Онлайн-касса лучший вариант и как выбрать онлайн-кассу в 2022 году

Предложений на рынке ККТ уже достаточно много, чтобы заставить предпринимателя запутаться. Еще в 2017 году в реестре было зарегистрировано 66 моделей. Боитесь потратить деньги впустую? Мы расскажем, какую онлайн-кассу лучше купить и на какие параметры в технических характеристиках ориентироваться.

Из нашей статьи вы узнаете:

Выбор онлайн-кассы

Один из главных параметров — способ передачи данных ОФД. Оборудование может работать по Wi-Fi, кабелю или мобильному интернету (при наличии слота для сим-карты). Если выбранная ККТ не поддерживает нужного вам способа подключения к интернету, аппарат можно сразу менять.

Менее важные критерии при выборе онлайн-кассы — габариты модели и ширина чековой ленты. Выбирайте продукт по размерам, исходя из зоны установки, и отдавайте предпочтение кассам с широкой чековой лентой, если реализуете товары с длинными названиями.

Фискальные регистраторы, терминалы, моноблоки

С 2017 года ККТ успели поделиться на несколько категорий. Все они радикально разные как по цене, так и по функционалу. Если вы владеете небольшой кофейней, покупка ККТ типа POS-терминал будет пустой тратой денег, а автономная будет бесполезна для гипермаркета. Посмотрите таблицу:

Какую выбрать по фискальному накопителю?

Некоторые модели продаются вместе со встроенным фискальным накопителем, а другие требуют его установки дополнительно. Это устройство, которое фиксирует и шифрует данные о проведенных операциях.

Фискальные накопители отличаются по сроку действия. Выпускаются на 36 и 15 месяцев. По истечении этого срока его нужно будет заменить. Стоимость колеблется в промежутке от

6000 до 12000 рублей.

Обратите внимание! Перед тем как выбрать онлайн-кассу с накопителем, присмотритесь к сроку действия. Он выбирается под бизнес. Если вы работаете на УСН, ЕНВД и ЕСХН, нужно использовать исключительно ФН со сроком действия 36 месяцев. Предприниматель на общем налогообложении может использовать любой из доступных вариантов.

Как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли?

Есть тройка самых известных производителей в России. Их ККТ надежны и имеют большое кол-во положительных отзывов со стороны как индивидуальных предпринимателей, так и юридических лиц. Выбирайте из моделей:

Еще не знаете, какую онлайн-кассу лучше выбрать для небольшого магазина? Всех представителей можно найти в магазине «ККТ Астрал». У нас удобный каталог касс, где техника сгруппирована по типам бизнеса. Просто выберите свою сферу или систему налогообложения, чтобы получить short-list вариантов. Вы в интерактивном режиме узнаете, какую онлайн-кассу выбрать.

Что еще нужно купить?

Зависит от ее комплектности. Даже если вы не торгуете алкогольной продукцией, лучше приобрести в дополнение сканер штрих-кодов. С его помощью кассир сможет быстро ориентироваться в большом ассортименте. Снимается необходимость искать позицию вручную через артикль. К сканеру обязательно нужно купить принтер этикеток. Вы, конечно, можете напечатать их на обычном принтере, но это крайне неэффективно при большом ассортименте. Не вызывает доверия у потребителя.

Обратите внимание! Клиенты все реже пользуются наличными деньгами. Вы увеличите их число, если получите терминал эквайринга. Тогда покупатели смогут оплачивать услуги или товары с помощью банковской карты. Как правило, покупать терминал не нужно. Он выдается бесплатно при заключении договора с банком-эквайером.

С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.

Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых
можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе. Если ваш бизнес таким исключением не является,
онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить,
даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении
контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.

Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциональности
и цене. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед
покупкой и установкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре, иначе у налоговой
могут возникнуть вопросы к вашей компании. Список регулярно дополняется, сейчас в нем около двухсот
моделей оборудования.

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку
нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно
платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также
вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет
отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы. Фискальные регистраторы стоят дороже, а моноблоки — самые дорогие, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не
ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его
объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Если у вас небольшая торговая точка без
подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает
от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок
с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а
также несколько терминалов эквайринга.

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить,
должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно
нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если
же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой
ускорит автоматизацию процессов.

Стоит также проанализировать поток клиентов, от
которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы
обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток
большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить
размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с
настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на
остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь
продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной
автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего
оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять
информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке
кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить
соответствующий договор с поставщиком.

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим
преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и
управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской
доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.

Подходит для торговли в стационарных торговых
точках.

Подходит для торговли в стационарных торговых
точках с возможностью автономной работы.

Подходит для кафе, баров и ресторанов.

Лёгкая, компактная, подходит для торговли в небольших магазинах и курьерской доставки.

Прочитать подробнее о
возможностях онлайн-касс, ознакомиться с тарифами и выбрать подходящую кассу можно на сайте.

Статья обновлена 8 ноября 2022

Как тип ККТ влияет на её стоимость?

Если онлайн-касса представляется вам как высокотехнологичный и дорогой продукт, можете расслабиться. Все не совсем так. Как и в случае с другой цифровой техникой, онлайн-кассы делятся на типы разного ценового сегмента. Разберем главные.

Аппараты на основе POS-систем и высокопроизводительных накопителей

Это оборудование строится по модульному принципу и работает вместе со скоростным фискальным регистратором. Доля такого регистратора в цене ККТ может быть огромной — доходит до 30 000 рублей.

Напомним, что работать без фискального регистратора с POS-системой невозможно. Это один из основных ее форм-факторов. Именно фискальный регистратор записывает данные о транзакциях в накопителе и готовит их к передаче в ОФД, а оттуда — в налоговую.

Можно ли назвать POS-систему хорошим решением для малого бизнеса и ИП? Конечно, нет. Это самая дорогая контрольно-кассовая техника, цена которой доходит до 100 000 рублей. Этот вариант нужно исключить из списка рассмотрения, если ищете недорогую онлайн-кассу.

ККТ на базе бюджетных фискальных регистраторов

Здесь, как и в предыдущем случае, фискальный регистратор работает в связке с вычислительным модулем. Разница заключается в цене и производительности. Недорогой фискальный регистратор стоит около 7 600 рублей, а для работы достаточно вычислительных мощностей простого компьютера или даже мобильного гаджета. Вычислительный модуль может стоить около 10 000 рублей.

Обратите внимание! Если в вашем магазине или офисе уже есть компьютеры или гаджеты, совместимые с интерфейсом регистратора, можно напрямую подсоединить устройство к ним. Никаких дополнительных трат не будет. В комплексной сборке получится одна из самых недорогих онлайн-касс.

Помните, что функционал фискального регистратора минимален. Это устройство может только печатать чеки и передавать информацию в ОФД. На этом все. Чтобы можно было использовать ФР в бизнесе, нужно иметь специальное программное обеспечение и компьютер.

Автономные онлайн-кассы типа «смарт-терминал»

Достаточно дорогие устройства, которые функционируют на системе Android. Оборудуются сенсорным экраном и открывают возможность установки вспомогательных приложений. Например, приложений для автоматической выгрузки данных в 1С или приложений для аналитики.

Есть модули для реализации маркетинговых кампаний, готовые решения для ведения товарного учета, приложения для повышения эффективности менеджеров. Работа с ними воспроизводится в режиме «одного окна». Очень удобно, но дорого. Ориентировочная стоимость автономной ККМ типа «смарт-терминал» составляет 18 000 рублей. Уже не POS-система, но все еще не то, что мы ищем.

Автономные кассы командно-управляемого типа

Самая дешевая онлайн-касса для ИП. Представляет собой полноценный кассовый аппарат. Не нужно докупать никаких вычислительных модулей — устройство готово к регистрации и использованию прямо с момента покупки. В отличие от смарт-терминала, такая ККТ стоит намного дешевле. Она работает без специализированной операционной системы и поддерживает ограниченное число команд.

Дисплей, как правило, отображает только базовую информацию по текущей операции. Например, подтверждение введенной суммы или оповещение о том, что операция была проведена успешно. На мультизадачность автономная касса не рассчитана.

Самую дешевую онлайн-кассу такого типа можно купить за 4—5 тыс. рублей. Еще придется заплатить за фискальный накопитель. Решение хорошее с точки зрения минимизации издержек, но на развитие с такой техникой рассчитывать не приходится. Автономные онлайн-кассы рекомендуются для бизнеса с малым ассортиментом услуг и потоком клиентов.

Какой тип лучше выбрать для экономии?

Рассмотрим их основные отличия:

Самая простая касса

Неважно, сколько вы сэкономили на покупке, если выбранная аппаратура непригодна для вашего бизнеса. Самые простые кнопочные аппараты без дополнительного функционала подходят микробизнесу и мелкой рознице. К таким относятся:

Если это не относится к вашему бизнесу, лучше все-таки выделить деньги на смарт-терминал, выбрать более сложную модель или повозиться с фискальным регистратором. С самой простой онлайн-кассой сотрудник не сможет эффективно работать, производительность упадет, как и лояльность клиента.

Самые дешевые онлайн-кассы с фискальным накопителем

Если хотите хорошо сэкономить, можно купить Элвес МФ . Это небольшой кнопочный терминал весом в 1 кг. Производитель дает гарантию 18 месяцев. Скорость печати чеков на встроенном термопринтере составляет 14 строк/секунду, а время непрерывной работы доходит до 16 часов (650 человек в сутки). Устройство передает данные через беспроводную сеть, но возможна модернизация до LAN и GSM. Может подключаться к компьютеру. Цена этой модели без фискального накопителя составляет 4500 рублей.

Удобной ее, конечно, назвать нельзя. Программное обеспечение недоработано, перепрограммирование сложное, внешний вид отпугнет даже лояльного клиента, работать через сим-карту не может. Доработка будет стоить около 5000 рублей. Из преимуществ: продолжительное время работы от аккумулятора, привычный для кассиров интерфейс, адекватная скорость печати чеков и очень низкая цена.

Обратите внимание! Стоимость этой же модели в комплекте с самым дешевым фискальным накопителем составит 10 700 рублей.

По примерно той же цене можно купить онлайн-кассы Пионер 114Ф и WAB Агат 1Ф . Они стоят 4250 и 4300 рублей соответственно. У них тоже есть существенные недостатки. Пионер 114Ф (самая дешевая онлайн-касса на рынке) не оснащен встроенным аккумулятором — он буквально работает на батарейках. Логотипы не печатает, к денежному ящику и весам не подключается. К ПК подключаться может, но только через локальную сеть.

У WAB Агат 1Ф плохая устойчивость на поверхностях. Минимальный наклон, и аппарат уже стремится упасть. USB-разъемов нет — только устаревшие COM-порты. Термопринтер печатает блекло и со скоростью всего 6 строк в секунду. Параметры хорошие только в рамках стоимости устройства.

Самые дешевые фискальные регистраторы

Если хотите собрать выгодную онлайн-кассу на базе фискального регистратора, можно остановиться на модели Вики Принт 57Ф. Она стоит всего 6900 рублей без фискального накопителя и 14 500/18 400 рублей с ним (сроки действия 15 и 36 месяцев соответственно). Скорость печати устройства достигает 100 мм в секунду. Это полностью покроет потребности небольшой торговой точки, в которой редко бывают очереди. Ширина чековой ленты стандартная — 57 мм. Хватает для отображения информации, которую требует закон 54-ФЗ. Подключается устройство через USB, RJ-12 и RS-232. Автоотрезчика нет, но он здесь и не нужен. В качестве альтернативы Вики Принт можете рассмотреть модель ШТРИХ-НАНО-Ф .

Сколько стоят ККТ без фискального накопителя?

Фискальный накопитель пришел вместе с ККТ нового образца. В старых моделях вместо него используется электронная контрольная защитная лента ЭКЛЗ. К сожалению, большинство таких моделей уже снято с производства. Купить можно только сам ЭКЛЗ — его стоимость составляет примерно 8000 рублей.

Обратите внимание! Никто не запрещает вам купить ККМ без фискального накопителя, а потом докупить его. Стоимость фискального накопителя отдельно от онлайн-кассы составляет от 7—11 тысяч рублей, в зависимости от срока службы.

Как еще можно сэкономить на покупке простой онлайн-кассы?

Покупать аппарат необязательно. Есть как минимум три способа легально продавать свои товары и услуги, не приобретая ККТ. Они уже одобрены Федеральной налоговой службой и применяются в малом и среднем бизнесе. Остановимся на каждом подробнее.

Облачная онлайн-касса для интернет-бизнеса

Вариант подписки на пользование облачной онлайн-кассой — отличный выход для интернет-магазинов и бизнеса, реализующего свои услуги исключительно онлайн. Простой способ получить онлайн-кассу недорого. По сути, вам предлагается взять в аренду одну или несколько онлайн-касс, расположенных в дата-центре сервиса. Вы подключаетесь к аппарату удаленно. Он фиксирует все транзакции и передает данные о них в ОФД. Транзакция выглядит так:

Обратите внимание! Облачная система не нарушает закон 54-ФЗ и активно используется интернет-магазинами. Ежемесячная подписка на услуги стоит от 500 рублей. При оплате годового пакета действуют скидки.

Конечно, в длительной перспективе дешевле купить онлайн-кассу, чем постоянно пользоваться подпиской на сервисы. Но на старте это самый дешевый вариант онлайн-кассы. Можете применять его, чтобы накопить средства на ККТ, которую можно связать с системой бухгалтерского учета. Коротко о преимуществах и недостатках:

Работа через платежного агента

Вы заключаете договор с третьей компанией-посредником и даете сервису право действовать от своего имени в рамках агентского договора. Все платежи проходят через агента, а предприниматель освобождается от решения каких-либо организационных вопросов. Как и в случае с облачной техникой, этот вариант подходит только интернет-бизнесу.

Вместо оплаты месячного использования агент взимает комиссию за транзакцию. Последняя колеблется в промежутке на уровне 7 %. Да, даже для среднего бизнеса это большие потери.

Вариант работы через платежного агента подойдет компаниям, которые только начинают свою деятельность, не имеют бюджета и даже не могут спрогнозировать прибыль на следующий месяц. Оплачивая процент с каждой сделки, вы снижаете риск уйти в минус. Преимущества и недостатки:

Доработка старой ККТ до функционала онлайн-кассы

Некоторые старые ККТ можно доработать программно и аппаратно так, чтобы они отвечали требованиям закона 54-ФЗ. Возможность и стоимость такой модернизации зависят от типа и года выпуска аппарата. Могут потребоваться замена электронной платы, монтаж порта Ethernet, замена паспорта и т. д. Ключевой этап — замена фискального накопителя. Когда все работы сделаны, можно заключать договор с ОФД и регистрировать усовершенствованную кассу в ФНС.

Кто может воспользоваться?

Государство возвращает стоимость оборудования (не более 18 000 рублей) в форме налогового вычета, если аппарат был зарегистрирован до 1 июля 2019 года. Сумма в 18 000 рублей возвращается за каждую купленную кассу, расходы на финансовые накопители, настройку, техническое обслуживание и другие услуги, связанные с приведением ККТ в рабочий режим.

Могут ли получить налоговый вычет предприниматели, которые зарегистрировали аппарат позже? Могут, но не все. Правительство рассматривает предоставление нового вычета индивидуальным предпринимателям и организациям, которые зарегистрированы в сфере пассажирских перевозок. Правительство планирует вернуть полную стоимость всех онлайн-касс, купленных для продажи билетов. Этот вычет будет применяться только при условии постановки онлайн-кассы на учет в ИФНС.

Подведем итоги

Онлайн-касса стоит не так дорого. Вы можете купить самую дешевую онлайн-кассу по цене от 4200 рублей. Функционал будет сырым, но и он подходит для микробизнеса. Рекомендуем ознакомиться с моделями ЭлвесМФ, Пионер 114Ф и WAB Агат 1Ф. В качестве альтернативы можно купить фискальный регистратор и присоединить его к вычислительному устройству. Самые дешевые регистраторы на рынке: Вики Принт 57Ф и ШТРИХ-НАНО-Ф.

Временно отсрочить приобретение ККТ можно, воспользовавшись облачной онлайн-кассой или услугами платежного агента. Они не требуют больших затрат для старта, но постепенно съедают бюджет. Использовать можно в качестве временной меры. Если у вас есть ККТ старого образца, можно попробовать модернизировать ее до уровня онлайн-касс, но часто это оказывается дороже покупки самой дешевой онлайн-кассы.

Вернуть деньги с помощью налогового вычета большая часть ИП в 2020 году не может — такая опция предоставлена только компаниям, которые занимаются перевозкой пассажиров.

Онлайн-касса Эвотор 7

Эвотор 7.2 — это мобильный смарт-терминал без фискального накопителя, одна из самых продаваемых моделей в линейке производителя. Отличается легкой настройкой и быстрым подключением. Смарт-терминал работает с 1С, принимает все виды платежей, может быть подключен к банковскому терминалу, принтеру печати этикеток, денежному ящику. При установке дополнительного драйвера поддерживает подключение электронных весов. Продается с базовыми настройками основных программ: кассовая, количественный учет товаров, аналитика продаж, работа со скидками. Допускает установку дополнительного ПО.

Эвотор 7.2 занимает первое место в рейтинге онлайн-касс благодаря таким преимуществам, как невысокая цена, большое количество usb-портов, интуитивный интерфейс. Эта модель подходит для всех типов бизнеса: торговли, предприятий общепита, организаций, оказывающих услуги. Благодаря компактным размерам ККТ поместится на любой прилавок.

Совместима с 1С

Ширина чека: 58

Скорость печати: 70мм/с

Эвотор 5i

Эвотор 5i — это усовершенствованная модель, заслуженно занимающая свое место в рейтинге касс нового поколения. Она настолько компактна, что помещается на ладони. Работает без подзарядки 12 часов, а главное, принимает все виды платежей, в том числе оплату смартфоном и через QR-код. С базовым ПО подключается к банковскому терминалу, принтеру этикеток, ящику для денег. Установив дополнительный софт, можно подключить кассу к 1С и электронным весам.

Среди основных преимуществ: цена, интуитивный интерфейс, а также функциональность. Эвотор 5i — это устройство 3 в 1, совмещающее функции кассы, сканера штрих-кодов и эквайринг банковских карт. Рекомендуем эту модель для стационарного пользования и выездной торговли предприятиям по доставки еды, оказанию транспортных и ремонтных услуг, интернет-торговли.

Скорость печати: 50

Атол 91ф

АТОЛ 91Ф — это компактная модель, вошедшая в топ касс 2019 года благодаря невысокой цене, интуитивно понятному интерфейсу и возможности работать от аккумуляторной батареи (АКБ) до 12 часов. Она настолько проста в эксплуатации, что позволяет сразу же приступить к работе даже тем, кто никогда ранее не использовал онлайн-кассы. Устройство исправно функционирует при температурах от -10 до +45 °С, что позволяет использовать его на выезде, в неотапливаемых помещениях и на улице. Производитель гарантирует длительный срок эксплуатации, а если касса выйдет из строя со временем, то ремонт и запасные части не будут дорогими.

Среди достоинств техники также стоит выделить поддержку безналичной оплаты картами и смартфоном, поддержку сканера штрих-кодов. АТОЛ 91Ф может быть подключена к любой платформе, передающей сведения оператору фискальных данных (ОФД).

АТОЛ 20Ф

Модель АТОЛ 20Ф входила в рейтинг онлайн-касс в прошлом году, остается и в 2019. Ее основные преимущества: оптимальное соотношение цены и качества, бюджетный фискальный регистратор с автоотрезом и широкая лента. Это позволяет наносить на чек не только необходимые данные, но и дополнительную информацию, например о проводимых акциях и действующих скидках.

Кассовый аппарат Атол 20Ф даже в базовой комплектации обладает широкой функциональностью. Устройство оборудовано разъемами USB и RJ-12 для подключения денежного ящика. Подключается к ПК, генерирует и печатает QR-коды, совместимо со всеми типами фискальных накопителей. Аппарат рекомендован для работы в торговых точках любой проходимости: торговля, общепит, услуги.

Ширина чека: 44/58

Скорость печати: 90

Меркурий 115Ф

Меркурий 115Ф — это новая модель предыдущей серии 115К с обновленным дизайном и ПО. Вышла в свет в августе 2019 года, а потому полностью соответствует требованиям действующего законодательства. Ее отличают более тонкий корпус, подсветка дисплея и резиновая влаго- и пылезащищенная клавиатура.

Среди главных преимуществ — цена и отказоустойчивость. Настройки можно производить без подключения к ПК. Работает со сканером штрих кода и весами. Печатает QR-коды и логотипы, рассчитана на кассовую ленту шириной до 60 мм.
Среди сфер применения производитель обозначил следующие: торговля, интернет-торговля, услуги, платежные агенты, транспорт, АЗС, прием металлолома и макулатуры.

Скорость печати: 35

Эвотор 7.3 — это новая модель онлайн-кассы с запоминающимся дизайном. Среди преимуществ: большое количество портов для подключения периферии, высокая скорость печати, работа от АКБ до 14 часов. Устройство легко подключается и быстро настраивается для работы. Имеет выход в интернет по Wi-Fi и через SIM-карту. Поддерживает оплату картами, программы лояльности, позволяет контролировать остатки товаров на складе. Для интеграции с 1С необходимо специальное ПО.

Отдельно стоит подчеркнуть высокую безопасность устройства благодаря шифрованию передаваемых данных в соответствие со стандартами. К кассе можно подключить в стандартной комплектации банковский терминал, принтер этикеток и денежный ящик. При установке дополнительного драйвера станут доступны к использованию электронные весы.
Модель рекомендована тем, для кого важна не только функциональность, но и внешний вид. Кассовая техника отлично впишется в интерьер дорогого бутика, ресторана, дизайн-студии или рекламного агентства.

АТОЛ 30Ф

АТОЛ 30Ф — это одна из самых бюджетных моделей не только в нашем рейтинге касс, но и в линейке производителя. Помимо цены к преимуществам стоит отнести совместимость со всем кассовым ПО, работу в ЕГАИС и печать QR-кода. Устройство также экономично в эксплуатации: низкая стоимость запчастей, простая замена фискального накопителя без вскрытия корпуса, возможность использования бумаги шириной 58 и 44 мм. Благодаря сервисному режиму легко настраивается через подключение к ПК.
АТОЛ 30Ф обладает малыми размерами, а потому не займет много места на рабочем столе даже при полном подключении периферии. Рекомендована для торговли продуктами питания и промтоварами, подходит для предприятий общественного питания и сферы услуг.

ШТРИХ-М-01Ф

Онлайн-касса Штрих-М-01Ф — это стационарное устройство с высокой производительностью (200 мм/с). Рассчитана на интенсивную работу в течение дня (100 чеков и более). Совместима с любыми операционными системами, кассовыми программами и системами учета товаров. Допускает подключение любой дополнительной техники от денежного ящика и электронных весов до табло для покупателей. Оснащена автоотрезчиком с ресурсом на 1,5 млн отрезов. Работает с широкой лентой, что позволяет наносить дополнительную информацию и рекламные предложения.

Рекомендована для розничной торговли, ресторанов, предприятий сферы услуг, транспортных компаний. Подходил для ЕГАИС, обеспечивает законность торговли алкоголем. Соответствует новым требованиям 54-ФЗ.

Ширина чека: 80

Скорость печати: 200

АТОЛ Fprint 22-ПТК

АТОЛ Fprint 22-ПТК — это современная кассовая техника высокой производительности (200 мм/с). Совместима со всеми ОС, кассовыми программами и системами товароучета. Относится к среднебюджетным кассам со средней пропускной способностью и выше среднего. Специальная конструкция позволит заменить чековую ленту за пару секунд.

Модель оснащена автоотрезчиком с ресурсом на 1,5 млн отрезов. Работает с широкой лентой для нанесения маркетинговой информации. К устройству можно подключить денежный ящик, дисплей покупателя. Вертикальное и горизонтальное размещение позволит оптимизировать рабочее пространство. Онлайн-касса готова к работе с системой маркировки, ЕГАИС, печатает логотипы и QR-коды. Рекомендована для предприятий любых масштабов и сфер деятельности.

Ширина чека: 58/80

Эвотор 5 — легкая и компактная онлайн-касса, которую можно использовать на выезде без подзарядки до 12 часов. Рекомендуем эту модель тем, кому важны мобильность и широкие технические возможности. Устройство подойдет для курьерской службы, такси, представителей интернет-магазинов и предприятий сферы услуг. При этом касса удобна и в стационарной торговле. Она интегрируется с 1С для контроля остатков товара. Подключается к банковскому терминалу, денежному ящику и принтеру этикеток с базовым ПО. При установке дополнительного софта работает с электронными весами.

Среди преимуществ: цена, компактный размер, интуитивный интерфейс. Устройство поддерживает программы лояльности, все типы платежей. Соответствует стандартам шифрования данных при передаче сведений через интернет.

Контрольно-кассовое оборудование, представленное в рейтинге касс, соответствует новым поправкам 54-ФЗ и готово к подключению к системе маркировки.

Современный рынок кассовых аппаратов необычайно разнообразен. На нем представлено большое количество торговых марок и производителей, каждый из которых предлагает вниманию юридических лиц и предпринимателей свои решения и разработки. Поэтому молодой компании или начинающему предпринимателю порой так сложно принять решение: какой вариант предпочтительнее именно в его случае?

В этой статье представлен рейтинг моделей онлайн-касс на основе данных по продажам группы компаний Визард за 2022 год.

В перечень вошли модели производителей «Эвотор» и «Атол», которые, по нашему мнению, являются лучшими в плане сочетания качества, цены и функциональных возможностей.

Компания «Атол» более 20 лет работает на российском рынке. Ключевая специализация — решения для автоматизации работы торговых точек, онлайн-касс, POS-терминалов, чековых принтеров и др. Большинство представителей модельного ряда “Атол” универсальны, такое оборудование подойдет для широкого спектра торговых предприятий.

Компания “Эвотор» — одна из крупнейших российских компаний, которая славится уникальной линейкой оборудования для автоматизации бизнес-процессов, ведения товароучета и программ лояльности, мониторинга складской деятельности, организации доставки.

Мы разделили рейтинг лучших онлайн-касс на две части: отдельно – фискальные регистраторы и отдельно – автономные кассы. Смешивать эти две категории не совсем корректно, так как функционал моделей по каждой из них несколько отличается. В каждой категории мы представим ТОП-5 лучших с точки зрения функциональности и цены моделей.

1 место. Атол 30Ф

Самый продаваемый по итогам 2022 года фискальный регистратор. Устройство очень компактное, поэтому подойдет для применения в ограниченном по размерам торговом пространстве. Просто настраивается и обслуживается, при использовании у пользователей также не возникает трудностей. Модель поддерживает более сотни различных типов программного обеспечения, работает с ОС Windows, Linux, Android и iOS. Касса полностью соответствует современным требованиям 54-ФЗ, ЕГАИС и маркировке. Для работы Атол 30Ф подходит чековая лента 58/44 мм, заявленная скорость печати – до 75 мм/сек. Есть возможность обновлять ПО дистанционно.

2 место. Атол 55Ф

Модель подойдет для использования в торговых точках, характеризующихся средней посещаемостью. Фискальный регистратор поддерживает более 120 вариантов кассового оборудования, совместим с Windows, Linux, Android и iOS, может подключаться к денежному ящику. Чеки печатает на узкой 58-мм ленте, что дает возможность экономить на расходных материалах. Атол 55Ф имеет крепеж для надежной фиксации на рабочем месте, автоматический отрезчик ленты с анти-клином. Атол 55Ф соответствует всем требованиям законодательства, ЕГАИС и маркировки.

За какие преимущества ее выбирают?

Покупатели отдают предпочтение этой модели за: качество, одна из лучших скоростей печати, редко ломается, возможность печати на разной ширине ленты.

3 место. Атол 27Ф

Модель рекомендована для использования в торговых точках с высокой посещаемостью. Касса выполнена в прочном металлическом корпусе с пластиковым антистатическим покрытием для защиты от пыли, грязи и удара током. Все разъемы устройства имеют специальные зажимы, которые предотвращают непреднамеренное разъединение. Атол 27Ф поддерживает работу с более чем сотней вариантов кассового программного обеспечения, беспроводную передачу данных и подключение к денежному ящику. Есть возможность удаленного обновления прошивки. Атол 27Ф готова к работе с маркированной продукцией и ЕГАИС, соответствует 54-ФЗ.

Модель выбирают за качественную сборку корпуса, высокую производительность, высокий ресурс печатного механизма — хорошую скорость печати.

4 место. Атол 25Ф

Оборудование оптимально для применения в магазинах со стабильно плотным потоком покупателей. Для работы требуется широкая чековая лента 80 мм, что позволит размещать на фискальном документе не только информацию о приобретенных товарах, но и сведения о скидках и других спецпредложениях. Модель оснащена автоматическим отрезчиком с анти-клином. Атол 25Ф характеризуется повышенным ресурсом функционирования — до семи лет, по заявлению производителя. Поддерживается удаленная настройка и обновление ПО. Касса полностью соответствует законодательным требованиям (маркировка, 54-ФЗ, ЕГАИС).

За какие преимущества выбирают Атол 25Ф?

Модель выбирают за качественную и быструю печать чеков, достаточно простую эксплуатацию, длительный ресурс работы.

5 место. Атол 22 v2 Ф

Модель рекомендована для торговых точек со средней посещаемостью. Оборудование отличается высокой скоростью печати чеков — 250 мм/с, есть система анти-клин, что позволит сократить риск поломок. Поддерживается горизонтальная и вертикальная печать чеков. Работает как с узкой, так и с широкой чековой лентой. Среди прочих характеристик устройства: корпус с антистатическим покрытием, беспроводная передача, подключение к дисплею покупателя и денежному ящику, индикатор, светящийся при сбоях и необходимости замены ленты. Атол 22 v2 Ф соответствует 54-ФЗ, поддерживает работу с ЕГАИС и маркировкой.

За какие преимущества выбирают АТОЛ 22 v2 Ф?

Популярность данной онлайн-кассы обеспечивают очень быстрая скорость печати чека, редкие поломки, симпатичный дизайн и хороший пластик

1 место. Эвотор 5

Компактное, легкое, простое в использовании и функциональное устройство весом всего лишь 400 грамм. Оптимальное решение для работы официантов, кофейных киосков, цветочных магазинов, курьеров на доставке и т. п. Аккумулятор без подзарядки может работать до 12 часов, чего хватит пользователю на всю рабочую смену.

За какие преимущества выбирают кассу Эвотор 5

Легкость, простота использования, компактный стильный внешний вид, недорогая цена среди аналогичных моделей

2 место. Атол 91Ф

Автономная онлайн-касса, которая может использоваться как в торговых помещениях, так и на открытых уличных лотках. Модель отлично подойдет для предприятий выездной торговли и служб курьерской доставки: емкого аккумулятора хватает на 16 часов автономной работы. Устройство легкое и компактное, есть встроенный чековый принтер, который поддерживает в частности печать QR-кодов. Возможна передача данных по беспроводной связи, через подключение к компьютеру. Полностью соответствует 54-ФЗ. Функционал кассы: оформление покупок, возвратов, аннулирование продаж, создание дубликатов чека, регистрация внесения денег в кассу, подсчет сдачи и др.

Преимущества модели Атол 91Ф

Пользователи выбирают данную модель кассового аппарата за низкую цену, компактность, долгоиграющий заряд, простоту использования.

3 место. Эвотор 7

Компактное и недорогое устройство, которое оптимально для использования в небольших торговых точках и организациях микробизнеса: ремонтные службы, химчистка, кофейни и пр. Модель выполнена на базе планшетного компьютера, в который встроен термопринтер. Функциональные возможности кассы: оформление и аннулирование продаж, возвраты, приемка товаров, выдача и внесение денег, внесение корректировок в чек перед печатью, списание товаров, учет наличности и др. Поддерживает работу с маркированной продукцией.

За какие преимущества выбирают кассу Эвотор 7.2

Простая в эксплуатации и управлении, понятный интерфейс, много портов.

4 место. Атол СТБ 5

Атол СТБ 5 — это онлайн-касса 3-в-1: касса + кассовая программа + эквайринг. Смарт-касса, «умная» мобильная касса , которая адаптирована для использования в малом и среднем бизнесе. Можно использовать как в торговле товарами, так и в реализации услуг и предприятий общественного питания, в том числе доставки. Поддерживается оплата картами, наличными деньгами и через QR-коды. Модель может работать как от USB-провода, так и по Bluetooth или Wi-Fi. Аккумуляторной батареи хватает на 6 часов. Оборудование соответствует требованиям 54-ФЗ, поддерживает работу с маркированной продукцией, в том числе алкоголем.

За что выбирают Атол СТБ 5?

Многофункциональность устройства, недорогая цена в соотношении с функционалом, встроенный сканер и встроенный банковский терминал, качественный дисплей

5 место. Атол Sigma 7

Модель поддерживает работу в СБП, адаптирована для использования в любой сфере розничных продаж. Среди функциональных возможностей оборудования: ведение товароучета, управление складом и запасами товаров, отправка данных по продажам в 1С, работа с маркированной продукцией, приемка товара, оптимиация закупок. ЭДО включен в стоимость кассы. Обновление ПО происходит в автоматическом режиме.

Преимущества Атол Sigma 7

Удобный интерфейс, качественная сборка и экран, компактная, простая в использовании касса, долгая работа аккумулятора без подзарядки, быстрота работы

В прошлом месяце мы пошагово рассказывали о том, как открыть ИП в 2022 году. О нюансах открытия можно прочитать в нашей статье.

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», предприниматели при продаже товаров или услуг обязаны использовать ККТ.

Зачастую предприниматели, которые только-только открывают свой бизнес, не разбираются в том, какое оборудование требуется установить и какие кассы лучше использовать для конкретной сферы деятельности. Вместе с экспертом «БИФИТ Касса» разберём на примерах типы онлайн-касс для разных сфер бизнеса.

Эксперт — генеральный директор компании-разработчика кассового программного обеспечения «БИФИТ Касса» Сергей Кичагин.

Напомним, в 2017 году в стране начался поэтапный переход на онлайн-кассы. Реформа контрольно-кассовой техники (ККТ) была необходима для создания максимально удобной среды общения для граждан и владельцев бизнеса с налоговыми органами.

На первом этапе (до 1 июля 2017 года) на онлайн-кассы перешли организации, ранее работавшие с ККТ. Тогда можно было купить новые кассовые аппараты или модернизировать старые. В первую очередь на онлайн-кассы переходили компании на ОСНО (основная система налогообложения) и УСН (упрощённая система налогообложения).

Второй этап (до 1 июля 2018 года) перехода затронул организации и ИП на ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и ПСН (патентная система налогооблажения), у которых есть официально трудоустроенные работники в торговле и общепите.

На третьем этапе (с 1 июля 2019 года) применение онлайн-касс коснулось предпринимателей малой торговли, не имеющих трудоустроенных работников, а также сферы услуг.

Четвёртый этап завершился 1 июля 2021 года. Остальные категории предпринимателей без работников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги, также перешли на использование онлайн-касс.

Кто может не использовать онлайн-кассу?

Принимать оплату без применения касс могут компании и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности:

Со всеми исключениями можно ознакомиться в статье 2 54-ФЗ. Остальные организации и ИП обязаны применять онлайн-кассу. Если этого не делать, для ИП и юрлиц предусмотрены штрафы.

В чём разница между кассами?

Отличие онлайн-касс от представителей предыдущего поколения заключается в том, что они умеют передавать данные о продаже в налоговую через интернет во время произведения расчёта. Кассы до 2017-го записывали информацию на специальное устройство – электронную контрольную ленту защищённую (ЭКЛЗ).

Касса с ЭКЛЗ

Так как она не умела передавать данные дистанционно, владельцам касс приходилось самостоятельно или с помощью специальных центров техобслуживания (ЦТО) привозить аппарат в налоговую и уже на месте снимать данные с ЭКЛЗ. Это доставляло большие неудобства владельцам бизнеса. Кроме того, фискальные данные были недостаточно защищены от искажения и обнаружения третьими лицами.

Современные онлайн-кассы объединяет то, что они не могут работать без фискальных накопителей (ФН) – специальных шифрующих устройств, которые обеспечивают защиту данных и передачу информации по чекам в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

По техническим особенностям ККТ делятся на четыре типа:

Рассмотрим каждый тип онлайн-касс подробнее.

Автономная касса – это одна из самых простых ККТ. Она похожа на калькулятор, имеет кнопки и небольшой дисплей. Автономная касса работает от внутреннего аккумулятора или сети, отправляет данные в ОФД через оператора сотовой связи или Wi-Fi.

Автономная касса, подключённая к приложению «Касса Розница» по Bluetooth

Автономные кассы подходят для небольшого бизнеса, ограниченного сотней позиций и у которого нет товарной номенклатуры, например, киоскам, магазинам с небольшим оборотом, уличной и выездной торговли. Вести товароучёт на «автономках» затруднительно, так как их функциональность сильно ограничена.

Есть хорошая новость: автономные кассы можно дополнить современными полезными опциями, чтобы продавать было просто. Компания «БИФИТ Касса» доработала приложение для розницы так, чтобы все популярные модели «автономок» можно было подключать к любому устройству по Bluetooth.

Напомним, согласно 54-ФЗ в чеках должна быть указана номенклатура, но автономные кассы её не печатают. С помощью ПО «Касса Розница» на «автономках» возможно заводить номенклатуру внутри приложения и распечатывать чеки.

Смарт-терминал лучше всего подходит для торговли, общепита и сферы услуг

Смарт-терминалы работают через интернет, Wi-Fi, сим-карту. К ним можно подключить и периферийные устройства: сканер штрихкодов, банковский терминал, денежный ящик. Такие ККТ подойдут для сферы услуг общественного питания, предприятий торговли малого бизнеса, небольшой сети магазинов, торговых точек «рядом с домом», рынков и ярмарок.

Отдельная категория смарт-терминалов «3 в 1» имеет встроенный эквайринг — возможность приёма безналичных платежей. При использовании такой кассы не нужно дополнительно покупать банковский терминал: чтобы принять оплату, покупателю достаточно поднести к устройству пластиковую карту, смартфон или часы с технологией бесконтактной оплаты.

Фискальный регистратор (ФР) – внешнее устройство без дисплея, напоминающее небольшую коробочку. Внутри него спрятан ФН и печатающий механизм. Чтобы работать с фискальным регистратором, к нему необходимо подключить одно из устройств: компьютер, ноутбук, планшет или смартфон. На него важно установить кассовое ПО, которое будет формировать документ и посылать ККТ команду на печать чека, записывать данные в ФН и передавать в ОФД.

С помощью приложения «Касса Розница» можно управлять продажами и отправлять команду печати чеков на фискальный регистратор

Фискальный регистратор подходит для любой стационарной точки розничной торговли с большой проходимостью, где можно расположить компьютер, ноутбук или телефон и подключить его к электропитанию. Рабочее место кассира на базе фискального регистратора гибко настраивается: по мере необходимости подключается сканер штрих-кода, денежный ящик или дисплей покупателя. Продажи оформляются через кассовую программу на компьютере или любом другом устройстве, которое подключено к кассе.

Облачная касса – это физическая ККТ с фискальным накопителем, которая находится не в офисе организации или торговой точке, а у арендодателя в дата-центре. Компания использует такую кассу в «облаке», получая к ней удалённый доступ. Бумажный чек облачная касса не печатает, а отправляет его клиенту на электронную почту или мобильный телефон. Также возможно вывести ссылку на чек в виде QR-кода.

Фискализация с помощью облачной кассы

В соответствии с п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ облачная касса подойдёт для бизнеса, который совершает расчёты с покупателями вне стационарной точки, например, интернет-торговли, курьерских компаний и служб доставки, выездного сервиса, транспорта, сферы ЖКХ.

Не забудьте про маркировку

С 6 августа 2021 года в стране действует новый формат фискальных документов – ФФД 1.2. Согласно требованиям, продавать маркированный товар можно с помощью касс, которые поддерживают новый формат. Однако работать с ним могут не все модели онлайн-касс. Ознакомиться с полным списком ККТ можно на сайте ФНС. Все приложения «БИФИТ Кассы» поддерживают работу с ФФД 1.2 и маркированными товарами.

Полный список товаров, которые подлежат обязательной маркировке, указан на сайте «Честный ЗНАК».

Время отсрочек закончилось: с 1 июля 2019 года применять онлайн-кассы должен каждый бизнес. Для организаций и ИП онлайн-кассы дают возможность анализа больших потоков данных. Кроме того, сократилась кассовая отчётность, её регистрация занимает не более десяти минут. За счёт перехода на цифровые чеки онлайн-кассы обеспечивают защиту прав потребителей: документ можно получать и хранить в электронном виде и проверять с помощью мобильного приложения ФНС.

Универсальной ККТ для всех видов бизнеса нет, однако выбор касс присутствует. Перед её покупкой определите наиболее важные бизнес-процессы и задачи, которые должна выполнять техника.

Программное обеспечение – важный элемент, который отвечает за корректную работу кассы. Поэтому важно, чтобы оно работало законным требованиям и обеспечивало необходимую функциональность бизнесу. «Касса Розница» соответствует 54-ФЗ, автоматизирует учёт товаров и приём платежей на торговой точке.

Интерфейс кассовой программы и товароучёта от «Касса Розница»

LIFE PAY (life-pay.ru)

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальные накопители записывают и хранят информацию о чеках и передают ее в налоговую. Онлайн — потому что передает эти данные через интернет.

ФНС получает информацию о том, сколько выручки получает каждый магазин. Фискальный накопитель в кассе нужен для того, чтобы зашифровать информацию о платежах и не допустить ее подмены, чтобы не занижать доход и платить меньший налог.

Кто должен использовать кассу

В рамках 54-ФЗ все компании и индивидуальные предприниматели (за редким исключением) обязаны установить онлайн-кассы и использовать их при продаже товаров, работ или услуг физическим лицам или представителям компаний или ИП, если они расплачиваются наличными или картой в торговой точке.

Но есть и исключения

Некоторые могут осуществлять торговлю без кассы и при этом не нарушать закон:

Какие виды кассы бывают

В целом, кассовое оборудование можно разделить на три типа:

Что такое фискальный накопитель

Онлайн-кассы должны передавать данные о каждом платеже в налоговую через интернет. Для этого и нужен накопитель, который представляет собой небольшое устройство-флешку внутри кассового аппарата. Без фискального накопителя кассовый аппарат использовать невозможно.

Фискальный накопитель регистрирует и шифрует операции, затем передает их Оператору фискальных данных. ОФД отправляет информацию в налоговую. Если привести аналогию, ФН сообщает налоговой, что операция точно состоялась, ее нельзя заменить или скрыть.

ФН разрешается использовать только тех моделей, которые зарегистрированы в ФНС. Читайте подробнее в этом материале.

Сколько стоит ФН

Стоимость составляет от 8 000 до 12 000 рублей. Цена зависит от срока действия: ФН бывают на 15 и 36 месяцев. Когда срок действия накопителя истекает, необходимо приобрести новый и перерегистрировать онлайн-кассу.

Как выбрать период работы

Срок действия ФН нужно выбирать исходя из своего налогового режима. Например, фискальный накопитель со сроком действия 36 месяцев обязателен: для ИП и предприятий на УСН или ЕСХН, а также для ИП на патенте. В некоторых случаях продавцы могут установить накопитель на 15 месяцев:

Компании и индивидуальные предприниматели на спецрежиме обязаны использовать ФН сроком 15 месяцев, если торгуют подакцизными товарами.

Использование фискального накопителя, не соответствующего условиям использования, может привести к штрафу:

Как выбрать кассу

Онлайн-кассы должны соответствовать законодательству. Чтобы проверить это, найдите вашу модель в реестре к на сайте налоговой. Также важно понимать, что многие производители ушли из России и использовать кассы становится проблематично.

Если вы купите кассовый аппарат, которого нет в реестре, вы не сможете его зарегистрировать — по мнению налоговых органов, работа с таким кассовым аппаратом создает впечатление, что кассового аппарата не существует. Поэтому индивидуальные предприниматели и владельцы компаний платят штраф в размере 10 000 руб, малые предприятия — 15 000 руб, а крупные и средние предприятия — 30 000 руб.

Все онлайн-кассы можно разделить на автономные кассовые аппараты, облачные кассы и POS-системы. В некоторых случаях вместо онлайн-касс могут использоваться фискальные регистраторы.