Как зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК подробная инструкция

Основные характеристики приложения

• Размер: 13 Мб
• Доступно для использования на Андроиде или Айфоне. Требуется:

  iOS 10.0 и новее, совместимо с iPhone, iPad и iPod touch,

  Android версия 4.3 и выше;

• iOS 10.0 и новее, совместимо с iPhone, iPad и iPod touch,
• Android версия 4.3 и выше;
• Язык: русский и английский;
• Возрастная категория: 3+
• Доступна функция «Семейный доступ». Она позволяет пользоваться приложением шести пользователям-участникам «Семьи».

Введение в оборот

Полученные этикетки нужно использовать и ввести в оборот за 60 рабочих дней, иначе они станут недействительными. Если проверка найдет такие этикетки, партия будет признана контрафактом, и владелец получит штраф.

Ввести этикетки в оборот можно в разделе «Документы». Нужно создать документ формата «Ввод в оборот» и заполнить его по шаблону. После обработки документа этикетки получат новый статус «в обороте».

Почему именно сканеры

Реализация алгоритма кодовой идентификации, в зависимости от масштабов производства или розницы, предусматривает потребность в оснащении маркировочной линии, закупке принтеров и терминалов сбора данных, совместимых с предлагаемым ПО. Наиболее распространенный и востребованный элемент — сканирующие устройства, применяемые на каждом этапе, начиная с производственного цикла и заканчивая логистикой. Отсутствие возможности оперативно считывать кодировку затрудняет товародвижение и ограничивает дальнейшую работу с товаром.

Как начать работу в приложении?

Бесплатное приложение Честный ЗНАК.Бизнес доступно пользователям системы Честный ЗНАК на мобильных устройствах, работающих на платформах iOS и Android.

Приложение просто в использовании, и поддерживает большинство функций личного кабинета на мобильном устройстве. Помимо работы с функционалом личного кабинета, мобильное приложение имеет дополнительные функции, например сканер штрих-кодов.

Чтобы начать работу в мобильном приложении потребуется перенести электронную подпись, которую участник использует в системе «Честный ЗНАК» на мобильное устройство. Для переноса электронной подписи на телефон можно воспользоваться инструкцией или видео-уроком.

Как правильно заполнять описания

Чтобы получить этикетки с Data Matrix, нужно описать товар по шаблону. Формат описания зависит от категории. Большинство изделий можно описывать по упрощенной форме: ИНН владельца, два знака номенклатуры, способ ввода в оборот.

Обувь нужно описывать по полному атрибутивному составу:

• ИНН собственника;
• категория обуви;
• целевой пол и возраст;
• размер стопы;
• материалы для изготовления;
• цвет изделия;
• четыре знака ТН ВЭД.

Следует указать нужное количество этикеток и нажать на кнопку «Сохранить». Заполненный файл сохранится как черновик. Если на счету достаточно денег, можно сразу нажать кнопку «Подписать и отправить» и подтвердить действие электронной подписью.

Члены GS1 РУС могут описывать изделия на сайте организации. Информация попадет в единую базу данных.

Национальная система маркировки действует в РФ уже несколько лет и является обязательной для некоторых товарных групп. Основной целью ее внедрения является повышение качества продукции, предлагаемой конечному потребителю. Сегодня любой желающий может удостовериться в подлинности покупаемого изделия, уточнить информацию о его происхождении и отследить весь путь жизненного цикла — от производства до попадания на прилавок. Все, что нужно, — наличие смартфона с установленным приложением, доступным на бесплатной основе. Программное обеспечение превращает гаджет в сканер, позволяющий проверить штрих-код товара онлайн — «Честный знак» раскрывает все нюансы и детали, а также помогает в тех случаях, когда продавец на поверку оказывается недобросовестным.

Изменения в национальном законодательстве, связанные с вводом обязательной идентификации продукции, выпущенной в оборот, призваны обеспечить прозрачность совершаемых торговых операций на всех этапах. Платформа мониторинга отслеживает путь от производителя до конечного покупателя, способствуя сокращению числа фальсификата и гарантируя качество продуктов. В соответствии с утвержденной дорожной картой каждый год увеличивается количество категорий, которые нужно маркировать — для участников рынка важно следить за нововведениями и своевременно адаптировать бизнес-процессы к новым условиям. Для полноценной работы необходимо знать все нюансы системы обязательной маркировки товара «Честный знак» — что это такое, как заказать и получить код регистрации в РФ и в каких случаях нарушение порядка цифровой идентификация может обернуться штрафными санкциями.

Кому подходит приложение и как можно на этом сэкономить?

Приложение разработано для оптимизации работы малого предпринимательства, а также с целью минимизации затрат за счет предоставления необходимого функционала.

Итак, Честный ЗНАК.Бизнес — это:

• бесплатный сканер кодов маркировки для приема товара на баланс и передачи другому юрлицу;
• возможность использовать бесплатную систему документооборота ЭДО-Лайт;
• оптимизация процесса ввода товара в оборот в магазинах и на складах;
• снижение вероятности ошибок участника оборота при подаче сведений в систему маркировки;
• чат с элементами искусственного интеллекта для быстрой и эффективной коммуникации с участниками оборота маркированных товаров при возникновении вопросов.

Если вы представитель малого бизнеса, то вы вскоре оцените все преимущества этого приложения. Установив приложение, предприятия могут сэкономить до 25 тысяч рублей на покупке ручного сканера, терминала сбора данных и бесплатной системы электронного документооборота.

Обязательная маркировка товаров направлена на выведение с рынка контрафактной продукции, повышая конкурентоспособность и выручку легального бизнеса. И уже сегодня в перечень товаров, подлежащих маркировке, входят: табачная продукция, меховые изделия, лекарственные препараты, одежда и обувь, постельное бельё, фотокамеры, молочная продукция, парфюмерия, шины.

Для работы с маркировкой компания Центр развития перспективных технологий создает новые удобные инструменты, которые не только оптимизируют процесс работы с маркированным товаром, но и позволяют сократить издержки. Новое мобильное приложение Честный ЗНАК.Бизнес — бесплатное решение, за счет которого малые, средние и даже крупные предприятия могут упростить работу с маркированными товарами.

Новая разработка оператора системы маркировки позволяет распознавать коды маркировки, дает возможность быстро принимать и отгружать товар, оптимизирует процесс ввода товара в оборот в магазине или на складе, а также позволяет сэкономить на покупке необходимого оборудования.

Как проверить, подходит ли модель сканера для проверки маркировки

В тех случаях, когда речь идет о приобретении оборудования, необходимого для работы с маркированной продукцией, лучше всего провести небольшое тестирование. Процедура не занимает много времени, и гарантирует совместимость с используемыми типами кодов. Алгоритм выглядит следующим образом:

• Подключить сканирующее устройство к компьютеру через адаптер или USB-порт.
• Открыть любую программу для редактуры текстовых документов.
• Курсором выделить вновь созданный файл.
• Перейти на сайт «Честный знак» и навести объектив сканера на образец этикетки.

Если рассматриваемый вариант соответствует стандартам, установленным разработчиком — в поле Word или Блокнота автоматически появится выгруженная из базы информация. При отсутствии реакции стоит проверить подключение и настройки, либо попробовать альтернативное оборудование. Модели линейного типа подлежат замене на двумерные, а в случае возникновения проблем с последними стоит обратиться к поставщику или производителю.

Какие товары подлежат маркировке

В ноябре 2021 года обязательно нужно маркировать следующие товары:

• табачная продукция;
• лекарства;
• шубы;
• изделия легкой промышленности;
• обувь;
• шины и покрышки;
• духи и туалетная вода;
• фотоаппараты и вспышки;
• молочная продукция;
• бутилированная вода.

В ближайшие 1-2 года будет введена маркировка велосипедов, медицинских кресел-колясок, пива и слабоалкогольных напитков. В учетной системе должны регистрироваться все производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые и розничные магазины, которые работают с маркированным товаром.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Штрафные санкции

Для нарушителей введены меры как административного, так и уголовного характера, необходимость применения которых определяется в зависимости от степени тяжести допущенных правонарушений. Законодателем выделены несколько категорий проступков, каждый из которых влечет за собой негативные последствия.

Отсутствие маркировки на товаре

В данном случае размер денежного взыскания зависит от правового статуса виновного субъекта. Так, для физических лиц максимальный штраф за каждый выявленный факт составляет 4 000 рублей, в случае с индивидуальными предпринимателями — 10 000, а для организаций сумма увеличивается до 300 000 руб.

Реализация продукции с некорректными или поврежденными кодами

Здесь наказанию могут подвергнуться только ИП и предприятия. Первым придется заплатить до десяти, вторым — до ста тысяч рублей соответственно.

Если в чеке нет идентификации

Обязательное условие для работы с онлайн-кассой — поддержка тега 1162, введенного для маркированных товаров. Суммы штрафов варьируются в диапазоне от 3 до 10 тыс. руб.

Стоит также отметить, что при выявлении нарушений в особо крупных размерах возможно привлечение виновных субъекта уже к уголовной ответственности. В качестве потенциальных наказаний фигурируют принудительные и исправительные работы, а также лишение свободы на срок до трех лет.

Общее представление

Перечень продукции, подлинность которой подтверждается маркировкой, постоянно расширяется. Так, например, в 2021 году на систему уже перевели молоко и молочные товары, включая мороженое, сыры, сгущенку и йогурты, а также — внезапно — велосипеды, для которых наличие идентификаторов стало обязательным с сентября. Кроме того, в этот список входят:

• табачные изделия;
• обувь;
• текстильные товары;
• шубы и меха;
• лекарственные препараты;
• парфюмерия;
• автомобильные шины;
• фотоаппаратура.

Алгоритм, утвержденный на законодательном уровне, предусматривает, что на товарах указанных категорий должны присутствовать коды формата Data Matrix, содержащие зашифрованную информацию о производителе, сроках годности, а также составе отдельно взятого изделия или продукта. Организации и частные предприниматели обязаны пройти регистрацию в системе, и заполнить в личном кабинете карточку товара, получив подтверждение на реализацию. После этого остается только заказать идентификаторы (на платной основе), и, используя специальное оборудование, произвести маркировку.

Для покупателей, желающих проверить данные о продукции, было разработано официальное приложение, совместимое с мобильными устройствами на Android и iOS. Софт распространяется на бесплатной основе, и доступен для скачивания пользователям, зарегистрированным на территории стран, входящих в состав Евразийского экономического союза: России, Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии. Для авторизации достаточно указать номер телефона и ввести код из SMS, активирующий доступ к единой системе мониторинга.

Перечень функциональных возможностей, предоставляемых программным обеспечением, включает в себя:

• Онлайн-проверку штрих-кодов маркировки «Честный знак».
• Вывод детализированной информации о номенклатурной позиции.
• Опцию анонимной подачи жалоб на недобросовестных продавцов.

Кроме того, с недавних пор была внедрена дополнительная программа лояльности, рассчитанная на активных пользователей. С ее помощью можно накапливать баллы и в дальнейшем обменивать их на партнерских платформах, получая скидки и бонусные предложения. Подробный перечень условий акций представлен в самом приложении. Стоит отметить, что разработчики исключают возможность внедрения рекламных интеграций — как в текущий момент, так и в перспективе.

Порядок и стоимость заказа этикеток

В большинстве случаев этикетки с Data Matrix заказывают производители и импортеры. Оптовые и розничные магазины занимаются этим реже: при утере или повреждении наклеенной этикетки, при учете остатков.

Стоимость одной этикетки 50 копеек без НДС. Получать этикетки без оплаты можно для жизненно необходимых лекарств и в рамках пилотных проектов. Пополнить счет пользователя возможно по реквизитам или по выставленному счету. Эта функция доступна в разделе «Платежи».

После пополнения счета переходите в «Станцию управления заказами». Отправьте заполненный файл с описанием на проверку. Если в описании будут найдены ошибки, запрос будет отклонен с указанной причиной.

Если в описании нет ошибок, файл получит статус «Доступен», а затем «Эмитирован. Выпущен». Сначала будут созданы уникальные коды GTIN, затем этикетки с Data Matrix для печати. Появится возможность сохранить этикетки на компьютер или отправить их на печать. Файл можно печатать несколько раз с интервалом 48 часов.

Преимущества 2D сканеров

Перечень производителей оборудования для работы с маркированной продукцией достаточно велик, что позволяет выбрать подходящий вариант как с точки зрения функциональных возможностей, так и в плане финансовых затрат на приобретение. К числу характеристик, которыми должны обладать современные модели, относят:

• Опция распознавания всех двумерных кодов, включая DataMatrix, QR, RFID и т.д.
• Использование профильной технологии сканирования.
• Достаточный угол охвата и скорость не менее 100 скан/сек.
• Оснащение светосильными линзами и матрицами.
• Экономное расходование зарядки в автономном режиме.
• Широкий радиус синхронизации с базовым периферийным устройством.
• Распознавание поврежденных и нечетко отпечатанных этикеток.
• Удобство и функциональность.
• Совместимость с современными учетными программами.

Как заполнить и настроить профиль в «Честном ЗНАКе»

При первой авторизации программа предложит вам ответить на 4 вопроса:

• Являетесь ли вы производителем или импортером.
• Используете ли вы электронный документооборот. При положительном ответе нужно будет выбрать оператора ЭДО из списка или напечатать название, если его нет в списке. На этом этапе также понадобится указать ID участника электронного документооборота.
• Выберите, какие группы товаров вы будете маркировать.
• Укажите, есть ли у вас членство в GS1 РУС.

После ответов на все перечисленные вопросы вы войдете в новый аккаунт. Заполните созданный профиль. Укажите должность руководителя. Заполните раздел «Роль участника товарооборота» в личном кабинете.

Зарегистрируйте других пользователей, которые могут работать с аккаунтом, кроме руководителя. Для создания нового пользователя введите ФИО сотрудника и контактный email. Если вы будете работать с аккаунтом в одиночку, этот этап можно пропустить.

На следующем шаге введите полные банковские реквизиты компании. Затем добавьте сведения о вашем операторе ЭДО. На этом этапе вы можете бесплатно подключиться к сервису ЭДО Lite.

Для обработки информации потребуется некоторое время. Выйдите из аккаунта и авторизуйтесь заново. После повторной авторизации вам будут доступны все функции личного кабинета.

Как работает «Честный ЗНАК»

Принципы работы системы содержатся в Постановлении Правительства РФ № 791-р. На каждый экземпляр должен быть нанесен идентификатор. Для большинства товарных групп применяется кодировка Data Matrix. Заказать этикетки можно на

Участники рынка наносят маркировку на продукцию. На оптовую тару наносят транспортные коды, в которых зашифрованы данные о содержимом. При каждой операции проводится сканирование штрихкодов: при продаже, отгрузке, списании, выходе из оборота.

Для работы с Data Matrix подходят только двумерные (2D) сканеры. Линейные сканеры не могут распознать защищенный код идентификации Data Matrix. После сканирования этикеток сведения о движении продукции передаются в базу данных «Честного ЗНАКа». При продаже товаров на кассе информация передается через ОФД.

Для покупателей запущено приложение «Честный ЗНАК». Покупатель может распознать этикетку камерой смартфона и проверить на подлинность.

Как работать с приложением?

Приложение Честный ЗНАК.Бизнес имеет встроенный сканнер, при помощи которого можно добавлять товары в документы системы маркировки, проверять наличие товаров во входящем УПД (универсальном передаточном документе), а также добавлять коды маркировки товаров в созданные документы для отгрузки. Этот универсальный сканер работает при помощи камеры телефона.

Создавайте документы, сканируйте коды маркировки, подписывайте документы электронной подписью — в мобильном приложении Честный ЗНАК.Бизнес. Документы автоматически отправляются в систему маркировки и отображаются в вашем личном кабинете.

Приложение поддерживает работу с бесплатной системой электронного документооборота ЭДО Лайт, в котором пользователи регистрируются автоматически при подключении к системе маркировки Честный ЗНАК. Такое решение подходит для небольших компаний, работающих с маркированными товарами, с исходящим документооборотом до 1000 документов в год.

Помимо этого, Честный ЗНАК.Бизнес дает возможность взаимодействовать с техподдержкой любым доступным способом, не выходя из приложения, посредством телефона, чата или электронной почты.

Кстати, при работе с приложением пользователям доступны подсказки, чтобы помочь в оформлении и подписании документов, в проверке и добавлении маркированного товара.

Приложение постоянно дополняется полезными функциями. Вскоре оно будет дополнено новыми возможностями: готовыми шаблонами последовательности типовых операций с маркированным товаром, появится возможность работы в offline-режиме, будет доступна возможность создания и использования шаблонов документов и другие функции.

Как зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК — подробная пошаговая инструкция

Бесплатно подберем оборудование

для маркировки товаров и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Как скачать приложение

Бесплатная модель распространения означает, что для скачивания официального программного софта достаточно зайти на его страницу в Google Play или AppStore. Заявленный перечень системных требований указывает на совместимость с операционными системами версий 4.4 (Android) или 10 (iOS), а также более современными модификациями. Благодаря качественной оптимизации занимаемый объем физической памяти не превышает 50 Мб.

Инструкция по регистрации в «Честном ЗНАКе»

Для создания нового аккаунта понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Она должна быть оформлена на руководителя организации или гражданина, зарегистрированного как ИП. Список документов для получения цифровой подписи зависит от статуса заявителя.

Какие документы потребуются от организации:

• заявление на выпуск цифровой подписи;
• устав юридического лица;
• свидетельство о постановке на учет;
• документ, подтверждающий статус руководителя;
• паспорт и СНИЛС руководителя.

Список документов для индивидуального предпринимателя:

• заявление на выдачу цифровой подписи;
• свидетельство о государственной регистрации;
• подтверждение постановки на учет в ФНС;
• паспорт и СНИЛС физического лица.

Установка программ

Чтобы работать с «Честным ЗНАКом», нужно подготовить программное обеспечение. Для работы подходят ОС Windows 7 или Mac OS X 10.8 и выше. Рекомендованные браузеры: Google Chrome 70, Safari 12, Mozilla Firefox 60 или Internet Explorer 11. Если версия браузера будет устаревшая, некоторые функции могут выполняться некорректно.

Также вам понадобится установить программы для работы с УКЭП: криптографический плагин и ПО. Доступ к ПО и инструкцию по установке вы получите в комплекте с УКЭП.

Если вы работаете с розничными покупателями, следует подписать дополнительное соглашение с ОФД. После подписания документа ОФД начнет передавать сведения о выбытии в базу «Честного ЗНАКа». Желательно обновить прошивку онлайн-кассы до последней версии.

Создание аккаунта

Укажите контакты: телефон и адрес электронной почты. Отправьте заявку на проверку, и ей будет присвоен уникальный номер. Сохраните номер, чтобы проверить статус поданной заявки. Обычно рассмотрение заявки занимает до 24 часов. Результат будет отправлен на указанный email.

Вход в новый аккаунт

Давайте обобщим

Мобильное приложение Честный ЗНАК.бизнес умеет:

1. Работать с документами, а именно:

• ввод в оборот;
• вывод из оборота;
• агрегирование;
• расформирование;
• УПД (отгрузка);
• УПД (приёмка и формирование акта о расхождении).

2. Подсказывать на основных этапах работы с приложением.

3. Снабжен универсальным сканером, который позволяет:

• получать информацию о товаре или агрегате, в том числе о владельце товара;
• просматривать состав агрегата.

4. Взаимодействует со службой поддержки.

5. Содержит справочную информацию.

Как видим, цель у приложения, по сути, одна — это снижение нагрузки на малые предприятия. Мобильное приложение призвано минимизировать необходимость использования компьютера для работы с маркировкой. Если пришел товар, подлежащий обязательной маркировке и необходимо быстро найти информацию по товару или упаковке по его коду маркировки, либо проверить принадлежность товара организации, теперь можно воспользоваться мобильным приложением.

Приложение постоянно обновляется, разработчики прислушиваются к бизнесу и добавляют новые и инструменты. Вы также сами можете помочь приложению стать лучше, оставив обратную связь об использовании приложения в App Store и Google Play.

Агрегация для логистики

Агрегация — это объединение нескольких изделий в транспортную упаковку. Провести агрегацию можно в пределах одной группы. Агрегация делает удобнее учет изделий по коробкам, паллетам, крупной оптовой таре.

Для агрегации нужно создать идентификатор для транспортной упаковки. В разделе «Документы» следует выбрать функцию «Агрегирование». Добавить идентификаторы изделий, которые будут помещены в одну тару, и подтвердить действие.

Когда транспортная упаковка не нарушается при движении по логистической цепочке, агрегация сокращает время грузопередачи. Для подписания документов с контрагентами достаточно будет сверить транспортные идентификаторы..

Где находится сервис

Официальный сайт оператора Центра развития перспективных технологий, реализующего программу «Честный знак», функционирует с целью внедрения и обеспечения поддержки единой государственной учетной системы мониторинга товаров. Последовательное подключение новых категорий продукции обуславливается необходимостью адаптации бизнеса к иным условиям — как в плане информационной, так и с точки зрения технической подготовки.

Как проверить онлайн-код маркировки «Честный знак»

Порядок действий выглядит следующим образом:

• Открыть и запустить приложение на мобильном устройстве.
• Авторизоваться по номеру телефона.
• Выбрать опцию «Открыть сканер».
• Навести камеру на QR или DataMatrix код.

На экране появится информация о продукции, соответствующая данным, указанным в системе. Если она отличается от фактических характеристик рассматриваемого изделия, или же программа уведомляет, что оно ранее уже было продано, пользователь может отправить соответствующую анонимную жалобу, указав реквизиты торговой точки.

Стоит отметить, что обязательным условием является подключение к интернету, необходимое для выгрузки запрашиваемых сведений из общей базы.

Федеральная налоговая служба декларирует намерения по постепенному расширению перечня товаров, подлежащих маркировке. Некоторые категории пока что введены в систему в тестовом режиме, что обуславливает возможность возникновения технических расхождений — в этом случае не стоит обвинять продавца в реализации некачественной продукции. В соответствии с программой, утвержденной Государственной думой РФ, окончательный список маркируемых изделий будет утвержден к 2025 году.

Любопытно, что у приложения, разработчиком которого выступает ЦРПТ, есть аналог, ранее выпущенный ФНС, и обладающий схожим функционалом. Однако, как показывают отзывы пользователей, «Честный знак» предлагает более удобный и интуитивно понятный интерфейс, и работает стабильнее, без вылетов и багов. Также следует уточнить, что в отношении жалоб действует принцип предварительного модерирования — на рассмотрение в контролирующие ведомства поступают только уведомления, получившие подтверждение в установленном порядке.

Мониторинг качества, контроль производства и отслеживание реализации — все это хорошо для проверяющих органов и государства. Но в чем польза от всей этой системы для конечного покупателя? Давайте рассмотрим основные аспекты, актуальные с практической точки зрения.

Уточнение реального срока годности товаров

Если сканировать код в приложении «Честный знак», на экране мобильного устройства появится окошко, содержащее весьма полезную информацию. Крупным шрифтом указывается номенклатурное наименование, чуть меньшим — бренд изготовителя, а также заявленный период безопасного хранения и употребления. То есть, если у условного йогурта на этикетке указана дата 25.12.21, и такие же цифры высвечиваются на дисплее — значит, все сходится, и продавец или производитель не вводят вас в заблуждение, пытаясь реализовать просрочку.

Закон позволяет проводить подобные проверки до момента фактической реализации, что защищает покупателей от недобросовестных субъектов рынка. При выявлении расхождений можно отправить соответствующее уведомление в систему, выбрав опцию «Сообщить о нарушении».

Защита от подделок

Сегодня практически в каждом сегменте торговли имеются собственные ведущие бренды, которые активно подделываются злоумышленниками. При этом качество «реплик» не позволяет сходу обнаружить отличия, в результате чего многие клиенты платят полную цену, и только потом сталкиваются с реальным уровнем производства. Благодаря системе «Честный знак» можно проверить обувь, парфюмерию или меховое изделие, удостоверившись в действительности изготовления дорогостоящих товаров зарекомендовавшими себя производителями.

Можно ли вернуть товар с нарушениями в маркировке

Да, закон предусматривает подобное право, поскольку определяет наличие расхождений как действия, направленные на ввод покупателя в заблуждение. Подобная логика подтверждается нормами положений о защите потребительских интересов. Так, к примеру, в тех случаях, когда обувь реализуется под определенным брендом, однако заявленная модель на самом деле не входит в официальный каталог, опубликованный производящей компанией — обязанностью магазина становится уведомление потенциальных клиентов о том, что фактически рассматриваемая продукция представляет собой реплику, имеющую схожие идентификационные признаки. В противном случае законодатель встает на сторону конечного потребителя, считая его намеренно обманутым путем сокрытия факта неоригинального происхождения изделия.

В подобных ситуациях для того, чтобы оформить возврат, потребуется составить претензию в письменном виде в двух экземплярах. Один из них передается продавцу, второй — остается у заявителя с пометкой о получении. На рассмотрение и предоставление обратной связи отводится не более десяти календарных дней, по истечении которых рекомендуется обратиться в судебный орган с исковым заявлением. Срок реализации подобного права равен заявленному гарантийному либо установленному по умолчанию периоду — так, в случае с категорией «обувь» речь идет о двух годах с момента покупки.

Совершенствование законодательных положений, регламентирующих вопросы маркировки, подачи претензий и определения оснований для возврата, продолжается на фоне расширения перечня продукции, подлежащей регистрации в системе «Честный знак».

Декодирование нанесенных на упаковку символов

Режим сканирования, актуальный при использовании мобильного приложения, ориентирован на распознавание не только стандартного идентификатора Data Matrix, но и на считывание данных со штрих-кода или этикетки продукта. К числу символьных обозначений, с которыми «знакома» программа, относятся:

• Информация о прохождении сертификации на предмет соответствия качественных характеристик в порядке, установленном нормами ЕАЭС и РФ.
• Сведения, касающиеся рекомендаций по обращению с изделием. Так, в случае с одеждой расшифровываются правила относительно температурного режима стирки, возможности применения отбеливающих средств, и т.п.
• Данные, характеризующие состав упаковки, а также возможность ее повторной переработки в целях сохранения экологии.

Сканирование чеков

Еще одна функция «Честного знака» — считывание данных QR-кодов, печатаемых на кассовых документах. Информация, содержащаяся в идентификаторах платежных операций, включает в себя сумму покупки, название торговой точки, а также перечень номенклатурных наименований. Проверка актуальна в течение 60 дней с момента операции, однако после сканирования данные на постоянной основе остаются в истории приложения.

Планы по маркировке товаров

Начиная с 1 июля 2020 года алгоритм цифровой идентификации стал обязательным для табака, обуви и медикаментов. Позднее в перечень также вошли фототехника, шины, товары легкой промышленности и парфюмерия. В 2021-2022 году на коды переведены молоко и молочные продукты, а уже в 2022 аналогичный процесс ожидает производителей бутилированной воды, антисептиков, биологически активных добавок, слабоалкогольных напитков, и даже велосипедов.

Как выглядит алгоритм маркировки продукции «Честный знак» в 2021-2022 году

В перечень категорий, подлежащих обязательной цифровой идентификации, уже входят табачные и меховые изделия, лекарственные препараты, молоко и сыры, обувь и парфюмерия. При этом базовая последовательность действий, вне зависимости от специфики направления, остается практически неизменной.

Шаг 1. Предварительная подготовка

Для взаимодействия с государственной информационной системой мониторинга товаров (ГИС МТ) необходимо обеспечить наличие соответствующего оборудования, а также позаботиться о безопасном и быстром оформлении документооборота.

Настройка рабочего места

Подключение к платной системе ЭДО не является обязательным условием — обмениваться документами с контрагентами можно и через лайт-версию. При этом стоит учесть, что полноценное сотрудничество с оператором сокращает издержки, связанные с оформлением, регистрацией, передачей и подтверждением документации.

Подготовка технического оснащения

Помощь в работе с товарной маркировкой «Честный знак» для розничной и оптовой торговли оказывает специальное оборудование, предназначенное для сканирования и распознавания кодов. Не обойтись и без онлайн-кассы с обновленной прошивкой — для выгрузки данных о реализации в ГИС МТ через ОФД. Производителям также потребуется аппаратура, позволяющая печатать полученные идентификаторы отдельно, или сразу наносить их на упаковку товара.

Шаг 2. Оформление статуса участника оборота

Для внесения информации в единую учетную систему нужно создать личный кабинет. Последовательность действий выглядит следующим образом:

• Открыть раздел «Регистрация» на официальном сайте «Честный знак».
• Выбрать УКЭП по реквизитам ЕГРЮЛ.
• Проверить данные об организации и заполнить контактную форму.
• Подтвердить отправку заявки.

Ответ предоставляется в виде электронного письма в течение 24 часов. При положительном решении в тексте автоматически генерируемого сообщения будет представлена ссылка для перехода в профиль. Стоит отметить, что полноценно работать с платформой можно будет только после подписания договора с оператором ГИС МТ.

Шаг 3. Учет товаров

Вся продукция, числящаяся на балансе организации, а также планируемая к ввозу или выпуску, должна быть маркирована надлежащим образом.

Остатки

Регистрация продукции в личном кабинете проходит через раздел «Описание». Ввод номенклатурных позиций необязательно осуществлять вручную — достаточно импортировать файл в формате XML или CSV, и подтвердить документ электронной подписью. После этого регистрационные данные появятся во вкладке «Реестры». Стоит отметить удобство интерфейса, наглядно отображающего текущий статус обработки созданной документации.

Как описывать

Обязанность нанесения цифровой маркировки «Честный знак» по закону возлагается на производителей и импортеров. Однако перед тем как идентифицировать продукт, ему необходимо дать подробное описание, а также пройти регистрацию, на основании которой выдается идентификатор GTIN. Для этого используются либо платформа ЮНИСКАН/ГС1 РУС, либо встроенная в ГИС МТ подсистема «Национальный каталог товаров».

Шаг 4. Заказ и оплата маркировочных кодов

Нельзя просто так взять и ввести продукцию в оборот — для начала участники рынка должны рассчитаться с Оператором.

Инструкция по платежам

Подписание договора с платформой ведет к автоматическому созданию лицевого счета на каждую товарную категорию. Порядок взаиморасчетов, установленный законодательным положением, предусматривает внесение предоплаты в полном объеме. Стоимость одного кода — 50 копеек без учета НДС, однако есть два исключения, при которых идентификация осуществляется бесплатно: экспериментальный период, а также оформление лекарственных препаратов, относящихся к группе жизненно важных и необходимых, отпускная цена которых не превышает 20 рублей.

Оплата производится по реквизитам или по счету. Во втором случае потребуется перейти в личном кабинете в раздел «Пользователь», выбрать вкладку «Документы от оператора» / «Платежи», и нажать на кнопку получения. В появившуюся на экране форму вводится расчетная сумма (с налогом), а также адрес электронной почты, на который система должна выслать платежное основание.

Процесс заказа

После пополнения баланса можно переходить к «Станции управления», с помощью которой заказывается выпуск идентификационных обозначений. При создании новой заявки указывается товарная группа и заполняется информационный шаблон, после чего документ подписывается УКЭП и отправляется на проверку оператору. Успешное прохождение сопровождается сменой статуса на «Доступен».

Важно учесть, что заказанные идентификаторы доступны для выборки в течение 60 дней, после чего подлежат автоматическому аннулированию. При необходимости эмитированные этикетки могут быть напечатаны повторно, но только в первые 48 часов.

Шаг 5. Агрегация

На данный момент агрегирование, то есть объединение сразу нескольких единиц товара в рамках одной логистической упаковки, ограничивается принадлежностью к категории. Это удобно с точки зрения поставки целыми партиями, не требующими распаковки, поскольку сокращает время на передачу грузов.

Транспортные идентификационные коды формируются пользователем самостоятельно с учетом рекомендаций платформы. При этом нужно учитывать, что после регистрации обмен данными с контрагентами, как и с ГИС МТ, производится только с использованием КИТУ.

Шаг 6. Ввод маркированного товара в оборот

Завершением подготовительной стадии является этап, на котором сведения о продукции с маркировкой выгружаются в единую систему мониторинга. Его пропуск грозит предпринимателю не только штрафами за нарушение закона, но и конфискацией ТМЦ, имеющих нелегальный статус. В соответствии с инструкцией подача сведений осуществляется через создание нового документа, форма которого определяется спецификой товарной категории. В шаблоне указывается перечень номенклатурных позиций, присвоенные идентификаторы и сопутствующая информация, после чего остается только сохранить и отправить файл на обработку. Если все прошло успешно — товары получат статус «В обороте», означающий возможность дальнейшей отгрузки и реализации.

Шаг 7. Перемаркировка

В ситуациях, когда этикетка с кодом оказалась повреждена или утрачена, в том числе при возврате уже проданной продукции, необходимо получить маркер повторно, оформив акт списания на предыдущий идентификатор. На это отводится не более 20 дней с момента составления документа.

Шаг 8. Отгрузка и приемка

Поставки формата В2 В, отслеживаемые в рамках цифровой платформы, предусматривают смену правообладателя. Соответствующее уведомление должно быть в течение трех дней подано в систему вместе с копией УПД, выступающего основанием и подтверждением сделки между контрагентами. Процедура реализуется либо вручную, либо через импорт файлов. При успешном завершении операции остатки списываются с баланса поставщика и переходят к покупателю.

Шаг 9. Вывод из оборота

Заключительная стадия цикла жизнедеятельности любого продукта — продажа конечному потребителю, либо списание ввиду невозможности дальнейшей реализации. В первом случае ответственность за предоставление соответствующей отчетности возлагается на розничные торговые точки, обязанные использовать онлайн-кассы, автоматически передающие сведения о реализации товара в «Честный знак» через ОФД.

К числу оснований, позволяющих списать часть остатка вручную, относятся:

• Реализация в условиях, исключающих возможность применения ККТ.
• Передача на безвозмездной основе.
• Расходование в рамках производственных циклов (для общепита).
• Порча или утеря продукции.
• Перевод в пользование для собственных нужд.
• Закрытие организации.
• Конфискация контролирующими органами.
• Возврат физическому лицу.

Процедура осуществляется через личный кабинет — потребуется заполнить стандартную форму, указав коды выбывающих номенклатурных позиций, а также критерий, соответствующий реальной причине списания.

Шаг 10. Когда нужно вернуть товар

Закон допускает возможность отказа от ранее совершенной покупки — как при наличии веских оснований, так и по желанию покупателя, в течение определенного срока. В подобных случаях важным фактором является сохранность этикетки с Data Matrix. Если идентификатор сохранился в неизменном виде, достаточно провести возврат через онлайн-кассу, и данные будут переданы в систему автоматически. А вот при отсутствии или повреждении кода на упаковке придется прибегнуть к перемаркировке.

Регистрация остатков в «Честном знаке»

Для продукции, выпущенной до наступления даты обязательной маркировки, предусмотрен регламент, позволяющий вручную отразить числящиеся на балансе запасы в учетной системе. Упрощенная схема реализуется через стандартную инвентаризацию, при этом стоимость остается неизменной — как и условие по вводу в оборот сразу после идентификации.

Описание для заказа

Процедура предусматривает использование четырех товарных характеристик, что заметно проще, чем в случае со стандартным алгоритмом. Указываются ИНН, категория, первая пара символов номенклатуры ВЭД ЕАЭС, а также происхождение продукции.

Если Data Matrix поврежден

Нечитабельный код — основание для повторного заказа идентификатора в системе, и последующей перемаркировки. До тех пор, пока нарушение не будет устранено, продавать или отгружать товар нельзя.

О приложении «Честный ЗНАК»

Это бесплатный сервис для помощи потребителям, разработанный в рамках проекта по обязательной маркировке. Главная задача приложения — дать пользователю возможность покупать для себя и своих близких только настоящие и качественные товары. Оно позволяет:

• определить подлинность кода маркировки;
• узнать информацию о товаре, не выходя из магазина:

  где произведен продукт,

  другие характеристики, в зависимости от категории товара;

• где произведен продукт,
• другие характеристики, в зависимости от категории товара;
• сообщать о нарушениях в систему маркировки «Честный ЗНАК», не отходя от прилавка
• получать бонусы на дальнейшие покупки.

Ответственность за нарушения

Логично, что наличие закона предусматривает наказания за его несоблюдение. Общие правила цифровой кодировки установлены в рамках положений 487-ФЗ, и должны исполняться всеми участниками рынка.

ПО MERTECH Маркировка для принтеров MPRINT

Компания MERTECH разработала программу, которая поможет бизнесменам работать с «Честным ЗНАКом» напрямую, без авторизации на площадке. Мы предлагаем простой и удобный редактор этикеток. В программе можно работать с готовыми шаблонами и создавать уникальные шаблоны для описания изделий.

Программа MARTECH Маркировка бесплатно доступна для покупателей принтеров MPRINT. Наши Принтеры печатают со скоростью до 127 мм/сек. Разрешение для печати штрихкодов: 203 DPI или 300 DPI. За рабочую смену на принтере можно распечатать до 10 000 этикеток.

Под брендом MPRINT мы выпускаем термопринтеры и термотрансферные принтеры. На печатать на термопринтере можно этикетки для продукции с коротким сроком годности. Термотрансферный принтер создает устойчивые этикетки, которые не портятся при долгом хранении в экстремальных условиях.

Что делать, если сканер не читает штрих-коды

Если проблема с оборудованием возникла уже после начала эксплуатации — в первую очередь стоит провести тестирование через официальный сайт по инструкции, указанной ранее. Также рекомендуется убедиться в синхронизации сканирующего устройства с используемым ПК — нередко оказывается, что причиной сбоя становится откат драйвера после очередного обновления ПО.

При использовании в роли тестового образца этикетки или упаковки товара следует удостовериться, что качество печати соответствует базовым нормам. В этом случае можно использовать мобильное устройство и приложение, по сути выполняющие тот же функционал. Программное обеспечение выдает полный набор информации, так что, если данные отсутствуют — значит, дело в коде, а не в считывателе.

Как работает приложение

Важно!Приложением «Честный ЗНАК» можно пользоваться без авторизации. В этом случае пользователю будет доступно ограниченное количество функций.

Программе для работы нужен доступ к камере телефона. Она используется как сканер для считывания DataMatrix кода с упаковки или с этикетки товара.

Последовательность работы в приложении

• 1.Выберете товар с DataMatrix кодом. Код наносится на продукцию или на ее упаковку, подлежащую обязательной маркировке в 2019 и 2020 годах. Это сигареты и табак, шубы, обувь, некоторые лекарства и др. Полный перечень размещен на официальном сайте — честныйзнак.рф.
• 2.Сканируйте цифровой код для проверки подлинности продукции.
• 3.Получите результаты проверки: наименование товара, производитель, дата производства, розничная цена, торговая точка, местонахождение товара, другая информация, в зависимости от категории товара.
• 4.Проанализируйте полученную информацию.
• 5.Если код не определяется сервисом, либо информация, представленная в сервисе, не совпадает с реальностью, сообщите о нарушении в систему «Честный ЗНАК» прямо из приложения.
• 6.Участвуйте в бонусных программах.

Как работать с платформой «Честный знак»

Соблюдение новых правил представляет сложность только на первых порах, когда бизнесу требуется переориентироваться и подготовиться к реализации новых процессов. Чтобы сократить временные и финансовые издержки, стоит тщательно подойти к выбору оборудования и программного обеспечения. Так, решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», помогают избежать ошибок учета на складах и розничных торговых точках, и оптимизируют взаимодействие с единой системой мониторинга

Итак, регистрация продукции на электронной платформе, разработанной Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ), представляет собой последовательную цепочку отчетов, предоставляемых и подтверждаемых организациями и предпринимателями. Стандартный жизненный цикл маркируемых изделий делится на несколько этапов:

• Ввод в оборот после окончания производства или оформления импорта.
• Передача дистрибьюторам и логистическим компаниям.
• Реализация в розничных торговых точках.
• Продажа конечному потребителю, выступающая основанием для исключения из базы.

Работа с «Честным знаком» предусматривает присвоение каждой товарной единице кодового идентификатора, имеющего специальную структуру и позволяющего в любой момент считать всю сопутствующую информацию, начиная со сроков годности и заканчивая составом продукта. Достаточно использовать официальное приложение, установленное на мобильное устройство. Благодаря системе, каждый покупатель может быть уверен в подлинности происхождения предлагаемого товара, а также имеет возможность анонимно пожаловаться на недобросовестных продавцов.

Закон о маркировке товаров

Цифровая идентификация продукции, выпускаемой в оборот на территории РФ — последовательно реализуемое законодательное решение. Новый стандарт охватывает все большее количество категорий — на сегодняшний день в соответствии с правительственным постановлением № 792-р, маркировочные коды уже применяются в рамках торговли табаком, меховыми изделиями, обувью и текстилем, лекарственными препаратами, парфюмерией, автомобильными шинами и фотоаппаратами, а также молочной продукцией. Ранее схожая схема была внедрена в алкогольный сегмент, где действует система ЕГАИС.

Заключение

Наличие возможности проверить маркировку «Честный знак» — гарантия качества закупаемой и реализуемой продукции. Для организаций, предпочитающих вести работу быстро и эффективно, установка сканеров важна так же, как и автоматизация рутинных бизнес-процессов. Сократить издержки и свести к минимуму возможные ошибки учета помогает программное обеспечение от «Клеверенс», предлагающее для интеграции весь функционал, необходимый современному бизнесу.

Выводы

Проверка маркировки в системе «Честный знак» позволяет гарантировать качество продукции. Сократить издержки, связанные с адаптацией к новому режиму работы, и свести к минимуму возможные ошибки учета, помогает программное обеспечение от «Клеверенс», предлагающее актуальный функционал для современного бизнеса.