Название уничтожителя бумаг в офисе

У этого термина существуют и другие значения, см. Шредер.

Обычный офисный шредер

Шре́дер (англ.  — измельчатель, кромсатель) используется для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки. Правительственные организации, предприятия и частные лица используют шредеры для уничтожения частных или конфиденциальных документов: счетов, кредитных карт, банковских выписок и других документов, которые могут быть использованы для мошенничества или кражи личных данных.

В каждом предприятии, будь то правительственная организация, банковское учреждение или офис частной компании, всегда найдутся конфиденциальные документы, которые не подлежат разглашению. Чтобы такая документация не попала в руки заинтересованных в ней людей для использования в своих преступных целях, был изобретен измельчитель бумаги. Что же это за прибор и как он работает, рассказано в статье.

• Измельчитель бумаги для офиса — описание прибора, история создания
• Секретность шредера
• Технология уничтожения бумаги
• Виды измельчителей
• Преимущества измельчителя бумаги
• Лучшие модели измельчителей для бумаги

Что такое шредер

Шредер — это оргтехника, которая измельчает бумагу на мелкие полоски. Размеры полосок, форма зависит от уровня секретности оборудования. Передовые модели способны превращать материалы в мелкую крошку, уменьшая объемы отходов. Помогают избавиться от ненужных документов в короткие сроки, а также сохранить полную конфиденциальность. Часто применяются в банковских, правительственных организациях, на предприятиях. Есть техника, которая рассчитана на измельчение банкнот, дисков, скрепок.

Аппарат разрезает лист, банкноту, диск на мелкие части, чтобы восстановить информацию было невозможно. Такое оборудование есть в любых компаниях, которые серьезно относятся к вопросам конфиденциальности. В некоторых случаях требуется особенно высокий уровень секретности.

Когда компания вырастает до определенных пределов, а руководитель перестает общаться со всеми сотрудниками лично, возникает необходимость приобрести шредер. Эта небольшая простая техника легко превращает документы, скрепки, скобы, пластиковые карты, диски в небольшие фрагменты мусора. Такой подход используют все крупные компании, чтобы уменьшить объемы отходов и реже выносить корзины с мусором.

Чем больше бизнес, тем выше документооборот — количество инструкций, отчетов, контрактов. Просто так выбрасывать такие документы нельзя. Они содержат конфиденциальные сведения — личную информацию, коммерческие тайны. Шредер помогает сохранить конфиденциальность простым способом, разрезая носитель на множество мелких частей. Если вы подыскиваете такую технику, предлагаем разобраться в классах секретности шредера и особенностях подробнее.

Шредеры — устройства, которые служат для уничтожения конфиденциальных документов путем их измельчения. Шредеры широко используются не только правительственными и финансовыми организациями, но и небольшими компаниями, а также частными лицами. Эксперты рекомендуют всем, кто заботится о своей безопасности, уничтожать бумаги, связанные с финансами, банковские карты и всевозможные документы, которые мошенники могут использовать в своих интересах.

Не смотря на кажущуюся простоту устройства, выбрать шредер не так-то просто. Дело в том, что разрезание документа на маленькие кусочки вовсе не гарантирует абсолютную защиту — мошенники, при необходимости, смогут восстановить документ, хотя на это и потребуется дополнительное время. Раньше восстанавливать уничтоженный документ приходилось вручную, ну, а теперь на выручку мошенникам пришли современные технологии. Достаточно отсканировать кусочки документа, и программа самостоятельно собирает этот «пазл» в считанные секунды.

Таким образом, чтобы не пострадать от деятельности злоумышленников, необходимо купить шредер, сопоставив его степень секретности со степенью конфиденциальности уничтожаемых документов. Кроме того, важно учитывать ряд иных параметров, таких как способ резки, производительность, уровень шума и мощность. Иногда критичными могут быть и такие характеристики, как ширина приемной части и объем контейнера.

Измельчитель бумаги для офиса — описание прибора, история создания

Первым аналогом уничтожителя стал сосуд для переработки бумажной документации, изобретенный американцем Эбботом Гасом Лоу в августе 1909 года. Правда он так и не смог никого заинтересовать.

В 1935 году изобрели новое устройство для уничтожения документации. В основу принципа его работы легла обыкновенная ручная лапшерезка, которой пользуются домохозяйки на кухне.

Толчком к созданию машинки для измельчения бумаги стали бумажные свидетельства Адольфа Шредера, пропагандирующие анти нацизм. Во избежание преследования немецкого правительства изобретателем был сконструирован прибор по их уничтожению.

В дальнейшем Адольф Эхингер оснастил лапшерезку электрическим мотором и начал пропаганду своего устройства различным учреждениям. В основном им заинтересовались государственные и финансовые структуры.

В 1935 году на основе торговой компании ЕВА (дата основания 1922 год) был запатентован первый бумагорезательный аппарат шредер. Тогда же он был показан на ярмарке в немецком городе Лейпциге.

К тому времени фирма уже обзавелась собственным промышленным производством, и продвижение бумагорезательного оборудования проходило уже под собственной маркой. Прибор для измельчения бумаги получил большую популярность не только на внутреннем рынке Германии, но и в Европе. Началось наращивание производства, строительство новых заводов.

https://youtube.com/watch?v=t6E9PJfAma4%3Ffeature%3Doembed

Параллельно с фирмой ЕВА в 1953 году начинают разрабатывать свои модели шредера по уничтожению бумаги Круг и Прайстер. Их фирма IDEAL за счет пожизненной гарантии, низкой цены и высокого качества завоевывает рынок Восточной Европы.

В 1996 году основатели 2 фирм решаются на слияние их в одну под названием «Krug & Priester», которая по сей день занимается изготовлением и продажей бумагорезательного оборудования.

«ЕВА» специализируется на изготовлении шредеров и резаков-гильотин, а «IDEAL» кроме своих моделей шредеров изготавливает гильотины, роликовые и сабельные резаки.

Как называется устройство

Измельчитель бумаги на английском языке звучит, как shredder (шредер), то есть устройство, кромсающее или измельчающее бумагу на маленькие кусочки или тонкие полоски. Измельчителю бумаги в офисе посильно уничтожение любой информации, записанной на бумаге.

Офисные шредеры предназначены также для уничтожения CD дисков, банковских карт. Но для хорошей работы устройства необходимо их чередование, нельзя одновременно разрезать большое количество карт или компакт-дисков. Для их уничтожения рентабельней будет приобрести специализированный шредер для резки пластика.

Работа шредера основана на нарезании бумажных листов на полоски разной ширины или измельчения их на мелкие фрагменты в зависимости от устройства режущих инструментов. Приспособление имеет мотор постоянного тока, режущий инструмент, лоток для сбора отходов.

Все чаще компании закупают в офис не только ПК, принтеры и МФУ, но и шредеры. Измельченный мусор занимает меньше места — его проще хранить, вывозить, утилизировать. А еще техника гарантирует, что секретные сведения не попадут в руки посторонних людей. Ведь главная задача шредера — измельчить документы с минимальным риском их восстановления. И это касается не только бумаги. Некоторые модели легко справляются с пластиковыми картами, оптическими дисками. Подготовили для вас статью, в которой рассказываем, что такое шредер и как его выбирать.

Как работает измельчитель?

Шредеры могут выглядеть по-разному. Единого стандарта не существует. Главное, что объединяет все модели, — наличие ножей. Именно они отвечают за измельчение. От их качества, особенностей нарезки будет зависеть класс оборудования, его цена и производительность. В движение ножи приводятся электромотором, а бумагу доставляет подающий механизм. Базовые аппараты способны подавать и измельчать от 2 листов зараз, более современные — до 800 листов.

Еще одна важная часть — корзина, в которую складируется измельченный мусор. Чем она объемнее, тем выше стоимость техники. У промышленных моделей вместительность корзины достигает 300 л.

Какие виды измельчителей есть на рынке?

Устройство только кажется простым. На самом деле существует немало видов шредера, у каждого из которых — свой тип нарезания, уровень секретности, предельная толщина материала, шумность. Рассмотрим поподробнее все классификации.

Ручные измельчители приводятся в действие с помощью ручки, которую нужно крутить. Скорость работы получается низкой, а возможности — маленькими. Зато техника не шумит, занимает мало места, не требует подключения к сети, стоит дешевле.

Электрические изделия работают как в автоматическом, так и в полуавтоматическом режиме. Автомат умеет подавать материалы, заранее сложенные в стопку. Полуавтомат нуждается в том, чтобы материалы подавались вручную.

Нарезка документов и прочих носителей информации может производиться двумя способами:

• Прямой — лист разрезается на полосы шириной от 4 до 12 мм. Работа выполняется быстро, шумность получается невысокой, а объемы утилизации — внушительными. Однако для серьезной документации техника используется редко, потому что восстановить информацию просто. Соответствует 1–2 уровню секретности.
• Перекрестный — лист разрезается на маленькие фрагменты от 0,8 до 2 мм. Такие устройства имеют секретность от 3 уровня и выше. Отходов получается меньше, восстановить сведения — сложнее.

Соответственно, оборудование делится на несколько подгрупп:

• плоскорезы — измельчают бумагу на длинные полоски, уровень секретности небольшой;
• конфетти — перекрестная резка осуществляется двумя барабанами с резцами, чтобы получить небольшие прямоугольники;
• грануляторы или мясорубки — режут носитель до тех пор, пока частицы не начнут проходить сквозь сетку;
• резаки — разрывают материал в клочья;
• крошители — измельчают материал на небольшие куски круглой или квадратной формы.

Для справки! Для обычной документации подойдут плоскорезы. Но если требуется уничтожить секретную информацию, можно рассмотреть другие модели. Нарезка обычно выбирается перекрестная.

Существует три класса защиты:

• 1 класс — средний уровень защиты для уничтожения внутренних документов компаний. Если информация из таких документов попадет в чужие руки, это плохо скажется на всей организации, может спровоцировать риск кражи личной информации.
• 2 класс — следующий класс защиты. Кража данных может привести к нарушению юридических обязательств организации, угрожать социальному или финансовому положению лиц.
• 3 класс — наивысшая степень защиты данных, раскрытие которых создает риск для здоровья, безопасности, личной свободы отдельных лиц.

Оборудование справляется с разными носителями информации. Маркировка, которая указывается в характеристиках измельчителя, расшифровывается следующим образом:

• P — бумажные носители;
• F — пленки, включая диафильмы, слайды;
• O — оптические носители, включая CD, DVD и Blu-ray;
• T — магнитные носители, вроде флоппи-дисков, пластиковых карт, магнитных лент;
• H — жесткие диски от ПК, ноутбуков, портативные HDD;
• E — карты памяти, флешки, твердые диски, мобильные телефоны.

Такой параметр, как уровень секретности, используется только в отношении шредеров, уничтожающих бумажные материалы. По величине обрезков выделяют семь уровней:

• 1 — полосы шириной до 12 мм или площадью до 2000 мм²
• 2 — полоски до 6 мм шириной или площадью до 800 мм²
• 3 — полосы шириной до 2 мм или площадью до 320 мм²
• 4 — частицы площадью до 160 мм², шириной до 6 мм;
• 5 — частицы площадью до 30 мм², шириной до 2 мм;
• 6 — частицы площадью до 10 мм², шириной до 1 мм;
• 7 — частицы площадью до 5 мм², шириной до 1 мм.

Уровни с 1 по 3 относятся к первому классу защиты, с 4 по 5 — второму, с 6 по 7 — третьему.

Возможности шредеров велики и разнообразны. Поэтому выделяют три группы техники в зависимости от сферы применения.

Персональная. Это компактные модели, которые можно поставить под письменным столом и даже установить на обычное мусорное ведро. Используются для утилизации небольших объемов документации с низким уровнем секретности. Применяются как дома, так и в небольших офисах.

Офисная. Решение для офисов, где утилизацией бумаг могут заниматься разные сотрудники. Обычно имеют средний уровень секретности, большую степень производительности.

Архивная. Предназначается для ликвидации бумаг, дискет, дисков, папок в промышленных объемах.

В чем особенность промышленных шредеров?

Мы разобрались, что такое шредер для бумаги офисного типа. А теперь отдельно рассмотрим промышленную разновидность. Это большие машины, способные перерабатывать самые разные материалы — бумагу, картон, пластик, резину, древесину, стекло. За час установка спокойно ликвидирует до 15 тонн отходов. В зависимости от количества валов выделяют три разновидности промышленного измельчителя.

Гидравлический толкатель перемещает материал в зону обработки. Измельчение проводится в несколько этапов: после первичного нарезания материал продавливается через сетчатое основание камеры. Размеры ячеек можно регулировать, чтобы получить нужные фракции на выходе.

Такие модели хорошо справляются с большим количеством картона, бумаги, поэтому используются для переработки макулатуры. Могут утилизировать изделия из пластика, резины, других материалов.

Оснащается двумя режущими дисками, которые способны перемолоть плотный картон, полимеры, стекло. Достаточно мелкие частицы проникают через сетку, а те, что имеют большие размеры, поступают на повторную переработку. Имеет большую производительность, чем предыдущий вариант.

Четыре ротора отлично справляются с древесиной, кожей, тканями, стеклом, электроникой, вплоть до холодильников или стиральных машин. Ножи в виде крюков подают материалы, а диски измельчают их. Работают до того момента, пока все части отходов не пройдут сквозь сетку.

Какой шредер выбрать для измельчения пластика?

Если ваша цель — заполучить измельчитель для пластика, ищите модели с маркировкой O, T, H, E. Это могут быть офисные или промышленные модели. Первые подойдут для уничтожения пластиковых карт, а вторые — для крупногабаритных предметов. В дальнейшем утилизированный пластик можно пустить на вторсырье.

Для промышленной переработки применяются одно- или двухвальные шредеры. Резаки, которые используются при сборке оборудования, способны измельчить материал разной плотности, толщины, параметров:

• листы полиэтилена низкого давления — резаки V-образной формы, действующие по типу ножниц;
• тонкий пластик, бутылки ПЭТ — каскадные резцы;
• толстый и крупный пластик — косые, дисковые ножи.

Чек-лист по выбору шредера для бумаги

Теперь вы знаете, что это такое — шредер. Выбирая аппарат для бумаги, используйте наш чек-лист, чтобы ничего не упустить и все учесть.

Для дома или маленького офиса подойдет модель с корзиной до 20 л. Но для среднего офиса, где технику будет использовать несколько сотрудников, нужны варианты побольше.

Оборудование от 1 до 3 класса может использоваться для уничтожения обычной офисной документации. Варианты 4 и 5 класса требуются для ликвидации бумаг, которые ни при каких условиях не должны попадать в посторонние руки. А 6–7 класс применяется для уничтожения документов повышенной секретности — государственных тайн, планов.

Техника 1–2 класса секретности измельчает бумагу на длинные параллельные полосы. Все остальные типы оборудования используют перекрестную нарезку.

Бывает кратковременным и непрерывным. В первом случае аппарат используется время от времени, во втором — постоянно, потому что измельчать приходится большие объемы материалов.

Ручная подача помогает уничтожать важные документы небольшими стопками. Именно такой вариант используется в моделях с повышенными уровнями секретности. Автоматическая подача ускоряет процесс ликвидации, но не обеспечивает повышенные показатели секретности.

Показатели производительности зависят от размера офиса и количества людей, которые будут пользоваться техникой. Например, для маленького офиса подойдет аппарат с производительностью от 200 до 1500 листов, который будет использоваться время от времени в течение 10–30 минут. Разовая загрузка составляет 12–18 листов.

Для компании средней величины требуется до 5000 листов в день, загрузка от 18 до 22 листов, а рабочий цикл — от 45 минут до непрерывного. А для крупного офиса потребуется уничтожать до 10 000 листов, загружая одновременно до 40 листов. В приоритете — непрерывный рабочий цикл.

Архивные модели способны вмещать несколько сотен литров, а персональные — до 10–20 литров. Не менее важен способ нарезки материала. Если мы говорим о параллельной нарезке в аппаратах 1–2 уровня секретности, корзина должна быть побольше. Тогда как аппараты с перекрестным измельчением оставляют собой небольшие обрезки бумаги, которые займут минимум места.

В работе могут пригодиться следующие функции и конструктивные особенности аппарата:

• Автоматический старт и стоп. Техника сама начинает работу или завершает ее в зависимости от наличия бумаги в приемнике.
• Автостоп при изъятии корзины или переполнении. Аппарат останавливает процесс, если корзина отсутствует или переполнена.
• Защита от перегрева — отключает прибор, предохраняет его от выхода из строя из-за перегрева.

• Реверс — движение лезвий в обратную сторону. Бывает автоматическим или ручным. В последнем случае реверс запускается с помощью кнопки. Пригодится в случае, если вы нечаянно поместили нужный документ в шредер или ножи перестали выполнять свои функции.
• Окошко для контроля заполнения корзины.
• Дисплей показывает текущие и конечные параметры операции, которые затрагивают заполняемость урны, перегрева.

Для справки! Шумность считается нормальной, если не превышает 60–65 Дб. Если показатель выше, значит, техника будет шуметь, мешать общению с коллегами, комфортной работе в офисе.

Рейтинг моделей шредеров для документов

Подобрали несколько моделей, которые решают разные задачи, но выделяются отменными техническими характеристиками.

EBA 1624C — от 42 000 рублей

Оптимальная установка для офиса с большим документооборотом, так как уничтожает материалы со скоростью 50 мм/с. Размер частиц на выходе составляет 2×15 мм, что соответствует 5 уровень секретности. Подавать документы нужно вручную, а размер корзины составляет 35 л.

Валы сделаны из высококачественной закаленной стали, поэтому спокойно разрезают скобы и кредитные карты. Есть защита от перегрева, остановка по факту заполнения корзины, реверс и многое другое.

EBA 7050-2C — от 2 400 000 рублей

Промышленная установка, которая умеет одновременно измельчать до 700 листов. Для этой цели под «капотом» установлено два двигателя — на 9000 Вт каждый. Есть и двойная защита моторов от перегрузок. Такое решение подойдет как для крупного офиса, так и для производственных помещений. Например, для переработки макулатуры.

Помогает измельчать даже смятые бумаги, которые были небрежно выброшены в корзину. Легко справляется с деталями из мягкого металла, а если попадаются твердые элементы, срабатывает автоматическая остановка. Работает со скоростью 120 мм/с в течение 14 часов в сутки. Есть реверс, пульт управления, вместительная корзина.

Шредер — это важная офисная оргтехника. Его задача — защищать коммерческую тайну и прочие сведения от попадания в посторонние руки. К тому же аппарат хорошо решает вопрос бумажного мусора. После переработки материалы занимают меньше места, их проще вывезти.

Подобрать подходящий измельчитель просто, если у вас под рукой имеется наша памятка. В ней обозначены основные параметры и моменты, которые нужно изучить при покупке. А если что-то остается неясным, наши консультанты помогут разобраться в ассортименте шредеров и подобрать оптимальную модель.

Первый измельчитель бумаги создан изобретателем аббатом Августо Лоу из Хорзшу, Нью-Йорк. Его «сосуд для макулатуры», улучшающий метод утилизации, был подан на патент 2 февраля 1909 года и получил патент США № 929960 от 31 августа 1909 года. Но само изобретение так и не было воплощено в жизнь.

Шредер Адольфа Эхингера, основанный на ручной лапшерезке, был изготовлен в 1935 году в Германии. Предполагается, что Адольфу нужно было избавиться от пропагандирующих анти-нацизм документов, чтобы избежать преследования со стороны властей. Позже Эхингер начал продавать свои измельчители государственным учреждениям и финансовым институтам, добавив лапшерезке электромотор. Компания Эхингера, EBA Maschinenfabrik, изготовила первые разрезающие шредеры в 1959 году и продолжает выпускать их и по сей день уже как EBA Krug & Priester GmbH & Co в Балингене.

До 1980-x шредеры редко использовались неправительственными организациями. После того, как решением Верховного суда 1984 года в деле «Калифорния против Гринвуда» было постановлено, что Четвёртая поправка к Конституции США не запрещает проводить необоснованные обыски в случае мусора, оставленного вне дома, и забирать его, граждане США стали чаще использовать шредеры для защиты частной жизни. Промышленный шпионаж и кража личных данных еще более повысили спрос на шредеры.

Восстановление данных

В некоторых случаях возможно восстановление уничтоженных документов. Если кусочки бумаги не перемешаны, то остатки документа, как правило, пребывают в непосредственной близости друг от друга. Кроме того, если документы подавались в шредер так, что строки текста были параллельны лезвиям, на полосах может оставаться текст.

Уничтоженный документ может быть восстановлен вручную. После иранской революции и захвата посольства США в Тегеране в 1979 году, иранцы наняли местных ковровых ткачей, которые восстановили документы вручную. Изъятые документы были позднее опубликованы иранским режимом в отдельной серии книг. Впоследствии правительство США улучшило свои методы уничтожения, добавив химическое разложение, распыление и прочее.

Типы шредеров

Шредеры отличаются по размеру и цене: от небольших и недорогих для уничтожения нескольких страниц до крупных машин, используемых специальными предприятиями по уничтожению, стоящие сотни тысяч долларов, имеющие производительность — миллионы документов/час. Существуют даже особые грузовики-шредеры.

• Шредеры-полоскорезы с помощью вращающихся ножей вырезают узкие полоски длиной в лист . Эти полосы могут быть восстановлены, поэтому этот вид уничтожения наименее безопасен. При этом способе создается наибольший объем отходов.
• Конфетти-шредеры используют два вращающихся барабана и вырезают кусочки в виде прямоугольников, параллелограммов или ромбов.
• Шредеры-крошители вырезают прямоугольные или круглые кусочки.
• Дезинтеграторы и грануляторы многократно разрезают документ до тех пор, пока частицы не станут достаточно малыми, чтобы пройти через сетку.
• Шредеры-мясорубки пропускают бумагу через специальный экран, измельчая ее.
• Шредеры-резаки рвут бумагу с помощью вращающихся ножей.
• Шредеры-шлифмашины режут бумагу с помощью вращающегося вала с ножами до состояния, пока кусочки не будут достаточно маленькими, чтобы пройти через экран.
• Шредеры-промышленные измельчают пластиковые карточки, магнитные носители, как минимум до третьей степени секретности.

Существуют многочисленные стандарты безопасности для шредеров, в том числе:

• Уровень 1 = полосы в 12 мм
• Уровень 2 = полосы в 6 мм
• Уровень 3 = полосы в 2 мм (Конфиденциально)
• Уровень 4 = частицы 2 х 15 мм
• Уровень 5 = частицы 0,8 х 12 мм (Наибольшая Секретность)
• Уровень 6 = частицы 0,8 х 4 мм (Наибольшая Секретная) (неофициальный дополнительный стандарт DIN 32757-1)
• Министерство обороны Соединенных Штатов
• Соединенные Штаты — ЦРУ 02-01 = 1 × 5 мм (необходим для всех документов Правительства США, начиная 1 октября 2008 года)
• Российская Федерация (СССР) — частицы 1 × 1 мм

Существуют также альтернативные шредеры, которые используют методы поджога, химического разложения или компостирования для уничтожения документов.

По области применения обычно выделяют следующие типы шредеров:

• Персональные шредеры — для установки в маленьких офисах или дома. Предназначены для уничтожения небольшого количества документов с невысоким уровнем секретности. Благодаря компактным размерам, такие шредеры можно удобно расположить рядом с письменным столом. Существуют и такие компактные модели, которые устанавливаются непосредственно на мусорную корзину.
• Офисные шредеры — для коллективного использования офисными работниками, предназначены для уничтожения большого количества документов со средним уровнем секретности.
• Архивные шредеры — предназначены для промышленного уничтожения огромного количества бумажных документов, дел, журналов, а также дискет, дисков, и даже папок типа «Korona» вместе с металлическими вставками и внутренним содержимым.

Производительность

Производительность шредера показывает, какое количество бумаги он способен уничтожать за единицу времени. Приблизительно оценить объемы своих документов нетрудно, обратив в конце дня внимание на мусорную корзину и помножив количество документов на число сотрудников. Как ни странно, многие покупатели не удосуживаются провести даже такие простые расчеты, в результате чего шредер попросту не справляется с возложенными на него задачами.

Согласно статистике, подавляющее большинство покупателей вдвое занижают реальные цифры. Из-за этого шредеры часто выходят из строя, да и работать с малопроизводительными моделями крайне неудобно. К примеру, важно понимать, что производительность напрямую связана с мощностью двигателя, то есть более производительные устройства могут справиться сразу с пачкой бумаг, в то время как простым моделям придется скармливать документы по одному.

Таким образом, старайтесь реально оценивать объемы уничтожаемых документов — это позволит сэкономить массу времени, а также нервов и денег, которые Вы рано или поздно потратите на покупку более производительного устройства.

Другие характеристики шредеров

Объем контейнера, ширина приемной части шредера и уровень шума устройства являются менее значимыми характеристиками. Тем не менее, и им стоит уделить снимание. Ширина приемной части определяет максимальный формат документов, которые можно уничтожить. Однако чаще всего в офисах приходиться работать с форматом A4. Если же приходится эпизодически уничтожать документы больших размеров, то их можно попросту сложить в несколько раз, а уже потом поместить в шредер. Для регулярного уничтожения больших форматов целесообразнее приобрести специально предназначенную для этого модель.

Объем контейнера шредера пропорционален его производительности, так что, скорее всего, сложностей с этим не будет — производитель учел все заранее. Если же вы планируете использовать шредер по максимуму, заставляя устройство работать почти что непрерывно, стоит приобрести модель с более вместительным контейнером.

Высокий уровень шума шредера, как нетрудно догадаться, может мешать окружающим, особенно если шредер используется регулярно. Так что, выбирая высокопроизводительную модель необходимо обратить пристальное внимание на эту характеристику. Ну, а если шредер никому не помешает, и включать его приходится изредка, можно сэкономить и приобрести более дешевую, но и более шумную модель.

Способ резки

В зависимости от способа резки шредеры делятся на устройства с параллельной резкой и с перекрестной резкой, которую также называют продольно-поперечной. Сопоставляя с вышесказанным нетрудно догадаться, что параллельная резка используется только в шредерах I и II степени секретности, что неудивительно.

Во-первых, восстановить документ из полос заметно проще, а во-вторых — если, к примеру, загрузить документ в шредер широкой стороной, то фрагменты будут содержать целые строки текста, так что злоумышленникам не придется долго возиться с «расшифровкой».

В отличие от шредеров с параллельной резкой, шредеры с перекрестной измельчают документы не на полоски, а на мелкие фрагменты. Это по понятным причинам обеспечивает более высокий уровень секретности. Правда, такие шредеры менее производительны.

Существует несколько видов измельчителей:

• Персональный шредер. Имеет компактные размеры, пропускная способность бумажных носителей небольшая. Шредер предназначен для одного пользователя, наделен 1-3 уровнем секретности.
• Офисный шредер. Офисный шредер предназначен для большого количества пользователей, имеет высокую производительность и более надежный режущий инструмент по сравнению с персональным аппаратом, который требует постоянных остановок для охлаждения двигателя. В основном все офисные модели оборудованы механизмом для переработки скрепок и степлерных скоб, имеют защиту от перегрева мотора при длительной работе механизма. Они справляются с дискетами, пластиковыми картами, CD дисками.
• Промышленный. Промышленные экземпляры предназначены для больших нагрузок и непрерывной работы на много часов. Их используют для уничтожения архивной документации организации, имеющие большой документооборот, подлежащий уничтожению ввиду его секретности, в государственных и военных структурах. Таким уничтожителям под силу раздробить на мелкие частички не только бумажные носители, но и картон, оптические диски, журналы, книги, скрепляющие их металлические скрепки, колечки, пружины.

За один прием в него можно заложить пачку в 30 листов. В день он может измельчить до 35 тысяч бумажных экземпляров форматом А4.

Преимущества измельчителя бумаги

Уровень уничтожения документов помогает избежать утечки ценной информации, сохранить секретность и конфиденциальность банковской и бухгалтерской документации. Помимо этого, измельченная бумага, поступая на заводы перерабатывающие вторсырье, сокращает ее этапы переработки, экономит время офисных работников по уничтожению важных документов.

Важность уровней секретности уничтожения документов хорошо показа в фильме «Операция Арго», в сюжет которого легла операция по захвату американского посольства в Иране. Спецслужбам Ирана удалось восстановить уничтоженную работниками посольства документацию на шредере с низким уровнем секретности.

Секретность шредера

Многих покупателей шредера волнует вопрос надежности уничтожения документации, подлежит ли восстановлению информация, записанная на ней.

Уровень секретности уничтожителя бумаги основан на степени измельчения листов. Чем мельче искрошенная бумага на большее количество кусочков, тем выше его уровень секретности.

Стандарт DIN 66399 предусматривает семь уровней секретности.

Первый и второй уровни рекомендуют для документации, не представляющей ценности, третий уровень уже связан с большой сложностью восстановления предложений коммерческого характера, различного рода презентаций, устаревших прейскурантов.

Четвертый уровень пользуется наибольшей популярностью у пользователей. Он наиболее универсальный, его применяют для уничтожения банковской и бухгалтерской документации, документов с персональной информацией, коммерческой или государственной тайной.

О секретности 5 уровня говорит лист, разрезанный на 2 тысячи фрагментов. При седьмом уровне лист дробится более чем на 12 тысяч частей, восстановить его невозможно.

Максимальный уровень уничтожения достигается путем помещения документа в прорезь узкой стороной. Разрез по боковой стороне документа может оставить на кусочках бумаги читаемый текст.

Лучшие модели измельчителей для бумаги

Выбор модели зависит от количества документов, подлежащих уничтожению, от их уровня секретности.

Среди офисных измельчителей хорошо себя зарекомендовала модель GLADWORK ISHRED 16CD EFFECT. Она бюджетная, с третьим классом секретности. Одновременно измельчает сразу 16 листов бумаги вместе со скрепками и скобами от степлера. Модель оснащена мощным двигателем, но из-за отсутствия защиты от перегрева может работать не более 20 минут.

Модель HSM 80.2 (5.8 мм) имеет низкий уровень шума, функцию автоматического старта и отключения двигателя после переработки сырья, качественные стальные ножи и обратный ход. Уровень секретности второй.

https://youtube.com/watch?v=OCiFs_c95Rk%3Ffeature%3Doembed

Для большого объема документооборота подойдет модель JINPEX JP-870C. Шредер обеспечен 4 уровнем секретности, оснащен гнездом для утилизации пластиковых карточек, компьютерных дисков. Одновременно измельчает 15 листов бумаги.

Четвертую степень секретности имеет модель FELLOWES PowerShred 8CD. Она оборудована мощным двигателем, перекрестным типом резки, функцией отключения прибора во время его простоя. Одновременная закладка – 8 листов со скрепками и скобами.

Уровни секретности

Когда будете выбирать аппарат, не забудьте уточнить уровень секретности шредера для бумаги. Чем выше класс, тем надежнее будет уничтожение секретной информации. Согласно DIN 66399, выделяют несколько уровней конфиденциальности.

Начальный уровень секретности

Практически одинаковые по классу конфиденциальности. Модели P1 измельчают бумагу на полоски толщиной до 12 мм, а P2 — толщиной до 6 мм. Длину производитель не называет, поскольку она идентична размеру бумажного листа. Начальные уровни секретности обеспечивают минимальную защиту. Восстановить документы, разрезанные на полосы, просто. Такие модели рекомендуются для утилизации публичных или внутренних документов, которые не представляют особой ценности.

Например, Comix S202 способен утилизировать одновременно до 5 листов, а в корзине помещается 9 л отходов. Техника запускается и останавливается автоматически, а также имеет функцию реверса. А стоит в пределах 2000 рублей.

Модель ProfiOffice Piranha EC 6 S хорошо купить как для личного пользования в офисе, так и для дома. Техника имеет небольшие размеры, легко поместится на рабочем столе или под ним. Загрузить в нее одновременно можно сразу 6 листов. А поскольку цена составляет 6 096 рублей, это отличное решение для любой поставленной задачи.

Обычно главный недостаток техники — корзина быстро заполняется отходами. Широкие полоски бумаги плохо утрамбовываются под собственным весом. Опорожнять ее приходится часто.

Оптимальный вариант для офиса

Измельчают документы на фрагменты шириной до 2 мм. Самые популярные модели разрезают бумагу на отрезки размером 4 х 50 мм. В итоге стандартный лист прекращается в 310 кусочков. Восстановить его уже не будет так просто, как в первых двух случаях. Такая техника рекомендована для утилизации коммерческих предложений, презентаций, прайсов.

Например, недорогой Гелеос УМ-34 обеспечивает способ перекрестного измельчения 17 листов одновременно. Считается быстрым, поскольку скорость работы достигает 90 мм/сек. С учетом разовой загрузки его можно назвать одним из лидеров в области шредеров с корзиной вместимостью до 30 л. Перерабатывает скрепки, скобы, пластиковые карты, диски. Оснащается индикатором перегрева. Отлично впишется в любые офисные интерьеры. Стоит при этом 14 176 рублей.

Гелеос АП 40-4 — идеальное решение для офиса. Помогает уничтожать бумаги стопками. Одновременно можно загрузить в технику до 170 листов. Причем работать в таком режиме он способен в течение часа, после чего нужно будет сделать получасовой перерыв. Что является одним из самых высоких показателей среди шредеров. А если машина простаивает, система ЕСО отключает ее от сети. Есть автоматическая защита от перегрева, заполненной корзины. Индикатор сообщит вам о том, что дверца устройства осталась открытой, и это нужно исправить. Стоимость модели достигает 38 599 рублей.

Класс секретности шредера зависит от величины фрагментов, на которые техника способна разрезать лист. Устройства P4 — оптимальное решение для большинства современных компаний. Помогает разрезать лист бумаги на 390 фрагментов величиной 4 х 40 мм. Восстановить вручную такие документы невозможно. Поэтому техника рекомендована для уничтожения конфиденциальных документов, в которых содержится коммерческая тайна или личные сведения, отчетность, выписки из банков.

Восстановить бумаги, уничтоженные таким оборудованием, могут только спецслужбы. Они используют программное восстановление. Каждый кусочек фотографируется с двух сторон, а затем снимки загоняются в программу, которая позволяет сложить «пазлы».

Стоимость такой техники начинается от 30 000 рублей. Например, ProfiOffice Alligator 707 CC+ измельчает носитель на кусочки размером 2х9 мм. Автоматически запускается и останавливается, а во время работы светится неоновым светом. Практически не шумит, а в формате ожидания потребляет 0 энергии. Стоит 38 999 рублей.

Подойдет для уничтожения строго конфиденциальных документов — стратегических планов, исследований, документы первых лиц. Разрезает лист А4 на 2000 кусочков шириной не более 2 мм. Восстановить вручную уничтоженный материал невозможно. Однако программное восстановление по методу спецслужб затруднено, но возможно.

Например, New United ET-10HS отлично подойдет для малого или среднего офиса. Практически не шумит, имеет колеса для перемещения по офису, а также сертифицирован по международным системам TUV и Interte. Величина кусочков составляет 1х8 мм, корзина рассчитана на 34 л, а за раз можно загрузить до 12 листов. Стоит техника 81 552 рубля.

Идеальное решение для офиса — Bulros 870C, который за раз способен уничтожить до 20 листов. Корзина рассчитана на 34 л, а размер фрагментов составляет 2х10 мм. Обладает всеми полезными опциями, которые пригодятся в офисе. Автоматически запускается, останавливается, а реверс помогает, когда количество загруженных листов больше, чем требуется. Техника сообщает о перегреве, заполненности корзины, а стоит 49 136 рублей.

Защита от спецслужб

Обычно такую технику применяют госучреждения, спецслужбы, секретные подразделения. Степень секретности шредера максимальная. Один листок разрезается на 12 400 фрагментов. Восстановить такие бумаги практически нереально, даже используя передовое оборудование. Такие модели используются для утилизации особо секретных документов государственной важности.

Среди минусов стоит отметить низкую производительность, а также такие модели не перерабатывают скрепки, диски, карты. Режущие механизмы достаточно уязвимы. Нужно обеспечить тщательный уход, чтобы они могли прослужить долгие годы.

Например, техника Гелеос УП 21-7+ разрезает документы на фрагменты величиной 0,8-1 мм. Предназначается для личного пользования или для использования небольшой группой пользователей. Благодаря колесам, его легко перевозить по офису, а специальное окошко позволяет следить за наполняемостью корзины. Оснащается автоматической защитой от перегрева, а стоит всего 44 463 рубля.

Модель HSM Securio B32 разрезает бумагу на фрагменты 1х5 мм. Преимущество в том, что техника способна уничтожать скобы, скрепки. Работает максимально тихо, имеет защитные устройства, которые предотвращают попадание внутрь галстуков, волос. Включается и выключается автоматически, экономно расходует энергию. А корзина рассчитана на 82 л. Этого достаточно, если изделие приобретается в пользование для небольшого коллектива. Стоимость достигает 221 940 рублей.

Итак, чтобы вам проще было ориентироваться в технике, мы составили таблицу по уровням секретности для шредера.

Шредеры помогают быстро справиться с большими объемами ненужных бумаг, а главное — сохранить конфиденциальность. Главное — правильно выбрать класс секретности уничтожителя бумаг, возможности техники. Однако проблем в этой области не будет, потому что производители предлагают огромное количество моделей для решения разных задач дома, в офисе или госорганизации.

Мощность двигателя

От мощности двигателя зависит не только производительность уничтожителя документов в целом, но и способность устройства измельчать другие, небумажные материалы. В частности, речь идет о скобах от степлера, которыми зачастую скреплены документы. С ними, к счастью, справляется большинство моделей шредеров, а вот канцелярские скрепки могут вывести устройство из строя — для их измельчения нужны более мощные модели.

Шредеры с мощными двигателями могут измельчать не только бумагу, вместе со скрепками и скобами, но и, к примеру, пластиковые карты и компакт-диски.

Степень секретности шредера

Существует 6 степеней секретности шредеров. Чем выше значение, тем тщательнее шредер измельчает документы:

I степень секретности — шредеры первой степени секретности используются для уничтожения открытой переписки — они разрезают документы на полосы шириной до 12 мм и площадью до 2 тыс. мм2;

II степень секретности — шредеры второй степени секретности служат для уничтожения внутренней переписки — такие устройства измельчают документы на полосы шириной до 6 мм и площадью до 800 мм²;

III степень секретности — эти шредеры подходит для уничтожения конфиденциальных документов. Ширина фрагментов составляет 2–4 мм, длина до 80 мм;

IV степень секретности — устройства с такой степенью секретности могут использоваться для уничтожения секретных документов. Они измельчают бумаги на кусочки размером 2×15 мм;

V степень секретности — шредеры пятой ступени секретности используются для уничтожения совершенно секретных документов. В результате работы устройства документ рассекается на фрагменты 0,8×12 мм;

VI степень секретности — шредеры шестой, самой высокой степени секретности, служат для уничтожения документов особой важности. Соответственно, и размеры фрагментов самые маленькие — всего 0,8×6 мм.

Технология уничтожения бумаги

Существует 2 технологии резки бумажных носителей, прямая или параллельная и перекрестная.

Уничтожитель с прямой резкой имеет низкий уровень секретности, от 1 до 3.  Он разрезает бумажные листы на узкие полоски, размеры которых зависят от уровня секретности. Его достоинством является:

• высокая скорость;
• неограниченность в одновременном уничтожении листов бумаги;
• резка дискет, пластиковых карт, CD дисков.

Шредеры с прямой резкой листов дешевле уничтожителей с перекрестной резкой.

Соответствие 3-5 уровню секретности обеспечивает перекрестная резка носителей информации. Чем меньше кусочки измельченной бумаги, тем выше уровень оборудования. Его преимущество состоит в том, что:

• он оснащен высокой степенью секретности;
• измельченная документация не подлежит восстановлению;
• контейнер для отходов вмещает больше резаных фрагментов.

Цена его на порядок дороже аналогов параллельной резки, но если вопрос идет о секретности документов, скупиться не стоит.

Ссылки

• ↑ MonoMachines.com, «Will it Shred? Dodge Daytona»
• ↑ Din Security Levels
• ↑ Heingartner, Douglas. Back Together Again, New York Times (2003-07-17).

Заключение

В данном материале изложены все основные моменты, связанные с выбором шредера. Однако если вам все-таки трудно определиться, советуем обратиться за помощью к нашим консультантам. Они имеют большой опыт работы в данной области, так что с легкостью ответят на все интересующие вас вопросы и помогут сделать оптимальный выбор.

Связаться со специалистами отдела продаж можно по многоканальному телефону (495) 228-20-11 (для московских клиентов) или позвонив на бесплатный номер 8-800-333-10-11 (для региональных клиентов).