Контрольно-кассовая машина или что такое ККМ

Стационарная торговля

Выбор кассы для стационарных торговых точек:

• если уже есть ПК, организовать приём платежей можно при помощи покупки/аренды фискального регистратора: управление осуществляется с компьютера, а печать чеков и передача данных ОФД – через ФР;
• классические онлайн-кассы подходят и для небольших магазинов, и для гипермаркетов;
• смарт-терминалы также подойдут, в том числе для продавцов алкоголя;
• POS-системы – для супермаркетов и крупных магазинов при большом количестве покупателей.

Нужно учесть и параметры работы торговой точки – насколько качественное интернет-соединение, можно ли подключить, например, сканер и весы. При продаже алкоголя учитывайте, требуется ли отдельное ПО или в кассе сразу будет соответствующая функция.

Чем отличаются фискальные регистраторы и кассовые аппараты?

По сути, фискальный регистратор – это частный случай кассового аппарата, разновидность традиционной онлайн-кассы, имеющая свои особенности, поэтому говорить об отличиях этих двух категорий не совсем верно, поскольку одну из них можно определить через другую. Например, так:

Фискальный регистратор – это кассовый аппарат, который работает только при подключении к рабочей станции (персональному компьютеру), используя при этом ее ресурсы памяти. По сути, это периферийное устройство, не имеющее собственной памяти, но обеспечивающее максимальное удобство на оборудованном компьютером (либо кассовым терминалом) рабочем месте кассира.

Таким образом, обычные кассовые аппараты:

• представляют собой автономные устройства, не требующие использования на рабочем месте кассира компьютерной техники;
• имеют собственную память;
• непосредственно подключаются к сети Интернет (проводным или беспроводным способом);
• имеют традиционный дизайн и достаточно компактные габариты.

В то же время, фискальные регистраторы:

• подключаются к кассовому терминалу или компьютеру, на котором установлен специальный фискально-учетный софт; при этом кассир имеет дело не с маленьким экраном обычной онлайн-кассы, а с удобным монитором, на котором могут быть параллельно открыты другие необходимые для работы программы;
• используют ресурсы памяти компьютерной техники, к которой подключены (ее объемы намного превышают ресурс памяти самых мощных моделей онлайн-касс), это особенно удобно при широком товарном ассортименте, например, в супермаркете;
• к сети подключается не фискальный регистратор, а компьютер, что обеспечивает более высокий уровень информационной защиты;
• выглядят как маленький принтер для печатания чеков (при этом линейные параметры несколько больше, а скорость печатания фискальных документов выше, чем у онлайн-касс, за счет более мощного ресурса компьютера и более высокой скорости обработки информации).

Оба типа устройств имеют фискальный накопитель, в котором регистрируют финансовую информацию, и передают данные оператору данных, который направляет их в налоговую службу.

Таким образом, становится очевидным, что у решений обоих типов есть свои преимущества и недостатки. Фискальные регистраторы могут использовать ресурс компьютера или терминала, что особенно удобно для работы с широким товарным ассортиментом, а также для работы, требующей использования других приложений (например, в почтовых службах). Онлайн-кассы удобны своей компактностью, портативностью и автономностью, они подходят для небольших магазинов.

Онлайн-кассы

Из-за предлагаемого на рынке разнообразия контрольно-кассовой техники назвать их цены возможно только для каждого случая отдельно, исходя из потребностей, набора необходимых функций, способа осуществления торговли и оказания услуг и т. д. Стоимость оборудования непосредственно зависит от вида онлайн-кассы. Цены колеблются от самых дешевых автономных кнопочных касс до дорогостоящих POS-систем с фискальным регистратором. 

Стоимость смарт-терминала напрямую связана с размерами дисплея, набором имеющихся интерфейсов и скоростью печати. К наиболее дорогостоящим относятся модели со встроенным терминалом для эквайринга и сканером штрихкодов. Хотя по отдельности покупать этот набор оборудования выйдет в итоге намного дороже. 

На стоимость фискального регистратора влияет наличие аккумуляторной батареи и дополнительных интерфейсов подключения. Отсутствие или наличие в контрольно-кассовой технике фискального накопителя также существенно играет роль в итоговой цене оборудования.  

В условиях современного рынка производители контрольно-кассового оборудования предлагают продукцию, способную удовлетворить любые функциональные потребности и рассчитанную на любые финансовые возможности.

В чем разница?

Расшифровка аббревиатуры ККМ звучит как — «контрольно-кассовая машина», а ККТ — «конторльно кассовая техника».

ККМ и ККТ — это по сути одно и то же. Такие названия появились из-за смены законодательства, в зависимости от времени они назывались по-разному: то «контрольно-кассовая техника», то «контрольно-кассовые машины». Сейчас все чаще называют просто «онлайн-касса». Также нет никаких функциональной разницы между ККМ и ККТ — принцип работы кассовой техники, устройство, система, технология обработки данных и задачи абсолютно одинаковые.

До 2016 года понятие ККМ тоже существовало, но можно было использовать аппараты старого образца. Потом в законодательство внесли изменения — обязали почти весь бизнес использовать онлайн-кассы. Технология ККМ совершенствовалась и в продажи стали поступать более современные образцы, их отличие в том, что они работают в режиме реального времени и по каждой оплате отправляют данные в ФНС, а ещё позволяют не выдавать бумажный чек, а отправлять его покупателям по электронной почте или в виде SMS/QR-кода.

Когда подключение к интернету необязательное?

Использовать контрольно-кассовую технику без интернета возможно только в местности, на которую не распространяется сетевое покрытие. Список таких областей находится на сайте ФНС. В любом другом случае обязательно необходимо применять онлайн-кассу с ее подключением к интернету.

При этом вместо отправки электронной версии, ККТ должна печатать ЧД или формировать БСО. Также это позволяет не использовать услуги ОФД. Из-за этого отчетная документация не будет иметь следующие реквизиты:

• наименование сетевого ресурса, при помощи которого можно проверить подлинность чековой документации;

• электронную почту, куда отправляется чек или БСО.

Важно: иные реквизиты, которые не указаны в вышеупомянутом списке, но предусмотренные ст.4.7 Федерального закона 54 в обязательном порядке должны отражаться в ЧД или БСО. Если этого не сделать, то ФНС применит административные санкции – будет наложен штраф. Все последующие нарушения усугубляют ответственность и могут привести к закрытию предприятия или организации.

Важно: к наличию реквизитов следует относиться с максимальной ответственностью. Если в чековой документации будет отсутствовать необходимая информация, тогда ЧД признается недействительной. Из-за этого возникают проблемы с налоговыми инспекторами ФНС, не исключены штрафные санкции.

Фискальный накопитель как новый компонент ККТ

Контрольно-кассовая техника потерпела изменения. Если в старой редакции ФЗ 54 ККТ должна была иметь ЭКЛЗ и фискальную память, то нововведение предполагает наличие фискального накопителя. Этот компонент полностью исключает необходимость ЭКЛЗ и фискальную память. Также ФН открывает новые возможности для ККТ:

• позволяет формировать фискальные признаки(ФП) и осуществлять их проверку. За счет этого компонента устанавливается факт корректировки или фальсификации расчетных сведений о транзакциях;

• фискальный накопитель записывает данные в некорректируемом виде – такое действие шифрует информацию. Благодаря этому, обеспечивается полная безопасность фискальных данных;

• фискальный накопитель хранит информацию о расчетах даже при отсутствии электричества.

Согласно Федеральному закону 54, использование контрольно-кассовой техники без фискального накопителя считается недопустимым. Именно поэтому для предотвращения проблем с ФНС приобретать ФН обязательно.

Существует как реестр контрольно-кассовой техники, так и накопителей фискальных данных. Этот список компонентов содержит те средства, которые полностью разрешены Федеральной налоговой службой. Проверить ФН можно на официальном сайте ФНС. Как это сделать:

• зайти сюда и перейти во вкладку «Иные функции ФНС»;

• переместиться в раздел «Реестры и проверка контрагентов»;

• перейти во вкладку «Реестр фискальных накопителей».

Онлайн-сервис «Проверка ФН» позволяет получить максимально полную информацию о компоненте онлайн-кассы. Для получения данных о ФН нужно указать заводской номер накопителя.

Касательно обязательной замены ФН, как это было с ЭКЗЛ, то осуществлять ее нет надобности. Действующее законодательство не определяет максимальный срок эксплуатации фискального накопителя. Однако, согласно ему предполагается ограничение срока действия ключа ФП. Этот компонент находится внутри ФН:

1. до 36 месяцев(до 3-х лет);

Пользоваться таким ФН могут не все организации и предприятия. Использовать фискальный накопитель на 36 месяцев имеют право ИП и ООО:

• оказывающие услуги населению и юридическим лицам;

• использующие УСН режим налогообложения;

• работающие по специальному налоговому режиму ЕСХН;

• плательщики ЕНВД и осуществляющие тот вид деятельности, который регламентирован п.2. ст. 346.26 Налогового кодекса РФ;

Организации и ИП, которые реализуют подакцизный товар, не имеют права использовать фискальный накопитель со сроком действия 36 месяцев. Это недопустимо даже при осуществлении деятельности согласно вышеупомянутым налоговым режимам.

1. ФН со сроком действия до 13 месяцев;

Устанавливать такие компоненты могут предприятия или ООО, которые:

• осуществляют деятельность одновременно по общей СН и одной из представленных: ЕНВД, УСН, ЕСХН или ПСН;

• осуществляют сезонную деятельность или по одному из режимов: УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД;

• если используется касса, которая не передает фискальную отчетность в ФНС через ОФД.

Осуществлять замену ФН можно самостоятельно. Однако при смене фискального накопителя средство необходимо вновь зарегистрировать в ФНС. Провести эту операцию можно без посещения офиса Федеральной налоговой службы.

Достаточно зайти на официальный сайт налоговой службы, ввести данные от личного кабинета. При помощи цифровой подписи направить заявление о регистрации ФН. Как правило, перерегистрация занимает непродолжительное время – срок регистрации зависит от загруженности ФНС.

Помимо наличия фискального накопителя, онлайн-кассы имеют и другую особенность. Такие ККТ представляют собой целый комплекс. Они осуществляют не только стандартные расчетные операции, но и собирают статистику. Некоторые кассовые аппараты позволяют оценивать продуктивность сотрудников, или ККТ определяет актуальность товаров. Полученную информацию можно использовать для оптимизации деятельности предприятий и организаций.

Кто может работать без ККМ?

Обязателен ли кассовый аппарат для ООО, ИП и иных форм деятельности? Ответ на данный вопрос не может быть однозначным, поскольку закон требует обязательно использовать ККС. Но также существует список исключений, когда предприниматель может законно работать без онлайн кассы.

Использовать бланки строгой отчетности или обходиться без них могут некоторые категории предпринимателей:

• ведущие деятельность в труднодоступных местах (список можно посмотреть на сайте налоговой службы по каждому региону);
• продавцы газет и журналов;
• оказывающие услуги по ремонту обуви;
• торгующие на открытых рынках;
• сдающие в аренду собственное жилье и т.д.

Касательно отсрочки срока использования онлайн касс до 2019 года было сказано выше. В остальных случаях, кассовый аппарат с онлайн передачей должен быть установлен с 1 июля 2018 года по месту ведения бизнеса.

Если вы вовремя не установили ККМ, то вы понесете административную ответственность в виде штрафа.

Онлайн-кассы

Стационарные онлайн-кассы и кассовые аппараты предназначены для того, чтобы принять платёж в торговой точке или офисе. Именно такая машина ККМ стоит в большинстве магазинов и супермаркетов. Их основное отличие – подача питания «по проводам», т.е. они не мобильны, так как привязанны к сети питания и, как правило, довольно габаритны. К интернету подключать их можно по Wi-Fi, проводным способом или через Bluetooth.

К стационарной ККМ можно подключать (или они уже будут встроены) ряд других устройств:

• мониторы;
• сканеры штрих-кода;
• весы;
• денежные ящики.

Кому подойдёт стационарная ККМ:

• Гипермаркету или крупному магазину. Если товаров больше 20000 единиц, понадобятся дополнительные устройства, в том числе весы, сканер штрих-кода, дополнительный монитор, клавиатура, POS-терминал.
• Магазинам с меньшим ассортиментом, салонам и др. Вместо дополнительных устройств к ККМ часто приобретают один моноблок, включающий экран и фискальный регистратор, а все другие устройства, например POS-терминал и сканер, можно докупать отдельно.

Цены варьируются в зависимости от сложности модели. Например, бюджетный вариант ЭКР 2102К-Ф без фискального накопителя, но подходящий под требования законодательства, обойдётся в 5 тыс. руб. Есть небольшой дисплей и стандартная кнопочная клавиатура.

Функциональные возможности ККМ

Контрольно-кассовая машина — это технический комплекс для обработки фискальных данных, состоящий из вычислительных модулей, записывающих, хранящих и передающих информацию в налоговую службу.

Основные функции ККМ — это регистрация платежных операций. Под этим понимают и расчёты в наличной форме, и оплату банковскими картами или связанными с ними устройствами, например смартфоном или смарт-часами. Проще говоря, онлайн-касса обрабатывает платежную информацию и печатает чек, данные о платеже сохраняет и зашифровывает фискальный накопитель (автономный или встроенный) и передаёт оператору фискальных данных (ОФД). В итоге вся информация попадает в ФНС.

Задача ККМ — контроль над налично-денежным оборотом бизнеса со стороны государства. Когда продавец принимает деньги от покупателя наличным и безналичным способом, он должен «зарегистрировать» операцию через кассу, чтобы налоговики смогли определить подлежащую налогообложению прибыль.

Контрольно-кассовые машины используют практически во всех сферах бизнеса. Они обязательны для онлайн-магазинов, супермаркетов и небольших торговых точек, фитнес-клубов и салонов красоты, курьерских служб и общепита.

Есть небольшой список исключений по типам деятельности — например, при разносной торговле или присмотре за пожилыми людьми кассы необязательны. А ещё не нужно проводить через них операции безналичного расчёта между ИП и юрлицами, если деньги поступают с одного р/с на другой напрямую. Также разрешено не покупать ККМ самозанятым — они регистрируют платежи и отчитываются перед налоговой через приложение на смартфоне.

Смарт-кассы

Есть модели со встроенным эквайрингом – они позволяют обойтись без покупки и подключения терминала. Можно принимать безналичные платежи смартфоном, пластиковыми картами, часами или браслетами.

Функционал у смарт-разновидностей ККМ шире, чем у других касс. ПО обычно установлено, обновляется производителем, интерфейс понятный, легко работать с большим количеством товарных позиций, в том числе с маркированным товаром.

Смарт-кассы имеют функции и онлайн-кассы, и товароучетной системы. Они имеют внутреннюю память на собственном процессоре, поэтому не нуждаются в подключении к ПК или планшету. Работают сразу «из коробки» и не требуют специального обучения сотрудников. 54-ФЗ не выделяет смарт-терминалы в отдельный вид ККМ и предъявляет к ним те же требования, что и к другим онлайн-кассам.

Кому подойдут смарт-терминалы:

• кафе, ресторанам;
• небольшим магазинам;
• рынкам, ярмаркам;
• салонам красоты;
• непродовольственным магазинам и др.

Смарт-терминалы дороже, чем, например, фискальные регистраторы или мобильные кассы. Например, ККМ Атол Sigma 7 с ФН и сроком действия 15 месяцев стоит дороже 34 тыс. руб. Но есть и бюджетные модели – Мещера-01-Ф стоит около 10 тыс. руб., не имеет фискального накопителя, оснащена кнопочной клавиатурой.

Фискальный регистратор

Фискальные регистраторы – подвид онлайн-кассы, соответствуют 54-ФЗ и часто используются в торговых точках с большой проходимостью. Устройство совмещает в себе принтер чеков и фискальный накопитель, но не оснащается клавиатурой и дисплеем – без внешнего управления, например с компьютера, работать не получится.

Чаще всего фискальный регистратор (ФР) – стационарное решение, но есть и автономные модели, которые можно использовать курьерам, в такси или разносной торговле. Сейчас такие устройства используют всё реже – смарт-кассы дешевле, а функционал их шире.

• устройство без дисплея в виде небольшой коробки, оснащено фискальным накопителем и быстро печатает чеки;
• для управления нужно подключать ПК, планшет или смартфон.

Кому подойдёт фискальный регистратор:

• крупным супермаркетам и магазинам с большой проходимостью;
• небольшим розничным магазинам;
• сфере услуг и общепита и др.

Цена зависит от скорости печати, совместимости с кассовыми программами и в целом функционала. Например, Атол 30 Ф обойдется в сумму более 18 тыс. руб., а более современная модель Пирит 2Ф с бесшумной печатью чеков и возможностью подключения дополнительного оборудования – в более чем 30 тыс. руб.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Функциональные возможности ККМ

Контрольно-кассовая машина — это технический комплекс для обработки фискальных данных, состоящий из вычислительных модулей, записывающих, хранящих и передающих информацию в налоговую службу.

Основные функции ККМ – это регистрация платежных операций. Под этим понимают и расчёты в наличной форме, и оплату банковскими картами или связанными с ними устройствами, например смартфоном или смарт-часами. Проще говоря, онлайн-касса обрабатывает платежную информацию и печатает чек, данные о платеже сохраняет и зашифровывает фискальный накопитель (автономный или встроенный) и передаёт оператору фискальных данных (ОФД). В итоге вся информация попадает в ФНС.

Задача ККМ – контроль над налично-денежным оборотом бизнеса со стороны государства. Когда продавец принимает деньги от покупателя наличным и безналичным способом, он должен «зарегистрировать» операцию через кассу, чтобы налоговики смогли определить подлежащую налогообложению прибыль.

Контрольно-кассовые машины используют практически во всех сферах бизнеса. Они обязательны для онлайн-магазинов, супермаркетов и небольших торговых точек, фитнес-клубов и салонов красоты, курьерских служб и общепита.

Есть небольшой список исключений по типам деятельности – например, при разносной торговле или присмотре за пожилыми людьми кассы необязательны. А ещё не нужно проводить через них операции безналичного расчёта между ИП и юрлицами, если деньги поступают с одного р/с на другой напрямую. Также разрешено не покупать ККМ самозанятым – они регистрируют платежи и отчитываются перед налоговой через приложение на смартфоне.

Как проверить онлайн-кассу перед покупкой?

Для этого необходимо воспользоваться сайтом налоговой службы. Сначала необходимо сделать все то же самое, что и при проверке «памяти» устройства, а именно ФН. Однако, вместо раздела «Реестр ФН» выбрать «Реестр контрольной техники» и указать заводской номер кассового аппарата. Как правило, он указан на самой ККТ.

Также этот раздел позволяет проверить уже изготовленную кассу. За счет этого исключается вероятность приобретения «черной» ККТ или кассового аппарата, который не присутствует в реестре разрешенных устройств. Таким образом, используя проверку онлайн-кассы, компания или индивидуальное предприятие защищает себя от проблем с ФНС в дальнейшем.

Кто обязан использовать контрольно-кассовый аппарат?

До 1 июля 2018 года установка кассовых аппаратов была обязательна для предпринимателей, соответствующих следующим требованиям:

• система налогообложения — ЕНВД, патентная (ПСН);
• ведется торговля;
• в перечне товаров есть подакцизная продукция;
• в штате компании есть минимум 1 трудоустроенный работник.

На сегодняшний день закон еще позволяет обходиться бланком строгой отчетности без внедрения онлайн касс, но это возможно только до 1 июля 2019 года.

Кассовый аппарат должен быть установлен с 01 июля 2018 года:

• организациями, работающими на ЕНВД и ПСН в сфере общепита, торговли подакцизными товарами;
• «частниками» на ЕНВД и ПСН, имеющие в штате наемных работников.

Другие юрлица могут установить аппарат до 01 июля 2019 года. В частности, это относится к индивидуальным предпринимателям на ЕНВД, если они оказывают услуги населению или осуществляют торговлю без подакцизных товаров и не имеют в штате сотрудников.

Все юрлица, ведущие торговлю, должны зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции.

Закон о кассовых аппаратах

Применение онлайн касс регламентируется Федеральным законом. Его суть можно описать в нескольких словах. Использование ККМ позволяет передавать в налоговую инспекцию в режиме реального времени все сведения о проводимых операциях с деньгами.

Для этого потребуется выполнить несколько простых действий:

• поменять старую кассу на ККМ с фискальным накопителем;
• пройти регистрацию в налоговой;
• подключить машину к интернет;
• заключить официальное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД), выбор которого влияет на качество обслуживания техники и скорость передачи информации.

Также можно вернуть потраченные деньги на кассовый аппарат, но не более 18 тыс. руб. Сделать это могут вмененщики и предприниматели на патентной системе, если новые кассы зарегистрированы в налоговой в период с 01.02.2017 по 01.07.2019.

Расходы будут списаны в размере не более 18 тыс. руб., независимо от реальной стоимости ККМ, которая может быть выше.

Облачные кассы

Их ещё называют виртуальными – размещают в дата-центрах и сдают в аренду. Всю работу по формированию и отправке чеков, передаче данных ОФД берет на себя владелец дата-центра. Плюс не нужно покупать оборудование, регулярно обновлять ПО. Управление происходит через личный кабинет, работать в нем можно с телефона или ПК.

Это решение подходит для онлайн-магазинов, у которых нет собственных курьеров или пунктов выдачи. Если есть своя доставка, без физической кассы не обойтись. Кстати, и при стационарной торговле можно использовать удалённые кассы.

Кому подойдет облачная касса:

• интернет-магазину;
• такси;
• курьерской службе;
• выездной торговле.

Стоимость аренды в среднем от 2000–3000 руб. в месяц в зависимости от количества ФР и других факторов.

В чем разница?

Расшифровка аббревиатуры ККМ звучит как — «контрольно-кассовая машина», а ККТ — “конторльно кассовая техника”.

ККМ и ККТ — это по сути одно и то же. Такие названия появились из-за смены законодательства, в зависимости от времени они назывались по-разному: то “контрольно-кассовая техника”, то “контрольно-кассовые машины”. Сейчас все чаще называют просто “онлайн-касса”. Также нет никаких функциональной разницы между ККМ и ККТ – принцип работы кассовой техники, устройство, система, технология обработки данных и задачи абсолютно одинаковые.

До 2016 года понятие ККМ тоже существовало, но можно было использовать аппараты старого образца. Потом в законодательство внесли изменения – обязали почти весь бизнес использовать онлайн-кассы. Технология ККМ совершенствовалась и в продажи стали поступать более современные образцы, их отличие в том, что они работают в режиме реального времени и по каждой оплате отправляют данные в ФНС, а ещё позволяют не выдавать бумажный чек, а отправлять его покупателям по электронной почте или в виде SMS/QR-кода.

Автономные ККМ

Сейчас часть автономных касс — уже морально устаревшие устройства, которые представляют собой кнопочный аппарат с миниатюрным дисплеем. Их до сих пор используют, но с доработками в соответствии с ФЗ-54. Технически они не позволяют поставить современное ПО, но для стандартных операций, например приёма платежей и распечатки чека, их достаточно (при условии наличия ФН).

Особенности старых моделей ККМ:

1. ПО можно обновить только вручную, причём силами сотрудников торговой точки это сделать часто невозможно — приходится обращаться в службу поддержки;
2. если в магазине продается, например, маркированный товар, приходится подключать кассу к ПК или другому устройству;
3. встроенной памяти часто мало, поэтому для магазинов с большим ассортиментом это неподходящее решение.

Но есть и современные модели. Такие аппараты мобильны, работают на аккумуляторах и могут использоваться «на выезде». В них бывают цветные и монохромные дисплеи, сенсорное или кнопочное управление, разное количество портов для подключения периферии. Кроме того, в кассе есть принтер чеков, может быть устройство для приёма карт.

Самые простые модели ККМ требуют периодической подзарядки в пределах одной выездной смены. Подключаются к интернету проводным и беспроводным способами. Освоить такое устройство можно быстро — у него простой интерфейс, новому сотруднику не нужно проходить длительное обучение.

Кому подойдёт мобильная касса:

1. курьерам;
2. службам такси;
3. выездной торговле;
4. страховым агентам и др.

Ценовой диапазон широк. Например, простая модель с минимальным функционалом Атол 91Ф Lite обойдется в сумму от 7 тыс. руб., а aQsi 5Ф со встроенным сканером штрих-кода, большим цветным дисплеем, считывателем для приёма карт и предустановленной кассовой программой стоит около 25 тыс. руб.

Обзор популярных моделей фискальных регистраторов

Высокоскоростной фискальный регистратор РР01-Ф находится на нижней границе высшего ценового диапазона: по сути, это оптимальное сочетание цены устройства и высокой скорости обслуживания клиентов, которую оно обеспечивает. Скорость печати достигает 30 см в секунду. Авторезчик японского производства имеет значительный ресурс – 2 миллиона резов. Может печатать как широкие, так и узкие чеки. Замена бумаги осуществляется буквально в несколько движений. Опционально поддерживает все возможные интерфейсы. Такое устройство будет оптимальным в условиях высокого клиентопотока: в гипер- и крупных супермаркетах, на вокзалах, в отделениях почтовой связи и др.

Фискальный регистратор модели Ритейл-02Ф относится к нижней границе средней ценовой категории. Это оптимальное решение для предприятий розничной торговли с широким ассортиментом, но без экстремальной проходимости. Скорость печати достигает 12,5 см в секунду – этого будет вполне достаточно для небольшого супермаркета с не слишком интенсивным клиентопотоком. Вместо авторезчика в конструкции предусмотрена металлическая гребенка для удобного отрыва чеков. Если это – принципиально, опционально можно приобрести устройство с авторезчиком на 1,5 миллиона резов.

Фискальный регистратор Вики Принт 57 Ф – бюджетное устройство с достаточно хорошей скоростью печати – до 10 см в секунду, но без функции автоотреза. Это максимально простое устройство, с минимальным необходимым функционалом и числом движущихся деталей. Подойдет для ширкоассортиментного магазина без очередей, например, для магазина строительных материалов.

Фискальный регистратор

Фискальные регистраторы — подвид онлайн-кассы, соответствуют 54-ФЗ и часто используются в торговых точках с большой проходимостью. Устройство совмещает в себе принтер чеков и фискальный накопитель, но не оснащается клавиатурой и дисплеем — без внешнего управления, например с компьютера, работать не получится.

Чаще всего фискальный регистратор (ФР) — стационарное решение, но есть и автономные модели, которые можно использовать курьерам, в такси или разносной торговле. Сейчас такие устройства используют всё реже — смарт-кассы дешевле, а функционал их шире.

1. устройство без дисплея в виде небольшой коробки, оснащено фискальным накопителем и быстро печатает чеки;
2. для управления нужно подключать ПК, планшет или смартфон.

Кому подойдёт фискальный регистратор:

1. крупным супермаркетам и магазинам с большой проходимостью;
2. небольшим розничным магазинам;
3. сфере услуг и общепита и др.

Цена зависит от скорости печати, совместимости с кассовыми программами и в целом функционала. Например, Атол 30 Ф обойдется в сумму более 18 тыс. руб., а более современная модель Пирит 2Ф с бесшумной печатью чеков и возможностью подключения дополнительного оборудования — в более чем 30 тыс. руб.

Регистрация ККМ в налоговой

Просто купить новую кассу и поставить ее по месту ведения бизнеса — недопустимо. Для законного использования следует учитывать регламент регистрации ККМ с подключением фискального накопителя и дистанционного контроля над операциями.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции имеет несколько этапов:

1. Подача заявления

   Оно направляется в налоговую в бумажной или электронной форме, лично налогоплательщиком или через ОФД. В заявлении нужно указать все сведения о ККМ, место установки аппарата, ИНН предпринимателя.

2. Получение карточки регистрации

   Она выдается не позднее 5 рабочих дней с момент приема заявления. Налоговая служба направит ее в электронном или бумажном виде.

3. Активируйте кассу

   В фискальном накопителе указывается номер ККТ, данные организации и прочие сведения, необходимые для отчета о регистрации. Его нужно подать в налоговый орган не позднее 1 дня после получения регистрационного номера.

Допускается дистанционная передача сведений через личный кабинет ККМ, МФЦ, сайт налогоплательщика и ОФД.

Для снижения затрат на покупку кассы можно переоборудовать старый аппарат, что допускается в некоторых случаях при соответствии машины установленным техническим требованиям.

Чтобы зарегистрировать кассовый аппарат и не получить отказ, техника должна соответствовать установленным техническим характеристикам. Покупку оборудования лучше осуществлять напрямую через аккредитованных операторов.

Отказать в регистрации могут, если в реестре не содержатся сведения о ККМ или некорректно оформлено заявление. Чтобы не допустить ошибок при подаче документов на регистрацию онлайн кассы, лучше доверить сбор документов опытным юристам или получить бесплатную консультацию по телефону.

Вам нужно не только купить и установить ККМ, но и обязательно зарегистрировать в налоговой.

Онлайн-торговля

Несколько иначе принимают оплату в интернет-магазинах. Если товар доставляет собственный курьер, и покупатель платит после получения, удобно использовать автономную онлайн-кассу со встроенным эквайрингом (для приема карт). Если интернет-магазин работает со сторонними курьерами или пунктами выдачи, то можно вовсе не применять кассу – формирует и отправляет чеки в этом случае компания-агент, которая же и предоставляет свою кассу в пользование.

Но в большинстве интернет-магазинов нужно подключать кассу, если покупатель оплачивает прямо на сайте. Если офлайн-продаж нет, подойдёт облачный вариант. Если магазин совмещает обычные и онлайн-продажи, нужна физическая ККМ.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Области применения ККМ

Тема ККМ, если ее раскрыть польностью, подразумевает не только определение того, как переводится ККМ, но и как выглядит ККМ, общие характеристики, области применения контрольно кассовых машин, основные критерии выбора для каждого вида и значение ККМ в торговле.

Система ККМ необходима любому бизнесу и для каждого есть свое решение. Многофункциональная система контрольно-кассовых машин с высокой производительностью ни к чему, например, небольшому цветочному магазину, но без неё не обойтись гипермаркету. А курьеры или водители такси не смогут принимать оплату на стационарном оборудовании.

Фискальные регистраторы. Классификация и виды

Фискальный регистратор — это не обычная онлайн-касса, а устройство, функционирующее в составе компьютерно-кассовых комплексов, и подлежащее регистрации в ФНС. В состав аппарата входит термопринтер и отсек для фискального накопителя. ФР выполняет функции фиксирования расчетов, печати чеков и хранения фискальных данных. 

В фискальном регистраторе не предусмотрен модуль управления, в связи с чем он работает только в паре с главным устройством, на котором есть кассовое программное обеспечение. Например, данные устройства подключаются к POS-системам или POS-моноблокам, в зависимости от объемов продаж. Для индивидуальных предпринимателей не требуется больших капиталовложений, достаточно подсоединить ФР к обычному компьютеру или даже смартфону, на котором установлена кассовая программа. 

По типу исполнения фискальные регистраторы подразделяются на стационарные, мобильные и переносные со встроенным терминалом для эквайринга. 

Стационарные ФР применяются для оборудования торговых зон, кассовых узлов, прилавков. Связь с компьютером или POS-системой производится через USB-кабель. Примеры подобных аппаратов: Штрих М 01Ф, Атол 30Ф, Вики Принт 57Ф. 

Мобильные ФР обычно используются в службах доставки и выездной торговле. Для обеспечения автономной работы в них встроен емкий аккумулятор, для удобства перемещения и использования имеют небольшие габариты. Из интерфейсов подключения доступны Bluetooth, а также Wi-Fi для некоторых моделей. Примеры таких устройств: Атол 11Ф и 15Ф, Ars.mobile Ф. 

Переносные, со встроенным терминалом для эквайринга представляют собой банковский PIN-pad, совмещенный с фискальным регистратором. Автономной работы аппарата не предусмотрено, обязательно подключение к ПК или к POS-системе с кассовым программным обеспечением. Применяется в сферах торговли, включая выездную, где есть необходимость в эквайринге. Примером подобного устройства является Атол 60Ф. 

Фискальные регистраторы могут продаваться как в комплекте с POS-системой, так и без нее. Имеют более высокую скорость печати чеков по сравнению со смарт-терминалами и автономными кассовыми аппаратами. Существуют модели со встроенным интерфейсом Ethernet, а также с возможностью подключения автоматического денежного ящика. Некоторые ФР, например, Атол 20Ф, оснащены более широкой лентой для печатания чеков. Такие аппараты рекомендуется применять в ресторанном бизнесе, чтобы чек лучше читался, тогда как для торговли подойдет и стандартная ширина ленты. 

Области применения ККМ

Тема ККМ, если ее раскрыть польностью, подразумевает не только определение того, как переводится ККМ, но и как выглядит ККМ, общие характеристики, области применения контрольно кассовых машин, основные критерии выбора для каждого вида и значение ККМ в торговле.

Система ККМ необходима любому бизнесу и для каждого есть свое решение. Многофункциональная система контрольно-кассовых машин с высокой производительностью ни к чему, например, небольшому цветочному магазину, но без неё не обойтись гипермаркету. А курьеры или водители такси не смогут принимать оплату на стационарном оборудовании.

Какую выбрать ККМ?

В понятие ККМ входит большое количество видов кассовых устройств, от стационарных до мобильных. Выбор системы ККМ и типа устройства зависит от специфики бизнеса и его деятельности. Например, онлайн-магазины, которые не контактируют с покупателями физически, часто используют облачные кассы. Для тех, кто работает на выезде и не может применять стационарную технику есть мобильные кассы. POS-системы оптимальны для крупных супермаркетов.

Там, где обязательно использование ККМ, контрольно-кассовую технику выбирают исходя из таких факторов:

• контрольно-кассовая машина должна состоять в реестре и соответствовать требованиям 54-ФЗ;
• ККМ на кассе может подключаться разными способами – по проводам, Wi-Fi, мобильному интернету;
• чем больше покупателей планируете обслуживать, тем выше должна быть пропускная способность аппарата;
• для курьеров, выездной торговли, служб такси стационарные модели не подходят;
• при продаже алкогольных напитков уточните совместимость модели с ЕГАИС;
• учтите форму оплаты – если планируете принимать банковские карты, дешевле сразу ставить модели со встроенным эквайрингом;
• проверьте возможность подключения периферийных устройств.

Если точка работает круглогодично, кассу можно купить, для сезонного бизнеса или на старте контрольно-кассовую технику лучше взять в аренду.

Помните, что все элементы кассового узла должны быть совместимы. И у компьютера, и у фискального регистратора, и у терминала есть собственное программное обеспечение – они должны работать синхронно, корректно формировать/выбирать чеки и передавать данные ОФД. Это значит что работа с ККМ и ее обслуживание довольно сложный процесс, поэтому приобретать или арендовать оборудование лучше у одного проверенного поставщика ККМ и программного обеспечения к ней.

Смарт-кассы

Есть модели со встроенным эквайрингом — они позволяют обойтись без покупки и подключения терминала. Можно принимать безналичные платежи смартфоном, пластиковыми картами, часами или браслетами.

Функционал у смарт-разновидностей ККМ шире, чем у других касс. ПО обычно установлено, обновляется производителем, интерфейс понятный, легко работать с большим количеством товарных позиций, в том числе с маркированным товаром.

Смарт-кассы имеют функции и онлайн-кассы, и товароучетной системы. Они имеют внутреннюю память на собственном процессоре, поэтому не нуждаются в подключении к ПК или планшету. Работают сразу «из коробки» и не требуют специального обучения сотрудников. 54-ФЗ не выделяет смарт-терминалы в отдельный вид ККМ и предъявляет к ним те же требования, что и к другим онлайн-кассам.

Кому подойдут смарт-терминалы:

1. кафе, ресторанам;
2. небольшим магазинам;
3. рынкам, ярмаркам;
4. салонам красоты;
5. непродовольственным магазинам и др.

Смарт-терминалы дороже, чем, например, фискальные регистраторы или мобильные кассы. Например, ККМ Атол Sigma 7 с ФН и сроком действия 15 месяцев стоит дороже 34 тыс. руб. Но есть и бюджетные модели — Мещера-01-Ф стоит около 10 тыс. руб., не имеет фискального накопителя, оснащена кнопочной клавиатурой.

Онлайн-торговля

Несколько иначе принимают оплату в интернет-магазинах. Если товар доставляет собственный курьер, и покупатель платит после получения, удобно использовать автономную онлайн-кассу со встроенным эквайрингом (для приема карт). Если интернет-магазин работает со сторонними курьерами или пунктами выдачи, то можно вовсе не применять кассу — формирует и отправляет чеки в этом случае компания-агент, которая же и предоставляет свою кассу в пользование.

Но в большинстве интернет-магазинов нужно подключать кассу, если покупатель оплачивает прямо на сайте. Если офлайн-продаж нет, подойдёт облачный вариант. Если магазин совмещает обычные и онлайн-продажи, нужна физическая ККМ.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

POS-системы

POS-система — комплект устройств, например, фискального накопителя, печатающего устройства и др. Имеет те же функции, что и любая контрольно-кассовая машина: передача данных ОФД, распечатка чека или передача в электронной форме. Имеет специальный POS-компьютер на ОС Linux или Windows, куда устанавливают товароучетное и кассовое ПО. Системный блок бывает отдельным или совмещенным с экраном. В большинстве моделей есть клавиатура, всегда присутствует фискальный регистратор. Крупные магазины дополнительно приобретают и подключают дисплей для клиентов, сканеры штрих-кодов, карт ридеры, денежные ящики, весы и другую периферию.

POS-систему можно собрать самостоятельно или купить уже готовую. В первом случае вычислительным центром будет обычный компьютер или планшет, всё остальное подсоединяется через порты. Для небольших точек без внушительного потока покупателей такие комплексы излишни, чаще их используют:

1. гипермаркеты;
2. крупные магазины;
3. оптовые базы;
4. рестораны, кафе.

Стоимость зависит от функционала и количества устройств в комплекте. Большинство бюджетных моделей обойдутся в сумму до 40 тыс. руб. — например, EasyPOS Lite. Высокопроизводительные POS-системы стоят в среднем 60–80 тыс. руб.

POS-системы

POS-система – комплект устройств, например, фискального накопителя, печатающего устройства и др. Имеет те же функции, что и любая контрольно-кассовая машина: передача данных ОФД, распечатка чека или передача в электронной форме. Имеет специальный POS-компьютер на ОС Linux или Windows, куда устанавливают товароучетное и кассовое ПО. Системный блок бывает отдельным или совмещенным с экраном. В большинстве моделей есть клавиатура, всегда присутствует фискальный регистратор. Крупные магазины дополнительно приобретают и подключают дисплей для клиентов, сканеры штрих-кодов, карт ридеры, денежные ящики, весы и другую периферию.

POS-систему можно собрать самостоятельно или купить уже готовую. В первом случае вычислительным центром будет обычный компьютер или планшет, всё остальное подсоединяется через порты. Для небольших точек без внушительного потока покупателей такие комплексы излишни, чаще их используют:

• гипермаркеты;
• крупные магазины;
• оптовые базы;
• рестораны, кафе.

Стоимость зависит от функционала и количества устройств в комплекте. Большинство бюджетных моделей обойдутся в сумму до 40 тыс. руб. – например, EasyPOS Lite. Высокопроизводительные POS-системы стоят в среднем 60–80 тыс. руб.

Выездная торговля

Сотрудники на выезде используют мобильные кассы. Автономные модели имеют такие особенности:

• работают без проводов;
• мало весят и занимают немного места;
• защищены от перепадов температур и влаги;
• передают данные ОФД по интернету.

Основная задача ККМ мобильного типа – долгая автономная работа, поэтому обращайте внимание на емкость аккумулятора. Для них обязательно наличие качественного интернет-соединения. В некоторые модели уже встроен эквайринг, но терминал можно подключать и отдельно.

Обзор популярных моделей онлайн-касс

Мобильная касса АЗУР-01 Ф на андроиде и с сенсорным дисплеем находится в достаточно высокой ценовой категории. Это обусловлено технологичностью данного решения: сканер QR- и штрих-кодов, бесконтактный считыватель карт, считыватель магнитных и смарт-карт. Для автономного подключения к сети Интернет можно использовать сим-карту. Аккумулятор обеспечивает значительный временной ресурс работы в автономном режиме. Скорость печати составляет 5 см в секунду. Функция автоотрыва чека отсутствует. Этот кассовый аппарат последнего поколения будет оптимальным в условиях работы на выезде: его целесообразно приобрести для курьеров службы доставки, для предприятий пассажироперевозки и служб такси, для разнообразных служб услуг на выезде, для компаний, осуществляющих выездную торговлю, а также для ресторанов и кафе.

Онлайн-касса aQsi 5 – современное решение средней ценовой категории, выпускаемое в двух комплектациях – со встроенным банковским терминалом и без него. Есть сканер штрих-кодов и сенсорный дисплей. Устройство работает в автономном режиме – на аккумуляторе. Габариты несколько больше, чем у более тонкого и изящного АЗУР-01 Ф. Печать чека осуществляется со скоростью 7 см в секунду. Автоотрез не предусмотен. Устройство хорошо подходит для работы в условиях кафе и ресторана, а также для средних магазинов, но отсутствие слота под собственную сим-карту несколько ограничивает возможности использования онлайн-кассы данной модели на выезде.

Автономный кнопочный кассовый аппарат Меркурий-180Ф – бюджетная модель онлайн-кассы, способная печатать чек со скоростью 7 см в секунду. Если наличие сенсорного дисплея – не принципиально, это устройство станет оптимальным решением для небольшого магазина с ограниченным ассортиментом или кафе. Имеет как проводной, так и беспроводной интерфейс.

Выбирая контрольно-кассовое устройство необходимо сбалансировать потребности бизнеса и функционал, заложенный производителем – не стоит переплачивать за преимущества, которые не играют ключевой роли.

Затрудняетесь с выбором онлайн-кассы? Оставьте заявку, и наши специалисты вам помогут!

Виды кассовых аппаратов

Какого бы вида не была онлайн-касса, все их объединяет одна обязательная задача, любой аппарат предназначен для автоматизации расчетов с клиентами. Также в режиме онлайн посредством оператора фискальных данных (ОФД) происходит передача данных в Федеральную налоговую службу. Классификация современной контрольно-кассовой техники обусловлена следующими характеристиками: 

• по габаритам: стационарные и мобильные; 

• по способу управления: кнопочные и сенсорные; 

• по конструкции: сборные и моноблочные. 

• по подключению к сети: неавтономные и автономные; 

• по способу подключения к интернету: модем 2G, 3G или 4G, Ethernet, Wi-Fi; 

От вида и модификации кассового аппарата не зависит процесс работы. Различия заключаются лишь в разнообразии интерфейсов, а порядок проведения оплаты идентичен для всех случаев: 

1. Продавец-кассир вводит сведения о отваре или услуге. 

1. Система формирует чек. 

1. Программное обеспечение отправляет данные в фискальный накопитель, в котором полученные сведения шифруются. 

1. Следующим шагом происходит передача данных ОФД. 

1. По окончании проверки кассовый аппарат выдает чек для клиента. 

По конструкции и набору функциональных возможностей контрольно-кассовые устройства подразделяются на следующие типы: 

• POS-системы с фискальным регистратором; 

• кассы для интернет-магазинов. 

Некоторые модели универсальных аппаратов снабжены дополнительным оборудованием, например, имеют модульно встроенные сканер штрихкодов, весы или камеру. Такую контрольно-кассовую технику необходимо отнести к отдельной категории. 

Кассовые аппараты онлайн: мобильные кассы и смарт-терминалы («умные» кассы)

Для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей оптимальным выбором станут мобильные кассы и смарт-терминалы. По внешнему виду и размерам такие кассовые аппараты являются миниатюрными моноблоками, в конструкции которых обычно предусмотрены фискальный накопитель, термопринтер для печати чеков и сенсорный дисплей. 

Все так называемые «умные» кассы по своим характеристикам выполняют базовые требования работы с товарами, прошедшими маркировку: 

• совместимость с 2D-сканерами; 

• поддерживают тег 1162 (идентификация единицы товара); 

• бесперебойная и быстрая загрузка номенклатуры из «1С» и Excel. 

Масса такого кассового аппарата невелика и обычно не превышает 800 граммов. Благодаря небольшим размерам с легкостью размещаются даже в самых ограниченных пространствах рабочих зон, допустим, на торговой стойке, маленьком прилавке или кассовом столе. 

Мобильные кассы

При производстве мобильных кассовых аппаратов за основу взят планшет с 5,5-дюймовым сенсорным дисплеем и массой, не превышающей 500 граммов. Они невероятно компактны, занимают немного места и могут уместиться даже в кармане брюк. Все такие устройства предполагают работу в течении 8–24 часов в автономном режиме (в зависимости от предполагаемого графика – смена, сутки). 

Эта разновидность контрольно-кассовой техники оптимально подойдет для бизнеса и различного рода услуг, связанных с выездом, где оплата за товар или услугу производится покупателем за границами отдела продаж. Примерами таких сфер бизнеса являются: 

• рестораны с доставкой еды; 

• курьерские службы и сервисы; 

• общественный транспорт, такси; 

• репетиторы и т. д. 

Одними из лидеров среди мобильных кассовых аппаратов являются: 

• Эвотор 5i (оснащен модулем для эквайринга); 

• МТС Касса 5; 

• МТС Касса 5А (оснащен модулем для эквайринга); 

Все перечисленные выше кассовые аппараты имеют в своем составе 4-ядерный процессор с объемом оперативной памяти в 1 Гб и обладают отличной производительностью по отношению к своим малым размерам. До 24 часов могут работать без дополнительной зарядки модуль-касса и МТС 5, по этому показателю данные устройства превосходят своих конкурентов. 

Для мобильных касс МТС 5А и Эвотор 5i несомненным плюсом является наличие встроенного терминала для эквайринга. Для других моделей необходимо приобрести отдельный PIN-pad и постоянно перемещать его с собой, в случае, если в организации предусмотрено проведение безналичных расчетов. 

Терминал для карт подключается стандартно через Bluetooth или USB-порт. Доступны три способа передачи данных: мобильный интернет 2G, 3G и 4G (в зависимости от модификации, комплектуется SIM-картой), Bluetooth или Wi-Fi. 

Скорость печати почти у всех моделей не превышает 75 мм/с, и только у МТС 5А она достигает 90 мм/с. 

Во всех из указанных выше устройств в составе есть камера, работающая как 2D-сканер, кроме Эвотор 5 — там она тоже присутствует, но не имеет функции считывания. 

Смарт-терминалы

Данная контрольно-кассовая техника подойдет для торговых точек с невысоким товарооборотом, где нет необходимости непрерывной работы в течении дня. В случае со смарт-кассой за сравнительно невысокую стоимость покупатель получает универсальное устройство, способное выполнять требования многозадачности. На приобретаемом кассовом аппарате уже установлено необходимое программное обеспечение, справляющееся со стандартными операциями: 

• открытие и закрытие смены. 

Определенные устройства могут быть дополнены следующими функциями: 

• автоматическое формирование отчетности по группам товаров; 

• выполнение работы с поставками и документацией; 

В некоторых моделях предусмотрена интеграция с «1С», ЕГАИС и ФГИС «Меркурий». 

Так же, как и мобильные кассовые аппараты, смарт-терминалы представляют собой моноблок, включающий все необходимые модули: фискальный накопитель, сенсорный экран и термопринтер для печати чеков. 

Кассовые онлайн-аппараты этого вида подразделяются в зависимости от диагонали экрана: 7 дюймов, 8 и 10 дюймов. 

Семидюймовые смарт-терминалы могут работать как от сети, так и от аккумулятора. В автономном режиме время работы зависит от степени загруженности и составляет от 4 до 16 часов. По причине возможности довольно быстрой разрядки элемента питания, чаще используются, как стационарное оборудование. Скорость печати составляет до 70 мм/с. Применяются они в торговых точках преимущественно со средней или низкой проходимостью, например, небольшие кафе, столовые, цветочные или маленькие продуктовые магазины, павильоны в торговых центрах.  

Лидирующими моделями в этом сегменте можно назвать следующие онлайн-кассы: Эвотор 7.2 и 7.3, Нева-01-Ф, Атол Sigma 7. 

Устройства с диагональю 8 и 10 дюймов внешне очень похожи на планшет на стойке. Модели не предназначены для автономного использования по причине небольшого запаса объема аккумулятора, которого едва хватает на полчаса работы. Этого хватает лишь для того, чтобы не произошла потеря данных при кратковременном отключении электроэнергии. Скорость печати достигает 100 мм/с. Такие кассовые аппараты нашли применение в салонах красоты, автосервисах, магазинах формата «у дома», кафе и ресторанах, гостиницах. 

Среди моделей такого типа лидирующие позиции занимают Эвотор 10, Атол Sigma 8 и 10, Кассатка 10. 

В смарт-терминалах предусмотрен более широкий выбор интерфейсов, чем в мобильных кассовых аппаратах: 

• USB (количество портов может достигать шести); 

• RJ 11 или 12. 

Для смарт-касс предусмотрена возможность интеграции с программами учета товаров (например, «1С»), а также к ним можно подключить всевозможные периферийные устройства: банковский терминал, PIN-pad, дисплей покупателя, сканер штрих-кода, весы или клавиатуру. 

Автономные кассовые аппараты: достоинства и недостатки

Автономная контрольно-кассовая машина – это бюджетный вариант торгового оборудования. Помимо современных моделей кнопочных касс, к этой категории также относятся ньюджеры. По внешнему виду аппарат похож на калькулятор. Помимо кнопочной клавиатуры и небольшого монохромного дисплея имеется встроенный термопринтер. 

Встроенный аккумулятор обеспечивает до 18 часов автономной работы без подзарядки. Скорость печати довольно низка и обычно бывает не выше 50 мм/с. Таких характеристик вполне хватает для выездной торговли, ларьков, рыночных точек и другого предпринимательства с невысокой загруженностью. 

К преимуществам можно отнести: 

• низкая цена (бюджетный сегмент); 

• только базовый набор функций (нет ничего лишнего); 

• возможность отправки данных через мобильный интернет (есть слот для SIM-карты). 

Так как в подавляющем большинстве автономных касс необходимо вручную вносить номенклатуру, естественно, что основным недостатком является крайне неудобная загрузка товаров. Хотя бывают и исключения из правил, например, ньюджер Атол 91Ф. Через личный кабинет пользователь может выполнять работу с перечнем товаров, быстро выгружать его в кассу, увидеть аналитические данные по продажам. 

Для автономных касс из интерфейсов доступны порт USB и RS-232, обеспечивающие подключение сканера штрихкодов, модуля для эквайринга и других периферийных устройств. У таких аппаратов небольшие размеры, ширина около 10 см, длина в пределах 23 см. Масса обычно не более 1 кг.  

Автономная касса имеет ограниченный набор стандартных функций. Она подойдет предпринимателям, у которых нет необходимости вести сложный учет товаров, только делающим первые шаги в бизнесе, с низким бюджетом. 

Среди «автономок» большую популярность завоевали: Меркурий 115Ф, 130Ф и 180Ф, Атол 90Ф, Элвес МФ. Надежные и недорогие, они вполне подходят для розничной торговли в небольших объемах. 

Виды касс для автоматических устройств

Закон (ФЗ № 54) не обошел стороной и торговые автоматы, владельцы которых также обязаны применять онлайн-кассы и отправлять сведения в налоговую. С февраля 2020 года представителям вендинговой торговли необходимо установить дисплеи, отображающие QR-код. Им разрешено не печатать бумажный чек, но при желании можно установить вместе с кассой термопринтер. Сейчас при помощи смартфона можно получить всю информацию о товаре, всего лишь нужно отсканировать QR-код на дисплее камерой мобильного устройства. 

Есть два варианта установки ККМ в торговый автомат: непосредственно в сам аппарат либо аренда кассы, находящейся в облаке. Второй случай не всегда подходит для применения, например, им нельзя воспользоваться при продаже подакцизных товаров. 

Кассовые аппараты для вендинга выделяют в отдельный вид, так как они внешне не имеют ничего общего с привычными кассами. В этих устройствах отсутствуют экран и кнопки, но есть возможность поставить фискальный накопитель. Существуют два вида вендинговых касс: 

1. Без принтера: Казначей ФА, Терминал ФА, Умка 01 ФА, Уникум ФА. 

1. Со встроенным принтером: PayOnline 01 ФА, Искра Прим 21 ФА, Pay VKP 80K ФА. 

Кассовый аппарат монтируется в торговый автомат, и без необходимости участия персонала после каждой оплаты передает сведения ОФД. Подключение к интернету осуществляется. Через интерфейсы Ethernet, Wi-Fi-модуль или 3G-модем оборудование подключается к интернету. 

Применяются онлайн-кассы в платежных терминалах, паркоматах, фотокабинах, терминалах для продажи билетов, автоматических мойках и т. д. 

Виды кассовых аппаратов для интернет-магазина

Для маленького интернет-магазина без точки продаж подойдет любая онлайн-касса с интеграцией электронной платежной системы, чтобы на кассу поступала информация о продажах с сайта. Обычно по такой схеме имеется возможность подключения не более одного сайта. 

Владельцы более масштабных онлайн-магазинов предпочитают использовать услуги облачных сервисов, выполняющих работу онлайн-кассы, например, SaaS от IT-компании «АТОЛ». В таком случае заказчику услуги обеспечивается доступ к сервису, а сами кассы с фискальными накопителями находятся у поставщика. 

С традиционными кассовыми аппаратами данные устройства имеют огромные отличия, ведь для их работы не нужен принтер чеков, покупатель получает электронный документ. Также необходимости ни в клавиатуре, ни в экране. Это небольшой модуль, без участия оператора производящий автоматизацию процесса расчетов с клиентами. Как и в любой кассовый аппарат, производитель встраивает в них фискальный накопитель. Наиболее распространены в этой категории: Меркурий ФС, Атол 42 ФС и Netpay-ФС.