Настройка сканера для работы с системой «Честный ЗНАК» — это все о сервисе и немного о кодах

Enter 13 digits of the barcode:

Перед тем как обновлять технику на складе и производстве, стоит разобраться, как работает считыватель штрих кода. От него зависит множество самых разных процессов, он помогает оптимизировать и ускорить работу на всех участках. Каждая современная касса оснащена этим устройством. На рынке представлено множество разновидностей, которые в зависимости от параметров находятся в определенной группе. По каким критериям лучше выбирать и чем они различаются, мы расскажем вам в этой статье.

Виды и подвиды

Чтением штрихкодов занимается сканер — это специальный прибор, который считывает и расшифровывает содержимое метки. Дальше он проводит моментальное опознание и выдает на экран множество информации об отсканированном объекте.

See also: лучшие роботы пылесосы

Сам по себе штрих код — это код, внутри которого зашифрована важная информация о товаре или оборудовании. Выглядит он как последовательные черно-белые полосы разной ширины или как геометрические символы, которые вместе составляют ключ. Сравнить его можно с уникальным номером, который присвоил производитель своей продукции. Внутри — коммерческие данные. Это может быть наименование, стоимость, текущие скидки на изделие.

Если делить это устройство-считыватель по конструкции и способностям, то существует 3 основных вида:

• контактный – снимает напечатанные ШК только хорошего качества, но значительно дешевле аналогов;
• лазерный или имиджевый — справится со считыванием плохо пропечатанных одномерных кодов;
• 2D-сканеры — считывают этикетки с алкогольной и табачной продукции.

https://youtube.com/watch?v=V-_u0h_vMh0%3Ffeature%3Doembed

Подробнее об этой классификации и других мы поговорим ниже.

Что такое сканер штрих кода

Это устройство необходимо для облегчения ввода данных о товарах, которые пробивает продавец перед расчетом с покупателем. Все отсканированное автоматически оказывается в чеке, списывается в программе с остатков и в конце суммируется покупки. Сотруднику остается только принять деньги от клиента и отдать ему продукцию.

В альтернативном варианте специалисту нужно вручную ввести каждый ШК, не ошибиться и делать это достаточно быстро, чтобы не образовывать очередь. Это неэффективный путь, которым пойти может только организация, в которой продают штучные продукты всего несколько раз в день.

Без сканера не обойтись в складских помещениях. Там предстоит считывать специальные идентификаторы, они могут разрабатываться каждой организацией самостоятельно. С их помощью отслеживается передвижение каждой коробки внутри одной компании – из цеха на склад, в другое помещение, на отгрузку.

Помимо сканеров существуют еще прайс чекеры и ТСД, которые также могут считывать информацию. Принцип их работы прост: следует просто поднести штрих код к лазеру и посмотреть на экран, где будут все данные.

Принцип работы сканера штрих кода

Сейчас довольно трудно представить себе магазин, который успешно работает без использования считывателя для ШК. Он очень нужен каждому заведению, чтобы вести организованный и правдивый учет остатков, упростить ввод информации о любом товаре.

https://youtube.com/watch?v=1f4iGA3XtsQ%3Ffeature%3Doembed

Есть и альтернативный способ пользоваться программой – каждый код вбивать вручную на экране кассы. Но этот метод сильно уступает простому сканированию. Важно не ошибиться в цифрах, уметь быстро вносить данные, печатать. Это не подходит розничным и оптовым организациям сразу по 2 причинам:

• Ручной ввод серьезно увеличит время одного чека, а это создаст очереди. Со временем люди начнут искать более удобное место, где их обслужат оперативно и без задержек. И это обрушит доходы.
• Когда работник все вносит вручную, то есть большой шанс, что он совершает несколько ошибок во время переноса в систему очередного продукта.

Когда вещь сканируется, то на экране появляются сведения, которые отразятся в кассовом чеке. Обычно это:

• price;
• вероятные скидки на него;
• разнообразные дополнительные данные.

Если пользоваться онлайн-кассой, то большинство процессов будет происходить быстро и без задержек. Возможность подключить сканирующее устройство способствует оптимизации и уменьшению времени обслуживания на каждого клиента.

Read also: какой кондиционер лучше выбрать для квартиры

Принцип действия сканеров для считывания штрих-кодов

Сканер штрих кодов – это устройство, считывающее информацию с этикетки на упаковке товара и передающее ее на компьютер, кассовый аппарат или POS-систему. На компьютере отображается информация о товаре (вид товара, цена и др.), а также ведется учет товарооборота.

По принципу действия сканеры штриховых кодов можно разделить на несколько категорий.

Сканер штрих-кода типа «палочка»

Часто используется в тандеме с портативным терминалом. Процесс считывания происходит следующим образом: сканер необходимо поднести к штрих-коду под небольшим углом, затем быстро и равномерно провести прибором по поверхности кода. Источником света являются встроенные светодиоды.

Преимущества сканера «палочка»: дешевизна, энергосбережение. Недостатки прибора: из-за частого контакта-штрих кода и сканера может произойти нарушение целостности кода.

CCD сканер штрих-кода

Используют фотодетекторы, улавливающие и захватывающие изображение кода, поэтому исключается прямой контакт сканера и штрих кода и, как следствие, уменьшается износ последнего. Для считывания информации необходимо поднести прибор к коду на расстояние 1-2 см.

Преимущества CCD сканера: скорость сканирования, долговечность.

Лазерный сканер штрих кодов

Это ручной прибор, сделанный в виде пистолета. При нажатии на курок происходит сканирование с помощью лазерного луча. Его источником является лазерный диод. Штрих-код отражает луч на фотодетектор и происходит его считывание.

Преимущества лазерных сканеров: считывание на расстоянии до 10 м, размер штрих кода не имеет решающего значения.

Сканеры штрих-кодов с фиксированной позицией

Это стационарный прибор, испускающий неподвижный лазерный луч. Его преимущество в том, что прибор не требует участия человека. Для идентификации товар нужно просто провести мимо сканера.

Для увеличения области считывания стационарный сканер может иметь 2 источника лазерного сканирующего луча, расположенных под углом 900 по отношению друг к другу. Такие приборы называются биоптическими.

Принцип работы сканера штрих-кодов

Начнем с типов считывающих элементов. Ключевое различие между моделями сканеров — способность к распознаванию штрих кодов различных символик: 1D или 2D. Считыватель 1D-идентификаторов может не уступать по техническим характеристикам (например, в дальности) 2D-имиджеру, но с двумерными кодами он не работает. И главное — он не подходит для работы с Data Matrix, которые выпускает «Честный ЗНАК».

Сканеры одномерных (1D) штриховых кодов

Разделяются на два подвида — по механизму считывающего элемента. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

Механизм считывающего модуля состоит из двух компонентов: светодиодного излучателя и CCD-матрицы (charge-coupled device) — микросхемы, не включающей динамичных элементов. Плата выполняется из кремния и состоит из светочувствительных фотодиодов. Функционирует как прибор с зарядовой связью (ПЗР).

pros: прочность, надежность и выносливость. Относительно невысокая стоимость.

Minuses: «умеют» считывать только 1D-коды. Не «видят» идентификаторов на дисплеях, экранах смартфонов и планшетов.

Базовый механизм представляет собой систему зеркал, разворачивающих луч (как в фотоаппарате). Содержит подвижные элементы. Некоторые модели лазерных считывателей имеют ударопрочную конструкцию.

pros: высокие частота и дальность сканирования.

Minuses: «боятся» падений. Не распознают 2D-штрих коды и не «видят» изображений на экранах мониторов, смартфонов и планшетов.

В свою очередь, лазерные модели различаются по технологии считывания.

Формируют однонаправленный поток лучей, образуя узкую область «зрения». Плоскость сканирования должна совпадать с расположением товарной этикетки (или коробки), на которую нанесен штрих код. То есть объект следует располагать перпендикулярно окошку считывающего элемента.

Формируют лучевые сетки, причем световые потоки разнонаправленные, а количество полос «зрения» зависит от модели. Не обязательно подносить окошко считывателя к объекту особым образом — устройство самостоятельно захватит штрих код.

Сканеры двумерных штрих кодов — 2D-имиджеры

Фотосканеры. Механизм представляет собой миниатюрную цифровую камеру. В составе нет подвижных частей. Устройства распознают как 1D-, так и 2D-идентификаторы любых символик. Как работает сканер QR-кодов и 2Д-штрих кодов? Формирует не световую полосу (или сетку), а «пятно» — плоскость, область или поле зрения. Захватывает картинку, фотографируя ее, — «снимает» копию. Почти все модели 2D-имиджеров распознают любые черно-белые изображения — подписи, фото и другие.

Матричные 2D-имиджеры поддерживают функцию аппаратного декодирования — «умеют» расшифровывать «сфотографированный» идентификатор. Не все модели оснащаются аппаратными декодерами — чтобы извлечь данные из изображения, некоторые устройства обращаются к программным алгоритмам.

pros: устойчивость к внешним воздействиям и наличие функции считывания изображений с экранов мониторов и мобильных устройств.

Minuses: 2D-имиджеры дороже сканеров 1D-штрих кодов.

Как пользоваться любым из штрих-сканеров

Почти все оснащение функционирует по схожему принципу. Сотрудник сканирует этикетку, затем аппарат передает все в кассовую программу. Приложение понимает, какой товар следует выдать, вносит его в чек и списывает с остатков подходящее количество. Это основной алгоритм, которого придерживается каждый аппарат.

После того как он подключиться к компьютеру, работать с ним будет довольно просто. Никакого обучения не понадобится. Осталось выбрать ту модель, которая будет функциональной и при этом простой.

Функции сканера штрих кода:

• если открыть документ и сканировать ШК, то они будут отражаться в созданном файле;
• при сканировании на складе можно провести перемещение или собрать заказ;
• на кассовой зоне это устройство способствует быстрой сборке чека и суммированию стоимости;
• закрепленный в торговом зале аппарат поможет клиентам проверить цену до покупки;
• может работать как в освещенном, так и в затемненном помещении;
• считывает линейные и двумерные QR-коды;
• способен подключиться к компьютеру, кассе или POS-терминалу, функционирует в специальных приложениях или в товароучетных решениях на базе 1С;
• имеет разную скорость работы.

Как происходит считывание штрих кода

Этот процесс довольно простой со стороны действий пользователя. Необходимо навести сканер под небольшим углом к одному из концов ШК, чтобы считать его. В разных моделях используется инфракрасный или видимый свет. Первый вариант используется в «безопасных» разновидностях. Если изображение низкого качества, то придется несколько раз его сканировать, чтобы увидеть результат. Для взаимодействия с такой техникой потребуется опытный сотрудник, который умеет им пользоваться.

Есть другие виды, которые работают быстрее и не требуют особых навыков от пользователя. Но они обойдутся дороже. Есть разновидности, которые применяют в работе фоторедакторы. Им для получения данных не нужно двигаться вдоль штрих кода. Достаточно поднести лазер к нему. Здесь важно подобрать тот, в котором ширина ряда светодиодов совпадает с размером картинки. Стоит отметить, что энергопотребление у них тоже выше. Ему требуется минимальная настройка после подключения.

Какие бывают сканеры

Теперь, когда мы разобрались, что и как делает эта техника, можно приступить к изучению их разновидностей. Они бывают стационарные и ручные, с разными интерфейсами связи, с различных типом сканирующего элемента. Все зависит от целей, которые вы преследуете. Ниже рассмотрим, какие сканеры существуют и для чего предназначен каждый из них, на что стоит обратить особое внимание.

https://youtube.com/watch?v=552rDwcEr4Y%3Ffeature%3Doembed

По виду считывающей детали

Первый фактор, по которому разделяют устройства. В зависимости от того, как прибор считывает штрих код, можно выделить 3 равных подвида. У каждого из них есть своя специфика.

Светодиодные

Изображение передается при помощи специального светодиода. Свет направляется на символы и отражается от них. Внутри этого оборудования есть светочувствительная матрица, которая принимает сигнал и передает ее на ПК.

Этот тип относится к первопроходцам, но и сейчас некоторые магазины пользуются данной моделью. У них есть свои достоинства и недостатки.

• справится со считыванием даже мелких деталей;
• сканирует быстро;
• стоимость значительно ниже, чем у аналогов.

• если ШК будет крупным, то с его снятием могут возникнуть проблемы;
• нечеткие и затертые картинки не получится прочитать;
• дальность тоже небольшая – не дальше 10 см от объекта.

Лазерные

У него аналогичный предыдущему принцип работы, изменение состоит в том, что подсветка здесь уже из лазера.

• может считать любой, даже самый сложный ШК;
• способен работать на больших расстояниях.

• не всегда справляется с двумерными кодами;
• стоит дороже, чем светодиодные варианты.

Фотосканеры, часто называются имиджевые

У этого устройства режим работы кардинально отличается от первых двух. Он считывает информацию и делает фотографию штрих кода, потом распознает полученные данные, сортирует и группирует с помощью программы на ПК.

Этот тип оборудования может взаимодействовать с любым видом ШК. Он сможет декодировать как линейный, так и двумерный образ штрих кодов.

С этой техникой можно поворачивать руку под любым углом – на считывание и его качество это не влияет. Некоторые модели справляются даже с дальностью более метра.

Способ применения

Все устройства, которые можно приобрести и установить в магазине, делятся на 3 категории в зависимости от того, как с ними работать.

Manual

Этот прибор не привязан к какому-то конкретному месту, поэтому его можно носить по всей кассовой зоне. Где кассиру будет удобно пользоваться сканирующим модулем, там он и будет лежать.

Стационарные

Противоположный тип. Фиксируются рядом с кассой, неподвижен. Чтобы отсканировать товар, нужно поднести его к технике.

Комбинированные

Наиболее удобные модели. Их можно установить в определенном углу или перемещать при необходимости. Выгодны для фирм, которые планируют расширяться и пока не знают, как выбирать подходящий способ, с которым им будет удобнее функционировать.

По методу подключения к ПК

После того как мы рассмотрели, как работает считыватель штрих кода, стоит подумать, как правильно подсоединить его к рабочим программам. Есть всего два способа – с проводами или без них.

Wired

Максимально надежный тип. Для соединения с компьютером потребуются провода, которые идут в комплекте с техникой.

Wireless

Значительно удобнее первого варианта, но иногда теряется соединение при нестабильном интернете. В остальном – пользоваться им проще, он не запутывается и не выдергивается из разъема, но иногда аппарат теряется, ведь не привязан к определенному месту.

В зависимости от считываемого ШК

Есть всего два вида изображений, которые необходимо распознать сканеру. Есть такие устройства, которые считывают оба формата, есть другие, которые могут справиться только с простым подвидом.

Линейные

Такое оборудование проще, дешевле, но взаимодействует только с одномерными обычными кодами. На современном рынке есть возможность модернизировать их до работы с QR-изображениями. Но если только планируется открывать заведение, то лучше сразу купить более современную технику.

Двумерные

Наиболее популярные и оптимизированные. Читают все возможные ШК, включая qr коды и картинки на алкогольной и табачной продукции. Может использоваться в любой сфере от медицины и фармацевтики до торговли и обувного бизнеса.

Как использовать считыватель (сканер) штрих кодов

Это выполняется с помощью одного из нескольких способов:

• Аппарат подсоединяется к кассовому компьютеру через COM-порт. Когда система обнаружит новое устройство, то предложит установить драйвера, которые потребуются для корректной работы.
• Можно воткнуть прибор в клавиатурный порт. Тогда сначала пользователю понадобится выключить из этого разъема клавиатуру. Когда все программы установятся, то можно подключить все через сканер.
• Допускается соединение оборудования между собой с помощью USB-порта.
• Если же техника позволяет беспроводной способ, то когда она окажется включенной в пределах видимости Bluetooth или Wi-Fi кассы.

Выбор с учетом вида бизнеса

Для подбора техники учитывайте не только интенсивность обслуживания клиентов, но и категории товаров, представленные в ассортименте. Поговорим о том, какая техника подходит для разных направлений бизнеса.

https://youtube.com/watch?v=fXHrGjEdTBQ%3Ffeature%3Doembed

Магазины продуктов и косметики

На продукты и косметику наносят маленькие этикетки с плохо читаемыми кодами. Встречаются грязные, измятые, нечеткие этикетки. Штриховые коды могут печататься на прозрачном и цветном фоне. Для идентификации нечеткой кодировки подойдут считыватели средней и высокой ценовой категории.

Если в продуктовом магазине продается алкоголь и сигареты, нужно купить 2D сканеры для работы с ЕГАИС. Только 2D считыватели распознают двумерные коды, которые применяются для маркировки по ЕГАИС. Для небольшого магазина «у дома» подходят устройства проводного типа.

При значительной площади торговых залов хорошим решением станут беспроводные модели.

Супермаркеты и гипермаркеты

В крупных магазинах продаются товары различных типов. А интенсивность потока клиентов очень высокая. Для супермаркетов и гипермаркетов подходят стационарные 2D сканеры с высокой производительностью. Если в ассортименте есть товары, которые нельзя поставить на кассовую ленту, выбирайте беспроводные модели. Они подходят и для быстрого учета товаров на складе.

Аптеки

Для маркировки лекарств используются маленькие штрих-коды. Размер этикетки может быть всего 2*2 см. Выбирайте профессиональные считыватели из нашей подборки сканеров для аптек, которые хорошо распознают маленькие коды.

Для небольшой аптеки подходят проводные модели.

Склады

Для работы на складе подходят считыватели, рассчитанные на сложные условия эксплуатации. Выбирайте модели с усиленной защитой корпуса от пыли и влаги. Обратите внимание на степень защиты от падений с высоты. Если склад не отапливается, подбирайте модель по температурному диапазону. Беспроводные считыватели Mertech защищены от пыли и влаги по стандарту IP54, работают на одном заряде батареи 24 часа и передают данные на расстоянии 100 метров.

Магазины стройматериалов и мебельные салоны

Для работы с крупногабаритными товарами подходят только беспроводные считыватели. Товары этих категорий нельзя поставить на кассовую ленту. Кассиру придется вставать, чтобы считывать штриховую кодировку. Беспроводные модели не ограничивают движения сотрудника, что ускоряет обслуживание покупателей.

Other

В отдельную группу можно выделить магазины одежды и обуви, салоны электроники и бытовой техники, книжные магазины. На данные товары наносят четкие, хорошо читаемые штрихкоды.

Для перечисленных магазинов подойдут бюджетные проводные модели.

Владельцам бутиков одежды и обуви нужно приобрести 2D-сканеры. В 2019-2020 году в России вводится обязательная маркировка обуви и одежды. Для маркировки применяются двумерные штрихкоды, которые не считываются линейным сканером.

Как подобрать подходящий сканер штрихкода

Чтобы не ошибиться в выборе, стоит уделить внимание некоторым нюансам. Важно обдумать:

• какая площадь у кассовой зоны, насколько она позволяет размещать проводное ПО;
• какой вариант маркировки использовался для продукции;
• как будет вестись торговля – разъездная или стационарная, в магазине.

Тип применяемых штриховых кодов

Когда во всей организации распространены только одномерные коды, то допускается покупка линейного считывателя. Но желательно помнить, что если предприятие планирует развиваться, то лучше сразу приобрести вещь с большим набором функций, чтобы потом не пришлось модернизироваться и переучивать персонал. А если вы должны начать работать с маркировкой в рамках закона о обязательной маркировке по определенным группам товаров, то вам обязательно понадобится оборудование, способное считывать двумерные штрихкоды.

Специфика рабочего места кассира

В зависимости от количества свободного места у персонала можно думать надо проводными или беспроводными устройствами. Но рекомендуем учесть также габариты продаваемых товаров. Чем они больше и неудобнее для считывания, тем выше необходимость покупки ручного или комбинированного подвида.

Формат торговли

Если предполагается, что будет вестись разъездная торговля, то приобретать стоит только ручной считыватель. Стационарное оборудование будет неудобно возить и подключать. Если в планах обычный магазин, то допускается выбирать то, с чем удобнее будет работать.

Когда есть оборудованная кассовая зона, на которую покупатели будут приходить с приобретаемым предметом, то это лучше всего подойдет комбинированный тип считывателя.

Как использовать сканер штрихкодов в процессе автоматизации

Обычно этой техникой пользуются в определенных сферах:

• Розничная и оптовая торговля. Можно отсканировать код и проверить всю информацию о продукте.
• Складские помещения. Здесь проводят инвентаризации, ведут учет моделей и количества продаваемых изделий, отслеживают все перемещения внутри одного предприятия. Без оборудования это слишком сложно вести, когда ассортимент более 10 разновидностей.
• Доставка посылок и почты. Эта часть нашей жизни, в которой активно используется маркировка для ускорения транспортировки к конечному получателю.
• Идентификация сотрудников. ШК проставляются на личных делах, помогают при организации пропускной системы. С их помощью становится легко отследить время прихода на службу и начало выходных.
• Сбор данных. Медицинские работники собирают множество самой разной информации. Применение штрихкодов серьезно упрощает это, экономит огромное количество времени.

Как подключается сканер штрихкода к 1С

Все действия укладываются в несколько простых шагов:

• Техника подключается к кассовому аппарату, устанавливаются драйвера, проверяется работоспособность. Для этого можно попробовать отсканировать любой код.
• Потом считыватель переводится в режим эмулятора, которая встроена в COM-порт. С этой целью нужно снять ШК «USB Serial Emulation». Это подробно расписано в прилагаемой памятке.
• На ПК устанавливается программа «1С: сканер штрихкода». Для того чтобы ее активировать, следует включить программу ScanOPOS и действовать постепенно, как это написано.

Мы рассмотрели, как называется считыватель штрихкодов, изучили его основные характеристики. Почти все они независимы одна от другой. Можно подыскать защищенную технику или обычной защищенности, беспроводную или проводную. Все зависит от необходимых для пользователей способностей и желаемой стоимости. Какой лучше выбрать – уточните у наших специалистов в комментариях.

Склад — неотъемлемая и важная составляющая инфраструктуры торгового предприятия. Даже если процессы на нем автоматизированы, то все равно нужно регулярно проводить инвентаризацию товаров. Проверка позволяет выявить пересорт и определить реальные остатки продукции.

В статье расскажем, как правильно провести инвентаризацию товаров на складе, сделать это быстро и свести к минимуму количество ошибок из-за действия человеческого фактора.

Автоматизируем инвентаризацию товаров на вашем предприятии! Бесплатная консультация.

Зачем и когда нужна инвентаризация товаров на складе

Основной целью проведения инвентаризации является сверка фактического наличия товаров на складе с учетными данными. Кроме того, она позволяет:

• выявить неучтенные запасы, недостачи и излишки;
• проверить, соблюдаются ли правила хранения товаров;
• определить фактическое состояние продукции (не повреждена ли упаковка, не истек ли срок годности и т. д.) и при необходимости сделать их переоценку;
• установить факты хищения и порчи запасов.

, по которым проводят инвентаризацию товаров на складе, указаны в таблице.

Обязательная проверка касается всех товаров на складе — то есть проводится полная . Исключение: смена кладовщика, завхоза. В этом случае в инвентаризационную опись включают только подотчетные конкретному сотруднику товары. Проверка, проводимая по приказу руководителя (собственника), может быть и полной, и частичной.

Какое оборудование нужно для инвентаризации

инвентаризации товаров на складе предприятия: вручную или с использованием средств . В первом случае не исключено действие человеческого фактора. Как следствие — неточности, ошибки, допущенные в ходе проверки.

Во втором — инвентаризация проходит быстро, без просчетов. Достаточно отсканировать штрихкоды, и товароучетная система сама посчитает количество товара. Автоматизация требует вложений, но они быстро окупаются. Что для нее нужно:

• Принтер этикеток — устройство, которое необходимо для маркировки товаров. Именно с этого процесса и начинается автоматизация. Принтер этикеток печатает штрихкоды, текстовую и графическую информацию термо- и/или термотрансферным способом. Для товаров, которые часто перемещаются по складу, долго хранятся, лучше использовать термотрансферное оборудование. Этикетки, напечатанные на нем, не выцветают, не стираются и не повреждаются при попадании воды, жира.
• Аппликатор — устройство, которое значительно ускоряет процесс маркировки продукции. Позволяет быстро наносить самоклеящиеся этикетки со штрихкодами на упаковку, тару или сам товар. Для работы на складе подходят ручные и полуавтоматические аппликаторы.
• Сканер штрих кодовОн распознает данные, зашифрованные в идентификаторе, передает их в товароучетную систему. По типу считывающего устройства различают светодиодные, лазерные и имиджевые сканеры. Последние распознают любые типы символик (и одномерные, и двумерные), остальные — только 1D-идентификаторы.
• Терминал сбора данных (ТСД) — альтернатива сканеру штрихкодов, обладает более широким набором функций. Устройство распознает линейные и матричные коды и передает данные в «товароучетку», позволяет делать фотографии брака (повреждений) и прикреплять их к карточкам товаров, работает с документами учета. Оператор может прямо на экране ТСД просматривать данные о продукции, вносить сведения в инвентаризационную опись и выполнять другие операции, связанные с проверкой фактического наличия товаров на складе.

процессов и ускорения нужно и специальное программное обеспечение, о котором мы подробнее расскажем ниже.

Подберем оборудование для инвентаризации на любой бюджет!

Как правильно провести инвентаризацию товара на складе

Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов утверждены Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995*. Опираясь на них, мы составили небольшую инструкцию, которая поможет осуществить проверку:

• Сбор первичных документов. Материально-ответственное лицо (кладовщик, заведующий, завхоз) предоставляет комиссии расходные и приходные накладные, акты, данные которые не успели внести в товароучетную программу до начала проверки.
• Проведение инвентаризации. Фактическое наличие товаров проверяется путем взвешивания, пересчета и т. д., но ни в коем случае не со слов кладовщика. При проведении инвентаризации должны присутствовать все члены комиссии, иначе процедура считается недействительной. Сверяются данные учета и фактическое наличие товаров. Излишки продукции свидетельствуют об ошибках сотрудников или манипуляциях с первичными документами.
• Оформление результатов ревизии. Полученные результаты отражаются в описях. Если есть расхождения между учетными и фактическими данными, создается сличительная ведомость. Перечень необходимых документов и их формы содержатся в методических рекомендациях, утвержденных Приказом Минфина № 49 13.06.1995*. Для удобства можно использовать образцы актов инвентаризации товаров на складе

Важно. Для проведения обязательной инвентаризации на основе приказа руководителя создается специальная комиссия. В состав включают представителя администрации, бухгалтера, начальников подразделений и других ответственных сотрудников. Также членом комиссии может стать независимый аудитор. Кладовщик, заведующий складом или завхоз не является членом комиссии, но обязательно присутствует при проверке.

В ходе инвентаризации могут возникнуть разные спорные ситуации. Самые распространенные и пути их решения:

Автоматизация проведения инвентаризации с ПО DataMobile

Программное обеспечение DataMobile предназначено для всех складских операций с товарами, в том числе и . Настраивается параметрически — пользователь проставляет галочки напротив актуальных для него функций.

DataMobile разработано специально для ТСД и мобильных устройств на операционной системе Android. Благодаря открытым форматам обмена данными программа совместима с любой товароучетной системой. Это готовое решение для 1С — интеграция проходит без дополнительных баз.

• проведение инвентаризации товаров;
• приемка, отпуск и перемещение продукции;
• сбор заказов по заданию;
• организация адресного хранения;
• идентификация изделий по серийным номерам или штрихкодам;
• работа с групповыми упаковками и упаковочными листами;
• ведение учета товаров по множественным кодам;
• загрузка в ТСД шаблонов этикеток и их печать на принтере;
• редактирование документов прямо на экране терминала.

Программа DataMobile оптимизирует инвентаризацию товаров. Доступны следующие возможности:

• проверка фактического наличия товаров по штрихкодам, работа с документами прямо на экране ТСД;
• внесение новой продукции с терминала — актуально для формирования описей товарных единиц, прибывших в период проверки;
• работа с серийными номерами, партиями, палетами;
• создание документов по шаблонам — можно быстро оформить «первичку» при отпуске продукции во время инвентаризации.

ПО позволяет работать не только с линейными или матричными идентификаторами, но и с RFID-метками (при установке модуля DataMobile RFID).

Отличается ли инвентаризация товара в магазине от инвентаризации на складе

проведении инвентаризации товаров работа склада, как правило, не останавливается полностью, а вот обычно закрывается. В результате торговая точка теряет прибыль. Поэтому большинство супер- и гипермаркетов выполняют частичную ревизию — определяют фактическое наличие изделий по секциям. Чтобы правильно провести такую проверку, нужно:

• Закрыть выбранный отдел (остальные продолжают работать).
• Подождать 20–60 минут, чтобы посетители, которые взяли товары из проверяемой секции, успели оформить покупку через кассу.
• Снять с ККТ отчет о продажах и передать сведения в товароучетную систему.
• Проинвентаризировать товар при помощи сканера штрихкодов или терминала сбора данных.

инвентаризацию товарных остатков в торговле легко автоматизировать, используя ТСД со специализированным софтом DataMobile.

Итог

Инвентаризация на складе проводится в соответствии с методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995. Во время нее разрешается принимать и отпускать продукцию, но необходимо оформлять отдельными описями.

При проверке фактического наличия товаров рациональнее использовать специальное оборудование и ПО, нежели делать все вручную. Это позволяет избежать ошибок человеческого фактора, сократить время и количество привлекаемых к процессу сотрудников.

Если у вас нет возможности разбираться в тонкостях автоматизации, обращайтесь к нашим специалистам. Они подберут нужное оборудование и ПО, настроят и обучат работе с ним.

Подберем версию DataMobile для вашего бизнеса за 5 минут.

ТСД (терминал сбора данных) – это мобильный «интеллектуальный» мини-компьютер с встроенным сканером штрихкодов. Устройство обладает широкими мультифункциональными возможностями и обычно является частью автоматизированного комплекса контрольно-учетных процессов производства, перемещения, складирования, продаж, отгрузки и инвентаризации любых видов товарной продукции.

Почему работа со сканером ТСД решает больше системных задач и позволяет добиваться максимально высокого уровня автоматизации производства? Что делает это высокотехнологичное оборудование на порядок сложнее и «умнее» обычных штрих-сканеров? Остановимся на этом подробнее в нашей статье.

Подберем ТСД для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Принцип работы ТСД сканера

Принцип работы сканера в ТСД лишь отчасти схож с алгоритмом работы обычного штрих-сканера: терминалы сбора данных так же получают всю необходимую информацию о товарах путем сканирования 1D или 2D штрихкода на упаковке, после чего дешифруют информацию и передают в базу. Для считывания используется все те же светодиодные или лазерные лучи и фотосканирование. Но на этом сходство между устройствами, фактически, заканчивается.

Если штрих-сканер только декодирует и передает сведения в программный комплекс, то терминал обладает внутренними «интеллектуальными ресурсами» — емкой флеш-памятью, операционной системой, специализированным программным обеспечением и устройствами многоканальной беспроводной передачи. Он работает в автономном или стационарном (постоянное подключение к базе) режиме и выполняет:

• идентификацию по штрихкоду и QR-коду (некоторые модели и по RFID-меткам);
• сортировку идентификаторов по настроенным категориям (количество единиц, тип, серия, артикул, производитель и т. п.);
• сверку карточек товаров, учет отсутствующих и создание новых карточек;
• обработку информации, подсчет и систематизацию выполненных операций;
• формировать статистику и аналитику (таблицы и графики с выводом на дисплей);
• печать штрихкодов и чеков;
• управление ценами и торговыми операциями;
• передачу систематизированных сведений в аппаратный комплекс;
• запросы каталогов продукции и производителей.

Сканирование ТСД также выполняет «интеллектуально»: интуитивно настраивает сканер на штрихкод с учетом его типа и состояния, что полностью исключает сбой или ошибки считывания. Все последующие алгоритмы и опции устройства тонко настраиваются под производственные потребности пользователя.

Сканирование товара при помощи сканера ТСД

Сканирование товара при помощи сканера ТСД происходит по несколько иному алгоритму, чем у стандартных декодеров. Терминал работает по индивидуально настроенной логической цепочке команд.

Чаще всего, при поднесении сканера к штрихкоду и запуске команды сканирования, устройство автоматически считывает и мгновенно расшифровывает идентификатор (номер, наименование, тип, артикул, количество и т. п.). Затем оно запрашивает на сервере необходимую команду и запускает установленное учетное приложение (например, 1С).

На дисплее разворачивается индивидуальное меню пользователя со списком доступных команд и функциональных инструментов для обработки полученных сведений. Остается только запустить нужную команду, и устройство начнет самостоятельно обрабатывать и систематизировать информацию, после чего передаст ее на сервер, автоматически сверив цены и сформировав товарную накладную.

Преимущества терминала сбора данных

Мгновенное считывание и декодирование сведений о товаре у сканера ТСД – с помощью лазера, светодиода и фото. Обработка информации выполняется на базе мобильных ОС Windows, Palm, Linux, DOS и фирменных «операционках» отдельных производителей. Передача информации на серверы аппаратных комплексов выполняется с помощью проводных USB-подключений или встроенных интерфейсов беспроводной связи Wi-Fi и Bluetooth. При этом для терминала сбора данных сканеры предлагают:

• компактные габариты и минимальный собственный вес;
• множество моделей, типовых и конструктивных вариантов;
• широкий диапазон дистанций для сканирования штрихкода;
• информативные сенсорные дисплеи и клавиатуры для ввода нужных команд;
• стандартный набор встроенных опций и дополнительные приложения;
• тонкую индивидуальную настройку функционала под задачи пользователя;
• быструю и удобную интеграцию с учетными и бухгалтерскими программами (1С);
• возможность настройки на комплексные задачи производственного, складского учета или магазинной торговли (приемка товара, контроль продаж, инвентаризация).

Кроме того, терминалы «упакованы» в жесткие и герметичные противоударные корпуса, которые прекрасно справляются с механическими нагрузками, не боятся падения с высоты, температурных перепадов, пыли и высокой влажности.

Терминалы сбора данных для любого бизнеса! Консультации 24 часа.

Виды сканеров

Выбор сканеров сегодня обширен. Эти устройства располагают разными техническими типовыми и дополнительными возможностями и могут отличаться:

• по типу сканирующего луча (светодиодный, лазерный, фотосканирование);
• дистанции сканирования (0,1–10 м);
• типу конструкции (портативные, с пистолетной рукоятью, экипировочные, транспортные);
• способу передачи сведений (проводные USB, беспроводные Wi-Fi и Bluetooth);
• производительности процессора и объему встроенной флэш-памяти;
• размеру дисплея.

Некоторые модели дополнительно комплектуются RFID-сканерами, фотокамерами, принтерами для печати кодов и ценников.

Выбирая сканер ТСД, вам сразу следует разобраться: как пользоваться устройством? Всегда помните, что выбирать модель следует с учетом тех требований и задач, которые необходимы для работы. Важно также помнить некоторые нюансы:

• Светодиодные мобильные сканеры относятся к бюджетным моделям, имеют небольшой радиус действия и ограниченный набор встроенных опций, рассчитаны на небольшой объем операций (оптимальны для работы ИП);
• Корпоративные лазерные устройства более массивны, но зато сканируют штрихкод на расстоянии до 10 метров, легко интегрируются в сложные системы учета предприятий и справляются с широким спектром задач на крупном предприятии или складе.
• В то же время, лазерный ТСД не сканирует штрих-код с повреждениями или на неровной поверхности (с этой задачей справляется светодиодное устройство). Универсально считывать любые коды, в том числе, поврежденные, блеклые, затертые, может фотосканер.
• Мобильные модели требуют стабильного интернета, но не ограничивают свободу передвижения. Стационарные проводные модели передают сведения быстрее и надежнее, но требуют организации штатной площадки для считывания кодов на товаре.

Вам будет интересно: Терминал сбора данных для склада

Как пользоваться программой

Как пользоваться программой идентификации сканера ТСД, и какое ПО необходимо для работы? Все предельно просто и удобно. Программное обеспечение разрабатывается каждым производителем и встроено в сам терминал. Сигнал со сканера передается во внутреннюю память устройства, где обрабатывается специальными приложениями, работающими на базе операционной системы.

Наиболее удобный вариант ОС – Windows Mobile, которая оптимальна для быстродействующих устройств с моментальной передачей идентификаторов в информационные базы (проводные), так и для мобильных устройств накопительного типа с беспроводной связью.

Стороннее программное обеспечение разрабатывается для каждого бренда оборудования индивидуально, строго ориентировано на выполнение определенных рабочих задач и тонко настраивается под каждого пользователя. Наиболее простое и функциональное решение — удаленный рабочий стол учетной программы «1С: Предприятие». Терминал легко синхронизируется с ней и передает обработанные и систематизированные данные со сканера штрихкодов в ее базу данных, что существенно сокращает время полной идентификации товаров и расширяет операционные возможности устройства в системе товарного учета и контроля.

Передача информации в ТСД выполняется быстрее и надежнее, чем у автономных сканеров штрихкодов, которые работают по Bluetooth на 100—150 м. Данные в терминалах передаются мгновенно через точки доступа беспроводной Wi-Fi, а расстояние передачи больше, что важно для работы больших предприятий с внушительной площадью помещений.

Резюме

При выборе модели сканера, требуется четкое представление о месте установки оборудования, условиях и интенсивности работы, типах товаров и форматах кодов для декодирования, требуемом наборе учетно-контрольных операций, который необходим в магазине, на складе или предприятии. Возможно, для выполнения задач подойдет бюджетное решение, что позволит сэкономить время и деньги.

В то же время, если вы решаете задачу автоматизации учетных процессов бизнеса комплексно и рассчитываете получить требуемый эффект при минимальных вложениях, то терминалы сбора данных с встроенными сканерами штрихкодов – это универсальный выбор.

Терминалы сбора данных для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Эффективная работа сотрудников по учету товара на складе или в магазине имеет наибольший приоритет со стороны владельцев. Автоматизировать работу можно при помощи специальных устройств, позволяющих мгновенно считывать информацию с индивидуальных кодов продукции.

Сканер штрих-кода с памятью — это переносной гаджет, обеспечивающий сканирование кодов на удаленном расстоянии от компьютера, с последующим размещением данных в памяти устройства. Особенность заключается в удобной эксплуатации, т. к. отсутствует проводное соединение, происходит мобильный и автономный сбор данных. Свобода действия для сотрудников складов и магазинов незаменима

Существует и другое устройство, схожее с беспроводным сканером штрих-кодов. Это терминал сбора данных, используемый для автоматизации процесса учета в торговой отрасли и складах.

Функции сканера с памятью и ТСД — сравним

Сканеры ШК с энергонезависимой памятью функционируют в определенном радиусе от компьютера (блютуз, вайфай), передавая информацию о продукции в ПК. Одной из особенностей такого устройства является сохранение в памяти данных по товарам, в случае отлучения от станции на расстояние, которое больше покрытия сигнала. Как только сканер попадает в зону действия базы, информация моментально передается.

Сканеры штрих-кода с внутренней памятью отличны по объему памяти, рассчитанной на хранение определенного количества штрих-кодов. Отправка данных на ПК осуществляется проводным (USB, RS-232, KB) или беспроводным способом (Bluetooth, WiFi, инфракрасный порт). Данный тип сканеров имеет мощный аккумулятор, для обеспечения длительной непрерывной работы без необходимости перезарядки. Сканеры со встроенной памятью широко применяются в сфере розничной торговли, на предприятиях сферы логистики, на производстве.

С функциональными возможностями ТСД все намного лучше. Устройство представляет собой портативный компьютер. Терминал сбора данных оснащен строенным считывающим модулем. С помощью этого гаджета можно проводить инвентаризации, оприходовать продукцию, собрать заказ или быстро закрыть накладную по товару.

Основные отличия ТСД от сканера с памятью штрих-кодов

Основное отличие терминала от сканера заключается в огромном количестве функций. Главное достоинство устройства — возможность исключить ошибки, связанные с человеческим фактором. Дополнительно гарантируется экономия времени в процессе обработки товаров.

Технические возможности терминала:

• Возможность ввода данных о товаре — количество, название и т. д.
• Отображение информации о продукции, т.е. наименования.
• Исключается возникновение ошибок из-за невнимательности пользователя. Самая частая проблема — повторное считывание штрих кода, с которым сталкивался каждый продавец.
• Контролирование достоверности собранных данных, что упрощает в будущем составление документов и последующую работу с ними.

Благодаря широкому функционалу, ТСД являются более практичными и востребованными в торговой сфере. Быстро провести инвентаризацию или внести новые партии товара в общую базу не составит труда при использовании устройства.

Принцип работы памяти в ТСД и сканерах штрих-кода

Принцип работы памяти в обоих сложно-технических устройствах схож. Это же относится и к датаколлекторам. Подробная информация о работе ПЗУ позволяет выделить пользователям их особенности и быстрее определиться с выбором. Рассмотрим детальнее на примере категорий оборудования.

Сканеры для чтения кода

Из-за возможных проблем с коммуникацией сотрудников на предприятиях и складов больших площадей, изготовители представили пользователям сканеры с относительно небольшим диапазоном действия (в пределах 50–100 метров). Данные устройства могут накапливать (сохранять) информацию с последующей ее передачей на приёмное базовое устройство. Даже при выходе из радиуса действия беспроводной сети, ранее считанные данные моментально передаются при входе в рабочий диапазон связи (радиосвязь, блютуз, wi-fi). Для данной категории оборудования дальнейшая обработка информации технически невозможна.

Терминал сбора данных

ТСД оснащен встроенной энергонезависимой памятью. Сбор информации осуществляется согласно программному алгоритму. Программное обеспечение позволяет не только считывать коды, но и осуществлять последующий контроль по хранению, обработке и передачи данных. Данное устройство будет оптимальным вариантом для коммерческой отрасли (продажа, складирование, хранение).

Датаколлектор

Гаджет имеет функцию обработки данных, также как и ТСД. В сравнении со сканерами отличаются небольшими габаритами. По всем функциям датаколлектор схож с терминалом, но уступает в способах обработки информации. Максимальный функционал — задать параметры выгрузки кодов. Для пользователя это возможность быть в курсе количества повторений, т.к. устройство предоставит информацию на дисплее.

Сканер с внутренней памятью кодов – эффективен на складе?

Несмотря на экономию средств (стоимость сканера намного дешевле ТСД) и возможность считывания штрихкодов, эксплуатировать переносные сканеры не рекомендуется. Объясняется это тем, что пользователь не имеет гарантии от возникновения ошибок. Код может быть поврежден, устройство некорректно считает информацию, о чем оператор даже не узнает. Все это способно привести к большим денежным потерям.

Ошибки могут возникать постоянно, что негативно скажется на всей цепочке производственного цикла. Применение ТСД решит вопрос с инвентаризацией, учетом и другими процессами в кратчайшие сроки без надобности привлечения дополнительных сотрудников.