем работать. В данном случае нас интересует маркировка обуви.

Внимание! Для регистрации на сайте необходимо иметь электронную подпись. Если электронной подписи нет, то вы можете приобрести ее у нас! Также Вам потребуется программа Крипто ПРО CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Желательно использоваться Google Chrome

После того как все необходимые программы будут установлены, можно будет пройти проверку. Для этого в открывшемся окне нажимаем кнопку «Проверить».

Если все настроено правильно, то после проверки будут зелеными кружками отображены этапы проверки. Далее нажимаем кнопку «Продолжить».

Следующим шагом выбираем из списка нашу электронную подпись и указать номер телефона.

Далее будет отображено информационное окно о формирование нашей заявки. Заявка рассматривается, исходя из практики, как от пары минут, так и до 24 часов. Все зависит от загруженности сервера.

Далее проверяем статус заявки. Если заявка создана, то заходим в личный кабинет с помощью нашей электронной подписи.

На следующем шаге нам необходимо указать еще немного информации о вашей организации:

Внимание! ГС1 Рус необходима только тем, кто является производителем своей собственной продукции. В данном меню необходимо описать свой ассортимент продукции. Ежегодный взнос в ГС1 Рус составляет 3000 рублей

Продолжаем заполнять нашу анкету в системе Честный знак. В открывшемся окне необходимо указать общие данные, контактные данные, участие в системе и роль участника.

В поле «Тип участника» можно выбрать как одно поле, так и все сразу.

После указания этой информации переходим на следующий шаг.

Создаем одного или несколько пользователей и идем далее.

Следующим этапом указываем реквизиты банка с которым Вы работаете и в котором у вас открыт Расчетный счет. Без расчетного счета система регистрации не пропустит на следующий шаг.

На последнем этапе заполняем данные по оператору ЭДО. ЭДО необходимо всем участникам рынка обуви.

Все входящие документы в ЭДО бесплатны. Розничному магазину в 99% случаев нужны только входящие документы. Производителю и оптовику нужны исходящие – в данном случае ЭДО будет уже на платной основе.

После того, как все данные заполнены отправляем анкету на обработку. Как обработка прошла, заходим в свой ЛК с помощью ЭП.

В окне будет отображена информация о прохождении подтверждения нашей анкеты.

Выходим из личного кабинета.

Повторно заходим в Личный кабинет и видим, что статус нашего заявления принял положительный статус.

Для завершения регистрации, ее надо подтвердить. Выбираем наш вид деятельности, в данном случае это обувные товары, нажимаем на него и в открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Согласен с условиями договора и заявлений» и нажимаем кнопку «Продолжить».

Снова входим в личный кабинет с помощью электронной подписи и видим, что теперь можем приступить к работе по обувным товарам.

Как описать остатки, заказать коды маркировки в системе честный знак и как правильно выгрузить на печать

Заходим в раздел обувные товары.

Сейчас нам надо промаркировать обувные остатки. Для этого переходим в пункт «Документы», нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем пункт «Описание остатков».

Код номенклатуры для обувных остатков «64».

Следующим шагом надо описать свои остатки. В открывшемся окне указываем данные по остаткам и нажимаем кнопку «Добавить». После подписываем наш товар.

Далее заходим в «Станцию управления заказами».

В этом пункте будем оформлять заказ на печать этих этикеток.

Заполняем анкетную информацию, вносим код товара, указываем коды маркировки и переходим к подписанию и отправке данного заказа.

Внимание! В Станцию управлению заказов при формировании бизнес заказа на печать этикеток нужно выбирать маркировку остатков.

После того как заказ будет сформирован, необходимо подождать несколько минут, пока не появится кнопка «Напечатать».

Подготавливаем заказ к печати

Выбираем Формат CSV и указываем колличество копий, которое нам необходимо напечатать. В данном случае выбираем 3000. Нажимаем кнопку печать и сохраняем файл.

Логика работы такова:

• заказываете коды маркировки
• печатаете коды
• наклеиваете на продукцию напечатанные коды
• вводите в оборот реальное количество товара, которое у вас получилось.

Также можно ввести товар сразу. Для этого необходимо зайти в «Документы», «Добавить», «Ввод в оборот», «Добавить маркировку остатков»

Массовая загрузка товаров в базу Честный знак через сервис Truemark

Выбираем наш ранее сохраненный файл в формате CSV.

После загрузки будет выдано окно с информацией о загрузке файла.

В новом окне в поле «Наименование» указываем тот товар, который будет подлежать продаже. Для печати этикеток самое главное – это наличие DataMatrix кода. Необходимо выбирать ширину печати этикетки на 2мм меньше, тогда все будет напечатано без каких либо ошибок.

Ввод товара в оборот через Честный знак с помощью программы BarCode FX

Входим в ЛК Честного знака с помощью ЭЦП.

Выбираем пункт Ввод в оборот

Далее необходимо загрузить программу BarCode FX. Она предназначена для печати этикеток, массового ввода в оборот, отгрузки и приемки товаров.

Выбираем в ней раздел в оборот, вводим в поле Ваш ИНН участника и нажимаем кнопку «Сгененирровать XML».

ЭП. Выбираем раздел «Документы», нажимаем кнопку «Загрузить», «Маркировка остатков».

Загружаем наш сформированный XML файл. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Подписать и отправить»

Таким образом через Честный знак мы ввели сразу 3000 товаров разом.

После того как промаркировали остатки и ввели их в оборот розничному магазину нужно:

• Принимать с 01 марта 2020г весь товар, попадающий под маркировку (=обувь), по ЭДО. Как это сделать на различных типах касс (АТОЛ, Эвотор), и на пример ЭДО ЦРПТ Lite и 1С-ЭДО, Астрал.ЭДО покажем в одной из следующий инструкций.
• Продавать товар, сканируя Datamatrix код маркированной продукции (=обуви) 2D сканером ШК , чтобы товар выбыл из товарооборота официально и более не числился за вами.
• Как через ЛК ЧЗ сделать выбытие товара, как списывать утерю (недостача, пересорт)/брак.

Маркировка «Честный знак» была введена в российскую систему торговли в 2019 году. С этого момента производственные предприятия и компании-импортеры, работающие с определенным перечнем товаров, стали в обязательном порядке помечать продукцию специальным маркировочным знаком.

Сегодня новые условия затрагивают только ограниченное количество категорий (всего 10), но к 2024 году маркировка будет актуальной для всех товаров массового потребления. А значит, производителям и продавцам придется полностью перестраивать бизнес-процессы. О том, как это сделать владельцам интернет-магазинов и селлерам маркетплейсов, поговорим в сегодняшней статье.

Маркировка «Честный знак»

«Честный знак» является национальной маркировочной системой, которая предполагает нанесение на товарные позиции специализированной двухмерной кодировки — Data Matrix. Этот код позволяет отслеживать идентификаторы товаров (SKU), перемещающиеся от производственных предприятий или компаний-импортеров к конечному потребителю.

Внедрение «Честного знака» обусловлено большим количеством контрафакта и фальсификата на российском рынке. Система была специально разработана для борьбы с этими негативными явлениями, существенно подрывающими деятельность отечественных производителей и импортеров.

С момента появления новой маркировки прошло всего 3 года, но система уже смогла доказать свою эффективность. Оборот контрафактной и фальсифицированной продукции значительно снизился.

С помощью маркировки «Честный знак» удается отследить путь продукта с момента изготовления до получения конечным потребителем. Специальные сканеры мгновенно определяют «левые» товарные позиции, которые имеют кодировку, не прошедшую регистрацию в системе.

На сегодняшний день маркировочный знак проставляется только на изделиях, которые относятся к определенным товарным категориям. В списке системы значатся:

• Молочные продукты.
• Автошины и покрышки.
• Табачная продукция.
• Лекарственные препараты.
• Вода в упаковке.
• Меховые изделия (шубы).
• Продукция легкой промышленности.
• Парфюмерные товары.
• Фотоаппараты и лампы-вспышки.

Официальный сайт государственной системы маркировки и прослеживания «Честный знак»

Обратите внимание, «Честный знак» и обязательная маркировка — не одно и то же. Первая распространяется на товарные категории, в которых чаще всего появляется контрафактная и фальсифицированная продукция. Вторая является обязательной для любого продукта, импортируемого в Российскую Федерацию.

«Честный знак» — обязательное условие

Маркировочная система подразумевает строгое соблюдение установленных правил. При этом внедряется она постепенно. Но уже к 2024 году специальная кодирование станет неотъемлемой частью реализации любых товарных позиций, от предметов гардероба до сложной электроники.

Производителям и продавцам прямо сейчас нужно начинать готовиться к массовой маркировке и перестраивать бизнес-процессы соответствующим образом. Ведь без специальных отметок товары нельзя будет продавать. Вложенные в них средства превратятся в пыль.

Немаркированная продукция не подлежит транспортировке, хранению и реализации. Это правило актуально абсолютно для всех участников бизнес-цепочки, включая посредников. Нарушителей ждут штрафные санкции, принудительный труд и даже вероятность оказаться за решеткой. Поэтому целенаправленно игнорировать новые условия определенно не стоит.

Маркировка «Честный знак» уже доказала свою эффективность в борьбе с контрафактной продукцией и фальсификатом

Кто обязан проставлять маркировку

Наносить специализированный маркировочный знак на товары обязаны не только производственные предприятия, но и компании-импортеры, посреднические организации, розничные продавцы. Нарушение установленных правил реализации, транспортировки и хранения является причиной административных взысканий в виде штрафных санкций или изъятия незаконной продукции.

Наказание, которое грозит нарушителям за отсутствие маркировочного знака на товарных позициях

Согласно правилам «Честного знака» на товарные позиции наносится специальная кодировка. Она содержит сведения о продукции: GTIN-код, индивидуальное номерное значение (серия), ключ и проверочный код.

Наравне с производственными предприятиями и оптовыми компаниями электронные торговые площадки проходят регистрацию в маркировочной системе. Актуально, когда онлайн-платформа занимается реализацией собственной продукции. Маркетплейс передает в «Честный знак» сведения о том, что собственником продукта стал другой владелец.

После прохождения регистрации электронная торговая площадка берет продукцию на баланс и оформляет в складской системе, а затем продает пользователям. Другими словами — превращается в равноправного участника торговых процессов. Дополнительно маркетплейс передает данные «Честному знаку» о выводе продукта из оборота после его продажи.