Как выбрать уничтожитель бумаги и Выбор уничтожителя в зависимости от типа документа, который нужно уничтожить. Стоит ли держать в секрете?

Уничтожение ненужной документации может потребоваться в разных организациях. Выброс ценных бумаг в урну может навредить конфиденциальности компании, поэтому лучшим вариантом считается уничтожение бумаг при помощи шредера. Это офисное устройство, которое измельчает бумагу так, что прочитать написанное становится невозможным. Команда проекта ВыборЭксперта.ру решила разобраться в особенностях подобного вида оборудования и составила свой рейтинг, в который попали лучшие шредеры для бумаги.

Ручная и автоматическая подача бумаги

Шредеры обычно предлагают один из двух вариантов подачи бумаги: ручную или автоматическую.

Шредер с автоматической и ручной подачей бумаги.

Шредеры с ручной подачей бумаги

В полном соответствии с названием, листы бумаги в такой шредер подаются с рук. Вы берете несколько листов (количество которых зависит от емкости подачи) и аккуратно направляете их в прорезь шредера.

Потом вы берете следующую порцию бумаги, потом следующую и т.д., в рамках рабочего цикла шредера. Ручная подача удобна, если нужно измельчить небольшую стопку документов, но если нужно регулярно измельчать тысячи листов, ручная подача не будет эффективным решением.

Шредеры с автоподачей бумаги

Для экономии времени и ускорения процесса измельчения документов мы рекомендуем использовать шредеры с автоподачей бумаги. Функция автоподачи означает, что можно сразу загрузить в шредер большую стопку бумаги, которую он измельчит самостоятельно.

Как работает автоподача? Шредер с этой функцией оснащен входным лотком для бумаги, как у офисных принтеров или копиров. Вы кладете документы в лоток и нажимаете кнопку старта.

Остальное шредер сделает сам. Емкость лотка зависит от модели шредера. В некоторые шредеры с автоподачей можно загрузить 100 листов формата A4, другие рассчитаны на 500 листов и более.

Лучшие недорогие шредеры для бумаги

Для личного пользования или применения в небольших организациях советуем обратить внимание на недорогие шредеры. Они отлично справляются со своими функциями, защищая организацию или человека от утечки информации после уничтожения.

Buro BU-S506C

Электрический уничтожитель бумаги, оптических дисков, пластиковых карт шредер имеет 4 уровень секретности. Это небольшое компактное устройство, которое нарезает материал перекрестным способом. Модель персональная, поэтому подходит для небольших объемов. За раз можно загрузить до 5 листов. Нарезка происходит со скоростью около 37,5 мм/сек. В итоге формат А4 разрезается на 390 кусочков.

Устройство оснащено корзиной, которая вмещает отходы максимум от 12 листов. На корпусе есть смотровое окно для просмотра за процессом нарезки. Поддерживает функцию перехода в режим реверса, если бумага замнется. Лист расправится, после чего будет нарезан. Есть индикатор перегрева, при включении которого следует прекратить процесс до 40 минут. Весит Buro BU-S506C 2,9 кг.

Пользователи советуют делать перерыв после уничтожения двух листов, чтобы шредер не нагревался.

Гелеос УД10-2

Высокоскоростной персональный электрический шредер может перерезать офисную бумагу со скрепками, скобами, а также банковские карты. Прибор работает по второму уровню секретности Р-2. Он нарезает бумагу продольным способом на частицы шириной 5,8 мм. Единовременно можно загружать до 8 листов. Мусорный бак рассчитан на отходы от 10 листов.

Гелеос УД10-2 поддерживает функцию защиты от перегрева. Также устройство автоматически отключается, если его не используют на протяжении нескольких минут. При мощности 100 Вт обеспечивает скорость уничтожения 100 мм/сек. Вариант рассчитан на домашнее применение и небольшие офисы. Уровень шума не превышает 65 дБ.

Fellowes Powershred 6C

Шредер электрический персональный рассчитан на уничтожение бумаг со скобами, банковских карт. Он работает по 4 уровню Р-4 секретности, создавая резку перекрестным способом примерно около 1300 кусочков. Работает с файлами формата до А4. Оснащен минирезкой с фрагментами до 4×12 мм. Одновременно может нарезать стопку до 6 листов со скоростью 50 мм/сек. Оснащен корзиной емкостью 11,5 литров со стеклянным окном контроля наполняемости.

Fellowes Powershred 6C поддерживает функцию Safety Lock, которая защищает устройство от случайного включения. Бумага начинает нарезаться автоматически после укладки в специальный лоток. Также есть функция реверса, защищающая шредер от попадания сторонних предметов, не поддающихся переработке. На корпусе имеется индикатор перегрева, при свечении которого следует прекратить работу и дать прибору отдохнуть на 30 минут.

Office Kit S20

Ручной шредер для бумаги может переработать листы, пластиковые карты. Производит продольную резку по степени скрытности Р-1. Работает с форматами до А4. Одновременно поддерживает загрузку до 6 листов. При своих небольших размерах способен разрезать файлы со скоростью 37 мм/сек. Продольно нарезанные куски попадают в корзину объемом 10 литров.

Office Kit S20 автоматически начинает работу, когда в лоток укладывается стопка документации. Также работа автоматически заканчивается, если листы в отсеке отсутствуют. Благодаря низкому уровню шума до 70 дБ прибор можно использовать дома или в небольшом офисе, не боясь отвлечь коллег.

Brauberg S6-S

Уничтожитель бумажных файлов, пластиковых карт с уровнем секретности Р-1 подходит для резки документов дома, в маленьком офисе. Устройство обеспечивает продольную резку электрическим способом шириной 8 мм. Работает с любыми форматами до А4. Куски бумаги после прохождения через шредер попадают в мусорный отсек вместимостью до 7,5 литров. За раз может уничтожить 6 листов. Режущий блок съемный, поэтому при необходимости его можно поставить на более объемную корзину.

Brauberg S6-S оснащен функцией защиты от перегрева. Также есть автоматический старт при укладке бумаг в отсек и автоматическая остановка, когда листы закончились. Скорость работы 41,7 мм/сек. Функция реверс позволяет достать зажеванный документ.

Лучшие офисные шредеры для бумаги

В категории представлены модели для небольших и крупных офисов. Они имеют разную производительность, могут переработать диски, карты, скрепки.

Buro BU-S1602M

Офисный электрический уничтожитель бумаги и дисков, карт работает по 5 уровню секретности Р-5, эффективно удаляя важные конфиденциальные документы. Он нарезает материал перекрестным способом на мелкие кусочки. Поддерживает все форматы до А4. Разовая загрузка рассчитана на 16 листов, чего достаточно для небольших офисов. Очистки попадают в выдвижную корзину объемом 30 литров. При ее заполнении на панели загорается индикатор. Также есть индикация перегрева.

Buro BU-S1602M оснащен колесиками для удобства транспортировки. Управляется через сенсорную панель на корпусе. Если лист замнется, функция реверса его выпрямит, после чего устройство продолжит работу. Уровень шума при резке не превышает 60 дБ, поэтому Buro BU-S1602M не будет отвлекать людей.

Cactus CS-SH-8-16-2X15

Недорогой офисный шредер для бумаги, скоб электрический имеет уровень Р-5 секретности. Он разрезает материал со скобами без ущерба режущим элементам перекрестным способом на мелкие куски, которые невозможно собрать для прочтения информации на листах.

Отлично подойдет для небольшого офиса средней загруженности, которому достаточно разовой загрузки 8 файлов. Порезанные куски попадают в мусорный отсек объемом 16 литров со смотровым окошком. Продолжительность активной работы около 30 минут. После этого нужен перерыв 9 минут.

Корпус выполнен из прочного пластика черного цвета. Имеет небольшие размеры и стильный дизайн, поэтому Cactus CS-SH-8-16-2X15 впишется в любой интерьер. Есть колесики, облегчающие транспортировку. Шум не более 62 дБ. Поддерживает защиту от перегрузки. Оснащен прочным длинным проводом для подключения к электросети.

Гелеос УП21-7

Офисный профессиональный шредер для бумаги, дисков, карт имеет электрический принцип действия. Он работает по классу Р-7, уничтожая в мелкую труху материалы формата менее А4. Тип резки перекрестный. За одну загрузку уничтожает до 8 файлов, мусор от которых попадает в 23-литровый отсек со смотровым окном.

При мощности 230 Вт обеспечивает скорость до 54 мм/сек, создавая шум менее 58 дБ. Универсальный прибор Гелеос УП21-7 подойдет для некрупных офисов средней загруженности. Ножи не истачиваются даже после частого применения.

Пластиковый корпус оснащен транспортировочными колесиками. Поддерживает функции автоматического старта при укладке бумаги и автостопа после ее удаления. Поддерживает защиту от перегревания. Имеются индикаторы заполнения мусорного контейнера, открытой дверцы, возникновения затора. Благодаря компактным размерам не занимает много места.

Deli 9959

Офисный электрический шредер для уничтожения бумаги со скрепками или скобами эффективно удаляет важные документы перекрестным методом по классу Р-6. Поддерживает одновременную укладку стопок величиной до 7 листов, которые после прохождения через режущий механизм попадают в 30-литровый отсек для мусора. Мощность оборудования составляет 360 Вт, при которых уровень шума не превышает 60 дБ. Максимальное время бесперебойной работы составляет 40 минут, после чего нужно дать остыть Deli 9959.

Корпус изготовлен из серого пластика с темными стеклянными вставками у смотрового окошка. На панели управления есть индикация перегрева, при загорании которой нужно приостановить работу. Оснащен колесиками для передвижения. Поддерживает функцию автоматической подачи листов.

Rexel Mercury RSS2434

Электрический офисный уничтожитель поддерживает переработку бумажной документации, скоб, скрепок, пластиковых карт, оптических дисков без урона режущей системе. Класс секретности Р-2, поэтому шредер лучше не использовать для устранения сверхсекретных материалов.

Поддерживает продольную нарезку материалов, которые после прохождения через режущий механизм выкидываются в 34-литровый выдвижной мусорный контейнер. Бак оснащен окошком, через которое можно отслеживать его наполненность. Быстрый надежный Rexel Mercury RSS2434 рассчитан на использование 5-10 пользователей. Нарезает со скоростью 0,4 мм/сек.

Rexel Mercury RSS2434 оснащен технологией предотвращения зажевывания документации. Индикаторы оповещают о превышении допустимого объема единовременной загрузки 24 листа, о перегреве. Есть автостарт/автостоп при наличии бумаги или ее отсутствии в лотке соответственно.

Как выбрать шредер. Пошаговое руководство для новичков

Как выбрать шредер. Пошаговое руководство для новичков

Каждый из нас может стать жертвой кражи конфиденциальной информации. Более 75% офисных работников не задумываясь, выбрасывают в мусорную корзину устаревшие рабочие документы.* Для них они уже потеряли актуальность, а вот для государственных органов, конкурентов и мошенников смятые документы представляют огромный интерес.

Финансовые отчеты, банковские выписки, маркетинговые отчеты и копии паспортных данных – все это может сработать против вас и нанести значительный урон вашему бизнесу. 63% сотрудников признают, что из мусорных корзин можно извлечь конфиденциальные данные*

Правильно уничтожайте потерявшие актуальность документы. Помните – предотвратить беду намного проще, чем ликвидировать последующий ущерб от нее.

Что необходимо уничтожать?

Любые документы, кредитные карты, CD/DVD, содержащие конфиденциальные данные о юридическом лице должны быть уничтожены. Особое внимание следует обратить на защиту персональных данных физических лиц в соответствии с федеральным законом №152.

Перед тем, как выбрать шредер необходимо определить, для решения каких задач он вам необходим. Шредеры способны уничтожать как небольшое количество повседневных бумажных документов с первым уровнем секретности, так и большие архивы с высшим седьмым уровнем секретности по DIN 66399.

Определяем, где будет использоваться шредер

Определяем уровень секретности шредера

Новый DIN 66399 выделяет 7 уровней секретности при уничтожении данных, в то время как предыдущий DIN 32757 насчитывал 5 уровней секретности и шестой дополнительный, неофициальный. В рамках нового DIN 66399 выделены отдельные уровни секретности для уничтожения информации в зависимости от типа носителя, например, для уничтожения информации на CD/DVD, кредитных картах, дискетах и жестких дисках. Рассмотрим классификацию уровней на примере самого популярного носителя – бумажного документа:

Выбираем дополнительные функции шредеров

Определяемся с брендом и ценой шредера

Конечно, хотим мы того или нет, приходится обращать внимание и на такой аспект, как цена шредера. Очень велик соблазн купить дешевый китайский уничтожитель, который по характеристикам не уступает хорошо известным и проверенным шредерам, как например Fellowes. Но при этом не стоит забывать, что скупой всегда платит дважды. Верно это и при выборе надежного шредера. Проверенная конструкция и инновационные технологии просто не могут стоить дешево. Но с другой стороны вам и не потребуется платить за ремонт шредеров.

Да и потом, не следует экономить на конфиденциальности. Если документы компании или личные данные попадут в руки недоброжелателей, вы можете потерять гораздо больше, чем пара сотен долларов инвестированных в хороший уничтожитель. Секретность, это не та сфера, на которой стоит экономить.

Стоит обратить внимание и на положительные отзывы – уничтожители бумаги используются практически в каждом офисе и многие секретари на практике знают о борьбе с заторами много больше некоторых экспертов.

Выбрать шредер онлайн и купить его можно у нас на сайте

Будьте в курсе обновлений продуктов и информации.

Руководство по эксплуатации

Найдите информацию, необходимую для вашего продукта

Выбор шредера по типу уничтожаемого документа. Стоит ли экономить на уровне секретности?

Выбор первого шредера для офиса может стать довольно непростой задачей, так как необходимо учитывать большое количество незнакомых характеристик и функций. Одна из таких сложных характеристик шредера — уровень секретности уничтожителя.

Уровень секретности показывает, на какое количество фрагментов разрезается документ. Чем больше будет таких кусочков, тем сложнее злоумышленникам восстановить документ.

Обычно, чтобы определить нужный уровень секретности шредера требуется прочитать горы статей, сообщений с форумов, провести консультацию со специалистами. В этой статье мы разберем и классифицируем уровни секретности в зависимости от типа уничтожаемых документов. Эта информация будет полезна для всех, кто хочет сэкономить на покупке шредера. Ведь чем выше уровень секретности, тем значительно дороже обходится уничтожитель бумаг.

В России нет открытых стандартов по уничтожению документов, поэтому обычно придерживаются международных стандартов DIN 66399. Всего на данный момент используется 7 уровней секретности. Самый низкий и слабый для бумажных документов P-1 уровень секретности, самый высокий и наиболее защищенный от восстановления — P-7 уровень секретности.

P-1 и P-2 уровни секретности идеально подходят для утилизации публичных несекретных документов компании: открытая деловая переписка, служебные инструкции, заявления, справки, выписки, расписки, объяснительные, автобиографии, характеристики, гарантийные талоны, акты выполненных работ, сертификаты. Все эти бумаги в большинстве не являются секретными и поэтому не требуют сильного измельчения.

Главная задача шредеров начальных уровней секретности — утилизация документа, чтобы им нельзя было воспользоваться второй раз. Резка документов чаще всего происходит на 30–36 полос во всю длину листа. При этом важно понимать, что информацию из таких утилизированных документов можно восстановить вручную за несколько часов.

СОВЕТ: Особо сэкономить на покупке шредеров P-1 и P-2 не получится, а еще и корзина будет наполняться в разы быстрее из-за плохой прессуемости широких бумажных полос. Возможно, вам сразу стоит присмотреться к недорогим шредерам P-4 уровня — уровень защиты выше, а корзину не придется так часто опустошать.

P-3 и P-4 уровни секретности рекомендуются для уничтожения большинства офисных документов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальные данные: товарные накладные, коммерческие предложения, счета, прайс листы, отчеты, зарплатные ведомости, доверенности, кассовые чеки, платежные поручения, персональные данные, контракты и приложения к ним. Все эти документы содержат ценную информацию, которая может повредить компании в случае утечки к конкурентам.

Средние уровни секретности позволяют уничтожить документ, чтобы его нельзя было восстановить вручную. Лист А4 разрезается примерно 310–450 бумажных фрагментов. При этом информацию из уничтоженных документов можно восстановить только использовании специальных электронных средств, вручную уже не получится.

СОВЕТ: Стоимость шредеров P-3 и P-4 уровней секретности практически одинаковая, Поэтому рекомендуем выбрать шредер с P-4, так как это обеспечит лучшую защиту ваших документов от восстановления.

P-5 уровень секретности используется для уничтожения конфиденциальных документов первых лиц компании: генеральный и финансовый директор, главный бухгалтер, главный инженер и т. д. Кроме этого P-5 уровень секретности рекомендуется для уничтожения особо ценной или секретной информации — годовой отчет компании, маркетинговый и налоговый отчет, стратегический план, конструкторские разработки.

Документы, уничтоженные с P-5 уровнем секретности затруднительно восстановить даже при помощи спецсредств, так как каждый лист А4 измельчается на более чем 2000 микрофрагментов размером не более 2×15 мм.

СОВЕТ: Можно сэкономить и приобрести шредер с размером резки 3×10 мм (Промежуточный уровень секретности P-4/P-5). Такой шредер тоже будет разрезать лист на 2000 микрофрагментов, но цена будет ниже примерно на 30–40% чем обычный шредер P-5.

Уровни секретности P-6 и P-7 применяются для уничтожения особо секретных документов государственной важности. От утечки подобных документов может зависеть не только судьба человека, но и даже целых государств. Поэтому шредер каждый лист измельчает на 7000–12000 фрагментов. Восстановить документ из таких микрочастиц невозможно.

Однако у высоко секретных шредеров довольно много ограничений — низкая производительность в листах, высокая цена, ограничения по уничтожению скрепленных документов.

СОВЕТ: Шредеры P-6 и P-7 уровня секретности сложны и слишком дороги — их лучше оставить спец. службам и другим серьезным госучреждениям. Для офиса коммерческой компании более чем достаточно возможностей шредера c P-5 уровнем секретности.

Необязательно приобретать для офиса шредеры только одного уровня секретности. Можно сэкономить и для разных отделов приобрести шредеры разного уровня секретности. Например, высоко секретный P-5 для директора, шредер с промежуточным уровнем P-4/P-5 (3×10 мм) для финансового отдела и недорогие P-4 для всех остальных отделов.

Ниже итоговая таблица с описанием уровней секретности современных шредеров по DIN66399

Как выбрать шредер за 5 минут

Перед вами поставлена задача – купить уничтожитель документов в офис. На какие параметры необходимо обратить особое внимание? Как не наделать ошибок и не переплатить лишнего? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье о выборе шредера для современного офиса.

Самая большая проблема, как правлю, заключается в том, что покупатель совершенно ничего не знает об уничтожении документов и шредерах. А ведь уничтожители обладают массой технических характеристик, которые напрямую влияют на качество уничтожения документов – уровень секретности, размер резки, производительность, объем корзины, скорость уничтожения, рабочий цикл и т.д

Непрофессиональный или случайный выбор уничтожителя может привести к тому, что документы будут уничтожаться с недостаточным уровнем секретности, а значит есть вероятность утечки данных к конкурентам или злоумышленникам.

Специалисты Fellowes разработали уникальный электронный алгоритм, который подскажет неопытному пользователю наиболее подходящие модели под его задачу и потребности.

Вот так выглядит стартовая страница электронного помощника. При помощи сдвижных ползунков вы сможете выбирать предложенные решения. С правой стороны представлено краткое описание каждого выбранного типа. Снизу в таблице предложены идеальные модели шредеров при текущих положениях ползунка. Более подробные характеристики устройств будут доступны, если кликнуть на фотографию шредера.

На первый взгляд, все выглядит как то слишком просто, но если начать передвигать ползунки, то количество вопросов будет меняться. Давайте познакомимся с ключевыми вопросами при подборе шредера. Поставим для себя задачу – подобрать шредер для небольшого офиса, чтобы уничтожать повседневные офисные документы, до 300 листов в день.

1) Выбор типа шредера (персональный или офисный)
Отвечая на этот вопрос, пользователь сможет определиться с ожидаемой производительностью и нагрузкой на шредер. Офисные модели уничтожают больше, быстрее и имеют более вместительную корзину. Персональные модели рассчитаны на эпизодическое использование одним человеком.

Давайте выберем тип шредера – Офисный.
При таком варианте внешний вид электронного помощника меняется и появляются дополнительные вопросы, которые помогут уточнить ваш выбор.

2) Выбор типа подачи (ручная или автоподача)
При ручной подаче вы загружаете шредер небольшими стопками бумаги. Если у вас накопилось большой объем документов, то уничтожение при ручной подаче может занять довольно продолжительное время.

При автоматической подаче вы сразу закладываете стопку документов в лоток шредера и можете быть свободны. Все документы будут уничтожаться в автоматическом режиме.

Давайте выберем тип подачи – Ручная, так как у нас в офисе не такой большой объем документов.

3) Выбор типа резки (продольная или перекрестная резка)
Продольная резка – когда листы режутся на длинные полосы. В этом случае документы разрезаются по низкому уровню секретности (P-1 или P-2), а значит бумаги могут быть восстановлены даже в бытовых условиях. Надо запомнить, что продольная резка подходит только для утилизации открытых и несекретных документов

Перекрестная резка – когда листы режутся на отдельные фрагменты. Документы могут разрезаться на сотни или даже тысячи частей, которые уже практически невозможно сложить в единое целое.

Давайте выберем Тип Резки – Перекрестная, так как наши документы являются конфиденциальными.

4) Выбор уровня секретности (средний, высокий и максимальный)
Средний уровень секретности (P-3 или P-4) подходит для уничтожения большинства конфиденциальных офисных документов — коммерческие предложения, счета, персональные данные, финансовые документы. Восстановить документы в бытовых условиях практически невозможно

Высокий уровень секретности (P-5) идеально подходит для уничтожения особо ценных данных или документов первых лиц компании. Каждый лист А4 разрезается на более чем 2000 фрагментов. Восстановить информацию из уничтоженных документов весьма затруднительно.

Максимальный уровень секретности (P-6 или P-7) востребован для уничтожения секретных документов государственной важности. Лист А4 разрезается на 6000-15000 экстра мелких фрагментов. Восстановить документ невозможно даже при помощи спецсредств.

Давайте выберем средний уровень секретности, так как он наиболее оптимален для обычных офисных документов.

5) Выбор шредера по размеру подразделения (малый, средний или большой офис)
Шредер для работы в малом офисе рассчитан примерно на 3-5 пользователей. Производительность и размер корзины идеально подходит для уничтожения день 200 — 1500 листов в зависимости от модели.

Шредеры для среднего офиса рассчитаны на коллектив из 5-10 пользователей. Рекомендуемая дневная нагрузка 1500-5000 листов в зависимости от модели. Шредеры не перегреваются и могут работать продолжительное время без остановки.

Шредер для большого офиса подходит для коллективов, где больше 10 человек и уничтожается до 10 000 листов в день. Конструкция уничтожителя рассчитана на интенсивную нагрузку, шредер может работать непрерывно.

Давайте выберем шредер для малого офиса, так как у нас должно уничтожаться до 500 листов в день.

На последнем этапе электронный помощник предложит выбрать надежную защиту от заторов – соглашаемся без вопросов. Современный шредер просто обязан иметь эффективную систему по предотвращению бумажных замятий.

Остановим свой выбор на шредере 79Ci, так как он оптимально походит под наши требования. Задача выполнена!

Благодаря предложенному алгоритму удалось буквально за 5 минут сузить выбор с 57 шредеров до 3 идеальных моделей, которые максимально соответствуют задаче пользователя.

Алгоритм автоматически подстраивается под вашу задачу и может выдать идеальный вариант даже не за 5 шагов, а всего лишь за 2, если вы выбираете шредер, например, для персонального использования. Применение электронного помощника Fellowes защитит вас от человеческого фактора, когда модель шредера рекомендуется менеджером. Ведь никогда нельзя точно знать, то ли это действительно идеальный шредер для вас, то ли менеджер просто заинтересован в продаже конкретной модели.

Выбрать шредер при помощи электронного помощника можно по ссылке. Сервис бесплатен и доступен 24/7.

Опции энергосбережения

Мы всегда рекомендуем выключать шредер, когда он не используется. Это не только более безопасно для вас и окружающих, но также экономит электроэнергию. Однако, если вы пользуетесь шредером несколько раз в течение дня, включать и выключать его каждый раз может быть утомительно.

Эта «проблема» решается с помощью шредеров с технологией энергосбережения. Эта технология переводит шредер, когда он не используется, в энергосберегающий режим, так называемый «спящий» или standby.

В этом режиме энергопотребление шредера минимально. Но опять же, если вы на текущий день закончили работу по измельчению документов, лучше всего выключить машину совсем.

Рабочий цикл

Рабочий цикл является очень важной характеристикой, на которую нужно обратить внимание, выбирая шредер. Рабочий цикл шредера – это время, которое он может работать без остановки, прежде чем мотору потребуется перерыв для охлаждения.

Большинство шредеров для домашнего использования могут непрерывно резать бумагу в течение нескольких минут, не больше. Однако у офисных шредеров средний рабочий цикл составляет 30 минут, а мощные промышленные шредеры могут работать вообще без перерывов на охлаждение.

Большинство шредеров после периода интенсивной нагрузки нуждаются в охлаждении.

Все ли шредеры перегреваются?

В каждом шредере есть мотор, который после периода интенсивной нагрузки нагревается. Перегрев может наступить через несколько минут или через несколько часов непрерывной работы, в зависимости от модели шредера. Рабочий цикл как раз и показывает, сколько времени мотор шредера может работать без перерыва.

В течение какого времени шредер может измельчать документы непрерывно? Это зависит от типа шредера, качества исполнения и предлагаемого уровня информационной безопасности.

Большинство домашних моделей шредеров могут работать 5-10 минут, после чего им потребуется перерыв. Профессиональные офисные шредеры могут работать без перерыва до 30 минут. Однако выпускаются также шредеры для крупных предприятий, которые могут работать безостановочно сколь угодно долго. Это настоящие промышленные шредеры тяжелого класса.

Важно учитывать, что у большинства шредеров время необходимого перерыва на охлаждение много больше времени рабочего цикла. Типовой шредер с трехминутным рабочим циклом должен «отдыхать» 30 минут, прежде чем на нем можно будет измельчать следующую порцию документов.

Повышение уровня DIN сокращает максимальное время рабочего цикла. Например, шредеру с уровнем DIN P5 или P6 требуются более частые перерывы, чем устройству такого же класса с уровнем DIN P2, потому что более мелкая резка требует больших затрат энергии и мощности и мотор перегревается быстрее.

Как предотвратить «зажевывание» бумаги

При работе со шредером может возникнуть досадная ситуация – так называемое «зажевывание» бумаги шредером. Режущий механизм останавливается, потому что мотор не может справиться с текущим количеством бумаги, которая застревает в шредере.

Что делать в этом случае? В некоторых шредерах реверс осуществляется по команде пользователя, но более дорогие модели делают все за вас и запускают реверс мотора для высвобождения застрявшей бумаги автоматически.

Некоторые шредеры оснащаются специальными датчиками, которые детектируют слишком большое количество бумаги на входе и превентивно отказываются измельчать эту пачку.

Смазывайте шредер чаще, это поможет предотвратить зажевывание бумаги.

Зажевывание бумаги обычно происходит по следующим причинам:

Как устранить зажим бумаги? Нажмите кнопку останова и затем кнопку реверса: лезвия прокрутятся в обратном направлении, и бумага выползет из шредера через входную прорезь. Расправьте листы и отправьте их в шредер заново.

Если вы хотите минимизировать риск застревания бумаги в шредере, ищите модели со специальной технологией «антизажевывания». Эти шредеры оснащены дополнительным мощным мотором для протаскивания листов через шредер в случае их зажевывания. Другие шредеры с функцией антизажевывания оснащаются датчиками количества бумаги, которые не позволяют измельчать слишком большие пачки листов, несущие в себе риск зажевывания.

Функции, обеспечивающие безопасность работы со шредером

Шредер – это не игрушка, поскольку содержит рабочий комплект острых режущих лезвий. Мы советуем всегда быть предельно внимательными, работая со шредером, и никогда не оставлять работающий аппарат без присмотра, особенно если поблизости есть дети или домашние животные.

После использования всегда выключайте шредер из розетки и убирайте его подальше в безопасное место. В целях повышения уровня безопасности работы со шредером и предотвращения возможных травм мы рекомендуем модели шредеров со специальными предохранительными опциями, которые актуальны как для домашнего, так и для офисного использования шредера.

Всегда соблюдайте осторожность при работе со шредером.

Емкость шредера

Вы можете купить маленький шредер для дома, шредер для офиса или большой промышленный шредер. Поэтому важно заранее определить примерный объем нагрузки, с которой будет работать ваш шредер. Это проще сделать, ответив на несколько вопросов:

В следующих разделах мы рассмотрим отдельные аспекты емкости шредера.

Какие материалы вы собираетесь измельчать?

Типовой шредер может резать документы, скрепленные степлером в нескольких местах. Но если вы собираетесь резать диски и пластиковые карты, то нужно искать модель шредера, у которой эти функции указаны в явном виде. Обычный шредер просто не будет резать карту, поскольку это может повредить режущие лезвия.

Более продвинутые шредеры могут резать скрепки, диски и пластиковые карты. Эти шредеры или имеют отдельный слот для карт, или же карты опускаются в ту же прорезь, куда подается бумага.

С точки зрения утилизации отходов важно выяснить, имеет ли шредер отдельный контейнер для пластиковых обрезков. Если нет, то пластиковые обрезки мешаются с бумажными, «засоряя» макулатуру.

Шредеры с функцией измельчения оптических дисков могут резать на мелкие кусочки CD и DVD. Они также могут иметь отдельный слот для дисков или же принимать их через основной канал подачи бумаги.

И, как и в случае с пластиковыми картами, важно, чтобы обрезки дисков собирались в отдельный контейнер и не засоряли корзину с бумажными обрезками.

Уровни информационной безопасности шредеров

Шредеры (аппараты для измельчения документов на бумажных носителях) классифицируются по стандартным уровням информационной безопасности – от P2 до P7 – которые соответствуют уровням секретности/ конфиденциальности документов, измельчаемых в шредере. Размеры обрезков являются определяющим фактором, который нужно рассматривать при выборе машины под конкретные задачи. Самые мелкие обрезки обеспечивают шредеры уровня P7, самые крупные – уровня P2.

Шредеры с продольной резкой (уровень P2) имеют самую высокую производительность, но при этом обеспечивают самую низкую защиту данных. Самые популярные шредеры для дома и бизнеса предлагают уровни защиты данных P3 и P4. Они соответствуют стандартам HIPAA и хорошо справляются с функцией защиты персональных данных и другой приватной информации. Шредеры уровней P5 и P6 отвечают требованиям правительственных учреждений в части защиты информации, содержащейся в секретных документах, а шредеры уровня P7 используются для измельчения документов с высочайшей степенью секретности.

Уровень P2

Используется для бытового измельчения документов.

Уровень P3

Используется для измельчения документов, содержащих конфиденциальную, коммерческую, корпоративную информацию и персональные данные. Наиболее часто используемый уровень информационной безопасности.

Уровень P4

Используется для измельчения документов, содержащих строго конфиденциальную информацию, коммерческую тайну и персональные данные. Максимальный уровень информационной безопасности, требуемый при измельчении коммерческой документации.

Уровень P5

Предназначен для измельчения секретных документов, обеспечивает необходимую защиту от шпионажа. Стандартный уровень информационной безопасности измельчения документов, используемый в Европе.

Уровень P6

Предназначен для измельчения совершенно секретных документов. Разработан специально в соответствии с требованиями министерства обороны США, организаций ведомства национальной безопасности, правительственных агентств и контрагентов.

Уровень P7

Предназначен для измельчения документов, содержащих информацию, относящуюся к государственной тайне. Разработан специально в соответствии с требованиями министерства обороны США, ЦРУ, дипломатических и военных ведомств, организаций ведомства национальной безопасности, правительственных агентств и контрагентов.

Скорость/ производительность шредера

Как оценить скорость или производительность шредера? Для количественной оценки производительности шредера нужно знать следующие характеристики:

Перемножив все эти показатели, получим рейтинг производительности шредера (формула компании Fellowes):

Пример

Рассмотрим две модели шредеров Fellowes – Powershred 73Ci и Powershred 99Ci – и оценим эффективность каждой из них.

Fellowes Powershred 73Ci:

Рейтинг производительности: 12 x 10 x 10 = 1200.

Fellowes Powershred 99Ci:

Рейтинг производительности: 18 x 30 x 25 = 13500.

Вывод: шредер Fellowes Powershred 99Ci намного более эффективен, чем 73Ci, поскольку предлагает большую скорость переработки и большее время рабочего цикла.

Емкость корзины для обрезков

Большинство шредеров оснащаются корзинами для обрезков бумаги. Корзина может иметь вид выдвижного ящика или являться частью корпуса шредера со съемным верхом. Некоторые дешевые модели шредеров содержат только режущую часть и не имеют корзины.

Вам нужна большая или маленькая корзина?

В шредерах со съемным верхом функции корзины выполняет донная часть корпуса – это самый простой вариант конструкции шредера, где режущая часть просто устанавливается на корзину. Чтобы очистить корзину, нужно снимать верхнюю часть шредера.

Это решение используется во многих домашних или бюджетных моделях шредеров. Оно вполне работоспособно, но не очень удобно. Если нужно измельчить большую стопку документов, очищать корзину и, соответственно, снимать верх придется несколько раз, что довольно утомительно. Кроме того, если вы нечаянно опрокинете полную обрезков корзину, придется убирать мусор с пола.

Корзина шредера со съемным верхом, корзина в виде выдвижного ящика и корзина, извлекаемая через дверцу.

Более продвинутые и большие шредеры оснащаются выдвижными корзинами или корзинами, извлекаемыми через дверцу. Когда корзина заполняется обрезками, вы просто открываете дверцу и извлекаете корзину или выдвигаете ящик полностью и очищаете контейнер.

Это более профессиональное и удобное решение, чем шредер со съемным верхом.

Какая емкость корзины вам нужна?

Довольно существенное, поскольку больший объем корзины означает, что ее можно реже опустошать. Большие корзины рекомендуются в тех ситуациях, когда документы измельчаются ежедневно и/или шредером пользуются несколько человек, например, сотрудники одного отдела.

Также обратите внимание, что уровень DIN оказывает заметное влияние на скорость заполнения корзины шредера. Шредер с уровнем DIN P2 режет документы на длинные полоски, которые заполняют объем корзины намного быстрее, чем мелкие кусочки бумаги, выходящие из шредера уровня DIN P5.

Как выбрать шредер для бумаги

Перед тем как выбрать уничтожитель бумаг, нужно понять, как часто он будет использоваться и где. Для дома подойдет небольшое устройство с ограниченным количеством уничтожаемых листов, а для крупных офисов нужен высокопроизводительный прибор.

Этот параметр определяет, какое максимальное число документации может уничтожить шредер за рабочий день. Также учитывается соотношение скорости нарезки и мощности. Так, прибор, который потребляет менее 200 Вт и режет бумагу со скоростью более 55 мм/сек будет иметь низкую надежность. Такой вариант подойдет для дома, если не нужно уничтожать важные документы. Личные файлы, секретные документы лучше уничтожать с использованием небыстрого, но мощного устройства.

Примерно оценить производительность можно, если в конце рабочего дня посмотреть, сколько бумаги идет на выброс. Это значение следует перемножить на число сотрудников, чтобы определить нужную производительность.

Тип нарезки

Можно выделить три основных типа нарезки бумаги:

Резка документа на маленькие кусочки занимает больше времени. Но при таком способе обеспечивается максимальная конфиденциальность, так как из мелких крошек невозможно собрать даже участок файла.

Под уровнем секретности понимают возможность прочтения документа после прохождения через ножи устройства. Всего выделяют 6 уровней секретности:

Чем выше класс защиты, тем медленнее будет нарезать прибор листы на мелкие куски. Но с ростом класса повышается безопасность, так как собрать такой файл воедино не представляется возможным.

Материал для уничтожения

Основной материал уничтожения – это листы бумаги, на которых печатаются важные документы. Но они могут быть скреплены скобами или скрепками. Для такой документации лучше выбирать шредер, который перерабатывает скобы и скрепки.

Важные файлы могут храниться на дисках. Для таких вариантов тоже существуют уничтожатели, которые разламывают оптический диск на мелкие крошки. Также многие приборы могут уничтожить банковские, дисконтные карты.

Дополнительные параметры

Что еще нужно учесть при выборе шредера:

Продольная, перекрестная и микродисперсная резка листов бумаги

Не все шредеры режут листы одинаково, то есть выдают обрезки одинакового размера и формы. По типу резки шредеры классифицируются на три большие группы:

Для измельчения конфиденциальных документов мы рекомендуем использовать шредеры с перекрестной или микродисперсной резкой. Они соответствуют уровням информационной безопасности от DIN P3 и выше.

Продольная, перекрестная и микродисперсная резка.

Шредеры с продольной резкой

Шредер с продольной резкой представляет собой базовый вариант шредера, который предназначен для измельчения ненужных несекретных документов. Он режет листы вертикально на длинные узкие полоски, то есть в принципе после такой резки документ возможно прочитать.

Шредеры с перекрестной резкой

Шредер с перекрестной резкой предназначен для измельчения конфиденциальных документов. Он режет листы крест-накрест по направлениям обеих диагоналей; в результате получаются короткие узкие полоски или конфетти в форме параллелограмма, так что сложить из обрезков документ и прочитать его будет крайне сложно.

Шредеры с микродисперсной резкой

Шредер с микродисперсной резкой – это продвинутый тип шредера, предназначенный для измельчения строго конфиденциальных или секретных документов. Он режет листы по направлениям обеих диагоналей, как и предыдущий тип, но на более мелкие кусочки, так что восстановить документ по обрезкам практически невозможно.

С перекрестной или с микродисперсной резкой?

Итак, какой тип шредера предпочтительнее, с перекрестной резкой или с микродисперсной? Ответ зависит от того, какой уровень защиты данных вам нужен, от вида измельчаемых документов и от того, насколько важная информация в них содержится.

Для большинства сценариев безопасной утилизации ненужных документов подходят шредеры с уровнем информационной безопасности DIN P3, P4 или P5. Таким образом, защиту данных обеспечивают шредеры и с перекрестной, и с микродисперсной резкой.

Но вам нужно определиться со стандартным уровнем информационной безопасности, который будет обеспечивать ваш шредер.

Какой уровень информационной безопасности вам нужен?

Требуемый уровень информационной безопасности шредера зависит от степени секретности/ конфиденциальности измельчаемых документов. Чаще всего используются четыре стандартных уровня информационной безопасности: чем выше уровень, тем на более мелкие фрагменты режется документ.

Самый высокий уровень информационной безопасности предлагают шредеры с микродисперсной резкой

Если вы работаете с совершенно секретными документами, мы рекомендуем использовать шредер с микродисперсной резкой. Официально к микродисперсным относятся шредеры уровня DIN P5 и выше, но уровень DIN P4 также может классифицироваться как микродисперсный.

Эти шредеры с высоким уровнем защиты информации режут документы на гораздо более мелкие кусочки, чем обеспечивает перекрестная (P3) или продольная резка. Цель измельчения документов в шредере – сделать невозможным прочтение содержащейся в них информации, и для максимальной защиты секретных данных мы рекомендуем максимально возможное измельчение, которое обеспечивают только шредеры с микродисперсной резкой.

Уровень шума

Уровень выходного шума от работающего шредера в среднем составляет около 65 дБ. Это сопоставимо с шумом от стиральной машины.

В офисной обстановке шумный шредер (около 75 дБ) может раздражать сотрудников. Поэтому рекомендуется выбирать модели с низким уровнем выходного шума.

У некоторых шредеров минимизация выходного шума является целевым показателем. Например, Fellowes определяет это как «бесшумную производительность». Чтобы максимально снизить отвлекающий фактор, по возможности установите шредер в отдельном помещении или за перегородкой, например, в части офиса, отведенной под архив.

Практика показывает, что более простые и дешевые модели шредеров производят больше высокочастотного шума. Более продвинутые профессиональные офисные шредеры во время резки документов производят некоторый шум, но в нем отсутствуют высокочастотные составляющие, которые считаются наиболее раздражающими.

Классификация шредеров для бумаги по уровню производимого шума:

Конечно, если вам нужен шредер для личного пользования, который будет стоять у вас дома, то количество производимого шума имеет для вас первостепенное значение.

Какой шредер для бумаги лучше

Попадание личных документов, секретных переписок, конфиденциальных файлов грозит неприятными последствиями, которые могут нанести урон личности или бизнесу в целом. Чтобы защитить себя, свое предприятие, рекомендуется использовать шредер. Это измельчитель бумажных файлов, дисков, пластиковых карт разного класса секретности, который превратит материал в клочки или полоски.

Приборы бывают персональные, офисные, рассчитанные на разную нагрузку. Исходя из приблизительного объема удаляемых за день файлов можно выбрать производительность, тип резки, класс секретности и другие параметры, связанные со шредерами. Чтобы неопытному пользователю было проще разобраться, мы описали способ выбор измельчителя, а также собрали лучшие варианты в единый рейтинг. На основании проделанной работы можем посоветовать следующие варианты:

Команда VyborExperta.ru составляла рейтинг на основе технических характеристик устройств, отзывов покупателей, обзоров экспертов, чтобы определить лучшие варианты. Надеемся, наш топ поможет вам выбрать шредер для себя или офиса.

Рейтинг шредеров для бумаги

К избавлению от старых или ненужных документов нужно подходить со всей ответственностью. Утрата личных либо офисных документов может грозить разными неприятностями. В помощь приходит шредер – это устройство, основной задачей которого является разрезание материалов на мелкие кусочки. Некоторые модели могут уничтожать более плотные вещи – банковские карты, диски, картон, но среднестатистический шредер работает именно с офисной бумагой.

Существующие на рынке измельчители бумаги шредеры можно разделить на три группы:

По способу нарезки выделяют продольные или продольно-перекрестные устройства. В первом случае шредер отличается простой конструкцией, классическим устройством режущих элементов и высокой скоростью. Но нарезка довольно широкая, из-за чего теоретически возможно восстановить часть текста. Второй вариант работает медленнее, но куски получаются очень маленькими. Некоторые модели могут дополнительно скручивать листы, чтобы повышалась степень защиты.

Наша команда решила разобраться, как стоит выбирать шредеры для офиса либо личного использования. Мы подробно ознакомились с конструкцией устройств, принципом действия и основными отличиями разных моделей. По итогу проделанной работы мы составили рейтинг лучших уничтожителей бумаги с учетом следующих параметров:

Мы обращали внимание на все перечисленные факторы, а также отзывы покупателей и обзоры экспертов. В итоге рейтинг собран из номинантов с лучшими характеристиками по доступным ценам.

Количество одновременно подаваемых листов

Количество одновременно подаваемых листов – это максимальное количество листов, которые шредер может измельчить за один заход. Самый простой дешевый шредер может одновременно измельчить от одного до трех листов. Более дорогие шредеры с более мощным мотором могут измельчать по 20 и более листов с одной подачи.

Чем больше количество одновременно подаваемых листов, тем быстрее работает шредер и тем меньше действий требуется от пользователя. Но спросите себя еще раз – действительно ли вам нужна большая емкость подачи. Шредеры с большим количеством одновременно подаваемых листов рекомендуются только в тех ситуациях, когда документы измельчаются регулярно (ежедневно) и нагрузка на шредер складывается из потоков документов от нескольких пользователей.

Для среднестатистического небольшого (домашнего) офиса подойдет шредер с ручной подачей бумаги и количеством одновременно подаваемых листов от 10 до 20 (формат A4). Если вам нужен шредер, способный за короткое время измельчать большие количества листов, рассмотрите вариант шредера с автоподачей, который может измельчить большую стопку бумаги за один рабочий цикл.

Также имейте в виду, что производители всегда указывают максимальное количество одновременно подаваемых листов. На практике при регулярном использовании шредера эту цифру надо уменьшать на 10-20%.

Совет для тех, кому нужно измельчать большие объемы документов

Измельчение больших объемов секретной документации в обычном офисном шредере представляет собой весьма трудоемкий процесс. Для этих целей рекомендуется использовать промышленные шредеры с большим рабочим циклом, которые могут измельчать большие объемы бумаг достаточно высокими темпами.

Если вы не хотите тратить средства на дорогой промышленный шредер, целесообразно обратиться в одну из специализированных компаний, оказывающих услуги по измельчению больших объемов документации.