Кассовое устройство

Электронные
контрольно-кассовые машины ЭКР-3101 (рис.
9) и ЭКР-3101.1Ф предназначены для осуществления
денежных расчетов с населением на
предприятиях торговли. Позволяют вести
дифференцированный учет продаж по 10
отделам и 4 кассирам, имеют защиту от
несанкционированного доступа к информации
(механический ключ и программный код
кассира), вычисляют процентные скидки
и надбавки, сдачу, печатают подробные
отчеты для администрации по кассирам,
секциям и т. д., имеют фискальную память.

Рис. 9.
Электронная контрольно-кассовая машина
ЭКР-3101: 1 — замок для выбора рабочих
режимов; 2 — клавиатура; 3 — печатающее
устройство; 4 — замок (защелка) крышки
печатающего устройства; 5 — индикатор
кассира; б — индикатор покупателя; 7 —
вилка шнура питания машины; 8 —
переключатель сети; 9 — денежный ящик;
10 — аварийный замок денежного ящика

Помимо
12 цифровых и 10 секционных клавиш машины
данного типа имеют 23 функциональные
клавиши: «%» — проценты; «х» —
умножение; «+» — сложение; «—»
— вычитание; «Повч» — повтор чека;
«КЦ» — код цены; «Анн» —
аннулирование; «Корр» — коррекция;
«ПИ» — промежуточный итог; «ИТ»
— итог; «С» — сброс; «Впс» —
выплата из секции; «Взс» — возврат
в кассу; «Крд» — оплата кредитом;
«Чек» — оплата чеком; «Взк» —
возврат в кассу; «Впк» — выплата
из кассы; «Пчл» — прогон чековой
ленты; «Пкл» — прогон контрольной
ленты; «Калк» — калькулятор; «Ф1»,
«Ф2», «ФЗ» — другие функциональные
клавиши.

Рис. 10.
Клавиатура контрольно-кассовой машины
ЭКР-3101:

а —
замок; б — функциональные клавиши; в —
цифровые клавиши; г — секционные клавиши

У
контрольно-кассовой машины ЭКР-3101.1Ф
для выбора режимов работы имеется один
замок, который распложен в левом нижнем
углу машины и имеет четыре положения
(рис. 11).

Рис. 11.
Положения замка для выбора режима работы
машины ЭКР-3101.1Ф:

Выкл —
выключен; К — кассовый режим;

О —
режим отчетов; ОГ — режим отчетов с
гашением;

П —
режим программирования; Т — режим
тестирования

Ключи
этой машины устанавливаются в следующих
положениях замка:

К (ключ
кассира)                  
           Выкл,
К

О (ключ
старшего кассира)           
Выкл, К, О

ОГ (ключ
администратора)           
Выкл, К, О, ОГ/П/Т.

Электронные
контрольно-кассовые машины ЭКР-3102.Ф
нашли широкое применение на предприятиях
общественного питания. Их конструктивные
узлы подобны узлам машины ЭКР-3101.

Как
известно, на сегодняшний день
Государственный реестр контрольно-кассовых
машин включает в себя порядка ста сорока
машин. И, хотя регулярно из него исключаются
некоторые модели, новинки не дают
уменьшиться перечню, а лишь увеличивает
его. В реестре представлены различные
образцы, есть удачные и откровенно
«сырые», известные и не очень. Но
есть несколько кассовых аппаратов,
которые, будучи включены в Госреестр
несколько лет назад, остаются эталоном
по сочетанию в себе функциональных
возможностей, надежности и внешнего
вида.

В феврале
2001 года исполниться пять лет, как в
Государственный реестр России была
внесена контрольно-кассовая машина
НЕВА-110Ф. Середина девяностых, время,
когда разрабатывалась эта машина, было
небольшим по продолжительности периодом,
когда большинство магазинов «трещало
ОКАми», а рынок электронных ККМ
пытались захватить SAMSUNG и Sharp.

Именно
в это время и появилась НЕВА-110Ф, призванная
дополнить питерский рынок кассовых
машин конкурентоспособной моделью. И
не просто отечественным аппаратом, а
образцом, выпускающимся в нашем городе.
Поскольку на момент разработки соперники
были весьма сильны, в конструкцию новой
машины были заложены такие функциональные
возможности, которые до сих пор позволяют
НЕВЕ спокойно выдерживать соперничество
с более новыми моделями.

Чтобы
повысить надежность машины и снизить
стоимость ее обслуживания, разработка
и производство основывались на японской
технологии и японских комплектующих.
Не смотря на то, что до сих пор НЕВА-110Ф
имеет японскую «начинку», отрицательным
образом на стоимость кассового аппарата
это не повлияло.

У машины
нет «детских болезней». Практика
показала, что ККМ неприхотлива и
безотказна в работе при любых условиях
эксплуатации. Машина не нуждается в
стабилизаторе – блок питания встроен
в кассовый аппарат и позволяет работать
при существенных перепадах напряжения:
от 187 до 242 В. Среди ККМ подобного класса,
НЕВА-110Ф отличается небольшой потребляемой
мощностью (12 Вт) и скромными габаритами
(с денежным ящиком: 330х420х250мм; без
денежного ящика: 290х340х145 мм). Денежный
ящик, которым комплектуется кассовый
аппарат, – японского производства.

Простота
эксплуатации дает возможность
кассиру-операционисту работать на этой
машине без особых усилий. Удобная
клавиатура позволяет комфортно себя
чувствовать любительницам длинных
ногтей. Кассовый аппарат идеально
сочетает функциональные возможности,
современный дизайн и эргономичность
конструкции. Широкие возможности
программирования обеспечивают настройку
под любые требования от ларька до
магазина. Удобная система отчетов
позволяет кассиру, бухгалтеру и директору
иметь всю необходимую информацию.

На очереди новая статья из серии про открытие магазина, точки общепита или предприятия сферы услуг. В ней эксперты Контур.Маркета расскажут кому нужно обзавестись кассой, что еще нужно для соблюдения требований и как штрафуют за нарушения.

В законодательстве используется термин «контрольно-кассовая техника» (ККТ). Для упрощения мы называем такую технику онлайн-кассами или просто кассами.

Если коротко, то всем продавцам и поставщикам услуг, которых нет в списке исключений (ст. 2 Закона № 54-ФЗ «О применении ККТ»). Вот, кто освобожден:

• Самозанятые.
• Бизнес, который занимается присмотром и уходом за детьми, вспашкой огородов, ремонтом обуви и оказывает другие услуги из п. 2 ст. 2 54-ФЗ.
• ИП на патенте в зависимости от вида деятельности, среди них экскурсоводы и арендодатели. Полный список есть в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Но освобождение действует, только если предприниматели выдают покупателям документ, который подтверждает расчет. Его формируют любым удобным способом, например, заполняют бланк от руки.
• Юрлица и ИП, которые рассчитывают покупателей в труднодоступных местностях. Список таких мест определяет региональное правительство. Обычно это малонаселенные территории без общественного транспорта и связи. При этом такие бизнесмены обязаны по просьбе покупателя выдать документ, подтверждающий расчет. Что в нем указать описано в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.
• А еще юрлица и ИП могут не применять кассу, если они рассчитывают не физических лиц, а других юрлиц и предпринимателей. Но только по безналу и без предъявления карты.

Не нашли себя среди освобожденных? Узнайте как правильно подобрать кассу под ваш тип бизнеса.

Физические кассы можно разделить на три типа.

Кассы с сенсорным экраном, например MSPOS-K, похожи на смартфоны, поэтому на них проще и быстрее сформировать чек. Среди них есть компактные и мобильные модели, а есть стационарные с широким дисплеем.

Фискальный регистратор, например Атол 30Ф, 25Ф или 27Ф. Он не работает сам по себе, а только печатает чеки. ФР подключают к устройству, на котором и формируются чеки. Это может быть ноутбук, компьютер, POS-система на OC Windows или планшет на ОС Android или iOS.

Кнопочные кассы похожи на калькулятор и стоят дешевле других. Подходят для бизнеса с небольшим ассортиментом товаров или услуг. К таким моделям относится АТОЛ 91Ф.

При выборе модели ориентируйтесь не только на цену, но и на другие показатели.

• Мобильность. Узнайте, может ли касса работать от аккумулятора без электричества. Это особенно важно для курьеров и для торговли на открытом воздухе без розеток.
• Размер. Если вы торгуете кофе на вынос или арендовали островок в торговом центре, не стоит выбирать громоздкие модели. Рассмотрите компактные кассы, чтобы сэкономить место.
• Скорость печати чеков, автоотрез и ширина ленты. Магазину с большим потоком клиентов важно не задерживать очередь, поэтому касса должна быстро печатать чеки: высокой можно назвать скорость печати от 100 мм в секунду. Увеличить скорость работы кассира поможет автоотрез, это когда напечатанный чек отрезается сам и не нужно тратить время, чтобы ровно оторвать его. Кассы, которые печатают широкие чеки подойдут при ассортименте с длинными названиями товаров или услуг, чтобы все влезло в одну строчку.
• Способ подключения к интернету. Стационарные кассы получают доступ в интернет через компьютер или ноутбук, а мобильные подключаются самостоятельно. Тут возможны три варианта: интернет-кабель, wi-fi или сим-карта. Если в торговой точке плохой интернет, лучше купить кассу, в которую можно вставить симку.
• Наличие встроенного сканера и эквайринга. Встроенный сканер позволит сэкономить на покупке 2D-сканера. Это особенно актуально для продавцов маркированных товаров и крепкого алкоголя. Но если сканировать придется много, то лучше все-таки выбрать отдельный сканер. А прием платежей по карте поможет не потерять клиентов, которые привыкли расплачиваться картой и сэкономит место, которое занял бы терминал эквайринга.

Фискальный накопитель (ФН) — это чип, который храненит всю информации о расчетах. Работать на онлайн-кассе без ФН нельзя. Накопители отличаются по сроку действия: на 15 и на 36 месяцев. Какой выбрать, зависит от системы налогообложения и особенностей бизнеса. Как подобрать фискальный накопитель.

Оператор фискальных данных (ОФД) — сервис для передачи документов с онлайн-кассы в налоговую. К ОФД обязательно подключить все кассы, кроме тех что установлены в местностях, отдаленных от сетей связи, на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны и внешней разведки (п. 7 ст. 2 54-ФЗ).

А еще у ОФД есть личный кабинет, в котором хранятся данные по кассам и чекам. Это помогает контролировать продажи, возвраты и средний чек, следить за работой касс, вовремя узнавать о замене ФН и многое другое.

Учетный сервис автоматизирует работу с каталогом. Это поможет выполнить обязательное требования закона о печати в чеках названий товаров и услуг. А еще позволит следить за остатками и вовремя заказывать новые поставки.

Кассовая программа похожа на приложение, которое устанавливают на смартфон. Именно от возможностей кассовой программы зависит, сможет ли продавец вывести популярные товары на экран, принять смешанную оплату или отправить электронный чек без печати бумажного.

ФНС следит за исполнением Закона № 54-ФЗ и реагирует на сигналы от покупателей. При этом мало обзавестись кассой, важно ее правильно использовать. За что могут оштрафовать:

При повторном нарушении, ИП или юрлицо обяжут остановить продажи на срок до 90 суток, если общая сумма расчетов, проведенных без кассы, составит 1 млн ₽ или больше.

Все нарушения и санкции опубликованы в ч. 1-6 ст. 14.5 Кодекса об административных нарушениях.

Мы уже рассказали, что сделать до регистрации бизнеса и сразу после, а еще какие инструменты для продаж и управления нужны на старте. Почитайте, если еще не успели, там много важностей, которые упростят открытие. А в следующей статье разъясним, кому нужен налоговый и бухгалтерский учет.

Электронная
контрольно-кассовая машина представляет
собой сложную счетно-суммирующую и
чекопечатающую машину, состоящую из
большого количества деталей, узлов и
механизмов.

В состав
контрольно-кассовых машин входят
следующие узлы:

1) устройство ввода;

5) замок режимов и
ключи;

Устройство ввода
представляет собой клавиши для набора
сумм, номера счетчика (секции), номера
и пароля кассира, программирования
заголовка чека, секции, клавиши сброса,
коррекции, аннулирования, предварительного
и общего итога. В односчетчиковых машинах
имеется одна пусковая кнопка, а в
многосчетчиковых количество клавиш
включения соответствует количеству
секционных суммирующих счетчиков.

Устройство индикации
состоит из
двух индикаторов (для кассира и для
покупателя) и показывает суммы, проведенные
через кассовый аппарат, номер секции,
сумму взноса покупателей и сдачу и т.д.

Оперативно-запоминающее
устройство предназначено
для подсчета выручки и контроля. Оно
состоит из суммирующих, контрольных и
операционных счетчиков. Суммирующие
счетчики служат для учета нарастающим
итогом поступающих в кассу денег. Они
могут быть односекционными, итоговыми
и для подсчета нарастающим итогом.
Секционные и итоговые счетчики работают
нарастающим итогом. Секционные счетчики
ведут учет денежных сумм по секциям,
итоговые – по кассе в целом. Счетчик
частных итогов подсчитывает сумму
покупок одного покупателя. При проведении
на кассовой машине итоговой операции
счетчик частных итогов переходит на
нули.

Суммирующие счетчики
имеют определенную емкость (до девяти
разрядов), что соответствует максимальной
сумме 9999999 рублей 99 коп. Как только на
счетчике наберется максимальная сумма,
он автоматически обнуляется и начинает
отсчет сначала. Суммирующие счетчики
можно переводить на нули принудительно
при помощи специального ключа.

Контрольные счетчики
служат для контроля работы на кассовой
машине и предупреждения злоупотреблений.
Их, как правило, два. Один счетчик
подсчитывает, сколько раз снимались
показания суммирующих счетчиков. Другой
подсчитывает, сколько раз суммирующие
счетчики переводились на нули. Их емкость
четыре разряда (9999). При наборе полной
емкости счетчики автоматически переходят
на нули и начинают счет сначала.
Принудительного перевода на нули
контрольные счетчики не имеют.

Операционные
счетчики подсчитывают количество
операций, проведенных по кассовым
машинам. Они могут подсчитывать общее
количество выданных чеков, количество
чеков, выданных по отделам и т.д. Счетчики
бывают различной емкости 9999, 99999. При
наборе полной емкости они автоматически
обнуляются, а также могут быть переведены
на нули принудительно.

Чекопечатающее
устройство предназначено
для печатания и выдачи чека и печатания
реквизитов на контрольной ленте. Оно
расположено в левой части кассового
аппарата и состоит из печатающих дисков,
механизма окрашивания, устройства
чековой ленты, устройства для намотки
контрольной ленты (катушки).

Замки и ключи
предназначены
для запирания кассовой машины, отдельных
ее частей, снятия показаний суммирующих
счетчиков, для перевода суммирующих
счетчиков на нули, для тестирования,
программирования.

Кожух покрывает
внутренние части кассового аппарата.
Он устанавливается на базисе (постаменте).
Внутри базиса расположен денежный
ящик, который имеет несколько ячеек для
бумажных и металлических денег. Некоторые
аппараты имеют съемный базис с денежным
ящиком.

Поступающие в
торговые предприятия кассовые аппараты
имеют технический паспорт, набор ключей
и чековую ленту, формуляр, руководство
по эксплуатации. Чековая лента должна
быть определенной ширины.

На рисунках 6.1 – 6.8
представлены несколько видов применяемых
современных контрольно-кассовых машин
и их характеристика.

АМС-100Ф
была самая распространенная
контрольно-кассовая машина в Российской
Федерации.

Модель, представленная
на рисунке 6.1, является ее аналогом, но
в ней используется ЭКЛЗ (электронная
контрольная лента защищенная).

Контрольно-кассовая
машина АМС-100К
обладает большими функциональными
возможностями и при этом проста в
эксплуатации. Она предназначена для
использования в сфере торговли и услуг.

Рисунок
6.1 – Кассовый
аппарат АМС-100К (ЭКЛЗ)

Контрольно-кассовая
машина АМС-100К на настоящий момент
является одной из самых надежных и
применяется в розничной и оптовой
торговле (кроме предприятий транспорта,
электро — и почтовой связи), в торговле
нефтепродуктами (как автономная
контрольно-кассовая машина), имеет
возможность запрограммировать выделение
НДС в чеке.

Пассивно –
системная контрольно-кассовая машина
(рис. 6.2) поставляется в комплекте с
денежным ящиком или без него. Имеет
большие функциональные
возможности при простоте выполняемых
операций, легко различимый шрифт на
широком чеке. Может подключаться к
компьютеру, сканеру, электронным весам.

Рисунок
6.2 – Пассивная системная контрольно-кассовая
машина (KKM c ЭКЛЗ)

Контрольно-кассовая
машина Касби 02К (рис. 6.3) отвечает всем
требованиям объектов торговли и сферы
услуг (как в стационарных условиях, так
и при выездной торговле).

Рисунок
6.3 – Контрольно-кассовая машина Касби
02К

Касса имеет
термопечатающее устройство, подключение
к электронным весам, ПК, сканеру
штрих-кода. Есть встроенный аккумулятор
(12В), жидкокристаллический индикатор,
клише (в начале чека 95, в конце 57
знаков), режим электронного журнала.

Контрольно-кассовая
машина Меркурий
180К (рис. 6.4)
предназначена
для денежных расчетов с населением на
предприятиях торговли и в сфере услуг
(кроме предприятий транспорта,
электросвязи, почтовой связи).

Рисунок
6.4 – Контрольно-кассовая машина Меркурий
180К

Наличие аккумуляторной
батареи позволяет использовать машину
при торговле в местах, не оборудованных
сетью переменного тока. Возможно питание
от встроенной аккумуляторной батареи
с номинальным напряжением 7 В через
встроенный блок питания от сети
переменного тока 220 В.

На рисунке 6.5
приведена контрольно-кассовая машина
Меркурий 130К.
В отличие от ККМ Меркурий 180К здесь есть
возможность подключения сканера. В
составе ККМ есть матричный
принтер/термопринтер, который работает
от сети (220 В), или от встраиваемого
аккумулятора (12 В), или от внешнего
источника постоянного тока (12 В).

Рисунок
6.5 – Контрольно-кассовая машина Меркурий
130К

Аккумулятор
обеспечивает печать 1800 чеков без
подзарядки. Индикатор светодиодный.

Контрольно-кассовая
машина Меркурий
115К (рис. 6.6)
отвечает всем требованиям объектов
торговли и сферы услуг (как в стационарных
условиях, так и при выездной торговле).
В составе ККМ есть термопечатающее
устройство, есть возможность подключения
к электронным весам, ПК, сканеру
штрих-кода, а также встроенный аккумулятор
(12 В), индикатор жидкокристаллический,
клише (в начале чека 95, в конце 57 знаков),
режим электронного журнала.

Пассивная системная
контрольно-кассовая машина
АСПД
Элвес-мини
(KKM
c ЭКЛЗ) (рис. 6.7) поставляется в комплекте
с денежным ящиком или без него. Большие
функциональные возможности при простоте
выполняемых операций. Имеет легко
различимый шрифт на широком чеке. Может
подключаться к компьютеру, сканеру,
электронным весам.

Рисунок
6.6 – Контрольно-кассовая машина Меркурий
115К

Рисунок
6.7 – Контрольно-кассовая машина АСПД
Элвес-мини

Кассовая машина
Орион 100К
(рис. 6.8) предназначена для денежных
расчетов с населением на предприятиях
торговли и в сфере услуг. Работает в
режиме электронного журнала от встроенного
аккумулятора (6 В), имеет термопринтер,
жидкокристаллический индикатор,
встроенный калькулятор.

Рисунок
6.8 – Контрольно-кассовая машина
Орион
100К

На рисунках 6.9 –
6.11 приведены составные части
контрольно-кассовых машин.

Рисунок
6.9 – Чековая лента

Рисунок
6.10 – Чекопечатающий механизм

Применяемые принтеры
(рис. 6.11) в современных моделях бывают
одинарными и двойными, а также
буквенно-цифровыми.

Одинарный принтер
печатает только на одном листе чековой
ленты, который может использоваться
как для отчета, так и для покупателей.
Несмотря на это, некоторые одинарные
принтеры печатают на двухслойной ленте,
одна часть которой предназначается для
клиента, а вторая используется для
отчетности (распечатка для журнала).

Двойные принтеры
встречаются в более дорогих моделях,
они позволяют раздельно распечатывать
чеки для покупателей и чеки для отчетности.

Топовые модели
кассовых аппаратов также позволяют
печатать на обоих видах чековой ленты
символы и буквы, описания PLU, логотип
и/или коммерческие сообщения.

Дисплеи.
На рисунке 6.12 приведены дисплеи к
контрольно-кассовым
машинам. Большинство
аппаратов имеют два дис- плея – для
кассира и для покупателя. Некоторые
задние дисплеи могут настраиваться и
поворачиваться для удобного просмотра
покупателем.

Рисунок
6.11 – Принтеры

Лучшие аппараты
имеют буквенно-цифровые фронтальные
дисплеи, где сверху пишутся буквы, а
снизу
цифры. Такие дисплеи
отображают информацию о продуктах,
когда их вносят в аппарат, кроме того,
такие дисплеи помогают в настройке
аппарата, так как отображают необходимую
системную информацию.

Рисунок
6.12 – Дисплеи к контрольно-кассовым
машинам

Клавиатура. 
Клавиатура (рис. 6.13) может быть пленочной,
когда ее плоскость покрыта специальной
пленкой с нанесенными изображениями
клавиш, и кнопочной, когда каждая кнопка
– пластмассовая или резиновая – выделена
отдельно.

Рисунок
6.13 – Клавиатура

К достоинству
пленочной клавиатуры относится то, что
вследствие свойств покрывающей пленки
подобный кассовый аппарат можно
использовать при работе с «агрессивной»
продукцией, например продуктами питания
типа рыбы, муки, сырого мяса и так далее,
поскольку в таком случае указанная
«агрессивная» среда не сможет проникнуть
внутрь аппарата и вывести его из строя.
Минус такого покрытия в том, что при
нажатии на нарисованные клавиши
необходимо прикладывать определенное
усилие. В свою очередь, клавиши на
кнопочной клавиатуре легко нажимаемы,
но в целом данная часть кассового
аппарата в таком исполнении требует к
себе более бережного отношения.
Клавиши/кнопки подразделяются на
цифровые, клавиши номеров отделов
(секций), протяжки чековой ленты и
специальные. Эти подгруппы разделены
по цвету и своему месторасположению на
клавиатуре. Зачастую производители для
экономии места на клавиатурной доске
совмещают функции некоторых кнопок, то
есть одно нажатие в данном случае будет
иметь разный смысл при условии, что
ранее уже была нажата специальная
кнопка с определенной функцией либо
предварительно
машина была переведена в какой-то другой
режим работы.

Отделы
(рис. 6.14) представляются рядом
пронумерованных кнопок и отражают
некоторые группы или категории продуктов.
Они нужны для быстрого и точного ввода
продаваемого товара, но обычно они
используются для отслеживания и контроля
проданного товара.

Рисунок
6.14 – Контрольно-кассовая машина с
обозначением отделов

Количество отделов
бывает от 8 до 40. Топовые модели кассовых
аппаратов позволяют присваивать
буквенно-цифровые названия каждому
отделу.

Многие модели
кассовых аппаратов поставляются с
денежными
ящиками (рис.
6.15), по крайней мере, с четырьмя отделами
для монет и четырьмя для банкнот.

Современные модели
имеют несколько дополнительных отделений
в лотке или дополнительный отсек для
хранения наличности.

Все электронные ККМ выполняют примерно одинаковые функ­ции, что и определяет общий принцип их устройства. К основным функциональным узлам кассовых машин относятся:

блок клавиатуры (БК) — для ввода различных операций, про­граммирования и управления работой кассовой машины. Клавиш­ное поле ККМ имеет клавиши: цифровые, секционные и функ­циональные.

Цифровые клавиши— для ввода любой цифровой ин­формации: цены товара, суммы наличных денег покупателя, сум­мы возвратов, величины скидок (надбавок), программирования клише и т.д.

Секционные клавиши — для ввода набранной стоимос­ти товара в соответствующий денежный счетчик отдела.

Функциональные клавиши — для выполнения различ­ных операций: ввода запрограммированных (фиксированных иен), для аннулирования ошибочных значений на чеках и для оформле­ния возврата товаров, для регистрации служебных сумм, приня­тых в кассу (вне продаж товаров), и служебных сумм, выданных из кассы, регистрации оплаты покупок различными платежными средствами, проведения заключительных операций по печати че­ков;

блок индикации (дисплей) — для показа вводимой в машину информации, для визуального контроля результатов исчислений, также для отражения режима работы ККМ и ее состояния в данный момент;

блок печати (принтер) — для печатания кассовых документов: зеков, контрольной ленты, сменных отчетов-гашений и Х-отче- (показаний);

блок автоматической памяти (БАП) — для записи, перера­ботки, хранения и выдачи введенной информации. В состав блока памяти машины входят в себя оперативное запоминающее уст­ройство (ОЗУ), блок фискальной памяти (БФП) и репрограммируемое запоминающее устройство (РПЗУ).

ОЗУ предназначено для приема, переработки, хранения и вы­дачи всей оперативной информации, вводимой в ККМ в течение каждой смены. Оно состоит из системы различных счетчиков, ве­дущих учет данных в суммарном и количественном выражении по различным направлениям:

· по секциям и в целом по кассе;

· общей сумме проданного товара и его видам;

· рабочим периодам (сменам, рабочим часам, дням и меся­цам);

· видам операций;

· кассирам и т.д.

По функциональному назначению счетчики ОЗУ имеют де­нежные суммирующие счетчики (регистры), контрольные и опе­рационные.

Денежные суммирующие регистры могут быть двух видов:

— денежные, регистрирующие суммы, связанные с реализацией товаров и услуг;

— денежные, не связанные с реализацией товаров и услуг.

Кроме этих основных счетчиков, по которым определяется вы­ручка за смену, в ККМ могут быть и другие, одновременно веду­щие учет вводимых сумм отдельно по проведенным операциям:

ведущие учет запрограммированных товаров,

ведущие учет суммы торговых скидок и надбавок к ценам товаров;

суммирующие возвращенные покупателям денежные суммы;

суммирующие аннулированные суммы (ошибочно отпеча­танные суммы).

В составе БАП кроме фискальной памяти имеются контрольные счетчики показаний и гашений, служащие для контроля за опера­циями, проводимыми с суммирующими денежными счетчиками.

При наличии у ККМ функции регистрации оплаты товаров по безналичному расчету в машине имеются счетчики, регистриру­ющие оплату по разным платежным средствам: личные, в кредит, по чеку, по счету.

Денежные счетчики, не связанные с реализацией товаров и услуг, входят в состав только тех ККМ, которые выполняют функцию регистрации служебных сумм. Таких счетчиков должно быть не менее двух: первый учитывает принятые в кассу служебные суммы, второй — выданные из кассы суммы (из денежного ящика)

Суммирующие, контрольные и операционные денежные счетчики способны перерабатывать и хранить оперативную информацию, связанную с реализацией товаров. Показания указанных счетчиков изменяются каждую рабочую смену и служат основанием для выявления реальных данных о выручке кассовой машины за смену и произведенных операциях. Все данные о выручке за рабо­чую смену, накопленные на суммирующих денежных счетчиках после окончания каждой рабочей смены переходят на главный суммирующий счетчик кассовой машины — блок фискальной па­мяти (ФП).

ФП — денежный счетчик, накапливающий данные о выручке ККМ от смены к смене. Эти данные не могут быть обнулены, а могут быть только прочитаны (сняты) налоговым инспектором. ФП в виде платы помещается под пломбируемым кожухом кассо­вой машины. В случае заполнения емкости накопителя ФП ее за­меняют на новую.

Информация, накопленная в фискальной памяти, должна со­храняться в течение 6 лет с момента фискализации кассовой ма­шины.

Для контроля за доступом к фискальной памяти в составе бло­ка ФП имеется контрольный счетчик «Фискальный» (Ф), кото­рый регистрирует количество снятий показаний с накопителя ФП. Данные контрольного счетчика Ф, так же как и данные в самой фискальной памяти, не обнуляются и доступны только налогово­му инспектору.

Кроме счетчиков ОЗУ и БФП в составе блока автоматической памяти имеется устройство, позволяющее «запомнить» введен­ные и запрограммированные данные, — это репрограммируемое запоминающее устройство (РПЗУ).

Наличие программируемых данных в РПЗУ кассовой машины и наличие контрольных счетчиков позволяет предотвратить не­санкционированный доступ к хранящейся в ККМ цифровой ин­формации.

Механизм ключей и замков (МКЗ) предназначен для включе­ния ККМ и перевода ее в рабочие режимы «Выбор», «Регистра­ция», «Касса», «Отчет без гашения», «Отчет с гашением», «Про­граммирование», «Администратор», «Налоговый инспектор».

Переводится ККМ в соответствующий рабочий режим с помо­щью замка режимов и номерных ключей или с помощью ввода программных паролей защиты.

Наличие механического режимного замка (переключателя), а также паролей защиты ключей ККМ предотвращает доступ по­сторонних лиц к рабочим режимам машины, сохраняет, таким образом, накопленную в кассовой машине информацию и пре­дупреждает злоупотребление с денежными суммами.

Контроль правильности алгоритма и информации — это встроенный в машину механизм, который при ошибке оператора ККМ блокируется, при этом выдаются звуковой сигнал и сообщение на дисплее «Е-ОП».

Кроме перечисленных узлов и блоков в составе ККМ имеются блок питания, блок сетевого фильтра, силовой трансформатор, корпус.

Автономные кассы

• Автономно работает до 15 часов
• Кнопочная клавиатура

• ЖК-дисплей с подсветкой
• Кнопочная клавиатура

• Весит всего 400 грамм
• Компактный размер

• Бюджетная модель
• Кнопочная клавиатура

• Для небольшого потока
• Кнопочная клавиатура

• Автономно работает до 15 часов
• Для небольшого потока

С чего начать

Начните с бесплатной консультации

Оставьте номер телефона или напишите свой вопрос, наши специалисты посоветуют лучшее оборудование и помогут решить любую проблему

Для чего нужны автономные кассы

Компании, занимающиеся продажей товаров и услуг, обязаны в онлайн-режиме передавать данные обо всех расчётах с покупателями в ФНС. Это можно сделать с помощью автономной онлайн-кассы — компактного кассового аппарата с дисплеем, клавиатурой и принтером чеков. От других видов ККТ её отличает невысокая цена и возможность работать вдали от источников питания. К автономной кассе не нужно подключать дополнительное оборудование — она будет готова к использованию после регистрации и внесения номенклатуры.

На сайте ЦТО «Такском-Касса» вы сможете купить весь перечень кассового оборудования, необходимый для вашего бизнеса.

Часто задаваемые вопросы

Из-за своих компактных размеров и встроенного источника питания она подойдет компаниям, занимающимся выездными продажами, доставкой товаров или маршрутными перевозками. Функционал автономной кассы неудобен для работы с широкой номенклатурой, поэтому этот вид ККТ подойдёт для компании с небольшим ассортиментом товаров или услуг. Также стоит учитывать, что автономные кассы не работают с ЕГАИС, поэтому без дополнительной настройки продавать алкоголь через неё не получится.

Как автономные кассы передают данные о продажах?

Во всех моделях автономных касс есть возможность передачи данных по Wi-Fi и мобильному интернету. Если вы используете свое устройство стационарно, лучше подключить его к устойчивой сети Wi-Fi. Передача данных по мобильному интернету подойдет тем, кто выезжает к покупателям для продажи своих товаров или услуг.

Какую автономную кассу выбрать?

Выбор кассы зависит от задач вашей компании. Стоит обратить внимание на следующие параметры:

• Скорость печати чеков или пропускная способность кассы. Для работы с большим потоком клиентов лучше выбрать ККТ с максимальной скоростью печати. Средний показатель для автономных касс — 60 мм в секунду.
• Ёмкость аккумулятора. Если вы используете кассу для выездной торговли или доставки, лучше выбрать модель с наиболее ёмкой батареей. Для стационарной ККТ этот показатель не имеет большого значения.

ККМ
(контрольно – кассовая машина) — это
техническое средство, используемое для
автоматизации учёта, контроля и первичной
обработки информации кассовых операций
и регистрации её на бумажной ленте.

К
работе на кассовой машине допускаются
лица, освоившие правила по эксплуатации
кассовых машин. С работниками ККМ
заключается договор о материальной
ответственности.

На
каждой кассовой машине имеется свой
заводской номер, который обязательно
указывается во всех документах,
относящихся к данной
машине (кассовом чеке, отчетной ведомости,
паспорте, книге кассира-операциониста
и др.), а также в документах, отражающих
перемещение кассовой машины (отправку
в ремонт, передачу другому предприятию
и т.п.).

Кассовая
машина должна иметь паспорт установленной
формы, в который заносятся сведения о
вводе машины в эксплуатацию, среднем и
капитальном ремонтах. В паспорте
указываются реквизиты фирменного клише
(заголовка чека) с обозначением
наименования предприятия и номера
кассы.

Контрольно-кассовые
машины могут работать в режимах основных,
т.е. обязательных для всех ККМ, и
дополнительных, которые определяются
устройством, техническим исполнением
и функциональными возможностями
аппаратов.

—
касса — основной режим;

—
калькулятор — умножение, сложение,
вычитание, %;

—
показания — снятие сменного Х-отчета;

—
гашение — снятие Z-отчета — гашение
показаний;

—
программирование режимов работы ККМ.

—
ввод — коррекция данных (дата, время,
текстовая информация, штрихкоды, ввод
печати, длительность импульсов);

—
контроль буфера контрольной ленты;

—
автоматическое тестирование аппарата;

—
работа с электронными весами;

—
работа с ЭВМ.

2
Расчетно-кассовые операции с иностранной
валютой

Кассовые
операции в иностранной валюте также
оформляются типовыми формами первичной
учетной документации. При поступлении
иностранной валюты в кассу составляется
приходный кассовый ордер. Выдача
производится по расходным кассовым
ордерам.

Чтобы
выдать работнику валюту для оплаты
командировочных расходов, компании
необходимо иметь валютную кассу,
заключить с кассиром договор о
матответственности и соблюдать порядок
ведения кассовых операций.

Обычно
в кассе инвалюту не хранят, поэтому
сначала нужно ее купить. При наличии у
компании валютного счета покупка пройдет
в безналичном порядке через обслуживающий
банк. Для получения инвалюты компании
придется оформить заявку по предложенной
банком форме или письмо произвольного
вида, в котором указать следующую
информацию:

В
письме также нужно указать дату его
составления и поставить печать, подписать
его должны лица, наделенные правом
первой и (при наличии) второй подписи.

В
бухучете описанная выше покупка и выдача
валюты отразится следующим образом:

• перечислены
  средства на покупку валюты (Дт 57 Кт 51);
• зачислена
  валюта на расчетный счет компании (Дт
  52 Кт 57);
• оприходована
  валюта в кассе (Дт 50 «Валютная касса»
  Кт 52);
• выдана
  валюта работнику для загранкомандировки
  (Дт 71 Кт 50).

Выдача
валюты из кассы производится по
письменному заявлению работника (п. 6.2
порядка, утв. указанием № 3210-У) и
оформляется расходным кассовым ордером
(пп. 4–6 указанного порядка), а также
записями в кассовой книге (двумя суммами:
в инвалюте и в рублях по курсу ЦБ РФ на
дату операции).

Можно
избежать лишних хлопот, связанных с
валютными кассовыми операциями при
направлении работника в загранкомандировку.
К примеру, выдать аванс из кассы в рублях,
а работник уже сам приобретет необходимую
валюту в обменном пункте. Или необходимую
сумму в рублях можно перечислить на
банковскую карту работника – такая
ситуация рассмотрена в письме Минфина
от 17.07.15 № 03-03-06/41128.

Операции
с иностранной валютой отражаются в той
же кассовой книге, что и операции в
рублях.

В
данном случае в кассовой книге сумма
указывается как в валюте, так и в рублях.
Чтобы пересчитать валюту в рубли, нужно
взять курс Банка России на день совершения
операции. При подведении итогов за день
суммы указывают отдельно по каждой
валюте, а также общий итог в переводных
рублях (то есть сумму всех валют,
пересчитанных по курсу Банка России в
рубли).

Если
курс иностранной валюты меняется, в
учете возникает курсовая разница по
валютной кассе. Ее нужно показать
отдельной строкой и записать в приход
или расход. Кроме того, к кассовым
документам подшивается справка по
расчету курсовой разницы.

Чтобы
дополнительных курсовых разниц не
возникало, выдачу в подотчет иностранной
валюты целесообразно осуществлять в
день ее поступления в кассу с валютного
счета.

Кассиру
необходимо вести аналитический учет
по каждому виду иностранной валюты,
находящейся в кассе. Учет валютных
операций и валютных ценностей ведется
в той же системе счетов, что и учет
рублевых операций и ценностей. При этом
расчеты в иностранной валюте лучше
учитывать обособленно, на специально
открываемых субсчетах. Помимо обычных
составляющих учетные записи на этих
субсчетах должны также включать валютный
курс, который используется для расчета
рублевого эквивалента операций,
отражаемых данными записями.

Соседние файлы в предмете Экономика

Кассовый аппарат Меркурий – универсальное кассовое оборудование, которое, в зависимости от выбранной модели, подходит как для стационарного, так и для мобильного использования. Компания Меркурий одной из первых адаптировалась под новые законодательные требования в отношении ККМ, поэтому все представленные ими кассовые аппараты соответствуют ФЗ №54 и внесены в реестр ККТ.

ККТ Меркурий создан для розничной торговли и сферы обслуживания. Данную онлайн кассу необходимо регистрировать для дальнейшей законной работы. Купить кассовый аппарат Меркурий нужно, потому что такая ККТ имеет ряд преимуществ и достоинств. Среди них стоит отметить то, что устройство может работать без подключения к электричеству, в автономном режиме. Это очень важно, поскольку нет риска потерять данные. С помощью кассового аппарата Меркурий, отзывы о котором в большей части положительные, можно собирать базу и передавать ее по каналам беспроводной связи.

Аппарат не ограничивается лишь распечаткой чеков, он также позволяет вести учет, переносить данные в электронный журнал и печатать билеты. Все комплектующие устройства полностью соответствуют 54-ФЗ, отправляя данные в ФНС, сохраняя дубликаты чеков для электронной пересылки клиентам.

Создан Меркурий производителем кассовых аппаратов Инкотекс, который отличается хорошим качеством сборки и большим набором необходимых функций. Купить кассовый аппарат Меркурий, цена которого предельно демократична, можно в нашем магазине с быстрой доставкой, в полной комплектации. Получить консультацию по поводу ассортимента магазина можно по телефону или на нашем сайте.

Подготовку ККМ
начинает кассир.
Получив у администрации ключ кассира,
кассовую и первоначальную
сумму для
выдачи сдачи, кассир включает машину.

Перед включением
машины в сеть проверяет исправность
электровилки, шнура питания, сохранность
пломбы
ККМ. Машина
подключается к сети электоровилкой,
включается тумблер.

Вместе с
администрацией необходимо проверить
состояние регистров машины на начало
смены и оформить
соответствующие
документы. Надо вывести «Х- отчет» и
убедиться, что показания денежных
суммирующих
счетчиков
равны нулю (показания этих счетчиков
обнуляются, гасятся после окончания
каждой смены с выводом
« Z-
отчета».
Кассир и администратор подписывают «X
— отчет», оформляют начало контрольной
ленты, которая
является
важным документом в организации контроля
за полнотой учета наличных денег,
поступающих в кассу в
течении
смены. Кассир переводит машину в рабочий
режим.

С целью проверки
четкости печатания реквизитов на
чековой и контрольной
ленте,
правильности установки
даты,
кассир обязан напечатать нулевой чек.

Контрольная лента
должна обязательно применяться и
правильно оформляться на начало и конец
каждой
рабочей
смены.

После снятия
показаний (вывода отчета) на концах
ленты должны быть:

число
время начала (или окончания) работы,
тип и номер кассовой
машины,показания
секционных и
контрольных
счетчиков. В конце смены
дополнительно
печатается выручка за смену. Данные
показаний
счетчиков
заносятся в Журнал кассира — операциониста.

Перед началом
работы кассир обязан протереть кожух
сухой тряпкой и установить со стороны
покупателя
табличку
со своей фамилией.

Принцип устройства ккм.

Функциональными
блоками машины, которые обеспечивают
ее работу являются:клавиатура,индикатор,печатающее
устройство,блок
автоматическойпамяти,ключи,
замки, блок питания,блок управления.

Узлы ККМ объединены
в корпус под кожухом и монтируются на
основании машины. Кожух ККМ
должен
быть опломбирован организацией,
осуществляющей обслуживание, ремонт,
и налоговой
инспекцией.Кассовый
(денежный) ящик служит для размещения
денежных купюр и разменной
монеты.

Открывается ящик при получении
каждого чека, запирается автоматически
при вдвигании его внутрь
машины,

Блок клавиатуры
расположен на лицевой панели машины и
предназначен для ввода необходимых
данных
при выполнении операций. По функциональному
назначению клавиши подразделяются на
цифровые,
секционные и функциональные.Цифровые
клавиши предназначены для ввода цены
товара, суммы наличных денег
покупателя.

Секционные клавиши
предназначены для ввода набранной
суммы в соответствующую секцию.Функциональные
клавиши используют для выполнения
различных операций: сброса, итога,
подитога,
аннуляции, возврата и др.

Индикатор
предназначен для показа ввода в ККМ
информации, результатов вычислений,
режимов
работы и
состояния машины.Информация на индикаторе
буквенно-цифровая.

Печатающее
устройство предназначено для печати
кассовых документов, чеков, контрольной
ленты
и отчетов.

Блок автоматической
памяти — счетно-запоминающее устройство,
обеспечивающее регистрацию,
обработку,
хранение и выдачу информации, хранящейся
в ККМ. Блок фискальной памяти
предназначен
для регистрации и длительного хранения
итоговой отчетной ( за смену) информации
с
исключением
возможности ее изменения.

Механизм ключей
и замков переводит ККМ в различные
режимы для осуществления соответствующих
функций
(кассовый режим, режим гашений,
программировании).

Блок управления
обеспечивает формирование сигналов
для управления работой узлов и механизмов
кассовой машины и организует выполнение
всех кассовых операций в соответствии
с алгоритмами, записанными в память
программ.

В соответствии с законом о контрольно-кассовой технике ФЗ № 54, подавляющее большинство организаций и предпринимателей должны осуществлять взаиморасчеты при помощи онлайн-кассы. Перечень категорий индивидуальных предпринимателей, производящих расчеты без применения кассовых аппаратов, приведен в п.2 ст. 2 закона. Примером таких отраслей микробизнеса является продажа в киосках газет и журналов, изготовление ключей, ремонт обуви, услуги носильщиков. Определенные категории индивидуальных предпринимателей получили отсрочку, однако, уже в 2021 году им будет необходимо приобретать и устанавливать контрольно-кассовую технику, либо, как самозанятым, нужно будет перевестись на специальный режим налогообложения. Отсюда можно сделать вывод, что фактически любая область деятельности попадает под требования об обязательной установке кассовых аппаратов. Также не являются исключением и бюджетные учреждения, на коммерческой основе предоставляющие различного рода услуги.

Уже в далеком прошлом осталось то время, когда на выбор были представлены лишь кнопочные контрольно-кассовые аппараты и занимающие немало места POS-системы. Сейчас же выпускается огромное количество разнообразного торгового оборудования, способного удовлетворить потребности любой отрасли предпринимательства и сферы услуг, рассчитанных на любой бюджет. Предлагаем разобраться, какие виды кассовых аппаратов предлагаются сейчас для ведения бизнеса, и на что необходимо обратить внимание при выборе, чтобы согласно ФЗ № 54 автоматизировать расчеты и не платить лишние деньги за ненужные функции.