Обязателен ли штрих код на упаковке

Часто задаваемые вопросы по штриховому кодированию

Как все сделать по закону и не переплатить

Кто хотя бы раз делал покупки, не мог не обратить внимание на то, как быстро, в одно движение, происходит считывание информации с упакованного товара и передача ее на кассовый компьютер. Одной из главных предпосылок такого быстрого учета товаров является то, что на каждом из них есть штрих код — геометрическая картинка-шифр, содержащая нужную информацию. За каждым шифром стоит специальный номер. Откуда берется этот номер, зачем нужен штрих код, кроме как для быстрого обслуживания клиентов — расскажем в этой статье. Также будут рассмотрены волнующие многих читателей вопросы. Например, как получить штрих код для своего товара, насколько это трудно, сколько будет стоить и нужно ли это делать вообще.

Что такое штрих код товара и зачем он нужен

Итак, чтобы было легко вести учет товарной продукции, предназначенной для внутреннего и международного рынка, каждому товару необходимо присвоить уникальный номер. Этот номер кодируется специальной программой, которая переводит его из цифрового вида в графический. Получается картинка из набора геометрических фрагментов, которую называют штриховым кодом.

Информацию, представленную в виде штрих кода, может считывать специальное устройство — лазерный сканер. Он бывает стационарный, например, встроенный в кассовый аппарат, или портативный, ручной. Считанная информация расшифровывается встроенным или внешним декодером и передается в центральный компьютер, где и происходит идентификация и обработка информации. По сравнению с неавтоматизированным процессом учета товаров, который включает в себя инвентаризацию, сортировку, контроль остатка в торговом зале и на складе, перемещения, поступления, применение кодирования имеет большие преимущества:

• позволяет легко и надежно вводить данные;
• обработка информации происходит точнее, исключается возможность ошибок по невнимательности;
• весь процесс занимает значительно меньше времени.

Кроме того, наличие штрих кода в значительной степени может защитить товар от подделки. Различают одномерный, или линейный, и двумерный штрих код. Одномерный код состоит из вертикальных полос разной толщины в горизонтальной последовательности с пробелами разного размера. Он значительно проще двумерного, содержит необходимую и достаточную информацию для учета товара и используется гораздо чаще.

Двумерный штрих код мощнее и информативнее, но применять его не всегда целесообразно, так как он:

• несет в себе слишком большой объем информации в размере не менее нескольких листов печатного текста, что требуется в исключительных случаях;
• двумерный сканер намного дороже.

Штрих код товара может быть расположен на обратной или боковой стороне упаковки, в правом нижнем углу, на этикетке или как самоклеящаяся этикетка, распечатанная на специально предназначенном для этого принтере.

Уникальный товарный номер

Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.

Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:

• лучшие отношения с партнерами — у многих оптовых покупателей правилом хорошего тона считается возможность заключения договора только при наличии у товаров поставщика штрих кодов;
• товар может участвовать в отношениях экспорт-импорт;
• в правовых спорах можно опираться на правовые документы и стандарты;
• штрих код номера считывается во всех странах мира;
• так как каждый код обладает абсолютной индивидуальностью, его можно использовать для поиска информации о товаре и его производителе в интернете.

Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.

Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.

Информация, которую содержит штрих код

Часто международный номер товара прописывается под соответствующим ему штрих кодом арабскими цифрами. Хороший товаровед должен уметь читать этот цифровой ряд без помощи сканеров и декодеров. При считывании тринадцатизначного основного кода — EAN-13 можно определить:

1. По первым трем цифрам чаще всего определяют страну-производителя. Но также они могут означать:
   • страну, куда направляется экспорт;
   • страну, где зарегистрирована фирма;
   • страну, где находится дочернее предприятие;
   • государство-учредитель предприятия и т.п.

   Если страна имеет много предприятий-производителей на своей территории или за рубежом, ее кодом может быть не одно трехзначное число, а несколько, находящихся в определенном диапазоне. В таблице приведены некоторые примеры:

2. Следующие 6 цифр — код предприятия-изготовителя.
3. Далее 3 цифры — производственный код товара. На самом деле соотношение количество цифр для кода предприятия и кода товара может меняться. Это связано с тем, какую политику проводят представители регионов. Дело в том, что если зарегистрировать большее количество предприятий, то каждому из них выпадет возможность зарегистрировать меньшее количество товаров. Соотношение для российских кодов сейчас выбирается в пользу предприятий, т.к. многие их них выпускают малое количество наименований товара.
4. Последняя цифра — контрольное число. С его помощью можно оценить подлинность цифрового кода. Для этого достаточно сложить утроенную сумму цифр, стоящих на четных местах и сумму цифр на нечетных местах. От полученного двузначного числа взять только вторую цифру, десятки отбросить, и вычесть ее из 10-ти. Если полученный результат совпадет с контрольной цифрой — с большой вероятностью код легальный. Контрольная цифра в расчетах не участвует.

Для полной проверки необходимо зайти в поисковик глобального регистратора, ввести цифровой код и включить поиск. Если код легальный, вы получите информацию об обладателе кода. Если поддельный — ничего не найдете.

Код EAN-8 на товар малого размера представляет собой укороченный вариант EAN-13. Содержит информации меньше:

• первые 3 цифры — страна;
• следующие 4 цифры — информация о предприятии-производителе;
• последняя — контрольное число.

Системы графического кодирования

Чтобы получить штрих код, цифры нужно зашифровать и представить в графической форме. Существует много способов шифровки данных о товаре, но в подавляющем большинстве для этого используют систему кодирования EAN. Штрих код EAN-13 соответствует международному товарному номеру EAN-13 для стандартных и больших упаковок. Штрих код EAN-8 соответствует товарному номеру EAN-8, который принят для товаров в маленькой упаковке, когда нет возможности полностью разместить EAN-13.

Также в мире распространено применение американского штрих-кода из 12 цифр — UPC-12 (то же, что UPC-А). После объединения организации Американского совета по единому коду UCC с организацией EAN в единую мировую систему EAN — UCC, американский штрих код адаптировали к европейскому. Теперь он является частью кода EAN-13. Для приведения в полное соответствие и возможность считывания сканерами достаточно к 12-разрядному американскому коду впереди добавляется префикс в виде нуля.

Важно! Прежде, чем подготовить штрих код к печати, нужно изучить существующие нормы параметров символов, а также допустимую кратность их увеличения и уменьшения. При этом помнить, что усечение только по высоте при сохранении горизонтальных размеров может негативно повлиять на идентификацию с помощью многолучевых сканеров.

Где получить штрих код для товара в России

В принципе, любое предприятие может использовать незарегистрированный штрих код на товар, который будет актуален для внутреннего пользования. Этим правом, например, пользуются большие супермаркеты, наклеивая свой штрих код на свою продукцию, у которой он изначально отсутствовал. Это позволяет весь без исключения перечень продукции включить в систему автоматического учета предприятия. В качестве внутреннего штрих-кода можно использовать международный номер, но при этом обязательно впереди добавить цифру 2. Можно использовать любые другие штриховые коды и даже создать свой собственный с нужной структурой. Но за пределами организации или предприятия любые виды «домашнего» штрих кода не используются.

Любые межсетевые отношения и отношения с серьезными партнерами требуют, зарегистрировать штрих код в международной базе учета. В настоящее время получить международный штрих код на продукцию какого-либо производства достаточно просто.

На сайте компании EANCODE вы найдете много полезной информации о том, как приобрести штрих коды на организацию и ИП и сможете получить бесплатную консультацию онлайн по любым интересующим вопросам. Компания помогает получить и зарегистрировать уникальные товарные коды EAN-13, EAN-8, которые используются как во внутренних торговых структурах, так и в международной торговле. Также в связи с нарастанием тенденции к расширению информации о товарах, которую предоставляют клиентам, EANCODE работает с кодами EAN-13+5, которые образуются при добавлении к EAN-13 кода EAN-5. В этом случае с этикетки считывается ряд дополнительных данных о товаре, включая сведения о дате окончания срока годности.

Важно! Следует заметить, что не все сканеры могут считывать расширенную информацию. Могут возникнуть трудности, разрешимые только с применением нового оборудования, которое пока что еще трудно настраивается.

Как зарегистрировать штрих код

Чтобы зарегистрировать штрих код на продукцию любого предприятия, нужно:

1. Зайти на сайт EANCODE и найти там вкладку «Получить штрих код». Открыть ее.
2. Скачать предоставленные формы для заявления на регистрацию и перечня товаров, для которых предполагается кодирование.
3. Внимательно заполнить бланки документов и в таком виде отправить на адрес электронной почты EANCODE. Если вы хотите воспользоваться предоставляемой компанией возможностью отсрочки платежа на срок до двух недель, вышлите вместе с заполненными документами соответствующее гарантийное письмо.
4. Максимум через 2 часа придут документы:

• договор;
• счет к оплате вступительного взноса в размере 15000 рублей (в эту сумму входит также ежегодный взнос).

После этого остается оплатить счет.

Присвоение штрих кода

На следующий день после того, как произведена оплата, от EANCODE будут получены присвоенные заявленным товарам штрих коды. Каждый из них будет уже зарегистрированы в международной базе. Вместе со штрих кодами будет выслан сертификат о том, что присвоение штрих кода на товар произошло в законном порядке. Также вы получите графическое изображение штрих кодов для типографии.

Если каждый год производится взнос в размере 5000 рублей, предприятие сохраняет право на получение штрих кодов на всю свою продукцию в любом количестве без дополнительной оплаты. Все штрих коды, полученные через компанию EANCODE, имеют неограниченный срок действия, считываются любыми видами сканеров и могут применяться в любых торговых сетях.

Важно! При заметном изменении потребительских свойств определенного товара необходимо получить для него новый штрих код. Если же изменилась только цена, а свойства остались те же, то разрабатывать новый штрих код нет необходимости.

Заключение

Хотя присвоение штрих кода на продукцию не является необходимым с точки зрения закона, это позволяет получить ряд существенных преимуществ и избежать многих трудностей, связанных с доверием деловых партнеров и покупателей. Использование системы штрих кодов на продукцию значительно упрощает труд кассиров, улучшает качество обслуживания покупателей и помогает правильному прогнозированию закупок. Если ваш торговый бизнес предусматривает внешние или даже международные деловые связи, то вам необходимо оформить нужные бумаги и получить на свои товары штрих код EAN. Специалисты компании EANCODE с удовольствием вам в этом помогут.

С 2018 года не территории РФ проводится активная работа по внедрению обязательной маркировки товаров. Осуществленные проекты показали свою эффективность. Из тестового режима в разряд обязательной маркировки переведена обувь, фармпрепараты, частично текстиль, парфюмерная продукция и шины. Принятые законы с 2021 года делают незаконной их продажу без кода на этикетке. В 2021 году тестируют курительные смеси, кресла-коляски, табачные и пивные изделия, а также ряд других товаров.

Одежда

• Изделия из натуральной кожи.
• Трикотажные ручной и промышленной вязки блузы и блузоны для детей и женщин.
• Мужская, женская и детская верхняя одежда: пальто, полупальто, куртки, ветровки, плащи и накидки.
• Постельное и кухонное бельё, кухонные и банные полотенца.

Нераспроданные к 1 января 2021 года изделия из группы должны быть промаркированы к 1 февраля.

Шины и покрышки

Все шины и диски ввезённые на территорию РФ после 1 октября 2020 г. должны были быть промаркированы до 15 декабря 2020. Изделия этой группы поступившие в сеть реализации до 1 ноября 2020 г. должны пройти маркировку до начала марта 2021 г.

Шины и пневматические резиновые покрышки, которые должны проходить обязательную маркировку, можно определить по кодам ТН ВЭД ЕАЭС:

• 4011 10 000 3
• 4011 10 000 9
• 4011 20 100 0
• 4011 20 900 0
• 4011 40 000 0
• 4011 70 000 0
• 4011 80 000 0
• 4011 90 000 0

Туалетная вода и духи

Продукции, поступившей в оборот до 1 октября 2020 г. оставлено время на реализацию до конца сентября 2021 года. Таким образом у магазинов есть время, чтобы распродать остатки.

С осени 2020 г. все новые товары в торговой сети должны фиксироваться в системе и получать код. К сентябрю 2021 года вся парфюмерная продукция должна иметь маркировку. Все случаи продажи минуя систему станут противозаконными и будут наказываться штрафами.

Обязательной маркировке подлежат туалетная вода и духи из группы ТН ВЭД 3303 00.

3 этапа внедрения для молочной продукции

Обязательная маркировка всей молочной продукции вводится в 3 этапа.

1. Для сливок и молочки со сроком хранения до 28 суток установлена дата – конец января 2021 г.
2. Для сыворотки, масла из натуральных сливок, сыров и творога, напитков на основе молочных жиров, со сроком хранения до 28 дней – срок установлен на начало июля 2021 г.
3. Для йогуртов, кефира, пахты и ферментированных продуктов – срок в конце сентября 2021 г.

Не подлежит маркировке молочная продукция, если она соответствует одной из 6 групп:

1. Продукция не включена в перечни обязательной маркировки.
2. Продукция, вывозимая за пределы ЕАЭС и поэтому помещаемая под таможенные процедуры.
3. Ввозимая на территорию РФ или производимая внутри страны молочная продукция, предназначенная для проведения рекламных, маркетинговых мероприятий, не для продажи.
4. Продукция с нетто-массой менее 30 гр.
5. Продукция производимая и приобретаемая в рамках сделки составляющей гостайну и перевозимая в пределах РФ.
6. Питание для детей младше 3 лет, диетическое питание для профилактики и лечения.

На экспериментальном маркировании (проекты)

В качестве эксперимента разработаны проекты для маркирования упакованной воды, кресел-колясок, табака и курительных смесей, а также пива и пивных напитков.

Упакованная вода

Экспериментальное маркирование проводится с 1.04.2020 по 1.06.2021

Кресла-коляски

С 1 сентября 2019 года до 1.06. 2021 года – время проведения пилотного проекта в отношении кресел-колясок с ручным и электрическим приводом.

Табак и курительные смеси

Экспериментальный этап — с 1.10.2020 по 31.08.2021. До осени 2021 года ввод в систему информации о табаке и курительных смесях производится добровольно. По результатам теста будут определены сроки введения обязательной маркировки. На начало года зарегистрировалось уже более 119 000 производителей, выпущено более 19.5 млрд. кодов.

Обязательной маркировке подлежат товары с кодами ТН ВЭД ЕАЭС:

• 2402 20 900 0
• 2403 11 000 0
• 24 02 10 000 0
• 2402 10 000 0
• 2402 20 900 0
• 2402 20 100 0
• 2403 19 100 0
• 2403 19 100 0
• 2403 99 100 0
• 2403 99 100 0

Пиво и пивные напитки

Эксперимент будет проводится с 1.04.2021 года по 31.08.2022 года. В него включены — пиво, пивные напитки и слабоалкогольные напитки немаркируемые федеральными специальными и акцизными марками (напитки брожения).

Как узнать, подлежит ли мой товар обязательной маркировке?

Изменения в законодательстве маркировки появляются с завидной регулярностью в связи с тем, что добавляются новые виды продукции. Полный список групп товаров произведенных на территории России или ввезенных из-за границы, подлежащих обязательной маркировке, а также их коды ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС всегда можно найти на главной странице сайта «Честный знак». Кроме того, там же находится и дополнительная информация — количество выпущенных кодов и сроки введения маркировки.

В интерактивных справочниках ТН ВЭД ЕАЭС («Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Таможенного Союза») и ОКПД 2 («ОКПД 2 с расшифровкой по видам деятельности») можно получить подробное описание каждого типа товаров.

Ежегодно перечень товаров подлежащих обязательной маркировке расширяется. В скором времени потребители смогут быть уверены в качестве покупаемой продукции. Предприниматели же вынуждены дополнительно тратиться, чтобы соответствовать требованиям. Компания EANCODE — официальный партнер Национального каталога товаров в сфере регистрации кодов EAN-13. Мы предлагаем выгодные условия по регистрации штрих-кодов для получения QR-кодов Честный ЗНАК.

Вопрос — Ответ

Что такое штриховой код EAN-13?

Штриховой код EAN-13 необходимо отличать от международного товарного номера EAN-13. Штриховой код EAN-13 представляет собой графическое изображение уникального международного номера товара EAN/UCC-13 в виде, пригодном для автоматического считывания. Значение номера EAN-13 продублировано арабскими цифрами в нижней части штрихового кода (13 знаков). 
Номер товара EAN-13 уникален в международном масштабе. Более 1 млн. компаний во всем мире кодируют свою продукцию штриховыми кодами EAN-13. На разных товарах проставлены разные значения штриховых кодов. 
Регистрационный номер (глобальный код) предприятия отображается на упаковке продукции в виде первых 9 цифр штрихового кода (например, 462700952).
Номер товара EAN-13 имеет следующую структуру: 
— 3 цифры – это региональный код (префикс) страны (например, 460-469 – Россия 482 — Украина, 540-549 —  Бельгия-Люксембург и т.д.); 
— 6 цифр – это регистрационный номер предприятия
— 3 цифры – это порядковый номер продукции внутри предприятия; 
— последняя 13-я цифра – контрольное число, вычисляется из предыдущих двенадцати.

Как получить штриховой код EAN-13 на продукцию своего предприятия?

Можно ли внутри предприятия использовать собственную структуру штрих-кода EAN-13?

Да, можно использовать товарный штриховой код EAN-13 для внутренних целей. В этом случае первая цифра (префикс) товарного номера должна быть 2, что означает «внутреннее использование». Например, универсам может изготовить собственные этикетки со штриховым кодом, начинающимся с цифры «2», и наклеить их на товары, на которых отсутствует штриховой код изготовителя. Номер, кодируемый штрих-кодом EAN-13, и в этом случае состоит из 13 цифр, однако его структура определяется самим пользователем. Важно отметить, что данная маркировка не должна использоваться за пределами этого предприятия.
Если необходимо закодировать данные другой длины, то для этих целей можно порекомендовать другие виды штриховых кодов. Помимо штрихового кода символики EAN/UPC существует около 225 видов штриховых кодов! Предприятия и организации в целях внутреннего учета и автоматизации документооборота могут самостоятельно выбрать любой подходящий вид штрихового кода (не обязательно EAN/UPC), разработать собственную структуру номера (товара, учетной единицы, подразделения, транспортного средства, документа, сотрудника и т.д.) и пользоваться этим кодом внутри предприятия (организации, отрасли). Например, Код 39 широко применяется для учета клиентов и сотрудников в системах контроля доступа, код 128 — позволяет представить в графическом виде буквенно-цифровую информацию и др.

Является ли штриховой код EAN-13 свидетельством страны происхождения товара?

Правда ли, что в штриховом коде есть скрытая информация о потребительских свойствах товара?

Нет, неправда. Существует заблуждение, что в штриховом коде скрыта информация о товаре: например, изготовитель, фасон, цвет модели, срок годности и прочее. Это неверно! Штриховой код – это всего лишь уникальный номер (ссылка) , по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC-13 ничего узнать нельзя! (Это – как номерной знак на автомобиле. Где-то в компьютерах ГИБДД по номеру можно узнать имя автовладельца, но сам номер этой информации не содержит).

Какие префиксы кода зарезервированы для России?

Выдаете ли вы расширенный штрих-код GS1-128 DataBar Expanded Stacked (Расширенный Многострочный) для использования с ГИС (ФГИС) Меркурий и другими системами?

Да, штрих код EAN-128 (GS1-128) Data Bar Expanded Stacked  или по-русски Расширенный Многострочный, который подходит для использования с системой ФГИС (ГИС) Меркурий основан на известном многим штрихкоде EAN-13, однако дополнен следующей информацией: дата производства, дата истечения срока годности, вес нетто, номер партии, количество штук в упаковке, вес товара и др.
Таким образом, у нас вы можете получить штриховой код формата EAN13 и на базе него генерировать штрих-коды формата Расширенный Многострочный и использовать на упаковке по требованию торговых сетей и ГИС Меркурий. 
Однако, учитывая то, что в состав ШК включены такие параметры как дата производства, дата истечения срока годности и номер партии, нанесение такого штрих-кода предполагается непосредственно на производстве, так как расширенный многострочный штрих код будет меняться как минимум ежедневно. Решение вопроса нанесения и ежедневной генерации штрихкода не относится к нашей компетенции, и мы обращаем внимание, что на данный момент существует некоторая неразбериха среди торговых сетей относительно требуемого формата штрих-кода формата Расширенный Многострочный, поэтому, пожалуйста, обращайтесь за примерами штрих-кодов и их точной структурой к сетям, с которыми вы сотрудничаете. Оборудование для нанесения ШК в ежедневной режиме вы можете приобрести у поставщиков торгового оборудования. 

Вот пример кодирования единичной продукции с фиксированным весом по требованию одной из сетей (уточняйте какие конкретно поля должны присутствовать в штрих коде у торговых сетей, в которые осуществляется поставка).

(02)04605782080965(11)11102017(17)20102017(10)12345
(2) — символ, указывающий, что далее идет GTIN, он же штрих-код EAN-13 с префиксом 0 (ноль), всего 14 символов, используйте код, выданный нами, чтобы получить штрих-код, щелкните меню Получить штрих код выше. 
04605782080965 — значение, описанное выше
(11) — Символ, указывающий, что дальше идет дата производства в формате ДДММГГГ
11102017 — значение, описанное выше
(17) — Символ, указывающий, что дальше идет дата истечения срока годности
20102017 — значение, описанное выше
(10) — Символ, указывающий, что дальше идет номер партии 
12345 — значение, описанное выше

 
Чтобы добавить значение веса товара следует указать символ (3102)  и после него вес в граммах, используется 6 символов, если вес меньше шестизначного, впереди указывается 0(ноль), к примеру для 12500 граммов значение будет 012500, для 50 граммов значение будет 000050. Если добавить к описанному выше товару значение веса, то получится
(02)04605782080965(11)11102017(17)20102017(10)12345(3102)000050 

Спасибо за заявку!

Наши менеджеры свяжутся с вами,
в кратчайшие сроки

С 2019 года в России введена обязательная маркировка товаров. Процесс идет вперед, набирая обороты, и в 2020 году к нему присоединились очередные группы товаров. К 2024 году единая национальная система маркировки охватит все отрасли промышленности — от сигарет и лекарств до одежды и детского питания.

Рассказываем, как работает маркировка, зачем она нужна и что нужно для подготовки.

В декабре 2017 года правительство объявило о создании Единой системы сплошной маркировки и прослеживаемости товаров. Государство планирует полностью внедрить маркировку к 2024 году.

Процесс регулируют сразу несколько законов:

Федеральный закон от 25.12.2018 N 488-ФЗ внес изменения в 381-ФЗ о торговле и 54-ФЗ о кассах:

• вводит понятия — «товары, подлежащие обязательной маркировке», «средства идентификации», «код маркировки», «участники оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
• определяет государственную информационную систему мониторинга за оборотом маркированной продукции, порядок доступа к ней, обязанности участников оборота;
• устанавливает, что ОФД передает данные в систему маркировки.

Распоряжение от 28.04.2018 №791-р утвердило:

• идентификацию каждого товара уникальными кодами,
• создание единой информационной системы, в которой будут храниться данные, передаваемые всеми участниками оборота,
• создание Единого каталога товаров.

Специалисты Роспотребнадзора, Честного знака и компании «Тензор», расскажут как работать с маркировкой в полном соответствии с законом.

Маркировка нужна, чтобы государство могло отслеживать полный цикл движения товаров от производителя или импортера до покупателя. Предполагается, что так c рынка уйдет контрафактная продукция, перестанут существовать производители, укрывающие доходы, а покупатель будет получать только качественные товары.

1. Производитель получает коды в системе маркировки и наносит их на упаковку или ярлык каждого товара.

2. При отгрузке производитель отправляет дистрибьютору по ЭДО универсальный передаточный документ (УПД) со списком всех кодов.

3. Дистрибьютор при приемке сверяет коды, указанные в документе, и на товарах, утверждает УПД и передает данные в систему маркировки через оператора ЭДО.

4. Оформление отгрузки дистрибьютором и приемка в рознице проходят аналогично.

5. При продаже кассир сканирует код маркировки с товара, оператор фискальных данных добавляет его в чек и отправляет в систему маркировки. Код выбывает из оборота.

6. В итоге контролирующие органы в любой момент могут установить, где находится определенная товарная единица, а покупатель, считав код через мобильное приложение, быстро удостоверится в легальности покупки.

За нарушение правил работы с маркировкой в 2022 году предусмотрена административная и уголовная ответственность. После введения обязательной маркировки Роспотребнадзор будет штрафовать нарушителей и конфисковать нелегальный товар. Полный перечень штрафов — на сайте Честного знака.

Правительство определило оператором системы маркировки товаров — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). На основе государственно-частного партнерства центр создает Единую национальную систему цифровой маркировки и прослеживания товаров — «Честный знак».

ЦРПТ генерирует коды, обеспечивает их защиту, разрабатывает и эксплуатирует платформу системы, ведет список всех участников оборота. А также работает над созданием единого каталога товаров и разрабатывает цифровую платформу для беспрепятственного обмена товарами со странами Евразийского союза.

Национальный каталог товаров – это часть системы «Честный знак». Его задача собрать полную базу товаров, представленных на российском рынке, и защитить потребителей от фальсификата. Каталог открыт, бесплатен и доступен для всех участников оборота.

Из-за отсутствия единства в описаниях товаров, один и тот же продукт в магазинах может называться по-разному, покупателям непонятно – это подделка или просто неверное описание. А с помощью единого каталога у каждого товара появится свой унифицированный профайл с сопроводительными документами, что исключит появление «двойников». Национальный каталог товаров также будет работать с классификаторами ТН ВЭД, ОКПД 2, ОКВЭД 2 и КТРУ, системой GS1.

Его создание и ведение закреплено в базовых принципах функционирования системы маркировки — Распоряжение Правительства РФ № 791-р от 28 апреля 2018 года. Сейчас в нем уже десятки тысяч наименований товаров, и их число день ото дня растет.

Каждый товар маркируют уникальным двумерным Data Matrix кодом, его наносят на упаковку, ярлык или прямо на товар. Код выдается ЦРПТ, и он содержит информацию о продукции в базе данных системы маркировки.

Data Matrix код состоит из двух частей:

• код идентификации: это позиция товара в системе и национальном каталоге товаров;
• код проверки (крипто-хвост): генерируется оператором.

Код получает и наносит на товар производитель или импортер. Они не бесплатные – их стоимость 50 копеек за 1 шт. Исключение — коды для маркировки жизненно необходимых лекарственных препаратов стоимостью до 20 рублей и предназначенные для медицинского применения.

По коду через мобильное приложение «Честный знак» можно получить всю информацию о товаре: место, дата и время производства, срок годности, процесс перехода товара от собственника к собственнику, дата и место продажи. Такой код нельзя подделать, так как в него вложены сложные криптографические технологии.

Для регистрации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен.

Получить электронную подпись

Установите необходимое ПО:

• операционная система Windows 7 / Mac OS X 10.8 или новее
• браузер Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11, Safari
• плагин КриптоПро, Рутокен или VipNet
• сертифицированное СКЗИ

Откройте сайт Честный знак и нажмите «Зарегистрируйтесь». Убедитесь, что вы все настроили правильно, и нажмите «Продолжить».

Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email и нажмите «Отправить заявку». В течение 24 часов на электронную почту придет письмо со ссылкой на подтверждение регистрации.

Перейдите по ссылке из письма и укажите:

• являетесь ли вы производителем или импортером товаров
• оператора ЭДО и ID участника ЭДО
• являетесь ли вы членом ассоциации «GS1 Рус». Если да, введите идентификаторы GSP и GLN.

Заполните данные в профиле, ознакомьтесь с договорами с оператором и подпишите согласие с условиями.

Подключение к ЭДО, чтобы получать электронные УПД

Подключение к системе маркировки для передачи кодов в нее. Например, СБИС Маркировка

2D-сканер для считывания марок

Обновить прошивку онлайн-кассы, чтобы добавлять код маркировки в чек

Подключение кассы к ОФД, который умеет передавать в чеке коды в систему маркировки

Магазин получает от поставщика электронный УПД с кодами по ЭДО. Чтобы сверить марки из накладной с полученными по факту, сканируете все коды товаров. Если все хорошо, подтверждаете УПД, если есть расхождения – отклоняете или ожидаете исправленный УПД.

Продавать маркированный товар нужно через онлайн-кассу с ОФД: кассир сканирует код, товар добавляется в чек, а оператор фискальных данных отправляет его в систему маркировки.

Подключение к ЭДО для отправки и получения электронных УПД

Подключение к системе маркировки для передачи кодов в нее. Например, СБИС Маркировка

Оборудование для сканирования марок: терминал сбора данных или сканер

Процедура приемки маркированных товаров в опте аналогична рознице. Дистрибьюторы получают от поставщика электронный УПД с кодами по ЭДО. Чтобы сверить марки из накладной с полученными по факту, сканируют все коды с товаров. Если все хорошо, подтверждаете УПД, если есть расхождения – отклоняете или ожидаете исправленный УПД. Если хотите, можете сразу подтвердить получение без проверки.

Оптовику нужно передать коды с отгружаемых товаров и сведения о том, кто и кому отгрузил товар, в Честный знак. А также отправить покупателю электронный УПД со всеми кодами.

1. Подключение к системе маркировки для заказа кодов, ввода в оборот и передачи в неё сведений об операциях с товарами. Например, СБИС Производство и торговля Профи.
2. Подключение к ЭДО для отправки и получения электронных УПД.
3. Принтер для печати этикеток и терминал сбора данных или сканер для считывания марок.

Производитель заказывает коды маркировки на выпускаемые товары в нужном количестве и печатает этикетки. Наклеивает этикетки на товары и отчитывается в Честный знак о вводе в оборот. Если нужно, создает коды транспортных упаковок и печатает этикетки для них, формирует агрегаты и отчитывается в Честный знак о кодах внутри упаковок.

Производителю нужно отправить покупателю электронный УПД со всеми кодами отгружаемых товаров, а затем дождаться подписания УПД по ЭДО. После этого оператор ЭДО сам отправляет УПД в Честный знак и коды переходят на баланс покупателя.

В СБИС, чтобы наполнить УПД кодами перед отгрузкой, достаточно отсканировать их с товаров в документ реализации.

1. Подключение к системе маркировки для заказа кодов, ввода в оборот и передачи в неё сведений об операциях с товарами. Например, СБИС Производство и торговля Профи.
2. Подключение к ЭДО для отправки и получения электронных УПД.
3. Принтер для печати этикеток и терминал сбора данных или сканер для считывания марок.

Импортёр заказывает коды маркировки на выпускаемые товары в нужном количестве и отправляет за границу файл для печати или готовые этикетки. Экспортёр наклеивает этикетки на товары и отгружает. Импортёр после прохождения таможни отчитывается в Честный знак о вводе в оборот. Если нужно, создает коды транспортных упаковок и печатает этикетки для них, формирует агрегаты и отчитывается в Честный знак о кодах внутри упаковок.

Импортёр отгружает товары аналогично, как производители. Нужно лишь отправить покупателю электронный УПД с кодами отгружаемых товаров, а затем дождаться подписания УПД по ЭДО. После этого оператор ЭДО сам отправляет УПД в Честный знак и коды переходят на баланс покупателя.

В СБИС, чтобы наполнить УПД кодами перед отгрузкой, достаточно отсканировать их с товаров в документ реализации.

Подключим к Маркировке с нуля

• Что делать, если касса не подключена к ОФД (автономный режим)?

  Розничный магазин может сам передавать сведения о выводе товара из оборота, но не позднее 30 дней со дня продажи:

  Получите архив из фискального накопителя

  Зайдите с ЭП в личный кабинет Честного знака

  По кнопке «Выбытие» выберите файл и прикрепите его

  Честный знак проверит его и спишет с вас проданные коды маркировки

• Маркировка товаров для ИП на ЕНВД и патенте

  По 325-ФЗ розничные продавцы лекарств, обуви, одежды и изделий из меха не могут применять спецрежимы, эти товары можно продавать на УСН или ОСНО. Подробнее читайте в нашей статье

• Как вести учет остатков?

  Пока за пересортом марок (когда в системе есть код, а у вас на балансе его нет, или наоборот) Честный знак следить не будет. После начала обязательной маркировки вы будете обязаны принимать на баланс и продавать, сканируя коды с товаров. Когда требование появится, СБИС Маркировка поможет его выполнить.

• Зачем нужна маркировка?

  Маркировка нужна, чтобы государство могло отслеживать полный цикл движения товаров от производителя или импортера до покупателя. Предполагается, что так c рынка уйдет контрафактная продукция, перестанут существовать производители, укрывающие доходы, а покупатель будет получать только качественные товары.

• Что делать розничной точке в случае возврата маркированной продукции?

  Если произошел возврат продукции с сохраненным кодом маркировки и розничная точка планирует и дальше продавать данный товар, необходимо повторно ввести данный код в оборот. Если произошел возврат товара без сохраненного кода маркировки, необходимо произвести перемаркировку — подробнее в инструкции.

• Нужно ли фиксировать перемещение маркированных товаров между складами внутри одного юрлица?

  При перемещении товара по складам внутри компании передавать данные в систему не нужно.

• Что нужно сделать с кодом маркировки при порче товара?

  В случае порчи товара код маркировки необходимо вывести из оборота с указанием причины списания данного кода.

• По каким еще причинам можно вывести маркированную продукцию из оборота, кроме розничной продажи?

  Порча, утеря, кража, конфискат, экспорт и др.

• Возможно ли хранение товаров, подлежащих маркировке, без кодов?

  Хранение немаркированной продукции допускается производителем, а также при возврате от конечного потребителя при наличии документа, подтверждающего возврат.