Какие требования к фискальным документам предъявляются?. Где они лежат в основе маркировки бумажных бланков?

Предприниматели, работающие или планирующие работать с онлайн-кассами, часто интересуются, что такое форматы фискальных документов, зачем они нужны и какими бывают. Давайте разберемся.

С августа ваша касса должна соответствовать новому формату фискальных документов. Что это значит, как подготовиться, в чем разница между версиями ФН и ФФД, и как не запутаться в терминологии. Рассмотрим подробнее.

Формат фискальных данных или ФФД — утвержденная законом форма формируемых ККТ фискальных документов. ФФД определяет перечень реквизитов чека, которые содержат информацию о различных операциях, выполненных кассой.

Информация о формировании чеков после 06.08.2021 есть в статье «Как формировать чеки после 6 августа 2021».

Документ

В конце прошлого года продавцы маркированных товаров получили право в некоторых случаях вместо кода маркировки указывать в кассовом чеке код товара (п. 3.2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

Что такое форматы фискальных документов?

На рынке e-commerce довольно много участников. Это не только продавец и покупатель, но и оператор фискальных данных (ОФД), а также налоговая. Чтобы все они могли понимать друг друга, нужно было четко структурировать сведения о торговых операциях, то есть создать некие шаблоны для обмена информацией.

Согласно этому документу, ФФД определяет состав, формат и обязательное указание реквизитов в кассовом чеке (бланке строгой отчетности), а также в отчетах об открытии/закрытии смены, регистрации и других фискальных документах. Это справедливо как для бумажного, так и для электронного чека, который отправляется оператору фискальных данных и покупателю.

Напоминаем владельцам контрольно-кассовой техники (ККТ) о необходимости до 1 ноября 2020 года перейти на работу с форматом фискальных данных (ФФД) версий 1.05 или 1.1. Иначе ФНС в одностороннем порядке может снять кассу с регистрационного учёта.

Обратите внимание! Для изменения формата замена фискального накопителя и перерегистрация ККТ в налоговой необязательна.

Перейти на формат фискальных данных 1.05 или 1.1 можно тремя способами:

— С помощью специалистов Такскома.

— С помощью партнёров компании.

Формат фискальных данных или ФФД

Эту информацию можно посмотреть в сервисе «Такском-Касса» в разделе «Мониторинг» — «ККТ» в поле «Версия ФД».

Как сменить формат фискальных документов?

Для этого необходимо:

— Закрыть смену в кассе;

— Убедиться, что ККТ передала ОФД все ранее сформированные фискальные документы;

— Обновить прошивку/ПО в кассе (при необходимости).

Оставьте свой номер, если возникли вопросы.

ФФД 1. Что это значит для вашей кассы

В 2020 году Федеральная налоговая служба разработала и утвердила обновленный формат фискальных документов (ФФД) — версии 1.2. Изменения были введены из-за развития системы работы с маркированными товарами и вступают в силу с августа 2021 года.

На ФФД 1.2, таким образом, к августу должны перейти все торговые точки, продающие маркированные товары.

Для формирования в кассовом чеке необходимых реквизитов, включая признаки маркированного товара, нужно будет обновить прошивку ККТ (если устройство не поддерживает нужный формат).

Кассы с новой версией ФФД не выводят код маркировки сразу, а сначала передадут запрос о состоянии кода в информационную систему маркировки («Честный знак»), то есть, чек будет сформирован только после получения подтверждения, что код маркировки не выведен из оборота и принадлежит продавцу.

Связь между кассой и системой «Честной знак» обеспечивается с помощью оператора фискальных данных (ОФД), которого нужно выбрать перед регистрацией ККТ в ФНС. Крупнейшим оператором на сегодняшний день является «Платформа ОФД», который также предоставляет услуги электронного документооборота и сдачи электронной отчетности.

С 6 августа 2021 года приобрести фискальный накопитель, который поддерживает лишь форматы ФФД 1.05 или 1.1, и поставить его на учет, — будет невозможно. Однако если ИП и организация используют ФН с поддержкой версий ФФД 1.05 или 1.1 — они смогут продолжить работать с ними до окончания срока действия фискальных накопителей.

Не все продавцы маркированных товаров обязаны переходить на ФФД 1.2. Это требование, к примеру, не распространяется на тех, кто реализует алкоголь, а также шубы и меховые изделия, в том числе на рынках. Однако приобрести фискальные накопители со старыми версиями ФФД после 6 августа все равно будет невозможно.

С 6 августа 2021 года действует новый формат фискальных документов – ФФД 1.2. Рассказываем, зачем понадобился новый ФФД, в чем отличия от прежних версий, кому и когда нужно на него перейти.

Новый формат фискальных документов потребовался, чтобы продавцы маркированных товаров могли выполнять требования 54-ФЗ, вступившие в силу в 2019 году. А именно: при каждой розничной продаже маркированного товара, например, одежды, обуви, парфюмерии, передавать информацию о нем через оператора фискальных данных в «Честный знак» – национальную систему маркировки и прослеживания товаров из разных категорий.

В момент расчета онлайн-касса должна формировать запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара. А «Честный знак» в свою очередь формирует ответ на запрос и квитанцию на уведомление, которые передаются в ККТ. Таким образом подтверждается, что товары не являются подделкой.

ФФД 1. 2 – в чем отличие от версий 1. 05 и 1

«Старые» форматы фискальных документов версии 1.05 и 1.1 не могли обеспечить необходимое взаимодействие между продавцом маркированных товаров и ОФД и потомуналоговая служба разработала формат фискальных документов 1.2.

В отличие от ФФД 1.05 и 1.1 версия 1.2 содержит новые фискальные документы:

Достоверность кода маркировки проверяется с помощью фискального накопителя (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН) или через оператора системы маркировки.

Пользователь в момент продажи маркированного товара формирует запрос о коде маркировки и направляет его через ОФД оператору. В числе прочего запрос содержит:

Запрос о коде маркировки хранится в фискальном накопителе недолго – до получения ответа на запрос или до формирования нового запроса, или до завершения формирования текущего кассового чека, или до его аннулирования.

В ответе на запрос оператор системы маркировки указывает следующую информацию, которая передается в онлайн-кассу для сведения кассиру:

Результат проверки не влияет на возможность реализовать товар, т.к. система носит уведомительный характер. Поэтому решение о продаже товара должен принять продавец.

После оформления кассового чека оператору направляется уведомление о реализации маркированного товара, в котором фиксируется и результат проверки сведений о товаре. Эта информация отображается также и в кассовом чеке отдельно для каждого предмета расчета. Уведомление о реализации хранится в фискальном накопителе до поступления соответствующей квитанции на уведомление.

Какие онлайн-кассы поддерживают ФФД 1

Списки онлайн-касс с планируемой поддержкой ФФД 1.2 и без планируемой поддержки ФФД 1.2 собирает и публикует ФНС России. На нашем сайте вы можете подобрать онлайн-кассу с поддержкой ФФД 1.2.

Сроки перехода на ФФД 1

В случае регистрации до 06.08.2021 онлайн-кассы с планируемой поддержкой ФФД 1.2 с действующим ФН-М необходимо обновить онлайн-кассу до ФФД 1.2 до 1 февраля 2022.

В случае регистрации до 06.08.2021 онлайн-кассы без планируемой поддержки ФФД 1.2 пользователи могут работать до окончания срока действия текущего ФН (ФН 1.05/1.1 или ФН-М). После этого необходимо перейти на онлайн-кассу с поддержкой ФФД 1.2.

Кому нужно перейти на ФФД 1

Продавцы, которые находятся в отдаленных от сетей связи местностях, могут использовать онлайн-кассы в автономном режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных. При этом фискальный накопитель должен работать в автономном режиме. В случае использования ФФД 1.2 запросы о коде маркировки не формируются и не передаются в «Честный знак» уведомления о реализации маркированного товара.

При продаже маркированного товара пользователь автономного режима обязан в срок не более 30 календарных дней передавать в систему маркировки информацию из кассы о реализованных маркированных товарах. Данные о продаже маркированных товаров необходимо выгрузить из фискального накопителя и самостоятельно передать в систему маркировки «Честный знак».

Согласно требованиям 54-ФЗ фискальный накопитель, установленный на онлайн-кассе, должен уметь формировать фискальные документы по определенному формату. Розница, которая торгует маркированными товарами, с 6 августа 2021 года при перерегистрации кассы должна будет использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают ФФД 1.2.

Согласно требованиям 54-ФЗ фискальный накопитель, установленный на онлайн-кассе, должен уметь формировать фискальные документы по определенному формату. Требования нового формата ФФД 1.2 включают формирование следующих документов:

Розница, которая торгует маркированными товарами, с 6 августа 2021 года при перерегистрации кассы должна будет использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают ФФД 1.2.

Проверить, коснутся ли требования по маркировке товаров, которыми вы сейчас торгуете, можно на сайте МоегоСклада

Когда менять фискальный накопитель?

С 6 августа 2021 все новые онлайн-кассы должны регистрироваться с ФН, поддерживающим ФФД 1.2. Аналогичное правило действует и при перерегистрации работающей ККТ.

Всем остальным розничным продавцам маркированной продукции следует подготовиться и плавно перейти на ФФД 1.2. Для этого нужно проверить срок действия ФН и сделать выбор:

Помимо смены ФН нужно позаботиться об установленном на кассе программном обеспечении. Не каждое ПО может подружиться с ФФД 1.2, чтобы располагать реквизиты чека в правильном порядке и обмениваться данными с новым фискальным накопителем.

Какие кассы поддерживают ФФД 1

На 3 августа в реестр онлайн-касс, которые поддерживают новый формат фискальных документов, входят 26 моделей:

ФНС неспроста подготовила указанные списки. Если ваша онлайн-касса уже поддерживает ФФД 1.2, или находится в списке моделей с планируемой поддержкой, то до 6 августа вам можно регистрировать свою кассу под старые форматы ФД, а после — только под ФФД 1.2. Список моделей касс, которые поддерживают ФФД 1.2, может еще увеличиться и пополниться зарегистрированными экземплярами до февраля 2022 года. Учтите, что с момента регистрации и внесения в реестр до эксплуатации в розничной торговле должно пройти не более 3-х месяцев.

ФНС сделала небольшое послабление для продавцов. Если вам требуется заменить ФН уже после 6 августа, а ваша модель кассы еще не внесена в реестр, то можно перерегистрировать кассу с новым ФН, но под старые версии ФФД.

Подробнее о новом ФФД 1.2

Как новый формат работает на практике

Меняется только формат обмена данными, но не работа кассира. Для персонала в рознице ничего не изменится, переподготовка и обучение не понадобятся.

Фискальный накопитель и ПО в автоматическом режиме вместе формируют нужные документы, а оператор фискальных данных передает их в ФНС. Кассир никак не сможет помешать этому обмену, т.к. он не видит созданные фискальные документы.

Сформированный запрос о коде маркировки некоторое время хранится в ФН, пока не наступит одно из этих условий:

Если проверка не пройдена, в ответе Честного Знака отобразится статус 0. Значит в продажу попал товар с неправильной маркировкой, что карается штрафными санкциями.

Если все хорошо, в ответе будет статус 1. В момент проведения проверки реализация товара не приостанавливается, поэтому еще до пробития чека продавец должен быть уверен в качестве маркировки.

Новый формат потянул за собой изменение реквизитов кассового чека. Подробнее об этом читайте в нашей статье

Штрафные санкции для нарушителей и уклонистов

Безответственных продавцов обязательно накажут, но не всех. ФНС будет снисходительна к имеющим уважительные причины:

Без наличия уважительных причин вам грозит административная ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП в виде предписания или штрафа:

от 1 500 до 3 000 рублей — для ИП и должностных лиц,

от 5 000 до 10 000 рублей — для юрлиц.

МойСклад поддерживает все форматы фискальных документов. Регистрируйтесь в сервисе, если вы продаете маркированные товары и собираетесь использовать онлайн-кассу и ФН, которые работают с ФФД 1.2. Вы сможете бесплатно выполнять все операции с маркировкой на любом тарифе.

Попробовать МойСклад бесплатно

Склад, продажи, маркировка и кассы

Попробуйте бесплатно прямо сейчас

В то же время продолжают действовать форматы фискальных документов версии 1.05 и 1.1. Фискальные накопители версии 1.05 и 1.1 можно использовать, если не продаются маркированные товары. Однако если ведется торговля маркированным товаром, необходимо перейти на ФФД 1.2. Перейти на ФФД 1.2 следует, как только истечет срок действия ФН 1.05 (1.1).

Для работы с ФФД 1.2 покупать новую онлайн-кассу не нужно. Достаточно установить фискальный накопитель, поддерживающий новый формат. Фискальные накопители версии 1.05 и 1.1 можно регистрировать, перерегистрировать и применять до 06.08.2021 (см. здесь).

Новые фискальные документы

Однако форматы фискальных документов версии 1.05, 1.1 не могли обеспечить необходимое взаимодействие между продавцом и оператором. Для этих целей налоговая служба разработала ФФД 1.2.

Достоверность кода маркировки проверяется с помощью фискального накопителя (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН) или через оператора системы маркировки. Пользователь в момент продажи маркированного товара формирует запрос о коде маркировки и направляет его через ОФД оператору. В числе прочего запрос содержит (Таблицы 104, 105, 108, 127 Приложения 2 к приказу № 662):

Запрос о коде маркировки хранится в фискальном накопителе недолго – до получения ответа на запрос или до формирования нового запроса, или до завершения формирования текущего кассового чека, или до его аннулирования (п. 162 Приложения 2 к приказу № 662).

Результат проверки не влияет на возможность реализовать товар. Поэтому решение о продаже товара должен принять продавец.

После оформления кассового чека оператору направляется уведомление о реализации маркированного товара, в котором фиксируется и результат проверки сведений о товаре (Тег 2106 входит в состав Тега 2007 «Данные о маркированном товаре»). Эта информация отображается также и в кассовом чеке отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1059). Уведомление о реализации хранится в фискальном накопителе до поступления соответствующей квитанции на уведомление.

Количество уведомлений о реализации маркированного товара (Тег 2104), которые не были переданы, теперь можно посмотреть в «Отчете о текущем состоянии смены» и в «Отчете о закрытии смены». Кроме того, отчет о закрытии смены содержит признак некорректных кодов маркировки (Тег 2112), признак некорректных запросов и уведомлений (Тег 2113).

Если онлайн-касса используется в автономном режиме, запрос о коде маркировки не формируется. Проверка кода маркировки происходит с помощью фискального накопителя по коду проверки (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН). При этом на основании уведомлений о реализации маркированного товара создается другой документ – «Отчет о реализации маркированного товара (п. 161, 165, 174 Приложения 2 к приказу № 662)». Пошаговый процесс формирования отчета приведен в п. 177 Приложения 2 к приказу № 662. Подробнее о том, кто может применять онлайн-кассу в автономном режиме, см. здесь.

Кассовый чек формата 1

В общую часть кассового чека (БСО) добавлены реквизиты:

Про операционный реквизит известно мало. Сейчас можно сказать, что он содержит  «дату, время операции» (Тег 1273), «идентификатор операции» (Тег 1271) и «данные операции» (Тег 1272). Условия применения и его значение должна определить ФНС России. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке (БСО).

Отраслевой реквизит может быть указан для чека в целом (Тег 1261) или отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1260). Он должен быть в кассовом чеке, если расчет производится за маркированный товар и его наличие предусмотрено в отраслевом нормативно-правовом акте. Реквизит содержит (Таблица 102 Приложения 2 к приказу № 662):

Сведения о покупателе (клиенте) в ФФД 1

Для сведений о покупателе (клиенте) в кассовом чеке (БСО) предусмотрен новый реквизит (Тег 1256) с расширенным набором данных. Наряду с такими реквизитами, как «покупатель (клиент)» (Тег 1227) и «ИНН покупателя (клиента)» (Тег 1228), в нем отражены (Таблица 115 Приложения 2 к приказу № 662):

Реквизита «Сведения о покупателе (клиенте)» (Тег 1256) в печатном кассовом чеке может не быть. Однако в электронном чеке реквизит должен быть (в случаях, установленных законодательством о применении контрольно-кассовой техники).

Напомним, в настоящее время указывать в кассовом чеке (БСО) наименование и ИНН покупателя (клиента) необходимо при (п. 6.1, 6.2 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ):

Таким образом, реквизиты «покупатель (клиент)» (Тег 1227), «ИНН покупателя (клиента)» (Тег 1228) используются в кассовом чеке (БСО), сформированном ФН версии 1.2, как при расчетах между организациями (ИП), так и при расчетах с физлицами. При этом если при расчетах с физлицами в кассовом чеке нет ИНН покупателя, в кассовом чеке указываются: «дата рождения покупателя (клиента)» (Тег 1243), «код вида документа, удостоверяющего личность» (Тег 1245), «данные документа, удостоверяющего личность» (Тег 1246) (п. 4 Примечания к Таблице 115 Приложения 2 к приказу № 662).

Результат проверки маркированного товара

Еще один новый реквизит в кассовом чеке, сформированном ФН версии 1.2, – «Результаты проверки маркированного товара» (Тег 2107). Реквизит включается в кассовый чек, если считан хотя бы один маркированный товар. Значения следующие (п. 20 Примечания к Таблице 96 Приложения 2 к приказу № 662):

Предмет расчета в ФФД 1

Что касается предмета расчета (Тег 1059), в него добавлены (Таблица 97 Приложения 2 к приказу № 662):

1. Код товара (Тег 1163)

Надо сказать, что реквизит «код товара» (Тег 1163) используется только в кассовом чеке, сформированном ФН версии 1.2., и включается в кассовый чек исключительно в случае продажи или возврата товара, содержащего штриховой код с кодом товара.

В отличие от Тега 1162 (Код товара), который используется в ФФД 1.05 и 1.1, в Теге 1163 каждому типу кода присвоен свой реквизит (Теги 1301-1309). Еще 6 Тегов (1320-1325) зарезервированы для расширения. Правила формирования значений реквизита остались прежними (Таблицы 117, 118 Приложения 2 к приказу № 662).

Распознавание штрихкода товара может происходить не только в онлайн-кассе, но и в сторонней программе. При этом важно, чтобы результат был одинаковый (п. 1 Примечания к Таблице 118 Приложения 2 к приказу № 662).

Если код товара не распознан в Теге 1300 (нераспознанный код товара), записываются только первые 32 символа из значения нераспознанного кода товара. Когда штриховой код отсутствует или не читается, Тегу 1300 значение не присваивается (пустая строка) (п. 2 Примечания к Таблице 118 Приложения 2 к приказу № 662).

Добавим, что при отсутствии кода маркировки (его повреждении, отсутствии в коде необходимых сведений) для определения значений реквизитов «код маркировки» (Тег 2000), «тип кода маркировки» (Тег 2100), «идентификатор товара» (Тег 2101) используются сведения о товаре, которыми располагает пользователь (п. 134 Приложения 2 к приказу № 662).

2. Результат проверки сведений о товаре (Тег 2106)

Результат проверки сведений о каждом маркированном товаре покупатель может найти в печатном кассовом чеке (Таблица 111 Приложения 2 к приказу № 662).

В таблице приведены результаты проверки через ГИС МТ «Честный знак». Как уже отмечалось, в автономном режиме проверка кода маркировки происходит только с помощью фискального накопителя, так как направить запрос оператору системы маркировки нельзя. Поэтому значение «М-» будет в кассовом чеке, только если проверка в ФН выполнена с отрицательным результатом. В остальных случаях указывается значение «М».

Прочие изменения в ФФД 1

1. Из общей части кассового чека (БСО) исключены агентские реквизиты:

Все они теперь включены в реквизит «данные агента» (Тег 1223) и указываются отдельно для каждого предмета расчета в случае осуществления расчетов платежным агентом (субагентом), банковским платежным агентом (субагентом) (Таблица 98 Приложения 2 к приказу № 662). Реквизит «признак агента» (Тег 1057) в версии 1.2 отсутствует.

2. Реквизит «Единица измерения предмета расчета» (Тег 1197) не применяется. Вместо него используется «Мера количества предмета расчета» (Тег 2108). Всего значений – 24. Это может быть килограмм, метр, квадратный метр, литр, час, мегабайт и т.д. Для предметов расчета, которые реализуются поштучно или единицами, предусмотрено значение «0» (Таблица 114 Приложения 2 к приказу № 662).

3. В кассовом чеке формата 1.2 поддерживается поштучная продажа маркированного товара из потребительской упаковки. Например, сигары из коробки. В этом поможет новый реквизит «Дробное количество маркированного товара» (Тег 1291) (есть в кассовом чеке, только если по Тегу 2108 «мера количества предмета расчета» указано значение «0»). При этом в числителе (Тег 1293) указывается количество продаваемого товара, а в знаменателе (Тег 1294) – количество товара в упаковке, имеющей общий код маркировки. Дробная часть заполняется в Теге 1292 автоматически на основании данных числителя и знаменателя (Таблица 150 Приложения 2 к приказу № 662).

4. В реквизит «Признак предмета расчета» (Тег 1212) добавлены новые значения (см. таблицу 101 приложения № 2 к приказу № 662):

В каком формате ОФД «Такском» принимает фискальные документы?

Мы принимаем ФД в форматах:

• 1.05;
• 1.1;
• 1.2.

Мы начнем принимать ФД версии 1.2 на промышленном сервере 06.08.2021.

Формат 1.0 утратил силу 01.01.2019 согласно приказу ФНС от 21.03.2017 №229 (таблица 3, «Версии ФФД»). Формирование фискальных документов в формате 1.0 в 2019 году может повлечь за собой административные штрафы в соответствии с п.4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Как проверить кассу и перейти на ФФД 1

Пошаговая инструкция, которая поможет избежать проблем с ФНС и штрафов, выглядит так:

• Обновить систему товароучета, чтобы она поддерживала ФФД 1.2.
• Произвести тестовую продажу по ФФД 1.2.

В случае реализации маркированных товаров, рекомендуем подключиться к сервису «Учёт марок». Система, построенная по принципу «одного окна», поможет избежать передачи в систему «Честный ЗНАК» некорректных чеков с маркировкой.

ФН 1.1-М поддерживает все версии форматов фискальных документов и предназначен, в том числе, для расчетов за маркированные товары. Всего в реестре ФНС на данный момент 20 моделей фискальных накопителей.

Приобрести ФН 1.1-М ( со сроком действия 15 и 36 месяцев) можно у официального поставщика ФН — «Платформы ОФД».

И снова про коды товара в чеках с маркировкой

С февраля 2021 года в кассовых чеках стало необходимым указывать такой реквизит, как код товара.

С 21 апреля 2021 года курьерские и почтовые службы должны были начать указывать в кассовом чеке «код товара» при доставке клиенту товара, подлежащего обязательной маркировке (постановление правительства РФ от 21.02.2019 № 174).

Однако незадолго до наступления этой даты Минфин выступил с инициативой о продлении отсрочки — до 20 апреля 2023 года Соответствующий проект постановления Кабмина РФ был обнародован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Как отметили в Минфине, в силу особенностей организации бизнес-процессов такие организации и ИП не имеют непосредственного доступа к товару и вследствие этого, не имеют возможности указывать «код товара».

В следующие два года ведомство планирует разработать механизм, который позволит ИП и организациям, доставляющим маркированные товары, выполнять требование об указании «кода товара» в кассовых чеках.

Законодатели отмечают, что отсрочка будет действовать не только на доставку маркированных товаров наложенным платежом, но также распространяться на пункты выдачи ‎и временного хранения товара, в том числе постаматы, а также на вендинговые аппараты, оснащенные автоматическим устройством для расчетов.

Фискальные накопители ФН 1. 1-М

и другие модели. В наличии. Со сроком действия 15 и 36 месяцев.

Эту информацию вы можете посмотреть в сервисе «Такском-Касса» в разделе «Мониторинг» — «ККТ» в поле «Версия ФД».

А что сейчас? Какую технику выпускают производители?

На сегодняшний день большинство онлайн-касс и front-office программного обеспечения уже поддерживают оба формата фискальных документов – 1.0 и 1.05. Совместимость конкретной модели кассы с форматом ФФД 1.05 можно проверить на сайте ФНС в реестре ККТ (ориентируйтесь на поля «поддерживаемые версии ФФД» – они выделены серым).

Если у вас касса типа «фискальный регистратор», то обратите внимание на то, какое ПО установлено на связанное с ней внешнее устройство (компьютер, ноутбук, планшет, смартфон). Реализована ли в нем поддержка ФФД 1.05, а в будущем – ФФД 1.1? Есть ли интеграция с вашей моделью кассы? Эту информацию можно получить у разработчика программного обеспечения.

В чем особенность нового ФФД

ФФД, или формат фискальных документов — это шаблон заполнения фискальных документов, который заложен в программное обеспечение ККТ.

Используемые сейчас форматы ФФД 1.05 и ФФД 1.1 были приняты достаточно давно, следовательно, не могут проверять код маркировки перед продажей, получать обратную связь от системы «Честный знак».

В отличие от версий 1.05 и 1.1, в ФФД 1.2 формируются новые фискальные данные:

В числе прочих изменений, в ФФД 1.2:

Какие форматы фискальных документов существуют?

Приказом утверждены сразу три формата фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1. Различаются эти версии прежде всего перечнем реквизитов, которые должны содержать, а также порядком отражения последних. Так, реквизит 1187 «место расчетов» является рекомендуемым для включения в бумажный чек в ФФД 1.0 и уже обязательным для ФФД 1.05 и ФФД 1.1.

ФФД 1.0 – первый и, пожалуй, самый распространенный на сегодняшний день формат фискальных данных. Он удобен для типичных сделок в розничной продаже, когда сумма оплат эквивалентна стоимости товара, а отгрузка начинается сразу же после получения денег. Однако если вам нужно выполнить более сложную операцию (вроде оформления чеком частичной оплаты товара), начинаются проблемы.

Например, у вас ресторан, и вы принимаете аванс за предстоящий банкет. По закону вы должны выдать чек дважды: первый раз – принимая аванс, второй раз – рассчитывая гостей после банкета. Чаще всего чек на аванс ресторан не выдает, в лучшем случае предоставляет – расписку о получении денег. И только после самого банкета формирует чек на всю сумму. Возможности оформить корректно чек на аванс или другие, более сложные, чем «товар – деньги», операции в ФФД 1.0 не предусмотрены.

Но начиная с версии ФФД 1.05 такая возможность есть. И в чеке аванса, пробитом в ресторане, по новым правилам будет точно отражено, что это не расчет за оказанную услугу, а именно внесение аванса. Чем старше версия ФФД, тем больше возможностей она поддерживает.

Другой пример. Вы продаете подарочный сертификат и реализуете товар с частичной оплатой этим сертификатом. Как отобразить оплату сертификатом в чеке? Раньше, чтобы не задваивать по кассе выручку, при оплате сертификатом делали в чеке скидку на размер данного сертификата. Теперь же данную операцию можно отразить корректно, но только в ФФД 1.05 и 1.1.

Еще одна особенность ФФД 1.0: в отчете о закрытии смены или отчете о текущем состоянии расчетов вы не найдете информацию о сменной выручке. Той, что привыкли видеть в Z-отчете на кассах старого типа, с ЭКЛЗ. Такая возможность появится только при использовании ФФД 1.1.

Чтобы переходить с ФФД 1.0 на ФФД 1.1. было проще, в налоговой придумали промежуточный протокол фискальных документов – ФФД 1.05. С одной стороны, он уже содержит в себе значительную часть новых документов (вы никогда не попадете в ситуацию, как в примере с рестораном), а с другой – может спокойно работать с фискальным накопителем версии 1.0. Стоит ли переходить на ФФД 1.05 уже сейчас? Это решать вам – многое зависит от специфики конкретного бизнеса.

Правда, учитывая легкость перепрошивки кассы с ФФД 1.0 до ФФД 1.05, я не вижу серьезных препятствий для такого шага. Да и формат ФФД 1.0 скоро нельзя будет использовать.

Чем старше версия ФФД, тем больше обязательных реквизитов она может отражать в фискальном документе.  Наиболее продвинутым в этом плане является формат 1.1 – он поддерживает самый широкий круг финансовых транзакций и способен рассказать о вашей сделке практически все. В чеках по 1.1, например, указываются способы оплаты (если это не просто наличные деньги или электронные платежи), признаки реализуемого товара или оказываемой услуги, место расчета и многое другое. Перечень всех реквизитов можно посмотреть в соответствующем приказе ФНС.

Нужно ли менять фискальный накопитель при переходе с ФФД 1. 0 на ФФД 1. 05?

Согласно приказу об утверждении ФФД, смена версии ФФД возможна только при перерегистрации кассы и замене фискального накопителя. Правда, сейчас в Минюсте регистрируется уже новый вариант этого приказа, разрешающий переходить с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя. С проектом можно ознакомиться здесь.

Мы, в свою очередь, рассчитываем, что процедура перехода между версиями будет упрощена в самое ближайшее время. Поэтому техническая возможность перепрошивки с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя уже предусмотрена в нашей технике.

Какие ФН с какими версиями ФФД могут работать?

Выбор моделей фискальных накопителей сейчас большой. Есть и ФН 1.0, и ФН 1.1. Их совместимость с различными версиями ФФД отражена в таблице ниже:

ФН 1.0 может работать как в режиме ФФД 1.0, так и в режиме ФФД 1.05. А ФН 1.1 – со всеми версиями ФФД. Выбирать тип ФФД следует на этапе регистрации/перерегистрации кассы.

Как правильно перейти с ФФД 1. 0 на ФФД 1. 05?

Прежде чем начать переход, выполните несколько действий:

Если у вас обычная автономная касса, то вам нужно будет обновить ее прошивку. В случае с фискальными регистраторами – кассами, работающими под управлением внешних устройств и программного обеспечения, – порядок немного другой:

Что-то все равно пошло не так? Обратитесь в техподдержку компании-поставщика – обычно вопрос решается за 10-15 минут.

Есть ли ограничения по времени использования ФФД?

Таблица. Сроки легитимности использования ФФД

Такие ограничения действуют только в отношении формата 1.0. Пробивать чеки по нему можно будет до 1 января 2019 года. К этому моменту вы должны перейти или на ФФД 1.05, или на ФФД 1.1. Как это сделать, мы рассмотрим ниже. Но отмечу: если вы установили в кассу фискальный накопитель с ФФД 1.0, и срок использования этого накопителя заканчивается после 01.01.2019, вам все равно придется перейти на новые форматы к 1 января 2019 года. Если конечно, хотите избежать штрафа или снятия кассы с учета в одностороннем порядке ФНС.